HP LaserJet Enterprise 600 M601, M602, and M603 Series Printer - ZHCN

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3 HP LaserJet Enterprise 600 M601 M602 和 M603 系列打印机 用户指南

4 版权和许可证 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. 未经事先书面许可, 严禁进行任何形式的复制 改编或翻译, 除非版权法另有规定 此处包含的信息如有更改, 恕不另行通知 HP 产品及服务的保修仅以随该产品及服务提供的书面保修声明为准 本文所述任何内容不应被视为附加保修 对任何技术或编辑错误或者本文所述内容的遗漏,HP 不承担任何责任 部件号 :CE 商标声明 Adobe Acrobat 和 PostScript 是 Adobe Systems Incorporated 的商标 Intel Core 是 Intel Corporation 在美国和其它国家 / 地区的商标 Microsoft Windows Windows XP 和 Windows Vista 是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标 UNIX 是 The Open Group 的注册商标 ENERGY STAR 和 ENERGY STAR 标记是在美国注册的标记 Edition 4, 11/2011

5 本指南使用的惯例 提示 : 提示提供有用的暗示或快捷方式 注 : 注释提供解释某个概念或完成某项任务的重要信息 注意 : 警告! 注意指示您应遵循的步骤以免丢失数据或损坏产品 警告提醒您应遵循的特定步骤, 以免受到人身伤害 灾难性的数据丢失或对产品造成重大损坏 ZHCN iii

6 iv 本指南使用的惯例 ZHCN

7 目录 1 产品基本信息... 1 产品比较... 2 HP LaserJet Enterprise 600 M601 型号... 2 HP LaserJet Enterprise 600 M602 型号... 3 HP LaserJet Enterprise 600 M603 型号... 4 环境功能... 5 辅助功能... 6 产品视图... 7 前视图... 7 后视图... 8 接口端口... 9 序列号和型号的位置 控制面板菜单 控制面板布局 从 USB 检索作业菜单 从设备内存检索作业菜单 耗材菜单 纸盘菜单 管理菜单 报告菜单 常规设置菜单 从 USB 中检索设置菜单 常规打印设置菜单 默认打印选项菜单 显示设置菜单 管理耗材菜单 管理纸盘菜单 装订器 / 堆栈器设置菜单 多槽邮箱设置菜单 ZHCN v

8 网络设置菜单 故障排除菜单 设备维护菜单 备份 / 恢复菜单 校准 / 清洁菜单 USB 固件升级菜单 维修菜单 Windows 软件 支持的 Windows 操作系统和打印机驱动程序 选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序 HP 通用打印驱动程序 (UPD) UPD 安装模式 更改 Windows 打印作业设置 打印设置优先级 更改所有打印作业的设置, 直至软件程序关闭 更改所有打印作业的默认设置 更改产品配置设置 从 Windows 中删除打印机驱动程序 支持的 Windows 实用程序 HP Web Jetadmin HP 内嵌式 Web 服务器 HP eprint 用于其它操作系统的软件 在 Mac 上使用产品 Mac 软件 支持的 Mac 操作系统和打印机驱动程序 安装 Mac 操作系统的软件 为直接连接至产品的 Mac 计算机安装软件 在有线网络上安装 Mac 计算机软件 配置 IP 地址 安装软件 从 Mac 操作系统中删除打印机驱动程序 Mac 打印设置优先级 更改 Mac 打印机驱动程序设置 更改所有打印作业的设置, 直至软件程序关闭 更改所有打印作业的默认设置 vi ZHCN

9 更改产品配置设置 用于 Mac 计算机的软件 用于 Mac 的 HP Utility 打开 HP Printer Utility HP Utility 功能 Mac 支持的实用程序 HP 内嵌式 Web 服务器 HP eprint AirPrint 用 Mac 进行的基本打印任务 通过 Mac 取消打印作业 通过 Mac 更改纸张尺寸和类型 在 Mac 中调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印 在 Mac 中创建和使用打印预置 在 Mac 中打印封面 在 Mac 上使用水印 在 Mac 中在一张纸上打印多个页面 在 Mac 上进行双面打印 使用 Mac 存储作业 解决 Mac 问题 在 Windows 环境中连接产品 打印机共享免责声明 使用 USB 进行连接 CD 安装 在 Windows 环境中连接到网络 支持的网络协议 在 Windows 环境中将产品安装到有线网络上 配置 IP 地址 安装软件 在 Windows 环境中配置网络设置 查看或更改网络设置 设置或更改网络密码 从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数 从控制面板手动配置 IPv6 TCP/IP 参数 链路速度和双工设置 ZHCN vii

10 6 纸张与打印介质 了解如何使用纸张 特殊纸张规则 更改打印机驱动程序以与 Windows 中的纸张类型和尺寸相匹配 支持的纸张尺寸 支持的纸张类型 输入选件支持的纸张类型 输出选件支持的纸张类型 纸盘和纸槽容量 装入纸盘 装入纸盘 装入纸盘 2 或可选 500 页纸盘 装入可选 1,500 页纸盘 装入纸盘的纸张方向 装入信头纸 预打印纸或预先打孔纸 装入信封 配置纸盘 装入纸张时配置纸盘 按照打印作业设置配置纸盘, 使二者相符 从控制面板中配置纸盘 选择出纸槽 打印到顶部 ( 标准 ) 出纸槽 打印到后出纸槽 打印到可选堆栈器或订书机 / 堆栈器 打印到 5 槽邮箱 打印碳粉盒 打印碳粉盒信息 耗材视图 打印碳粉盒视图 管理打印碳粉盒 更改打印碳粉盒的设置 在打印碳粉盒达到估计使用寿命时打印 从控制面板中启用或禁用严重不足设置选项 使用经济模式进行打印 储藏和回收耗材 回收利用耗材 打印碳粉盒存放 viii ZHCN

11 HP 对非 HP 打印碳粉盒的策略 HP 防伪网站 更换说明 更换打印碳粉盒 更换订书钉盒 执行预防性维护 重置维护套件计数器 解决打印碳粉盒的问题 检查打印碳粉盒 检查打印碳粉盒是否损坏 重复缺陷 打印耗材状态页 解释控制面板上的耗材消息 打印任务 通过 Windows 取消打印作业 Windows 的基本打印任务 通过 Windows 打开打印机驱动程序 通过 Windows 获得任何打印选项的帮助 通过 Windows 更改打印份数 通过 Windows 保存自定义打印设置以便重复使用 通过 Windows 使用打印快捷方式 创建打印快捷方式 通过 Windows 提高打印质量 通过 Windows 选择页面尺寸 通过 Windows 选择自定义纸张尺寸 通过 Windows 选择纸张类型 通过 Windows 选择纸盘 通过 Windows 执行双面打印 通过 Windows 手动执行双面打印 通过 Windows 自动执行双面打印 通过 Windows 在每张纸上打印多个页面 通过 Windows 选择页面方向 使用 HP eprint Windows 的附加打印任务 通过 Windows 在预打印信头纸或表格上执行打印 通过 Windows 在特殊纸张 标签或投影胶片上打印 通过 Windows 在不同纸张上打印第一页或最后一页 ZHCN ix

12 用 Windows 缩放文档适应页面尺寸 在 Windows 上向文档添加水印 通过 Windows 创建小册子 通过 Windows 选择输出选项 通过 Windows 选择出纸槽 通过 Windows 选择装订选项 在 Windows 上使用作业存储功能 使用 Windows 创建存储的作业 打印存储的作业 删除存储的作业 在 Windows 上设置作业存储选项 打印所有副本之前先打印一份副本以便审阅 将个人作业暂时存储在产品上, 以后再打印 将作业暂时存储在产品上 将作业永久存储在产品上 将存储的作业设为永久专用作业, 以便任何人要打印该作业, 都必须提供 PIN 有人打印存储的作业时收到通知 为存储的作业设置用户名 为存储的作业指定名称 使用 Windows 打印特殊作业 设置双面打印对齐 直接 USB 打印 管理和维护 打印信息页 使用 HP 内嵌式 Web 服务器 使用网络连接打开 HP 内嵌式 Web 服务器 HP 内嵌式 Web 服务器功能 信息选项卡 常规选项卡 打印选项卡 故障排除选项卡 安全性选项卡 HP Web 服务标签 联网选项卡 其它链接列表 使用 HP Web Jetadmin 软件 产品安全功能 x ZHCN

13 安全声明 IP 安全性 保护 HP 内嵌式 Web 服务器的安全 加密支持 :HP 加密高性能硬盘 ( 仅限 xh 型号 ) 保护存储作业的安全 锁定控制面板菜单 锁定格式化板 节约设置 使用经济模式进行打印 省电模式 禁用或启用睡眠模式 设置睡眠计时器 设置睡眠时间表 安装内存和内置 USB 设备 概述 安装内存 安装产品内存 启用内存 检查 DIMM 安装 内存分配 安装内部 USB 设备 清洁产品 清洁纸张通道 产品更新 解决问题 自助服务 解决问题检查清单 影响产品性能的因素 恢复工厂设置 解释控制面板消息 控制面板消息类型 控制面板消息 进纸不正确或卡纸 产品不拾纸 产品一次拾起多张纸 防止卡纸 清除卡纸 ZHCN xi

14 卡塞位置 从输出区域清除卡纸 从后出纸槽清除卡纸 从可选堆栈器或订书机 / 堆栈器清除卡纸 从可选堆栈器或订书机 / 堆栈器清除纸张卡塞 从可选订书机 / 堆栈器清除订书钉卡塞 从可选 5 槽邮箱清除卡纸 从热凝器区域清除卡纸 从可选双面打印器清除卡纸 从纸盘清除卡纸 从纸盘 1 清除卡纸 从纸盘 2 或可选 500 页纸盘清除卡纸 从可选 1,500 页纸盘清除卡纸 从可选信封输送器清除卡纸 从顶盖和打印碳粉盒区域清除卡纸 更改卡塞恢复 改善打印质量 选择纸张类型 使用符合 HP 规格的纸张 打印清洁页 检查打印碳粉盒 使用最能满足您的打印需求的打印机驱动程序 产品不打印或打印缓慢 产品不打印 产品打印缓慢 解决直接 USB 打印问题 插入 USB 附件时, 从 USB 中检索菜单没有打开 文件未从 USB 存储附件中打印输出 要打印的文件未列在从 USB 中检索菜单中 解决连接问题 解决直接连接问题 解决网络问题 物理连接不良 计算机使用的本产品 IP 地址不正确 计算机不能与产品通信 产品使用的链路和双工设置不适合网络 新软件程序可能引起兼容性问题 计算机或工作站可能设置不正确 xii ZHCN

15 产品被禁用或其它网络设置不正确 解决产品软件问题 (Windows) 在打印机文件夹中看不到产品的打印机驱动程序 安装软件过程中显示了一条错误消息 产品处于 就绪 模式, 但不执行任何打印作业 解决产品软件问题 (Mac) 打印机驱动程序未在 打印与传真 列表中列出 产品名称未显示在 打印与传真 列表的产品列表中 打印机驱动程序不自动设置在 打印与传真 列表中选定的产品 打印作业未发送至所需的产品 使用 USB 电缆连接时, 在选择驱动程序之后, 产品未显示在 打印与传真 列表中 使用 USB 连接时您使用了通用打印机驱动程序 附录 A 产品耗材和附件 订购部件 附件和耗材 产品号 纸张处理附件 客户自助维修部件 电缆和接口 附录 B 服务与支持 Hewlett-Packard 有限保修声明 HP 高级保护保修 :LaserJet 打印碳粉盒有限保修声明 存储在打印碳粉盒上的数据 最终用户许可协议 客户自助维修保修服务 客户支持 重新包装产品 附录 C 产品规格 物理规格 功耗 电气规格和噪声发射 操作环境 附录 D 规范信息 FCC 规则 环境产品管理程序 保护环境 ZHCN xiii

16 产生臭氧 能耗 碳粉消耗 纸张使用 塑料 HP LaserJet 打印耗材 返回和回收说明 美国和波多黎各 多个返回 ( 一个以上的碳粉盒 ) 单个返回 货运 美国以外国家 / 地区的返回 纸张 材料限制 欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 化学物质 材料安全数据表 (MSDS) 更多信息 一致性声明 安全声明 激光安全 加拿大 DOC 规则 VCCI 声明 ( 日本 ) 电源线说明 电源线声明 ( 日本 ) EMC 声明 ( 中国 ) EMC 声明 ( 韩国 ) EMI 声明 ( 台湾 ) 产品稳定性 芬兰激光声明 GS 声明 ( 德国 ) 有毒有害物质表 ( 中国 ) 有害物质限制声明 ( 土耳其 ) 索引 xiv ZHCN

17 1 产品基本信息 产品比较 环境功能 辅助功能 产品视图 ZHCN 1

18 产品比较 HP LaserJet Enterprise 600 M601 型号 M601n 打印机 CE989A 在 Letter 尺寸纸张上每分钟最多可打印 45 页 (ppm), 在 A4 尺寸纸张上最多为 43 ppm 嵌入式 HP Jetdirect 网络连接 包含 512 兆字节 (MB) 的随机存取内存 (RAM) 可扩展到 1 GB 4 GB 固态内存 纸盘 1 最多可以容纳 100 张纸 纸盘 2 最多可以容纳 500 张纸 500 页面朝下出纸槽 100 页面朝上出纸槽 4 行彩色图形控制面板显示屏 高速 USB 2.0 端口 主机 USB 打印端口 直接 USB 打印端口 一个开放式双列直插式内存模块 (DIMM) 插槽 M601dn 打印机 CE990A 与 HP LaserJet Enterprise 600 M601n 打印机功能相同, 另外还有以下功能 : 双面打印附件 ( 可自动进行双面打印 ) 无线网络打印 2 第 1 章产品基本信息 ZHCN

