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1 学生就业指导服务中心 2014 届毕业生就业指导手册

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3 2014 届毕业生就业指导手册 全体 2014 届毕业生, 你们好! 1

4 时光荏苒, 岁月如梭, 转眼间你们又一次站在了人生的十字路口, 开始新的逐梦旅程 在你们前行的路上, 你不是一个人孤军奋战, 母校将陪伴你们共同应对求职路上的风风雨雨 这本 就业指导手册 凝结了学校就业指导服务中心全体老师的心血结晶 在这里有最新的就业政策导航 ; 在这里有专业的简历制作和面试技巧 ; 在这里有各种手续办理的操作指南 ; 在这里更有学长学姐求职经验的真诚分享 ; 希望它能陪伴你们勇敢坚定地一路前行! 华东理工大学学生就业指导服务中心 网址 :career.ecust@edu.cn 地址 : 第一教学楼东侧邮箱 :zdzx@ecust.edu.cn 对外办公时间 : 周一至周五上午 8:00-11:30 下午 1:00-5:00 周一上午 8:00-11:30 内部办公会议双休日及节假日不对外办公 2

5 2014 届毕业生就业指导手册 EAST CHINA UNIVERCITY OF 一 中心简介学生就业指导服务中心是负责学校国家任务计划招生的毕业生就业工作的职能部门, 下设综合事务部 就业市场部 信息技术部 就业创业指导部四个部门 中心以服务毕业生和用人单位为宗旨, 主要工作职责如下 : 1. 贯彻执行国家有关方针政策, 帮助学生办理各种就业手续 ; 2. 完善就业网络的开发和维护, 收集 发布就业信息 ; 3. 拓展毕业生就业渠道, 组织校内各种招聘活动 ; 4. 开展职业发展教育, 为学生提供系统的指导 训练与咨询服务 ; 5. 加强对毕业生就业工作及情况的调研, 为学校的教育改革和发展提供有效信息 ; 二 机构设置 就业指导服务中心 ( 主任 : 岳海洋 ) 综合事务部 市场拓展部 信息技术部 就业创业指导部 负责人 : 徐国庆电话 : 政策解读协议鉴证就业派遣 负责人 : 邹玉梅 / 穆为来电话 : / 市场开拓校园招聘对外联络 负责人 : 裴文波电话 : 信息管理数据维护方案报送 负责人 : 征春秀 / 盖钧超电话 : / 生涯教育职业咨询就业研究 3

6 三 服务功能 一 用人单位板块 1. 发布各类就业招聘信息与实习岗位信息 2. 推荐毕业生及代收应聘简历 3. 协助张贴和发放招聘宣传资料 4. 为用人单位招聘宣讲会 笔试 面试等 提供服务 5. 组织安排校园综合招聘会 行业招聘会 专场招聘会及其他各类双向选择活动 二 学生板块 1. 毕业生信息的采集 校对与资格认证 2. 毕业生推荐表的审核鉴定 3. 就业协议书的鉴证登记 4. 报到证的发放 管理及派遣事务 5. 毕业生户籍迁移的审定与操作 6. 就业创业指导讲座 7. 就业资料及信息查询 8. 职业测评 9. 职业发展教育公共选修课 10. 团体辅导与个别咨询辅导 四 就业信息网登陆 就业信息网网址为 IP 地址为 非应届毕业生无需登陆 即可 浏览除 毕业生招聘信息 外的全 部内容 应届毕业生初次登陆方式 用 户名 学号 密码 身份证号码 用户类型 学生 如无法登陆 请及时联系相关学院的就业工作 负责人 4

7 2014 届 毕业生就业指导手册 目录 一 就业流向纵览 一 自主创业 二 出国出境留学或就业 三 未就业 二 求职行动指南 8 一 求职材料准备 8 二 就业信息的收集与整理 13 三 关于笔试和面试 15 四 求职礼仪 有 礼 走遍天下 18 三 签约手续流程 一 就业协议书 二 协议书相关问题解答 三 违约改派相关问题解答 四 非上海生源进沪就业相关问题解答 四 毕业离校办理 33 一 毕业生办理离校的常用手续流程 33 二 毕业离校常见问题解答 34 五 求职故事分享 39 附录 仅供参考 44 一 2013 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申办本市户籍办法 44 二 2013 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申领 < 上海市居住证 > 受理办法 47 三 华东理工大学就业引导工程奖励实施办法 49 后 记 51 5

8 今天, 抓住 尽可能少的信赖 明天 就业流向纵览 一 6 一 自主创业 二 出国出境留学 或就业 三 未就业 应届毕业生创办 企业不仅可享受部分 优惠政策 还可申请 上 海市大学生科技创业 基金 和 觉群创业基金 详情可参见华理科创 分基金网址 ecust.edu.cn 及就业信 息网公告栏 申请出国出境的本 科毕业生 均须填写 华 东理工大学毕业生毕业 后出国登记表 可在校 就业信息网下载专区下 载 并 附 出 国 签 证 复 印 件等相关证明 于 2014 年 6 月上旬前交所在学 院负责就业的相关老师 申请自费留学的 毕业研究生按校通字 号 华东理 工大学关于毕业研究生 申请自费出国留学规定 办理 毕业离校时尚未落实就 业单位的上海生源毕业 生 档案统一转回户籍所 在地的区 县 职业介绍 分中心 毕业离校时尚未 落实就业单位的非上海 生源毕业生 原则上回生 源所在地就业 户籍和档 案随转 毕业离校后三个月 以上仍未落实就业单位 的毕业生 可持有关证明 到当地劳动保障部门进 行失业登记并享受免费 就业服务或职业见习

9 2014 届毕业生就业指导手册 纵览表 : 毕业生就业基本流程 ( 表 1) 毕业生 就业 否 是 A 升学 B 出国 C 待就业 1. 就业市场 ( 校内外招聘会 就业网站等 ) 2. 双向选择, 达成就业意向 3. 签订就业协议书并录入校就业信息网 网上签约系统 4. 所在学院网上审核并鉴证登记就业协议书 5. 校学生就业指导服务中心对就业协议书盖章 其它就业形式 非上海生源毕业生进沪就业申请上海市户籍申请材料加盖校就业指导中心公章后交所在单位 其他跨省市就业用人单位向所在省市人事局报批将人事局开具的接收函交校学生就业指导服务中心 A 项目就业 B 合同就业 C 灵活就业 D 自主创业 否 是否获得批准 是 户籍 档案回生源所在地, 办理居住证 批复第 2 联交校学生就业指导服务中心 1. 学校编制就业方案上报主管部门并打印报到证 2. 办理离校手续 3. 凭报到证或进沪就业通知单到指定单位报到 4. 凭户口迁移证 报到证办理户口落户手续 7

10 二 求职行动指南 求职是一项系统工程, 不仅需要做好各种求职材料的准备, 学会筛选信息 有效利用就业信息, 同时需要熟悉各种笔试面试技巧 职场礼仪, 只有做好万全准备, 方能制胜职场 ( 一 ) 求职材料准备 1 求职目标的确定 2 求职信 3 个人简历 4 毕业生就业推荐表复印件 5 其他求职相关材料 1 求职目标的确定 求职目标定位是自我定位和社会定位两者的统一, 个体只有在了解自己和了解职业的基础上才能为自己进行准确定位 首先, 了解自己 主要是性格 能力 兴趣爱好 职业价值观等 其次, 了解职业 包括职业的工作内容 知识要求 技能要求 经验要求 性格要求 工作环境 工作角色等 再次, 衡量自己和职业要求间的匹配度 若同时拥有多种职业目标, 需根据自身特点认真权衡, 尽力实现匹配度和价值感最大化 最后, 制定具体行动方案, 在实践中深化, 在反馈中完善 2. 求职信 求职信一般放在求职材料的最前面, 作为简历的 开场白, 其功能是激发 别人带着兴趣去阅读你的个人简历 因此, 求职信务必简洁有力 扣人心弦 8

11 2014 届毕业生就业指导手册 2.1 一封完整求职信的构成 (1) 礼貌的称呼语, 例如 尊敬的 X 经理 或 尊敬的 X 女士 (2) 个人基本情况和就业消息来源 (3) 明确表达求职目标和应聘的简短理由 (4) 核心胜任力 重点突出与所应聘岗位相关的能力 知识 经验 性格或特长等 (5) 潜在胜任力 ( 可选项 ) 可列举过去的某件成功经历暗示自己在某方面的可塑潜质 (6) 提及信后所附文件资料, 便于对方查阅相关信息 (7) 表达面谈的愿望并提供最便捷的联络方式 务必确保联系方式及时有效, 以免错失良机 (8) 简短的祝词或敬语 例如 祝贵公司兴旺发达 顺候安康 顺颂商祺 等, 也可使用 此致, 敬礼 之类的通用词 (9) 得体的落款 ( 署名和日期 ) 2.2 求职信写作注意事项 (1) 切忌错别字或排版错误 ; (2) 内容上不可过于浮夸, 脱离实际 ; (3) 尽量避免谈论薪酬 ; (4) 要有针对性, 切忌千篇一律的 通行信 ; (5) 侧重你对公司的价值而非自己的需要 ; (6) 言简意赅, 简短有力, 篇幅不宜超过一页 ; (7) 语言风格切忌过于口语化 ; (8) 中英文视情况而定 一份完美的求职信将会给你的简历锦上 添花! 9

12 3. 个人简历个人简历主要用于介绍毕业生的客观情况, 以达到推销自己的目的 个人简历是用人单位了解毕业生的主要窗口, 是求职材料的重要组成部分, 需要做精心细致的准备 3.1 个人简历的构成 (1) 个人基本资料必要信息 : 姓名 / 毕业院校 / 所学专业 / 联系方式 ( 可包括手机号码 电子邮箱 通信地址 邮政编码等内容 ); 可选信息 : 性别 / 出生年月 / 生源 / 民族 / 政治面貌等 (2) 求职意向直陈所要应聘的具体岗位或简述本人对哪些岗位 行业感兴趣 (3) 教育背景包括起始年月 / 毕业院校 / 所学专业 / 所获学历 / 成绩排名 ; 如应聘技术相关性很强的岗位, 可简列相关课程及成绩表现 一般而言, 不同教育阶段应按时间逆序排列, 先写现在, 再写以前 (4) 实践经历主要包括工作 实习 校外兼职等社会实践经历以及学生会 社团等校内实践经历 用人单位通常以此推断毕业生的实际工作能力和社会阅历 最好简洁扼要地写明起始时间 / 实践单位 / 工作职责或具体职务 / 所运用的技能 / 所取得的成效或收获 (5) 奖励和荣誉简要列举所获得的奖学金 三好学生 优秀干部等各类奖励或荣誉 (6) 技能 / 特长技能主要是指外语和计算机水平, 可根据实际情况选列, 但必须如实填写 特长或专长应视个人情况而定, 可以不写, 切忌牵强或虚造 (7) 其他可选项 A. 论文 / 课题 : 可根据需要简述所发表论文或曾参与的课题, 突出体现学术研究水平 B. 兴趣 / 爱好 : 展示个人修养和生活方式, 但应掌握尺度 C. 自我评价 : 对本人性格 能力 工作态度等进行综合评价, 充分展现与岗位相关的积极品质 10

