105年度自由軟體ODF教育訓練

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1 雲林縣政府 105 年度自由軟體 ODF 教育訓練 Impress 簡報藝術家課程講義第 1 頁

2 目錄 1. 熟悉 IMPRESS IMPRESS 的操作介面投影片的管理技巧投影片檢視模式版面配置編輯技巧美化簡報的製作技巧簡報播放設計投影片轉場設定投影片放映簡報列印與設定報表頁面設定簡報列印功能第 2 頁

1. 熟悉 Impress Impress 是 LibreOffice 的簡報編輯程式, 功能類似 Microsoft PowerPoint Impress 可用於業務報告活動廣告及文宣動畫等也可以匯入和修改 Microsoft PowerPoint 簡報文件 1.1. Impress

3 1. 熟悉 Impress Impress 是 LibreOffice 的簡報編輯程式, 功能類似 Microsoft PowerPoint Impress 可用於業務報告活動廣告及文宣動畫等也可以匯入和修改 Microsoft PowerPoint 簡報文件 1.1. Impress 的操作介面視窗環境功能介紹 : 標題列 : 用來顯示目前執行中的檔案名稱功能表列 : 用來顯示執行 Impress 簡報編輯軟體的各項指令功能主工具列 : 用來顯示可快速執行功能的指令圖示簡報工具列 : 用來顯示製作投影片必用的幾個指令圖示包括 : 投影片增加設計版面配置放映等第 3 頁

投影片窗格 : 透過投影片窗格, 使用者可進行投影片的新增刪除和對個別的投影片進行版面配置和設計頁面檢視模式 :Impress 有四種不同的模式, 包括 :[ 一般 ] [ 大綱 ] [ 備註頁 ] 和 [ 投影片瀏覽 ] 模式, 每種模式都有特殊的用途, 可以使用 [ 檢視 ] 指令來勾選切換顯示一般 : 最常被使用來編輯投影片內容的模式大綱 : 只列出每張投影片的標題及文字資料,

4 投影片窗格 : 透過投影片窗格, 使用者可進行投影片的新增刪除和對個別的投影片進行版面配置和設計頁面檢視模式 :Impress 有四種不同的模式, 包括 :[ 一般 ] [ 大綱 ] [ 備註頁 ] 和 [ 投影片瀏覽 ] 模式, 每種模式都有特殊的用途, 可以使用 [ 檢視 ] 指令來勾選切換顯示一般 : 最常被使用來編輯投影片內容的模式大綱 : 只列出每張投影片的標題及文字資料, 可在此直接編寫投影片的文字內容備註頁 : 製作簡報者可輸入一些備忘事項, 播放簡報時並不會顯示投影片瀏覽 : 顯示投影片的縮圖版本, 可對簡報做整體性的調整, 如刪除搬移或調整順序等工作窗格 : 包括 [ 屬性 ( 版面配置 )] [ 投影片轉場 ] [ 自訂動畫 ] [ 母片頁面 ] [ 樣式和格式 ] [ 畫廊 ] [ 助手 ] 等工作可利用工作窗格的功能進行簡報的製作和效果設定狀態列 : 顯示目前簡報的總頁數及檢視位置顯示比率等 1. 認識窗格功能視窗操作介面分別為 [ 投影片窗格 ] [ 工作窗格 ] [ 投影片編輯區 ] 三個部份組成 1). [ 投影片窗格 ] 可以使用 [ 檢視 ] 指令來開啟或關閉 [ 投影片窗格 ] 在 [ 投影片窗格 ] 中的投影片上按一下滑鼠右鍵, 從快顯功能表中挑選各項編輯指令, 例如 : 新增複製刪除重新命名等, 或針對選取的投影片, 在 [ 投影片編輯區 ] 中進行設計或版面配置第 4 頁

