P3PC ZHZ2

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1 (Windows) P3PC ZHZ2

2 目 录 关 于 本 指 南... 4 安 全 信 息...5 指 南...6 商 标...9 制 造 商...10 本 指 南 中 所 使 用 的 符 号 本 指 南 中 的 箭 头 符 号 本 指 南 的 屏 幕 显 示 示 例 本 指 南 中 使 用 的 略 语 ScanSnap 的 用 途 扫 描 文 档 扫 描 长 页 扫 描 同 一 批 文 档 内 含 有 不 同 宽 度 和 长 度 的 文 档 ScanSnap 概 要 配 件 及 功 能...32 系 统 要 求...34 ScanSnap 相 关 软 件 概 要 如 何 安 装 软 件...37 ScanSnap Manager 图 标 右 键 菜 单...39 ScanSnap 设 置 窗 口 打 开 或 关 闭 ScanSnap 电 源 打 开 ScanSnap 电 源 关 闭 ScanSnap 电 源 休 眠 模 式...46 自 动 关 闭 电 源 要 扫 描 的 文 档...48 ScanSnap 相 关 软 件 的 用 途 ScanSnap Organizer 的 用 途 ScanSnap Organizer 的 基 本 操 作 步 骤 管 理 文 件...54 使 用 文 件...56 CardMinder 的 用 途 CardMinder 的 基 本 操 作 步 骤 连 接 名 片 数 据 和 其 他 应 用 程 序 使 用 简 易 搜 索 工 具 栏 中 搜 索 名 片 数 据 用 CardMinder Viewer 搜 索 名 片 数 据 附 加 文 件 到 名 片 数 据 有 用 的 使 用 方 法 在 电 脑 上 通 过 文 件 夹 管 理 纸 质 文 档 将 名 片 保 存 到 电 脑 疑 难 解 答

3 如 何 找 到 解 决 方 法 如 果 首 次 安 装 失 败 如 果 已 安 装 过 该 软 件 卸 载 软 件...77 删 除 安 装 信 息 从 [ScanSnap 安 装 ] 窗 口 安 装 软 件 一 次 安 装 一 个 软 件 当 不 显 示 ScanSnap Manager 图 标 时 显 示 ScanSnap Manager 图 标 当 ScanSnap Manager 操 作 异 常 时 从 通 知 区 域 删 除 多 余 的 图 标 检 查 ScanSnap 和 电 脑 之 间 的 连 接 检 查 ScanSnap Manager 是 否 正 常 操 作 删 除 ScanSnap 的 连 接 信 息 无 法 卸 载 软 件 时 清 洁 清 洁 材 料...96 清 洁 ScanSnap 的 外 部 清 洁 ScanSnap 的 内 部 耗 材 部 件 编 号 和 耗 材 更 换 周 期 查 看 耗 材 的 状 况 更 换 耗 材 更 换 分 纸 组 件 更 换 抓 纸 轮 组 件 附 录 更 新 软 件 卸 载 软 件 ScanSnap 的 规 格 关 于 客 户 支 持 和 维 护

4 关 于 本 指 南 关 于 本 指 南 安 全 信 息 ( 第 5 页 ) 指 南 ( 第 6 页 ) 商 标 ( 第 9 页 ) 制 造 商 ( 第 10 页 ) 本 指 南 中 所 使 用 的 符 号 ( 第 11 页 ) 本 指 南 中 的 箭 头 符 号 ( 第 12 页 ) 本 指 南 的 屏 幕 显 示 示 例 ( 第 13 页 ) 本 指 南 中 使 用 的 略 语 ( 第 14 页 ) 4

5 安 全 信 息 安 全 信 息 所 附 带 的 安 全 注 意 事 项 指 南 含 有 关 于 安 全 并 正 确 使 用 ScanSnap 的 重 要 信 息 请 在 使 用 ScanSnap 前 务 必 阅 读 并 理 解 本 指 南 5

6 指 南 指 南 使 用 ScanSnap 时 请 根 据 需 要 阅 读 以 下 指 南 使 用 ScanSnap 之 前 指 南 说 明 和 场 所 安 全 注 意 事 项 该 指 南 含 有 关 于 安 全 使 用 ScanSnap 的 重 要 信 息 请 务 必 在 使 用 ScanSnap 前 阅 读 本 指 南 包 裹 中 有 本 指 南 此 外, 在 安 装 软 件 后 可 按 以 下 步 骤 查 阅 本 指 南 : Windows 10 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 所 有 应 用 ] [ScanSnap 指 南 ] [S1300i 安 全 注 意 事 项 ] Windows 8.1 单 击 开 始 屏 幕 左 下 方 的 安 全 注 意 事 项 ] Windows 8, 然 后 选 择 所 有 应 用 屏 幕 上 [ScanSnap 指 南 ] 下 的 [S1300i 右 击 开 始 屏 幕, 然 后 选 择 应 用 栏 的 [ 所 有 应 用 ] [ScanSnap 指 南 ] [S1300i 安 全 注 意 事 项 ] Windows 7/Windows Vista/Windows XP 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 所 有 应 用 程 序 ] [ScanSnap 指 南 ] [S1300i 安 全 注 意 事 项 ] 安 装 ScanSnap 时 指 南 说 明 和 场 所 ScanSnap S1300i 入 门 指 南 本 指 南 对 从 打 开 包 裹 开 始 测 试 操 作 开 始 说 明 安 装 步 骤 包 裹 中 有 该 入 门 指 南 此 外, 在 安 装 软 件 后 可 按 以 下 步 骤 查 阅 本 指 南 : Windows 10 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 所 有 应 用 ] [ScanSnap 指 南 ] [S1300i 入 门 指 南 ] Windows 8.1 单 击 开 始 屏 幕 左 下 方 的 入 门 指 南 ] Windows 8, 然 后 选 择 所 有 应 用 屏 幕 上 [ScanSnap 指 南 ] 下 的 [S1300i 右 击 开 始 屏 幕, 然 后 选 择 应 用 栏 的 [ 所 有 应 用 ] [ScanSnap 指 南 ] [S1300i 入 门 指 南 ] Windows 7/Windows Vista/Windows XP 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 所 有 应 用 程 序 ] [ScanSnap 指 南 ] [S1300i 入 门 指 南 ] 操 作 ScanSnap 时 指 南 ScanSnap S1300i 简 易 操 作 指 南 ( 本 指 南 ) 说 明 和 场 所 本 指 南 对 ScanSnap 的 简 单 操 作 和 清 洁 步 骤 做 出 说 明 ScanSnap 高 级 操 作 指 南 本 指 南 解 释 了 ScanSnap 的 多 种 扫 描 方 式 和 用 途 可 从 以 下 网 站 参 阅 本 指 南 6

7 指 南 指 南 说 明 和 场 所 ScanSnap Manager 帮 助 本 帮 助 说 明 ScanSnap Manager 的 窗 口 操 作 问 题 和 解 决 方 法 可 通 过 如 下 的 方 法 获 取 该 指 南 : 右 击 位 于 任 务 栏 最 右 端 的 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标, 从 右 键 菜 单 ( 第 39 页 ) 中 选 择 [ 帮 助 ] [ 帮 助 ] 单 击 ScanSnap Manager 的 帮 助 按 钮 ( ) 在 某 一 窗 口 显 示 的 情 况 下 按 下 [F1] 键 单 击 每 个 窗 口 的 [ 帮 助 ] 按 钮 将 扫 描 图 像 保 存 到 移 动 设 备 时 指 南 ScanSnap Connect Application 用 户 指 南 (ios) 说 明 和 场 所 本 指 南 对 在 将 扫 描 图 像 保 存 到 ios 为 基 准 的 移 动 设 备 时 地 操 作 步 骤 进 行 说 明 可 通 过 下 面 方 法 获 得 该 指 南 : 1. 在 移 动 设 备 上 安 装 ScanSnap Connect Application a 即 显 示 [ 文 件 列 表 ] 屏 幕 2. 敲 击 [ ] 按 钮 或 [ ] 按 钮 a 即 显 示 [ 信 息 ] 屏 幕 3. 按 下 [ 帮 助 ] 按 钮 ScanSnap Connect Application 用 户 指 南 (Android) 本 指 南 对 在 将 扫 描 图 像 保 存 到 Android 为 基 准 的 移 动 设 备 时 地 操 作 步 骤 进 行 说 明 可 通 过 下 面 方 法 获 得 该 指 南 : 1. 在 移 动 设 备 上 安 装 ScanSnap Connect Application a 即 显 示 [ 文 件 列 表 ] 屏 幕 2. 打 开 菜 单 执 行 下 面 操 作 之 一 : 按 下 移 动 设 备 上 的 [ 菜 单 ] 按 钮 点 击 移 动 设 备 上 显 示 的 [ 菜 单 ] 按 钮 a 即 显 示 菜 单 3. 敲 击 [ ] 按 钮 或 [ 信 息 ] a 即 显 示 [ 信 息 ] 屏 幕 4. 按 下 [ 帮 助 ] 按 钮 Scan to Mobile 帮 助 本 帮 助 文 件 对 Scan to Mobile 的 操 作 窗 口 和 消 息 作 出 说 明 可 以 按 以 下 方 法 之 一 获 取 帮 助 文 件 : [Scan to Mobile] 图 标 显 示 在 单 击 位 于 任 务 栏 最 右 端 的 通 知 区 域 的 单 上 右 击 [Scan to Mobile] 图 标, 然 后 从 显 示 的 菜 单 里 选 择 [ 帮 助 ] 在 某 一 窗 口 显 示 的 情 况 下 按 下 [F1] 键 单 击 每 个 窗 口 的 [ 帮 助 ] 按 钮 时 显 示 出 的 菜 7

8 指 南 当 更 新 软 件 时 指 南 说 明 和 场 所 ScanSnap 在 线 更 新 帮 助 本 帮 助 文 件 对 ScanSnap Online Update 的 操 作 窗 口 和 消 息 作 出 说 明 可 以 按 以 下 方 法 之 一 获 取 帮 助 文 件 : 在 某 一 窗 口 显 示 的 情 况 下 按 下 [F1] 键 单 击 每 个 窗 口 的 帮 助 按 钮 当 使 用 相 关 应 用 程 序 时 指 南 说 明 和 场 所 ScanSnap Organizer 帮 助 本 帮 助 文 件 对 ScanSnap Organizer 的 操 作 窗 口 和 消 息 作 出 说 明 可 以 按 以 下 方 法 之 一 获 取 帮 助 文 件 : 单 击 ScanSnap Organizer 的 帮 助 按 钮 ( ) 在 某 一 窗 口 显 示 的 情 况 下 按 下 [F1] 键 单 击 每 个 窗 口 的 [ 帮 助 ] 按 钮 CardMinder 帮 助 本 帮 助 文 件 对 CardMinder 的 操 作 窗 口 和 消 息 作 出 说 明 可 以 按 以 下 方 法 之 一 获 取 帮 助 文 件 : 单 击 基 本 搜 索 工 具 栏 旁 边 的 帮 助 按 钮 ( ) 在 某 一 窗 口 显 示 的 情 况 下 按 下 [F1] 键 单 击 每 个 窗 口 的 [ 帮 助 ] 按 钮 ABBYY FineReader for ScanSnap 用 户 指 南 本 指 南 对 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 概 述 和 操 作 做 出 说 明 可 以 按 以 下 方 法 之 一 获 取 帮 助 文 件 : 在 某 一 窗 口 显 示 的 情 况 下 按 下 [F1] 键 单 击 每 个 窗 口 的 [ 帮 助 ] 按 钮 8

9 商 标 商 标 Microsoft Windows Windows Vista Excel PowerPoint Outlook SharePoint Windows Live Internet Explorer 及 Entourage 为 Microsoft Corporation 在 美 国 和 / 或 其 他 国 家 地 区 的 注 册 商 标 或 商 标 Word 为 Microsoft Corporation 在 美 国 的 产 品 Adobe Acrobat 及 Reader 为 Adobe Systems Incorporated 在 美 国 和 / 或 其 他 国 家 地 区 的 注 册 商 标 或 商 标 Intel 和 Intel Core 为 Intel Corporation 在 美 国 和 其 他 国 家 地 区 的 注 册 商 标 或 商 标 ABBYY FineReader Engine ABBYY.OCR by ABBYY ABBYY 和 FineReader 为 ABBYY Software, Ltd.( 注 册 于 部 分 司 法 管 辖 区 ) 的 商 标 Evernote 是 Evernote Corporation 的 注 册 商 标 或 商 标 Google Google 文 档 Android 及 Google Play 是 Google Inc 的 注 册 商 标 或 商 标 Salesforce Salesforce 徽 标 及 Salesforce CRM 为 Salesforce.com,inc. 在 美 国 和 其 他 国 家 地 区 的 注 册 商 标 或 商 标 Wi-Fi Wi-Fi Protected Setup 及 Wi-Fi Protected Setup 徽 标 为 Wi-Fi Alliance 的 商 标 ScanSnap ScanSnap 徽 标 ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder 及 Rack2-Filer 为 PFU LIMITED 在 日 本 的 注 册 商 标 或 商 标 其 他 公 司 名 称 和 产 品 名 称 均 为 各 自 公 司 的 注 册 商 标 或 商 标 9

10 制 造 商 制 造 商 株 式 会 社 PFU YOKOHAMA i-mark PLACE, Minatomirai, Nishi-ku, Yokohama, Kanagawa, , Japan PFU LIMITED

11 本 指 南 中 所 使 用 的 符 号 本 指 南 中 所 使 用 的 符 号 为 了 防 止 任 何 对 您 或 附 近 的 人 以 及 财 产 可 能 会 造 成 的 伤 害 事 故 或 损 失, 本 指 南 使 用 以 下 警 示 标 志 警 告 标 识 表 明 警 告 的 等 级 及 说 明 警 告 标 识 所 表 明 的 警 告 等 级 及 其 各 自 的 含 义 如 下 警 示 标 志 说 明 该 标 志 警 告 使 用 者 所 必 须 严 格 遵 守 的 操 作, 否 则 可 能 会 导 致 严 重 受 伤 甚 至 死 亡 该 标 志 警 告 使 用 者 所 必 须 严 格 遵 守 的 操 作, 否 则 可 能 会 危 害 人 身 安 全 或 导 致 设 备 损 坏 11

