EndNote X8 Save you references, Save your time!
EndNote Online CWYW PDF Import Share Library 2
引文與參考書目 Citation- 引文 ( 註 ) Bibliography- 參考書目 ( 文獻 ) 功用 加強 / 支持內容信度 避免抄襲疑慮 作為同主題資料參考依據 3
講解大綱 前置作業 : EndNote 下載與安裝 建立個人 EndNote Library 檔案 資料匯入 資料庫 純文字檔 PDF 匯入 Find Full Text 自行鍵入 寫作 插入引文 更換格式 編輯引文 / 参考文獻 移除参數 管理 Groups 備份 同步分享與修訂紀錄
客製化功能放置位置 Filters, Output Styles, Connection files Program Files 路徑 : C:\Program Files\EndNote ( 版本 )\ 下的 Styles Filters Connections 儲存程式預設元件 客製化元件會隨 EndNote 程式一起被移除 Documents 路徑 : C:\ Users\[UserName]\ Documents\EndNote\ ( 或直接從 文件 EndNote 進入 ) 下的 Styles Filters Connections 儲存個人修改元件 客製化元件不會隨 EndNote 程式一起被移除 5
前置作業 - 下載與安裝 EndNote 從單位網頁下載下來的安裝程式為壓縮檔, 必須解壓縮 解壓縮 解壓縮 很重要!!!
安裝前請記得請先關閉所有 Office 檔案
Typical : 典型安裝, 安裝時間 快速但只安裝基本 490 多種的 格式模板 Custom : 自訂安裝, 安裝時間較慢但可自選格式模板安裝, 亦可選擇全部格式模板進行安裝
前置作業 - 建立個人 EndNote Library
暫時不做 EndNote 帳號設定, 可點選 [X] 關閉畫面 可點此連結進行 EndNote 帳號設定
EndNote 產生的檔案有兩個
資料匯入 資料庫 資料庫匯出的選項可能是 : Export, Download, Cite, EndNote, Save, Send to, Citation manager, Citation, RIS format ( 輸出 匯出 引用 儲存 ) 下載後的檔案直接點選自動匯入 : *.enw / *.ris / *. ciw / *.nbib
示範資料庫 : Web of Science 核心合輯
輸入要查詢的關鍵字
示範資料庫 : PubMed
輸入要查詢的關鍵字
示範資料庫 : Nature
資料來源 : Google Scholar
資料來源 : 臺灣博碩士論文知識加值系統
輸入要查詢的關鍵字
資料來源 : The Cochrane Library
輸入要查詢的關鍵字
單篇直接匯入
檢索結果多篇 Filter 匯入
資料匯入 純文字檔 資料庫有支援匯出至 EndNote, 但下載的是.txt 檔, 我該如何? 當我們需要手動匯入資料時, 根據不同的資料庫, 匯入時要選擇的 Import Option 會有不同! 可在 EndNote 程式中按下鍵盤上的 [F1] > [Direct Export Formats and Import Formats] > [Output Formats with Corresponding Import Options] 中查看對應的 Import Option
示範資料庫 : 中國期刊全文資料庫
資料匯入 PDF 匯入 PDF 會入分為單篇與多篇匯入, 無論是哪一種匯入, 在 PDF 檔案中需要有 DOI 碼 目前中文 PDF 檔與圖檔式 PDF 不支援 What is DOI? https://zh.wikipedia.org/wiki/doi
資料匯入 Find Full Text EndNote 的全文查找, 主要查找 : Web of Science Full Text Links DOI PubMed LinkOut 查找全文請勿一次太多筆, 某些資料來源系統會鎖 IP
在 EndNote Library 中點選要查找全文的書目資料, 按住 Ctrl 鍵可複選
資料匯入 自行鍵入 須注意三個地方 : 1. 文獻類型 [Reference Type] 要選好 2. 一個作者一行, 兩個作者兩行, 以此類推 3. 當以英文輸入時, 作者姓氏在前要加逗點, 如 : Wang, Da Min 姓氏在後不用加逗點 偷吃步? 可用 Online Search 或是 Google Scholar 匯入
寫作 插入引文 EndNote 是透過 Insert Citation(s) 來產生 Reference(s), 使用者要先把滑鼠游標移動到要引用的地方後再點選 Insert Citation(s) Reference(s) 會自動產生的!!!
