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1 進階 PowerPoint 主講人 : 吳玄玉 行政院勞動部國際技能競賽裁判勁園國際學院培訓總監電腦技能基金會命題委員

2 簡報軟體 PowerPoint Microsoft PowerPoint 2013 ( 最新版本 :2016) PowerPoint Online Google 簡報 Google 搜尋類別 :[filetype:ppt]

3 免費資源 免費簡報製作 免費 PowerPoint 佈景主題 免費圖像 免費 ICON 小圖示 免費音效 背景音樂

4 在雲端儲存及分享 Office 檔案 Office 2013 最顯眼的新功能就是與雲端服務整合, 可以將 Word Excel 及 PowerPoint 文件儲存到 SkyDrive 網路空間 SkyDrive 是微軟提供的網路硬碟服務, 註冊後即可擁有 7GB 的免費網路空間 註冊網址 :

5 PowerPoint 2013 新功能 ( 一 ) 取之不竭的資源

6 PowerPoint 2013 新功能 ( 二 ) 不怕忘詞, 善用 簡報者檢視畫面 提醒簡報內容

7 PowerPoint 2013 新功能 ( 三 ) 改良的繪圖工具 智慧型參考線 線上圖片資源 繪圖工具

8 簡報製作基本操作 新增簡報 空白簡報 範本

9 新增投影片 範本 選擇適當配面配置 複製投影片 從大綱插入投影片 重複使用投影片 新增相簿 9

10 簡報檢視方式 標準模式 投影片 大網 投影片瀏覽 備忘稿 閱讀檢視 顯示比例 彩色 / 灰階 視窗 開新視窗 並排 / 重疊顯示 移動分割線 10

11 組織投影片 -- 章節 2010 版本起, 可將投影片組織成章節 新增章節 -> 重新章節命名 摺疊 / 展開 檢視方式 : 標準模式 投影片瀏覽 11

12 變更版面配置 選用不用的範本或佈景主題搭配不同的版面配置 欲自訂或變更版面配置可由 [ 檢視 ]/[ 母片 ]/[ 投影片母片 ] 進行設計

13 文字格式 投影片的文字皆以文字方塊呈現 格式設定 常用索引標籤 字型 : 字體 大小 樣式 陰影 顏色 段落 : 項目符號 編號 縮排 行距 方向 對齊 繪圖工具格式 圖案外觀 : 編輯圖案 圖案樣式 : 填滿 外框 效果 文字藝術師樣式 : 填滿 外框 效果 13 簡報整體字型可由大綱檢視或取代字型功能設定

14 圖片 移除背景 調整 校正 色彩 美術效果 壓縮 變更 重設 圖片樣式 圖片框線 圖片效果 圖片版面配置 排列 層次 對齊 旋轉 大小及位置 大小 位置 裁剪 裁剪成形狀 裁剪位置 另存圖片 14

15 相簿 [ 插入 ]/[ 圖像 ]/[ 相簿 ] 為喜愛的相片收藏建立美觀的簡報 插入文字 圖片選項 圖片調整 圖片配置 圖片外觀 佈景主題

16 線上圖片及螢幕擷取畫面 可從各種線上來源尋找並插入圖片 快速新增桌面任何已開啟之視窗的快照至文件

17 圖案 插入圖案 線條 基本圖案 箭號圖案 方程式圖案 流程圖 格式 編輯圖案 圖案樣式 文字藝術師樣式 排列 大小 星星及綵帶 圖說文字 動作按鈕 17

18 超連結 vs 動作 按一下滑鼠移過反饋方式 超連結 X 提示文字 動作 音效 連結至 : 現存的檔案或網頁 這份文件中的位置 建立新文件 電子郵件地址 動作按鈕 = 圖案 + 動作 18

19 19 多媒體 音訊 格式 :wav mp3 midi mp4 剪輯音訊 ( 淡入 淡出 ) 音訊選項 開始 : 按一下 自動 跨投影片播放 放映時隱藏 循環播放, 直到停止 播放後自動倒帶 書籤 圖示格式 插入 / 連結至檔案 格式 :avi mp4 wmv 視訊選項 開始 : 按一下 自動 全螢幕播放 不播放時隱藏 循環播放, 直到停止 剪輯視訊 書籤 格式 視訊 調整 ( 校正 色彩 ) 海報圖文框 視訊樣式 影像形狀

