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1 上海工商外国语职业学院 2015 届毕业班辅导员就业工作培训 资料汇编 上海工商外国语职业学院招生就业处 2014 年 9 月

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3 前 言 随着时间的推移, 一年一度的毕业生就业工作已经揭开了序幕 随着我院毕业生规模的逐渐扩大, 特别是外地生源毕业生人数的增加, 就业压力也持续上升 为了适应新形势下各系辅导员对毕业生就业咨询 指导 服务工作的实际需要, 给面临就业的毕业生和各系提供具体的政策和操作指导, 招生处就业处依据多年的工作实践编辑了这本 2015 届上海工商外国语职业学院毕业班就业工作培训资料, 旨在帮助我院辅导员为毕业生了解就业相关政策和就业工作流程, 掌握求职对策, 顺利择业 就业提供依据 这本 资料 主要编入了相关就业政策 就业流程 就业手续, 利用图表把复杂的就业程序简单化, 使读者能够一目了然掌握整个就业过程 就业指导部分的编写为毕业生就业直接提供了参考 ; 就业信息平台的汇总为毕业生提供了就业渠道信息 同时我们细化了当年的就业工作基本日程, 使辅导员更好地了解就业的进程与时间 此外我们还把就业信息服务平台总体情况和操作流程进行了分类介绍, 以期为招就处 用人单位 辅导员 毕业生搭建更加高效的服务平台 就业服务工作政策性和时效性很强 涉及面广, 毕业政策 流程规定都不是一成不变的, 该 资料 仅供今年的毕业生做参考之用, 如有变化, 还请大家及时关注招生就业处网站, 也可以到招生就业处咨询! 最后, 预祝同学们在辅导员的帮助下找到理想的工作, 为大学生生活画上圆满的句号 招生就业处愿为大家提供永远的支持与帮助! 上海工商外国语职业学院招生就业处 2014 年 9 月

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5 目录 第一部分 : 就业工作相关政策及工作流程 1 上海生源毕业生就业录用手续操作流程图 1 2 外地毕业生回生源地择业办理回省 报到证 手续 2 3 外地毕业生回生源地就业已落实单位的 报到证 的办理手续 3 4 外地毕业生在沪就业录用手续操作流程图 4 5 非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表 5 6 高校学生事务中心改派 报到证 流程 7 7 办理 劳动手册 流程图 8 8 办理信息登记号及报到证的具体方法 9 9 单位自行办理信息登记号的方法 上海高校毕业生打印就业报到证申请表 就业协议书 的作用及填写注意事项 相关择业网站 社会职业中介机构 上海市各区县职介所联系方法 上海市各区县人才服务中心联系方法 关于毕业生学分转移的有关规定 校企合作单位顶岗实习申请表( 免修不免考 ) 校企合作单位顶岗实习申请表( 学分转移 ) 上海工商外国语职业学院校企合作单位退出申请单 上海工商外国语职业学院应届毕业生就业推荐表 企业问卷调查表 毕业生信息反馈表 走访用人单位情况登记表 外省市学生办理户籍流程 毕业生办理档案转移流程 届毕业生就业工作日程安排 32

6 第二部分 : 就业信息服务网使用操作流程 1 就业信息管理与服务系统平台的入口 35 2 平台的功能说明 35 3 用户使用操作说明 35 (1) 学生用户使用说明 36 (2) 企业用户使用说明 42 (3) 教师 ( 辅导员 ) 使用说明 45 第三部分 : 上海高校毕业生就业政策问答一 毕业生的相关基本概念和问题 48 二 就业报到证 的相关问题 50 三 上海高校毕业生就业手续办理 51 四 非上海生源进沪就业 53

7 第一部分 : 就业工作相关政策及工作流程 上海生源毕业生就业录用手续操作流程图 招生就业处 用人单位就业人才市场人才中介机构其他招聘渠道 由系发放高校毕业生 协议书 签约请注意 : 信息登记号 直接与用人单位签定 劳动合同 持协议书回校登记鉴证 将劳动合同复印件交至辅导员处 列入学校就业方案 6 月份学校统一代办 报到证 7 月 15 日后学生自己到学生事务中心办 报到证 用人单位正式录用毕业生报到 - 1 -

8 外地毕业生回生源地择业办理回省 报到证 手续 返回生源地前先到学校就业办咨询 领取打印 报到证 申请表格 填写打印 报到证 所要开的抬头即生源地省 地级市人事局或人才中心 6 月份由学校统一办理 报到证 7 月 15 日后自己到学生事务中心办理 同时办理学生档案转移 到保卫处办理户籍迁移证明 凭 报到证 户籍证明 档案材料到当地办理进户手续 - 2 -

9 外地毕业生回生源地就业已落实单位的 报到证 的办理手续 招生就业处 由系发放高校就业协议书 生源地 生源地 生源地 生源地其他 用人单位 人才市场 人才机构 招聘渠道 与生源地用人单位签订 协议书 持 协议书 返回学校签证 登记 学校通过 高校网络平台 上报就业方案并发出 报到证 打印请求 6 月份由学校统一办理 报到证 7 月 15 日后自己到学生事务中心办理 同时到毕业生档案室咨询 到保卫部门办理户籍转移 凭 报到证 户籍迁出证明 到当地办理档案 进户 进单位手续 - 3 -

10 外地毕业生在沪就业录用手续操作流程图 由系发放高校毕业生就业 协议书 就业前期准备工作 用人单位 就业市场中介机构其它渠道 面试 招聘 录用 签 协议书 注意 : 要有信息登记号 列入就业方案 签 协议书 的作用 : 办理综合保险 ( 须把户口迁回原籍 ) 打印回生源地 报到证 须有 :1 填写打印报到证申请表格 2 毕业证书 3 身份证 - 4 -

11 2015 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表 - 5 -

12 2015 年非上海生源普通高校毕业生进沪就业申领 上海市居住证 须知 一 领取 高等学校毕业生进沪就业通知单 ( 以下简称 通知单 ) 1 上海高校非上海生源应届普通高校本科及以上学历毕业生依据申领条件到所在学校毕业生就业工作部门统一办理领取 通知单 手续 应届普通高校专科学历毕业生 外地高校非上海生源应届普通高校毕业生依据申领条件到上海市学生事务中心办理领取 通知单 ) 手续, 毕业生须带好填写 盖章完整的就业协议书 ( 已递交过 进沪就业办理户籍申请 的可免于提交 ) 和 2012 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表, 向市高校毕业生就业指导中心提出申请 2 通知单 第一联用于毕业生去用人单位报到 ( 报到期限根据教育部有关规定 ), 第二联用于申领人才类 居住证 同时, 上海市学生事务中心为上海高校非上海生源应届普通高校毕业生出具去外省市落户所需的 就业报到证 3 领取 通知单 受理截止时间为 2014 年 12 月 31 日 二 申领人 ( 本人或聘用单位 ) 按照工作单位或居住地就近方便原则向上海市或各区县人才服务中心提交申请材料 ( 受理时间 地址和咨询电话详见上海市人事局政务公开网 申请材料包括以下几项 : 1 通知单 ; 2 国内人才 上海市居住证 申领表 ( 可网上下载, 需加盖聘用单位公章 ); 3 有效身份证明复印件 ( 验原件, 已婚人员为配偶申领 上海市居住证 的还应提交 结婚证 复印件, 为未成年子女申领的需提交其他证明, 验原件 ); 4 落户外省市的户籍证明 ; 5 在沪居住地证明复印件 ( 已在沪购置产权房的需提供产权证, 租房居住的需提供租房合同及房地部门出具的房屋租赁合同登记备案证明, 居住单位集体宿舍的需出具单位证明, 借住沪籍亲友住房的需提供户主的房产证或户口本 同意入住证明及户主所在地居 ( 村 ) 委会出具的寄住证明, 验原件 ); 6 聘用 ( 劳动 ) 合同复印件 ( 验原件 ) 在本市创办企业的非上海生源应届普通高校毕业生, 应与其创办的企业签订就业协议 上海市学生事务中心受理 接收资料收件时间年月日收件人 - 6 -

