（总第47期）《东城档案》2014年第4期（ ）.doc

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1 东 城 档 案 2014 年 第 4 期 ( 总 第 47 期 ) 北 京 市 东 城 区 档 案 局 2014 年 5 月 12 日 局 馆 动 态 2 东 城 区 档 案 局 组 织 参 观 复 兴 之 路 展 览 东 城 区 档 案 局 邀 请 基 层 优 秀 共 产 党 员 讲 党 课 为 民 务 实 窗 口 服 务 显 成 效 东 城 区 档 案 局 大 力 提 升 窗 口 服 务 质 量 东 城 区 档 案 局 采 取 三 项 措 施 优 化 兼 职 教 师 队 伍 基 层 风 采 8 天 坛 街 道 四 提 升 做 好 档 案 测 评 迎 检 工 作 区 司 法 局 举 办 档 案 工 作 培 训 会 区 县 交 流 10 北 京 市 昌 平 区 档 案 局 馆 : 加 强 馆 校 建 设 弘 扬 传 统 文 化 北 京 市 石 景 山 区 档 案 局 馆 积 极 为 驻 区 企 业 提 供 档 案 服 务 国 内 纵 览 11 福 建 南 平 市 出 台 干 部 职 工 离 任 档 案 移 交 工 作 意 见 国 内 纵 览 12 适 时 摘 掉 白 手 套 英 国 档 案 文 物 界 作 出 一 项 保 护 档 案 的 新 规 定 - 1 -

2 局 馆 动 态 东 城 区 档 案 局 组 织 参 观 复 兴 之 路 展 览 为 进 一 步 深 化 党 的 群 众 路 线 教 育 实 践 活 动, 根 据 东 城 区 档 案 局 党 的 群 众 路 线 教 育 实 践 活 动 领 导 小 组 办 公 室 工 作 安 排, 区 档 案 局 组 织 全 体 干 部 和 离 退 休 党 员 干 部 参 观 了 复 兴 之 路 展 览 参 观 过 程 中, 局 馆 干 部 认 真 聆 听 讲 解, 仔 细 浏 览 馆 藏 文 字 图 片 和 实 物, 依 次 参 观 了 中 国 沦 为 半 殖 民 地 半 封 建 社 会 探 求 救 亡 图 存 的 道 路 中 国 共 产 党 肩 负 起 民 族 独 立 人 民 解 放 历 史 重 任 建 设 社 会 主 义 新 中 国 和 走 中 国 特 色 社 会 主 义 道 路 五 个 部 分 的 展 览, 重 温 了 近 代 以 来 中 国 人 民 为 实 现 民 族 复 兴 进 行 的 种 种 探 索, 特 别 是 中 国 共 产 党 领 导 全 国 各 族 人 民 争 取 民 族 独 立 人 民 解 放 国 家 富 强 和 人 民 幸 福 的 光 辉 历 程 参 观 复 兴 之 路 展 览 给 局 馆 干 部 上 了 一 堂 深 刻 生 动 形 象 的 历 史 教 育 课 国 情 教 育 课 理 想 信 念 教 育 课, 使 大 家 进 一 步 了 解 了 近 代 以 来 中 国 人 民 为 实 现 民 族 复 兴 进 行 的 艰 苦 卓 绝 的 奋 斗 和 不 懈 探 索 历 程, 进 一 步 加 深 了 对 习 近 平 总 书 记 在 参 观 - 2 -