20 以視覺方式進行資訊溝通 SmartArt 圖形 清單 流程圖 循環圖 階層圖 關聯圖 矩陣圖 金字塔圖 以 可 清 也 心

21 SmartArt 圖案 段落轉換成 SmartArt 新增 SmartArt 圖案 SmartArt 工具 SmartArt 工具 設計建立圖形版面配置 SmartArt 樣式 轉換 21

22 以視覺方式進行資訊溝通 ( 二 -1) 在 PowerPoint 中插入 Excel 資料 將整份 Excel 試算表連結至 PowerPoint [ 插入 ]/[ 物件 ] 連結檔案 將 Excel 中的資料區段連結至 PowerPoint 選擇性貼上 貼上選項 使用目的樣式保持來源格式設定內嵌圖片只保留文字

23 以視覺方式進行資訊溝通 ( 二 -2) Excel 插入圖表 [ 插入 ]/[ 建議圖表 ] 使用圖表的右上角旁的 [ 圖表項目 [ 圖表樣式 ] 和 [ 圖表篩選 ] 按鈕來新增圖表項目

24 以視覺方式進行資訊溝通 ( 二 -3) 樞紐分析表 ( 又稱 交叉分析表 ) 合併和比較大量資料的互動式表格 包含欄 列 值及篩選等欄位 樞紐分析圖 與標準圖表一樣顯示資料數列 類別與圖表座標軸 提供互動式的篩選控制項, 快速分析部分的資料

25 以視覺方式進行資訊溝通 ( 二 -4) 在簡報加上圖表 :[ 插入 ]/[ 圖表 ] 如果有很多資料要製成圖表, 先在 Excel 中建立圖表, 然後複製到簡報中 複製圖表至簡報檔中, 貼上選項使用與原始 Excel 檔保持連結, 保持圖表能夠隨時反映最新數值

26 以視覺方式進行資訊溝通 ( 二 -5) 動畫 效果選項 依整體 Q1 Q2 Q3 Q4 依數列 依類別 第二季, 3.2 第四季, 第三季, 第一季, 甲乙丙丁

27 其他 符號 方程式 嵌入 Flash 物件 27

28 動態功能 ( 一 ) 投影片切換 效果選項 預存時間 音效 期間 換頁

29 動態功能 ( 二 ) 文字 圖片 圖案 SmartArt 圖形等物件套用動 畫效果, 在投影片放映中播放 類別 : 開始 結束 強調 路徑 開始 按一下 接續前動畫 與前動畫同時 效果選項 效果 加強效果 預存時間 觸發程序 文字動畫

30 新增動畫增添活力 套用多種動畫效果至單一物件 四種動畫類型 : [ 進入 ] [ 離開 ] [ 強調 ] 可讓物件逐漸淡入焦點 從邊緣飛到投影片上, 或者彈入視野中 包括讓物件飛離投影片 從視野中消失, 或旋出投影片 包括讓物件縮小或放大 變更色彩, 或者從中心旋轉 [ 移動路徑 ] 讓物件上下左右移動, 或是以星形或循環模式移動 也可以繪製您自訂的移動路徑

31 一致性 佈景主題 項目符號 字型 字體大小 背景圖案及色彩配置 版面配置區的大小及位置 投影片母片 [ 設計 ]/[ 佈景主題 ] 變化 : 色彩 字型 效果 背景樣式

32 免費佈景主題資源

33 母片設計 優質簡報, 除具備豐富與適當的內容之外, 版面設計也是不容忽略的重點 版面設計分成 : 主題風格 : 背景主題設計 標題與內文字級大小 字體 文字顏色 圖文版面配置 簡報資訊 : 指簡報時間 主題 目的 頁數 版權聲明 母片 為簡報的版面區塊設計 文字樣式設計等內容的預設值, 不需要修改單一的簡報頁面, 只要修改母片, 即可大規模的修改同一樣式的簡報規格 母片的類別 : 投影片母片 講義母片 備忘稿母片

34 投影片母片 投影片母片是投影片階層中的最上層投影片 儲存簡報之佈景主題與投影片版面配置的相關資訊, 包括背景 色彩 字型 效果 預留位置大小和定位 [ 檢視 ]/[ 母片檢視 ]/[ 投影片母片 ] 插入 投影片母片 版面配置 版面配置區

35 母片檢視 簡報母片 投影片母片 版面配置母片 版面配置區 特性 : 共用版面 共用格式 35 共用動畫

36 講義母片 [ 檢視 ]/[ 檢視母片 ]/[ 講義母片 ] 版面設定 講義方向 投影片方向 每頁投影片張數 版面配置區 頁首 / 頁尾 日期 頁碼 佈景主題 背景格式 浮水印

37 備忘稿 輸入備忘稿 備忘稿檢視 輸出方式 : 列印 投影片放映 使用簡報者檢視畫面 ( 需要多個監視器或雙重顯示器的筆電 ) 37

38 備忘稿母片 [ 檢視 ]/[ 檢視母片 ]/[ 備忘稿母片 ]