13 高校学生事务中心改派 报到证 流程 毕业生向原就业单位提出违约申请, 并由原就业单位出具同意解除就业关系的证明 毕业生凭原就业单位同意解除就业关系的证明 原就业 协议书 原 报到证 到学校招生就业处办理违约手续, 并领取新的协议书 毕业生重新填写新签的 就业协议书 并先由单位盖章然后到学校招生就业处盖章鉴证 然后由学校发放 打印报到证申请表格 毕业生持填写好的打印 报到证 申请表以及新的 协议书 到上海市学生事务中心打印新的 报到证 备注 : 毕业生在毕业后一年内可以办理 报到证 改派手续 - 7 -

14 办理 劳动手册 流程图 劳动手册 的用途 劳动手册 用于记录劳动者的就业 流动 失业 培训以及领取失业保险金等情况, 是失业人员申领失业保险金 求职登记和应聘就职的证件 也是自由职业者缴纳养老 医疗保险费 申办个体经营或私营企业 参加政府补贴免费培训的证件 办理劳动手册的对象 : 1 上海生源毕业生 2 已通过蓝表审批并拿到户籍批复的非上海生源毕业生 携带 :1 本人户口簿 2 身份证 3 毕( 结 ) 业证书原件及复印件 4 一寸证件照两张 到户籍所在地的街道或区职业介绍所劳动保障部门办理 劳动手册 - 8 -

15 上海用人单位办理 2015 年度毕业生信息登记号的操作流程简介 根据上海市学生事务中心日前下发的 关于做好 2014 年度用人单位应届普通高等学校毕业生就业需求信息登记工作的通知 (2013 年 11 月 12 日发 ), 凡需招聘 2015 年应届普通高校毕业生 ( 包含大专生 ) 的上海市各用人单位, 应预先在上海市高校毕业生就业信息网 ( 直接网上办理用人单位需求信息登记, 并取得 2015 年度毕业生用人单位信息登记号 现将上海用人单位网上办理信息登记号的简单流程介绍如下 : 1. 办理入口登录 上海高校毕业生信息登记网 ( ) 出现如下界面 2. 点击 用人单位管理服务平台 - 9 -

16 2. 点击 用人单位管理服务平台 3. 点击进入后, 出现如下界面

17 4. 分情况操作 (1) 若贵单位已办理过 2014 年用人单位信息登记, 请直接通过账号和 密码登录平台 ; (2) 若贵单位未办理过 2014 年用人单位信息登记, 点击右下角 开始 注册 并按照提示进行操作, 获取账号及密码 ;

18 5. 按网站提示操作后续步骤 提示 : 用人单位需上传下列两份材料的电子版 (jpg 格式, 即照片格式 ) 1. 由上海市质量技术监督局颁发的 组织机构代码证书 ( 有效期内 ); 2. 如用人单位为企业的, 应提交企业 营业执照 ( 有效期内 ); 6. 点击提交后, 系统进行审核 一般一个工作日后, 系统会自动生成 2015 年度上海用人单位 信息登记号 提示 : 信息登记号特征是以 15 开头的 7 位数 7. 将信息登记号填在 就业协议书 的 信息登记号 一栏 提示 : 因实习学生尚未领取毕业证书, 就业协议书 性质上不同于 劳动合同 8. 其他信息上海市学生事务中心咨询电话 :

19 学校统一办理和个人办理 报到证 的具体方法 一 学校统一办理 报到证 的方法学校统一办理 报到证 共分两批 ( 一 ) 时间 :6 月 15 日毕业生办理离校手续之前, 由招生就业处统一打印第一批 报到证 打印 报到证 的对象 : 1 已经签订有信息登记号四联单的上海生源毕业生 2 已经签订四联单并填写好 打印报到证申请表 的外地生源毕业生 ( 二 ) 时间 :6 月 30 日放假之前打印第二批 二 个人办理 报到证 的方法时间 : 个人打印报到证需在 7 月 15 日之后, 到上海市学生事务中心一楼大厅 ( 冠生园路 401 号 ) 办理 办理时间 : 周一至周四 : 上午 9:00-12:00 下午 1:00-5:00 周五 : 上午 9:00-12:00 联系电话 : 办理 报到证 所需携带的资料 : 1 带好与用人单位签订并有学校招生就业处鉴证盖章有信息登记号的四联单 2 填写好学校发放的 打印报到证申请表 3 带好身份证 毕业证

20 20 年上海高校毕业生打印就业报到证申请表 姓名 学历 学校名称 毕业情况 性别 身份证号 1. 研究生 ( 博士 硕士 ) 2. 本科 3. 专科 4. 高职 5. 网络学院 6. 学历文凭 1. 毕业 2. 结业 3. 肄业 专业名称 毕业时间年 / 月 生源所在地 ( 省 ) 用人单位名称 用人单位信息登记号 申请理由 非上海生源进沪户籍审批批复号 1 首次办理 2 违约 / 改派 3 丢失补打 4 错误重打 ( 请学校在备注栏里说明 盖章 ) 学校就业 部门意见 经办人签字 : 盖章 : 经办日期 : 年月日 市高校毕业生就业指导中心意见 经办人签字 : 盖章 : 回生源地 ( 省 市 ) 打印名称 备注 注意事项 : 一 上海高校毕业生首次办理报到证 : 1. 出具此申请表 ( 学校就业部门盖章 ) 2. 出具协议书原件 ( 学校和单位盖好章, 有单位组织机构代码证和信息登记号 ) 3. 如是上海生源, 要出具其为上海生源的有效证明, 如身份证 户口簿 户籍证明等如是非上海生源, 要出具本人的 关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知 二 上海高校毕业生改派 / 违约办理报到证 : 1. 出具此申请表 ( 学校就业部门盖章 ) 2. 出具新单位协议书原件 ( 学校和单位盖好章, 有单位组织机构代码证和信息登记号 ) 3. 如是上海生源, 要出具与原单位解除协议证明及上海生源的有效证件, 如身份证 户口簿 户籍证明等 4. 出具原单位报到证 ( 上下两联 ) 注 : 如是国家学历文凭考试的民办高校的毕业生首次办理报到证, 需提供高等教育自学考试毕业证书 地址 : 上海市学生事务中心 ( 上海市徐汇区冠生园路 401 号 )