5 2). [ 側邊欄 ] 可以使用 [ 檢視 ] 指令來開啟或關閉 [ 工作窗格 ] 在 [ 工作窗格 ] 中包含 [ 屬性 ] [ 投影片轉場 ] [ 自訂動畫 ] [ 母片頁面 ] [ 樣式和格式 ] [ 畫廊 ] 和 [ 助手 ] 等功能 2. 認識工作窗格功能 1). [ 屬性 ] Impress 提供了 16 種版面配置, 包括用於封面的空白投影片標題投影片標題及文字投影片標題文字和圖表等套用 [ 版面配置 ] 功能可以有以下幾種方式 : 在 [ 投影片窗格 ] 中按一下滑鼠右鍵, 從快顯功能表中挑選 [ 投影片版面配置 ] 指令在 [ 投影片窗格 ] 中點選欲使用的投影片, 使用 [ 版面配置 ] 區段中任一版面項目, 按一下滑鼠左鍵即可在 [ 投影片窗格 ] 中, 對著指定投影片按一下滑鼠右鍵, 從快顯功能表中挑選 [ 頁面配置 ] 指令第 5 頁

6 2). [ 母片頁面 ] 主要功能是使用於母片或投影片的背景設定, 也可以只針對選取的投影片做背景的設定 [ 母片頁面 ] 區段包含了三個部份 : 用於此簡報 : 目前套用的母片最近曾使用 : 顯示曾經套用過的母片樣式可使用 : 是指在簡報背景中所有投影片背景 3). [ 自訂動畫 ] 可以使用 [ 投影片 ] > [ 自訂動畫 ] 指令來進行各項設定主要功能為新增移除與修改在投影片文字圖表物件等的動畫效果第 6 頁

7 效果 : 對所選取物件設定某種動畫效果, 可以在投影片播放期間進行開始 : 顯示所選取動畫效果的開始特性點按時 : 按一下滑鼠左鍵, 才開始執行動畫效果與前動畫同時 : 動畫立即執行前動畫播放後 : 動畫在前一個動畫結束後立即執行 [ 選項 ] 圖示, 開啟 [ 選項 ] 對話方塊, 可以選取及套用特性功能, 包括 : 方向聲音播放動畫後的處理等速度 : 指定所選動畫效果的速度或持續時間 4). [ 投影片轉場 ] 可以使用 [ 投影片 ] > [ 投影片轉場 ] 指令來進行各項設定第 7 頁

新增投影片新增投影片項目可以使用以下幾項方式 : 使用 [ 投影片 ] > [ 新增頁面 / 投影片 ] 指令點選 [ 簡報 ] [ 新增頁面 / 投影片 ] 圖示在 [ 投影片窗格 ] 按一下滑鼠右鍵, 從快顯功能表中挑選 [ 新增投影片 ] 指令 2.

8 主要功能是針對單張投影片或套用至所有投影片做影片的切換效果, 包含 : 切換方式速度聲音投影片換頁等設定設定後使用 [ 播放 ] 功能, 就可以在畫面上顯示投影片的切換效果 1.2. 投影片的管理技巧熟練的編輯 [ 簡報 ] 內容, 首先要學習投影片的各項管理技巧, 例如 : 新增搬移複製刪除與重新命名等 1. 新增投影片新增投影片項目可以使用以下幾項方式 : 使用 [ 投影片 ] > [ 新增頁面 / 投影片 ] 指令點選 [ 簡報 ] [ 新增頁面 / 投影片 ] 圖示在 [ 投影片窗格 ] 按一下滑鼠右鍵, 從快顯功能表中挑選 [ 新增投影片 ] 指令 2. 搬移投影片調整投影片項目可以使用以下幾項方式 : 在 [ 投影片窗格 ] 或 [ 投影片瀏覽 ] 視窗中, 點選投影片直接拖曳即可使用 [ 編輯 ] > [ 剪下 ] 指令與 [ 編輯 ] > [ 貼上 ] 指令的組合 3. 複製投影片複製投影片項目可以使用以下幾項方式 : 在 [ 投影片窗格 ] 或 [ 投影片瀏覽 ] 視窗中, 按下鍵盤 Ctrl 鍵, 點選投影片直接拖曳即可使用 [ 編輯 ] > [ 複製 ] 指令與 [ 編輯 ] > [ 貼上 ] 指令的組合點選 [ 簡報 ] [ 製作投影片複本 ] 圖示 4. 刪除投影片刪除投影片項目可以使用以下幾項方式 : 第 8 頁