19 HP LaserJet Enterprise 600 M602 型号 M602n 打印机 CE991A 在 Letter 尺寸纸张上每分钟最多可打印 52 页 (ppm), 在 A4 尺寸纸张上最多为 50 ppm 嵌入式 HP Jetdirect 网络连接 包含 512 兆字节 (MB) 的随机存取内存 (RAM) 可扩展到 1 GB 4 GB 固态内存 纸盘 1 最多可以容纳 100 张纸 纸盘 2 最多可以容纳 500 张纸 500 页面朝下出纸槽 4 行彩色图形控制面板显示屏 数字小键盘 高速 USB 2.0 端口 主机 USB 打印端口 直接 USB 打印端口 一个开放式双列直插式内存模块 (DIMM) 插槽 直接 USB 打印端口 硬件接口包 100 页面朝上出纸槽 M602dn 打印机 CE992A 与 HP LaserJet Enterprise 600 M602n 打印机功能相同, 另外还有以下功能 : 双面打印附件 ( 可自动进行双面打印 ) 无线网络打印 M602x 打印机 CE993A 与 HP LaserJet Enterprise 600 M602n 打印机功能相同, 另外还有以下功能 : 双面打印附件 ( 可自动进行双面打印 ) 一个附加 500 页进纸盘 ( 纸盘 3) 无线网络打印 ZHCN 产品比较 3

20 HP LaserJet Enterprise 600 M603 型号 M603n 打印机 CE994A 在 Letter 尺寸纸张上每分钟最多可打印 62 页 (ppm), 在 A4 尺寸纸张上最多为 60 ppm 嵌入式 HP Jetdirect 网络连接 包含 512 兆字节 (MB) 的随机存取内存 (RAM) 可扩展到 1 GB 4 GB 固态内存 纸盘 1 最多可以容纳 100 张纸 纸盘 2 最多可以容纳 500 张纸 500 页面朝下出纸槽 4 行彩色图形控制面板显示屏 数字小键盘 高速 USB 2.0 端口 主机 USB 打印端口 直接 USB 打印端口 一个开放式双列直插式内存模块 (DIMM) 插槽 直接 USB 打印端口 硬件接口包 100 页面朝上出纸槽 M603dn 打印机 CE995A 与 HP LaserJet Enterprise 600 M603n 打印机功能相同, 另外还有以下功能 : 双面打印附件 ( 可自动进行双面打印 ) 无线网络打印 M603xh 打印机 CE996A 与 HP LaserJet Enterprise 600 M603n 打印机功能相同, 另外还有以下功能 : 双面打印附件 ( 可自动进行双面打印 ) 无线网络打印 一个附加 500 页进纸盘 ( 纸盘 3) 250 GB HP 加密高性能硬盘 ( 替换 n 和 dn 型号中的 4 GB 固态内存 ) 4 第 1 章产品基本信息 ZHCN

21 环境功能 双面打印 每张打印多页 回收利用 使用双面打印作为默认打印设置以节省纸张 通过在一张纸上并行打印两页或多页文档节省纸张 通过打印机驱动程序访问此功能 使用再生纸以减少浪费 使用 HP 退回流程以回收利用打印碳粉盒 节能 HP 智能 Web 打印 启动产品睡眠模式以节省能源 使用 HP 智能 Web 打印功能从多个网页选择 存储和组织文本及图形, 然后编辑并按原样打印屏幕内容 这为打印有意义的信息提供了必要的控制, 同时将浪费降至最低 可从以下网站下载 HP 智能 Web 打印 : 作业存储 使用作业存储功能管理打印作业 通过使用作业存储功能, 可在共享产品上激活打印, 不会出现因作业丢失而需要重新打印的情况 ZHCN 环境功能 5

22 辅助功能 本产品包含一些功能以帮助您解决辅助功能问题 与文本屏幕读取器兼容的联机用户指南 可用一只手安装和取出打印碳粉盒 可单手打开所有挡门和端盖 只用一只手就可以将纸张装入纸盘 1 中 6 第 1 章产品基本信息 ZHCN

23 产品视图 前视图 顶部出纸槽 2 控制面板 (M602 和 M603 型号含有数字小键盘 ) 3 顶盖 ( 由此可取放打印碳粉盒 ) 4 直接 USB 打印端口 5 纸盘 1( 拉开 ) 6 开 / 关按钮 7 纸盘 2 ZHCN 产品视图 7

24 后视图 后出纸槽 ( 拉开 ) 2 双面打印附件挡盖 ( 卸下此挡盖以安装双面打印附件 ) 3 接口端口 4 右盖 ( 由此可接近 DIMM 插槽 ) 5 硬件集成接口 ( 仅限 M602 和 M603 型号 ) 8 第 1 章产品基本信息 ZHCN

25 接口端口 RJ-45 网络连接 2 电源接口 3 主机 USB 接口, 用于添加字体和其它第三方解决方案 ( 此接口可能有一个可卸下的小盖 ) 4 用于电缆类安全锁的插槽 5 高速 USB 2.0 接口, 用于直接连接到计算机 序列号和型号的位置 包含型号和序列号的标签位于产品背面 ZHCN 产品视图 9

26 10 第 1 章产品基本信息 ZHCN

27 2 控制面板菜单 控制面板布局 从 USB 检索作业菜单 从设备内存检索作业菜单 耗材菜单 纸盘菜单 管理菜单 设备维护菜单 ZHCN 11

28 控制面板布局 使用控制面板获得产品和作业状态信息以及配置产品 编号 按钮或指示灯 功能 1 控制面板显示屏 显示状态信息 菜单 帮助信息和错误消息 2 向上箭头 浏览至列表中的上一条目, 或者增加数值项目的值 3 帮助按钮 提供有关控制面板显示屏消息的信息 4 确定按钮 保存某个项目的选定值 执行与控制面板显示屏上高亮显示的项目相关的操作 当某个出错状态可清除时, 清除该状态 5 停止按钮 取消当前打印作业并从产品清除页面 6 向下箭头 浏览至列表中的下一条目, 或者减少数值项目的值 7 后退箭头 退回菜单树的上一层或退回上一个数字输入项 8 主页按钮 打开和关闭菜单 9 就绪指示灯 亮起 : 产品已联机, 并准备接受打印数据 熄灭 : 产品处于脱机 ( 被暂停 ) 状态或遇到错误, 不能接受数据 闪烁 : 产品正在进入脱机状态 产品停止处理当前打印作业, 并从送纸道中送出所有活动页面 10 数据指示灯 亮起 : 产品中有要打印的数据, 但正准备接收所有数据 熄灭 : 产品没有要打印的数据 闪烁 : 产品正在处理或打印数据 11 注意指示灯 亮起 : 产品遇到一个问题 请查看控制面板显示屏 熄灭 : 产品工作正常 闪烁 : 需要采取措施 请查看控制面板显示屏 12 第 2 章控制面板菜单 ZHCN

29 编号按钮或指示灯功能 12 文件夹或 STAR( 安全交易 访问检索 ) 按钮 可快速访问检索作业菜单 注 : 目 M601 型号不包括此项 13 退格按钮 将值返回到默认值并退出帮助屏幕 注 : 目 M601 型号不包括此项 14 数字小键盘 输入数值 注 : 目 M601 型号不包括此项 ZHCN 控制面板布局 13

30 从 USB 检索作业菜单 注 : 必须使用控制面板菜单或 HP 内嵌式 Web 服务器启用该功能, 然后才能使用 要使用控制面板菜单启用此功能, 请打开管理菜单的从 USB 中检索设置子菜单, 然后选择启用选项 要使用 HP 内嵌式 Web 服务器启用此功能, 请单击打印标签 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 然后选择从 USB 检索作业菜单 第一级第二级值 选择文件或文件夹 < 作业名称 > 份数 14 第 2 章控制面板菜单 ZHCN

31 从设备内存检索作业菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 然后选择从设备内存检索作业菜单 第一级第二级值 所有作业 ( 有 PIN) 打印份数 打印并删除 份数 所有作业 ( 无 PIN) 打印份数 删除 打印并删除 删除 份数 是 < 含 PIN 的作业名称 > 打印份数 否 打印并删除 份数 < 不含 PIN 的作业名称 > 打印份数 删除 打印并删除 删除 份数 是 否 ZHCN 从设备内存检索作业菜单 15

32 耗材菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 然后选择耗材菜单 在下表中, 星号 (*) 表示出厂默认设置 表 2-1 耗材菜单第一级 第二级 第三级 第四级 值 管理耗材 打印耗材状态耗材设置 黑色碳粉盒 严重不足设置 停止提示继续继续 * 不足阈值设置 1-100% CE390A 碳粉盒的默认值 : M601 = 8% M602 = 11% M603 = 20% CE390X 碳粉盒的默认值 : M602 = 5% M603 = 9% 维护套件 严重不足设置 停止提示继续继续 * 不足阈值设置 1-100% 默认值 = 10% 耗材消息 不足消息 启用 * 关闭 量表启用 * 关闭 复位耗材 新的维护套件 否是 黑色碳粉盒 显示状态 维护套件 显示状态 16 第 2 章控制面板菜单 ZHCN

33 纸盘菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 然后选择纸盘菜单 在下表中, 星号 (*) 表示出厂默认设置 表 2-2 纸盘菜单 第一级 第二级 值 管理纸盘 使用请求的纸盘 专用 * 第一页 手动进纸提示 始终 * 除非已装纸 尺寸 / 类型提示 显示 * 不显示 使用其它纸盘 已启用 * 已禁用 备用信头纸模式 已禁用 * 已启用 双面打印空白页 自动 * 是 纸盘 2 型号 标准纸盘 * 自定义纸盘 图像旋转 标准 * 替用 取代 A4/Letter 是 * 否 信封输送器尺寸 从列表中选择大小 信封输送器类型 从列表中选择类型 纸盘 <X> 尺寸 从列表中选择大小 纸盘 <X> 类型 从列表中选择类型 ZHCN 纸盘菜单 17

34 管理菜单 报告菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择管理菜单, 然后选择报告菜单 表 2-3 报告菜单 第一级 配置 / 状态页 第二级 管理菜单图 配置页耗材状态页用量信息页文件目录页当前设置页 其它页 PCL 字体列表 PS 字体列表 常规设置菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择管理菜单, 然后选择常规设置菜单 在下表中, 星号 (*) 表示出厂默认设置 表 2-4 常规设置菜单 第一级 第二级 第三级 第四级 值 日期 / 时间设置 日期 / 时间格式 日期格式 DD/MMM/YYYY MMM/DD/YYYY YYYY/MMM/DD 时间格式 12 小时 ( 上午 / 下午 ) 24 小时 日期 / 时间日期月 从列表中选择值 时间 天年小时分钟 AM/PM 从列表中选择值 18 第 2 章控制面板菜单 ZHCN

35 表 2-4 常规设置菜单 ( 续 ) 第一级第二级第三级第四级值 时区从列表中选择时区 调整为夏令时启用 * 电能设置睡眠计时器设置睡眠 / 自动关闭计时器已启用 * 关闭 已禁用 在此时间后睡眠 / 自动关 闭 如果启用了睡眠 / 自动关 闭计时器, 则输入一个 0 至 120 分钟之间的值 默认值 :30 分钟 唤醒 / 自动开启事件所有事件 * 打印质量图像定位调整纸盘 <X> 打印测试页 网络端口 仅电源按钮 X1 偏移 毫米至 5.00 毫米 Y1 偏移 X2 偏移 Y2 偏移 调整纸张类型 从产品支持的纸张类型列表中选择 各个纸张类型的可用选项相同 打印模式 从打印模式列表中进行选择 电阻模式 正常 已连接 已断开 湿度模式 正常 高 恢复模式 优化线条细节正常 * 替用 1 替用 2 替用 3 恢复优化 关闭 ZHCN 管理菜单 19

36 表 2-4 常规设置菜单 ( 续 ) 第一级 第二级 第三级 第四级 值 分辨率 300 x 300 dpi 600 x 600 dpi FastRes 1200* ProRes 1200 REt 关闭启用 * Economode 关闭 * 启用 碳粉浓度 范围 :1-5 默认值 = 3 安静模式 关闭 * 启用 卡塞恢复 自动 * 关闭启用 管理存储的作业 快速复印作业存储限制 默认值 = 32 快速复印作业暂存超时 关闭 * 1 小时 4 小时 1 天 1 周 默认文件夹名称存储的作业排序方式 作业名称 * 日期 恢复出厂设置 从 USB 中检索设置菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择管理菜单, 然后选择从 USB 中检索设置菜单 20 第 2 章控制面板菜单 ZHCN

37 表 2-5 从 USB 中检索设置菜单 第一级 启用从 USB 检索 值 已启用 已禁用 * 常规打印设置菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择管理菜单, 然后选择常规打印设置菜单 在下表中, 星号 (*) 表示出厂默认设置 表 2-6 打印设置菜单 第一级 第二级 值 手动进纸 已启用已禁用 * Courier 字体 常规 * 暗 宽 A4 已启用已禁用 * 打印 PS 错误 已启用已禁用 * 打印 PDF 错误 已启用已禁用 * 个性 自动 * PCL PS PDF PCL 表格长度 范围 :5 128 默认值 = 60 方向 纵向 * 横向 字体来源 内部 * USB 字体编号 范围 :0 110 默认值 = 0 ZHCN 管理菜单 21

38 表 2-6 打印设置菜单 ( 续 ) 第一级 第二级 值 字体间距 范围 : 默认值 = 字体磅值 范围 : 默认值 = 符号集 从符号集列表中进行选择 添加回车到换行处否 * 是禁止空白页否 * 是介质来源映射标准 * 典型 22 第 2 章控制面板菜单 ZHCN

39 默认打印选项菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择管理菜单, 然后选择默认打印选项菜单 在下表中, 星号 (*) 表示出厂默认设置 第一级 第二级 值 份数默认纸张尺寸 从产品支持的尺寸列表中进行选择 默认自定义纸张尺寸 度量单位 英寸毫米 X 尺寸 Y 尺寸 出纸槽 从可用出纸槽列表中进行选择 面数 单面 * 双面 双面格式 书籍样式 * 翻转样式 边到边 已启用已禁用 * 显示设置菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择管理菜单, 然后选择显示设置菜单 在下表中, 星号 (*) 表示出厂默认设置 表 2-7 显示设置菜单 第一级 第二级 值 显示屏亮度 范围是 -10 至 10 语言 从产品支持的语言列表中进行选择 显示 IP 地址 显示隐藏 不活动超时 范围 : 秒默认值 = 60 秒 ZHCN 管理菜单 23

