图书在版编目 数据 农民专业合作社财务会计实用教材 许伟主编 合肥 中国科学技术大学出版社 农 许 农业合作组织 财务会计 教材 中国版本图书馆 数据核字 第 号 出版 中国科学技术大学出版社 安徽省合肥市金寨路 号 邮编 网址!"#$$$#%&'''"& 印刷 中国科学技术大学印刷厂 发行 中国科

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1 农民专业合作社财务会计实用教材 许 伟 主编 中国科学技术大学出版社 合肥

2 图书在版编目 数据 农民专业合作社财务会计实用教材 许伟主编 合肥 中国科学技术大学出版社 农 许 农业合作组织 财务会计 教材 中国版本图书馆 数据核字 第 号 出版 中国科学技术大学出版社 安徽省合肥市金寨路 号 邮编 网址!"#$$$#%&'''"& 印刷 中国科学技术大学印刷厂 发行 中国科学技术大学出版社 经销 全国新华书店 开本 印张 插页 字数 千 版次 年 月第 版 印次 年 月第 次印刷 印数 (( 册 定价 ( 元

3 前 言 农民专业合作社是我国农村改革发展中的新生事物 是继家庭承包经营之后 农民群众的又一伟大创造 农民专业合作社的产生与发展 对促进农业结构调整 推进产业化经营 带动农民增收发挥了重要作用 成为推动农村生产力发展和社会进步的重要力量 农民专业合作社以农民为主体 以服务成员为宗旨 对内开展服务 对外搞活经营 是市场经济条件下一种全新的生产经营组织形式 它与以公司为代表的企业法人一样 都是独立的市场经济主体 因此 加强财务管理 搞好收支核算 完善分配制度 提高经济效益 始终是农民专业合作社发展和运行的重要任务 为了促进农民专业合作社健康发展 进一步规范农民专业合作社的财务会计工作 根据 中华人民共和国农民专业合作社法 等法律规定 国家财政部颁布了 农民专业合作社财务会计制度 试行 这个制度从农民专业合作社运行和管理的特征出发 对财务管理和会计核算工作提出了基本要求 为了贯彻落实好这个制度 指导农民专业合作社规范财务会计工作 我们组织编写了 农民专业合作社财务会计实用教材 在认真解读制度内容的基础上 本着通俗性 实用性和可操作性的原则 通过举例示范 详细讲解农民专业合作社主要经济业务的财务会计核算方法 力求把制度规范的基本要求

4 农民专业合作社财务会计实用教材 贯穿到每一个具体的会计核算工作中去 本教材由安徽省农业委员会副主任许伟任主编 参加编写人员有李柏霖 邵郁 张晓明 张道华 许多 吴旭本 梁红华等 在编写过程中 陆中侠 赵学斌 郝文彪 付月顺 徐松青 温宗华 彭志凌 冯俊杰等同志参与了初稿的讨论 提出了修改意见 在此一并表示感谢 农民专业合作社是一种新型的法人组织 贯彻执行财务会计制度 建立科学的会计核算体系是一项开创性的工作 作为新教材的编写更是一项探索性的任务 由于我们的水平有限 加之时间仓促 书中不妥之处在所难免 敬请读者批评指正 编 者 年 月 日

5 第一章 农民专业合作社 财务会计概述 财务会计工作是农民专业合作社经营管理活动的重要内容 加强合作社财务管理和会计核算 对于保护合作社及其成员的合法权益 促进合作社健康运行具有重要意义 农民专业合作社与其他经济组织相比 在设立条件 财产性质和结构 分配方式等方面有着自己的鲜明特点 一般的财务会计制度并不完全适用于农民专业合作社 为此 中华人民共和国农民专业合作社法 规定 国家专门制定农民专业合作社的财务会计制度 农民专业合作社应当按照国家制定的财务会计制度进行核算 这是对农民专业合作社财务会计工作的基本要求 为了规范农民专业合作社的财务会计工作 根据 中华人民共和国会计法 中华人民共和国农民专业合作社法 等国家有关法律 法规 财政部颁布了 农民专业合作社财务会计制度 试行 自 年 月 日起施行 农民专业合作社财务会计制度 试行 从总则 会计核算的基本要求 会计科目 会计报表以及会计凭证 会计账簿和会计档案五个方面规范了农民专业合作社财务及会计核算工作 第一节 农民专业合作社的概念 特点及基本原则 农民专业合作社财务会计制度 试行 规定 本制度适用于依照 中华人民共和国农民专业合作社法 设立并取得法人资格的合作社 因此 学习掌握农民专业合作社财务会计制度 首先要了解和掌握作为会计主体的农民专业合作社的基本知识

