評估項目 ( 四 ) 公司是否訂定內部規範, 禁止公司內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券? 三 董事會之組成及職責 ( 一 ) 董事會是否就成員組成擬訂多元化方針及落實執行? ( 二 ) 公司除依法設置薪資報酬委員會及審計委員會, 是否自願設置其他各類功能性委員會? 是 否 運作情形摘要說明 治

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1 公司治理運作情形及其治理實務守則差異情形及原因 評估項目一 公司是否依據 上市上櫃公司治理實務守則 訂定並揭露公司治理實務守則? 運作情形 是 否 摘要說明 公司為公開發行公司, 目前 尚未訂定公司治理實務守則 治理實務守則差異情形及原因無重大差異 二 公司股權結構及股東權益 ( 一 ) 公司是否訂定內部作業程序處理股東建議 疑義 糾紛及訴訟事宜, 並依程序實施? ( 二 ) 公司是否掌握實際控制公司之主要股東及主要股東之最終控制者名單? ( 一 ) 因台新金控為本公司唯 ( 一 ) 無重大差異一之股東 且本公司董事 監察人均由台新金控指派, 依公司法規定本公司亦已由董事會代行股東會職權 ( 二 ) 本公司已加入台新金 ( 二 ) 無差異控, 台新金控為本公司唯一之股東 ( 三 ) 公司是否建立 執行與關係企業間 之風險控管及防火牆機制? ( 三 ) 本公司已設立獨立之 ( 三 ) 無差異風險管理單位, 並配合台新金控之風控系統適時掌控市場風險 信用風險 作業風險及其他風險, 同時本公司與各關係企業間之人員 資產及財務均為獨立並分別訂有 取得或處分資產處理程序 以規範管理權責, 另配合內控 內稽制度執行, 以及委任會計師定期查核, 相關風險控管機制及防火牆之建置應屬適當

2 評估項目 ( 四 ) 公司是否訂定內部規範, 禁止公司內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券? 三 董事會之組成及職責 ( 一 ) 董事會是否就成員組成擬訂多元化方針及落實執行? ( 二 ) 公司除依法設置薪資報酬委員會及審計委員會, 是否自願設置其他各類功能性委員會? 是 否 運作情形摘要說明 治理實務守則差異情形及原因 ( 四 ) 本公司訂有 內部人員 ( 四 ) 無差異 委託買賣有價證券管理要 點 及 內部人員及其配偶 從事期貨交易管理要點, 對 於內部人員有無涉及不法利 用未公開資訊之機會, 或與 公司 客戶有利益衝突情事 加以控管 ( 一 ) 本公司董事 監察人均 ( 一 ) 無重大差異 由台新金控指派, 成員 並無訂定多元化方針 ( 二 ) 本公司另設有風險管理 ( 二 ) 無差異委員會 ( 三 ) 公司是否訂定董事會績效評估辦法及其評估方式, 每年並定期進行績效評估? ( 四 ) 公司是否定期評估簽證會計師獨立性? 四 公司是否建立與利害關係人溝通管道, 及於公司網站設置利害關係人專區, 並妥適回應利害關係人所關切之重要企業社會責任議題? 五 公司是否委任專業股務代辦機構辦理股東會事務? 六 資訊公開 ( 一 ) 公司是否架設網站, 揭露財務業務及公司治理資訊? ( 三 ) 本公司依據台新金控 ( 三 ) 無差異 派任子公司擔任職務人員之績效考核管理要點 第 5 條規定每年進行評估 ( 四 ) 本公司每年與簽證會計 ( 四 ) 無差異師簽訂委任書前定期評估其獨立性 公司網站尚未設置利害關係無重大差異人專區, 現行由各相關部門就業務範圍進行溝通 委任台新銀行股務代理部處無差異理股東會事務 ( 一 ) 本公司設有網站, 並在 ( 一 ) 無差異網站上揭露相關資訊 ( 網址 :

