在 Android 手机上使用 Office 365 快速入门指南 检查电子邮件设置 Android 手机以从 Office 365 帐户发送和接收邮件 随处检查日历通过在 Android 手机上同步 Office 365 日历项, 您可以随时了解接下来要做什么 同步联系人将您的 Office 365 联系人载入手机上, 以便更轻松地共享文档 发送电子邮件或安排会议 访问您的工作组的 OneNote 笔记本使用适用于 Android 的 OneNote 应用轻松访问 SharePoint 工作组网站或您的 OneDrive for Business 网站上存储的任何 OneNote 笔记本 与工作组进行协作访问工作组网站并共享或编辑上面存储的文件 处理文档访问您的 OneDrive for Business 网站并共享或编辑上面存储的文档 在路途中查看和编辑文档使用 Office Mobile for Office 365 Subscribers 应用直接从 Android 手机查看和编辑文档 面对面加入会议即使您不在办公室, 也可使用 Lync 2013 应用加入会议 使用即时消息或与同事进行视频通话并保持联系
使用电子邮件 在 Android 手机上设置 Office 365 电子邮件帐户后, 您的电子邮件会像您的设备上的任何其他电子邮件帐户一样工作 您可进行以下的操作 : 检查电子邮件 只需打开手机上的 电子邮件 应用, 然后检查您的电子邮件 点击 刷新 以检查是否有新邮件 发送电子邮件 点击 新建电子邮件 图标, 键入您的电子邮件, 添加收件人, 然后点击 发送 图标 管理日历 日历让您能够创建并跟踪约会和会议 查看日历项 打开移动电话上的 S Planner 应用, 并打开日历项 创建新会议或事件 从 S Planner 应用中, 点击 > 日历 选择您的 Office 365 帐户以将项目添加到该日历 完成后, 点击 发送 或 保存 答复电子邮件 点击 答复 全部答复 或 转发 向电子邮件添加附件 点击 添加附件, 然后添加您的附件 检查其他文件夹 要检查其他电子邮件文件夹 ( 例如 已发送 草稿箱 或您创建的其他文件夹 ), 请从顶部点击 电子邮件 图标旁边的下拉菜单, 然后选择要查看的文件夹 管理联系人 为 Office 365 帐户添加 编辑或删除联 系人 1. 要添加联系人, 请点击 应用 > 联系人 > 联系人 2. 点击 在 将联系人保存到 屏幕上, 点击要将联系人保存到的帐户 键入联系人信息 完成后, 点击 保存 3. 要编辑或删除联系人, 请点击并按住联系人的姓名, 然后点击 编辑 或 删除
协作处理 OneDrive for Business 或 SharePoint 工作组网站上的文档 移动视图 SharePoint 工作组网站是您的工作组通信 共享文档和协作处理项目的位置 OneDrive for Business 是您存储文件的个人网站, 只有您能查看这些文件, 但是仍可以轻松地与同事共享它们 您可以从 Office Mobile 中心访问这些网站中的文档, 但是如果想要导航网站, 请从 Android 手机上的 Internet Explorer 浏览器执行操作 计算机视图 打开 OneDrive for Business 或 SharePoint 工作组网站 : 1. 打开手机上的浏览器 2. 在浏览器的地址栏中键入您的网站的 URL 例如, https://contosomy.sharepoint.com/personal/ < 您的用户名 >_contoso_onmicrosoft_com 是您的个人网站 ( 如 OneDrive for Business 网站 ) 的 URL 的可能外观 对于工作组网站, 您的 URL 可能类似于 https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso ( 将 URL 中的 contoso 替换为您的组织的域名 ) 注意如果不确定网站的 URL, 请从计算机的浏览器导航至该网站, 并在地址窗口中记下 URL, 或者通过电子邮件将其发送给您自己, 以便您可以轻松地复制粘贴它 3. 当 Microsoft Office 365 登录屏幕显示时, 键入用户名和密码, 然后点击 登录 如果网站在移动视图中打开, 而您希望查看 PC 视图, 请点击 设置 > 切换到 PC 视图 要切换回移动视图, 请点击 设置 > 移动视图 ) 4. 如果您位于移动视图中, 请点击 设置 > 网站内容 以查看网站上所有内容 ( 如文档或列表库 ) 的列表 提示 您可以通过从 PC 视图的导航标题中点击 OneDrive 或 网站 来在您的 OneDrive for Business 网站或您关注的任何工作组网站之间轻松导航
