致毕业生的一封信 亲爱的毕业生 : 当你拿到这本毕业生就业指导手册的时候, 你的毕业生身份已经开始了 毕业意味着和过去的时光说再见, 你将进入一个崭新的职场, 或是前往世界各地开启新的求学之路 在这里, 先要和你说一声 祝贺! 祝贺你完成了人生中重要的一个阶段! 在这个特殊的时间截点, 我们将这本手册送给你, 希望它能帮你答疑解惑, 助你顺利完成求职 签约 毕业中各种繁琐而重要的事务, 希望它能在你紧张 沮丧 心酸或者疲惫时能为你提供一些指引 就业事务的办理固然重要, 但更重要的是就业期间的心态和行动 因此, 我们还有几点建议 : 首先, 响应党和国家的号召, 树立正确的求职观 作为国内 双一流 985 大学毕业生, 应有更高的职业目标与人生追求, 建议你们积极投身国际组织 国家机关等大平台, 让青春能在更大的舞台上演绎 ; 建议你们选择继续深造, 追求更高的学术目标 ; 建议你们选择去基层 去西部 去部队 去祖国需要的地方, 去国家重要行业 领域, 让青春在烈火中淬炼
其次, 合理掌控时间, 积极应对挑战 今年 9 月至明年 4 月是就业黄金时期, 是需求信息量最集中 校内外专场招聘会最多的时段 你们一定要把握好时机, 重点关注我校 就业在线 和各大求职网站 校内外专场招聘会, 多渠道获取就业信息, 及时投递简历, 争取早日找到理想的工作 再次, 重视个人信用, 提高诚信意识 拿到多个 offer 的同学, 可能会头疼违约的事 对个人而言, 这意味着可以选择自己更喜欢的工作, 但是, 违约会增加用人单位的招聘成本, 影响学校在用人单位中的声誉 因此, 希望广大同学慎重签约, 避免违约, 以诚信为本, 推己及人, 签约之前与用人单位充分沟通, 把自己想了解的情况掌握清楚 最后, 再向你们道一声 珍重, 未来的日子因为未知才精彩, 希望你们拥有足够的正气 勤奋和勇气, 去开拓更加美好的未来 衷心祝愿同学们能前程似锦, 大展宏图! 学生就业指导中心 二零一八年十月
华南理工大学学生就业指导中心
2019 届毕业生就业工作日程安排表就业方案编制说明就业信息网上录入问题说明报到证相关说明华南理工大学毕业生就业协议书管理暂行规定就业推荐表使用说明华南理工大学毕业生违约事务申请办理暂行规定关于毕业生调整改派相关说明升学深造派遣说明出国出境派遣说明申请回生源地派遣说明暂缓就业相关说明毕业生档案毕业生户口迁移说明毕业生就业法规 1 3 9 11 14 20 22 25 27 29 31 32 37 41 45 学生就业指导中心简介 53
2019 2019 届毕业生就业工作日程安排表 2018 年 9 月 -10 月 2018 年 9 月 -12 月 2018 年 10 月 2018 年 11 月 2018 年 9 月 -2019 年 6 月 2019 年 3 月 审核 上报 2019 届本科毕业生 毕业研究生资源信息 就业指导中心面向全校学生举办就业指导系列讲座 2019 届本科毕业生 毕业研究生就业资格审查 就业指导中心下发推荐表 协议书等就业材料 就业指导中心联系用人单位举办各类供需见面会 学院上报春季毕业研究生名单, 中心向教育厅报春季毕业研究生就业方案 2019 年 4 月签发春季毕业研究生就业报到证 2019 年 3 月 -6 月 2019 年 4 月 20 日 - 5 月 20 日 2019 年 4 月 -5 月 2019 年 5 月 20 日 2019 年 5 月 30 日 定期公布各学院 ( 专业 ) 就业率 开始受理毕业生违约事务 ( 每周三受理 ) 召开校园两级毕业生就业进展情况商谈会 毕业研究生完成协议书鉴证, 中心制订第一批毕业研究生就业方案并上报广东省教育厅 停止办理毕业生违约事务 本科毕业生完成协议书鉴证, 中心制订本科毕业生就业方案并上报教育厅 1
2019 2017 2019 年 5 月 20 日 -5 月 28 日 办理本科毕业生暂缓就业 回生源地就业申请手续 2019 年 6 月 10 日 -6 月 20 日 2019 年 6 月 17 日 -6 月 21 日 2019 年 6 月 17 日 -7 月 1 日 2019 年 6 月 25 日 -6 月 30 日 办理毕业研究生暂缓就业 本科毕业生签订 普通高校本专科毕业生暂缓就业协议书 并交就业指导中心就业管理科 毕业生离校教育 毕业典礼 学位授予仪式 毕业鉴定 毕业派遣等 毕业研究生签订 普通高校毕业研究生暂缓就业协议书 并交就业指导中心就业管理科 2019 年 7 月 1 日签发毕业生就业报到证并下发各学院 2019 年 7 月 9 日受理毕业生调整改派业务 2019 年 7 月 16 日 根据本科毕业生就业方案, 寄送毕业生档案 ; 暂缓就业本科毕业生的档案移交广东省高校毕业生就业指导中心 2019 年 7 月 31 日根据毕业研究生就业方案, 寄送毕业生档案 2019 年 9 月 1 日 暂缓就业毕业研究生的档案移交广东省高校毕业生就业指导中心 具体时间以事务通知为准 2
就业方案编制说明 一 就业方案的定义及其作用就业方案是以毕业生上交的有效的 全国普通高校毕业生就业协议书 为依据, 将其就业信息录入到经毕业生资格审查后的毕业生资源信息库 就业方案形成后, 将上报中华人民共和国教育部和广东省教育厅 经批准后, 以此为依据向广东省教育厅申请打印 全国普通高校本专科毕业生就业报到证 全国毕业研究生就业报到证 ( 简称 报到证 ) 学校的户籍管理部门 档案管理部门将根据此方案办理户口迁移和档案转寄手续 就业方案将存档永久保存 二 派遣说明 ( 一 ) 回生源地就业毕业生只要与生源地 ( 与生源地同一个城市 ) 具体用人单位签订了就业协议就可列入就业方案, 派遣回生源地 回生源地就业不需出具接收函 ( 二 ) 非生源地就业 1. 单位所在地毕业生就业主管部门同意接收, 且该单位能够帮助毕业生解决户口 人事关系, 派遣该生时可直接派遣到单位所在地 2. 到省内非生源地的单位就业, 但该单位无法解决户口和档案等人事关系, 而又未申请暂缓就业的毕业生, 按规定派遣回 3
生源地, 其报到证上的接收部门为生源地毕业生就业主管部门 如生源地为梅州市的毕业生, 现联系到广州某电脑公司从事市场销售工作, 但公司无法落实户籍等关系, 则该毕业生的报到证将开至梅州市人力资源和社会保障局 ( 三 ) 外省就业到外省就业的毕业生, 派遣至具体工作单位, 本科生在报到证的备注栏中注明该地省级的毕业生就业主管部门 ; 研究生的直接派遣至用人单位 ( 四 ) 省直及中央驻单位就业到省直及中央驻粤单位就业的毕业生, 报到证上的接收部门为省直及中央驻粤单位毕业生就业主管部门 ( 五 ) 灵活就业灵活就业指的是非全日制 临时性 劳务派遣 弹性工作等灵活形式的就业, 灵活就业的毕业生如未申请暂缓就业将被派遣回生源地, 接收部门为生源地毕业生就业主管部门 ( 六 ) 未落实就业单位未落实就业单位且没有成功申请暂缓就业的毕业生, 将派遣回生源地, 接收部门为生源地毕业生就业主管部门 ( 七 ) 暂缓就业办理了暂缓就业的毕业生, 不签发报到证, 暂缓期间, 档案集中在广东省就业指导中心免费托管, 户口和党团关系保留在原毕业 4
