P3PC ZTZ0

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1 P3PC ZTZ0 彩色影像掃描器 S510 操作指南 SCAN POWER

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3 引言 感謝您選購 ScanSnap S510 彩色影像掃描器 ( 以下簡稱為 "ScanSnap") ScanSnap 具備黑白與彩色雙面掃描之性能, 其主要特性如下 : 輕按 [SCAN] 按鈕即可由轉換紙類文件為影像到作成可搜尋的 PDF 檔案一氣呵成! 您可以輕易地將散亂於桌上的文件轉換為 PDF 檔案, 以便在電腦上整理歸檔 ; 搭配使用 ScanSnap 所配備的 Adobe Acrobat, 您會發現 PDF 檔案的操作變得如此簡單, 無論是檢視 編輯 搜尋 列印或是以電子郵件與他人共享, 一切隨心所欲 除了上述優點之外,ScanSnap 還能自動識別文件的類型及色彩 ( 彩色或黑白 ), 因此在掃描同時含有彩色與黑白二種頁面的文件時, 可以縮小輸出的影像檔 ( 此外,ScanSnap 還具備了自動移除空白頁的功能, 能夠更加縮小檔案 ) 高速 高效能掃描! ScanSnap 最快能以每分鐘 18 頁的速度掃描 A4/Letter 規格的雙面彩色文件 ( 當掃描模式為普通 色彩模式為自動而且壓縮比為 3 時 ) (*1) (*1) - 因文件類型而異, 在 " 黑白 " 模式下掃描速度可能會變慢 ( 因為轉換彩色資料為黑白需要一些處理時間 ) 例如以黑白模式掃描彩色的導覽冊即為如此 - 當 " 自動校正歪斜的字串 " " 自動調整影像方向 " 和 / 或 " 自動識別文字 " 被啟用時, 掃描的速度可能會變慢 輕巧不占空間! ScanSnap 的幅面小於 A4/letter 規格的紙張大小, 不占桌面空間 輕鬆歸檔名片! 搭配使用本掃描器所配備的 "CardMinder " 軟體及 OCR ( 光學文字辨識 ) 功能, 您可以輕鬆地歸檔及搜尋名片 新設的快捷功能表使新手能夠更快上手! 按下 [SCAN] 按鈕後立即顯示出快捷功能表, 只要在其上選擇要執行動作即可, 如此簡單的操作就連初次使用者也能夠輕易上手 ( 在快捷功能表模式下 ) 掃描後可以立即將掃描出來的影像附加到電子郵件或輸出到印表機! 無需啟動應用程式即可將掃描出來的影像附加到電子郵件, 或將其複製並輸出到印表機 轉換紙類文件為 Word/Excel/PowerPoint 檔! 搭配使用 ABBYY FineReader for ScanSnap 您可以直接將掃描出來的影像轉換為 Word/Excel/ PowerPoint 檔 (*) ScanSnap 不支援 TWAIN 和 ISIS 標準 本操作指南記載著 ScanSnap 的操作方法 在您開始使用 ScanSnap 之前, 請先閱讀本手冊以確保能夠正確地使用 ScanSnap S510 操作指南 i

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5 引言...i 符合性聲明...vi 責任限制...viii 商標...ix 安全注意事項...xi 第 1 章開始使用掃描器之前 檢查掃描器的包裝內容物 部件名稱及功能...3 第 2 章連接 ScanSnap 安裝附屬應用程式 連接 ScanSnap 到電腦...19 第 3 章 ScanSnap 之使用 操作流程 掃描文件的紙張大小 裝載文件...46 第 4 章 ScanSnap 之設定 關於 ScanSnap 圖示 變更掃描設定 儲存掃描設定 使用 ScanSnap 快捷功能表 ScanSnap S510 操作指南 iii

6 4.5 變更文件護套之設定 關於自動連結的應用程式 第 5 章關於動作 關於動作清單中的動作 儲存於指定的資料夾 以電子郵件寄送檔案 使用 ScanSnap 作為影印機 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 第 6 章 ScanSnap 的多樣用途 使用 ScanSnap Manager 使用 Adobe Acrobat 掃描名片 使用 ScanSnap Organizer 第 7 章疑難排除 清除卡紙 疑難排除檢查表 第 8 章日常維護 清潔材料 iv

7 8.2 清潔掃描器外部 清潔掃描器內部 清潔文件護套 第 9 章更換消耗品和文件護套 更換消耗品 更換取紙分離墊 更換進紙輪 添購文件護套 附錄 A 更新 ScanSnap Manager 附錄 B 移除 ScanSnap 附錄 C 快捷功能表模式 / 左鍵功能表模式 附錄 D 安裝規格 維修 索引 ScanSnap S510 操作指南 v

8 符合性聲明 美國聯邦通信委員會規定 (FCC declaration) 本設備經測試證實符合 FCC 第 15 章 B 級數位設備的限制規定, 該項規定對於在住宅區安裝設備時可能造成之有害干擾提供合理的防範 本設備會產生 使用, 並可能放射無線電射頻能量, 若未依照指示安裝使用, 有可能對無線電通訊造成干擾 ; 然而我們也無法保證在某些特定的安裝過程中不會發生任何干擾, 您可以藉由開關本設備來確認, 若其確實對無線電或電視收訊造成有害干擾, 請依照下列方式加以修正 : 調整收訊天線的方向或位置 加寬本設備和接收器之間的距離 連接本設備到不同於接收器所在的電路上 洽詢經銷商或有經驗的無線電 / 電視技師 CAUTION 未經製造商許可, 請勿擅自變動或修改本設備, 否則您的使用權將視同無效 ATTENTION 為符合 FCC 第 15 章有關 B 級數位設備之規定, 必需使用遮蔽式介面電纜 電源線的長度不應超過 3 公尺 (10 英尺 ) 加拿大通訊局規定 (Canadian DOC Regulations) 本數位設備符合加拿大通信局對於無線電干擾規定中有關 B 級數位設備發射無線電噪音之限制規定 本 B 級數位設備符合加拿大 ICES-003 標準 Le présent appareil numérique n'émet pas de parasites radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B et prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique dictées par le Ministère des Communications du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Bescheinigung des Herstellers / Importeurs Für den S510 wird folgendes bescheinigt: In Übereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014(CE) funkentstört Maschinenlärminformationsverordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 db (A) oder weniger, gemäß EN ISO vi

9 國際能源之星 計畫 身為能源之星 計畫的參與者之一,PFU LIMITED 確認本產品符合該計畫之準則 國際能源之星 為一國際性計畫, 旨在宣導使用能源效益辦公設備, 並支持低耗能產品之開發與推廣, 以期達到節約能源之目的, 其重點在於辦公設備, 即電腦 監視器 印表機 傳真機 影印機 掃描器及多功能裝置等產品 此計畫為自願性參與之計畫, 所有參與國皆採用統一的準則和標章 ScanSnap S510 操作指南 vii

10 責任限制 請於使用前詳閱本手冊以了解本產品的正確使用方法 若未以正確的方法使用本產品, 有可能對使用者及旁觀者造成意外傷害 儘管 PDF 已力求確保本手冊內容之正確性, 但是對於任何因本手冊及其更新版或補充事項之錯誤 遺漏或敘述所造成之損害一概不負責任, 無論該錯誤是否因疏忽 意外或者其他原因所造成亦然 除此之外,PDF 對於任何因使用本手冊所載之應用軟體或者任何產品 / 系統所造成之損害一概不負責任, 亦排除因使用本手冊所造成之意外 / 衍生性損害之賠償責任 關於本手冊之內容,PFU 不負任何明示 暗示或法定保證責任 使用於高安全性要求之用途 本產品是專為辦公室 個人 家庭 一般製造業之使用以及其他一般用途而設計製造, 而非為用於直接牽涉健康及生命安危, 亦即安全措施要求極高之用途 ( 以下皆稱 高安全性要求之用途 ), 例如核能設備之核反應控制 醫療維生系統 武器發射系統以及其他無法確保安全之狀況 若要使用於高安全性要求之用途, 應採取充分措施以確保安全,PDF LIMITED 對於顧客及相關第三者在高安全性要求之用途下使用本產品所造成之損害一概不負責任, 亦不接受任何求償 關於水銀之使用 Hg 本產品的內置燈管含有水銀, 應依照當地 ( 國 ) 法令予以回收或廢棄 為避免受到意外傷害, 請詳閱以下注意事項 下列行為有可能造成嚴重的人身傷害 將燈管內所含物質 ( 含有水銀 ) 放入口中 焚燬 壓碎或切割掃描器的燈管或其他部件 嗅聞掃描器燈管內所含的液體 viii

11 商標 Microsoft Windows 和 PowerPoint 是 Microsoft Corporation 在美國或 / 與其他國家的註冊商標 Word 和 Excel 是 Microsoft Corporation 之商品 Adobe Adobe logo 和 Acrobat 是 Adobe Systems Incorporated 在美國或 / 與其他國家的註冊商標 Intel 和 Pentium 是 Intel Corporation 及其子公司在美國與其他國家的商標或註冊商標 ScanSnap ScanSnap logo 和 CardMinder 是 PFU LIMITED 的商標 本手冊中所載的其他商品名皆為各相關公司的商標或註冊商標 ABBYY FineReader 7.x Engine ABBYY Software House OCR by ABBYY Software House. All rights reserved. ABBYY FineReader 是 ABBYY Software House 的註冊商標 本手冊中的商標標示方式 ScanSnap: ScanSnap S510 CardMinder: CardMinder 3.2 作業系統 (OS) 標示如下 : Windows 2000: Microsoft Windows 2000 Professional operating system Windows XP: Microsoft Windows XP Professional operating system Microsoft Windows XP Home Edition operating system Windows Vista: Microsoft Windows Vista TM Home Basic operating system Microsoft Windows Vista TM Home Premium operating system Microsoft Windows Vista TM Business operating system Microsoft Windows Vista TM Enterprise operating system Microsoft Windows Vista TM Ultimate operating system Windows: Windows 2000 Windows XP 與 Windows Vista Adobe Acrobat: Adobe Acrobat 本手冊中的所有敘述是以使用本產品所附的 Adobe Acrobat 為前提來說明, 除非特別指明, 否則本手冊中所記載的 Adobe Acrobat 是指本產品所附的 Adobe Acrobat, 其版本若有更新, 恕不另行通知 如果實際的螢幕顯示異於本手冊中的畫面圖例, 請參照 "Adobe Acrobat 說明 " ABBYY FineReader: ABBYY FineReader for ScanSnap for ScanSnap 本手冊中的所有敘述是以使用本產品所附的 ABBYY FineReader for ScanSnap 為前提來說明, 除非特別指明, 否則本手冊中所記載的 ABBYY FineReader for ScanSnap 是指本產品所附的 ABBYY FineReader for ScanSnap, 其版本若有更新, 恕不另行通知 如果實際的螢幕顯示異於本手冊中的畫面圖例, 請參照 "ABBYY FineReader for ScanSnap 說明 " ScanSnap S510 操作指南 ix

12 ATTENTION 本手冊使用 Windows XP 的螢幕快照為例說明 根據您所使用的作業系統而定, 本手冊中所提供的畫面圖例有可能異於實際的螢幕顯示 關於滑鼠操作 製造商 滑鼠操作在本手冊中被定義如下 : 按一下 : 指按一下滑鼠左鍵 按一下右鍵 : 指按一下滑鼠右鍵 按二下 : 指連續按二下滑鼠左鍵 PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa , Japan Phone : (81)(44) All Rights Reserved, Copyright PFU LIMITED x

13 安全注意事項 本手冊記載著本產品的正確使用方法等相關重要資訊, 使用前請務必詳閱本手冊, 尤其是關於安全注意事項之記載 此外, 請將本手冊保管於隨手可及之處, 以便在需要時作為參考 本手冊中所標示的警告標識 本手冊使用下列標識表示本產品的正確使用方法, 請遵照該指示操作, 以免發生危及人身安全之事故 WARNING 此標識用以提醒操作者, 若未依照該指示操作, 有可能導致操作者和旁觀者受到嚴重傷害或死亡 CAUTION 此標識用以提醒操作者, 若未依照該指示操作, 有可能導致操作者受到輕微傷害, 或是造成機器設備故障 本手冊中所標示的注意標誌 本手冊使用下列標誌說明其他注意事項 ATTENTION 此標誌用以提醒操作者特別重要的注意事項, 請務必閱讀此資訊 HINT 此標誌用以提示操作者關於操作上的建議 Operation 此標誌用以說明有關電腦的操作方法 Operation 此標誌用以說明有關掃描器的操作方法 此三角標誌表示應特別留意之事項 此標誌內的圖示則表示特別注意事項 ScanSnap S510 操作指南 xi

14 此圓形加斜線的標誌表示禁止行為 此標誌內 / 下的圖示則表示特定的禁止行為 R 反白的文字標誌表示使用者應遵照的指示 此標誌內若有圖示則表示其為特定的指示 關於高熱警告標籤 本產品上標示有下列警告標籤 此警告標籤所在位置的周圍有可能發出高熱, 請特別留意以免遭到燙傷 ATTENTION 請勿撕除或污損該警告標籤以使其明顯易見 本手冊中所示的畫面圖例 為求提升產品品質, 本公司保留更動本手冊中畫面圖例之權利, 且無告知之義務 若發生實際的顯示畫面與本手冊中的畫面圖例不一致之狀況, 請依照實際的畫面操作, 同時參照掃描器的使用手冊 本手冊中的畫面圖例是針對 ScanSnap Manager 和 CardMinder 二應用軟體製作而成 本手冊中的畫面圖例是根據微軟公司的準則製作而成 關於維修 本產品之維修必須由受過訓練的專業人員執行 如需要維修本產品, 請洽詢原購買經銷商或富士通影像掃描器的特約服務中心 xii

15 WARNING 以下為本手冊中所載的重要警告事項 請勿以潮濕的手碰觸電源線 請勿以潮濕的手插入或拔下電源插頭, 以免發生觸電 請勿毀損電源線 使用受損的電源線有能引發火災或觸電 請勿拉扯 彎折 扭轉 加熱 毀損或修改電源線, 並請勿在其上置放重物 請勿於鬆脫的插座上使用受損的電源線或電源插頭 請務必使用指定的電源線 電源轉接器和連接纜線 使用非指定的連接纜線有可能導致觸電或掃描器故障 請勿將本產品所配備的電源線 電源轉接器和連接纜線用於其他裝置上, 以免引發生觸電或造成掃描器故障等問題 本掃描器僅能用於指定的電壓, 請勿將本掃描器接到多孔插座電源線 本掃描器僅能用於指定的電壓及電流, 否則有可能引發火災或觸電 此外, 請勿將本掃描器連接到多孔插座電源線 及時清除電源插頭上的灰塵 使用柔軟的乾布拭去電源插頭金屬部件上的灰塵, 以免灰塵累積引發火災或觸電 請勿將本掃描器設置於易有油煙 蒸汽 濕氣或灰塵的場所 請勿將本掃描器設置於易有油煙 蒸汽 濕氣或灰塵的場所, 以免引發火災或觸電 ScanSnap S510 操作指南 xiii

16 如果掃描器發出異味, 請立即停止使用 如果發現本掃描器發出熱氣 煙霧 異味 噪音等異狀, 請立即關閉掃描器電源並拔下電源插頭 等到確認掃描器不再發出煙霧後, 再聯絡原購買經銷商或富士通掃描器的特約服務中心 當掃描器受損時, 請立即關閉其電源 若因任何因素導致掃描器受損時, 請立即關閉掃描器的電源並拔下電源插頭, 然後聯絡原購買經銷商 請勿讓液體等外部異物進入本掃描器 請勿讓金屬物件插入或落入本掃描器 請勿使用本掃描器來掃描加有迴紋針 釘書針或潮濕的文件 請勿潑濕本掃描器或是使其受潮 發生外部異物 ( 水 小金屬物件 其他液體等 ) 進入掃描器內部時, 請立即關閉掃描器電源並拔下電源插頭, 然後聯絡原購買經銷商或維修服務中心 請家有幼童的使用者特別留意這項警示 若非必要, 請勿碰觸掃描器的內部 請勿自行拆解或修改本掃描器 本掃描器內部含有高壓部件, 碰觸這些部件有可能引發火災或觸電 請勿使用噴霧劑或酒精噴霧來清潔掃描器 請勿使用任何噴霧劑或酒精噴霧來清潔掃描器 噴霧有可能將灰塵吹入掃描器, 導致掃描器發生故障 功能異常或輸出異常影像 此外, 使用噴霧吹落掃描器外部的灰塵時, 亦可能因靜電產生火花, 進而引發火災 xiv

17 CAUTION 以下為本手冊中所記載的注意事項 請勿將本掃描器設置於不穩固的平面上 請將本掃描器設置於水平的平面上 ( 如桌面等 ), 且勿讓掃描器的任何部分凸出該平面範圍以防止其掉落 請勿將本掃描器設置於不穩固的平面上 請將本掃描器設置於能夠支撐掃描器重量以及其他裝置的堅固平面上 牢牢地插入電源插頭 將電源插頭牢牢地插入電源插座 請勿阻塞掃描器的通風口 請勿堵塞通風口, 以免掃描器的內部產生高溫, 進而引發火災或掃描器故障 請勿於掃描器上置放重物 請勿於掃描器上置放重物, 或是以掃描器的頂部為平台從事其他作業, 以免造成意外傷害或掃描器故障 搬動掃描器之前, 請先拔下電源插頭 當掃描器的電源線和介面纜線仍是連接的狀態時, 請勿搬動掃描器, 以免纜線受損, 進而引發火災 觸電或意外傷害 在搬動掃描器之前, 請先拔下電源插頭以及所有的纜線, 並確認地面上沒有障礙物 遠離靜電 請將本掃描器設置於遠離強烈磁場區或電流干擾之處, 並使其遠離靜電, 以免造成掃描器功能異常 ScanSnap S510 操作指南 xv

18 避免在掃描過程中碰觸掃描器 避免在掃描過程中碰觸掃描器的機械, 以免受到傷害 短期內若不使用掃描器, 請將電源插頭拔下 在安全的考量下, 短期內若不使用掃描器, 請從插座上拔下其電源插頭 請勿將本掃描器設置於陽光直射處 請勿將本掃描器設置於陽光直射處或加熱設備附近, 以免導致掃描器內部過熱, 進而引發火災或故障 請將掃描器設置於通風良好之處 將掃描器由低溫處搬移到高溫處之後, 請勿立即使用 將掃描器由低溫處搬移到高溫處之後, 請勿立即使用, 以免因冷凝現象導致掃描器功能異常 請稍等一 二小時, 待掃描器自然乾燥後再使用 小心割傷 掃描文件或是使用文件護套時, 請小心不要被紙張或是文件護套割傷 請注意進紙簧片 清潔時, 請確認 ScanSnap 內部沒有任何異物, 並小心避免雙手或抹布鉤住進紙簧片 ( 金屬部份 ), 以免進紙簧片 ( 金屬部份 ) 變形而造成傷害 xvi

19 第 1 章 開始使用掃描器之前 1 本章說明使用 ScanSnap 之前的必要準備工作 1.1 檢查掃描器的包裝內容物 部件名稱及功能...3 ScanSnap S510 操作指南 1

20 1.1 檢查掃描器的包裝內容物 拆封時請先找出包裝內容物一覽, 對照所載物件齊全與否 ; 若發現部件不齊全或毀損, 請洽詢原購買經銷商 2

21 1.2 部件名稱及功能 1.2 部件名稱及功能 正面 本節介紹各部件的名稱及功能 1 進紙槽蓋欲使用掃描器時請將其打開 打開的同時即開啟掃描器的電源 ADF( 自動送紙器 ) (ADF:Automatic Document Feeder) 開始使用掃描器之前 進紙槽蓋打開以裝載掃描文件 側導板調整側導板到文件的寬度以防進紙歪斜 ADF 蓋開關朝著您的方向扳動此開關即可打開 ADF 操作按鈕 請參照下一頁 蓄紙器若要使用蓄紙器, 請依照上圖所示將其伸展拉出 HINT 亦可不使用蓄紙器 ScanSnap S510 操作指南 3

22 操作按鈕 [SCAN] 按鈕 按下此按鈕即起動掃描動作 SCAN POWER [POWER] 按鈕開啟 / 關閉電源 電源指示燈 顯示掃描器的電源供應狀態 亮藍燈 : 就緒 閃藍燈 : 掃描中 亮橘燈 : 異常 燈不亮 : 電源未開啟 背面 電源轉接器接口 USB 接口 防盜安全鎖插槽在此接上一般市售的防盜安全鎖 接口封膜 ( 提醒您先安裝所附的軟體 ) 完成軟體安裝後即可將其撕除 4

23 第 2 章 連接 ScanSnap 本章說明如何連接 ScanSnap 到電腦 在您連接 ScanSnap 到電腦之前, 請先在電腦上安裝掃描器所配備的應用軟體 (Adobe Acrobat ABBYY FineReader for ScanSnap ScanSnap Manager ScanSnap Organizer 和 CardMinder) 22 ATTENTION 請務必先安裝 ScanSnap Manager 再連接 ScanSnap 到電腦 若先連接掃描器再安裝 ScanSnap Manager, 有可能導致掃描器功能異常 * 如果先連接掃描器再安裝 ScanSnap Manager, 會出現 " 找到新硬體精靈 " 對話方塊 ( 此對話方塊隨著電腦作業系統之不同而有所差異 ), 此時請按 [ 取消 ] 鈕關閉此對話方塊, 然後先安裝 ScanSnap Manager 不得在同一台電腦上同時連接本產品 (S510) 與其他機型的 FUJITSU 掃描器 ( 如 fi-5110eox 系列或 ScanSnap S500), 或是二台以上的 S510 掃描器 關於安裝本掃描器所需的空間, 請參閱 " 附錄 C 快捷功能表模式 / 左鍵功能表模式 " ( 第 259 頁 ) 2.1 安裝附屬應用程式 連接 ScanSnap 到電腦...19 ScanSnap S510 操作指南 5

24 2.1 安裝附屬應用程式 " 安裝程式 " 的動作是將 ScanSnap 的附屬應用程式複製到電腦的硬碟上, 以便在電腦上建立 ScanSnap 的使用環境 安裝 ScanSnap 的附屬應用程式之前 在開始安裝 ScanSnap 的附屬應用程式之前, 請先進行下列的準備工作 1. 檢查您的作業系統 ScanSnap 的系統需求如下所示 作業系統 需有下列作業系統之一 : Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 2000 Windows XP Windows Vista ScanSnap Manager *1 ScanSnap Organizer *1 *4 CardMinder *1 Adobe Acrobat *3 *2 - ABBYY FineReader for ScanSnap *1 *1: 必須使用 Service Pack 1 或更新的版本 *2: 必須使用 Service Pack 2 或更新的版本 *3: 必須使用 Service Pack 4 或更新的版本 *4: 搜尋功能是基於 Adobe Acrobat 的功能, 若要使用此功能, 必須安裝 Windows Vista 支援的 Adobe Acrobat 版本, 否則不保證能夠正常作用 個人電腦 對於 Windows 2000 和 Windows XP: Intel Pentium III, 600MHz 或更高 ( 建議 Intel Pentium 4, 1.8 GHz 或更高 ) 對於 Windows Vista: Intel Pentium 4, 1.8 GHz 或更高 CD-ROM drive ( 用於安裝應用程式 ) USB 埠 (USB 2.0/1.1)( 建議使用 USB2.0 ) 6

25 RAM 2.1 安裝附屬應用程式 對於 Windows 2000 和 Windows XP: 128 MB 以上 ( 建議 256 MB 以上 若要以 " 最佳 " 畫質進行掃描, 建議 512 MB 以上 ) Windows Vista: 512 MB 以上 可用磁碟空間 ScanSnap Manager 350 Mbytes ScanSnap Organizer 370 Mbytes CardMinder 200 Mbytes Adobe Acrobat 670 Mbytes ( 加上安裝時所需的 270 Mbytes 檔案快取 ) ABBYY FineReader for ScanSnap 270 Mbytes ATTENTION ScanSnap 若是被連接到鍵盤或螢幕顯示器的 USB 埠則可能無法作用 若要使用一般市售的 USB 集線器, 請選用附有電源轉接器的類型 ( 插電式的集線器 ) 若要使用 USB 2.0 連接掃描器,USB 連接埠和集線器二者皆須與 USB 2.0. 相容, 使用 USB 1.1 連接埠連接掃描器則會使掃描速度變慢 如果您的電腦上有與 USB 2.0 相容的連接埠, 建議使用該連接埠 如果 CPU 和記憶體不符合系統需求, 亦會使掃描速度變慢 22 連接 ScanSnap 2. 確認掃描器尚未接上電腦 3. 啟動電腦 請以擁有 電腦管理員 (computer administrator) 權限的使用者身份登入 4. 結束所有程式並關閉所有視窗 ScanSnap S510 操作指南 7

26 安裝 Adobe Acrobat 依照下列步驟, 使用本掃描器所附的 "Adobe Acrobat 8 光碟 " 來安裝 Adobe Acrobat ATTENTION 可以在下列作業環境下使用 Adobe Acrobat: Windows 2000 (Service Pack 4 或更新的版本 ) Windows XP (Service Pack 2 或更新的版本 ) 其他的系統需求 Internet Explorer 6.0 或更新的版本 螢幕解析度 : 1024 x 768 或更高 HINT 電腦上必須裝有 Adobe Acrobat 才能顯示 "ScanSnap S510 操作指南 " "ScanSnap Organizer 使用指南 " 和 "CardMinder 使用指南 " Adobe Acrobat 能夠與 ScanSnap 連結並顯示掃描出來的影像 * 如果您的電腦上已經裝有 Adobe Acrobat, 無需重新安裝 直接跳到 " 安裝 ABBYY FineReader for ScanSnap" ( 第 10 頁 ) Operation 備妥 Adobe Acrobat 8 CD-ROM 1. 將 "Adobe Acrobat CD-ROM" 插入光碟槽 出現 "Adobe Acrobat 8 Standard" 畫面 HINT 如果您的電腦上未設定 " 自動播放 " 功能, 則此畫面不會自動顯示 此時, 請到 " 檔案總管 " 或 " 我的電腦 " 直接執行光碟中的 "AutoPlay.exe" 8

27 2.1 安裝附屬應用程式 2. 按一下資料夾圖示 按 [ 下一步 ] 連接 ScanSnap 開始進行安裝, 出現安裝對話方塊 4. 依照畫面上的指示進行安裝 HINT 欲知更多關於安裝 Adobe Acrobat 的細節, 請在 "Adobe Acrobat" 畫面上點選 " 如何安裝 "; 至於 Adobe Acrobat 的使用方法, 請參閱 "Adobe Acrobat 說明 " ScanSnap S510 操作指南 9

28 安裝 ABBYY FineReader for ScanSnap 依照下列步驟, 使用本掃描器所配備的 "ABBYY FineReader CD" 來安裝 ABBYY FineReader Operation 備妥 ABBYY FineReader CD 1. 將 ABBYY FineReader CD 插入光碟槽 出現 "ABBYY FineReader for ScanSnap" 畫面 ATTENTION 如果您的電腦上已經裝有 Windows XP Service Pack 2, 當您插入上述光碟時會看到如下的畫面, 按 [ 是 ] 即出現 "ABBYY FineReader for ScanSnap" 畫面 如果勾選 [ 以後不要再顯示這個訊息 ] 核取方塊, 則下次當您插入光碟時將不會看到此對話方塊 如果您看到的是 [ 資訊列 ] 而非上述訊息, 請先按 [ 確定 ], 再按一下黃色的警告部份, 然後在功能表上點選 [ 允許被封鎖的內容 ] 最後在 [ 安全警告 ] 對話方塊中按 [ 是 ] 繼續 10

29 2.1 安裝附屬應用程式 2. 按一下 [Install>] 以進行安裝 HINT 如果您的電腦上未設定 " 自動播放 " 功能, 則 "ABBYY FineReader for ScanSnap" 畫面不會自動出現 此時, 請從 " 檔案總管 " 或 " 我的電腦 " 直接執行光碟中的 "autorun.exe" 22 連接 ScanSnap 出現含有 setup.exe 檔案的資料夾 3. 按二下 [Setup.exe] 圖示 ScanSnap S510 操作指南 11

30 4. 選擇 "English", 然後按 [OK] 出現 The InstallShield Wizard for ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap 不支援繁體中文 依照畫面上的指示進行安裝 HINT 欲知 ABBYY FineReader for ScanSnap 的使用方法, 請參閱 "ABBYY FineReader for ScanSnap User's Guide", 只要點選 [ 開始 ] -> [ 所有程式 ] -> [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) 3.0] -> [User's Guide] 即可 12

31 2.1 安裝附屬應用程式 安裝附屬的應用軟體 從本掃描器所附的 "ScanSnap 安裝光碟 " 中安裝附屬的應用程式 ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder < 安裝 ScanSnap Manager ScanSnap Organizer 和 CardMinder> 依照下列步驟, 安裝 ScanSnap Manger ScanSnap Organizer 和 CardMinder Operation 將 "ScanSnap 安裝光碟 " 插入光碟槽 "ScanSnap Installer" 啟動, 出現 "ScanSnap Setup" 對話方塊 (1) (2) 連接 ScanSnap (3) (4) (5) (6) 您可以在此對話方塊中 (1) 閱覽安裝和移除安裝的相關資訊以及安裝光碟的內容結構 (2) 安裝 ScanSnap Manager ScanSnap Organizer 和 CardMinder (3) 閱讀使用手冊 按一下下列按鈕即可閱讀相關使用手冊 [ScanSnap Manager] 按鈕 : 顯示 "ScanSnaphl 操作指南 "( 本手冊 ) [ScanSnap Organizer] 按鈕 : 顯示 "ScanSnap Organizer 使用指南 ", 其中介紹 ScanSnap Organizer 的使用方法 [CardMinder] 按鈕 : 顯示 "CardMinder 使用指南 ", 其中介紹 CardMinder 的使用方法 (4) 檢視 " 安裝光碟 " 的內容 * 若以一般使用者的身份登入 Windows Vista, 此按鈕並無作用 ; 此時請使用檔案總管來檢視 " 安裝光碟 " 的內容 (5) 瀏覽我們的網站以了解有關本產品的資訊, 只要按下畫面中的網址 即可 ( 前提是電腦必須能夠連上網路 ) (6) 關閉此畫面 ScanSnap S510 操作指南 13

32 HINT 如果 "ScanSnap Setup" 對話方塊未在您插入安裝光碟之後出現, 請使用檔案總管開啟光碟中的該資料夾, 然後按二下 "Setup.exe" 圖示 2. 按一下 "ScanSnap Setup" 畫面中的 [ 讀我檔案 ] 鈕 讀我檔案中記載著安裝 / 移除程式時的注意事項, 以及安裝光碟之設定等說明 讀完後請將其關閉 3. 按一下 "ScanSnap Setup" 對話方塊中的 [ 安裝產品 ] 鈕 按下 [ 安裝產品 ] 鈕以開始安裝 ScanSnap Manager ScanSnap Organizer 及 CardMinder 出現 " 歡迎使用 ScanSnap InstallShield Wizard" 畫面 14

33 2.1 安裝附屬應用程式 4. 按一下 " 歡迎使用 ScanSnap InstallShield Wizard" 畫面中的 [ 下一步 ] 鈕 22 出現 " 授權合約 " 對話方塊 5. 詳閱 " 授權合約 " 的內容 如果您同意合約中所記載的條款, 請選 " 我接受授權合約的條款 ", 然後按 [ 下一步 ] 連接 ScanSnap 出現 " 選擇目的地位置 " 對話方塊 ScanSnap S510 操作指南 15

