EndNote for MAC操作說明 Advance your Research and Publish Instantly

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琇多
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3 大綱 1. 安裝說明以及介面介紹 2. 匯入書目文獻 3. 群組分類文獻管理 4. 寫作功能搭配 (CWYW) 5. 資料備份與分享 3

4 EndNote Online CWYW PDF Import Share Library 4

5 引文與參考書目 Citation- 引文 ( 註 ) Bibliography- 參考書目 ( 文獻 ) 5

6 安裝說明與工具介面介紹 6

1 2 3 1. 請從您所屬的單位網頁, 下載 EndNote X7 Site Installer.dmg 檔案至您電腦的桌面上, 雙點擊此檔案 2.

7 請從您所屬的單位網頁, 下載 EndNote X7 Site Installer.dmg 檔案至您電腦的桌面上, 雙點擊此檔案 2. 跳出 EndNote X7 Installer 視窗, 在此視窗中, 將左方的 EndNote X7 利用滑鼠左鍵拖曳到右方的 Applicatioins 資料夾中 3. 接著它會開始拷貝, 這個動作會持續幾分鐘的時間 7

8 點擊 Applications 進到應用程式 5. 展開 EndNote 檔案夾 6. 找到 EndNote 應用程式, 雙點擊 7. 出現 Welcome to EndNote X7 畫面, 點選 Next 7 8

9 等待安裝點選 Next 8 請輸入登入電腦時的密碼 9 10 點選 Done 完成安裝 9

10 完整安裝書目格式 1 將 Connections, Import Filters, Output Styles 三個選項都打勾, 再點選 Next, 即可完整安裝 5000 多種書目格式

11 建立個人 EndNote Library 檔案

12 1 點開 EndNote X7 程式, 點選 File New( 新增一個新的 EndNote Library) 預設的檔名為 My EndNote Library ( 可自行修改檔名 ) 2 將檔案另存至桌面或其他路徑, 請記得存放的位置 ( 例如 : 儲存於桌面 ) 3 12

13 開啟一個新的 My EndNote Library 13

14 更改 Library 呈現版面可用下方的圖示, 挑選自己偏好的顯示版面 14

15 My EndNote Library 存放的路徑及檔案存放 PDF,Excel,word 檔案的地方編輯和存放書目資料的地方 1. 在您存放的路徑下會有兩個檔,( 例如我剛剛存在桌面上, 回到桌面上會發現有兩個同名的檔案 ) 2. 若要將 My EndNote Library 複製到其他位置時, 請將.enl 及.Data 檔一起複製至隨身碟中 15

16 群組資料夾面版區檢索版面頁面介紹書目顯示區 1. 顯示單筆書目匯進 Library 的欄位資料夾帶的 PDF 預覽視窗 2. 挑選書目格式 3. 書目格式的預覽 16

17 開啟原有的 EndNote Library 若您之前已經存了一個 EndNote Library, 您可以用開啟舊檔的方式開啟檔案

18 若您之前已經存了一個 My EndNote Library, 您可以用開啟舊檔的方式開啟檔案點選 File Open Library, 再選擇您原來存放 EndNote Library 的路徑位置 18

19 資料庫匯入 Export, Download, Citation, Bibliography, Send to Web of Science Filter 匯入 1 勾選文獻直接匯入 1 勾選文獻 2 找到 EndNote 格式匯出功能 enw, ciw, ris, nbib 3 IE 開啟 ( 舊 ) 檔案 Chrome 單擊 CJFD 中國期刊全文數據庫 2 存成純文字檔.txt 3 選對應 Filter 臺灣期刊論文索引系統 19

20 PDF 匯入西文文獻正確 + 有效 DOI 碼手動建檔 1 選擇工具列的 New Reference 2 選參考文獻類型 (Reference Type) 3 輸入作者年代標題等相關書目資訊 ( 不知道空白 ) 特別注意! 1. 英文姓氏在前面加逗點, 方便程式辨識, 如 : Wu, Tom 2. 一位作者一行 3. 紅字表示 Library 中尚未有同位作者 20