院校 ( 八 ) 申请出国出境出国 出境应以录取通知书或 offer 为依据 根据教育部和省的有关规定, 申请出国 ( 出境 ) 的毕业生, 可选择挂靠人才市场或者将档案 户口转回生源地 ( 九 ) 升学深造升学深造要以获得录取通知书为依据 考取硕士研究生 博士研究生 申请博士后的毕业生不签发报到证 ( 十 ) 结业生结业生一般有两种情况 : 第一种是不能正常毕业, 但仍想继续修完学业取得毕业证, 这种情况可视为延长学制处理 待获得毕业证书后, 重新申请报到证 第二种是由于个人原因而不能继续攻读学业, 这种情况原则上不签发报到证 可直接把该生的关系转回生源地 结业生如果找到就业单位且单位确实需要就业报到证为其办理相关手续的, 凭接收函可签发报到证, 但必须要在报到证上注明 结业生 字样 因为报到证原则上只能签发一次, 因此毕业生在 7 月 1 日前由于不确定自己是否结业, 而没有记录为 不纳入就业方案, 导致签发了报到证的, 一定要主动联系学院, 学院统一将报到证退回给学生就业指导中心, 否则等正式拿到毕业证后将无法再签发报到证 ( 十一 ) 港澳台学生 5
港澳台学生经本人申请, 可以办理报到证, 将户口 档案迁至工作地 ( 十二 ) 本科定向生按照国务院教育行政部门有关规定, 在招生名册上注明为定向生的毕业生, 毕业后报到证只能签发回生源地, 同时户口档案迁回生源地 ( 十三 ) 定向委培的毕业研究生有关问题 1. 定向委培的毕业研究生按与研究生院签订的 原单位委托培养硕士研究生协议书 相关规定, 其学籍档案 毕业证 学位证一律寄回委托培养单位 2. 在 2019 年 6 月 30 日前通过学位论文答辩的定向委培的毕业研究生须在 就业在线 下载 毕业研究生 ( 定向委培 ) 基本情况登记表 填写, 经学院审核后, 登陆 就业在线 填写毕业生就业信息, 并递交登记表到学生就业指导中心进行审核 ; 网上没有就业信息的毕业生, 其档案 毕业证 学位证暂不发送 3. 特别提示 : 定向委培的毕业研究生网上填写的单位名称必须与原委托培养单位的名称一致, 如在读期间更改委托培养单位的, 须由本人到研究生院办理更改手续 ( 十四 ) 民族生 1. 按照国务院教育行政部门相关规定, 民族生 民族预科生须回生源地就业 广东省内生源的民族生, 应回生源所在地级市定向 6
就业, 如清远生源的民族生, 回清远市就业 ; 广东省外生源的民族生, 应回生源所在的省 自治区或直辖市定向就业, 如贵州省生源的民族生, 原则上回贵州省就业 学校提倡民族生回生源地就业, 积极参加国家和地方的基层建设 2. 民族生与生源地的用人单位签订就业协议书或者暂未落实就业单位需要开具办到证的, 凭与研究生院签订的 华南理工大学定向就业硕士研究生协议书 ( 少数名族高层次骨干人才非在职考生 ) 复印件到学生就业指导中心申请办理, 学生就业指导中心原则上为其办理前往生源地人事部门报到的就业报到证, 档案随寄 保卫处则派发户口迁移证, 由民族生自行将户口迁入本科入学前的户口所在地 3. 民族生通过双向选择, 要求异地就业的, 经生源地省级毕业生就业主管部门同意, 符合派遣条件的, 可以异地就业 毕业时未落实就业单位或不符合派遣条件的民族生须按照学校的规定按时离校, 回生源地报到, 不得申请暂缓就业 在校期间享受了国家专项奖学金的民族生还须经过省民族宗教事务委员会和毕业学校的同意, 方可异地就业 ( 粤毕联办 [2008]4 号 关于进一步做好广东省普通高校民族生就业工作的意见 ) 特别提示 : 民族毕业生可以报考研究生 ; 民族生不能办理暂缓就业 ; 不能参加广东省 三支一扶 计划 7
三 就业时限 ( 一 ) 本科毕业生应当在 2 0 1 9 年 5 月 30 日前签订就业协议书或确定其他就业去向, 毕业研究生应当在 2019 年 2 月 28 日前 ( 春季 ) 5 月 20 日前 ( 暑期 ); ( 二 ) 春季毕业研究生在 2019 年 2 月 28 日前落实就业单位的,2019 年 3 月份派遣 ; 个别因无法落实接收单位者, 可列入暑假方案,2019 年 7 月派遣 本科毕业生在 5 月 30 日前, 毕业研究生在 5 月 20 日尚未落实就业单位的可采取以下办法 : 1. 不考虑档案户口转回生源地, 可以找一家正规人才市场办理人事档案和户口的挂靠 ; 2. 向学校提出暂缓就业申请, 登陆就业在线网站下载 华南理工大学毕业生就业暂缓派遣申请表, 填写完毕并在网上录入信息后后交学院审批, 最后交学校学生就业指导中心 ; 3. 申请档案和户口转回生源地, 登陆就业在线网站下载 华南理工大学毕业生自愿派遣回生源地申请表, 填写完毕并在网上录入信息后后交学院审批, 最后交学校学生就业指导中心 8
就业信息网上录入问题说明 凡是列入 2019 届就业计划的毕业生, 本科生必须在 5 月 30 日前, 研究生在 5 月 20 日前在学校 就业在线 的 网上填写毕业生资料 录入本人的去向, 包括以下几类学生 : 一 已签订协议书的毕业生, 在协议书拿到学生就业指导中心鉴证前, 应先登录华南理工大学 就业在线 http://www.scut.edu. cn/bys/ 填写就业信息资料, 具体见网页的填写指南 二 继续升学的本科毕业生, 要登陆学校 就业在线 网录入本人去向, 应在 网上填写毕业生资料 的 毕业生就业及去向资料填写 的 单位名称 栏填上录取学校的名称, 单位性质 一栏请选择 升学深造 攻读研究生, 在 单位所在地 一栏选择学校所在省份和城市 此外, 务必上广东省大学生就业在线进行激活申请 ( 网址 http://www.gradjob.com.cn), 依照指示填写信息 ; 继续升学的毕业研究生, 登陆 就业在线 录入本人去向, 应在 具体派遣单位 和 具体就业单位 栏填写录取学校的名称, 单位类型 一栏攻读博士的选择 升学 ; 博士后选择 其他形式再学习, 在 单位所属地区 一栏选择学校所在省份和城市 三 办理暂缓就业的毕业生, 须在就业在线网站填写信息 单位性质 一栏选择 申请暂缓就业 的子分类 申请暂缓就业 有实际工作单位的, 请继续在 具体工作单位 一栏填写单位名称, 并外加括号 单位联系人 单位联系电话及单位机构码也必须相应 9