40 表 2-7 显示设置菜单 ( 续 ) 第一级 第二级 值 可清除警告 启用作业 * 可继续事件 自动继续 (10 秒 )* 按 确定 继续 管理耗材菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择管理菜单, 然后选择管理耗材菜单 在下表中, 星号 (*) 表示出厂默认设置 表 2-8 管理耗材菜单 第一级 第二级 第三级 值 打印耗材状态耗材设置 黑色碳粉盒 严重不足设置 停止提示继续继续 * 不足阈值设置 1-100% CE390A 碳粉盒的默认值 : M601 = 8% M602 = 11% M603 = 20% CE390X 碳粉盒的默认值 : M602 = 5% M603 = 9% 维护套件 严重不足设置 停止提示继续继续 * 不足阈值设置 1-100% 默认值 = 10% 耗材消息 不足消息 启用 * 关闭 24 第 2 章控制面板菜单 ZHCN

41 表 2-8 管理耗材菜单 ( 续 ) 第一级 第二级 第三级 值 量表 启用 * 关闭 复位耗材 新的维护套件 否是 管理纸盘菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择管理菜单, 然后选择管理纸盘菜单 在下表中, 星号 (*) 表示出厂默认设置 表 2-9 管理纸盘菜单 第一级 值 使用请求的纸盘专用 * 第一页手动进纸提示始终 * 除非已装纸尺寸 / 类型提示显示 * 不显示使用其它纸盘已启用 * 已禁用备用信头纸模式已禁用 * 已启用双面打印空白页自动 * 是 纸盘 2 型号 标准纸盘 自定义纸盘 图像旋转 标准 取代 A4/Letter 是 * 替用 否 ZHCN 管理菜单 25

42 装订器 / 堆栈器设置菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择管理菜单, 然后选择装订器 / 堆栈器设置菜单 在下表中, 星号 (*) 表示出厂默认设置 表 2-10 装订器 / 堆栈器设置菜单 第一级 值 装订无 * 左上角或右上角左上角右上角订书钉严重不足继续 * 停止 多槽邮箱设置菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择管理菜单, 然后选择多槽邮箱设置菜单 在下表中, 星号 (*) 表示出厂默认设置 表 2-11 多槽邮箱设置菜单 第一级 值 操作模式邮箱 * 堆栈器作业分隔器分页器 26 第 2 章控制面板菜单 ZHCN

43 网络设置菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择管理菜单, 然后选择网络设置菜单 在下表中, 星号 (*) 表示出厂默认设置 表 2-12 网络设置菜单 第一级 I/O 超时 值 范围 :5 300 秒 默认值 = 15 Jetdirect 菜单 有关详细信息, 请参阅下表 表 2-13 Jetdirect 菜单 第一级 第二级 第三级 第四级 值 信息 打印安全页 是否 * TCP/IP 启用 启用 * 关闭 主机名 IPV4 设置 配置方法 BootP DHCP* 自动 IP 手动 手动设置 注 : 只有在配置方法菜单下面选择了手动选项时, 才会提供此菜单 IP 地址 子网掩码 默认网关 输入地址 输入地址 输入地址 默认 IP 自动 IP* 传统 DHCP 释放 否 * 是 DHCP 续订 否 * 是 首选 DNS ZHCN 管理菜单 27

44 表 2-13 Jetdirect 菜单 ( 续 ) 第一级 第二级 第三级 第四级 值 备用 DNS IPV6 设置 启用 关闭启用 * 地址 手动设置 启用地址 DHCPV6 策略 指定的路由器路由器不可用 * 始终 首选 DNS 备用 DNS 代理服务器代理端口空闲超时 安全 安全网页 HTTPS 必需项 * HTTPS 可选项 IPSEC 保留禁用 * 802.1X 重置保留 * 重置安全性 是否 * 诊断 嵌入式测试 局域网硬件测试 是否 * HTTP 测试 是否 * SNMP 测试 是否 * 数据路径测试 是否 * 选择所有测试 是否 * 28 第 2 章控制面板菜单 ZHCN

45 表 2-13 Jetdirect 菜单 ( 续 ) 第一级 第二级 第三级 第四级 值 执行时间 [ 小时 ] 范围 :1 60 小时默认值 = 1 小时 执行 否 * 是 Ping 测试 目标类型 IPV4 IPV6 目标 IPv4 目标 IPv6 数据包大小超时计数 打印结果 是 否 执行 是 否 Ping 结果发送的数据包收到的数据包丢失百分比 RTT 最小值 RTT 最大值 RTT 平均值 正在试探 是 否 ZHCN 管理菜单 29

46 表 2-13 Jetdirect 菜单 ( 续 ) 第一级第二级第三级第四级值 刷新 是 否 链路速度 自动 * 10T 半双工 10T 全双工 100TX 半双工 100TX 全双工 1000T 全双工 30 第 2 章控制面板菜单 ZHCN

47 故障排除菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择管理菜单, 然后选择故障排除菜单 在下表中, 星号 (*) 表示出厂默认设置 表 2-14 故障排除菜单 第一级 第二级 第三级 值 打印事件记录查看事件记录打印送纸道页打印质量页 打印热凝器测试页 诊断测试 送纸道传感器 从产品传感器列表中进行选择 送纸道测试 打印测试页 来源 目标 从可用纸盘列表中进行选择 从可用纸槽列表中进行选择 双面打印关闭 * 启用份数 1* 堆栈 关闭 启用 手动传感器测试手动纸盘 / 纸槽传感器测试组件测试打印 / 停止测试 范围 :0 60,000 ZHCN 管理菜单 31

48 设备维护菜单 备份 / 恢复菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择设备维护菜单, 然后选择备份 / 恢复菜单 在下表中, 星号 (*) 表示出厂默认设置 表 2-15 备份 / 恢复菜单 第一级 第二级 第三级 值 备份数据 计划备份 启用计划 输入时间 间隔天数 输入天数 立即备份导出上次的备份 恢复数据 插入包含备份文件的 USB 驱动器 校准 / 清洁菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择设备维护菜单, 然后选择校准 / 清洁菜单 在下表中, 星号 (*) 表示出厂默认设置 表 2-16 校准 / 清洁菜单 第一级 第二级 值 清洁设置 自动清洁 关闭 * 启用 清洁间隔 清洁尺寸 从列表中, 选择自动清洁产品所要达到的页数 Letter A4 打印清洁页 32 第 2 章控制面板菜单 ZHCN

49 USB 固件升级菜单 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择设备维护菜单, 然后选择 USB 固件升级菜单 维修菜单 将包含固件升级包的 USB 存储设备插入到 USB 端口中, 然后按照屏幕上的说明进行操作 要进行显示 : 在产品控制面板上, 按主页 按钮, 选择设备维护菜单, 然后选择维修菜单 维修菜单已锁定, 需要输入 PIN 才能访问 此菜单专门留给授权的服务人员使用 ZHCN 设备维护菜单 33

50 34 第 2 章控制面板菜单 ZHCN

51 3 Windows 软件 支持的 Windows 操作系统和打印机驱动程序 选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序 更改 Windows 打印作业设置 从 Windows 中删除打印机驱动程序 支持的 Windows 实用程序 用于其它操作系统的软件 ZHCN 35

52 支持的 Windows 操作系统和打印机驱动程序 产品支持以下 Windows 操作系统 : Windows XP(32 位和 64 位 ) Windows Server 2008(32 位和 64 位 ) Windows Vista(32 位和 64 位 ) Windows 7(32 位和 64 位 ) 产品附带的软件 CD 上的安装程序支持以下 Windows 操作系统 : Windows XP Service Pack 2 或更高版本 (32 位 ) Windows Server 2008(32 位和 64 位 ) Windows Server 2008 R2(64 位 ) Windows Vista(32 位和 64 位 ) Windows 7, 包括 Starter Edition(32 位和 64 位 ) 注 : 还可以使用 Windows 的 添加打印机 功能在 64 位 Windows XP 和 64 位 Windows Server 2003 操作系统上安装本产品软件 本产品支持以下 Windows 打印机驱动程序 : HP PCL 6( 这是默认打印机驱动程序 ) HP postscript emulation Universal Print Driver (HP UPD PS) HP PCL 5 Universal Print Driver(HP PCL 5 通用打印驱动程序,HP UPD PCL 5) HP PCL 6 Universal Print Driver (HP UPD PCL 6) 打印机驱动程序包括联机帮助, 其中有对普通打印任务的说明, 还介绍了打印机驱动程序中的按钮 复选框及下拉列表 注 : 有关 UPD 的更多信息, 请访问 36 第 3 章 Windows 软件 ZHCN

53 选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序 利用打印机驱动程序, 您可以访问产品功能并实现计算机与产品之间的通信 ( 使用打印机语言 ) 可从 找到以下打印机驱动程序 HP PCL 6 驱动程序 作为默认驱动程序提供 此驱动程序将自动安装, 除非您选择另一个驱动程序 建议用于所有 Windows 环境 为大多数用户提供最佳的整体速度 打印质量和产品功能支持 开发与 Windows 图形设备接口 (GDI) 一起使用, 以在 Windows 环境下获得 最佳速度 可能与基于 PCL 5 的第三方和自定义软件程序不完全兼容 HP UPD PS 驱动程序 建议用于通过 Adobe 软件程序或其它图形密集程度高的软件程序执行的打印 为从 postscript 仿真打印提供所需的支持, 或者为获得 postscript flash 字体支持提供支持 HP UPD PCL 5 建议用于 Windows 环境下的一般办公打印 与以前的 PCL 版本和较旧的 HP LaserJet 产品兼容 是从第三方或自定义软件程序打印的最佳选择 是在混合环境下操作 需要将产品设为 PCL 5(UNIX,Linux, 大型机 ) 时的最佳选择 设计在企业 Windows 环境中使用, 以便提供一个可与多种打印机型号配合使用的驱动程序 从移动 Windows 计算机打印到多种打印机型号时的首选 HP UPD PCL 6 建议用于所有 Windows 环境中的打印 为大多数用户提供总体最佳速度 打印质量和打印机功能支持 按照 Windows 图形设备接口 (GDI) 规范进行开发, 从而在 Windows 环境中 获得最佳速度 可能与基于 PCL 5 的第三方和自定义软件程序不完全兼容 HP 通用打印驱动程序 (UPD) 用于 Windows 的 HP 通用打印驱动程序 (UPD) 是一个驱动程序, 您无需下载其它单独驱动程序就可以从任何位置快速访问所有 HP LaserJet 产品 它以公认的 HP 打印驱动程序技术为基础, 经过了全面测试, 可与许多软件程序配合使用 它是一个功能强大 可长时间一致工作的解决方案 HP UPD 可直接与各个 HP 产品通信并收集配置信息, 然后自定义用户界面以显示该产品的独特可用功能 它会自动启用产品的可用功能, 如双面打印和装订, 这样您便无需手动启用这些功能 有关更多信息, 请访问 ZHCN 选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序 37

54 UPD 安装模式 传统模式 从 CD 为单台计算机安装驱动程序时, 请使用此模式 从产品随附的 CD 中安装 UPD 时, 它会像传统打印机驱动程序一样运行 它 可在特定产品上运行 如果使用这种模式, 您必须为每台计算机和每台产品都单独安装 UPD 动态模式 要使用此模式, 请从互联网上下载 UPD 请访问 动态模式允许您使用单个驱动程序安装, 从而使您可以在任何位置发现并打印到 HP 产品 为工作组安装 UPD 时, 请使用此模式 38 第 3 章 Windows 软件 ZHCN

55 更改 Windows 打印作业设置 打印设置优先级 更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级 : 注 : 软件程序不同, 命令和对话框的名称也会有所不同 页面设置对话框 : 单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令, 打开此对话框 此处更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置 打印对话框 : 单击打印 打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令, 打开此对话框 在打印对话框中更改的设置优先级较低, 通常不能取代在页面设置对话框中更改的设置 打印机属性对话框 ( 打印机驱动程序 ): 单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序 在打印机属性对话框中更改的设置通常不会取代该打印软件其它任何地方的设置 您可在此处更改大部分打印设置 默认打印机驱动程序设置 : 默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置, 除非在页面设置 打印或打印机属性对话框中更改了设置 打印机控制面板设置 : 在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优先级 更改所有打印作业的设置, 直至软件程序关闭 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 具体步骤可能会有所不同 ; 这是最常用的方法 更改所有打印作业的默认设置 1. Windows XP Windows Server 2003 和 Windows Server 2008( 使用默认开始菜单视图 ): 单击开始, 然后单击打印机和传真 Windows XP Windows Server 2003 和 Windows Server 2008( 使用经典开始菜单视图 ): 单击开始 设置, 然后单击打印机 Windows Vista: 依次单击开始和控制面板, 然后在硬件和声音类别中单击打印机 Windows 7: 单击开始, 然后单击设备和打印机 2. 右击驱动程序图标, 然后选择打印首选项 ZHCN 更改 Windows 打印作业设置 39

56 更改产品配置设置 1. Windows XP Windows Server 2003 和 Windows Server 2008( 使用默认开始菜单视图 ): 单击开始, 然后单击打印机和传真 Windows XP Windows Server 2003 和 Windows Server 2008( 使用经典开始菜单视图 ): 单击开始 设置, 然后单击打印机 Windows Vista: 依次单击开始和控制面板, 然后在硬件和声音类别中单击打印机 Windows 7: 单击开始, 然后单击设备和打印机 2. 右击驱动程序图标, 然后选择属性或打印机属性 3. 单击设备设置标签 40 第 3 章 Windows 软件 ZHCN

57 从 Windows 中删除打印机驱动程序 Windows XP 1. 依次单击开始 控制面板和添加或删除程序 2. 从列表中找到产品并将其选中 3. 单击更改 / 删除按钮以删除该软件 Windows Vista 1. 依次单击开始 控制面板和程序和功能 2. 从列表中找到产品并将其选中 3. 选择卸载 / 更改选项 Windows 7 1. 单击开始 控制面板, 然后在程序下单击卸载程序 2. 从列表中找到产品并将其选中 3. 选择卸载选项 ZHCN 从 Windows 中删除打印机驱动程序 41

