目录目录学生职业发展教育服务中心服务指南重要名词解读毕业流程图毕业流程图 4 推荐表的填写与打印 5 协议书的领取与签订 6 协议书填写须知 8 网上就业去向登记 9 协议书鉴证 11 非上海生源毕业生进沪就业申请表 ( 蓝表 ) 办理 12 非上海生源毕业生进沪就业户籍申请专利公示 15

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允邹
5 years ago
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前言前言复旦大学就业指导手册是提供给应届毕业生及相关工作人员关于就业手续办理流程的小册子

学生职业发展教育服务中心的服务指南 B 毕业生应了解的基本常识和概念 C 就业手续办理流程需要特别说明的是就业过程是一个动态过程

相关印刷品也会放置在中心服务大厅请同学们下载或索取为了让广大毕业生尽早做好就业准备本小册子采用了较为活泼的形式

1 前言前言复旦大学就业指导手册是提供给应届毕业生及相关工作人员关于就业手续办理流程的小册子由校学生职业发展教育服务中心根据国家各地方政府相关政策以及结合学校就业工作实践编写主要内容包括 A 学生职业发展教育服务中心的服务指南 B 毕业生应了解的基本常识和概念 C 就业手续办理流程需要特别说明的是就业过程是一个动态过程会经常出台新政策出现新情况整个就业手续的办理流程也会不断进行调整我们会及时把每一个具体流程的变化发布在复旦就业网上相关印刷品也会放置在中心服务大厅请同学们下载或索取为了让广大毕业生尽早做好就业准备本小册子采用了较为活泼的形式利用图表把复杂的就业手续办理流程尽量简单化使之一目了然请大家各取所需解决就业中的种种难题对就业手续的办理流程仍有不明白之处请到中心进一步咨询祝大家前程似锦鹏程万里复旦大学学生职业发展教育服务中心 2014 年 10 月

2 目录目录学生职业发展教育服务中心服务指南重要名词解读毕业流程图毕业流程图 4 推荐表的填写与打印 5 协议书的领取与签订 6 协议书填写须知 8 网上就业去向登记 9 协议书鉴证 11 非上海生源毕业生进沪就业申请表 ( 蓝表 ) 办理 12 非上海生源毕业生进沪就业户籍申请专利公示 15 居住证的申请及办理 16 违约改签手续的办理 17 直研考研博士后手续的办理 19 出国隐性就业灵活就业回家二分自愿不就业手续的办理 20 户口及档案的迁转与落实 21 离校手续的办理 23 到单位后须办理有关手续 24 离开单位须办理相关手续 25 附录 : 就业相关网站 26 录用函样张 27

3 学生职业发展教育服务中心服务指南学生职业发展教育服务中心服务时间地点与联系方式 : ( 江湾张江两校区服务时间为每年 11 月至次年 6 月 ) 邯郸校区枫林校区江湾校区张江校区地点叶耀珍楼二楼 210 东 1 号楼 110 生活园区 0 号楼二楼行政楼二楼 207 综合办公室时间星期一至星期五上午 8:30 11:30 下午 1:30 5:00 星期一至星期五上午 8:30 11:30 下午 1:30 5:00 星期三 9:00 16:00 星期五 9:00 16:00 电话传真 career@fudan.edu.cn medjob@163.com 中心网络 : 复旦就业网寻找招聘信息了解招聘会动向登记毕业去向... 下载各种表格下载相关政策下载毕业手续流程... 重要通知网络课堂职业测评生涯报... 其它服务 : 一对一生涯辅导就业咨询 ( 咨询师及时间安排就业网查询 ) 生涯规划与就业指导系列活动月 ( 具体安排详见就业网通知 ) 1

icareer Group ( 爱生涯团队 ) 介绍重要名词解释 icareer Group( 爱生涯团队 ) icareer Group 爱生涯团队是复旦大学学生职业发展教育服务中心以下简称就业中心直属的学生团队英文简称 I.C.