21 位填写栏目(甲方) 就业协议书 的作用及填写注意事项 栏目注意事项单1 用人单位名称与单位所盖公章一致, 不要简写 2 单位性质填写单位的经济类型, 如国有 外资 合资 股份等等 3 单位机构代码上海地区单位填写 ( 其他地区单位不必填写 ), 该码是单位的组织机构代码 ( 法人代码 ) 为 9 位格式, 即 ******** *, 凡独立法人单位均有该代码, 可以从组织机构代码证书 ( 上海市技术监督局颁发 ) 上获得 4 信息登记号(7 位数, 为 15*****) 上海地区单位必须填写 ( 其他地区单位不必填写 ), 该码是用人单位招聘录用应届毕业生的合法依据, 由单位在网上向上海市学生事务中心登记办理 办理信息登记具体步骤见第 11 页 上海用人单位办理 2015 年度毕业生信息登记号的操作流程简介 根据上海市学生事务中心日前下发的 关于做好 2014 年度 用人单位应届普通高等学校毕业生就业需求信息登记工作的通 知 (2013 年 11 月 12 日发 ), 凡需招聘 2015 年应届普通高校毕业生 ( 包含大专生 ) 的上海市各用人单位, 应预先在上海市高校毕业生就业信息网 ( 直接网上办理用人单位需求信息登记, 并取得 2015 年度毕业生用人单位信息登记号

22 学生填写栏目(乙方)协议书条款栏目签订就业协议书的作用 姓名: 与身份证上的姓名必须一致 2 生源地: 填写入大学前户口所在地区 3 学校名称: 一律填 : 上海工商外国语职业学院 4 学历: 一律填写 : 高职 5 专业名称: 一般与入学通知书上的专业名称一致, 若是大类招生或入学后另转专业的, 应按转专业后的专业名称填写, 不得简写 误写 6 毕业时间: 一律填写 2015 年 7 月 7 联系电话: 一定要写能联系到你的手机号码或固定电话 8 身份证号码: 填写准确无误的号码 9 学号:15 开头的 7 位数 1 协议条款一般应填写完整, 不要空白, 双方另行约定条款可以另外附纸填写 2 毕业生应做好自我保护工作, 与用人单位达成一致的条款应尽量以文字形式落实在协议书上 若毕业生和用人单位对协议产生分歧, 发生纠纷, 以协议书的文字条款为准 3 双方可就考研 考公务员 出国 是否顺利毕业, 体检特殊要求以及其他有关事项做出附加条款, 详细约定, 以免产生纠纷 1 签订有信息登记号的就业协议书可以打印 报到证 2 报到证 是正规大学的大学生分到用人单位去的重要凭证 3 是大学生参加工作 计算工龄的重要依据 4 外毕业生必须打印回省报到证, 回省报到证是档案转移和户口迁移的必备材料之一 5 外地毕业生签订有信息登记号的就业协议书, 虽然不能打印本单位的 报到证, 但是是办理 综合保险 的前提 ( 在签订 劳动合同 之前 ) 6 有可能有些用人单位不是很重视 报到证, 但是在你以后的职业生涯中, 如果你从来没有打过 报到证, 世界 500 强公司 公务员 教师 事业单位没有 报到证 是不能进编的 有一份 报到证 是非常重要的, 毕业一年以后就不能打印 报到证 了

23 相关择业网站 一 毕业生网上求职常用网址 1 市高校学生事务中心: ( 可凭借身份证进入该网站 ) 2 上海市劳动局: 世纪人才网 : 4 中国上海人才市场: 5 成功人才热线: 6 上海专业人员招聘网: 7 伟业人力资源网: 8 人才市场报: 9 智联招聘网: 10 无忧工作网: 11 中国人才热线: 12 卓博网: 13 网易职业频道: 14 新浪求职: 15 东方人才资源网: 16 中国人才热线:

24 上海市各区县职介所联系方法 名称 地 点 档案查询电话 黄浦区 南车站路 杨浦区 江浦路 728 号 普陀区 武宁路 1036 号 静安区 武宁南路 241 号 闸北区 沪太路 707 号 虹口区 曲阳路 191 号 徐汇区 沪闵路 9118 号 *1125 长宁区 武夷路 519 弄 1 号 *123 卢湾区 中山南一路 555 号 宝山区 宝杨路 1026 号 闵行区 莘谭路 168 号 浦东新区 浦东南路 3995 号 *2213 金山区 卫零路 365 号 青浦区 公园路 200 号 松江区 荣乐东路 78 号 奉贤区 南桥镇人民南路 150 号 南汇区 惠南镇跃进路 14 号 崇明区 南门路 118 号 嘉定区 嘉戬公路 118 号

25 上海市各区县人才服务中心联系方法 名 称 地 址 档案查询电话 市人才服务中心 中山西路 620 号 *273 市外服公司 金陵西路 28 号 黄浦区 九江路 230 号 杨浦区 淞沪路 605 号 静安区 西康路 379 号 5 楼 闸北区 共和新路 912 号 6 楼 虹口区 四平路 421 弄 20 号 *805 徐汇区 建国西路 626 号 *124 长宁区 安西路 37 号 卢湾区 淮海中路 755 号 11 楼 宝山区 友谊支路 6 号 闵行区 水清路 332 号 *212 普陀区 真北路 2100 号 *1070 浦东新区 张杨路 1996 号 金山区 龙山路 555 号东二楼 青浦区 青舟路 220 号 奉贤区 菜场路 1169 号 松江区 乐都路 317 号 南汇区 惠南镇西门大街 58 号 崇明区 人民路 37 号 嘉定区 福宁弄 88 号