21 4 1 Online Search 適用西文資料的收集點選 Online Search 輸入檢索條件 2 選擇要查找的單位 5 輸入筆數或是輸入單位名稱後按 Enter 3 即會自動匯入書目資料 21

22 建立個人化圖書館的開始匯入建立書目文獻 -(1) 自各電子資料庫匯入書目文獻 -(2) 自 PDF 匯入參考文獻 -(3) 自行建立參考文獻 22

23 < 範例一 > 從 WEB OF SCIENCE 匯入書目 * 用 Safari 瀏覽器示範 23

24 Safari 瀏覽器輸入關鍵字, 執行檢索 1 勾選您要的資料 2 選擇以 EndNote 匯出 24

25 3 選擇輸出的欄位 ( 完整記錄 ) 4 點擊傳送在下載項目的位置, 請以左鍵點選下載的檔案 25

26 成功匯入 1. 顯示所有匯進 Library 的欄位資料 2. 挑選書目格式 3. 書目格式的預覽 26

27 < 範例二 > 從 PUBMED 匯入書目 * 用 Safari 瀏覽器示範 27

28 Safari 瀏覽器 2 點選 Send to 旁的倒箭頭 1 勾選您要的資料 3 4 點 Citation manager 點 Create File 28

29 5 6 選擇您要將此書目資料匯進哪一個 Library 中, 我選擇剛剛放在桌面上的, 再點選 Open 在下載項目的位置上會有下載的檔案, 請按右鍵選打開 7 成功匯入 29

30 查詢全文 (Find Full Text) 1 將書目資料全選起來, 按滑鼠右鍵 2 選 Find Full Text Find Full Text 3 30

31 有迴紋針的圖示, 表示該筆書目有夾帶資料找到一篇全文, 並夾帶進該筆書目中 Find Full Text 下會顯示尋找的過程及結果 31

32 < 範例三 > 從 NATURE 匯入書目 * 建議用 FireFox 瀏覽器開啟網頁 32

33 FireFox 瀏覽器 1 選擇 Nature 這本期刊 33

34 點選 Articles 選擇您要的 Title 2 34

35 5 3 4 用下拉選單選擇應用程式用 Endnote X7 開啟檔案跳出視窗說用 Endnote X7 打開, 點選打開即可點選 Citation 單篇匯入 35

36 < 範例四 > 從中國期刊全文資料庫匯入書目 * 建議用 FireFox 瀏覽器開啟網頁 36

37 FireFox 瀏覽器 37

38 用下拉選單選擇應用程式用 Endnote X7 開啟檔案 7 38

39 選擇您要將此書目資料匯進哪一個 Library 中, 我選擇剛剛放在桌面上的 My Endnote Library, 再點選 Open 成功匯入 39

40 < 範例五 > 從臺灣博碩士論文知識加值系統匯入書目 * 建議用 FireFox 瀏覽器開啟網頁 40

41 勾選您要的資料 1 選擇 RIS format 匯出 2 4 用下拉選單選擇應用程式用 Endnote X7 開啟檔案 3 41

42 5 成功匯入 42

43 < 範例六 > 從實證醫學資料庫 COCHRANE LIBRARY 匯入書目 * 建議用 FireFox 瀏覽器開啟網頁 43

44 FireFox 瀏覽器 1. 勾選所需書目 2. 點選 Export selected 3. 選擇 Mac 和 Citation and Abstract

45 5 輸入 wiley, 按鍵盤上的 Enter 鍵 6 4 選擇 Cochrane Library 選項用下拉選單選擇應用程式用 Endnote X7 開啟檔案點選 Choose 匯入 7 45