6 农民专业合作社财务会计实用教材 一 农民专业合作社的概念 农民专业合作社是我国特有的合作社的一种 按照 中华人民共和国农民专业合作社法 第二条的规定 农民专业合作社是在农村家庭承包经营基础上 同类农产品的生产经营者或者同类农业生产经营服务的提供者 利用者 自愿联合 民主管理的互助性经济组织 二 农民专业合作社的特点 农民专业合作社与以公司为代表的企业法人一样 是独立的市场经济主体 具有法人资格 享有生产经营自主权 受法律保护 任何单位和个人都不得侵犯其合法权益 农民专业合作社具有下列特点 农民专业合作社是一个具有互助性质的经济组织 农民专业合作社首先是一个经济组织 着重解决的是农业组织化程度不高的农民进入市场难 竞争力弱的问题 其次 农民专业合作社是以成员自我服务为主要目的而成立的 参加合作社的成员 都是希望借助联合起来的力量 通过合作互助提高规模效益 解决单个农民在生产经营中不能解决或解决起来不经济的问题 这种互助性特点 决定了农民专业合作社是以成员为主要服务对象的 并以服务成员为宗旨的 是致力于完成一家一户办不了 办不好 办了不合算的事 农民专业合作社是以盈余返还为特征的经济组织 合作社是劳动者结成的利益共同体 是劳动者进行自我服务的组织 它的根本目的不是获取利润 而是为全体组织成员提供多种所需要的服务 企业在任何情况下 都是以谋求利润最大化为出发点的 否则它就无法生存 但在合作社中 所有者与惠顾者合而为一 对内不可能以盈利为目的 但对外 作为经济组织是要实现利润最大化的 因此 按照 中华人民共和国农民专业合作社法 的规定 合作社的当年收益 在弥补亏损和按一定比例提取公积金后 应按照成员与本社的交易量 额 比例返还 并且返还总额不得低于可分配盈余的 ) 这是合作社与一般企

7 第一章 农民专业合作社财务会计概述 业的根本区别之一 也是合作社享受国家税收减免政策的主要依据 农民专业合作社是实行自愿联合 民主管理的经济组织 农民专业合作社实行 入社自愿 退社自由 的原则 农民可以根据自己的意愿 加入一个或多个合作社 也可以按照自己的意愿退出合作社 但退社必须依法办理相关的财产交割 同时 农民专业合作社的各位成员在组织内部地位平等 实行民主管理 包括民主选举本组织领导人 民主制定章程和相关制度 民主决策经营服务的内容和方法 民主决定收益分配方式等 而且合作社内部在决策时 每个成员享有平等的投票权 即一人一票 和章程规定的附加投票权 充分体现 民办 民有 民管 民受益 的精神 农民专业合作社是以农民为主体的专业性经济组织 农民专业合作社是农民自愿组织起来的 它的主要成员就是农民 按照 中华人民共和国农民专业合作社法 规定 合作社成员中 农民至少应占成员总数的 ) 同时 合作社又是以两个同类 同类农产品的生产经营 同类农业生产经营服务 为纽带 农民组织起来实现共同的经济目的 因此 合作社的经营服务内容具有很强的专业性 这里所称的 同类 是指以 国民经济行业分类 规定的中类以下的分类标准为基础 提供该类农产品的销售 加工 运输 贮藏 农业生产资料的购买 以及与该类农业生产经营有关的技术 信息等服务 例如 可以是种植专业合作社 也可以是更具体的葡萄种植专业合作社 柑橘种植专业合作社等 ( 农民专业合作社是建立在农村家庭承包经营基础上的经济组织 农民专业合作社区别于农村集体经济组织 是由依法享有农村土地承包经营权的农村集体经济组织成员 即农民 自愿组织起来的新型合作社 加入农民专业合作社不改变家庭承包经营 三 农民专业合作社的基本原则 农民专业合作社的基本原则体现了农民专业合作社的价值 是农民专业合作社成立时的主旨和基本准则 也是对农民专业合作社进行定性的标准 体现了农民专业合作社与其他市场经济主体的区别 只