12 本 指 南 中 的 箭 头 符 号 本 指 南 中 的 箭 头 符 号 使 用 向 右 箭 头 符 号 ( ) 连 接 在 连 续 操 作 中 应 该 选 择 的 图 标 或 菜 单 选 项 示 例 : 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 计 算 机 ] 12

13 本 指 南 的 屏 幕 显 示 示 例 本 指 南 的 屏 幕 显 示 示 例 Microsoft 产 品 的 屏 幕 截 图 使 用 有 Microsoft Corporation 的 许 可 本 指 南 使 用 的 屏 幕 示 例 为 Windows 7 的 屏 幕 截 图 根 据 所 用 操 作 系 统 的 不 同, 实 际 窗 口 和 操 作 可 能 会 有 所 不 同 通 知 区 域 中 的 图 标 当 单 击 通 知 区 域 的 时, 即 显 示 ScanSnap Manager 图 标 要 让 ScanSnap Manager 图 标 总 是 显 示 在 通 知 区 域 上, 请 将 图 标 拖 放 到 通 知 区 域 上 通 知 区 域 位 于 任 务 栏 的 最 右 端 本 指 南 中 的 说 明 均 以 ScanSnap Manager 图 标 总 显 示 在 通 知 区 域 上 为 前 提 13

14 本 指 南 中 使 用 的 略 语 本 指 南 中 使 用 的 略 语 另 外, 本 指 南 使 用 以 下 术 语 的 略 语 使 用 的 略 语 Windows 10 Windows 8.1 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows Microsoft Office 表 示 Windows 10 Home 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows 10 Pro 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows 10 Enterprise 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows 10 Education 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows 8.1 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows 8.1 专 业 版 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows 8.1 企 业 版 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows 8 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows 8 专 业 版 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows 8 企 业 版 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows 7 家 庭 高 级 版 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows 7 专 业 版 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows 7 企 业 版 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows 7 旗 舰 版 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows Vista 家 庭 普 通 版 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows Vista 家 庭 高 级 版 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows Vista 商 用 版 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows Vista 企 业 版 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows Vista 旗 舰 版 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows XP 家 庭 版 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows XP 专 业 版 操 作 系 统, 简 体 中 文 版 Windows 10 Windows 8.1 Windows 8 Windows 7 Windows Vista 或 Windows XP 操 作 系 统 Microsoft Office Word Microsoft Word 2013 Microsoft Word 2010 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2003 Excel Microsoft Excel 2013 Microsoft Excel 2010 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2003 PowerPoint Microsoft PowerPoint 2013 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint

15 本 指 南 中 使 用 的 略 语 使 用 的 略 语 SharePoint 表 示 Microsoft SharePoint Server 2010, 简 体 中 文 版 Microsoft Office SharePoint Server 2007, 简 体 中 文 版 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003, 简 体 中 文 版 Microsoft SharePoint Foundation 2010, 简 体 中 文 版 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0/3.0, 简 体 中 文 版 Internet Explorer Windows Internet Explorer Microsoft Internet Explorer Microsoft Edge.NET Framework ABBYY FineReader for ScanSnap Google 文 档 Microsoft Edge Microsoft.NET Framework ABBYY FineReader for ScanSnap 本 指 南 中 的 所 有 说 明 都 以 使 用 ScanSnap 同 捆 的 ABBYY FineReader for ScanSnap 为 前 提 除 非 另 外 指 定,ABBYY FineReader for ScanSnap 一 词 均 指 ScanSnap 所 同 捆 的 ABBYY FineReader for ScanSnap 注 意 ABBYY FineReader for ScanSnap 可 能 会 更 新, 恕 不 另 行 通 知 如 果 说 明 与 实 际 显 示 的 屏 幕 不 同, 请 参 照 ABBYY FineReader for ScanSnap 的 用 户 指 南 Google 文 档 Android Android ScanSnap 彩 色 图 像 扫 描 仪 ScanSnap S1300i 15

16 ScanSnap 的 用 途 ScanSnap 的 用 途 扫 描 多 份 文 档 可 在 ScanSnap 中 放 入 一 叠 厚 度 为 1 mm 以 下 ( 对 A4 或 更 小 的 : 最 多 放 置 10 张 纸 张 重 量 为 80 g/m 2 ) 的 文 档 进 行 扫 描 详 情 请 参 阅 扫 描 文 档 ( 第 17 页 ) 使 用 USB 总 线 供 电 驱 动, 不 需 要 任 何 供 电 电 源 可 以 在 没 有 可 用 供 电 电 源 的 环 境 中 ( 如 户 外 或 出 差 途 中 ), 通 过 连 接 ScanSnap 到 电 脑 的 USB 端 口 来 使 用 ScanSnap 16

17 扫 描 文 档 扫 描 文 档 可 扫 描 用 于 会 议 的 讲 义 或 名 片 等 文 档 有 关 可 以 扫 描 文 档 的 详 情, 请 参 阅 要 扫 描 的 文 档 ( 第 48 页 ) 1. 如 果 要 放 入 多 张 文 档, 核 查 页 数 可 放 入 ScanSnap 的 最 多 页 数 为 如 下 所 示 : 对 A4 或 更 小 的 : 可 最 多 放 置 10 张 ( 纸 张 重 量 为 80 g/m 2, 一 叠 文 档 的 厚 度 小 于 1 mm) 注 意 如 果 要 扫 描 超 过 能 放 入 的 最 大 限 度 的 页 数, 可 能 会 出 现 以 下 错 误 : 因 为 文 件 大 小 过 大, 可 能 无 法 正 确 创 建 文 件 扫 描 过 程 中 可 能 会 出 现 卡 纸 2. 将 文 档 弄 松 散 1. 双 手 握 住 文 档 的 两 端, 将 文 档 弄 松 散 几 次 2. 将 文 档 旋 转 90 度, 再 同 样 将 文 档 弄 松 散 3. 对 齐 文 档, 并 使 先 头 错 开 使 其 成 为 台 阶 状 Back 注 意 如 果 在 文 档 两 侧 尚 未 对 齐 的 状 态 下 扫 描, 可 能 会 出 现 卡 纸 或 使 文 档 破 损 4. 打 开 ScanSnap 的 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) 17

18 扫 描 文 档 a [Scan] 按 钮 以 蓝 光 闪 烁 启 用 文 档 扫 描 时 按 钮 变 回 正 常 点 亮 状 态 此 外, 位 于 任 务 栏 最 右 端 的 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标 从 变 为 5. 拉 出 延 伸 板 6. 将 文 档 放 到 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) 放 置 文 档 时 使 其 面 朝 下 先 头 先 进 入 放 置 文 档 时, 请 调 整 文 档 数 量 以 确 保 扫 描 稿 的 厚 度 不 超 过 侧 导 板 上 的 标 记 注 意 如 果 已 选 择 了 [ 扫 描 模 式 选 项 ] 窗 口 的 [ 将 文 档 面 朝 上 放 置 ] 复 选 框, 则 将 文 档 以 面 朝 上 下 端 进 入 的 方 式 放 入 18

19 扫 描 文 档 要 打 开 [ 扫 描 模 式 选 项 ] 窗 口, 单 击 ScanSnap 设 置 窗 口 ( 第 41 页 ) 的 [ 扫 描 ] 选 项 卡 中 的 [ 选 项 ] 按 钮 7. 将 侧 导 板 调 节 到 与 文 档 同 宽 握 住 每 个 侧 导 板 的 中 间 以 做 调 整 否 则 文 档 可 能 会 在 进 入 时 倾 斜 8. 按 下 ScanSnap 上 的 [Scan] 按 钮 以 开 始 扫 描 注 意 扫 描 时 不 要 进 行 如 下 操 作 否 则 会 取 消 扫 描 将 ScanSnap 与 其 他 的 USB 设 备 连 接 关 闭 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) 切 换 用 户 允 许 电 脑 进 入 睡 眠 模 式 a 扫 描 文 档 时 ScanSnap 上 的 [Scan] 按 钮 以 蓝 光 闪 烁 即 显 示 [ScanSnap Manager - 图 像 扫 描 和 文 件 保 存 ] 窗 口 19

20 扫 描 文 档 a 扫 描 完 成 后 将 显 示 快 速 菜 单 9. 在 快 速 菜 单, 单 击 要 与 ScanSnap Manager 连 接 的 应 用 程 序 的 图 标 a 所 选 的 应 用 程 序 随 即 启 动 详 情 请 参 阅 高 级 操 作 指 南 注 意 当 显 示 快 速 菜 单 时 无 法 开 始 扫 描 要 么 由 快 速 菜 单 上 选 择 一 图 标 并 完 成 处 理 要 么 在 执 行 下 一 个 扫 描 之 前 关 闭 快 速 菜 单 当 显 示 快 速 菜 单 时, 请 勿 使 用 其 它 应 用 程 序 移 动 删 除 或 重 命 名 扫 描 图 像 提 示 单 击 来 显 示 应 用 程 序 的 说 明 鼠 标 光 标 放 在 另 外 的 应 用 程 序 图 标 上 时 会 显 示 出 该 应 用 程 序 的 说 明 20

21 扫 描 文 档 当 在 某 一 应 用 程 序 可 以 自 动 启 动 和 ScanSnap 的 连 接 时 实 行 扫 描 详 情 请 参 阅 高 级 操 作 指 南 21

22 扫 描 长 页 扫 描 长 页 能 扫 描 长 至 863 mm 的 长 页 文 档 有 关 可 以 扫 描 文 档 的 详 情, 请 参 阅 要 扫 描 的 文 档 ( 第 48 页 ) 提 示 有 关 如 何 放 入 360 mm 或 更 小 的 文 档, 请 参 阅 扫 描 文 档 ( 第 17 页 ) 1. 打 开 ScanSnap 的 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) a [Scan] 按 钮 以 蓝 光 闪 烁 启 用 文 档 扫 描 时 按 钮 变 回 正 常 点 亮 状 态 此 外, 位 于 任 务 栏 最 右 端 的 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标 从 变 为 2. 拉 出 延 伸 板 3. 只 将 一 张 文 档 放 到 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) 用 手 扶 住 文 档 以 免 纸 张 从 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) 上 掉 落 22

23 扫 描 长 页 4. 长 按 ScanSnap 上 的 [Scan] 按 钮 三 秒 以 上 直 到 按 钮 以 蓝 光 闪 烁 以 开 始 扫 描 注 意 确 保 ScanSnap 的 出 纸 处 有 足 够 的 空 间 以 允 许 文 档 排 出, 用 手 扶 住 文 档 以 免 排 出 的 纸 张 从 ScanSnap 上 掉 落 扫 描 时 不 要 进 行 如 下 操 作 否 则 会 取 消 扫 描 - 将 ScanSnap 与 其 他 的 USB 设 备 连 接 - 关 闭 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) - 切 换 用 户 - 允 许 电 脑 进 入 睡 眠 模 式 提 示 当 第 一 页 以 长 页 文 档 被 扫 描 并 继 续 扫 描 时, 其 余 页 面 也 均 当 作 长 页 扫 描 a 扫 描 文 档 时 ScanSnap 上 的 [Scan] 按 钮 以 蓝 光 闪 烁 即 显 示 [ScanSnap Manager - 图 像 扫 描 和 文 件 保 存 ] 窗 口 23

24 扫 描 长 页 a 扫 描 完 成 后 将 显 示 快 速 菜 单 5. 在 快 速 菜 单, 单 击 要 与 ScanSnap Manager 连 接 的 应 用 程 序 的 图 标 选 择 时, 可 在 ScanSnap Organizer 的 文 件 夹 中 管 理 扫 描 图 像 详 情 请 参 阅 在 电 脑 上 通 过 文 件 夹 管 理 纸 质 文 档 ( 第 67 页 ) a 所 选 的 应 用 程 序 随 即 启 动 详 情 请 参 阅 高 级 操 作 指 南 注 意 当 显 示 快 速 菜 单 时 无 法 开 始 扫 描 要 么 由 快 速 菜 单 上 选 择 一 图 标 并 完 成 处 理 要 么 在 执 行 下 一 个 扫 描 之 前 关 闭 快 速 菜 单 当 显 示 快 速 菜 单 时, 请 勿 使 用 其 它 应 用 程 序 移 动 删 除 或 重 命 名 扫 描 图 像 24

25 扫 描 长 页 提 示 单 击 来 显 示 应 用 程 序 的 说 明 鼠 标 光 标 放 在 另 外 的 应 用 程 序 图 标 上 时 会 显 示 出 该 应 用 程 序 的 说 明 当 在 某 一 应 用 程 序 可 以 自 动 启 动 和 ScanSnap 的 连 接 时 实 行 扫 描 详 情 请 参 阅 高 级 操 作 指 南 25

26 扫 描 同 一 批 文 档 内 含 有 不 同 宽 度 和 长 度 的 文 档 扫 描 同 一 批 文 档 内 含 有 不 同 宽 度 和 长 度 的 文 档 可 以 扫 描 同 一 批 文 档 内 含 有 不 同 宽 度 和 长 度 的 文 档 有 关 可 以 扫 描 文 档 的 详 情, 请 参 阅 要 扫 描 的 文 档 ( 第 48 页 ) 1. 打 开 ScanSnap 的 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) a [Scan] 按 钮 以 蓝 光 闪 烁 启 用 文 档 扫 描 时 按 钮 变 回 正 常 点 亮 状 态 此 外, 位 于 任 务 栏 最 右 端 的 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标 从 变 为 2. 拉 出 延 伸 板 3. 右 击 位 于 任 务 栏 最 右 端 的 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标, 然 后 从 右 键 菜 单 ( 第 39 页 ) 中 选 择 [Scan 按 钮 设 置 ] a 即 显 示 ScanSnap 设 置 窗 口 4. 在 [ 纸 张 ] 选 项 卡 中 为 [ 纸 张 大 小 ] 选 择 [ 自 动 检 测 ] 26