3 复 兴 之 路 展 览 时 的 讲 话 精 神 的 理 解 大 家 表 示, 要 铭 记 历 史, 坚 定 跟 党 走 中 国 特 色 社 会 主 义 道 路 的 理 想 信 念, 增 强 为 实 现 中 华 民 族 伟 大 复 兴 贡 献 力 量 的 使 命 感 和 责 任 感, 进 一 步 深 入 开 展 党 的 群 众 路 线 教 育 实 践 活 动, 立 足 本 职, 认 真 学 习, 不 断 增 强 为 民 服 务 的 本 领, 努 力 工 作, 以 更 好 的 精 神 状 态 推 动 档 案 工 作 的 发 展, 为 实 现 中 华 民 族 伟 大 复 兴 的 中 国 梦 而 奋 斗 ( 区 档 案 局 党 的 群 众 路 线 教 育 实 践 活 动 领 导 小 组 办 公 室 ) 东 城 区 档 案 局 邀 请 基 层 优 秀 共 产 党 员 讲 党 课 近 日, 东 城 区 档 案 局 邀 请 两 名 基 层 优 秀 共 产 党 员 杨 迪 李 萌 为 全 局 党 员 干 部 讲 党 课, 并 观 看 了 北 京 市 委 书 记 郭 金 龙 同 志 的 党 课 报 告 坚 持 群 众 路 线 永 不 脱 离 群 众 局 党 的 群 众 路 线 教 育 实 践 活 动 领 导 小 组 办 公 室 主 任 林 静 主 持 党 课 学 习 以 群 众 为 本 以 心 换 心 的 年 轻 社 区 工 作 者 杨 迪, 用 朴 素 的 语 言 讲 述 了 自 己 扎 根 社 区, 深 入 群 众 服 务 基 层, 以 实 际 行 动 在 平 凡 岗 位 上 服 务 群 众 的 感 人 事 迹 心 系 群 众 奋 斗 于 环 卫 一 线 上 的 新 时 代 时 传 祥 精 神 的 传 承 者 李 萌, 讲 述 了 身 为 一 名 环 卫 战 线 上 年 轻 的 抽 粪 工 亲 身 经 历, 她 不 怕 苦 不 怕 脏 不 怕 累, 以 年 轻 人 特 有 的 朝 气 和 活 力 续 写 - 3 -

4 了 宁 可 一 人 脏, 换 来 万 家 净 的 时 传 祥 精 神 局 ( 馆 ) 两 名 干 部 利 用 档 案 局 馆 藏 资 料, 对 时 传 祥 同 志 在 平 凡 的 环 卫 岗 位 上 全 身 心 投 入 工 作 无 私 奉 献 社 会 为 人 民 服 务 的 光 辉 事 迹 ; 京 城 活 雷 锋 孙 茂 芳 同 志 以 雷 锋 为 榜 样, 助 人 为 乐 敬 老 助 残 扶 贫 帮 困 的 感 人 事 迹 进 行 宣 讲 大 家 一 致 认 为, 此 次 党 课 既 有 理 论 知 识 又 有 典 型 事 例, 受 到 了 深 刻 的 教 育, 特 别 是 基 层 党 员 的 党 课 新 鲜 生 动, 很 有 感 染 力 他 们 把 理 想 信 念 爱 国 爱 人 民 的 热 情 与 爱 岗 敬 业 融 为 一 体, 在 平 凡 的 岗 位 上 甘 于 奉 献, 以 实 际 行 动 赢 得 人 民 群 众 的 认 可 和 赞 誉, 诠 释 了 全 心 全 意 为 人 民 服 务 的 精 神 实 质, 给 大 家 树 立 了 榜 样 全 体 人 员 表 示, 要 以 实 际 行 动 践 行 群 众 路 线, 深 入 查 找 问 题, 自 觉 祛 除 自 身 的 作 风 之 弊, 进 一 步 学 习 先 进 学 习 典 型, 不 断 提 升 思 想 认 识 水 平, 增 强 服 务 本 领, 立 足 工 作 本 职, 为 档 案 事 业 的 科 学 发 展 做 出 应 有 的 贡 献 ( 区 档 案 局 党 的 群 众 路 线 教 育 实 践 活 动 领 导 小 组 办 公 室 ) 为 民 务 实 窗 口 服 务 显 成 效 东 城 区 档 案 局 大 力 提 升 窗 口 服 务 质 量 东 城 区 档 案 局 结 合 开 展 党 的 群 众 路 线 教 育 实 践 活 动, 以 窗 口 服 务 为 切 入 点, 抓 作 风 强 素 质 提 能 力, 着 力 解 决 服 务 群 众 最 后 一 公 里 问 题, 充 分 发 挥 档 案 服 务 发 展 服 务 民 生 服 务 群 众 的 重 要 作 用, 取 得 了 明 显 成 效 一 强 化 服 务 理 念, 不 断 推 动 档 案 服 务 的 规 范 化 - 4 -