8 农民专业合作社财务会计实用教材 有依照这些基本原则组建和运行的合作经济组织才是 中华人民共和国农民专业合作社法 调整范围内的农民专业合作社 才能适用 农民专业合作社财务会计制度 试行 按照 中华人民共和国农民专业合作社法 第三条的规定 农民专业合作社应当遵循的基本原则有以下五项 成员以农民为主体 为坚持农民专业合作社为农民成员服务的宗旨 发挥合作社在解决 三农 问题方面的作用 使农民真正成为合作社的主人 中华人民共和国农民专业合作社法 规定 农民专业合作社的成员中 农民至少应当占成员总数的 ) 并对合作社中企业 事业单位 社会团体成员的数量进行了限制 以服务成员为宗旨 谋求全体成员的共同利益 农民专业合作社的主要服务对象是其成员 并不以盈利为目的 入社自愿 退社自由 农民专业合作社是互助性经济组织 凡具有民事行为能力的公民 能够利用农民专业合作社提供的服务 承认并遵守农民专业合作社章程 履行章程规定的入社手续的 都可以成为农民专业合作社的成员 农民可以自愿加入一个或者多个农民专业合作社 入社不改变家庭承包经营 农民也可以自由退出农民专业合作社 退出的 农民专业合作社应当按照章程规定的方式和期限 退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额 并将成员资格终止前的可分配盈余依法返还给成员 成员地位平等 实行民主管理 中华人民共和国农民专业合作社法 从农民专业合作社的组织机构和保证农民成员对本社的民主管理两个方面作了规定 农民专业合作社成员大会是本社的权力机构 农民专业合作社必须设理事长 也可以根据自身需要设成员代表大会 需成员 ( 人以上 理事会 执行监事或者监事会 成员可以通过民主程序直接控制本社的生产经营活动 ( 盈余主要按照成员与农民专业合作社的交易量 额 比例返还 盈余分配方式的不同是农民专业合作社与其他经济组织的重要区别 为了体现盈余主要按照成员与农民专业合作社的交易量 额 比例返还的基本原则 保护一般成员和出资较多成员两个方面的积极性 可

9 第一章 农民专业合作社财务会计概述 ( 分配盈余中按成员与本社的交易量 额 比例返还的总额不得低于可分配盈余的 ) 其余部分可以依法以分红的方式按成员在合作社财产中相应的比例分配给成员 第二节 农民专业合作社财务 会计核算的要求 一 农民专业合作社财务会计核算的一般要求 会计核算的内容是指特定主体的资金运动 包括资金的投入 资金的循环与周转 资金的退出三个阶段 资金在上述三个阶段的运动 又是通过一系列的经济事项来进行的 农民专业合作社会计核算的内容也是如此 所以其会计核算要求与一般的会计主体有很多共同之处 如记账方法 记账程序 会计年度等 不同的是会计科目的设置和特殊的分配制度等 一 会计核算方法 会计核算方法是对经济业务进行完整 连续和系统的记录和计算 为经营管理提供必要的信息所应用的方法 与其他的经济组织一样 各个农民专业合作社都要按照 农民专业合作社财务会计制度 试行 的规定 设置和使用会计科目 采用复式记账 填制和审核会计凭证 登记会计账簿 编制会计报表 * 会计科目会计对象是会计所要核算与监督的内容 它涉及面广 内容繁多 为便于会计核算 必须对其作进一步的分类 这种分类类别 在会计上称为会计要素 会计要素是对会计对象按其经济特征所作的进一步分类 它是会计对象的基本组成部分 是建立会计科目和设计会计报表的依据 农

