限项要求 : 问题 4. 项目及人员的限制规定 (1)2013 年和 2014 年连续申请面上项目未获得资助 ( 包括初审不予受理的项目 ) 的申请人,2015 年不得申请面上项目 申请人可以申报青年科学基金项目 重点项目 重点研究计划培育项目 联合基金等其他类型项目 (2) 申请人同年只能申请 1

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1 申请 2015 年度 NSFC 项目常见问题 2015 年新变化问题 1:2015 年申请 NSFC 项目最新规定 (1) 申请书撰写方式改变自 2015 年起, 面上项目改为在线撰写方式申报 即国家自然科学基金各类型项目一律采用在线方式撰写 (2) 申请人及主要参与者均应当使用唯一身份证件申请项目申请人及主要参与者均应当使用唯一身份证件申请项目, 曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的, 应当在申请书中说明, 否则按不端行为处理, 依托单位负有审核责任 问题 2: 申请书经费预算改动自 2015 年起, 各类项目申请经费分为直接费用和间接费用两部分, 其中, 直接费用包括设备费 材料费 测试化验加工费 燃料动力费 差旅费 会议费 国际合作与交流费 出版 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费 劳务费 专家咨询费 其他支出 ; 间接费用是指依托单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用, 主要包括依托单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋, 水 电 气 暖消耗, 有关管理费用的补助支出, 以及绩效支出等 指南 所列资助强度为直接费用与间接费用之和 申请人只需填报直接费用部分, 间接费用及项目申请经费在申请书中自动生成 * 具体经费科目的开支范围及规定, 请详见问题 14. 问题 3: 申请代码调整 : 2015 年试行 申请代码 研究方向 和 关键词 的规范化选择, 申请人在填写申请书简表时, 准确选择 申请代码 1 及其相应的 研究方向 和 关键词 内容 申请生命科学部 地球科学部一处 信息科学部一处及三处项目 ( 学科代码为 D01/F01/F03/C 全部 ), 必须选择 研究方向, 然后选择系统提供的关键词或者填写关键词 ; 申请其他科学部项目, 可以直接选择或者填写关键词

2 限项要求 : 问题 4. 项目及人员的限制规定 (1)2013 年和 2014 年连续申请面上项目未获得资助 ( 包括初审不予受理的项目 ) 的申请人,2015 年不得申请面上项目 申请人可以申报青年科学基金项目 重点项目 重点研究计划培育项目 联合基金等其他类型项目 (2) 申请人同年只能申请 1 项同类型项目 2014 年度获批以下项目,2015 年不得作为申请人申请同类型项目 获批项目包括面上项目 ( 包括一年期项目 ) 重点项目 重大项目 重大研究计划项目 ( 不包括集成项目和指导专家组调研项目 ) 联合基金项目 ( 指同一名称联合基金项目 ) 地区科学基金项目 ( 包括一年期项目 ) 国际 ( 地区 ) 合作研究项目 ( 特殊说明的除外 ) 国家重大科研仪器研制项目 (3) 具有高级专业技术职务 ( 职称 ) 的人员, 申请 ( 包括申请人和主要参与者 ) 和正在承担 ( 包括负责人和主要参与者 ) 以下类型项目总数合计限为 3 项 : 面上项目 重点项目 重大项目 重大研究计划项目 ( 不包括集成项目和指导专家组调研项目 ) 联合基金项目 青年科学基金项目 地区科学基金项目 优秀青年科学基金项目 国家杰出青年科学基金项目 ( 申请时不限项 ) 国际( 地区 ) 合作研究项目 国家重大科研仪器研制项目 ( 含承担科学仪器基础研究专款项目和国家重大科研仪器设备研制专项项目 ) 优秀国家重点实验室研究项目, 以及资助期限超过 1 年的应急管理项目 (4) 不具有高级专业技术职称人员 ( 例如助理研究员 ) 的限项申请规定 : 作为申请人申请和作为负责人正在承担的项目数合计限为 1 项 ; 作为青年科学基金项目负责人, 在结题当年可以申请面上项目 ; 作为主要参与者申请或者承担各类型项目数量不限 * 去年被资金委拒绝的超项 ( 包括项目组成员 ) 申请有 1163 项, 所以请各位教授务必仔细阅读 指南 中的限项要求 问题 5: 境外人员申报身份限制 : (1) 非受聘于依托单位的境外人员, 不能作为无依托单位的申请人申请各类项目 ; (2) 受聘于依托单位的境外人员, 不得同时以境内 境外两种身份申请或参与申请各类项目 如果已经作为负责人承担了海外及港澳学者合作研究基金项目, 或者作为合作者承担了国际合作研究类项目 ( 包含 NSFC-RGC 项目 ), 在前 2 类项目结题前, 不得作为申请人申请其他类型项目 反之亦然 已获得 NSFC-RGC 项目的教授, 必须在该项目结题后, 才能够通过香港理工大学深圳研究院以境内身份申报其他类别国家自然科学基金项目