填上 ; 档案接收单位名称 : 广东省高校毕业生就业指导中心, 地址 : 广州市农林下路 72 号 四 回生源地灵活就业的毕业生, 须在 网上填写毕业生资料 的 毕业生就业及去向资料填写 的 实际工作单位名称 一栏填上单位名称, 并加括号 单位性质 一栏选择 灵活就业 单位联系人 单位联系电话及单位机构码也必须相应填上 五 能够通过学位论文答辩的毕业研究生 ( 含定向和委培生 ) 都要上网填写毕业生就业信息, 格式遵照模板 六 毕业生在网上提交资料后, 如果需要修改, 若中心尚未审批可自行收回更改, 若中心已审批, 须请学生就业指导中心负责老师修改 七 就业在线系统账号 密码问题 : 毕业生在学校 就业在线 (http://www.scut.edu.cn/bys/) 的用户登录区通过本人学校邮箱帐号及密码登录, 毕业生的初始密码为出生年月日 ( 如 1994 年 8 月 18 日出生, 密码 :940818) 如密码遗忘, 请凭学生证到五山校区网络中心 ( 原电话所 ) 用户服务部或大学城校区图书馆 714 办公室办理相关手续 10
报到证相关说明 一 什么是报到证报到证, 其全称为 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 全国毕业研究生就业报到证, 由教育部印制, 省级高校毕业生就业管理部门签发 列入国家就业计划的毕业生才能持有报到证 用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作 报到证为一式两联 ( 正本和副本 ), 研究生正本为红色, 本科生正本为蓝色, 正本由毕业生持有, 先办理户口迁移, 再在报到时交给单位 ; 副本为白色, 由学校负责放进毕业生的档案 二 报到证的作用 1. 是到接收单位报到的凭证, 毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算 ; 2. 证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生 ; 3. 接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系 ; 4. 是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明 毕业生们应注意保管好自己的报到证, 凡自行涂改 撕毁的报到证一律作废 三 报到证的形式和内容一份报到证由正副两联组成 : 正联 ( 本科生为蓝色, 研究生为粉红色 ) 由学校就业主管部门发放给学生个人, 副联 ( 白色, 也叫通知书 ) 连同档案由学校就业主管部门寄至报到证开具的用人单位或 11
省市地县毕业生就业主管部门如人力资源和社会保障局或教育局 报到证的具体内容主要有 : 学生个人基本资料如 ( 姓名 性别 毕业院校 专业 学历 修业年限 接收单位名称 报到地址 档案材料寄送方式 报到期限和备注等 四 报到证的有效期和毕业生的报到期限毕业生报到的期限原则上为一个月, 如 7 月 1 日至 7 月 31 日 毕业生领取报到证以后应尽快到工作单位或人力资源和社会保障局报到, 没有特殊原因或延期报到的, 所造成的一切后果由毕业生本人承担 五 领取报到证的时间报到证的领取时间一般安排在 6 月底 7 月初 六 哪些学生不发报到证 1. 不能毕业的毕业生不签发报到证 ; 2. 继续升学毕业生 ( 读研 攻博 博士后 ) 不签发报到证 ; 3. 没有通过论文答辩的研究生不签发报到证 ; 4. 定向及委培的毕业研究生不签发报到证 ; 5. 办理暂缓就业的毕业生暂不签发报到证 七 毕业生到用人单位报到需要的材料 1. 就业报到证 2. 毕业证 学位证 3. 户口迁移证 12
4. 党 ( 团 ) 关系介绍信 5. 毕业生个人档案 ( 由学校档案发出 ) 八 毕业生报到时已超过报到期限时怎么办毕业生在领取报到证后, 应在规定的报到期限内到用人单位报到 倘若因某种原因不能按期报到, 应书面通知用人单位说明理由, 否则, 用人单位有权追究其责任, 广东省高校毕业生就业指导中心也不能开出更改报到期限的报到证 九 报到证遗失后怎么办毕业生在报到期限内遗失的, 单位出具未持报到证去报到的证明, 经学生就业指导中心核查属实后, 可向广东省教育厅申请为其补办报到证 如逾期, 按照广东省教育厅规定, 只能办理报到证遗失证明, 不予补办报到证 遗失证明办理手续 : 单位出具遗失报到证的证明, 毕业生在就业在线下载区下载 派遣证明遗失申请表 并交至学校就业指导中心, 办理时限 1 至 2 个月 13
华南理工大学毕业生就业协议书管理暂行规定 为加强对毕业生就业协议书的管理, 维护就业协议书的严肃性, 进一步规范我校毕业生就业行为, 提高学校学生就业服务水平, 特制定本管理规定 一 就业协议书的作用 普通高等学校毕业生 毕业研究生就业协议书 ( 简称就业协议书 ) 是毕业生与用人单位在毕业生就业工作中, 为了确定录用或就业关系, 依法协商达成的明确双方权利义务的书面协议, 有一定的法律效力 就业协议书由广东省高校毕业生就业指导中心统一制定, 是进行毕业生派遣的根据, 是确认就业意向和劳动需求的凭证, 在毕业生到单位报到后即失去效力 毕业生落实就业单位后, 与单位签订一式四份 就业协议书, 毕业离校前落实单位的由学校审核协议后, 上报省高校毕业生就业指导中心, 由其签发 就业报到证, 去单位报到 二 学校对协议书的相关管理规定我校毕业生与用人单位签订的就业协议, 必须统一使用学校发放的就业协议书 ; 就业协议书一式四份, 每份协议书上已印制学生姓名 学号 专业等个人信息, 毕业生与协议书一一对应 学院要做好协议书的发放和使用管理工作 毕业生经双向选择确定就业单位后, 方可到学院领取就业协议书 为维护协议的严肃性, 每名毕业生只能持有一份就业协议书 ; 复印 自制就业协议书 14
无效, 姓名栏涂改无效, 用人单位签章栏涂改无效 ; 免试攻读研究生的毕业生不发放就业协议书, 定向 委培毕业研究生不发就业协议书 三 填写就业协议书注意事项 1. 毕业生必须双向选择确定后才可以领取协议书, 在协议书上, 学生填写个人信息, 在乙方栏签名 ; 2. 用人单位名称 : 填写清晰, 要与单位公章一致, 不要简写 误写或写别名 ; 3. 用人单位性质 : 单位的经济类型 无单位机构码或信息登记号的单位可不填写该栏 ; 4. 签订协议书时学生叮嘱甲方必须将联系人 联系电话 单位机构代码填写清楚 ; 5. 档案接收一栏 : 用人单位的人事档案保管单位的全称和地址, 用于通过机要局或 EMS 寄发毕业生档案材料 有人事档案保管权的单位可写单位地址, 无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址 ; 6. 落户地址 : 指的是毕业生在毕业后, 户口将迁往的地址 此地址不等同于用人单位地址, 亦不等同于档案接收地址 如单位有集体户口, 请填写单位集体户口地址 ; 如无单位集体户口, 可将户口搭在入户城市的亲戚朋友处, 但须先得到户口所在地派出所同意 ( 注 : 毕业生将户口落在非生源地的前提条件是已得到入户所在地人 15