13 2014 届毕业生就业指导手册 4. 毕业生就业推荐表复印件 毕业生就业推荐表是学校为帮助毕业生就业而专门向用人单位出具的一份正式推荐函, 对用人单位具有较大的权威性和可靠性, 很多用人单位将其视为毕业生重要求职材料之一 毕业生就业推荐表需加盖校学生就业指导服务中心的公章方属有效, 学生不得私自涂改 每人只限一份, 在应聘时可向单位发出复印件, 在与单位达成就业意向后可把原件交给单位 如丢失或损毁, 需向学院提交重打申请, 并加盖学院 就业中心公章 5. 其他求职相关材料除上述三项材料外, 还可根据需要附上成绩单 计算机等级证书 英语等级证书 校内外各类奖励证书等材料的复印件, 以此辅证个人简历中提及的基本事实 另外, 有些单位会要求毕业生填写单位自制的职位申请表, 则应按照单位要求如实填写并将其附在求职材料中 求职信范例 ( 仅供参考 ) 尊敬的招聘负责人 : 您好, 感谢您百忙之中阅读我的求职信 我叫 ( 某某 ), 是华东理工大学 ( 某某 ) 院 ( 某某 ) 届 ( 本科 / 硕士 / 博士 ) 毕业生, 得知贵司的招聘信息, 对其中 ( 某某 ) 岗位十分感兴趣 大学几年中, 我系统学习了专业理论与实践知识, 并通过参加各类社团活动, 锻炼了自身组织 协调等各方面的综合能力, 请允许我向您介绍我能胜任此项工作的个人优势 : 一 专业基础知识方面二 良好的社会实践能力三 其他优势方面通过四年的学习和磨练, 我相信自己具备了走向社会开始工作的能力, 诚恳希望贵单位给我一个展示自我的机会, 更为详细地向您介绍我个人的工作情况和工作价值 我一定用踏实认真的工作精神以及不断学习的态度回馈公司 此致敬礼 手机 : 邮箱 : 某某 2013 年 11 月 11

14 个人简历模板 ( 仅供参考 ) 直接写出意向 职业目标 : 市场部管理培训生小 H XXXXXXXX 地址 XXXXXXXXXXX XXXX-XXXX XXXXX@hotmail.com 尽量使用证件照或正装照 教育背景 华理大学应用数学 理学硕士 Top 10% 华理大学信息技术 理学学士 Top 30% 实习经历 XX 快消公司市场访问员负责 A 品牌的问卷调查, 在 1 个月的时间内共完成 2,421 份问卷, 问卷的完整性和可信度均居所在小组 30 位访问员的第 1 名 ; 直接与第一线消费者沟通, 了解普通消费者对各品牌, 产品的理解, 发现品牌更多的潜在市场和可能性 社团经历 华理大学某某社团主席成立公益项目组,1 年中发展了 300 余名志愿者, 并成功将项目推广进周边高校 ; 带领团队自主策划完成商业大赛, 得到选手及公司的一致好评,90% 的同学提升了对公司及其品牌认知度 ; 获奖情况 XX 快消公司社交网络竞赛决赛第二名获奖比例 :2% 华理大学研究生优秀课程奖获奖比例 :10% 技能与兴趣 英语 :CET-4(604)/ CET-6(541) 计算机 : 熟练使用 Excel/PowerPoint/Word 软件兴趣 : 长跑 旅行 自我简介可有可无, 尽量客观, 言简意赅 活动描述尽量使用 STAR 原则 12

15 2014 届毕业生就业指导手册 就业信息的收集 整理是求职过程的基础, 很大程度上影响着毕业生的就业质量 ( 二 ) 就业信息的收集与整理 1. 获取就业信息的途径企业招聘日程从 9 月份已经开始, 高峰集中在 10~12 月以及次年 3~4 月 企业招聘较多采用校园宣讲会 网上申请等形式, 也有企业参加各种规模校内外综合招聘会 (1) 校内渠道 : 学校就业信息网 招聘高峰期每天可发布 50~80 条与我校专业匹配度高的岗位招聘信息 ( 需登录查看 ), 并即时更新校内外企业宣讲会安排 据统计, 每年我校约有 65% 的毕业生通过上述渠道达成就业意向 第四教学楼底楼信息发布大厅 大厅里的布告栏将及时张贴招聘会 宣讲会安排及用人单位招聘启事 学院公告栏和毕业班辅导员老师 (2) 大型招聘会 : 校内大型综合招聘会 (11 月, 次年 3 月 ) 五校联合招聘会 (12 月 ) 具体时间地点学校将通过就业信息网及时通知大家 (3) 部分相关就业网站 13

16 上海高校毕业生就业信息网 全国大学生就业公共服务立体化平台 中国高等教育学生信息网 上海 21 世纪人才网 前程无忧 中华英才网 智联招聘网 应届生求职网 (4) 其它途径毕业生可通过实习或社会实践, 直接与用人单位接触, 清楚地了解该单位的需求情况, 并积极关注单位空缺职位 毕业生也可通过家长 亲戚 朋友 老师 同学等渠道获取就业信息, 有时会起到事半功倍的效果 2. 就业信息的筛选和利用通过上述渠道收集到的原始就业信息可能比较杂乱, 应根据自己的职业目标与定位, 勤于梳理 择己所需 掌握重点 注意时效性 3. 严防各类就业陷阱某些不法分子往往利用毕业生急于就业的迫切心理和社会经验不足 自我保护意识差等特点, 以提供就业机会为诱因, 精心策划各类就业陷阱, 稍不留神就会深受其害, 必须引起高度警惕 就业陷阱通常具有以下几个特征 : 诱惑性 隐蔽性 违法性 类型主要集中在高薪陷阱 中介陷阱 协议陷阱 试用期陷阱 培训陷阱 保证金或押金陷阱等几大类, 甚至诱骗毕业生入 股 传销等, 严重侵害了毕业生的权益 防范就业陷阱, 毕业生必须擦亮眼睛, 尤其警惕以下现象 :1 索要各类证件 签名 盖章等个人资料 ;2 索要办证费 资料费 报名费 劳保费 保险费等名目繁多的收费 ;3 空穴来风的面试通知及可疑的面试时间和地点 ;4 工作性质不明, 遮遮掩掩 行动诡秘 一旦发现有疑点, 不仅要巧妙拒绝其非法要求, 还应马上借故离开, 以免造成不必要的损失或伤害 14

17 2014 届毕业生就业指导手册 ( 三 ) 关于笔试和面试 1. 笔试的内容 笔试是一种常用的考核方法, 是用人单位采用书面形式对求职者所掌握的基本知识 专业知识 文化素质和心理健康等综合素质进行考查和评估 笔试通常包含下列三种类型 : (1) 心理和智商测试 心理测试是用事先编制好的标准化量表或问卷, 要求被试者在一定时间内完成, 根据完成的数量和质量来判定其心理水平或个性差异的方法 一些用人单位常以此测试求职者的态度 兴趣 动机 智力 个性等心理素质, 从而推测求职者的工作能力与工作风格 (2) 专业考试 主要检验求职者的专业知识和相关实际能力 (3) 论文笔试 由用人单位给出范围或特定要求, 检验求职者分析 综合 比较 归纳 推理等思维能力和语言表达能力的方法 形式多采用论述题或自由应答型试题, 要求思维缜密 思路清晰 见解深刻 2. 笔试的应对 (1) 复习知识 一般来说笔试都有大体的范围, 可围绕这个范围查阅相关资料, 做到心中有底 (2) 增强信心 要客观冷静地对自己进行正确评估, 克服自卑心理, 增强信心 临考前, 要适当减轻思想负担, 并保证充足的睡眠, 以充沛的精神去参加考试 成功, 是内心的造就 拉尔夫.M. 福特 (3) 临场准备 在条件允许的前提下, 提前熟悉考场环境, 有利于消除应试时的紧张心理 除携带必备的证件外, 一些考试必备的文具 ( 笔 橡皮等 ) 也要准备齐全 (4) 科学答卷 拿到试卷后, 首先应通览一遍, 了解题目数量和难易程度, 以便掌握答题的速度, 然后根据先易后难的原则排出答题顺序 遇到较大的综合题或论述题, 则应先列出提纲, 再逐条论述, 字迹端正, 卷面整洁 15

18 3 面试 3.1 面试的几种形式 (1) 程序化面试面试官 ( 可以是一对一或者多对一 ) 按照事先设计好的程序和题目采用一问一答的形式考查应聘者, 可以是简历上的内容, 也可以是他们事先准备好的题目, 例如职业生涯规划 成功经历 优缺点 情境问题解决等 (2) 随意式面试主考官与你闲话家常式的聊天, 通过自由的交流, 观察应聘者的人品 见识 应变 谈吐和风度 这种形式更能反映一个人的本质, 面试者应该真诚应对 (3) 压力面试这是一种事先设计好的故意刁难, 令应聘者难堪, 直至无法回答, 以观察应聘者的应变能力 应聘者要沉着应对 (4) 无领导小组讨论多个面试者在一定时间内 ( 通常半小时左右 ) 共同完成一些游戏任务或者案例分析, 比如角色扮演 险中逃生等, 观察应聘者的团队合作 创意 说服与接纳等 (5) 电话面试近年来越来越流行的 初试 方式, 在应聘者猝不及防的时候, 考察应聘者的沟通能力 英文能力等素质 3.2 面试前的基本准备 (1) 自我认识面试在很大程度上是展示自我的过程, 因此, 全面客观地认识自我是面试前的必修课 面试前最好能从职业兴趣 工作能力及职业价值观等角度进行全方位的自我评估, 才能把握机会 出口成章, 给面试官留下良好的第一印象 自我介绍 : 分别准备 1-2 分钟的简版中英文自我介绍和 分钟的详版中英文自我介绍, 反复练习 熟记在心 ; 应聘动机 : 比较看重这个公司和这个岗位所提供的哪些方面? 优势分析 : 哪些特点有助于你脱颖而出? 劣势分析 : 哪些方面是必须避免或改善的? (2) 资料准备掌握用人单位的行业 规模 性质 组织结构 发展前景及企业信誉等 ; 掌握用人单位的企业文化 管理理念 岗位工作职责 岗位要求等 ; (3) 着装准备不论新装还是旧衣, 务必干净整洁 最好提前几天先试穿一下, 万一出现大小或其他方面的问题, 还有时间做些调整, 避免面试当天临时发现问题后措手不及, 影响面试情绪和效果 (4) 摸清交通线路这是很容易被忽略的一个问题, 往往随便看看地图, 大致了解一下路线就匆匆上路了 这当中难免有些预估失误, 从而导致面试迟到 迟到是面试的大忌, 会给招聘单位留下非常糟糕的第一印象 16