10 农民专业合作社财务会计实用教材 民专业合作社的会计要素由资产 负债 所有者权益 收入 费用和盈余这六项构成 会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目 设置会计科目是对会计对象的具体内容加以科学归类 是进行分类核算与监督的一种方法 合作社财务会计制度设置了 个会计科目 划分为资产类 个 负债类 个 所有者权益类 个 成本类 个 和损益类 个 五大类 详见表 表 农民专业合作社会计科目表 顺序号科目编号科目名称 一 资产类 库存现金 银行存款 应收款 成员往来 ( 产品物资 委托加工物资 ( 委托代销商品 受托代购商品 受托代销商品 对外投资 牲畜 禽 资产 林木资产 ( 固定资产 ( 累计折旧 ( ( 在建工程 ( 固定资产清理 无形资产 二 负债类 短期借款 应付款 应付工资 应付盈余返还 应付剩余盈余 长期借款 ( 专项应付款

11 第一章 农民专业合作社财务会计概述 续表 顺序号科目编号科目名称 三 所有者权益类 ( 股金 专项基金 资本公积 盈余公积 本年盈余 盈余分配 四 成本类 生产成本 五 损益类 ( 经营收入 ( 其他收入 ( 投资收益 ( ( 经营支出 ( 管理费用 ( 其他支出 农民专业合作社财务会计制度 试行 还规定 合作社在经营中涉及使用外埠存款 银行汇票存款 银行本票存款 信用卡存款 信用证保证金存款等各种其他货币资金的 可增设 其他货币资金 科目 科目编号 合作社在经营中大量使用包装物 需要单独对其进行核算的 可增设 包装物 科目 科目编号 合作社生产经营过程中 有牲畜 禽 资产 林木资产以外的其他农业资产 需要单独对其进行核算的 可增设 其他农业资产 科目 科目编号 参照 牲畜 禽 资产 林木资产 进行核算 合作社需要分年摊销相关长期费用的 可增设 长期待摊费用 科目 科目编号 * 复式记账复式记账是对每一项经济业务通过两个或两个以上有关账户相互联系起来进行登记的一种专门方法 农民专业合作社财务会计制度 试行 规定 合作社的会计记账方法采用借贷记账法 借贷记账法是用 借 和 贷 作为记账符号的一种复式记账方法

12 农民专业合作社财务会计实用教材 它以 借 和 贷 作为记账符号 把每个账户结构都划分为 借方 贷方 和 余额 三栏 借方在左 贷方在右 以反映资金的增减变化情况 以 有借必有贷 借贷必相等 作为记账规则 对每项经济业务以相等金额 同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记 并进行试算平衡 检查各账户记录是否正确 以提高会计核算质量 借贷记账法使用的 借 贷 两字有专门的含义 并且其含义因账户性质不同而恰好相反 在资产类 成本费用类账户 借 表示增加 贷 表示减少 而在负债及所有者权益类 收入成果类账户 借 表示减少 贷 表示增加 如表 所示 表 借贷方向 借资产的增加负债的减少成本费用的增加收入成果的减少 贷负债的增加资产的减少收入成果的增加成本费用的减少 每一项经济业务的发生 都会对会计要素产生一定影响 归纳起来 会计要素增减变动不外乎四种类型 资产和负债及所有者权益双方同时等额增加 资产和负债及所有者权益双方同时等额减少 资产内部有增有减 增减的金额相等 负债及所有者权益内部有增有减 增减的金额相等 以上四种类型如图 所示 图 会计要素增减变动的四种类型 现对上述变化情况举例说明如下