最专业的就业指导园地 icareer Group 爱生涯团队依托中心丰富的资源秉承着服务自主行动的核心理念在专注于为复旦学子提供极为丰富的实习就业资源更具竞争力的个人素质和更广阔的的发展空间同时致力于建设服务至上自主自强行动领航的团队精神引领校园文化与潮流本着治身修己服务力群的宗旨 icareer Group 爱生涯团队将在辅助学校就业中心开展相关职业

为会员提供优质资源在复旦大学学生职业发展教育服务中心的大力支持与指导下 icareer Group 爱生涯团队将协同爱生涯菁华俱乐部定期开设菁华学员培养计划选拔优秀学子纳入培养计划开展相关培训与就职锻炼工作进一步培养复旦大学学生的领袖气质 icareer Group 爱生涯团队将在各级领导的关怀下通过自身努力打造出高端优质有市场认可的生涯发展品牌

又不能落回当地的生源地仍写原籍 2 录用函 : 录用函即录用通知书或称 offer 是用人单位同意录用毕业生而通知学校或毕业生本人的书面函件这是学校发放协议书的依据毕业生被录用后须请用人单位开具录用证明格式不限也可用本册子附录中的空白录用函直接填写 3 协议就业 : 指用人单位同意录用毕业生后双方签订上海高校毕业生毕业研究生就业协议书双方协议一式四联

4 icareer Group ( 爱生涯团队 ) 介绍重要名词解释 icareer Group( 爱生涯团队 ) icareer Group 爱生涯团队是复旦大学学生职业发展教育服务中心以下简称就业中心直属的学生团队英文简称 I.C.G 团队正式成立于 2013 年是无数复旦学子职业生涯规划与发展的理想平台由专家顾问委员会直接指导委员会成员以就业中心老师为主以校内相关领域资深学者和校外知名校友为辅为团队发展提供丰富的活动资源及专业化的建议复旦大学学生职业发展教育服务中心为全校毕业生处理就业工作为学生提供生涯发展规划教育与指导的职能部门中心拥有丰富的市场资源及人性化的生涯指导是目前复旦大学校内最权威最专业的就业指导园地 icareer Group 爱生涯团队依托中心丰富的资源秉承着服务自主行动的核心理念在专注于为复旦学子提供极为丰富的实习就业资源更具竞争力的个人素质和更广阔的的发展空间同时致力于建设服务至上自主自强行动领航的团队精神引领校园文化与潮流本着治身修己服务力群的宗旨 icareer Group 爱生涯团队将在辅助学校就业中心开展相关职业生涯与就业指导工作的同时努力开拓各类资源服务复旦学子的生涯发展力争成为学生自立成长的家园成材圆梦的港湾同时 icareer Group 爱生涯团队下属爱生涯菁华俱乐部将多角度多方位的激励学生开发自身潜能重视生涯规划并最终成为社会栋梁爱生涯菁华俱乐部也将本着共享共荣助人助己的集体理念依托就业指导中心的相关资源自发开展各类有助于会员生涯发展与自我养成的精品活动为会员提供优质资源在复旦大学学生职业发展教育服务中心的大力支持与指导下 icareer Group 爱生涯团队将协同爱生涯菁华俱乐部定期开设菁华学员培养计划选拔优秀学子纳入培养计划开展相关培训与就职锻炼工作进一步培养复旦大学学生的领袖气质 icareer Group 爱生涯团队将在各级领导的关怀下通过自身努力打造出高端优质有市场认可的生涯发展品牌为复旦大学在校园内外树立一面新的旗帜陪伴你我的生涯关注我们人人主页 icareer 爱生涯官方微博 icareer 爱生涯微信主页 FDiCareer 2 重要名词解释 1 生源地指学生入学时户口迁出地非入学时的地址因此如果学生在上海高考或以其他形式入学但户口从原籍迁入学校其生源地仍为原籍入学前在非原籍地工作过的研究生如果户口从工作单位集体户口迁入学校毕业后又不能落回当地的生源地仍写原籍 2 录用函 : 录用函即录用通知书或称 offer 是用人单位同意录用毕业生而通知学校或毕业生本人的书面函件这是学校发放协议书的依据毕业生被录用后须请用人单位开具录用证明格式不限也可用本册子附录中的空白录用函直接填写 3 协议就业 : 指用人单位同意录用毕业生后双方签订上海高校毕业生毕业研究生就业协议书双方协议一式四联学校根据签订的协议书制定就业计划并打印报到证毕业生持报到证到单位报到上班 4 隐性就业 : 也称合同就业指用人单位同意录用毕业生后双方不签订上海高校毕业生毕业研究生就业协议书只签订劳动合同毕业生向学校申请隐性就业办理回原籍报到证毕业生持报到证到原籍落户办理档案托管然后持合同到单位报到上班 5 灵活就业 : 指毕业生既不与单位签订上海高校毕业生毕业研究生就业协议书也不与单位签订劳动合同而是自谋职业或自主创业毕业生向学校申请灵活就业办理回原籍报到证毕业生持报到证到原籍落户办理档案托管然后到社会上谋生或创业 6 蓝表 : 即非上海生源毕业生进沪就业申请表非上海生源毕业生是非上海市常住户口若在上海就业必须向上海市学生事务中心申请办理户口审批手续蓝表非上海生源毕业生进沪就业申请表即申办户口审批手续时的申请表可向单位领取或网下载 7 报到证 : 即全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证蓝联或全国毕业研究生就业报到证红联是毕业生到单位报到户口迁移与落户的重要凭证办理居住证申请的报到证用于户口迁移与原籍落户 8 就业通知书 : 即全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书或全国毕业研究生就业通知书是报到证附联白联用于档案转递并存档案里毕业生须将就业通知书交到学生档案室 9 居住证 : 是持有人在上海市居住的证明用于办理或者查询就业和社会保险卫生防疫人口和计划生育等方面的个人相关事务和信息记录持有人基本情况居住地变动情况等人口管理所需的相关信息毕业生在上海就业若不能申请到上海户籍则必须办理居住证 3