5 坚 持 以 人 为 本 服 务 为 先 的 理 念, 不 断 改 善 窗 口 服 务 环 境 一 是 加 强 学 习 教 育 自 党 的 群 众 路 线 教 育 实 践 活 动 开 展 以 来, 聚 焦 四 风, 坚 持 开 门 搞 教 育, 开 门 搞 活 动, 面 对 前 来 查 档 的 群 众 发 放 调 查 问 卷 50 份, 听 取 群 众 意 见, 深 入 查 找 问 题, 改 进 工 作 作 风 开 展 岗 位 能 手 服 务 标 兵 评 比 活 动, 不 断 强 化 档 案 窗 口 服 务 意 识, 以 服 务 对 象 的 满 意 度 来 检 验 工 作 水 平, 推 动 服 务 质 量 的 提 高 二 是 规 范 服 务 流 程 通 过 岗 位 礼 仪 培 训, 规 范 窗 口 服 务 人 员 仪 容 仪 表, 做 到 着 装 统 一 用 语 规 范 文 明 礼 貌 热 心 服 务 结 合 实 际, 细 化 岗 位 职 责 档 案 利 用 工 作 流 程, 制 定 36 项 规 范 服 务 的 东 城 区 档 案 馆 档 案 管 理 工 作 手 册, 编 印 东 城 区 档 案 馆 档 案 利 用 工 作 法 律 规 章 汇 编 东 城 区 档 案 馆 南 北 两 馆 馆 藏 档 案 利 用 工 作 手 册 等 规 范 窗 口 服 务 三 是 提 高 服 务 质 量 加 强 窗 口 服 务 规 范, 促 进 工 作 作 风 转 变, 做 到 五 要 五 不 要, 即 : 要 热 情 周 到, 不 要 态 度 冷 漠 ; 要 及 时 办 理, 不 要 推 诿 扯 皮 ; 要 严 格 规 范 服 务, 不 要 违 法 操 作 ; 要 讲 文 明 服 务, 不 要 怕 添 麻 烦 ; 要 廉 洁 自 律, 不 要 吃 拿 卡 要 在 服 务 窗 口 配 置 老 花 镜 签 字 笔, 临 时 雨 衣 雨 伞 等, 便 于 查 档 群 众 利 用 ; 同 时 还 配 备 录 音 笔 录 音 电 话, 加 强 对 窗 口 服 务 质 量 的 监 管, 为 百 姓 提 供 优 质 服 务 二 拓 展 服 务 领 域, 不 断 深 化 档 案 利 用 体 系 建 设 不 断 改 善 服 务 方 式, 千 方 百 计 满 足 社 会 各 界 的 档 案 利 用 需 求 一 是 加 强 民 生 档 案 的 收 集 管 理 深 入 各 单 位 指 导 做 好 与 群 众 密 切 相 关 的 劳 动 就 业 医 疗 保 障 社 会 保 险 婚 姻 登 记 房 - 5 -

6 屋 权 属 等 各 类 民 生 档 案 的 管 理 利 用 工 作, 确 保 民 生 档 案 收 集 齐 全 完 整 整 理 规 范 有 序, 最 大 限 度 地 发 挥 档 案 资 源 维 护 人 民 群 众 合 法 权 益 的 作 用 二 是 建 立 民 生 档 案 数 据 信 息 库 优 先 对 民 生 档 案 进 行 全 文 数 字 化 扫 描, 建 立 民 生 档 案 专 题 目 录 数 据 库 及 照 片 音 像 等 特 殊 载 体 档 案 数 据 库, 实 