事主管部门同意与审批 ); 7. 就业协议书经用人单位签字盖章后即生效, 学校鉴证登记后列入毕业生就业方案 四 领取与签订协议书的程序 毕业生到本学院主管就业工作的老师处领取 普通高等学校毕业生就业协议 毕业生与用人单位一起协商, 填写协议书, 并各自签字盖章, 协议书生效 毕业生登录 就业在线 (http://www.scut.edu.cn/bys/) 录入协议书相关内容 毕业生将协议书送到学院主管就业工作的老师处鉴证盖章 毕业生将协议书送到学生就业指导中心鉴证盖章 ( 五山校区 :1 号楼 1110 室, 大学城校区 : 教学区体育场 3 楼 ) 协议书一式四联, 学校盖完章后, 用人单位 毕业生 学院 学校各执一联 学生就业指导中心依据毕业生协议书制订该生的就业计划 16
五 协议书遗失补办程序 五山校区毕业生协议书遗失按如下程序 : 空白协议书遗失 已签协议书遗失 单位出具书面证明 登陆就业在线下载专区填写 就业协议书 推荐表遗失补办申请表 就业在线上公告为期一周的遗失声明, 公告期满后到就业指导中心领取新的协议书 填写好后先到所在学院签字盖章, 后到五山校区学校保卫处登记报案 学生把申请表及证明材料递交到五山校区就业指导中心 (1 号楼 1110 室 ) 学生向学院提交遗失补办申请表和遗失证明 ( 报案存根或快递公司证明等 ) 学院进行为期一周的遗失声明 17
大学城校区毕业生协议书遗失按如下程序 : 空白协议书遗失 已签协议书遗失 单位出具书面证明 学生向学院提交书面申请表和遗失证明 ( 公安机关报案存根或快递公司证明等 ) 就业在线上公告为期一周的遗失声明, 公告期满后到就业指导中心领取新的协议书 学院进行为期一周的遗失声明 学生把申请书及证明材料递交到大学城校区就业指导中心 ( 教学区体育场 3 楼 ) 特别说明 : 遗失证明包括 : 公安机关报案存根 快递公司证明等官方证明 没有遗失证明, 学生就业指导中心不受理该项业务 ; 对于毕业生因违约等原因而谎称协议书丢失的, 一经发现, 将按校规校纪给予处分 ; 对学校声誉造成恶劣影响的, 不予补发协议书, 18
并相应给予处分 六 关于接收函的问题毕业生落实就业单位后, 必须由就业单位所属省或市人事主管部门在 用人单位上级主管部门意见 一栏盖章, 或具有省或市人事主管部门盖章的接收函方可列入就业方案 ( 派遣回生源地就业的毕业生不需接收函 ) 这里所指的 接收函 可以是有人事权的单位在协议书上直接盖章 ; 也可以是单位所在城市人力资源和社会保障局开具的统一的接收证明 ; 或通过政府人事部门所属的人才市场开出的接收证明 本管理规定自颁布之日起生效 华南理工大学学生就业指导中心 二 0 一八年十月 19
就业推荐表使用说明 一 就业推荐表及其作用毕业生推荐表是学校为帮助毕业生就业, 专门向用人单位出具的一份正式的推荐函, 该表对毕业生和单位都很重要 在 11 月初发放, 毕业生必须认真填写 就业推荐表每人只有一份原件, 若需联系不同的单位, 请用复印件, 待完全确定了所去的单位, 再将原件交就业单位 当用人单位同意接收该毕业生后, 毕业生将该表交给用人单位, 与其签订协议书 如果有特殊情况必须与用人单位取消协议, 并取回该表, 才能与其他单位接洽签约 免试攻读研究生的毕业生, 定向 委培毕业研究生不发放就业推荐表 二 填写推荐表应注意事项毕业生必须如实准确地填写就业推荐表的各项内容, 学院审核把关, 保证毕业生所填写的就业推荐表的内容真实 学校隶属 一栏填写 教育部 ; 在校期间奖惩情况 一栏应当写校级以上的奖惩 ; 外语水平 必须是填写 大学英语四级 六级, 不应该写诸如 有较好的读写水平等, 如果没有过级, 本栏不填 ; 个人鉴定 可按照思想上 学习上 能力上 工作上的内容来写, 但应该清晰明了, 不要用过多的修饰抒情语言, 并在最后亲笔 20
签名 ; 如果没有很明确的求职意愿, 求职意愿 一栏可以先空着 ; 学院意见一栏, 应在 联系地址 联系人 和 联系电话 一栏填上学院联系方式 三 就业推荐表的遗失补办 : 同就业协议书遗失补办程序 21
8 2019 华南理工大学毕业生违约事务办理暂行规定 为进一步规范我校毕业生就业违约手续办理程序, 保障毕业生 和用人单位的切身利益, 规范双方的诚信行为, 维护正常的就业工 作秩序和学校社会声誉, 特制定本管理规定 一 广东省教育厅及学校对毕业生违约和就业方案调整从严控 制 就业协议书一经用人单位盖章即生效 签约双方必须严格履行 协议书规定的义务和责任 二 4 月 20 日 5 月 20 日逢周三受理违约事务 毕业生本人提 出书面申请, 经学院主管领导批准后上交学校学生就业指导中心审 批 10 个工作日后, 在就业在线 公告栏 发布公告, 审批通过的 学生到学生就业指导中心 ( 五山校区 :1 号楼 1110 室 ; 大学城校区 : 体育场 3 楼 ) 领取 毕业生就业调整改批申请表 毕业生须交回原 协议书, 并持原签约单位 拟新签约单位和学院盖章签署意见后的 毕业生就业调整改批审批表 换领新的就业协议 22
违约流程图 学生提出书面申请 学生就业指导中心 ( 五山校区 1 号楼 1110 室, 大学城校区教学区体育场 3 楼 ) 每周三接收申请 学院主管就业工作领导审批 就业指导中心审批, 10 个工作日后给予答复 领取并填写 违约改派申请表, 解约单位签意见并盖章 学院主管就业工作领导批准盖章 新的录取单位在 违约改派申请表 上签意见并盖章 提交 违约改派申请表 和原协议书 换取新的协议书 已报考硕士或博士生的毕业生, 应主动向用人单位说明情况 23
毕业生因被录取为硕士或博士生而发生违约问题, 由其本人承担相应违约责任 特别提醒 : 学校原则上不受理同城相近行业的违约事务 ( 如华为腾讯 ); 学校原则上不受理三角城市间及其他省会城市相近行业或单位的违约事务 ( 如佛山工行珠海农行 ); 学校原则上不受理不同地区同一行业的违约事务 ( 如韶关供电局广州供电局 ); 请毕业生认真选择, 慎重签约, 谨遵契约精神 本管理规定自颁布之日起生效 华南理工大学学生就业指导中心 二 0 一八年十月 24
关于毕业生调整改派相关说明 应届毕业生毕业两年内可以进行调整改派,7 月 8 日后受理毕业生申请调整改派的业务, 学校一概不受理二次改派 一 受理时间 : 研究生 :2019 年 7 月 8 日 2021 年 6 月 30 日本科生 :2019 年 7 月 8 日 2021 年 6 月 30 日二 所需材料 : 1. 原报到证 ; 2. 解约函 ( 原报到证有派遣单位的 : 需原单位开具的同意终止协议的函或同意档案户口派遣回生源地的函 ); 或同意改派证明 ( 原报到证为回生源地的 :7 月 17 日后, 生源地为广东省内的, 需报到证抬头单位在报到证上签署 同意改派意见 并加盖公章 生源地为外省的不需此项材料 ); 3. 原就业协议书 ; 4. 与新单位签订的就业协议书 ( 凭 1 2 3 材料发放 ); 5. 接收函 ( 工作单位所在市人事主管部门发出的接收证明, 回生源地报到证不需接收函 ) 三 审批时间 : 每月统一收齐材料报省高校毕业生就业指导中心审批一次, 审批通过者可发放新报到证 特别提示 : 25