5 毕业流程表录取硕/博 / 博士后隐性就业毕业流程图推荐表的填写与打印毕业生推荐表是学校为帮助毕业生就业专门向用人单位出具的一份正式推荐函推荐表能证明毕业生的毕业身份专业培养方式等并向用人单位简要介绍该生的在校表现它对毕业生和用人单位都很重要希望毕业生认真填写申请出国 / 灵活就业 / 回家二分 / 自愿不就业协议就业单位开具录用函凭录用函至学生职业发展教育服务中心领取协议书是网填写个人资料提交学校审核中心打印发还院系登记去向填写协议书相关内容提交学校审核院系签章后统一送中心审核签章院系填写意见学生职业发展教育服务中心协议鉴证院系发放给毕业生与用人单位签订协议书网上填写就业去向并提交推荐表的制作是否上海生源上海地区就业否是申请居住证是否上海生源否不申请户口申请居住证如需办理户口申请手续例如北京天津广州深圳等按当地相关政策办理否原件保管好联系工作请用复印件非上海地区就业辅导员处或者上海市学生事务中心领取报到证说明毕业生需要在当年 9 月底或 10 月初 ( 具体时间及填写须知请关注院系通知填写并提交学校审核一个毕业生只能持有一份原件若联系不同的单位请用复印件待完全确定了所去的单位再将原件交就业单位若需更改推荐表内容须将推荐表原件退回学生职业发展教育服务中心办理登记手续后方可填写新的推荐表制作流程同第一份考研出国等不参加就业的毕业生也须填写制作推荐表办理离校手续妥善处理好户口档案问题 4 5

协议书的领取与签订应聘单位同意录用出具录用函见附录凭录用函到学生职业发展教育服务中心领取协议书与用人单位一起协商书面填写协议书并各自签字盖章网填写协议书相关内容将协议书送至校学生职业发展教育服务中心鉴证盖章登记用人单位学生学校各执一联第四联可由单位存留或办理相关手续特别说明 4 协议书为双方协议书学校只对协议书进行鉴证和登记因此

发展教育服务中心申请并办理更换手续 6 直升考取研究生出国隐性就业灵活就业回家二分自愿不就业的学生不得领取协议书若在申请之前已领过协议书须将协议书交回校学生职业发展教育服务中心若已和单位签有协议须与单位办理违约手续并在校学生职业发展教育服务中心办理改签手续后方可办理相关手续 7 若学生发生遗失或损坏协议书须向校学生职业发展教育

6 协议书的领取与签订应聘单位同意录用出具录用函见附录凭录用函到学生职业发展教育服务中心领取协议书与用人单位一起协商书面填写协议书并各自签字盖章网填写协议书相关内容将协议书送至校学生职业发展教育服务中心鉴证盖章登记用人单位学生学校各执一联第四联可由单位存留或办理相关手续特别说明 4 协议书为双方协议书学校只对协议书进行鉴证和登记因此协议书一经毕业生和用人单位签字盖章后即生效不论校学生职业发展教育服务中心盖章与否毕业生是签约的主体方应有签约责任意识签约后如要变更协议内容一定要征得用人单位的同意取得书面同意书并经院系初审和校学生职业发展教育服务中心的审定办理完手续后才能重新领取新的协议书 5 如果单位已盖章毕业生未签字一方改变主意不再签约须由用人单位出具相关说明书经院系同意方可到校学生职业发展教育服务中心申请并办理更换手续 6 直升考取研究生出国隐性就业灵活就业回家二分自愿不就业的学生不得领取协议书若在申请之前已领过协议书须将协议书交回校学生职业发展教育服务中心若已和单位签有协议须与单位办理违约手续并在校学生职业发展教育服务中心办理改签手续后方可办理相关手续 7 若学生发生遗失或损坏协议书须向校学生职业发展教育服务中心提供相关证明并经院系和中心审核后方可办理补办手续 8 为保护毕业生和用人单位双方的利益避免毕业生多领多签一名毕业生只能领取一份协议书其它特殊情况须在中心办完手续后领取 1 单位录用后可让单位填写附录里的录用函也可由单位自行开具录用函用于领取就业协议书 2 就业协议书一般由国家就业主管部门统一制表是明确毕业生用人单位在毕业生就业工作中权利与义务的书面表现形式也是学校编制就业计划和毕业生派遣的依据需要就业的毕业生一般须填写并签订 3 毕业生与用人单位签完协议后须将协议书送至校学生职业发展教育服务中心鉴证盖章登记 6 7