13 第一章 农民专业合作社财务会计概述 例 某蔬菜专业合作社向供货单位购入种苗 株 单价 元 株 货款暂欠 该经济业务使合作社资产方增加 产品物资 元 同时使负债及所有者权益方增加 应付款 元 双方同时等额增加 会计分录为 借 产品物资 种苗 贷 应付款 单位 例 某农产品加工专业合作社以银行存款归还短期借款 元 该经济业务使合作社资产方减少 银行存款 元 同时使负债及所有者权益方减少 短期借款 元 双方同时等额减少 会计分录为 借 短期借款 贷 银行存款 例 某专业合作社按原价出售固定资产 元 账款暂欠 该经济业务使合作社资产方减少 固定资产 元 同时使资产方增加 应收款 元 资产方内部有增有减 增减金额相等 会计分录为 借 应收款 单位 贷 固定资产 设备 例 某茶叶专业合作社向银行借入短期借款 ( 元 偿付应付甲单位的加工设备款 ( 元 该经济业务使合作社负债及所有者权益方增加 短期借款 ( 元 同时减少 应付款 ( 元 负债及所有者权益方内部有增有减 增减金额相等 会计分录为 借 应付款 甲单位 贷 短期借款 银行 上述四种类型还可进一步细分为九种情况 一项资产增加 另一项资产减少 一项负债增加 另一项负债减少 ( (

14 农民专业合作社财务会计实用教材 一项所有者权益增加 另一项所有者权益减少 一项资产增加 一项负债增加 ( 一项资产增加 一项所有者权益增加 一项资产减少 一项负债减少 一项资产减少 一项所有者权益减少 一项负债减少 一项所有者权益增加 一项负债增加 一项所有者权益减少 现举例说明如下 例 某合作社从银行提取现金 元 准备发放管理人员工资 该经济业务使合作社资产项目 银行存款 减少 元 库存现金 增加 元 这是资产内部有关项目之间的变动 资产总额不变 会计分录为 借 库存现金 贷 银行存款 例 某合作社从成员单位借款 元偿还到期的信用社短期借款 该经济业务使合作社负债项目 内部往来 增加 元 短期借款 减少 元 这是负债类内部有关项目之间的变动 负债总额不变 会计分录为 借 短期借款 信用社 贷 内部往来 成员单位 例 年终 某合作社经成员大会决议 用公积金 元转作成员出资 该经济业务使合作社所有者权益项目 股金 增加 元 盈余公积 减少 元 这是所有者权益类内部有关项目之间的变动 所有者权益总额不变 会计分录为 借 盈余公积 贷 股金 例 某合作社向信用社借入短期借款 ( 元 存入银行

15 第一章 农民专业合作社财务会计概述 准备作农产品收购周转金之用 该经济业务使合作社资产项目 银行存款 增加 ( 元 负债项目 短期借款 也增加 ( 元 这是资产类项目负债类项目同时等额增加 资产总额与负债及所有者权益总额仍然相等 会计分录为 借 银行存款 ( 贷 短期借款 信用社 ( 例 某水产养殖合作社收到成员张某入社出资 ( 元 款存银行 该经济业务使合作社资产项目 银行存款 增加 ( 元 所有者权益项目 股金 也增加 ( 元 这是资产类项目和所有者权益类项目同时等额增加 资产总额与负债及所有者权益总额仍然相等 会计分录为 借 银行存款 ( 贷 股金 张某 ( 例 某合作社用银行存款 ( 元归还前欠 + 单位货款 该经济业务使合作社资产项目 银行存款 减少 ( 元 负债项目 应付款 也减少 ( 元 这是资产类项目和负债类项目同时等额减少 资产总额与负债及所有者权益总额仍然相等 会计分录为 借 应付款 + 单位 ( 贷 银行存款 ( 例 成员李某退社 经理事会批准 以银行存款退还记载在其成员账户中的出资额 元及公积金份额 元 该经济业务使合作社资产项目 银行存款 减少 元 所有者权益项目 股金 盈余公积 分别减少 元和 元 这是资产类项目和所有者权益类项目同时等额减少 资产总额与负债及所有者权益总额仍然相等 会计分录为 借 股金 李某 盈余公积 李某 贷 银行存款 例 某合作社向信用社借入为期 年的长期借款 元

