HP LaserJet 9040mfp/9050mfp User Guide - ZHCN

Transcription

1 hp LaserJet 9040mfp hp LaserJet 9050mfp

2

3 hp LaserJet 9040mfp/9050mfp 用户指南

4 版权与许可 2004 版权所有 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 未经事先书面许可, 严禁进行任何形式的复制 改编或翻译, 除非版权法另有规定 此处包含的信息如有更改, 恕不另行通知 HP 产品和服务的所有保修事项已在产品和服务所附带的保修声明中列出, 此处内容不代表任何额外保修 HP 公司对此处任何技术性或编辑性的错误或遗漏概不负责 出版号 :Q Edition 1, 11/2004 商标说明 Adobe Acrobat 和 PostScript 是 Adobe Systems Incorporated 的商标 ENERGY STAR 是在美国的注册标记 Linux 是 Linus Torvalds 在美国的注册商标 Microsoft Windows Windows NT 和 MS-DOS 是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标 UNIX 是 The Open Group 的注册商标

5 目录 1 基本信息 概述 MFP 的功能和优点 部件和附件 MFP 外视图 可增加灵活性的有用软件 软件功能 驱动程序 用于 Macintosh 计算机的软件 安装打印系统软件 卸载软件 网络软件 HP Web Jetadmin 通过 HP Jetdirect 内嵌式打印服务器通信 通过 HP Jetdirect 打印服务器通信 内嵌式 Web 服务器 HP Toolbox 支持的操作系统 查看 HP Toolbox HP Toolbox 内容 装入进纸盘 装入纸盘 装入纸盘 2 3 和 使用纸张处理菜单配置纸盘 控制面板 概述 控制面板布局 控制面板功能部件 主屏幕导航 帮助系统 这是什么? 帮助 显示操作方法 帮助 打印 概述 确定介质方向 基本打印说明 选择出纸槽 选择输出位置 打印信封 在特殊纸张上打印 在信头纸 预先打孔纸或预打印纸上打印 ( 单面 ) 在信头纸 预先打孔纸或预打印纸上打印 ( 双面 ) 打印标签 打印投影胶片 自定义尺寸纸张 卡片纸和重磅纸的相关准则 打印全出血纸张 双面打印 使用打印机驱动程序中的功能 设置定位 设置定位 ZHCN 目录 iii

6 不同的第一页 包括空白封底 在一张纸上打印多个页面 自定义纸盘 1 的操作 当装入的纸张为请求的纸张时, 从纸盘 1 打印 从纸盘 1 手动送入纸张 指定打印所用的纸张 根据纸张类型和尺寸打印的优点 作业存储功能 打印专用作业 释放专用作业 删除专用作业 存储打印作业 打印存储的作业 删除存储的作业 创建快速复制作业 打印更多份快速复制作业 删除快速复制作业 校对与暂存作业 打印剩余份数的保留作业 删除保留作业 复印 概述 复印屏幕导航 取消按钮 确定按钮 基本复印说明 使用默认设置进行复印 使用用户定义的设置进行复印 使用扫描仪玻璃板进行复印 使用 ADF 进行复印 复印书籍 使用作业模式 修改当前作业的复印设置 调整复印对比度 缩小或放大复印件 增强复印件 复印多尺寸原件 创建存储的复印作业 选择出纸槽 电子邮件 概述 电子邮件屏幕导航 帮助按钮 发件人 : 字段 全部清除按钮 电子邮件基本知识 电子邮件简介 装入文档 发送文档 使用通讯簿 创建收件人列表 本地通讯簿 键入电子邮件正文 更多信息 iv 目录 ZHCN

7 6 传真 7 输出设备 概述 ,000 页堆栈器 纸张处理功能 ,000 页堆栈器 / 装订器 纸张处理功能 使用装订器 多功能装订器 纸张处理功能 使用装订器 制作小册子 槽邮箱 输出功能 安全功能 概述 外接设备接口 (FIH) 要求 使用 FIH 安全擦除磁盘 受影响的数据 访问安全擦除磁盘功能 其它信息 安全锁 作业存储功能 DSS 认证 MFP 维护 概述 清洁 MFP 一般清洁 清洁 ADF 传送系统 管理打印碳粉盒 非 HP 打印碳粉盒 打印碳粉盒鉴别 打印碳粉盒存储 检查碳粉量 打印碳粉盒状况 订购碳粉盒 更换碳粉盒 打印机维护套件 解决问题 概述 清除卡纸 从进纸盘区域清除卡纸 从双面打印附件 ( 双面打印器 ) 清除卡纸 从输出区域清除卡纸 清除 8 槽邮箱中的卡纸 解决反复卡塞问题 了解 MFP 信息 解决控制面板信息 解决输出质量问题 防止信封起皱 ZHCN 目录 v

8 检测 MFP 问题 确定 MFP 问题 软件 计算机和产品接口问题 通过可选 HP Jetdirect 打印服务器通信 通过 HP Jetdirect 内嵌式打印服务器通信 检查 MFP 配置 菜单图 配置页 Jetdirect 页 耗材状态页 用量信息页 PCL 或 PS 字体列表 事件日志页 打印送纸道测试 附录 A 规格 概述 纸张重量换算表 介质规格 支持的输入和输出纸张尺寸 支持的纸张类型 标签 投影胶片 信封 卡片纸和重磅纸 环境规格 能耗 电源要求 声音规格 操作环境 附录 B 控制面板菜单 概述 检索作业菜单 信息菜单 纸张处理菜单 配置设备菜单 原件子菜单 复印子菜单 增强子菜单 发送子菜单 打印子菜单 打印质量子菜单 系统设置子菜单 I/O 子菜单 复位子菜单 传真菜单 诊断菜单 维修菜单 附录 C MFP 内存和扩充 概述 确定内存要求 安装内存 安装 DDR 内存 DIMM 安装袖珍闪存卡 检查内存安装 保存资源 ( 永久资源 ) vi 目录 ZHCN

9 Web 访问功能 使用 Web 访问功能 附录 D 管制信息 环境产品管理计划 保护环境 能耗 碳粉消耗 纸张使用 塑料 HP LaserJet 打印耗材 HP 打印耗材的退回和回收利用计划信息 纸张 材料限制 材料安全数据表 延长保修期 更多信息 附录 E 管理任务 概述 内嵌式 Web 服务器 配置和验证 IP 地址 TCP/IP 指定 自动查找 动态主机配置协议 (DHCP) 验证 TCP/IP 配置 更改 IP 地址 内嵌式 Web 服务器 数字发送配置小程序 LDAP 寻址设置 首选项设置 查找 SMTP 和 LDAP 服务器的 IP 地址 使用控制面板菜单 设备存储管理器 网络软件 HP Web Jetadmin 软件 用于 UNIX 的 HP Jetdirect 打印机安装程序 诊断菜单 附录 F 使用 HTML 帮助查看器 从帮助中获得更多信息 查找帮助主题 创建常用帮助主题列表 复制帮助主题 打印当前帮助主题 使用工具栏按钮查找主题 使用快捷菜单命令 附录 G 在帮助查看器中使用辅助快捷键 使用 F6 键在 导航 窗格和 主题 窗格之间切换 帮助查看器的快捷键 目录选项卡的快捷键 索引选项卡的快捷键 搜索选项卡的快捷键 书签选项卡的快捷键 索引 ZHCN 目录 vii

10 viii 目录 ZHCN

11 1 基本信息 恭喜您购买了 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 如果尚未了解其设置说明, 请先参阅随 MFP 附带的 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 入门指南, 了解相关说明 概述 MFP 安装就绪并可以使用后, 请花几分钟时间了解该 MFP 本章介绍以下内容 : MFP 的功能和优点 可增加灵活性的有用软件 内嵌式 Web 服务器 HP Toolbox 装入进纸盘 MFP 的功能和优点 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 设计用于工作组 您可以使用 MFP 以数字方式发送黑白或彩色文档 复印文档以及打印文档 MFP 是一台独立的复印机, 不需要连接至计算机 除了网络打印功能外, 您可能从 MFP 控制面板选择所有功能 功能 双面复印 图像修改 彩色数字发送 宽幅打印 文档装订 速度和打印能力 在 letter 尺寸或国际标准化组织 (ISO) A4 尺寸纸张上扫描和打印时, 速度为每分钟 50 页 (ppm) ( 仅适用于 HP LaserJet 9050mfp) 在 letter 尺寸或 ISO A4 尺寸纸张上扫描和打印时, 速度为 40 ppm ( 仅适用于 HP LaserJet 9040mfp) 使用扫描仪玻璃板时, 缩放比例为 25% 至 400% 使用自动文档进纸器 (ADF) 时, 缩放比例为 25% 至 200% 一次传送, 一次光栅图像处理 (RIP) 技术 八秒钟打印首页 月额定打印量可达 300,000 页 533 MHz 微处理器 ZHCN 概述 9

12 分辨率 使用分辨率增强技术 (REt) 为 600 点 / 英寸 (dpi) FastRes 1200 全速打印时, 可提供 1200 dpi 的打印质量 多达 220 种灰度级 内存 256 兆字节 (MB) 随机存取内存 (RAM), 使用行业标准的 100 针双倍数据速率双列直插内存模块 (DDR DIMM) 可扩充至 512 MB 内存增强技术 (MET) 可自动压缩数据, 从而更有效地使用 RAM 用户界面 控制面板采用图形显示 可以访问内嵌式 Web 服务器, 以获得支持并订购耗材 ( 用于联网产品 ) HP Toolbox (HP 工具箱 ) 软件提供 MFP 状态和警报并可打印内部信息页 语言和字体 HP 打印机命令语言 (PCL) 6 可兼容的 HP PCL 5e 打印机管理语言 80 种可缩放的 TrueType 字体 HP PostScript 3 仿真 (PS) 复印和发送 有文本 图形及混合文本和图形格式三种模式 作业中断功能 ( 在副本边界 ) 每张纸上打印多个页面 操作员保养动画 ( 如卡纸恢复 ) 复印书籍的功能 电子邮件兼容性 节省能源的休眠功能 一次扫描两面 打印碳粉盒 碳粉盒设计为不摇动 原装 HP 打印碳粉盒检测 自动撕下密封带 纸张处理 输入 纸盘 1 ( 多用途纸盘 ): 可以装入纸张 投影胶片 标签以及信封的多用途纸盘 最多可装入 100 张纸或 10 个信封 纸盘 2 和 3: 两个 500 页纸盘 这些纸盘可以自动检测最大为 11 x 17/A3 的标准纸张尺寸, 并且允许打印自定义尺寸纸张 纸盘 4 (2000 页进纸盘 ): 此纸盘可以自动检测最大为 11 x 17/A3 的标准纸张尺寸, 并且允许打印自定义尺寸纸张 自动文档进纸器 (ADF): 最多可以装入 100 张 Letter 或 A4 尺寸的纸张或 50 张 11 x 17 或 A3 尺寸的纸张 10 第 1 章基本信息 ZHCN

13 双面打印 : 能进行双面打印 ( 在纸张两面打印 ) 输出 标准左出纸槽 : 左出纸槽位于打印机的左侧 此纸槽最多可容纳 100 页纸 MFP 配有以下某个输出设备 可选 3000 页堆栈器 : 最多可堆放 3,000 页纸 上层纸槽 ( 面朝上 ): 最多可容纳 100 页纸 下层纸槽 ( 面朝下 ): 最多可容纳 3,000 页纸 出纸槽是输出设备的一部分 可选 3000 页堆栈器 / 装订器 : 提供多位置装订功能, 每个作业最多可以装订 50 页或可以装订最大高度为 5 毫米 (0.2 英寸 ) 的作业 上层纸槽 ( 面朝上 ): 最多可容纳 100 页纸 下层纸槽 ( 面朝下 ): 最多可容纳 3,000 页纸 出纸槽是输出设备的一部分 可选多功能装订器 : 提供 1,000 页的堆放能力, 每份文档最多装订 50 页, 此外还可对不超过 10 页的小册子进行折叠和中心线装订 上层纸槽 ( 面朝上和面朝下 ): 最多可容纳 1,000 页纸 下层小册子纸槽 : 最多可容纳 50 本小册子 可选 8 槽邮箱 : 堆栈器 自动分页器或作业分隔器, 还可提供八个邮箱槽, 分配给单个用户或工作组, 以便于识别和检索 8 槽邮箱可在所有纸槽中堆放 2,000 页 A4 或 Letter 尺寸纸张 上层纸槽 ( 面朝上 ): 最多可容纳 125 页纸 纸槽 1 至 8 ( 面朝下 ): 每一纸槽最多可容纳 250 页纸 连接性 并行 B 连接 外部设备接口 (FIH) 连接 (AUX) 用于内嵌式打印服务器的局域网 (LAN) 接口 (RJ-45) 可选模拟传真卡 可选 HP 数字发送软件 可选 HP Jetdirect EIO 打印服务器卡 通用串行总线 (USB) 串行和 LocalTalk 快速以太网 10/100TX 无线 b 环境功能 休眠设置可以节省能源 ( 符合 ENERGY STAR 准则, 1.0 版, 仅适用于 HP LaserJet 9050mfp) 注 有关更多信息, 请参阅保护环境 固件更新 固件更新提供升级 MFP 固件的功能 要下载最新的固件, 请转至 或 然后按屏幕上的说明操作 要轻松地将固件更新程序发送给多台产品, 请使用 HP Web Jetadmin 软件 ( 转至 ZHCN MFP 的功能和优点 11

14 内部硬盘 内部硬盘可以用于存储选定的打印作业 它支持 RIP ONCE 技术, 并且能够永久存储 MFP 中下载的字体和表单 不同于标准产品内存, 硬盘中存储的许多项目在 MFP 关闭后仍将保留在 MFP 中 下载到硬盘的字体可供 MFP 的所有用户使用 可选 HP EIO 硬盘 可以将 EIO 硬盘附件添加至 MFP, 以提供附加功能, 以便存储字体和表单 MFP 不使用 EIO 硬盘附件执行 RIP ONCE 和存储的作业之类的任务 MFP 使用内部硬盘执行这些任务 这两种硬盘均可通过软件进行写保护, 以获得更高的安全性 要删除海量存储设备上的文件并管理其上的字体, 请使用 HP Web Jetadmin 中的设备存储管理器小程序 请参阅内嵌式 Web 服务器 有关更多信息, 请参阅 MFP 软件帮助 Hewlett-Packard 公司将不时推出可与 MFP 和附件配合使用的新的软件工具 这些工具通过互联网提供 有关更多信息, 请访问 或 lj9050mfp_firmware Macintosh 用户使用 HP LaserJet 实用程序下载字体和文件 有关更多信息, 请参阅 HP LaserJet 实用程序或随 HP LaserJet 实用程序附带的 HP LaserJet Utility Guide (HP LaserJet 实用程序指南 ) 联机帮助 安全功能 外部设备接口 安全擦除磁盘 安全锁 作业保留 DSS 认证有关这些功能的更多信息, 请参阅安全功能 12 第 1 章基本信息 ZHCN

15 部件和附件 项目类型项目说明或用途订购号 纸张处理 3,000 页堆栈器 一个可堆放 3,000 页纸张的设备 该设备 还提供作业偏移功能 C8084A 3,000 页堆栈器 / 装订器 一个可堆放 3,000 页纸的设备并可将文档装订成册 ( 每册最多 50 页 ) 该设备还提供作业偏移功能 C8085A 多功能装订器可提供 1,000 页堆放能力的装订设备, 最多可以装订 50 页纸, 并且能够进行中心线装订, 以制作小册子, 小册子最多为 10 页纸 C8088B 8 槽邮箱提供面朝上纸槽 ( 上层纸槽 ) 和 8 个面朝下纸槽的设备, 您可将这 8 个纸槽指定给单个用户或工作组 此设备还可用作作业分隔器 堆栈器和排序器 / 自动分页器 Q5693A 打印耗材 打印碳粉盒 ( 覆盖率为 5% 时, 平均可打印 30,000 页 ) HP 最大容量的智能备用打印碳粉盒 C8543X 订书钉盒 用于 3,000 页堆栈器 / 装订器的备用 HP 5,000 订书钉盒 C8091A 用于多功能装订器的备用 HP 5,000 订书钉盒 C8092A ZHCN MFP 的功能和优点 13

16 项目类型项目说明或用途订购号 内存 字体和海量存储器 SDRAM 双倍数据速率 (DDR) 内存 DIMM (100 针 ) MFP 有两个内存 DIMM 插槽, 其中一个供厂家安装内存使用 提高 MFP 处理大作业和存储作业的能力 ( 使用 HP 品牌的 DDR DIMM, 最高可达 512 MB) 32 MB 64 MB 128 MB 256 MB 512 MB Q3982A Q2625A Q2625A C2627A C2627A 闪存卡 (100 针 ) 用于永久存储字体和表格 MFP 支持 Type 1 和 Type 2 袖珍闪存卡 16 MB 32 MB 64 MB Q2634A Q2634A Q2634A EIO 硬盘 提供附加的 20 千兆字节 (GB) 空间, 用于永久存储字体和表单 J6073A 电缆和接口附件增强 EIO 卡 用于 USB 串行和 LocalTalk 连接的 HP Jetdirect 连接卡 用于快速以太网 (10/100Base-TX) 网络的 HP Jetdirect 615N 打印服务器 ( 仅限于 RJ-45) HP 680N Wireless b 连接 用于快速以太网 (10/100/ 1000Base-TX 网络 ) 的 HPJetdirect 625N 打印服务器 J4135A J6057A J6058A J7960A 模拟传真 客户可以自己安装的附件, 安装后, 可以将 MFP 作为独立的模拟传真机使用 Q3701A 附加软件功能 HP 数字发送软件 用来增强数字发送功能 ( 包括网络认证 ) 的软件附件 T196AA 维护套件 打印机维护套件 此套件包含两个 Type 1 滚筒 七个 Type 2 滚筒 一个转印滚筒组件及一个加热 组件 C9152A (110 V) C9153A (220 V) 14 第 1 章基本信息 ZHCN

17 MFP 外视图 ADF 端盖 2. ADF 3. 带触摸屏图形显示屏的控制面板 4. 纸盘 1 5. 右挡盖 6. 垂直传输通道挡盖 7. 纸盘 4 8. 纸盘 3 9. 纸盘 左挡盖 ( 在输出设备后面 ) 11. 输出设备 12. 前挡盖 13. 双面打印附件 ( 在 MFP 内部 ) 14. ADF 出纸槽 15. 左挡盖 16. 打印机电源线 17. 纸盘 4 电源线 18. EIO 插槽 EIO 插槽 2 注 有关每一输出设备的出纸槽的具体信息, 请参阅选择出纸槽 ZHCN MFP 的功能和优点 15

18 可增加灵活性的有用软件 产品随附一张 CD-ROM, 其中包括打印系统软件 此 CD-ROM 上的软件组件和打印机驱动程序可以帮助您充分利用产品的各项功能 有关安装说明, 请参阅 CD-ROM 上的安装注释 注有关打印系统软件组件的最新信息, 请访问以下网站上的自述文件 : 或 有关安装打印系统软件的信息, 请参阅产品随附 CD-ROM 上的安装注释 此部分对 CD-ROM 上包含的软件进行了总结 打印系统包括适用于下列操作环境的软件 : Microsoft Windows 9X 和 Windows Millennium Edition (Me) Microsoft Windows NT 4.0 Windows 2000 和 Windows XP IBM OS/2 3.0 版或更新版本 ( 也可通过 Web 获得 ) Apple Mac OS 7.5 或更新版本 Linux ( 也可通过 Web 获得 ) 打印系统还包括供使用下列网络操作系统的网络管理员使用的软件 : Microsoft Windows 9X 和 Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Windows 2000 和 Windows XP Microsoft Windows Server 2003 Mac OS (EtherTalk) Linux (Web) UNIX (Web) 用于 UNIX 和其它网络操作系统的网络产品安装说明可通过 Web 或 HP 授权的当地经销商获得 注 有关打印机驱动程序 更新的 HP 打印系统软件以及产品支持信息列表, 请访问 或 软件功能 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 提供自动配置 立即更新和预配置功能 驱动程序自动配置 用于 Windows 的 HP LaserJet PCL 6 和 PCL 5e 驱动程序以及用于 Windows 2000 和 Windows XP 的 PS 驱动程序能在安装过程中对产品附件进行自动识别和驱动程序配置 16 第 1 章基本信息 ZHCN

19 立即更新 如果您在安装后修改了 MFP 的配置, 则在支持双向通信的环境中驱动程序可以使用新配置自动更新 单击立即更新按钮, 新配置即会自动更新到驱动程序中 注 即点即打 环境中的客户机不支持 立即更新 功能 通过 即点即打 服务器安装的本地 MFP 可以使用 立即更新 功能 HP 驱动程序预配置 HP 驱动程序预配置 是一个工具套件, 您可以使用其中的工具在受控的公司打印环境中自定义和分发 HP 软件 通过使用 HP 驱动程序预配置, 信息技术 (IT) 管理员在网络环境中安装驱动程序之前, 可以预先配置 HP 打印机驱动程序的打印和设备默认值 有关更多信息, 请参阅 HP Driver Preconfiguration Support Guide (HP 驱动程序预配置支持指南 ), 您可从以下网站上找到该指南 : 或 驱动程序 使用打印机驱动程序可以访问 MFP 功能并实现计算机与 MFP 之间的通信 ( 通过使用打印机语言 ) 有关其它软件和语言, 请查阅 CD-ROM 上的安装注释 自述文件以及最新自述文件 下表列出了随 MFP 提供的打印机驱动程序 您可以从 或 获得最新驱动程序 ( 如果您不能访问互联网, 请参阅 HP 支持说明 ) 视 Windows 计算机的配置而定, 打印系统软件安装程序会自动检查计算机是否可以访问互联网以获得最新驱动程序 注 CD-ROM 上提供了适用于所有操作系统的 PCL 5e 打印机驱动程序以及适用于 Windows NT 4.0 的 PCL 6 和 PS 打印机驱动程序 但是, 在典型安装过程中, 这些打印机驱动程序不会安装 要安装上述驱动程序, 请使用 添加打印机向导 操作系统 a Windows 9X 和 Windows Me PCL 5e PCL 6 PS b Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Macintosh OS PPD c a. 并不是所有驱动程序或操作系统都能使用所有 MFP 功能 有关可用功能, 请参阅驱动程序中的上下文相关帮助 b. 本指南中的 PS 是指 PostScript (PS) 3 级仿真 c. 仅包括 PostScript 打印机说明 (PPD) 文件 ( 参阅 PostScript 打印机说明文件 (PPD) 和打印机对话扩展 (PDE)) Apple 打印机驱动程序随 Macintosh 操作系统 (OS) 提供, 您也可以直接从 Apple 获取 注 如果系统在安装软件时未自动在互联网上查找最新的驱动程序, 您可以从以下网站下载最新的驱动程序 : 或 连接到互联网后, 单击 Downloads and Drivers ( 下载和驱动程序 ), 查找您要下载的驱动程序 通过从互联网下载或者向 HP 授权的服务或支持提供商申请, 您可以获得用于 UNIX 和 Linux 的模型脚本 您可以从以下网站下载 UNIX 安装程序 : ZHCN 可增加灵活性的有用软件 17

20 注 如果您所需的打印机驱动程序不在 CD-ROM 上或未在此部分列出, 请参阅安装注释 自述文件以及最新自述文件, 查看打印机驱动程序是否受支持 如果不支持, 请与您所用程序的制造商或分销商联系, 并申请适用于 MFP 的驱动程序 附加驱动程序 下列驱动程序未包括于 CD-ROM 中, 但可通过互联网或 HP 客户服务中心获得 OS/2 PCL 5e/6 打印机驱动程序 OS/2 PS 打印机驱动程序 UNIX 模型脚本 Linux 驱动程序 HP OpenVMS 驱动程序 注 OS/2 驱动程序由 IBM 随 OS/2 提供, 但它们不支持繁体中文 简体中文 韩文或日文 注 HP OpenVMS 驱动程序可通过 h71000.www7.hp.com 获得 选择满足您需要的正确打印机驱动程序 根据您使用 MFP 的方式选择打印机驱动程序 某些 MFP 功能仅通过 PCL 6 驱动程序提供 有关可用功能的信息, 请参阅打印机驱动程序帮助 使用 PCL 6 驱动程序, 以便充分利用 MFP 的各项功能 要进行一般办公打印, 建议您使用 PCL6 驱动程序, 它可提供最佳性能和打印质量 如果需要与以前的 PCL 打印机驱动程序或老式产品向后兼容, 则请使用 PCL 5e 驱动程序 如果您主要通过特定的 PostScript 程序 ( 如 Adobe 和 Corel) 打印, 请使用 PS 驱动程序, 以实现与 PostScript 3 级仿真的兼容或获得 PS 字体 DIMM 支持 注 MFP 会自动在 PS 和 PCL 打印机语言之间切换 打印机驱动程序帮助 每个打印机驱动程序均有帮助屏幕, 您可以通过单击帮助按钮 按下 F1 键或单击打印机驱动程序右上角的问号 ( 视所用的 Windows 操作系统而定 ) 激活帮助屏幕 这些帮助屏幕可提供有关特定驱动程序的详细信息 打印机驱动程序帮助独立于软件程序帮助 访问打印机驱动程序 使用下列任一方法从计算机访问打印机驱动程序 : 操作系统 临时更改设置 ( 从软件程序 ) 更改打印作业默认设置 ( 从所有软件程序 ) 更改配置设置 ( 如添加新的进纸盘 ) Windows 9X Windows NT 和 Windows Me 在文件菜单中单击打印 选择 MFP, 然后单击属性 ( 实际步骤可能有所不同, 这是最常用的方法 ) 单击开始按钮, 指向设置, 然后单击打印机 右击相应的 MFP 图标, 然后选择属性 (Windows 98 和 Windows Me) 或文档默认设置 (Windows NT 4.0) 单击开始按钮, 指向设置, 然后单击打印机 右击相应的 MFP 图标, 然后选择属性 单击配置标签 18 第 1 章基本信息 ZHCN