7 协议书填写须知项目单位填写项目学生填写项目甲乙双方协商达成条款填写注意事项其它事项 8 注意事项用人单位名称与单位公章一致不要简写误写或写别名用人单位性质填写单位的经济类型如独资合资国营私营等单位机构码即单位的组织机构代码法人代码格式为 ********-* 凡独立法人单位都有此代码外商办事处无此代码者可委托中介机构办理录用手续信息登记号上海单位必须填写上海普通高等学校学生就业工作管理办法规定上海单位录用应届高校毕业生必须每年到上海市学生事务中心申请信息登记号否则单位不能录用应届高校毕业生协议书上务必填写信息登记号否则毕业生不能领到报到证信息登记号由用人单位自行在网站上申请如有问题可联系上海市学生事务中心档案接收 ( 单位名称邮政编码详细地址 ) 毕业后毕业生档案保管单位的全称和地址用于学校邮寄毕业生档案材料, 必须填写清楚有人事档案保管权的单位可写单位地址无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址如某人才交流中心或职业介绍所等上海生源就业到外省市就业档案地址由用人单位决定非上海生源留沪工作请参看网上就业去向登记专业名称所填写的是专业名称应为学生入学时的专业名称不是专业方向或院系名称务必与教务处或研究生院学籍管理科登记的专业名称完全一致不得误写简写以免造成不必要的麻烦生源地学生入学时户口迁出地非入学时的地址如果学生在上海高考或以其他形式入学但户口从原籍迁入学校其生源地为原籍入学前在非原籍地工作过的研究生如果户口从工作单位集体户口迁入学校毕业后又不能落回当地的生源地填写原籍落户地址及警署户口在校学生必须填写落户地址毕业生在毕业后户口将迁往的地址落户警署户口迁往地址所属警署或派出所外省市就业户口地址由用人单位决定非上海生源留沪工作请参看网上就业去向登记合同期试用期等条款必须明确填写各项福利违约金等最好注明多少若不注明易引起纠纷甲乙双方可就有关事项协商达成附加条款如乙方就读国内或国外研究生或乙方未获毕业证书或甲方有何特殊的体检要求等均可在协议中写明协议书为双方协议一旦甲乙双方签字无论学校鉴证与否协议书都将具有法律效力如果协议解除甲方须给乙方出具相关证明明确表示同意解约为避免纠纷双方需同时签字若甲乙双方在就业过程中发生争议, 可由上海市高校毕业生就业办公室协调解决也可向劳动委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼网上就业去向登记毕业生毕业时须在登记自己的毕业去向这是校学生职业发展教育服务中心编制就业计划上报上海市教委和国家教育部并为毕业生打印报到证的依据所有毕业生包括协议就业出国考研直研隐性就业灵活就业回家二分自愿不就业均须认真填写复旦就业网提交学校审核点击复旦师生登录框登录填写与去向有关的内容点击毕业去向登记调查问卷选择具体去向查询单位或学校名称选择或输入说明 1 用户名一般为毕业生本人学号密码为 urp 系统密码 2 毕业生到校学生职业发展职业教育服务中心办理手续前请先上网填好有关信息并提交学校审核否则中心无法调取其有关资料也无法为其办理相关手续 3 所有毕业生必须上网填写去向并提交审核没有在网上填写并提交审核的毕业生会影响办理离校手续填写注意事项 1 去向填写请按自己实际去向选择并填写详细内容如与单位签约的毕业生选择派遣回户口所在地的自愿不就业的选择回家二分填写自谋职业选择灵活就业西部计划选择国家地方项目等等 2 单位名称填写先查询若已有单位 ( 或学校 ) 名称请选择若没有请自行输入须确保单位名称与协议书公章一致 3 户口档案接收地址的填写一般原则档案户口放在同一省市网上填写地址须与协议书一致具体放什么地方须征询用人单位的意见并须与档案接收单位确认可以放置方可填写 9