34 6. 在 " 選擇目的地位置 " 對話方塊中選擇安裝目錄, 然後按 [ 下一步 ] 若要將 ScanSnap 安裝在預設的路徑下, 只要按 [ 下一步 ] 即可 在大多數的狀況下無需變更安裝目錄, 只有當所選磁碟區的可用空間不足時才需要變更 欲變更安裝目錄時, 請按 [ 瀏覽 ] 鈕, 並在出現的 " 選擇目錄 " 對話方塊中選擇 ScanSnap 的安裝目的地資料夾 出現 " 安裝類型 " 對話方塊 7. 選擇 " 一般安裝 " " 最小安裝 " 或 " 自訂安裝 ", 然後按 [ 下一步 ] 在一般使用的情況下請選 [ 一般安裝 ] 出現 "ScanSnap Manager 設定 1" 對話方塊 HINT 根據所選的安裝類型而定, 安裝的應用程式也有所不同 一般安裝安裝 ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder 及其使用手冊 最小安裝只安裝 ScanSnap Manager 及其使用手冊 自訂安裝只安裝您所選擇的應用程式及其使用手冊 16

35 2.1 安裝附屬應用程式 8. 在 "ScanSnap Manager 設定 1" 對話方塊中指定文件的裝載方式, 然後按 [ 下一步 ] 例如要以面朝下的方式載入文件時, 請點選左方的選項按鈕 ; 要以面朝上的方式載入文件時, 則點選右方的選項按鈕 22 接下來會出現 "ScanSnap Manager 設定 2" 對話方塊 HINT 您亦可在安裝後變更此項設定 詳情請參閱 "4.2 變更掃描設定 " ( 第 65 頁 ) 一節的 " 文件面朝上掃描 " 再次安裝應用程式時不會出現此對話方塊, 而在此之前所作的設定仍然有效 連接 ScanSnap 9. 如果您希望被告知掃描結果, 可以在 "ScanSnap Manager 設定 2" 對話方塊中勾選 " 通知掃描結果 " 核取方塊, 然後按 [ 下一步 ] 當此核取方塊被勾選時, 掃描完成後會出現訊息告知您是否有空白頁被自動移除或有影像被旋轉 按 [ 下一步 ] 即出現 " 開始複製檔案 " 對話方塊 HINT 您可以在安裝後變更此項設定 詳情請參照 " 顯示掃描結果 "( 第 63 頁 ) 再次安裝應用程式時不會出現此對話方塊, 而在此之前所作的設定仍然有效 ScanSnap S510 操作指南 17

36 10. 在 " 開始複製檔案 " 對話方塊中查看即將安裝的檔案, 然後按 [ 下一步 ] 開始進行安裝 當安裝完成時會出現 "InstallShield Wizard 完成 " 對話方塊 11. 按一下 "InstallShield Wizard 完成 " 對話方塊中的 [ 完成 ] 鈕 若要重新啟動電腦, 請選 " 是, 立即重新啟動電腦 " 若選 " 不, 稍後再重新啟動電腦 " 則會結束安裝, 並出現 "ScanSnap 安裝 " 對話方塊, 此時請按 [ 結束 ] 鈕關閉此對話方塊 ( 必須重新啟動電腦才算是完成安裝 ) HINT 電腦需裝有 Adobe Acrobat 或 Adobe Acrobat Reader (TM) 才能顯示 "ScanSnap S510 操作指南 " "ScanSnap Organizer 使用指南 " 和 "CardMinder 使用指南 " 如果您的電腦上尚未安裝此軟體, 請使用本產品所配備的 "Adobe Acrobat CD" 來安裝 Adobe Acrobat 關於移除這些應用程式的方法, 請參閱 " 附錄 B 移除 ScanSnap" ( 第 257 頁 ) 18

37 2.2 連接 ScanSnap 到電腦 2.2 連接 ScanSnap 到電腦 依照下列步驟即可連接 ScanSnap 到電腦 1. 使用 AC 纜線將 ScanSnap 接上電源插座 2. 使用 USB 纜線將 ScanSnap 接上電腦 ATTENTION 務必先接上 AC 纜線再連接 USB 纜線 務必先安裝 ScanSnap Manager 再連接 ScanSnap 到電腦 ( 欲知安裝細節, 請參照 "2.1 安裝附屬應用程式 " ( 第 6 頁 ) 一節 ) 22 以下就上述二步驟加以說明 連接電源線 如下圖所示的方式連接 AC 纜線和電源轉接器 請勿使用非下列指定的電源轉接器 連接 ScanSnap 製造商 電源轉接器型號 LEI NU I3 SANKEN ELECTRIC CO., LTD SEB55N2-16.0x (x=a-z 或空白 ) Operation 1. 將 AC 纜線接上電源轉接器 ( 合稱為電源線 ) AC 纜線 電源轉接器 ATTENTION 請務必使用本掃描器所附的 AC 纜線和電源轉接器 ( 合稱為電源線 ) ScanSnap S510 操作指南 19

38 2. 將電源線的一端插入掃描器背面的電源線接口, 另一端插入電源插座 插座 接口 20

39 2.2 連接 ScanSnap 到電腦 連接 USB 纜線 如下圖所示的方式連接 USB 纜線 ATTENTION 請務必使用本掃描器所附的 USB 纜線 若是使用 USB 集線器, 請務必將 ScanSnap 連接到電腦所接的集線器 ( 直接連接 ) 的集線器 ; 若是連接到其他的集線器 ( 間接連接 ), 則可能導致 ScanSnap 功能異常 若要使用 USB 2.0 連接掃描器,USB 埠和集線器二者皆需與 USB 2.0 相容, 使用 USB 1.1 連接掃描器時則會使掃描速度變慢 如果您的電腦上有與 USB 2.0 相容的連接埠, 請使用該連接埠 22 Operation 1. 撕除 ScanSnap 掃描器背面的接口封膜 連接 ScanSnap USB 接口 DC 16V 接口封膜 2. 將 USB 纜線的一端插入 ScanSnap 上的 USB 接口, 另一端插入電腦上的 USB 埠 請將 USB 纜線牢牢地插入接口 USB 纜線 ScanSnap S510 操作指南 21

40 3. 打開 ScanSnap 的進紙槽 進紙槽 ScanSnap 的電源自動開啟, 電腦檢測到 ScanSnap HINT 如果進紙槽已是打開的狀態, 但電源仍然無法開啟, 此時只要按下掃描器上的 [POWER] 按鈕即可 Operation 4. ScanSnap 被新增為新硬體 新增硬體的方法隨著作業系統之不同而有所差異 Windows 2000 出現 " 找不到數位簽章 " 對話方塊, 請按 [ 是 ] 22

41 Windows XP 2.2 連接 ScanSnap 到電腦 1) 當 " 尋找新增硬體精靈 " 對話方塊出現時, 請選 " 不, 現在不要 ", 然後按 [ 下一步 ] 22 ATTENTION 如果電腦上安裝的是 Windows XP Service Pack 2, 上述畫面有可能出現或不出現 連接 ScanSnap 2) 在如下的畫面中按 [ 下一步 ] ATTENTION 儘管出現下列訊息 " 如果您的硬體附有安裝 CD 或磁片, 現在將它插入 ", 但不需要將光碟插入光碟槽 ScanSnap S510 操作指南 23

42 3) 出現 " 硬體安裝 " 對話方塊, 請按 [ 繼續安裝 ] 4) 當 " 尋找新增硬體精靈 " 對話方塊出現告知安裝完成時, 按一下 [ 完成 ] 鈕 ScanSnap 被新增為新硬體 Windows Vista 1) 當 " 找到新硬體 " 對話方塊出現時, 請選 " 尋找並安裝驅動程式軟體 ( 建議選項 )" 2) 出現 " 使用者帳戶控制 " 對話方塊, 請按 [ 繼續 ] 鈕 3) 出現 "Windows Security" 訊息, 請選 " 仍安裝此驅動程式軟體 " ScanSnap 被新增為新硬體 ATTENTION 工作列上的 "ScanSnap Manager" 圖示可能需要一些時間才會轉變成就緒狀態 S 當 "ScanSnap Manager" 圖示顯示為非就緒 [POWER] 按鈕 開 / 關 ScanSnap 時請稍等 5 秒鐘 S 的狀態時, 請按下 ScanSnap 上的 24

43 2.2 連接 ScanSnap 到電腦 HINT 按 [POWER] 按鈕開 / 關 ScanSnap 時, 請至少按住一秒鐘 * 為了避免不經意的操作, 必須按住 [POWER] 按鈕至少一秒鐘才有作用 ScanSnap 的電源開 / 關可以由下列動作控制 : 開 / 關掃描器的進紙槽 開 / 關 ScanSnap 所連結的電腦 按下掃描器上的 [POWER] 按鈕 ( 在進紙槽打開的狀態下 ) 然而, 由於掃描器電源之開啟與關閉是由開 / 關進紙槽的動作所控制, 因此除非進紙槽被打開, 否則就算電腦是開啟的狀態, 掃描器的電源仍不會開啟 您可以讓掃描器和電腦保持連接, 在需要時打開 / 關上進紙槽即可開啟 / 關閉掃描器的電源 22 連接 ScanSnap ScanSnap S510 操作指南 25

44 26

45 第 3 章 ScanSnap 之使用 本章說明 ScanSnap 的基本操作方法 操作流程 掃描文件的紙張大小 裝載文件...46 ScanSnap S510 操作指南 27

46 3.1 操作流程 本節記載著由掃描文件開始到儲存影像為 PDF 格式為止的 ScanSnap 操作流程 基本操作流程 只要將文件載入掃描器並按下 [SCAN] 鈕, 即可輕易地將掃描出來的影像存檔 附加到電子郵件, 或是以印表機印出 ScanSnap 有如下二個按鈕 : 按此按鈕以執行掃描 按此按鈕以開啟 / 關閉 ScanSnap 的電源 28

47 3.1 操作流程 此外, 使用 ([SCAN] 按鈕 ) 進行掃描的方式有下列二種, 您可以根據您的需求選擇一種適合的方式 (1) 於掃描後在 ScanSnap 快捷功能表中選擇您要執行的動作 (2) 於掃描前選擇應用程式或個人設定 選擇個人設定 3 按下 [SCAN] 按鈕掃描文件 ScanSnap 之使用 在快捷功能表中選擇您要執行的動作 ScanSnap S510 操作指南 29

48 HINT 若要切換上述二種模式, 只要在右鍵功能表 ( 在工作列上的 ScanSnap Manager 圖示 ( S ) 上按一下滑鼠右鍵所出現的功能表 ) 中勾選或取消勾選 [ 使用快捷功能表 ] 核取方塊即可 詳情請參閱 "4.4 使用 ScanSnap 快捷功能表 " ( 第 101 頁 ) 1. 完成掃描後於功能表選擇您要執行的動作 < 快捷功能表模式 > 1) 按下 [SCAN] 鈕以執行掃描 2) 掃描動作完成後會顯示 ScanSnap 快捷功能表 3) 在 ScanSnap 快捷功能表中選擇希望執行的動作 所選動作的關聯應用程式啟動並執行該動作 快捷功能表模式具備下列特性 : HINT 操作簡單! 只要在功能表中選擇希望執行的動作即可, 就連初次使用者也能夠簡易操作 此方式適合用於當您要在掃描後執行多項動作時 以此方式無需事先指定應用程式 30

49 3.1 操作流程 2. 使用特定的應用程式 ( 個人設定 ) 進行掃描 < 左鍵功能表模式 > 1) 在左鍵功能表上選擇您要使用的應用程式 ( 個人設定 ) 2) 按下 [SCAN] 鈕執行掃描 所選的應用程式啟動並執行該動作 3 HINT 左鍵功能表模式具備下列特性 : 輕按一鈕即可掃描文件 在此模式下可以使用事前所作的個人設定來進行掃描 可以設定並儲存符合您個人需求的掃描設定 ( 個人設定 ) ScanSnap 之使用 以下就操作流程加以詳述 關於使用 ([SCAN] 按鈕 ) 加上 <ScanSnap 快捷功能表模式 > 執行掃描之方法, 請參閱 " 在快捷功能表模式下掃描文件 " ( 第 33 頁 ) 關於使用 (([SCAN] 按鈕 ) 加上 < 左鍵功能表模式 > 執行掃描之方法, 請參閱 " 在左鍵功能表模式下掃描文件 "( 第 38 頁 ) ScanSnap S510 操作指南 31

50 準備工作 Operation 1. 確認 ScanSnap 的電源線已接妥 2. 確認 ScanSnap 和電腦已接妥 HINT 您可以先開啟電腦的電源再將 ScanSnap 接上電腦 如果 ScanSnap 已接上電腦, 則無需重新連接 3. 開啟電腦的電源 當 Windows 啟動時,ScanSnap Manager 圖示顯示於工作列上 4. 打開進紙槽 進紙槽 掃描器的電源開啟,ScanSnap Manager 圖示由 S 變為 S HINT 打開進紙槽時 ScanSnap 的電源若未自動開啟, 請按下 ScanSnap 上的 [POWER] 按鈕 32

51 3.1 操作流程 在快捷功能表模式下掃描文件 Operation 1. 查看工作列上的 ScanSnap Manager 圖示是否顯示如下 HINT 如果 ScanSnap Manager 圖示未顯示於工作列上, 請到 [ 開始 ] 功能表點選 [ 所有程式 ] - [ScanSnap Manager] - [ScanSnap Manager] 以啟動 ScanSnap Manager 一般而言 "ScanSnap Manager" 是登錄在 " 啟動 " 程式下, 因此當 Windows 啟動時 其圖示 S 顯示於工作列上 如果 "ScanSnap Manager" 未登錄在 " 啟動 " 程式下, 只要到 [ 開始 ] 功能表點選 [ 所有程式 ] - [ScanSnap Manager] - [ 登錄到 " 開始 " 功能表 ] 即可將其登錄 2. 在 ScanSnap Manager 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 查看功能表中的 [ 使用快捷功能表 ] 一項是否被勾選 3 ScanSnap 之使用 HINT 如果 [ 使用快捷功能表 ] 一項未被勾選, 則掃描是在左鍵功能表模式下進行 關於如何在左鍵功能表模式下掃描文件, 請參閱 " 在左鍵功能表模式下掃描文件 " ( 第 38 頁 ) Operation 3. 將文件載入 ScanSnap 欲了解更多資訊, 請參閱 "3.2 掃描文件的紙張大小 " ( 第 43 頁 ) 和 "3.3 裝載文件 " ( 第 46 頁 ) 4. 按下 ScanSnap 上的 [SCAN] 按鈕 ScanSnap S510 操作指南 33

52 開始進行掃描 根據預設的設定, 按下 [SCAN] 按鈕是以 " 雙面 " 模式進行掃描 若要切換該模式, HINT 可以在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊中變更為 " 單面 " 模 式 掃描動作亦可由工作列上的 ScanSnap Manager 圖示 S 啟動 詳情請參閱 "4.1 關於 ScanSnap 圖示 " ( 第 62 頁 ) ATTENTION 請勿於掃描操作過程中接上或拔下 USB 裝置 請勿於掃描操作過程中關上進紙槽 請勿於掃描操作過程中切換登入的使用者, 否則掃描動作會被取消 ScanSnap 上的電源指示燈在掃描過程中閃藍燈 出現如下的畫面顯示掃描狀態 當掃描動作完成時會顯示 ScanSnap 快捷功能表 5. 從 ScanSnap 快捷功能表左側的動作清單中選擇您要執行的動作 動作清單 所選動作之說明 34

53 3.1 操作流程 動作清單 動作 Scan to ScanSnap Organizer *1 Scan to Folder 說明 掃描出來的影像被作成 PDF 檔案並儲存於 ScanSnap Organizer 中所指定的資料夾 ( 本機資料夾 ) ScanSnap Organizer 啟動並顯示該影像 掃描出來的影像被作成 PDF 檔案並儲存於指定的資料夾 ( 共用資料夾 ) "5.2 儲存於指定的資料夾 " ( 第 115 頁 ) Scan to 掃描出來的影像被作成 PDF 檔案 電子郵件應用程式啟動, Scan to Print 該檔案被附加到電子郵件訊息中 "5.3 以電子郵件寄送檔案 " ( 第 128 頁 ) 掃描出來的影像由印表機印出 "5.4 使用 ScanSnap 作為影印機 " ( 第 144 頁 ) 3 Scan to Word *2 掃描出來的影像經由 OCR 處理被轉換為 Word 檔 "5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 " ( 第 156 頁 ) Scan to Excel *2 掃描出來的影像經由 OCR 處理被轉換為 Excel 檔 "5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 " ( 第 156 頁 ) Scan to PowerPoint(R) *2 掃描出來的影像經由 OCR 處理被轉換為 PowerPoint 檔 "5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 " ( 第 156 頁 ) ScanSnap 之使用 *1: 除非電腦上裝有 ScanSnap Organizer, 否則動作按鈕不會顯示出來 *2: 除非電腦上裝有 ABBYY FineReader for ScanSnap 3.0, 否則動作按鈕不會顯示出來 ScanSnap S510 操作指南 35

54 所選動作之關聯應用程式啟動並執行該動作 ( 若執行 "Scan to ScanSnap Organizer", 掃描出來的影像會被作成 PDF 檔案並儲存於 ScanSnap Organizer 中所指定的資料夾, 然後 ScanSnap Organizer 啟動並顯示存檔完成的影像 ) 關於掃描 檔名和存檔目的地資料夾之設定等細節, 請參閱 "4.2 變更掃描設定 " ( 第 65 頁 ) 關於名片之掃描, 請參閱 "6.3 掃描名片 " ( 第 204 頁 ) 36

55 3.1 操作流程 根據預設的設定, 掃描是依照下列設定值進行 HINT 畫質 : 普通色彩模式 : 自動 掃描含有列印或手寫文字的文件之前, 請到 " 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 掃描 ] 分頁標籤中按 [ 選項 ] 按鈕, 然後在 " 讀取模式選項 " 對話方塊中啟用 " 文字清晰處理 " 功能 詳情請參閱 "4.2 變更掃描設定 " ( 第 65 頁 ) 在快捷功能表模式下, 掃描出來的影像無法被儲存為 JPEG 格式 ; 若要將影像儲存為 JPEG 格式, 請切換到左鍵功能表模式 關於使用左鍵功能表執行掃描之方法, 請參閱 " 在左鍵功能表模式下掃描文件 " ( 第 38 頁 ) 關於變更文件掃描設定之細節, 請參閱 "4.2 變更掃描設定 " ( 第 65 頁 ) 您可以在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊中變更下列設定 : - 影像的存檔目的地資料夾 - 輸出影像的檔名 - 掃描模式 ( 草稿 高畫質 消除背面影像之干擾 自動移除空白頁 自動調整影像方向 以文件面朝上的方式掃描 繼續掃描等 ) - 是否執行文字識別, 將掃描出來的影像作成可搜尋的 PDF 檔案 - 是否將所有掃描出來的頁面作成一個 PDF 檔案, 或是按照事先指定的頁數作成多個 PDF 檔案 - 掃描文件的紙張大小 - 輸出影像的檔案大小 ( 壓縮比 ) 輸出影像的大小倍率可能稍有差異 當 ScanSnap Organizer 和 CardMinder 其中之一是作用中 (active) 的狀態時,ScanSnap 會自動與該應用程式連結, 而掃描出來的影像將由該應用程式顯示出來, 直到該應用程式被結束或變成非作用中 (inactive) 的狀態為止 關於自動連結之細節, 請參閱 "4.6 關於自動連結的應用程式 " ( 第 109 頁 ) 3 ScanSnap 之使用 ATTENTION 當 ScanSnap 快捷功能表顯示出來時, 儘管按下 [SCAN] 按鈕,ScanSnap 也不會進行掃描 ; 此時, 請從功能表中選擇一個動作, 並於掃描下一份文件之前完成該動作 當 ScanSnap 快捷功能表顯示出來時, 請勿在其他程式中移動 刪除或重新命名檔案 ScanSnap S510 操作指南 37

56 在左鍵功能表模式下掃描文件 Operation 1. 查看工作列上的 ScanSnap Manager 圖示是否顯示如下 HINT 如果 ScanSnap Manager 圖示未顯示於工作列上, 請到 [ 開始 ] 功能表點選 [ 所有程式 ] - [ScanSnap Manager] - [ScanSnap Manager] 以啟動 ScanSnap Manager 一般而言 "ScanSnap Manager" 是登錄在 " 啟動 " 程式下, 因此當 Windows 啟動時 其圖示 S 顯示於工作列上 如果 "ScanSnap Manager" 未登錄在 " 啟動 " 程式下, 只要到 [ 開始 ] 功能表點選 [ 所有程式 ] - [ScanSnap Manager] - [ 登錄到開始功能表 ] 即可將其登錄 2. 在 ScanSnap Manager 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 取消勾選功能表中的 [ 使用快捷功 能表 ] 一項 HINT 當 [ 使用快捷功能表 ] 一項被勾選時, 是以快捷功能表模式來掃描文件 關於快捷功能表之細節, 請參閱 " 在快捷功能表模式下掃描文件 "( 第 33 頁 ) Operation 3. 將文件載入 ScanSnap 詳情請參照 "3.2 掃描文件的紙張大小 " ( 第 43 頁 ) 和 "3.3 裝載文件 " ( 第 46 頁 ) 4. 按下 ScanSnap 上的 [SCAN] 按鈕 開始進行掃描 38

57 3.1 操作流程 HINT 根據預設的設定, 按下 [SCAN] 按鈕是以 " 雙面 " 模式進行掃描 若要切換該模式, 可以在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊中變更為 " 單面 " 模式 掃描動作亦可由工作列上的 ScanSnap Manager 圖示 S 啟動 關於此操作之細節, 請參閱 " 關於 ScanSnap 圖示 "( 第 62 頁 ) ATTENTION 請勿於掃描操作過程中接上或拔下 USB 裝置 請勿於掃描操作過程中關上進紙槽 請勿於掃描操作過程中切換使用者登入 ScanSnap 上的電源指示燈在掃描過程中閃藍燈 出現如下的畫面顯示掃描狀態 3 ScanSnap 之使用 附屬應用程式 (ScanSnap Organizer) 啟動並顯示掃描出來的影像 關於掃描 檔名和存檔目的地資料夾之設定等細節, 請參閱 "4.2 變更掃描設定 " ( 第 65 頁 ) 關於名片之掃描, 請參閱 "6.3 掃描名片 " ( 第 204 頁 ) ScanSnap S510 操作指南 39

58 根據預設的設定, 掃描是依照下列設定值進行 HINT 畫質 : 普通色彩模式 : 自動 掃描含有列印或手寫文字的文件之前, 請到 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 掃描 ] 分頁標籤中按 [ 選項 ] 按鈕, 然後在 " 掃描模式選項 " 對話方塊中啟用 " 文字清晰處理 " 功能 詳情請參閱 "4.2 變更掃描設定 " ( 第 65 頁 ) 掃描完成後所啟動的應用程式為 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 應用程式 ] 分頁標籤中所指定的應用程式 詳情請參閱 "4.2 變更掃描設定 " ( 第 65 頁 ) 若要將掃描出來的影像存檔為 JPEG 格式, 只要事先變更掃描設定即可 關於變更掃描設定之細節, 請參閱 "4.2 變更掃描設定 " ( 第 65 頁 ) 您可以在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊中變更下列設定 : - ScanSnap 的連結應用程式 - 影像的存檔目的地資料夾 - 輸出影像的檔名 - 掃描模式 ( 草稿 高畫質 消除背面影像之干擾 自動移除空白頁 自動調整影像方向 以文件面朝上的方式掃描 繼續掃描等 ) - 輸出影像的檔案格式 (*.pdf/*.jpg) - 是否執行文字識別, 將掃描出來的影像作成可搜尋的 PDF 檔案 - 是否為作成的 PDF 檔案加密 - 掃描文件的紙張大小 - 輸出影像的檔案大小 ( 壓縮比 ) 輸出影像的大小倍率可能稍有差異 如下所述, 您可以使用 Adobe Acrobat 來處理掃描出來的影像 (PDF 格式 ) 詳情請參閱 [Acrobat 說明 ] - 縮小 PDF 檔案到功能表選單點選 [ 檔案 ] -> [ 縮小檔案大小 ] 當 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 變成作用中 (active) 的狀態時,ScanSnap 會自動與該應用程式連結, 此時 ScanSnap 快捷功能表並無作用, 而掃描出來的影像是由該應用程式開啟並儲存, 連結會持續直到該應用程式結束或變成非作用中 (inactive) 的狀態 關於自動連結之細節, 請參閱 "4.6 關於自動連結的應用程式 " ( 第 109 頁 ) 40

59 3.1 操作流程 開 / 關 ScanSnap 的電源 您可以使用下列任何一種方式開 / 關 ScanSnap 的電源 : - 開 / 關電腦 - 打開 / 關上 ScanSnap 的進紙槽 電腦開機 / 關機之動作連帶影響 ScanSnap 之開 / 關, 因此無需特別按下 ScanSnap 上的電源按鈕 當您關閉電腦的電源或關上 ScanSnap 的進紙槽時... 電源指示燈熄滅,ScanSnap 的電源關閉 當您開啟電腦的電源或打開 ScanSnap 的進紙槽時... 電源指示燈點亮,ScanSnap 的電源開啟 若要在進紙槽打開時關閉 ScanSnap 的電源, 只要按下 ScanSnap 上的 [POWER] 按鈕即可 HINT 開 / 關 ScanSnap 電源時, 請按下 [POWER] 按鈕至少一秒鐘 * 為了避免無心的操作, 必須按下 [POWER] 按鈕至少一秒鐘才有作用 3 ScanSnap 之使用 ATTENTION 因電腦規格而異有可能發生下列現象, 但並非表示 ScanSnap 功能異常 ScanSnap 在電腦啟動過程中多次啟動 ScanSnap 的電源指示燈在電腦關機 2 到 3 分鐘後才熄滅 ScanSnap S510 操作指南 41

60 結束操作 結束 ScanSnap Manager Operation 欲結束 ScanSnap Manger 時, 可以在工作列的 ScanSnap Manger 圖示鍵, 在右鍵功能表中點選 " 結束 " S 上按一下滑鼠右 HINT 一旦結束 ScanSnap Manager 即無法使用 ScanSnap 若要重新啟動 ScanSnap Manager, 只要到 [ 開始 ] 功能表點選 [ 所有程式 ] - [ScanSnap Manager] - [ScanSnap Manager] 即可 關閉 ScanSnap 的電源 Operation 1. 關上進紙槽以關閉 ScanSnap Manger 的電源 工作列上的 ScanSnap Manger 圖示變為非作用中的狀態 S 2. 拔下電腦一端的 USB 纜線 3. 從插座上拔下電源線 HINT 電腦開機 / 關機或開 / 關進紙槽之動作連帶影響 ScanSnap 之開 / 關 一般而言, 當 ScanSnap 和電腦是連接的狀態時, 無需開 / 關 ScanSnap 42

61 3.2 掃描文件的紙張大小 3.2 掃描文件的紙張大小 下表列出 ScanSnap 可以掃描的文件類型 不使用文件護套時 類型 一般辦公用紙 明信片 名片等 重量 52 g/m 2 到 127 g/m 2 (14 磅到 34 磅 ) 紙張大小 Letter Legal A4 A5 A6 B5 (JIS) B6 (JIS) 明信片名片自訂大小 (8.5 x 11 in. (216 x mm)) (8.5 x 14 in. (216 x mm)) (210 x 297 mm) (148 x 210 mm) (105 x 148 mm) (182 x 257 mm) (128 x 182 mm) (100 x 148 mm) (90 55mm, 55 90mm) 寬 :50.8 到 216 mm (2 到 8.5 英吋 ) 長 :50.8 到 360 mm (2 到 英吋 ) 3 ScanSnap 之使用 使用文件護套時 類型 重量 一般辦公用紙 明信片 名片 相片 剪報等 最大 127 g/m 2 ( 最大 34 磅 ) * 對折掃描時最大 63.5 g/m 2 ( 最大 17 磅 ) 紙張大小 A3 A4 A5 A6 B4 (JIS) B5 (JIS) B6 (JIS) 明信片名片 Letter 11 x 17 自訂大小 (297 x 420 mm) (210 x 297 mm) (148 x 210 mm) (105 x 148 mm) (257 x 364 mm) (182 x 257 mm) (128 x 182 mm) (100 x 148 mm) (90 55 mm, mm) (8.5 x 11 英吋 (216 x mm)) (11 x 17 英吋 (279.4 x mm)) 寬 :50.8 到 216 mm (2 到 8.5 英吋 ) 長 :50.8 到 297 mm (2 到 英吋 ) * 掃描 B4 A3 和 11 x 17 大小的文件時請將其對折 ScanSnap S510 操作指南 43

62 ATTENTION 以鉛筆書寫而成的文件經掃描後可能會變得模糊不清 因此建議使用文件護套來掃描這類文件, 以免弄髒滾輪, 進而影響進紙效果 如果您不使用文件護套來掃描這類文件, 請盡可能經常清潔滾輪 詳情請參閱 "8.2 清潔掃描器外部 " ( 第 235 頁 ) 無碳複寫紙所含的化學成份可能會傷害分紙墊或滾輪等部件, 因此在掃描這類文件時請特別留意下列事項 : - 盡可能經常清潔分紙墊和滾輪 - 相較於模造紙 (woodfree paper), 掃描上述類型的紙張可能會縮短掃描器的使用壽命 如果文件上貼有相片或紙片, 並且在掃描過程中抵觸到 ScanSnap 的取紙分離墊或滾輪, 有可能造成 ScanSnap 受損 HINT 請勿掃描下列類型的文件 : 加有迴紋針或釘書針的文件 ( 掃描這類文件之前請先拆除迴紋針和釘書針 ) 墨水未乾的文件 ( 請待墨水乾燥後再掃描 ) 大於 Legal 規格的文件 ( 寬 8.5 英吋 ; 長 14 英吋 ) 對折後大於 216 x 297 mm ( 寬 x 長 ) (8.5 x 11.7 英吋 ) 的文件 非紙質的文件 ( 例如布類 金屬箔 幻燈片 塑膠卡片等 ) 如果您將下列類型的文件直接載入 ScanSnap 掃描, 有可能導致文件受損或掃描功能異常, 因此建議您使用文件護套來掃描這類文件 小於 2 ( 寬 ) x 2 ( 長 ) 平方英吋的文件 紙張厚度小於 52 g/m2 (14 磅 ) 或大於 127 g/m2 (34 磅 ) 的文件 紙張厚度不一的文件 ( 例如信封上貼有其他紙張 ) 皺折或不平的文件 折過或破損的文件 描圖紙 銅板紙 相片 ( 相紙 ) 穿洞 / 打孔過的文件 非方形的文件 寬度不一的文件 無碳複寫紙 感熱紙 複寫紙 貼有相片或便條紙的文件 44

63 3.2 掃描文件的紙張大小 此外, 使用文件護套時請留意下列事項 ATTENTION 請勿使用文件護套作為 ScanSnap 之外的其他用途 請勿在文件護套上塗寫 著色 弄髒或剪下文件護套上的黑白圖樣部份, 否則掃描器無法正確地掃描文件護套 個別載入文件護套作掃描 請勿以相反的一面載入文件護套作掃描, 以免造成卡紙或文件護套受損 請勿將文件長時間放置於文件護套內, 以免文件的墨水轉移到文件護套上 請勿將文件護套長時間放置於高溫場所, 如陽光直射處或加熱設備附近 ; 此外, 請勿於高溫環境下使用文件護套, 以免其受熱變形 請勿彎曲或拉扯文件護套 請勿使用受損的文件護套, 以免造成 ScanSnap 功能異常 為避免文件護套彎曲變形, 不使用時請勿在其上放置重物, 並請將其存放於水平的平面上 請小心不要被文件護套的邊緣割傷手指 請勿同時將多張小尺寸的文件 ( 如相片 明信片等 ) 裝入文件護套內作掃描, 以免發生卡紙 若要掃描小尺寸的文件, 請逐一分開掃描 使用文件護套掃描時如果經常發生卡紙, 請先掃描 ( 過紙 ) 約 50 張的影印紙或再生紙, 之後再使用文件護套來掃描文件 * 無論是已使用過或未使用過的影印紙 / 再生紙皆可 3 ScanSnap 之使用 ScanSnap S510 操作指南 45