3 評估項目 ( 二 ) 公司是否採行其他資訊揭露之方式 ( 如架設英文網站 指定專人負責公司資訊之蒐集及揭露 落實發言人制度 法人說明會過程放置公司網站等 )? 七 公司是否有其他有助於瞭解公司治理運作情形之重要資訊 ( 包括但不限於員工權益 僱員關懷 投資者關係 供應商關係 利害關係人之權利 董事及監察人進修之情形 風險管理政策及風險衡量標準之執行情形 客戶政策之執行情形 公司為董事及監察人購買責任保險之情形等 )? 運作情形 是否摘要說明 ( 二 ) 本公司相關財務業務 資料於公開資訊觀測站公 布, 由專人辦理重大訊息之 揭露及公開資訊之網路申報 作業, 並設有發言人對外發 言 治理實務守則差 異情形及原因 ( 二 ) 無差異 1. 員工權益及僱員關懷 : 台新讓員工開心我們深信有快樂的員工, 才有滿意的客戶 董事長與經營團隊一直致力營造一個充滿尊重 關懷 協助員工自我成長的工作環境, 公司以各式活動 溝通管道及學習資源, 讓員工感受在人性化 受尊重且持續進步的環境中工作, 使每位台新伙伴能無後顧之憂地向前衝, 與公司同步成長 (1) 我們在乎員工的心聲溝通渠道 1 全員意見調查 : 以網路 無差異 問卷方式鼓勵全員參與, 建立公司與員工間正式 的溝通平台, 並營造全員 參與的組織文化 2 晨會 : 主題涵蓋企業再 造 重要計畫 肯定實現 台新價值的員工, 藉由溝 通, 公司可以向員工說明 新措施的背景和理據, 讓 員工認同企業文化與企 業價值 (2) 我們關心員工的快樂 1 員工生活服務方案 : 員工 的身心健康, 是台新最大 的財富 特與財團法人張 老師基金會合作, 委由專 業團隊為員工解決工作

4 評估項目 運作情形 是否摘要說明 以外的疑難雜症, 讓員工在上班時能全心全意打拼 2 職工福利委員會 : 每年舉辦員工慶生及旅遊活動, 增進員工彼此情誼 安排登山 球類比賽等多彩多姿的活動以豐富員工生活 不定期提供多元化的優惠好康, 貼心的為每位小資男孩 / 女孩省荷包 3 台新樂活舒壓坊 : 成立的台新樂活舒壓坊, 引進視障按摩師服務, 讓員工在放鬆舒壓之餘兼作公益愛心, 提供一個快樂又健康的工作環境 治理實務守則差 異情形及原因 2. 董事及監察人進修之情形 : 本公司會視董事及監察人之需要, 安排參與有關公司治理之進修課程 3. 風險管理政策及風險衡量標準之執行情形 : 本公司設置風險管理委員會, 每月定期召開, 並編寫相關規章辦法, 如風險管理政策 價格及信用風險額度控制表等, 嚴格控管風險 4. 公司為董事及監察人購買責任保險之情形 : 本公司已為董事及監察人購買責任保險, 並每年檢討保單內容, 以求續保條件之完善 八 公司是否有公司治理自評報告或委託 公司尚無公司治理自評報 無重大差異