8 协议书鉴证 A 上海生源上海就业签约单位有档案保管权的可迁至单位档案保管地没有保管权的档案可迁至户口所在地的区职介所区职业介绍中心 B 非上海生源上海就业申请上海户口的学生须填写两份档案地址获得和未获得户口时的档案去向 a/ 获得上海户口单位有集体户口和档案保管权的可迁至单位户口和档案所在地单位没有集体户口和档案保管权的暂不填写若有房产户口可转回家但须征得单位同意档案也须放在单位指定地址 b/ 未获上海户口蓝表审批未通过不申请户口户口档案均转原籍参见附录申请上海居住证 C 上海以外地区就业用人单位决定毕业生的户口和档案地址单位有集体户口和档案保管权的可迁至单位户口和档案所在地单位没有集体户口和档案保管权的可转当地人才服务中心 D 国内就读研究生填写就读学校集体户口地址和档案保管地址 E 出国出境工作或学习隐性就业回省二分灵活就业自愿不就业户口档案一律回原籍 a/ 上海生源档案迁至户口所在地的区职介所区职业介绍中心参见附录 b/ 非上海生源户口可迁回家也可挂当地人才服务中心请联系确认可否放置户口详细地址档案迁户口所在地人才服务中心人保局或就业中心参见附录 F 国家地方项目西部计划户口档案可暂留学校也可转回原籍三支一扶档案转至单位所在区县人才服务中心非上海生源户口可转至入学前户口所在地也可暂时保留在学校可办理上海市居住证村官须与单位签协议档案按要求转各区人事局或人才中心非上海生源户口可申请暂留学校 10 协议书鉴证登记是指学校职业发展教育服务中心对就业协议书的有效性及双方当事人的资格即毕业生的毕业资格毕业年份生源地用人单位的法人资格等进行鉴别证明并对就业协议进行登记送中心鉴证的协议书必须满足以下几个条件 1 毕业生和用人单位都已在协议书上签字盖章 2 毕业生已上就业网填写好了协议书相关内容协议鉴证地点叶耀珍楼 210 服务大厅邯郸校区东 1 号楼 110 枫林校区生活园区 0 号楼二楼江湾校区周三行政楼二楼 207 综合办公室张江校区周五 11

9 非上海生源毕业生进沪就业申请表蓝表办理非上海生源毕业生是指入学前户口是非上海市常住户口包括在上海参加高考的非上海市户口读书期间父母一方户口迁回上海的学生非上海生源毕业生在上海就业必须向上海市学生事务中心申请办理蓝表即办理户口审批手续通过审批后方可在上海落实户口申请条件和截止时间由上海市学生事务中心统一规定手续流程蓝表领取向单位领取或上 firstjob 网下载蓝表填写单位名称信息登记号必须与所签协议书一致蓝表盖章备齐材料送校学生职业发展教育服务中心签字盖章蓝表递交所有材料送至单位, 由单位交到上海市学生事务中心批复反馈蓝表审批后毕业生须将蓝表批复学校联黄色联交至职业发展教育服务中心递交资料的准备 1. 非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表向单位索取或网上下载学生单位如实填写盖章 2. 学习成绩评定表本科生由教务处盖章研究生由研究生院盖章 3. 就业协议书学生联 4. 成绩单原件本科生由教务处盖章研究生由研究生院盖章 5. 毕业生推荐表原件校学生职业发展教育服务中心盖章 6. 外语等级证书复印件校学生职业发展教育服务中心盖章验原件 7. 计算机等级证书复印件校学生职业发展教育服务中心盖章验原件 12 省级以上教育行政部门颁发的计算机应用能力水平考试合格证书文科一级理工科二级研究生数学类电子信息科学类电气信息类管理科学与工程类专业的本科毕业生可免计算机证书 8. 最高学历阶段的获奖证书复印件校学生职业发展教育服务中心盖章验原件优秀学生三好学生优秀毕业生优秀学生干部国际性和全国性竞赛含地方赛区获奖证书 9. 用人单位的企业营业执照复印件验原件非法人企业须另提供以下材料 ( 已连续 3 年获准受理落户申请的, 只需提交下述第 4 项材料 ) a) 上级法人的营业执照复印件且注册资金一般不低于 1000 万元人民币 ) b) 当年上级法人的自主招聘授权书 c) 上年度在职员工在沪社保缴纳通知书复印件用人单位加盖公章 ; d) 上年度在沪缴纳营业税税单复印件用人单位加盖公章 10. 其它可提交的材料 a) 父母双方户口已迁入上海父母双方的户籍证明派出所亲属关系证明公证处 b) 父母支内支边当年迁出地户籍证明派出所支内支边工作证明亲属关系证明公证处 c) 夫妻分居一年以上另一方的上海户籍证明派出所结婚证书复印件验原件 d) 创业不含股份制转让后期补注入资金的创业企业就业协议与创办的企业签订公司非零注册验资证明自主创业证复印件全国大学生就业信息服务网 cn 申请并查询成为已核发状态时到学校学生职业发展教育服务中心打印创业证复印件盖章 e) 最高学历学习期间获得发明专利证书专利证书复印件验原件学校网站公示证明就业网下载申请表带教导师签名学生职业发展教育服务中心申请公示盖章 13