19 2014 届毕业生就业指导手册 3.3 常见面试提问 个人陈述 : 自我介绍, 陈述个人的优劣势 职业规划 业余爱好 崇拜的人事物等 ; 行为面试 : 陈述最有成就 / 失败的一件事 ; 举一个最能体现团队精神 / 创新精神 / 学习能力等例子 ; 公司认知 : 应聘公司的原因 / 给公司带来的价值 / 职位的吸引力 / 对职位的理解 / 希望从职位中获得什么 / 希望的薪资水平等 3.4 应聘者如何向公司提问? (1) 参考问题请面试官评价一下自己的面试表现, 优点和不足 ; 做好应聘的职位需要怎样的素质和能力 ; 公司希望应聘者具备怎样的素质和能力 ; 如果加入公司还可以做哪些努力与提升 ; 公司的薪酬体系是怎样设计的 ( 有别于具体的薪酬数目 ) (2) 求职忌讳多长时间可以做到 管理层? 我期望的薪水是 ****, 可以达到吗? 我今天的表现是不是很差? 你们会不会因为我是 ( 女生 烂学校 专业不对口等 ) 不要我? 3.5 群面的要点 群面中, 面试官会全方位考察应聘者, 包括表达 思维 个性等方面, 面试官的观察点分为语言和非语言两大方面 语言方面包括发言主动性 组织协调能力 逻辑性 思维敏捷性 口头表达能力 辩论说服能力 论点的合理性 团队精神等 非语言方面包括面部表情 身体姿势 语调 语速和手势 通过非语言可以观察应聘者的自信程度 进取心 责任心 情绪稳定性 反应灵活性等要素 群面胜出并非靠答案, 而是依靠角色 团队关系 解决方案和沟通表达的综合!! 17

20 3.6 群面的得分点与失分点 (1) 得分点有效的发言, 如意见被采纳和认可, 发言引起他人启发和持续讨论, 促进了团队任务的发展 ; 消除团队不和谐因素, 如调节争议, 鼓励他人发言等 良好的谈话技巧, 善于倾听, 互相尊重 ; 合理发表自己主张, 敢于发表不同意见, 并支持或肯定别人意见 ; 总结归纳能力 ; 控制和推动团队目标达成, 如控制时间, 分配任务, 关键时刻承担责任等 (2) 失分点游离在团队边缘, 基本不参与团队讨论 ; 发表的意见 方案不靠谱, 暴露了自己分析能力的薄弱 ; 表现粗鲁强硬, 随意打断别人的发言, 语气咄咄逼人 ; 固执己见, 不善于吸收别人的合理想法 ; 整场面试不顾及他人的表现 ; 虎头蛇尾, 开始表现积极, 过程比较沉寂 3.7 成功面试小贴士 (1) 随身携带一份完整的应聘资料, 以便面试官随时查阅 (2) 注意仪态, 举止大方 谈吐文雅 态度热情 (3) 自我介绍要重点突出与岗位相关的能力和品质 (4) 让事实说话, 切忌含糊其辞或胡吹乱侃 (5) 根据面试官的反应适时调整自己的语言表达, 保持冷静 (6) 不管是否接到录用通知, 都应做一个面试记录, 总结经验 扬长补短 还可通过邮件或电话等形式感谢用人单位给予你宝贵的面试机会, 虚心请教面试中存在哪些不足, 争取在后续的面试活动中加以改进 ( 四 ) 求职礼仪 有 礼 走遍天下 一个人给人的初步影响力几乎永远是视觉上的 在我们真正了解一个人之前, 我们早在第一眼看到他时, 便形成了对他的看法 如果他的样子顺眼, 我们就会在他身上寻找其他的好的特质, 如果他的样子不讨人喜欢, 我们就会倾向于探索他不良的特质, 以便支持我们的第一次判断 一个人给人的第一印象是难以泯灭的 管理学家蓝斯登 不管什么工作, 大方得体的礼仪是作为求职人士最基本的准则 求职的成功与否, 很大程度上取决于你在求职过程中表现出来的礼仪和教养 18

21 2014 届毕业生就业指导手册 4.1 服饰礼仪 男士服饰礼仪 (1) 头发及饰物 头发 / 胡须要梳理整齐, 保持干净 ; 发型不可标新立异, 不穿戴耳鼻环 ; (2) 衬衫 选择素色的衬衫或有领 T 恤, 与西服颜色协调 ; 不穿无领 T 恤 超短裤 ; (3) 领带 选择简单花色的领带, 如斜纹 原点或纯色 ; 领导长度以其下端抵达皮带扣上端为宜, 图案不易花哨 ; (4) 西装 西装最好以黑色或灰色为主, 熨帖整齐 ; 两粒纽扣只扣上面一颗, 三粒扣上面两颗或中间一颗 ; (5) 携带物品 将求职材料整齐放入包中或文件夹中 ; (6) 鞋袜 尽量选择深色袜子, 不宜穿拖鞋或者凉鞋 ; 女士服饰礼仪 (1) 头发及饰物发型干净整齐, 面部着淡妆 ; 头发颜色不宜过于夸张, 饰物不超过三类 ; 不要涂味道过于浓烈的香水 ; (2) 衬衫选择素色的衬衫或有领 T 恤 ; 不穿透视或者暴露的恤衫 衬衣 ; (3) 西装颜色以保守色为宜, 不宜穿过于紧身或者夸张款式的西装 ; (4) 裙子 / 西裤要穿长及膝部的西裙或长西裤, 不可穿超短裙或迷你裤 ; (5) 携带物品将求职材料整齐放入包中或文件夹中 ; (6) 鞋袜深色女用浅口无扣无带的皮鞋为佳 ; 19

22 4.2 仪态礼仪 (1) 微笑微笑是自信的第一步, 也能为你消除紧张 学会微笑, 充分表现你的亲和力 ; (2) 眼神较好的视线注视区域成为 社交三角区, 即目光应落在对方两眼和鼻头之间的三角区 ; (3) 站姿身体站直, 抬头挺胸, 双脚微分, 男士双臂可自然下垂, 双手贴放大腿两侧 ; 女士双手可叠放或相握于腹前 (4) 坐姿坐姿是求职过程中常常采用的姿势, 端庄优美的坐姿, 会给面试官以优雅 稳重 自然 大方的美感, 从而提升面试效果 正襟危坐 式 男女皆宜 双腿斜放式 适合于穿裙装的女士

23 2014 届毕业生就业指导手册 4.3 时间礼仪 准时赴约 最好提前 5-10 分钟到达面试地点 4.4 其他礼仪 (1) 礼貌通报 您好, 我是今天来面试的 XXX (2) 使用恰当的称呼 刘经理 / 陈小姐您好, 贵公司 面试是成功的冲刺线! 成功就业, 有备而来! (3) 握手礼仪 握手简短有力 ; 但在未经示意的情况下, 男士是否主动与女面试官握手可视情况而定 21

24 真理的精神 和自由的精神是社會的支柱 三 签约手续流程 ( 一 ) 就业协议书 1. 就业协议书简介 2. 就业协议书的签订与管理 就业协议书, 又被同学们叫做 三方协议, 由上海市教育委员会统一制表, 是应届毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定, 表示对双方的基本条件以及即将签订的劳动合同中部分基本内容的大体认可, 并经用人单位的上级主管部门和高校毕业生就业部门同意和鉴证, 是学校编制毕业生就业方案和派遣毕业生的依据 就业协议书一式四份, 用人单位 ( 第一联白色联 ) 学生( 第二联红色联 ) 学校( 第三联蓝色联 ) 各执一份, 另一份用于办理有关手续 ( 第四联黄色联 ) 协议书在学生签名 用人单位签字盖章后生效 必须明确指出的是, 只有与用人单位签订劳动合同后, 就业协议书的使命才宣告完成 2.1 就业协议书的签订 (1) 就业协议书的签订原则 A. 主体合法原则 对毕业生而言, 必须要取得毕业资格, 否则用人单位可以不予接收而无须承担法律责任 ; 对用人单位而言, 单位必须具有合法从事各项经营或管理活动的资格, 否则毕业生可解除协议而无须承担违约责任 B. 平等协商原则 协议签订双方的法律地位是平等的, 权利与义务相一致 签约时既要尊重对方的合理要求, 又要学会保护自己的合法权益 采取欺骗等违法手段签订的就业协议无效 根据 普通高等学校毕业生就业工作暂行规定, 用人单位不应在签订就业协议时要求毕业生交纳风险金 保证金 22

25 2014 届毕业生就业指导手册 (2) 就业协议书的签订程序 ( 表 2) 学生与用人单位达成就业意向后, 单位出具录用函 凭单位录用 / 接收函, 到学院毕业班辅导员处领取 上海市高校毕业生 毕业研究生就业协议书 毕业生登陆校就业信息网上签约系统录入协议书的相关内容, 学院鉴证签字并在网上确认 学生与用人单位协商签约事宜, 协议书的各项内容应填写完整, 由学生签字 用人单位签章后, 协议书即生效 毕业生或用人单位将就业协议书送至校学生就业指导服务中心加盖公章 协议书一式四联, 学校盖章后学生 用人单位 学校各执一联 备查黄色联可由单位或学生留存或办理相关手续用 2.2 就业协议书的管理 就业协议书实行编号管理, 不得借用或调换, 学生领取协议书之后必须妥善保管并及时与用人单位签约 学校不同时为一名毕业生提供多份协议书及办理鉴证登记 协议书如有遗失 污损或写错 ( 用人单位已签字盖章除外 ), 学生在校就业信息网下载专区下载并打印 毕业生重领就业协议书 ( 遗失 解约 换领 ) 申请表, 由所在学院负责毕业生就业工作的老师签字后, 到校学生就业指导服务中心重领 ( 二 ) 协议书相关问题解答 什么是上海市用人单位信息登记号? 如何办理? 信息登记号体现了上海单位招聘录用应届高校毕业生的合法性, 协议书上务必填写 若无此号码, 则无法打印就业报到证, 非上海生源毕业生也无法办理进沪就业户籍 / 居住证申领等关手续 23