26 关于毕业生学分转移的有关规定 为了进一步规范教学管理, 加强校企合作活动的开展, 提高学生的实践能力, 为毕业生就业创造条件, 经研究决定, 对在校企合作单位实习的毕业生, 在学分认可转换方面做以下规定 : 一 学生在招生就业处认定备案的校企合作单位参加培训或实习 其实习成绩可由学校教务处负责进行相应学分认可转换 二 在校企合作单位培训或实习的学生, 实习分为三个阶段 : 三年级第五学期, 第六学期前八周和第六学期后八周 1 第五学期的实习成绩评定: (1) 第五学期前十周, 学生若已参加岗前培训, 由实习单位负责评定实习成绩, 提交教务处, 教务处根据各专业培养计划情况給予学分认可转换 (2) 第五学期后八周, 在学生完成实习报告 ( 一 ) 后, 由实习单位负责评定毕业实习 ( 一 ) 的成绩, 并在学期结束前由各系在学校教务信息管理系统上登录 2 第六学期的实习成绩评定: (1) 第六学期前八周, 在学生完成实习报告 ( 二 ) 后, 由实习单位负责评定毕业实习 ( 二 ) 的成绩, 并由各系及时在学校教务信息管理系统上登录 (2) 第六学期后八周, 学生继续在实习单位实习, 同时学生所在系安排专任教师负责指导学生撰写结合本专业的 毕业综合训练报告 第六学期期末前, 学生所在系安排答辩, 并向教务处提供 毕业综合训练报告 评定成绩 教务处根据各专业培养计划情况給予学分认可转换 三 在企业培训或实习过程中, 因实习单位原因, 被中断培训或实习的学生, 教务处根据学生在实习单位参加培训或实习的时间节点, 将实习成绩或实习鉴定根据不同专业情况给予学分认可转换 学生必须及时返校, 回原专业继续参加教学活动和考核 或另行联系安排实习单位 四 在企业参加培训和实习过程中, 因个人原因第五学期不继续培训和实习的学生, 其培训或实习成绩一律不做学分认可转换 学生必须按免修不免考的规定参加第五学期教学计划规定的课程考核 五 本规定由教务处负责解释上海工商外国语职业学院教务处

27 上海工商外国语职业学院提前校外实习及免听 ( 不免考 ) 申请表 姓名性别班级专业 家庭地址 实习 ( 准就业 ) 单位名称 单位地址 实习 ( 准就业 ) 内容或岗位 缘由 外语已通过级别 就业处安排 本人在实习 ( 准就业 ) 期间完成培养计划规定课程内容的学习 人才市场应聘前二年累计不及格门数 邮编 联系部门 ( 人 ) 单位性质 实习 ( 准就业 ) 起止时间 自己联系 家庭电话本人电话 联系电话 前二年有无违纪行为及处分 其他 本人同意遵守学院相关规定, 免听不免考, 通过自学完成本学期规定的教学任务, 并参加学院组织的统一考试, 完成规定学分 因考试不及格等原因, 影响正常时间毕业, 一切责任自负 学生签名 : 家长意见 所在系对该生的教学安排 所在系意见 辅导员意见 : 签字 : 年月日系确定的指导 ( 联系 ) 教师 教务处负责人意见 : 教务处意见 : 备注 本表格一式二份, 教务处 所在系各留一份, 年月日

28 上海工商外国语职业学院校企合作单位顶岗实习申请表 ( 学分转移 ) 姓名性别班级专业 家庭地址邮编 实习 ( 准就业 ) 单位名称 单位地址 实习 ( 准就业 ) 内容或岗位 联系部门 ( 人 ) 单位性质 实习 ( 准就业 ) 起止时间 家庭电话本人电话 联系电话 缘由 招生就业处安排 外语已通过几级 本人在实习 ( 准就业 ) 期间完成培养计划规定内容的计划 前二年累计有几门不及格 前二年有无违纪行为及处分 本人同意遵守学院 学分转移 的有关规定, 并按时完成第六学期的实习报告及毕业论文的规定学分 学生签名 : 家长意见 所在系意见 系确定的指导 ( 联系 ) 教师 签字 : 年 月 日 处室 部门 意见 ( 限留 校实习学 生 ) 就业处负责人意见 教务处负责人意见 系就业工作负责人意见 : 备注 说明 本表格一式二份就业处 系科各留一份, 每月 5 日各系上报就业处名单 年月日

29 上海工商外国语职业学院校企合作单位退出申请单编号 : 申请系科申请人学号 家庭住址 联系电话 申请退出单位名称校企合作模式 申请事由 批准人 单位意见 系意见 招生就业处意见 辅导员意见 班主任意见 备注 上海工商外国语职业学院校企合作单位退出申请单编号 : 申请系科申请人学号 家庭住址 联系电话 申请退出单位名称校企合作模式 申请事由 批准人 单位意见 系意见 招生就业处意见 辅导员意见 班主任意见 备注

30 (从高中起)人简历上海工商外国语职业学院应届毕业生就业推荐表 系专业学号 姓名性别民族 出生年月籍贯政治面貌 学 历 学制 健康状况 特长爱好 身份证号 外语等级 户籍 ( 区 ) 近期 2 寸照片 技能证书 联系电话手机 常住地址邮编 : 个自求我职评意估向 在社校会获工奖作情实况践

31 系综合评定以及推荐意见 系负责人 ( 签章 ): ( 系盖章 ): 年月日 学院推荐意见说明 学院就业升学指导处 ( 盖章 ): 年月日 1 本表经系 学院盖章后, 代表学院对该学生的综合评定, 供用人单位招聘时参考 2 毕业生成绩单及各种证书复印件另附 3 正式推荐表毕业生每人只提供一份 学院就业升学指导处联系方式 : 地址 : 上海市南汇科教园区观海路 505 号上海工商外国语职业学院 邮编 : 电话 :(021) 传真 :(021) 网站 : jyc@sicfl.edu.cn 系联系电话 : 联系人 ( 班主任 / 辅导员 ): 联系电话 : 备注

32 企业调查问卷 1. 您单位的所有制性质 : 政府机关 事业单位 国有企业 合资 外资企业 私营企业 其它 2. 您单位所属的行业 : 制造业 社会服务业 零售贸易 餐饮业 教育 文化艺术及广播电影电视业 金融 保险业 机关 交通运输 仓储及邮电通信业 建筑业 房地产业 其它 3. 您认为我院实习 / 毕业生的社会声誉 : 很好 好 比较好 不太好 不好 4. 您认为我院实习 / 毕业生有无必要提高学历 : 有 无所谓 无 5. 我院实习 / 毕业生是否胜任工作 : 比较胜任 一般 不太胜任 不胜任 6. 在贵公司中我院实习 / 毕业生第一年平均月薪是, 第二年平均月薪是, 第三年平均月薪是 : 1000 元以下 元 元 元 元 5001 以上 7. 我院实习 / 毕业生在贵公司从事最多的岗位 : 管理 行政 人事 培训咨询 销售 / 采购 设计 其它 8. 我院实习 / 毕业生在贵公司发展空间 : 很大 比较大 一般 不太大 不大 9. 您认为我院实习 / 毕业生吃苦耐劳精神 : 很好 好 比较好 不太好 不好 10. 您认为我院实习 / 毕业生市场意识 : 很好 好 比较好 不太好 不好 11. 您认为我院实习 / 毕业生外语水平 : 很好 好 比较好 不太好 不好 12. 您认为我院实习 / 毕业生计算机水平 : 很好 好 比较好 不太好 不好 13. 您认为我院实习 / 毕业生能力程度 :