58 支持的 Windows 实用程序 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是一个简单的打印和成像外围设备管理软件工具, 通过启用远程配置 前摄监控 安全故障排除及打印和成像产品报告, 可帮助您优化产品使用情况 控制彩色打印成本 保护产品安全 简化耗材管理 要下载最新版本的 HP Web Jetadmin 和支持的主机系统的最新列表, 请访问 webjetadmin 在主机服务器上安装 HP Web Jetadmin 之后,Windows 客户机可使用支持的 Web 浏览器 ( 如 Microsoft Internet Explorer) 浏览到 HP Web Jetadmin 主机来访问 HP Web Jetadmin HP 内嵌式 Web 服务器 HP eprint 该产品配有 HP 内嵌式 Web 服务器, 可用于访问有关产品和网络活动的信息 这些信息可显示在以下 Web 浏览器中 :Microsoft Internet Explorer Netscape Navigator Apple Safari 或 Mozilla Firefox HP 内嵌式 Web 服务器驻留在产品上 它不是装载在网络服务器上 HP 内嵌式 Web 服务器提供了一个访问产品的界面, 具有联网计算机和标准 Web 浏览器的任何人都可使用 无需安装或配置任何特殊软件, 但您必须在计算机上安装支持的 Web 浏览器 要访问 HP 内嵌式 Web 服务器, 请在浏览器的地址栏中键入产品的 IP 地址 ( 要查找 IP 地址, 请打印配置页 有关打印配置页的详细信息, 请参阅第 142 页的打印信息页 ) 有关 HP 内嵌式 Web 服务器特性和功能的完整说明, 请参阅第 143 页的使用 HP 内嵌式 Web 服务器 通过 HP eprint, 可随时随地从移动电话 笔记本计算机或任何其它移动设备上进行打印 HP eprint 可用于任何具有电子邮件功能的设备 如果可发送电子邮件, 则可打印到具有 HP eprint 功能的产品 有关更多详细信息, 请访问 注 : 产品必须联网并可访问 Internet 才能使用 HP eprint 产品的默认设置为禁用 HP eprint 请按以下过程将其启用 1. 在 Web 浏览器的地址行中键入产品 IP 地址, 以打开 HP 内嵌式 Web 服务器 2. 单击 Web 服务标签 3. 选择用于启用 Web 服务的选项 42 第 3 章 Windows 软件 ZHCN

59 用于其它操作系统的软件 操作系统 UNIX 软件 对于 HP-UX 和 Solaris 网络, 请转至 使用用于 UNIX 的 HP Jetdirect 打印机安装程序 (HPPI) 安装型号脚本 对于最新的型号脚本, 请转至 Linux 有关信息, 请访问 SAP 设备要获得驱动程序, 请访问 有关信息, 请访问 ZHCN 用于其它操作系统的软件 43

60 44 第 3 章 Windows 软件 ZHCN

61 4 在 Mac 上使用产品 Mac 软件 用 Mac 进行的基本打印任务 解决 Mac 问题 ZHCN 45

62 Mac 软件 支持的 Mac 操作系统和打印机驱动程序 本产品支持以下 Mac 操作系统 : Mac OS X 10.5 和 10.6 注 : 对于 Mac OS X 10.5 和更新版本, 支持 PPC 和 Intel Core 处理器 Mac 对于 Mac OS X 10.6, 支持 Intel Core 处理器 Mac HP LaserJet 软件安装程序提供了 PostScript 打印机描述 (PPD) 文件 打印机对话框扩展 (PDE) 以及 HP Utility, 以便通过 Mac OS X 计算机使用打印机 HP 打印机 PPD 和 PDE 文件与内置 Apple PostScript 打印机驱动程序组合在一起, 可以提供完整的打印功能并可访问特定的 HP 打印机功能 安装 Mac 操作系统的软件 为直接连接至产品的 Mac 计算机安装软件 本产品支持 USB 2.0 连接 请使用 A 接 B 型的 USB 电缆 HP 建议所用电缆的长度不超过 2 米 1. 用 USB 电缆连接产品和计算机 2. 从 CD 安装软件 单击产品图标, 然后按照屏幕上的说明进行操作 如果没有在 CD 安装过程中添加打印机, 则继续进行下一步 3. 在计算机中打开 Apple 菜单, 单击系统预置菜单, 然后单击打印与传真图标 4. 单击打印机名称列左下角的加号 (+) 符号, 从添加打印机窗口中选择本产品, 然后确保打印使用区域中列出了本产品的驱动程序 46 第 4 章在 Mac 上使用产品 ZHCN

63 5. 单击添加以创建打印机队列 注 : 对于 Mac OS X 10.5 和 10.6, 安装过程应自动配置安装的选件 6. 从任一程序打印一个页面, 确保软件安装正确 注 : 如果安装失败, 请重新安装软件 在有线网络上安装 Mac 计算机软件 配置 IP 地址 1. 将网线连接至本产品和网络 2. 等待 60 秒, 然后继续 在此期间, 网络将识别本产品并为其指定一个 IP 地址或主机名 3. 在产品控制面板上, 按主页 按钮 4. 打开以下菜单 : 管理 报告 配置 / 状态页 配置页 ZHCN Mac 软件 47

64 5. 找到嵌入式 Jetdirect 页上的 IP 地址 Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 6. IPv4: 如果 IP 地址是 或 x.x, 则必须手动配置 IP 地址 否则, 说明网络配置成功 IPv6: 如果 IP 地址以 fe80: 开头, 则产品应该能够进行打印 否则, 必须手动配置 IP 地址 安装软件 1. 从 CD 安装软件 单击产品图标, 然后按照屏幕上的说明进行操作 如果没有在 CD 安装过程中添加打印机, 则继续进行下一步 2. 在计算机中打开 Apple 菜单, 单击系统预置菜单, 然后单击打印与传真图标 3. 单击打印机名称列左下角的加号 (+) 符号 默认情况下,Mac OS X 使用 Bonjour 方法查找驱动程序, 然后将本产品添加到打印机弹出式菜单中 这种方法适合大多数情况 如果 Mac OS X 找不到 HP 打印机驱动程序, 屏幕上将显示一则错误消息 重新安装软件 如果要将本产品连接至大型网络, 可能需要使用 IP 打印而不是 Bonjour 进行连接 按以下步骤操作 : a. 从添加打印机窗口中, 单击 IP 打印机按钮 b. 在协议下拉列表中, 选择 HP Jetdirect- 套接字选项 输入本产品的 IP 地址或主机名 如果尚未选择产品型号, 请从打印使用下拉列表中进行选择 4. 从任一程序打印一个页面, 确保软件安装正确 48 第 4 章在 Mac 上使用产品 ZHCN

65 从 Mac 操作系统中删除打印机驱动程序 必须具有管理员权限才能删除软件 1. 打开系统预置 2. 选择打印和传真 3. 突出显示产品 4. 单击减号 (-) 5. 如有必要, 删除打印队列 ZHCN Mac 软件 49

66 Mac 打印设置优先级 更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级 : 注 : 软件程序不同, 命令和对话框的名称也会有所不同 页面设置对话框 : 单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令, 打开此对话框 在此处更改的设置可能会覆盖在别处更改的设置 打印对话框 : 单击打印 打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令, 打开此对话框 在打印对话框中更改的设置优先级较低, 不能取代在页面设置对话框中更改的设置 默认打印机驱动程序设置 : 默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置, 除非在页面设置 打印或打印机属性对话框中更改了设置 打印机控制面板设置 : 在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优先级 更改 Mac 打印机驱动程序设置 更改所有打印作业的设置, 直至软件程序关闭 1. 在文件菜单上, 单击打印按钮 2. 在各个菜单上更改所需的设置 更改所有打印作业的默认设置 1. 在文件菜单上, 单击打印按钮 2. 在各个菜单上更改所需的设置 3. 在预置菜单上, 单击另存为... 选项并键入预设的名称 这些设置保存在预置菜单中 要使用新设置, 每次打开程序进行打印时必须选择保存的预置选项 更改产品配置设置 1. 在 Apple 菜单中, 单击系统预置菜单, 然后单击打印与传真图标 2. 从窗口左侧选择本产品 3. 单击选项与耗材按钮 4. 单击驱动程序选项卡 5. 配置安装的选件 50 第 4 章在 Mac 上使用产品 ZHCN

67 用于 Mac 计算机的软件 用于 Mac 的 HP Utility 使用 HP Utility 设置打印机驱动程序中未提供的产品功能 如果产品使用通用串行总线 (USB) 电缆或连接到基于 TCP/IP 的网络, 则可以使用 HP Utility 打开 HP Printer Utility 从 dock 中, 单击 HP Utility - 或 - 从应用程序中, 依次单击 Hewlett Packard 和 HP Utility HP Utility 功能 HP Utility 包含一些页面, 可通过在配置设置列表中单击以打开这些页面 下表说明了可以从这些页面中执行的任务 在任何页面顶部, 单击 HP 支持链接以访问技术帮助 在线耗材订购 在线注册以及回收利用信息 菜单项目说明 信息和支持耗材状态显示产品耗材状态并提供可以在线订购耗材的链接 设备信息文件上载上载字体更新固件命令 显示有关当前选定产品的信息 从计算机将文件传输到产品 从计算机将字体文件传输到产品 将固件更新文件传输到产品 在打印作业后, 将特殊字符或打印命令发送到产品 打印机设置纸盘配置更改默认纸盘设置 Economode 和碳粉浓度分辨率输出设备双面打印模式存储的作业电子邮件警报网络设置耗材管理保护直接端口其它设置 更改碳粉浓度以更加经济地使用碳粉设置产品的默认打印分辨率管理可选输出附件的设置打开自动双面打印模式 管理存储在产品硬盘上的打印作业 将产品配置为针对某些事件发送电子邮件通知 配置网络设置, 如 IPv4 和 IPv6 设置 配置在耗材接近估计的使用寿命时, 产品如何操作 禁止通过 USB 或并行端口进行打印 访问 HP 内嵌式 Web 服务器 ZHCN Mac 软件 51

68 Mac 支持的实用程序 HP 内嵌式 Web 服务器 本产品配备了 HP 内嵌式 Web 服务器, 可用于访问有关产品和网络活动的信息 从 HP Utility 中访问 HP 内嵌式 Web 服务器 打开打印机设置菜单, 然后选择其它设置选项 也可从 Safari Web 浏览器中访问 HP 内嵌式 Web 服务器 : 1. 选择 Safari 工具栏左侧的页面图标 2. 单击 Bonjour 徽标 3. 在打印机列表中, 双击本产品 HP 内嵌式 Web 服务器打开 HP eprint 通过 HP eprint, 可随时随地从移动电话 笔记本计算机或任何其它移动设备上进行打印 HP eprint 可用于任何具有电子邮件功能的设备 如果可发送电子邮件, 则可打印到具有 HP eprint 功能的产品 有关更多详细信息, 请访问 注 : 产品必须联网并可访问 Internet 才能使用 HP eprint 产品的默认设置为禁用 HP eprint 请按以下过程将其启用 1. 在 Web 浏览器的地址行中键入产品 IP 地址, 以打开 HP 内嵌式 Web 服务器 2. 单击 Web 服务标签 3. 选择用于启用 Web 服务的选项 AirPrint ios 4.2 或更高版本支持使用 Apple 的 AirPrint 功能进行直接打印 使用 AirPrint 可从 ipad (ios 4.2) iphone(3gs 或此后产品 ) 或 ipod touch( 第三代或此后产品 ) 的以下应用程序中直接打印到本产品 : Mail Photos Safari 部分第三方应用程序 要使用 AirPrint, 本产品必须联网 有关使用 AirPrint 和有关哪些 HP 产品与 AirPrint 兼容的详细信息, 请访问 注 : 可能需要升级产品固件才能使用 AirPrint 转到 52 第 4 章在 Mac 上使用产品 ZHCN

69 用 Mac 进行的基本打印任务 通过 Mac 取消打印作业 1. 如果当前正在打印作业, 请按照以下步骤取消打印作业 : a. 按下产品控制面板上的停止按钮 b. 产品将提示您确认删除 按确定按钮 2. 您还可以从软件程序或打印队列取消打印作业 软件程序 : 通常, 计算机屏幕上会短暂出现一个对话框, 可使您取消打印作业 Mac 打印队列 : 双击 Dock 中的产品图标以打开打印队列 突出显示打印作业, 然后单击删除按钮 通过 Mac 更改纸张尺寸和类型 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印选项 2. 在份数和页数菜单中, 单击页面设置按钮 3. 从纸张尺寸下拉列表中选择一个尺寸, 然后单击确定按钮 4. 打开完成菜单 5. 从介质类型下拉列表中选择一种类型 6. 单击打印按钮 在 Mac 中调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印 Mac OS X 10.5 和 10.6 使用以下方法之一 1. 在文件菜单上, 单击打印选项 2. 单击页面设置按钮 3. 选择本产品, 然后为纸张尺寸和方向选项选择正确的设置 1. 在文件菜单上, 单击打印选项 2. 打开纸张处理菜单 3. 在目标纸张尺寸区域单击缩放以适合纸张尺寸框, 然后从下拉列表中选择尺寸 在 Mac 中创建和使用打印预置 使用打印预置可保存当前的打印机驱动程序设置以便再次使用 ZHCN 用 Mac 进行的基本打印任务 53