26 毕业生的生源地是如何区分的? 毕业生生源地是指学生考入本校之前的常住户口所在地, 具体到省 ( 区 ) 和市县三级 ( 例如, 江苏省苏州市吴江市 ), 如果是直辖市, 则要具体到区县 ( 例如, 上海市徐汇区 ) 假设一位山东籍学生在湖北某高校取得本科学历后直接考入我校攻读研究生, 则其生源地仍为山东 ; 但若该生考入我校前曾在某地办理过常住户籍, 则其生源地为此常住户籍所在地 对于家庭户籍在学生入学后发生改变的, 如果涉及到不同的省市, 须在毕业当年 5 月底前向校学生就业指导服务中心提交当地派出所出具的户籍证明或家庭户口簿复印件 ( 验原件 ) 经验证后, 予以办理生源变更手续 父母双方户籍已经迁入上海的, 按照上海市的规定, 仍需落实就业单位后, 报上海市高校毕业生就业主管部门批准后方可迁入 档案转递时应注意哪些事项? A 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前, 不要轻易把档案转入这个单位, 最好转递到这个单位所在地的人才交流中心 B 要询问清楚用人单位的性质 国家机关 国有事业单位 国有企业本身及其主管单位通常是有人事管理权限的, 可以接收档案 ; 其他各类非公企事业单位 外资企业或民营企业, 大多无人事管理权, 要通过人才服务中心或其他具有档案管理资质的中介机构来接收学生档案 C 档案的转递是有规定程序的, 在离校前要与毕业班辅导员核实自己的档案会在什么时间被转到哪里去并签字确认, 毕业后应密切关注自己的档案是否已经到位 什么是合同期 服务期 试用期? 合同期是指劳动合同的期限, 即劳动合同的有效时间, 起始于劳动合同生效之日, 结束于劳动合同终止之时 其类型共有三种 : 固定期限劳动合同 无固定期限劳动合同 以完成一定工作为期限的劳动合同 服务期是指劳动者因接受用人单位提供的特殊待遇而承诺必须为用人单位服务的期限 上海市劳动合同条例 第 14 条规定 : 劳动合同当事人可以对由用人单位出资招用 培训或者提供其他特殊待遇的劳动者的服务期作出约定 但服务期的约定应有一定的事实依据 试用期是指用人单位和劳动者建立劳动关系后为相互了解 选择而约定的最长不超过六个月的考察期 中华人民共和国劳动合同法 第 19 条规定 : 劳动合同期限三个月以上不满一年的, 试用期不得超过一个月 ; 劳动合同期限一年以上不满三年的, 试用期不得超过二个月 ; 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同, 试用期不得超过六个月 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的, 不得约定试用期 试用期包含在劳动合同期限内 劳动合同仅约定试用期的, 试用期不成立, 该期限为劳动合同期限 24

27 2014 届毕业生就业指导手册 什么是 四金? 什么是 三金? 我们通常所说的 四金 是指养老保险金 失业保险金 医疗保险金 住房公积金 其中前三种又称为 三金 三金 是由政府部门颁布实施的社会保险, 带有强制性 以上海市为例, 凡 三金 规定适用单位, 必须无条件执行, 这是适用单位必须承担的基本社会义务, 也是劳动者应该享受的基本权利 ( 即使在试用期内, 职工也有享受 三金 的权利 ) 根据有关规定, 用人单位必须为城镇户籍员工缴纳住房公积金 ( 如有特殊情况, 须向公积金管理机构提出申请 ), 补充公积金则视单位情况而定 注意 : 我国其他地方的社会保障体系与上海市有所不同, 应以当地社会保障部门的具体政策为准 关于报考研究生与就业的关系问题 (1) 凡报考研究生的毕业生在与单位签订就业协议书时, 一般应向用人单位说明自己已报考研究生, 经协商同意后, 可在协议书相关条款中注明 本人已报考研究生, 若被录取, 本协议无效 字样 (2) 已签订就业协议书的毕业生考取研究生, 由学生本人征得用人单位谅解, 按规定解除就业协议并向学校提供解约证明后方可攻读研究生 (3) 已录取或推荐免试攻读硕士 博士学位的毕业生, 在就业方案上报后提出不再攻读者, 必须征得本学院同意, 按国家规定, 原则上回生源所在地就业 关于补充协议 特别提醒毕业生注意, 在签订就业协议书时, 对附加或补充协议要更加认真谨慎地对待, 因为此类协议的法律效力几乎等同于签订劳动合同, 一定要仔细斟酌后再签, 切不可草率签字, 更不能轻易违约 关于基层就业和非来源省市就业 凡到学校指定的中西部地区 国防军工 国家重点单位及边远地区基层就业的毕业生, 学校将给予奖励 奖励办法参见附录 3 华东理工大学就业引导工程奖励实施办法 另外, 选择到北京 上海 天津 广州 武汉 宁波 大连 青岛 深圳 厦门 成都 重庆以及广东省 福建省 江苏省 浙江省等所辖省市属的用人单位工作的非本地生源毕业生, 根据上述省市的规定, 原则上须经当地毕业生就业工作主管部门同意, 学校方可列入毕业生就业方案 25

28 表 3. 高校毕业生就业协议书填写须知 项目 签订就业协议书的注意事项 用人单位名称单位全称, 应与单位的有效印章上的名称一致 单位填写项目 单位机构码独立法人单位都有此代码 外商办事处无此代码者, 可委托上海市对外服务有限公司等中介机构办理录用手续 信息登记号 ( 上海单位适用 ) 上海单位录用应届高校毕业生必须每年在上海市学生事务中心网 ( 进行网上注册登记办理 2014 年信息登记号应为 14***** 档案接收 ( 单位名称 详细地址 邮政编码 ) 认真填写人事档案保管单位的全称和地址, 以便学校寄送档案材料 有人事档案保管权的单位可写单位地址, 单位无权管理人事档案的, 应写明委托管理机构的名称和地址 各项内容应填写完整, 需特别提醒的是 : 学生填写项目 甲乙双方协商达成条款 专业名称务必与毕业时的专业名称完全一致, 不能随意填写 生源地学生考入本校之前的常住户口所在地 协议书上各项条款, 应在协商一致后写明, 不要为空 违约金最好注明, 一旦发生纠纷, 有利于保护双方利益 如有除协议条款之外的约定, 可通过补充条款的形式加以约定 例如, 可协商填写考研或考取公务员后的解决办法 甲乙双方签字盖章 请甲乙双方本着诚信 负责的态度在协议书上签字盖章, 并在双方签定协议后 10 个工作日内完成包括网上登记 学院鉴证和学校就业指导中心加盖公章在内的整个签约流程 注意事项 若甲乙双方在履行就业协议过程中发生争议, 可由上海市高校毕业生就业工作联席委员会办公室协调解决, 也可凭就业协议书为依据向人民法院提起诉讼 26

29 2014 届毕业生就业指导手册 ( 三 ) 违约改派相关问题解答 1. 违约责任及毕业生违约的后果 就业协议书一经毕业生 用人单位签字盖章即刻生效, 任何一方不得擅自解除, 否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约金 毕业生违约, 除本人应承担违约责任并支付违约金外, 往往还会造成其他不良后果, 主要表现在 : (1) 毕业生违约严重干扰用人单位的招录工作 用人单位录用毕业生耗费了大量的人力和物力, 甚至对毕业生将要从事的具体工作有所安排 一旦毕业生违约, 往往时间上不允许用人单位调整方向 重新招聘候选人, 这势必造成用人单位的招聘录用工作成果付之东流 (2) 毕业生违约给学校就业工作造成被动 一旦毕业生违约, 用人单位往往会迁怒于学校, 不愿再到学校挑选毕业生, 从而影响学校和用人单位的长期合作关系 这必定会影响学校今后的就业工作, 同时影响学校就业方案的制定 上报以及学校的正常派遣工作 (3) 毕业生违约对其他毕业生就业造成信息浪费 用人单位一旦与某毕业生签订就业协议, 就不可能再录用其他毕业生 若日后该毕业生违约, 当初希望到该单位工作的其他毕业生, 由于录用时间等原因也无法补缺, 造成就业信息的浪费 因此, 毕业生在就业过程应慎重选择, 认真履约 2. 违约 ( 改派 ) 手续如何办理? 要成就一件大事 业, 必须从小事做 起 (1) 违约手续在就业方案制定和上报前, 毕业生办理解约手续的具体程序为 :1 原录用单位出具加盖公章的同意解约的书面证明 ;2 学生在校就业信息网下载专区下载并填写 毕业生重领就业协议书 ( 遗失 解约 换领 ) 申请表, 由所在学院负责毕业生就业工作的老师签字同意 ;3 新录用单位出具的接受证明 ;4 凭上述材料到校就业指导服务中心领取新协议书 需注意的是, 毕业生将就业协议书送达用人单位且用人单位盖章后, 毕业生原则上不得以个人未签字等情况为由单方面终止签约进程, 而应本着诚实 守信的原则, 与用人单位妥善处理并征得用人单位的书面同意后, 方可领取新的就业协议书 27

30 录取研究生 出国 另签就业协议 取得原录用单位出具的同意解约的书面证明 取得原录用单位出具的同意解约的书面证书 录取研究生 录取通知书复印件 出国 录取通知书复印件 将解约证明 录取通知书复印件或出国证明材料交就业中心 取得新录取单位接收函 学生网上下载 填写打印 重领就业协议书申请表 交所在学院辅导员签字 凭上述材料到校学生就业指导中心领取新的协议书 与新单位签订就业协议 (2) 改派手续就业方案一旦制定, 原则上不得擅自调整 因特殊情况不能履行就业方案的毕业生, 不仅需要提供原录用单位加盖公章的解约公函和学院老师签字同意的 改派申请表, 还要提供新接收单位及当地毕业生就业主管部门同意的接收函, 经学校报请上海市学生事务中心批准后, 可以办理改派手续 毕业时如落实就业单位, 改派调整时间周期最长为一年 ; 未落实就业单位, 改派调整时间最长为两年 跨部委 省 自治区 直辖市调整的, 须在规定时间内提出办理申请 ; 在同一省 自治区 直辖市所属单位之间调整的, 原则上由当地毕业生就业主管部门办理, 如要求学校办理, 则申请办理的时间截点同上 另外, 涉及到上海市户籍审批的改派, 按上海市规定的时间截点执行 录取研究生 出国 取得原录用单位出具的同意解约的书面证明 原报到证 户口迁移证 取得录取通知书复印件或出国证明材料 学生网上下载 填写 改派申请表 交所在学院辅导员签字 凭上述材料到校学生就业指导服务中心办理改派手续 户籍档案转录学校或生源所在地, 到当地办理相关手续 另签就业协议 取得原录用单位出具的同意解约的书面证明 原报到证 户口迁移证 取得新录取单位接收函 学生网上下载 填写 改派申请表 交所在学院辅导员签字 凭上述材料到校学生就业指导服务中心领取新的协议书 与新单位签订就业协议后, 登陆校就业信息网 网上签约系统 录入协议书相关内容, 学院鉴证签字确认, 到就业中心办理改派手续 28

31 2014 届 毕业生就业指导手册 四 非上海生源进沪就业相关问题解答 1. 非上海生源毕业生如何申请进沪就业 非上海生源毕业生申请进沪就业有两种途径 申请上海市户籍或办理上海 市居住证 2014 年上海市户籍及居住证的审批条件 申请材料及时间截点等须 按照上海市高校毕业生就业工作联席会议办公室印发的具体规定办理 请同学 们密切关注上海市学生事务中心网站 或我校就业信息 网发布的最新相关信息 2. 非上海生源毕业生申请上海市户籍个人需准备的材料 A. 协助签约单位网上填写 非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍 申请表 ( 网址 ; B. 非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表 C. 毕业生推荐表 D. 学习成绩单汇总表 E. 就业协议书第四联 黄色原件 F. 各类专利证书复印件 须经校就业指导服务中心公示 校级以上 含校级 获奖证书 外语和计算机等级证书等材料的复印件 由校就业指导服务中心审 核原件后加盖公章 G. 其他材料 父母 支边 支内 父母 夫妻户口已经迁入上海市等相关证明材料 29