46 < 範例七 > 從 GOOGLE 學術搜尋匯入書目 * 利用 Google Chrome 瀏覽器示範 46

47 1 1. 點選設定 2. 參考書目管理程式 : 選擇 : 顯示導入 Endnote 3. 點選儲存

48 Google Chrome 瀏覽器 4 6 查詢資料後在每筆資料的下方皆會出現導入 Endnote 選項 5 點選打開就可以成功匯入小提醒 :Google 學術搜尋只能單筆匯 48

49 更多其他資料庫的匯入方式請參考 ENDNOTE X7 HELP 49

50 直接匯入的資料庫列表 50

51 間接匯入的資料庫列表 51

52 PDF 的匯入

53 將 PDF 檔匯入參考文獻 1 選擇 File Import 53

54 匯入單一 PDF 檔 2 選擇單一 PDF 存放路徑 3 4 選擇 PDF File or Folder 選擇全部匯入, 或是過濾掉重複的資料 5 54

55 有迴紋針的圖示表示有夾帶檔案同時匯入 PDF 檔的書目及全文匯入書目匯入 PDF 全文 55

56 匯入 PDF 資料夾選擇 File Import 選擇一個專門存放 PDF 檔案的資料夾選擇 PDF File or Folder 選擇全部匯入, 或是過濾掉重複的資料 56

57 小提醒 : 匯入資料前, 電腦請務必連上網路若資料本身沒有 DOI, 匯入之資料將不完整匯入資料夾內的所有書目資料和夾帶檔案 57

58 自動命名小提醒 : 自動命名只會套用於有 DOI 碼之資料類型 1. 選擇 Preferences 3. 依需求選擇顯示方式 2. 選擇 PDF Handling 58

59 點開 PDF 檔後此處會顯示作者 + 年代的檔名呈現方式 59

60 設定自動匯入 PDF 資料夾 1. 選擇 Preferences 先在偏好設定中設定完畢之後, 以後只要該資料夾內有新的 PDF 檔案, 在開啟 EndNote 時即會自動匯入新的 PDF 檔案 2. 選擇 PDF Handling 3. 利用 Select Folder 選擇自動匯入之資料夾路徑 60

61 請點進 PDF 資料夾裡之後再按 Open 才會顯示正確路徑 61

62 設定完成後, 以後開啟 EndNote 時, 若資料夾中有新的 PDF 檔案即會自動匯入 62

63 新的 PDF 檔案 : 下次開啟 EndNote 時即會自動匯入已自動匯入至 EndNote 中之 PDF 檔, 會自動存放在名為 Imported 之資料夾中 ( 系統自行產生的 ) EndNote 只能自動匯入存放在偏好設定中所設定的資料夾中第一層之 PDF 檔案, 若 PDF 檔案存放在您另外建立之子資料夾下, 則無法自動匯入 63

64 自行建立參考文獻

65 自行建立參考文獻 1 1. 點 New Reference 2 2. 選擇資料類型 3 特別注意! 1. 若英文姓氏欲輸入在前面得加上逗點, 方便程式辨識, 如 : Wu, Tom 2. 一位作者一行 3. 紅字表示 Library 中尚未有同名作者 3. 按照欄位 Key in 書目資料 65

66 夾帶 PDF 與圖表

67 4. 點選上方的迴紋針圖示, 可以夾帶各類型檔案, ( 最多可夾 45 個檔案 ), 所夾帶的檔案會顯示在 File Attachments 的欄位 5. 利用上方的 Attach Figure, 可將圖或表夾帶至 EndNote 中 ( 僅可夾帶一張 ), 所夾帶的檔案會顯示在 Figure 欄位 Endnote 6. 請在 Caption 欄位註記圖檔的名稱或說明 67

68 完成書目 key in 之後, 請按 File Save, 儲存該筆新書目資料之後, 關掉此視窗剛剛輸入之書目已儲存在 Library 中此視窗僅能預覽 PDF 的檔案夾帶的檔案與圖表 68