27 扫 描 同 一 批 文 档 内 含 有 不 同 宽 度 和 长 度 的 文 档 5. 为 [ 多 页 进 纸 检 测 ] 选 择 [ 无 ] 6. 单 击 [ 确 定 ] 按 钮 以 关 闭 ScanSnap 设 置 窗 口 7. 将 文 档 放 入 ScanSnap 1. 对 齐 文 档 边 缘 2. 将 文 档 放 到 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) 的 中 央 27

28 扫 描 同 一 批 文 档 内 含 有 不 同 宽 度 和 长 度 的 文 档 注 意 将 所 有 文 档 一 个 叠 一 个 的 放 到 抓 纸 轮 ( 中 央 ) 上 未 放 置 于 抓 纸 轮 上 方 的 文 档 不 会 被 送 入 扫 描 仪 将 侧 导 板 调 节 到 与 一 叠 文 档 中 最 宽 的 文 档 同 宽 如 果 没 有 对 侧 导 板 进 行 适 当 调 整, 可 能 会 发 生 卡 纸 放 入 较 小 的 文 档 以 便 使 其 笔 直 的 扫 描 如 果 在 扫 描 过 程 中 文 档 发 生 倾 斜, 可 能 会 出 现 以 下 错 误 : - 文 档 的 一 部 分 没 有 在 扫 描 图 像 中 显 示 - 扫 描 图 像 上 有 斜 线 - 按 错 误 的 纸 张 大 小 扫 描 了 文 档 如 果 文 档 没 有 笔 直 的 扫 描, 建 议 在 ScanSnap 设 置 窗 口 ( 第 41 页 ) 的 [ 扫 描 ] 选 项 卡 中 选 择 [ 在 扫 描 完 最 后 一 页 后 继 续 扫 描 ] 复 选 框, 根 据 文 档 的 宽 度 将 其 分 成 几 份, 之 后 再 分 别 扫 描 8. 按 下 ScanSnap 上 的 [Scan] 按 钮 以 开 始 扫 描 注 意 扫 描 时 不 要 进 行 如 下 操 作 否 则 会 取 消 扫 描 将 ScanSnap 与 其 他 的 USB 设 备 连 接 关 闭 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) 切 换 用 户 28

29 扫 描 同 一 批 文 档 内 含 有 不 同 宽 度 和 长 度 的 文 档 允 许 电 脑 进 入 睡 眠 模 式 a 扫 描 文 档 时 ScanSnap 上 的 [Scan] 按 钮 以 蓝 光 闪 烁 即 显 示 [ScanSnap Manager - 图 像 扫 描 和 文 件 保 存 ] 窗 口 a 扫 描 完 成 后 将 显 示 快 速 菜 单 9. 在 快 速 菜 单, 单 击 要 与 ScanSnap Manager 连 接 的 应 用 程 序 的 图 标 选 择 时, 可 在 ScanSnap Organizer 的 文 件 夹 中 管 理 扫 描 图 像 详 情 请 参 阅 在 电 脑 上 通 过 文 件 夹 管 理 纸 质 文 档 ( 第 67 页 ) a 所 选 的 应 用 程 序 随 即 启 动 详 情 请 参 阅 高 级 操 作 指 南 29

30 扫 描 同 一 批 文 档 内 含 有 不 同 宽 度 和 长 度 的 文 档 注 意 当 显 示 快 速 菜 单 时 无 法 开 始 扫 描 要 么 由 快 速 菜 单 上 选 择 一 图 标 并 完 成 处 理 要 么 在 执 行 下 一 个 扫 描 之 前 关 闭 快 速 菜 单 当 显 示 快 速 菜 单 时, 请 勿 使 用 其 它 应 用 程 序 移 动 删 除 或 重 命 名 扫 描 图 像 提 示 单 击 来 显 示 应 用 程 序 的 说 明 鼠 标 光 标 放 在 另 外 的 应 用 程 序 图 标 上 时 会 显 示 出 该 应 用 程 序 的 说 明 当 在 某 一 应 用 程 序 可 以 自 动 启 动 和 ScanSnap 的 连 接 时 实 行 扫 描 详 情 请 参 阅 高 级 操 作 指 南 30

31 ScanSnap 概 要 ScanSnap 概 要 本 节 提 供 了 操 作 ScanSnap 之 前 的 注 意 概 要 配 件 及 功 能 ( 第 32 页 ) 系 统 要 求 ( 第 34 页 ) ScanSnap 相 关 软 件 概 要 ( 第 36 页 ) 如 何 安 装 软 件 ( 第 37 页 ) ScanSnap Manager 图 标 ( 第 38 页 ) 右 键 菜 单 ( 第 39 页 ) ScanSnap 设 置 窗 口 ( 第 41 页 ) 打 开 或 关 闭 ScanSnap 电 源 ( 第 42 页 ) 要 扫 描 的 文 档 ( 第 48 页 ) 31

32 配 件 及 功 能 配 件 及 功 能 本 节 说 明 ScanSnap 配 件 的 名 称 和 功 能 正 面 号 码 名 称 说 明 1 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 )(*1) 打 开 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) 以 使 用 ScanSnap 打 开 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) 即 会 打 开 ScanSnap 然 后, 可 将 文 档 放 入 其 中 2 ADF 顶 部 打 开 它 可 以 取 出 卡 纸 文 档 更 换 转 轮 套 件 或 清 洁 ScanSnap 的 内 部 3 延 伸 板 扫 描 长 页 文 档 时 拉 出 延 伸 板 4 侧 导 板 用 于 调 节 到 与 文 档 同 宽, 以 免 发 生 文 档 倾 斜 5 ADF 开 关 拉 开 该 开 关 以 打 开 ADF 顶 部 6 [Scan] 按 钮 (*1) 扫 描 随 即 开 始 该 按 钮 按 以 下 方 式 显 示 ScanSnap 的 状 态 : 蓝 色 ( 点 亮 ): 准 备 就 绪 蓝 色 ( 闪 烁 ): 扫 描 橘 红 色 ( 闪 烁 ): 错 误 *1: 如 果 由 于 自 动 切 断 电 源 功 能,ScanSnap 的 电 源 已 被 自 动 切 断, 按 下 [Scan] 按 钮 ( 不 会 开 始 扫 描 ) 或 关 闭 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) 然 后 再 次 打 开, 即 可 重 新 打 开 ScanSnap 的 电 源 详 情 请 参 阅 自 动 关 闭 电 源 ( 第 47 页 ) 32

33 配 件 及 功 能 后 面 号 码 名 称 说 明 7 封 条 安 装 软 件 后 去 掉 该 封 条 8 防 盗 锁 插 槽 用 于 连 接 防 盗 安 全 缆 线 ( 有 市 售 ) 9 电 源 接 口 用 于 连 接 电 源 电 缆 10 USB 接 口 用 来 连 接 USB 电 缆 33

34 系 统 要 求 系 统 要 求 ScanSnap 的 系 统 要 求 如 下 有 关 系 统 要 求 的 最 新 信 息, 请 浏 览 ScanSnap 的 支 持 网 页 : 操 作 系 统 Windows 10 (32/64 位 ) (*1) Windows 8.1 (32/64 位 ) (*1) Windows 8 (32/64 位 ) (*1) Windows 7 (32/64 位 ) Windows Vista (32/64 位 ) (*2) Windows XP (32 位 ) (*3) CPU 内 存 显 示 分 辨 率 (*4) Intel Core i5 2.5 GHz 或 更 高 4 GB 或 更 高 Windows 10/Windows 8.1/Windows 8: 像 素 或 更 高 Windows 7/Windows Vista/Windows XP: 像 素 或 更 高 磁 盘 空 间 安 装 与 ScanSnap 相 关 的 软 件 所 需 的 可 用 磁 盘 空 间 如 下 : (*5) ScanSnap Manager:700 MB ScanSnap Organizer:670 MB CardMinder:660 MB ABBYY FineReader for ScanSnap:620 MB ScanSnap Online Update:10 MB Scan to Microsoft SharePoint:40 MB ScanSnap S1300i 简 易 操 作 指 南 :10 MB USB 端 口 USB 3.0 (*6)/USB 2.0/USB 1.1 *1: 和 ScanSnap 同 捆 的 软 件 为 桌 面 应 用 程 序 *2: 需 要 Service Pack 2 或 更 高 版 本 *3: 需 要 Service Pack 3 或 更 高 版 本 *4: 如 果 字 体 很 大, 或 许 不 会 正 确 显 示 某 些 屏 幕 此 种 情 况 下, 请 使 用 小 些 的 字 体 *5: 要 保 存 扫 描 图 像, 需 要 更 多 的 可 用 空 间 有 关 估 算 的 图 像 数 据 大 小, 请 参 阅 ScanSnap Manager 帮 助 *6: 当 连 接 ScanSnap 连 接 到 USB 3.0 端 口 时, 端 口 仍 以 USB 2.0 端 口 工 作 注 意 如 果 未 满 足 上 述 的 系 统 要 求,ScanSnap 或 许 不 能 工 作 如 果 正 在 使 用 键 盘 或 显 示 器 上 的 USB 端 口,ScanSnap 或 不 能 工 作 当 使 用 可 以 商 业 用 途 的 USB 集 线 器, 使 用 根 据 电 源 充 电 的 类 型 ( 和 适 配 器 同 捆 ) 在 如 下 情 形 下 扫 描 速 度 下 降 : - CPU 或 内 存 不 能 满 足 推 荐 的 规 格 - USB 端 口 或 USB 集 线 器 的 版 本 为 USB 1.1 由 于 Windows 系 统 里 的 磁 盘 管 理 不 同, 实 际 上 用 于 安 装 软 件 的 磁 盘 空 间 和 所 要 求 的 磁 盘 空 间 或 许 会 有 出 入 要 扫 描 文 档, 需 要 大 概 为 大 于 要 保 存 的 文 件 大 小 的 三 倍 的 磁 盘 空 间 34

35 如 果 使 用 CardMinder Scan to Mobile Scan to Salesforce Chatter 或 Scan to Dropbox 时 无 法 正 确 显 示 字 符, 请 进 行 如 下 操 作 - Windows XP 选 择 [ 控 制 面 板 ] [ 区 域 和 语 言 选 项 ] [ 语 言 ] 选 项 卡 中 的 [ 为 东 亚 语 言 安 装 文 件 ] 用 Microsoft Office 2000 或 者 升 级 版 的 安 装 光 盘 来 安 装 Universal 字 体 (Arial Unicode MS) - Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1/Windows 10 系 统 要 求 用 Microsoft Office 2003 或 者 升 级 版 的 安 装 光 盘 来 安 装 Universal 字 体 (Arial Unicode MS) 提 示 对 于 Windows 7 Windows Vista 或 Windows XP, 在 安 装 以 下 软 件 程 序 时, 可 能 也 同 时 安 装 了.NET Framework 4 或 其 就 地 升 级 版 本 ( 最 多 需 要 2 GB 的 可 用 磁 盘 空 间 ): - ScanSnap Manager - ScanSnap Organizer 安 装.NET Framework 后, 应 用 Windows 更 新 中 的 更 新 对 Windows 10 Windows 8.1 Windows 8 Windows Vista 或 Windows XP, 安 装 如 下 的 软 件 程 序 时, 可 同 时 安 装.NET Framework 3.5 SP1( 需 要 最 多 为 500 MB 的 可 用 磁 盘 空 间 ): - ScanSnap Manager - ScanSnap Organizer - CardMinder 对 Windows XP, 当 安 装 Scan to Microsoft SharePoint 时, 可 同 时 安 装.NET Framework 2.0( 需 要 最 多 280 MB 的 可 用 磁 盘 空 间 ) 35

36 ScanSnap 相 关 软 件 概 要 ScanSnap 相 关 软 件 概 要 本 节 概 要 说 明 每 个 同 捆 软 件 以 及 各 自 的 功 能 通 过 使 用 以 下 软 件 可 以 编 辑 管 理 以 及 整 理 扫 描 后 的 图 像 数 据 : ScanSnap Manager 该 扫 描 仪 驱 动 程 序 要 求 用 ScanSnap 扫 描 文 档 可 在 电 脑 中 将 扫 描 图 像 保 存 为 PDF 或 JPEG 文 件 若 要 将 PDF 或 JPEG 文 件 保 存 到 移 动 设 备 上, 需 要 先 将 ScanSnap Connect Application 安 装 到 移 动 设 备 上 可 从 所 使 用 的 移 动 设 备 的 应 用 程 序 市 场 下 载 ScanSnap Connect Application ScanSnap Organizer 可 以 使 用 该 应 用 程 序 来 显 示 图 像 数 据 (PDF 或 JPEG 文 件 ) 而 不 用 打 开 它 们, 按 您 的 所 需 创 建 文 件 夹 和 排 列 文 件 CardMinder 可 用 该 应 用 程 序 将 大 量 名 片 高 效 率 地 数 字 化 可 对 名 片 进 行 文 本 识 别, 并 创 建 数 据 库 以 便 灵 活 管 理 和 搜 索 名 片 数 据 数 据 库 中 的 数 据 可 用 于 打 印 页 可 与 各 种 应 用 程 序 连 接 ABBYY FineReader for ScanSnap 该 应 用 程 序 可 通 过 OCR( 光 学 字 符 识 别 ) 的 使 用 对 扫 描 的 图 像 进 行 文 本 识 别, 并 将 图 像 数 据 转 换 为 可 以 编 辑 的 Word Excel 或 PowerPoint 文 件 ScanSnap Online Update 该 应 用 程 序 检 查 下 载 服 务 器 上 是 否 有 最 近 更 新 或 软 件 程 序 可 用 有 最 近 更 新 或 软 件 程 序 可 用 时, 可 自 动 应 用 更 新 或 手 动 下 载 并 安 装 软 件 程 序 Scan to Microsoft SharePoint 用 ScanSnap 可 将 文 件 轻 松 保 存 在 SharePoint Windows 版 的 Evernote 用 ScanSnap 可 将 文 件 轻 松 保 存 在 Evernote Windows 版 的 Dropbox 使 用 ScanSnap 可 轻 松 将 文 件 保 存 到 Dropbox 文 件 夹 36