广东省外同一省内申请调整不用通过学校学生就业指导中心, 改派可由该省人力资源和社会保障厅或省高校毕业生就业指导中心直接办理 ; 同一市内申请调整改派可由市人力资源和社会保障局或市高校毕业生就业指导中心直接办理 ; 跨省市申请调整改派由学校受理, 由广东省高校毕业生就业指导中心审批 26
升学深造派遣说明 一 本科毕业生继续升学深造的有关说明保送或已考取硕士研究生的毕业生, 须在 5 月 30 日前登陆学校 就业在线 填写相关信息, 学院统一填写 2019 年毕业生攻读硕士研究生情况登记表 上交就业指导中心, 以备制定就业方案 学校就业在线填写 : 单位类型选择升学, 单位名称填升学高校名称, 联系人可填研究生招生办 研究生导师或研究生辅导员等, 组织机构码填无 确定攻读硕士和双学位的本科毕业生, 须在 2019 年 6 月 5 日前到广东省大学生就业在线 (http://www.gradjob.com.cn) 填写 升学不参加就业申请 攻读硕士的本科毕业生要向学院提供调档函或录取通知书的电子图片 (JPG 格式 ), 由学校统一发给学校就业中心, 学校就业中心根据学生提供的材料审核申请, 并通过院校端系统上报就业方案及上传相关材料的图片, 由广东省高校毕业生就业指导中心审批 特别说明 : 凡是到广东省大学生就业在线填报了 升学不参加就业申请 的毕业生, 如果在 2019 年 6 月 30 日后提出退出升学的, 省毕业生就业主管部门不作就业派遣, 不再签发报到证 二 毕业研究生继续升学深造的有关说明已被录取攻读博士学位的硕士生和已获准进入博士后流动站工作的博士毕业生, 登陆 就业在线 填写相关信息, 凭相关录取通 27
知书到学生就业指导中心审核, 学校按照 攻博 或 博后 列入就业方案 根据教育部 普通高等学校毕业生就业工作暂行规定 和广东省关于高校毕业生报到证签发工作的相关精神和规定, 申请攻读博士的硕士毕业生和进入博士后流动站的博士毕业生, 经学校上报及省就业指导中心审核同意后, 省毕业生就业主管部门不再签发就业报到证 28
出国出境派遣说明 一 申请出国 出境的定义申请出国 出境是指在就业时限 ( 本科毕业生 5 月 30 日, 毕业研究生 5 月 20 日 ) 截止前, 成功获得国外 境外高校录取通知书或工作 offer 录取通知书和工作 offer 需交至学院, 再由学院统一交至学校留存 二 出国 出境毕业生就业方案编制申请出国 出境毕业生取得报到证可以有申请档案 户口派回生源地和挂靠在非生源地人才市场 ( 留学人员服务中心 ) 等两种方式 申请将档案和户口派遣回生源地者, 在 就业在线 下载 毕业生自愿派遣回生源地申请表, 就业单位填写出国留学的学校, 单位联系人和联系电话填写父母的姓名和电话, 经学院审批后, 在就业在线填写相关信息, 递交学生就业指导中心办理派遣手续 把档案及户口挂靠在人才服务机构者, 需要凭借录取通知书等证明材料自行前往人才市场办理相关手续, 签订协议书, 获取接收函, 具体操作同签约流程 就业在线就业信息填写 : 派遣单位名称填写人才市场给予的单位名称, 组织机构码填写该单位组织机构码, 实际就业单位填写出国高校 ( 工作单位 ) 名称, 联系人 联系电话填写父母家人 29
三 其他情况出国 出境毕业生不能办理暂缓就业申请 办理了暂缓就业手续的毕业生, 在暂缓就业期限内提出出国申请的, 由广东省高校毕业生就业指导中心办理派遣手续, 将其派遣回生源地, 到生源地有关部门办理申请出国手续 30
申请回生源地派遣说明 毕业研究生在 2019 年 5 月 20 日前, 本科毕业生在 2019 年 5 月 30 日尚 未落实就业单位, 又不办理暂缓就业的可办理回生源地就业 毕业生登陆 就业在线 下载 毕业生自愿派遣回生源地申请 表, 在 就业在线 填写相关信息 : 单位类型选择回生源地灵活 就业, 若有灵活就业单位则如实填写单位名称 组织机构码 联系人 联系电话等信息即可 表格交由学院审批后, 由本人递交学校学生 就业指导中心办理派遣手续, 档案和户口转回生源地 特别提示 : 户口没有迁来学校, 又不打算迁到单位的毕业生, 就 业方案最好选择 申请回生源地 8 2019 31
暂缓就业相关说明 一 暂缓就业的定义毕业生暂不考虑办理派遣手续时, 可以由个人在规定时间向学校提出暂缓就业申请, 经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书 经批准, 毕业生的户口暂留学校, 档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管, 暂缓期为两年 暂缓就业期间, 如能落实就业单位者, 可按照有关就业程序办理解除暂缓及就业报到手续, 逾期未落实就业单位者, 其户口和档案转回生源地自谋职业 二 什么情况下可以考虑办理暂缓就业 已经与用人单位签订协议书, 但在 8 月 30 日后仍无法取得用人单位上级主管部门审批 ( 接收函 ) 的毕业生 ; 有就业愿望, 但在 5 月 30 日前仍未落实就业单位而档案户口又不准备迁回生源地的毕业生 ; 特别说明 : 结业生 留级生和已在办理出国留学的毕业生不能办理暂缓就业 已签暂缓协议, 但 7 月 1 日不能毕业者, 所签暂缓协议无效 三 办理暂缓就业的时间及程序本科毕业生申请暂缓就业的时间是 :5 月 20 日至 5 月 30 日左右本科毕业生签订 暂缓就业协议书 的时间是 :6 月 17 日至 6 月 32
20 日左右 毕业研究生申请暂缓就业的时间是 :6 月 10 日至 6 月 20 日左右 毕业研究生签订 暂缓就业协议书 的时间是 :6 月 25 日至 6 月 30 日左右 具体时间以事务通知为准 毕业生登录 就业在线, 到下载专区下载并填写 华南理工大学毕业生就业暂缓派遣申请表 毕业生把 暂缓派遣申请表 交到本学院负责就业的老师处审批 毕业生登录 就业在线, 在 网上填写毕业生资料 录入单位性质 档案接收单位 地址等信息 本科生在 6 月中旬 研究生在 6 月底与省高校毕业生就业指导中心签订 普通高校本专科毕业生 ( 毕业研究生 ) 暂缓就业协议书 毕业生将 暂缓派遣申请表 交到学生就业指导中心审核 本科生在 5 月 30 日前 毕业研究生在 6 月 20 日前 档案移送到广东省高等学校就业指导中心移送时间 : 本科毕业生 :7 月中旬毕业研究生 :9 月上旬 33