33 创新能力 很好 比较好 一般 不太好 不好 工作态度 很好 比较好 一般 不太好 不好 职业能力 很好 比较好 一般 不太好 不好 心理素质 很好 比较好 一般 不太好 不好 管理能力 很好 比较好 一般 不太好 不好 学习能力 很好 比较好 一般 不太好 不好 合作意识 很好 比较好 一般 不太好 不好 工作稳定性 很好 比较好 一般 不太好 不好 综合能力 很好 比较好 一般 不太好 不好 14. 请说明我院实习 / 毕业生在贵单位获奖情况姓名 : 专业 : 职务 : 获奖名称 : 15. 我院实习 / 毕业生在贵单位有无突出表现, 请告知他们的情况 16. 我院实习 / 毕业生有哪些不足? 17. 您对我院专业设置 人才培养有何建议? 请企业盖章, 谢谢您的合作! 请学生带回学校 学院地址 : 南汇科教园区观海路 505 号上海工商外国语学院就业处收联系电话 :(021) 传真 :(021) 邮编 : jyc@sicfl.edu.cn 网址 :

34 上海工商外国语职业学院实习 / 毕业生信息反馈调查表 毕业生姓名 : 专业 : 实习 / 毕业时间 : 年 月 调查内容 满意 基本满意 不满意 对学院教学内容安排实习 / 毕业时就业单位最新就业单位及岗位单位及岗位变更原因实习 / 就业月收入待遇 ( 包括奖金等 ) 您现在实习 / 就职的单位及岗位是否结合所学专业您对学院教育管理工作的建议您对专业设置及课程改革的建议您对就业指导工作的建议其他建议单位地址 : 联系电话 : 邮编 : 学院联系方式 地址 : 南汇科教园区观海路 505 号上海工商外国语职业学院 就业升学指导处联系电话 : 传真 : 邮编 : 各系就业办公室 : 英语系 : ; 日语系 : ; 文法系 : ; 商务系 : ; 德语系 : ; 机电信息工程系 : ; 艺术设计系 : ; 法语系 : ; 西班牙语系 : ; 韩语系 : 网址 : E mail: jyc@sicfl.edu.cn 注 : 以上所填各项信息, 学院将为您保密

35 走访用人单位情况登记表 系科 走访人 走访企业名称 单位地址 企业联系人 联系电话 邮箱 实习学生姓名 走访毕业生情况 : 联系电话 走访企业情况 : 走访日期 : 年月日

36 外省市学生办理户籍流程 一. 受理部门 : 后勤资产综合管理办公室受理地点 : 五号楼 室联系人 : 陈老师受理电话 : 二. 迁出户口流程 : 1. 所需资料 A: 带本人身份证 B: 毕业证书 退学证明 辞退证明凡具备 A B 资料的学生即可到惠南派出所将户口迁出 2. 身份证遗失由后保处出具证明三. 户口咨询 : 1. 学院后保处陈老师, 电话 : , 地点 : 五号楼 室 2. 惠南派出所地点 : 南汇惠南派出所 南祝公路 6166 号电话 : 身份证拍照地点 : 浦东新区公安分局 ( 惠南镇中山路 48 号 ) 时间 : 星期一到星期六上午 09:00 到 16:30 注 : 拍照后到惠南派出所进行个人信息确认

37 毕业生档案转移流程 一 致各位毕业同学 : 关于毕业生档案转移的几点 : 1 上海学生正常毕业后档案转回户口所在区 县的职介所 转移工作将会在 6 月底 7 月初完成 2 外省市学生在户口迁回原籍后, 档案也会跟随迁回原籍的人事局 ( 人才交流中心 ) 转移工作将于 9 月开学开始逐步完成 3 专升本录取的学生请带好自己的录取通知复印件或者调档函来院办档案室调档 ( 五号楼四楼 50417) 暑假不办理, 请于暑假前或 9 月开学以后办理 二 致各位毕业班辅导员老师 : 毕业前需要移交给档案室的一些材料 : 1 在毕业生名单最终确定后, 档案室将会给每位辅导员老师一份所带毕业班的电子 EXCEL 名册, 请老师们正确填写每个学生的户籍, 户籍按照所收最新的户口本首页复印件来填写 档案将会照此转移 2 每个学生的高校毕业生登记表一份, 其中上海学生附加 3 张复印件 : 身份证复印件 户口本首页复印件 ( 公安局盖章处 ) 户口本本人一页 外省市的学生可以免去, 或者只夹一张身份证复印件 3 请辅导员将毕业生基本情况登记表整理好后以班级为单位交学院档案室 联系人 : 葛春晖联系电话 : 院办档案室

38 2015 届毕业生就业工作日程安排 2014 年 9 月 1 召开就业工作会议, 总结 部署毕业生就业工作 2 制作 2015 届毕业生专业情况介绍 3 进一步完善 2015 届毕业生就业推荐表 4 编制 2015 届毕业班辅导员就业工作培训资料汇编 5 完成好创新基地工作及重点项目工作 6 走访用人单位 拓展就业市场, 寄发毕业生专业介绍资料, 收集需求信息 7 做好校企合作单位的宣讲 招聘 管理工作 8 举办各类形式的就业指导讲座 9 收集毕业生就业典型案例 10 举办 2015 届毕业班辅导员就业工作培训班 2014 年 10 月 1 进一步做好校企合作单位的宣讲 招聘 管理工作 2 开展就业工作信息化网络管理平台培训活动 3 收集 核对 上报 2015 届毕业生的信息数据 4 开展以价值观 择业观 就业形势为内容的动员报告 5 举办各类形式的就业指导讲座, 6 召开就业工作会议, 总结 部署毕业生就业工作 7 完成六校联合项目内容 职业指导论文集 的内部出版任务 2014 年 11 月 1 发放 2015 届毕业生 就业协议书 高等学校毕业生登记表 2 收集 发布用人单位需求信息, 组织 推荐毕业生应聘 面试 3 召开 2015 届毕业生大型校园招聘会 4 宣传毕业生就业政策 就业程序 与注意事项 5 不定期召开用人单位专场及各类招聘活动 6 做好就业工作信息化网络管理平台运行工作 7 定期召开就业工作会议, 总结 部署毕业生就业工作 8 编写 2014 届毕业生就业工作白皮书 2014 年 12 月 年 1 月 1 收集 发布用人单位需求信息, 组织 推荐毕业生应聘 面试 2 做好就业协议书的鉴定及上报工作

39 3 各系于每月 10 日定期上报就业数据及进展情况, 由招生就业处汇总后上报学院领导和学生事务中心 4 定期召开就业工作会议, 总结 部署下毕业生下一阶段的就业工作 届毕业生就业工作白皮书内部出版 6 做好校企合作实习生的学分转移工作 2015 年 3 月 1 收集发布用人单位需求信息, 推荐毕业生 2 排摸困难毕业生的就业情况, 制定帮扶措施, 做好困难毕业生的求职补贴工作 3 做好就业协议书的签证和数据上报工作 4 加强与校企合作单位的沟通, 跟踪毕业生的实习 签约情况 5 做好就业团队走访用人单位的计划 沟通和服务工作 6 汇总各系上报的数据情况, 上报学院领导 7 每月向市学生事务中心上报毕业生就业进展情况 8 做好历届毕业生自主创业的典型案例信息收集工作 2015 年 4 月 1 收集并发布用人单位需求信息, 推荐毕业生 2 做好就业协议书的签证和数据上报工作 3 举办 职业指导咨询活动日 4 与各系收集自主创业案例的老师和部分学生到实地参观 5 汇总各系上报的数据情况, 上报学院领导 6 每月向市学生事务中心上报毕业生就业进展情况 2015 年 5 月 1 收集并发布用人单位需求信息 2 做好就业协议书的签证和数据上报工作 3 下发征集各系毕业生就业案例的通知 4 邀请创业成功的毕业生开展系列讲座 5 邀请开业指导专家开展创业指导讲座 6 聘请职业指导专家开展职业指导讲座 7 汇总各系上报数据, 报院领导 8 每月向市学生事务中心上报毕业生就业进展情况 2015 年 6 月 1 收集发布用人单位需求信息, 推荐毕业生 2 做好就业协议书的签证和数据上报工作 3 收集各系毕业生就业 创业案例 4 聘请有关专家到校开展职业指导讲座