21 操作系统 临时更改设置 ( 从软件程序 ) 更改打印作业默认设置 ( 从所有软件程序 ) 更改配置设置 ( 如添加新的进纸盘 ) Windows 2000 和 Windows XP 在文件菜单中单击打印 选择 MFP, 然后单击属性或首选项 ( 实际步骤可能有所不同, 这是最常用的方法 ) 单击开始按钮, 指向设置, 然后单击打印机或打印机和传真 右击 MFP 图标, 然后选择打印首选项 单击开始按钮, 指向设置, 然后单击打印机 右击相应的 MFP 图标, 然后选择属性 单击设备设置标签 Macintosh OS 9.1 在 File ( 文件 ) 菜单中单击 Print ( 打印 ) 在各种弹出式菜单中根据您的需要更改设置 在 File ( 文件 ) 菜单中单击 Print ( 打印 ) 在一个弹出式菜单中更改设置后, 单击 Save Settings ( 保存设置 ) 单击桌面打印机图标 从 Printing ( 打印 ) 菜单中选择 Change Setup ( 更改设置 ) Macintosh OS X 10.1 在 File ( 文件 ) 菜单中单击 Print ( 打印 ) 在各种弹出式菜单中根据您的需要更改设置 在 File ( 文件 ) 菜单中单击 Print ( 打印 ) 在一个弹出式菜单中更改设置后, 单击 Save Custom Settings ( 保存自定义设置 ) 这些设置将另存为 Custom ( 自定义 ) 选项 要使用新设置, 您必须在每次打开程序打印时选择 Custom 选项 删除 MFP 然后重新安装 重新安装驱动程序时, 系统将自动使用新选项配置驱动程序 ( 仅限 AppleTalk 连接 ) Classic 模式下可能不提供配置设置 Macintosh OS X.2 在 File ( 文件 ) 菜单中单击 Print ( 打印 ) 在各种弹出式菜单中根据您的需要更改设置 在 File ( 文件 ) 菜单中单击 Print ( 打印 ) 在各种弹出式菜单中更改设置 在 Presets ( 预设置 ) 弹出式菜单中单击 Save as ( 另存为 ), 然后键入预设置的名称 这些设置保存在 Presets 选项中 要使用新设置, 您必须在每次打开程序打印时选择已保存的预设置选项 打开 Print Center ( 打印中心 ) ( 选择硬盘驱动器, 依次单击 Applications [ 应用程序 ] 和 Utilities [ 实用程序 ], 然后双击 Print Center ) 单击打印队列 在 Printers ( 打印机 ) 菜单中单击 Show Info ( 显示信息 ) 选择 Installable Options ( 可安装选项 ) 菜单 Classic 模式下可能不提供配置设置 Macintosh OS X.3 在 File ( 文件 ) 菜单中单击 Print ( 打印 ) 在各种弹出式菜单中根据您的需要更改设置 在 File ( 文件 ) 菜单中单击 Print ( 打印 ) 在各种弹出式菜单中更改设置 在 Presets ( 预设置 ) 弹出式菜单中单击 Save as ( 另存为 ), 然后键入预设置的名称 这些设置保存在 Presets 选项中 要使用新设置, 您必须在每次打开程序打印时选择已保存的预设置选项 打开 Printer Setup Utility ( 打印机设置实用程序 ) ( 选择硬盘驱动器, 依次单击 Applications 和 Utilities, 然后双击 Printer Setup Utility ) 单击打印队列 在 Printers ( 打印机 ) 菜单中单击 Show Info ( 显示信息 ) 选择 Installable Options ( 可安装选项 ) 菜单 ZHCN 可增加灵活性的有用软件 19

22 用于 Macintosh 计算机的软件 HP 安装程序提供了配合 Macintosh 计算机使用的 PostScript 打印机说明 (PPD) 文件 打印机对话扩展 (PDE) 及 HP LaserJet 实用程序 如果 MFP 连接至网络, 则 Macintosh 计算机可以使用内嵌式 Web 服务器 PostScript 打印机说明文件 (PPD) 和打印机对话扩展 (PDE) 结合使用 PPD 和 PostScript 驱动程序, 访问 MFP 功能并实现计算机与 MFP 之间的通信 CD-ROM 上有 PPD PDE 和其它软件的安装程序 请使用随操作系统附带的正确 PS 驱动程序 HP LaserJet 实用程序 使用 HP LaserJet 实用程序控制打印机驱动程序中不可用的功能 使用带图示的屏幕选择您需要的 MFP 功能 使用 HP LaserJet 实用程序执行以下任务 : 为 MFP 命名 将其指定到网络上的某一区域以及下载文件和字体 配置和设置用于互联网协议 (IP) 打印的 MFP 注 Macintosh OS X 当前不支持 HP LaserJet 实用程序, 但是 Classic 环境支持该实用程序 安装打印系统软件 以下几部分包含安装打印系统软件的说明 MFP 随附的 CD-ROM 上有打印系统软件和打印机驱动程序 必须安装 CD-ROM 上的打印系统软件才能充分利用 MFP 的各项功能 如果您无法访问 CD-ROM 驱动器, 您可以从以下网站下载打印系统软件 : 或 注 上有可供下载的用于 UNIX (HP-UX 和 Sun Solaris) 和 Linux 网络的模型脚本样本 安装用于直接连接的 Windows 打印系统软件 此部分介绍如何为 Microsoft Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows Server 2003 以及 Windows XP 安装打印系统软件 注如果在 Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows Server 2003 或 Windows XP 上安装软件, 请确保您具有管理员权限 在直接连接环境下安装打印软件时, 请始终先安装软件, 然后再连接并行电缆 如果在安装软件之前连接了并行电缆, 请参阅连接并行电缆后安装软件 安装打印系统软件 1 关闭已打开或正在运行的所有软件程序 2 将 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器 如果未出现欢迎屏幕, 请通过以下步骤启动 : a 在开始菜单上单击运行 b 键入下列信息 :X:/setup ( 其中 X 为 CD-ROM 驱动器的盘符 ) c 单击确定 3 系统给出提示后, 单击安装打印机, 然后按计算机屏幕上的说明进行操作 4 安装完成后, 单击完成 您可能需要重新启动计算机 20 第 1 章基本信息 ZHCN

23 5 从任一软件程序打印一份测试页或任意一页, 确保软件安装正确 如果安装失败, 请重新安装软件 如果重新安装仍失败, 请查看 CD-ROM 上的安装注释和自述文件或 MFP 随附的支持说明, 或者访问 或 获得帮助或了解更多信息 安装用于网络的 Windows 打印系统软件 CD-ROM 上的软件支持在 Microsoft 网络上进行网络安装 有关在其它操作系统上进行的网络安装, 请访问 或 或者参阅 MFP 随附的 Network Installation Guide ( 网络安装指南 ) HP Jetdirect 打印服务器有一个 10/100Base-TX 网络端口 如果您需要具有其它类型网络端口的 HP Jetdirect 打印服务器, 请参阅部件和附件或访问 或 安装程序不支持在 Novell 服务器上进行 MFP 安装或创建 MFP 对象 它仅支持在 Windows 计算机和 MFP 之间进行直接模式的网络安装 要在 Novell 服务器上安装 MFP 并创建对象, 请使用 HP 实用程序 ( 如 HP Web Jetadmin 或 HP 安装网络打印机向导 ) 或 Novell 实用程序 ( 如 NWadmin) 安装打印系统软件 1 打印配置页, 确保已针对网络正确配置了 HP Jetdirect 打印服务器 ( 参阅打印信息页 ) 在第二页找到 MFP 的 IP 地址 您可能需要使用此地址才能完成网络安装 如果 MFP 使用 DHCP IP 配置, 请使用第二页上的名称 否则, 如果 MFP 关机时间过长, DHCP 不能保证生成同样的 IP 地址 2 关闭已打开或正在运行的所有软件程序 3 将 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器 如果未出现欢迎屏幕, 请通过以下步骤启动 : a 在开始菜单上单击运行 b 键入下列信息 :X:/setup ( 其中 X 为 CD-ROM 驱动器的盘符 ) c 单击确定 4 系统给出提示后, 单击安装打印机, 然后按计算机屏幕上的说明进行操作 5 安装完成后单击完成 您可能需要重新启动计算机 6 从任一软件程序打印一份测试页或任意一页, 确保软件安装正确 注 如果安装失败, 请重新安装软件 如果重新安装仍失败, 请查看 CD-ROM 上的安装注释和自述文件或 MFP 随附的说明, 或者访问 或 获得帮助或了解更多信息 设置 Windows 计算机, 使其通过 Windows 共享使用网络 MFP 如果是用并行电缆将 MFP 直接连接到计算机上, 则可以在网络上共享 MFP, 以便其他网络用户可以使用该 MFP 有关如何启用 Windows 共享的信息, 请参阅您的 Windows 说明文件 将 MFP 共享后, 在需要共享 MFP 的所有计算机上安装打印系统软件 ZHCN 可增加灵活性的有用软件 21

24 安装用于网络的 Macintosh 打印系统软件 此部分介绍如何安装 Macintosh 打印系统软件 打印系统软件支持 Mac OS 版本 8.6 至 9.2.x Mac OS 版本 10.1 及更新版本 打印系统软件包括以下组件 : PostScript 打印机说明 (PPD) 文件 PPD 与 PostScript 打印机驱动程序结合使用, 可让您访问 MFP 的各项功能 MFP 随附的 CD-ROM 上有 PPD 和其它软件的安装程序 请使用随计算机附带的 Apple 8 打印机驱动程序 HP LaserJet 实用程序您可以通过 HP LaserJet 实用程序访问打印机驱动程序中不可用的功能 使用带图示的屏幕选择 MFP 功能并完成下列 MFP 任务 : 为 MFP 命名 将 MFP 指定到网络上的某一区域 为 MFP 指定一个 IP 地址 下载文件和字体 配置和设置 MFP, 以进行 IP 或 AppleTalk 打印 注 Macintosh OS X 当前不支持 HP LaserJet 实用程序, 但是 Classic 环境支持该实用程序 从 Mac OS 8.6 到 9.2 安装打印机驱动程序 1 使用网线连接 HP Jetdirect 打印服务器和网络端口 2 将 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器 系统将自动运行 CD-ROM 菜单 如果 CD-ROM 菜单未自动运行, 请双击桌面上的 CD-ROM 图标, 然后双击安装程序图标 此图标位于启动程序 CD-ROM 的 Installer/< 语言 > 文件夹下 ( 其中 < 语言 > 为您选择的语言 ) ( 例如, Installer/English 文件夹包含英语版软件的安装程序图标 ) 3 按照计算机屏幕上的说明进行操作 4 打开位于以下文件夹中的 Apple Desktop Printer Utility:{Startup Disk}: Applications: Utilities 5 双击 Printer (AppleTalk) 6 在 AppleTalk Printer Selection 旁单击 Change ( 更改 ) 7 选择 MFP, 单击 Auto Setup ( 自动设置 ), 然后单击 Create ( 创建 ) 8 在 Printing ( 打印 ) 菜单中, 单击 Set Default Printer ( 设置默认打印机 ) 注 桌面上的图标为通用图标 所有特定打印面板均会显示在程序的打印对话框中 从 Mac OS 10.1 及更新版本安装打印机驱动程序 1 使用网线连接 HP Jetdirect 打印服务器和网络端口 2 将 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器 系统将自动运行 CD-ROM 菜单 如果 CD-ROM 菜单未自动运行, 请双击桌面上的 CD-ROM 图标, 然后双击安装程序图标 此图标位于启动程序 CD-ROM 的 Installer/< 语言 > 文件夹下 ( 其中 < 语言 > 为您选择的语言 ) ( 例如, Installer/English 文件夹包含英语版软件的安装程序图标 ) 3 双击 HP LaserJet Installers (HP LaserJet 安装程序 ) 文件夹 4 按照计算机屏幕上的说明进行操作 5 双击相应语言的安装程序图标 6 在计算机硬盘驱动器上, 依次双击 Applications ( 应用程序 ) 和 Utilities ( 实用程序 ), 然后双击 Print Center ( 打印中心 ) 22 第 1 章基本信息 ZHCN

25 7 单击 Add Printer ( 添加打印机 ) 8 如果是 OS X 10.1, 选择 AppleTalk 连接类型 ; 如果是 OS X 10.2, 选择 Rendezvous 连接类型 9 选择 MFP 名称 10 单击 Add Printer ( 添加打印机 ) 11 单击左上角的关闭按钮, 关闭 Print Center 注 Macintosh 计算机不能通过并行端口直接连接至 MFP 连接并行电缆后安装软件 如果您已将并行电缆连接到 Windows 计算机, 则打开计算机时, 屏幕将显示找到新硬件向导 允许向导搜索 CD 并自动安装打印系统软件 1 在找到新硬件对话框中, 单击搜索 CD-ROM 驱动器 2 单击下一步 3 按照计算机屏幕上的说明进行操作 4 从任一软件程序打印一份测试页或任意一页, 确保软件安装正确 如果安装失败, 请重新安装软件 如果重新安装仍失败, 请查看 CD-ROM 上的安装注释和自述文件或 MFP 随附的说明, 或者访问 或 获得帮助或了解更多信息 卸载软件 此部分介绍如何卸载打印系统软件 在 Windows 操作系统上删除软件 使用 HP LaserJet 9040mfp/Tools 程序组或 HP LaserJet 9050mfp/Tools 程序组中的 Uninstaller ( 卸载程序 ) 选择并卸载任何或所有 Windows HP 打印系统组件 1 单击开始, 然后单击程序 2 单击 MFP 名称, 然后单击 Tools ( 工具 ) 3 单击 Uninstaller 4 单击下一步 5 选择要卸载的 HP 打印系统组件 6 单击确定 7 按照计算机屏幕上的说明完成卸载 在 Macintosh 操作系统上删除软件 将 HP LaserJet 文件夹和 PPD 拖至废纸篓 网络软件 有关可用 HP 网络安装和配置软件解决方案的摘要, 请参阅 HP Jetdirect 打印服务器管理员指南 您可以在随 MFP 提供的 CD-ROM 上找到此指南 ZHCN 可增加灵活性的有用软件 23

26 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 允许您在 intranet 内使用浏览器管理通过 HP Jetdirect 连接的产品 HP Web Jetadmin 是基于浏览器的管理工具, 仅应安装在一台网络管理服务器上 它可以安装并运行在以下操作系统上 :Red Hat Linux Suse Linux Windows NT 4.0 Server 和 Workstation Windows 2000 Professional Server 和 Advanced Server 以及带 Service Pack 1 的 Windows XP 要下载最新版本的 HP Web Jetadmin 以及有关支持的主机系统的最新列表, 请通过以下网站访问 HP 客户服务在线 : 如果主机服务器上安装了 HP Web Jetadmin, 则任一客户机均可通过支持的 Web 浏览器 ( 如 Microsoft Internet Explorer 5.5 和 6.0 或 Netscape Navigator 7.0) 对其进行访问 HP Web Jetadmin 具有以下功能 : 以任务为导向的用户界面提供可配置的视图, 大大节省了网络管理员的时间 可自定义的用户配置文件使网络管理员可以只将用户查看或使用的功能包括在内 有关硬件故障 耗材不足和其它 MFP 问题的即时电子邮件通知可沿相关路径传送至不同用户 通过使用标准的 Web 浏览器, 用户可以从任一位置进行远程安装和管理 高级自动检测功能可以查找网络上的外围设备, 用户无需将每台 MFP 都手动输入数据库 可以方便地与企业管理程序包集成 用户可以根据 IP 地址 颜色功能以及型号名称等参数快速找到外围设备 外围设备可简便地组织成逻辑组, 并配有虚拟办公图, 以便于浏览 用户可以同时配置并管理多台产品 有关 HP Web Jetadmin 的最新信息, 请访问 UNIX 用于 UNIX 的 HP Jetdirect 打印机安装程序是适用于 HP-UX 和 Solaris 网络的简单安装实用程序 您可以从 HP 客户服务在线下载该程序, 网址为 : 实用程序 MFP 配有几个实用程序, 以便通过网络监控和管理 MFP 内嵌式 Web 服务器 此 MFP 配有内嵌式 Web 服务器, 用户可以通过该服务器访问 MFP 和网络活动的相关信息 Web 服务器为 Web 程序提供了运行环境, 该环境与操作系统 ( 如 Windows) 为程序在计算机上提供的运行环境相类似 这些程序的输出随后即可通过 Web 浏览器查看, 如 Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator 内嵌式 Web 服务器是指该服务器位于硬件设备 ( 如 MFP) 或固件中, 而不像软件一样位于网络服务器上 内嵌式 Web 服务器的优势在于能够提供 MFP 界面, 使用联网计算机或标准 Web 浏览器的任何用户均可利用该界面 您无需安装或配置任何特殊软件 有关 HP 内嵌式 Web 服务器的更多信息, 请参阅 Embedded Web Server User Guide( 内嵌式 Web 服务器用户指南 ) 您可以在随 MFP 提供的 CD-ROM 上找到此指南 有关内嵌式 Web 服务器特点和功能的信息, 请参阅内嵌式 Web 服务器 24 第 1 章基本信息 ZHCN

27 HP Toolbox HP Toolbox 是一个仅适用于 Windows 操作系统的软件程序, 您可以通过它完成以下任务 : 检查 MFP 状态 打印 MFP 内部信息页您可以在 MFP 连接至网络时查看 HP Toolbox 要使用 HP Toolbox, 您必须先执行完整的软件安装 有关 HP Toolbox 的更多信息, 请参阅 HP Toolbox 其它组件和实用程序 为 Windows 和 Macintosh OS 用户以及网络管理员提供几个软件程序 这些程序如下表所示 Windows Macintosh OS 网络管理员 软件安装程序 - 自动进行打印系统安装 在线 Web 注册 HP Toolbox PostScript 打印机说明文件 (PPD) - 与 Mac OS 随附的 PostScript 驱动程序配合使用 LaserJet 实用程序 ( 可在互联网上找到 )- 用于 Mac OS 用户的产品管理实用程序 HP Toolbox ( 适用于 Mac OS X v10.2 及更新版本 ) HP Web Jetadmin - 一个基于浏览器的系统管理工具 ( 请访问 webjetadmin, 获得最新的 HP Web Jetadmin 软件 ) 用于 UNIX 的 HP Jetdirect 打印机安装程序 - 可以从 net_printing 下载 通过 HP Jetdirect 内嵌式打印服务器通信 MFP 配有内嵌式打印服务器 如果您不能通过网络与 MFP 通信, 请检查内嵌式打印服务器是否运行正常 查看内嵌式 Jetdirect 配置页上是否显示 I/O CARD READY (I/O 卡就绪 ) 信息以及网络配置设置是否正确 有关说明, 请参阅打印配置页 检查打印服务器能否自动链接至网络 : 检查 MFP LAN (RJ-45) 接口上的链接 LED 指示灯是否亮起, 如果亮起, 则表示链接成功 两个 LED 指示灯均熄灭则表示链接失败 检查内嵌式 Jetdirect 配置页上的错误消息 消息 LOSS OF CARRIER ERROR ( 载波丢失错误 ) 表示链接失败 如果链接失败, 请检查所有网络电缆连接 此外, 您还可以使用 MFP 控制面板菜单尝试手动配置内嵌式打印服务器上的链接设置 (MENU [ 菜单 ], CONFIGURE DEVICE [ 配置设备 ], I/O, EMBEDDED JETDIRECT MENU [ 内嵌式 JETDIRECT 菜单 ], LINK SPEED [ 链接速度 ]) 注 HP Jetdirect 打印服务器可用于多种不同的网络连接, 包括 网络 通过 HP Jetdirect 打印服务器通信 如果您不能通过网络与 MFP 通信, 请检查打印服务器是否运行正常 查看 Jetdirect 配置页上是否显示 I/O CARD READY (I/O 卡就绪 ) 信息 打印配置页 1 在图形显示屏的触摸屏上, 轻触 Menu ( 菜单 ) 2 轻触 Information ( 信息 ) 3 轻触 Print Configuration ( 打印配置 ) 有关故障排除信息, 请参阅随打印服务器提供的说明文件 ZHCN 可增加灵活性的有用软件 25

28 内嵌式 Web 服务器 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 配有内嵌式 Web 服务器 使用 HP 内嵌式 Web 服务器从您的计算机查看 MFP 和网卡的状态, 并管理打印功能 通过 HP 内嵌式 Web 服务器, 您可以完成下列任务 : 查看 MFP 状态信息 确定所有耗材的剩余寿命并订购新耗材 查看并更改纸盘配置 查看并更改 MFP 控制面板菜单配置 查看并打印内置页 接收 MFP 和耗材事件的通知 添加或自定义至其它网站的链接 选择内嵌式 Web 服务器页面以何种语言显示 查看并更改网络配置您还可以使用内嵌式 Web 服务器执行以下通常通过 MFP 控制面板完成的打印作业管理功能 : 更改 MFP 设置 更改 MFP 配置 取消打印作业 访问内嵌式 Web 服务器 注 要使用内嵌式 Web 服务器, 您必须具备基于 IP 的网络以及 Web 浏览器 在 Web 浏览器中, 键入 MFP 的 IP 地址 例如, 如果 MFP 的 IP 地址是 , 则应键入以下地址 : 有关更多信息, 请参阅 HP Embedded Web Server User Guide (HP 内嵌式 Web 服务器用户指南 ), 您可从以下网站上找到该指南 : 或 HP Toolbox HP Toolbox 是一个 Web 应用程序, 您可以通过它完成以下任务 : 检查 MFP 状态 打印 MFP 内部信息页 您可以在 MFP 连接至网络时查看 HP Toolbox 以典型方式安装软件时, HP Toolbox 软件会作为一个组件自动安装 注您无需连接互联网也可以打开并使用 HP Toolbox 但是, 如果您单击 Other Links ( 其它链接 ) 区域中的链接, 则必须连接互联网才能转至与该链接关联的站点 有关更多信息, 请参阅其它链接 26 第 1 章基本信息 ZHCN

29 支持的操作系统 下列操作系统支持 HP Toolbox: Windows 98 Windows 2000 Windows Me Windows Server 2003 以及 Windows XP Macintosh OS 10.2 或更新版本支持的浏览器要使用 HP Toolbox, 您必须具有下列一个浏览器 : Microsoft Internet Explorer 5.5 或更新版本 (Macintosh 用户可以使用 Internet Explorer 5.2 或更新版本 ) Netscape Navigator 7.0 或更新版本 (Macintosh 用户可以使用 Netscape Navigator 7.0 或更新版本 ) 适用于 Windows 的 Opera Software ASA Opera 7.0 适用于 Macintosh 的 Safari 1.0 软件所有 HP Toolbox 页面均可以从浏览器打印 查看 HP Toolbox 在开始菜单中, 选择程序, 选择 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp, 然后选择 HP LaserJet Toolbox 注您还可以通过单击系统托盘图标或桌面图标查看 HP Toolbox HP Toolbox 随即在 Web 浏览器中打开 注 打开 HP Toolbox 之后, 您即可将其加入浏览器书签, 以便将来快速返回该地址 HP Toolbox 内容 HP Toolbox 软件包括以下几个内容和选项 : Status 标签 Alerts 标签 Device Settings 按钮 HP Toolbox 链接 其它链接 Status 标签 Status ( 状态 ) 标签具有连接到以下主页的链接 : Device Status ( 设备状态 ) 查看 MFP 状态信息 此页面指示各种 MFP 状况, 如卡纸或纸盘已空 请使用此页的虚拟控制面板按钮更改 MFP 设置 解决 MFP 问题后, 单击 Refresh ( 刷新 ) 按钮更新设备状态 Supplies Status ( 耗材状态 ) 查看具体的耗材状态, 如打印碳粉盒中剩余碳粉的百分比以及当前打印碳粉盒已打印的页数 此页面还包括订购耗材及查找回收信息的链接 Print Info Pages ( 打印信息页 ) 打印 MFP 提供的配置页和其它信息页, 如 Supplies Status ( 耗材状态 ) 页 Demo ( 演示 ) 页以及 Menu Map ( 菜单图 ) ZHCN HP Toolbox 27