现 民 生 档 案 查 阅 检 索 方 便, 利 用 快 捷 高 效 三 是 推 进 一 站 式 服 务 建 立 了 功 能 完 备 的 服 务 大 厅, 设 立 电 子 触 摸 屏, 便 于 群 众 查 询 法 规 和 开 放 档 案, 利 用 计 算 机 通 信 技 术 加 强 南 北 两 馆 信 息 共 享, 落 实 窗 口 一 站 式 办 结 服 务, 推 行 网 上 办 公 服 务 方 式, 提 供 网 上 预 约 服 务, 开 展 电 话 咨 询 公 休 日 预 约 孤 寡 老 人 上 门 等 便 民 服 务, 为 群 众 提 供 更 加 方 便 高 效 的 服 务 四 是 实 行 民 生 档 案 利 用 全 免 费 率 先 在 全 市 实 行 民 生 档 案 查 档 利 用 免 费, 并 研 究 探 索 开 放 档 案 数 字 化 成 品 查 阅 复 制 件 借 用 的 利 用 模 式, 提 供 惠 民 便 民 的 利 用 服 务 仅 2013 年, 免 费 向 社 会 提 供 利 用 复 印 件 张, 减 免 费 用 元 三 发 挥 公 共 服 务 功 能, 打 造 亲 民 档 案 馆 的 良 好 形 象 充 分 发 挥 档 案 在 促 进 科 学 发 展 构 建 和 谐 社 会 服 务 保 障 民 生 中 的 价 值 和 作 用 一 是 爱 国 主 义 教 育 基 地 活 动 彰 显 为 民 服 务 教 育 功 能 档 案 馆 作 为 区 爱 国 主 义 教 育 基 地, 依 托 馆 藏 档 案 资 源, 采 取 固 定 展 巡 回 展 网 上 展 专 题 展 等 形 式 开 展 社 会 教 育 活 动, 建 立 当 代 雷 锋 孙 茂 芳 展 厅, 组 织 干 部 群 众 中 小 学 生 等 学 习 参 观 二 是 档 案 馆 日 活 动 开 门 迎 客, 让 百 姓 感 受 档 案 文 化 魅 力 开 展 档 案 馆 日 宣 传 教 育 活 动, 确 定 - 6 -

7 活 动 主 题, 为 社 会 提 供 档 案 服 务 咨 询 查 询 体 验 法 规 宣 传 知 识 讲 座 专 题 展 览 等 全 方 位 多 视 角 的 档 案 服 务, 吸 引 社 会 公 众 走 进 档 案 馆, 了 解 档 案 知 识, 切 身 体 验 档 案 文 化 三 是 家 庭 档 案 惠 民 利 民 继 续 实 施 家 庭 建 档 十 百 千 工 程, 让 百 姓 分 享 档 案 服 务 成 果 深 入 社 区 进 行 家 庭 建 档 知 识 宣 传 普 及 举 办 培 训, 把 档 案 服 务 直 接 送 到 百 姓 家 里, 上 门 入 户 帮 助 居 民 建 立 家 庭 档 案, 对 有 意 建 立 家 庭 档 案 的 居 民 免 费 发 放 档 案 装 具, 分 门 别 类 指 导 整 理 工 作 业 绩 子 女 成 长 当 家 理 财 恋 爱 婚 姻 旅 游 考 察 爱 好 收 藏 等 各 类 家 庭 档 案, 传 承 家 庭 美 德, 丰 富 群 众 的 精 神 文 化 生 活 ( 东 城 区 档 案 局 馆 ) 东 城 区 档 案 局 采 取 三 项 措 施 优 化 兼 职 教 师 队 伍 为 发 现 和 培 养 档 案 业 务 人 才, 加 强 兼 职 教 师 队 伍 建 设,2014 年 东 城 区 档 案 局 在 现 有 兼 职 教 师 队 伍 的 基 础 上, 在 全 局 范 围 内 加 强 业 务 练 兵, 培 养 新 兼 职 教 师 主 要 采 取 三 项 