40 5 关注困难群体的就业情况, 并及时上报 6 做好各系走访用人单位的统计 服务工作 7 收集各系毕业生企业问卷调查 毕业生问卷调查汇总 8 每月汇总各系上报毕业生就业数据报学院领导 9 做好向市学生事务中心上报毕业生就业初始数据和就业进展情况的工作 10 打印就业报到证 11 做好毕业生离校工作 2015 年 7 月 1 日 8 月 30 日 1 收集发布用人单位需求信息, 推荐毕业生 2. 做好就业协议书的签证, 劳动合同 灵活就业毕业生的统计上报工作 3 办理毕业生就业报到证 4 汇总各系上报毕业生就业数据报学院领导 5 每月向市教委学生事务中心上报毕业生就业进展, 做好最终数据的统计上报工作 6 完成 2015 届毕业生就业工作总结报告 制定 2016 届毕业生就业工作计划

41 第二部分 : 就业信息服务网使用操作流程 学院招生就业处经过一年多的探索 建设 开发和推广, 已经形成了 1 ( 就业信息服务网 )+2( 技术平台 )+11( 应用平台 ) 的总体框架, 目前这款软件已有十多家高校在使用 1 平台的入口进入学院主页, 点击就业服务或者直接输入 就可以进入就业信息服务网 2 平台的功能说明 就业信息服务网网络平台 作为学校 学生 用人单位三者沟通的桥梁, 在促进学生充分就业 提高就业部门工作效率 推进高校就业工作信息化进程等方面发挥着积极的作用 本平台主要包括如下的功能模块 : 首页 包含招聘信息 招聘会 / 讲座 职位搜索 站内文章搜索 友情链接等功能模块 ; 学生区 模块 : 学生登录后可以查看自己的就业去向 ; 新闻中心 模块 : 包含文字新闻 图片新闻 就业公告 培训信息栏目 ; 政策法规 模块 : 包含就业法规 就业政策 学校政策 案例分析栏目 ; 就业指导 模块 : 包含求职技巧 经验之谈 创业深造 出国留学栏目 ; 生源信息 模块 : 提供各专业人数及各省市毕业生生源情况 ; 院系介绍 模块 : 提供学校 各学院 及各个专业的介绍 ; 就业咨询 模块 : 有关就业方面的问题, 学生可留言咨询 ; 档案查询 模块 : 学生凭学号 身份证 姓名可查询档案投递情况 ;

42 下载中心 模块 : 提供各类表格的下载 职业测评 模块 : 提供职业测评 ; 3 用户使用操作流程 (1) 学生用户使用说明 1 学生的信息由超级管理员后台导入后, 前台 ( 网站 ) 用学号和默认密码 进行登陆 ;( 图 2) 图 2 2 登陆后自动跳转到学生信息编辑页面 ; 在这里可以对各个功能菜单 的运用 ; 公开简历可以被用人单位检索到 ( 图 3) 图

43 3 生源信息维护: 注意学生第一次登陆可以对自己的生源信息进行维护 ; 如果发现自己的生源基本信息有错误, 可根据提示修改, 并提交修改 ( 注 : 只有第一次登陆是可以修改基本信息的, 自此以后再修改生源基本信息只有超级管理员后台修改 ); 分三步 ( 图 4)

44 4 简历制作 : 根据系统菜单提示, 可以修改编辑学生本人的电话 邮箱 等联系信息 ; 还可以编辑课程 社会实践 奖学金 个人特长等信息 ;( 图 5) 图

45 5 推荐表 : 编辑好自己的简历信息, 可以点击推荐表, 可以自动生成 推荐表, 并可以在线打印 ;( 图 6) 6 编辑就业方向 : 在编辑个人经历与自我评价的下方, 有个就业方向 的选择下拉菜单, 在这里选择自己就业方向的大类别 ; 选择好点击修改按钮 即可 ; 平台会根据岗位匹配自动推送岗位招聘信息到学生邮箱中 ;( 图 7) 图

46 7 职位检索 : 根据提示框的相关信息, 输入相应的关键字 ; 平台会检 索出相应的岗位, 点击打开可直接在线申请 ;( 图 8) 图 8 8 职位管理 : 职位管理是学生申请职位的汇总, 在这里学生可以查看 自己曾经申请过什么职位, 对自己的求职方向有个明显的脉络 ;( 图 9) 图 9 9 上传照片和简历 : 选择上传照片, 根据提示上传推荐表照片 ; 根据 提示可上传学生自己制作的个性化简历 ( 图 10)

47 10 修改密码 : 这里学生可以对自己登陆的密码进行修改, 输入旧密 码, 输入 2 次新设置的密码即可 ;( 注 : 建议初次登陆修改默认密码 ; 密码 重置由超级管理员后台操作 )( 图 11); 12) 11 消息管理 : 在这里可以对企业发出的邀请直接给予查看和回复 ;( 图

48 (2) 企业用户使用说明 1 企业注册: 点击首页中的, 企业注册, 根据提示填写企业相关信息 ; 提交后 ; 用自己设置的用户名和密码登陆上传企业的相关证照的扫描件 ; 等待后台管理人员的审核通过 ;( 图 ) 图 24 图 25 图

49 图 27 2 企业审核通过: 企业注册提交完以上资料, 等待就业办审核通过 ; 收到来自学校的审核通过邮件即可登陆发布招聘信息 ( 图 28); 图 28 3 企业登陆发布招聘信息: 企业收到审核通过邮件, 即可登陆完善企业资料和发布招聘信息 ;( 图 29) 图

50 注 : 企业发布招聘信息, 下方有同时发布学校, 如果勾选, 那么该校的共享信息中就会出现该条招聘信息 4 学生查询: 企业登陆后, 可以对已经公开简历的学生进行检索, 选择合适的学生发去面试邀请 ( 图 30); 图 30 5 职位管理 : 对已经发布的职位信息进行管理, 查看学生申请人数和 人气指数 ; 并可直接对学生申请的职位给予回复 ( 图 31,32); 图 31 图

