HP Color LaserJet CP3505 User Guide – ZHCN

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3 HP Color LaserJet CP3505 用户指南

4 版权与许可 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. 未经事先书面许可, 严禁进行任何形式的复制 改编或翻译, 除非版权法另有规定 此处包含的信息如有更改, 恕不另行通知 HP 产品和服务的所有保修事项已在产品和服务所附带的保修声明中列出, 此处内容不代表任何额外保修 HP 公司对此处任何技术性或编辑性的错误或遗漏概不负责 部件号 :CB Edition 1, 12/2007 商标声明 Adobe 是 Adobe Systems Incorporated 的商标 CorelDRAW 是 Corel Corporation 或 Corel Corporation Limited 的商标或注册商标 Microsoft 是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标 Windows 和 MS Windows 是 Microsoft Corp. 在美国的注册商标 Netscape Navigator 是 Netscape Communications Corporation 在美国的注册商标 PANTONE 是 Pantone, Inc 的颜色检查标准商标 PostScript 是 Adobe Systems Incorporated 的商标 UNIX 是 The Open Group 的注册商标 Energy Star 和 Energy Star 徽标是美国环保署在美国的注册标记

5 目录 1 打印机基本信息产品比较... 2 产品功能... 3 产品外观图释 控制面板控制面板概述 控制面板指示灯 显示屏 控制面板菜单 检索作业菜单 信息菜单 纸张处理菜单 配置设备菜单 打印子菜单 打印质量子菜单 系统设置子菜单 I/O 子菜单 复位子菜单 诊断菜单 更改控制面板配置设置 纸盘动作菜单选项 设置 使用请求的纸盘 功能 设置 手动进纸提示 功能 设置 PS Defer 介质 功能 设置 使用其它纸盘 功能 设置 尺寸 / 类型提示 功能 设置 双面打印空白页 功能 设置 显示屏亮度 功能 个性 功能 可清除警告 功能 自动继续 功能 更换耗材 功能 卡塞恢复 功能 ZHCN iii

6 语言功能 在共享环境中使用打印机控制面板 用于 Windows 的软件支持的 Windows 操作系统 支持的 Windows 打印机驱动程序 选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序 打印设置优先级 更改 Windows 打印机驱动程序设置 安装 Windows 软件 安装适用于直接连接的 Windows 软件 安装适用于网络的 Windows 软件 适用于 Windows 的软件安装类型 删除 Windows 软件 支持的实用程序 HP Web Jetadmin 内嵌式 Web 服务器 HP Easy Printer Care Software 其它组件和实用程序 用于其它操作系统的软件 将该产品与 Macintosh 结合使用用于 Macintosh 的软件 支持的 Macintosh 操作系统 支持的 Macintosh 打印机驱动程序 Macintosh 打印设置优先级 更改 Macintosh 打印机驱动程序设置 适合 Macintosh 的软件安装类型 安装用于直接连接 (USB) 的 Macintosh 软件 安装用于网络的 Macintosh 软件 从 Macintosh 操作系统中删除软件 Macintosh 支持的实用程序 内嵌式 Web 服务器 使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 在 Macintosh 中创建和使用打印快捷方式 调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印 打印封面 使用水印 在 Macintosh 中在一张纸上打印多个页面 在纸张的两面打印 ( 双面打印 ) 设置颜色选项 使用维修菜单 iv ZHCN

7 5 连接性 USB 配置 连接 USB 电缆 网络配置 连接网络电缆 配置网络产品 从打印机控制面板手动配置 TCP/IP 参数 设置 IP 地址 设置子网掩码 设置默认网关 禁用网络协议 ( 可选 ) 禁用 IPX/SPX 禁用 AppleTalk 禁用 DLC/LLC 增强 I/O (EIO) 配置 HP Jetdirect EIO 打印服务器 纸张和打印介质了解纸张和打印介质的使用 支持的纸张和打印介质尺寸 自定义纸张尺寸 特殊纸张或打印介质规格 装入介质 装入纸盘 1( 多用途纸盘 ) 将纸张装入纸盘 将信封装入纸盘 装入纸盘 装入纸盘 配置纸盘 配置尺寸 配置类型 配置纸盘 1 以使用自定义纸张 将纸盘 1 配置为使用信封 配置纸盘 2 或纸盘 3 以使用自定义纸张 自动检测介质类型 ( 自动检测模式 ) 纸盘 1 传感 纸盘 2 或纸盘 3 传感 使用产品功能 休眠延迟 和 休眠模式 功能 设置休眠延迟 禁用或启用休眠模式 管理存储的作业 ZHCN v