69 在 Endnote 中, 哪裡可以找到夾帶的檔案和圖表圖表檔會放置在外層 My EndNote Library.Data 中會保存夾帶的檔案和圖表 69

70 建議利用 Online search 查詢圖書或視聽型的資料 ONLINE SEARCH 70

71 點選線上檢索模式輸入檢索詞彙顯示查得筆數選擇欲查詢的資源, 例如選擇美國國會圖書館館藏目錄 71

72 匯入後顯示的書目將書目資料分類進入某一個群組中 72

73 Online 模式僅是一個暫存區若沒有先將查得的書目資料分類, 就點選合併模式, 即會跳出此警示視窗, 告知會刪除掉查詢的書目, 此時請先按 Cancel, 確認將所需書目歸類後再離開此模式 73

74 在 PDF 檔中編輯 74

75 Open PDF 開啟全螢幕來閱讀檔案 75

76 先點選 Annotation toolbar 展開小工具列可利用小工具來劃線 76

77 可利用小工具來註記心得離開此編輯區, 會跳出此視窗, 記得點選 Save 儲存 77

78 亦可直接在此區的工具列來使用小工具劃記過的地方可以在此區瀏覽 78

79 選擇書目格式 79

80 1 利用下拉選單選擇 : Select another style 80

81 2 例如 : 輸入 nature, 在鍵盤上按 Enter 鍵 3 點選其中 Nature Biotechnology 的格式再點選 Choose 5 在此視窗可預覽 Nature Biotechnology 的格式 4 81

82 管理參考文獻與全文資料最有效率群組分類管理 82

83 1. 新設一個 Group Group Create Group, 可建立一個新的資料夾 83

84 2. 將多筆書目全選後, 點選滑鼠右鍵, 選擇 Add References To 某一資料夾, 即完成歸類 1. 自行命名 84

85 2. Create Smart Group Create Smart Group( 智慧群組 ): 設定檢索條件, 日後有符合條件的文獻紀錄匯入至 library, 即會自動分入此群組自行命名設定檢索條件下拉選單中還有其他選項可以選擇 85

86 設定成功! 日後只要 Title 有 H7N9 字眼 + 年代是 2013 年的書目, 即會自動分入此群組在此群組上按滑鼠右鍵, 選擇 Edit Group 即可再次編輯設定條件 86

87 3.Create From Groups Create From groups: 可利用布林邏輯進一步合併既有的群組 1 1. Groups Create From Groups 2. 給 Group 名字在下拉式選單中選取欲搭配的群組 3. 合併的新群組會出現在群組分類 (My Groups) 下方 3 2 成功設定! 這個 Group 表示的是報告一將會同時引用 H7N9 和 vaccines 資料夾中 14 筆書目資料 87

88 4. Create Group Set 1. 點 Groups Create Group Set 2. 輸入名稱, 例如 : 論文 3. 再至 Groups Create Group, 設定一個子群組的名稱, 例如 : 第一章 4. 將第一章的 Group, 利用滑鼠拖曳至論文群組的下方放置 5. 設定第二章也是同樣的方式 6. 再將個別需要歸類的書目拖曳進第一章和第二章放置即完成 88

89 查詢 Library 中的書目資料 1. 點選 Show Search 展開檢索面板 2. 利用下拉選單, 選擇欲查詢的欄位 [ 例如 : 請查出我標示書目資料為 3 顆星的資料 ] 3. 點選 Search 89

90 過濾整個 Library 中重複的書目資料 1. 先點選左方面版的 All References 2. 再選擇 References Find Duplicates 90

91 點選 Keep this Record 保留較完整的一邊書目另一邊的書目則會被刪除出現兩兩對照視窗, 可藉由藍底色清楚識別兩筆書目相異的地方 91

92 寫作編輯功能搭配, 應用 EndNote 參考書目於文件中 EndNote X7 可以搭配 MAC 的 Microsoft Word 2008, ipages 等文書處理軟體, 進行文章撰寫與引用 92

93 以 WORD 2011 版本為例插入書目 93

94 1. 開啟 Word 檔, 並確認游標位置 2. 回到 Endnote 選擇書目 94

95 方法一 : 選取書目後, 點選上方的 Insert Citation 3. 點選 Insert Citation 2. 回到 Endnote 選擇書目 95