51 1 校园招聘会申请流程: 请参加招聘会的企事业单位于 9 月 20 日后进入学院就业服务网点击快捷通道中的校园招聘会申请入口, 按流程进行申请 联系人 : 宋老师, 联系电话 : (3) 教师 ( 辅导员 ) 使用说明 1 登陆: 教师登陆使用超级管理员设置的用户名和密码登陆 ;( 图 42), 用户名 : 各系名全称, 密码 :888888( 如 : 英语系,888888) 图 42 2 登陆后有以下几个菜单 : 学生管理 ; 动态信息 ; 修改密码和数据管 理平台链接 ;( 图 43) 图 43 3 学生管理 : 进入学生管理选择毕业年份和专业, 所有学生的列表, 或者输入具体学生学号就可以管理自己的学生 ;( 图 44) 图

52 4 选择学生, 点击推荐意见, 就可对具体的学生进行推荐意见的填写 ; 并可以浏览和在线打印推荐表 ;( 图 45,46) 图 45 图 46 5 在学生列表中, 可查看学生申请岗位情况, 这样可对学生进行就业 指导 ;( 图 47)

53

54 第三部分 : 上海高校毕业生就业政策问答 一 毕业生的相关基本概念和问题 1. 毕业生的概念毕业生指在学校规定年限内, 修完教育教学计划规定内容, 德 智 体已达到毕业要求, 准予毕业, 由学校发给毕业证书的学生 国家和上海市有关政策中提到的 毕业生, 一般特指列入国家统一招生计划 培养方式为 非定向 的普通高等学校 科研机构 中等专业学校的毕业生 定向 委培 成人教育 自学考试 远程教育等其他培养方式的毕业生以及留学归国人员按有关政策执行 2. 结业生 肄业生的概念结业生指学校规定年限内, 修完教育教学计划规定内容, 未达到毕业要求, 准予结业, 由学校发给结业证书的学生 结业后是否可以补考 重修或者补作毕业设计 论文 答辩, 以及是否颁发毕业证书, 由学校规定 对合格后颁发的毕业证书, 毕业时间按发证日期填写 肄业生是指学满一学年以上退学的学生, 学校应当颁发肄业证书 3. 试用期的概念试用期是用人单位与毕业生在劳动合同中约定的相互适应的时间阶段 中华人民共和国劳动合同法 规定: 劳动合同期限三个月以上不满一年的, 试用期不得超过一个月 : 劳动合同期限一年以上不满三年的, 试用期不得超过二个月 ; 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同, 试用期不得超过六个月 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满二个月的, 不得约定试用期 试用期包含在劳动合同期限内 劳动合同仅约定试用期的, 试用期不成立, 该期限为劳动合同期限 劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十, 并不得低于用人单位所在地的最低工资标准 4. 见习期的概念根据原国家教委 劳动人事部 高等学校毕业生见习暂行办法 ((87) 教学字 022 号 ) 规定, 高校毕业生到单位后需安排一年的见习期, 一年期满后填写 大中专毕业生转正定级表, 办理转正定级手续

55 5. 毕业生就业推荐表 的概念与作用 毕业生就业推荐表 是学校就业主管部门为应届毕业生求职择业出具的证明材料, 由毕业院校或所在省 ( 市 ) 毕业就业工作主管部门统一制式, 经由学校毕业生就业主管部门盖章后有效, 主要包括毕业生姓名 性别 毕业院校 专业 学历 学制 = 培养方式 毕业时间 奖惩情况等内容, 一般用于毕业生向用人单位自荐, 以及用人单位向有关部门申报接收落户等行政审批手续 6. 劳动合同的概念与作用劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系, 明确双方权利和义务的协议 劳动合同法 第 17 条规定, 劳动合同应当具备以下条款 : (1) 用人单位的名称 住所和法定代表人或者主要负责人 ; (2) 劳动者姓名 住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码 ; (3) 劳动合同期限 ; (4) 工作内容和工作地点 ; (5) 工作时间和休息休假 ; (6) 劳动报酬 ; (7) 社会保险 ; (8) 劳动保护 劳动条件和职业危害防护 ; (9) 法律 法规应当纳入劳动合同的其他事项 7. 就业协议书 与劳动合同的区别 (1) 就业协议书 由教育部制定样式, 各省级毕业生就业主管部门印制, 按照教育部关于 < 全国普通高等学校毕业生就业协议书 > 管理办法 执行, 上海地区高校使用的 就业协议书 是由上海市教育委员会印制的 上海高校毕业生 毕业研究生就业协议书 就业协议书 是三方主体, 涉及培养院校 毕业生 用人单位 ( 有的省份使用毕业生和用人单位两方协议 ) 劳动合同是根据 劳动合同法 的规定制定的双方合同, 只涉及毕业生和用人单位 (2) 就业协议书 是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前, 经双向选择, 在规定期限内就确立就业关系 明确双方权利和义务二达成的书面协议, 是民事协议 ( 民事合同 ) 的一种 ; 是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据 ; 是高校进行毕业生就

56 业管理 编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据 劳动合同更进一步确立了双方的权利和义务, 其内容涉及劳动报酬 劳动保护 工作内容 具体劳动纪律 服务期限 违约责任等方面, 内容更为具体, 劳动权利义务更为明确 (3) 就业协议书 的签订一般先于劳动合同 (4) 就业协议书 自签订之日起至毕业生到单位报到 单位正式接收后自行终止 ; 劳动合同的期限由用人单位确定 8. 毕业生的生源所在地的概念毕业生参加统一入学考试前的户籍所在地为生源地 连续升学且中间没有因工作等原因间断的, 以第一次参加升学考试时的户籍所在地为毕业生的生源地 如期间因工作等原因在其他省市正式落过户口, 后继续升学的, 其中间的落户地可作为生源地 毕业生在生源地以外地区就业并落实户口档案的, 应获得就业单位所在省市有关部门的批准 回生源地就业则无此手续 毕业生离校时尚为落实工作的, 其户口和人事档案关系一般应发回生源地, 由生源地地方政府负责其离校后的就业服务工作 二 就业报到证 的相关问题 1 就业报到证 全称 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 或 全国毕业研究生就业报到证, 在历史上曾有 统一分配工作报到证 派遣报到证 等名称 就业报到证 是由教育部统一制式, 毕业学院所在省 自治区 直辖市毕业生就业工作主管部门签发的毕业生有效证件 就业报到证 是列入国家统一招生计划的普通高等学校毕业生到单位报道的证明 学校相关部门依据 报到证 为毕业生办理档案投递 组织关系转移和户籍迁移等手续, 就业单位所在地公安部门凭 报到证 为毕业生办理落户手续, 就业单位凭 报到证 为毕业生办理相关工作手续 1 离校未就业学生的 就业报到证 的签发毕业后暂时未就业的毕业生, 就业报到证 的报到单位应签发为毕业生生源地政府相应的接收部门, 并交由毕业生个人持有 毕业生应妥善保管 就业报到证, 落实工作后到所在区县毕业生就业工作部门办理签注手续, 持重新签注后的 就业报到证 到工作单位报到 2 就业报到证 的报到期限 就业报到证 上有 报到期限 一栏, 毕业生一般应在此栏规定的时间内到工作单位报到, 或按单位规定的时间前去报到