8 8 打印任务介质类型和纸盘装纸 访问打印机驱动程序 控制打印作业 来源 类型和尺寸 取消打印作业 从打印机控制面板取消当前打印作业 使用软件程序取消当前打印作业 使用不同纸张和打印封面 打印空白的第一页 使用水印 在 Windows 中创建和使用打印快捷方式 调整文档大小 从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 在纸张的两面进行打印 ( 双面打印 ) 使用自动双面打印 自动双面打印的控制面板设置 手动双面打印 双面打印作业的装订选项 在 Windows 中在一张纸上打印多个页面 设置颜色选项 使用 HP 数字成像选项对话框 使用维修选项卡 颜色 使用颜色 HP ImageREt 介质选择 颜色选项 标准红绿蓝 (srgb) 四色打印 (CMYK) CMYK 油墨设置仿真 ( 仅限 PostScript) 管理颜色 灰度打印 自动或手动调整颜色 手动颜色选项 彩色访问和控制 匹配颜色 色样颜色匹配 打印色样 管理和维护 vi ZHCN

9 信息页 配置电子邮件警报 使用内嵌式 Web 服务器 通过网络连接访问内嵌式 Web 服务器 内嵌式 Web 服务器各部分 使用 HP Easy Printer Care Software 支持的操作系统 打开 HP Easy Printer Care Software HP Easy Printer Care Software 各部分 使用适用于 Macintosh 的 HP Printer Utility 打开 HP Printer Utility HP Printer Utility 功能 管理耗材 耗材寿命 大致的打印碳粉盒更换时间间隔 检查打印碳粉盒寿命 打印碳粉盒存放 HP 打印碳粉盒 非 HP 打印碳粉盒 打印碳粉盒鉴别 HP 打假热线和网站 更换耗材和部件 耗材更换准则 更换打印碳粉盒 清洁打印机 使用打印机控制面板清洁打印机 管理内存 安装内存 DIMM 启用内存 验证 DIMM 安装 解决问题基本故障排除检查清单 影响打印机性能的因素 控制面板消息 卡纸常见原因 清除卡纸 卡纸位置 卡塞恢复 从进纸盘清除卡纸 从产品内部清除卡纸 从双面打印器清除卡纸 纸张处理问题 ZHCN vii

10 诊断测试页 打印机响应问题 打印机控制面板问题 彩色打印问题 打印机输出错误 打印机输出故障 多种字体打印说明 Macintosh 问题 软件程序问题 打印质量故障排除 与介质有关的打印质量问题 投影透明胶片缺陷 与环境有关的打印质量问题 与卡纸有关的打印质量问题 与打印机内的碳粉堆积有关的打印质量问题 打印质量故障排除页 校准打印机 附录 A 耗材和附件部件和耗材 通过内嵌式 Web 服务器订购 附录 B 服务与支持 Hewlett-Packard 有限保修声明 客户自助维修保修服务 打印碳粉盒和感光磁鼓的有限保修 彩色 LaserJet 图像热熔器组件和图像转印套件的有限保修声明 客户支持 HP 维护协议 现场服务协议 次日现场服务 每周 ( 批量 ) 现场服务 延长保修期 重新包装打印机 附录 C 打印机规格物理规格 电气规格 能耗规格 声音规格 操作环境规格 附录 D 规范信息 viii ZHCN