措 施 : 一 是 开 阔 视 野, 建 立 队 伍 制 定 了 培 养 兼 职 教 师 工 作 方 案, 采 取 毛 遂 自 荐 和 科 室 推 荐 的 方 式 建 立 了 一 支 年 轻 的 业 务 骨 干 队 伍 二 是 试 讲 选 拔, 现 场 指 导 组 织 业 务 骨 干 结 合 实 际 工 作 需 要 和 培 训 要 求, 积 极 备 课, 制 作 PPT 课 件, 试 讲 档 案 人 员 岗 位 培 训 课 程, 为 业 务 骨 干 展 示 才 华 脱 颖 而 出 搭 建 平 台 授 课 结 束 后, 听 课 人 根 据 实 际 授 课 效 果 给 予 反 馈 和 点 评, 提 出 改 进 意 - 7 -

8 见, 帮 助 业 务 骨 干 提 高 授 课 水 平 三 是 实 践 锻 炼, 跟 踪 培 育 对 于 参 加 试 讲 条 件 成 熟 的 兼 职 教 师 有 计 划 地 安 排 授 课, 以 更 好 地 总 结 积 累 经 验, 在 实 践 中 锻 炼 提 高 此 外, 采 取 以 老 带 新 业 务 指 导 观 摩 授 课 等 方 式, 为 业 务 骨 干 提 供 实 践 锻 炼 的 平 台, 培 养 更 多 的 档 案 业 务 精 能 力 强 的 同 志 走 上 培 训 讲 台, 充 实 到 兼 职 教 师 队 伍 中, 进 一 步 增 强 兼 职 教 师 队 伍 整 体 活 力 ( 区 档 案 局 馆 社 会 教 育 科 ) 基 层 风 采 天 坛 街 道 四 提 升 做 好 档 案 测 评 迎 检 工 作 一 是 领 导 高 度 重 视, 提 升 档 案 管 理 意 识 街 道 书 记 主 任 多 次 在 工 委 ( 扩 大 ) 会 主 任 办 公 会 上 听 取 档 案 工 作 汇 报, 明 确 并 强 调 了 档 案 测 评 迎 检 工 作 的 重 要 性 和 紧 迫 性, 并 要 求 各 科 室 协 调 推 进 档 案 工 作 二 是 改 造 档 案 库 房, 提 升 库 房 硬 件 水 平 街 道 领 导 对 档 案 库 房 空 间 不 足 综 合 档 案 室 硬 件 设 施 配 备 及 八 防 等 问 题 进 行 了 讨 论 研 究 经 过 前 期 调 研, 并 与 相 关 科 室 协 调 后, 决 定 将 档 案 库 房 移 至 一 层, 重 新 粉 刷 墙 面, 并 按 八 防 要 求 着 手 对 新 档 案 库 房 进 行 装 修 改 造, 安 装 档 案 密 集 柜, 进 一 步 提 高 空 间 利 用 率 三 是 细 化 测 评 标 准, 提 升 迎 检 材 料 质 量 按 照 机 关 档 案 工 - 8 -

9 作 测 评 细 则 逐 条 逐 项 进 行 自 查, 修 订 和 完 善 了 21 项 档 案 工 作 制 度, 并 邀 请 区 档 案 局 业 务 指 导 科 的 同 志 对 年 度 归 档 情 况 进 行 检 查 指 导, 对 案 卷 题 名 备 考 表 填 写 工 资 表 的 归 档 等 问 题 逐 一 进 行 整 改 四 是 加 强 培 训 指 导, 提 升 档 案 业 务 能 力 为 实 现 机 关 社 区 档 案 规 范 化 管 理, 本 年 度 将 继 续 落 实 对 机 关 科 室 社 区 兼 职 档 案 员 的 业 务 培 训 和 档 案 专 业 网 上 继 续 教 育 培 训, 并 强 化 机 关 科 室 社 区 档 案 的 整 理 归 档 等 监 督 指 导 工 作 ( 天 坛 街 道 ) 区 司 法 