96 同時匯入 Citation 和 Reference 成功插入書目 96

97 方法二 : 在 EndNote 中選擇多筆書目 1. 先在 Endnote 選擇多筆書目 97

98 回到 Word, 選擇工具 EndNote X7 Insert Selected Citation 2. 回到 Word 選擇 Insert Selected Citation(s) 98

99 同時匯入多筆 Citations 和 References 也可回到 Word 選擇浮動工具列的 Insert Selected Citation(s) 成功插入書目 99

100 方法三 : 回到 Word, 工具 EndNote X7 Insert Citation(s) 1. 直接在 Word 選擇 Insert Citation(s) 100

101 利用 Find Citation 查詢欲插入的書目關鍵字 2. 在空格中輸入查詢詞 Insert & Exclude Author: 不顯示作者 Insert & Exclude Year: 不顯示年代 Insert & Display as : Author(Year): 顯示作者 ( 年代 ) Insert in Bibliography Only: 只呈現參考書目 3. 選擇 Insert 的樣式 101

102 呈現方式為 : 作者 ( 年代 ) 呈現 : 作者 ( 年代 ) 102

103 另一種呈現方式 ( 不要年代, 只保留作者 ) 呈現 : 作者 103

104 編輯插入書目 104

105 選擇 Edit & Manage Citation(s) 105

106 移除某筆書目移除 Citation 欲修改文獻的內容可用 Edit Library Reference: 可編輯該筆參考文獻 Remove Citation: 移除該筆參考文獻 Insert Citation: 在該筆參考文獻後加入新的 Update from My Library: 從 Library 更新文獻資訊 106

107 增加引用資訊注意 : 這些參考頁碼等資訊會不會出現, 需視您所選擇的書目格式而定可自行輸入參考頁碼等資訊 107

108 選擇 Edit Library Reference 可以回到 Endnote 修改書目資料 108

109 2. 修改完後記得按 File Save 3. 將修改資訊更新到 WORD 上 1. 修改年代為

110 亦可利用 Update Citations and Bibliography 同步更新 Word 和 Endnote Library 中的書目資料 110

111 修改書目格式 1. 點選 Configure Bibliography 更改參考書目格式 111

112 2. 點選 Browse 可更改參考書目格式 3. 選擇需要的書目格式可將此選項打勾 112

113 更改字型和字級更改間距與行距 113

114 文獻分類 114

115 將參考文獻清單利用 Category Bibliography 進行分類 1. 點選 Configure Categories 115

116 可利用 + 作類別的增加目前在文章中的所有文獻資料可利用作類別的刪除 116

117 若標目選項不夠, 點選 + 號新增一個標目在其中一個標目選項上按右鍵, 選擇 Rename, 重新命名 117

118 將資料類型為期刊的三筆資料選起來拖曳到所屬的標目下放置 118

119 確認後即可看到參考文獻的地方是按照您所設定的方式歸類您的參考書目 119

120 隨時可以選擇是否要開啟自訂的分類模式, 打勾是開啟, 分類狀態 120

121 移除參數 121

122 移除參數方式 122

123 若該份文件尚未存檔過, 它會跳出警示視窗提醒先儲存檔案, 點選 Save 123

124 儲存原檔案後, 會另外開啟一份文件二, 這份是沒有參數的檔案建議另存一份沒有參數的檔案以及保留一份有參數的檔案, 以便日後的修改 124

125 隨時隨地把個人小型圖書館帶著走且易於分享資料備份與分享 125

126 1 1. 開啟 EndNote Library, 點選 File > 進入 Compressed Library(.enlx) 選項 2 2. 可以依照個人需求設定 *enlx 的壓縮形式是否包含附加檔案等 3 3. 選擇欲匯出之參考書目範圍 4. 點選 OK 後, 進一步選擇備份檔存放的位置, 最後可在該處看到 *.enlx 的備份檔案 5. 欲開啟該備份檔僅需在有下面這個圖式上雙點擊, 即可點開檔案

127 Library 備份欲開啟該備份檔, 請在這個圖式上雙點擊上圖雙點擊後即會出現原檔.enl 以及.Data 的資料夾, 並同時開啟下方的 My Endnote Library 127

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