37 如 何 安 装 软 件 如 何 安 装 软 件 将 Setup DVD-ROM 插 进 电 脑 上 的 DVD 驱 动 器 后, 会 显 示 [ScanSnap Setup] 窗 口 注 意 请 勿 在 安 装 软 件 前 连 接 ScanSnap 到 电 脑 否 则 电 脑 将 无 法 识 别 ScanSnap 在 此 情 况 下, 先 安 装 软 件, 然 后 重 新 连 接 ScanSnap 到 电 脑 如 DVD-ROM 不 可 用, 可 从 以 下 网 页 下 载 软 件 程 序 的 安 装 程 序 [ScanSnap Setup] 窗 口 中 每 个 按 钮 的 功 能 如 下 所 示 按 钮 功 能 自 述 文 件 用 于 显 示 [Readme] 窗 口 可 以 参 阅 本 窗 口 中 的 每 个 软 件 的 自 述 文 件 安 装 产 品 用 于 显 示 [Install Products] 窗 口 可 启 动 安 装 软 件 指 南 用 于 显 示 [Manuals] 窗 口 可 在 本 窗 口 参 阅 安 全 注 意 事 项 入 门 指 南 简 易 操 作 指 南 ( 本 指 南 ) 和 每 个 软 件 程 序 的 手 册 浏 览 DVD 内 容 用 于 打 开 资 源 管 理 器, 以 便 显 示 Setup DVD-ROM 中 的 文 件 支 持 信 息 用 于 显 示 顾 客 支 持 的 联 系 信 息 37

38 ScanSnap Manager 图 标 ScanSnap Manager 图 标 正 在 运 行 ScanSnap Manager 时,ScanSnap Manager 图 标 显 示 在 通 知 区 域 通 知 区 域 位 于 任 务 栏 的 最 右 端 ScanSnap Manager 图 标 也 表 示 ScanSnap Manager 是 否 在 和 ScanSnap 正 常 通 信 该 图 标 根 据 通 信 状 态 的 不 同 如 下 所 示, 其 显 示 也 随 之 改 变 本 指 南 中 以 ScanSnap 已 通 过 电 源 电 缆 供 电 为 前 提 通 讯 状 态 正 在 通 讯 中 ScanSnap Manager 图 标 当 ScanSnap 通 过 电 源 电 缆 供 电 时 当 ScanSnap 通 过 USB 总 线 电 源 电 缆 供 电 时 不 在 通 讯 提 示 打 开 ScanSnap 来 启 动 ScanSnap Manager 和 ScanSnap 的 通 讯 有 关 如 何 打 开 ScanSnap, 详 情 请 参 阅 打 开 ScanSnap 电 源 ( 第 43 页 ) 可 由 ScanSnap Manager 图 标 显 示 扫 描 文 档 和 ScanSnap Manager 设 置 菜 单 右 击 显 示 右 键 菜 单 ( 第 39 页 ) 左 击 显 示 左 键 菜 单 详 情 请 参 阅 高 级 操 作 指 南 38

39 右 键 菜 单 右 键 菜 单 在 任 务 栏 最 右 端 的 通 知 区 域 中, 右 击 ScanSnap Manager 图 标 时 显 示 该 菜 单 项 目 功 能 双 面 扫 描 扫 描 文 档 的 双 面 根 据 在 [Scan 按 钮 设 置 ] 中 配 置 的 设 置 进 行 扫 描 单 面 扫 描 仅 扫 描 文 档 的 单 面 根 据 在 [Scan 按 钮 设 置 ] 中 配 置 的 设 置 进 行 扫 描 Scan 按 钮 设 置 显 示 ScanSnap 设 置 窗 口 ( 第 41 页 ) 可 在 该 窗 口 配 置 扫 描 设 置 个 人 设 置 管 理 用 于 显 示 [ScanSnap Manager - 个 人 设 置 管 理 ] 窗 口 在 ScanSnap 设 置 窗 口 中 选 择 了 [ 使 用 快 速 菜 单 ] 复 选 框 时, 无 法 选 择 [ 个 人 设 置 管 理 ] 详 情 请 参 阅 高 级 操 作 指 南 Wi-Fi 连 接 用 于 显 示 [ScanSnap Manager - Wi-Fi 连 接 ] 窗 口 ix500 和 ix100 可 用 ScanSnap Folder 的 设 置 用 于 显 示 ScanSnap 设 置 窗 口 可 在 此 窗 口 配 置 使 用 ScanSnap Folder 的 扫 描 设 置 详 情 请 参 阅 高 级 操 作 指 南 39

40 右 键 菜 单 项 目 功 能 通 知 扫 描 结 果 扫 描 结 束 时, 会 显 示 出 消 息 告 知 是 否 旋 转 了 图 像 耗 材 管 理 用 于 显 示 [ScanSnap Manager - 耗 材 管 理 ] 窗 口 更 换 耗 材 后 可 以 重 置 耗 材 计 数 器 环 境 设 定 用 于 显 示 [ScanSnap Manager - 环 境 设 定 ] 窗 口 帮 助 用 于 显 示 以 下 菜 单 : 帮 助 用 于 打 开 ScanSnap Manager 帮 助 疑 难 解 答 用 于 显 示 ScanSnap Manager 帮 助 中 的 [ 疑 难 解 答 ] ScanSnap 门 户 网 站 用 于 打 开 ScanSnap 门 户 网 站 主 页 ( 关 于 ScanSnap Manager 用 于 显 示 [ScanSnap Manager - 版 本 信 息 ] 窗 口 ScanSnap 信 息 用 于 显 示 [ScanSnap Manager - 扫 描 仪 和 驱 动 程 序 信 息 ] 窗 口 当 ScanSnap 和 电 脑 相 连 时 显 示 在 线 更 新 用 于 启 动 ScanSnap Online Update 详 情 请 参 阅 更 新 软 件 ( 第 113 页 ) 要 建 立 连 接 ScanSnap Manager 与 ScanSnap 没 有 正 确 通 信 时 显 示 该 项 退 出 用 于 退 出 ScanSnap Manager 40

41 ScanSnap 设 置 窗 口 ScanSnap 设 置 窗 口 右 击 位 于 任 务 栏 最 右 端 的 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标 选 择 [ 扫 描 按 钮 设 置 ] 后, 即 显 示 下 面 的 ScanSnap 设 置 窗 口, 然 后 从 右 键 菜 单 ( 第 39 页 ) 中 在 ScanSnap 设 置 窗 口 中, 可 以 用 [ 使 用 快 速 菜 单 ] 复 选 框 来 指 定 是 否 使 用 快 速 菜 单 也 可 以 使 用 个 人 设 置 按 钮 和 详 细 设 置 选 项 卡 根 据 扫 描 所 需 来 指 定 扫 描 设 置 有 关 详 情, 请 参 阅 ScanSnap Manager 的 帮 助 41

42 打 开 或 关 闭 ScanSnap 电 源 打 开 或 关 闭 ScanSnap 电 源 本 节 对 如 何 打 开 或 关 闭 ScanSnap 的 电 源 做 出 说 明 打 开 ScanSnap 电 源 ( 第 43 页 ) 关 闭 ScanSnap 电 源 ( 第 45 页 ) 休 眠 模 式 ( 第 46 页 ) 自 动 关 闭 电 源 ( 第 47 页 ) 42

43 打 开 或 关 闭 ScanSnap 电 源 打 开 ScanSnap 电 源 1. 打 开 电 脑 a 电 脑 启 动 且 ScanSnap Manager 图 标 显 示 在 位 于 任 务 栏 最 右 端 的 通 知 区 域 提 示 如 通 知 区 域 中 没 有 显 示 ScanSnap Manager 图 标, 则 启 动 ScanSnap Manager 按 以 下 步 骤 启 动 ScanSnap Manager - Windows 10 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 所 有 应 用 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager] - Windows 8.1 单 击 开 始 屏 幕 左 下 方 的 Manager] - Windows 8, 然 后 选 择 所 有 应 用 屏 幕 上 [ScanSnap Manager] 下 的 [ScanSnap 右 击 开 始 屏 幕, 然 后 选 择 应 用 栏 的 [ 所 有 应 用 ] [ScanSnap Manager] 下 的 [ScanSnap Manager] - Windows 7/Windows Vista/Windows XP 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 所 有 应 用 程 序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager] 登 录 电 脑 时 如 ScanSnap Manager 没 有 自 动 启 动, 可 按 以 下 步 骤 改 变 设 置 : 1. 右 击 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标, 然 后 从 右 键 菜 单 ( 第 39 页 ) 选 择 [ 环 境 设 定 ] a 即 显 示 [ScanSnap Manager - 环 境 设 定 ] 窗 口 2. 在 [ 自 动 启 动 ] 列 表, 选 择 [ 登 录 电 脑 时 启 动 ScanSnap Manager] 复 选 框 2. 打 开 ScanSnap 的 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) 以 打 开 电 源 a [Scan] 按 钮 闪 烁 为 蓝 色 启 用 文 档 扫 描 时 按 钮 变 回 正 常 点 亮 状 态 此 外, 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标 从 变 为 注 意 对 某 些 电 脑, 当 电 脑 启 动 时 可 能 会 进 行 多 次 初 始 化 ScanSnap 的 操 作 43

44 打 开 或 关 闭 ScanSnap 电 源 提 示 根 据 电 脑 性 能 操 作 环 境 或 工 作 量 不 同, 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标 需 要 一 段 时 间 来 变 为, 例 如, 在 同 时 运 行 很 多 软 件 程 序 的 情 况 下 当 ScanSnap 电 源 打 开 时, 将 通 知 ScanSnap 的 通 讯 状 态 要 禁 用 ScanSnap 通 讯 状 态 的 通 知, 请 按 以 下 步 骤 更 改 设 置 : 1. 右 击 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标, 然 后 从 右 键 菜 单 ( 第 39 页 ) 选 择 [ 环 境 设 定 ] a 即 显 示 [ScanSnap Manager - 环 境 设 定 ] 窗 口 2. 取 消 [ 状 态 显 示 ] 列 表 中 的 [ 通 讯 状 态 通 知 ] 选 框 44

45 打 开 或 关 闭 ScanSnap 电 源 关 闭 ScanSnap 电 源 1. 关 闭 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) a [Scan] 按 钮 关 闭 此 外, 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标 从 变 为 注 意 将 延 伸 板 放 回 后 关 闭 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) 如 要 移 动 ScanSnap, 请 先 切 断 扫 描 仪 电 源 然 后 移 动 所 有 电 缆 提 示 当 正 在 使 用 ScanSnap 时,ScanSnap 的 底 部 可 能 会 发 烫, 但 这 并 不 影 响 ScanSnap 的 操 作 或 导 致 任 何 人 身 伤 害 搬 运 ScanSnap 时 小 心 不 要 让 其 掉 落 ScanSnap 的 电 源 连 接 到 与 ScanSnap 相 连 电 脑 的 电 源 上 若 保 持 将 ScanSnap 连 接 到 电 脑 的 状 态, 则 无 需 担 心 是 否 开 启 / 关 闭 电 源 对 于 某 些 电 脑, 关 闭 电 脑 后 可 能 需 要 2 至 3 分 钟 [Scan] 按 钮 的 指 示 灯 才 会 熄 灭 当 ScanSnap 电 源 关 闭 时, 将 通 知 ScanSnap 的 通 讯 状 态 要 禁 用 ScanSnap 通 讯 状 态 的 通 知, 请 按 以 下 步 骤 更 改 设 置 : 1. 右 击 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标, 然 后 从 右 键 菜 单 ( 第 39 页 ) 选 择 [ 环 境 设 定 ] a 即 显 示 [ScanSnap Manager - 环 境 设 定 ] 窗 口 2. 取 消 [ 状 态 显 示 ] 列 表 中 的 [ 通 讯 状 态 通 知 ] 选 框 45

46 打 开 或 关 闭 ScanSnap 电 源 休 眠 模 式 ScanSnap 在 电 源 打 开 的 状 态 下, 闲 置 一 分 钟 后, 即 会 进 入 休 眠 ( 省 电 ) 模 式 46

47 打 开 或 关 闭 ScanSnap 电 源 自 动 关 闭 电 源 若 ScanSnap 在 电 源 打 开 的 状 态 下 闲 置 超 过 所 选 时 间 段 ( 默 认 值 为 4 小 时 后 ), 则 ScanSnap 将 自 动 关 闭 如 要 再 次 打 开 ScanSnap, 请 执 行 以 下 任 一 操 作 : 按 下 ScanSnap 上 的 [Scan] 按 钮 ( 不 会 开 始 扫 描 ) 关 闭 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) 后 再 将 其 打 开 提 示 若 要 继 续 使 用 ScanSnap, 执 行 下 面 操 作 之 一 以 重 新 计 算 到 自 动 关 闭 电 源 为 止 的 闲 置 时 间 - 将 文 档 放 入 ScanSnap - 按 下 ScanSnap 上 的 [Scan] 按 钮 - 关 闭 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) 后 再 将 其 打 开 可 以 改 变 到 自 动 关 闭 电 源 为 止 的 闲 置 时 间 或 是 改 变 设 置 以 使 其 不 会 自 动 切 断 电 源 按 以 下 步 骤 进 行 设 置 : 1. 右 击 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标, 然 后 从 右 键 菜 单 ( 第 39 页 ) 选 择 [ 环 境 设 定 ] a 即 显 示 [ScanSnap Manager - 环 境 设 定 ] 窗 口 2. 在 [ 电 源 ] 列 表, 根 据 连 接 方 式 更 改 [ 电 源 设 置 ] 的 设 置 在 ScanSnap 自 动 关 闭 之 前 5 分 钟 将 会 通 知 用 户 47