9 使用 [ 投影片 ] > [ 刪除頁面 / 投影片 ] 指令在 [ 投影片窗格 ] 或 [ 投影片瀏覽 ] 視窗中, 按下鍵盤 Delete 鍵點選 [ 簡報 ] [ 製作投影片複本 ] 圖示 5. 重新命名投影片投影片想重新命名可以使用以下幾項方式 : 在 [ 投影片窗格 ] 或 [ 投影片瀏覽 ] 視窗中, 點選投影片按一下滑鼠右鍵, 從快顯功能表中挑選 [ 重新命名投影片 ] 指令, 開啟 [ 重新命名投影片 ] 對話方塊設定 1.3. 投影片檢視模式在 Impress 視窗中, 使用 [ 大綱模式 ] 檢視功能將無法使用 [ 版面配置 ] 功能, 而 [ 一般模式 ] [ 備註頁模式 ] [ 投影片瀏覽模式 ] 檢視功能, 可以使用不同的 [ 版面配置 ] 功能給予投影片更多樣化的外觀 1. 大綱模式類似於 Microsoft PowerPoint 的 [ 大綱模式 ] 可以直接編輯投影片內容可從最簡單的從無到有的建立一份 [ 簡報 ], 可以一目瞭然所有投影片的標題, 也可以變更標題等級並重新調整投影片的順序第 9 頁

10 2. 一般模式 Impress 提供了 16 種版面配置, 包含 : 空白投影片標題投影片標題, 文字標題, 圖表標題, 工作表等第 10 頁

11 3. 備註頁模式類似於 Microsoft PowerPoint 的 [ 備忘稿模式 ] Impress 提供給編輯者自己閱讀的功能在投影片下方的文字編輯處按一下滑鼠左鍵, 即可輸入文字編輯者在播放 [ 簡報 ] 之前, 先行列印一份備忘稿方便補充報告, 而投影片播放時並不會顯示備註內容第 11 頁

12 4. 投影片瀏覽模式顯示投影片的縮圖版本, 可對簡報做整體性的調整, 如刪除搬移或調整順序等第 12 頁

13 第 13 頁

14 2. 版面配置編輯技巧在投影片內無法像 Writer 直接輸入文字資料, 必須使用 [ 版面配置 ] 提供的 [ 文字框 ] 物件或 [ 繪圖 ] [ 文字 ] 圖示, 才可以順利將文字資料顯示在投影片上投影片內的 [ 版面配置 ] 功能所顯示的 [ 文字框 ] 物件, 可以顯示投影片的 [ 標題 ] 與 [ 項目符號 ] 文字 [ 文字框 ] 物件也可以點選 [ 繪圖 ] [ 文字 ] 圖示建立, 二種文字物件在 [ 格式 ] 顯示條件設定方式相同, 例如 : 填滿色彩線條色彩線條樣式陰影與立體等繪圖美化效果 2.1. 美化簡報的製作技巧當使用 [ 空白簡報 ] 建立一份 [ 簡報 ] 檔案時, 可以依 Impress 所提供的各項範本圖庫或素材等快速有效率完成美化簡報內容的製作第 14 頁

15 Impress 提供包含了 : 簡報母片範本背景圖片 1. 套用母片範本 Impress 在 [ 工作窗格 ] 提供了預設母片範本效果, 可以快速完成投影片背景效果的設定 2. 套用頁面背景 Impress 提供背景預設效果, 例如 : 顏色漸層色圖案陰影線與點陣圖等, 可以快速的完成投影片的背景設定使用 [ 投影片 ] > [ 頁面 / 投影片屬性 ] 指令, 開啟 [ 頁面設定 ] 對話方塊在 [ 背景 ] > [ 充填 ] 區段內挑選 [ 點陣圖 ] 選項, 再點選欲使的背景圖案即可第 15 頁

16 1). [ 大小 ( 點陣圖 )] 區段 : 指定點陣圖的尺寸原始 : 充填所選物件時, 保留點陣圖的原來大小相對 : 在依 [ 寬度 ] 和 [ 高度 ] 方塊中輸入的百分比值, 相對於所選物件的大小重新調整點陣圖的顯示比例寬度 : 輸入點陣圖的寬度高度 : 輸入點陣圖的高度 2). [ 位置 ( 點陣圖 )] 區段 : 指定平鋪點陣圖時採用的偏移 X 偏移 : 輸入平鋪點陣圖時, 採用的水平偏移 Y 偏移 : 輸入平鋪點陣圖時, 採用的垂直偏移鋪排 : 鋪排點陣圖以充填所選物件 ( 即水平垂直重複填入圖檔 ) 自動調整 : 拉伸點陣圖以充填所物件若要使用此選項, 需先取消 [ 平鋪 ] 核取方塊第 16 頁