57 3 毕业生人事档案的概念与作用毕业生人事档案主要包括以下内容 : (1) 高中 ( 中专 ) 阶段的学籍材料以及参加高考的报名材料 ; (2) 高中以上学习阶段的学籍材料以及每阶段的报考材料 ; (3) 就业通知书 ; (4) 党团材料 人事档案记录着一个人的经历和社会实践活动等方面的情况, 在我国现行人事制度下, 是单位进行人事管理和个人调动时参考的依据 人事档案的保管和接转受 档案法 的保护 4 进沪就业通知单 的概念与作用 进沪就业通知单 全称 高等学校毕业生进沪就业通知单, 是本市用人单位录用非上海生源应届高校毕业生用于办理上海市居住证手续的材料之一, 毕业生可凭 通知单 办理用人单位报到手续, 并向有关部门办理申领引进人才 居住证 相关手续 5 用人单位信息登记制度为做好高校毕业生的就业工作,1996 年上海市教育委员会 上海市计划委员会和上海市人事局联合发出 关于实行上海市高校毕业生就业信息登记制度的通知 ( 沪教委学 [1996]30 号 ), 明确规定自 1997 年开始, 招聘上海市高校毕业生, 应预先向社会公开招聘信息, 保证毕业生和用人单位在公平 公正竞争的条件下开展双向选择, 使毕业生的就业市场处于公平有序的状态 三 上海高校毕业生就业手续办理 1 就业手续的办理期限 2002 年国务院办公厅转发了 关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知 ( 国办发 [2002]19 号 ), 规定 对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生, 人事档案管理机构对保管其档案免收服务费用 学校可根据本人意愿, 将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校, 待落实工作单位后, 将户口迁至工作单位所在地 超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生, 学校和人事档案管理机构将其在校户口及人事档案迁回入学前户籍所在地 根据这条规定, 高校毕业生从毕业之日起的两年时间, 作为就业手续的办理期限 毕业两年内允许进行首次办理报到证, 毕业一年内允许进行报到

58 证违约 / 改派办理 其他三支一扶等项目学生, 凭服务期满证明, 可以在期满后, 按应届生予以办理就业手续, 即以期满时为起始时间, 进行两年内首次办理, 一年内违约 / 改派办理 2. 就业报到证 的办理流程( 包括首次办理 违约 / 改派办理 ) 上海高校毕业生离校前首次办理 就业报到证, 由所在高校到上海市学生事务中心进行集中打印, 由高校负责发放 离校后首次办理 就业报到证 及改派 违约办理需准备齐以下所需材料 (1) 上海高校毕业生首次办理报到证 : i. 出具上海高校毕业生打印就业报到证申请表 ( 学校就业部门盖章 ) ii. 出具协议书原件 ( 学校和单位盖好章, 有单位组织机构代码证和信息登记号 ) iii. 如是上海生源, 要出具其为上海生源的有效证明, 如身份证 户口簿 户籍证明等如是非上海生源, 要出具本人的 关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知 (2) 上海高校毕业生改派 / 违约办理报到证 : i. 出具上海高校毕业生打印就业报到证申请表 ( 学校就业部门盖章 ) ii. 出具新单位协议书原件 ( 学校和单位盖好章, 有单位组织机构代码证和信息登记号 ) iii. 出具与原单位解除协议证明, 如是上海生源, 还要出具上海生源的有效证件, 如身份证 户口簿 户籍证明等 iv. 出具原单位报到证 ( 上下两联 ) 办理时间 : 每周一至周六 ( 六天工作制 ),9:00-17:00 办理地址 : 上海市学生事务中心 ( 徐汇区冠生园路 401 号 ) 3. 非上海生源超过办理年限, 办理回原籍报到证此类学生的档案 户籍在毕业后, 未能及时迁回原籍的, 可以由学校就业相关部门根据学校户政科 档案室 所属派出所的户档情况, 发起档案 户籍的情况说明报告, 中心根据实际户档情况, 如确仍保留在学校, 需要迁回的, 可以给予办理, 年限可以不受两年的时间限制, 可由中心业务受理大厅进行办理 4. 就业报到证 的丢失处理

59 就业报到证 是毕业生办理人事关系的必备材料, 应妥善保管, 避免丢失 涂改 如果 就业报到证 丢失, 应由毕业生本人提出申请, 由学校上报发证部门 ( 上海市学生事务中心 ) 申请补发新证, 或出具遗失证明 5. 毕业生的人事档案的接转毕业生如已落实就业单位且单位能接收人事档案, 则由单位提供详细的人事档案接收地址 ( 一般填写在 就业协议书 的相应栏目中 ), 由学校按照此地址寄往用人单位 不能独立接收人事档案的单位 ( 如各类非公有制企业 ) 应写明人事档案存放 挂靠的上级主管部门或委托立户存档的政府所属人才中介机构名称, 以便于人事档案的接转 如毕业时尚未落实就业单位或就业单位不能接收人事档案关系, 应按照毕业生生源所在省市的相关规定, 由学校寄回生源省 市 县的对应接收机构 6. 用人单位信息登记手续的办理手续为方便用人单位办理信息登记手续, 从 2012 年起, 用人单位可以通过 的 用人单位管理平台 网上办理信息登记 网上办理信息登记流程 : i. 单位注册 ( 如已经注册过, 不需要重复注册, 用原有账户密码登录即可 ) ii. 信息登记网上申办按照信息登记申请的步骤准确填写相关信息和提交组织机构代码证和营业执照的电子材料 ( 要求图像清晰, 格式为.JPG 或.PNG, 大小在 500K 以内 ) 填写完整职位信息 iii. 信息登记网上审核按照网上申办步骤提交后, 管理人员会进行审核, 如果审核通过, 则在单位首页上显示该单位的信息登记号, 如果审核被退回, 则显示退回理由, 请单位完善信息后再次提交 四 非上海生源进沪就业 1. 非上海生源毕业生进沪就业户口的办理非上海生源应届普通高校毕业生落实具体工作单位后, 需准备好相关材料, 交由用人单位进行申报 符合申请条件的用人单位可以在规定的截止时间内, 通过网上申报 现场受理的方式, 为本单位录用的非上海生源应届普通高校毕业生提交办理上海市户籍的申请 2013 年非上海生源普通应届高校毕业生进沪就业办理户籍有关工作, 按

60 照上海市教育委员会 上海市发展和改革委员会 上海市人力资源和社会保障局 关于做好 2013 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知 ( 沪教委学 号 ) 文件规定办理 2. 非上海生源毕业生进沪就业居住证的办理非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申领 上海市居住证 的, 须具备相应的条件 领取 高等学校毕业生进沪就业通知单 后, 准备齐相应材料申领 上海市居住证 2013 年非上海生源普通应届高校毕业生进沪就业申领 上海市居住证 受理工作, 按照上海市教育委员会 上海市发展和改革委员会 上海市人力资源和社会保障局 关于做好 2013 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知 ( 沪教委学 号 ) 文件规定办理

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