32 3. 非上海生源毕业生应如何办理上海市户籍申请手续? 签好的就业协议书送学院及校就业指导服务中心鉴证登记 在校就业信息网或 的 下载专区 中下载并打印 : 非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表 学生填写个人信息部分 " 学习成绩评定 ", 由学院评定等级, 系主任或教学副院长签字 本 研分别由学校教务处或研究生院培养办审核盖章 携带相关证书原件和复印件至校就业指导服务中心鉴证盖章 " 学校推荐意见 ", 由学院就业工作负责人填写和签字, 校就业指导中心盖章 将申报材料 ( 鉴定完毕的就业协议书第四联 非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表 就业推荐表和成绩单原件以及相关证书复印件 ) 交至用人单位, 由用人单位送交上海市学生事务中心审批 表 4. 上海市户籍申请流程 详细流程参见附录 1, 鉴于户籍审批政策的可变性, 具体手续须以当年公布的政策要求为准 在规定时间内, 如果获得上海市高校毕业生就业工作联席会议办公室同意落户上海的书面批复, 则可凭批复办理落户手续 ; 未获批准的, 可以申请办理上海市居住证, 户籍和档案回生源所在地 30

33 2014 届 毕业生就业指导手册 4. 专利公示 根据应届非上海生源毕业生进沪就业工作的通知 毕业生提交的其在最高 学历学习期间获得的各类专利证书 发明专利证书 外观设计专利证书和实用 新型专利证书 复印件 验原件 须提供经学校 或研究生培养单位 就业 工作部门在本校网站上公示无异议 由带教导师签名的书面证明材料原件 只 取得专利受理通知书 授权书的 不在公示范围 公示流程 1 学生在校就业中心网站下载区下载 专利公示登记表 一式两份 2 带上填写完整的 专利公示登记表 专利证书复印件两份 验原件 到校学生就业指导服务中心 一教 102 室 办理公示手续 3 公示期满 公示期为 10 个工作日 从公示之日算起 无异议者 校 学生就业指导服务中心出具公示证明 学生凭 专利公示登记表 学生留存联 领取 公示证明须经带教导师签名确认后送校学生就业指导服务中心盖章 公示办理具体时间以校就业信息网公告为准 5. 非上海生源毕业生申请上海市户籍获批后的户口应该放在哪里 非上海生源毕业生进沪就业 经上海市高校毕业生就业工作联席会议办公 室批准后 户口迁移分五种情况 1 如单位有集体户口 可将户口迁往单位集体户口 2 如单位无集体户口 根据上海市公安局 关于做好人才类 集体户 清理和 社 区公共户 落户审批准备工作的通知 ( 沪公发 ) 文件精神 自 2014 年 1 月 1 日起 经市人保局 市教委等部门审核同意迁入上海市的人员 停止 落户人才类 集体户 对因在沪无配偶 无直系亲属 无住房或所在单位未设 立集体户等原因 确无落户条件的上海市引进人才 可在其本人实际居住地 社 区公共户 申请落户 3 如有直系亲属 指父母 祖父母 外祖父母 为上海市常住户籍且为户 主的 可将户口迁往直系亲属家里 4 如有自购商品房且为户主的 户口可迁往自购商品房住址 5 配偶有自购商品房 配偶需为户主 的已婚毕业生 在用人单位和落 户派出所同意的前提下 可将户口迁往配偶处 31

34 6. 非上海生源毕业生申请上海市户籍获批后党员组织关系如何转接? (1) 工作单位或其上级部门有党组织的, 直接转接到所在单位 ; (2) 户籍落户在 社区公共户 的, 党员组织关系转接手续的具体办理请关注后续通知 (3) 工作单位人事关系接靠上海市对外服务有限公司或中智上海经济技术合作公司的党员, 可将党员组织关系直接转入上海市对外服务有限公司或中智上海经济技术合作公司党组织 (4) 工作单位及其上级部门无党组织且无人事委托 挂靠的毕业生党员, 组织关系可转入居住地的党组织 转接党员组织关系应在有效期内由本人办理 由于本人原因未在六个月有效期内办理的, 作自行脱党处理 7. 非上海生源毕业生应如何办理上海市居住证申请手续? (1) 申请对象非上海生源毕业生进沪就业办理户籍未获批准者 不申请上海市户籍直接办理居住证的毕业生 (2) 申领居住证所需材料 A. 高等学校毕业生进沪就业通知单 ; B. 国内人才 上海市居住证 申领表 ( 可网上下载, 需加盖聘用单位公章 ); C. 有效身份证明复印件 ( 验原件, 已婚人员为配偶申领 上海市居住证 的, 还应提交 结婚证 复印件, 为未成年子女申领随员证的, 需提交其他证明, 验原件 ); D. 落户外省市的户籍证明 ; E. 在沪居住地证明复印件 ; F. 聘用 ( 劳动 ) 合同复印件 ( 验原件 ) 在本市创办企业的非上海生源应届普通高校毕业生, 应与其创办的企业签订劳动合同 ; H. 毕业证书原件和复印件 申领居住证流程 ( 参见附录 2, 具体政策以当年发布为准 ) 8. 高等学校毕业生进沪就业通知单 办理流程 高等学校毕业生进沪就业通知单 共两联, 第一联用于毕业生去用人单位报到, 第二联用于申领上海市居住证 A.2014 年 12 月底前签订就业协议书, 由校就业指导服务中心统一申领,6 月底前发至学生所在学院, 学生办完离校手续后到所在学院领取 ;7 月起, 学生在办完离校手续后, 自行到校就业指导中心领取 32

35 2014 届 毕业生就业指导手册 社会犹如一条船 每个人都要有掌舵 的 准备 易卜生 毕业离校办理 四 一 毕业生办理离校的常用手续流程 本科生 研究生 毕业生须登陆 本科生毕业离校管理系 统 用户名 学号 密码 同 信息门户 的密码 查 询个人需办理的信息 并按指南办理 具体办理届时见学院下发通知 登陆研究院网站 下载 研究生离校手 续单 按手续单指示 办理相关离校 手续 学生还需在图书馆论文平台上传 学位论文 打印回执加盖图书馆公章和 离校手续单一起交至学院 离校手续办理完毕 到学院领取 就业报到证 凭就业报到证或录取通知书到财务处领取赴外 地工作或读研的派遣费 文明离校 凭户口迁移证和户口报到证在规定时间办理报 到 落户手续 33

36 ( 二 ) 毕业生离校常见问题解答 1. 毕业生离校时应取得哪些材料? 户口迁移证和报到证学生入校读书, 户口从原籍临时迁到学校, 毕业后应迁出 户口迁移证 是学生毕业时将其户口从学校所在地派出所迁往工作单位或生源所在地的重要证件 入学时户口未迁入学校的同学无需办理 报到证全称为 全国普通高等学校毕业生 ( 或毕业研究生 ) 就业报到证, 由教育部印制 省级高校毕业生就业主管部门签发, 是毕业生步入社会的重要证明, 分为上下两联 : 有色联是毕业生到接收单位 ( 含生源所在地毕业生就业主管部门 ) 报到的凭证, 也是办理落户手续的要件之一, 证明持证者是纳入国家统一招生计划的学生 ; 白色联归入档案, 也是学校转寄毕业生档案的凭证 户口迁移证和报到证是毕业生办理落户的重要凭证, 缺一不可, 必须妥善保管, 并在规定的有效期内办理报到和落户手续 织关系转移手续, 领取 中国共产党党员组织关系介绍信 ; 团员则需办理团员关系转移手续 档案真正能证明毕业生学习经历的材料就是档案 档案里包含毕业生各个时期的学籍卡 成绩单 各方面的评语 获奖证明以及党团材料 这些都是原始材料, 不可复制 学生毕业后, 其个人档案以机要通信的形式转寄, 不能由学生本人自带 学生到单位报到后, 须关心 查询自己的档案是否已妥善转达保管地 毕业前未落实就业单位的 非上海生源户籍审批未获批准的及出国出境的学生须将档案转回生源所在地的毕业生就业主管部门 上海生源毕业生未签订就业协议书或虽与单位签订就业协议书但未经学校鉴证登记的, 档案统一转回户籍所在地的区 ( 县 ) 职业介绍分中心 组织关系转移凭证学生党员必须在离校时办理党组 勇敢地踏入社会! 34

37 2014 届毕业生就业指导手册 让梦想成真 的最好办法 就是醒来 2. 毕业生到单位后应办理哪些手续? (1) 持报到证在规定时间内到用人单位报到 ; (2) 办理落户手续 ( 由个人或单位办理 ); (3) 关心查询档案 : 一般情况下, 档案到单位后才能办理相关手续 ; (4) 与用人单位签订劳动合同 ; (5) 办理劳动手册 : 合同签订后, 应及时办理劳动手册 ( 我国各地情况可能有所不同, 请依据当地规定办理 ) 3. 上海生源及获批上海市户籍的毕业生离校后如何办理劳动手册? (1) 上海生源毕业生 : 毕业后可凭本人户口本 ( 户籍证明 ) 身份证及毕业证书的原件和复印件 一寸照片两张, 到户籍所在地的区 ( 县 ) 职业介绍分中心或所在街道的社区服务中心办理 各区 ( 县 ) 职业介绍分中心的详细地址及联系方式参见表 6 (2) 获批上海市户籍的非上海生源毕业生 : 到落户地社区服务中心办理, 所需材料同上或按当地社区服务中心的要求办理 ; (3) 非上海生源毕业生如未获上海市户籍批准, 则不能办理上海市劳动手册 35

38 表 6. 上海市各区 ( 县 ) 职业介绍分中心一览表 单位名称单位地址邮编联系电话 上海职业介绍黄浦分中心南车站路 525 号 上海职业介绍卢湾分中心中山南一路 555 号 上海职业介绍徐汇分中心沪闵路 9118 号 上海职业介绍长宁分中心武夷路 517 号 上海职业介绍静安分中心武宁南路 241 号 上海职业介绍普陀分中心武宁路 1036 号 上海职业介绍虹口分中心曲阳路 191 号 上海职业介绍闸北分中心沪太路 707 号 上海职业介绍杨浦分中心江浦路 728 号 上海职业介绍闵行分中心莘庄莘潭路 168 号 上海职业介绍浦东分中心浦东南路 3995 号 上海职业介绍嘉定分中心嘉戬公路 118 号 上海职业介绍金山分中心石化卫零路 365 号 上海职业介绍南汇分中心惠南镇人民西路 45 号 上海职业介绍松江分中心松江区荣乐东路 2378 号 上海职业介绍奉贤分中心南桥镇人民南路 150 号 上海职业介绍崇明分中心城桥镇南门路 118 号 1 楼 上海职业介绍青浦分中心青浦区公园路 200 号 上海职业介绍宝山分中心宝杨路 1026 号 毕业生离开单位应办理哪些手续? 毕业生到单位报到后, 若提出辞职, 必须通知单位, 并取得相关证明, 方能离开, 否则会给自己带来一些不必要的麻烦 具体流程如下 : 36