17 3). [ 偏移 ( 點陣圖 )] 區段 : 以列和欄指定平鋪點陣圖時採用的偏移列 : 依輸入的偏移量, 相對於點陣圖鋪排來水平偏移原來的點陣圖欄 : 依輸入的偏移量, 相對於點陣圖鋪排來垂直偏移原來的點陣圖百分比 : 輸入列或欄的偏移百分比 3. 簡報播放設計使用動畫效果, 可以讓 [ 簡報 ] 在放映時能加活動生動, 利用不同的 [ 投影片轉場 ] 效果逐一強調內容的重點, 讓參與人員對 [ 簡報 ] 內容更能加深印象 3.1. 投影片轉場 [ 簡報 ] 使用放映功能之前, 可以點選 [ 側邊欄 ] [ 投影片轉場 ] 圖示套用由 Impress 所提供的各項播放效果, 例如 : 切換方式速度聲音等, 讓 [ 簡報 ] 放映時可以更加生動及趣味性第 17 頁

18 1). [ 投影片切換 ] 區段 [ 套用至選取的投影片 ] 區段 : 從清單中挑選適當的切換效果, 套用至所選取的投影片 2). [ 修改轉場 ] 區段速度 : 用來設定投影片播放的行進速度, 分別為 [ 慢 ] [ 中等 ] [ 快 ] 三種聲音 : 用來設定播放投影片切換時, 使用音效做為背景音樂 3). [ 下一張投影片 ] 區段滑鼠點按時 : 每一張投影片換頁均需使用滑鼠手動換頁自動翻換每隔 : 投影片會依指定的時間自動執行換頁, 通常應用在無人操作的 [ 簡報 ] 訊息傳播或專題宣導 ( 使用此功能時, 需先使用 [ 投影片放映 ] > [ 投影片放映設定 ] 指令, 取消勾選 [ 手動變更投影片 ] 選項, 才可以自動執行投影片換頁 ) 3.2. 設定投影片放映使用 [ 投影片放映 ] > [ 投影片放映設定 ] 指令, 可生動的播放 [ 簡報 ] 檔案 1. 快速放映放映 [ 簡報 ] 可以使用以下幾種方式 : 使用 [ 投影片放映 ] > [ 投影片放映 ] 指令按下鍵盤 F5 鍵 2. 設定放映使用 [ 投影片放映設定 ] 功能即可進行細部設定, 使用 [ 投影片放映 ] > [ 投影片放映設定 ] 指令第 18 頁

19 1). [ 範圍 ] 區段 : 指定投影片放映範圍全部投影片 : 在投影片放映中包括所有投影片投影片從 : 輸入起始投影片的編號自訂投影片放映 : 按照使用 [ 投影片放映 ] > [ 自訂投影片放映 ] 指令中的定義執行投影片放映 2). [ 類型 ] 區段 : 選取投影片放映類型預設 : 以全螢幕方式放映投影片視窗 : 在 LibreOffice 程式視窗中執行投影片放映自動 : 在指定的暫停間隔時間之後, 重新開始投影片放映, 按下鍵盤 Esc 鍵即可中斷放映暫停時間 : 輸入重複放映投影片之前的暫停持續時間如果您輸入為 [0], 則會立即重新開始放映, 而不顯示暫停投影片第 19 頁