64 3.3 裝載文件 本節說明如何在掃描器上裝載文件 如何裝載文件 1. 對齊文件的邊緣 依照下列方式對齊文件的邊緣 1) 拉平文件的邊緣 為求得到正確的掃描結果, 請拉平文件的二側邊緣 2) 檢查文件疊的紙張張數 ScanSnap 上可以裝載的最大紙張張數如下 : 掃描 A4 或更小規格的文件時, 其厚度不應超過 5 mm (50 張 64g/m2 或 17 磅的紙張 ) HINT 載入前若使文件疊前緣呈梯狀 ( 如右圖所示 ) 將可增加掃描的準確度 梯狀 Back 掃描方向 在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊中點選 [ 掃描 ] 分頁標籤並按下其中的 [ 選項 ] 按鈕, 然後在 " 掃描模式選項 " 對話方塊中查看 " 文件面朝下掃描 " 一項是否被勾選 ; 若此項被勾選, 請以面朝上底緣朝下 (ADF) 的方式裝載文件 為避免發生卡紙, 請依照下列方式鼓鬆文件 1) 抽取厚度小於 5 mm 的文件疊 2) 以雙手握住文件的二端, 然後如下圖所示將其向外鼓鬆 3) 轉向 90 度握住文件的另二端, 以相反的方向鼓鬆文件 46

65 ABCDEFG 3.3 裝載文件 2. 將文件載入進紙槽 載入文件使正面 ( 雙面文件之正面, 若是多頁文件則為文件疊的第一頁 ) 面向進紙槽 文件疊的厚度請勿超過側導板上的參考刻度 參考刻度 進紙槽 側導板 3 ATTENTION 在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊中點選 [ 掃描 ] 分頁標籤並按下其中的 [ 選項 ] 按鈕, 然後在 " 掃描模式選項 " 對話方塊中查看 " 文件面朝上掃描 " 一項是否被勾選 ; 若此項被勾選, 請以面朝上底緣朝下 (ADF) 的方式裝載文件 ABCDEFG ScanSnap 之使用 HINT 掃描長型文件時請將進紙槽的延展板拉出 延展板 進紙槽 ScanSnap S510 操作指南 47

66 3. 調整側導板到文件的寬度 移動側導板使其與文件的二側邊緣密合, 以免文件在進紙時歪斜 文件 側導板 HINT 使用蓄紙器時, 掃描出來的文件按照出紙的順序由下而上堆疊在蓄紙器上 蓄紙器的使用方法如下 1. 朝著您的方向拉出蓄紙器 蓄紙器 2. 延展蓄紙器 48

67 3.3 裝載文件 使用文件護套裝載文件掃描 文件護套是專為 ScanSnap S510/S500/fi-5110EOX2 系列掃描器而設計, 用於裝載掃描文件的膠套 您可以使用它來掃描不易直接載入掃描器掃描的文件, 像是 A3 和 B4 等大於 A4 尺寸的文件 ; 掃描這類文件時, 可以將其對折插入文件護套, 然後以雙面模式進行掃描 I 此外, 文件護套亦可用於掃描相片等容易受到刮損的文件, 或是剪報等形狀不規則且不易載入掃描的文件 以下說明如何在文件護套中裝入文件 您可以根據文件的類型使用下列任何一種方式 建立組合影像 ( 作成對頁單一影像 ) ( 第 50 頁 ) 建立標準影像 ( 建立正反面分開的影像 )( 第 56 頁 ) 此模式適合用於掃描大於 A4 尺寸的文件, 例如 A3 和 B4 尺寸 掃描這類文件時, 請先將其對折插入文件護套, 然後以雙面掃描模式進行掃描, 則正 反二面影像會被合併為一個對頁 ( 並排 ) 形式的影像 此模式適合用於掃描相片等容易受到刮損的文件, 或是剪報等形狀不規則且不易載入掃描的文件 在此模式下掃描出來的文件會被輸出為指定的大小 3 ScanSnap 之使用 ATTENTION 若要使用文件護套作掃描, 只要在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 紙張大小 ] 分頁標籤中指定 [ 自動檢測紙張大小 ] ( 位於 " 紙張大小 " 下拉式清單中 ) 即可 如果選擇以 " 建立組合影像 ( 作成對頁單一影像 )" 模式進行掃描, 請到 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 掃描 ] 分頁標籤中, 將掃描面設定為 " 雙面掃描 "; 如果將掃描面設定為 " 單面掃描 ", 則輸出的影像將與在 " 建立標準影像 ( 建立正反面分開的影像 )" 和 " 單面掃描 " 模式下作成的影像相同 關於如何變更 " 文件護套 " 之設定, 請參閱 "4.5 變更文件護套之設定 " ( 第 104 頁 ) 使用文件護套掃描文件時無法繼續掃描, 請分開掃描各張 / 頁 ScanSnap S510 操作指南 49

68 " 建立組合影像 ( 作成對頁單一影像 )" 此模式適合用於掃描大於 A4 尺寸的文件, 例如 Double letter A3 和 B4 尺寸 掃描這類文件時, 請先將其對折插入文件護套, 然後以雙面掃描模式進行掃描, 則正 反二面影像會被合併為一個對頁 ( 並排 ) 形式的影像 ( 亦可使用此模式來合併小於 A4 尺寸的文件之正反面影像, 使其輸出為一個雙面並排的影像 ) ATTENTION 使用文件護套進行掃描時, 有可能因為折線處發生檢測錯誤而無法輸出完整的影像, 因此不建議用來掃描需要非常精確的文件 Operation 1. 在工作列的 ScanSnap Manager 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 "SCAN 按鈕之設定 " 50

69 3.3 裝載文件 2. 按一下 [ 紙張大小 ] 分頁標籤中的 " 文件護套之設定 " 鈕 3 3. 在 " 文件護套設定 " 畫面的 " 模式 " 下拉式清單中選擇 " 建立組合影像 ", 然後按 [ 確定 ] ScanSnap 之使用 ScanSnap S510 操作指南 51

70 52 4. 到 [ 紙張大小 ] 分頁標籤的 " 紙張大小 :" 下拉式清單中指定 " 自動識別紙張大小 ", 然後按 [ 確定 ]

71 3.3 裝載文件 5. 在 [ 掃描 ] 分頁標籤的 " 掃描面 " 下拉式清單中指定 " 雙面掃描 " 3 Operation ScanSnap 之使用 6. 對折欲掃描的紙張 請對折整齊並使折線清晰, 以免在掃描過程中發生歪斜 ScanSnap S510 操作指南 53

72 SCAN POWER 7. 打開文件護套裝入文件 放入文件時, 請讓文件的上緣抵住護套的頂端, 而文件的右上緣對齊護套的右上角 8. 將文件護套載入 ScanSnap 以文件護套的黑白圖樣一端為前端朝下載入掃描器 ( 如右圖所示 ) 調整側導板到文件護套的寬度以防進紙歪斜 使用文件護套掃描文件時無法繼續掃描, 請分開掃描各張 / 頁 9. 按下 [SCAN] 按鈕 正面和背面影像被合併為一個對頁形式的影像 54

73 3.3 裝載文件 ATTENTION 在此模式下, 輸出的影像上可能會出現線條, 或者在正 反面影像之間出現間隙 如果掃描的紙張過厚, 有可能出現左 右二側的影像歪斜, 之間呈現八字形的間隙 ( 歪斜程度隨著文件的折疊或裝載方式而有所不同 ) 發生上述問題時, 可以依照下列方式加以改善 - 文件是否對折整齊? 若不是, 請將其對折整齊 - 文件的邊緣是否對齊文件護套的邊緣? 若不是, 請將其對齊文件護套的邊緣 - 試著以相反的一面載入文件護套作掃描 當 " 文件護套之設定 " 畫面的 " 輸出影像大小 " 下拉式清單處被指定為 " 自動辨識紙張大小 " 時, 作成的影像可能會小於原稿大小 ( 輸出影像的大小為 A3 B4 和 11" x 17" 三者之中能夠包含完整影像的最小規格 ) 例如 A3 大小的紙張中央印有 A4 大小的影像, 掃描這類文件時輸出的影像大小為 B4 大小 若要使輸出的影像大小與原稿一樣大, 可以在 [ 輸出影像大小 ] 下拉式清單處指定文件的大小 發生於折線部分的檢測錯誤往往會造成頁面影像缺損, 因此在裝入文件時, 請將文件擺放於文件護套邊緣內側約 1mm 之處, 勿讓折線部分緊靠文件護套邊緣 3 ScanSnap 之使用 ScanSnap S510 操作指南 55

74 " 建立正反面分開的影像 " 此模式適合用於掃描相片等容易受到刮損的文件, 或是剪報等形狀不規則且不易載入掃描的文件 Operation 1. 在工作列的 ScanSnap Manager 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 [Scan 按鈕之設定 ] 出現 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 2. 按一下 [ 紙張大小 ] 分頁標籤中的 " 文件護套之設定 " 鈕 56

75 3.3 裝載文件 3. 在 " 文件護套設定 " 畫面中的 " 模式 " 下拉式清單處指定 " 建立標準影像 ", 然後按 [ 確定 ] 3 4. 到 [ 紙張大小 ] 分頁標籤的 " 紙張大小 :" 下拉式清單中指定 " 自動識別紙張大小 ", 然後按 [ 確定 ] ScanSnap 之使用 ScanSnap S510 操作指南 57

76 Operation 5. 打開文件護套, 裝入欲掃描的文件 將文件上緣對齊文件護套的內部頂端 將文件置於中央, 使其不超出文件護套的範圍 6. 將文件護套載入 ScanSnap 以文件護套的黑白圖樣一端為前端朝下載入掃描器 ( 如右圖所示 ) 載入時請讓文件護套的背面朝上 調整側導板到文件護套的寬度以防進紙歪斜 使用文件護套掃描文件時無法繼續掃描, 請分開掃描各張 / 頁 Back side SCAN POWER ATTENTION 如果 " 讀取模式選項 " 畫面 ( 在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 掃描 ] 分頁標籤中按下 [ 選項 ] 按鈕即會出現此畫面 ) 中的 " 文件面朝上掃描 " 核取方塊被勾選, 請以正面朝上的方式載入文件作掃描 7. 按下 [SCAN] 按鈕 開始進行掃描, 輸出的影像被作成指定的大小 58

77 3.3 裝載文件 ATTENTION 影像被置中輸出為指定的大小 當 " 文件護套之設定 " 畫面的 " 輸出影像大小 " 下拉式清單處被設定為 " 自動辨識紙張大小 " 時, 系統會自動從標準紙張規格中選擇一個最適合的大小來輸出影像 ( 請參閱 " 輸出影像大小 " ( 第 106 頁 )) 當 " 文件護套之設定 " 畫面的 " 輸出影像大小 " 下拉式清單處被指定為 " 自動辨識紙張大小 " 時, 作成的影像可能會小於原稿大小 例如 A4 大小的紙張中央印有 A5 大小的影像, 掃描這類文件時輸出的影像大小為 A5 大小若要使輸出的影像大小與原稿一樣大, 可以在 [ 輸出影像大小 ] 下拉式清單處指定文件的大小 HINT 發生下列現象時, 請在文件背後加上一張白紙 影像無法輸出為適當的大小 ( 指定 [ 自動辨識紙張大小 ] 時 ) 文件邊緣出現陰影 不規則形狀文件的周邊出現黑色線條 3 白紙 ScanSnap 之使用 ScanSnap S510 操作指南 59

78 60

79 第 4 章 ScanSnap 之設定 本章介紹 ScanSnap 的基本設定 關於 ScanSnap 圖示 變更掃描設定 儲存掃描設定 使用 ScanSnap 快捷功能表 變更文件護套之設定 關於自動連結的應用程式 ScanSnap S510 操作指南 61

80 4.1 關於 ScanSnap 圖示 ScanSnap 所有的功能屬性皆由 ScanSnap Manger 控管 一般而言,ScanSnap Manger 的圖示 S 會被加到 Windows 桌面右下角的工具列上 按一下此圖示會出現下列功能表, 您可以使用這些功能表來啟動掃描動作 變更設定以及檢查消耗品的使用狀態 右鍵功能表 左鍵功能表 62

81 4.1 關於 ScanSnap 圖示 右鍵功能表 在 ScanSnap Manager 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵即出現此功能表 您可以在此功能表中進行下列操作 選項 功能 雙面掃描單面掃描 SCAN 按鈕之設定使用快捷功能表 同時掃描文件的正反二面, 至於其他的設定則是以 "Scan 按鈕之設定 " 為主 一次只掃描文件的一面, 至於其他的設定則是以 "Scan 按鈕之設定 " 為主 顯示 "ScanSnap Manger - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 按下 [SCAN] 按鈕執行掃描時將依照此對話方塊中的設定進行 請參閱 "4.2 變更掃描設定 " ( 第 65 頁 ) 勾選或取消勾選此選項可以在快捷功能表模式與左鍵功能表模式之間切換 4 個人設定之管理 通知掃描結果 您可以選擇按下 [SCAN] 按鈕執行掃描時所啟用的操作模式 請參閱 "3.1 操作流程 " ( 第 28 頁 ) 顯示 " 個人設定之管理 " 對話方塊 您可以在此編輯個人設定 請參閱 "4.3 儲存掃描設定 " ( 第 90 頁 ) 於掃描完成後顯示訊息, 告知是否有空白頁被移除 ( 第 180 頁 ) 或有文件的方向被變更 ( 第 184 頁 ) ScanSnap 之設定 消耗品管理 顯示 " 檢查消耗品的狀態 " 對話方塊 更換消耗品後請將計數器歸零 請參閱 "9.1 更換消耗品 " ( 第 242 頁 ) 說明顯示 " 說明 " 主題 ScanSnap Manger 版本資訊 偏好設定 ( 第 111 頁 ) 以及線上更新 ( 第 255 頁 ) 之對話方塊 結束結束 ScanSnap Manger ScanSnap S510 操作指南 63

82 左鍵功能表 在 ScanSnap Manager 圖示 S 上按一下滑鼠左鍵即出現此功能表, 在其中選擇一個個人設 定即可切換到該設定 所選的個人設定會被套用到在左鍵功能表模式下執行掃描時 ( 第 38 頁 ) 關於作成與編輯個人設定的方法, 請參閱 "4.3 儲存掃描設定 " ( 第 90 頁 ) HINT 左鍵功能表在快捷功能表模式 ( 第 33 頁 ) 下無法顯示出來 ; 若要使用左鍵功能表, 請到右鍵功能表中取消勾選 [ 使用快捷功能表 ] 一項 64

83 4.2 變更掃描設定 4.2 變更掃描設定 欲變更掃描設定時, 請使用右鍵功能表 以下說明如何變更掃描設定 Operation 1. 在功能表的 ScanSnap Manager 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵 若要變更掃描設定, 請選 [SCAN 按鈕之設定 ] 4 出現 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 ScanSnap 之設定 ScanSnap S510 操作指南 65

84 HINT 按二下 ScanSnap Manager 圖示 S 或是同時按下 [Ctrl] [Shift] 和 [Space] 鍵亦可顯示 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 2. 在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的各個分頁標籤中變更有關掃描之設定 以下為可變更的掃描設定 : 掃描後自動啟動並與 ScanSnap 連結的應用程式 [ 應用程式 ]( 第 69 頁 ) 輸出影像的存檔目的地資料夾 [ 儲存 ]( 第 73 頁 ) 掃描模式 ( 掃描速度 畫質 色彩, 以及是否啟用 " 文字清晰處理 " " 自動移除空白頁 " " 自動校正歪斜的字串 " " 自動調整影像方向 " " 文件面朝上掃描 " " 繼續掃描 " 等功能 ) [ 掃描 ] ( 第 77 頁 ) 輸出影像的檔案格式 [ 檔案選項 ]( 第 82 頁 ) ( 檔案格式 OCR 各個 PDF 檔案的頁數以及 PDF 檔案的密碼 ) 文件的紙張大小 [ 紙張大小 ]( 第 85 頁 ) ( 文件護套之設定 ) 輸出影像的檔案大小 [ 檔案壓縮 ]( 第 88 頁 ) ATTENTION 掃描設定在快捷功能表模式下和在左鍵功能表模式下有所不同 本節是以在左鍵功能表下使用 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊為例說明 3. 按 [ 確定 ] 或 [ 套用 ] 鈕 您在 " 掃描和儲存之設定 " 對話方塊中所作的設定已被套用 66

85 4.2 變更掃描設定 < 設定項目 > 以下就個別設定項目加以說明 可變更的掃描設定項目在快捷功能表模式下和在左鍵功能表下有所不同 為了便於了解, 在以下的說明中各個設定項目的右側被加上如下的符號 : : 在快捷功能表模式下可以設定的項目 : 在左鍵功能表模式下可以設定的項目 * 未標示有上述符號的設定項目表示在二種模式下皆可變更 選擇個人設定 : 4 ScanSnap 之設定 若要切換到其他的個人設定, 可以在 " 選擇個人設定 " 下拉式清單中選擇一個欲使用的個人設定 下拉式清單中含有下列預設的個人設定 標準 CardMinder ( 只安裝 CardMinder 時 ) 可搜尋的 PDF 檔案 Scan to Folder Scan to Scan to Print Scan to Word ( 只有當電腦上裝有 ABBYY FineReader for ScanSnap 時才會顯示出來 ) Scan to Excel ( 只有當電腦上裝有 ABBYY FineReader for ScanSnap 時才會顯示出來 ) ScanSnap S510 操作指南 67

86 Scan to PowerPoint(R) ( 只有當電腦上裝有 ABBYY FineReader for ScanSnap 時才會顯示出來 ) HINT 您可以新增符合您的使用需求的個人設定 關於新增個人設定之細節, 請參閱 "4.3 儲存掃描設定 " ( 第 90 頁 ) [ 新增個人設定 ] 鈕可以新增符合您的個人需求的設定 [ 編輯個人設定 ] 鈕按下此按鈕即顯示 " 個人設定之管理 " 畫面 您可以在此畫面中變更或刪除個人設定的名稱以及變更其排列順序, 然而您無法變更或刪除 " 標準 " 個人設定 ( 預設的個人設定 ) 68

87 4.2 變更掃描設定 [ 應用程式 ] 分頁標籤 4 應用程式 : 指定一個執行應用程式 (ScanSnap 的連結應用程式 ), 該應用程式會在掃描動作完成後啟動 按一下下拉式清單的鈕即可選擇應用程式 可選擇的應用程式如下 : Scan to File ( 不啟動應用程式 ) ScanSnap Organizer ( 第 210 頁 ) Adobe Acrobat Adobe Acrobat Reader 或 Adobe Reader CardMinder ( 第 204 頁 ) Scan to Word ( 第 156 頁 ) Scan to Excel ( 第 156 頁 ) Scan to PowerPoint(R) ( 第 156 頁 ) Scan to Folder ( 第 115 頁 ) Scan to ( 第 128 頁 ) Scan to Print ( 第 144 頁 ) ScanSnap 之設定 ScanSnap S510 操作指南 69

88 ATTENTION 若要使用 ScanSnap Manager 不支援的語言來轉換 PDF 檔案, 請選 [Scan to Searchable PDF] 關於文字識別語言的細節, 請參閱 [ABBYY FineReader for ScanSnap Help] 注意 : 使用 [Scan to Searchable PDF] 的先決條件是電腦上裝有 Adobe Acrobat 只有已安裝的應用程式才能選擇 HINT 若選擇 "Scan to File ( 不啟動應用程式 )", 則掃描出來的影像不會顯示出來而是直接被存檔 如果您不要在每次掃描後查看掃描出來的影像, 可以選擇此項 若在 [ 應用程式 ] 分頁標籤的 " 應用程式 " 下拉式清單處指定 "CardMinder ", 則 [ 儲存 ] [ 檔案選項 ] [ 紙張大小 ] 和 [ 檔案壓縮 ] 四個分頁標籤不會顯示出來 當 CardMinder 為作用中的狀態時,[ 應用程式 ] 分頁標籤中的 " 應用程式 " 下拉式清單處會自動切換為 "CardMinder "; 當 ScanSnap Organizer 為作用中的狀態時, [ 應用程式 ] 分頁標籤中的 " 應用程式 " 下拉式清單處則會自動切換為 "ScanSnap Organizer" 當上述的應用程式結束後," 應用程式 " 下拉式清單處將切換回到原先所指定的應用程式 [ 應用程式之設定 ] 鈕只有當 " 應用程式 " 下拉式清單處設定為 "Scan to " 或 "Scan to Print" 時, 此按鈕才會顯示出來 您可以使用此按鈕來變更所選的應用程式之設定 [ 新增或移除 ] 鈕在 " 應用程式 " 清單中新增或移除應用程式 按一下 [ 新增或移除 ] 鈕即出現如下的對話方塊 ( 最多可以新增 10 個應用程式 ) 70

89 4.2 變更掃描設定 < 欲新增應用程式時 > 1) 按一下 [ 新增 ] 鈕 2) 出現如下的對話方塊 按一下 [ 瀏覽 ] 鈕以選擇執行檔 (.exe) 或捷徑檔 (.lnk) 所選應用程式的路徑顯示於 " 應用程式之路徑 " 欄位中 輸入新增的應用程式其名稱 該應用程式名顯示於 " 應用程式 " 下拉式清單中 3) 完成上述步驟後, 請按 [ 確定 ] 4) 出現如下的畫面顯示新增的應用程式已被加入清單, 按 [ 關閉 ] 鈕關閉此畫面 4 ScanSnap 之設定 HINT 必須選擇支援 JPEG (*.jpg) 和 / 或 PDF (*.pdf) 檔案格式的應用程式 根據應用程式而異, 可能無法開啟加密或文字識別過 ( 經 OCR 處理過 ) 的 PDF 檔案 您可以使用下列方法確認所選的應用程式是否可以處理上述的檔案格式 < 在此以確認所選的應用程式是否可以處理 JPEG 檔為例 > 1. 為欲新增的應用程式建立捷徑 2. 拖放任何 JPEG 格式 (*.jpg) 的檔案到該捷徑 如果應用程式啟動並開啟 JPEG 檔, 則表示該應用程式可以處理 JPEG 格式的檔案 < 欲移除應用程式時 > 1) 在 " 新增或移除應用程式 " 畫面中選擇欲移除的應用程式, 然後按 [ 移除 ] 鈕 2) 出現確認訊息, 按 [ 是 ] 即可移除該應用程式 3) 確認應用程式已被移除, 然後按 [ 關閉 ] ScanSnap S510 操作指南 71

90 72 < 欲變更設定時 > 1) 在 " 新增或移除應用程式 " 畫面中選擇欲變更設定 ( 路徑 / 名稱 ) 的應用程式, 然後按 [ 變更 ] 鈕 2) 出現 " 應用程式之設定 " 對話方塊, 在此作您想要的變更 3) 變更完成後, 按 [ 確定 ] 4) 如果您變更名稱, 則新的名稱會顯示於 " 新增或移除應用程式 " 畫面中 按 [ 關閉 ] 鈕關閉此畫面

91 4.2 變更掃描設定 [ 儲存 ] 分頁標籤 4 影像存檔資料夾 : 指定用以儲存輸出影像的資料夾 按一下 [ 瀏覽 ] 按鈕即出現 " 資料夾瀏覽 " 對話方塊 選擇欲用以儲存輸出影像的資料夾, 然後按 [ 確定 ] ScanSnap 之設定 ScanSnap S510 操作指南 73

92 HINT 當 [ 應用程式 ] 下拉式清單處被指定為 "ScanSnap Organizer" 時, [ 影像存檔資料夾 :] 和 [ 瀏覽 ] 鈕會被灰化, 因此您無法在此畫面中指定影像的存檔資料夾 在此情況下, 掃描出來的影像會被儲存到 ScanSnap Organizer ( 第 210 頁 ) 中所指定的 "My ScanSnap" 資料夾 ( 在 Windows Vista 作業系統下該資料夾會被標識為 "ScanSnap" 資料夾 ) [ 檔名格式 ] 鈕指定影像檔的檔名 按下 [ 檔名格式 ] 鈕即出現如下的對話方塊 您可以選擇下列三種設定之一 " 使用日期和時間 ( 使用作業系統之設定 )" 檔案是根據電腦作業系統之設定而被命名 如果檔名中出現不被允許的字元 (/;+,* <> ), 則這些字元將由 "_" ( 下底線 ) 取代 " 使用日期和時間 (yyyymmddhhmmss)" 使用日期和時間作為檔名 例如於 2007 年 2 月 27 日 19:00:50 被儲存為 PDF 格式的檔案其檔名為 pdf " 自訂檔名 " 檔名是由 " 檔名 " 欄位中所輸入的字串和 " 序號 " 下拉式清單處所指定的位數組合而成 ( 選擇檔名格式時, 其範例顯示於對話方塊的底部 ) 74

93 4.2 變更掃描設定 HINT 關於 " 序號 " 如果 ([ 儲存 ] 分頁標籤中所指定的 ) 影像存檔資料夾中沒有與 " 檔名 " 欄位處所指定的檔名相同的檔案時, 其序號為 1 ( 指定三位數時則為 001), 而之後所儲存的新檔其序號會被逐一加上 1 如果影像存檔資料夾中已有與 " 檔名 " 欄位處所指定的檔名相同的檔案時, 序號則為尚未使用的數字之中最小的數字 例如該資料夾中已有名為 Scan01.pdf Scan03.pdf 和 Scan04.pdf 的檔案時, 只要您使用相同的 " 檔名 ", 掃描出來的影像將被依序存檔為 Scan02.pdf Scan05.pdf Scan06.pdf Scan07.pdf 當使用的序號超過指定的位數時 ( 例如指定 2 位數但儲存第 100 個檔案時 ), 位數將自動增加 1 位 若指定計數器為 0, 則第一個檔案的主檔名尾端不會被加上序號, 從第二個檔案以後才會被加上序號 例如對檔名為 "A" 的檔案指定計數器為 "0" 時, 檔案將依序被命名為 A.pdf A1.pdf A2.pdf 以此類推 一旦按下 [ 確定 ], 您所指定的設定即開始生效 ( 您所選擇的檔名其範例顯示於 [ 檔名格式 ] 按鈕的下方 ) 4 掃描後重新命名檔案 如果勾選此核取方塊, 掃描後會出現 [ 儲存掃描出來的影像為 ] 對話方塊 ScanSnap 之設定 您可在此畫面中變更影像的存檔資料夾或重新命名檔案 ScanSnap S510 操作指南 75

94 HINT 檔案被命名為 " 檔名格式 " 對話方塊中所指定的檔名 如果不要重新命名, 只要按 [ 儲存 ] 鈕即可 如果在一次掃描中作成多個檔案, 則檔名後會自動加上序號 ( 檔名 + 序號 +. 副檔名 ) 例一 : 在 "PDF 檔案格式選項 " 對話方塊 ( 第 63 頁 ) 中勾選 [ 每 n 頁作成一個 PDF 檔案 ] 如果掃描文件超過該頁數, 作成的檔案會被命名為 : Scan001.pdf, Scan002.pdf, Scan003.pdf... 例二 : 如果檔案被儲存為 JPEG 格式, 檔名則為 : Scan001.jpg, Scan002.jpg, Scan003.jpg... * 以上是以檔名 "Scan" 為例說明 * 位數為 " 檔名格式 " 對話方塊中所指定的數字 76

95 4.2 變更掃描設定 [ 掃描 ] 分頁標籤 4 畫質 : 您可以根據使用需求設定掃描模式 ( 要以高速或高畫質掃描文件 ) 選擇下列之一 : 普通 ( 高速掃描 ) 要快速掃描文件時可以選擇此模式 精細 ( 清晰掃描 ) 要以高畫質掃描文件時可以選擇此模式 超精細 ( 更佳清晰掃描 ) 要以更高的畫質掃描文件時可以選擇此模式 最佳 ( 較慢 ) 要以最高的畫質掃描文件時可以選擇此模式 ScanSnap 之設定 HINT 各模式的解析度如下所述 : 普通 : 相當於 150 dpi ( 彩色 )/300 dpi ( 黑白 ) 精細 : 相當於 200 dpi ( 彩色 )/400 dpi ( 黑白 ) 超精細 : 相當於 300 dpi ( 彩色 )/600 dpi ( 黑白 ) 最佳 : 相當於 600 dpi( 彩色 )/1200 dpi ( 黑白 ) 一般而言, 以較高畫質掃描而成的檔案較大, 而且掃描所需時間較長 ScanSnap S510 操作指南 77

96 色彩模式 : 指定以彩色或黑白模式掃描文件 請選擇下列模式之一 : 自動 ScanSnap 自動判別頁面為黑白或彩色, 並自動切換到該色彩模式 彩色 ScanSnap 以彩色模式掃描文件 本模式適合用於掃描彩色的頁面 黑白 ScanSnap 以黑白模式掃描文件 本模式適合用於掃描內容大部分是文字的黑白頁面 相較於彩色模式, 以此模式掃描而成的檔案較小 色彩高壓縮 ScanSnap 以高壓縮比儲存掃描出來的彩色影像 一般而言可以將色彩模式設定為 " 自動 ", 因此無需在每次掃描時設定色彩模式 HINT * 注意 : 下列類型的文件可能會被判別為黑白文件 - 淡色調的文件 - 部份彩色的文件 - 以雙色列印而成, 含有許多深灰色等近似黑色的文件 欲以彩色模式掃描上述類型的文件時, 請在 " 色彩模式 " 下拉式清單處選擇 " 彩色 " 以 " 色彩高壓縮 " 模式掃描時, 由於文件上的文字和背景部份被分開壓縮, 因此內容大部分是文字的文件其檔案變得小, 而文字部份能仍保持高畫質的狀態 然而此模式不適合用於掃描照片或圖表等, 因為圖片的部份會被判別為背景而遭到壓縮, 導致影像畫質變差 此外, 指定此模式時, 影像的對比可能會變強 因文件類型而異, 有時使用色彩高壓縮模式時掃描而成的檔案可能比不使用時大, 例如掃描下列類型的文件時檔案可能會變大 - 含有許多照片 / 圖表而僅含少數黑色文字的文件 - 版面複雜的文件 ( 例如多欄式文件等 ) - 含有圖樣背景的文件 78

97 4.2 變更掃描設定 掃描面 : 可以設定按下掃描器上的 [SCAN] 按鈕時掃描文件的單面或雙面 請從功能表選擇 [ 雙面掃描 ] 或 [ 單面掃描 ] 繼續掃描如果勾選此核取方塊, 在掃描動作完成後會出現如下的訊息 若要繼續掃描, 請將文件載入掃描器, 然後按 [ 繼續掃描 ] 鈕 若要結束掃描, 請按 [ 掃描結束 ] 鈕 一旦按下 [ 掃描結束 ] 鈕, 掃描出來的影像會被儲存為一個檔案 * 繼續掃描的上限為 1000 頁 ( 每個檔案最多為 1000 頁 ) * PDF 檔案的最大容量為 1GB, 儘管有可能作成大於 1GB 的檔案, 但無法將其開啟 特別是當您以 Adobe Acrobat 開啟這樣的檔案時, 會出現檔案已毀損的訊息 [ 選項 ] 鈕可以在此對話方塊中指定進階的設定 按下 [ 選項 ] 鈕即出現 " 讀取模式選項 " 對話方塊 4 ScanSnap 之設定 - 濃度 ( 只對黑白掃描有效 ) 設定黑白掃描的濃度 向左移動滑桿可以使掃描出來的影像濃度變淡 ; 相反地, 向右移動滑桿則會使濃度變濃 * 只有當 " 色彩模式 " 下拉式清單處設定為 " 黑白 ", 或是當設定為 " 自動 " 而掃描出來的影像被判別為黑白時, 此項設定才有效 ScanSnap S510 操作指南 79