39 2014 届毕业生就业指导手册 已签订劳动合同并办理劳动手册 未签订劳动合同或未办理劳动手册 退工单 : 请原工作单位出具退工单 档案 : 转寄新用人单位或户籍所在地的职业介绍所 其他材料 : 请单位出具新的户口迁移证迁往新的户口地址 解约证明 : 请单位出具同意离开单位的证明 转寄档案 : 请用人单位将档案退回学生所在学院 其他材料 : 将报到证 户口迁移证 户籍批复第一联原件 ( 非上海生源且已批户籍者适用 ) 带回学校 新单位是否需要报到证 是 否 持劳动手册上岗 回学校办理改派手续 ( 流程参见改派手续的办理 ) 表 7. 毕业生离职的手续流程 5 办理离校手续相关部门联系方式 1. 保卫处户籍室 : 学校南大门户籍科 2. 学生处 : 一教 组织部 : 办公大楼 210 室 4. 团委 : 大学生活动中心

40 各学院学生工作委员会办公室电话一览 院 ( 系 ) 本科学工委负责人研究生就业工作负责人 化工学院 信息学院 化学院 社会学院 商学院 材料学院 机械学院 资环学院 生工学院 外语学院 药学院 理学院 艺术学院 法学院 体育学院 中德工学院 / 马克思主义学院 / 高教所 / 科技信息所 /

41 2014 届毕业生就业指导手册 再苦, 也别忘坚持 ; 再累, 也要爱自己 五 求职故事分享 张晓化工学院化学工艺 2013 届硕士毕业生签约单位 : 上海石油化工学校 从外企到学校 离梦想更近一步 很多同学不理解为什么学工科的我最后选择了去中专学校当一名老师, 可是于我, 这却是一次华丽的转变, 因为我离梦想更近了一步 -- 题记 从 2012 年的 10 月制作好第一份求职简历到 2013 年 1 月正式签约, 这四个月一路走来, 曾经为接到面试电话而激动不已, 也曾因为面试无果而失落无眠 如今那段难忘的求职岁月已落下帷幕, 我无法用 成功 或是 失败 这样简单的词给这四个月的求职之路做一个最后的总结, 因为, 成功不是一个点, 而是一个成长的过程 而找工作就是这样一个成长的过程, 求职之路说到底是一条认知自己的道路 这个过程中, 我渐渐地我发现我很平凡, 不是所有的工作我都适合 但同时在这个过程中我也慢慢认识了我自己, 原来我也有自己的爱好, 有他人在某方面不能及的优势 把自己的优势发挥到自己喜欢的领域, 这就是好工作 当明白了这点时, 一直奔波在漫漫求职路上的我也终于找到了自己的归宿 39

42 机会总是留给有准备的人与其说我的求职之路是从去年 10 月份拉开帷幕, 倒不如说是从进入华东理工大学读研究生的第一天就开始了 因为从那时候开始, 我就一直在考虑, 我将来究竟想做什么样的工作 我本科就读于山东某师范大学, 2010 年的 9 月终于如愿进入华东理工大学化工学院读研究生 从师范大学的理科到华东理工的工科, 这是我的第一个职业规划 那个时候的我主观地认为自己应该是更喜欢也更适合到企业去工作吧, 于是毅然决然地走上一条工科之路, 而不是师范之路 要想去好的企业工作, 就必须要有一技之长 所以从研一开始我就努力学习专业课, 做好科研工作, 唯有如此, 我才能在将来的求职大军中体现自己的专业优势 皇天不负苦心人, 早出晚归的实验室生活加上自己勤于思考和总结, 我在研一的时候便发表了一篇英文文章 科研上的成绩加上自己在班级工作中的表现, 接下来我顺利获得了 优秀学生 优秀团员 优秀社会工作奖 国民淀粉 奖学金 长顺 奖学金 国家奖学金及 优秀毕业生 等荣誉称号 这些荣誉在后面找工作的过程中也帮助我顺利通过简历筛选的第一关 除了学校的科研要努力做好, 企业也比较看重实习经历 于是我在暑假的时候放弃了回家休息的机会, 成功应聘到了罗地亚市场部和阿克苏诺贝尔技术部的实习生岗位 不得不说, 我感谢这两次的实习经历, 不是因为这些经历让我在找工作时得到企业更多青睐, 而是因为, 实习的过程就是了解企业性质和企业文化的过程, 是了解自己是否喜欢并适应该类企业的 过程 如果没有这两次实习生活, 我或许到现在还不知道自己到底喜欢什么性质的工作, 也就没有后来拒掉外企的 offer 转向学校当老师的选择 研究生的生活, 充实而幸福 我很庆幸自己充分利用时间, 做好了该做的事情 这些努力为后来找工作做好了铺垫, 因为, 机会总是留给有准备的人 ( 二 ) 幸运总是垂青乐观的人 2013 届毕业生求职季在 10 月初如约而至, 第一次面对找工作的我有些兴奋, 也有些焦急 校园里的每一场宣讲会都有我的身影, 简历改了又改, 投了又投 开始的时候如同石沉大海, 毫无消息, 彼时的心情是复杂的, 一面怀疑自己, 一面又保持着骨子里的骄傲和倔强 我很庆幸, 整个过程中, 我一直都很乐观, 不断地调整心态并修改简历 10 月底终于开始陆陆续续接到一些面试通知, 那个时候六点钟起床, 穿上单薄的正装, 踩着高跟鞋, 在风中边走边吃饭 脑子里一边想论文, 一边愁工作 看着满地的落叶, 打电话听着 HR 那边不耐烦的语气, 不禁悲从中来, 最凄惨不过书生 但当看到一大早扫校园的阿姨, 路上等班车的白领, 又暗自想自己有什么资格说苦 于是开始在种种 苦 中自己去寻找 乐 那个时候, 由于去上海的各个区面试, 我跟朋友开玩笑说, 要没有找工作这个经历, 我还很难有机会逛遍上海的城市及农村, 找工作原来就是一场美妙的上海旅行啊 正是这种乐观支持我走过那段日子 与其说是煎熬, 不如说是享受, 享受那段不断否定自己然后又不断肯定自己的过程 每一次面试我都看到了自己与别人的差距, 然后自我反省, 加强锻炼, 继续努力 或许这就是成长 40

43 2014 届毕业生就业指导手册 ( 三 ) 成功属于知道自己想要什么 的人爱什么, 就去争取什么 所谓愿意等, 不过是没有信心 经过前面不断地积累面试经验并提高自身能力, 在 11 月的时候, 我先后拿到了两个 offer 经过一番选择, 我最终选择了一家外企 因为这家外企是国际知名的润滑油企业, 历史悠久 而我在研究生期间的科研工作一直是润滑油相关的, 选择这家外企, 我会很快上手, 在专业对口的领域里得到较好的发展 原以为工作就这样尘埃落定了, 但是, 不到最后一刻, 事情永远都会有意想不到的转折和惊喜 12 月份的时候, 我看到了上海石化工业学校的招聘启事 心动了 心动不是突然, 而是源于研究生这三年来的经历及不断的调整 曾经, 我以为自己最喜欢的就是外企 但是, 在两家外企的实习经历让我觉得我并不是那么喜欢和适应外企的工作环境 而在课余时间参与的一些教育实习经历则让我越来越清楚地意识到, 我喜欢当老师, 喜欢公益事业, 喜欢面对那些孩子, 也喜欢那种授人以知识后的成就感 结合自己化学工艺专业素质以及在演讲表达沟通方面的能力, 把自己的优势发挥到自己喜欢的教书育人的领域, 这不就是我的梦想吗? 想到这里, 心中豁然开朗 抱着必胜的信心去参加石化工业学校的一面 二面, 全力以赴的结局必然是胜利! 至此, 我拒掉了外企好富顿的 offer, 签了上海石化工业学校的化学工艺老师 签约的那天, 心情格外好 在轻轨 上看着窗外一闪而过的每一个建筑, 我突然觉得这就是我要的生活 我对上海 对我的工作 对身边的人都充满了感激 或许当你面对一个选择时, 判断它是否正确的最好方法是 : 你是否喜欢你选择的状态 你是否爱这个城市, 是否喜欢你的工作, 是否因为身边有那些人而觉得幸福 即使你选择的道路是一道少有人走的路, 但只有当你走上了不一样的道路, 你才有可能看到和别人不一样的风景 关键是你的内心有一个目标, 在通往这个目标的道路上, 你要明白自己该要点什么, 该放弃点什么 最后, 送给未来求职者几句话, 不论求职中还是生活中, 五件东西不能丢 : 1. 追求, 没有目标, 你就失去了精神的信仰, 奔跑的方向 ; 2. 尊严, 它能支撑你的脊梁, 让你高傲地活着 ; 3. 自信, 千钧压顶何须叹, 披荆斩棘向前看 ; 4. 坚韧, 成败皆在毫厘之间, 只要是你选择的, 再苦再难都要挺住 ; 5. 知识, 千金易散尽, 善学是财富, 唯有知识能够创造一切 勇敢地去追求自己想要的生活, 追求自己的梦想 人最大的悲哀不是得不到, 而是不知道自己要什么 也不要盲目地去羡慕别人的人生, 正如方文山在 独一无二的偶像剧 说的, 你看见的, 并不是他们经历的所有 你只羡慕他们的光鲜外表, 却看不到他们为此付出的代价和努力 生活不是一定要有惊天动地的情节, 才叫精彩 每个人都在演以自己为主角的偶像剧了, 在这场戏里, 你的角色与戏份没有人能够取而代之 41