20 顯示標誌 : 在暫停投影片上顯示 LibreOffice 標誌, 點選該圖, 會立即開始播放 3). [ 選項 ] 區段手動變更投影片 : 勾選此選項, 投影片不再自動切換, 因此若是採用投影片自動換頁設定, 必須將此勾選取消顯示滑鼠 : 在投影片放映期間顯示滑鼠指標滑鼠顯示成畫筆 : 在簡報投影片放映期間, 將滑鼠指標變更為畫筆, 可以在簡報同時, 使用畫筆在投影片上進行繪製動作, 畫筆的顏色無法變更, 目前畫筆只有綠色顯示助手 : 在投影片放映期間顯示助手, 類似 Microsoft PowerPoint 在播放時, 按一下滑鼠右鍵, 快顯功能表的頁面控制選單允許動畫 : 在投影片放映期間執行動畫如果未選取此選項, 則僅顯示動畫的第一個框在背景按一下滑鼠以變更投影片 : 當使用者在投影片按一下滑鼠左鍵時, 前進到下一張投影片, 若無勾選只能使用滑鼠換頁, 不可以鍵盤換頁自動前端顯示放映簡報投影片 : 在簡報投影片放映期間,LibreOffice 視窗保留在頂端簡報投影片將不顯示任何其他程式的視窗 4. 簡報列印與設定 [ 簡報 ] 完成後, 可以使用 [ 投影片放映 ] 功能顯示在電腦螢幕上, 也可以列印成為講義報表為避免資源的浪費, 使用不同檢視模式下的 [ 版面配置 ] 功能, 逐一瀏覽 [ 簡報 ] 文件是否可輸出為合適的報表 4.1. 報表頁面設定 1. 講義報表使用 [ 講義模式 ] 設定 [ 簡報 ] 輸出報表的 [ 版面配置 ] 條件, 每頁投影片張數為 : 1 張 2 張 3 張 4 張 6 張或 9 張第 20 頁

21 2. 頁面設定使用 [ 投影片 ] > [ 頁面 / 投影片屬性 ] 指令, 開啟 [ 頁面設定 ] 對話方塊第 21 頁

22 1). [ 紙張格式 ] 區段 : 從預先定義的紙張大小清單中進行選取, 或者定義自訂紙張格式格式 : 選取預先定義的紙張大小, 或者在 [ 高度 ] 和 [ 寬度 ] 方塊中輸入紙張的尺寸, 以建立自訂格式方向 : 可選擇以垂直方向的紙張顯示並列目前的文件, 或以水平方向的紙張顯示並列印目前的文件 2). [ 頁面邊距 ] 區段 : 指定頁面邊緣與文件文字之間要留出的間隔 3). 送紙匣 : 選取印表機的紙張來源如果需要, 可以為不同的頁面樣式指定不同的送紙匣 4). [ 版面配置設定 ] 區段物件使用頁面格式 : 變更繪圖物件的大小, 以適合所選的紙張格式, 並保留繪圖物件的排序 4.2. 簡報列印功能使用 [ 列印 ] 功能可以利用以下幾種方式 ( 點選 [ 其他 ] 按鈕即可進行詳細列印設定 ): 使用 [ 檔案 ] > [ 列印 ] 指令鍵盤捷徑 Ctrl + P 鍵第 22 頁

23 1. [LibreOffice Impress] 標籤 1). [ 內容 ] 區段 : 定義頁面邊界上要列印的其他元素投影片名稱 : 指定是否列印文件的投影片名稱日期與時間 : 指定是否列印目前日期與時間隱藏的頁面 : 指定是否列印簡報中目前隱藏的投影片頁面 2). [ 色彩 ] 區段 : 原來的色彩 : 指定是否以原來的顏色列印灰階 : 指定是否將彩色作為灰階列印黑白 : 指定要以黑白列印文件 3). [ 大小 ] 區段 : 原件大小 : 指定列印時不需要進一步調整頁面比例符合可列印頁面大小 : 指定是否按比例縮小超出目前印表機邊距的物件, 第 23 頁

24 使其適合印表機中的紙張分散到多張紙上 : 指定是否要將內容分散頁面列印在紙上平鋪重複的投影片 : 指定以平鋪格式列印頁面如果頁面或投影片比紙張小, 將在一頁紙上列印多個頁面或投影片第 24 頁

Microsoft PowerPoint - khp ppt.ppt

Microsoft PowerPoint - khp ppt.ppt 第十四章簡報製作 : PowerPoint 的使用吳俊興國立高雄大學資訊工程學系 December 2005 大綱 14.1 PowerPoint 2003 操作 14.2 簡報製作範例 14.3 輸入簡報的圖表資料 14.4 設計簡報的外觀 14.5 放映簡報 14.6 轉換為 HTML 文件 14.1 PowerPoint 2003 操作 14.1.1 啟動 PowerPoint 2003 14.1.2