10 蓝表盖章非上海生源毕业生办理户口审批手续进沪申请表俗称蓝表及相关材料须先送校学生职业发展教育服务中心验证并盖章方可交用人单位送上海市事务中心学生职业发展教育服务中心承担初审验证职能送审材料在送学生职业发展教育服务中心验证前请先到其它部门盖章蓝表盖章需准备如下材料 1 填写完整的非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表蓝表 2 学习成绩评定表本科生由教务处盖章研究生由研究生院盖章 3 已鉴证的就业协议书学生联 4 成绩单原件本科生由教务处盖章研究生由研究生院盖章 5 毕业生推荐表原件校学生职业发展教育服务中心盖章 6 外语等级证书原件复印件 7 计算机等级证书原件复印件研究生数学电子类专业可免 8 获奖证书原件复印件非上海生源毕业生进沪就业户籍申请专利公示公示对象根据应届非上海生源毕业生上海就业落户政策的要求毕业生在本人最高学历学习期间获得的发明专利证书的获得证书截止时间为毕业当年的 5 月 31 日须提交专利证书复印件验原件如果专利权人为复旦大学专利证书原件在科技处保管的专利请到校科技处在复印件上盖章确认公示流程中心收到毕业生的公示材料后会在复旦大学就业信息网上予以公示一般为 10 个工作日已经公示的毕业生可以在公示截止日前准备好有导师签名的公示证明一式两份 - 就业信息网可下载到期后前来中心办理盖章公示内容包括姓名专业名称学历专利证书号专利类型专利名称公示时间等公示网址复旦就业信息网公共通告具体以每年就业信息网公告为准蓝表申请内容根据上届毕业生政策制定本届毕业生按当年颁布的新政策执行这里仅供参考 14 15

居住证的申请及办理居住证是持有人在上海市居住的证明用于办理或者查询就业和社会保险卫生防疫人口和计划生育等方面的个人相关事务和信息记录持有人基本情况居住地变动情况等人口管理所需的相关信息毕业生在上海就业若不能申请到上海户籍则必须办理居住证具体办法 ( 一 ) 申请办理居住证的基本材料 1 上海市居住证申请表 2 居民身份证等有效身份证明 3 拟在本市居住 6

会保险满 6 个月的证明二申办地点居住地的社区事务受理服务中心自毕业生单位在高等学校毕业生毕业研究生就业协议书上签字盖章之时起学生与单位即存在协议关系该协议书具有法律效力毕业生到单位报到前任何一方提出解约或者违约均须履行协议书上所规定的解约或违约条款同时毕业生必须向学校申请征得同意后方可办理改签手续毕业生仅能办理一次改签手续