四 申请暂缓就业毕业生应注意的问题 1. 办理暂缓就业的毕业生, 在档案移交到广东省高校毕业生就业指导中心保管后, 须由本人携已签订好的就业协议书 ( 需院 校两级鉴证 ) 有效接收函和暂缓就业协议书到广东省高校毕业生就业指导中心 ( 地址 : 广州市农林下路 72 号之一一楼大厅 ) 办理解除手续, 户口迁入学校的毕业生, 领取报到证后, 凭报到证到学校保卫处迁移户口 五山校区保卫处综合科办证室, 电话 :87111440 大学城校区后勤办保卫科电话 :39380169 2. 暂缓就业的期限为两年 (2019 年 7 月 1 日一 2021 年 6 月 30 日 ), 暂缓到期后仍未到省就业中心解除暂缓协议者, 广东省高校毕业生就业指导中心将统一签发回生源地的报到证, 并将其档案转回生源地毕业生就业主管部门 ; 报到证的正联保留在学生就业指导中心就业管理科 3. 申请了暂缓就业的学生毕业后不再享受在校生的任何待遇 ; 在暂缓期限内, 如果毕业生有违法违纪以及民事纠纷 劳动纠纷 债权债务纠纷, 所引起的法律责任及后果由毕业生自己承担毕业生如被劳动教养或犯罪被追究刑事责任的, 广东省高等学校毕业生就业指导中心将取消其暂缓就业资格 4. 暂缓期限内, 如果毕业生需要办理与就业 升学有关的证明 ( 如 失业证 未婚证 计划生育证 等), 必须解除暂 34
缓就业协议, 并办理把档案户口转回生源地的有关手续, 毕业生所需要的证明需回生源地办理 5. 暂缓就业期间不能计算工龄及办理职称的评审 6. 暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期, 将会面临更大的就业压力, 不仅可能会受到用人单位的不平等对待, 还须与更多的毕业生竞争而增加就业压力, 建议毕业生慎重办理暂缓就业 争取更早就业 五 解除暂缓就业的程序本科毕业生解除暂缓就业的程序 ² 暂缓就业协议书 ² 已签订好的就业协议书 ² 地方人事主管部门的接收函 档案移交省高校就业指导中心前 2019 年 7 月 15 日前 档案移交省高校就业指导中心后 2019 年 7 月 16 日后 把以上材料送到校就业指导中心制订就业方案, 并上报给省就业指导中心审批 省就业指导中心审核通过后, 打印报到证, 发放报到证 在工作日由学生本人到省高校就业指导中心 ( 地址 : 广州市农林下路 72 号之一 3 楼 ) 办理解除手续, 领取报到证并转递档案 毕业生到学生就业指导中心领取报到证, 凭报到证到学生档案室办理档案转递, 到户口所在地迁户口 毕业生凭报到证到户口所在地迁户口 35
毕业研究生解除暂缓就业的程序 ² 已签订的就业协议书 ² 已签订的暂缓就业协议书 ² 地方人事主管部门的接收函 档案移交省高校就业指导中心前 2019 年 8 月 30 日前 档案移交省高校就业指导中心后 2019 年 9 月 1 日后 把以上材料送到学校就业指导中心并上报给省就业指导中心审批 把以上材料送到学校就业指导中心并领取 暂缓就业协议书 省就业指导中心审核通过后, 打印报到证, 发放报到证 毕业生到学生就业指导中心领取报到证, 报到证白联交档案室, 凭报到证到户口所在地迁户口 在工作日由学生本人到省高校就业指导中心 ( 地址 : 广州市农林下路 72 号之一 3 楼 ) 办理解除手续, 领取报到证并转递档案 毕业生凭报到证到户口所在地迁户口 36
毕业生档案 一 什么是毕业生的档案毕业生档案是学生毕业前家庭情况 学习成绩 政治思想表现 身体状况等情况的文字记载材料 毕业生的人事档案是用人单位选拔 聘用毕业生的重要依据 用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德 能 才以及专业特长, 将其安排到适当的工作岗位上 因此, 学生毕业后, 其档案能否准确 及时 安全地到达用人单位手中是非常重要的 二 毕业生档案的作用 确定本人身份 家庭出身 社会关系 学习经历 工作过程等历史资料 ; 评定职称 出国 升学 婚育等手续办理的凭据 ; 毕业生的档案转移和去向, 是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节, 毕业生应予以重视 三 毕业生档案中应包括什么材料 学校毕业生登记表 ; 记录在校期间所学全部课程及实验 实习 毕业设计等成绩的 学习成绩登记表 ; 获得学位的证明材料 ; 在校期间的一切奖惩材料 ; 入团 入党志愿书 ; 37
毕业离校前的体检表 ; 担任学生干部及任职情况的有关材料 ; 毕业生报到通知书 ( 白色报到证副本 ) 此外, 毕业研究生的档案还须有 : 工作经历材料 ; 毕业研究生登记表 ; 学位审批材料 四 本科毕业生档案的转递 1. 档案去向 : 已有就业单位的, 人事档案由学校学生工作处学生档案室根据毕业生 报到证 的去向 ( 抬头或备注 ) 填写档案投递地址, 统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门 ; 攻读研究生的毕业生按学生读研所在学校地址投递档案 ; 办理了暂缓就业的毕业生的人事档案由学校统一转递到广东省高等学校毕业生就业指导中心统一保管 ; 办理回生源地灵活就业的毕业生的档案, 学校则转回生源地就业主管部门保管 广州生源一般转到广州市高校毕业生就业指导中心保管 2. 档案转递时间 : 正常派遣档案寄送时间 :2 0 1 9 年 7 月中旬 ; 遗留问题档案寄送时间 2019 年 9 月 ; 3. 档案转递方式 : 高校毕业生档案由学校经广东省机要通信局统一投寄到档案接收单位, 不能由个人携带 学校派遣日前, 学生的档案由学生档案室根据学生就业指导中心的就业方案统一办理 38
转递手续 ; 学校正常派遣后办理的, 学生凭报到证的白色联到学生档案室 ( 地址五山校区一号楼 1117 室, 大学城校区 C1-16 室 ) 办理转递 4. 建议毕业生毕业三个月内到档案接收单位查询档案状况 五 毕业研究生档案的转递 1. 档案去向 : 已有就业单位的, 其档案由研究生工作部档案室按照毕业生网上填写的档案投递地址经专用通道投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门 ; 继续攻读博士学位的毕业生按攻读的学校地址投递档案 ; 办理了暂缓就业的, 档案转送到广东省高等学校毕业生就业指导中心统一保管 ; 已办理出国的毕业生按其生源地地址将其档案转回生源地人事档案管理部门或人才服务机构 ; 既没有就业单位, 也没有办理暂缓就业的, 学校则一般转回生源地就业主管部门保管 广州生源一般转到广州市高校毕业生就业指导中心保管 ; 2. 档案转递时间 : 研究生档案寄送时间 :2 0 19 年 7 月下旬 ; 已办理暂缓就业的研究生档案送往广东省高等学校毕业生就业指导中心的时间 :2019 年 9 月 1 日 ; 3. 定向及委培生的档案投寄单位以学生与研究生院签订的 原单位委托培养研究生协议书 上签署的单位一致 毕业研究生如填写的档案地址无法投递造成档案材料 学位证书 毕业证书转递过程中遗失等现象, 责任自负 ; 39