48 要 扫 描 的 文 档 要 扫 描 的 文 档 可 以 放 入 ScanSnap 的 文 档 条 件 如 下 : 办 公 纸 张 明 信 片 名 片 文 档 类 型 办 公 纸 张 明 信 片 名 片 纸 张 重 量 64 到 g/m 2 纸 张 大 小 宽 度 :50.8 到 216 mm 长 度 :50.8 到 360 mm 对 长 页 (*1) mm *1: ScanSnap 上 的 [Scan] 按 钮 在 按 下 三 秒 以 上 时 即 开 始 扫 描 注 意 切 勿 扫 描 以 下 类 型 的 文 档 : 可 能 会 损 坏 ScanSnap 内 部 的 带 有 回 形 针 或 者 订 书 钉 等 金 属 的 文 档 扫 描 前 去 除 金 属 物 质 墨 迹 未 干 的 文 档 等 到 墨 水 完 全 干 后 再 扫 描 宽 度 大 于 216 mm, 长 度 大 于 863 mm 的 文 档 纸 张 以 外 的 其 他 文 档, 比 如 纤 维 金 属 片 OHP 胶 片 或 塑 料 卡 片 附 有 照 片 或 备 忘 录 纸 的 文 档 需 要 小 心 对 待 的 文 档 用 铅 笔 书 写 的 文 档 当 扫 描 用 铅 笔 写 的 文 档 时, 或 许 文 档 上 残 留 有 黑 色 的 痕 迹 另 外, 滚 轮 上 积 聚 的 脏 污 可 能 会 引 起 进 纸 错 误 扫 描 那 样 的 文 档 时 请 按 时 清 洁 滚 轮 有 关 如 何 清 洁, 请 参 阅 ScanSnap Manager 帮 助 中 的 疑 难 解 答 无 碳 复 写 纸 无 碳 复 写 纸 含 有 可 以 损 害 ScanSnap 内 部 的 分 纸 组 件 和 转 轮 的 化 学 成 分 当 扫 描 无 碳 复 写 纸 时 请 务 必 按 时 清 洁 以 保 持 扫 描 仪 的 性 能 有 关 如 何 清 洁, 请 参 阅 ScanSnap Manager 帮 助 中 的 疑 难 解 答 根 据 无 碳 复 写 纸 的 种 类 不 同, 扫 描 仪 的 使 用 寿 命 可 能 会 比 只 扫 描 办 公 用 纸 的 要 短 些 扫 描 如 下 类 型 的 文 档 或 许 会 造 成 文 档 损 坏 或 是 扫 描 出 错 - 宽 度 小 于 50.8 mm, 长 度 小 于 50.8 mm 的 文 档 - 轻 于 64 g/m 2 的 文 档 - 表 面 不 均 匀 的 文 档 ( 比 如 信 封 和 带 有 附 加 材 料 的 纸 页 ) - 有 褶 皱 或 弯 曲 的 文 档 - 折 叠 或 有 破 损 的 文 档 - 描 图 纸 - 涂 料 纸 - 照 片 ( 印 相 纸 ) - 有 打 眼 或 穿 孔 的 文 档 - 不 是 长 方 形 或 正 方 形 的 文 档 48

49 要 扫 描 的 文 档 - 复 写 纸 或 热 敏 纸 - 带 有 便 笺 纸 和 便 利 贴 的 文 档 图 像 明 信 片 使 用 电 源 电 缆 连 接 时 可 以 扫 描 图 像 明 信 片 文 档 类 型 图 像 明 信 片 纸 张 重 量 64 到 326 g/m 2 纸 张 大 小 宽 度 :50.8 到 100 mm 长 度 :50.8 到 148 mm 注 意 扫 描 图 像 明 信 片 时 必 须 满 足 下 面 列 举 的 条 件 否 则 可 能 会 发 生 卡 纸 - 电 源 电 缆 连 接 - 普 通 室 温 和 湿 度 - 将 图 像 明 信 片 面 朝 下 载 入 ScanSnap 当 扫 描 照 片 或 图 像 明 信 片 时 请 注 意 图 像 的 一 面 可 能 会 受 到 损 坏 对 扫 描 照 片 或 图 像 明 信 片 可 能 造 成 的 损 坏 用 户 自 行 负 责 49

50 ScanSnap 相 关 软 件 的 用 途 ScanSnap 相 关 软 件 的 用 途 本 节 介 绍 了 ScanSnap 相 关 软 件 的 简 易 操 作 步 骤 以 及 各 自 功 能 的 概 述 ScanSnap Organizer 的 用 途 ( 第 51 页 ) CardMinder 的 用 途 ( 第 57 页 ) 50

51 ScanSnap Organizer 的 用 途 ScanSnap Organizer 的 用 途 ScanSnap Organizer 是 用 来 显 示 整 理 和 管 理 用 ScanSnap 扫 描 而 成 的 图 像 数 据 (PDF 或 JPEG 文 件 ) 的 应 用 程 序 可 以 使 用 该 应 用 程 序 来 显 示 图 像 数 据 (PDF 或 JPEG 文 件 ) 而 不 用 打 开 它 们, 按 使 用 需 要 创 建 文 件 夹 和 排 列 文 件 PDF 文 件 的 页 也 可 以 通 过 缩 略 图 来 浏 览 以 验 证 扫 描 图 像 数 据 ScanSnap Organizer 的 基 本 操 作 步 骤 ( 第 52 页 ) 管 理 文 件 ( 第 54 页 ) 使 用 文 件 ( 第 56 页 ) 51

52 ScanSnap Organizer 的 用 途 ScanSnap Organizer 的 基 本 操 作 步 骤 本 节 说 明 ScanSnap Organizer 的 简 易 操 作 步 骤 1. 启 动 ScanSnap Organizer 双 击 桌 面 上 的 [ScanSnap Organizer] 图 标 来 启 动 ScanSnap Organizer 2. 使 用 ScanSnap 扫 描 文 档 a 扫 描 图 像 的 列 表 显 示 在 ScanSnap Organizer 中 3. 启 动 ScanSnap Organizer Viewer 双 击 某 一 扫 描 的 图 像 来 启 动 Viewer 窗 口 以 显 示 和 编 辑 扫 描 的 图 像 4. 在 Viewer 窗 口, 检 查 扫 描 图 像 的 方 向 和 不 需 要 的 页 旋 转 方 向 不 正 确 的 扫 描 图 像 删 除 任 何 不 需 要 的 页 52

53 ScanSnap Organizer 的 用 途 如 有 需 要 可 以 做 插 入 页 之 类 的 编 辑 5. 退 出 ScanSnap Organizer Viewer 要 退 出 ScanSnap Organizer Viewer, 单 击 应 用 程 序 按 钮 后 单 击 显 示 出 的 菜 单 上 的 [ 退 出 ] 按 钮 53

54 ScanSnap Organizer 的 用 途 管 理 文 件 有 关 操 作 详 情, 请 参 阅 ScanSnap Organizer 帮 助 为 文 件 设 置 关 键 字 可 以 设 置 表 明 PDF 文 件 内 容 的 字 符 串 ( 关 键 字 ) 以 使 不 打 开 文 件 也 能 马 上 识 别 Proposal 设 置 标 记 字 符 串 为 关 键 字 通 过 使 用 设 置 关 键 字 功 能 可 以 为 PDF 文 件 设 置 关 键 字 当 搜 索 PDF 文 件 时 可 以 使 用 这 些 关 键 字 当 ScanSnap 扫 描 了 标 记 过 的 黑 色 和 白 色 的 文 档, 标 记 字 符 串 即 被 设 置 为 PDF 文 件 的 关 键 字 Proposal Proposal 对 其 他 关 键 字 设 置 方 法, 请 参 阅 ScanSnap Organizer 帮 助 在 页 内 识 别 字 符 串 以 使 其 嵌 入 该 页 通 过 使 用 文 本 识 别 (OCR) 软 件, 可 以 将 字 符 串 嵌 入 用 ScanSnap 扫 描 的 PDF 文 件 的 页, 并 使 用 该 字 符 串 搜 索 PDF 文 件 54

55 ScanSnap Organizer 的 用 途 Proposal 搜 索 文 件 可 以 搜 索 在 ScanSnap Organizer 中 管 理 的 文 件 有 两 种 搜 索 方 法, 分 别 为 Adobe Acrobat 搜 索 和 Windows Desktop 搜 索 根 据 设 置 条 件 自 动 分 发 可 以 使 用 分 配 关 键 字 功 能, 以 使 PDF 文 件 根 据 设 置 的 关 键 字 自 动 分 发 到 抽 屉 和 文 件 夹 Proposal Statistical Table Statistical Table Proposal 55

56 ScanSnap Organizer 的 用 途 使 用 文 件 有 关 操 作 详 情, 请 参 阅 ScanSnap Organizer 帮 助 将 文 件 与 其 他 应 用 程 序 连 接 可 以 在 很 多 应 用 程 序 中 使 用 文 件 可 以 使 用 并 显 示 在 应 用 程 序 列 表 窗 格 中 的 应 用 程 序 居 于 主 窗 口 的 左 下 角 用 电 子 邮 件 发 送 文 件 可 以 用 电 子 邮 件 发 送 文 件 从 文 档 剪 切 重 要 项 目 可 以 使 用 标 记 区 域 剪 切 功 能 来 从 文 档 剪 切 重 要 项 目 标 记 黑 白 文 档 的 需 要 的 区 域, 然 后 用 ScanSnap 扫 描 以 创 建 一 个 新 的 只 包 含 标 记 区 域 的 PDF 或 JPEG 文 件 56

57 CardMinder 的 用 途 CardMinder 的 用 途 CardMinder 是 用 于 显 示 组 织 管 理 用 扫 描 仪 扫 描 的 名 片 图 像 数 据 的 应 用 程 序 该 软 件 能 高 效 地 将 大 量 名 片 数 码 化 为 图 像, 并 对 名 片 进 行 文 本 识 别, 使 能 快 捷 地 从 这 些 数 据 中 搜 索 需 要 的 客 户 名 片, 并 且 能 非 常 方 便 地 创 建 客 户 数 据 库 CardMinder 利 用 光 学 字 符 识 别 (OCR) 引 擎 对 卡 片 进 行 文 本 识 别, 并 与 个 人 信 息 管 理 应 用 程 序 (PIM) 共 享 所 创 建 的 数 据 CardMinder 含 有 两 个 各 自 独 立 的 功 能 : 由 其 它 应 用 程 序 快 速 搜 索 名 片 的 CardMinder Viewer 以 及 可 以 在 其 它 没 有 安 装 CardMinder 的 电 脑 上 查 看 扫 描 名 片 数 据 的 CardMinder Mobile Viewer 57

58 CardMinder 的 用 途 CardMinder 的 基 本 操 作 步 骤 ( 第 59 页 ) 连 接 名 片 数 据 和 其 他 应 用 程 序 ( 第 62 页 ) 使 用 简 易 搜 索 工 具 栏 中 搜 索 名 片 数 据 ( 第 63 页 ) 用 CardMinder Viewer 搜 索 名 片 数 据 ( 第 64 页 ) 附 加 文 件 到 名 片 数 据 ( 第 65 页 ) 58

59 CardMinder 的 用 途 CardMinder 的 基 本 操 作 步 骤 本 节 说 明 CardMinder 的 简 易 操 作 步 骤 1. 启 动 CardMinder 双 击 桌 面 上 的 [CardMinder] 图 标 来 启 动 CardMinder 2. 用 扫 描 仪 扫 描 一 张 名 片 单 击 [ 首 页 ] 选 项 卡 上 的 [ 扫 描 仪 ] 按 钮 来 开 始 扫 描 卡 片 扫 描 完 成 时, 印 在 名 片 上 的 信 息 ( 例 如 名 称 公 司 和 地 址 ) 将 会 自 动 识 别 为 文 本 并 显 示 在 编 辑 数 据 窗 格 中 从 名 片 扫 描 的 图 像 数 据 即 显 示 在 名 片 图 像 窗 格 中 注 意 当 要 识 别 如 下 语 言 时 必 须 安 装 ScanSnap Manager 到 电 脑 : 中 文 ( 简 体 ) 中 文 ( 繁 体 ) 韩 语 3. 检 查 名 片 数 据 59

60 确 保 卡 片 的 正 面 和 背 面 图 像 正 确, 且 卡 片 图 像 上 的 文 本 正 确 显 示 在 编 辑 数 据 窗 格 中 CardMinder 的 用 途 4. 如 果 要 对 文 本 识 别 使 用 的 语 言 不 同, 按 照 下 面 的 步 骤 重 新 实 行 文 本 识 别 : 1. 单 击 [ 首 页 ] 选 项 卡 的 a 即 显 示 识 别 的 语 言 2. 为 要 识 别 的 字 符 串 选 择 语 言 a [ 识 别 ] 按 钮 的 图 标 变 为 所 选 的 语 言 3. 单 击 [ 识 别 ] 按 钮 的 图 标 示 例 : 要 识 别 英 语, 单 击 a 即 显 示 识 别 处 理 的 确 认 消 息 4. 单 击 [ 是 ] 按 钮 a 名 片 数 据 上 的 字 符 串 将 会 被 识 别 为 选 择 的 语 言 5. 如 有 所 需 请 修 正 名 片 数 据 可 按 以 下 方 式 修 正 名 片 数 据 : 有 关 详 情 请 参 阅 CardMinder 帮 助 在 所 选 区 域 的 字 符 串 上 重 新 识 别 直 接 在 编 辑 数 据 窗 格 中 输 入 文 本 修 正 名 片 图 像 的 方 向 或 切 换 正 面 和 背 面 图 像 60