30 Alerts 标签 使用 Alerts( 警报 ) 标签配置 MFP, 使其自动向您发送 MFP 警报通知 Alerts 标签具有连接到以下主页的链接 : Set up status alerts ( 设置状态警报 ) Administrative settings ( 管理设置 ) Set up status alerts 页 在 Set up status alerts 页上, 您可以启用或关闭警报 指定 MFP 何时发送警报以及选择下列警报类型 : 弹出式消息 任务栏图标单击 Apply ( 应用 ) 以激活设置 在 Administrative settings 页面上, 您可以设置 HP Toolbox 检查 MFP 警报的频率 可以使用以下设置 : Less often ( 较少 ): 每隔 15,000 毫秒 Normal ( 正常 ): 每隔 8,000 毫秒 More often ( 经常 ): 每隔 4,000 毫秒如果您要减少网络 I/O 通信量, 请降低 MFP 检查警报的频率 Device Settings 按钮 单击 Device Settings ( 设备设置 ) 按钮可连接至 MFP 的内嵌式 Web 服务器 有关更多信息, 请参阅内嵌式 Web 服务器 HP Toolbox 链接 屏幕左边的 HP Toolbox 链接提供至以下选项的链接 : Select a device ( 选择设备 ) 从所有启用 HP Toolbox 的设备中选择 View current alerts ( 查看当前警报 ) 查看已安装的所有产品的当前警报 ( 必须在打印时才能查看当前警报 ) Text only page ( 纯文本页 ) 以站点地图方式查看 HP Toolbox, 该地图有至纯文本页的链接 其它链接 HP Toolbox 内的每一页面都包含了至 HP 网站的链接, 您可以通过这些链接获得下列信息 : 产品注册 产品支持 订购耗材 HP Instant Support TM 您必须连接至互联网, 才能使用这些链接 如果您使用拨号连接, 但在首次打开 HP Toolbox 时并未进行连接, 则必须先连接, 然后才能访问这些网站 28 第 1 章基本信息 ZHCN

31 装入进纸盘 此部分包含有关将标准和自定义尺寸介质装入四个进纸盘的信息 注意为避免卡纸, 在从纸盘 1 打印或复印时, 切勿从该纸盘添加或取出纸张, 或者在从纸盘 2 纸盘 3 或纸盘 4 打印或复印时, 切勿打开正在使用的纸盘 为避免损坏 MFP, 请仅从纸盘 1 打印标签 信封和投影胶片, 并将标签 信封和投影胶片发送至上层纸槽 仅在标签 信封和投影胶片的一面进行打印 装入纸盘 1 纸盘 1 最多可装入 100 张纸或 10 个信封 有关支持的介质的更多信息, 请参阅介质规格 在偶尔使用一次的情况下将纸张装入纸盘 1 如果纸盘 1 通常是空的, 并且用于在各种尺寸或类型的纸张上打印, 请按此步骤装入纸张 1 打开纸盘 1 2 根据尺寸和装订选项装入纸张 有关装入预打印纸 信头纸和预先打孔纸的信息, 请参阅确定介质方向 注意 为避免卡纸, 请一次打印一页标签 ZHCN 装入进纸盘 29

32 3 调整纸张导板, 使其轻轻靠紧纸叠, 但是不要压弯纸张 4 确保纸张卡在导板的槽片下方, 并且未盖住装入数量指示灯 注 如果在 A3 11 x 17 尺寸纸张或其它长介质上打印, 还需拉出纸盘延伸板, 直至其停住 5 查看控制面板显示屏, 在几秒钟内装入纸张 ( 如果已超过时间, 请打开纸盘然后再合上 ) 6 如果控制面板没有显示信息 TRAY 1 <TYPE> <SIZE>, 则表示纸盘已准备就绪, 可以使用 7 如果控制面板显示 TRAY 1 <TYPE> <SIZE>, 则轻触 OK, 更改尺寸和类型配置 尺寸菜单会显示 8 轻触 ANY SIZE ( 任意尺寸 ) 控制面板显示 SETTING SAVED ( 设置已保存 ) 9 轻触 ANY TYPE ( 任意类型 ) 控制面板显示 SETTING SAVED ( 设置已保存 ) 10 如果控制面板显示 TRAY 1 ANY SIZE ANY TYPE ( 纸盘 1 任意尺寸任意类型 ), 则可以在该纸盘中装入各种纸张, 以便临时使用一次 11 轻触 EXIT ( 退出 ) 接受尺寸和类型设置 使用相同纸张打印多个作业时, 在纸盘 1 中装入纸张 如果在纸盘 1 中连续装入同一类型的纸张并且在打印不同作业时, 通常不需从纸盘 1 取出纸张, 请按以下步骤在纸盘 1 中装入纸张 从纸盘 1 打印时, 使用以下步骤还可以提高 MFP 的性能 注意 为避免卡纸, 切勿从正在打印的纸盘中添加或取出纸张 1 轻触 MENU ( 菜单 ) 2 轻触 PAPER HANDLING ( 纸张处理 ) 3 轻触 TRAY 1 SIZE ( 纸盘 1 尺寸 ) 4 轻触正确的纸张尺寸 控制面板显示 SETTING SAVED ( 设置已保存 ) 注 如果您选择 CUSTOM ( 自定义 ) 作为纸张尺寸, 还需选择度量单位和 X 与 Y 尺寸 5 轻触 TRAY 1 TYPE ( 纸盘 1 类型 ) 6 轻触正确的纸张类型 控制面板显示 SETTING SAVED ( 设置已保存 ) 7 轻触 EXIT ( 退出 ) 退出菜单 30 第 1 章基本信息 ZHCN

33 8 打开纸盘 1 9 根据尺寸和装订选项装入纸张 有关装入预打印纸 信头纸和预先打孔纸的信息, 请参阅确定介质方向 注意 为避免卡纸, 请一次打印一页标签 10 调整纸张导板, 使其轻轻靠紧纸叠, 但是不要压弯纸张 11 确保纸张卡在导板的槽片下方, 并且未盖住装入数量指示灯 注 如果在 A3 11 x 17 尺寸纸张或其它长介质上打印, 还需拉出纸盘延伸板, 直至其停住 12 查看控制面板显示屏, 在几秒钟内装入纸张 屏幕会显示纸盘配置 ( 如果已超过时间, 请打开纸盘然后再合上 ) 13 轻触 EXIT ( 退出 ) 退出菜单 纸盘准备就绪, 可以使用 ZHCN 装入进纸盘 31

34 装入纸盘 2 3 和 4 纸盘 2 和 3 最多可以容纳 500 页标准介质 纸盘 4 最多可以容纳 2,000 页标准介质 有关纸张规格的信息, 请参阅介质规格 在纸盘 2 3 和 4 中装入可检测的标准尺寸纸张 请按以下步骤在纸盘中装入可检测的标准尺寸纸张 以下是标记在纸盘内的可检测尺寸 : A4 Letter A3 Legal Executive 11 x 17 B4 (JIS) B5 (JIS) A4-Rotated Letter-Rotated 注意 为避免卡纸, 切勿从正在打印的纸盘中添加或取出纸张 1 打开纸盘, 直至其停住 2 按下左侧 (Y) 纸张导板上的槽片并将导板设为正确的纸张尺寸 32 第 1 章基本信息 ZHCN

35 3 按下前侧 (X) 纸张导板上的槽片并将导板设为正确的纸张尺寸 4 根据尺寸装入纸张并确定其方向 注 有关装入预打印纸 信头纸和预先打孔纸的信息, 请参阅确定介质方向 5 将 Custom/Standard 开关设为 Standard ZHCN 装入进纸盘 33

36 6 合上纸盘 7 查看控制面板, 在几秒钟内合上纸盘 ( 如果已超过时间, 请打开纸盘然后再合上 ) 控制面板会显示纸盘尺寸和类型配置 执行以下操作之一 : 如果尺寸和类型设置正确, 请轻触 EXIT 接受设置 如果尺寸和类型设置不正确, 请轻触 OK ( 确定 ) TRAY N SIZE=*<SIZE> ( 纸盘 N 尺寸 =*< 尺寸 >) 菜单显示 8 要更改尺寸设置, 请轻触正确的纸张尺寸 SETTING SAVED ( 设置已保存 ) 信息会显示一会, 然后纸盘类型菜单会显示 注 视您选择的尺寸而定, MFP 可能会提示您将纸盘中的 Custom/Standard 开关移至其它位置 MFP 还可能提示您移动纸张导板 按控制面板上的说明操作, 合上纸盘, 然后从第 7 步开始重复此步骤 9 要更改类型设置, 请轻触正确的纸张类型 SETTING SAVED ( 设置已保存 ) 信息会显示一会, 然后尺寸和类型设置会显示 10 如果尺寸和类型设置正确, 请轻触 EXIT 接受设置 纸盘准备就绪, 可以使用 34 第 1 章基本信息 ZHCN

37 在纸盘 2 3 和 4 中装入不可检测的标准尺寸纸张 请按以下步骤在纸盘中装入不可检测的标准尺寸纸张 下面是不可检测的尺寸 : 8K 16K A5 Statement JIS Executive 8.5 x 13 (216 x 330 mm) 注意 为避免卡纸, 切勿从正在打印的纸盘中添加或取出纸张 1 打开纸盘, 直至其停住 2 按下前纸张导板上的槽片, 将导板完全滑出 3 按下左侧纸张导板上的槽片, 将导板完全滑出 4 根据尺寸装入纸张并确定其方向 注 有关装入预打印纸 信头纸和预先打孔纸的信息, 请参阅确定介质方向 ZHCN 装入进纸盘 35

38 5 按下左侧纸张导板上的槽片并滑动导板, 直至其轻轻触及纸张 6 按下前纸张导板上的槽片并滑动导板, 直至其轻轻触及纸张 注 在纸盘 4 中装入纸张时, 请确保纸张导板锁在向上位置 7 将 Custom/Standard 开关设为 Custom 8 合上纸盘 9 查看控制面板, 在几秒钟内合上纸盘 ( 如果已超过时间, 请打开纸盘然后再合上 ) 控制面板会显示纸盘尺寸和类型设置 执行以下操作之一 : 如果尺寸和类型设置正确, 请轻触 EXIT 接受设置 36 第 1 章基本信息 ZHCN

39 如果尺寸和类型设置不正确, 请轻触 OK ( 确定 ) TRAY N SIZE=*<SIZE> ( 纸盘 N 尺寸 =*< 尺寸 >) 菜单显示 10 要更改尺寸设置, 请轻触正确的纸张尺寸 SETTING SAVED ( 设置已保存 ) 信息会显示一会, 然后纸盘类型菜单会显示 注 视您选择的尺寸而定, MFP 可能会提示您将纸盘中的 Custom/Standard 开关移至其它位置 MFP 还可能提示您移动纸张导板 按控制面板上的说明操作, 合上纸盘, 然后从第 9 步开始重复此步骤 11 要更改类型设置, 请轻触正确的纸张类型 SETTING SAVED ( 设置已保存 ) 信息会显示一会, 然后尺寸和类型设置会显示 12 如果尺寸和类型设置正确, 请轻触 EXIT 接受设置 纸盘准备就绪, 可以使用 在纸盘 2 3 和 4 中装入自定义介质 请按以下步骤在纸盘中装入自定义尺寸纸张 注意 为避免卡纸, 切勿从正在打印的纸盘中添加或取出纸张 1 打开纸盘, 直至其停住 2 按下前 (X) 纸张导板上的槽片, 将导板完全滑出 3 按下左侧 (Y) 纸张导板上的槽片, 将导板完全滑出 4 根据尺寸装入纸张并确定其方向 注 有关装入预打印纸 信头纸和预先打孔纸的说明, 请参阅确定介质方向 ZHCN 装入进纸盘 37

40 5 将 Custom/Standard 开关设为 Custom 6 按下左侧 (Y) 纸张导板上的槽片并滑动导板, 直至其轻轻触及纸张 7 按下前 (X) 纸张导板上的槽片并滑动导板, 直至其轻轻触及纸张 8 记下纸张方向以及 X 尺寸和 Y 尺寸的值 X 和 Y 尺寸可从纸盘刻度上读出 执行下面的步骤时, 您需要使用此信息 注 在纸盘 4 中装入纸张时, 请确保纸张导板锁在向上位置 9 合上纸盘 38 第 1 章基本信息 ZHCN

41 10 查看控制面板, 在几秒钟内合上纸盘 ( 如果已超过时间, 请打开纸盘然后再合上 ) 控制面板会显示纸盘尺寸和类型配置 如果尺寸和类型设置正确, 请轻触 EXIT 接受设置 纸盘准备就绪, 可以使用 ( 除非您需要配置精确的自定义尺寸, 否则不需要完成剩下的步骤 有关更多信息, 请参阅下面的注释 ) 要更改尺寸设置, 请轻触 OK TRAY N SIZE=*<SIZE>( 纸盘 N 尺寸 =*< 尺寸 >) 菜单显示 注 如果显示在控制面板上的尺寸是 CUSTOM ( 自定义 ), 则纸盘尺寸设为 ANY CUSTOM ( 任意自定义 ) 纸盘将匹配任何自定义尺寸的打印作业, 即使打印作业尺寸与纸盘中所装纸张的尺寸不同 如果愿意, 您可以为纸盘中所装的自定义尺寸纸张指定精确的尺寸 指定精确尺寸时, 尺寸会显示为一个数值, 而非 CUSTOM 11 轻触 CUSTOM UNIT OF MEASURE ( 度量单位 ) 菜单会显示 注 MFP 可能提示您将纸盘中的 Custom/Standard 开关移至另一位置 MFP 还可能提示您移动纸张导板 按控制面板上的说明操作, 合上纸盘, 然后从第 10 步开始重复此步骤 12 轻触度量单位 (MILLIMETERS [ 毫米 ] 或 INCHES [ 英寸 ]) ( 如果您使用纸盘导板上的尺寸, 请选择 MILLIMETERS ) 13 使用数字小键盘选择 X ( 从前到后 ) 尺寸 14 轻触 OK 15 使用数字小键盘选择 Y ( 从左到右 ) 尺寸 16 轻触 OK 控制面板会显示一会 SETTING SAVED ( 设置已保存 ) 信息, 随后会显示以所选单位表示的纸盘尺寸 17 轻触 EXIT ( 退出 ) 接受设置 纸盘准备就绪, 可以使用 使用纸张处理菜单配置纸盘 您可以在 MFP 控制面板显示屏不提示的情况下, 为进纸盘配置纸张类型和尺寸 按以下步骤访问纸张处理菜单并配置纸盘 为纸盘配置纸张尺寸 1 轻触 MENU ( 菜单 ) 2 轻触 PAPER HANDLING ( 纸张处理 ) 3 轻触 TRAY N SIZE ( 纸盘 N 尺寸 ) 4 轻触所装的纸张尺寸 5 轻触 EXIT ( 退出 ) 退出菜单 注 视您选择的尺寸而定, MFP 可能会提示您将纸盘中的 Custom/Standard 开关移至其它位置 MFP 还可能提示您移动纸张导板 按控制面板上的说明操作, 然后合上纸盘 为纸盘配置纸张类型 1 轻触 MENU ( 菜单 ) 2 轻触 PAPER HANDLING ( 纸张处理 ) 3 轻触 TRAY N TYPE ( 纸盘 N 类型 ) 4 轻触所装的纸张类型 5 轻触 EXIT ( 退出 ) 退出菜单 ZHCN 装入进纸盘 39

42 40 第 1 章基本信息 ZHCN

43 2 控制面板 概述 MFP 控制面板具有触摸屏图形显示屏, 提供了复印 发送电子邮件和打印的集成途径 控制面板为您提供了标准影印机的所有功能, 以及打印和发送电子邮件的功能 使用控制面板可描述原文档的要素, 指定对扫描图像的任何修改以及选择在复印件中所需的要素 例如, 您可以将原文档描述为 A4 尺寸 双面打印的文本文档, 然后在复印件中应用缩放或对比度更改 接着, 选择要用于复印的诸如纸盘和纸张尺寸等复印件选项 图形显示屏会显示原文档和复印件的表示图像 ( 页面图标 ) 另外, 使用控制面板菜单可设置系统默认值, 为特殊作业自定义设置以及存储和检索打印与扫描的作业 本章介绍以下控制面板主题 : 控制面板布局 主屏幕导航 帮助系统有关发送 复印和打印任务的特定信息在后面的章节中介绍 ZHCN 概述 41

44 控制面板布局 控制面板包括一个触摸屏图形显示屏 作业控制按钮 一个数字小键盘和三个发光二极管 (LED) 指示灯 触摸屏图形显示屏 2. 数字小键盘 3. 休眠按钮 4. 菜单按钮 5. 状态按钮 6. 停止按钮 7. 复位按钮 8. 启动按钮 9. 清除按钮 10. 注意指示灯 11. 数据指示灯 12. 就绪指示灯 13. 显示屏对比度调整 42 第 2 章控制面板 ZHCN

45 控制面板功能部件 功能部件 / 按键 功能 提供到 这是什么? 帮助的访问 此功能内嵌在触摸屏菜单中 复位 将作业设置复位为工厂或用户定义的默认值 停止 取消活动作业 启动 开始复印作业 启动数字发送或继续已中断的作业 数字小键盘 允许您键入表示所需份数的数值和其它数值 主屏幕导航 使用图形显示屏中的以下控制面板单元以访问 MFP 功能 轻触此单元以使用复印屏幕 有关更多信息, 请参阅复印屏幕导航 2. 轻触此单元以使用电子邮件屏幕 有关更多信息, 请参阅电子邮件基本知识 3. 轻触此单元以使用文件夹屏幕 有关更多信息, 请参阅发送文档 4. 轻触此单元以使用传真屏幕 有关更多信息, 请参阅 HP Fax User Guide (HP 传真机用户指南 ) ZHCN 主屏幕导航 43

46 帮助系统 您可随时通过图形显示屏的触摸屏访问帮助系统 这是什么? 帮助 MFP 提供了有关图形显示屏的触摸屏上任何主题的信息 在顶层屏幕上, 轻触, 然后轻触 What is this? ( 这是什么?) 轻触项目后, 弹出对话框会打开并显示有关您所触项目的信息 读取信息后, 轻触屏幕上的空白空间以删除 What is this? ( 这是什么?) 弹出对话框 在触摸屏的其它层上, 您可以通过轻触每个屏幕左上角的, 访问 帮助 系统 显示操作方法 帮助 Show me how ( 显示操作方法 ) 帮助包含了有关如何使用 MFP 功能的信息 1 在控制面板的触摸屏图形显示屏上, 轻触 Help ( 帮助 ) 2 轻触 Show me how ( 显示操作方法 ) 使用滚动栏突出显示主题, 从 Show Me How 的 Index ( 索引 ) 屏幕选择主题 3 轻触 OK ( 确定 ) 如果您选择的项目功能包括说明, 则 What is this? 弹出对话框上也会显示 Show me how 例如, 如果您轻触 What is this? 帮助, 然后轻触 Enhance ( 增强 ), 您将在弹出对话框中看到 Show me how 按钮 轻触 Show me how 按钮以了解有关如何增强复印件的信息 打印此主题 要打印任一 Show me how 说明, 请执行以下操作 : 1 轻触 2 轻触 Show me how 3 轻触所需的主题 44 第 2 章控制面板 ZHCN

47 3 打印 概述 本章介绍以下主题 : 确定介质方向 基本打印说明 选择出纸槽 打印信封 在特殊纸张上打印 双面打印 使用打印机驱动程序中的功能 设置定位 不同的第一页 包括空白封底 在一张纸上打印多个页面 自定义纸盘 1 的操作 指定打印所用的纸张 作业存储功能 打印专用作业 存储打印作业 创建快速复制作业 校对与暂存作业 ZHCN 概述 45

48 确定介质方向 根据打印时使用的介质纸盘以及是否要对介质进行双面打印 ( 在两面打印 ), 确定不同类型和尺寸介质的方向 使用下表确定如何确定纸盘中纸张和其它介质的方向 介质类型纸盘是否双面打印介质方向 Letter 或 A4, 包括信头纸 ( 最重 216 g/m 2 ) (58 磅 ) 1 否 * 长边朝向进纸方向 ; 要打印的一面朝上 Letter 或 A4, 包括信头纸 ( 最重 216 g/m 2 ) (58 磅 ) 注要获得更好地双面打印性能, 请为纸盘 1 设置尺寸和类型 1 是长边朝向进纸方向 ; 要打印的第一面朝下 注 : 如果纸张既是预先打孔纸又是预打印纸 / 信头纸, 则在其上打印时, 确定纸张方向的方法与确定预打印纸 / 信头纸的方法相同 Letter 或 A4, 包括信头纸 ( 最重 199 g/m 2 ) (53 磅 ) 2 3 或 4 否 * 长边朝向进纸方向 ; 要打印的一面朝下 注 : 如果纸张既是预先打孔纸又是预打印纸 / 信头纸, 则在其上打印时, 确定纸张方向的方法与确定预打印纸 / 信头纸的方法相同 * 如果启用了交替信头纸模式且将介质类型选定为信头纸或预打印纸, 您必须根据双面打印方式确定介质方向 有关详情, 请参阅交替信头纸模式 46 第 3 章打印 ZHCN

49 介质类型纸盘是否双面打印介质方向 Letter 或 A4, 包括信头纸 ( 最重 199 g/m 2 } (53 磅 ) 2 3 或 4 是长边朝向进纸方向 ; 要打印的第一面朝上 其它标准尺寸和自定义尺寸 ( 最重 216 g/m 2 } (58 磅 ) 1 否 * 短边朝向进纸方向 ; 要打印的一面朝上 其它标准尺寸和自定义尺寸 ( 最重 216 g/m 2 } (58 磅 ) 注要获得更好地双面打印性能, 请为纸盘 1 设置尺寸和类型 1 是短边朝向进纸方向 ; 要打印的第一面朝下 其它标准尺寸和自定义尺寸 ( 最重 199 g/m 2 } (53 磅 ) 2 3 或 4 否 * 短边朝向进纸方向 ; 要打印的一面朝下 * 如果启用了交替信头纸模式且将介质类型选定为信头纸或预打印纸, 您必须根据双面打印方式确定介质方向 有关详情, 请参阅交替信头纸模式 ZHCN 确定介质方向 47

50 介质类型纸盘是否双面打印介质方向 其它标准尺寸和自定义尺寸 ( 最重 199 g/m 2 ) (53 磅 ) 2 3 或 4 是短边朝向进纸方向 ; 要打印的第一面朝上 预先打孔的 Letter 或 A4 ( 最重 216 g/m 2 } (58 磅 ) 注要获得更好地双面打印性能, 请为纸盘 1 设置尺寸和类型 1 均可 带孔长边朝向进纸方向 ; 要打印的 ( 第一 ) 面朝上 注 : 如果纸张既是预先打孔纸又是预打印纸 / 信头纸, 则在其上打印时, 确定纸张方向的方法与确定预打印纸 / 信头纸的方法相同 预先打孔的 Letter 或 A4 ( 最重 199 g/m 2 ) (53 磅 ) 2 3 或 4 均可 带孔长边朝向进纸方向 ; 要打印的 ( 第一 ) 面朝下 注 : 如果纸张既是预先打孔纸又是预打印纸 / 信头纸, 则在其上打印时, 确定纸张方向的方法与确定预打印纸 / 信头纸的方法相同 * 如果启用了交替信头纸模式且将介质类型选定为信头纸或预打印纸, 您必须根据双面打印方式确定介质方向 有关详情, 请参阅交替信头纸模式 48 第 3 章打印 ZHCN

51 介质类型纸盘是否双面打印介质方向 标签 Letter A4 尺寸页面或投影胶片 仅限于纸盘 1 否 ( 从不进行双面打印 ) 长边朝向进纸方向 ; 要打印的一面朝上 信封 仅限于纸盘 1 否 ( 从不进行双面打印 ) 短边朝向进纸方向 ; 要打印的一面朝上且贴邮票端朝向 MFP 如果信封厚度大于 190 毫米 (7.5 英寸 ), 请先送入封盖 否则, 请将封盖朝向 MFP 后部送入 * 如果启用了交替信头纸模式且将介质类型选定为信头纸或预打印纸, 您必须根据双面打印方式确定介质方向 有关详情, 请参阅交替信头纸模式 交替信头纸模式 Windows 打印机驱动程序中有交替信头纸模式, 您可在 MFP 属性 ( 在 Windows 控制面板 ) 的设备设置标签中配置该模式 在此模式下, 打印机会将介质类型为信头纸和预打印纸的所有作业均作为双面打印作业处理, 以便您可以以相同方式装入单面打印和双面打印作业所用的纸张 由于单面打印的速度与双面打印的速度相同, 因此单面打印作业的速度约为双面打印的一半 ZHCN 确定介质方向 49