4. 档案转递方式 : 高校毕业生档案由专用通信方式机要通信转送到档案接收单位, 不能由个人携带 机要通信是比普通邮政更为保密 安全 准确的档案转递渠道, 要求档案接收单位地址准确 详细 因地址不祥无法投递的档案材料一年内发回生源地人才服务中心 学校派遣日前, 学生的档案由研究生档案室根据学生就业指导中心的就业方案统一办理转递手续 ; 学校派遣日后, 学生凭报到证的白色联到研究生档案室 ( 地址 : 五山校区一号楼 1107 室 ) 办理转递 六 毕业生报到后找不到档案怎么办毕业生落实工作单位后, 学校一般在规定投寄的时间内将档案通过机要转递出去, 用人单位也可以开具证明, 派人到学校取 但毕业生本人不得自己携带 毕业生报到后超过三个月的时间还找不到档案可以通过学校査找 毕业一年后不办理档案查找业务, 只提供档案去向 本科生档案查询 : 五山校区电话 87111497; 地址 1 号楼 1117 室, 大学城校区电话 39380136, 地址 C1-116; 研究生档案查询电话 :87110590; 地址 : 五山校区 1 号楼 1107 室 40
毕业生户口迁移说明 一 如何办理户口迁移证 1. 入学前户口没有迁到学校的毕业生办理程序 凭 : 报到证 单位上级主管部门接收函 毕业证 学位证 就业协议书 本人户口所在地开出户口迁 移证 带齐报到证 户口迁移证 毕 业证 学位证到户口接收部门办理落户手续 特别提示 : 报到证 户口 档案保持同城 户口留在生源地, 档案到工作单位, 报到后三个月内不落户, 自动放弃户口迁移, 责 任自负 学校不再受理重开报到证办理落户的事务 41
2. 入学前户口迁到学校的毕业生办理程序 学校正常派遣 学校正常派遣后 毕业生填写保卫处发放的 户口迁移表 保卫处根据学生就业指导中心的就业方案及毕业生填写的 户口迁移表 迁出毕业生的户口迁移证 学院在毕业生派遣日发放报到证的同时发放毕业生的户口迁移 毕业生凭报到证到保卫处开证明 凭证明和报到证到广州市公安局天河分局开户口迁移证 毕业生凭报到证 户口迁移证 毕业证 学位证到户口接收部门办 二 入学前户口迁到学校的毕业生办理迁移户口注意事项 1. 凡户口在校的毕业生, 必须办理户口迁移手续 毕业生凭 就业报到证, 到保卫处领取 户口迁移证, 认真核实后交到接受单位 不办理相关手续造成入户困难或无法入户的, 责任由毕业生自负 ; 2. 凡户口在校的毕业生, 如果就业单位有改变, 凭新的报到证到保卫处更改 户口迁移证, 否则其户口出现问题, 责任由毕业生自负 ; 3. 就业单位在广州市的毕业生, 请到保卫处领取 户口迁广 42
州市的毕业生登记表 认真填写并经单位盖章后交回保卫处办理户口迁移 ; 4. 户口迁到单位集体户的, 请写单位集体户首页的地址 ; 5. 户口挂靠人才市场的, 经人才市场同意后, 填写人才市场的地址 ; 6. 户口挂靠到亲戚朋友家中的, 必须经接收单位 ( 或人才市场 ) 和挂靠户口所在地的派出所两者同意后, 方可填写亲戚朋友家的地址, 可以不盖公章 ; 7. 学生在校的户口是临时户口, 如果毕业时没有落实接收单位, 必须办理暂缓就业手续或将户口迁回生源地 不办理暂缓就业又不将户口迁回生源地者, 如果公安局注销其户口, 责任由毕业生自负 ; 8. 办理了暂缓就业手续的毕业生, 在暂缓就业期限内落实接受单位的, 凭 就业报到证 到保卫处综合科办理户口迁移 暂缓期满, 仍未落实接受单位或不办户口迁移者, 按省教育厅 高校毕业生暂缓就业协议书 的规定处理 ; 9. 结业生在一年内仍不办户口迁移者, 如果公安局注销其户口责任由毕业生自负 三 毕业生户口的作用 1. 办理 五险一金 ( 养老保险 医疗保险 失业保险 生育保险 伤保险 住房公积金 ); 43
2. 办理结婚 身份证遗失 计划生育证明 未婚证明 失业证明等 特别提示 : 户口和档案必须去往同一个城市, 尤其是广州开发区 深圳等城市或地区, 户口不迁去的, 将不接收档案 因此, 想把户口留在生源地的毕业生, 可以申请回生源地灵活就业, 档案转回生源地 44
一 什么是劳动合同 毕业生就业法规 8 2019 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系 明确双方权利义 务的协议 建立劳动关系应当订立劳动合同 二 毕业生到企业后是否须签订劳动合同 劳动合同是确定劳动者与用人单位之间劳动关系的法律文书, 被企业接纳的毕业生应当与用人单位签订劳动合同 毕业生到用人 单位报到后, 要与用人单位签订劳动合同 在事实劳动关系存在情 况下, 如劳动者与用人单位没有签订劳动合同, 发生有损害劳动者 利益的情况时, 用人单位须承担赔偿责任 同时, 劳动合同也是办 理劳动手册及今后单位招工录用必须提供的材料 三 劳动合同应包括哪些内容 劳动合同应当以书面形式订立, 并具备以下条款 : 劳动合同期 限 工作内容 工作地点 劳动保护和劳动条件 劳动报酬 劳动 纪律 劳动合同终止的条件和违反劳动合同的责任 此外当事人可 以协商约定其他内容 四 毕业生到单位后, 应办理的手续 45
1. 持报到证向单位报到 2. 办理落户手续 ( 由个人或单位办理 ) 3. 关心查问档案 : 一般情况下, 档案到单位后才能办理其他相关手续 4. 和用人单位签订劳动合同有关劳动合同的知识请参阅劳动法 合同法个别用人单位以试用期为由, 毕业生报到后迟迟不与毕业生签订用工合同, 这是错误的做法 试用期包含在合同期内 毕业生报到后就应与单位签订劳动合同, 维护自身的合法权益 5. 办理劳动手册合同签订后, 应让单位劳动人事部门办理劳动手册 劳动手册 用于记录劳动者就业, 流动, 失业, 培训以及领取失业保险金等情况, 是失业人员申领失业保险金, 求职登记和应聘就职的证件 五 毕业生与用人单位订立劳动合同应遵循什么原则订立和变更劳动合同, 应遵循合法 平等 自愿 协商一致 诚实信用的原则, 不得违反法律 行政法规的规定 劳动合同条法订立即具有法律约束力, 当事人必须履行劳动合同规定的义务 六 哪些劳动合同无效违反法律 行政法规的劳动合同 ; 采取欺诈 威胁等手段订立 46
的劳动合同都为无效 七 劳动合同是否可以规定试用期劳动合同可以约定试用期, 试用期的期限一般为一到六个月, 试用期最长不得超过六个月 试用期不是劳动合同的必备条款, 是否约定由双方当事人自行决定 它是用人单位和劳动者之间为相互了解 确定对方是否适合自己的招聘或求职条件而约定的期限 因此, 一定程度上可以说, 试用期的约定对劳动者和用人单位都是有利的 八 在签订劳动合同时, 一般对试用期期限有何规定根据 劳动合同法 及相关劳动法规的规定, 劳动合同期限三个月以上不满一年的, 试用期不得超过一个月 ; 劳动合同期限一年以上三年以下的, 试用期不得超过二个月 ; 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同试用期不得超过六个月 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期 劳动合同期限不满三个月的, 不得约定试用期 九 劳动合同中的合同期限和服务期是否一样不一样 劳动合同的合同期限是订立劳动合同的必备内容, 由用人单位和劳动者协商确定 分为有固定期限 无固定期限和以完成一定的工作为期限 而服务期约定的前提是 : 由用人单位出资招用和为劳动者提供培训或其他特殊侍遇的, 方可约定服务期 十 协议书与劳动合同的区别 47