98 - 文字清晰處理可以視文件類型而定, 決定勾選或不勾選此核取方塊 掃描不含圖片的文件時, 請勾選此項 掃描含有圖片的文件時, 請取消勾選此項 - 自動移除空白頁勾選此核取方塊可以自動檢測文件所含的空白頁並將其從輸出影像中移除 例如以雙面模式掃描一份同時含有雙面和單面的文件時, 此項功能只會移除其中空白的頁面 * 如果文件的全部頁面均被識別為空白頁, 則不會有任何輸出影像 ATTENTION 下列類型的文件有可能被判別為空白頁 大部分空白, 僅含少數字元的文件 單色 ( 包括黑色 ) 的文件 掃描後廢棄原稿之前, 請檢查是否有頁面不小心被移除 ; 若有, 請重新掃描該份文件 - 自動校正歪斜的字串勾選此核取方塊可以自動檢測歪斜並予以校正 有效的校正範圍在正負 5 度內 ATTENTION 此項功能是根據文件上的字行來判斷文件歪斜與否, 因此對於下列類型的文件可能無法發揮校正的功能 : 字元間距 行距極小或字元重疊的文件 含有許多字元框文字或類似字體的文件 含有許多照片或圖表而僅含少數字元的文件 字元後帶有圖樣背景的文件 印有不同方向字元的文件 ( 如設計圖 ) 含有長對角線的文件 手寫文件 * 掃描上述類型的文件時, 請取消勾選此核取方塊, 否則有可能發生不預期的後果 80

99 4.2 變更掃描設定 - 自動調整影像方向勾選此核取方塊可以自動調整上下顛倒的頁面並以正確的方向輸出 ATTENTION 此項功能是根據文件上的字行來判斷文件的方向, 因此對於下列類型的文件可能無法發揮調整方向的功能 : 含有極大或極小字體的文件 字元間距 行距極小或字元重疊的文件 含有許多加底線或邊框文字的文件 含有許多照片或圖表而僅含少數字元的文件 字元後帶有圖樣背景的文件 印有不同方向字元的文件 ( 如設計圖 ) 僅含大寫字體的文件 手寫文件 字元模糊不清的文件 * 掃描上述類型的文件時, 請取消勾選此核取方塊 - 文件面朝上掃描 若要依照右圖所示的方式裝載文件, 請勾選此核取方塊 此方式是由文件的最後一頁 ( 底頁 ) 開始向上掃描 當所有的頁面掃描完畢後, 被按照相反的方向排序並存檔 4 ScanSnap 之設定 ATTENTION 以此模式掃描時, 需要在掃描後排序掃描出來的影像, 因此掃描速度較慢 ScanSnap S510 操作指南 81

100 [ 檔案選項 ] 分頁標籤 檔案格式指定輸出影像的存檔格式 按下拉鈕以選擇下列之一 : PDF (*.pdf) JPEG (*.jpg) ATTENTION 當 [ 掃描 ] 分頁標籤的 [ 色彩模式 ] 下拉式清單處被指定為 " 自動 " " 黑白 " 或 " 色彩高壓縮 " 時, 無法選擇 "JPEG" 格式 選擇 "JPEG" 加上 " 自動 " " 黑白 " 或 " 色彩高壓縮 " 時, 檔案格式會自動切換為 "PDF" 可搜尋的 PDF 檔案 ( 掃描的同時進行文字辨識 ) 只有當 [ 檔案格式 ] 下拉式清單處被指定為 PDF 時, 此項功能才有作用 只要勾選此核取方塊即可作成可搜尋的 PDF 檔案 選擇文字識別語言 : 選擇用以識別文字的語言 82

101 4.2 變更掃描設定 選擇欲執行文字識別的頁面 : 所有頁面建立 PDF 檔案時, 所有頁面均被辨識為文字 首頁建立 PDF 檔案時, 只有第一頁被辨識為文字 ATTENTION 依電腦的作業環境而定, 勾選此核取方塊時可能需要較長的處理時間 ScanSnap 可能無法正確地辨識下列類型的文件, 然而若以不同的色彩模式和 / 或較高的畫質掃描這類文件, 仍可能辨識成功 - 手寫文件 - 含有小字元且由低畫質掃描而成的文件 - 歪斜的文件 - 以別於指定的文字識別語言書寫而成的文件 - 含有斜體字體的文件 - 含有上標 / 下標字體或複雜的數學公式的文件 - 在非單一色調的背景或圖樣背景上書寫而成的文件 加有特殊效果 ( 如陰影 字元框線等 ) 的文字 加有字元網底的文字 - 因版面複雜或列印效果不佳而無法讀取的文件 ( 掃描上述類型的文件時可能需要較長的處理時間 ) [ 選項 ] 鈕此按鈕可用以指定 PDF 檔案的進階設定 當 " 檔案格式 :" 處被設定為 "PDF(*.pdf)" 時可以啟用此按鈕, 按下它即出現如下的對話方塊 4 ScanSnap 之設定 " 多頁 PDF ( 每批次掃描作成一個 PDF 檔案 )" 將所有掃描出來的影像合併作成一個 PDF 檔案 " 每 n 頁作成 1 個 PDF 檔案 " 每掃描一定的頁數, 即作成一個新的 PDF 檔案, 例如設定為 "2" 頁而共掃描 6 頁時, 將作成 3 個檔案 ScanSnap S510 操作指南 83

102 ATTENTION 如果您指定 " 應用程式 " 為 Adobe Acrobat 和 Adobe Reader ( 或 Acrobat Reader) 且一次作成多個檔案, 當掃描完成後只有第一個檔案顯示於畫面上 ( 如果指定其他的應用程式, 請自行找出該應用程式的檔案顯示方式 ) 設定 PDF 檔案的密碼您可以在掃描後為 PDF 檔案設定密碼, 檔案一經加密後必須輸入正確的密碼才能開啟 每當掃描完成後會出現 " 輸入密碼 " 對話方塊 請輸入密碼二次 ( 一次為確認 ), 然後按 [ 確定 ] * 如果您按 [ 取消 ], 檔案會被儲存成一般未加密的 PDF 檔案 使用固定密碼您可以事先為所有的 PDF 檔案設定固定密碼, 如此一來掃描時不會出現 " 輸入密碼 " 對話方塊 勾選此核取方塊之後即可啟用 [ 密碼 ] 和 [ 確認 ] 二欄位, 請於此輸入相同的密碼 ATTENTION 您可以設定符合下列條件的密碼 最大字元數 :16 字元 :A-Z, a-z, 0-9 符號 :! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ * 注意 : 如果您忘記密碼, 將無法開啟 PDF 檔案 84

103 4.2 變更掃描設定 [ 紙張大小 ] 分頁標籤 4 紙張大小 : 於此指定掃描文件的紙張大小 按一下下拉鈕即可選擇紙張大小 以下為可選擇的紙張大小 ( 寬 x 長 ) 自動識別紙張大小 Letter (8.5 x 11 英吋 (216 x mm)) Legal (8.5 x 14 英吋 (216 x mm)) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) A6 (105 x 148 mm) B5 (JIS) (182 x 257 mm) B6 (JIS) (128 x 182 mm) 明信片 (100 x 148 mm) 名片 (90 x 55 mm, 55 x 90 mm) 自訂紙張大小 ( 最多可以登錄 10 個自訂的紙張大小 ) ScanSnap 之設定 ATTENTION 若要使用文件護套, 應選擇 " 自動識別紙張大小 " ScanSnap S510 操作指南 85

104 [ 自訂 ] 鈕您可以使用此按鈕在 [ 紙張大小 ] 功能表處登錄自訂的紙張大小 ( 最多 10 個 ) 按下此按鈕即出現如下的設定畫面 < 欲新增自訂的紙張大小時 > 1) 按一下 [ 新增 ] 鈕 2) 出現如下的對話方塊 - 輸入下列範圍內的文件大小 寬 : mm (2-8.5 英吋 ) 長 : mm ( 英吋 ) - 若按下 [ 自動長度 ] 鈕, 則系統會自動依照自訂大小來檢測長度 - 在 [ 名稱 ] 欄位中輸入名稱 該名稱顯示於 [ 紙張大小 ] 欄位 3) 按 [ 確定 ] 結束設定 4) 自訂的紙張大小登錄完成 按 [ 關閉 ] 鈕關閉 " 新增或移除自訂的紙張大小 " 畫面 86

105 4.2 變更掃描設定 < 欲刪除自訂的紙張大小 > 1) 在 " 新增或移除自訂紙張大小 " 畫面中選擇欲刪除的紙張大小, 然後按 [ 移除 ] 鈕 2) 出現確認訊息, 按 [ 是 ] 刪除該自訂的紙張大小 3) 確認該自訂的紙張大小已從清單中移除, 然後按 [ 關閉 ] 鈕關閉 " 新增或移除自訂紙張大小 " 畫面 < 變更設定時 > 1) 在 " 新增或移除自訂的紙張大小 " 畫面中選擇欲變更的紙張大小, 然後按 [ 變更 ] 鈕 2) 在 " 新增的自訂大小之設定 " 畫面中變更設定 3) 按 [ 確定 ] 結束設定 回到 " 新增或移除自訂的紙張大小 " 畫面, 變更已被儲存 4) 按 [ 關閉 ] 鈕關閉 " 新增或移除自訂的紙張大小 " 畫面 ATTENTION 當您選擇名片大小 (90 mm x 55 mm, 55 mm x 90 mm) 進行掃描時 : 系統可由名片的長度自動檢測名片為直向或橫向, 並以此進行掃描 長度 ( 載入方向 ) 是指名片的實際掃描長度, 寬度則固定為 90 mm ( 橫向 ) 或 55 mm ( 直向 ) " 掃描紙張大小不同的文件 " 勾選此核取方塊即可一次掃描不同寬度或大小的文件 [ 文件護套之設定 ] 鈕可以設定或變更使用文件護套進行掃描時的設定 4 ScanSnap 之設定 ATTENTION 關於文件護套的設定方法, 請參閱 "4.5 變更文件護套之設定 " ( 第 104 頁 ) ScanSnap S510 操作指南 87

106 [ 檔案壓縮 ] 分頁標籤 壓縮比 : 以指定壓縮比的方式控制輸出影像的檔案大小 移動滑桿可以調整壓縮比, 例如向右移動滑桿可以提高壓縮比 當壓縮比越高, 作成的檔案越小 ATTENTION 當壓縮比增大時, 輸出影像的畫質會變差 如果您在 [ 掃描 ] 分頁標籤中指定 " 色彩高壓縮 " 模式, 則壓縮比變大, 檔案則更為 HINT 縮小 以 " 色彩高壓縮 " 模式掃描時, 由於文件上的文字和背景部份被分開壓縮, 因此內容大部分是文字的文件其檔案變得小, 而文字部份能仍保持高畫質的狀態 然而此模式不適合用於掃描照片或圖表等, 因為圖像的部份會被判別為背景而遭到壓縮, 導致影像畫質變差 ( 第 78 頁 ) 因文件類型而異, 有時以色彩高壓縮模式掃描作成的檔案可能較大, 例如下列類型的文件其檔案大小可能會變得更大 - 含有許多照片 / 圖表而僅含少數黑色字元的文件 - 版面複雜的文件 ( 例如多欄式文件 ) - 含有圖樣背景的文件 88

107 4.2 變更掃描設定 HINT 關於影像資料的大小 下表以在單面模式下掃描單色文件為例, 說明影像大小的概算準則 檔案類型 :PDF 紙張大小 :A4 ( 如導覽冊 ) 色彩模式 : 彩色 壓縮比 (KBytes) 掃描模式 普通 精細 超精細 最佳 色彩模式 : 色彩高壓縮 壓縮比 (KBytes) 掃描模式 普通 精細 超精細 彩色模式 : 黑白 掃描模式 壓縮比 (KBytes) 普通 158 精細 247 超精細 533 最佳 ScanSnap 之設定 * " 色彩高壓縮 " 在 " 超精細 " 畫質模式下較為有效 * 變更下列設定可以更加縮小檔案 : - 掃描照片或圖片等文件時, 請變更壓縮比 (1 到 5) - 在 " 超精細 " 畫質模式下掃描大部分是文字的文件時, 請在 " 色彩模式 " 下拉式清單處選擇 " 色彩高壓縮 " ScanSnap S510 操作指南 89

108 4.3 儲存掃描設定 您可以定義在左鍵功能表模式下執行掃描的偏好設定 ( 亦即個人設定, 最多 12 個 ) 只要按一下 ScanSnap Manager 圖示 S 即可叫出已儲存的個人設定來使用 左鍵功能表 只要預設常用的掃描設定 ( 個人設定 ), 無需在每次掃描時到 ScanSnap Manager 對話方塊變更設定 此外, 切換個人設定的操作非常簡單 HINT 上述說明可以套用到左鍵功能表模式下的掃描操作 以下就操作方法加以說明 90

109 4.3 儲存掃描設定 新增個人設定 Operation 1. 在 ScanSnap Manager 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 確認功能表中的 [ 使用快捷功能表 ] 一項沒有被勾選 取消勾選 [ 使用快捷功能表 ] 時, 上述的右鍵功能表會一旦消失 4 HINT 當 [ 使用快捷功能表 ] 被勾選時,[SCAN] 按鈕進入快捷功能表模式 您將無法在快捷功能表模式下新增或編輯個人設定 2. 在 ScanSnap Manager 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 [SCAN 按鈕之設定 ] ScanSnap 之設定 ScanSnap S510 操作指南 91

110 3. 在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊中變更有關掃描的設定 4. 做完所有變更後, 按 [ 新增個人設定 ] 鈕 出現 " 新增個人設定 " 對話方塊 5. 輸入個人設定的名稱, 然後按 [ 確定 ] 新的個人設定顯示於 " 選擇個人設定 " 下拉式清單中 92

111 4.3 儲存掃描設定 6. 按 [ 確定 ] 以關閉 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 新增個人設定的動作到此完成 包含 " 標準 " 個人設定在內, 最多可以新增 12 個個人設定 HINT ( 無法刪除 " 標準 " 個人設定 ) 亦可變更個人設定的順序 (" 標準 " 一項除外 ) 1. 在 ScanSnap Manager 圖示上按一下滑鼠右鍵, 點選 [ 個人設定之管理 ] 即可開啟 " 個人設定之管理 " 畫面 2. 從清單中選擇欲變更順序的個人設定 3. 按 [ 向上 ] 或 [ 向下 ] 鈕移動個人設定 4 4. 按 [ 關閉 ] ScanSnap 之設定 ScanSnap S510 操作指南 93

112 以新增的個人設定執行掃描 Operation 1. 在 ScanSnap 圖示 S 上按一下滑鼠左鍵 出現左鍵功能表 ( 個人設定的左方顯示出掃描後所啟動的應用程式其圖示 ) 2. 選擇欲用以進行掃描的個人設定 所選的個人設定上加有勾號 Operation 3. 將文件載入 ScanSnap 4. 按下 [SCAN] 按鈕 掃描操作是根據所選的個人設定而進行 94

113 4.3 儲存掃描設定 變更個人設定的設定內容 Operation 1. 在 ScanSnap 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 [SCAN 按鈕之設定 ] 2. 到 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 " 選擇個人設定 " 下拉式清單處選擇您要變更設定內容的個人設定 4 ScanSnap 之設定 3. 變更所選個人設定的設定內容 關於變更個人設定的設定內容等細節, 請參閱 "4.2 變更掃描設定 " ( 第 65 頁 ) ScanSnap S510 操作指南 95

114 4. 完成設定內容之變更後, 按 [ 確定 ] 出現確認是否要覆寫個人設定的訊息 HINT 如果您先在 " 選擇個人設定 " 下拉式清單中選擇其他的個人設定, 然後再按 [ 確定 ], 則會出現如下的訊息 按 [ 是 ] 可以套用變更的內容並切換個人設定 按 [ 否 ] 會取消所作的變更並切換個人設定 按 [ 取消 ] 則是回到 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 5. 若要覆寫個人設定, 請按 [ 是 ]; 若按 [ 否 ], 變更的內容會被套用到 " 標準 " 個人設定 若按 [ 取消 ], 則會帶您回到 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 ( 儲存為 " 標準 " 個人設定時, 確認訊息不會出現 ) 96

115 4.3 儲存掃描設定 重新命名個人設定 Operation 1. 在 ScanSnap 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 [SCAN 按鈕之設定 ] 出現 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 2. 按一下 [ 編輯個人設定 ] 鈕 4 出現 " 個人設定之管理 " 對話方塊 3. 從清單中選擇一個欲重新命名的個人設定, 然後按 [ 重新命名 ] 鈕 ScanSnap 之設定 4. 在 " 重新命名 " 畫面中輸入新的名稱 ScanSnap S510 操作指南 97

116 5. 按 [ 確定 ] 所選的個人設定被重新命名 HINT 在 ScanSnap 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 [ 個人設定之管理 ] 即可叫出 " 個人設定之管理 " 對話方塊 如同在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊中重新命名個人設定一般, 選擇一個個人設定, 然後重複步驟 3 到步驟 5 即可變更個人設定的名稱 98

117 4.3 儲存掃描設定 刪除個人設定 Operation 1. 在 ScanSnap 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 [SCAN 按鈕之設定 ] 出現 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 2. 按一下 [ 編輯個人設定 ] 鈕 4 出現 " 個人設定之管理 " 對話方塊 3. 從清單中選擇一個欲刪除的個人設定, 然後按 [ 移除 ] 鈕 ScanSnap 之設定 ScanSnap S510 操作指南 99

118 HINT 在 ScanSnap 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵即可叫出 " 個人設定之管理 " 對話方塊 如同在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊中刪除個人設定一般, 選擇一個個人設定, 然後按 [ 移除 ] 鈕即可將其刪除 4. 出現 " 刪除個人設定 " 對話方塊以確認刪除, 按 [ 是 ] 即可刪除該個人設定 100

119 4.4 使用 ScanSnap 快捷功能表 4.4 使用 ScanSnap 快捷功能表 當 ScanSnap 處於快捷功能表模式時, 一旦按下 [SCAN] 按鈕即會出現 ScanSnap 快捷功能表 4 您可以在此功能表中選擇下列其中一個動作 動作清單 動作清單 所選動作之說明 您可以選擇一個動作來處理掃描出來的影像 將滑鼠游標移到任何一個動作選項上按一下即可執行該動作 ScanSnap 之設定 動作 Scan to ScanSnap Organizer *1 Scan to Folder 說明 掃描出來的影像被作成 PDF 檔案並儲存於 ScanSnap Organizer 中所指定的資料夾 ( 本機資料夾 ) ScanSnap Organizer 啟動並顯示該影像 掃描出來的影像被作成 PDF 檔案並儲存於指定的資料夾 ( 共用資料夾 ) "5.2 儲存於指定的資料夾 " ( 第 115 頁 ) Scan to 掃描出來的影像被作成 PDF 檔案 電子郵件應用程式啟動, 該檔案被附加到電子郵件訊息中 "5.3 以電子郵件寄送檔案 " ( 第 128 頁 ) Scan to Print 掃描出來的影像由印表機印出 "5.4 使用 ScanSnap 作為影印機 " ( 第 144 頁 ) ScanSnap S510 操作指南 101

120 動作 說明 Scan to Word *2 掃描出來的影像經由 OCR 處理被轉換為 Word 檔 "5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 " ( 第 156 頁 ) Scan to Excel *2 掃描出來的影像經由 OCR 處理被轉換為 Excel 檔 "5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 " ( 第 156 頁 ) Scan to PowerPoint(R) *2 掃描出來的影像經由 OCR 處理被轉換為 PowerPoint 檔 "5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 " ( 第 156 頁 ) *1: 除非電腦上裝有 ScanSnap Organizer, 否則無此功能 *2: 除非電腦上裝有 ABBYY FineReader for ScanSnap 3.0, 否則無此功能 所選動作之說明 顯示各個動作的說明 如果所選的動作含有設定選項,[ 設定 ] 鈕會顯示出來 [ 設定 ] 按鈕 如果動作按鈕上有箭頭按鈕, 表示您可以變更該動作之設定, 只要將滑鼠游標移 到箭頭按鈕 上, 該動作之 [ 設定 ] 按鈕即會顯示出來 HINT 選擇下列動作時,[ 設定 ] 鈕會顯示出來 Scan to ( 第 128 頁 ) Scan to Print ( 第 144 頁 ) 102

121 4.4 使用 ScanSnap 快捷功能表 " 不要再顯示此功能表 " 核取方塊 若勾選此核取方塊, 則 ScanSnap 快捷功能表不會再出現 掃描模式由快捷功能表模式切換為左鍵功能表模式 如果您要使用 ScanSnap 快捷功能表, 請到右鍵功能表勾選 [ 使用快捷功能表 ] 一項 [ 關閉 ] 鈕 所選的動作被取消 按下此按鈕時會出現如下的對話方塊 [ 是 ]: 掃描出來的影像被刪除, 所選的動作被取消 [ 否 ]: 掃描出來的影像被作成 PDF 格式, 並儲存於 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊中所指定的資料夾 ; 所選的動作被取消 [ 取消 ]: 回到 ScanSnap 快捷功能表 4 [ 說明 ] 鈕 顯示 ScanSnap 快捷功能表的相關說明主題 ATTENTION 當 ScanSnap 快捷功能表顯示出來時, 儘管按下 [SCAN] 按鈕,ScanSnap 也不會進行掃描 ; 此時, 請從功能表中選擇一個動作, 並於掃描下一份文件之前完成該動作 當 ScanSnap 快捷功能表顯示出來時, 請勿在其他的應用程式中移動 刪除或重新命名檔案 ScanSnap 之設定 ScanSnap S510 操作指南 103

122 4.5 變更文件護套之設定 可以在 " 文件護套之設定 " 對話方塊中變更文件護套的設定 到 [ 紙張大小 ] 分頁標籤中按一下 [ 文件護套之設定 ] 鈕即出現 " 文件護套設定 " 對話方塊 在 ScanSnap Manager 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 [SCAN 按鈕之設定 ] 出現 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 按一下 [ 紙張大小 ] 分頁標籤中的 [ 文件護套之設定 ] 按鈕即出現 " 文件護套之設定 " 對話方塊 104

123 4.5 變更文件護套之設定 在此選擇一種模式 顯示所選模式的操作步驟 顯示所選模式的簡要說明 啟用設定並關閉此對話方塊 取消設定並關閉此對話方塊 顯示說明 4 以下說明可以在 " 文件護套之設定 " 對話方塊中變更的設定項目 模式 指定使用文件護套時的掃描方式 共有下列二種模式 : 建立組合影像 ( 作成對頁單一影像 ) 先對折文件再以雙面模式掃描, 輸出的影像即為正反面並排的對頁影像此模式適合用於掃描 A3 B4 11" x 17" 等大於 A4 大小的文件 ( 單面 ) 建立標準影像 ( 建立正反面分開的影像 ) 使用此模式時, 掃描出來的影像會被剪裁並作成原文件的大小 此模式適合用於掃描不易直接載入掃描的文件 例如相片等易刮損的文件, 或是剪報等形狀不規則的文件 在此模式下使用雙面模式作掃描時, 正反面的影像被分開輸出 ScanSnap 之設定 ATTENTION 以 [ 建立組合影像 ( 作成對頁單一影像 )] 模式掃描時, 請在 [ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 ] 的 [ 掃描 ] 分頁標籤中指定 " 掃描面 " 為 [ 雙面掃描 ] 在不同的模式下有不同的文件裝載方式, 詳情請參照 "3.3 裝載文件 " ( 第 46 頁 ) ScanSnap S510 操作指南 105

124 輸出影像大小 您可以指定輸出影像的大小 可選擇的紙張大小如下 : 模式 : 建立組合影像 ( 作成對頁單一影像 ) 自動辨識紙張大小 模式 : 建立標準影像 ( 建立正反面分開的影像 ) 自動辨識紙張大小 A3 (297 mm x 420 mm) - - 文件護套大小 (216 mm x 297 mm) - A4 (210 mm x 297 mm) - A5 (148 mm x 210 mm) - A6 (105 mm x 148 mm) - 明信片 (100 mm x 148 mm) B4 (JIS) (257 mm x 364 mm) - - B5 (JIS) (182 mm x 257 mm) - B6 (JIS) (128 mm x 182 mm) - Letter (8.5 in. x 11 in, 216 mm x mm) 11 x 17 (11 in. x 17 in, mm x mm) - - 名片 - 直式 (55 mm x 90 mm) - 名片 - 橫式 (90 mm x 55 mm) - 自訂紙張大小 ( 最多可以建立 5 個文件護套設定 ) 如果在 " 輸出影像大小 " 下拉式清單處指定 [ 自動辨識紙張大小 ], 文件的紙張大小 HINT 會被自動檢測出來, 而影像會被輸出為上表列出的標準尺寸之中最合適的大小 ( 自訂和文件護套大小除外 ), 因此您無需在每次掃描時到 " 輸出影像大小 " 下拉式清單處指定紙張大小 如果您在 " 輸出影像大小 " 下拉式清單處指定 [ 文件護套大小 ], 影像會被輸出為文件護套大小 您可以使用 Adobe Acrobat 將影像剪裁為您要的大小 若要使用 Adobe Acrobat 剪裁影像, 可以到功能表選單點選 [ 工具 ] - [ 進階編輯工具 ] - [ 裁切工具 ], 然後選取您要剪裁的矩形區域並在該區域上按二下 106

125 4.5 變更文件護套之設定 ATTENTION 如果您在 " 輸出影像大小 " 下拉式清單處指定 [ 自動辨識紙張大小 ] 來掃描非標準尺寸的文件 ( 非上表所列出的規格 ), 則輸出的影像會是比標準尺寸稍長但最接近原稿大小的尺寸 如果下一個較長的尺寸其寬度小於原稿, 則可能發生文件遭到剪切的狀況 ; 若希望影像輸出為原稿大小, 可以事先在 " 新增或移除自訂的紙張大小 " 對話方塊 ( 按下 [ 自訂 ] 鈕後所顯示的對話方塊 ) 中新增自訂的大小, 然後到 [ 輸出影像大小 ] 下拉式清單中選擇該自訂的大小 若在 " 輸出影像大小 " 下拉式清單處指定 [ 自動辨識紙張大小 ], 則輸出影像的大小可能會大於原文件 發生此狀況時, 請試作下列步驟 - 將文件插入文件護套 - 將文件護套載入 ScanSnap, 並以側導板加以固定 如果上述狀況仍無法改善狀況, 請在 [ 輸出影像大小 ] 下拉式清單處指定大小 [ 新增自訂 ] 鈕最多可以建立 5 個自訂的紙張大小 按一下 [ 新增自訂 ] 鈕即出現如下的對話方塊 4 ScanSnap 之設定 欲新增自訂的紙張大小時 1) 按一下 [ 新增 ] 鈕 2) 出現如下的對話方塊 ScanSnap S510 操作指南 107

126 輸入長度和寬度 可以建立下列範圍內的自訂紙張大小 : 寬 : mm (2-8.5 英吋 ) 長 : mm ( 英吋 ) 在 " 名稱 " 欄位中輸入自訂的紙張大小之名稱 新名稱被加到 " 輸出影像大小 " 下拉式清單中 3) 結束時請按 [ 確定 ] 新的自訂紙張大小被加到清單中 4) 按 [ 關閉 ] 鈕以關閉 " 新增或移除自訂的紙張大小 " 對話方塊 欲刪除自訂的紙張大小時 1) 在 " 新增或移除自訂紙張大小 " 對話方塊中選擇您要刪除的自訂大小, 然後按 [ 刪除 ] 鈕 2) 出現確認訊息, 按 [ 是 ] 3) 在 " 新增或移除自訂紙張大小 " 對話方塊中確認該自訂大小已被刪除, 然後按 [ 關閉 ] 鈕 欲變更設定時 1) 在 " 新增或移除自訂紙張大小 " 對話方塊中選擇您要變更設定的自訂紙張大小, 然後按 [ 變更 ] 鈕 2) 出現 " 新增自訂大小之設定 " 對話方塊, 請在此作變更 3) 結束時請按 [ 確定 ] 出現 " 新增或移除自訂紙張大小 " 對話方塊, 所作的變更已生效 4) 按 [ 關閉 ] 鈕以關閉 " 新增或移除自訂紙張大小 " 對話方塊 108

127 4.6 關於自動連結的應用程式 4.6 關於自動連結的應用程式 ScanSnap Organizer CardMinder 和 Rack2 Library ( 別賣 ) 一旦啟動可以自動與 ScanSnap 連結 連結的方式有下列二種 自動連結模式 (1) 與上述任何一個作用中 (active) 的應用程式連結 ( 建議選項 ) 當 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 變成作用中 (active) 的狀態, 亦即您在工作列上指定該應用程式, 而且其畫面顯示於螢幕的最前方時, 只要按下掃描器上的 [SCAN] 按鈕, 掃描出來的影像即會顯示於該作用中的應用程式畫面上 此外, 當 ScanSnap 處於快捷功能表模式時, 一旦按下 [SCAN] 按鈕, 上述任何一個後即開始與 ScanSnap 連結, 而且掃描出來的影像會顯示於該作用中的應用程式畫面上, 但 ScanSnap 快捷功能表不會出現 除非取消指定該應用程式, 或者使該應用程式變為非作用中 (inactive) 的狀態, 否則 ScanSnap 會持續與其連結 4 非連結中 連結中 ScanSnap 之設定 ScanSnap S510 操作指南 109

128 (2) 以運行中的應用程式為優先連結 當 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 啟動時 ( 運行中的狀態 ),"ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 - [ 應用程式 ] 分頁標籤 - " 應用程式 " 下拉式清單處會自動切換為該的應用程式 ( 當二個以上的應用程式啟動時, 具有較高優先權的應用程式會被選用 ), 而掃描出來的影像會由該應用程式開啟 此時就算在快捷功能表模式下,ScanSnap 快捷功能表也不會在掃描後出現, 掃描出來的影像是由連結的應用程式開啟並顯示, 而此連結狀態會持續直到您結束該應用程式 當上述二個應用程式皆啟動時, 以 CardMinder 為優先 在左鍵功能表模式下, 該 " 應用程式名 " 加上 " 連結中 " 的字樣會顯示於左鍵功能表中並被打勾 當 ScanSnap Organizer 與 ScanSnap 連結時 110

129 4.6 關於自動連結的應用程式 變更 " 連接的方法 " 選項 以下說明自動連結模式的切換方法 Operation 1. 在 ScanSnap 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 [ 說明 ] - [ 偏好設定 ] 2. 在 [ 自動連結 ] 分頁標籤上選擇一項設定 4 ScanSnap 之設定 與上述任何一個作用中 (active) 的應用程式連結 ( 建議選項 ) 當 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 變成作用中 (active) 的狀態, 亦即您在工作列上指定該應用程式, 而且其畫面顯示於螢幕的最前方時, 該作用中的應用程式會自動開始與 ScanSnap 連結 以運行中的應用程式為優先連結 ( 當二個以上的應用程式正在運行時 ) 當 ScanSnap Organizer 或 CardMinder 啟動時 ( 運行中的狀態 ),"ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 - [ 應用程式 ] 分頁標籤的 " 應用程式 " 下拉式清單處會自動切換為該應用程式 ScanSnap S510 操作指南 111

130 112

131 第 5 章 關於動作 本章就動作清單中的個別動作加以說明 關於動作清單中的動作 儲存於指定的資料夾 以電子郵件寄送檔案 使用 ScanSnap 作為影印機 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 ScanSnap S510 操作指南 113

132 5.1 關於動作清單中的動作 ScanSnap 的動作清單含有常用的功能選項, 可以幫助您有效提升工作效率 在此列出幾個有效的利用方法供您參考 : 您要與他人分享 ScanSnap 掃描出來的資料 只要按下 [SCAN] 按鈕, 即可直接將掃描出來的文檔儲存到網路上的共用資料夾, 並以電子郵件通知所有相關者存檔目的地資料夾的路徑 您要寄出手邊的紙類文件給即將參加會議的所有人員 只要按下 [SCAN] 按鈕, 即可迅速地將文件附加到電子郵件訊息並寄出 您要使用印表機代替影印機來複印文件 只要按下 [SCAN] 按鈕即可使用印表機來複印文件 您要使用紙類文件中的文字內容, 但是不想動手輸入 只要按下 [SCAN] 按鈕即可將文字影像轉換為 Word Excel PowerPoint 等文件格式 以下為您詳述動作清單的使用方法 114