52 基本打印说明 选择出纸槽 此部分提供的打印说明适用于要为 Microsoft Windows 或 Macintosh 操作系统设置 MFP 选项时使用 如有可能, 请在软件程序或打印对话框中设置 MFP 选项 您可以在大多数 Windows 和 Macintosh 程序中设置 MFP 选项 如果某个设置在程序或打印机驱动程序中不可用, 您必须使用 MFP 控制面板设置它 打印 1 确保 MFP 中已装入纸张 有关说明, 请参阅装入进纸盘或确定介质方向 2 如果您在纸盘 2 纸盘 3 或纸盘 4 中装入自定义尺寸纸张, 或者如果您在纸盘 1 中装入任意尺寸的纸张, 请将纸盘设为所装纸张的尺寸 有关说明, 请参阅装入进纸盘 3 设置纸张尺寸 Windows: 在文件菜单上, 单击页面设置或打印 如果选择打印, 请确保选定此 MFP, 然后单击属性 Macintosh: 在 File ( 文件 ) 菜单上选择 Page Setup ( 页面设置 ) 确保选定此 MFP 4 在纸张尺寸框中, 选择以下一项 : 您所用纸张的尺寸 自定义 5 选择方向, 如纵向或横向 6 如果尚未打开打印机驱动程序, 请在文件菜单上单击打印 在 Windows 程序中, 还可以单击属性 7 在纸张来源框中, 选择纸张类型和尺寸或者选择要从中取纸的纸盘 请参阅指定打印所用的纸张 8 选择所需的任何其它设置, 如双面打印 水印或不同的第一页 有关这些设置的详情, 请参阅此部分中的任务 9 单击打印以打印作业 MFP 至少有两个出纸槽位置 :ADF 出纸槽 (1) 和输出设备上的出纸槽 (2) 建议您通过软件程序或打印机驱动程序选择输出位置 有关详情, 请参阅选择输出位置 除输出设备上的输出位置外, MFP 还具有 ADF 出纸槽 (1) 50 第 3 章打印 ZHCN

53 堆栈器或堆栈器 / 装订器出纸槽 如果选择 3,000 页堆栈器或 3,000 页堆栈器 / 装订器, 出纸槽是上层纸槽 (2) ( 面朝上 ) 和下层纸槽 (3) ( 面朝下 ) 上层纸槽 ( 面朝上 ) (2) 是堆栈器或堆栈器 / 装订器顶部的纸槽 此纸槽可以容纳多达 100 页以面朝上顺序从 MFP 退出的纸张 纸槽装满时, 传感器会使本产品停止打印 清空纸槽或从纸槽取走一部分纸后, 本产品会继续打印 下层纸槽 ( 面朝下 ) (3) 是堆栈器或堆栈器 / 装订器下部的纸槽 此纸槽可以容纳多达 3,000 页纸, 并且可以堆放或装订作业 此纸槽是默认出纸槽 8 槽邮箱出纸槽 如果您选择 8 槽邮箱, 则出纸槽是上层纸槽和 8 个面朝下纸槽 上层纸槽 (4) 可以容纳多达 125 页纸 网络管理员可以将 8 个纸槽 (5) 分配给不同的用户或工作组 每个纸槽最多可以堆放 250 页纸 多功能装订器出纸槽 如果您选择多功能装订器, 则出纸槽是上层纸槽 (6) 和下层小册子纸槽 (7) 上层纸槽 (6) 是多功能装订器顶部的纸槽 此纸槽可以堆放 1,000 页纸, 并且可以在堆放每个作业时使其偏移, 从而输出面朝上或面朝下的未装订作业 此纸槽还提供装订功能, 每个文档最多可以装订 50 页 连接多功能装订器后, 上层纸槽是默认出纸槽 下层纸槽 (7) 是多功能装订器下部的纸槽 此纸槽提供小册子折叠和中心线装订功能, 每个小册子最多包含 10 页纸 选择输出位置 建议您通过程序或驱动程序选择输出位置 ( 纸槽 ) ( 在何处选择以及如何选择取决于您所用的程序或驱动程序 ) 如果您无法通过程序或驱动程序选择输出位置, 请从 MFP 控制面板设置默认产品输出位置 从控制面板选择输出位置 1 轻触 Menu ( 菜单 ) 2 滚动查看, 然后轻触 Configure Device ( 配置设备 ) 3 滚动查看, 然后轻触 Printing ( 打印 ) 4 滚动查看, 然后轻触 Paper Destination ( 纸张目标 ) 以查看出纸槽选项 5 滚动到所需的出纸槽或设备, 然后轻触 OK ( 确定 ) 控制面板会显示信息 Setting Saved ( 设置已保存 ) 一会儿, 然后返回前一屏幕 ZHCN 选择出纸槽 51

54 打印信封 您只可以通过纸盘 1 打印信封, 该纸盘最多可容纳 10 个信封 许多类型的信封都可以通过纸盘 1 打印 打印性能视信封结构而定 在购买大量信封前, 请始终先试用少量样本信封 有关信封规格, 请参阅介质规格或者访问 或 注意 带钩环 按扣 视窗 涂层衬里 外露自粘胶条或其它合成材料的信封会严重损坏 MFP 不要使用带有压敏粘条的信封 使用以下基本步骤打印信封 1 将信封装入纸盘 1 请参阅在纸盘 1 中装入信封 2 更改加热组件手柄 请参阅更改加热组件手柄 3 发送打印作业 请参阅从程序打印信封 注 如果信封在退出 MFP 时起皱, 请参阅防止信封起皱以了解有关详情 在纸盘 1 中装入信封 1 打开纸盘 1, 但不要拉出延伸板 ( 大多数信封在不使用延伸板送入时效果最佳, 但尺寸过大的信封可能需要使用延伸板 ) 2 一次最多将 10 个信封装入纸盘 1 的中部, 信封打印面朝上, 贴邮票端朝向 MFP 将信封尽可能深地推入 MFP, 但不要硬推 52 第 3 章打印 ZHCN

55 3 调整导板, 使其接触信封叠, 但不要使信封弯曲 确保信封卡在导板的卡子下 4 更改加热组件手柄 ( 请参阅更改加热组件手柄 ) 更改加热组件手柄 1 将输出设备从 MFP 移开以接近左挡盖 2 打开左挡盖 警告! 避免触及邻近的加热区域 该区很热 ZHCN 打印信封 53

56 3 找到两个蓝色手柄并将其提起 注 打印完信封后, 将加热组件手柄返回向下位置 4 合上左挡盖 5 将输出设备推回原位 从程序打印信封 1 将信封装入纸盘 1 2 在程序或打印机驱动程序中, 选择纸盘 1 作为来源 3 设置合适的信封尺寸和类型 有关信封规格的信息, 请参阅介质规格 4 如果您的程序未自动指定信封格式, 请指定 纵向 作为页面方向 注意 为避免卡塞, 请勿在开始打印后取出或插入信封 5 将边距设为距离信封边缘 15 毫米 (0.6 英寸 ) 内 为获得最佳打印质量, 请设置回信地址和寄信地址的边距 ( 提供 Commercial #10 或 DL 信封的常用边距 ) 避免在信封背面三个封盖重叠的区域打印 6 要根据纸张类型和尺寸打印, 请参阅指定打印所用的纸张 7 选择左上纸槽作为输出位置 8 打印完信封后, 将加热组件手柄扳回向下位置 注意 如果未将手柄扳回向下位置, 则在打印标准类型的纸张时, 打印质量可能较差 54 第 3 章打印 ZHCN

57 在特殊纸张上打印 此部分介绍使用特殊介质 ( 包括信头纸 标签 投影胶片 自定义尺寸纸张和重磅纸 ) 打印以及打印全出血纸张时需遵循的准则 在信头纸 预先打孔纸或预打印纸上打印 ( 单面 ) 在信头纸 预先打孔纸或预打印纸上打印时, 请确保纸张方向正确 有关说明, 请参阅确定介质方向 如果纸张重于 199 g/m 2 (53 磅 ), 以及轻于 216 g/m 2 (58 磅 ), 则只可将纸张装入纸盘 1 请参阅介质规格 在信头纸 预先打孔纸或预打印纸上打印 ( 双面 ) 在信头纸 预先打孔纸或预打印纸上打印时, 请确保纸张方向正确 有关说明, 请参阅确定介质方向 在预先打孔纸的两面进行打印时, 您必须从控制面板的 Paper Handling ( 纸张处理 ) 菜单中选择预先打孔纸作为纸张类型, 或者在打印机驱动程序中选择预先打孔纸 打印标签 根据确定介质方向中的准则确定标签方向 从纸盘 1 打印标签, 一次最多 50 页 请仅使用建议用于激光打印机的标签 确保标签符合正确规格 ( 有关详情, 请参阅介质规格和标签 ) 注意不遵循以下说明会损坏 MFP 特别注意事项 : 请勿将纸盘 1 装满, 因为标签比纸张重 请勿使用衬纸脱落 起皱或有任何损坏的标签 请勿使用衬纸外露的标签 ( 标签必须盖住整个衬纸, 使衬纸无外露部分 ) 请勿将一张标签多次送入 MFP 设计的粘性衬纸仅能在 MFP 中通过一次 请勿在标签的两面都进行打印 打印投影胶片 投影胶片必须能够承受 MFP 的最高温度 200 C (392 F) 请仅使用建议用于激光打印机的投影胶片 其它投影胶片会损坏 MFP 选择上层纸槽作为投影胶片的输出位置 注意 请勿在投影胶片的两面都进行打印, 否则可能会损坏 MFP 或导致卡塞 ZHCN 在特殊纸张上打印 55

58 自定义尺寸纸张 卡片纸和重磅纸的相关准则 您可以使用纸盘 1 纸盘 2 纸盘 3 或纸盘 4 打印自定义尺寸纸张 超过 199 g/m 2 (53 磅 ) 的任何纸张必须只从纸盘 1 打印 有关详情, 请参阅介质规格 如果您从纸盘 1 打印, 则纸张送入 MFP 的一边必须至少为 98 毫米 (3.9 英寸 ) 宽, 以便 MFP 内的滚筒中抓住纸张 纸张的前缘宽度不可超过 312 毫米 (12.3 英寸 ) 纸张前缘与后缘之间的距离必须至少为 191 毫米 (7.5 英寸 ), 但也不能超过 470 毫米 (18.5 英寸 ) 如果您从纸盘 2 或纸盘 3 打印, 则纸张送入 MFP 的一边必须至少为 148 毫米 (5.8 英寸 ) 宽, 以便 MFP 内的滚筒中抓住纸张 纸张的前缘宽度不可超过 297 毫米 (11.7 英寸 ) 纸张前缘与后缘之间的距离必须至少为 210 毫米 (8.3 英寸 ), 但也不能超过 432 毫米 (17.0 英寸 ) 如果您从纸盘 4 打印, 则纸张送入 MFP 的一边必须至少为 182 毫米 (7.2 英寸 ) 宽, 以便 MFP 内的滚筒中抓住纸张 纸张的前缘宽度不可超过 297 毫米 (11.7 英寸 ) 纸张前缘与后缘之间的距离必须至少为 210 毫米 (8.3 英寸 ), 但也不能超过 432 毫米 (17.0 英寸 ) 打印全出血纸张 由于 MFP 能在尺寸达 312 x 470 毫米 (12.3 x 18.5 英寸 ) 的特殊裁切纸上打印, 您可以使用裁切标记打印全出血图像, 最大为 297 x 450 毫米 (11.7 x 17.7 英寸 ) 仅能使用纸盘 1 打印全出血图像 边到边或全出血打印的默认设置为 关闭 有关详情, 请参阅程序的 帮助 56 第 3 章打印 ZHCN

59 双面打印 您可以设置 MFP 自动在纸张双面打印 注意 切勿尝试在标签 信封 投影胶片或重量超过 199 g/m 2 (53 磅 ) 的纸张上打印 否则会损坏 MFP 或导致卡塞 双面打印 1 装入要进行双面打印的纸张并确定其方向 有关说明, 请参阅确定介质方向 注 要获得更好地双面打印性能, 请为纸盘 1 设置尺寸和类型 2 从程序或打印机驱动程序中选择双面打印选项 如果不能从程序或驱动程序中选择此选项, 则请从 MFP 控制面板进行设置 ( 从 Configure Device [ 配置设备 ] 菜单选择 Printing [ 打印 ] 菜单, 轻触 Duplex [ 双面打印 ], 然后选择 ON [ 启用 ] ) 3 如果可能, 请从打印对话框设置装订和方向选项 否则, 从 MFP 控制面板设置它们 有关详情, 请参阅双面打印纸张的布局选项 双面打印纸张的布局选项 下面列出四个打印布局选项 如果可能, 请从打印对话框选择用于 MFP 的装订和方向选项 打印对话框中有关装订边的术语可能会与此处所列的术语不同 如果您不能从打印对话框设置这些选项, 请从控制面板进行设置 选择 Configure Device ( 配置设备 ) 菜单, 然后选择 Printing ( 打印 ) 菜单, 轻触 DUPLEX BINDING ( 双面装订 ), 然后选择所需的布局选项 1. 长边纵向 ( 默认设置 ) 2. 长边横向 3. 短边纵向 4. 短边横向 ZHCN 双面打印 57

60 使用打印机驱动程序中的功能 从软件程序打印时, 许多 MFP 功能均可通过打印机驱动程序来执行 有关 Windows 驱动程序的详情, 请参阅访问打印机驱动程序 注 打印机驱动程序和软件程序中的设置通常会覆盖控制面板中的设置 ( 软件程序中的设置通常会覆盖打印机驱动程序中的设置 ) MFP 分页 MFP 分页功能允许打印多份原件 分页具有以下优点 : 减少网络交通 更快地返回应用程序 所有打印件均为原文档 保存 MFP 设置信息 在打印机驱动程序中, 您可以保存最常使用的 MFP 设置, 并且将这些设置作为默认设置 例如, 如果几乎所有的打印作业均为双面打印作业, 则您可以在打印机驱动程序中将双面打印保存为默认设置 所有用于 Windows 2000 和 Windows XP 的打印机驱动程序以及用于 Windows 9X Windows Me 和 Windows NT 4.0 的 PCL 6 和 PCL 5e 打印机驱动程序均允许您为多种类型的打印作业保存 MFP 设置 这些保存的打印设置称为快速设置 例如, 您可以为打印信封创建一个快速设置, 并且为在信头纸上打印的文档的第一页创建另一个快速设置 新的打印机驱动程序功能 有关详情, 请在 Windows 打印机驱动程序中查找快速设置 缩放以适合 ( 任何页面尺寸至任何页面尺寸 ) 和小册子打印选项, 或者参阅驱动程序联机 帮助 打印水印 水印是个通告, 例如打印在文档每页背景上的 绝密 查看驱动程序中可用的选项, 或者参阅驱动程序联机帮助以获得更多信息 对于 Macintosh, 视您的驱动程序版本而定, 您可以选择 自定义 并指定要选择的文本 58 第 3 章打印 ZHCN

61 设置定位 使用 设置定位 功能将双面打印页面正面和背面的图像都居中打印 您还可以使用此功能设置边到边打印, 即在距离纸张所有边缘均约 2 毫米的范围内进行打印 每个进纸盘的图像位置会稍有不同, 因此您必须对每个纸盘执行校准步骤 内部纸盘定位页允许管理员对每个纸盘进行校准 设置定位 1 轻触 Menu ( 菜单 ) 2 轻触 Configure Device ( 配置设备 ) 3 轻触 Print Quality ( 打印质量 ) 4 轻触 Set Registration ( 设置定位 ) 您可以通过指定 Source ( 来源 ) 选择一个纸盘 默认 Source 是纸盘 2 如果希望为纸盘 2 设置定位, 请转至步骤 7 ; 否则, 请继续进行下一步 5 轻触 Source ( 来源 ) 6 选择纸盘 选择纸盘后, 控制面板显示屏会返回 Set Registration ( 设置定位 ) 菜单 7 轻触 Print Test Page ( 打印测试页 ) 8 按照打印页上的说明进行操作 ZHCN 设置定位 59

62 不同的第一页 打印不同的第一页 请按以下说明, 将打印作业的第一页打印在与其它页不同的纸张上 该说明针对纸盘 1 提供, 但是, 您也可以从其它纸盘打印不同的第一页 1 对于 Windows, 请在打印机驱动程序中选择第一页使用不同纸张 为第一页选择一个纸盘, 然后为剩余页面选择另一个纸盘 将第一页所需的纸张放在您选定的第一个纸盘中 ( 采用手动进纸时, 请在作业发送至 MFP 且 MFP 请求装入纸张后再将纸张放入纸盘 1 ) 将纸张装入纸盘 1 时, 使其打印面朝上, 页面顶部朝向 MFP 后方 对于 Macintosh, 请在打印对话框中选择 First from ( 第一页从 ) 和 Remaining from ( 剩余页从 ) 注 在何处选择以及如何选择取决于您所用的软件程序或相关的打印机驱动程序 ( 某些选项仅在打印机驱动程序中提供 ) 2 将文档剩余页面所需的纸张装入另一个纸盘 您可以根据纸张类型选择第一页和剩余页面 有关详情, 请参阅指定打印所用的纸张 60 第 3 章打印 ZHCN

63 包括空白封底 此选项允许您在打印作业末尾添加空白页 对于 Windows, 请从打印机驱动程序的纸张标签选择第一页使用不同纸张, 然后选择封底 随后便可选择要用于封底的纸张来源 要关闭该功能, 请选择无封底 在一张纸上打印多个页面 您可以在一张纸上打印多个页面 某些驱动程序有此功能, 而且提供低成本 高效率的方式打印草稿页 要在一张纸上打印多个页面, 请在驱动程序中查找 布局 或 每张打印页数 选项 ( 有时也称为 2-up 4-up 或 n-up 打印 ) ZHCN 包括空白封底 61

64 自定义纸盘 1 的操作 根据打印需要自定义纸盘 1 MFP 在以下情况下可以设为从纸盘 1 打印 : 装入了纸盘 1 且设置 TRAY 1 SIZE=ANY SIZE( 纸盘 1 尺寸 = 任意尺寸 ) 和 TRAY 1 TYPE=ANY TYPE ( 纸盘 1 类型 = 任意类型 )( 以前的 First [ 优先 ] 模式 ) 时 此时打印速度可能会比正常模式慢 仅在装入的纸张类型是请求的类型且 TRAY 1 SIZE= ( 纸盘 1 尺寸 =) 特定尺寸, TRAY 1 TYPE= ( 纸盘 1 类型 =) 特定类型 ( 以前的 Cassette [ 纸盒 ] 模式 ) 时 当装入的纸张为请求的纸张时, 从纸盘 1 打印 当 TRAY 1 SIZE= 特定尺寸且 TRAY 1 TYPE= 特定类型 ( 以前的 Cassette 模式 ) 时, MFP 会将纸盘 1 看作内部纸盘 MFP 不是首先从纸盘 1 查找纸张, 而是从底部纸盘开始向上依次从纸盘取纸, 或者从与您从中打印的程序中选定的类型或尺寸设置相匹配的纸盘取纸 如果可能, 请从软件程序或打印对话框为纸盘选择类型和尺寸 否则, 从 MFP 控制面板设置类型和尺寸 ( 请参阅指定打印所用的纸张 ) 在 MFP 控制面板中设置 TRAY 1 SIZE= 特定尺寸和 TRAY 1 TYPE= 特定类型时,PAPER HANDLING ( 纸张处理 ) 菜单中会出现一个选项, 以便为纸盘 1 配置尺寸和类型设置 从纸盘 1 手动送入纸张 手动进纸功能是从纸盘 1 打印特殊纸张 ( 如信封或信头纸 ) 的另一个方法 62 第 3 章打印 ZHCN

65 指定打印所用的纸张 您可以将 MFP 配置为根据类型 ( 如普通纸或信头纸 ) 和尺寸 ( 如 letter 或 A4) 选择纸张, 而不是根据来源 ( 纸盘 ) 选择纸张 根据类型和尺寸打印意味着 MFP 将从装入了所选类型或尺寸纸张的第一个纸盘取纸 根据类型选择纸张而不是根据来源选择的作用类似于锁定出纸盘, 可以防止偶然打印在特殊纸张上 ( 但是, 选择 ANY SIZE ( 任意尺寸 ) ANY TYPE ( 任意类型 ) 或 PLAIN ( 普通纸 ) 设置不会启用纸盘锁定功能 ) 例如, 如果将纸盘 2 配置为使用信头纸, 但您在从中打印的驱动程序中指定为打印在普通纸上, 则 MFP 将不会从纸盘 2 抽取信头纸 相反, MFP 将从已装入普通纸且在 MFP 控制面板上配置为普通纸的纸盘取纸 根据类型和尺寸选择纸张能够大大提高重磅纸 光泽纸和投影胶片的打印质量 使用错误的设置会导致打印质量不理想 对于特殊打印介质 ( 例如标签或投影胶片 ), 请始终根据类型打印 对于信封, 请始终根据尺寸打印 根据纸张类型和尺寸打印的优点 如果您经常使用几种类型的纸张, 则在纸盘设置正确后, 就无需在打印前检查各个纸盘中装入何种纸张了 在共享 MFP 且有多人装入或取出纸张时, 此种方式很有用 根据纸张类型和尺寸打印可确保作业始终打印在正确纸张上 要在不确定选择哪种类型时设置纸张类型, 请查看纸张包装上的标签 有关支持的纸张类型, 请参阅支持的纸张类型以了解更多信息 注 您也可以从内嵌式 Web 服务器或 HP Web Jetadmin 软件为联网产品配置类型和尺寸设置 请参阅打印机驱动程序联机帮助 根据纸张类型和尺寸打印 注 打印机驱动程序和软件程序中的设置会覆盖控制面板中的设置 ( 软件程序中的设置通常会覆盖打印机驱动程序中的设置 ) 1 装入并调整纸盘 ( 有关详情, 请参阅装入进纸盘 ) 2 在图形显示屏的触摸屏上, 按 MENU ( 菜单 ), 然后轻触 PAPER HANDLING ( 纸张处理 ) 3 执行以下操作之一 : 要允许 MFP 自动从纸盘 1 抽取所装入类型和尺寸的纸张 : 设置 TRAY 1 SIZE=ANY SIZE ( 纸盘 1 尺寸 = 任意尺寸 ) 和 TRAY 1 TYPE=ANY TYPE ( 纸盘 1 类型 = 任意类型 ) 要根据类型和尺寸从纸盘 1 打印 : 将 TRAY 1 SIZE 设为所装入的尺寸, TRAY 1 TYPE 设为所装入的类型 要在纸盘 2 纸盘 3 或纸盘 4 装入标准尺寸纸张时, 根据类型和尺寸从这些纸盘打印 : 设置类型 如果尺寸是可检测的标准尺寸, 打印机会自动检测到该尺寸 如果尺寸是不可检测的标准尺寸, 请设置尺寸 要在纸盘 2 纸盘 3 或纸盘 4 装入自定义尺寸纸张时, 根据类型和尺寸从这些纸盘打印 : 设置尺寸和类型 对于尺寸, 请选择自定义, 然后使用纸盘中导板上的度量值设置尺寸值 4 在程序或驱动程序中, 选择纸张类型和尺寸 5 打印作业 ZHCN 指定打印所用的纸张 63

66 作业存储功能 此 MFP 提供以下特殊作业功能 : 专用作业 : 将专用作业发送至 MFP 后, 您只有在控制面板上输入 PIN 后才能开始打印 作业存储 : 您可以将诸如人事表格 时间表或日历之类的作业下载至 MFP, 并允许其它用户随时打印这些作业 存储的作业被复制到硬盘, 且在 MFP 上的保留空间受到限制时不会被删除 快速复制作业 : 您可以根据需要打印多份作业, 然后将作业副本存储在 MFP 的硬盘上 存储作业可使您在以后打印多份该作业 校对与暂存作业 : 此功能可使您迅速简便地打印并校对一份作业副本, 然后再打印更多份作业 请按此部分中的说明操作, 访问计算机上的作业存储功能 请参阅与您要创建的作业类型相符的说明部分 注意 如果关闭 MFP, 则所有快速复制 校对与暂存以及专用作业均会被删除 访问作业存储功能 Windows 1 在文件菜单中单击打印 2 单击属性, 然后单击作业存储标签 3 选择所需的作业存储模式 Macintosh 在较新驱动程序中 : 从打印对话框的下拉菜单中选择 Job Storage ( 作业存储 ) 在较旧驱动程序中, 选择 Printer Specific Options ( 打印机特定选项 ) 打印专用作业 使用专用打印功能指定某个作业在释放前不得打印 ; 首先, 通过在 MFP 控制面板上键入个人识别号 (PIN) 设置 4 位数 PIN 接着, 在打印机驱动程序中输入该 PIN PIN 会作为打印作业的一部分发送到 MFP 创建专用作业 要从驱动程序指定某一作业为专用作业, 请选择专用作业选项, 键入用户名和作业名称, 然后键入 4 位数的 PIN 在您通过控制面板输入 PIN 之前, 作业将不会打印 释放专用作业 在专用作业已发送到 MFP 后, 您可以通过控制面板打印该作业 释放专用作业 1 轻触 Menu ( 菜单 ) 2 轻触 Retrieve Job ( 检索作业 ) 3 滚动查看, 然后轻触名称 4 滚动查看, 然后轻触作业 5 轻触 Print ( 打印 ) (Print 图标旁应有 ) 6 使用数字小键盘键入 PIN, 然后轻触 OK ( 确定 ) 64 第 3 章打印 ZHCN