就业协议和劳动合同都是具有法律意义的法律文件, 两者紧密相联, 分别签订于毕业生就业过程的不同阶段 就业协议书与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议, 但两者还是有区别的, 主要表现在 : 1. 法律依据不同 : 就业协议的依据是 1997 年国家教委制定的 普通高等学校毕业生就业工作暂行规定, 而劳动合同则依据 2008 年 1 月 1 日实施的 劳动合同法 前者属于部门规章, 后者属于国家基本法律, 部门规章的法律效力低于国家劳动基本法律 ; 2. 签订内容不同 : 就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定 劳动合同是劳动者和单位的从事具体工作和享受何种待遇等权利和义务的约定, 内容更为具体, 劳动权利义务更为明确 ; 3. 签订时间不同 : 一般来说就业协议书签订在先, 劳动合同签订在后 ( 一般是学生到单位报到后 ) 如果毕业生与用人单位就工资待遇 住房等有事先约定, 亦可在就业协议书备注条款中予以注明, 日后订立劳动合同对此内容应予认可 ; 4. 签订目的不同 : 就业协议书是对毕业生就业基本情况的认定, 是确定学生工作意向 学校编制就业方案和毕业生派遣的依据 劳动合同是劳动者和用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议 ; 5. 签订主体不同 : 就业协议书经毕业生和用人单位签字盖章即具有法律效力, 学校鉴证后列入就业方案 ; 劳动合同是毕业生与用 48
人单位签订的协议, 学校不是劳动合同的主体, 也不是劳动合同的鉴证方 6. 时效性不同 : 就业协议的效力始于签订之日, 终于学生到工作岗位报到之时 就业协议的作用仅限于对学生就业过程的约定, 一旦毕业生到用人单位报到, 就业协议的使命也就完成了 就业协议不能替代劳动合同, 不是确定劳动关系的凭证 毕业生就业时必须签订 全国普通高校毕业生就业协议书, 在毕业生到单位报到与单位签订劳动合同后, 就业协议书同时失效 十一 协议书与劳动合同的联系 1. 就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定 但可以在备注中就服务期 试用期 基本收入 福利 违约金等涉及劳动关系存续期间的权利义务进行约定 ; 2. 就业协议书有关服务期 试用期 基本收入福利 违约金等的约定, 在毕业生到单位报到后, 可以作为双方订立劳动合同的依据, 但这些条款必须列入劳动合同里面, 在双方都认可并正式签字盖章后, 才可以继续生效 十二 毕业生在试用期内辞职, 是否要付违约金毕业生与用人单位签订劳动合同, 同时劳动合同中没有约定服务期和商业机密的, 毕业生在试用期内辞职, 是不用支付违约金的 十三 在试用期结束后, 能否再约定一个试用期有时候用人单位会在双方约定的试用期快要结束的时候, 找个 49
冠冕堂皇的理由 ( 如时间太短, 考察不全面等 ), 要求毕业生重新约定一个试用期, 以作进一步考察 这时候两个中的任何一个试用期都不能高于法定试用期的最高期限 其实, 在试用期满后, 只可能出现两种情况, 要么是毕业生在试用期内被证明不符合单位录用条件而被辞退, 要么是依据劳动合同享受新的待遇和权利, 而不可能接连出现两个试用期 十四 劳动合同期满后, 续签劳动合同是否还要约定试用期现在很多企业单位在与毕业生签订劳动合同时, 考虑到人才流动的因素, 往往期限比较短, 一般情况下都为一年, 按规定只能约定 1-3 个月的试用期 当第一份劳动合同期限届满, 单位准备与毕业生续签劳动合同时, 可能会再一次提出约定试用期的要求 而毕业生考虑到该单位各方面的待遇和条件都很好, 对单位提出的新设试用期的要求也觉得无所谓, 结果产生重复约定试用期的情况, 单位这种做法是违法的 十五 单位承诺试用期合格后再签订劳动合同, 这样做可以吗试用期是劳动合同期限的组成部分, 试用期生效之日就是劳动合同生效之日, 也就是说试用期是包含在合同期限内的, 毕业生只有在与用人单位签订劳动合同的同时, 才能在劳动合同的期限内约定试用期, 并且必须作为劳动合同期限的一部分 所以说, 单位的上述做法是明显违法的, 到单位报到后, 即可要求单位签订劳动合同 50
十六 在试用期内, 单位是否要给毕业生缴纳社会保险费劳动者有依法享受社会保险和福利的权利, 试用期是包括在劳动合同期限内的, 所以劳动者在试用期内所享有的权利义务与试用期满后享受的权利义务应该是一致的, 用人单位必须依法为劳动者缴纳社会保险费 十七 见习期就是试用期吗不是 见习期是高等学校和中等专业学校的毕业生按国家有关规定, 在参加工作的开始阶段做必须经历的接受考察和熟悉业务的现场实习期限 见习期一般为一年, 毕业生在见习期间, 发生疾病或因不能坚持工作的, 如病 ( 事 ) 假超过一个月者, 见习期应顺延相应时间 见习期满后, 所在单位应及时为毕业生办理转正手续, 按其表现评定专业职称, 聘任相应职务, 确定工作岗位 对达不到见习要求的, 经所在单位讨论, 报主管部门批准, 见习期可延长半年到一年, 延长期限结束时仍达不到要求的, 不再延长见习期, 另行安排工作, 工资待遇按毕业生转正工资标准低一级来定 需要指出的是, 目前很多企业单位已不实行见习制度, 而是根据 劳动法 的要求, 实行试用期制度 十八 五险一金 具体指什么 五险 是指养老保险 失业保险 医疗保险 生育保险和工伤保险 一金 是指住房公积金 五险一金 是由政府部门颁发实施的社会保险, 五险 带有强制性, 规定适用单位必须无条件 51
执行, 它也是适用单位必须承担的基本社会义务, 对劳动者来说, 是应当享受的基本权利 而 住房公积金 是非强制性规定, 视不单位规定有所不同 十九 毕业生自主创业的有关规定应届高校毕业生从事个体经营的, 除国家限制的行业 ( 包括建筑业 娱乐业以及广告业 桑拿 按摩 网吧 氧吧等 ) 外, 自工商部门批准其经营之日起 1 年内免交登记类和管理类的各项行政事业性收费 ( 以下简称 收费 ) 有条件的地区由地级市及地级市以上市政府确定, 在现有渠道中为高校毕业生提供创业小额贷款和担保 国家的政策每年均有新调整, 请按照当年最新政策执行 二十 关于人事代理 52
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8 2019 许国堂 54
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