5 評估項目其他專業機構之公司治理評鑑報告? ( 若有, 請敍明其董事會意見 自評或委外評鑑結果 主要缺失或建議事項及改善情形 ) 運作情形 是否摘要說明 告 治理實務守則差 異情形及原因 履行社會責任情形評估項目一 落實公司治理 ( 一 ) 公司是否訂定企業社會責任政策或制度, 以及檢討實施成效? 運作情形是否摘要說明 ( 一 ) 本公司並未設置專責單位專門負責推動社會責任政策或制度, 惟配合台新金控整體運作, 本公司於日常營業活動中, 已實際推動履行各項企業社會責任活動與措施 企業社會責任實務守則差異情形及原因 ( 一 ) 無重大差異 ( 二 ) 公司是否定期舉辦社會責任教育 ( 二 ) 本公司每年定期及不定期 ( 二 ) 無重大差異 訓練? 安排董監事 風控 財會 或稽核同仁參加與公司治 理相關課程, 所有新進人 員必修之訓練課程包括企 業倫理 金融法規與行為 準則等 ( 三 ) 公司是否設置推動企業社會責任 ( 三 ) 本公司董事會無授權高階 ( 三 ) 無重大差異 專 ( 兼 ) 職單位, 並由董事會授 管理階層處理企業社會責 權高階管理階層處理, 及向董事 任 會報告處理情形? ( 四 ) 公司是否訂定合理薪資報酬政 ( 四 ) 本公司提供完善及具競爭 ( 四 ) 無重大差異 策, 並將員工績效考核制度與企 力之薪資報酬制度, 強調 業社會責任政策結合, 及設立明 提升公司經營績效 提高 確有效之獎勵與懲戒制度? 股東權益及照顧員工之三

6 評估項目 是否 運作情形企業社會責任實務守摘要說明則差異情形及原因贏局面 台新金控為 高薪 100 成分股之一, 期許公司提高獲利並回饋員工, 善盡企業社會責任 同時, 本公司亦將企業社會責任相關構面列入員工績效考核評核項目之中, 每年定期考核, 以確保企業社會責任之落實 二 發展永續環境 ( 一 ) 公司是否致力於提升各項資源之利用效率, 並使用對環境負荷衝擊低之再生物料? ( 二 ) 公司是否依其產業特性建立合適之環境管理制度? ( 三 ) 公司是否注意氣候變遷對營運活動之影響, 並執行溫室氣體盤查 制定公司節能減碳及溫室氣體減量策略? 三 維護社會公益 ( 一 ) 公司是否依照相關法規及國際人 權公約, 制定相關之管理政策與程序? 夏季實施環保省電 - 涼夏輕裝無重大差異 Cool Biz 活動, 褪去上班外套, 冷氣控溫 26 度, 配合台電實施夏季用電空調不定期短暫停機方案, 辦公室照明更換為 T5 節能燈具並設置區域用電迴路, 實際減少電力消耗, 以達到環保節能目標 另, 推動辦公室 無紙化, 推廣 用愛當能源, 呼籲多騎單車 搭乘大眾交通工具及響應共乘, 以減少碳排放並可健康強身落實環保承諾, 展現對大自然的尊重與關懷, 積極號召員工 家屬及客戶一同 用愛當能源, 一起愛地球 ( 一 ) 本公司之工作規則業報經地 ( 一 ) 無重大差異方主管機關核備並公開揭示, 人事規章亦均恪遵勞動法令相關規定制定, 保障員工之勞動權益 除落實報酬 雇用條件 訓練及升遷機會之平等, 並設置女性保護措施, 建立平等友善之工作環境外, 本公司更透過內部網站公告勞工及人權保護

7 運作情形 企 評估項目 是否 摘要說明 業社會責任實務守則差異情形及原因 聲明, 以及辦理實體或線上 訓練課程等方式, 期能強化 員工對於工作及家庭平衡之 重視 ( 二 ) 公司是否建置員工申訴機制及管 ( 二 ) 本公司設有專用的實體及電 ( 二 ) 無重大差異 道, 並妥適處理? 子信箱 專線電話受理員工 申訴案件, 並由專責員工關 係人員進行妥適之處理 ( 三 ) 公司是否提供員工安全與健康之工作環境, 並對員工定期實施安全與健康教育? ( 三 ) 本公司訂有安全衛生工作守則, 並依法核備, 在環境安全方面, 除於就業場所實施每年兩次之作業環境測定 每年消防避難檢修申報, 以及每兩年之公共安全檢查外, 且設有急救箱, 並配置合格急救人員與安全衛生業務主管, 以利提供必要之健康安全服務 ; 在定期健康檢查方面, 本公司更以優於法令規定之標準, 提供一般人員每兩年一次 主管職每年一次之健康檢查補助 ; 在教育訓練方面, 除於新人到職時即安排勞工安全衛生訓練, 亦遵循法令規範就在職員工實施每三年一次之複訓, 以期員工獲得更完善 安全與健康之工作環境 ( 三 ) 無重大差異 ( 四 ) 公司是否建立員工定期溝通之機 ( 四 ) 本公司除透過內部溝通公開 ( 四 ) 無重大差異 制, 並以合理方式通知對員工可 信件及網站平台, 讓員工獲 能造成重大影響之營運變動? 悉經營管理活動和決策等資 訊, 並以合理方式通知對員 工可能造成重大影響之營運 變動, 也透過員工關係信箱 及員工關懷專線, 尊重員工 表達意見之權利, 並妥適保