局 举 办 档 案 工 作 培 训 会 近 日, 区 司 法 局 举 办 档 案 工 作 培 训 会, 邀 请 区 档 案 局 业 务 指 导 科 的 同 志 进 行 培 训 指 导 副 局 长 张 洪 亮 同 志 出 席 会 议, 就 做 好 档 案 工 作 进 行 动 员, 并 提 出 了 具 体 要 求 一 是 全 局 各 科 室 各 部 门 要 把 档 案 工 作 作 为 一 项 重 点 工 作 来 抓, 要 以 高 度 的 责 任 感 和 使 命 感, 确 保 档 案 工 作 落 实 到 位, 切 实 做 到 抓 好 抓 实 抓 细 二 是 要 积 极 参 加 全 区 全 局 档 案 工 作 培 训, 加 强 业 务 学 习, 切 实 提 高 业 务 能 力 三 是 要 学 以 致 用, 通 过 将 学 习 与 实 践 相 结 合, 真 正 把 理 论 知 识 转 化 为 工 作 能 力, 推 动 档 案 事 业 科 学 发 展 - 9 -

10 本 次 培 训 重 点 围 绕 档 案 法 律 法 规 文 件 材 料 归 档 范 围 文 书 档 案 整 理 方 法 及 电 子 数 据 录 入 等 问 题 进 行 了 讲 解, 并 对 实 际 工 作 中 遇 到 的 困 难, 以 及 归 档 过 程 中 的 具 体 操 作 进 行 了 解 答 机 关 各 科 室 各 司 法 所 兼 职 档 案 员 参 加 了 培 训, 大 家 纷 纷 表 示, 通 过 这 次 系 统 的 学 习, 进 一 步 掌 握 了 档 案 工 作 的 基 础 知 识 和 基 本 理 论, 对 档 案 工 作 有 了 更 加 深 入 的 了 解, 为 做 好 2013 年 度 案 卷 归 档 工 作 打 下 了 坚 实 的 基 础, 对 提 高 档 案 工 作 水 平 具 有 积 极 的 促 进 作 用 ( 区 司 法 局 ) 区 县 交 流 北 京 市 昌 平 区 档 案 局 馆 : 加 强 馆 校 建 设 弘 扬 传 统 文 化 为 进 一 步 发 挥 档 案 馆 爱 国 主 义 教 育 基 地 职 能, 加 强 馆 校 共 建, 弘 扬 传 统 文 化, 近 日, 北 京 市 昌 平 区 档 案 馆 面 向 北 京 化 工 大 学 发 起 传 统 节 日 宣 传 册 设 计 征 集 活 动 活 动 共 收 到 宣 传 册 设 计 方 案 30 余 份, 依 据 作 品 创 意 视 觉 效 果 文 化 内 涵 等 因 素, 经 过 两 轮 评 选, 最 终 将 该 学 校 学 生 的 作 品 忆 传 统 爱 昌 平 确 定 为 昌 平 区 档 案 馆 传 统 节 日 宣 传 的 主 打 宣 传 品, 并 于 近 期 在 区 烈 士 陵 园 等 爱 国 主 义 教 育 基 地 向 群 众 发 放, 弘 扬 传 统 文 化 和 档 案 文 化, 提 高 全 社 会 的 档 案 意 识 ( 摘 自 2014 年 4 月 14 日 中 国 档 案 报 )

11 北 京 市 石 景 山 区 档 案 局 馆 积 极 为 驻 区 企 业 提 供 档 案 服 务 近 日, 北 京 市 石 景 山 区 档 案 局 馆 为 驻 区 企 业 提 供 了 档 案 业 务 指 导 区 档 案 局 馆 在 详 细 了 解 企 业 的 单 位 性 质 主 要 职 能 主 要 业 务 隶 属 关 系 归 档 材 料 等 情 况 后, 对 其 有 针 对 性 地 开 展 建 档 指 导 服 务, 以 档 案 管 理 制 度 为 切 入 