61 CardMinder 的 用 途 号 码 说 明 1 在 [ 图 像 操 作 ] 选 项 卡 可 执 行 修 正 操 作, 如 旋 转 名 片 图 像 或 切 换 正 面 和 背 面 图 像 2 在 名 片 图 像 上 选 择 字 符 串, 然 后 单 击 编 辑 数 据 窗 格 中 的 相 应 字 段 的 按 钮, 可 在 所 选 区 域 上 重 新 识 别 3 可 直 接 修 改 编 辑 数 据 窗 格 中 的 每 个 字 段 的 文 本 6. 退 出 CardMinder 要 退 出 CardMinder, 单 击 应 用 程 序 按 钮 后 单 击 显 示 出 的 菜 单 上 的 [ 退 出 ] 按 钮 61

62 CardMinder 的 用 途 连 接 名 片 数 据 和 其 他 应 用 程 序 单 击 [ 首 页 ] 选 项 卡 上 的 以 下 按 钮 以 在 多 种 应 用 程 序 中 使 用 名 片 数 据 号 码 项 目 说 明 1 电 子 邮 件 可 启 动 程 序, 使 用 名 片 数 据 的 [ 电 子 邮 件 ] 中 指 定 的 电 子 邮 件 地 址 作 为 目 的 的 地 址 2 Internet 搜 索 可 用 网 络 浏 览 器 搜 索 名 片 数 据 的 [ 网 页 ] 中 指 定 的 URL 3 连 接 名 片 数 据 和 其 他 应 用 程 序 4 以 不 同 的 格 式 输 出 名 片 数 据 有 关 详 情 请 参 阅 CardMinder 帮 助 可 以 连 接 名 片 数 据 和 另 外 的 应 用 程 序 如 Outlook Express 或 Salesforce CRM 来 在 所 连 接 的 应 用 程 序 中 使 用 名 片 数 据 也 可 以 连 接 名 片 数 据 和 USB 媒 体 在 不 同 的 电 脑 上 使 用 名 片 数 据 在 vcard CSV 文 本 或 ContactXML 格 式 中 输 出 名 片 数 据 62

63 CardMinder 的 用 途 使 用 简 易 搜 索 工 具 栏 中 搜 索 名 片 数 据 本 节 说 明 如 何 使 用 CardMinder 简 易 搜 索 工 具 栏 搜 索 名 片 数 据 要 搜 索 名 片 数 据, 在 简 易 搜 索 工 具 栏 中 输 入 要 搜 索 的 词 ( 比 如 人 名 或 公 司 名 ) 即 在 主 窗 口 中 显 示 搜 索 结 果 如 果 有 多 张 名 片 匹 配 搜 索 条 件, 单 击 来 在 主 窗 口 中 显 示 搜 索 的 下 一 个 结 果 63

64 CardMinder 的 用 途 用 CardMinder Viewer 搜 索 名 片 数 据 本 节 说 明 了 如 何 用 CardMinder Viewer 搜 索 名 片 数 据 即 使 CardMinder 没 有 运 行, 也 可 使 用 其 他 应 用 程 序 ( 如 Microsoft Notepad) 中 的 字 符 串 作 为 搜 索 关 键 字 来 搜 索 名 片 数 据 1. 拖 动 鼠 标 以 选 择 要 搜 索 的 字 符 串 2. 同 时 在 键 盘 上 按 下 [Alt] + [F3] 键 a 即 启 动 CardMinder Viewer 且 基 于 输 入 的 搜 索 条 件 找 到 名 片 数 据 ( 比 如 人 名 和 公 司 名 称 ), 会 显 示 在 窗 口 中 如 果 有 多 张 名 片 匹 配 搜 索 条 件, 单 击 果 来 在 CardMinder Viewer 窗 口 中 显 示 搜 索 的 下 一 个 结 提 示 单 击 来 在 CardMinder 窗 口 中 显 示 在 CardMinder Viewer 窗 口 中 所 选 的 名 片 数 据 的 详 细 信 息 64

65 CardMinder 的 用 途 附 加 文 件 到 名 片 数 据 通 过 拖 放 文 件 可 以 轻 松 将 其 附 加 到 名 片 数 据 65

66 有 用 的 使 用 方 法 有 用 的 使 用 方 法 本 节 介 绍 如 何 使 用 相 关 软 件 处 理 由 ScanSnap 扫 描 文 档 所 生 成 的 扫 描 图 像 以 及 如 何 用 默 认 设 置 以 外 的 设 置 扫 描 文 档 在 电 脑 上 通 过 文 件 夹 管 理 纸 质 文 档 ( 第 67 页 ) 将 名 片 保 存 到 电 脑 ( 第 70 页 ) 66

67 在 电 脑 上 通 过 文 件 夹 管 理 纸 质 文 档 在 电 脑 上 通 过 文 件 夹 管 理 纸 质 文 档 本 节 说 明 了 如 何 数 字 化 纸 质 文 档 以 及 在 ScanSnap Organizer 中 通 过 文 件 夹 管 理 数 据 1. 用 ScanSnap 扫 描 纸 质 文 档 有 关 扫 描 文 档 的 详 情, 请 参 阅 扫 描 文 档 ( 第 17 页 ) a 显 示 快 速 菜 单 2. 单 击 快 速 菜 单 中 的 [ScanSnap Organizer] 图 标 a 即 显 示 [ScanSnap Organizer] 窗 口 67

68 在 电 脑 上 通 过 文 件 夹 管 理 纸 质 文 档 3. 单 击 [ 首 页 ] 选 项 卡 的 a 即 在 文 件 夹 列 表 中 创 建 新 的 抽 屉 4. 重 命 名 创 建 的 抽 屉 提 示 要 创 建 多 个 抽 屉, 重 复 步 骤 3 到 4 5. 从 文 件 列 表 选 择 已 扫 描 图 像, 然 后 将 其 拖 放 到 抽 屉 68

69 在 电 脑 上 通 过 文 件 夹 管 理 纸 质 文 档 a 已 扫 描 图 像 即 移 动 到 抽 屉 提 示 ScanSnap Organizer 具 有 多 样 的 使 用 保 存 文 件 的 功 能 有 关 详 情, 请 参 阅 ScanSnap Organizer 帮 助 69

70 将 名 片 保 存 到 电 脑 将 名 片 保 存 到 电 脑 本 节 解 释 如 何 数 字 化 名 片 并 将 名 片 数 据 保 存 到 CardMinder 注 意 如 果 不 以 具 有 管 理 员 权 限 的 用 户 身 份 登 录, 可 能 无 法 将 ScanSnap 与 另 外 的 应 用 程 序 顺 利 连 接 1. 用 ScanSnap 扫 描 名 片 有 关 扫 描 名 片 的 详 情, 请 参 阅 扫 描 文 档 ( 第 17 页 ) a 显 示 快 速 菜 单 2. 单 击 快 速 菜 单 中 的 [Scan to CardMinder] 图 标 a 即 显 示 [CardMinder] 窗 口 70

71 将 名 片 保 存 到 电 脑 3. 检 查 名 片 数 据 确 认 名 片 图 像 上 的 文 本 在 编 辑 数 据 窗 格 上 正 确 显 示 如 必 须 修 正 名 片 数 据, 单 击 要 修 正 的 文 本 后 直 接 编 辑 提 示 当 扫 描 双 面 名 片 时, 必 须 对 每 一 面 都 扫 描 然 后 再 CardMinder 中 编 辑 名 片 数 据 71

72 将 名 片 保 存 到 电 脑 有 关 详 情 请 参 阅 CardMinder 帮 助 72

73 疑 难 解 答 疑 难 解 答 本 节 解 释 了 如 何 解 决 在 安 装 和 卸 载 与 ScanSnap 相 关 的 软 件 时 可 能 会 遇 到 的 问 题 如 何 找 到 解 决 方 法 ( 第 74 页 ) 如 果 首 次 安 装 失 败 ( 第 75 页 ) 如 果 已 安 装 过 该 软 件 ( 第 76 页 ) 当 不 显 示 ScanSnap Manager 图 标 时 ( 第 85 页 ) 当 ScanSnap Manager 操 作 异 常 时 ( 第 87 页 ) 无 法 卸 载 软 件 时 ( 第 94 页 ) 有 关 使 用 ScanSnap 时 可 能 遇 到 的 问 题 以 及 解 决 方 法 的 详 情, 请 参 阅 如 下 内 容 : ScanSnap Manager 帮 助 中 的 疑 难 解 答 如 要 显 示 该 节, 右 击 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标 择 [ 帮 助 ] [ 疑 难 解 答 ] ScanSnap 支 持 网 站 ( 然 后 从 右 键 菜 单 ( 第 39 页 ) 选 如 果 参 考 上 述 章 节 后 无 法 解 决 问 题, 请 联 系 您 的 富 士 通 扫 描 仪 经 销 商 或 授 权 的 富 士 通 扫 描 仪 维 修 提 供 商 73

74 如 何 找 到 解 决 方 法 如 何 找 到 解 决 方 法 当 软 件 安 装 失 败, 或 是 在 安 装 完 成 后 ScanSnap 无 法 正 常 操 作, 请 参 阅 下 面 的 疑 难 解 答 流 程 表 号 码 要 参 阅 的 主 题 1 如 果 首 次 安 装 失 败 ( 第 75 页 ) 2 如 果 已 安 装 过 该 软 件 ( 第 76 页 ) 3 当 不 显 示 ScanSnap Manager 图 标 时 ( 第 85 页 ) 4 当 ScanSnap Manager 操 作 异 常 时 ( 第 87 页 ) 74

75 如 果 首 次 安 装 失 败 如 果 首 次 安 装 失 败 本 节 说 明 了 首 次 安 装 与 ScanSnap 相 关 软 件 失 败 时 的 解 决 方 法 如 已 安 装 与 ScanSnap( 包 括 S1300i 之 外 的 机 型 ) 相 关 的 软 件, 请 参 阅 如 果 已 安 装 过 该 软 件 ( 第 76 页 ) 1. 重 启 电 脑 并 以 具 有 管 理 员 权 限 的 用 户 身 份 登 录 2. 重 新 安 装 软 件 详 情 请 参 阅 如 何 安 装 软 件 ( 第 37 页 ) 75

76 如 果 已 安 装 过 该 软 件 如 果 已 安 装 过 该 软 件 本 节 说 明 重 新 安 装 与 ScanSnap( 包 括 S1300i 以 外 的 型 号 ) 相 关 软 件 失 败 时 的 解 决 方 法 卸 载 软 件 ( 第 77 页 ) 删 除 安 装 信 息 ( 第 78 页 ) 从 [ScanSnap 安 装 ] 窗 口 安 装 软 件 ( 第 83 页 ) 一 次 安 装 一 个 软 件 ( 第 84 页 ) 76

77 如 果 已 安 装 过 该 软 件 卸 载 软 件 卸 载 已 经 安 装 的 软 件 卸 载 步 骤 为 以 下 所 示 1. 如 果 ScanSnao 已 经 连 接 到 电 脑, 从 电 脑 拔 下 USB 电 缆 2. 请 以 具 有 管 理 员 权 限 的 用 户 身 份 登 录 3. 如 果 正 在 运 行 杀 毒 软 件, 暂 时 禁 用 该 软 件 注 意 如 果 无 法 禁 用 杀 毒 软 件, 检 查 该 软 件 的 设 置 是 否 锁 定 应 用 程 序 4. 卸 载 软 件 必 须 卸 载 下 面 的 软 件 程 序 : ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder 详 情 请 参 阅 卸 载 软 件 ( 第 114 页 ) 如 果 成 功 的 卸 载 了 该 软 件, 继 续 到 从 [ScanSnap 安 装 ] 窗 口 安 装 软 件 ( 第 83 页 ) 如 果 列 表 中 依 然 存 在 该 软 件, 前 往 下 一 主 题 删 除 安 装 信 息 ( 第 78 页 ) 77

78 如 果 已 安 装 过 该 软 件 删 除 安 装 信 息 如 果 试 图 安 装 的 软 件 依 旧 在 控 制 面 板 的 [ 程 序 和 功 能 ] 的 列 表 中, 或 如 果 由 于 某 种 原 因 无 法 卸 载 该 软 件 时, 需 要 删 除 安 装 信 息 按 以 下 步 骤 删 除 安 装 信 息 注 意 如 果 问 题 仍 然 存 在, 请 联 系 您 的 富 士 通 扫 描 仪 经 销 商 或 经 授 权 的 富 士 通 扫 描 仪 服 务 供 应 商 1. 请 以 具 有 管 理 员 权 限 的 用 户 身 份 登 录 2. 在 DVD-ROM 驱 动 器 中 插 入 Setup DVD-ROM a 即 显 示 [ScanSnap Setup] 窗 口 3. 单 击 [ 关 闭 ] 按 钮 以 关 闭 [ScanSnap 安 装 ] 窗 口 4. 启 动 移 除 安 装 信 息 的 工 具 Windows 10/Windows 8.1/Windows 8/Windows 7/Windows Vista 1. 从 Windows Explorer, 打 开 Setup DVD-ROM 中 的 [ 工 具 ] 文 件 夹 2. 右 击 SSClean.exe 并 从 显 示 菜 单 选 择 [ 以 管 理 员 身 份 运 行 ] a 即 显 示 [ 用 户 帐 户 控 制 ] 窗 口 3. 单 击 [ 是 ] 按 钮 ( 在 Windows Vista 中 为 [ 继 续 ] 按 钮 ) a 即 显 示 [ 删 除 安 装 信 息 ] 窗 口 Windows XP 1. 从 Windows Explorer, 打 开 Setup DVD-ROM 中 的 [ 工 具 ] 文 件 夹 后 双 击 SSClean.exe a 即 显 示 [ 删 除 安 装 信 息 ] 窗 口 5. 选 择 想 要 从 其 删 除 安 装 信 息 的 软 件 时 ScanSnap Manager 1. 选 择 [ScanSnap Manager] 后 单 击 [ 删 除 ] 按 钮 78