3 问题 6: 可以申报优秀 / 国家杰出青年科学基金项目吗? 不可以 优秀 / 国家杰出青年科学基金项目要求申请人 与境外单位没有正式聘用关系, 所以通过研究院申报 NSFC 项目的教职员工都是与香港理工大学有正式的聘用合同, 因此不符合指南要求 问题 7: 透过研究院, 与香港其他大学的科研人员合作申报 NSFC 项目, 那么该人员是否算境外人员? 需要通过其依托单位所在地区划分 如果依托单位在香港, 该人员就算作境外人员以个人身份参与项目申请 如果依托单位为香港某大学深圳研究院, 那么其所在单位就作为项目的合作单位, 参与人必须在申请书上签字盖单位公章 问题 8: 申报 NSFC 项目时, 如果有合作单位, 是否需要与其签署协议书? 如果香港理工大学深圳研究院作为项目承担单位, 不需要在申报时与合作单位签署合作协议, 在项目获批后根据项目获批资金签署合作协议, 研究院提供合作协议模板 但合作方资金比例不超过 50%; 如果研究院作为项目合作单位, 那么为了保护教授们的利益, 在申报时, 会建议教授先行签署协议书, 确保项目获批后可以得到约定的资助经费, 建议采用研究院的合作协议模板 项目获批后, 可以根据实际获批情况签订补充协议 项目资金预算表编制说明 要求, 有合作单位参与的项目, 参与者应当根据各自承担的研究任务分别编报资金预算, 经所在单位科研 财务部门审核并签署意见后, 提交项目申请人交由依托单位保存, 由项目申请人汇总编制 申请书填写问题 9: 填写申请书前必须先维护个人信息吗? 答 : 是的 申请书中的申请人信息将自动从维护后的个人信息中提取, 因此填报申请书前, 申请人必须先维护个人信息, 规范填写个人简介 同时需要先填写好基本信息中的个人证件类型和号码, 作为申报唯一身份标示

4 问题 10: 申请书人员信息如何填写? 答 : 申请人信息通过申报前填写的 个人信息维护 中填报信息自动生成, 参与人信息点击 添加 后填报 同时, 申请人与参与者, 研究生除外 ( 硕士研究生 博士研究生 ), 必须在系统中上传个人简历 简历模板在系统中下载通用模板进行填写

5 问题 11: 上传附件提示上传失败? 答 : 上传的附件每个不超过 1M, 格式限制为 PDF JPG 格式 可能是由于某些浏览器 (eg:360 浏览器或者搜狗等等 ) 拦截导致上传失败, 请使用 IE8 以上版本浏览器重新上传 问题 12: 如何添加成果到申请书中? 答 : 通过基金委成果在线手机或录入相关成果信息 点击申请书中的 研究成果 卡片, 然后点击 添加成果 按钮进入基金委成果在线, 按照下图的操作步骤进行成果的添加

6 问题 13: 在线填写检查 答 : 申请书在提交前请点击 填写检查, 检查通过后在提交 问题 14: 申请书中预算科目的开支范围和比例要求? 答 : 项目资金分为直接费用和间接费用 直接费用是指在项目研究过程中发生的与之直接相关的费用, 具体包括 : ( 一 ) 设备费 : 是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备, 对现有仪器设备进行升级改造, 以及租赁外单位仪器设备而发生的费用 ( 二 ) 材料费 : 是指在项目研究过程中消耗的各种原材料 辅助材料 低值易耗品等的采购及运输 装卸 整理等费用 ( 三 ) 测试化验加工费 : 是指在项目研究过程中支付给外单位 ( 包括依托单位内部独立经济核算单位 ) 的检验 测试 化验及加工等费用 ( 四 ) 燃料动力费 : 是指在项目研究过程中相关大型仪器设备 专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水 电 气 燃料消耗费用等 ( 五 ) 差旅费 : 是指在项目研究过程中开展科学实验 ( 试验 ) 科学考察 业务调研 学术交流等所发生的外埠差旅费 市内交通费用等 差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行 ( 六 ) 会议费 : 是指在项目研究过程中为组织开展学术研讨 咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用 会议费支出应当按照国家有关规定执行, 并严格控制会议规模 会议数量和会期