67 删除专用作业 在释放专用作业以便打印后, 专用作业会自动从 MFP 硬盘删除 如果要不打印作业即将它删除, 请按以下步骤操作 删除专用作业 1 轻触 Menu ( 菜单 ) 2 轻触 Retrieve Job ( 检索作业 ) 3 滚动查看, 然后轻触名称 4 滚动查看, 然后轻触作业 5 流动至 Delete ( 删除 ) (Delete 旁应有 ) 6 使用数字小键盘键入 PIN, 然后轻触 OK ( 确定 ) 存储打印作业 您可以将打印作业下载至 MFP 硬盘, 而不进行打印 然后, 您可在任意时间通过 MFP 控制面板打印该作业 例如, 您可能需要下载其它用户在需要时能够打印的人事表格 日历 时间表或会计表格 要将打印作业存储在硬盘上, 在从 MFP 打印时, 请从驱动程序选择作业存储选项 创建存储的作业 在驱动程序中, 选择作业存储选项并键入用户名和作业名称 在从 MFP 控制面板请求该作业之前, 该作业不会打印 请参阅打印存储的作业 打印存储的作业 您可以通过控制面板打印 MFP 硬盘上存储的作业 打印存储的作业 1 轻触 Menu ( 菜单 ) 2 滚动至 Retrieve Job ( 检索作业 ) 3 轻触 User Name ( 用户名 ) 以查看名称列表 4 滚动查看, 然后轻触您的名称以查看作业列表 5 滚动查看, 然后轻触作业 6 轻触 Print ( 打印 ) 7 要打印默认份数的作业, 请轻触 OK ( 确定 ) 屏幕会更改为 Copies=n ( 份数 =n) 要更改份数, 请使用数字小键盘或滚动选择一个新数字, 然后轻触 OK 如果 Print 旁有, 则该作业是专用作业, 需要输入 PIN 请参阅打印专用作业 ZHCN 作业存储功能 65

68 删除存储的作业 您可以从控制面板删除存储在 MFP 硬盘上的作业 删除存储的作业 1 轻触 Menu ( 菜单 ) 2 滚动查看, 然后轻触 Retrieve Job ( 检索作业 ) 3 滚动查看, 然后轻触名称 4 滚动查看, 然后轻触作业 5 滚动查看, 然后轻触 Delete ( 删除 ) 6 轻触 Yes ( 是 ) 如果 Delete 旁有, 则需要输入 PIN 才能删除该作业 请参阅打印专用作业 创建快速复制作业 快速复制功能可打印指定份数的作业副本, 并将一份副本存储在 MFP 硬盘中 以后可以打印更多份作业副本 您可以在打印机驱动程序中关闭此功能 默认情况下, MFP 上可以存储的不同快速复制作业数是 32 您可以从控制面板设置不同的默认值 请参阅 JOB STORAGE LIMIT=32 ( 作业存储限制 =32) 创建快速复制作业 注意 如果 MFP 需要更多空间才能存储较新的快速复制作业,MFP 将从最早存储的作业开始, 删除已存储的其它快速复制作业 要永久存储作业并防止 MFP 在需要空间时将其删除, 请选择作业存储选项, 而不选择快速复制选项 在驱动程序中, 选择快速复制选项并键入用户名和作业名称 发送作业进行打印时, MFP 将根据您在驱动程序中设置的份数进行打印 要通过 MFP 控制面板快速打印更多份作业, 请参阅打印更多份快速复制作业 打印更多份快速复制作业 此部分描述如何从控制面板打印更多份已存储在 MFP 硬盘上的作业 打印更多份快速复制作业 1 轻触 Menu ( 菜单 ) 2 轻触 Retrieve Job ( 检索作业 ) 3 轻触 User Name ( 用户名 ) 以查看名称列表 4 滚动至您的作业, 然后轻触 OK ( 确定 ) 5 要打印默认份数的作业, 请轻触 Print ( 打印 ) 屏幕会更改为 Copies=n ( 份数 =n) 要更改份数, 请使用数字小键盘或滚动选择一个新数字, 然后轻触 OK 66 第 3 章打印 ZHCN

69 删除快速复制作业 如果不再需要, 请删除 MFP 上的快速复制作业 如果 MFP 需要更多空间才能存储新的快速复制作业, MFP 将从最早存储的作业开始, 删除已存储的其它快速复制作业 注 您也可以从控制面板或 HP Web Jetadmin 删除存储的快速复制作业 删除快速复制作业 1 轻触 Menu ( 菜单 ) 2 轻触 Retrieve Job ( 检索作业 ) 3 轻触您的名称 4 滚动查看, 然后轻触作业 5 轻触 Delete ( 删除 ) 6 轻触 Yes ( 是 ) 校对与暂存作业 校对与暂存功能使您能够迅速简便地打印并校对一份作业副本, 然后再打印更多份数 要永久存储作业, 防止 MFP 在需要空间完成其它操作时删除该作业, 请在驱动程序中选择作业存储选项 创建校对与暂存作业 注意如果打印机需要更多空间才能存储较新的校对与暂存作业, 打印机将从最早存储的作业开始, 删除已存储的其它校对与暂存作业 要永久存储作业并防止 MFP 在需要空间时将其删除, 请选择作业存储选项, 而不选择校对与暂存选项 在驱动程序中, 选择校对与暂存选项并键入用户名和作业名称 MFP 会打印一份作业以便校对 然后, 参阅打印剩余份数的保留作业 打印剩余份数的保留作业 使用以下步骤, 从 MFP 控制面板打印剩余份数的硬盘上保留作业 校对与暂存作业 1 轻触 Menu ( 菜单 ) 2 轻触 Retrieve Job ( 检索作业 ) 3 滚动至 User Name ( 用户名 ) 4 轻触您的名称 5 滚动至您的作业, 然后轻触该作业 6 轻触 Print ( 打印 ) 屏幕会更改为 Copies=n ( 份数 =n) 要更改份数, 请使用数字小键盘或滚动选择一个新数字, 然后轻触 OK ( 确定 ) ZHCN 作业存储功能 67

70 删除保留作业 发送一个校对与暂存作业时,MFP 会自动删除以前的校对与暂存作业 如果作业名称没有与其相关的校对与暂存作业, 并且 MFP 需要更多空间, 则 MFP 可能从最早的校对与暂存作业开始删除其它作业 删除校对与暂存作业 1 轻触 Menu ( 菜单 ) 2 轻触 Retrieve Job ( 检索作业 ) 3 滚动查看, 然后轻触名称 4 滚动查看, 然后轻触作业 5 轻触 Delete ( 删除 ) 6 轻触 Yes ( 是 ) 68 第 3 章打印 ZHCN

71 4 复印 概述 此 MFP 可随时作为独立的复印机来使用 无需在计算机上安装打印系统软件, 影印时也无需打开计算机 您可以通过控制面板调整复印设置 您还可以使用 ADF 或扫描仪玻璃板来复印原件 MFP 可以同时处理复印 打印和数字发送作业 本章提供了有关如何进行复印以及如何更改复印设置的信息, 包括以下主题 : 基本复印说明 修改当前作业的复印设置 复印多尺寸原件 创建存储的复印作业 选择出纸槽 建议您在使用 MFP 复印功能之前, 先查看基本的控制面板信息 有关更多信息, 请参阅控制面板 ZHCN 概述 69

72 复印屏幕导航 使用触摸屏图形显示屏浏览控制面板的各项功能和选项 原件部分 2. 图像修改部分 3. 复印部分 4. 复印设置按钮 5. 复印页图标 6. 缩小 / 放大 7. 对比度调节 8. 原件页图标 9. 描述原件按钮 菜单 : 从诸如 Information ( 信息 ) 菜单和 Paper Handling ( 纸张处理 ) 菜单等列表中进行选择 帮助 : 选择 What is this? ( 这是什么?) 帮助或 Show me how ( 显示操作方法 ) ( 请参阅帮助系统 ) 状态信息 : 查看 MFP 当前的状态, 例如 Ready ( 就绪 ) 或 Scanning Page 1 ( 正在扫描第 1 页 ) 选定的份数 : 查看当前选定的份数 工厂默认设置是 1 份 提醒用户注意的错误消息会以弹出式对话框的方式显示, 在清除该消息之前, 将不能操作正常屏幕 取消按钮 每个较低级别的屏幕 ( 即主屏幕之后的任一屏幕 ) 均有 Cancel ( 取消 ) 按钮 轻触 Cancel 按钮可撤消之前所做的任何更改, 并使您返回到上一屏幕 确定按钮 触摸屏每个较低级别的屏幕上均有 OK ( 确定 ) 按钮 轻触 OK 按钮将接受之前所做的任何更改, 并使您进入下一屏幕 70 第 4 章复印 ZHCN

73 基本复印说明 本部分提供了基本复印说明 文档放在扫描仪玻璃板上或装入 ADF 后, 如果是标准纸张尺寸, 系统会自动检测 您可以通过控制面板指定所需的输入 ( 描述原件 ) 和输出 ( 复印设置 ) 尺寸, 从而忽略此自动检测功能 使用默认设置进行复印 复印的默认设置如下 : 份数 :1 份 尺寸 :Letter/A4 尺寸原件和 letter/a4 尺寸复印件 注 如果原件纸张尺寸为标准尺寸, MFP 会自动检测其尺寸, 并制作相同尺寸的复印件 只有在检测不到纸张时, 才使用工厂的默认纸张尺寸设置 Letter 或 A4 页面方向 : 纵向 面数 : 单面复印 页面内容 : 混合 ( 混合文本和图形 ) 作业模式 : 关 重磅纸 : 关 要使用默认设置进行复印 1 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上或 ADF 中 2 轻触 Copy ( 复印 ) 3 按下启动 使用用户定义的设置进行复印 使用以下步骤更改复印设置 不使用默认设置进行复印 1 将原件面朝下放在扫描仪玻璃板上或 ADF 中 在触摸屏图形显示屏上执行以下操作 : 2 轻触 Copy ( 复印 ) 3 轻触 Original ( 原件 ), 查看选项 您可以选择 Basic ( 基本 ) 选项或 Advanced ( 高级 ) 选项 4 轻触描述原件的 Basic 项目 可以使用以下选项 : Paper Size ( 纸张尺寸 ): 选择原件的纸张尺寸 Orientation ( 方向 ): 选择 Portrait ( 纵向 ) 或 Landscape ( 横向 ) Number of Sides ( 面数 ): 选择 1 或 2 Content ( 内容 ): 选择 Text ( 文本 ) Photo ( 照片 ) 或 Mixed ( 混合 ) 5 轻触 Advanced 选项卡, 查看 Advanced 屏幕中的选项 可以使用以下选项 : Heavy Paper ( 重磅纸 ): 如果原件是重磅纸, 则选择 On ( 启用 ) Job Mode ( 作业模式 ): 如果要将多个扫描组合到一个作业, 则选择 On ( 启用 ) ( 请参阅使用作业模式 ) 6 选择完选项后, 轻触 OK ( 确定 ) ZHCN 基本复印说明 71

74 注 图形显示屏 Original ( 原件 ) 部分中的页面图标会显示原文档的代表图像 7 使用图形显示屏图像修改部分的 Contrast Control ( 对比度控制 ) 栏和 Reduce/Enlarge ( 缩小 / 放大 ) 按钮对对比度和缩小或放大设置进行必要的调整 8 轻触 Copy ( 复印 ), 查看选项 您可以选择 Basic ( 基本 ) 选项或 Advanced ( 高级 ) 选项 9 轻触 Basic 项目, 这些项目用于描述正在制作的复印件的特性 可以使用以下选项 : Size and Type ( 尺寸和类型 ): 选择 Auto ( 自动 )( 纸张尺寸与原件尺寸相匹配 ) 或您需要的复印件尺寸 确保已将正确尺寸的纸张装入纸盘中 Number of Sides ( 面数 ): 选择 1-sided (1 面 ) 或者 2-sided (2 面 ) Back Side Orientation ( 背面方向 ): 选择 Normal ( 正常 ) 或 Flip ( 翻转 )( 选择 2-sided 复印时使用 ) Pages per sheet ( 每张复印页数 ): 选择 或 Booklet ( 小册子 ) 如果选择每张复印 4 页, 则页面方向将按 Z 或 N 顺序排序, 同时还会显示为每张小页面添加边框的选项. Z 顺序 N 顺序 Borders ( 边框 ): 选择 Border ( 边框 ) 或 No Border ( 无边框 ) Staple ( 订书钉 ): 装订选项视所选择的输出设备和纸张尺寸而定 10 如有必要, 请轻触 Advanced ( 高级 ) 选项 某些选项包括以下项目 : Collation ( 自动分页 ): 选择 Collated ( 自动分页 ) 或 Uncollated ( 不自动分页 ) Output Bin ( 出纸槽 ): 选择合适的纸槽 Job Storage ( 作业存储 ): 选择 On ( 启用 ) 以指明复印作业应存储在 MFP 上, 而不应打印 选择 Off ( 关闭 ) 以正常复印作业 有关更多信息, 请参阅创建存储的复印作业 Enhance ( 增强 ): 轻触 Sharpness ( 清晰度 ) 或 Background Removal ( 背景消除 ) 注 图形显示屏 Copy ( 复印 ) 部分的页面图标会显示复印件的代表图像 11 使用数字小键盘键入份数, 然后按启动 72 第 4 章复印 ZHCN

75 使用扫描仪玻璃板进行复印 使用扫描仪玻璃板复印尺寸较小 重量较轻 ( 轻于 46 g/m 2 或 12 磅 ) 或尺寸不规则的原件, 如收据 剪报 照片或者旧或破损的文档 此外, 还可使用扫描仪玻璃板复印书本 杂志和手册 1 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上 2 如有必要, 可以修改图像并选择相应的复印设置 3 如果您只想复印一份, 请按启动 如果您想复印多份, 请使用数字小键盘键入要复印的份数 ( 最多 999 份 ), 然后按启动开始进行复印 如果要通过扫描仪玻璃板复印多页文档, 请参阅使用作业模式, 完成多页复印作业 使用 ADF 进行复印 使用 ADF 最多可将多达 100 页的文档复印 999 份 ( 视页面厚度而定 ) 1 将文档面朝下装入 ADF MFP 可以自动检测纸张尺寸 2 修改图像并选择相应的复印设置 3 如果您只想复印一份, 请按启动 如果您想复印多份, 请使用数字小键盘键入要复印的份数, 然后按启动 复印书籍 您可以使用扫描仪玻璃板复印书籍 1 将书籍面朝下放在扫描仪玻璃板上 2 使用书籍装订对齐书籍 找到扫描仪玻璃板顶部的书籍图形, 检查是否对齐 3 轻触 Copy ( 复印 ) 4 轻触 Original ( 原件 ) 5 选择 Book ( 书籍 ) 作为尺寸 6 轻触 OK 注轻触页面图标上方的 Skip Page ( 跳过页面 ) 按钮可以跳过某一页 轻触该按钮一次, 跳过左侧页面 ; 轻触该按钮两次, 跳过右侧页面 ; 轻触该按钮三次, 取消页面跳过 7 轻触 Copy Settings ( 复印设置 ) 8 选择您所需的输出设置 选择与您要复印的书籍的实际尺寸最匹配的纸张尺寸 9 轻触 OK 10 使用数字小键盘键入要复印的份数 11 按下启动 注 如果您要复印一本书中的多页内容, 请参阅使用作业模式, 完成多页复印作业 ZHCN 基本复印说明 73

76 使用作业模式 使用 作业模式 功能从多个扫描建立一个打印作业 您可以使用 ADF 或扫描仪玻璃板 第一个扫描件的设置会用于后续扫描 1 轻触 Copy ( 复印 ) 2 轻触 Describe Original ( 描述原件 ) 3 轻触 Advanced ( 高级 ) 4 在 Job Mode ( 作业模式 ) 复选框中, 轻触 On ( 启用 ) 5 如有必要, 选择相应的输出设置 6 扫描每张页面后, 控制面板均会提示您扫描更多页面 7 执行以下操作之一 : 如果作业包含更多页面, 则装入下一页, 然后按启动 如果作业已扫描完, 则轻触 Finished ( 已完成 ) 以便进行打印 注 在作业模式中, 如果您使用 ADF 扫描文档的第一页, 则也必须使用 ADF 扫描该文档的其它所有页面 如果您使用平板扫描仪扫描文档的第一页, 则也必须使用平板扫描仪扫描该文档的其它所有页面 修改当前作业的复印设置 通过调整对比度 缩小或放大尺寸或增强质量, 您可以修改复印件 调整复印对比度 您可以通过轻触 Contrast Control ( 对比度控制 ) 栏上的箭头调整对比度 将滑块移至 Contrast Control 栏的较亮或较暗区域 缩小或放大复印件 MFP 有自动缩放功能 如果原件纸张尺寸与复印件纸张尺寸不同, MFP 会自动检测到原件纸张尺寸与复印件纸张尺寸之间的不匹配 MFP 将自动缩小或放大原件页面的扫描图像, 使其与复印件纸张尺寸相匹配 您可以使用缩小和放大功能, 而不使用自动缩放功能 MFP 可以将复印件缩小至原件的 25%, 放大至原件的 400% ( 如果使用 ADF, 则放大至原件的 200%) 要缩小或放大复印件, 请轻触 Reduce/Enlarge ( 缩小 / 放大 ) 按钮上的箭头, 直至达到您想要的大小 Reduce/Enlarge 按钮中间的缩放百分比框会指出缩小或放大的百分比 此外, 您也可以轻触 100% 显示小键盘, 以便键入所需的数字 轻触 OK ( 确定 ) 保存更改 增强复印件 通过轻触 Enhance ( 增强 ) 进入增强屏幕, 您可以增强文档的质量 背景消除 如果您复印使用彩纸打印的文档, 或者使用双面复印, 则可以通过消除可能导致复印件产生条纹或污点的背景来提高复印件质量 轻触 Enhance ( 增强 ) 按钮进入内嵌式背景消除屏幕 轻触背景消除控制上的箭头, 调整背景消除量 将滑块移至背景消除控制栏的较亮或较暗区域 74 第 4 章复印 ZHCN

77 清晰度 清晰度控制可以指定 MFP 扫描原件时平板扫描仪所用的清晰度设置 清晰度会增强原件的边缘质量, 从而能够更清晰地再现模糊或精细的文本和图形 轻触清晰度控制栏上的箭头, 调整清晰度量 对比度 复印多尺寸原件 对比度控制允许您确定复印件的对比度和亮度 轻触对比度控制上的箭头, 将滑块移至对比度控制栏的较亮或较暗的区域 创建存储的复印作业 如果原文档包含几种尺寸的原件, 例如, 一个 letter 尺寸文档和几个 legal 尺寸图表, 则请参阅使用作业模式, 了解更多信息 选择出纸槽 打开作业存储设置即表示您想将复印作业存储在硬盘上, 以后再打印该作业 您必须提供以下信息才能创建存储的作业 : 1 轻触 Copy ( 复印 ) 2 选择基本复印设置 ( 请参阅使用用户定义的设置进行复印 ) 3 轻触 Advanced ( 高级 ) 选项卡 4 在 Job Storage ( 作业存储 ) 框中, 选择 On ( 启用 ) 屏幕上会显示一个弹出式对话框, 询问 User Name ( 用户名 ) 和 Job Name ( 作业名称 ) 如果选择 Authentication Required ( 需要认证 ), 则需要输入个人识别号 (PIN) 要输入 PIN, 请轻触 Authentication Required 旁边的小方框 当您选择 User Name 和 Job Name 时, 屏幕上会显示一个键盘 PIN 是一个四位数的数字, 可以通过数字小键盘键入 5 键入 User Name ( 用户名 ) 6 键入 Job Name ( 作业名称 ) 7 键入 PIN ( 如果需要 ) 8 轻触 OK 9 按下启动 有关打印存储作业的信息, 请参阅打印存储的作业 您可以通过 MFP 控制面板为复印作业选择一个出纸槽 有关选择出纸槽的详细信息, 请参阅选择出纸槽 ZHCN 复印多尺寸原件 75

78 76 第 4 章复印 ZHCN

79 5 电子邮件 概述 MFP 提供彩色扫描和数字发送功能 通过使用控制面板, 您可以扫描黑白或彩色文档并将它们作为电子邮件附件发送到某个电子邮件地址 要使用数字发送功能, MFP 必须连接至局域网 (LAN) MFP 直接连接至 LAN ( 有关连接至 LAN 的详细信息, 请参阅 HP LaserJet 9040mfp/ 9050mfp 入门指南 ) 注 MFP 不能进行彩色复印或打印, 但可以扫描和发送彩色图像 本章将一同介绍扫描和发送功能, 因为这两项功能完全集成在一起 本章包含以下主题 : 电子邮件屏幕导航 电子邮件基本知识 使用通讯簿 更多信息 ZHCN 概述 77

80 电子邮件屏幕导航 使用触模屏图形显示屏在控制面板选项之间浏览 帮助按钮 2. 发件人 : 字段 可以包含管理员设定的默认设置 可以配置 MFP, 以便用户不能更改 发件人 : 地址 3. 滚动按钮 4. 电子邮件设置按钮 5. 后退按钮 6. 开始按钮 7. 全部清除按钮 清除所有的文本, 发件人 : 地址除外 ( 如果该地址是由管理员设置 的 ) 8. 主题 : 按钮 9. 抄送 : 按钮 10. 收件人 : 按钮 11. 发件人 : 按钮 未显示 : 密件抄送 : 按钮 ( 向下滚动即可看到此按钮 ) 帮助按钮 要获得帮助, 请轻触按钮, 然后选择 What is this? ( 这是什么?) 帮助或 Show me how ( 显示操作方法 ) ( 请参阅帮助系统 ) 发件人 : 字段 轻触 From: ( 发件人 :), 键入您的电子邮件地址 管理员可以设置 From: 字段, 使用户不能更改其中包含的电子邮件地址 To: CC: 和 BCC: 按钮轻触这些按钮以设置电子邮件收件人 要设置电子邮件收件人, 可以通过使用触摸屏或通讯簿来键入电子邮件地址 有关更多信息, 请参阅使用通讯簿 78 第 5 章电子邮件 ZHCN

81 电子邮件基本知识 全部清除按钮 轻触 Clear All ( 全部清除 ) 按钮以清除您所键入的所有文本和字段 提醒用户注意的错误消息会以弹出式对话框的方式显示, 在清除该消息之前, 将不能操作正常屏幕 电子邮件简介 MFP 电子邮件功能具有以下优点 : 可以将文档同时发送到多个电子邮件地址, 节省时间和发送成本 可以黑白或彩色方式发送文件 可以收件人能够处理的各种不同文件格式来发送文件 可以验证电子邮件是否发送成功 通过电子邮件, 可以将文档扫描到 MFP 内存并可以将文档作为电子邮件附件发送到某个或多个电子邮件地址 可以几种图形格式发送数字文档, 如.TFF 和.JPG ( 请参阅数字发送配置小程序 ), 以便收件人使用能满足其特定需要的不同程序处理文档文件 文档质量接近原件质量, 并可以被打印 存储或转发 HP 数字发送软件 ( 可单独购买 ) 还具有以下优点 : 可以发送至传真机 可以为了安全起见鉴别用户以及可以扫描至文件夹 要使用电子邮件功能, MFP 必须连接至包含互联网接入的有效 SMTP 局域网 此外, MFP 可以使用 LDAP 服务器, 版本 2 或版本 3 装入文档 您可以使用扫描仪玻璃板或 ADF 扫描文档 玻璃板和 ADF 最多可以容纳 Ledger 和 A3 尺寸的原件 较小的原件 书籍 手册 收据 不规则和破损的文档 装订的文档 以前折叠过的文档和照片均应使用玻璃板进行扫描 多页文档可以使用 ADF 轻松扫描 发送文档 MFP 可以扫描黑白和彩色原件 您可以将原件放在扫描仪玻璃板上或 ADF 中 扫描仪玻璃板可以容纳多种尺寸的介质, 包括尺寸不规则的文档 书籍 装订文档 以前折叠过的文档和照片 您可以使用默认设置或更改扫描首选项和文件格式 以下是默认设置 : 彩色 PDF ( 需要收件人装有 Adobe Acrobat 查看器来查看电子邮件附件 ) 发送文档 1 将文档放在扫描仪玻璃板上或 ADF 中 2 选择目的地类型 : 电子邮件 传真 文件夹 第二个电子邮件 工作流 3 如果提示, 请键入用户名和密码 有关更多信息, 请参阅 DSS 认证 ZHCN 电子邮件基本知识 79