螢光標示為 Citations, 紅框為參考文獻
插入引文的方法 Insert Citation
將滑鼠游標移動到要插入引文的地方
點選要引用的書目資料, 按住 Ctrl 鍵可複選
Citation 已被引用進本文中, 並於文末自動出現參考文獻
插入引文的方法 Insert Selected Citation(s)
點選快捷鍵可快速切換至 Word 檔中插入引用的書目資料 ( 需先在 Word 中選定好要引用書目資料的位置 ) 在 EndNote Library 中點選要引用的書目資料, 按住 Ctrl 鍵可複選
將滑鼠游標移動到要插入引文的地方, 點選 Insert Selected Citation(s) 的選項, 即可將已選定的書目資料引用進 Word 中
寫作 更換格式 若在 Word 中顯示的格式並非使用者想要呈現的格式, 使用者可以利用 Style 的下拉選單進行選擇更換 Reference(s) 會跟著更新!!!
下拉式選單會列出常用的書目格式, 亦可點選 [Select Another Style] 選擇更多格式 選擇要使用的格式後點選 [OK]
螢光標示與紅框的地方可看出以 Nature 格式呈現
可點選該圖示進行細節微調 例如 : 增加 Reference List 文字
寫作 編輯引文 / 参考文獻 更換格式後, 使用者還是必須要檢查是否格式正確, 若需修改 Citation 或是 Reference, 請利用 EndNote 工具列中的 Edit & Manage Citation(s) Reference(s) 更要檢查!!!
可回到 EndNote Library 中更改該參考文獻的書目資料內容 查看該參考文獻是否有更新的書目資料內容 移除引文 插入引文 從現有 library 中更新資料 可在引文中插入字首與後綴詞與頁碼, 例如想顯示如下格式 : ( 請參照 Binfield, 2008, P. 123, 圖 1)
引文顯示格式 預設值 顯示作者 ( 年代 ) 不顯示作者 不顯示作者與年代 只在文末顯示參考文獻
工具 更新引文與參考文獻資料 進入書目格式設定畫面 將文中的書目資料匯出至另一個或是現有的 EndNote library 中
若需編輯參考文獻, 可利用 Edit Reference 進入 EndNote Library 中編輯
寫作 移除参數 EndNote 参數一旦移除就無法回復, 移除参數前務必將目前的檔案先儲存好 参數移除後的檔案為單純的 Word 檔, 使用者可任意編輯!!!
移除參數後另外產生的 Word 檔案 ( 未儲存 )
管理 Groups 使用者可以透過 EndNote Library 中的 Groups 功能來分類管理個人 EndNote 檔案中的文獻資料 EndNote 提供了三種 Groups 型態
Group: 一般群組, 使用者自訂分類 From Groups: 集合群組, 利用現用群組進行交集 聯集或是排除而產生的群組分類 Smart Group: 智慧群組, 使用者訂下篩選條件, 符合的文獻資料自動進入該群組
輸入群組名稱 群組內目前沒有任何文獻資料 (0)
在 EndNote Library 中點選要分類的文獻資料, 按住 Ctrl 鍵可複選, 選好後按拖曳至群組內
記得要輸入群組名稱 ( 自訂 )! 使用者訂下篩選條件, 符合的文獻資料自動進入該群組
符合的資料自動進入該群組中
記得要輸入群組名稱 ( 自訂 )! 使用者選擇要集合的群組, 並選擇布林邏輯 (And, or, not), 符合的文獻資料自動進入該群組
符合的資料自動進入該群組中
管理 備份 太多慘烈的教訓! 備份真的非常重要 非常重要 非常重要 很重要, 要說三次!!!
EndNote 產生的檔案有兩個, 請備份該兩檔案 或是利用 File > Compressed Library 功能進行檔案壓縮備份
壓縮檔是個保險的概念! 需要時, 檔案連點兩下就自動解壓縮了
管理 同步分享與修訂紀錄 EndNote X8 新功能 注意 : 是整個 Library 檔案進行同步分享
建立帳號 Sign Up ( 如已有 WoS 帳號可跳過 ) 鍵入兩次常用 Email 表格必填區 * 設定密碼 ( 勿忘 ) 鍵入帳號密碼 按 OK 後即登入
接受邀請帳號 按 Accept 後連結至 EndNote Online 登入 EndNote Online 要求 EndNote X7.2 以上版本
顯示共用分享 library 檔案的擁有者帳號 使用者可以透過此功能查看修訂紀錄
更多資源 : http://www.sris.com.tw http://endnote.com
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