133 5.2 儲存於指定的資料夾 5.2 儲存於指定的資料夾 本節說明如何將 ScanSnap 掃描出來的影像儲存到網路上的資料夾以便與他人共用 當您使用 ScanSnap 掃描文件時, 作成的影像檔會被儲存於指定的資料夾中 使用此功能亦可啟動電子郵件應用程式以通知相關成員有關該資料夾的路徑 ( 資料夾的路徑被加載於電子郵件訊息中, 如下圖所示 ) 5 關於動作 ScanSnap S510 操作指南 115

134 ATTENTION 所使用的電子郵件應用程式為 " 網際網路選項 " 對話方塊的 [ 程式集 ] 分頁標籤中," 電子郵件位址 " 下拉式清單處所指定的應用程式 到 Microsoft 網頁瀏覽器 (Internet Explorer browser) 的 [ 工具 ] 功能表點選 [ 網際網路選項 ] 即可顯示 " 網際網路 " 對話方塊 如果尚未設定電子郵件應用程式, 請在 " 電子郵件位址 " 下拉式清單中選擇您要使用的應用程式 下列電子郵件應用程式之操作已被確認 Microsoft Windows Mail (Windows Vista 之電子郵件應用程式 ) Microsoft Outlook 2003/2007 Microsoft Outlook Express V6.0 Eudora Pro V Thunderbird Version ( 請事先啟動 Thunderbird, 使其為準備收 / 發電子郵件的狀態 ) 儘管使用 " 電子郵件位址 " 下拉式清單 ( 位於 Microsoft Internet Explorer 中的 [ 工具 ] 功能表 - " 網際網路選項 " - [ 程式集 ] 分頁標籤 ) 處所指定的電子郵件應用程式, 仍可能發生 ScanSnap 無法與該應用程式正常連結的狀況 ; 出現此問題時, 請洽詢該電子郵件應用程式之製造商 經確認在下列狀況下以電子郵件寄送附加檔案時, 附加檔案的副檔名會改變 : - 使用的作業系統為 Windows XP (Professional, Home Edition) - 使用 Hotmail 作為預設的電子郵件應用程式 ( 附加檔案的副檔名會變為含有 "^" 字元 ) 此問題往往發生於使用 Window XP 作業系統和 Hotmail 的組合時 ; 此外, 透過檔案總管以電子郵件寄送附加檔案時也會發生類似的問題 可以確認的是使用其他電子郵件應用程式時並不會發生上述問題 ( 2007 年 7 月現在 ) 116

135 5.2 儲存於指定的資料夾 快捷功能表模式下的操作方法 Operation 1. 將文件載入 ScanSnap 詳情請參閱 "3.2 掃描文件的紙張大小 " ( 第 43 頁 ) 和 "3.3 裝載文件 " ( 第 46 頁 ) 2. 按下 [SCAN] 按鈕 開始進行掃描 當掃描動作完成時會出現 ScanSnap 快捷功能表 5 關於動作 動作清單 所選動作之說明 Operation 3. 將滑鼠游標移到 [Scan to Folder] 上 顯示 [Scan to Folder] 該動作之說明 ScanSnap S510 操作指南 117

136 4. 按一下 [Scan to Folder] 出現預覽畫面 5. 在預覽畫面中確認掃描出來的影像 預覽畫面 118

137 5.2 儲存於指定的資料夾 預覽畫面顯示所選檔案之影像 其操作按鈕如下 : : 回到第一頁 : 回到上一頁 : 跳到下一頁 : 跳到最後一頁 : 目前的頁碼 / 全部頁數 : 放大影像 : 縮小影像 當影像被放大時, 您可以以捲動捲軸或者移動影像的方式檢視影像的各個部份 指定檔名所選檔案的檔名 檔案數以及合計檔案容量顯示於 " 指定檔名 " 下 您可以在此變更檔名並指定欲顯示的檔案 檔名 顯示目前所選的檔名 欲變更檔名時, 請在文字方塊中輸入檔名 最多可以輸入 100 個字元作為檔名 如果欲顯示的檔案超過 1 個, 請按下拉式清單的 ( ) 鈕選擇其他檔案 " 檔名 " 右側的數字 (X/Y) 表示該檔案在清單中的順序 (X) 與所有的檔案數 (Y) [ 記錄 ] 按鈕之前所指定的檔名顯示於 " 記錄 " 清單中 注意 : 只有在 " 檔名 " 欄位中變更的檔名會被加到此清單 ( 此清單最多可以列出 10 個檔名 ; 當指定的檔名超過 10 個時, 新的檔名會依序取代較早指定的檔名 ) 5 關於動作 選擇一個檔名, 則 " 檔名 " 下拉式清單中所列出所有檔名皆變為所選的檔名 點選 [ 刪除過去的記錄 ] 則會刪除清單中所有的檔名 ScanSnap S510 操作指南 119

138 [ 序號化 ] 按鈕當有多個檔案時, 檔名後會被加上一個底線 "_" 和序號 ( 最多 6 位數 ) 使用此功能時, 一般是使用目前所選的檔名作為主檔名 例 : 目的地資料夾中有名為 Scan01.pdf Scan03.pdf 和 Scan04.pdf 的三個檔案, 如果您在下拉式清單中選擇 "Snap.pdf" 並指定序號為 "3" 位數, 則這些檔案的檔名會變為 Snap_001.pdf Snap_002.pdf 和 Snap_003.pdf 合計檔案容量檔案容量之顯示以 Mbytes 為單位 ; 如果有多個檔案, 則顯示為合計檔案容量 指定目的地資料夾顯示目的地資料夾的路徑 您可以在此對話方塊中變更目的地資料夾 目的地資料夾顯示目前所選的資料夾之路徑 若要變更目的地資料夾, 可以在此欄位輸入最多 220 字元的路徑 [ 記錄 ] 按鈕之前所指定的資料夾名顯示於 " 記錄 " 清單中 ( 此清單最多可以列出 10 個資料夾名 ; 當指定的資料夾名超過 10 個時, 新的資料夾名會依序取代較早指定的資料夾名 ) 選擇一個資料夾名, 則該資料夾名顯示在 " 目的地資料夾 " 欄位中 點選 [ 刪除過去的記錄 ] 則會刪除所有的資料夾名 [ 瀏覽 ] 按鈕按此按鈕以選擇目的地資料夾 " 在電子郵件訊息中加載目的地資料夾之路徑 " 核取方塊當檔案存檔於指定的資料夾後, 電子郵件應用程式啟動, 電子郵件訊息中記載著存檔資料夾的路徑 [ 儲存 ] 按鈕按下此按鈕即可依照對話方塊中的設定儲存檔案 [ 取消 ] 按鈕按下此按鈕以取消您在此對話方塊中所作的變更並回到上一個畫面 ( ScanSnap 快捷功能表 ) 120

139 5.2 儲存於指定的資料夾 [ 說明 ] 按鈕顯示有關預覽畫面的說明主題 6. 按一下 [ 儲存 ] 鈕 檔案儲存於指定的資料夾 若在此對話方塊中勾選 " 在電子郵件訊息中加載目的地資料夾之路徑 " 核取方塊, 則會作成加載有存檔資料夾路徑的電子郵件訊息 ATTENTION 當 ScanSnap 快捷功能表顯示出來時, 儘管按下 [SCAN] 按鈕,ScanSnap 也不會進行掃描 ; 此時, 請從功能表中選擇一個動作, 並於掃描下一份文件之前完成該動作 在 ScanSnap 快捷功能表顯示出來後以及 " 預覽 " 畫面關閉前, 請勿在其他應用程式中移動 刪除或重新命名檔案 5 關於動作 ScanSnap S510 操作指南 121

140 左鍵功能表模式下的操作方塊 Operation 1. 在 ScanSnap Manager 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 [SCAN 按鈕之設定 ] 出現 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 2. 在 [ 應用程式 ] 分頁標籤的 " 應用程式 " 下拉式清單中選擇 "Scan to Folder" 122

141 5.2 儲存於指定的資料夾 3. 按 [ 確定 ] "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊關閉 HINT 您在上述步驟中所作的變更將從下次使用左鍵功能表掃描文件時開始生效 關於變更設定之細節, 請參閱 "4.3 儲存掃描設定 " ( 第 90 頁 ) Operation 4. 將文件載入 ScanSnap 詳情請參閱 "3.2 掃描文件的紙張大小 " ( 第 43 頁 ) 和 "3.3 裝載文件 " ( 第 46 頁 ) 5. 按下 [SCAN] 按鈕 開始進行掃描 當掃描動作完成時會出現預覽畫面 5 關於動作 ScanSnap S510 操作指南 123

142 Operation 6. 在預覽畫面中確認掃描出來的影像 您亦可變更檔名和目的地資料夾, 以及指定是否在電子郵件訊息中加載目的地資料夾的路徑以便通知他人 預覽畫面 預覽畫面顯示所選檔案之影像 其操作按鈕如下 : : 回到第一頁 : 回到上一頁 : 跳到下一頁 : 跳到最後一頁 : 目前的頁碼 / 全部頁數 : 放大影像 : 縮小影像 當影像被放大時, 您可以以捲動捲軸或者移動影像的方式檢視影像的各個部份 124

143 5.2 儲存於指定的資料夾 指定檔名所選檔案的檔名 檔案數以及合計檔案容量顯示於 " 指定檔名 " 下 您可以在此變更檔名並指定欲顯示的檔案 檔名顯示目前所選的檔名 欲變更檔名時, 請在文字方塊中輸入檔名 最多可以輸入 100 個字元作為檔名 如果欲顯示的檔案超過 1 個, 請按下拉式清單的 ( ) 鈕選擇其他檔案 " 檔名 " 右側的數字 (X/Y) 表示該檔案在清單中的順序 (X) 與所有的檔案數 (Y) [ 記錄 ] 按鈕之前所指定的檔名顯示於 " 記錄 " 清單中 ( 最多顯示 10 個檔名 ) 選擇一個檔名, 則 " 檔名 " 下拉式清單中所列出的所有檔名皆變為所選的檔名 點選 [ 刪除過去的記錄 ] 則會刪除清單中所有的檔名 [ 序號化 ] 按鈕當有多個檔案時, 檔名後會被加上一個底線 "_" 和序號 ( 最多 6 位數 ) 使用此功能時, 一般是使用目前所選的檔名作為主檔名 5 關於動作 例 : 目的地資料夾中有名為 Scan01.pdf Scan03.pdf 和 Scan04.pdf 的三個檔案, 如果您在下拉式清單中選擇 "Snap.pdf" 並指定序號為 "3" 位數, 則這些檔案的檔名會變為 Snap_001.pdf Snap_002.pdf 和 Snap_003.pdf 合計檔案容量檔案容量之顯示以 Mbytes 為單位 ; 如果有多個檔案, 則顯示為合計檔案容量 ScanSnap S510 操作指南 125

144 指定於目的地資料夾顯示目的地資料夾之路徑 您可以在此對話方塊中變更目的地資料夾 目的地資料夾顯示目前所選的資料夾之路徑 若要變更目的地資料夾, 可以在此欄位輸入最多 220 字元的路徑 [ 記錄 ] 按鈕之前所指定的資料夾名顯示於 " 記錄 " 清單中 ( 此清單最多可以列出 10 個資料夾名 ; 當指定的資料夾名超過 10 個時, 新的資料夾名會依序取代較早指定的資料夾名 ) 選擇一個資料夾名, 則該資料夾名顯示在 " 目的地資料夾 " 欄位中 點選 [ 刪除過去的記錄 ] 則會刪除清單中所有的資料夾名 [ 瀏覽 ] 按鈕按此按鈕以選擇目的地資料夾 " 在電子郵件訊息中加載目的地資料夾之路徑 " 核取方塊當檔案存檔於指定的資料夾後, 電子郵件應用程式啟動, 電子郵件訊息中記載著存檔資料夾的路徑 [ 儲存 ] 按鈕按下此按鈕即可依照對話方塊中的設定儲存檔案 [ 取消 ] 按鈕按下此按鈕可以取消存檔的動作 [ 說明 ] 按鈕顯示有關預覽畫面的說明主題 126

145 5.2 儲存於指定的資料夾 7. 按一下 [ 儲存 ] 鈕 檔案被儲存於指定的資料夾 若在此對話方塊中勾選 " 在電子郵件訊息中加載目的地資料夾之路徑 " 核取方塊, 則會作成加載有存檔資料夾路徑的電子郵件訊息 ATTENTION 當 " 預覽 " 畫面顯示出來時, 儘管按下 [SCAN] 按鈕,ScanSnap 也不會進行掃描 ; 此時, 請先關閉 " 預覽 " 畫面再執行掃描 當 " 預覽 " 畫面顯示出來時, 請勿在其他的應用程式中移動 刪除或重新命名檔案 5 關於動作 ScanSnap S510 操作指南 127

146 5.3 以電子郵件寄送檔案 本節說明如何以電子郵件寄送 ScanSnap 掃描出來的文件 一旦 ScanSnap 完成掃描後, 作成的文檔直接被附加到電子郵件訊息中 128

147 5.3 以電子郵件寄送檔案 ATTENTION 所使用的電子郵件應用程式為 " 網際網路選項 " 對話方塊的 [ 程式集 ] 分頁標籤中," 電子郵件位址 " 下拉式清單處所指定的應用程式 到 Microsoft 網頁瀏覽器 (Internet Explorer browser) 的 [ 工具 ] 功能表點選 [ 網際網路選項 ] 即可顯示 " 網際網路 " 對話方塊 如果尚未設定電子郵件應用程式, 請在 " 電子郵件位址 " 下拉式清單中選擇您要使用的應用程式 下列電子郵件應用程式之操作已被確認 Microsoft Windows Mail (Windows Vista 之電子郵件應用程式 ) Microsoft Outlook 2003/2007 Microsoft Outlook Express V6.0 Eudora Pro V7.0.1 Thunderbird Version ( 請事先啟動 Thunderbird, 使其為準備收 / 發電子郵件的狀態 ) 儘管使用 " 電子郵件位址 " 下拉式清單 ( 位於 Microsoft Internet Explorer 中的 [ 工具 ] 功能表 - " 網際網路選項 " - [ 程式集 ] 分頁標籤 ) 處所指定的電子郵件應用程式, 仍可能發生 ScanSnap 無法與該應用程式正常連結的狀況 ; 出現此問題時, 請洽詢該電子郵件應用程式之製造商 經確認在下列狀況下以電子郵件寄送附加檔案時, 附加檔案的副檔名會改變 : - 使用的作業系統為 Windows XP (Professional, Home Edition) - 使用 Hotmail 作為預設的電子郵件應用程式 ( 附加檔案的副檔名會變為含有 "^" 字元 ) 此問題往往發生於使用 Window XP 作業系統和 Hotmail 的組合時 ; 此外, 透過檔案總管以電子郵件寄送附加檔案時亦會發生類似的問題 至於其他電子郵件應用程式之使用已被確認不會造成上述問題 ( 截至 2007 年 7 月現在 ) 5 關於動作 ScanSnap S510 操作指南 129

148 快捷功能表模式下的操作方法 Operation 1. 將文件載入掃描器 詳情請參閱 "3.2 掃描文件的紙張大小 " ( 第 43 頁 ) 和 "3.3 裝載文件 " ( 第 46 頁 ) 2. 按下 [SCAN] 按鈕 開始進行掃描 當掃描動作完成時會出現 ScanSnap 快捷功能表 動作清單 所選動作之說明 Operation 3. 將滑鼠游標移到 [Scan to ] 上 顯示 [Scan to ] 該動作之說明 130

149 5.3 以電子郵件寄送檔案 4. 若要變更 [Scan to ] 該動作之設定, 請將滑鼠游標移到 ( ) 上, 然後按 [ 設定 ] 鈕 ( 若要使用預設的設定, 請跳到步驟 6 ) 出現如下的對話方塊 5 關於動作 您可以在此對話方塊中變更 [Scan to ] 之設定 " 顯示預覽畫面 " 對話方塊當掃描動作完成時會顯示預覽畫面 以此方式可以先查看掃描出來的影像, 確定無誤後再將其附加到電子郵件訊息 " 設定 PDF 檔案的 " 文件開啟密碼 " " 核取方塊您可以為附加的 PDF 檔案設定 " 文件開啟密碼 " 除非輸入正確的密碼, 否則無法開啟附加檔案 當您要以電子郵件寄送機密檔案時, 請勾選此核取方塊 " 存檔掃描出來的影像 " 核取方塊您可以將附加到電子郵件的 PDF 檔案儲存到指定的資料夾中 附加的 PDF 檔案被儲存到 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 儲存 ] 分頁標籤中所指定的資料夾 ( 第 73 頁 ) ScanSnap S510 操作指南 131

150 附加檔案的容量當附加檔案的容量超過設定參數時會出現警示訊息 您可以指定 1MB 到 10MB 之間的任何參數 * 儘管出現警示訊息, 仍可以將附加檔案連同電子郵件一起寄出 因系統環境而定, 建議附加檔案的容量不要超過 2MB 5. 按 [ 確定 ] 關閉 "Scan to - 選項 " 對話方塊 HINT 關於可寄送的最大文件數, 請洽詢電子郵件服務供應商 一旦按下所選動作的 [ 設定 ] 按鈕, 該動作選項的背景顏色會變成黃色, 而其他的動作選項將變為不可選的狀態 此時若要選擇其他的動作, 請先關閉 "Scan to - 選項 " 對話方塊, 然後將滑鼠游標移到動作選項之外的其他位置上按一下, 或是將游標放在所選的動作選項上 CLICK! 所選動作選項的背景顏色將變回原來的顏色 ( 藍色 ), 而其他的動作選項將回復為可選的狀態 132

151 5.3 以電子郵件寄送檔案 6. 按一下動作清單中的 [Scan to ] 出現預覽畫面 ( 亦可變更設定使預覽畫面不顯示 ) 7. 在預覽畫面中確認掃描出來的影像 您可以在此變更檔名, 指定是否設定 " 文件開啟 " 密碼, 以及是否在寄出電子郵件後存檔 5 關於動作 預覽畫面 ScanSnap S510 操作指南 133

152 預覽畫面顯示所選檔案之影像 其操作按鈕如下 : : 回到第一頁 : 回到上一頁 : 跳到下一頁 : 跳到最後一頁 : 目前的頁碼 / 全部頁數 : 放大影像 : 縮小影像 當影像被放大時, 您可以以捲動捲軸或者移動影像的方式檢視影像的各個部份 指定檔名所選檔案的檔名 檔案數以及合計檔案容量顯示於 " 指定檔名 " 下 您可以在此變更檔名並指定欲顯示的檔案 檔名 顯示目前所選的檔名 欲變更檔名時, 請在文字方塊中輸入檔名 最多可以輸入 100 個字元作為檔名 如果欲顯示的檔案超過 1 個, 請按下拉式清單的 ( ) 鈕選擇其他檔案 " 檔名 " 右側的數字 (X/Y) 表示該檔案在清單中的順序 (X) 與所有的檔案數 (Y) [ 記錄 ] 按鈕之前所指定的檔名顯示於 " 記錄 " 清單中 注意 : 只有在 " 檔名 " 欄位中變更的檔名會被加到此清單 ( 此清單最多可以列出 10 個檔名 ; 當指定的檔名超過 10 個時, 新的檔名會依序取代較早指定的檔名 ) 選擇一個檔名, 則 " 檔名 " 下拉式清單中所列出的所有檔名皆變為所選的檔名 點選 [ 刪除過去的記錄 ] 則會刪除清單中所有的檔名 134

153 5.3 以電子郵件寄送檔案 [ 序號化 ] 按鈕當有多個檔案時, 檔名後會被加上一個底線 "_" 和序號 ( 最多 6 位數 ) 使用此功能時, 一般是使用目前所選的檔名作為主檔名 例 : 目的地資料夾中有名為 Scan01.pdf Scan03.pdf 和 Scan04.pdf 的三個檔案, 如果您在下拉式清單中選擇 "Snap.pdf" 並指定序號為 "3" 位數, 則這些檔案的檔名會變為 Snap_001.pdf Snap_002.pdf 和 Snap_003.pdf 合計檔案容量檔案容量之顯示以 Mbytes 為單位 ; 如果有多個檔案, 則顯示為合計檔案容量 ( 因電子郵件應用程式而異, 附加檔案的檔案大小可能會異於原文件, 這是因為各個電子郵件應用程式使用不同的計算方式, 雖然實際的檔案大小皆相同 ) " 為 PDF 檔案設定 " 文件開啟密碼 " " 對話方塊您可以為附加的 PDF 檔案設定 " 文件開啟 " 密碼 除非輸入正確的密碼, 否則無法開啟附加的 PDF 檔案 若要以電子郵件寄送機密檔名, 請勾選此核取方塊 " 存檔掃描出來的影像 " 核取方塊您可將附加到電子郵件的 PDF 檔案儲存到指定的資料夾中 附加的 PDF 檔案被儲存到 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 儲存 ] 分頁標籤中所指定的資料夾 ( 第 73 頁 ) " 不要再顯示此對話方塊 " 核取方塊從下次起不會再顯示此預覽畫面 您可以直接跳到步驟 7 5 關於動作 [ 附加到電子郵件 ] 按鈕使用此對話方塊中的設定, 按下此按鈕將檔案附加到電子郵件訊息 [ 取消 ] 按鈕按下此按鈕以取消您在此對話方塊中所作的變更並回到上一個畫面 ( ScanSnap 快捷功能表 ) [ 說明 ] 按鈕顯示有關預覽畫面的說明主題 ScanSnap S510 操作指南 135

154 8. 按一下 [ 附加到電子郵件 ] 鈕 如果在預覽畫面中勾選 " 為 PDF 檔案設定 " 文件開啟 " 密碼 " 核取方塊, 則會顯示 "Scan to - 設定密碼 " 畫面 輸入密碼, 然後按 [ 確定 ] 電子郵件應用程式啟動, 所選的檔案附加到電子郵件訊息中 ATTENTION 當 ScanSnap 快捷功能表顯示出來時, 儘管按下 [SCAN] 按鈕,ScanSnap 也不會進行掃描 ; 此時, 請從功能表中選擇一個動作, 並於掃描下一份文件之前完成該動作 在 ScanSnap 快捷功能表顯示出來後以及 " 預覽 " 畫面關閉前, 請勿移動 刪除或重新命名其他應用程式中的檔案 136

155 5.3 以電子郵件寄送檔案 左鍵功能表模式下的操作方法 Operation 1. 在 ScanSnap Manager 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 在右鍵功能表中點選 [SCAN 按 鈕之設定 ] 出現 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 2. 在 [ 應用程式 ] 分頁標籤的 " 應用程式 " 下拉式清單中選擇 "Scan to " 5 關於動作 ScanSnap S510 操作指南 137

156 3. 若要變更 [Scan to ] 該動作之設定, 請按 [ 應用程式之設定 ] 鈕作變更 ( 如果不要變更設定, 可以直接跳到步驟 5 ) 出現如下的對話方塊 您可以在此對話方塊中變更 [Scan to ] 之設定 " 顯示預覽畫面 " 核取方塊當掃描動作完成時會顯示預覽畫面 以此方式可以先查看掃描出來的影像, 確定無誤後再將其附加到電子郵件訊息 " 設定 PDF 檔案的 " 文件開啟 " 密碼 " 核取方塊您可以為附加的 PDF 檔案設定 " 文件開啟 " 密碼 除非輸入正確的密碼, 否則無法開啟附加的 PDF 檔案 若要以電子郵件寄送機密檔名, 請勾選此核取方塊 " 存檔掃描出來的影像 " 核取方塊您可將附加到電子郵件的 PDF 檔案儲存到指定的資料夾中 附加的 PDF 檔案被儲存到 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 儲存 ] 分頁標籤中所指定的資料夾 ( 第 73 頁 ) 附加檔案的容量當附加檔案的容量超過設定參數時會出現警示訊息 您可以指定 1MB 到 10MB 之間的任何參數 * 儘管出現警示訊息, 仍可以將附加檔案連同電子郵件一起寄出 建議附加檔案的容量不要超過 2MB( 因電子郵件服務供應商而異 ) 138

157 5.3 以電子郵件寄送檔案 4. 按 [ 確定 ] "Scan to - 選項 " 對話方塊關閉 5. 按 [ 確定 ] "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊關閉 HINT 您在上述步驟中所作的變更將從下次使用左鍵功能表掃描文件時開始生效 關於變更設定之細節, 請參閱 "4.3 儲存掃描設定 " ( 第 90 頁 ) Operation 詳情請參閱 "3.2 掃描文件的紙張大小 " ( 第 43 頁 ) 和 "3.3 裝載文件 " ( 第 46 頁 ) 6. 將文件載入 ScanSnap 7. 按下 [SCAN] 按鈕 開始進行掃描 當掃描動作完成時會出現預覽畫面 ( 亦可變更設定使預覽畫面不顯示 ) 5 關於動作 ScanSnap S510 操作指南 139

158 Operation 8. 在預覽畫面中確認掃描出來的影像 您可以在此變更檔名, 或指定是否設定 " 文件開啟 " 密碼 預覽畫面 預覽畫面顯示所選檔案之影像 其操作按鈕如下 : : 回到第一頁 : 回到上一頁 : 跳到下一頁 : 跳到最後一頁 : 目前的頁碼 / 全部頁數 : 放大影像 : 縮小影像 當影像被放大時, 您可以以捲動捲軸或者移動影像的方式檢視影像的各個部份 140

159 5.3 以電子郵件寄送檔案 指定檔名所選檔案的檔名 檔案數以及合計檔案容量顯示於 " 指定檔名 " 下 您可以在此變更檔名並指定欲顯示的檔案 檔名 顯示目前所選的檔名 欲變更檔名時, 請在文字方塊中輸入檔名 最多可以輸入 100 個字元作為檔名 如果欲顯示的檔案超過 1 個, 請按下拉式清單的 ( ) 鈕選擇其他檔案 " 檔名 " 右側的數字 (X/Y) 表示該檔案在清單中的順序 (X) 與所有的檔案數 (Y) [ 記錄 ] 按鈕之前所指定的檔名顯示於 " 記錄 " 清單中 ( 最多顯示 10 個檔名 ) 選擇一個檔名, 則 " 檔名 " 下拉式清單中所列出的所有檔名皆變為所選的檔名 點選 [ 刪除過去的記錄 ] 則會刪除清單中所有的檔名 [ 序號化 ] 按鈕當有多個檔案時, 檔名後會被加上一個底線 "_" 和序號 ( 最多 6 位數 ) 使用此功能時, 一般是使用目前所選的檔名作為主檔名 5 關於動作 例 : 目的地資料夾中有名為 Scan01.pdf Scan03.pdf 和 Scan04.pdf 的三個檔案, 如果您在下拉式清單中選擇 "Snap.pdf" 並指定序號為 "3" 位數, 則這些檔案的檔名會變為 Snap_001.pdf Snap_002.pdf 和 Snap_003.pdf 合計檔案容量檔案容量之顯示以 Mbytes 為單位 ; 如果有多個檔案, 則顯示為合計檔案容量 ( 因電子郵件應用程式而異, 附加檔案的檔案大小可能會異於原文件, 這是因為各個電子郵件應用程式使用不同的計算方式, 雖然實際的檔案大小皆相同 ) " 為 PDF 檔案設定 " 文件開啟密碼 " " 核取方塊您可以為附加的 PDF 檔案設定 " 文件開啟密碼 " 除非輸入正確的密碼, 否則無法開啟附加的 PDF 檔案 若要以電子郵件寄送機密檔名, 請勾選此核取方塊 ScanSnap S510 操作指南 141

160 " 存檔掃描出來的影像 " 核取方塊您可以將附加到電子郵件的 PDF 檔案儲存到指定的資料夾中 附加的 PDF 檔案被儲存到 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 儲存 ] 分頁標籤中所指定的資料夾 ( 第 73 頁 ) " 不要再顯示此對話方塊 " 核取方塊從下次起不會再顯示此預覽畫面 您可以直接跳到步驟 8 [ 附加到電子郵件 ] 按鈕使用此對話方塊中的設定, 按下此按鈕將檔案附加到電子郵件訊息 [ 取消 ] 按鈕按下此按鈕即取消您在此對話方塊中所作的所有變更 [ 說明 ] 按鈕顯示有關預覽畫面的說明主題 9. 按一下 [ 附加到電子郵件 ] 鈕 如果在預覽畫面中勾選 " 為 PDF 檔案設定 " 文件開啟 " 密碼 " 核取方塊, 則會顯示 "Scan to - 設定密碼 " 畫面 輸入密碼, 然後按 [ 確定 ] 電子郵件應用程式啟動, 所選的檔案附加到電子郵件訊息中 142

161 5.3 以電子郵件寄送檔案 ATTENTION 當 " 預覽 " 畫面顯示出來時, 儘管按下 [SCAN] 按鈕,ScanSnap 也不會進行掃描 ; 此時, 請先關閉 " 預覽 " 畫面再執行掃描 當 " 預覽 " 畫面顯示出來時, 請勿在其他的應用程式中移動 刪除或重新命名檔案 5 關於動作 ScanSnap S510 操作指南 143

162 5.4 使用 ScanSnap 作為影印機 本節說明如何使用印表機列印 ScanSnap 掃描出來的影像 使用此功能即可以 ScanSnap 代替影印機使用 當您使用 ScanSnap 掃描文件時, 掃描出來的影像會由印表機印出 ATTENTION 根據預設的設定, 使用的印表機是 Windows 控制台中 " 設成預設的印表機 " 您亦可設定在掃描後指定印表機使用 144

163 5.4 使用 ScanSnap 作為影印機 快捷功能表模式下的操作方法 Operation 1. 將文件載入 ScanSnap 詳情請參閱 "3.2 掃描文件的紙張大小 " ( 第 43 頁 ) 和 "3.3 裝載文件 " ( 第 46 頁 ) 2. 按下 [SCAN] 按鈕 開始進行掃描 當掃描動作完成時會出現 ScanSnap 快捷功能表 5 關於動作 動作清單 所選動作之說明 ScanSnap S510 操作指南 145

164 Operation 3. 將滑鼠游標移到 [Scan to Print] 上 顯示 [Scan to Print] 該動作之說明 4. 若要變更 [Scan to Print] 該動作之設定, 請將滑鼠游標移到 ( ) 上, 然後按 [ 設定 ] 鈕 ( 若要使用預設的設定, 請直接跳到步驟 6 ) 出現如下的對話方塊 您可以在此對話方塊中變更 [Scan to Print] 之設定 " 列印到檔案 " 核取方塊列印出來的文件影像被儲存為 PDF 格式 存檔位置為 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 儲存 ] 分頁標籤中 " 影像存檔資料夾 " 下拉式清單處所指定的資料夾 ( 第 73 頁 ) ( 此核取方塊被預設為不勾選 ) " 顯示預覽畫面 " 核取方塊在列印前顯示掃描設定對話方塊 146

165 5.4 使用 ScanSnap 作為影印機 5. 按 [ 確定 ] 關閉 "Scan to Print - 選項 " 對話方塊 HINT 按下所選動作的 [ 設定 ] 鈕時, 該動作選項的背景顏色會變為黃色, 而其他的動作選項將變為不可選的狀態 若要在此時選擇其他的動作, 請先關閉 "Scan to Print - 選項 " 對話方塊, 然後將游標移到動作清單以外的範圍按一下, 或是直接將游標放在所選的動作選項上 CLICK! 所選動作選項的背景會變回原來的顏色, 而其他的動作選項將恢復為可選的狀態 6. 在動作清單中按一下 [Scan to Print] 5 關於動作 ScanSnap S510 操作指南 147