44 潘雯商学院国际经济与贸易 2013 届本科毕业生 签约单位 : 欧莱雅 ( 中国 ) 有限公司 绕树三匝, 此枝可依 在投身这场激烈的求职季之前, 我就清楚地知道, 找工作, 绝对不是百米冲刺, 这需要我用跑马拉松的心态, 加入这场持久战 题记差不多也是去年的这个时候, 敏锐地嗅到了暑期实习的风声, 我便早早地加入了这浩浩荡荡的求职大军 现在, 机缘巧合, 我竟成了我们公司暑期实习生选拔流程中的一位工作人员, 看着一张张青涩又意气风发的脸, 总不禁想起自己当年奋斗的模样 我想, 我是个比较未雨绸缪的人, 古人云 : 生于忧患死于安乐也, 这对我鞭策不小 有些人认为我的求职表现令人称羡, 拿到了卡夫 欧莱雅 红珏等多家令人瞩目的公司 offer, 且都在销售职能的管理培训生这个竞争激烈的岗位上脱颖而出 但对我而言, 我甚至也不知该如何表达在这场枪林弹雨的激战中有多少次令我几乎无法呼吸的紧张瞬间和挫败, 跌跌撞撞才从数不清的失败中一路摸爬滚打地走来 如果要回顾过去总结我的求职历程, 我想, 有三点是最重要的 首先, 自信! 来华理的第一天, 有一位学长告诉我 华理人, 要热爱华理 也许这对一些人不过是呼号式的标语, 但真正走出学校, 要和其他各名校牛人角逐的时候, 你才会明白这份信仰有多么重要 当我们都进入跨过网申这道坎, 说明获得这场面试资格的我们都是在同一起跑线上 不需要畏惧其他头顶更加名校光环效应的别人, 我们的专业素养和学术功底从不比他们差分毫 每一场面试前, 都要做出充分的准备 ; 而每一场面试中, 都要抓住分分秒秒展现自己的优势 现在最流行的面试环节就是无领导小组面试, 往往一开始讨论大家七嘴八舌就炸开了锅, 有时我会发现大家表达和你的观点不一样, 或者发现别人说得口若悬河而自己无从加入, 有那么几秒钟我会闪过 算了吧, 我就当炮灰吧 的念头, 但必须迅速打消它! 这里的每一秒, 都需要我拼命开动大脑, 去为小组讨论贡献自己的力量, 去表达自己的想法 机会稍纵即逝, 需要我自己去把握 发言权从来就不会自动转移到我这里, 我必须有好的逻辑去组织好自己语言, 用缜密的思维去挖掘被忽略的论点, 最后, 靠我充满底气的自信, 去赢得发言的机会, 更重要的是帮助整个讨论向着更圆满的方向和更出众的方案前进 我相信每个人只要充分投入进来, 都会有好点子可以贡献 但是, 往往我们败在了对自己的不自信, 我们担心说了会错, 担心表现会被嘲笑, 担心努力了也是白费, 而担心让我们更无能为力 因此, 自信让我们摆脱固步自封的桎梏, 也激励我们挖掘向更好的自己, 我相信这是优秀的源泉 其次, 准备! 没有人的成功是可以一蹴而就的, 这需要时间和经历的积累 回想自己一开始求职时的表现, 也的确差强人意, 自诩看了好多面经, 又经过各种面试秘笈和宝典的沉淀, 以为自己的面试谈吐那叫一个无懈可击, 而后来 42

45 2014 届毕业生就业指导手册 让我引以为傲的简历, 对比我后来修改了几十遍几百遍的最终稿, 也真是小巫见大巫 因此, 时间悄悄流逝, 而我们每一分钟的付出和做功, 都会在不断地积累中从量变产生质变, 最后换来我们的成长 只要我们在行动, 我们期待的 盼望的, 时间都会给我们 前提是流逝的分分秒秒我们都没有虚度! 雷锋同志说的好, 做一行爱一行, 爱一行精一行 很多人抱怨现在做的事情没有意义, 自己不喜欢 而很多事情就是这样, 需要积累, 我们只有先去热爱自己正在做的事, 才会有机会去做自己热爱的事 最后, 也是绝对不容小觑的一点, 团队! 说起团队真是一个很长很长, 有血有肉的故事 三生有幸遇到我的 Archer, 一个令人激昂又温暖的团队 在这里, 我们相互鼓励, 相互鞭策 暑假里多少个周末, 我们做完了一周的实习, 周六一大早就风尘仆仆地往学校赶, 那绝对是早锻炼的爷爷奶奶都还没有起床的时间, 而我们已经出发了 到了学校之后就开始一本正经地实施各种面试考验, 笔试考核 找教室着实不易, 往往就只能窝在一个 no 空调甚至 no 电扇的小教室, 由于外面昆虫们鸣奏的交响曲太吵又只能关上了窗 虽说条件艰苦, 但是每一场结束我们都能有所收获 更重要的是团队的存在让我们感受到, 从来不是一个人在战斗 所谓时势造英雄, 团队精神也是一样 往后的求职中越 是动荡激烈的挑战下越能感受到并肩作战的带来的强大战斗力! 挫败了, 有人鼓励你, 甚至骂醒你 ; 你偷懒了, 有人鞭策你 ; 通关了, 有人和你一起 分享苦尽甘来的欣慰和成功 无论挫败地低头还是骄傲地昂首, 总有人在你左右 还是那句话, 一切都是持久战 不论找到一份什么样的工作, 都决不是终点 真正的挑战, 才刚刚开始 要毕业了, 结束和启程都需要勇气, 而这份求职季经历带给我的感动和激励, 我将毕生铭记 原来我可以这么勇敢 ; 原来我可以这么拼命 ; 原来, 你也在这里 我可以! 43

46 附录 ( 仅供参考 ) ( 一 ) 2013 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申办本市户籍办法 一 申办条件非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申办本市户籍的, 须同时具备下列基本条件 : ( 一 ) 用人单位应具备的条件在本市行政区域内注册登记的党政机关 事业单位 社会团体 民办非企业单位 ( 法人 ) 以及符合本市产业发展方向 注册资金达到人民币 100 万元 ( 含 ) 以上且在 2012 年 3 月 1 日前注册登记 ( 应届普通高校毕业生自主创办的企业除外 ) 信誉良好的各类直接录用应届高校毕业生的用人单位 不符合上述条件的用人单位, 如确需引进非上海生源应届普通高校毕业生, 原则上须在 2013 年 4 月 1 日前由其主管政府部门 所在区县政府或园区主管机构的人力资源工作部门, 以正式公文形式向上海市高校毕业生就业工作联席会议办公室 ( 以下简称 联席会议办公室 ) 提出申请, 经审核同意后予以受理 中介机构派遣人员, 不属于非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申办本市户籍的范围 ( 二 ) 非上海生源应届普通高校毕业生须具备下列基本条件 1. 已与第 ( 一 ) 款规定的用人单位签订就业协议 ( 直接录用协议 ); 2. 品行端正, 身心健康, 在校期间无违法违纪记录和行为 ; 3. 学习成绩基本要求 : 应取得相应的学历证书和学位证书 培养方式为委托 定向或在职培养的毕业生不属于非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申办本市户籍的范围 ( 三 ) 根据 2013 年非上海生源高校毕业生进沪就业评分办法 ( 另行公布 ) 评定后, 达到落户标准分 二 申请材料申请办理本市户籍的非上海生源应届普通高校毕业生, 须由用人单位 ( 用人单位作为非上海生源毕业生进沪就业申办本市户籍的主体, 不得委托任何中介机构或其他单位 个人代理申报 ) 递交下列申请材料 : ( 一 ) 填写完整并签字加盖公章的 2013 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表 ( 含申请材料清单 ); 申请表须在上海高校毕业生就业信息网 ( 以下简称 就业信息网 ) 的 用人单位管理服务平台 上填报后下载打印 ( 申请材料清单将根据网上填报内容自动生成, 44

47 2014 届毕业生就业指导手册 ( 二 ) 填写完整并加盖公章的 2013 年非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表 ( 含学习成绩评定和学校推荐意见 ; 表中所涉及学科 ( 专业 ) 代码与学科 ( 专业 ) 名称必须按照教育部相关学科 ( 专业 ) 目录填写, 自设专业须填写上级学科名称和代码 ; 表格可在就业信息网上下载 ) ( 三 ) 由学校 ( 或研究生培养单位 ) 的毕业生就业工作部门盖章的毕业生推荐表 ( 四 ) 填写完整并加盖公章的就业协议书 ( 如该协议书含有毕业生未能办妥落户手续将解除就业协议内容的, 不予受理 ) ( 五 ) 由学校 ( 或研究生培养单位 ) 教务部门盖章的成绩单 ( 按学期分列 ) ( 六 ) 由学校 ( 或研究生培养单位 ) 教务部门或就业工作部门盖章的外语和计算机等级证书复印件 ( 本专科文科专业学生须提供 一级 以上, 本专科理工科专业学生须提供 二级 以上 ) 毕业研究生及数学类 电子信息科学类 电气信息类 管理科学与工程类专业本科毕业生可免于提交计算机等级证书 所学专业为体育学类和艺术学类毕业生, 其外语和计算机等级证书可免于提交 ( 七 ) 由学校 ( 或研究生培养单位 ) 就业工作部门盖章的毕业生在其最高学历学习阶段所获奖项证书的复印件 ( 验原件 ), 包括以下两个方面 : 1. 校级以上 ( 含校级 ) 优秀学生 ( 三好学生 ) 优秀学生干部 优秀毕业生 受理截止日前尚未领到有关证书的, 须提供发证机构出具的相关证明, 并在 2013 年 6 月 30 日前提交学校毕业生就业部门盖章的证书复印件 ( 验原件 ) 2. 全国性竞赛 ( 含地方赛区 ) 获奖证书 ( 八 ) 用人单位的企业营业执照复印件 ( 验原件 ) 非法人企业须另提供以下材料 ( 已连续 3 年获准受理落户申请的, 只需提交下述第 4 项材料 ): 1. 上级法人的营业执照复印件 ( 且注册资金一般不低于 1000 万元人民币 ); 年上级法人的自主招聘授权书原件 ( 当年有效 ); 3. 上年度在职员工在沪社保缴纳通知书复印件 ( 用人单位加盖公章 ); 4. 上年度在沪缴纳营业税或增值税税单复印件 ( 用人单位加盖公章 ) ( 九 ) 其他材料 : 1. 毕业生父母双方或一方为本市 支边 支内 职工的, 须提供 : ⑴ 由父母当年迁出地公安派出所出具的户籍证明 ; ⑵ 父母双方或一方 支边 支内 工作经历证明 ; ⑶ 由公证部门出具的亲属关系证明 45

48 46 2. 毕业生父母双方户口已迁入上海市的, 须提供 : ⑴ 父母双方户籍所在地公安派出所出具的户籍证明或户口本复印件 ( 验原件 ); ⑵ 由公证部门出具的亲属关系证明 3. 毕业生已婚且在申报截止日期前夫妻分居已满一年的, 须提供 : ⑴ 夫妻另一方上海户籍所在地公安派出所出具的户籍证明或户口本复印件 ( 验原件 ); ⑵ 结婚证书复印件 ( 验原件 ) 4. 在本市出资创办企业 ( 不含股份制转让 后期补注入资金的创业企业 ) 并担任法人代表的非上海生源应届普通高校毕业生, 应与其创办的企业签订就业协议, 并须提交公司非零注册验资证明和由学校 ( 或研究生培养单位 ) 就业工作部门盖章的 自主创业证 复印件 ( 验原件 ), 以及企业经营状况证明材料 ( 具体要求由上海市高校毕业生就业工作联席会议办公室研究决定, 并在就业信息网上另行公布 ) 5. 毕业生在本人最高学历学习期间获得的各类专利证书 ( 发明专利证书 外观设计专利证书和实用新型专利证书 ), 须提交专利证书复印件 ( 验原件 ), 并须提供经学校 ( 或研究生培养单位 ) 就业工作部门在本校网站上公示无异议 由带教导师签名的书面证明材料原件 在 2013 年 6 月 15 日前, 学校须出具当年本校所获专利毕业生名单确认函 ( 以高校校办发文形式提交上海市学生事务中心 ) 除上述材料以外, 如用人单位认为确有必要, 可提交其他相关材料或有关说明 三 申报流程 ( 一 ) 初审机构须在 3 月上旬前向上海市学生事务中心 ( 上海市高校毕业生就业指导中心 ) 提交 初审机构基本情况及下属 ( 辖 ) 用人单位登记表 ( 见附件 3) ( 二 ) 用人单位登录就业信息网的 用人单位管理服务平台, 在网上填报相关申请信息, 核对无误后网上提交给相应初审机构 ( 三 ) 用人单位须备齐单位和毕业生的相关书面材料, 由人事工作人员带好单位介绍信 营业执照原件及经办人身份证及复印件至相应初审机构进行现场申报 ( 四 ) 相关初审机构确认相关网上填报信息和纸质材料一致, 审核通过后, 在网上提交相关申请信息并预约时间, 到上海市学生事务中心进行现场受理 ( 五 ) 其他特殊情况 ( 如用人单位尚无相对应初审机构等 ) 可登录就业信息网上的 用人单位管理服务平台, 在网上填报相关申请信息, 核对无误后网上提交给上海市学生事务中心, 按照预约时间携相关材料到上海市学生事务中心进行现场申报