11 居住证的申请及办理居住证是持有人在上海市居住的证明用于办理或者查询就业和社会保险卫生防疫人口和计划生育等方面的个人相关事务和信息记录持有人基本情况居住地变动情况等人口管理所需的相关信息毕业生在上海就业若不能申请到上海户籍则必须办理居住证具体办法 ( 一 ) 申请办理居住证的基本材料 1 上海市居住证申请表 2 居民身份证等有效身份证明 3 拟在本市居住 6 个月以上的住所证明 (1) 居住在自购住房的提供相应的房地产权证复印件 ( 验原件 ) (2) 居住在租赁住房的提供由房屋管理部门出具的房屋租赁合同登记备案证明复印件 ( 验原件 ) (3) 居住在单位集体宿舍的提供单位出具的集体宿舍证明 (4) 居住在亲戚朋友家的提供居 ( 村 ) 委出具的寄宿证明 4 6 个月以上劳动 ( 聘用 ) 合同复印件 ( 验原件 ) 参加本市职工社会保险满 6 个月的证明二申办地点居住地的社区事务受理服务中心自毕业生单位在高等学校毕业生毕业研究生就业协议书上签字盖章之时起学生与单位即存在协议关系该协议书具有法律效力毕业生到单位报到前任何一方提出解约或者违约均须履行协议书上所规定的解约或违约条款同时毕业生必须向学校申请征得同意后方可办理改签手续毕业生仅能办理一次改签手续办理改签手续须准备如下材料 1 违约申请表院系主管领导签字院系分党委盖章 2 解约或违约证明原签约单位出具所用公章应和协议书上的一致 3 录用函新单位出具的书面录用证明 4 原签约的协议书 5 办理改签手续时毕业生的档案必须在校学生档案室办理程序如下一违约后另签协议学生职业发展服务中心鉴证协议书与新单位签订协议网填写就业去向携违约申请表违约证明原协议书新的录用函向学生职业发展教育服务中心申请办理更改手续并领取新协议书网下载违约申请表填写院系主管领导签字院系分党委盖章取得新单位的书面录用函 16 谨慎违约, 改签只有一次机会哦取得原单位出具的解约或违约书面证明详见上海政务上海市居住证申办实施细则公布违约改签手续的办理 17

12 1 如果在提交后, 毕业生需要修改去向, 需到中心提出申请, 并办理更改手续 2 已签协议的学生, 不能办理直研考研博士后等手续, 须在办完违约手续后, 方可办理已领协议未签的学生, 须将协议退回中心方可办理直研考研博士后手续的办理升学? 升学工作? 网填写毕业去向(档案户口地址填考取学校档案户口地址),提交校学生职业发展教育服务中心办理审批手续档案户口迁往就读学校说明 : 19 ( 二 ) 违约后考研申请出国回家二分隐性就业灵活就业自愿不就业取得原单位出具的解约或违约书面证明网下载去向登记表违约申请表填写,院系主管领导签字院系分党委盖章携违约申请表违约证明原协议书向学生职业发展教育服务中心申请,办理违约更改手续网填写毕业去向(考研学生档案户口迁往学校,其他类学生迁回原籍)学生职业发展教育服务中心办理相关手续特别说明 : 1 已到单位报到的离校毕业生, 原则上不再办理违约改签手续 2 已办理劳动手册的离校毕业生, 向单位提出辞职, 无须回学校办理改签手续, 可以由单位开具退工单, 填写劳动手册后, 与其它用人单位签订用工合同即可 3 违约改签单位, 对毕业生个人单位学校都会带来相应的损失, 希望毕业生与单位签定协议时一定要慎重, 尽量不要发生违约改签现象毕业生仅能办理一次改签手续 18

13 出国隐性就业灵活就业回家二分自愿不就业手续的办理上海生源毕业生通知学生档案室转寄档案学生职业发展教育服务中心办理手续网填写毕业去向档案地址填写户口所在地的职介所或人才市场提交档案转至户口所在地的职介所或人才市场操作流程如下户口及档案的迁转与落实户口和档案是证明毕业生身份和经历的非常重要的材料毕业生要关心自己的户口和档案毕业时学校根据学生的毕业去向迁移其户口及档案毕业生应到有关部门办理户口迁移上海生源除外和档案转移手续户口的迁移与落实户口迁移证是公民户口所在地变动时由原户口所在地迁往新落户地址的凭证户口迁出后持证人要妥善保管好户口迁移证到达迁入地后须在有效期内持证到户口登记机关申报户口遗失迁移证或不到当地申报户口会给自己带来非常大的麻烦中心统一打印报到证的学生非上海生源毕业生凭报到证通知书到户政科迁户口学生档案室转档案上海市学生事务中心打印回省报到证月 7 中旬前学校代理中旬后自行打印学生职业发展教育服务中心办理手续网填写毕业去向档案地址填写户口所在地的职介所或人才市场提交向校学生职业发展教育服务中心提出申请将户口档案退回原籍操作程序如下说明 1 如果在提交后毕业生需要修改去向需到中心提出申请并办理更改手续自己办理报到证或有其它特殊情况的毕业生户政科申领户口迁移证根据户政科有关通知操作当地户口登记机关落实户口有效期内档案的转移已打印报到证的毕业生需将报到证通知书白联送交学校学生档案室以下简称档案室用以寄发档案未打印报到证的上海生源毕业生档案室根据就业网去向登记审批情况寄发 2 已签协议的学生不能办理出国考研回家二分灵活就业等手续须在办完违约手续后方可办理已领协议未签的学生须将协议退回中心方可办理 20 21