166 出現 "Scan to Print - 列印 " 對話方塊 ( 除非在步驟 4 勾選 " 顯示 " 列印 " 畫面 " 一項, 否則此對話方塊不會出現, 而且在按下此動作選項後立即開始列印 ) 7. 變更列印之設定, 然後按 [ 確定 ] 預覽畫面 預覽畫面顯示所選檔案的預覽列印畫面 列印範圍外的部分則顯示為陰影 顯示目前所選檔案的檔名 : 按此按鈕可以回到第一頁 : 按此按鈕即可以回到上一頁 : 按此按鈕可以跳到下一頁 : 按此按鈕可以跳到最後一頁 : 目前所顯示的頁面 / 總頁數 : 按此按鈕可以放大影像 : 按此按鈕可以縮小影像 亦可使用滑鼠或以捲動頁面的方式移動頁面, 以便在放大的頁面上檢視所有部分 印表機選擇欲使用的印表機 名稱 顯示目前所選的印表機 若要變更印表機, 請按下拉鈕 選擇欲使用的印表機 148

167 5.4 使用 ScanSnap 作為影印機 [ 內容 ] 按鈕顯示目前所選的印表機的列印設定對話方塊 請注意 :[Scan to Print] 對話方塊中的設定優先於此對話方塊中的設定 列印選項您可以變更下列設定項目 : 份數 指定欲列印的份數 可以指定 1 到 99 之間的數字 不變更比例 / 縮小指定輸出影像的大小, 例如輸出為影印紙大小或原稿大小 不變更比例 : 列印出來的影像與原稿大小相同 縮小為紙張大小 : 大於紙張尺寸的影像會被縮小為紙張大小, 因此整體影像會列印於一頁紙張上 ; 至於小於紙張尺寸的影像則是以實際的大小印出 ( 相同大小 ) " 自動旋轉 " 核取方塊根據影像的長寬比率, 旋轉影像為最適的方向以便列印 " 置中列印 " 核取方塊影像被置於影印紙的中央印出 " 列印到檔案 " 核取方塊列印出來的文件影像被儲存為 PDF 格式 存檔位置為 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 " [ 儲存 ] 分頁標籤 " ( 第 73 頁 ) 中 " 影像存檔資料夾 " 下拉式清單處所指定的資料夾 5 關於動作 " 不要再顯示此對話方塊 " 核取方塊從下次起不會再顯示此預覽畫面 您可以直接跳到步驟 7 [ 列印 ] 按鈕按下此按鈕即可使用此對話方塊中的設定列印影像 [ 取消 ] 按鈕按下此按鈕以取消您在此對話方塊中所作的變更並回到上一個畫面 ( ScanSnap 快捷功能表 ) [ 說明 ] 按鈕顯示有關預覽畫面的說明主題 執行列印 ScanSnap S510 操作指南 149

168 ATTENTION 當 ScanSnap 快捷功能表顯示出來時, 除非您先將其關閉, 否則就算按下 [SCAN] 按鈕,ScanSnap 也不會進行掃描 ; 請在掃描下一份文件之前完成該動作 在 ScanSnap 快捷功能表顯示出來後以及 "Scan to Print " 對話方塊關閉前, 請勿在其他的應用程式中移動 刪除或重新命名檔案 150

169 5.4 使用 ScanSnap 作為影印機 左鍵功能表模式下的操作方法 Operation 1. 在 ScanSnap Manager 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 [SCAN 按鈕之設定 ] 出現 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 2. 在 [ 應用程式 ] 分頁標籤的 " 應用程式 " 下拉式清單中選擇 "Scan to Print" 5 關於動作 ScanSnap S510 操作指南 151

170 3. 若要變更 [Scan to Print] 該動作之設定, 請按 [ 應用程式之設定 ] 鈕作變更 ( 若不要變更設定, 請直接跳到步驟 5 ) 出現如下的對話方塊 您可以在此對話方塊中變更 [Scan to Print] 之設定 : " 列印到檔案 " 核取方塊列印出來的文件影像被儲存為 PDF 格式 存檔位置為 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 儲存 ] 分頁標籤中 " 影像存檔資料夾 " 下拉式清單處所指定的資料夾 ( 第 73 頁 ) ( 此核取方塊被預設為不勾選 ) " 顯示 " 列印 " 畫面 " 核取方塊於列印影像前顯示預覽畫面 4. 按 [ 確定 ] "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊關閉 HINT 您在上述步驟中所作的變更將從下次使用左鍵功能表掃描文件時開始生效 關於變更設定之細節, 請參閱 "4.3 儲存掃描設定 " ( 第 90 頁 ) 152

171 5.4 使用 ScanSnap 作為影印機 Operation 5. 將文件載入 ScanSnap 詳情請參閱 "3.2 掃描文件的紙張大小 " ( 第 43 頁 ) 和 "3.3 裝載文件 " ( 第 46 頁 ) 6. 按下 [SCAN] 按鈕 開始進行掃描 當掃描動作完成時會出現 "Scan to Print - 列印 " 對話方塊 ( 亦可變更設定使預覽畫面不顯示 ) Operation 7. 設定列印的相關選項, 然後按 [ 列印 ] 5 關於動作 預覽畫面 預覽畫面顯示所選檔案的預覽列印畫面 列印範圍外的部分則顯示為陰影 顯示目前所選檔案的檔名 : 按此按鈕可以回到第一頁 : 按此按鈕即可以回到上一頁 : 按此按鈕可以跳到下一頁 ScanSnap S510 操作指南 153

172 : 按此按鈕可以跳到最後一頁 : 目前所顯示的頁面 / 總頁數 : 按此按鈕可以放大影像 : 按此按鈕可以縮小影像 亦可使用滑鼠或以捲動頁面的方式移動頁面, 以便在放大的頁面上檢視所有部分 印表機選擇欲使用的印表機 名稱 顯示目前所選的印表機 若要變更印表機, 請按下拉鈕 選擇欲使用的印表機 [ 內容 ] 按鈕顯示目前所選的印表機的列印設定對話方塊 請注意 :[Scan to Print] 對話方塊中的設定優先於此對話方塊中的設定 列印選項您可以變更下列設定項目 : 份數 指定欲列印的份數 可以指定 1 到 99 之間的數字 不變更比例 / 縮小指定輸出影像的大小, 例如輸出為影印紙大小或原稿大小 不變更比例 : 列印出來的影像與原稿大小相同 縮小為紙張大小 : 大於紙張尺寸的影像會被縮小為紙張大小, 因此整體影像會列印於一頁紙張上 ; 至於小於紙張尺寸的影像則是以實際的大小印出 ( 相同大小 ) " 自動旋轉 " 核取方塊根據影像的長寬比率, 旋轉影像為最適方向以便列印 " 置中列印 " 核取方塊 影像被置於影印紙的中央印出 " 列印到檔案 " 核取方塊列印出來的文件影像被儲存為 PDF 格式 存檔位置為 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 " [ 儲存 ] 分頁標籤 " ( 第 73 頁 ) 中 " 影像存檔資料夾 " 下拉式清單處所指定的資料夾 ( 此核取方塊被預設為不勾選 ) " 不要再顯示此對話方塊 " 核取方塊此對話方塊不再出現 154

173 5.4 使用 ScanSnap 作為影印機 [ 列印 ] 按鈕按下此按鈕即可使用本對話方塊中所設定的印表機列印影像 [ 取消 ] 按鈕按此按鈕可以取消列印的動作 所有掃描出來的檔案均被刪除 [ 說明 ] 按鈕顯示有關預覽畫面的說明主題 執行列印 ATTENTION 當 "Scan to Print - 選項 " 對話方塊開啟時, 儘管按下 [SCAN] 按鈕,ScanSnap 也不會進行掃描 ; 此時, 請先關閉 "Scan to Print - 選項 " 對話方塊再執行掃描 當 "Scan to Print" 對話方塊顯示出來時, 請勿移動 刪除或重新命名檔案 5 關於動作 ScanSnap S510 操作指南 155

174 5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 本節說明如何經由 OCR ( 光學文字辨識 ) 處理, 將 ScanSnap 掃描出來的文件轉換為 Word/ Excel/PowerPoint 檔 OCR 是指將紙類文件掃描為影像, 然後轉換為電腦可以識別的文字資訊之處理過程 使用 ABBYY FineReader for ScanSnap( 隨 ScanSnap 所附 ) 的 OCR 功能即可將掃描出來的影像轉換為 Word/Excel/PowerPoint 格式 156

175 5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 ATTENTION 電腦上必須裝有 ABBYY FineReader for ScanSnap 3.0 才能使用 OCR 功能 電腦上若裝有 Microsoft Word/Microsoft Excel/Microsoft PowerPoint, 則掃描出來的影像會由 Microsoft Word Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 開啟 如果電腦上未裝有上述任何軟體, 則掃描出來的影像只會被簡單存檔 * 除非電腦上裝有 Microsoft Word/Microsoft Excel/Microsoft PowerPoint, 以及您已完成上述軟體的使用者註冊, 否則將無法檢視轉換為 Word/Excel/ PowerPoint 的檔案 ABBYY FineReader for ScanSnap 只能使用於下列的 Microsoft Word Microsoft Excel 和 / 或 Microsoft PowerPoint 版本 Microsoft Word: 2000 / 2002 / 2003/2007 Microsoft Excel: 2000 / 2002 / 2003/2007 Microsoft PowerPoint : 2000 / 2002 / 2003 請勿於掃描的同時操作 Microsoft Word/Excel/PowerPoint, 或是於操作 Microsoft Word/Excel/PowerPoint 的同時進行掃描, 否則可能會出現 "Call is rejected by callee" 之類的錯誤訊息, 或無法顯示掃描出來的影像 若要使用 ScanSnap Manager 不支援的語言來轉換 PDF 檔案, 請選 [Scan to Searchable PDF] 關於文字識別語言的細節, 請參閱 [ABBYY FineReader for ScanSnap Help] 注意 : 使用 [Scan to Searchable PDF] 的先決條件是電腦上裝有 Adobe Acrobat 5 HINT 關於 ABBYY FineReader for ScanSnap 之細節, 請參閱 "ABBYY FineReader for ScanSnap User's Guide" 關於動作 ScanSnap S510 操作指南 157

176 ATTENTION 關於 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能 有時某些類型的文件可能無法被辨識正確, 因此在辨識前請參考下列準則, 檢查文件是否適合作轉換 - 適合轉換為 Word/PowerPoint 格式的文件版面簡單的文件, 例如僅有單欄或雙欄 - 不適合轉換為 Word/PowerPoint 格式的文件含有圖表 表格 書信等版面複雜的文件, 例如導覽冊 雜誌或報紙 - 適合轉換為 Excel 格式的文件簡單的表格格式, 例如所有格線皆與外框格線相連 - 不適合轉換為 Excel 格式的文件文件中有不含格線的表格 形式複雜的表格 ( 例如含有太多格線或副表格 ) 圖表 相片和 / 或直向書寫的字元 下列參數經轉換後可能會與原文件不同, 因此建議使用 Microsoft Word Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 來確認或更正轉換出來的文件 上標和下標此外, 下列類型的文件可能無法被辨識正確, 發生此狀況時請將色彩模式變更為 " 彩色 ", 或將解析度 ( 畫質 ) 調高 含有手寫字元的文件 含有小字元 ( 小於 10) 的文件 歪斜的文件 以別於指定的語言書寫而成的文件 在非單一色調的背景或圖樣背景上書寫而成的文件 ( 加有特殊效果的字元, 例如陰影 框線或網底 ) 版面複雜, 或是文件中含有無法讀取的字元 ( 掃描上述類型的文件時可能需要較長的處理時間 ) 下列參數是針對日文文件而言 : 字型和字型大小 字元間距和行距 加有底線的文字和粗體 / 斜體文字 * 注意 :Scan to PowerPoint(R) 不支援日文掃描 ABBYY FineReader for ScanSnap 只能辨識由 ScanSnap 作成的 PDF 檔案, 因此無法用以辨識由 Adobe Acrobat 或其他的應用程式作成的 PDF 檔案 轉換為 Excel 格式的試算表最多可以含有 列 以橫向或上下顛倒的方向掃描而成的日文文件可能無法轉換成功, 發生此狀況時請勾選 " 自動調整影像方向 " 核取方塊 ( 第 81 頁 ), 或是以直向和面朝下的方式裝載文件 * 注意 :Scan to PowerPoint(R) 不支援日文掃描 158

177 5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 ATTENTION 相較於其他的操作, 本功能會用到較多的記憶體 如果發生記憶體不足的問題, 會出現記憶體不足的錯誤訊息, 並在轉換指示畫面上顯示 "Not enough memory!" 發生此狀況時, 請依照下列指示操作 Windows XP 1. 點選 [ 開始 ] 功能表, 在 [ 我的電腦 ] 上按一下滑鼠右鍵, 然後點選 [ 內容 ] 2. 在 " 系統內容 " 對話方塊中點選 [ 進階 ] 分頁標籤, 然後按一下 " 效能 " 下的 [ 設定 ] 鈕 3. 在 " 效能選項 " 對話方塊中點選 [ 進階 ] 分頁標籤, 然後按一下 " 虛擬記憶體 " 下的 [ 變更 ] 鈕 4. 在 " 虛擬記憶體 " 對話方塊中選擇 " 自訂大小 ", 然後在 " 最大值 (MB) " 欄位中輸入一個較大的數值 5. 按一下 [ 設定 ] 鈕 6. 按 [ 確定 ] 關閉所有對話方塊 Windows 在桌面的 [ 我的電腦 ] 圖示上按一下滑鼠右鍵, 點選 [ 內容 ] 2. 在 " 系統內容 " 對話方塊中點選 [ 進階 ] 分頁標籤, 然後按一下 " 效能 " 下的 [ 效能選項 ] 按鈕 3. 在 " 效能選項 " 對話方塊中按一下 " 虛擬記憶體 " 下的 [ 變更 ] 鈕 4. 在 " 虛擬記憶體 " 對話方塊中的 " 選擇磁碟的分頁檔大小 " 下, 輸入一個較大的數值於 " 最大值 (MB) " 欄位中 5. 按一下 [ 設定 ] 鈕 6. 按 [ 確定 ] 關閉所有對話方塊 5 關於動作 ScanSnap S510 操作指南 159

178 160 Windows Vista 1. 點選 [ 開始 ], 在 [ 電腦 ] 上按一下滑鼠右鍵, 然後點選 [ 內容 ] 2. 在 " 系統 " 對話方塊中選擇左窗格上的 [ 進階系統設定 ] 3. 在 " 使用者帳戶控制 " 對話方塊中按一下 [ 繼續 ] 鈕 4. 在 " 系統內容 " 對話方塊中點選 [ 進階 ] 分頁標籤, 然後按一下 " 效能 " 下的 [ 設定 ] 鈕 5. 在 " 效能選項 " 對話方塊中點選 [ 進階 ] 分頁標籤, 然後按一下 " 虛擬記憶體 " 下的 [ 變更 ] 鈕 6. 如果 " 自動管理所有磁碟的分頁檔大小 " 核取方塊是勾選的狀態, 請取消勾選 7. 在 " 虛擬記憶體 " 對話方塊中點選 " 每個磁碟的分頁檔大小 " 下的 " 自訂大小 " 選項按鈕 8. 在 " 最大值 (MB)" 欄位中輸入一個較大的數值 9. 按一下 [ 設定 ] 鈕 10. 按一下 [ 確定 ] 鈕關閉所有對話方塊 使用上述方法後若仍無法改善狀況, 請增加電腦的記憶體

179 5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 快捷功能表模式下的操作 Operation 1. 將文件載入 ScanSnap 詳情請參閱 "3.2 掃描文件的紙張大小 " ( 第 43 頁 ) 和 "3.3 裝載文件 " ( 第 46 頁 ) 2. 按下 [SCAN] 按鈕 開始進行掃描 當掃描動作完成時會出現 ScanSnap 快捷功能表 5 關於動作 動作清單 所選動作之說明 ScanSnap S510 操作指南 161

180 Operation 3. 按一下 [Scan to Word] [Scan to Excel] 或 [Scan to PowerPoint(R)] 出現如下的畫面並開始進行轉換 當掃描動作完成時 Microsoft Word Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 會啟動, 而轉換完成的影像顯示為 Word Excel 或 PowerPoint 格式 HINT 電腦上若未裝有 Microsoft Word Microsoft Excel 和 / 或 Microsoft PowerPoint, 掃描出來的影像只會被簡單地存檔 若要轉換為 Word 文件, 檔案會被儲存為 RTF 格式 (.rtf); 若要轉換為 Excel 文件, 檔案會被儲存為 XLS 格式 (.xls); 若要轉換為 PowerPoint 文件, 檔案會被儲存為 PPT 格式 (.ppt) 存檔後會出現確認訊息, 您可以指定影像的存檔目的地資料夾 162

181 5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 ATTENTION 當 ScanSnap 快捷功能表顯示出來時, 儘管按下 [SCAN] 按鈕,ScanSnap 也不會進行掃描 ; 請於掃描下一份文件之前關閉 ScanSnap 快捷功能表 當 ScanSnap 快捷功能表顯示出來時, 請勿移動 刪除或重新命名其他應用程式中的檔案 5 關於動作 ScanSnap S510 操作指南 163

182 左鍵功能表模式下的操作方法 Operation 1. 在 ScanSnap Manager 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 [SCAN 按鈕之設定 ] 出現 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 2. 在 [ 應用程式 ] 分頁標籤的 " 應用程式 " 下拉式清單中選擇 "Scan to Word" 將文件轉換為 Word 檔 "Scan to Excel" 將文件轉換為 Excel 檔 "Scan to PowerPoint(R)" 將文件轉換為 PowerPoint 檔 164

183 5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 3. 按 [ 確定 ] "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊關閉 HINT 您在上述步驟中所作的變更將從下次使用左鍵功能表掃描文件時開始生效 關於變更設定之細節, 請參閱 "4.3 儲存掃描設定 " ( 第 90 頁 ) Operation 4. 將文件載入 ScanSnap 詳情請參閱 "3.2 掃描文件的紙張大小 " ( 第 43 頁 ) 和 "3.3 裝載文件 " ( 第 46 頁 ) 5. 按下 [SCAN] 按鈕 開始進行掃描 當掃描動作完成時, 會出現如下的畫面並開始進行轉換 5 關於動作 當掃描動作完成時 Microsoft Word Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 會啟動, 而轉換完成的影像顯示為 Word Excel 或 PowerPoint 格式 HINT 電腦上若未裝有 Microsoft Word Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint, 掃描出來的影像只會被簡單地存檔 :Word 文件被存檔為 RTF 格式 (.rtf),excel 文件被存檔為 XLS 格式 (.xls), 而 PowerPoint 文件被儲存為 PPT 格式 (.ppt) 存檔後會出現確認訊息, 您可以指定影像的存檔目的地資料夾 ScanSnap S510 操作指南 165

184 關於 ABBYY FineReader for ScanSnap 之設定 若要變更轉換為 Word/Excel/PowerPoint 格式之設定, 請使用 "ABBYY FineReader for ScanSnap" 對話方塊 到 [ 開始 ] 功能表點選 [ 所有程式 ] - [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 3.0] 以及 [ABBYY FineReader for ScanSnap(TM) 3.0] 即出現如下的對話方塊 分頁標籤 設定偏好 此對話方塊含有以下 4 個分頁標籤 : [General Options] 分頁標籤第 167 頁 [Scan2Word] 分頁標籤第 169 頁 [Scan2Excel] 分頁標籤第 170 頁 [Scan2PowerPoint] 分頁標籤 a 第 171 頁 HINT 關於 [Scan2PDF] 分頁標籤, 請參閱 [ABBYY FineReader for ScanSnap (TM) Help] 注意 : 使用 [Scan2PDF] 的先決條件是電腦上裝有 Adobe Acrobat 166

185 5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 [General Options] 分頁標籤顯示 ABBYY FineReader for ScanSnap 的使用選項 您可以在此分頁標籤中指定轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔的識別語言, 以及是否 " 在辨識後刪除掃描出來的影像 (Delete scanned images after recognition)"; 此外, 您亦可在此閱讀 ABBYY FineReader for ScanSnap 的相關資訊, 並且註冊 ABBYY FineReader for ScanSnap 文字識別語言可以選擇用以識別文字的語言 ABBYY FineReader for ScanSnap 可以辨識多語言的文件 ( 例如同時含有英文和法文的文件 ) 捲動捲軸並勾選您要使用的語言 5 關於動作 ATTENTION 若選擇日文作為識別語言, 則無法選擇其他的語言 "Delete scanned images after recognition" 核取方塊如果勾選此項,ScanSnap 掃描出來的影像 (PDF 格式 ) 在轉換為 Word/ Excel/PowerPoint 檔之後會被刪除 ScanSnap 掃描出來的影像被作成 PDF 格式,ABBYY FineReader for ScanSnap 對其 HINT 進行辨識並轉換其為 Word/Excel/PowerPoint 格式 若要在轉換後保留 PDF 格式的影像, 請取消勾選此核取方塊 根據畫質和設定而異, 掃描出來的影像可能無法被正確地辨識 除非有特別的需求, 建議您取消勾選此核取方塊 ScanSnap S510 操作指南 167

186 [About] 按鈕顯示 ABBYY FineReader for ScanSnap 的相關資訊 ( 包括版本號碼 ) [Register Now!] 按鈕顯示註冊表對話方塊 168

187 5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 [Scan2Word] 分頁標籤 您可以在此指定轉換為 Word 檔之進階設定 "Keep line breakes" 核取方塊轉換文字為 Word 格式時保留換行 "Retain text color" 核取方塊文字輸入為原色 5 "Remove optional hyphens" 核取方塊原文中的連字號 (optional hyphen) 被置換為一般的連字號 (ordinary hyphen "-") Picture quality 設定圖片存檔的畫質, 可以選擇的設定值如下 : High (for printing): 若要列印辨識結果 Medium (for screen): 若要在螢幕上檢視辨識結果 Low (web): 若要將辨識結果放到網路上 關於動作 "With text color" 核取方塊如果勾選此核取方塊, 未辨識正確的字元會被加上字型色彩 "With background color" 核取方塊如果勾選此核取方塊, 未辨識正確的字元會被加上醒目提示 ( 背景色彩 ) ScanSnap S510 操作指南 169

188 [Scan2Excel] 分頁標籤 您可以在此作轉換為 Excel 檔的進階設定 "Ignore text outside the tables" 核取方塊只有表格部份會被轉換為 Excel 檔, 表格外的文字則會被移除 "Convert numeric values to numbers" 核取方塊文字中的數值會被轉換為 Excel 工作表的數字形式 170

189 5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 [Scan2PowerPoint] 分頁標籤 您可以在此作轉換為 PowerPoint 檔的進階設定 "Save Mode" 可以指定如何將掃描出來的文件檔轉換為 PowerPoint 檔 Text and pictures: 辨識出來的文字被儲存為文字, 而辨識出來的圖片被儲存為圖片 Page image only: 只有影像會被儲存 5 "Keep line breaks" 核取方塊文字中的數值會被轉換為 Excel 工作表的數字形式 "Wrap text" 核取方塊如果保留線條格式 ( 當 "Keep line breaks" 核取方塊被勾選時 ), 則辨識出來的文字會正好符合投影片上文字方塊的寬度 Picture quality 設定圖片存檔的畫質, 可以選擇的設定值如下 : High (for printing): 若要列印辨識結果 Medium (for screen): 若要在螢幕上檢視辨識結果 ( 預設選項 ) Low (web): 若要將辨識結果放到網路上 關於動作 ScanSnap S510 操作指南 171

190 172

191 第 6 章 ScanSnap 的多樣用途 本章說明 ScanSnap 的多樣用途 使用 ScanSnap Manager 使用 Adobe Acrobat 掃描名片 使用 ScanSnap Organizer ScanSnap S510 操作指南 173

192 6.1 使用 ScanSnap Manager ScanSnap 在出廠時已被加上預設的設定, 打開包裝後即可立即使用 您只要按下 [SCAN] 按鈕 即可進行掃描 當然您亦可視需要變更設定 以下說明在不同的設定下掃描文件和處理影像的方法 < 快捷功能表模式 > HINT 預設的設定如下 : 應用程式 : 於掃描後指定 影像存檔資料夾 :[ 我的文件 ] 下的 [ 我的圖片 ] 資料夾 ( 在 Windows Vista 下為 [ 圖片 ] 資料夾 ) 指定檔案名 : 日期和時間 ( 使用作業系統的設定 ) 掃描後重新命名檔案 : 無此功能 畫質 : 普通 ( 高速掃描 ) 色彩模式 : 自動 ( 自動判別彩色和黑白文件 ) 掃描面 : 雙面掃描 繼續掃描 : 無效 掃描選項 : 濃度 : 標準 文字清晰處理 ( 只有在彩色模式下才有此功能 ): 無效自動移除空白頁 : 有效自動校正歪斜的文字串 : 無效自動調整影像方向 : 有效文件面朝上掃描 : 根據安裝時的設定而定 檔案格式 : 只有 PDF (*.pdf) 經由 OCR 處理作成可搜尋的 PDF: 無此功能 檔案格式選項多頁 PDF 檔案 ( 一次掃描作成一個 PDF 檔案 ) 設定 PDF 檔案密碼 : 無此功能 使用固定密碼 : 無此功能 紙張大小 : 自動辨識紙張大小 掃描紙張大小不同的文件 : 無效 文件護套之設定 : 模式 : 建立組合影像 輸出影像大小 : 自動辨識紙張大小 檔案壓縮 : 壓縮比 :3 您可以在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊中變更上述設定 關於細節請參照 "4.2 變更掃描設定 " ( 第 65 頁 ) 174

193 6.1 使用 ScanSnap Manager < 左鍵功能表模式 > HINT 預設的設定如下 : 應用程式 : ScanSnap Organizer 影像存檔資料夾 :[ 我的文件 ] 下的 [My ScanSnap ] 資料夾 ( 在 Windows Vista 下為 [ScanSnap] 資料夾 ) 指定檔案名 : 日期和時間 ( 使用作業系統之設定 ) 掃描後重新命名檔案 : 無效 畫質 : 普通 ( 高速掃描 ) 色彩模式 : 自動 ( 自動判別彩色和黑白文件 ) 掃描面 : 雙面掃描 繼續掃描 : 無效 掃描選項 : 濃度 : 標準 文字清晰處理 ( 只有在彩色模式下才有此功能 ): 無效自動移除空白頁 : 有效自動校正歪斜的文字串 : 無效自動調整影像方向 : 有效文件面朝上掃描 : 根據安裝時所作的設定 檔案格式 :PDF(*.pdf) 經由 OCR 處理作成可搜尋的 PDF: 檔案格式選項多頁 PDF 檔案 ( 一次掃描作成一個 PDF 檔案 ) 設定 PDF 檔案密碼 : 無效 使用固定密碼 : 無效 紙張大小 : 自動辨識紙張大小 掃描紙張大小不同的文件 : 無效 文件護套之設定 : 模式 : 建立組合影像 輸出影像大小 : 自動辨識紙張大小 檔案壓縮 : 壓縮比 :3 您可以在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊中變更上述設定 關於細節請參照 "4.2 變更掃描設定 " ( 第 65 頁 ) 6 ScanSnap 的多樣用途 ScanSnap S510 操作指南 175

194 單面掃描 正如預設的設定, 按下 ScanSnap 上的 [SCAN] 按鈕時是以 " 雙面 " 模式進行掃描 ; 若要變更為 " 單面 " 模式, 請依照下列步驟進行變更 Operation 1. 在工作列的 "ScanSnap Manager" 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 "SCAN 按鈕之設定 " 2. 到 [ 掃描 ] 分頁標籤的 " 掃描面 " 下拉式選單處選擇 " 單面掃描 " Operation 3. 按 [ 確定 ] 儲存變更並關閉此畫面 4. 將文件載入掃描器 5. 按下 [SCAN] 按鈕 以 " 單面 " 模式進行掃描 HINT 若要回到 " 雙面 " 模式, 請於上述步驟 2 選擇 [ 雙面掃描 ] 除非您再次變更設定, 否則所選的模式會一直被套用 176

195 6.1 使用 ScanSnap Manager 以黑白模式掃描彩色文件 正如預設的設定,ScanSnap 會自動判別文件色彩為黑白或彩色, 因此能以彩色模式掃描彩色文件, 並以黑白模式掃描黑白文件 如果您要以黑白模式掃描彩色文件, 請依照下列方式變更設定 Operation 1. 在工作列的 "ScanSnap Manager" 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 "SCAN 按鈕之設定 " 6 2. 按一下 [ 掃描 ] 分頁標籤, 在 " 色彩模式 " 處選擇 " 黑白 " 若要以彩色模式進行掃描彩色文件, 請選 " 彩色 " ScanSnap 的多樣用途 3. 按 [ 確定 ] 關閉此對話方塊 Operation 4. 將文件載入掃描器 5. 按下 [SCAN] 按鈕 輸出黑白影像 ScanSnap S510 操作指南 177

196 以高壓縮比模式掃描彩色文件 使用 ScanSnap 掃描彩色文件時, 可以以 " 色彩高壓縮 " 模式將掃描出來的影像存檔為較小的檔案 例如使用 " 色彩高壓縮 " 模式來掃描大量彩色文件時, 可以將這些文件作成較省空間的 PDF 檔案 此外, 您亦可到 [ 檔案壓縮 ] 分頁標籤中向右移動滑桿以加大壓縮比 欲以高壓縮比模式掃描彩色文件時, 請依照下列方式變更設定 注意 : 只有在左鍵功能表模式下才能變更此設定 Operation 1. 在工作列的 "ScanSnap Manager" 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 "SCAN 按鈕之設定 " 2. 在 [ 掃描 ] 分頁標籤中的 " 色彩模式 " 處指定 " 色彩高壓縮 " 178

197 6.1 使用 ScanSnap Manager 3. 按 [ 確定 ] 關閉此對話方塊 Operation 4. 將文件載入掃描器 5. 按下 [SCAN] 按鈕 輸出高壓縮比彩色影像 ATTENTION 以 " 色彩高壓縮 " 模式掃描時, 由於文件上的文字和背景部份被分開壓縮, 因此內容大部分是文字的文件其檔案變得小, 而文字部份能仍保持高畫質的狀態 然而此模式不適合用於掃描照片或圖表等, 因為圖片的部份會被判別為背景而遭到壓縮, 導致影像畫質變差 此外, 指定此模式時, 影像的對比可能會變強 6 ScanSnap 的多樣用途 ScanSnap S510 操作指南 179

198 移除空白頁 ScanSnap 可以判別出文件中空白頁並將其由輸出資料中移除 如果您使用 " 雙面 " 模式掃描文件, 則無論文件背面是否為空白頁, 文件的雙面均被掃描 ; 但是儘管如此, 被判別為 " 空白頁 " 的頁面會自動被移除而不會顯示於輸出資料中 若要變更此項設定, 請依照下列方式進行 Operation 1. 在工作列的 "ScanSnap Manager" 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 "SCAN 按鈕之設定 " 2. 按一下 [ 掃描 ] 分頁標籤中的 [ 選項 ] 鈕 180

199 6.1 使用 ScanSnap Manager 3. 勾選 " 自動移除空白頁 " 一項 4. 按 [ 確定 ] 關閉此對話方塊 此項設定將從下次執行掃描時開始生效 6 ATTENTION 下列類型的文件有可能被識別為空白頁 : 大部分空白而僅含少數字元的文件 單色 ( 包括黑色 ) 且不含任何圖樣 線條或字元的文件 * 掃描這類文件時, 請取消勾選此核取方塊 ScanSnap 的多樣用途 ScanSnap S510 操作指南 181

200 校正歪斜的文件 ScanSnap 可以自動對文件進行歪斜校正 若要變更此項設定, 請依照下列步驟進行 Operation 1. 在工作列的 "ScanSnap Manager" 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 "SCAN 按鈕之設定 " 2. 按一下 [ 掃描 ] 分頁標籤中的 [ 選項 ] 鈕 182