点, 对 档 案 的 收 集 整 理 保 管 利 用 等 工 作 提 出 了 建 设 性 意 见, 得 到 了 企 业 的 认 可 与 好 评 目 前, 区 档 案 局 馆 与 驻 区 企 业 建 立 了 长 效 联 络 机 制, 为 深 入 开 展 档 案 服 务 工 作 奠 定 了 基 础 ( 摘 自 2014 年 4 月 18 日 中 国 档 案 报 ) 国 内 纵 览 福 建 南 平 市 出 台 干 部 职 工 离 任 档 案 移 交 工 作 意 见 近 日, 福 建 省 南 平 市 档 案 局 与 市 公 务 员 局 联 合 印 发 关 于 做 好 干 部 职 工 离 任 时 应 归 档 文 件 材 料 和 档 案 移 交 工 作 的 意 见 ( 以 下 简 称 意 见 ) 的 通 知, 要 求 各 县 ( 市 区 ) 公 务 员 局 档 案 局 以 及 市 直 各 单 位, 认 真 做 好 干 部 职 工 离 任 时 应 归 档 文 件 和 档 案 的 移 交 工 作, 确 保 国 家 档 案 完 整 和 安 全 意 见 明 确 了 机 关 事 业 单 位 的 干 部 职 工 离 任 时 应 移 交 归 档 的 文 件 材 料 和 档 案 是 指 干 部 职 工 在 工 作 期 间 形 成 的 对 国 家 和 社 会 有 保 存 价 值 的 文 件 材 料 和 档 案, 包 括 从 事 党 务 组 织 人 事 行 政 会 计 基 建 和 专 门 业 务 等 活 动 形 成 的 文 件 图 表

12 照 片 和 实 物 等 ; 被 任 免 调 整 的 干 部 职 工 应 将 归 档 文 件 材 料 按 规 定 进 行 规 范 化 整 理, 并 移 交 本 单 位 档 案 机 构, 档 案 管 理 人 员 要 按 照 要 求 做 好 档 案 统 计 台 账 和 档 案 安 全 检 查 工 作 ; 离 任 人 员 应 如 实 填 写 干 部 职 工 离 任 归 档 文 件 材 料 和 档 案 移 交 登 记 表, 交 组 织 人 事 部 门 备 案 存 档, 并 作 为 干 部 职 工 办 理 离 任 手 续 的 必 备 条 件 之 一 意 见 指 出, 各 县 ( 市 区 ) 组 织 人 事 档 案 行 政 管 理 部 门 要 督 促 机 关 事 业 单 位 干 部 职 工 做 好 离 任 时 应 归 档 文 件 材 料 和 档 案 移 交 工 作 干 部 职 工 在 任 免 调 动 退 休 退 职 和 在 单 位 内 部 工 作 调 整, 或 因 其 他 情 况 离 岗 前, 必 须 按 照 有 关 规 定 办 理 应 归 档 文 件 材 料 和 档 案 移 交 手 续 意 见 强 调, 干 部 职 工 离 任 时 没 有 按 规 定 移 交 应 归 档 文 件 材 料 和 档 案 的, 将 严 格 按 照 档 案 法 福 建 省 档 案 条 例 和 档 案 管 理 违 法 违 纪 行 为 处 分 规 定 进 行 处 理 ( 摘 自 2014 年 4 月 11 日 中 国 档 案 报 ) 国 际 视 野 适 时 摘 掉 白 手 套 英 国 档 案 文 物 界 作 出 一 项 保 护 档 案 的 新 规 定 首 先, 我 想 做 个 小 调 查 你 们 之 中 有 多 少 人 认 为 在 拿 取 珍 贵 档 案 时 必 须 戴 上 白 棉 布 手 套? 当 看 到 电 视 上 工 作 人 员 戴 着 白 手 套 小 心 翼 翼 地 展 示 档 案 资 料 时, 你 作 何 感 想?