82 4 键入发送至特定文件目的地时所需的信息 电子邮件填写 From: ( 发件人 :) To: ( 收件人 :) BCC: ( 密件抄送 :) 和 Subject: ( 主题 :) 字段 您的用户名或其它默认信息可能出现在 From: 字段中 如果出现, 则表示您不能更改它 传真 文件夹 填写 Fax Numbers: ( 传真号码 :) 字段 如果您是经过认证的用户, 则从列表中选择目标文件夹或者键入文件夹路径 第二个电子邮件填写 From: ( 发件人 :) To: ( 收件人 :) BCC: ( 密件抄送 :) 和 Subject: ( 主题 :) 字段 您的用户名或其它默认信息可能出现在 From: 字段中 如果出现, 则表示您不能更改它 工作流 选择工作流目的地 键入文档所需的信息 5 ( 可选 ) 使用 Settings ( 设置 ) 更改您要创建的扫描文档的默认设置 ( 例如, 将文件格式类型更改为所需的类型 ) 有关更多的详细信息, 请参阅数字发送配置小程序 6 ( 可选 ) 使用 Describe Original ( 描述原件 ) 更改您要发送的文档的默认设置 ( 例如, 文档尺寸 ) 如果您发送的是双面文档, 则必须说明原件是双面文档 有关更多信息, 请参阅数字发送配置小程序 7 按启动开始发送 8 完成后, 将文档从扫描仪玻璃板或 ADF 中取出 使用自动填写功能 当您进入 Send to ( 发送至电子邮件 ) 屏幕中的 To ( 收件人 ) CC ( 抄送 ) 或 From ( 发件人 ) 屏幕时, 自动填写功能便激活 当您使用键盘屏幕键入所需的地址或名称后, MFP 会自动搜索通讯簿列表并显示第一个匹配的地址 您随后即可轻触 Enter 选择该名称, 或者继续键入名称直至自动填写功能找到正确的条目 如果您键入的字符与列表中的任何一个条目都不匹配, 则将删除自动填写的文本, 表示您键入的地址不在通讯簿中 80 第 5 章电子邮件 ZHCN

83 使用通讯簿 使用 MFP 的通讯簿功能可以将电子邮件发送给一列收件人 有关配置地址列表的信息, 请咨询系统管理员 创建收件人列表 在触摸屏图形显示屏上执行以下操作 : 1 轻触 ( 电子邮件 ) 2 轻触 To: ( 收件人 :) 以进入键盘屏幕 3 键入收件人名称的第一个字母 4 轻触 进入通讯簿 5 使用滚动栏浏览通讯簿中的条目 按住箭头可以快速滚动查看整个列表 6 突出显示名称以选定收件人, 然后轻触 Add ( 添加 ) 此外, 轻触 All ( 所有 ) 可以选择分发列表, 轻触 Local ( 本地 ) 按钮可以从本地列表添加 收件人 突出显示相应的名称, 然后轻触 Add ( 添加 ), 便可将该名称添加到您的收件人列 表中 滚动查看至并突出显示某个收件人, 然后轻触 Remove ( 删除 ), 便可从列表中删除该收件人 7 收件人列表中的名称放在键盘屏幕的文本行中 如果您愿意, 可以通过在键盘上键入电子邮件地址来添加通讯簿中找不到的收件人 对收件人列表感到满意后, 轻触 OK ( 确定 ) 8 轻触键盘屏幕上的 OK 9 如有必要, 请在 Send to ( 发送至电子邮件 ) 屏幕的 CC: ( 抄送 :) 和 Subject: ( 主题 :) 字段中键入信息 您可以通过以下方法查看收件人列表 : 轻触 To: ( 收件人 :) 文本行中的向下箭头 10 按下启动 ZHCN 使用通讯簿 81

84 本地通讯簿 使用本地通讯簿存储常用的电子邮件地址 您可以在使用相同服务器访问 HP 数字发送软件的 MFP 之间共享本地通讯簿 在 From: To: CC: 或 BCC: 字段中键入电子邮件地址时, 可以使用通讯簿键入 此外, 您还可以添加或删除通讯簿中的地址 要打开通讯簿, 请轻触键盘屏幕上的通讯簿按钮 轻触 Local ( 本地 ) 时, 屏幕上会出现 Edit ( 编辑 ) 按钮 轻触此按钮便可从通讯簿添加或删除项目 将电子邮件地址添加至本地通讯簿 1 轻触 Local ( 本地 ) 2 轻触 Edit ( 编辑 ) 3 轻触 Add ( 添加 ) 4 在 Address ( 地址 ) 字段中, 键入新条目的电子邮件地址 ( 必须键入 ) 5 在 Name ( 名称 ) 字段中, 键入新条目的名称 ( 可选 ) Name 是指电子邮件地址的别名 如果您不键入别名, 则别名将是电子邮件地址本身 6 执行以下操作之一 : 要将电子邮件地址添加至本地通讯簿并且保留 Add ( 添加 ) 屏幕, 请轻触 Save ( 保存 ) 要不保存电子邮件地址并返回到 Edit ( 编辑 ) 屏幕, 请轻触 Cancel ( 取消 ) 要保存电子邮件地址并返回到 Edit 屏幕, 请轻触 OK ( 确定 ) 添加地址后, 屏幕上会显示以下确认消息 : Address was stored successfully ( 已成功存储地址 ) 已将电子邮件地址添加到公共通讯簿中 所有用户都可以访问此地址 从本地通讯簿删除电子邮件地址 您可以删除不再使用的电子邮件地址 注 要更改电子邮件地址, 您必须先删除地址, 然后将其作为新地址添加到本地通讯簿中 1 轻触 Local ( 本地 ) 2 轻触 Edit ( 编辑 ) 3 轻触 Delete ( 删除 ), 以显示您可以从本地通讯簿删除的电子邮件地址列表 如果无地址要删除, 则列表将显示为空白 4 轻触要删除的电子邮件地址旁边的复选框, 然后轻触 OK 屏幕将显示以下确认消息 : Do you want to delete the selected address(es)? ( 是否确实要删除选定的地址?) [Yes] [No] 5 轻触 Yes ( 是 ) 以删除电子邮件地址, 或者轻触 No ( 否 ) 以返回 Delete 屏幕 6 要返回 Edit 屏幕, 请轻触 OK 82 第 5 章电子邮件 ZHCN

85 键入电子邮件正文 发送电子邮件时, 请使用正文功能键入消息 键入消息后, 您要发送的电子邮件会包含键入的消息 分隔线以及管理员设置的任何默认文本 电子邮件正文最多可以包含 200 个字符 电子邮件正文中的一行可在 Keyboard ( 键盘 ) 屏幕中看到 轻触 View ( 查看 ), 打开较大的文本框便可显示更多消息 更多信息 有关查找 SMTP 和 LDAP 服务器的 IP 地址以及配置 MFP 以便进行数字发送的信息, 请参阅数字发送配置小程序 ZHCN 更多信息 83

86 84 第 5 章电子邮件 ZHCN

87 6 传真 MFP 支持模拟传真功能 您可以单独购买模拟传真机, 有关订购信息, 请参阅部件和附件 有关附加信息, 请参阅 HP Fax User Guide (HP 传真机用户指南 ) ZHCN 85

88 86 第 6 章传真 ZHCN

89 7 输出设备 概述 本章提供有关以下输出设备的信息 : 3,000 页堆栈器 3,000 页堆栈器 / 装订器 多功能装订器 8 槽邮箱 ZHCN 概述 87

90 3,000 页堆栈器 纸张处理功能 3,000 页堆栈器 / 装订器 堆放多达 3,000 页 A4 或 Letter 尺寸纸张 堆放多达 1,500 页 A3 或 Ledger 尺寸纸张 如果需要, 可以偏置作业或偏置作业的第一页下层纸槽 ( 面朝下纸槽 ) 是默认用于所有输出作业的纸槽 纸张处理功能 堆放多达 3,000 页 A4 或 Letter 尺寸纸张 堆放多达 1,500 页 A3 或 Ledger 尺寸纸张 如果需要, 可以偏置作业或偏置作业的第一页上层纸槽 ( 面朝上纸槽 ) 是默认用于所有输出作业的纸槽 使用装订器 3,000 页堆栈器 / 装订器可以装订包含两页到 50 页 75 g/m 2 (20 磅 ) 纸或相当于 5 毫米 (0.2 英寸 ) 厚的文档 页面必须是 MFP 支持的各种尺寸, 且重量介于 64 至 199 g/m 2 (17 至 53 磅 ) 之间 请记住以下几点 : 堆放槽最多可容纳 3,000 页纸 装订较重的介质时, 页数需少于 50 页 如果要装订的作业仅有一页或者其页数超过 50 页, MFP 会复印或打印作业, 但不会装订 尽管某些选项可能只通过打印机驱动程序提供, 但在通常情况下, 您可以通过软件程序或打印机驱动程序选择装订器 在何处选择以及如何选择取决于您所用的程序或驱动程序 在复印时选择装订功能 1 轻触 Copy ( 复印 ) 2 根据您要在文档的哪个位置进行装订, 轻触 Side ( 侧面 ) 或 Top ( 顶部 ), 然后轻触 OK ( 确定 ) 注 控制面板右侧的页面图标会显示装订位置 从控制面板选择默认装订设置 1 轻触 Menu ( 菜单 ) 2 滚动查看, 然后轻触 Configure Device ( 配置设备 ) 3 滚动查看, 然后轻触 Copying ( 复印 ) 4 滚动查看, 然后轻触 Staple ( 订书钉 ) 5 滚动查看, 然后轻触订书钉数量 88 第 7 章输出设备 ZHCN

91 装入订书钉 1 将堆栈器 / 装订器从 MFP 移开 2 打开订书机组件挡盖 3 向上拉空订书钉盒上的绿色槽片, 然后将空盒拉出 ZHCN 3,000 页堆栈器 / 装订器 89

92 4 插入新的订书钉盒并向下按绿色槽片, 以便订书钉盒锁定到位 5 合上订书机组件挡盖, 然后将堆栈器 / 装订器推回原位 90 第 7 章输出设备 ZHCN

93 多功能装订器 纸张处理功能 最多堆放 1,000 页 A4 和 Letter 尺寸的纸张, 或者最多堆放 500 页 A3 和 11 x 17 尺寸的纸张 最多堆放 40 本 ( 每本 5 页 ) 用 A3 和 Ledger 尺寸纸张装订而成的小册子 可以偏置作业 对于 A4 和 letter 尺寸文档, 每本最多可装订 50 页 对于 A3 和 ledger 尺寸文档, 每本最多可装订 25 页 单页折叠 可以进行中心线装订和折叠, 最多堆放 5 页的小册子 40 本或 10 页的小册子 20 本 使用装订器 装订器可以装订包含两页到 50 页 75 g/m 2 (20 磅 )A4 或 letter 尺寸纸 25 页 A3-11 x 17 尺寸纸或相当于 5.5 毫米 (0.22 英寸 ) 厚的文档 页面必须是 MFP 支持的 64 至 199 g/m 2 (17 至 53 磅 ) 纸张 请注意以下几点 : 上层纸槽 ( 堆栈器槽 ) 最多可以堆放 1,000 页纸 ( 没有装订 ) 多功能装订器可以将作业面朝上或面朝下输出到上层纸槽 装订较重的介质时, 页数需少于 50 页 如果要装订的作业仅有一页或者其页数超过 50 页, 多功能装订器将不装订作业, 只将作业输出 尽管某些选项可能只通过打印机驱动程序提供, 但在通常情况下, 您可以通过软件程序或打印机驱动程序选择装订器 有关更多信息, 请参阅访问打印机驱动程序 在何处选择以及如何选择取决于您所用的程序或驱动程序 在复印时选择装订功能 1 轻触 Copy ( 复印 ) 2 轻触 Copy Settings ( 复印设置 ) 3 在 Staple ( 装订 ) 菜单中, 根据您要在文档的哪个位置进行装订, 轻触 Side ( 侧面 ) 或 Top ( 顶部 ), 然后轻触 OK ( 确定 ) 注 触摸屏右侧的页面图标会显示装订位置 从控制面板选择默认装订设置 1 轻触 Menu ( 菜单 ) 2 滚动查看, 然后轻触 Configure Device ( 配置设备 ) 3 滚动查看, 然后轻触 Staples ( 订书钉 ) 4 滚动查看, 然后轻触订书钉数量 ZHCN 多功能装订器 91

94 装入订书钉 1 打开订书机组件挡盖 2 将订书机组件滑向自己 3 旋转较大的绿色旋钮, 直至蓝点出现在订书机组件的窗口中 4 顺时针转动订书机组件顶部的较小绿色旋钮, 直至订书钉盒移到订书机组件的左侧 92 第 7 章输出设备 ZHCN

95 注意 您必须先使蓝点出现在订书机组件窗口中, 然后才能卸下订书钉盒 如果在蓝点出现在窗口之前卸下订书钉盒, 则可能损坏订书机 5 同时按住空订书钉盒上的两个槽片, 将空订书钉盒拉出 6 插入新的订书钉盒, 并使其锁定到位 7 将订书机组件滑进装订器 8 合上订书机组件挡盖, 然后将多功能装订器与 MFP 重新对齐 ZHCN 多功能装订器 93

96 制作小册子 您可以通过某些软件程序 ( 如桌面排版程序 ) 访问小册子功能 有关制作小册子的信息, 请参阅随程序附带的用户指南 如果您使用的程序不支持小册子制作, 则可以使用 HP 打印机驱动程序创建小册子 注 HP 建议您先使用您的程序准备并预览要打印的文档, 然后使用 HP 打印机驱动程序打印小册子并进行中心线装订 按以下步骤使用打印机驱动程序创建小册子 : 准备小册子 : 在单张纸上排列页面 ( 称为小册子拼版 ) 以创建小册子 您可以在软件程序中对小册子拼版, 也可以使用打印机驱动程序中的小册子打印功能 ( 有关更多信息, 请参阅访问打印机驱动程序 ) 添加封面 : 通过选择首页使用不同的纸张类型, 为小册子添加封面 您也可以添加与小册子纸张类型相同的封面 小册子封面的尺寸必须与小册子其它页面的尺寸相同 但是, 封面重量可与其它页面重量不同 使用中心线装订 : 纸张必须短边先送入 MFP MFP 会提示您旋转纸张 多功能装订器居中装订小册子 ( 称为中心线装订 ) 如果您的小册子只有一页纸, 则多功能装订器将折叠纸张, 但不会装订 如果小册子包含多页纸, 多功能装订器将装订页面, 然后折叠, 每本小册子最多 10 页 多功能装订器的小册子打印功能支持对以下纸张尺寸进行中心线装订和折叠 : A3 旋转 A4 (A4-R)* 旋转 Letter (Letter-R)* Legal Ledger 有关制作小册子的更多信息, 请参阅以下网址上的 HP Multifunction Finisher User Guide (HP 多功能装订器用户指南 ): 或 *A4-R 和 Letter-R 是将 A4 尺寸和 Letter 尺寸的介质在源纸盘中旋转 90 8 槽邮箱 输出功能 处理大容量的输出作业, 可将 MFP 的输出能力增加到输出 2,000 页标准介质 上层纸槽可堆放 125 页面朝上介质 将打印作业面朝下输出到 8 个面朝下纸槽, 每个纸槽可堆放 250 页 提供不同操作模式下的堆放选项 : 邮箱 堆栈器 作业分隔器和排序器 / 自动分页器有关 8 槽邮箱的更多信息, 请参阅 8 槽邮箱随附的使用指南 94 第 7 章输出设备 ZHCN

97 8 安全功能 概述 此部分介绍 MFP 提供的一些重要安全功能 : 外接设备接口 (FIH) 安全擦除磁盘 安全锁 作业存储功能 DSS 认证 ZHCN 概述 95

98 外接设备接口 (FIH) 外接设备接口 (FIH) 为 MFP 提供一个端口 通过使用 FIH 和第三方设备, 您可以跟踪有关在 MFP 上复印的信息 要求 Windows 9X Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 或 Windows XP 访问第三方统计硬件解决方案, 如 Equitrac 或 Copitrak 设备 使用 FIH 要使用 FIH, 您必须下载并安装 FIH 软件 您可以从 或 获得软件 该软件用于启用或禁用 FIH 端口 您还可以通过该软件设置和更改管理员的个人识别号 (PIN) 管理员可以通过 PIN 选项配置 FIH, 防止未经授权的更改 只有输入了正确的 PIN 号, 才能进行更改 注 请务必记住为 FIH 管理软件指定的 PIN 号 您必须有 PIN 号才能更改 FIH 设置 启用 FIH 端口 1 双击 FIH.EXE 文件 Foreign Interface Harness ( 外接设备接口 ) 对话框会显示 2 单击 OK ( 确定 ) 3 单击 Enable ( 启用 ) 4 如果您以前尚未输入 PIN, 请单击 No ( 否 ) 如果您以前曾经输入 PIN, 请单击 Yes ( 是 ) 如果您单击 No, 请键入并确认 PIN, 然后单击 OK 如果您单击 Yes, 请键入 PIN 并单击 OK 注 PIN 必须是数字 5 单击合适的按钮, 选择连接类型 :Direct ( 直接 ) 或 Network ( 网络 ) 如果您选择 Direct, 请键入 MFP 端口 如果您选择 Network, 请键入 IP 地址和 MFP 端口 注 您可以从配置页上找到 MFP 的 IP 地址 通过控制面板打印配置页的方法如下 : 依次轻触 MENU ( 菜单 ) CONFIGURATION MENU ( 配置菜单 ) 和 PRINT CONFIGURATION PAGE ( 打印配置页 ) 如果您键入的 IP 地址不正确, 将看到一则错误消息 否则, 端口即被启用 禁用 FIH 端口 1 双击 FIH.EXE 文件 Foreign Interface Harness ( 外接设备接口 ) 对话框会显示 2 单击 OK ( 确定 ) 3 单击 Disable ( 禁用 ) 4 键入 PIN, 然后单击 OK 5 单击合适的按钮, 选择连接类型 :Direct ( 直接 ) 或 Network ( 网络 ) 如果您选择 Direct, 请键入 MFP 端口并单击 OK 如果您选择 Network, 请键入 IP 地址和 MFP 端口, 然后单击 OK 端口即被禁用 96 第 8 章安全功能 ZHCN

99 注 要在丢失 PIN 号的情况下禁用端口, 可以尝试通过列出的默认 PIN 号禁用端口 安全擦除磁盘 您可能需要保护 MFP 硬盘上的已删除数据, 防止非法访问 安全擦除磁盘是一项安全功能, 您可以用其从硬盘上安全地擦除打印和复印作业 安全擦除磁盘提供以下磁盘安全级别 : 非安全快速擦除这是一项简单的文件 - 表格擦除功能 文件已不能访问, 但实际数据仍保留在磁盘上, 直至以后的数据存储操作将其覆盖 这是最快的擦除模式 非安全快速擦除是默认的擦除模式 安全快速擦除文件已不能访问, 并且数据已用固定的相同字符图案覆盖 此擦除模式比非安全快速擦除要慢, 但所有的数据都被覆盖 安全快速擦除符合美国国防部有关磁盘介质清除的 M 要求 安全净化擦除此级别的擦除模式类似于安全快速擦除模式 但是, 该模式将使用算法重复覆盖数据, 以防止残留任何数据 该模式会影响性能 安全净化擦除符合美国国防部有关磁盘介质净化的 M 要求 受影响的数据 受安全擦除磁盘功能影响 ( 覆盖 ) 的数据包括在打印和复印过程中创建的临时文件 存储的作业 审阅待打印作业 基于磁盘的字体以及基于磁盘的宏 ( 窗体 ) 注存储的作业仅在设置了相关擦除模式并通过 MFP 上的 Retrieve Job ( 检索作业 ) 菜单删除后, 才能被安全覆盖 ( 请参阅删除存储的作业 ) 此功能不影响存储在基于闪存的产品非易失性 RAM (NVRAM) 上的数据, 这里存储的是默认设置 页数及类似数据 此功能不影响存储在系统 RAM 磁盘 ( 如已使用 ) 上的数据 此功能不影响存储在基于闪存的系统启动 RAM 上的数据 更改安全擦除磁盘模式并不会覆盖以前存储在磁盘上的数据, 也不会立即对整个磁盘执行净化功能 更改安全擦除磁盘模式将改变 MFP 在擦除模式被更改后清除作业临时数据的方式 访问安全擦除磁盘功能 使用 HP Web Jetadmin 访问并设置安全擦除磁盘功能 安全锁 其它信息 有关 HP 安全擦除磁盘功能的其它信息, 请参阅 HP 支持说明或者访问 安全锁是一个机械锁, 用于防止他人拆卸计算机内部组件 但是, 可选的 EIO 附件不在保护范围之内 单独购买安全锁组件, 然后安装在 MFP 上 ZHCN 安全擦除磁盘 97

100 作业存储功能 DSS 认证 此 MFP 提供几个作业存储功能 这些功能包括打印专用作业 存储打印作业 快速复制作业以及审阅待打印作业 有关作业存储功能的更多信息, 请参阅作业存储功能 用于 MFP 的可选数字发送软件 (DSS) 需单独购买 该软件提供一个包含认证流程的高级发送程序 此流程需要用户先键入用户识别号和密码, 然后才能访问那些需要经过认证才能访问的 DDS 功能 有关订购信息, 请参阅部件和附件 98 第 8 章安全功能 ZHCN

101 9 MFP 维护 概述 本部分提供了基本的 MFP 维护信息 : 清洁 MFP 管理打印碳粉盒 打印碳粉盒状况 打印机维护套件 ZHCN 概述 99

102 清洁 MFP 一般清洁 为保证打印质量, 请在以下情况下彻底清洁 MFP: 每次更换打印碳粉盒时 只要出现打印质量问题时使用稍微蘸湿的软布清洁 MFP 外部 使用无绒的干布清洁打印机内部 遵循有关清洁任务的所有警告和注意事项 警告! 清洁 MFP 时, 避免触及加热区, 该区很热 注意 为避免永久性损坏打印碳粉盒, 请勿在 MFP 上或其周围使用氨基清洁剂, 除非另有说明 清洁送纸道 1 开始执行以下步骤前, 请先关闭 MFP 电源 ( 按钮凸出 ) 并拔下所有电缆, 包括电源线 2 打开 MFP 前端盖, 将绿色手柄向下旋转到未锁定位置, 然后取出打印碳粉盒 注意 为防止损坏打印碳粉盒, 请使用双手将其从 MFP 中取出 打印碳粉盒在亮光下的暴露时间不应超过几分钟 打印碳粉盒位于 MFP 外部时, 请将其盖住 注 如果碳粉沾在衣服上, 请用干布将它抹去, 然后用冷水洗涤衣服 热水会使碳粉渗入纤维 100 第 9 章 MFP 维护 ZHCN

103 3 使用无绒的干布擦除送纸道区域 定位滚筒和打印碳粉盒腔内的所有残留碳粉 4 重新装上打印碳粉盒 5 将绿色手柄旋转到锁定位置 6 合上前端盖, 重新连接所有电缆, 然后打开 MFP 电源 ( 按钮凹进 ) ZHCN 清洁 MFP 101

104 清洁 MFP 外部 如果 MFP 外部有明显污迹, 请清洁其外部 将无绒软布用水或水与温和清洁剂的混和溶液稍微蘸湿, 然后清洁 清洁触摸屏 根据需要清洁触摸屏 ( 指纹 灰尘 ) 使用干净的 稍微蘸水的无绒布轻轻擦拭触摸屏 注意 只能用水清洁 溶剂或清洁剂会损坏触摸屏 不要将水直接喷在或洒在触摸屏上 清洁玻璃 请仅在玻璃上明显有污迹或复印质量下降 ( 如有条纹 ) 时, 才清洁玻璃 使用微湿的干净无绒布轻轻擦拭玻璃表面 使用氨基表面清洁剂蘸湿无绒布 注意 不要将液体直接喷在或洒在玻璃上 不要用力按玻璃表面 ( 可能会将玻璃按碎 ) 102 第 9 章 MFP 维护 ZHCN

105 清洁 ADF 传送系统 请仅在 ADF 明显有污迹或复印质量下降 ( 如有条纹 ) 时, 才清洁 ADF 1 提起顶盖 2 找到顶部和底部的 ADF 玻璃嵌条 3 使用干净的无绒湿布轻轻擦拭玻璃嵌条 使用氨基表面清洁剂蘸湿无绒布 4 找到白色的已烯基衬底 ZHCN 清洁 MFP 103

106 5 找到白色的已烯基校准条 6 使用干净的无绒湿布擦拭 ADF 衬底和校准条 使用氨基表面清洁剂蘸湿无绒布 7 合上顶盖 清洁顶部的 ADF 玻璃嵌条 如果您的复印质量仍然很差, 可能是需要清洁顶部的 ADF 玻璃嵌条 注意 请仅在看到如条纹之类的复印缺陷且注意到玻璃嵌条内部有污物时, 才清洁此区域 经常清洁此区域会将污物带入 MFP 1 打开 ADF 端盖 104 第 9 章 MFP 维护 ZHCN

107 2 找到可以释放顶部的 ADF 玻璃嵌条的栓锁 将栓锁向左推, 然后向下拉, 露出玻璃嵌条的内部 3 使用无绒干布轻轻擦拭玻璃 注意 请仅使用干布清洁此区域 请勿使用溶剂 清洁剂 水或压缩空气 使用这些物质可能会严重损坏 MFP 4 向左拉栓锁, 使玻璃嵌条返回原位 5 合上 ADF 端盖 ZHCN 清洁 MFP 105

108 清洁 ADF 滚筒 如果遇到进纸错误或者原件在退出 ADF 时有标记, 则应清洁 ADF 中的滚筒 1 打开顶盖 注意 仅在遇到进纸错误或原件上有标记并且您看到滚筒上有污物时, 才应清洁滚筒 经常清洁滚筒会将污物带入 MFP 2 找到玻璃嵌条附件的滚筒 3 使用干净的 稍微蘸水的无绒布轻轻擦拭滚筒 注意不要将水直接喷在滚筒上, 这样做可能会损坏 MFP 4 合上顶盖 106 第 9 章 MFP 维护 ZHCN