使用 Android 应用 安装旨在用于与 Office 365 一起工作的 Android 手机应用, 因此您可以在路途中继续与同事进行协作和工作 有关首次如何安装和登录到这些应用的信息, 请参阅在 Android 上设置 Office 365 快速入门指南 : Lync 2013 OneNote Office Mobile for Office 365 subscribers 使用 Lync 2013 应用 如果您的组织使用 Lync, 您可以使用适用于 Android 手机的 Microsoft Lync 2013 应用在路途中保持联系 设置您的状态或注销要更改您的状态, 请点击 状态 图标, 然后更改状态或点击 注销 搜索联系人点击 联系人 图标, 点击 搜索, 开始在搜索框中键入人员的姓名 将在该框下面显示搜索结果 发送即时消息 1. 当找到您正查找的人员时, 请点击其姓名, 然后点击 IM 图标以发送即时消息 2. 键入消息, 然后点击 发送 在即时消息中添加音频或视频 1. 当您正在进行即时消息对话, 想要呼叫联系人时, 请点击 电话 图标, 然后点击其 中一个呼叫按钮 2. 要在即时消息或音频对话中添加视频, 请点击 视频 图标 加入 Lync 会议 要加入 Lync 会议, 请点击 会议 图标 加入 发送即时消息 添加音频或视频, 选择要加入的会议, 然后点击 在会议中启动您的视频 点击 视频 图标以在会议中启动您的视频 您也可以滚动浏览您的 Lync 联系人组以找到您正 查找的联系人
使用 OneNote 应用 同步 Office 365 笔记本如果您在 Office 365 SharePoint 网站上有经常使用的笔记本, 您可以在使用 Microsoft 帐户登录后通过添加 Office 365 帐户在 Android 手机上同步它们 确保您要打开的笔记本是您最近从计算机或其他设备查看的笔记本 当您登录时, 您很久都未访问过的笔记本不会进行同步 使用 Wi-Fi 同步笔记 如果不想使用数据计划同步笔记, 您可以选择仅在 Wi-Fi 网络可用时同步 点击 设置, 然后选择 仅通过 Wi-Fi 同步 复选框 1. 如果您有打开的笔记本, 请点击 笔记本 2. 点击, 然后点击 设置 3. 点击 帐户 > 添加用于工作 / 学校笔记本的 Office 365 帐户 4. 键入您的电子邮件地址和密码, 然后点击 登录 以添加 Office 365 帐户 您最近打开的任何笔记本现在出现在 其他笔记本 下方 脱机工作在笔记和分区之间移动时将自动进行同步 例如, 如果您键入一个新笔记, 然后点击 后退 到分区视图, 新笔记就会与 Office 365 笔记本同步 要将所有笔记和分区与 Office 365 上的任何新笔记本同步, 请在 笔记本 页上点击, 然后点击 全部同步
使用 Office Mobile 应用 将文档载入 Android 手机 将 Office 365 文档载入 Android 手机的最佳方法是将文档联机保存到 OneDrive for Business 或 SharePoint 工作网站等位置中 然后, 您可以使用 Office Mobile 应用在 Android 手机上查看它们 1. 如果您尚未连接到您的 Office 365 文档, 并且希望 连接到 OneDrive for Business 或 SharePoint 库, 请点击 打开 文件夹 2. 点击 添加位置, 然后点击 Office 365 3. 键入您的 Office 365 用户名和密码, 然后点击 登录 共享文档 您可以通过将文档作为电子邮件附件发送来共享文档 1. 从文档列表中, 点击并按住要共享的文档 2. 点击 共享 图标 3. 点击 电子邮件 4. 在 新建邮件 窗口中键入您的邮件, 然后点击 发送 脱机工作 您可以在脱机时继续处理 Office 文档 当您准备好将 更改存回服务器时, 请确保您已连接到 Internet 在 Word 中可以执行的操作 打开以下类型的文件 :.doc.docx.dot.dotx.dotm.docm 编辑以下类型的文件 :.docx.dotx 添加 删除和显示批注 在 Excel 中可以执行的操作 打开以下类型的文件 :.xls.xlsx.xlt.xltx.xlsm.xltm 编辑以下类型的文件 :.xlsx.xltx 在 大纲 视图中在各工作表中导航 应用筛选器 利用 自动求和 查看区域的合计 平均值等 添加 删除和显示批注 在 PowerPoint 中可以执行的操作 打开以下类型的文件 :.ppt.pptx.pps.ppsx.pptm.ppsm 编辑以下类型的文件 :.pptx.pptm 添加和编辑幻灯片备注 通过电子邮件共享文件查找文本设置文本格式在工作簿范围内查找文本对选定的数据进行排序设置单元格格式清除单元格撤消 / 恢复通过电子邮件共享文件在 缩略图 视图中浏览幻灯片通过电子邮件共享演示文稿