16 农民专业合作社财务会计实用教材 因到期无力偿还 经双方协商 将此笔贷款转作信用社在合作社的投资 该经济业务使合作社所有者权益项目 股金 增加 元 负债项目 长期借款 减少 元 这是所有者权益类项目和负债类项目之间的变动 负债及所有者权益总额仍然不变 会计分录为 借 长期借款 信用社 贷 股金 信用社 例 成员李某退社 经理事会批准 退还记载在其成员账户中的出资额 ( 元和公积金份额 元 因合作社资金周转困难 应退款暂欠 该经济业务使合作社负债项目 应付款 增加 元 所有者权益项目 股金 盈余公积 分别减少 ( 元和 元 这是负债及所有者权益类项目之间的变动 负债及所有者权益总额仍然不变 会计分录为 借 股金 成员李某 ( 盈余公积 成员李某 贷 应付款 李某 * 会计凭证会计凭证是记录经济业务 明确经济责任的书面证明 是登记会计账簿的依据 填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点 是会计核算的基础工作 也是对经济业务活动进行核算和监督的基本环节 是会计核算的基本方法之一 合作社每发生一项经济业务 都必须取得或填制凭证 由执行 完成该项经济业务的有关人员从外部取得或自行填制 以书面形式反映或证明经济业务的发生或完成情况 所有会计凭证都要按规定手续和时间送会计人员审核处理 填制有误和不符合要求的会计凭证 应要求修正和重填 无效 不合法和不符合财务制度规定的凭证 不能作为收付款项 办理财务手续和记账的依据 一定时期终了 应将已经登记过账簿的会计凭证分类装订成册 妥善保管 会计凭证按其编制程序和用途的不同 可以分为原始凭证和记账凭证两大类 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或编制的载明经济业务的具体内容 明确经济责任 具有法律效力的书面证明 它是组织会计

17 第一章 农民专业合作社财务会计概述 核算的原始资料和重要依据 各种原始凭证必须具备凭证名称 填制日期 填制凭证单位名称或者填制人姓名 经办人员的签名或者盖章 接受凭证单位名称 经济业务内容 数量单价金额等内容 原始凭证按其来源不同 可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种 外来原始凭证是在经济业务活动发生或完成时 从其他单位或个人直接取得的原始凭证 如增值税专用发票 非增值税及小规模纳税人的发票 对外支付款项时取得的收据 银行进账单 等等 其基本格式分别如表 至表 所示 表 增值税专用发票发票联 开票日期 年 月 日 销货 名 称 单位 地址 电话 税务登记号 开户银行及账号, 货物或应税劳务名称计量单位数量单价金 额税率 ) 税 额 合 计 价税合计 大写 人民币 金额大写 - 销货单位 备注 名 称 地址 电话 税务登记号 开户银行及账号 销货单位 收款人 复核人 开票人 注 这是增值税的专用发票 只限于增值税的一般纳税人领购使用 增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用 专用发票规定为四联 分别为存根联 发票联 税款抵扣联和记账联 第二联 发票联 购货方记账凭证

18 农民专业合作社财务会计实用教材 表 发 票 购货单位 年月日, 货号及品名规格数量单位单价金 额 第 联 金 额 大写 单位盖章 主管 复核 制单 结算方式地 址 账 号 表 收据 年月日, 付款单位收款方式人民币 大写 - 收款事由 第 联 收款单位 盖章 审核经手出纳自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员 在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证 如销货发票 产品物资入库单 产品物资出库单等等 其基本格式分别如表 至表 所示 在实际工作中 对业务内容相同 发生笔数较多的原始凭证 可按照一定的要求加以汇总 编制原始凭证汇总表 如发出产品物资汇总表 其格式如表 所示

19 第一章 农民专业合作社财务会计概述 ( 表 收 款 人 全 称 账 号 开户银行 人民币 大写 票据种类 票据张数 银行进账单 回单或收款通知 付 款 人 全 称 账 号 开户银行 第 号 千百十万千百十元角分 收此款联人是的收回款单人或开收户款行通交知给 单位主管会计复核记账收款人开户银行盖章 表 发 票 购货单位 年月日, 货号及品名规格数量单位单价金 额 第 联 金 额 大写 单位盖章 主管 复核 制单 结算方式地 址 账 号

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