109 5 打开 ADF 端盖 6 找到滚筒 7 使用干净的 稍微蘸水的无绒布擦拭滚筒 注意不要将水直接喷在滚筒上, 这样做可能会损坏 MFP 8 合上 ADF 端盖 9 合上输送导板并用布擦拭其外表面 ZHCN 清洁 MFP 107

110 管理打印碳粉盒 使用新的原装 HP 打印碳粉盒 (C8543X) 时, 您可以获得以下耗材信息 : 碳粉盒剩余寿命 剩余页数的估计值 已打印页数 其它耗材信息 非 HP 打印碳粉盒 惠普公司建议您不要使用非 HP 打印碳粉盒, 无论是新碳粉盒还是改制碳粉盒 这是由于它们是非 HP 产品, HP 无法影响它们的设计或控制其质量 由于使用非惠普打印碳粉盒而导致的服务或维修不包括在产品保修范围之内 打印碳粉盒鉴别 将非 HP 打印碳粉盒插入 MFP 时, 如果碳粉盒不是原装 HP 打印碳粉盒, MFP 会通知您 如果插入一个其它 HP 产品使用过的 HP 碳粉盒, 则 MFP 最多打印 20 页, 即可鉴别出该碳粉盒是原装 HP 部件 如果 MFP 控制面板信息显示这不是原装 HP 打印碳粉盒, 但您认为您购买的是 HP 碳粉盒, 请转至 打印碳粉盒存储 除非准备使用打印碳粉盒, 否则请勿将其从包装中取出 注意 为了防止打印碳粉盒损坏, 请勿将其暴露在亮光下超过几分钟 108 第 9 章 MFP 维护 ZHCN

111 检查碳粉量 您可以通过 MFP 控制面板 HP Toolbox 内嵌式 Web 服务器或 HP Web Jetadmin 检查碳粉量 使用 MFP 控制面板 1 轻触 Menu ( 菜单 ) 2 轻触 Information ( 信息 ) 3 轻触 PRINT SUPPLIES STATUS PAGE ( 打印耗材状态页 ) 有关耗材状态页的信息, 请参阅耗材状态页 使用 HP Toolbox 要使用此功能, 您必须符合以下条件 : 您的计算机上必须已经安装 HP Toolbox (HP 工具箱 ) 软件 ( 在以典型方式安装软件时, HP Toolbox 会作为一个组件自动安装 ) MFP 必须已经连接至网络 您必须可以访问 World Wide Web 才能订购耗材 使用 HP Toolbox 1 在开始菜单中, 选择程序, 然后单击 HP toolbox (HP 工具箱 ) HP Toolbox 随即在 Web 浏览器中打开 2 在窗口左侧, 单击 Status ( 状态 ) 标签, 然后单击 Supplies Status ( 耗材状态 ) 注 如果要订购耗材, 则单击 Order Supplies ( 订购耗材 ) 这会打开一个浏览器窗口, 您可通过其中显示的 URL 地址购买耗材 选择您要订购的耗材, 然后完成订购过程 使用内嵌式 Web 服务器 1 在 Web 浏览器中, 键入 MFP 的 IP 地址以访问 MFP 的主页 这会将您带至 MFP 状态页 2 在屏幕的左侧, 单击耗材状态 这会带您进入显示碳粉量信息的耗材状态页 有关耗材状态页的信息, 请参阅耗材状态页 使用 HP Web Jetadmin 在 HP Web Jetadmin 中, 选择 MFP 设备状态页会显示碳粉量信息 ZHCN 管理打印碳粉盒 109

112 打印碳粉盒状况 看到与打印碳粉盒有关的信息或要更改或更换打印碳粉盒时, 请根据以下步骤操作 订购碳粉盒 打印碳粉盒碳粉不足时, MFP 控制面板会显示 ORDER CARTRIDGE ( 订购碳粉盒 ) 信息 如果屏幕显示 ORDER CARTRIDGE 信息, 但 MFP 仍继续打印, 则 CARTRIDGE LOW ( 碳粉不足 ) 设为 CONTINUE ( 继续 )( 默认设置 ) 如果 MFP 在检测到碳粉不足时停止打印, 则 CARTRIDGE LOW 设为 STOP ( 停止 ) 要继续打印, 请按启动 MFP 会继续显示 CARTRIDGE LOW 信息, 直至您更换了打印碳粉盒 从控制面板的 Configuration ( 配置 ) 菜单选择 CARTRIDGE LOW=CONTINUE ( 碳粉不足 = 继续 ) 或 CARTRIDGE LOW=STOP ( 碳粉不足 = 停止 )( 请参阅系统设置子菜单 ) HP 建议您在第一次看到 ORDER CARTRIDGE ( 订购碳粉盒 ) 信息时就订购一个备用的打印碳粉盒 您可以通过网上耗材订购功能来订购打印碳粉盒 为此, 请单击屏幕右下角的打印机图标, 然后单击所用的 MFP 图标, 最后单击状态页上的 Order Supplies ( 订购耗材 ) 链接 在网络环境下, 请使用内嵌式 Web 服务器来订购耗材 更换碳粉盒 打印碳粉盒中的碳粉用完时, REPLACE CARTRIDGE ( 更换碳粉盒 ) 信息会显示在控制面板显示屏上 MFP 会继续打印, 直至 MFP 的成像鼓碳粉耗尽, 但是 HP 不能保证此信息出现后的打印质量不变 然而, 如果是由于成像鼓即将过期而导致出现 REPLACE CARTRIDGE 信息, 则您必须立即更换打印碳粉盒, 不能忽略该信息 这可以保护 MFP 和打印碳粉盒免受损害 使用 MFP 清洁页 注 为确保在某些类型纸张上获得良好的打印质量, 请在每次更换打印碳粉盒时都使用清洁页 如果需要频繁使用清洁页, 则尝试使用不同类型的纸张 如果打印作业的正面或背面出现碳粉斑点, 请执行以下步骤 从 MFP 控制面板 : 1 轻触 Menu ( 菜单 ) 2 轻触 Configure Device ( 配置设备 ) 3 轻触 Print Quality ( 打印质量 ) 4 滚动查看, 然后轻触 Create Cleaning Page ( 创建清洁页 ) 页面会自动打印 5 按照清洁页上打印的说明完成清洁过程 6 从 MFP 内部清除碳粉后, 清洁页的黑色条带上会出现黑色亮点 如果黑色条带上出现白色斑点, 则打印另一张清洁页 注为保证清洁页正确工作, 请将其打印在复印纸上 ( 不是证券纸或粗糙纸 ) 摇动打印碳粉盒 第一次安装打印碳粉盒时, 请先轻轻地来回摇动碳粉盒, 以使碳粉盒内的碳粉分布均匀 根据新的碳粉盒设计, 您仅需要在首次安装时摇动碳粉盒 110 第 9 章 MFP 维护 ZHCN

113 配置警报 您可以使用 MFP 中的 HP Web Jetadmin 或内嵌式 Web 服务器配置系统, 以在 MFP 出现问题时向您发出警报 警报信息通过电子邮件发送至您指定的一个或多个电子邮件帐户 您可以配置以下内容 : 您要监控的产品 要接收到何种警报 ( 例如 : 卡纸 纸张用完 订购碳粉盒 更换碳粉盒以及盖板打开等警报 ) 接收警报的电子邮件帐户 软件 HP Web Jetadmin 内嵌式 Web 服务器 信息来源 有关警报和如何设置警报的详情, 请参阅 HP Web Jetadmin 帮助系统 有关内嵌式 Web 服务器的一般信息, 请参阅内嵌式 Web 服务器 有关警报和如何设置警报的详情, 请参阅内嵌式 Web 服务器帮助系统 您还可以通过 HP Toolbox 软件接收警报 这些警报会以弹出式窗口或活动的任务栏图标的形式显示 HP Toolbox 软件不会以电子邮件方式发送警报 您可以配置 HP Toolbox 软件, 使其只发送您希望接收的警报 ; 您还可以指定软件多长时间检查一次打印机状态 有关更多信息, 请参阅 HP Toolbox ZHCN 打印碳粉盒状况 111

114 打印机维护套件 注 打印机维护套件是消耗品, 因此不在保修范围内 为确保获得最佳的打印质量, HP 建议您每打印约 350,000 页就安装一个新的打印机维护套件, 以保证打印质量 视您使用 MFP 的方式而定, 您可能需要更频繁地更换套件 如果您对多长时间应更换一次打印机维护套件有疑问, 请访问以下网址, 联系支持中心 : 或 控制面板上显示 PERFORM PRINTER MAINTENANCE ( 执行打印机维护 ) 信息时, 您需要购买打印机维护套件并安装新部件 110-V 套件的产品号是 C9152A 220-V 套件的产品号是 C9153A ( 有关订购信息, 请参阅部件和附件 ) 打印机维护套件包含两个 Type 1 滚筒 七个 Type 2 滚筒 一个转印滚筒组件及一个加热组件 随打印机维护套件包装箱附带安装套件部件的完整说明 112 第 9 章 MFP 维护 ZHCN

115 10 解决问题 概述 此部分将帮助您进行故障排除并解决 MFP 问题 清除卡纸 有时, 纸张在打印时会发生卡塞 此部分将帮助您查找卡纸的位置, 正确地从 MFP 清除卡纸, 并且解决反复卡纸的问题 了解 MFP 信息 控制面板显示屏上可以显示许多不同的信息 有些信息会告诉您 MFP 的当前状态, 如 INITIALIZING ( 正在初始化 ) 有些信息则需要执行操作, 如 CLOSE RIGHT DOOR ( 合上右挡盖 ) 大多数信息是不需加以说明的 然而, 一些信息会指出 MFP 发生问题, 或者要求您采取进一步的措施或说明 此部分会列出这些类型的信息, 并告诉您在一则信息持续显示时应如何操作 解决输出质量问题 MFP 应该输出最高质量的打印作业 如果打印作业看起来不够精细或清晰, 例如页面上出现线条 斑点或污点或者纸张折皱或卷曲, 请使用此部分所述内容排除故障并解决打印质量问题 检测 MFP 问题 在能够解决 MFP 问题之前, 您必须了解问题的出处 请使用此部分的表格来确定 MFP 问题, 然后按照相应的故障排除建议进行操作 软件 计算机和产品接口问题 使用此部分的表格确定与软件或计算机相关的问题, 以诊断可能影响作业完成的接口问题 检查 MFP 配置 您可以通过 MFP 打印信息页, 信息页提供了有关 MFP 及其配置的详细信息 ZHCN 概述 113

116 清除卡纸 如果控制面板上出现卡纸信息, 请按下图所示的位置查找纸张 您可能需要在卡塞信息中未指出的其它位置查找卡塞介质 如果卡塞的位置不明显, 请先在前挡盖区域查看 查看插图后, 便可以开始执行卡纸清除步骤 清除卡纸时, 请小心操作, 避免撕裂介质 如果一小片介质遗留在 MFP 中, 则可能会导致其它卡塞 如果不断发生卡塞问题, 请参阅解决反复卡塞问题 注发生卡塞后, 松动的碳粉可能会遗留在 MFP 中, 并且导致输出质量问题 在打印几页纸后, 这些碳粉应会清除 卡纸位置 带 3000 页堆栈器 / 装订器的 HP LaserJet 9040mfp 或 HP LaserJet 9050mfp 1. ADF 2. 纸盘 1 3. 右挡盖 4. 垂直传输通道挡盖 5. 纸盘 4 6. 纸盘 2 和纸盘 3 7. 左挡盖 ( 在输出设备后面 ) 8. 双面打印器 ( 在 MFP 内部 ) 9. 输出设备 10. 下层纸槽 11. 前挡盖和打印碳粉盒区域 12. 上层纸槽 114 第 10 章解决问题 ZHCN

117 从进纸盘区域清除卡纸 清除纸盘 1 中的卡纸 1 检查纸盘 1 中是否有介质, 如果有, 则取出此区域中的所有介质 请仔细检查, 确保取出所有介质碎屑 2 打开右挡盖然后再合上, 以复位 MFP 清除右挡盖内的卡纸 1 打开右挡盖 2 检查右挡盖区域是否有介质, 如果有, 则取出此区域中的所有介质 请仔细检查, 确保取出所有介质碎屑 ZHCN 清除卡纸 115

118 3 打开卡塞检修盖 拉出并提起绿色槽片 4 将此区域中的所有介质都拉出 MFP 5 向下推绿色手柄, 使其恢复原位 6 合上右挡盖 清除纸盘 2 和 3 中的卡纸 1 打开纸盘, 直至其停住 2 检查纸盘区域是否有介质, 如果有, 则取出此区域中的所有介质 请仔细检查, 确保取出所有介质碎屑 116 第 10 章解决问题 ZHCN

119 3 合上纸盘 4 打开右挡盖然后再合上, 以复位 MFP 清除纸盘 4 中的卡纸 1 打开纸盘 4 上的垂直传输通道挡盖 2 检查此区域是否有纸张, 如果有, 则取出此区域中的所有纸张 请仔细检查, 确保取出所有纸张碎屑 ZHCN 清除卡纸 117

120 3 如果在垂直传输通道挡盖中看不到任何纸张, 则打开纸盘 4 4 检查纸盘区域是否有纸张, 如果有, 则取出此区域中的所有纸张 请仔细检查, 确保取出所有纸张碎屑 5 合上纸盘 4 6 合上垂直传输通道挡盖 118 第 10 章解决问题 ZHCN

121 从双面打印附件 ( 双面打印器 ) 清除卡纸 清除双面打印附件中的卡纸 1 将输出设备从 MFP 移开以接近左挡盖 2 打开左挡盖, 小心地从此区域拉出所有纸张 警告! 避免触及邻近的加热区域 该区很热 3 按下绿色手柄, 拉出双面打印附件, 直至其停住, 从而卸下双面打印附件 4 提起双面打印附件中的两个绿色手柄, 取出所有纸张 ZHCN 清除卡纸 119

122 5 打开前挡盖 6 检查双面打印附件区域是否有纸张, 如果有, 则将所有纸张拉出 MFP 小心不要撕裂纸张 7 将双面打印附件滑进插槽, 直至其锁定到位, 以便重新安装双面打印附件 8 合上所有打开的挡盖 将输出设备推回原位 120 第 10 章解决问题 ZHCN

123 从输出区域清除卡纸 清除堆栈器或堆栈器 / 装订器中的卡纸 1 如果卡塞介质伸进出纸槽, 请缓慢小心地将其平直拉出 MFP, 避免撕裂介质 2 将输出设备从 MFP 移开 3 在堆栈器上, 提起设备下层纸槽上的金属线, 并小心地从此区域拉出所有介质 在堆栈器 / 装订器上, 小心地拉出可能从累积器区域伸出的所有介质 注 只有堆栈器的下层纸槽上有金属线 ZHCN 清除卡纸 121

124 4 找到升降舵区域中的绿色手柄, 并提起手柄 5 小心地从升降舵区域拉出所有介质 警告! 避免接触升降舵区域 该区很热 6 找到送纸道模块中的绿色手柄, 然后将手柄往下拉 7 小心地从送纸道模块拉出所有介质 8 合上所有打开的挡盖 将输出设备推回原位 122 第 10 章解决问题 ZHCN

125 清除多功能装订器中的卡纸 1 打开装订器顶盖 2 缓慢小心地将纸张平直拉出装订器, 避免撕裂纸张 3 合上装订器顶盖 4 将装订器从 MFP 移开 ZHCN 清除卡纸 123

126 5 从 MFP 输出区域小心地取出所有纸张 6 从装订器输入区域小心地取出所有纸张 7 打开订书机组件挡盖 8 要清除小册子卡纸, 请顺时针转动下部的绿色旋钮, 取出小册子 124 第 10 章解决问题 ZHCN

127 9 合上订书机组件挡盖 10 将多功能装订器推回原位 清除左挡盖中的卡纸 ( 加热组件区域 ) 1 将输出设备从 MFP 移开以接近左挡盖 2 打开左挡盖 ZHCN 清除卡纸 125

128 警告! 避免触及邻近的加热区域 该区很热 3 将此区域中所有卡塞或损坏的介质都拉出 MFP 4 按下绿色槽片, 小心地检查是否有介质 确保取出所有介质碎屑 5 合上左挡盖 将输出设备推回原位 126 第 10 章解决问题 ZHCN

129 从堆栈器 / 装订器清除订书钉卡塞 1 将堆栈器 / 装订器从 MFP 移开 2 打开订书机组件挡盖 3 拉出订书钉盒 4 拉起标有绿点的手柄 ZHCN 清除卡纸 127

130 5 取出已损坏的订书钉 6 按下标有绿点的手柄 7 重新装上订书钉盒 8 合上订书机组件挡盖 128 第 10 章解决问题 ZHCN

131 9 将堆栈器 / 装订器推回原位 注 清除订书钉卡塞后, 装订器需要重新装入, 因此前几个文档 ( 最多五个 ) 可能不会装订 如果在打印作业发送到打印机后, 装订器卡塞或者订书钉用完, 则只要到出纸槽的通道未被堵塞, 作业仍将打印 从多功能装订器清除订书钉卡塞 1 打开订书机组件挡盖 2 将订书机组件滑向自己 ZHCN 清除卡纸 129

132 3 旋转较大的绿色旋钮, 直至蓝点出现在订书机组件的窗口中 4 顺时针转动订书机组件顶部的较小绿色旋钮, 直至订书钉盒移到订书机组件的左侧 注意 您必须先使蓝点出现在订书机组件窗口中, 然后才能卸下订书钉盒 如果在蓝点出现在窗口之前卸下订书钉盒, 则可能损坏订书机 5 一起按挤蓝色槽片以取出订书钉盒 130 第 10 章解决问题 ZHCN

133 6 拉起标有绿点的手柄 7 取出已损坏的订书钉 8 按下标有绿点的手柄 9 重新安装订书钉盒, 直至其卡入到位 ZHCN 清除卡纸 131

134 10 将订书机组件滑进装订器 11 合上订书机组件挡盖 极少数情况下, 订书钉卡塞可能发生在订书机头部的上半部分 1 按下面的步骤 1 至 4 操作, 从多功能装订器清除订书钉卡塞 ( 请参阅从多功能装订器清除订书钉卡塞 ) 2 从订书机组件后面找到损坏的订书钉, 然后取出订书钉 3 按下面的步骤 10 至 11 操作, 从多功能装订器清除订书钉卡塞 ( 请参阅从多功能装订器清除订书钉卡塞 ) 132 第 10 章解决问题 ZHCN

135 清除 8 槽邮箱中的卡纸 注 检查所用的纸张是否比 8 槽邮箱支持的纸张厚 请参阅介质规格 1 将 8 槽邮箱从 MFP 上移开 要移开, 请站在 MFP 左侧, 然后将 8 槽邮箱平直拉向自己 2 小心地取下上层 ( 面朝上 ) 纸槽 3 拉下出纸模块上的手柄, 从此区域取出所有卡塞的纸张 4 将 8 槽邮箱推回原位, 然后重新安装上层纸槽 ZHCN 清除卡纸 133

136 解决反复卡塞问题 情形 解决方案 一般的重复卡塞问题 1. 检查介质是否正确装入纸盘并且正确设置了所有宽度导板 ( 请参阅打印 ) 2. 确保根据装入的介质尺寸设置纸盘并且纸盘中没有装入过多介质 3. 尝试翻转纸盘中的介质叠 如果正在使用预先打孔的纸张或信头纸, 请尝试从纸盘 1 打印 4. 请勿使用以前打印过的介质或撕裂 破损 不规则的介质 有关适用于 MFP 的推荐介质, 请参阅支持的纸张类型 5. 检查介质规格 ( 请参阅介质规格 ) 如果纸张超出建议的规格, 则会产生问题 6. MFP 可能变脏 如清洁 MFP 中所述清洁 MFP 7. 检查是否从 MFP 取出了所有损坏或卡塞的介质 ADF 中的重复卡塞 1. ADF 可能变脏 按清洁 ADF 传送系统中所述清洁 ADF 注 如果继续发生卡塞, 请联系 HP 授权的服务提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 134 第 10 章解决问题 ZHCN

137 了解 MFP 信息 MFP 信息显示在控制面板显示屏上, 表明 MFP 是处于正常状态 ( 如 Processing Job [ 正在处理作业 ]), 还是处于需要注意的错误状态 ( 如 Close Right Door [ 合上右挡盖 ]) 解决控制面板信息列出了需要注意或可能引起问题的信息 信息按字母顺序列出, 列表末尾还有数字信息 并末列出全部信息, 因为某些信息 ( 如 Ready [ 就绪 ]) 是不需加以说明的 注 某些 MFP 信息受控制面板上的 AUTO CONTINUE ( 自动继续 ) 和 CLEARABLE WARNINGS ( 可清除警告 ) 设置影响, 这些设置位于 CONFIGURE DEVICE ( 配置设备 ) 菜单的 System Setup ( 系统设置 ) 子菜单中 ( 请参阅系统设置子菜单 ) 使用 MFP 帮助系统 本 MFP 控制面板上具有帮助系统, 该系统提供了纠正大多数 MFP 错误的说明 某些控制面板信息会与有关访问帮助系统的说明交替显示 如果? 出现在错误信息中或某则信息与 FOR HELP TOUCH? ( 有关帮助, 轻触?) 交替显示, 则轻触键以查看帮助 要退出帮助系统, 轻触 如果信息仍显示 某些信息 ( 例如, 请求在纸盘中装入纸张, 或者说明以前的打印作业仍在 MFP 内存中的信息 ) 允许您轻触 Continue ( 继续 ) 以进行打印, 或者按停止以清除作业并消除信息 如果在执行所有建议的措施后, 这些信息仍然显示, 则与 HP 授权的服务或支持提供商联系 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) ZHCN 了解 MFP 信息 135

138 解决控制面板信息 信息 说明或建议的措施 Access denied MENUS LOCKED ( 访问被拒绝, 菜单已锁定 ) 由于对控制面板采取了安全措施, 您无法打开菜单 ACTION NOT CURRENTLY AVAILABLE FOR TRAY X TRAY SIZE CANNOT BE ANY SIZE/ANY CUSTOM ( 当前不能对纸盘 X 执行操作, 纸盘尺寸不能是任意尺寸 / 任意自定义 ) 从设为 Any Size ( 任意尺寸 ) 或 Any Custom ( 任意自定义 ) 的纸盘请求打印双面文档 不允许从配置为 Any Size 或 Any Custom 的纸盘进行双面打印 选择另一个纸盘或重新配置纸盘 ADF Cover Open (ADF 端盖打开 ) 合上 ADF 端盖 按照屏幕上对话框中的说明进行操作 ADF PAPER JAM (ADF 卡纸 ) ADF 中出现卡塞 按照屏幕上对话框中的说明进行操作 ADF PICK ERROR Open the ADF cover (ADF 拾纸错误, 打开 ADF 端盖 ) 确保您的原件不超过 30 页 按照屏幕上对话框中的说明进行操作 ADF SKEW ERROR (ADF 倾斜错误 ) 确保纸张导板与原件的侧边对齐, 并且所有原件的尺寸相同 按照屏幕上对话框中的说明进行操作 Authentication information is incorrect.please re-enter information. ( 认证信息不正确, 请重新输入信息 ) 用户名或密码错误 请再次键入信息 Authentication Required ( 需要认证 ) 此功能或目标启用了认证功能 必须输入用户名和密码 请与您的网络管理员联系 Authentication required to use this feature ( 需要认证才可使用此功能 ) 必须输入用户名和密码 请与您的网络管理员联系 BAD DUPLEXER CONNECTION ( 双面打印器连接不正确 ) 双面打印附件未正确连接至 MFP 按照屏幕上对话框中的说明进行操作 136 第 10 章解决问题 ZHCN

139 信息 说明或建议的措施 BAD OPTIONAL TRAY CONNECTION ( 可选纸盘连接不正确 ) 可选纸盘未正确连接至 MFP 按照屏幕上对话框中的说明进行操作 BAD TRAY 1 CONNECTION( 纸盘 1 连接不正确 ) 纸盘 1 未正确连接至 MFP 按照屏幕上对话框中的说明进行操作 <BINNAME> FULL (< 纸槽名 > 已满 ) 指定的出纸槽已满 清空纸槽, 继续打印 Canceling... ( 正在取消 ) <JOBNAME ( 作业名 ) > MFP 正在取消作业 在作业停止 送纸道冲洗以及接收和丢弃激活数据通道中任何剩余的发来数据时, 该信息会持续显示 CARD SLOT X NOT FUNCTIONAL( 插槽 X 中的卡不起作用 ) 指定插槽中的袖珍闪存卡不能正常工作 CARTRIDGE FAILURE Return for Replacement ( 碳粉盒故障, 请退回以便更换 ) 已装入碳粉盒, 但不能完全取下装运保护条 请退回碳粉盒, 以便得到新碳粉盒 ( 请参阅部件和附件或者访问 或 ) CARTRIDGE OUT REPLACE CARTRIDGE ( 碳粉盒碳粉用尽, 更换碳粉盒 ) 碳粉盒中没有碳粉 无法继续打印, 否则可能损坏 MFP 重新装上打印碳粉盒 CHECK CABLES Then turn off then on ( 检查电缆, 然后关闭电源再打开 ) 确保扫描仪与 MFP 之间的电缆已连接 如果错误仍存在, 则更换电缆 CHECK CABLES CHECK SCANNER LOCK To continue turn off then on ( 检查电缆 ; 检查扫描仪锁 ; 要继续, 请关闭电源然后再打开 ) 确保扫描仪未锁定, 并且接口电缆已正确固定 CHECK COPY CONNECT CARD ( 检查复印连接卡 ) 确保格式化板上的 复印连接 板牢固就位 查看 复印连接 板上的 LED 指示灯活动 如果问题仍存在, 则更换 复印连接 板 ZHCN 了解 MFP 信息 137