14 离校手续的办理具体操作方法由学校统一打印报到证的毕业生校职业发展教育服务中心将报到证和通知书统一发给辅导员辅导员将通知书白联统一交给档案室档案室寄发档案毕业生到档案接收地办理相关手续毕业时每个毕业生要到学校各有关部门财务处组织部户政科学生职业发展教育服务中心学工部学生生活园区院系教务办 / 处图书馆办理离校手续学校实行网上办理离校手续毕业生可在离校服务系统中查询自己的状态毕业生办完离校手续须取得以下材料请妥善保管好以办理其它有关手续自己到上海市事务中心打印报到证的毕业生自己将就业通知书白联送交档案室报到证档案室寄发档案毕业生到档案接收地办理相关手续院系辅导员处领取个别学生到上海市学生事务中心领取学校户政科申领组织部办理组织关系转移证明 22 本科生在院系研究生在研究生院领取户口迁移证组织关系出国隐性就业校学生职业灵活就业自愿发展教育不就业上海生源服务中心毕业生办理手续学位学历证书档案室根据网上记录寄发档案后期个别办理的可由学生通知档案室毕业生到档案接收地办理相关手续档案学生档案室根据报到证白色通知联转寄档案上海生源未就业学生根据就业网记录转寄 23

15 到单位后须办理有关手续毕业生到单位后应办理如下手续 1 持报到证向单位报到离开单位须办理相关手续若毕业生到单位报到后提出辞职要及时通知单位并取得相关证明方能离开毕业生离开单位须办理下列手续已办理劳动手册 2 办理落户或居住证手续由个人或单位办理 1 辞工单请单位出具辞工单 2 劳动手册辞工记录 3 档案转寄新的用人单位或人才市场 4 其他材料请单位出具新的户口迁移证迁往新的户口地址 3 关心查问档案一般情况下档案到单位后才能办理其他相关手续社会上求职 4 和用人单位签订劳动合同合同条款最好与协议书条款一致未办理劳动手册有关劳动合同的知识请参阅劳动法合同法个别用人单位以试用期为由毕业生报到后迟迟不与毕业生签订用工合同这是错误做法试用期应包含在合同期内毕业生报到后就应与单位签订劳动合同维护自身的合法权益上海生源非上海生源 5 办理劳动手册合同签订后应让单位劳动人事部门办理劳动手册劳动手册用于记录劳动者就业流动失业培训以及领取失业保险金等情况是失业人员申领失业保险金求职登记和应聘就职的证件上海市实行劳动手册制度所以毕业生到单位报到后须办理劳动手册劳动手册可由单位凭毕业生报到证用工合同等材料到有关部门办理档案转回家庭所在地的未就业上海生源毕业生可凭户籍证明身份证毕业证书等到户口所在地的职业介绍所或人才服务机构办理已办理劳动手册的毕业生若向单位辞职无须回学校改签可以由单位开具退工单填写劳动手册便可与其它用人单位重新签约 1. 辞工单请单位出具辞工单 2. 转寄档案请用人单位将档案转寄职介所或人才交流中心社会上求职违约证明请单位开具同意离开单位的证明 2. 转寄档案请用人单位将档案退回学校档案室 3. 其他材料须将报到证户口迁移证蓝表批复件非上海生源带回学校回学校办理改签手续 25

16 26 单位名称加盖公章时间敬礼! 此致学号特此证明请协助办理相关手续在这些网站中你可以查询到用人单位招聘的信息或与就业有关的其它信息请用心寻找一定会有所获录用函中国高校毕业生就业服务信息网上海市劳动保障服务网上海高校毕业生就业信息网上海卫生人才网前程无忧中华英才网智联招聘网中国 5000 学生求职网应届生中国人才热线人才市场报中国职业中国易聘网浦东人才网人才招聘网上海招聘上海人才市场中国人力资源网 21 世纪人才网上海思强人才网申才网网才人力资源网我的工作网人才驿站中国电脑人才网外国企业服务总公司上海人事局附录二 : 复旦大学学生职业发展教育服务中心就业相关网站院 / 系专业的毕业生附录一经公司考核确定录用复旦大学 20 届就业相关网站 27

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