201 6.1 使用 ScanSnap Manager 3. 勾選 " 自動校正歪斜的字串 " 核取方塊 4. 按 [ 確定 ] 關閉此畫面 此項設定將從下次執行掃描時開始生效 6 ATTENTION 可校正的範圍在正負 5 度內 此項功能是根據文件上的字行來判斷文件歪斜與否, 因此對於下列類型的文件可能無法發揮校正的功能 : 字元間距 行距極小或字元重疊的文件 含有許多字元框文字或類似字體的文件 含有許多照片或圖表而僅含少數字元的文件 字元後帶有圖樣背景的文件 印有不同方向字元的文件 ( 如設計圖 ) 含有長對角線的文件 手寫文件 * 掃描上述類型的文件時, 請取消勾選此核取方塊 ScanSnap 的多樣用途 ScanSnap S510 操作指南 183

202 自動調整影像方向 如果在同一批次掃描的文件當中含有不同方向的頁面, 例如縱向的文字頁面和橫向的表格頁面, 或是日曆形式的雙面文件 ( 其背面往往是以上下顛倒的方向列印而成 ),ScanSnap 在作這類型的批次掃描時可以自動更正輸出影像的方向 若要變更此項設定, 請依照下列方式進行 Operation 1. 在工作列的 "ScanSnap Manager" 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 "SCAN 按鈕之設定 " 2. 按一下 [ 掃描 ] 分頁標籤中的 [ 選項 ] 鈕 184

203 6.1 使用 ScanSnap Manager 3. 勾選 " 自動調整影像方向 " 核取方塊 4. 按 [ 確定 ] 關閉此對話方塊 此項設定將從下次執行掃描時開始生效 6 ATTENTION 此項功能是根據文件上的字元來判斷文件的方向, 因此對於下列類型的文件可能無法發揮功效 含有極大或極小字體的文件 字元間距 行距極小或字元重疊的文件 含有許多加底線或邊框的文字的文件 含有許多照片或圖表而僅含少數字元的文件 字元後帶有圖樣背景的文件 印有不同方向字元的文件 ( 如設計圖 ) 只含大寫字母的文件 手寫文件 * 掃描上述類型的文件時, 請取消勾選此核取方塊 ScanSnap 的多樣用途 ScanSnap S510 操作指南 185

204 同時掃描不同寬度或大小的文件 若要在同批次掃描中掃描不同寬度或大小的文件, 只要勾選 " 掃描紙張大小不同的文件 " 核取方塊即可 欲掃描上述類型的文件時, 請依照下列方式進行 Operation 1. 在工作列的 "ScanSnap Manager" 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 "SCAN 按鈕之設定 " 2. 點選 [ 紙張大小 ] 分頁標籤 186

205 SCAN POWER 6.1 使用 ScanSnap Manager 3. 勾選 " 掃描紙張大小不同的文件 " 核取方塊 4. 按 [ 確定 ] 關閉所有的畫面 ATTENTION 此功能只有當 " 紙張大小 " 下拉式清單處被指定為 " 自動辨識紙張大小 " 時才有效 Operation 5. 對齊所有文件的一測邊緣 6 ScanSnap 的多樣用途 6. 將文件載入進紙槽 ScanSnap S510 操作指南 187

206 SCAN POWER ATTENTION 裝載文件時請將其擺放於進紙輪的下方中央位置 ( 不能穿過進紙輪的文件將無法進紙 ) 進紙輪的寬度 調整側導板到最寬文件的寬度 裝載無法以側導板對齊的小尺寸文件時, 請小心避免進紙歪斜 如果在掃描過程中發生進紙歪斜, 將會影響輸出影像的品質 ( 影像上出現缺口或斜線 ), 或是造成輸出影像與原文件大小不同 遇到文件無法直線進紙的問題時, 建議改作分批掃描 ( 相同大小的文件為一批 ) 注意 : 掃描無法以側導板對齊的小尺寸文件時有可能發生卡紙 7. 按下 [SCAN] 按鈕 輸出影像和原文件大小一致 ATTENTION 如果在掃描文件時發生進紙歪斜, 可能會造成輸出影像和原文件大小相異的狀況 188

207 6.1 使用 ScanSnap Manager 儲存影像為多個檔案 ScanSnap 能夠根據您所指定的頁數, 將掃描出來的影像儲存為多個檔案 ; 例如您可以設定將文件的每一頁各自作成一個檔案 若要變更此項設定, 請依照下列方式進行 Operation 1. 在工作列的 "ScanSnap Manager" 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 "SCAN 按鈕之設定 " 6 2. 按一下 [ 檔案選項 ] 分頁標籤中的 [ 選項 ] 鈕 ScanSnap 的多樣用途 ATTENTION 請確認 " 檔案格式 " 處的設定為 "PDF(*pdf)" ScanSnap S510 操作指南 189

208 3. 在 "PDF 檔案格式選項 " 畫面中勾選 " 每 n 頁作成一個 PDF 檔案 " 並輸入數字 每 n 頁 ( 您所指定的頁數 ) 掃描出來的影像會被作成一個 PDF 檔案 HINT 在 " 雙面掃描 " 模式下, 每張文件會被作成二頁影像 ( 正反面各一頁 ) 建議取消勾選 " 自動移除空白頁 " 核取方塊 ( 在 [ 掃描 ] 分頁標籤中按 [ 選項 ] 鈕即會出現此選項 ) 啟用此功能時, 文件中的空白頁會自動被移除, 因此輸出影像的頁數可能不同於實際的文件頁數 4. 按 [ 確定 ] 關閉此畫面 此項設定將從下次執行掃描時開始生效 190

209 將因掃描錯誤而分割的影像合併成一個 PDF 檔案 在掃描過程中, 如果因卡紙等錯誤導致掃描中斷, 會出現如下的畫面 6.1 使用 ScanSnap Manager 依照下列方式即可繼續或中止掃描 6 < 欲繼續掃描時 > Operation 1. 在 " 訊息 " 畫面中查看輸出影像的最後一頁 2. 將尚未掃描的頁面載入 ADF 3. 按 [ 繼續掃描 ] 鈕重新開始掃描 ScanSnap 的多樣用途 < 欲中止掃描時 > Operation 1. 按一下 [ 中止掃描 ] 鈕 出現如下的畫面 2. 按 [ 是 ] 會刪除中斷前所掃描的資料 ; 按 [ 否 ] 則可將其存檔 *按 [ 取消 ] 則是回到上一個畫面 ScanSnap S510 操作指南 191

210 ATTENTION [ 繼續掃描 ] 鈕可能不會顯示於畫面上, 而是出現如下的錯誤訊息, 在此情況下無法繼續 ( 恢復 ) 掃描 您可以使用 Adobe Acrobat 來合併因中斷而分割的影像檔 ( 此項操作只對 PDF 格式的檔案有效 ) 以下說明此項操作的步驟 : 1. 在 " 訊息 " 畫面中確認輸出影像的最後一頁 2. 按 [ 關閉 ] 鈕即出現如下的畫面 3. 按 [ 否 ] 以儲存中斷前所掃描出來的影像 (PDF 檔案 ) ( 此部份稱為 " 檔案 A") 4. 掃描剩餘的頁面 ( 此部份稱為 " 檔案 B") 5. 使用 Adobe Acrobat 開啟 " 檔案 A" 6. 到功能表選單點選 [ 文件 ] -> [ 插入頁面 ] 192

211 6.1 使用 ScanSnap Manager 7. 在 " 選擇要插入的檔案 " 畫面中選擇 " 檔案 B", 然後按 [ 選擇 ] 鈕 出現 " 插入頁面 " 畫面 6 ScanSnap 的多樣用途 8. 在 " 位置 " 下拉式清單中選擇 " 之後 " 並點選 " 最後一頁 " 選項按鈕, 然後按 [ 確定 ] ScanSnap S510 操作指南 193

212 為掃描出來的檔案設定密碼 您可以為 ScanSnap 掃描出來的 PDF 檔案設定密碼 檔案一經加密後, 除非您輸入正確的密碼, 否則無法開啟該檔案 因此如果掃描的是機密或重要文件, 可以在掃描後為其加密以防資訊外洩 只有在左鍵功能表模式下才能設定密碼 Operation 1. 在工作列的 "ScanSnap Manager" 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 "SCAN 按鈕之設定 " 2. 按一下 [ 檔案選項 ] 分頁標籤中的 [ 選項 ] 鈕 ATTENTION 請確認 " 檔案格式 " 下拉式清單處被指定為 "PDF(*pdf)" 194

213 6.1 使用 ScanSnap Manager 3. 勾選 "PDF 檔案格式選項 " 對話方塊中的 " 設定 PDF 檔案的密碼 " 核取方塊 每次掃描時輸入密碼 取消勾選 " 使用固定密碼 " 核取方塊 6 您可以為每次掃描設定不同的密碼 使用事先設定的固定密碼 1) 勾選 " 使用固定密碼 " 核取方塊 ScanSnap 的多樣用途 由於同一密碼適用於所有的 PDF 檔案, 無需在每次掃描時輸入密碼 2) 在 " 密碼 " 和 " 確認 " 欄位中輸入相同的密碼 您可以使用下列字元來設定密碼 : HINT 最大字元數 :16 可用字元 :A ~ Z, a ~ z, 0 ~ 9 可用符號 :" # $ % & '( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] { } 4. 按 [ 確定 ] 關閉所有的畫面 Operation 5. 將文件載入掃描器 ScanSnap S510 操作指南 195

214 6. 按下 [SCAN] 按鈕 開始進行掃描 如果在步驟 3 取消勾選 " 使用固定密碼 " 核取方塊, 則會出現如下的畫面 在 " 密碼 " 和 " 確認 " 欄位中輸入相同的密碼, 然後按 [ 確定 ] 您可以使用下列字元來設定密碼 : HINT 最大字元數 :16 可用字元 :A ~ Z, a ~ z, 0 ~ 9 可用符號 :" # $ % & '( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] { } 如果按 [ 取消 ],PDF 檔案會被存檔為沒有加密的文件 掃描出來的文件被存檔為加密的 PDF 檔案 ATTENTION 注意 : 如果您忘記密碼, 將無法開啟該 PDF 檔案 196

215 6.1 使用 ScanSnap Manager 掃描文件時執行文字辨識 您可以在掃描文件的同時執行文字辨識, 以便將掃描出來的影像作成可搜尋的 PDF 檔案 ( 掃描的同時進行文字辨識 ) Operation 1. 在工作列的 "ScanSnap Manager" 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 "SCAN 按鈕之設定 " 6 2. 到 [ 檔案選項 ] 分頁標籤的 " 檔案格式 " 下拉式清單處選擇 "PDF(*.pdf)" ScanSnap 的多樣用途 3. 勾選 " 可搜尋的 PDF 檔案 ( 掃描的同時進行文字辨識 ) " 核取方塊 要對所有頁面執行文字辨識時, 請選 " 所有頁面 "; 若只要對第一頁執行文字辨識, 則選 " 首頁 " 4. 按 [ 確定 ] 關閉所有畫面 ScanSnap S510 操作指南 197

216 Operation 5. 將文件載入掃描器 6. 按下 [SCAN] 按鈕 開始進行掃描 掃描出來的文件經文字識別後存檔為可搜尋的 PDF 檔案 ATTENTION 依電腦的作業環境而定, 勾選此核取方塊時可能需要較長的處理時間 ScanSnap 可能無法正確地辨識下列類型的文件, 然而若以不同的色彩模式和 / 或較高的畫質掃描這類文件, 仍可能辨識成功 - 手寫文件 - 含有小字體的字元且由低畫質掃描而成的文件 - 歪斜的文件 - 以別於指定的文字識別語言書寫而成的文件 - 含有斜體字體的文件 - 含有上標 / 下標字體或複雜的數學公式的文件 - 在非單一色調的背景或圖樣背景上書寫而成的文件*含有加了特殊效果 ( 如陰影 字元框線等 ) 的文字*含有加了字元網底的文字 - 因版面複雜或列印效果不佳而無法讀取的文件 ( 掃描上述類型的文件時可能需要較長的處理時間 ) 198

217 6.2 使用 Adobe Acrobat 6.2 使用 Adobe Acrobat 旋轉 PDF 檔案的頁面 即使在完成掃描並存檔為 PDF 檔案之後, 您可以使用 Adobe Acrobat 來變更 PDF 檔案的頁面檢視方向 當 [ 自動調整影像方向 ] 功能 ( 第 184 頁 ) 未能正確地校正頁面的方向時, 或是當您想要變更其他頁面的方向時, 可以依照下列方式進行進行 Operation 1. 以 Adobe Acrobat 開啟 PDF 檔案 6 ScanSnap 的多樣用途 ScanSnap S510 操作指南 199

218 2. 到功能表選單點選 [ 文件 ] -> [ 旋轉頁面 ] 3. 指定欲變更方向的頁面, 然後按 [ 確定 ] 方向 : 指定欲旋轉的角度和方向 頁面 : 指定欲旋轉的頁面其頁碼 200

219 6.2 使用 Adobe Acrobat 該頁面的方向已改變 6 ScanSnap 的多樣用途 ScanSnap S510 操作指南 201

220 從 PDF 檔案中刪除頁面 您可以使用 Adobe Acrobat 從已掃描存檔的 PDF 檔案中刪除不必要的頁面 如果 [ 自動移除空白頁 ] 功能 ( 第 180 頁 ) 未能移除空白頁, 或是您要刪除其他不必要的頁面, 可以依照下列方式進行 Operation 1. 以 Adobe Acrobat 開啟欲從中刪除頁面的 PDF 檔案 2. 到功能表選單點選 [ 文件 ] -> [ 刪除頁面 ] 3. 指定欲刪除的頁面範圍, 然後按 [ 確定 ] 指定範圍內的頁面被刪除 202

221 6.2 使用 Adobe Acrobat 使用 OCR 轉換掃描出來的影像為可搜尋的文字 掃描文件後所得到的是一個完整的影像, 然而若非經由 OCR( 光學文字辨識 ) 處理, 系統無法將影像資料辨識為文字, 這意謂著無法在掃描出來的文件中進行文字搜尋 此時, 您可以使用 Adobe Acrobat 的 OCR 功能 ( 文字識別功能 ) 轉換這些影像資料為可搜尋的文字資料 Operation 1. 以 Adobe Acrobat 開啟欲轉換的 PDF 檔案 2. 到功能表選單點選 [ 文件 ] -> [ 使用 OCR 識別文字 ] 6 3. 在如下的畫面中作必要的設定, 然後按 [ 確定 ] " 文字識別 " 功能將文字資訊加入影像資料 ScanSnap 的多樣用途 HINT 欲掃描彩色文件時, 請先到 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 掃描 ] 分頁標籤中指定 " 畫質 " 為 " 精細 ( 清晰掃描 )" 或 " 超精細 ( 更佳清晰掃描 )", 然後再執行掃描 ScanSnap S510 操作指南 203

222 6.3 掃描名片 ScanSnap 配備有名片影像管理軟體 "CardMinder" 使用 CardMinder 可以將名片轉換成影像檔, 然後透過 OCR( 光學文字辨識 ) 技術來識別影像資料並依此建立名片資料庫 以下說明如何啟動 CardMinder, 以及如何使用 ScanSnap 搭配它來掃描名片 欲知更多細節, 請參閱 "CardMinder 使用手冊 " 如果您的電腦上已裝有 HINT CardMinder, 請到 " 開始 " 功能表點選 [ 所有程式 ] - [CardMinder V3.1] - [ 操作手冊 ] 來瀏覽該手冊 ( 亦可到 " 安裝光碟 " 的安裝畫面上瀏覽該手冊 ) 在左鍵功能表模式下, 當 CardMinder 啟動並處於作用中 (active) 的狀態時,[ 應用程式 ] 分頁標籤的 [ 應用程式 ] 下拉式清單處會自動切換為 "CardMinder"; 當 CardMinder 結束或變成非作用中 (inactive) 的狀態時,[ 應用程式 ] 分頁標籤的 [ 應用程式 ] 下拉式清單處會自動切換回到先前所選的應用程式 在快捷功能表模式下 : 當 CardMinder 啟動並變成作用中 (active) 的狀態時, ScanSnap 快捷功能表不會顯示出來, 而 ScanSnap 會在每次進行掃描時與 CardMinder 連結 如果您要使用其他的應用程式或執行其他的動作, 請結束 CardMinder, 或取消選擇使其變成非作用中的狀態 204

223 6.3 掃描名片 啟動 CardMinder 以下說明如何使用 ScanSnap 掃描名片並作成影像 在此是以使用掃描器上的 [SCAN] 按鈕 為例說明如何掃描名片 HINT 啟動 CardMinder 並按下視窗左上方的 [SCAN] 按鈕亦可掃描名片 詳情請參閱 "CardMinder 使用手冊 " < 準備工作 > 準備工作因 ScanSnap 所處的模式而異 在快捷功能表模式下, 啟動 CardMinder 以 " 自動連結功能 " 執行掃描 在左鍵功能表模式下, 啟動 CardMinder 以 " 自動連結功能 " 執行掃描, 或者在 " 應用程式 " 下拉式清單處指定 "CardMinder" 來執行掃描 以自動連結功能執行掃描 Operation 1. 到 [ 開始 ] 功能表點選 [ 所有程式 ] -> [CardMinder V3.1] -> [CardMinder V3.1] CardMinder 啟動 6 ScanSnap 的多樣用途 2. 到 [ 應用程式 ] 分頁標籤中的 " 應用程式 " 下拉式清單處指定 "CardMinder", 使其處於作用中 (active) 的狀態 ScanSnap 自動與 CardMinder 連結 HINT 除非改指定其他的應用程式 ( 使其變成作用中的狀態 ), 否則 ScanSnap 會持續與 CardMinder 連結 ScanSnap 的連結應用程式隨著您所作的設定而定 詳情請參閱 " 關於自動連結的應用程式 " ( 第 109 頁 ) ScanSnap S510 操作指南 205

224 指定其他的應用程式 Operation 1. 在工作列的 "ScanSnap Manager " 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 [SCAN 按鈕之設定 ] 出現 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 2. 在 [ 應用程式 ] 分頁標籤中的 " 應用程式 " 下拉式清單處指定 "CardMinder" [ 應用程式 ] 和 [ 掃描 ] 二分頁標籤顯示出來 206

225 6.3 掃描名片 HINT " 畫質 " 和 " 色彩模式 " 二項可以在 [ 掃描 ] 分頁標籤中變更 ( 請參閱第 61 頁的 [ 掃描 ] 分頁標籤 ) 在此掃描模式下 " 畫質 " 的預設值為 " 超精細 ", 而 " 色彩模式 " 的預設值為 " 彩色 "( 本節是以使用這些預設值為例說明 ) 當 [ 應用程式 ] 下拉式清單處被指定為 CardMinder 時, 無法在 [ 掃描 ] 分頁標籤中選擇 " 最佳 " 為 [ 畫質 ] 3. 按 [ 確定 ] " 掃描和儲存之設定 " 畫面關閉 6 ScanSnap 的多樣用途 ScanSnap S510 操作指南 207

226 < 掃描步驟 > Operation 1. 將名片載入掃描器 請將名片正面朝下放置 欲掃描 2 張以上的名片時, 請將其疊在一起載入 調整側導板到名片的寬度 進紙槽 名片側導板 [SCAN] 按鈕 2. 按下掃描器上的 [SCAN] 按鈕 開始進行掃描 掃描完成後會出現 "CardMinder" 畫面 ATTENTION 請勿在掃描操作過程中接上或拔下 USB 裝置 請勿在掃描操作過程中關上進紙槽或按下 [POWER] 按鈕 請勿於掃描操作過程中切換使用者登入 HINT 根據預設值的設定, 按下 [SCAN] 按鈕是以 " 雙面 " 模式進行掃描 您可以使用 "ScanSnap Manager" 切換為 " 單面 " 模式 亦可使用工作列上的 "ScanSnap Manager" 圖示 S 來啟動掃描 * 詳情請參閱 "4.2 變更掃描設定 " ( 第 65 頁 ) 208

227 6.3 掃描名片 Operation 3. 在 [CardMinder] 主畫面上確認掃描出來的名片影像資料 資料清單 名片影像 6 名片的影像資料顯示於畫面的右側 已存檔的名片以清單的形式顯示於畫面的左側 辨識出來的字元顯示於影像資料下 4. 若發現任何辨識錯誤, 請手動予以更正 更正辨識錯誤的字元 辨識結果 ScanSnap 的多樣用途 HINT 詳情請參閱 "CardMinder 使用指南 " 如果您的電腦上已裝有 CardMinder, 可以到 [ 開始 ] 功能表點選 [ 所有程式 ] -> [CardMinder 3.2] -> [ 操作手冊 ] 以瀏覽使用指南 ( 亦可到本掃描器所附的安裝光碟上瀏覽使用指南 ) 5. 點選 [ 檔案 ] 功能表 - [ 結束 ] 以結束 CardMinder HINT 欲知更多細節, 請參閱 "CardMinder 操作手冊 " 如果您的電腦上已裝有 CardMinder, 可以到 " 開始 " 功能表點選 [ 所有程式 ] [CardMinder V 3.1] [ 操作手冊 ] 來瀏覽該手冊 ( 亦可在 " 安裝光碟 " 中的安裝畫面上瀏覽該手冊 ) ScanSnap S510 操作指南 209

228 6.4 使用 ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer 是用以顯示並管理 PDF 和 JPEG 等影像檔的應用軟體 使用此軟體無需開啟掃描出來的影像檔即可在螢幕上檢視, 並可依照不同的使用目的建立資料夾及整理檔案 以下說明 ScanSnap Organizer 的使用方法 啟動 ScanSnap Organizer HINT 詳情請參閱 "ScanSnap Organizer 使用指南 " 如果您的電腦上已裝有 ScanSnap Organizer, 可以到 " 開始 " 功能表點選 [ 所有程式 ] -> [ScanSnap Organizer] -> [ 使用手冊 ] 以瀏覽該指南 ( 亦可在 " 安裝光碟 " 中的安裝畫面上瀏覽該指南 ) 1. 到 [ 開始 ] 功能表點選 [ 所有程式 ] -> [ScanSnap Organizer] -> [ScanSnap Organizer] 出現 ScanSnap Organizer 畫面 210

229 6.4 使用 ScanSnap Organizer HINT 亦可按二下桌面上的 ScanSnap Organizer 圖示 基於保全限制, 加密的 PDF 檔案不會顯示為縮圖 此類文件將顯示為左下角加鎖 的 Adobe Acrobat 圖示 * 然而, 如果您在 ScanSnap Manager 的 "PDF 檔案選項 " 處設定 " 固定密碼 ", 而且此固定密碼與 PDF 檔案的密碼相同, 則加密檔案的縮圖仍會顯示出來 關於固定密碼的設定方法, 請參照 " 設定 PDF 檔案密碼 " 一節 在左鍵功能表模式下, 只要 ScanSnap Organizer 是處於作用中 (active) 的狀態 ( 啟動或被選取 ): 就算 " 應用程式 " 下拉式清單 ( 位於 [ 應用程式 ] 分頁標籤中 ) 處的設定並非 ScanSnap Organizer, 掃描出來的文件會自動由 ScanSnap Organizer 開啟 在快捷功能表模式下, 只要 ScanSnap Organizer 是處於作用中 (active) 的狀態 ( 啟動或被選取 ): ScanSnap 快捷功能表不會顯示出來, 掃描出來的文件是依照 [Scan to ScanSnap Organizer] 之設定被存檔 若要在掃描後執行其他的動作, 請關閉或取消選擇 ScanSnap Organizer, 使其變成非作用中 (active) 的狀態 6 ScanSnap 的多樣用途 ScanSnap S510 操作指南 211

230 與 ScanSnap 連結 本節說明如何使用 "ScanSnap Organizer" 來顯示 ScanSnap 掃描出來的影像 < 準備工作 > 當 ScanSnap 處於左鍵功能表模式時, 請於掃描前進行下列操作 : Operation 1. 在工作列的 "ScanSnap Manager " 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 "SCAN 按鈕之設定 " 出現 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 畫面 2. 在 [ 應用程式 ] 分頁標籤中的 " 應用程式 " 下拉式清單處指定 "ScanSnap Organizer" 212

231 6.4 使用 ScanSnap Organizer 3. 按 [ 確定 ] "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 畫面關閉 HINT 在完成上述步驟後, 您可以將希望的設定儲存為個人設定, 因此下次當您執行掃描時, 可以在左鍵功能表中選擇該個人設定來使用 關於新增個人設定的方法, 請參閱 " 儲存掃描設定 " ( 第 90 頁 ) 6 ScanSnap 的多樣用途 ScanSnap S510 操作指南 213

232 < 掃描 > Operation 1. 將文件載入掃描器 2. 按下 [SCAN] 按鈕 開始進行掃描 HINT 當 [ 使用快捷功能表 ] 一項被打勾時,ScanSnap 快捷功能表會在掃描動作完成後顯示出來, 此時請在其中點選 [Scan to ScanSnap Organizer] 當掃描完成後,"ScanSnap Organizer" 啟動, 掃描出來的影像顯示為縮圖 HINT 掃描出來的影像儲存於 "ScanSnap Organizer - 選項 " 畫面的 [ 一般設定 ] 中所指定的 [My ScanSnap] 資料夾 * 預設的目的地資料夾為 [ 我的文件 ] 下的 [My ScanSanp] 資料夾 ( 在 Windows Vista 作業系統下為 [ScanSnap] 資料夾 ) * 無法透過 ScanSnap Manager 變更目的地資料夾 214

233 6.4 使用 ScanSnap Organizer < 編輯檔案 > 本單元說明如何使用 ScanSnap Organizer Viewer 顯示與編輯 ( 旋轉 刪除 移動和插入 ) 掃描出來的影像 1. 到 [ 檔案 ] 功能表點選 [ScanSnap Organizer Viewer] 若要以 ScanSnap Organizer Viewer 開啟檔案, 亦可使用下列方式 : HINT * 在縮圖上按一下滑鼠右鍵, 點選 [ScanSnap Organizer Viewer] * 按二下縮圖 前提是必須事先 [ 工具 ] 的 [ 選項 ] 對話方塊 - [ 一般設定 ] 分頁標籤中點選 [ 滑鼠操作 ] 下的 [ScanSnap Organizer Viewer] 選項按鈕 2. 出現 ScanSnap Organizer Viewer 畫面 按一下 [ 切換檢視模式 ] 鈕即可切換檢視模式 [ 全部顯示 ] ( 一併顯示頁面一覽與頁面檢視 ) 6 ScanSnap 的多樣用途 [ 只顯示一頁 ] [ 只顯示頁面一覽 ] ScanSnap S510 操作指南 215

234 3. 編輯影像 若要旋轉影像 : 按一下 [ 逆時針旋轉 90 度 ] [ 旋轉 180 度 ] 和 [ 順時針旋轉 90 度 ] 任何一個按鈕 頁面依照指定的角度旋轉 若要刪除影像 : 按一下 [ 刪除頁面 ] 鈕即可刪除所選的頁面 216

235 6.4 使用 ScanSnap Organizer 若要移動影像 : 選擇您要移動的頁面, 然後將其拖放到欲插入的位置 6 若要插入影像 : 開啟來源檔與目的地檔二個檔案, 在來源檔中選擇頁面, 然後拖放到目的地檔中希望的位置插入 ScanSnap 的多樣用途 HINT 欲知 ScanSnap Organizer Viewer 的編輯功能細節, 請參閱 "ScanSnap Organizer 使用手冊 " 或 "ScanSnap Organizer 說明 " ScanSnap S510 操作指南 217

236 < 排序檔案 > 以下說明如何建立新檔案櫃和資料夾, 以及如何將掃描出來的檔案移到檔案櫃和資料夾 HINT 這與在房間 ([My ScanSnap] 資料夾 ) 內整理一大疊文件 ( 檔案 ) 的想法類似, 必須先添購新的書櫃 ( 檔案櫃 ) 和文件夾 ( 資料夾 ), 然後根據文件的主題予以分類 Operation 1. 到 [ 檔案 ] 功能表點選 [ 新增 ]-> [ 檔案櫃 ] [ 新檔案櫃 ] 被建立於資料夾檢視畫面中的 [My ScanSanp] 資料夾下 2. 輸入新檔案櫃的名稱 在此輸入 "Investigation Report" 3. 選取於步驟 1 所建立的檔案櫃 4. 到 [ 檔案 ] 功能表點選 [ 新增 ]-> [ 資料夾 ] [ 新資料夾 ] 被建立於步驟 1 所建立的檔案櫃下 5. 輸入新資料夾的名稱 218

237 6.4 使用 ScanSnap Organizer 6. 重複步驟 4 和步驟 5 以建立您所需要的資料夾 例如建立名為 [ 資料夾 1] 和 [ 資料夾 2] 的二個資料夾 7. 選取檔案 HINT 選取檔案的同時按住 [Ctrl] 鍵即可同時選取多個檔案 6 8. 拖放所選的檔案到目的地資料夾 ScanSnap 的多樣用途 9. 重複步驟 7 和步驟 8 即可將檔案存放到目的地資料夾 ScanSnap S510 操作指南 219

238 < 使用動作清單 > 您可以以拖放縮圖到動作選項的方式使用動作清單中的動作選項 使用動作清單正如使用 ScanSnap 快捷功能表 ( 詳見 " 第五章 ") 中的動作選項一般 Operation 1. 選擇一個檔案 HINT 選取檔案的同時按住 [Ctrl] 鍵即可同時選取多個檔案 2. 拖放所選的檔案到您要執行的動作選項上 執行該動作 220

239 6.4 使用 ScanSnap Organizer 可選擇的動作如下 : Scan to Scan to Print 動作 說明 電子郵件應用程式啟動, 所選的檔案被附加到電子郵件訊息中 由印表機印出所選的檔案 Scan to Word *1 所選的檔案經由 OCR 處理轉換為 Word 檔 Scan to Excel *1 所選的檔案經由 OCR 處理轉換為 Excel 檔 Scan to PowerPoint(R) *1 註一 : 除非已安裝 ABBYY FineReader for ScanSnap 3.0, 否則該動作選項不會顯示出來 6 ScanSnap 的多樣用途 ScanSnap S510 操作指南 221

240 222

241 第 7 章 疑難排除 本章說明如何移除卡紙及解決其他問題 清除卡紙 疑難排除檢查表 ScanSnap S510 操作指南 223

242 7.1 清除卡紙 如果在掃描過程中發生卡紙, 請依照下列方法將其移除 CAUTION 在移除卡紙前, 請先打開 ADF 移除卡紙時請小心處理 移除卡紙時請小心避免領帶或項鍊勾到掃描器內部 ADF 玻璃表面在操作過程中會變熱, 請小心不要被燙傷 HINT 關於 ADF 的清潔方法, 請參閱 "8.3 清潔掃描器內部 " ( 第 236 頁 ) Operation 1. 拿開進紙槽上的文件 2. 扳開開關, 打開 ADF 蓋 進紙槽 ADF 蓋開關 ADF 蓋 224

243 7.1 清除卡紙 3. 移除卡紙 4. 關上 ADF 進紙槽 7 ADF 疑難排除 關上 ADF 時若聽到 " 喀 " 一聲即表示已回到原位 ATTENTION 確認 ADF 已確實關上, 以免發生卡紙等問題 ScanSnap S510 操作指南 225

244 7.2 疑難排除檢查表 本節記載著使用 ScanSnap 時可能會發生的問題及其解決方法 在您尋求維修服務之前, 請先查看下表 若仍無法解決問題, 請洽詢富士通掃描器的特約服務中心 問題癥兆檢查項目解決方法 掃描器的電源無法開啟 電源線和 USB 纜線是否接妥? 進紙槽是否關上? ( 進紙槽的開 / 關亦控制掃描器的電源 ) Windows 是否正常啟動? ( 電腦的開 / 關亦控制掃描器的電源 ) 您是否按下 [Power] 按鈕以關閉掃描器的電源? ( 當進紙槽打開時, 按下 [Power] 按鈕會關閉掃描器的電源 ) 正確地連接電源線和 USB 纜線 先拔下電源線器, 然後重新連接 ( 注意 : 重新連接電源線前, 請稍等至少 5 秒鐘 ) 打開進紙槽 請稍等直到 Windows 完全啟動 當 Windows 啟動中或是當掃描器位於睡眠模式時,LED 燈號 不會亮起 按下掃描器的 [Power] 按鈕 226