140 信息 说明或建议的措施 Check the glass and remove any paper, then press START ( 检查玻璃板并取出所有纸张, 然后按 启动 ) 已从扫描仪玻璃板执行数字发送或复印作业, 但需要删除原文档 Checking paper path ( 正在检查送纸道 ) MFP 滚筒正在旋转以检查可能的卡塞 CHOSEN PERSONALITY NOT AVAILABLE To continue touch OK ( 所选的语言不可用 要继续, 请轻触 OK) 此 MFP 不提供打印作业所要求的 MFP 语言 ( 个性 ) 作业将不再打印, 并且将从内存中清除 使用不同打印机语言的驱动程序打印作业, 或者将所需语言添加至 MFP ( 如果有 ) CLEANING DISK <X>% Complete Do not power off. ( 正在清洁磁盘, 已完成 <X>% 请勿关闭电源 ) 正在清洁硬盘或袖珍闪存盘 请与网络管理员联系 CLOSE FLATBED COVER DURING INITIALIZATION ( 初始化期间合上平板盖 ) 打开 MFP 前, 合上顶盖 CLOSE FRONT OR LEFT DOOR To continue turn off then on ( 合上前挡盖或左挡盖 要继续, 请关闭电源然后再打开 ) 在其中一个挡盖打开的情况下打开 MFP 请合上挡盖, 关闭 MFP, 然后再打开 MFP CLOSE RIGHT DOOR ( 合上右挡盖 ) 合上垂直传输通道挡盖 CLOSE RIGHT DOOR To continue turn off then on ( 合上右挡盖 要继续, 请关闭电源然后再打开 ) MFP 在右挡盖打开的情况下开机 CLOSE STAPLE DOOR ( 合上装订器检修门 ) 合上出纸处理设备上的装订器检修门 Creating... CLEANING PAGE ( 正在创建 清洁页 ) MFP 正在生成清洁页 138 第 10 章解决问题 ZHCN

141 信息 说明或建议的措施 DATA RECEIVED ( 数据已接收 ) MFP 已收到数据但在等待进纸或已暂停 DIFFERENT PAPER SIZES IN JOB ( 作业纸张尺寸不一致 ) 多功能装订器中的某个作业使用了不同的介质尺寸 检查作业的所有页面是否配置使用相同尺寸的纸张 Deleting... ( 正在删除 ) MFP 正在删除存储的作业 Digital Send server is not responding Contact administrator ( 数字发送服务器无响应 请与管理员联系 ) MFP 无法与服务器通信 请验证网络连接 DUPLEXER ERROR REMOVE DUPLEXER Install duplexer with power off ( 双面打印器错误 卸下双面打印器 关闭电源, 然后安装双面打印器 ) 双面打印器已被卸下 重新安装双面打印器 EIO X DISK NOT FUNCTIONAL (EIO X 磁盘不起作用 ) EIO 硬盘未正确工作 按照屏幕上对话框中的说明进行操作 Gateway did not accept the job because the attachment was too large ( 由于附件太大, 电子邮件网关不接受该作业 ) 扫描的文档已超出电子邮件服务器的大小限制 使用更低的分辨率 更小的文件大小设置或更少的页面重新发送作业 与网络管理员联系以便可以使用多个电子邮件发送扫描的文档 Gateway did not respond ( 电子邮件网关无响应 ) 电子邮件网关已超时 请验证电子邮件地址 Gateway rejected the job because of the addressing information. ( 由于寻址信息错误, 电子邮件网关拒绝该作业 作业失败 ) 一个或多个电子邮件地址错误 使用正确的地址再次发送作业 Event log empty ( 事件日志为空 ) 用户正在试图从控制面板选择 SHOW EVENT LOG ( 显示事件日志 ) 来查看空的事件日志 ZHCN 了解 MFP 信息 139

142 信息 说明或建议的措施 FINISHING PROCESS NOT FUNCTIONAL For help touch OK ( 装订过程不起作用 有关帮助, 请轻触 OK) 外部设备可能不能执行装订过程, 但设备仍可以让纸张通过 打印作业完成后将不进行装订 FLATBED COVER OPEN ( 平板盖打开 ) ADF 端盖打开 合上端盖 Folder list is full.to add a folder, you must first delete a folder. ( 文件夹列表已满 要添加文件夹, 您必须先删除某个文件夹 ) MFP 限制了可以建立的文件夹数量 删除未使用的文件夹以添加新文件夹 Found LDAP Gateway:<IP Address( 找到 LDAP 网关 :<IP 地址 >) > MFP 已找到了网络上列出的 SMTP 网关 接受该地址以便可以寻址 Found SMTP Gateway:<IP Address( 找到 SMTP 网关 :<IP 地址 >) > MFP 已找到了网络上列出的 SMTP 网关 接受该地址以便可以寻址 Front Side Optical System Error ( 前端光学系统错误 ) 扫描仪出现错误 关闭 MFP 电源, 然后再打开 [FS] DEVICE FAILURE ([FS] 设备故障 ) 指示的存储器设备有故障 关闭 MFP 电源, 然后再打开 如果错误仍存在, 则更换存储器设备 [FS] FILE OPERATION FAILED ([FS] 文件操作失败 ) 收到了 PJL 文件系统命令, 但命令是非逻辑的 ( 例如, 下载文件到不存在的目录的命令 ) [FS] FILE SYSTEM IS FULL ([FS] 文件系统已满 ) 收到了在文件系统上存储内容的 PJL 文件系统命令, 但文件系统已满 [FS] IS WRITE PROTECTED ([FS] 已写保护 ) 文件系统设备受到保护 新文件无法写入该设备 [FS] NOT INITIALIZED ([FS] 未初始化 ) 文件系统尚未初始化 140 第 10 章解决问题 ZHCN

143 信息 说明或建议的措施 Gateways failed ( 网关失败 ) MFP 找不到 SMTP 或 LDAP 服务器 验证网关地址 HP Digital Sending:Delivery Error (HP 数字发送 : 传送错误 ) 数字发送作业已失败并且无法传送 尝试再次发送该作业 INCORRECT ( 不正确 ) 输入了错误的 PIN 返回上一屏幕, 再次输入 PIN Initializing... ( 正在初始化 ) MFP 正在启动 INSERT OR CLOSE TRAY xx ( 插入或合上纸盘 xx) 必须插入或合上指定的纸盘, 才能继续打印 INSTALL CARTRIDGE ( 安装碳粉盒 ) 打印碳粉盒已被取下或安装不正确 必须重新装上碳粉盒或正确安装, 才能继续打印 INSUFFICIENT MEMORY TO LOAD FONTS/DATA <DEVICE> To continue touch OK ( 内存不足, 无法加载字体 / 数据 < 设备 > 要继续, 请轻触 OK) MFP 内存不足, 不能从指定位置加载数据 ( 如字体或宏 ) 轻触 OK ( 确定 ) 以继续操作, 忽略此信息 如果该信息持续显示, 请添加更多内存 INTERNAL DISK NOT FUNCTIONAL ( 内部磁盘不起作用 ) 内部硬盘有故障 关闭 MFP 电源, 然后再打开 如果该信息持续存在, 请参阅 HP 支持说明, 或者访问 或 LDAP Gateway Not Responding (LDAP 网关无响应 ) LDAP 服务器不能与 MFP 通信 验证 LDAP 服务器地址 与网络管理员联系 LDAP Gateway OK (LDAP 网关状态良好 ) LDAP 服务器在超过地址请求超时值后才做出响应 LDAP Server is not responding Contact administrator (LDAP 服务器无响应 请联系管理员 ) LDAP 服务器超出了地址请求的超时值 验证 LDAP 服务器地址 ZHCN 了解 MFP 信息 141

144 信息 说明或建议的措施 LOAD TRAY xx To use another tray touch OK. ( 装入纸盘 xx 要使用另一纸盘, 请轻触 OK ) 纸盘中没有作业所需的特定介质类型和尺寸 将所需的介质装入纸盘 1 轻触 OK ( 确定 ) 以使用另一纸盘中的介质类型和尺寸, 或者按照屏幕上对话框中的说明进行操作 LOAD TRAY 1 [TYPE][SIZE] ( 装入纸盘 1 [ 类型 ] [ 尺寸 ]) 纸盘已空, 或者配置的尺寸与所请求的尺寸不同 按照弹出对话框中的说明进行操作 MANUALLY FEED [TYPE] [SIZE] ( 手动进纸 [ 类型 ] [ 尺寸 ]) 将所需的介质装入纸盘 1 要忽略该信息, 如果另一纸盘中有请求的介质, 则轻触 OK ( 确定 ) 轻触 OK 以使用另一纸盘中的类型和尺寸 Multiple page scan mode ( 多页扫描模式 ) 在使用 作业模式 发送电子邮件时, 此信息会显示 Network connection required For Digital Sending Contact administrator ( 数字发送需要网络连接 请联系管理员 ) 配置了数字发送功能, 但未检测到网络连接 请验证网络连接 请与您的网络管理员联系 No job to cancel ( 没有作业要取消 ) 按了停止按钮, 但没有活动作业或缓冲数据 该信息会持续显示约两秒钟, 随后 MFP 将返回 READY ( 就绪 ) 状态 Novell Login Required ( 需要 Novell 登录 ) 此目的地已启用了 Novell 认证 输入 Novell 网络证书以访问数字发送功能 OUTPUT PAPER PATH OPEN ( 出纸道打开 ) MFP 与外部装订设备之间的送纸道已打开 合上送纸道以继续打印 Password or name is incorrect.please enter correct login. ( 密码或名称不正确 请输入正确的登录信息 ) 用户名或密码不正确或输入错误 重新输入用户名和密码 PERFORM PRINTER MAINTENANCE ( 执行打印机维护 ) MFP 已超过规定的打印页维护周期 为确保最佳打印质量, MFP 每打印 350,000 页就会提示您执行例行维护 要订购打印机维护套件, 请参阅部件和附件, 或者访问 或 Performing upgrade ( 正在执行升级 ) MFP 正在执行固件升级 142 第 10 章解决问题 ZHCN

145 信息 说明或建议的措施 Processing Cleaning Page ( 正在处理清洁页 ) MFP 正在生成清洁页 Receiving Upgrade ( 正在接收升级版本 ) MFP 正在接收固件升级版本 REINSERT DUPLEXER ( 重新插入双面打印器 ) 双面打印器已被卸下, 您必须重新安装 REPLACE CARTRIDGE ( 更换碳粉盒 ) 打印碳粉盒中的碳粉用完, 并且在 System Setup ( 系统设置 ) 子菜单中显示 Cartridge Low=CONTINUE ( 碳粉盒不足 = 继续 ) 信息 轻触 OK ( 确定 ) 以继续打印, 直至不再有碳粉 REPLACE STAPLER CARTRIDGE To continue touch OK ( 更换订书钉盒 要继续, 请轻触 OK) 外部纸张处理设备的订书钉已用完 REPLACE STAPLES To continue touch OK ( 重新装上订书钉 要继续, 请轻触 OK) 外部装订设备的订书钉已用完 安装更多的订书钉 Request accepted please wait ( 请求已被接受, 请稍候 ) 用户请求 MFP 打印内部信息页 当前作业完成后, MFP 将打印内部信息页 RESEND UPGRADE ( 重新发送升级版本 ) MFP 固件闪存中存在错误 重新发送有效的固件图像 SANITIZING DISK <X>% COMPLETE Do not power off ( 正在为磁盘杀毒, 已完成 <X>% 请勿关闭电源 ) 正在清洁硬盘或袖珍闪存盘 请与网络管理员联系 SCAN CARRIAGE LOCKED Check lock switch, cycle power ( 扫描笔架已锁定 检查锁开关, 关闭电源后再打开 ) 平板扫描仪的笔架已锁定, 不可用于装运 关闭 MFP, 解除扫描仪笔架锁定, 然后打开 MFP 电源 SIZE MISMATCH IN TRAY XX ( 纸盘 XX 中的尺寸不匹配 ) 指定纸盘中的介质在进纸方向短于或长于为纸盘配置的尺寸 ZHCN 了解 MFP 信息 143

146 信息 说明或建议的措施 SMTP failed (SMTP 失败 ) SMTP 服务器无法发送作业 验证电子邮件服务器地址 请与网络管理员联系 SMTP Gateway Not Responding (SMTP 网关无响应 ) SMTP 网关已超过超时值 验证电子邮件服务器地址 请与网络管理员联系 Staple Option No Longer Available ( 订书钉选项不再可用 ) 装订器不支持装订请求 STAPLER ALIGN ERROR ( 装订器对齐错误 ) 装订器中的纸张未对齐 关闭 MFP 电源, 然后再打开 STAPLER LOW ON STAPLES ( 装订器中的订书钉不足 ) 装订器设备中的订书钉将要用完 安装新的订书钉盒 STAPLER INTERRUPTION ( 装订器中断 ) 取出卡住的订书钉 TOO MANY PAGES IN JOB TO FINISH For help touch OK ( 作业页数太多, 无法装订 有关帮助, 请轻触 OK) 外部设备接收的页面太多, 无法执行请求的装订过程 TOO MANY PAGES IN JOB TO STAPLE For help touch OK ( 作业页数太多, 无法装订 有关帮助, 请轻触 OK) 打印作业太大, 无法装订 作业将完成打印, 但不装订 TOO MANY PAGES TO MAKE BOOKLET ( 页面太多, 无法制作小册子 ) 页面太多, 无法进行中心线装订 验证作业规格符合中心线装订的规格 有关详情, 请参阅随输出设备附带的用户指南 UNABLE TO STORE JOB ( 无法存储作业 ) 由于内存 磁盘或配置问题, 无法将作业存储在 MFP 上 UNSUPPORTED DATA ON [FS] DIMM IN SLOT X To clear touch OK ( 插槽 X 中 [FS] DIMM 上的数据不受支持 要清除数据, 请轻触 OK) 指定插槽中的 DIMM 包含不受支持的数据 144 第 10 章解决问题 ZHCN

147 信息 说明或建议的措施 Username or password is incorrect.please re-enter. ( 用户名或密码不正确 请重新输入 ) 用户名或密码不正确或输入错误 重新输入用户名和密码 Waiting for tray xx to lift ( 正在等待纸盘 xx 提起 ) 纸盘正在将纸张提至纸盘顶部, 以便正确送入 Windows Login Required to use this feature:<feature ( 需要登录 Windows 才可使用此功能 :< 功能 >) > 提供 Windows 网络证书以访问数字发送功能 10.xx.yy SUPPLY MEMORY ERROR (10.xx.yy 耗材内存错误 ) MFP 不能读取或写入至少一个耗材的电子标签, 或者耗材的电子标签丢失 重新安装耗材或者安装新耗材 11.xx Internal clock error To continue touch OK (11.xx 内部时钟错误 要继续, 请轻触 OK) MFP 的实时时钟有问题 MFP 只要关闭后再打开, 就会提示用户设置日期和时间 如果错误仍存在, 请更换格式化板 13.xy.yz JAM IN [LOCATION] (13.xy.yz [ 位置 ] 卡纸 ) 从指定位置取出卡塞的介质 ( 请参阅清除卡纸 ) 打开前挡盖然后将其关闭, 以清除信息 如果在清除所有卡纸后该信息仍显示, 则传感器可能粘住或损坏 联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 20 INSUFFICIENT MEMORY To continue touch OK (20 内存不足 要继续, 请轻触 OK) MFP 接收的数据超出可用内存的存储范围 您可能已尝试传输过多的宏 软字体或复杂图形 轻触 OK ( 确定 ) 以打印已传输的数据 ( 一些数据可能丢失 ), 然后简化打印作业或安装附加内存 ( 请参阅 MFP 内存和扩充 ) 21 PAGE TOO COMPLEX To continue touch OK (21 页面太复杂 要继续, 请轻触 OK) MFP 处理页面格式的速度不够快 轻触 OK 以打印已传输的数据 ( 一些数据可能已丢失 ) 如果此信息经常显示, 则简化打印作业 ZHCN 了解 MFP 信息 145

148 信息 说明或建议的措施 22 EIO x BUFFER OVERFLOW To continue touch OK (22 EIO x 缓存溢出 要继续, 请轻触 OK) 太多数据被发送至指定插槽 (x) 中的 EIO 卡 您可能正在使用不正确的通信协议 轻触 OK 以打印已传输的数据 ( 一些数据可能已丢失 ) 检查主机配置 如果此信息仍显示, 请与 HP 授权的服务或支持提供商联系 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 22 Embedded I/O Buffer Overflow To continue touch OK (22 内嵌式 I/O 缓存溢出 要继续, 请轻触 OK) 发送至内嵌式 HP Jetdirect 的数据太多 22 PARALLEL I/O BUFFER OVERFLOW To continue touch OK (22 并行 I/O 缓存溢出 要继续, 请轻触 OK) 太多数据被发送至并行端口 轻触 OK 以清除错误信息 ( 数据将丢失 ) 检查电缆连接是否松动, 并确保使用高质量的电缆 一些非 HP 并行电缆可能缺少引线连接, 或者不符合 IEEE-1284 规格 ( 请参阅部件和附件或者访问 或 ) 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) yy SCANNER FAILURE (30.00.yy 扫描仪故障 ) 确保扫描仪未锁定 检查电缆 关闭 MFP 电源, 然后再打开 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) SCANNER I/O FAILURE CHECK CABLES THEN TRUN OFF THEN ON ( 扫描仪 I/O 故障 检查电缆, 然后关闭电源后再打开 ) MFP 和复印处理器不能进行通信 检查电缆是否断开 关闭 MFP 电源, 然后再打开 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) SCANNER I/O FAILURE CHECK COPY CONNECT CARD ( 扫描仪 I/O 故障 检查复印连接卡 ) 确保扫描仪未锁定 检查电缆 关闭 MFP 电源, 然后再打开 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 40 EIO x BAD TRANSMISSION To continue touch OK (40 EIO x 传输错误 要继续, 请轻触 OK) MFP 和指定插槽中的 EIO 卡之间的连接已经断开 轻触 OK ( 确定 ) 以清除错误信息, 然后继续打印 146 第 10 章解决问题 ZHCN

149 信息 说明或建议的措施 40 EMBEDDED I/O BAD TRANSMISSION To continue touch OK (40 内嵌式 I/O 传输错误 要继续, 请轻触 OK) 与内嵌式 HP Jetdirect 打印服务器的连接已经断开 关闭 MFP 电源, 然后再打开 41.x ERROR To continue touch OK (41.x 错误 要继续, 请轻触 OK) 出现暂时性的打印错误 关闭 MFP 电源, 然后再打开 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 lj9050mfp ) 41.3 UNEXPECTED SIZE IN TRAY xx To use another tray touch OK (41.3 纸盘 xx 中的尺寸不是预期尺寸 要使用另一纸盘, 请轻触 OK) 纸盘 (xx) 中装入的介质尺寸在进纸方向长于或短于为纸盘配置的尺寸 轻触 OK ( 确定 ) 以进入 TRAY xx SIZE= ( 纸盘 xx 尺寸 =) 重新配置纸盘尺寸, 以便 MFP 使用具有打印作业所需尺寸的纸盘 如果错误仍未清除, 请关闭 MFP 电源, 然后再将其打开 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 49.xxxxx ERROR To continue turn off then on (49.xxxxx 错误 要继续, 请关闭电源然后再打开 ) 出现严重的固件错误 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 50.x FUSER ERROR (50.x 加热组件错误 ) 加热组件出现错误 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 51.xy ERROR To continue turn off then on(51.xy 错误 要继续, 请关闭电源然后再打开 ) 出现暂时性的打印错误 关闭 MFP 电源, 然后再打开 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 52.x ERROR To continue turn off then on (52.x 错误 要继续, 请关闭电源然后再打开 ) 出现暂时性的打印错误 关闭 MFP 电源, 然后再打开 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) ZHCN 了解 MFP 信息 147

150 信息 说明或建议的措施 53.xy.zz CHECK RAM DIMM SLOT X To continue touch OK (53.xy.zz 检查 RAM DIMM 插槽 X 要继续, 请轻触 OK) MFP 内存有问题 您将不能使用产生错误的 DIMM 以下是 x 值 : x = 设备位置 0 = 板上内存 1 = 插槽 1 2 = 插槽 2 您可能需要重新安装或更换指定的 DIMM 关闭 MFP 电源, 然后更换产生错误的 DIMM 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 55.xx.yy DC CONTROLLER ERROR To continue turn off then on (55.xx.yy 直流控制器错误 要继续, 请关闭电源然后再打开 ) 格式化板与直流控制器之间的通信链接已丢失 关闭 MFP 电源, 然后再打开 56.xy ERROR To continue turn off then on(56.xy 错误 要继续, 请关闭电源然后再打开 ) 出现暂时性的打印错误 关闭 MFP 电源, 然后再打开 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 57.xy ERROR To continue turn off then on(57.xy 错误 要继续, 请关闭电源然后再打开 ) 出现暂时性的打印错误 关闭 MFP 电源, 然后再打开 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 58.xy ERROR To continue turn off then on(58.xy 错误 要继续, 请关闭电源然后再打开 ) 出现暂时性的打印错误 关闭 MFP 电源, 然后再打开 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 59.xy ERROR To continue turn off then on(59.xy 错误 要继续, 请关闭电源然后再打开 ) 出现暂时性的打印错误 关闭 MFP 电源, 然后再打开 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 62 NO SYSTEM To continue turn off then on (62 无系统 要继续, 请关闭电源然后再打开 ) MFP 固件有问题 要继续操作, 请关闭 MFP 电源, 然后再打开 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 148 第 10 章解决问题 ZHCN

151 信息 说明或建议的措施 64 ERROR To continue turn off then on (64 错误 要继续, 请关闭电源然后再打开 ) 扫描缓存出现错误 关闭 MFP 电源, 然后再打开 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 68.x PERMANENT STORAGE FULL To continue touch OK (68.x 固定存储器已满 要继续, 请轻触 OK) MFP NVRAM 已满 保存在 NVRAM 中的一些设置可能已重置为工厂默认设置 可以继续打印, 但如果固定存储器中出现错误, 则可能发生一些意外错误 轻触 OK ( 确定 ) 以清除信息 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 68.x PERMANENT STORAGE WRITE FAIL To continue touch OK (68.x 固定存储器写入失败 要继续, 请轻触 OK) MFP NVRAM 无法写入 可以继续打印, 但如果固定存储器中出现错误, 则可能发生意外错误 轻触 OK ( 确定 ) 以清除信息 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 69.xy ERROR To continue turn off then on(69.xy 错误 要继续, 请关闭电源然后再打开 ) 出现暂时性的打印错误 关闭 MFP 电源, 重新安装双面打印附件, 然后再打开 MFP 如果此信息持续出现, 则取出双面打印器, 继续进行单面打印 如果此信息仍持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 79 ERROR To continue turn off then on (79 错误 要继续, 请关闭电源然后再打开 ) 出现严重的硬件错误 关闭 MFP 电源, 然后再打开 如果此信息持续存在, 请联系 HP 授权的服务或支持提供商 ( 请参阅 HP 支持说明或者访问 或 ) 8x.yyyy EIO ERROR (8x.yyyy EIO 错误 ) 插槽 x 中的 EIO 附件卡出现 yyyy 所示的严重错误 8x.yyyy EMBEDDED JETDIRECT ERROR (8x.yyyy 内嵌式 JETDIRECT 错误 ) 内嵌式 HP Jetdirect 打印服务器出现 yyyy 中所示的严重错误 ZHCN 了解 MFP 信息 149

152 解决输出质量问题 解决输出质量问题的第一步是确定图像缺陷是在复印和打印时都存在, 还是仅在复印时存在 如果仅在复印时存在图像缺陷, 请参阅清洁 ADF 传送系统 如果仅在打印时存在图像缺陷, 请使用图像缺陷表中的示例确定您遇到的打印质量问题, 然后参阅对应的参考页解决问题 注 以下示例描述的是长边先送入 MFP 的 letter 尺寸的纸张 ( 如果纸张短边先送入 MFP, 则线条和重复缺陷将是垂直的, 而不是水平的 ) 请参阅浅淡打印件请参阅斑点请参阅丢字请参阅线条 请参阅灰色背景请参阅碳粉涂污请参阅碳粉松动请参阅重复缺陷 请参阅字符形状错误 请参阅页面倾斜 请参阅卷曲或呈 波浪形 请参阅皱纹或折痕 150 第 10 章解决问题 ZHCN