79 如 果 已 安 装 过 该 软 件 a 即 显 示 确 认 消 息 2. 单 击 [ 是 ] 按 钮 a 显 示 消 息 以 确 定 是 否 删 除 个 人 设 置 信 息 3. 单 击 [ 是 ] 按 钮 删 除,[ 否 ] 按 钮 来 保 留 个 人 设 置 信 息 79

80 如 果 已 安 装 过 该 软 件 注 意 如 果 当 保 留 个 人 设 置 信 息 而 重 新 安 装 软 件 后 依 然 存 在 问 题, 在 删 除 个 人 设 置 信 息 重 试 a 即 移 除 了 安 装 信 息, 然 后 即 显 示 下 面 的 消 息 4. 单 击 [ 确 定 ] 按 钮 以 关 闭 [ 删 除 安 装 信 息 ] 窗 口 ScanSnap Organizer/CardMinder/ScanSnap Online Update 1. 选 择 [ScanSnap Organizer] [CardMinder] 或 [ScanSnap Online Update] 后 单 击 [ 删 除 ] 按 钮 80

81 如 果 已 安 装 过 该 软 件 a 即 显 示 确 认 消 息 2. 单 击 [ 是 ] 按 钮 a 即 移 除 了 安 装 信 息, 然 后 即 显 示 下 面 的 消 息 81

82 如 果 已 安 装 过 该 软 件 3. 单 击 [ 确 定 ] 按 钮 以 关 闭 [ 删 除 安 装 信 息 ] 窗 口 6. 通 过 重 复 步 骤 5, 删 除 列 在 [ 删 除 安 装 信 息 ] 窗 口 中 的 所 有 软 件 的 安 装 信 息 7. 单 击 [ 关 闭 ] 按 钮 以 关 闭 [ 删 除 安 装 信 息 ] 窗 口 8. 确 认 安 装 文 件 夹 已 不 存 在 如 果 [ScanSnap] 文 件 夹 留 在 下 面 的 场 所, 重 命 名 文 件 夹 ( 比 如 [-ScanSnap]) 一 旦 成 功 完 成 安 装 后 该 文 件 夹 即 可 被 删 除 路 径 : 驱 动 器 名 ( 如 C):\Program Files\PFU 完 成 步 骤 以 后, 前 往 到 从 [ScanSnap 安 装 ] 窗 口 安 装 软 件 ( 第 83 页 ) 82

83 如 果 已 安 装 过 该 软 件 从 [ScanSnap 安 装 ] 窗 口 安 装 软 件 一 旦 卸 载 了 该 软 件 或 删 除 了 安 装 信 息 后, 从 [ScanSnap 安 装 ] 窗 口 安 装 该 软 件 按 以 下 步 骤 安 装 该 软 件 1. 重 启 电 脑 2. 请 以 具 有 管 理 员 权 限 的 用 户 身 份 登 录 3. 如 果 正 在 运 行 杀 毒 软 件, 暂 时 禁 用 该 软 件 注 意 如 果 无 法 禁 用 杀 毒 软 件, 检 查 该 软 件 的 设 置 是 否 锁 定 应 用 程 序 4. 安 装 软 件 详 情 请 参 阅 如 何 安 装 软 件 ( 第 37 页 ) 如 果 没 有 在 删 除 安 装 信 息 ( 第 78 页 ) 中 执 行 步 骤 并 且 之 后 安 装 软 件 失 败, 请 重 新 执 行 下 面 的 步 骤 : 卸 载 软 件 ( 第 77 页 ) 删 除 安 装 信 息 ( 第 78 页 ) 从 [ScanSnap 安 装 ] 窗 口 安 装 软 件 ( 第 83 页 ) 如 果 在 执 行 了 上 面 的 步 骤 后 依 然 不 能 重 新 安 装 软 件, 前 往 一 次 安 装 一 个 软 件 ( 第 84 页 ) 83

84 如 果 已 安 装 过 该 软 件 一 次 安 装 一 个 软 件 按 以 下 步 骤 逐 一 安 装 软 件 1. 重 启 电 脑 2. 请 以 具 有 管 理 员 权 限 的 用 户 身 份 登 录 3. 如 果 正 在 运 行 杀 毒 软 件, 暂 时 禁 用 该 软 件 注 意 如 果 无 法 禁 用 杀 毒 软 件, 检 查 该 软 件 的 设 置 是 否 锁 定 应 用 程 序 4. 在 DVD-ROM 驱 动 器 中 插 入 Setup DVD-ROM a 即 显 示 [ScanSnap Setup] 窗 口 5. 单 击 [ 关 闭 ] 按 钮 以 关 闭 [ScanSnap 安 装 ] 窗 口 6. 安 装 软 件 从 Windows Explorer 打 开 Setup DVD-ROM, 然 后 运 行 每 一 个 软 件 的 setup.exe ScanSnap Manager DVD-ROM 驱 动 器 :\ 软 件 \ScanSnap\setup.exe ScanSnap Organizer DVD-ROM 驱 动 器 :\ 软 件 \Organizer\setup.exe CardMinder DVD-ROM 驱 动 器 :\ 软 件 \Card\setup.exe 安 装 上 面 软 件 之 一, 然 后 安 装 下 面 的 应 用 程 序 ScanSnap Online Update DVD-ROM 驱 动 器 :\ 软 件 \Online Update\setup.exe a 即 显 示 安 装 窗 口 请 按 照 屏 幕 上 的 指 示 完 成 安 装 如 果 无 法 继 续 因 为 显 示 的 消 息 表 明 已 经 安 装 了 该 软 件, 从 卸 载 软 件 ( 第 77 页 ) 的 步 骤 重 新 开 始 注 意 如 果 Setup DVD-ROM 中 不 包 括 该 软 件 的 setup.exe, 请 从 以 下 网 页 下 载 该 软 件 的 安 装 程 序, 然 后 进 行 安 装 7. 重 启 电 脑 84

85 当 不 显 示 ScanSnap Manager 图 标 时 当 不 显 示 ScanSnap Manager 图 标 时 本 节 说 明 了 对 即 使 在 软 件 已 经 完 成 安 装 并 且 ScanSnap 连 接 到 电 脑 的 情 况 下, 通 知 区 域 里 依 然 不 显 示 ScanSnap Manager 图 标 的 疑 难 解 答 显 示 ScanSnap Manager 图 标 ( 第 86 页 ) 85

86 当 不 显 示 ScanSnap Manager 图 标 时 显 示 ScanSnap Manager 图 标 1. 启 动 ScanSnap Manager Windows 10 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 所 有 应 用 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager] Windows 8.1 单 击 开 始 屏 幕 左 下 方 的 Manager] Windows 8, 然 后 选 择 所 有 应 用 屏 幕 上 [ScanSnap Manager] 下 的 [ScanSnap 右 击 开 始 屏 幕, 然 后 选 择 应 用 栏 的 [ 所 有 应 用 ] [ScanSnap Manager] 下 的 [ScanSnap Manager] Windows 7/Windows Vista/Windows XP 提 示 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 所 有 应 用 程 序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager] 如 果 问 题 已 解 决, 可 以 改 变 设 置 使 ScanSnap Manager 下 次 会 在 您 登 录 电 脑 时 自 动 启 动 步 骤 如 下 1. a 即 显 示 [ScanSnap Manager - 环 境 设 定 ] 窗 口 2. 在 [ 自 动 启 动 ] 列 表, 选 择 [ 登 录 电 脑 时 启 动 ScanSnap Manager] 复 选 框 如 果 问 题 依 然 存 在, 请 参 阅 当 ScanSnap Manager 操 作 异 常 时 ( 第 87 页 ) 86

87 当 ScanSnap Manager 操 作 异 常 时 当 ScanSnap Manager 操 作 异 常 时 即 使 在 ScanSnap 和 电 脑 连 接 且 已 经 安 装 软 件 的 情 况 下, 如 果 位 于 任 务 栏 最 右 端 的 通 知 区 域 的 ScanSnap Manager 图 标 显 示 为, 执 行 如 下 操 作 从 通 知 区 域 删 除 多 余 的 图 标 ( 第 88 页 ) 检 查 ScanSnap 和 电 脑 之 间 的 连 接 ( 第 89 页 ) 检 查 ScanSnap Manager 是 否 正 常 操 作 ( 第 90 页 ) 删 除 ScanSnap 的 连 接 信 息 ( 第 93 页 ) 87

88 当 ScanSnap Manager 操 作 异 常 时 从 通 知 区 域 删 除 多 余 的 图 标 1. 检 查 通 知 区 域 的 软 件 图 标, 然 后 退 出 不 在 使 用 中 的 软 件 a 该 图 标 即 从 通 知 区 域 删 除 2. 右 击 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标, 然 后 从 右 键 菜 单 ( 第 39 页 ) 选 择 [ 退 出 ] 3. 启 动 ScanSnap Manager Windows 10 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 所 有 应 用 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager] Windows 8.1 单 击 开 始 屏 幕 左 下 方 的 Manager] Windows 8, 然 后 选 择 所 有 应 用 屏 幕 上 [ScanSnap Manager] 下 的 [ScanSnap 右 击 开 始 屏 幕, 然 后 选 择 应 用 栏 的 [ 所 有 应 用 ] [ScanSnap Manager] 下 的 [ScanSnap Manager] Windows 7/Windows Vista/Windows XP 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 所 有 应 用 程 序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap Manager] 如 果 问 题 依 然 存 在, 请 参 阅 检 查 ScanSnap 和 电 脑 之 间 的 连 接 ( 第 89 页 ) 88

89 当 ScanSnap Manager 操 作 异 常 时 检 查 ScanSnap 和 电 脑 之 间 的 连 接 1. 拔 掉 电 脑 和 ScanSnap 之 间 的 USB 电 缆 然 后 重 新 插 回 请 务 必 在 拔 下 电 缆 之 后 等 待 5 秒 以 上 再 插 回 去 如 果 在 使 用 USB 集 线 器, 直 接 将 USB 电 缆 连 接 到 电 脑 如 果 问 题 依 然 存 在, 请 参 阅 检 查 ScanSnap Manager 是 否 正 常 操 作 ( 第 90 页 ) 89

90 当 ScanSnap Manager 操 作 异 常 时 检 查 ScanSnap Manager 是 否 正 常 操 作 1. 关 闭 ScanSnap 电 源 后 重 新 打 开 请 务 必 在 关 闭 电 源 之 后 等 待 5 秒 以 上 再 打 开 电 源 如 果 问 题 依 然 存 在, 请 前 往 步 骤 2 2. 如 果 在 使 用 USB 集 线 器, 直 接 用 USB 电 缆 连 接 电 脑 和 ScanSnap 如 果 问 题 依 然 存 在, 请 前 往 步 骤 3 3. 如 果 电 脑 上 有 多 于 一 个 的 USB 端 口, 将 USB 电 缆 接 入 不 同 的 USB 端 口 如 果 问 题 依 然 存 在, 请 前 往 步 骤 4 4. 如 果 某 非 ScanSnap 的 USB 设 备 连 接 到 电 脑, 断 开 连 接 如 果 问 题 依 然 存 在, 请 前 往 步 骤 5 5. 如 果 正 在 运 行 杀 毒 软 件, 暂 时 禁 用 该 软 件 注 意 如 果 无 法 禁 用 杀 毒 软 件, 检 查 该 软 件 的 设 置 是 否 锁 定 应 用 程 序 如 果 问 题 依 然 存 在, 请 前 往 步 骤 6 6. 检 查 进 入 安 装 文 件 的 权 限 1. 启 动 ScanSnap 支 持 工 具 Windows 10 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 所 有 应 用 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap 支 持 工 具 ] Windows 8.1 单 击 开 始 屏 幕 左 下 方 的 支 持 工 具 ] Windows 8, 然 后 选 择 所 有 应 用 屏 幕 上 [ScanSnap Manager] 下 的 [ScanSnap 右 击 开 始 屏 幕, 然 后 选 择 应 用 栏 的 [ 所 有 应 用 ] [ScanSnap Manager] 下 的 [ScanSnap 支 持 工 具 ] Windows 7/Windows Vista/Windows XP 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 所 有 应 用 程 序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap 支 持 工 具 ] a 即 显 示 [ScanSnap 支 持 工 具 ] 窗 口 2. 单 击 [ 修 复 ] 选 项 卡 上 的 [ 检 查 ] 按 钮, 然 后 按 屏 幕 上 显 示 的 指 示 继 续 90

91 当 ScanSnap Manager 操 作 异 常 时 a 如 果 显 示 已 应 用 推 荐 权 限 消 息, 关 闭 ScanSnap 电 源 后 再 将 其 重 新 打 开 请 务 必 在 关 闭 电 源 之 后 等 待 5 秒 以 上 再 打 开 电 源 如 果 显 示 消 息 未 更 改 权 限 失 败 卸 载 ScanSnap Manager 后 再 将 其 重 新 安 装 或 依 然 存 在 问 题, 前 往 步 骤 7 7. 修 复 与 ScanSnap 的 连 接 1. 启 动 ScanSnap 支 持 工 具 Windows 10 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 所 有 应 用 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap 支 持 工 具 ] Windows 8.1 单 击 开 始 屏 幕 左 下 方 的 支 持 工 具 ] Windows 8, 然 后 选 择 所 有 应 用 屏 幕 上 [ScanSnap Manager] 下 的 [ScanSnap 右 击 开 始 屏 幕, 然 后 选 择 应 用 栏 的 [ 所 有 应 用 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap 支 持 工 具 ] Windows 7/Windows Vista/Windows XP 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 所 有 应 用 程 序 ] [ScanSnap Manager] [ScanSnap 支 持 工 具 ] a 即 显 示 [ScanSnap 支 持 工 具 ] 窗 口 2. 单 击 [ 修 复 ] 选 项 卡 上 的 [ 修 复 ] 按 钮, 然 后 按 屏 幕 上 显 示 的 指 示 继 续 91