13 我 想 说 的 是, 在 有 些 情 况 下 白 手 套 是 多 余 的 从 前 段 时 间 开 始, 在 英 国 国 家 档 案 馆 的 工 作 人 员 开 始 执 行 一 项 新 规 定 在 处 理 档 案 时 摘 掉 白 手 套 你 也 许 会 心 生 疑 惑, 为 什 么 会 有 这 样 的 规 定? 在 英 国, 和 档 案 馆 一 样, 那 些 藏 有 大 量 珍 稀 文 物 原 始 档 案 的 机 构 也 已 不 再 使 用 白 手 套, 关 于 英 国 档 案 文 物 界 作 出 摒 弃 白 手 套 的 决 定, 我 将 给 出 如 下 解 释 在 处 理 多 种 载 体 的 档 案, 尤 其 是 纸 质 档 案 时, 白 手 套 不 仅 不 会 对 珍 贵 档 案 起 到 保 护 作 用, 反 而 存 在 隐 患 最 初, 档 案 人 员 在 接 触 档 案 前 佩 戴 白 手 套 的 目 的 是, 防 止 手 上 的 油 脂 和 汗 液 在 档 案 表 面 留 下 污 渍 和 印 记 实 际 上, 如 果 工 作 人 员 在 接 触 档 案 前 将 双 手 洗 干 净 并 晾 干, 那 么 弄 脏 档 案 的 风 险 将 被 大 大 降 低 关 于 戴 手 套 会 给 档 案 带 来 潜 在 风 险 的 原 因 有 以 下 几 点 : 手 套 令 触 觉 迟 钝 人 的 手 指 是 非 常 敏 感 的, 如 在 直 接 触 摸 羊 皮 纸 档 案 时, 可 以 感 知 档 案 的 脆 弱 和 易 损 程 度 但 是 戴 手 套 则 会 降 低 手 指 的 灵 敏 度, 稍 有 不 慎 地 误 操 作 便 会 对 档 案 造 成 损 坏 手 套 使 动 作 笨 拙 手 套 并 非 根 据 每 个 人 的 手 掌 定 制, 戴 上 后 或 大 或 小, 加 上 手 套 的 厚 度, 令 工 作 人 员 的 双 手 变 得 不 那 么

14 敏 捷 这 样 一 来, 在 翻 页 或 捡 拾 档 案 时 的 难 度 系 数 会 有 所 增 加 另 外, 在 抚 平 展 开 纸 质 档 案 的 边 角 时, 一 旦 用 力 过 猛 就 会 将 边 角 撕 扯 下 来 这 些 都 是 戴 手 套 惹 的 祸 手 套 可 能 会 吸 附 住 原 本 脆 弱 或 已 受 损 的 档 案 边 缘 特 别 是 纸 质 易 碎 时, 手 套 一 经 粘 住 档 案, 即 可 造 成 整 页 档 案 的 撕 毁 或 剥 落 手 套 容 易 脏 在 处 理 完 某 件 布 满 污 渍 和 灰 尘 的 档 案 后, 戴 着 同 一 副 手 套 再 取 另 一 件 档 案, 这 样 很 容 易 将 先 前 档 案 上 的 菌 尘 转 移 到 其 他 档 案 上 即 便 处 理 完 一 件 档 案 就 换 一 副 新 手 套 可 行 的 话, 但 相 比 之 下, 清 洗 双 手 要 容 易 且 经 济 得 多 尽 管 以 上 原 因 都 表 明 手 套 在 处 理 档 案 时 是 个 累 赘, 但 在 某 些 特 定 情 形 下, 还 是 需 要 戴 上 手 套 的, 比 如 在 拿 胶 片 底 片 档 案 时, 手 上 的 汗 和 油 会 对 胶 片 等 表 面 上 含 有 感 光 材 料 造 成 侵 蚀, 从 而 影 响 成 像 效 果 总 而 言 之, 我 们 的 建 议 并 不 是 在 处 理 所 有 类 型 的 历 史 文 物 档 案 艺 术 品 时 都 不 加 选 择 地 摘 掉 手 套, 但 需 要 强 调 的 是, 对 于 一 些 特 定 载 体 的 档 案 来 说, 白 手 套 的 确 有 百 害 而 无 一 利 为 了 让 人 们 清 楚 地 了 解 到 如 何 正 确 拿 取 档 案 资 料, 英 国 国 家 档 案 馆 更 新 了 培 训 材 料, 在 其 官 方 的 宣 传 片 中, 你 也 会 发 现, 工 作 人 员 的 白 手 套 不 见 了! ( 摘 自 2014 年 4 月 17 日 中 国 档 案 报 ) 邮 箱 :[email protected] 传 真 : 电 话 : 北 京 市 东 城 区 档 案 局 办 公 室 2014 年 5 月 12 日