70 创建打印预置 1. 在文件菜单上, 单击打印选项 2. 选择驱动程序 3. 选择要保存的打印设置以便再用 4. 在预置菜单中, 单击另存为... 选项并键入预置的名称 5. 单击确定按钮 使用打印预置 1. 在文件菜单上, 单击打印选项 2. 选择驱动程序 3. 在预置菜单中, 选择打印预置 注 : 要使用打印机驱动程序默认设置, 请选择标准选项 在 Mac 中打印封面 1. 在文件菜单上, 单击打印选项 2. 选择驱动程序 3. 打开封面菜单, 然后选择打印封面的位置 单击文档前按钮或文档后按钮 4. 在封面类型菜单中, 选择要打印在封面上的消息 注 : 要打印空白封面, 请从封面类型菜单选择标准选项 在 Mac 上使用水印 1. 在文件菜单上, 单击打印选项 2. 打开水印菜单 3. 从模式菜单选择要使用的水印类型 选择水印选项以打印半透明消息 选择贴面选项以打印不透明消息 4. 从页数菜单选择是在所有页面上打印水印还是仅在第一页上打印 5. 从文本菜单选择其中一个标准消息, 或者选择自定义选项并在框中键入新消息 6. 选择其它设置选项 54 第 4 章在 Mac 上使用产品 ZHCN

71 在 Mac 中在一张纸上打印多个页面 1. 在文件菜单上, 单击打印选项 2. 选择驱动程序 3. 打开布局菜单 4. 从每张打印页数菜单, 选择想要在每张纸上打印的页数 ( 或 16) 5. 在布局方向区域选择页面在纸张上的放置顺序和位置 6. 从边框菜单, 选择要在纸张上每页周围打印的边框的类型 在 Mac 上进行双面打印 1. 在其中一个纸盘中装入充足的纸张以供打印作业使用 2. 在文件菜单上, 单击打印选项 3. 打开布局菜单 4. 从双面菜单选择装订选项 使用 Mac 存储作业 您可以将作业存储在产品上, 以便随时打印它们 您可以与其他用户共享存储的作业, 也可以将它们标为专用, 只供您自己使用 1. 在文件菜单上, 单击打印选项 2. 打开作业存储菜单 3. 在作业存储模式下拉列表中, 选择存储的作业类型 审阅待打印 : 此功能使您能够迅速打印并校对一份作业, 然后再打印更多份数 个人作业 : 将作业发送到产品时, 作业将暂不打印, 直到您通过产品控制面板请求打印该作业 如果为作业指定了个人识别码 (PIN), 则必须通过控制面板提供必要的 PIN ZHCN 用 Mac 进行的基本打印任务 55

72 快速复印 : 如果产品上安装了可选硬盘, 则可以打印请求份数的作业, 然后将作业副本存储在可选硬盘上 存储作业后, 以后您便可以打印更多作业副本 存储的作业 : 如果产品上安装了可选硬盘, 则可以将作业 ( 如人事表格 时间表或日历 ) 存储在产品上, 并允许其他用户随时打印作业 也可以用 PIN 保护存储的作业 4. 要使用自定义用户名或作业名, 请单击自定义按钮, 然后输入用户名或作业名 如果另一个存储作业已使用了该名称, 请选择要使用的选项 使用作业名 + (1-99) 替换现有文件 在作业名末尾附加一个唯一编号 用新的存储作业覆盖现有的存储作业 5. 如果在步骤 3 中选择存储的作业或个人作业选项, 则可以使用 PIN 保护作业 在使用 PIN 打印字段中键入 4 位数的 PIN 当其他人试图打印此作业时, 产品会提示他们输入此 PIN 码 56 第 4 章在 Mac 上使用产品 ZHCN

73 解决 Mac 问题 请参阅第 198 页的解决产品软件问题 (Mac) ZHCN 解决 Mac 问题 57

74 58 第 4 章在 Mac 上使用产品 ZHCN

75 5 在 Windows 环境中连接产品 打印机共享免责声明 使用 USB 进行连接 在 Windows 环境中连接到网络 ZHCN 59

76 打印机共享免责声明 HP 不支持对等网络, 因为此功能是 Microsoft 操作系统的功能, 而不是 HP 打印机驱动程序的功能 请访问 Microsoft 网站 : 使用 USB 进行连接 本产品支持 USB 2.0 连接 请使用 A 接 B 型的 USB 电缆 HP 建议所用电缆的长度不超过 2 米 注意 : 在安装软件期间提示您连接 USB 电缆之前, 请勿连接 USB 电缆 CD 安装 1. 退出计算机上所有已打开的程序 2. 从 CD 安装软件, 然后按照屏幕上的说明操作 3. 在屏幕提示时, 选择使用 USB 电缆直接连接到此计算机选项, 然后单击下一步按钮 4. 在软件提示时, 用 USB 电缆连接本产品和计算机 5. 在安装过程结束时, 单击完成按钮, 或单击更多选项按钮以安装更多软件 6. 在更多选项屏幕上, 您可以安装更多软件或者单击退出按钮 7. 从任一程序打印一个页面, 确保软件安装正确 注 : 如果安装失败, 请重新安装软件 60 第 5 章在 Windows 环境中连接产品 ZHCN

77 在 Windows 环境中连接到网络 您可以从控制面板和 HP 内嵌式 Web 服务器配置网络参数 ; 或者对于大多数网络, 还可以从 HP Web Jetadmin 软件配置这些参数 注 : Mac OS X 操作系统不支持 HP Web Jetadmin 软件 有关受支持网络的完整列表, 以及有关从软件配置网络参数的说明, 请参阅 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器管理员指南 安装 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器的产品附带有该指南 支持的网络协议 表 5-1 支持的网络协议 网络类型 支持的协议 TCP/IP IPv4 和 IPv6 网络 Bonjour 简单网络管理协议 (SNMP) v1 v2 和 v3 超文本传输协议 (HTTP) 安全 HTTP (HTTPS) 文件传输协议 (FTP) 端口 9100 行式打印机守护进程 (LPD) Internet 打印协议 (IPP) 安全 IPP Web 服务动态查找 (WS 查找 ) IPsec/Firewall 仅限 TCP/IP IPv4 网络 自动 IP 服务定位协议 (SLP) 普通文件传输协议 (TFTP) Telnet Internet 组管理协议 (IGMP) v2 引导协议 (BOOTP)/DHCP Windows Internet 名称服务 (WINS) IP 直接模式 WS 打印 ZHCN 在 Windows 环境中连接到网络 61

78 表 5-1 支持的网络协议 ( 续 ) 网络类型 支持的协议 仅限 TCP/IP IPv6 网络 动态主机配置协议 (DHCP) v6 多播侦听程序查找协议 (MLD) v1 Internet 控制消息协议 (ICMP) v6 其它支持的网络协议 网间数据包交换 / 顺序数据包交换 (IPX/SPX) AppleTalk NetWare 目录服务 (NDS) Bindery Novell 分布式打印服务 (NDPS) iprint 表 5-2 用于网络管理的高级安全功能 服务名称 IPsec/ 防火墙 Kerberos SNMP v3 SSL/TLS IPsec 批配置 说明 在 IPv4 和 IPv6 网络上提供网络层安全 防火墙可对 IP 流量进行简单控制 IPsec 通过验证和加密协议提供额外的保护 通过为登录网络的每个用户分配一个唯一的密钥 ( 称为票证 ), 您可以在开放式网络上交流私密信息 票证随后将嵌入消息以标识发件人身份 使用基于用户的 SNMP v3 安全模型, 通过加密方式提供用户验证和数据保密 允许您通过 Internet 传送私人文档, 并保证客户机和服务器应用程序之间的私密性及数据完整性 通过简单控制来往产品的 IP 流量来提供网络层安全 此协议可提供加密和验证, 而且允许多次配置 62 第 5 章在 Windows 环境中连接产品 ZHCN

79 在 Windows 环境中将产品安装到有线网络上 配置 IP 地址 1. 将网线连接至本产品和网络 2. 等待 60 秒, 然后继续 在此期间, 网络将识别本产品并为其指定一个 IP 地址或主机名 3. 在产品控制面板上, 按主页 按钮 4. 打开以下菜单 : 管理 报告 配置 / 状态页 配置页 ZHCN 在 Windows 环境中连接到网络 63

80 5. 找到嵌入式 Jetdirect 页上的 IP 地址 Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 6. IPv4: 如果 IP 地址是 或 x.x, 则必须手动配置 IP 地址 否则, 说明网络配置成功 IPv6: 如果 IP 地址以 fe80: 开头, 则产品应该能够进行打印 否则, 必须手动配置 IP 地址 安装软件 1. 退出计算机上的所有程序 2. 从 CD 安装软件 3. 按屏幕上的说明操作 4. 在出现提示时, 选择通过有线网络进行连接选项 5. 从可用打印机列表中, 选择具有正确 IP 地址的打印机 6. 在安装过程结束时, 单击完成按钮, 或单击更多选项按钮以安装更多软件 7. 从任一程序打印一个页面, 确保软件安装正确 64 第 5 章在 Windows 环境中连接产品 ZHCN

81 在 Windows 环境中配置网络设置 查看或更改网络设置使用内嵌式 Web 服务器查看或更改 IP 配置设置 1. 打印配置页, 找到 IP 地址 如果您使用 IPv4, 则 IP 地址仅包含数字 其格式是 : xxx.xxx.xxx.xxx 如果您使用 IPv6, 则 IP 地址是十六进制字符和数字的组合 其格式类似于 : xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx 2. 要打开内嵌式 Web 服务器, 请在 Web 浏览器的地址行中键入产品 IP 地址 3. 单击联网选项卡以获得网络信息 可根据需要更改设置 设置或更改网络密码使用内嵌式 Web 服务器或设置一个网络密码或更改现有的密码 1. 打开内嵌式 Web 服务器, 单击联网选项卡, 然后单击安全性链接 注 : 如果先前已经设置了密码, 系统会提示您键入密码 键入密码, 然后单击应用按钮 2. 在新密码框和验证密码框中键入新密码 3. 在窗口底部, 单击应用按钮以保存密码 ZHCN 在 Windows 环境中连接到网络 65

82 从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数 可以使用控制面板管理菜单手动设置 IPv4 地址 子网掩码和默认网关 1. 在控制面板上按主页按钮 2. 打开下面的每个菜单 : a. 管理 b. 网络设置 c. Jetdirect 菜单 d. TCP/IP e. IPV4 设置 f. 配置方法 g. 手动 h. 手动设置 i. IP 地址 子网掩码或默认网关 3. 使用数字小键盘, 或者按下向上箭头 或向下箭头 以增加或减小 IP 地址 子网掩码或默认网 关第一个字节的数字 4. 按下确定按钮以移至下一组数字 要移至上一组数字, 请按后退箭头 5. 重复步骤 3 和 4 直到输入正确的 IP 地址 子网掩码或默认网关, 然后按确定按钮保存设置 66 第 5 章在 Windows 环境中连接产品 ZHCN

83 从控制面板手动配置 IPv6 TCP/IP 参数 可以使用控制面板管理菜单手动设置 IPv6 地址 1. 在控制面板上按主页 按钮 2. 要启用手动配置, 请打开下面的每个菜单 : a. 管理 b. 网络设置 c. Jetdirect 菜单 d. TCP/IP e. IPV6 设置 f. 地址 g. 手动设置 h. 启用 选择启用选项, 然后按确定按钮 3. 要配置地址, 请打开下面的每个菜单 : 管理 网络设置 Jetdirect 菜单 TCP/IP IPV6 设置 地址使用数字小键盘, 或者按下向上箭头 或向下箭头 输入地址 按确定按钮 注 : 如果使用的是箭头按钮, 您必须在输入每个数字后按确定按钮 ZHCN 在 Windows 环境中连接到网络 67

84 链路速度和双工设置 打印服务器的链路速度和通信模式必须与网络一致 多数情况下, 请将本产品保持自动模式 如果对链路速度和双工设置的更改不正确, 可能阻止产品与其它网络设备通信 如果需要进行更改, 请使用产品控制面板 注 : 对这些设置进行修改将导致产品电源关闭然后再打开 因此请仅在产品闲置时进行更改 1. 在控制面板上按主页 按钮 2. 打开下面的每个菜单 : a. 管理 b. 网络设置 c. Jetdirect 菜单 d. 链路速度 3. 请选择以下选项之一 : 设置自动 10T 半双工 10T 全双工 100TX 半双工 100TX 全双工 100TX 自动 1000T 全双工 说明打印服务器自动将自己配置为网络允许的最高链路速度和通信模式 10 兆字节 / 秒 (Mbps), 半双工运行 10 Mbps, 全双工运行 100 Mbps, 半双工运行 100 Mbps, 全双工运行将自适应限制为最大链路速度 100 Mbps 1000 Mbps, 全双工运行 4. 按确定按钮 关闭产品然后再打开 68 第 5 章在 Windows 环境中连接产品 ZHCN

85 6 纸张与打印介质 了解如何使用纸张 更改打印机驱动程序以与 Windows 中的纸张类型和尺寸相匹配 支持的纸张尺寸 支持的纸张类型 纸盘和纸槽容量 装入纸盘 配置纸盘 选择出纸槽 ZHCN 69

86 了解如何使用纸张 本产品支持符合本用户指南规定的多种纸张和其它打印介质 不符合这些规定的纸张或打印介质可能会导致打印质量差 卡纸次数增多以及产品过早磨损 为获得最佳效果, 请仅使用专为激光打印机或多用途打印机设计的 HP 品牌的纸张和打印介质 不要使用为喷墨打印机设计的纸张或打印介质 Hewlett-Packard 公司不建议使用其它品牌的介质, 因为 HP 不能控制它们的质量 将纸张存放在原包装中, 以防纸张受潮和遭到其它破坏 在准备使用纸张之前, 请勿打开其包装 纸张虽符合本用户指南中的全部规格但打印效果仍不能令人满意的情况也是有可能发生的 这种情况可能是由于操作不当 温度和 / 或湿度超过允许范围或其它 HP 无法控制的不确定因素造成的 注意 : 使用不符合 HP 规格的纸张或打印介质可能造成产品故障, 需要进行维修 这种维修不包括在 HP 的担保或服务协议之内 特殊纸张规则 本产品支持在特殊介质上打印 请遵循以下准则以获得满意的结果 使用特殊纸张或打印介质时, 请务必在打印机驱动程序中设置类型和尺寸, 以获得最佳效果 注意 : HP LaserJet 使用热凝器将干碳粉颗粒以十分精确的墨点形式附着在纸张上 HP 激光纸设计为可承受这种极热环境 使用喷墨纸会损坏产品 介质类型正确做法错误做法 信封 信封应平整存储 使用接缝延伸到信封角的信封 使用经核准可用于激光打印机的可揭下的不干胶封条 标签 仅使用未暴露衬纸的标签 使用平整的标签 不要使用有褶皱 缺口 粘连或损坏的信封 不要使用带有别针 按扣 窗口或涂层衬里的信封 不要使用自粘不干胶或其他合成材料 不要使用起皱 起泡或损坏的标签 不要在不完整的标签上进行打印 仅使用整张的标签 投影胶片 仅使用批准用于激光打印机的投影胶片 不要使用不适用于激光打印机的透明打印介质 从产品中取出投影胶片后, 应将其放在一个平整的面上 信头纸或预打印表单 仅使用经核准适用于激光打印机的信头纸或预打印表单 重质纸 仅使用经核准适用于激光打印机并满足本产品重量规格的重质纸 不要使用凸起或含金属的信头纸 不要使用重量超过本产品推荐介质规格的纸张, 除非是经核准适用于本产品的 HP 纸张 70 第 6 章纸张与打印介质 ZHCN