92 当 ScanSnap Manager 操 作 异 常 时 8. 关 闭 ScanSnap 的 电 源 然 后 重 启 电 脑 如 果 问 题 依 然 存 在, 请 参 阅 删 除 ScanSnap 的 连 接 信 息 ( 第 93 页 ) 92

93 当 ScanSnap Manager 操 作 异 常 时 删 除 ScanSnap 的 连 接 信 息 ScanSnap 可 能 在 安 装 软 件 之 前 已 经 连 接 到 电 脑 这 种 情 况 下, 需 要 删 除 ScanSnap 的 连 接 信 息 按 以 下 步 骤 删 除 ScanSnap 的 连 接 信 息 1. 连 接 ScanSnap 到 电 脑, 然 后 打 开 ScanSnap 的 电 源 2. 打 开 设 备 管 理 Windows 10 右 击 [ 开 始 ] 菜 单, 然 后 选 择 [ 设 备 管 理 器 ] Windows 8.1 单 击 开 始 屏 幕 左 下 角 的 [Windows 系 统 ] 下 的 [ 控 制 面 板 ] [ 硬 件 和 声 音 ] [ 设 备 管 理 器 ] Windows 8 右 击 开 始 屏 幕, 然 后 选 择 应 用 程 序 栏 的 [ 所 有 应 用 ] [Windows 系 统 ] 下 的 [ 控 制 面 板 ] [ 硬 件 和 声 音 ] [ 设 备 管 理 器 ] Windows 7 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 控 制 面 板 ] [ 硬 件 和 声 音 ] [ 设 备 管 理 器 ] Windows Vista 选 择 [ 开 始 ] 菜 单 [ 控 制 面 板 ] [ 系 统 和 维 护 ] [ 设 备 管 理 器 ] 3. 选 择 [ 图 像 设 备 ] 后 右 击 [ScanSnap S1300i]( 或 [ 其 他 设 备 ] [ScanSnap S1300i]), 然 后 从 显 示 菜 单 选 择 [ 卸 载 ] 4. 如 果 其 他 的 USB 端 口 已 用 来 连 接 ScanSnap, 为 每 个 端 口 执 行 步 骤 1 到 3 5. 关 闭 ScanSnap 的 电 源 6. 由 电 脑 拔 掉 USB 电 缆 7. 重 启 电 脑 8. 连 接 USB 电 缆 到 电 脑 9. 打 开 ScanSnap a ScanSnap Manager 图 标 即 显 示 在 通 知 区 域 确 保 显 示 的 图 标 为 如 果 问 题 依 然 存 在, 请 参 阅 如 果 已 安 装 过 该 软 件 ( 第 76 页 ) 如 果 问 题 依 然 存 在, 重 新 操 作 当 ScanSnap Manager 操 作 异 常 时 ( 第 87 页 ) 中 的 步 骤 如 果 上 述 步 骤 没 有 解 决 问 题, 请 附 带 所 用 系 统 信 息 的 数 据 到 电 子 邮 件 然 后 将 其 发 送 给 富 士 通 扫 描 仪 经 销 商 或 者 经 授 权 的 富 士 通 扫 描 仪 服 务 提 供 商 有 关 如 何 收 集 系 统 信 息 的 详 情, 请 参 阅 ScanSnap Manager 帮 助 中 的 疑 难 解 答 93

94 无 法 卸 载 软 件 时 无 法 卸 载 软 件 时 本 节 说 明 无 法 卸 载 以 下 软 件 程 序 时 的 疑 难 解 答 : ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder ScanSnap Online Update 1. 重 启 电 脑 并 以 具 有 管 理 员 权 限 的 用 户 身 份 登 录 2. 删 除 安 装 信 息 a 详 情 请 参 阅 删 除 安 装 信 息 ( 第 78 页 ) 3. 安 装 软 件 a 详 情 请 参 阅 如 何 安 装 软 件 ( 第 37 页 ) 4. 卸 载 软 件 a 详 情 请 参 阅 卸 载 软 件 ( 第 114 页 ) 94

95 清 洁 清 洁 本 章 介 绍 清 洁 用 材 料 以 及 如 何 清 洁 ScanSnap 清 洁 材 料 ( 第 96 页 ) 清 洁 ScanSnap 的 外 部 ( 第 97 页 ) 清 洁 ScanSnap 的 内 部 ( 第 98 页 ) 95

96 PFU LIMITED 清 洁 材 料 清 洁 材 料 清 洁 材 料 及 其 产 品 编 号 如 下 所 示 产 品 名 称 部 件 编 号 单 位 说 明 F1 清 洁 剂 PA 瓶 大 小 :100 ml 清 洁 纸 (*1) CA 包 10 张 清 洁 巾 (*2) PA 包 24 张 干 的 软 布 (*3) 有 市 售 - - *1: 使 用 F1 清 洁 剂 *2: 清 洁 巾 为 事 先 用 F1 清 洁 剂 沾 湿 好 的 湿 巾 可 代 替 用 干 布 另 外 再 沾 湿 F1 清 洁 剂 *3: 可 以 使 用 任 何 干 的 无 尘 布 有 关 清 洁 材 料 的 购 买 详 情, 请 与 富 士 通 扫 描 仪 经 销 商 或 经 授 权 的 富 士 通 扫 描 仪 服 务 提 供 商 取 得 联 系 详 情 请 参 阅 如 下 网 页 : 96

97 清 洁 ScanSnap 的 外 部 清 洁 ScanSnap 的 外 部 请 按 以 下 步 骤 清 洁 ScanSnap 的 外 部 ADF 进 纸 斜 槽 ( 盖 板 ) ADF 顶 部 1. 由 ScanSnap 拔 掉 电 缆 2. 请 用 干 布 或 用 F1 清 洁 剂 / 中 性 清 洁 剂 沾 湿 的 布 清 洁 ScanSnap 的 外 部 注 意 切 勿 使 用 涂 料 稀 释 剂 或 其 他 有 机 溶 剂 或 许 会 改 变 形 状 或 颜 色 当 清 洁 ScanSnap 时, 清 注 意 不 要 将 液 体 弄 进 ScanSnap 如 果 F1 清 洁 剂 使 用 量 过 多, 到 挥 发 晾 干 为 止 需 要 很 长 时 间 请 用 适 量 清 洁 剂 沾 湿 抹 布 为 避 免 清 洁 液 残 留, 请 于 清 洁 后 用 软 布 彻 底 擦 干 清 洁 部 位 97

98 清 洁 ScanSnap 的 内 部 清 洁 ScanSnap 的 内 部 反 复 扫 描 可 能 会 使 ScanSnap 的 内 部 积 聚 灰 尘 和 纸 尘, 从 而 引 起 扫 描 错 误 一 般 来 说, 每 扫 描 大 约 200 张 就 应 该 清 洁 一 次 ScanSnap 的 内 部 注 意 此 准 则 根 据 扫 描 的 文 档 类 型 不 同 而 有 所 不 同 例 如 扫 描 碳 粉 未 充 分 熔 印 的 文 档 时, 可 能 需 要 更 频 繁 的 清 洁 扫 描 仪 清 洁 ScanSnap 前, 必 须 关 闭 ScanSnap 并 由 供 电 电 源 (AC 插 座 或 电 脑 ) 拔 掉 电 源 连 接 电 缆 ( 电 源 电 缆 或 USB 总 线 电 源 电 缆 ) 否 则 可 能 会 引 起 火 灾 或 触 电 不 要 将 扫 描 仪 内 的 部 件 ( 比 如 分 纸 组 件 抓 纸 轮 组 件 ) 放 到 小 孩 子 可 以 触 摸 到 的 地 方 否 则 可 能 引 起 受 伤 ScanSnap 在 工 作 时, 内 部 的 玻 璃 表 面 会 变 得 非 常 烫 在 清 洁 ScanSnap 内 部 之 前, 必 须 由 供 电 电 源 (AC 插 座 或 电 脑 ) 拔 掉 电 源 连 接 电 缆 ( 电 源 电 缆 或 USB 总 线 电 源 电 缆 ), 并 等 待 15 分 钟 以 上 直 到 ScanSnap 冷 却 请 勿 使 用 喷 雾 剂 或 含 有 酒 精 成 分 的 喷 雾 来 清 洁 扫 描 仪 喷 雾 气 体 有 可 能 会 将 纸 尘 和 其 他 灰 尘 吹 入 扫 描 仪 内 部, 从 而 导 致 扫 描 仪 故 障 或 功 能 异 常 此 外 请 注 意, 由 静 电 产 生 的 火 花 可 能 会 引 起 火 灾 清 洁 时 请 注 意 ScanSnap 的 内 部 结 构, 避 免 意 外 将 手 或 布 卷 进 抓 纸 弹 簧 ( 金 属 部 位 ) 否 则, 变 形 的 抓 纸 弹 簧 ( 金 属 部 位 ) 可 能 会 引 起 受 伤 注 意 请 勿 使 用 水 或 中 性 清 洁 剂 来 清 洁 ScanSnap 的 内 部 如 果 F1 清 洁 剂 使 用 量 过 多, 到 挥 发 晾 干 为 止 需 要 很 长 时 间 请 用 适 量 清 洁 剂 沾 湿 抹 布 为 避 免 清 洁 液 残 留, 请 于 清 洁 后 彻 底 擦 干 清 洁 部 位 提 示 如 要 检 查 用 ScanSnap 扫 描 的 纸 张 数 量, 查 看 [ScanSnap Manager - 耗 材 管 理 ] 窗 口 中 的 [ 扫 描 张 数 总 计 ] 如 要 打 开 [ScanSnap Manager - 耗 材 管 理 ] 窗 口, 右 击 位 于 工 具 栏 最 右 端 的 通 知 区 域 中 的 ScanSnap Manager 图 标, 然 后 从 右 键 菜 单 ( 第 39 页 ) 选 择 [ 耗 材 管 理 ] 1. 清 洁 以 下 项 目 : 分 纸 组 件 惰 轮 玻 璃 抓 纸 轮 组 件 白 色 衬 条 1. 由 供 电 电 源 (AC 插 座 或 电 脑 ) 拔 掉 电 源 连 接 电 缆 ( 电 源 电 缆 或 USB 总 线 电 源 电 缆 ) 2. 拉 开 ADF 开 关 以 打 开 ADF 顶 部 98

99 清 洁 ScanSnap 的 内 部 3. 请 用 沾 有 清 洁 剂 F1 的 抹 布 清 洁 以 下 位 置 惰 轮 ( 4, 位 于 ADF 顶 部 ) 一 边 手 动 旋 转 转 轮, 一 边 轻 轻 擦 拭 掉 上 面 的 污 渍 和 灰 尘 小 心 不 要 损 坏 转 轮 的 表 面 确 保 将 其 清 洁 干 净, 因 为 转 轮 上 的 残 留 物 将 会 影 响 进 纸 性 能 分 纸 组 件 ( 1, 位 于 ADF 顶 部 ) 请 向 下 擦 拭 橡 胶 分 纸 组 件 表 面 的 污 渍 和 灰 尘 小 心 不 要 让 手 或 布 卷 进 抓 纸 弹 簧 ( 金 属 部 位 ) 抓 纸 轮 组 件 ( 1) 一 边 手 动 向 下 旋 转 转 轮, 一 边 轻 轻 擦 拭 掉 上 面 的 污 渍 和 灰 尘 小 心 不 要 损 坏 转 轮 的 表 面 确 保 将 其 清 洁 干 净, 因 为 转 轮 上 的 残 留 物 将 会 影 响 进 纸 性 能 玻 璃 ( 2, 一 个 在 ADF 顶 部, 一 个 在 对 侧 ) 轻 轻 擦 拭 掉 玻 璃 部 位 表 面 的 污 渍 和 灰 尘 确 保 将 其 清 洁 干 净, 因 为 当 玻 璃 被 弄 脏 时, 扫 描 图 像 上 可 能 会 出 现 竖 线 白 色 衬 条 ( 2, 一 个 在 ADF 顶 部, 一 个 在 对 侧 ) 沿 着 玻 璃 的 白 色 部 分 轻 轻 擦 拭 掉 表 面 的 污 渍 和 灰 尘 2. 清 洁 进 纸 轮 和 出 纸 轮 99

100 1. 将 电 源 连 接 电 缆 ( 电 源 电 缆 或 USB 总 线 电 源 电 缆 ) 连 接 到 供 电 电 源 (AC 插 座 或 电 脑 ) 上, 然 后 在 ADF 顶 部 处 于 打 开 的 状 态 下 按 下 [Scan] 按 钮 三 秒 以 上 注 意 清 洁 ScanSnap 的 内 部 只 有 在 清 洁 进 纸 轮 和 出 纸 轮 时, 才 将 电 源 连 接 电 缆 ( 电 源 电 缆 或 USB 总 线 电 源 电 缆 ) 连 接 到 供 电 电 源 (AC 插 座 或 电 脑 ) 上 2. 请 用 沾 有 清 洁 剂 F1 的 抹 布 清 洁 以 下 位 置 进 纸 轮 ( 2)/ 出 纸 轮 ( 2) 按 下 [Scan] 按 钮 以 转 动 转 轮 轻 轻 擦 拭 掉 污 渍 和 灰 尘 并 注 意 不 要 损 坏 转 轮 的 表 面 确 保 将 其 清 洁 干 净, 因 为 转 轮 上 的 残 留 物 将 会 影 响 进 纸 性 能 提 示 按 下 [Scan] 按 钮 七 次 即 旋 转 进 纸 轮 和 出 纸 轮 一 周 3. 关 闭 ADF 顶 部 a 当 其 返 回 到 原 始 位 置 时 会 发 出 喀 嗒 一 声 注 意 确 保 ADF 顶 部 已 彻 底 关 闭 否 则, 可 能 会 发 生 卡 纸 其 他 进 纸 错 误 或 导 致 图 像 失 真 100