245 7.2 疑難排除檢查表 問題癥兆檢查項目解決方法 掃描進行掃描 USB 纜線是否接妥? 正確地連接 USB 纜線 ( 若是使用集線器, 請檢查集線器的電源 ) LED 燈號 是否持續閃動? 先拔下電源線, 然後重新連接 ( 注意 : 重新連接電源線前, 請稍等至少 5 秒鐘 ) ScanSnap Manager 是否已啟動? ( 如果 ScanSnap Manager 已啟動成 如果 "ScanSnap Manager" 圖示未顯示於工作列上, 請到 [ 開始 ] 功能表上點選 [ 所有程式 ] -> [ScanSnap Manager] -> [ScanSnap Manager] 以啟功, 其圖示 S 會顯示於工作列動該程式 上 ) ScanSnap Manager 是否運作正常? 執行下列步驟 : ( 如果 ScanSnap Manager 未正常運作, 工作列上的 "ScanSnap Manager" 圖示顯示為 1. 更新 ScanSnap Manager 驅動程式 到 [ 開始 ] 功能表點選 [ 控制台 ] - [ 系統 ] - [ 硬體 ] - [ 裝置管理員 ] 在 [ 裝置管理員 ] 中的 [ScanSnap S ) S510] 上按一下滑鼠右鍵, 點選 [ 更新驅動程式 ] 如果狀況仍未改善, 請繼續執行步驟 2 2. 先關閉 ScanSnap 的電源再重新開啟 ; 如果狀況仍未改善, 請繼續執行步驟 3 ( 請稍等至少 5 秒鐘再重開電源 ) 3. 若使用 USB 集線器, 請試著將 ScanSnap 直接連接到您的電腦 ; 如果 狀況仍未改善, 請繼續執行步驟 4 4. 重新啟動電腦 如果上述操作皆無法解決問題, 請先移除 ScanSnap Manager 再重新安裝 關於移除 ScanSnap Manager 的方法, 請參閱 " 附錄 B 移除 ScanSnap" ( 第 257 頁 ) "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊是否仍顯示於螢幕 關閉 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊, 然後執行掃描 上? 掃描出來的影像上出現直向線條 ADF 內部是否變髒? 依照 "8 章日常維護 " ( 第 233 頁 ) 的指示清潔 ADF 內部 輸出的影像位置偏移或變形 是否正確地載入文件? 以正確的方式載入文件 請參閱 "3.3 裝載文件 " ( 第 46 頁 ) 掃描出來的影像太濃或太淡 [ 掃描 ] 分頁標籤的 [ 選項 ] 對話方塊中," 濃度 ( 只對黑白掃描有效 )" 一項的設定是否過濃或過淡? 在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 掃描 ] 分頁標籤 -> [ 選項 ] 處調整 " 濃度 " 文件上的線條模糊 ( 例如無法看見表格上的格線 ) 是否在彩色模式下掃描含有手寫 / 打字稿 表格或是格線框的文件? 彩色模式適合用於讀取彩色影像, 像是高畫質的照片等 如要掃描含有文字的文件, 請在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存設定 " 對話方塊的 [ 掃描 ] 分頁標籤 -> [ 選項 ] 中勾選 [ 文字清晰處理 ] 一項 ; 如果問題仍未改善, 請變更 " 畫質 " 的設定 7 疑難排除 ScanSnap S510 操作指南 227

246 問題癥兆檢查項目解決方法 掃描速度非常慢 您的電腦是否符合系統需求? 請查閱 ScanSnap S510 操作指南中有關系統需求之說明 如果中央處理器和記憶體不符合系統需求, 掃描速度會因此變慢 發生此狀況時, 請在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 掃描 ] 分頁標籤 -> [ 選項 ] 中取消勾選下列項目以加快掃描速度 - 自動校正歪斜的字串 - 自動調整影像方向 是否使用 USB1.1? 注意 : 使用 USB1.1 介面來傳輸大容量的資料時, 速度可能會變慢 您的電腦若有 USB 2.0 連接埠, 請將掃描器連接到此連接埠 ( 若是使用 USB 集線器, 則集線器本身必須要能支援 USB 2.0 界面 ) (*1) 經常發生多重進紙 (*2) 取紙分離墊是否變髒? 依照 "8.3 清潔掃描器內部 " ( 第 236 頁 ) 一節的指示清潔取紙分離墊 取紙分離墊是否已磨損? 依照 "9.2 更換取紙分離墊 " ( 第 244 頁 ) 一節的更換取紙分離墊 文件疊的厚度是否超過 5 mm? 減少文件疊的張數使其厚度小於 5 mm 未完全進紙 ( 紙張卡於進紙道中 ) 進紙輪是否變髒? 依照 "8.3 清潔掃描器內部 " ( 第 236 頁 ) 一節的指示清潔進紙輪 進紙輪是否已磨損? 依照 "9.3 更換進紙輪 " ( 第 247 頁 ) 一節的指示更換進紙輪 進紙道中是否留有紙張碎屑? 依照 "7.1 清除卡紙 " ( 第 224 頁 ) 一節的指示清除進紙道中的紙張碎屑 是否依照操作指南 3.2 所述的方式載入文件? 若不是, 文件可能無法順利通過 ADF 試做下列動作 : - 在開始進紙掃描時以手指輕推文件的第一頁 - 改變文件的載入方向 儘管已安裝 ScanSnap Manager, 電腦仍無法感應到掃描器 您是否先連接掃描器到電腦, 之後再安裝 ScanSnap Manager? 掃描器在 " 裝置管理員 " 中是否登錄為 " 其他裝置 "? 到 [ 開始 ] 功能表點選 [ 控制台 ] -> [ 系統 ] >- [ 硬體 ] -> [ 裝置管理員 ] 在 [ 裝置管理員 ] 的 " 其他裝置 " 選項下刪除裝置名稱, 例如 USB 裝置 ( 因作業系統而異 ), 然後重開電腦 黑白影像的檔案大小與彩色影像相同 是否以彩色模式掃描黑白文件? 在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 掃描 ] 分頁標籤 - [ 色彩模式 :] 處指定 " 黑白 " 掃描雙面文件時, 文件的背面影像透到正面影像上 您是否在 " 讀取模式選項 " 對話方塊中取消勾選 [ 文字清晰處理 ] 核取方塊? ( 在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 勾選 [ 文字清晰處理 ] 時, 可讓文字和線條的對比更為清晰, 亦可消除背面影像的干擾 請注意 : 此模式亦可用於掃描含有照片及圖表的文件, 然而其對比及色彩效果可能會受到影響 掃描 ] 分頁標籤中, 按下 [ 選項 ] 鈕後所顯示的對話方塊 ) 掃描出來的影像未能顯示於螢幕上 ( 當 " 自動移除空白頁 " 功 當 " 自動移除空白頁 " 功能被啟用時, 僅含少數文字而大部分是空白的文件有可能被辨識為空白頁而遭 按一下工作列上的 "ScanSnap Manager" 圖示, 點選 [ 設定 ] - [ 掃描 ] - [ 選項 ], 然後取消勾選其中的 " 自動移除空白頁 " 一項 能被啟用時 ) 到移除 輸出的影像歪斜 進紙時文件是否歪斜超過正負 5 度? " 自動校正歪斜的字串 " 功能的有效校正範圍在正負 5 度內 ; 當您載入文件掃描時, 請勿讓文件歪斜超過此限 因文件內容而異, 有時 " 歪斜校正 " 功能無法發揮正常作用 請參閱 ScanSnap S510 操作指南的 4.2 一節 228

247 7.2 疑難排除檢查表 問題癥兆檢查項目解決方法 顯示出來的影像方向不正確 ( 當 " 自動調整影像方向 " 功能被啟用時 ) 無法讀取輸出的影像 無法在目前的設定環境下建立新的個人設定 文件未進紙或者已卡紙 使用文件護套進行掃描時, 出現 " 文件大小不正確 " 的訊息, 或無法輸出完整的影像 因文件內容而異, 有時 " 自動調整影像方向 " 功能無法發揮正常作用 請參閱 ScanSnap S510 操作指南的 4.2 一節 掃描文件的字體是否很小? 按一下工作列上的 "ScanSnap Manager" 圖示, 點選 [ 設定 ] -> [ 掃描 ], 然後在 " 選擇畫質 " 處 點選 " 超精細 " 或 " 最佳 " ScanSnap 是否處於快捷功能表模 若要建立新的個人設定, 請取消勾選 [ 使用 式? ScanSnap 快捷功能表 ] 並切換到左鍵功能表模 式 請參閱 ScanSnap S510 操作指南的 4.3 一節 1. 掃描器內部是否變髒? 1. 清潔髒污處 2. 所掃描的文件類型是否為下列 2. 使用文件護套來掃描不易進紙的文件 之一 : - 薄的紙張 - 破的紙張 - 折過的紙張 是否將多張小尺寸的文件 ( 如相片 使用文件護套來掃描小尺寸的文件 ( 例如相片 / 或明信片 ) 一同放入文件護套作掃 明信片 ) 時, 一次只在文件護套中放入一張 描? ---- 使用文件護套作掃描 時經常發生卡紙 ---- 掃描文件上出現黑色線條 掃描出來的影像不完整 / 影像上出現斜線 / 影像較原文件寬 ScanSnap 快捷功能表隱藏不現 該文件是否是以鉛筆書寫而成? 文件是否在進紙過程中歪斜? ( 當 " 選擇掃描文件的紙張大小 " 處被指定為 " 自動辨識紙張大小 " 時 ) ScanSnap 是否處於左鍵功能表模式? ScanSnap Organizer 或 CardMinder 是否為運行中的狀態? 發生於折線部分的檢測錯誤往往會造成頁面影像缺損, 因此在裝入文件時, 請將文件擺放於文件護套邊緣內側約 1mm 之處, 勿讓折線部分緊靠文件護套邊緣 先掃描 ( 過紙 ) 約 50 張的影印紙或再生紙, 之後再使用文件護套來掃描文件 * 無論是使用過或未使用過的的影印紙 / 再生紙皆可 掃描這類文件時, 建議使用文件護套 如果不使用文件護套來掃描這類文件, 請盡可能經常清潔滾輪 關於滾輪的清潔方法, 請參閱 "8.3 清潔掃描器內部 " ( 第 236 頁 ) 使用側導板對齊紙張的邊緣 * 如要掃描紙張大小不同的文件, 請勾選 " 掃描紙張大小不同的文件 " 核取方塊, 並小心裝載小尺寸的紙張以免進紙歪斜 如果文件無法直線進紙, 建議改作分批掃描 ( 相同大小的文件為一批 ) 請在右鍵功能表上勾選 [ 使用 ScanSnap 快捷功能表 ] 一項 如果這二個應用程式皆為運行中的狀態, 則 ScanSnap 會與其中 " 作用中 (active)" 的程式連結, 並且由該程式執行掃描 如要使 ScanSnap 快捷功能表顯示出來, 請結束這二個程式, 或是使其為 " 非作用中 " 的狀態 詳情請參閱 "ScanSnap S510 操作指南的 4.6. 關於自動連結應用程式 " 7 疑難排除 ScanSnap S510 操作指南 229

248 問題癥兆檢查項目解決方法 左鍵功能表隱藏不現 無法在 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊中選擇應用程式 無法使用 ScanSnap 快捷功能表掃描名片 無法以指定的應用程式開啟 ScanSnap 作成的檔案 ( 例如試著以 Adobe Acrobat 開啟 PDF 檔案時發生錯誤 ) 執行 "Scan to Word/ Excel/PowerPoint(R)" 時, 出現 " 記憶體不足 " 或 "Not enough memory" 等錯誤訊息, 無法進行轉換 執行 "Scan to Word/ Excel/PowerPoint(R)" 時, 需要較長的時間才能辨識出文件中的字元 ScanSnap 是否處於快捷功能表模式? (ScanSnap 快捷功能表是否在掃描後顯示出來? ) "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊是否開啟? ScanSnap 是否處於快捷功能表模式? 在快捷功能表模式下無法事先選擇應用程式, 但是您可以在掃描完成後於快捷功能表中指定應用程式 無法在快捷功能表模式下掃描名片 被指定影像存檔資料夾的資料夾是否位於其他的電腦上或網路硬碟上 ( 非本機上 )? 如果 " 是 ", 是否因為在存檔過程中插入或拔下 LAN 纜線而導致錯誤發生? 發生網路相關的錯誤時, 往往未能正確地存檔, 因為異常的檔案可能會殘留在資料夾中 電腦上安裝的記憶體是否小於建議 值? 是否有其他的應用程式正在運行? 由於運行中的應用程式亦會消耗記憶體, 因此沒有足夠的記憶體來執行此功能 是否一次掃描大量的頁面? "Scan to Word/Excel/PowerPoint(R)" 此功能需要用到大量的記憶體, 因此在一次掃描大量的頁面時, 可能會發生記憶體不足的問題 試過上述方法後, 問題是否已解決? 掃描的文件是否為含有極小字元的文件或文字不清晰的低畫質文件? 注意 : 最適設定因文件類型而異, 請參考右側的 " 解決方法 " 掃描時文件是否歪斜? 在右鍵功能表上取消勾選 [ 使用 ScanSnap 快捷功能表 ] 一項 關閉 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊 若要事先選擇應用程式, 可以使用左鍵功能表模式, 只要在右鍵功能表上取消勾選 [ 使用 ScanSnap 快捷功能表 ] 一項即可切換到左鍵功能表模式 起動 CardMinder 使其變成作用中的狀態, 然後按下 [SCAN] 按鈕執行掃描 確認影像存檔資料夾的所在位置, 其中若有任何異常的檔案, 請將其刪除, 然後再試一次 如果電腦上的記憶體小於建議值, 請安裝多餘的記憶體 結束其他運行中的應用程式, 然後重新掃描 參閱 ScanSnap S510 操作指南的 "5.5 轉換為 Word/Excel/PowerPoint 檔 " 一節, 按照其中的 " 提示 (Hint) " 變更虛擬記憶體的設定 如果問題仍無法解決, 請增加記憶體 到 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 掃描 ] 分頁標籤中指定 [ 畫質 ] 為 " 精細 " " 超精細 " 或 " 最佳 ", 然後重新掃描 ( 注意 : 指定 " 最佳 " 畫質時, 由於會經由放大影像資料的過程, 因此處理所需時間較長 ) 到 "ScanSnap Manager - 掃描和儲存之設定 " 對話方塊的 [ 檔案壓縮 ] 分頁標籤中將 " 壓縮比 " 調低, 然後重新掃描 根據文件類型而定, 掃描出來的影像可能無法達到預期的畫質要求, 或是字元無法辨識正確 詳情請參閱 "ScanSnap S510 操作指南 " 中 "5.5 轉換為 Word / Excel / Powerpoint 檔 " 一節的 " 關於 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 OCR 功能 " 文件越是歪斜, 越有可能發生字元辨識錯誤 請使用側導板將文件對齊, 然後重新掃描 230

249 7.2 疑難排除檢查表 (*1) 若要確認掃描器是以 USB1.1 或 USB2.0 連接, 請在工作列的 ScanSnap 圖示上按一下滑鼠右鍵, 點選 [ 說明 ] -> [ 關於 ScanSnap Manager], 然後在 [ 版本資訊 ] 畫面上按一下 [ 進階 ], 即可在 [ 掃描器和驅動程式相關資訊 ] 中查看 [USB 類型 ] (*2) 多重進紙 " 現象多發生於多頁紙張同時進紙時 7 疑難排除 ScanSnap S510 操作指南 231

250 232

251 第 8 章 日常維護 本章說明 ScanSnap 的清潔方法 WARNING 失火 / 觸電 在開始清潔掃描器之前, 請先從插座上拔下電源線插頭 請勿使用任何噴霧劑或酒精噴霧來清潔掃描器 噴霧有可能將灰塵吹入掃描器, 導致掃描器發生故障 功能異常或輸出異常影像 此外, 使用噴霧吹落掃描器外部的灰塵時, 亦可能因靜電產生火花, 進而引發火災 清潔材料 清潔掃描器外部 清潔掃描器內部 清潔文件護套 ScanSnap S510 操作指南 233

252 8.1 清潔材料 清潔材料部件代號說明 清潔液 F1 PA 瓶 (100ml) (*1) 清潔紙巾 PA 包 (24 張 )(*1)(*2) 無塵布一般市售品可 (*3) ATTENTION 請勿使用塗料稀釋劑或有機溶劑 在清潔過程中, 請避免讓液體或濕氣進入掃描器 若是使用過量的本清潔液, 往往需要較長的時間才會揮發乾燥, 因此清潔時只要以乾布沾取適量使用即可 此外, 為避免清潔液殘留, 清潔後請使用無塵布擦乾清潔部位 (*1) 欲購買專用清潔液 F1, 請洽詢原購買經銷商或富士通掃描器的特約經銷商 (*2) 沾有清潔液 F1 的濕紙巾, 可用以取代沾濕的抹布使用 (*3) 任何無塵布皆可 234

253 8.2 清潔掃描器外部 8.2 清潔掃描器外部 使用沾有少許清潔液 F1 或中性清潔劑的軟布清潔掃描器的外部和蓄紙器 ATTENTION 在清潔過程中, 請避免讓液體或濕氣進入掃描器 若是使用過量的本清潔液, 往往需要較長的時間才會揮發乾燥, 因此清潔時只要以乾布沾取適量使用即可 此外, 為避免清潔液殘留, 清潔後請使用無塵布擦乾清潔部位 F1 8 日常維護 ScanSnap S510 操作指南 235

254 8.3 清潔掃描器內部 使用沾有少許清潔劑 F1 的軟布來清潔掃描器的內部 在持續使用的情況下, 掃描器內部所積聚的紙粉或灰塵有可能導致掃描錯誤 原則上每掃描 1,000 頁即應清潔 ADF, 然而此建議僅供參考, 實際的清潔頻率取決於您所掃描的文件類型, 例如掃描墨水未乾的文件時, 更應經常清潔 ADF 請依照下列步驟並參照下頁的指示清潔 ADF WARNING 在掃描過程中,ADF 內的玻璃表面會變熱 在您開始清潔掃描器內部之前, 請先從插座上拔下電源線, 並稍等 15 分鐘待掃描器降溫 CAUTION 清潔時, 請確認 ScanSnap 內部沒有任何異物, 並小心避免雙手或抹布鉤住進紙簧片 ( 金屬部份 ), 以免進紙簧片 ( 金屬部份 ) 變形而造成傷害 ATTENTION 請勿使用水或中性清潔劑來清潔掃描器內部 若是使用過量的本清潔液, 往往需要較長的時間才會揮發乾燥, 因此清潔時只要以乾布沾取適量使用即可 此外, 為避免清潔液殘留, 清潔後請使用無塵布擦乾清潔部位 1. 扳開 ADF 蓋開關以打開 ADF 進紙槽 ADF 蓋開關 ADF 蓋 236

255 8.3 清潔掃描器內部 2. 使用沾有少許清潔液 F1 的軟布來清潔下列部位 取紙分離墊 進紙簧片 ( 金屬部份 ) * 灰色部份 塑膠輪 進紙輪 送紙輪 分紙輪 玻璃 ( 二處 ) ATTENTION 若是使用過量的本清潔液, 往往需要較長的時間才會揮發乾燥, 因此清潔時只要以乾布沾取適量使用即可 此外, 為避免清潔液殘留, 請於清潔後使用不留棉絮的軟布擦乾清潔部位 8 在清潔下列部件前, 請先關閉掃描器電源 取紙分離墊 (x1) 朝下擦拭取紙分離墊 清潔取紙分離墊時, 請小心避免雙手或抹布鉤住進紙簧片 ( 金屬部份 ) ADF 玻璃片 (x2, 位於 ADF 和另一側上 ) 輕輕擦拭 進紙輪 (x1 ) 輕拭輪面並小心刮傷或損壞 清潔進紙輪時請特別留意, 因為輪上的黑色碎屑可能會影響其進紙性能 塑膠輪 (x4) 以手指滾動並輕拭輪面, 注意避免刮傷 清潔塑膠輪時請特別留意, 因為輪上的黑色碎屑可能會影響其取紙性能 日常維護 ScanSnap S510 操作指南 237

256 在清潔下列部件之前, 請先開啟掃描器的電源 送紙輪 (x2) 輕拭輪面並小心刮傷或損壞 清潔送紙輪時請特別留意, 因為輪上的黑色碎屑可能會影響其進紙性能 分紙輪 (x2) 輕拭輪面並小心刮傷或損壞 清潔分紙輪時請特別留意, 因為輪上的黑色碎屑可能會影響其進紙性能 若要轉動送紙輪和出紙輪, 只要在按住 [SCAN] 按鈕的同時按下 [POWER] 按鈕即可 一般而言, 按 6 次 [POWER] 按鈕可使滾輪旋轉一整圈 1. 按住 [SCAN] 鈕的同時 按住 [POWER] 鈕 滾輪轉動 ATTENTION 只有在清潔送紙輪和分紙輪時才需接上電源線 3. 關上 ADF ADF 進紙槽 ATTENTION 關上 ADF 時請確實關緊, 以免發生卡紙等進紙問題 238

257 8.4 清潔文件護套 8.4 清潔文件護套 如果經常使用文件護套, 難免會有灰塵黏附在護套表面或內部 ; 若要避免掃描錯誤, 請定期清潔文件護套 清潔方法使用柔軟的乾布或沾有少許清潔液 F1 ( 別賣 ) 或其他溫和清潔劑的軟布拭去文件護套表面和內部的灰塵 ATTENTION 請勿使用塗料稀釋劑或者其他的有機溶劑 請勿用力擦拭, 以免造成護套刮傷或變形 使用清潔液清潔文件護套的內部之後, 請等到其完全乾燥後再閤上 建議在每掃描 500 頁之後即更換新的文件護套 關於 " 添購文件護套 " 等相關細節, 請參閱 "9.4 添購文件護套 " ( 第 254 頁 ) 一節 8 日常維護 ScanSnap S510 操作指南 239

258 240

259 第 9 章 更換消耗品和文件護套 本章說明如何更換消耗品 WARNING 火災 / 觸電 在更換消耗品之前, 請先關閉電源開關並從插座上拔下電源插頭 更換消耗品 更換取紙分離墊 更換進紙輪 添購文件護套 ScanSnap S510 操作指南 241

260 9.1 更換消耗品 以下說明消耗品的更換方法 消耗品的部件代號和更換週期 下表列出消耗品的部件代號和更換週期 : 項目說明部件代號更換週期 1 取紙分離墊 PA ,000 張或一年 2 進紙輪 PA ,000 張或一年 以上的更換週期是根據掃描 64 g/m 2 ( 約 17 鎊 ) 的 A4/Letter 道林紙概算而出, 實際的更換週期因掃描文件的類型而異 請務必使用 PFU LIMITED 所指定的消耗品 242

261 9.1 更換消耗品 HINT 依照下列指示可以概算消耗品的更換頻率以及累計的已掃描頁數 1. 在工作列的 "ScanSnap Manager " 圖示上按一下滑鼠右鍵 2. 在功能表上點選 [ 消耗品管理 ] 出現 " 檢查消耗品的狀態 " 畫面, 顯示出消耗品的已使用次數 請以 " 更換消耗品的基準值 " 作為更換指標 欲知購買消耗品等相關細節, 請參照下列網站或是洽詢原購買經銷商 [ 網站 ] 9 更換消耗品和文件護套 ScanSnap S510 操作指南 243

262 9.2 更換取紙分離墊 請依照下列步驟更換取紙分離墊 Operation 1. 拿開進紙槽上的文件 2. 扳開 ADF 蓋開關以打開 ADF 進紙槽 ADF 蓋開關 ADF 蓋 3. 取出取紙分離墊 捏住取紙分離墊的二端, 順著箭頭的方向將其取出 ADF 蓋 取紙分離墊 244

263 9.2 更換取紙分離墊 4. 裝上新的取紙分離墊 取紙分離墊 ADF 蓋 ATTENTION 務必確認取紙分離墊已裝妥, 以免發生卡紙等進紙問題 5. 關上 ADF 9 ADF 進紙槽 更換消耗品和文件護套 關上 ADF 時若聽到 " 喀 " 一聲即表示已回到原位 6. 開啟掃描器的電源 ScanSnap S510 操作指南 245

264 7. 在工作列的 "ScanSnap Manager " 圖示上按一下滑鼠右鍵, 點選 [ 消耗品管理 ] 出現 " 檢查消耗品的狀態 " 對話方塊 8. 在 " 檢查消耗品的狀態 " 畫面上按一下 " 取紙分離墊計數器 " 的 [ 歸零 ] 鈕 計數器重設為零 246

265 9.3 更換進紙輪 9.3 更換進紙輪 依照下列步驟更換進紙輪 1. 拿開進紙槽上的文件 2. 扳開 ADF 蓋開關以打開 ADF 進紙槽 ADF 蓋開關 ADF 蓋 3. 將側導板調整到 "A5" 大小 9 A5 A5 更換消耗品和文件護套 ScanSnap S510 操作指南 247

266 4. 取出軸蓋 以拇指和食指捏住軸蓋二端的扣夾, 然後取出軸蓋 扣夾 扣桿 軸蓋 5. 轉開輪軸左側的軸栓 進紙輪 軸栓 輪軸 248

267 9.3 更換進紙輪 6. 拆下進紙輪及其輪軸 輕輕地提高輪軸的左半部 ( 約 5mm), 將它移向左側後再向上取出 輪軸 進紙輪 ATTENTION 請保持進紙輪周圍的清潔, 若發現有紙粉, 請使用沾有少許清潔劑 F1 的乾布擦拭 * 請勿使用水 中性清潔劑或是噴霧劑 7. 從輪軸上拆下進紙輪 向上推開進紙輪的扣環, 同時將進紙輪拉出輪軸 9 扣環 輪軸 更換消耗品和文件護套 進紙輪 ScanSnap S510 操作指南 249

268 ATTENTION 以指甲推開進紙輪的扣環時, 請小心不要弄傷指甲 如果無法以指甲推開扣環, 可以使用迴紋針代替 將新的進紙輪裝上輪軸 將輪軸的凸出點對準新進紙輪的扣環口, 然後插入輪軸 進紙輪 凸出點 扣環口 輪軸 9. 將進紙輪連同輪軸裝回掃描器 將輪軸 ( 連同進紙輪 ) 插入右側的軸孔, 同時將輪軸裝入輪槽 輪軸 進紙輪 250

269 9.3 更換進紙輪 10. 順著箭頭方向轉動左側的軸栓將其固定 進紙輪軸栓輪軸 ATTENTION 務必確認進紙輪已裝妥, 以免發生卡紙或者其他的進紙問題 11. 裝回軸蓋 以拇指和食指捏住軸蓋二端的扣夾, 然後將軸蓋裝回掃描器 9 軸蓋 扣夾 扣桿 更換消耗品和文件護套 裝回軸蓋時若聽到 " 喀 " 一聲即表示軸蓋已回到原位 ATTENTION 務必確認軸蓋已裝回原位, 以免發生卡紙等進紙問題 ScanSnap S510 操作指南 251

270 12. 關上 ADF 進紙槽 ADF 關上 ADF 時若聽到 " 喀 " 一聲即表示已回到原位 13. 開啟掃描器的電源 14. 在工作列的 "ScanSnap Manager " 圖示上按一下滑鼠右鍵, 點選 [ 消耗品管理 ] 出現 " 檢查消耗品的狀態 " 對話方塊 15. 在 " 檢查消耗品的狀態 " 畫面上按一下 " 進紙輪計數器 " 的 [ 歸零 ] 鈕 252

271 9.3 更換進紙輪 計數器重設為零 9 更換消耗品和文件護套 ScanSnap S510 操作指南 253

272 9.4 添購文件護套 如果本產品所附的文件護套已毀壞或老舊, 請另購新的予以更換 原則上建議每掃描 500 頁即應更換新的文件護套 然而此更換頻率因使用狀況而異, 如果文件護套上已有明顯的刮痕或污損, 請立即予以更換 文件護套 ( 亦個別零售 ) 的部件代號如下所示 : 項目數量部件代號 ScanSnap 文件護套 5 個 FI-511ES-WW 254

273 附錄 A 更新 ScanSnap Manager 為求提升 ScanSnap Manager 的使用性能及功能, 建議您定期更新程式 ScanSnap Manager 可以自動檢測出最新的程式 ( 更新套件 ) 是否已推出供下載更新 A HINT 更新套件推出時恕不另行通知 建議您定期更新應用程式 更新 ScanSnap Manager 時, 請依照下列指示進行 ATTENTION 要執行 ScanSnap Manager 線上更新的先決條件是電腦上必須裝有 Internet Explorer 並能連上網路 在 Windows XP Windows 2000 或 Windows Vista 作業系統下, 必須以擁有管理員權限的使用者身份登入 Operation 1. 在工作列的 "ScanSnap Manager" 圖示 S 上按一下滑鼠右鍵, 點選 [ 說明 ] -> [ 線上更 新 ] 出現更新的確認訊息 ScanSnap S510 操作指南 255

274 2. 按 [ 是 ] 如果最新的程式已推出, 會出現確認是否下載安裝的訊息 HINT 如果電腦上已經安裝了最新的程式, 會出現如下的訊息 按 [ 確定 ] 以關閉此訊息 3. 按 [ 是 ] 開始下載程式, 出現開始安裝的確認訊息 4. 按一下 [ 安裝 ] 鈕 HINT 按 [ 資訊 ] 鈕後 Internet Explorer 會開啟並顯示 ScanSnap 的最新更新資訊 開始安裝, 出現 "Welcome to InstallShield Wizard for ScanSnap Manager" 畫面 請依照螢幕上的指示進行安裝 256

275 附錄 B 移除 ScanSnap 移除程式的動作將刪除在安裝過程中複製到硬碟上的 ScanSnap 程式檔案並回復到原先的系統環境 本章說明如何移除 ScanSnap 移除應用程式 依照下列步驟即可移除 ScanSnap 的附屬應用程式 (ScanSnap Manager ScanSnap Organizer 和 CardMinder ) 1. 啟動您的電腦 請以擁有 " 管理員 " 權限的使用者身份登入 B 2. 結束所有正在使用的程式 3. 到 [ 開始 ] 功能表點選 [ 控制台 ] -> [ 新增 / 移除程式 ] ( 在 Windows Vista 中為 [ 移除安裝程式 ]) 出現 " 新增 / 移除 " 畫面, 該畫面中顯示目前已安裝的程式清單 4. 選擇欲移除的應用程式 1. 欲移除 ScanSnap Manager 時, 請選 "ScanSnap Manager" 2. 欲移除 CardMinder 時, 請選 "CardMinder V3.1" 3. 欲移除 ScanSnap Organizer, 請選 "ScanSnap Organizer" 5. 按一下 [ 變更 / 移除 ] 鈕 ( 在 Windows Vista 中為 [ 移除安裝 ] 鈕 ) 出現 [ 確認檔案刪除 ] 畫面 ScanSnap S510 操作指南 257

276 6. 按 [ 確定 ] 開始進行移除 7. 完成移除後, 選擇 " 是, 立即重新啟動您的電腦! ", 然後按一下 [ 完成 ] 按鈕 ATTENTION 畫面顯示因作業系統之不同而有些許差異, 請參照作業系統畫面上指示進行 例如在 Windows 2000 作業系統下 : " 新增或移除程式 " -> " 新增 / 移除應用程式 " [ 變更 / 移除 ] 鈕 -> [ 新增 / 移除 ] 鈕 例如使用 Windows Vista 作業系統時 " 新增或移除程式 " -> " 程式和功能 " [ 變更 / 移除 ] 鈕 -> [ 解除安裝 ] 鈕 258