8 運作情形 企 評估項目 是否 摘要說明 業社會責任實務守 則差異情形及原因 護其隱私 ( 五 ) 公司是否為員工建立有效之職涯 ( 五 ) 本公司除了針對新進人員規 ( 五 ) 無重大差異 能力發展培訓計畫? 劃有完整的新人訓練課程 針對各事業處會進行年度訓 練需求盤點及課程安排外, 關於員工個人職涯能力部分 還提供個人發展計畫 (IDP) 以及萬點訓練存摺制度, 以 滿足自主學習及能力提升之 需求 ( 六 ) 公司是否就研發 採購 生產 ( 六 ) 本公司已訂有 金融消費爭 ( 六 ) 無重大差異 作業及服務流程等制定相關保護 議處理制度 消費者權益政策及申訴程序? ( 七 ) 對產品與服務之行銷及標示, 公 ( 七 ) 本公司之行銷活動皆遵循相 ( 七 ) 無重大差異 司是否遵循相關法規及國際準 關法規規範 則? ( 八 ) 公司與供應商來往前, 是否評估 ( 八 ) 本公司各項採購作業之選商 ( 八 ) 無重大差異 供應商過去有無影響環境與社會 及招標皆遵循金控 採購及 之紀錄? 廠商維護管理作業要點 確 實執行 ( 九 ) 公司與其主要供應商之契約是否包含供應商如涉及違反其企業社會責任政策, 且對環境與社會有顯著影響時, 得隨時終止或解除契約之條款? 四 加強資訊揭露 ( 一 ) 公司是否於其網站及公開資訊觀測站等處揭露具攸關性及可靠性之企業社會責任相關資訊? ( 九 ) 本公司遵循金控訂定之供應 ( 九 ) 無重大差異商管理準則, 要求供應商應遵循並實踐企業社會責任 公開發行公司尚無 本公司未制定企業社會責任報告需編製企業社會責書, 但已配合金控制定金控整體企任報告書, 惟本公業社會責任報告書 司未來將依實際狀況配合辦理

9 評估項目 是否 運作情形 摘要說明 企 業社會責任實務守 則差異情形及原因 五 公司如依據 上市上櫃公司企業社會責任實務守則 訂有本身之企業社會責任守則者, 請敘明其 運作與所訂守則之差異情形 : 本公司尚未制定企業社會責任守則 六 其他有助於瞭解企業社會責任運作情形之重要資訊 : 無 七 公司企業社會責任報告書如有通過相關驗證機構之查證標準, 應加以敘明 : 無 但金控最近年度之企業社會責任報告書於 經由英國標準協會 (BSI) 依據 AA1000 保證標 準及 GRG4.0 綱領查證, 並於驗證後頒發 A+ 中度保證等級, 另經由勤業眾信會計師事務所依 ISAE3000 確信標準查證後於 頒發有限保證確信聲明 落實誠信經營情形評估項目一 訂定誠信經營政策及方案 ( 一 ) 公司是否於規章及對外文件中明示誠信經營之政策 作法, 以及董事會與管理階層積極落實經營政策之承諾? ( 二 ) 公司是否訂定防範不誠信行為方案, 並於各方案內明定作業程序 行為指南 違規之懲戒及申訴制度, 且落實執行? ( 三 ) 公司是否對 上市上櫃公司誠信經營守則 第七條第二項各款或其他營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動, 採行防範措施? 二 落實誠信經營 ( 一 ) 公司是否評估往來對象之誠信紀錄, 並於其與往來交易對象簽訂之契約中明訂誠信行為條款? 運作情形 ( 註 1) 是 否 摘要說明 誠信經營守則差異情形及原因 無重大差異 本公司秉持金控 誠信 承 諾 創新 合作 之核心價 值, 並遵循金控 誠信經營 守則 敘明防範不誠信行為 之作業程序及行為指南, 並 明示舉報責任與義務, 透過 人事評議委員會制度執行違 規之懲戒及申訴, 以落實誠 信經營政策 ( 一 ) 本公司各項採購作業之 ( 一 ) 無重大差異 選商及招標係依 [ 採購 作業管理要點 ] 確實執 行, 以確保產品與品質