7 ( 七 ) 国际合作与交流费 : 是指在项目研究过程中项目研究人员出国及赴港澳台 外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用 国际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理的有关规定 ( 八 ) 出版 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费 : 是指在项目研究过程中, 需要支付的出版费 资料费 专用软件购买费 文献检索费 专业通信费 专利申请及其他知识产权事务等费用 ( 九 ) 劳务费 : 是指在项目研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的在校研究生 博士后和临时聘用人员的劳务费用, 以及临时聘用人员的社会保险补助费用 劳务费应结合当地实际以及相关人员参与项目的全时工作时间等因素, 合理确定 ( 十 ) 专家咨询费 : 是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用 专家咨询费标准按国家有关规定执行 ( 十一 ) 其他支出 : 项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出, 应当在申请预算时单独列示, 单独核定 间接费用是指依托单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用, 主要包括依托单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋, 水 电 气 暖消耗, 有关管理费用的补助支出, 以及绩效支出等 绩效支出是指依托单位为提高科研工作的绩效安排的相关支出 500 万元及以下部分, 间接费用一般按照项目直接费用扣除设备购置费后的 20% 比例核定 ; 绩效支出不得超过直接费用扣除设备购置费后的 5% 具体经费预算的使用范围及注意事项, 请参见 项目资金预算表编制说明 问题 15: 申请书中的职称如何填写? 答 : 内地的职称体系与香港有所不同, 通过香港理工大学深圳研究院申报内地项目, 可 以参考以下研究院的职称对应表 : 理大职称 内地职称 职称级别 Chair Professor, Professor 教授 高级职称 Associate Professor 副教授 ( 副 ) 高级职称 Assistant Professor, Lecturer, Research Assistant Professor 副研究员 ( 副 ) 高级职称 Research Fellow, Post-doctoral Fellow, Research Associate 助理研究员 中级职称

8 申请书提交问题 16: 申报时需要提交的纸质材料? 答 : 需要提供的纸质材料如下 : (1) 纸质申请书 : 一式 3 份, 申請人及成員已簽字 ; 如有, 合作單位已蓋章 (2) NSFC 项目形式审查明细表 : 申请人依照此表对申请的项目进行自查和确认 (3) 科研经费申请表格 : 按照学校的要求, 透過香港理工大學深圳研究院申請內地科研項目, 在提交項目申請書的同時还需提交纸质申请表格 :Declaration Form for Application for External Research Funds (Form RC/59); 如果項目獲批, 需要學校提供自籌經費, 儀器及地方, 还須填寫 :Application for Matching Fund and/or Other Resources for Externally Funded Research Projects (Form RC/60) (4) 其他项目要求提供的附件 问题 17: 什么原因导致项目初审不通过? 答 :2014 年 NSFC 共接收项目申请 项, 初审不予受理项目共 4175 项, 约占总项 目数的 2.8% 不予受理原因汇总如下 : 序号不予受理原因项数备注 1 超项 ( 包括项目组成员 ) (*** 高度注意 ) 不属于本学科资助范畴 472 依托单位或合作单位公章未盖章或是 3 非法人公章, 或所填单位名称与公章不 431 一致 (*** 高度注意 ) 不符合项目指南中的 限项规定, 尤其应注意项目组成员是否超项 2015 试行 申请代码 研究方向 和 关键词 的规范化选择 合作单位名称应当与公章一致, 已经在基金委注册的合作单位, 须加盖单位注册公章 ; 没有注册的合作单位, 须加盖该法人单位公章 盖二级单位 附属医院 科技处公章无效 4 申请书内容不完整 信息有误 379 严格按照申请书提纲撰写 5 研究期限 经费等内容不符合指南 316 不同项目类别有所不同, 严格按照指南填写 6 在职博士生未提供导师同意函 申请人或项目组成员未签字或非本人 亲笔签名 263 不得代签, 注意黑色笔签名, 所签姓名必须与 申请书申请人姓名对应, 如申请书申请人姓名 为中文简体, 签名必须为中文简体 8 未按要求填写附注说明 (*** 高度注意 ) 156 注意指南中不同学科部的特殊要求 9 代码填写错误 (*** 高度注意 ) 134 认真选择申请代码, 如对申请代码有疑问, 请 向基金委相关学部咨询 10 各种签字材料未签字 116

9 11 中级职称推荐信只有一封或无推荐信 推荐人身份不明, 没有注明单位和职称 109 中级职称提供两份推荐信 12 提交材料不齐全 99 注意指南中不同学科部的特殊要求 13 博士后缺承诺函 合作单位数量超过 2 个 社科项目未结题 或未提供结项证书复 印件或未加盖公章 违规, 不符合申请资格 单位公章 其它 34 合计 4175 申请人务必认真阅读通告 年度项目指南 申请须知及限项规定, 学习相关类型 项目管理办法, 特别注意新的政策规定和不同科学部的一些特殊要求 ; 申请人要严肃认 真地填报申请书各项信息, 依照 2015 年 NSFC 项目形式审查明细表 对申请的项目 进行自查和确认, 避免出现信息不实或其它形式问题 香港理工大学深圳研究院 2015 年 1 月 20 日

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主要内容 科技处 2016 年 1 月 主要内容 一 2015 年自然科学基金申请 及批复情况 2001-2015年科学基金项目预算投入与资助计划额度 2001-2015年项目财政预算投入和资助计划 经费单位 亿元 注 资助计划均为年底实际调整后资助计划 2015年资助计划为直接费用资助计划加上估算间接费用 2006-2015 年项目申请集中接收期申请量 不予受理原因 1 超项 ( 包括项目组成员 ) 2 不属于本学科资助范畴

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