49 2014 届毕业生就业指导手册 四 受理期限 2013 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业落户申请, 自 2013 年 3 月上旬起受理 受理截止时间为 2013 年 5 月 31 日 ( 不含双休日及法定节假日 ) 五 受理单位 联系方式及结果查询详见上海高校毕业生就业信息网 ( ( 二 ) 2013 年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申领 < 上海市居住证 > 受理办法 一 申领条件非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申领 上海市居住证 的, 须具备下列条件 : ( 一 ) 个人条件 1. 本市行政区域内注册登记用人单位录用的 2013 届非上海生源应届普通高校本科及以上学历毕业生 2. 本市重点发展领域所需的紧缺专业的应届普通高校毕业生, 学历条件可适当放宽为大学专科毕业 ( 二 ) 用人单位条件 1. 用人单位的注册资本 ( 实到资金 ) 一般应在人民币 100 万元及以上 ; 知识型服务企业 科技型企业及高新技术企业 高校应届毕业生首创企业 ( 需出具有关部门颁发的相关证书的原件及复印件 ), 可不受上述注册资本的限制 ; 2. 社团法人 民办非企业法人单位注册资本 ( 或开办资金 ) 一般应在人民币 100 万元及以上 企业非法人单位 ( 分公司 ) 其上级法人的注册资金一般不低于人民币 1000 万元 ; 3. 外省市政府 企事业单位在沪设立的办事机构等派出机构, 不属受理范围 ( 含人才派遣机构派遣的人员 ); 本市用人单位招聘的, 以项目 办事处 代表处等各种形式驻外省 市工作的人员, 不属受理范围 二 申领程序及申请材料 ( 一 ) 领取 高等学校毕业生进沪就业通知单 1. 上海高校非上海生源应届普通高校本科及以上学历毕业生, 依据申领条件到所在学校毕业生就业工作部门统一办理领取 高等学校毕业生进沪就业通知单 ( 以下简称 通知单 ) 手续 应届普通高校专科学历毕业生 外地高校非上海生源应届普通高校毕业生, 依据申领条件到上海市学生事务中心 ( 上海市高校毕业生就业指导中心 ) 办理领取 通知单 手续 2. 通知单 的第一联用于毕业生去用人单位报到 ( 报到期限根据教育部有关规定 ), 第二联用于申领 上海市居住证 同时, 上海市学生事务中心 ( 上海市高校毕业生就业指导中心 ) 为上海高校非上海生源应届普通高校毕业生出具去外省市落户所需的 就业报到证 3. 领取 通知单 受理截止时间为 2013 年 12 月 31 日 47

50 48 ( 二 ) 申领 上海市居住证 1. 用人单位网上注册 ( 并持单位法人证书或企业法人营业执照 组织机构代码证原件至单位注册所在地的区县人才服务中心居住证受理点, 进行单位审核 已经注册并通过审核的用人单位可以直接登录 非独立法人企业须另提交 : (1) 上级法人的营业执照复印件, 且注册资金一般不低于人民币 1000 万元 ; (2) 上级法人的自主招聘授权书 ; (3) 企业上年度在沪缴纳营业税税单原件 ; (4) 企业上年度在沪职员工缴纳社保证明 应届普通高校毕业生在本市首创的企业须提交 : (1) 公司注册验资证明 ; (2) 由学校 ( 或研究生培养单位 ) 就业工作部门盖章的 自主创业证 复印件 2. 用人单位网上登录后, 为员工网上注册 填写个人信息 审核并提交 3. 用人单位至单位注册所在地的区县人才服务中心居住证受理点, 递交书面申请材料 书面申请材料包括以下几项 : (1) 通知单 ; (2) 国内人才 上海市居住证 申领表 ( 可网上下载, 需加盖聘用单位公章 ); (3) 有效身份证明复印件 ( 验原件, 已婚人员为配偶申领 上海市居住证 的, 还应提交 结婚证 复印件, 为未成年子女申领随员证的, 需提交其他证明, 验原件 ); (4) 落户外省市的户籍证明 ; (5) 在沪居住地证明复印件 ( 已在沪购置产权房的需提供产权证, 租房居住的需提供租房合同及房地部门出具的房屋租赁合同登记备案证明, 居住单位集体宿舍的需出具单位证明, 借住沪籍亲友住房的需提供户主的房产证或户口本 同意入住证明及户主所在地居 ( 村 ) 委会出具的寄住证明, 验原件 ); (6) 聘用 ( 劳动 ) 合同复印件 ( 验原件 ) 在本市创办企业的非上海生源应届普通高校毕业生, 应与其创办的企业签订劳动合同 ; (7) 毕业证书原件和复印件 4. 市人力资源社会保障局按规定审批, 并由受理点将审核认定结果通知申领人 5. 通过审核认定的申领人到指定地点采集图像等信息, 领取 办理 上海市居住证 通知书 6. 申领人按照 办理 上海市居住证 通知书 的要求, 领取 上海市居住证 三 受理时间 地址和咨询电话详见政务公开网 ( 四 其他不符合本办法申领条件的, 可至本市各社区事务受理服务中心, 按规定办理居住登记或申领 上海市居住证

51 2014 届毕业生就业指导手册 ( 三 ) 华东理工大学就业引导工程奖励实施办法 为深入贯彻中共中央 国务院 关于引导和鼓励高校毕业生面向基层就业的意见 ( 中办发 号 ) 国务院 关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知 ( 国发 号 ) 文件精神, 积极推动实施学校毕业生就业引导工程, 引导和鼓励毕业生到西部 下基层, 奔赴国家急需地区与行业就业, 现结合我校实际情况, 特制定以下奖励办法 一 奖励对象我校按照国家任务计划招收的全日制本科及以上学历的应届毕业生 ( 定向委培生除外 ) 中, 面向京上广以外地区 面向城乡基层 面向重点行业企业就业的, 可申请就业引导奖励 二 奖励范围及标准参照教育部相关文件的规定, 结合我校的就业引导重点, 将四类就业引导去向 ( 基层就业 西部就业 项目就业 重点单位就业 ) 划分为四级, 详细分级情况如下表所示 : 就业去向 说明 分级 基层就业 基层单位 中西部地区和艰苦边远地区县以下机关 企事业单位, 包括乡 ( 镇 ) 政府机关 农村中小学 国有农 ( 牧 林 ) 场 农业技术推广站 畜牧兽医站 乡镇卫生院 计划生育服务站 乡镇文化站 乡镇劳动就业服务站等单位 其中, 艰苦地区是指国家确定的扶贫开发重点县市, 名单参见国务院扶贫开发领导小组办公室网站 : I Ⅰ 艰苦行业 工作现场地处中西部地区和艰苦边远地区县以下的气象 地震 地质 水电施工 煤炭 石油 航海 核工业等中央单位艰苦行业生产第一线 Ⅰ 西部就业 包括西藏 内蒙古 广西 重庆 四川 贵州 云南 陕西 甘肃 青海 宁夏 新疆等 12 个省 / 自治区 / 直辖市 直辖市 省会城市 非省会城市 Ⅱ Ⅲ 项目就业 重点单位就业 毕业生报名参加以下基层就业项目并获录取者 : 大学生志愿服务西部计划 ; 选聘高校毕业生到村任职 ; 三支一扶 项目 与 华东理工大学就业引导工程导向单位名单 ( ) ( 附件一 ) 范围内的用人单位签约, 并稳定工作 2 年 首批列入名单的 80 家单位均为就业引导地区企业, 主要包括中石化 中石油下属企业 ; 原化工部部属企业 ; 艰苦行业及重点行业领域单位 ; 与学校重点学科相关度高 联系紧密的上市企业 今后学校将根据市场拓展与项目实施情况, 不断对名单进行修订和完善 Ⅲ 按照单位分级 49

52 奖励标准如下 : 1. 符合 I II III IV 类标准的毕业生, 思想品德表现和学习成绩达到一定要求的, 授予毕业当年度校 优秀共青团员 称号 2. 就业去向为 I 类的毕业生, 给予每人 6000 元的奖励 3. 就业去向为 II 类的毕业生, 给予每人 3000 元的奖励 4. 就业去向为 III 类的毕业生, 给予每人 1000 元的奖励 5. 此外, 参加志愿服务西部计划的毕业生, 还可获得学校专项优惠奖励, 具体奖励办法按照学校 2006 年大学生志愿服务西部计划实施方案 ( 校通字 [2006]80 号 ) 执行 ; 参加上海市 三支一扶 项目和远郊 镇属学校任教的毕业生, 还可获得上海市政策奖励, 具体奖励办法参照上海市各项政策执行 三 奖励实施细则 1 奖励时间为每年六月底 其中, 符合 I II III 类奖励条件的毕业生应在规定的时间内递交申请表 ( 附件 2) 及相关申请材料, 由学校负责审核并确定表彰资格 申请表须填写清楚个人生源情况 就业情况以及近两年的职业打算 ; 申请材料为就业协议书或西部志愿者证明材料等 逾期未提交申请材料或材料提交不完整的, 视为放弃奖励 符合 IV 类奖励条件的毕业生由学院统一报送名单, 经学校审核通过后进行表彰 2 同时符合不同类别奖励条件的毕业生, 取其中奖励额度较高的进行奖励 3 对获得 I II III 类奖励的毕业生, 奖金分两次发放 毕业生离校时发放 50%; 在签约单位工作满一年, 经单位考核合格后, 再发放 50% 4 毕业生如因个人原因在毕业后一年内与原签约单位解约, 学校保留追回奖金的权利 5 本实施办法由校学生工作部 ( 处 ) 学生就业指导服务中心负责解释 50

53 2014 届毕业生就业指导手册 后记 2014 届毕业生就业指导手册 是我校学生就业指导服务中心所有老师齐心协力 辛勤笔耕的集体智慧结晶, 凝聚着诸位老师的心血和汗水 本手册旨在为我校毕业生的就业指点迷津 提供方便 如能为您带去些许帮助, 将是我们编者的最大欣慰 华东理工大学 学生就业指导服务中心 2013 年 11 月 51

54 主编 : 岳海洋编者 : 徐国庆 邹玉梅 盖钧超 穆为来 裴文波 征春秀设计 : 张惊鸿 董雪