10 運作情形 ( 註 1) 評 估項目 是否摘要說明 誠信經營守則差 異情形及原因 合乎要求及穩定, 符合 要點規範之供應商者, 可評選及記錄為本公司 合格廠商並提供服務或 產品予本公司 ( 二 ) 公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專 ( 兼 ) 職單位, 並定期向董事會報告其執行情形? ( 三 ) 公司是否制定防止利益衝突政策 提供適當陳述管道, 並落實執行? ( 二 ) 無 ( 三 ) 無 ( 二 ) 無重大差異 ( 三 ) 無重大差異 ( 四 ) 公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度 內部控制制度, 並由內部稽核單位定期查核, 或委託會計師執行查核? ( 五 ) 公司是否定期舉辦誠信經營之內 外部之教育訓練? 三 公司檢舉制度之運作情形 ( 一 ) 公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度, 並建立便利檢舉管道, 及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員? ( 四 ) 本公司已建立會計制 ( 四 ) 無重大差異度並依據 證券商管理規則 第二條訂定內部控制制度, 稽核單位依風險評估結果擬訂年度稽核計畫, 並據以執行檢查公司之內部控制制度 ( 五 ) 每年定期及不定期安 ( 五 ) 無重大差異排董監事 風控 財會或稽核同仁參加與公司治理相關課程, 所有新進人員必修之訓練課程包括企業倫理 金融法規與行為準則等 ( 一 ) 本公司訂有 員工行 ( 一 ) 無重大差異為準則 揭露多項便利的舉報管道及相關作業程序, 並由專責單位依據本公司訂定之 員工獎懲準則

11 運作情形 ( 註 1) 評 估項目 是否摘要說明 誠信經營守則差 異情形及原因 給予舉報之獎勵 ( 二 ) 公司是否訂定受理檢舉事項之調查 標準作業程序及相關保密機制? ( 二 ) 本公司受理檢舉之違 ( 二 ) 無重大差異規事項均由專責單位依相關作業程序提報人事評議委員會議處, 並對檢舉人身份及檢舉內容確實保密 ( 三 ) 公司是否採取保護檢舉人不因檢舉 ( 三 ) 本公司就舉報人及調 ( 三 ) 無重大差異 而遭受不當處置之措施? 查過程之相關人員皆會予以保護, 以避免遭受不公平報復與對待 四 加強資訊揭露 ( 一 ) 公司是否於其網站及公開資訊觀測站, 揭露其所訂誠信經營守則內容及推動成效? 公司尚未制定誠信經營守則 無重大差異 五 公司如依據 上市上櫃公司誠信經營守本公司尚未制定誠信經營守則 無重大差異 則 訂有本身之誠信經營守則者, 請敘 明其運作與所訂守則之差異情形 : 六 其他有助於瞭解公司誠信經營運作情無 無重大差異 形之重要資訊 :( 如公司檢討修正其訂 定之誠信經營守則等情形 )

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