39 投影片放映設定 (1) 放映類型 由演講者簡報 觀眾自行瀏覽 在資訊站瀏覽 放映選項 連續放映, 按 ESC 鍵則停止 畫筆顏色 雷射筆顏色 放映投影片 投影片投頁 手動 預設時間 39

40 投影片放映設定 (2) 開始投影片放映 從首張 / 從目前投影片 投影片廣播 自訂投影片放映 錄製旁白 排練計時 錄製投影片放映 40

41 自訂放映的應用 [ 投影片放映 ]/[ 開始投影片放映 ]/[ 自訂投影片放映 ] 這是縮短簡報或針對不同簡報對象而自訂簡報的方式 放映投影片時只顯示您所選擇的投影片 可以超連結方式定義為投影片群組進行放映

42 線上展示 以線上展示投影片

43 簡報的列印 [ 檔案 ]/[ 列印 ] 列表機 實體列表機 PDF 設定 : 投影片數 版面 自動分頁 編輯頁首和頁尾 : 投影片 備忘稿及講義 日期及時間 頁碼 頁首 頁尾

44 儲存與傳送 傳送 : 電子郵件 Adobe PDF 儲存至 Web (Windows Live) 網路廣播 檔案類型 : 簡報檔 (.pptx) 與播放檔 (.ppsx) PDF/XPS 建立視訊 封裝成光碟 建立講義 44

45 Office Mix : 線上互動簡報 Office Mix 讓使用者可以輕鬆將 PowerPoint 簡報變成互動線上課程及簡報, 將原本單調 直線式的簡報變成互動工具 使用者還可以把簡報當成電子白板, 在上面寫字 畫圖 加入影片 投票或謎題 抓擷圖 或是紀錄歷程等等 安裝 Office MIX, 下載網址 :

46 Google 雲端 Office 的應用

47 Google 雲端硬碟 Google 雲端硬碟 + Google 文件 = 專屬的雲端 Office 熟悉 Google 文件, 就跟使用 Microsoft Office 一樣簡單 雲端協同工作, 多人共同編寫資料的好幫手 善用表單製作, 免費的線上問卷服務

48 Google 雲端硬碟 : 雲端 Office 管理平台 首先進入 Google 雲端硬碟 Google 雲端硬碟的網址為 : 也可以直接從 Google 首頁左上方點

49 介面簡潔 操作簡單 Google 雲端硬碟的基本介面, 畫面簡潔 大部分的功能都列於左方 每個帳號提供 15GB 免費空間

50 上傳資料 新增 / 檔案上傳 直接拖曳檔案至瀏覽單中

51 新增 文件 Word 試算表 Excel 簡報 PowerPoint 表單 問卷設計 繪圖 小畫家

52 Google 簡報就是您的 PowerPoint

53 套用版面配置

54 動畫及投影片切換

55 雲端協同工作 多人共同編寫資料的好幫手 所有參與同一份文件編修的人員都可以即時的在線上協同工作, 還能在聊天室進行對話, 修改文件變得一點都不困難

56 文件共用設定方式

57 Office Mix Office Mix 是微軟 Office 家族中的線上互動教材與測驗製作平台 可以將 PowerPoint 2013 編輯的簡報, 轉換為線上學習教材

58 線上學習教材 Office Mix 線上學習教材庫 :

59 安裝 Office Mix 下載並安裝 Office MIX 下載網址 :

60 安裝 Office Mix 安裝完成後, 開啟 PowerPoint 2013, 可以發現功能表中多一組 MIX

61 錄製影片 Slide Recording

62 製作教學影片 Export to Video

63 發佈 按 Upload to Office Mix, 上傳準備將錄好的影片

64 My Mixes

65 PREZI Prezi 是一個雲端簡報製作網站, 可以讓使用者個人 或多人在線上協同編輯製作簡報的一個線上工具

66 雲端簡報製作 --Prezi Prezi 採用有點類似心智圖的擴散性思考與縮放式的編輯方式 在製作簡報時容易發揮靈感與創意, 使得簡報製作出來的播放效果更容易引人注目 不需下載, 不需安裝, 直接到下列網址使用 Prezi 網站 :

67 教育版免費註冊

68 2. 填寫學校資訊 1. 填寫 EDU 信箱 3. 收 MAIL 確認

69 使用 Prezi 挑選範本

70 按 Present 預覽

71 編輯 內容編輯狀態 路徑編輯狀態

72 建立及調整編輯框 變更編輯框樣式 移動編輯框 編輯框 Bracket Circle Rectangle Invisible 旋轉或縮放

73 插入物件 樣式

74 自訂樣式

75 share

76 謝謝聆聽 敬請指教 吳玄玉

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