87 介质类型正确做法错误做法 光面纸或涂层纸 仅使用经核准适用于激光打印机的光面纸或涂层纸 在适合本产品的温度和湿度范围内使用涂料纸 所有纸张类型 将纸张存放在原包装中 将纸张存放在无尘区域 不要使用设计用于喷墨产品的光面纸或涂层纸 请勿在湿度极高或极低的环境中使用涂料纸 不要使用卷曲纸张 不要使用存储在潮湿环境中的纸张 ZHCN 了解如何使用纸张 71

88 更改打印机驱动程序以与 Windows 中的纸张类型和尺寸相匹配 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击纸张 / 质量选项卡 4. 从纸张尺寸下拉列表中选择一个尺寸 5. 从纸张类型下拉列表中选择一种纸张类型 6. 单击确定按钮 72 第 6 章纸张与打印介质 ZHCN

89 支持的纸张尺寸 本产品支持许多种纸张尺寸, 并适用于各种介质 注 : 要获得最佳效果, 请先在打印机驱动程序中选择正确的纸张尺寸和类型, 然后再打印 表 6-1 支持的纸张和打印介质尺寸 大小和尺寸 纸盘 1 纸盘 2 和 可选 500 可选 1,500 页纸盘 可选信封输送器 可选双面打印器 可选堆栈器和装订器 / 堆栈器 可选 5 槽邮箱 页纸盘 Letter 216 x 279 毫米 A4 210 x 297 毫米 Legal 216 x 356 毫米 Executive 184 x 267 毫米 ( 仅堆栈器 ) A5 148 x 210 毫米 ( 仅堆栈器 ) 8.5 x x 330 毫米 ( 仅堆栈器 ) B5 (JIS) 182 x 257 毫米 ( 仅堆栈器 ) 大号明信片 (JIS) 148 x 200 毫米 16K 197 x 273 毫米 ( 仅堆栈器 ) 自定义 76 x 127 毫米到 216 x 356 毫米 (3.0 x 5.0 英寸到 8.5 x 14 英寸 ) ZHCN 支持的纸张尺寸 73

90 表 6-1 支持的纸张和打印介质尺寸 ( 续 ) 大小和尺寸 纸盘 1 纸盘 2 和 可选 500 可选 1,500 页纸盘 可选信封输送器 可选双面打印器 可选堆栈器和装订器 / 堆栈器 可选 5 槽邮箱 页纸盘 自定义 148 x 210 毫米到 216 ( 仅堆栈器 ) x 356 毫米 (5.83 x 8.27 英寸到 8.5 x 14 英寸 ) 10 号商业信封 105 x 241 毫米 DL ISO 信封 110 x 220 毫米 C5 ISO 信封 162 x 229 毫米 B5 ISO 信封 176 x 250 毫米 Monarch #7-3/4 信封 98 x 191 毫米 1 自定义尺寸不会被装订, 但是可以堆放在出纸槽中 74 第 6 章纸张与打印介质 ZHCN

91 支持的纸张类型 有关本产品支持的特定 HP 品牌纸张的完整列表, 请访问 输入选件支持的纸张类型 纸张类型纸盘 1 纸盘 2 可选 500 页纸 任意类型 盘 可选 1,500 页 纸盘 可选信封输送器 普通纸 轻磅纸 60-74g 卡片纸 g 投影胶片 标签 信头纸 预打印纸 预先打孔纸 彩纸 粗糙纸 证券纸 再生纸 HP EcoSMART Lite 信封 ZHCN 支持的纸张类型 75

92 输出选件支持的纸张类型 纸张类型 标准顶部纸槽 ( 面朝下 ) 后纸槽 ( 面朝上 ) 可选双面打印器 可选堆栈器或订书 机 / 堆栈器 可选 5 槽邮箱 任意类型 普通纸 轻磅纸 60-74g 卡片纸 g 投影胶片 标签 信头纸 预打印纸 预先打孔纸 彩纸 粗糙纸 证券纸 再生纸 HP EcoSMART Lite 信封 76 第 6 章纸张与打印介质 ZHCN

93 纸盘和纸槽容量 纸盘或纸槽纸张类型规格数量 纸盘 1 纸张和卡片纸范围 : 60 g/m 2 证券纸到 200 g/m 2 证券纸 最大纸叠高度 :10 毫米 相当于 100 张 75 g/m 2 的证券纸 信封 轻于 60 g/m 2 的证券纸到 90 g/m 2 的证券纸 最多 10 个信封 标签最大厚度 0.23 毫米最大纸叠高度 :10 毫米 投影胶片最小厚度 0.13 毫米最大纸叠高度 :10 毫米 纸盘 2 和可选 500 页纸盘纸张和卡片纸范围 : 60 g/m 2 证券纸到 135 g/m 2 证券纸 相当于 500 张 75 g/m 2 的证券纸 标签最大厚度 0.13 毫米最大堆叠高度 :54 毫米 投影胶片最小厚度 0.13 毫米最大堆叠高度 :54 毫米 可选 1,500 页纸盘 纸张 范围 : 60 g/m 2 证券纸到 135 g/m 2 证券纸 可选信封输送器 信封 轻于 60 g/m 2 的证券纸到 90 g/m 2 的证券纸 相当于 1,500 张 75 g/m 2 的证券纸 最多 75 个信封 标准顶部纸槽 纸张 相当于 500 张 75 g/m 2 的证券纸 后纸槽 纸张 最多 100 张 75 g/m 2 的证券纸 可选双面打印器 纸张 范围 : 60 g/m 2 的证券纸到 120 g/m 2 的证券纸 可选堆栈器 纸张 相当于 500 张 75 g/m 2 的证券纸 可选订书机 / 堆栈器 纸张 装订 : 最多 20 份打印作业, 每份最多 15 页 堆放 : 相当于 500 张 75 g/m 2 的证券纸 可选 5 槽邮箱 纸张 相当于 500 张 75 g/m 2 的证券纸 ZHCN 纸盘和纸槽容量 77

94 装入纸盘 装入纸盘 1 注 : 使用纸盘 1 打印时, 产品的打印速度可能会较慢 注意 : 为避免卡纸, 请勿在产品正在打印时装入纸盘 请勿展开纸张 展开纸张可能导致送纸错误 1. 打开纸盘 1 2. 拉出纸盘延伸板 78 第 6 章纸张与打印介质 ZHCN

95 3. 将纸张装入纸盘 确保纸张位于卡子下面并且低于最大高度指示器 2 4. 调整两侧导板, 使其轻轻压在纸叠上, 但是不要压弯纸张 2 装入纸盘 2 或可选 500 页纸盘 注意 : 注意 : 为避免卡纸, 请勿在产品正在打印时装入纸盘 请勿展开纸张 展开纸张可能导致送纸错误 1. 将纸盘拉出并轻轻抬起, 便可将纸盘从产品中取出 ZHCN 装入纸盘 79

96 2. 捏紧左侧导板上的松开手柄, 将侧面导板滑至正确的纸张尺寸 3. 捏紧后部纸张导板上的松开手柄, 将其滑至正确的纸张尺寸 4. 将纸张装入纸盘 确保纸叠四角平整并且纸叠顶部低于最大高度指示器 5. 将纸盘完全滑入产品 80 第 6 章纸张与打印介质 ZHCN

97 装入可选 1,500 页纸盘 可选 1,500 页纸盘经过调整, 可以装入 Letter A4 和 Legal 尺寸的纸张 如果纸盘导板调整正确, 产品会自动检测所装纸张的尺寸 注意 : 注意 : 为避免卡纸, 请勿在产品正在打印时装入纸盘 请勿展开纸张 展开纸张可能导致送纸错误 1. 按下松开按钮, 打开 1500 页纸盘的挡盖 2. 如果该纸盘中有纸, 请将其取出 纸盘中有纸张时, 无法调整导板 3. 捏住纸盘前部的导板, 将其滑至正确的纸张尺寸位置 ZHCN 装入纸盘 81

98 4. 将纸张装入纸盘 一次装入完整几令 不要将整令纸分成几小部分 5. 确保纸叠高度没有超过导板上的最大高度指示器, 并且纸叠前缘必须与箭头对齐 6. 合上纸盘挡盖 82 第 6 章纸张与打印介质 ZHCN

99 装入纸盘的纸张方向 装入信头纸 预打印纸或预先打孔纸 如果安装了双面打印器, 或者安装了订书机 / 堆栈器, 产品将改变每个页面的图像排列方式 如果您所用的纸张需要按特定方向打印, 请根据下表中的信息装入这类纸张 纸盘 单面打印, 无订书机 / 堆栈 双面打印, 无订书机 / 堆栈 单面打印, 有订书机 / 堆栈 双面打印, 有订书机 / 堆栈 器 器 器 器 纸盘 1 面朝上 面朝下 面朝上 面朝下 顶边先送入产品 底边先送入产品 底边先送入产品 顶边先送入产品 其它所有纸盘 面朝下 面朝上 面朝下 面朝上 顶边位于纸盘前部 底边位于纸盘前部 底边位于纸盘前部 顶边位于纸盘前部 ZHCN 装入纸盘 83

100 装入信封 将信封装入纸盘 1 或可选信封输送器时, 使信封正面朝上, 贴邮票的短边先送入产品 84 第 6 章纸张与打印介质 ZHCN

101 配置纸盘 在下列情况下, 产品将自动提示您配置纸盘的类型和尺寸 : 将纸张装入纸盘后 通过打印机驱动程序或软件程序为打印作业指定特定纸盘或纸张类型时, 配置的纸盘设置与打印作业设置不匹配 注 : 如果从纸盘 1 进行打印, 并且将其配置为任意尺寸纸张尺寸和任意类型纸张类型设置, 则不会出现提示 在这种情况下, 如果打印作业未指定纸盘, 产品将从纸盘 1 进行打印, 即使打印作业中的纸张尺寸和类型设置与纸盘 1 中装入的纸张不匹配 装入纸张时配置纸盘 1. 在纸盘中装入纸张 如果正在使用的纸盘不是纸盘 1, 请合上该纸盘 2. 即会出现纸盘配置消息 3. 按下确定以接受检测到的尺寸 或按下后退箭头以选择不同配置, 并继续执行下面的步骤 4. 要修改纸盘配置, 请按下向下箭头以突出显示正确的尺寸, 然后按下确定按钮 注 : 产品会自动检测纸盘 1 以外的纸盘中的大多数纸张尺寸 5. 按下向下箭头以突出显示正确的类型, 然后按下确定按钮 按照打印作业设置配置纸盘, 使二者相符 1. 在软件程序中, 指定源纸盘 纸张尺寸和纸张类型 2. 向产品发送作业 如果纸盘需要配置, 则控制面板显示屏上会出现一则提示 3. 如果显示的尺寸不正确, 请按后退箭头 按下向下箭头 以突出显示正确尺寸, 或突出显示自 定义选项 要指定自定义尺寸, 请先按下向下箭头以突出显示正确的度量单位 然后使用数字小键盘或通过按下向上箭头或向下箭头设置 X 和 Y 尺寸 4. 如果显示的纸张类型不正确, 请按后退箭头, 然后按下向下箭头以突出显示纸张类型 从控制面板中配置纸盘 在产品不显示提示信息的情况下, 也可以配置纸盘的类型和尺寸 1. 按下主页按钮 2. 打开纸盘菜单 3. 按下向下箭头以突出显示所需纸盘的尺寸或类型设置, 然后按下确定按钮 ZHCN 配置纸盘 85

102 4. 按下向上箭头或向下箭头以突出显示尺寸或类型 如果您选择自定义尺寸, 请选择度量单位, 然后设置 X 尺寸和 Y 尺寸 5. 按下确定按钮以保存您的选择 86 第 6 章纸张与打印介质 ZHCN

103 选择出纸槽 产品有四个输出位置 : 顶部 ( 标准 ) 出纸槽 后出纸槽 可选堆栈器或订书机 / 堆栈器以及可选 5 槽邮箱 打印到顶部 ( 标准 ) 出纸槽 顶部出纸槽收集的纸张正面朝下, 并按正确顺序放置 对于大多数打印作业 ( 包括投影胶片 ), 应使用顶部出纸槽 要使用顶部出纸槽, 请确保已关闭后出纸槽 为避免卡纸, 请勿在产品打印时打开或关闭后出纸槽 打印到后出纸槽 如果后出纸槽打开, 则产品会始终打印到后出纸槽 输出到此纸槽的纸张将正面朝上退出, 且最后一页位于最上面 ( 逆序 ) 从纸盘 1 输出到后出纸槽是最直的走纸通道 使用以下纸张时, 打开后出纸槽可能提高打印输出性能 : 信封 标签 自定义小尺寸纸张 明信片 重量超过 120 g/m 2 (32 磅 ) 的纸张 打开后出纸槽后就无法使用双面打印器 ( 如果已安装 ) 和顶部出纸槽 为避免卡纸, 请勿在产品打印时打开或关闭后出纸槽 ZHCN 选择出纸槽 87

104 1. 要打开后出纸槽, 请抓住纸槽顶部的手柄, 然后向下拉纸槽 2. 滑出延伸导板 打印到可选堆栈器或订书机 / 堆栈器 可选堆栈器或可选订书机 / 堆栈器最多可以容纳 500 页纸 (20 磅纸张 ) 堆栈器可以堆放标准和自定义尺寸的纸张 订书机 / 堆栈器可以堆放标准和自定义尺寸的纸张, 但是只能装订 Letter Legal 和 A4 尺寸的纸张 请勿发送其它类型的打印介质, 例如标签或信封 注 : 安装装订器 / 堆栈器后, 不管作业是否需要装订, 产品都会在所有尺寸纸张上自动将打印图像旋转 180 必须按正确方向打印的纸张类型( 例如信头纸或预先打孔纸 ) 需要按不同方向装入 要打印到可选堆栈器或可选装订器 / 堆栈器, 请在程序 打印机驱动程序或打印机控制面板中选择此选项 使用可选堆栈器或可选装订器 / 堆栈器前, 请确保已设置打印机驱动程序使其可识别该附件 您只需设置一次即可 88 第 6 章纸张与打印介质 ZHCN

105 Windows Mac 1. Windows XP Windows Server 2003 和 Windows Server 2008( 使用默认开始菜单视图 ): 单击开始, 然后单击打印机和传真 Windows XP Windows Server 2003 和 Windows Server 2008( 使用经典开始菜单视图 ): 单击开始 设置, 然后单击打印机 Windows Vista: 依次单击开始和控制面板, 然后在硬件和声音类别中单击打印机 Windows 7: 单击开始, 然后单击设备和打印机 2. 右击驱动程序图标, 然后选择属性或打印机属性 3. 单击设备设置标签 4. 在可安装选项区域, 将自动配置项设置为自动更新 1. 在 Apple 菜单中, 单击系统预置菜单, 然后单击打印与传真图标 2. 从窗口左侧选择本产品 3. 单击选项与耗材按钮 4. 单击驱动程序选项卡 5. 配置安装的选件 打印到 5 槽邮箱 可选 5 槽邮箱提供五个出纸槽, 可以从控制面板进行配置, 以按不同方式对打印作业进行分类 1. 按下主页按钮 2. 打开以下菜单 : 管理 多槽邮箱设置 操作模式 3. 按下向下箭头以突出显示 5 槽邮箱如何对作业分类 : 邮箱堆栈器作业分隔器分页器 将每个纸槽分配给一个用户或用户组 此项为默认设置 产品使用所有纸槽堆栈作业副本 作业会先发送到底部纸槽, 然后是较高一层的纸槽, 以此类推 当所有纸槽都装满时, 产品会停止 将每个打印作业发送到不同的纸槽 作业会被发送到空纸槽, 从顶部纸槽开始一直到底部纸槽 产品将单个打印作业的副本放到单独的纸槽中 4. 按下确定按钮以选择选项 ZHCN 选择出纸槽 89

106 90 第 6 章纸张与打印介质 ZHCN

107 7 打印碳粉盒 此处包含的信息如有更改, 恕不另行通知 有关最新的用户指南信息, 请转至 lj600series_manuals 打印碳粉盒信息 耗材视图 管理打印碳粉盒 更换说明 解决打印碳粉盒的问题 ZHCN 91

108 打印碳粉盒信息 功能 说明 部件编号 标准容量的打印碳粉盒 :CE390A 大容量打印碳粉盒 :CE390X 辅助功能 用一只手即可安装和卸下打印碳粉盒 环境功能 可通过 HP 地球伙伴计划退回和回收流程回收打印碳粉盒 有关耗材的更多信息, 请访问 92 第 7 章打印碳粉盒 ZHCN

109 耗材视图 打印碳粉盒视图 打印碳粉盒内存芯片 2 塑料板 3 密封胶带 ZHCN 耗材视图 93

110 管理打印碳粉盒 正确使用 存放和监控打印碳粉盒可有助于确保获得较高的打印输出质量 更改打印碳粉盒的设置 在打印碳粉盒达到估计使用寿命时打印 黑色碳粉盒碳粉不足消息 : 当耗材不足时, 产品会发出指示 实际的打印碳粉盒剩余寿命可能不同 考虑购买备用碳粉盒, 以在打印质量无法接受时进行安装 无需现在更换耗材 黑色碳粉盒碳粉严重不足消息 : 当耗材严重不足时, 产品会发出指示 耗材的实际剩余寿命可能会有所不同 考虑购买备用碳粉盒, 以在打印质量无法接受时进行安装 此时不需要更换耗材, 除非打印质量无法接受 如果使用已达到其估计使用寿命的耗材, 可能会引起打印质量问题 当某个 HP 打印碳粉盒达到 严重不足 阈值时,HP 对于该碳粉盒的高级保护保修也将终止 仅本产品的打印碳粉盒可享受 HP 的高级保护保修 从控制面板中启用或禁用严重不足设置选项 可以随时启用或禁用默认设置, 并且在安装新碳粉盒时不必重新启用这些设置 1. 在产品控制面板上, 按下主页按钮 2. 打开以下菜单 : 管理 管理耗材 耗材设置 黑色碳粉盒 严重不足设置 3. 请选择以下选项之一 : 如果选择继续选项, 则会在碳粉盒碳粉严重不足时发出警报, 但会继续打印 注 : 如果使用继续设置, 则允许在碳粉盒碳粉严重不足时继续打印而无需用户进行干预, 但可能会产生不令人满意的打印质量 选择停止选项可将产品设置为停止打印, 直到您更换碳粉盒 选择提示继续选项, 可将产品设为停止打印, 并提示您更换碳粉盒 您可以确认提示并继续打印 如果选择停止或提示继续选项, 则产品在达到严重不足阈值时停止打印 在更换碳粉盒后, 产品将自动恢复打印 94 第 7 章打印碳粉盒 ZHCN

111 使用经济模式进行打印 本产品有专门用于打印草稿文档的 EconoMode 选项 使用 EconoMode 可以减小碳粉用量, 从而减少每页打印成本 但是, 使用 EconoMode 也会降低打印质量 HP 不建议一直使用 EconoMode 如果始终使用 EconoMode, 则碳粉使用时间可能要比打印碳粉盒中机械部件的寿命还要长 如果打印质量开始降低且变得令人无法接受, 请考虑更换打印碳粉盒 注 : 此功能适用于 PCL 6 打印机驱动程序 ( 用于 Windows) 如果您没有使用该驱动程序, 则可以通过 HP 内嵌式 Web 服务器启用该功能 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击纸张 / 质量选项卡 4. 单击经济模式复选框 储藏和回收耗材 回收利用耗材 要回收正品 HP 打印碳粉盒, 请将用完的碳粉盒放入新碳粉盒的包装盒中 使用内附的退还标签将用过的耗材发送至 HP, 以便回收利用 有关完整信息, 请参阅每件新 HP 耗材随附的回收指南 打印碳粉盒存放 在准备使用之前, 请不要将打印碳粉盒从包装中取出 注意 : 为防止损坏打印碳粉盒, 请勿将其暴露在日光下超过数分钟 HP 对非 HP 打印碳粉盒的策略 Hewlett-Packard 公司建议您不要使用非 HP 打印碳粉盒, 无论它是新的还是再造的 注 : 由于使用非 HP 打印碳粉盒而导致的任何损坏均不在 HP 保修和服务协议的范围之内 HP 防伪网站 当您安装了 HP 打印碳粉盒但控制面板消息提示该碳粉盒为非 HP 碳粉盒时, 请转至 go/anticounterfeit HP 将帮助您确定该碳粉盒是否为原装碳粉盒并采取措施解决问题 如果您留意到以下情况, 则使用的碳粉盒可能不是原装 HP 打印碳粉盒 : 耗材状态页指出安装了非 HP 耗材 使用打印碳粉盒时经常出现问题 碳粉盒外观不正常 ( 例如, 外包装不同于 HP 包装 ) ZHCN 管理打印碳粉盒 95

112 更换说明 更换打印碳粉盒 1. 打开顶盖 2. 从产品中取出旧的打印碳粉盒 3. 从包装袋中取出新的打印碳粉盒 将用完的打印碳粉盒装入包装袋以回收 96 第 7 章打印碳粉盒 ZHCN

113 4. 抓住打印碳粉盒的两侧, 轻摇打印碳粉盒, 使碳粉分布均匀 注意 : 不要接触滚筒的百叶门或表面 5. 从新的打印碳粉盒上取下装运锁, 并撕下装运胶带 根据当地的相关规定丢弃锁和胶带 6. 将打印碳粉盒与产品内部的导轨对齐, 插入打印碳粉盒直至其牢固就位, 然后合上顶盖 稍候片刻, 控制面板将显示就绪消息 7. 至此, 便完成了碳粉盒的安装 将用完的打印碳粉盒放入新碳粉盒的包装盒中 有关回收的说明, 请参阅附带的回收指南 8. 如果使用的是非 HP 打印碳粉盒, 请查看产品控制面板获取进一步的说明 ZHCN 更换说明 97

114 更换订书钉盒 如果产品控制面板显示屏出现提示消息, 请更换订书钉盒 如果装订器中的订书钉用完, 作业仍会继续打印到装订器 / 堆栈器, 但不会装订 1. 从订书机 / 堆栈器右侧, 朝产品前部转动订书机装置, 直至装置卡入打开位置 抓住蓝色订书钉盒手柄, 将订书钉盒拉出订书机 2. 将新的订书钉盒插入订书机, 并朝产品后部转动订书机, 直至其卡入到位 98 第 7 章打印碳粉盒 ZHCN

115 执行预防性维护 为确保获得最佳产品性能, 请在控制面板显示屏上出现更换维护套件消息时更换相关部件 套件包括以下物品 : 热凝器 转印滚筒 用于拆卸旧转印滚筒的塑料工具 八个送纸轮和四个拾纸轮 安装说明 注 : 维护套件是一个易耗品, 不在原产品保修或多数扩展保修范围之内 安装维护套件是客户的责任 安装维护套件之后, 维护套件计数器必须复位 重置维护套件计数器 注 : 仅在安装了维护套件后, 才执行此步骤 不要使用此步骤临时清除更换维护套件信息 1. 在产品控制面板上, 按下主页 按钮 2. 打开以下菜单 : 管理 管理耗材 复位耗材 新的维护套件 3. 选择是选项以复位维护套件计数器 ZHCN 更换说明 99

116 解决打印碳粉盒的问题 检查打印碳粉盒 遇到以下任何问题时, 请检查打印碳粉盒, 并在必要时更换碳粉盒 : 打印颜色太浅或部分区域看上去褪色 打印页面上有较小的未打印区域 打印页面上有条纹或条带 注 : 如果使用的是草稿或 经济模式 打印设置, 打印效果可能会比较浅 如果确定需要更换打印碳粉盒, 请打印耗材状态页以找出正确的原装 HP 打印碳粉盒部件号 打印碳粉盒的类型 重注或再造的打印碳粉盒 此问题的解决步骤 Hewlett-Packard 公司不建议使用非 HP 耗材, 无论此类耗材是新的还是再造的 因为这些产品不是 HP 产品,HP 无法改变其设计或控制其质量 如果使用重填或再造的打印碳粉盒后对打印质量不满意, 请将碳粉盒更换为原装 HP 碳粉盒 原装 HP 打印碳粉盒 1. 当碳粉盒达到其指定的使用寿命时, 产品控制面板或耗材状态页面将显示严重 不足状态 当打印质量不可接受时, 请更换打印碳粉盒 2. 用肉眼检查打印碳粉盒是否受损 参阅随后的说明 如有必要, 请更换打印碳粉盒 3. 如果打印页面上有以相同间距重复出现的标记, 则请打印清洁页 如果这不能解决问题, 请使用此文档中的重复缺陷信息找出问题的根源 100 第 7 章打印碳粉盒 ZHCN

117 检查打印碳粉盒是否损坏 1. 从产品中卸下打印碳粉盒, 检查是否已取下密封胶带 2. 检查内存芯片是否损坏 3. 检查打印碳粉盒底部的绿色成像鼓的表面 注意 : 不要触摸碳粉盒底部的绿色滚筒 ( 成像鼓 ) 如果成像鼓上有手印, 将影响打印质量 4. 如果发现成像鼓上有任何刮痕 手印或其它受损迹象, 请更换打印碳粉盒 5. 如果成像鼓未受损, 请轻轻多次滚动打印碳粉盒并重新安装它 打印数页, 看看问题是否已解决 ZHCN 解决打印碳粉盒的问题 101

118 重复缺陷如果缺陷大致以下列间隔重复出现在页面上, 则表明打印碳粉盒可能损坏 37 毫米 63 毫米 94 毫米 打印耗材状态页 耗材状态页指示估计的打印碳粉盒剩余寿命 它也列出了适用于您的产品的正宗原装 HP 打印碳粉盒的部件号 ( 以便您可订购备用打印碳粉盒 ) 和其它有用的信息 1. 在产品控制面板上, 按下主页按钮 2. 打开以下菜单 : 管理 报告 配置 / 状态页 3. 选择耗材状态页选项, 然后按确定按钮以打印报告 102 第 7 章打印碳粉盒 ZHCN

119 解释控制面板上的耗材消息 表 7-1 耗材状态消息 控制面板消息说明建议的操作 10.0X.Y0 耗材内存错误 产品无法对打印碳粉盒内存芯片执行读写操作, 或者打印碳粉盒缺少内存芯片 重新安装打印碳粉盒, 或安装一个新的打印碳粉盒 安装了不支持的耗材 此打印碳粉盒适用于其它 HP 产品 如果打印质量不再令人满意, 请更换打印碳粉 盒 不兼容的 < 耗材 > 指示的耗材与本产品不兼容 使用专为本产品设计的耗材进行更换 不兼容的耗材 安装的耗材不是专为本产品设计的 产品无法使用已安装的这些耗材打印 按下向下箭头按钮以识别不兼容的耗材 安装专为本产品设计的耗材 更换 < 耗材 > 更换耗材 当耗材量达到其估计的使用寿命时, 产品会发出指示 实际剩余使用寿命可能与估计使用寿命不同 准备好替换耗材, 以便在打印质量无法接受时进行安装 此时不需要更换耗材, 除非打印质量无法接受 在 HP 耗材达到其 估计的使用寿命后,HP 对该耗材的高级保护保修将终止 两个或多个耗材达到估计使用寿命 实际剩余使用寿命可能与估计使用寿命不同 请考虑购买更换耗材, 以便在打印质量无法接受时进行安装 此时不需要更换耗材, 除非打印质量无法接受 在 HP 耗材达到其估计的使用寿命后,HP 对该耗材的高级保护保修将终止 更换指定的耗材 或者, 使用管理耗材菜单将产品配置为继续打印 按下向下箭头更换 按钮以查看哪些耗材需要 或者, 使用管理耗材菜单将产品配置为继续打印 耗材不足 如果至少有两种耗材达到不足阈值, 则会显示此消息 耗材的实际剩余使用寿命可能会有所不同 按下向下箭头按钮以查看哪些耗材量不足 此时不需要更换耗材, 除非打印质量无法接受 在 HP 耗材达到严重不足阈值后,HP 对该耗材的高级保护保修将会终止 要继续进行打印, 请更换耗材或使用控制面板上的管理耗材菜单重新配置产品 耗材严重不足 如果至少有两种耗材达到严重不足阈值, 则会显示此消息 按下向下箭头按钮以查看哪些耗材量不足 耗材的实际剩余使用寿命可能会有所不同 此时不需要更换耗材, 除非打印质量无法接受 在 HP 耗材达到严重不足阈值后,HP 对该耗材的高级保护保修将会终止 要继续进行打印, 请更换耗材或使用控制面板上的管理耗材菜单重新配置产品 黑色碳粉盒碳粉不足 黑色碳粉盒碳粉严重不足 当耗材不足时, 产品会发出指示 打印碳粉盒的实际使用寿命可能会有所不同 此时无需更换打印碳粉盒, 除非打印质量不再令人满意 当耗材严重不足时, 产品会发出指示 打印碳粉盒的实际使用寿命可能会有所不同 此时无需更换打印碳粉盒, 除非打印质量不再令人满意 在 HP 耗材达到严重不足阈值后,HP 对该耗材的高级保护保修将会终止 如果打印质量无法接受, 请更换打印碳粉盒 应考虑购买更换碳粉盒, 以便在安装的碳粉盒达到估计使用寿命时使用 如果打印质量无法接受, 请更换打印碳粉盒 ZHCN 解决打印碳粉盒的问题 103

120 表 7-1 耗材状态消息 ( 续 ) 控制面板消息说明建议的操作 维护套件用品不足 维护套件用品不足 耗材的实际剩余使用寿命可能会有所不同 请考虑购买备用维护套件, 以便在打印质量无法接受时进行安装 此时不需要更换维护套件, 除非打印质量无法接受 如果打印质量无法接受, 请更换维护套件 维护套件附带提供了操作说明 维护套件用品严重不足 维护套件严重不足 耗材的实际剩余使用寿命可能会有所不同 此时不需要更换维护套件, 除非打印质量无法接受 在 HP 耗材达到严重不足阈值后,HP 对该耗材的高级保护保修将会终止 如果打印质量无法接受, 请更换维护套件 维护套件附带提供了操作说明 正在使用旧耗材 此打印碳粉盒之前已用过 如果您确信自己购买的是原装 HP 耗材, 请 访问 第 7 章打印碳粉盒 ZHCN

121 8 打印任务 通过 Windows 取消打印作业 Windows 的基本打印任务 使用 HP eprint Windows 的附加打印任务 直接 USB 打印 ZHCN 105

122 通过 Windows 取消打印作业 注 : 如果打印作业已完成了大部分, 您可能无法取消打印 1. 如果当前正在打印作业, 请按照以下步骤取消打印作业 : a. 按下产品控制面板上的停止按钮 b. 产品将提示您确认取消 按下确定按钮 2. 您还可以从软件程序或打印队列取消打印作业 软件程序 : 通常, 计算机屏幕上会短暂出现一个对话框, 可使您取消打印作业 Windows 打印队列 : 如果作业正在打印队列 ( 计算机内存 ) 或打印后台程序中等待打印, 则可从中删除作业 Windows XP Server 2003 或 Server 2008: 依次单击开始 设置和打印机和传真 双击产品图标以打开窗口, 右击想要取消的打印作业, 然后单击取消 Windows Vista: 单击开始, 单击控制面板, 然后在硬件和声音下单击打印机 双击产品图标以打开窗口, 右击想要取消的打印作业, 然后单击取消 Windows 7: 单击开始, 然后单击设备和打印机 双击产品图标以打开窗口, 右击想要取消的打印作业, 然后单击取消 106 第 8 章打印任务 ZHCN

123 Windows 的基本打印任务 从软件程序打开打印对话框的方法可能有所不同 以下步骤说明了典型方法 某些软件程序没有文件菜单 请参阅软件程序文档, 了解如何打开打印对话框 通过 Windows 打开打印机驱动程序 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 ZHCN Windows 的基本打印任务 107

124 通过 Windows 获得任何打印选项的帮助 1. 单击帮助按钮打开联机帮助 通过 Windows 更改打印份数 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后选择份数 108 第 8 章打印任务 ZHCN

125 通过 Windows 保存自定义打印设置以便重复使用 通过 Windows 使用打印快捷方式 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 ZHCN Windows 的基本打印任务 109

126 3. 单击打印快捷方式选项卡 4. 选择其中一个快捷方式, 然后单击确定按钮 注 : 当您选择某个快捷方式之后, 打印机驱动程序中其它选项卡上的对应设置也会相应地更改 创建打印快捷方式 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 110 第 8 章打印任务 ZHCN

127 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击打印快捷方式选项卡 4. 选择一个现有快捷方式作为基础 注 : 在屏幕右侧调整任何设置之前, 务必先选择快捷方式 如果先调整设置, 再选择快捷方式, 则所有调整都将丢失 ZHCN Windows 的基本打印任务 111

128 5. 为新快捷方式选择打印选项 6. 单击另存为按钮 7. 输入快捷方式的名称, 然后单击确定按钮 112 第 8 章打印任务 ZHCN

129 通过 Windows 提高打印质量 通过 Windows 选择页面尺寸 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击纸张 / 质量选项卡 4. 从纸张尺寸下拉列表中选择一个尺寸 通过 Windows 选择自定义纸张尺寸 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击纸张 / 质量选项卡 4. 单击自定义按钮 5. 键入自定义尺寸的名称, 指定尺寸, 然后单击确定按钮 通过 Windows 选择纸张类型 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击纸张 / 质量选项卡 4. 在纸张类型下拉列表中, 单击更多... 选项 5. 展开类型 : 选项列表 6. 展开能最准确地描述您的纸张的纸张类型类别, 然后单击您所使用的纸张类型 通过 Windows 选择纸盘 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击纸张 / 质量选项卡 4. 从纸张来源下拉列表中选择一个纸盘 ZHCN Windows 的基本打印任务 113

130 通过 Windows 执行双面打印 通过 Windows 手动执行双面打印 注 : 此信息仅适用于没有自动双面打印器的产品 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击完成选项卡 114 第 8 章打印任务 ZHCN

131 4. 选中双面打印复选框 单击确定按钮打印作业的第一面 5. 从出纸槽收起打印的纸叠, 然后将其已打印面朝上放入纸盘 1 6. 在控制面板上, 按下确定按钮以打印作业的第二面 通过 Windows 自动执行双面打印 注 : 此信息仅适用于带有自动双面打印器的产品 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 ZHCN Windows 的基本打印任务 115

132 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击完成选项卡 4. 选中双面打印复选框 单击确定按钮以打印作业 116 第 8 章打印任务 ZHCN

133 通过 Windows 在每张纸上打印多个页面 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击完成选项卡 ZHCN Windows 的基本打印任务 117

134 4. 从每张打印页数下拉列表中选择要在每张纸上打印的页数 5. 选择正确的打印页面边框 页面顺序和方向选项 通过 Windows 选择页面方向 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 118 第 8 章打印任务 ZHCN

135 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击完成选项卡 4. 在方向区域中, 选择纵向或横向选项 要上下颠倒打印页面图像, 请选择旋转 180 度选项 ZHCN Windows 的基本打印任务 119

136 使用 HP eprint 使用 HP eprint 打印文档时, 从任何具有电子邮件功能的设备将这些文档以电子邮件附件的形式发送到本产品的电子邮件地址 注 : 产品必须联网并可访问 Internet 才能使用 HP eprint 1. 要使用 HP eprint, 首先必须启用 HP Web 服务 a. 在 Web 浏览器的地址行中键入产品 IP 地址, 以打开 HP 内嵌式 Web 服务器 b. 单击 Web 服务标签 c. 选择用于启用 Web 服务的选项 2. 使用 HP eprintcenter 网站定义安全设置以及配置发往本产品的所有 HP eprint 作业的默认打印设置 a. 转到 b. 单击登录, 然后输入 HP eprintcenter 凭据或注册新帐户 c. 从列表中选择您的产品, 或单击 + 添加打印机以添加您的产品 要添加产品, 需要打印机代码, 符号之前的部分 注 : 此代码仅在启用 HP Web 服务起 24 小时内有效 如果此代码到期, 则请按照说明再次启用 HP Web 服务, 并获取一个新代码 d. 要防止产品打印预料之外的文档, 请单击 eprint 设置, 然后单击允许的发件人标签 单击仅限允许的发件人, 然后添加允许执行 eprint 作业的电子邮件地址 e. 要设置发送到本产品的所有 eprint 作业的默认设置, 请单击 eprint 设置, 单击打印选项, 然后选择要使用的设置 3. 要打印文档, 请将其附加到向产品的电子邮件地址发送的电子邮件中 120 第 8 章打印任务 ZHCN

137 Windows 的附加打印任务 通过 Windows 在预打印信头纸或表格上执行打印 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击纸张 / 质量选项卡 ZHCN Windows 的附加打印任务 121

138 4. 在纸张类型下拉列表中, 单击更多... 选项 5. 展开类型 : 选项列表 122 第 8 章打印任务 ZHCN

139 6. 展开其它选项列表 7. 选择要使用的纸张类型对应的选项, 然后单击确定按钮 通过 Windows 在特殊纸张 标签或投影胶片上打印 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 ZHCN Windows 的附加打印任务 123

140 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击纸张 / 质量选项卡 4. 在纸张类型下拉列表中, 单击更多... 选项 124 第 8 章打印任务 ZHCN

141 5. 展开类型 : 选项列表 6. 展开能最准确描述您的纸张的纸张类型类别 注 : 标签和投影胶片位于其它选项列表中 7. 选择要使用的纸张类型对应的选项, 然后单击确定按钮 ZHCN Windows 的附加打印任务 125

142 通过 Windows 在不同纸张上打印第一页或最后一页 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击纸张 / 质量选项卡 126 第 8 章打印任务 ZHCN

143 4. 在特殊页区域中, 单击用不同纸打印页面选项, 然后单击设置按钮 5. 在文档中的页面区域中, 选择第一页或最后一页选项 6. 从纸张来源和纸张类型下拉列表中选择正确的选项 单击添加按钮 ZHCN Windows 的附加打印任务 127

144 7. 如果同时在不同的纸张上打印第一页和最后一页, 请重复步骤 5 和步骤 6, 为另一页选择相应的选项 8. 单击确定按钮 用 Windows 缩放文档适应页面尺寸 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 128 第 8 章打印任务 ZHCN

145 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击效果选项卡 4. 选择文档打印在选项, 然后从下拉列表中选择一个尺寸 在 Windows 上向文档添加水印 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 ZHCN Windows 的附加打印任务 129

146 3. 单击效果选项卡 4. 从水印下拉列表中选择一个水印 或者, 要向列表添加一个新水印, 请单击编辑按钮 指定水印设置, 然后单击确定按钮 5. 要仅在第一页上打印水印, 请选择仅第一页复选框 否则, 将在每一页上都打印水印 通过 Windows 创建小册子 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击完成选项卡 130 第 8 章打印任务 ZHCN

147 4. 选中双面打印复选框 5. 在小册子布局下拉列表中, 单击左侧装订或右侧装订选项 每张打印页数选项会自动更改为每张打印 2 页 通过 Windows 选择输出选项 通过 Windows 选择出纸槽 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 ZHCN Windows 的附加打印任务 131

148 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 3. 单击输出选项卡 4. 在出纸槽选项区域中, 从纸槽下拉列表中选择一个纸槽 132 第 8 章打印任务 ZHCN

149 通过 Windows 选择装订选项 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择产品, 然后单击属性或首选项按钮 ZHCN Windows 的附加打印任务 133

150 3. 单击输出选项卡 4. 在输出选项区域中, 从装订下拉列表中选择一个选项 在 Windows 上使用作业存储功能 为打印作业提供以下作业存储模式 : 审阅待打印 : 此功能使您能够迅速打印并校对一份作业, 然后再打印更多份数 个人作业 : 将作业发送到产品时, 作业将暂不打印, 直到您通过产品控制面板请求打印该作业 如果为作业指定了个人识别码 (PIN), 则必须通过控制面板提供必要的 PIN 快速复印 : 如果产品上安装了可选硬盘, 则可以打印请求份数的作业, 然后将作业副本存储在可选硬盘上 存储作业后, 以后您便可以打印更多作业副本 存储的作业 : 如果产品上安装了可选硬盘, 则可以将作业 ( 如人事表格 时间表或日历 ) 存储在产品上, 并允许其他用户随时打印作业 也可以用 PIN 保护存储的作业 注意 : 如果关闭产品电源, 则所有快速复印 审阅待打印和个人作业类型的存储作业都将被删除 要永久存储作业并防止产品在其它方面需要空间时删除该作业, 请在驱动程序中选择存储的作业选项 134 第 8 章打印任务 ZHCN