11 FCC 声明 环境管理 保护环境 产生臭氧 能耗 碳粉消耗 纸张使用 塑料 HP LaserJet 打印耗材 返回和回收说明 美国和波多黎各 多个返回 (2-8 个碳粉盒 ) 单个返回 货运 美国以外返回 纸张 材料限制 欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 材料安全数据表 (MSDS) 更多信息 一致性声明 国家 / 地区特定声明 激光安全 加拿大 DOC 规则 VCCI 声明 ( 日本 ) 电源线声明 ( 日本 ) EMI 声明 ( 韩国 ) EMI 声明 ( 台湾 ) 芬兰激光声明 有毒有害物质表 ( 中国 ) 索引 ZHCN ix

12 x ZHCN

13 1 打印机基本信息 产品比较 产品功能 产品外观图释 ZHCN 1

14 产品比较 HP Color LaserJet CP3505 提供了如下所述的配置 表 1-1 HP Color LaserJet CP3505 配置 HP Color LaserJet CP3505 HP Color LaserJet CP3505n HP Color LaserJet CP3505dn HP Color LaserJet CP3505x 打印速度为 22 ppm(letter 尺寸 ) 或 21 ppm (A4) HP Color LaserJet CP3505, 外加 : HP Color LaserJet CP3505, 外加 : HP Color LaserJet CP3505, 外加 : 100 页多用途纸盘 ( 纸盘 1) 和 250 页进纸盘 ( 纸盘 2) 高速 USB 2.0 端口和 EIO 插槽 256 MB 的随机存取内存 (RAM) 可连接至 10Base-T/ 100Base-TX 网络的 HP Jetdirect 全功能嵌入式打印服务器 384 MB RAM 自动双面打印器 可连接至 10Base-T/ 100Base-TX 网络的 HP Jetdirect 全功能嵌入式打印服务器 384 MB RAM 自动双面打印器 可连接至 10Base-T/ 100Base-TX 网络的 HP Jetdirect 全功能嵌入式打印服务器 500 页进纸盘 ( 纸盘 3) 2 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

15 产品功能 表 1-2 功能 功能 HP Color LaserJet CP3505 系列打印机 性能 450 MHz 处理器 内存 HP Color LaserJet CP3505:256 MB RAM 用户界面 图形显示屏 HP Color LaserJet CP3505n:256 MB RAM HP Color LaserJet CP3505dn:384 MB RAM HP Color LaserJet CP3505x:384 MB RAM 控制面板帮助 打印机驱动程序 HP PCL 5c Windows 和 Macintosh 打印机驱动程序 内嵌式 Web 服务器, 可用于获得支持和订购耗材 ( 只适用于联网型号的管理工具 ) HP PCL 6 PostScript 3 仿真 作业存储 字体 表格和其它宏 作业保留 字体 内置 80 种字体, 供 PCL 和 PostScript 3 仿真使用 软件解决方案提供 80 种 TrueType 格式的与打印机匹配的屏幕字体 可扩展性 500 页进纸盘选件 ( 纸盘 3)( 在 HP Color LaserJet CP3505x 打印机上是标准配置 ) 双列直插式内存模块 (DIMM) 连接性 高速 USB 2.0 电缆接口 支持 IPv6 的 HP Jetdirect 全功能嵌入式打印服务器 ( 在 HP Color LaserJet CP3505n CP3505dn 和 CP3505x 打印机上是标准配置 ) HP Web Jetadmin 软件 ( 在 HP Color LaserJet CP3505n CP3505dn 和 CP3505x 型号上是标准配置 ) 增强的输入 / 输出 (EIO) 插槽 环境 休眠模式设置 内含大量的可回收利用的组件和材料 符合 Energy Star 标准 ZHCN 产品功能 3

16 表 1-2 功能 ( 续 ) 功能 HP Color LaserJet CP3505 系列打印机 纸张处理 输入 输出 纸盒 1( 多用途纸盒 ): 可以装入纸张 透明投影胶片 标签以及信封的多用途纸盒 最多可装入 100 张纸或 20 个信封 纸盘 2:250 页纸盘, 可以自动检测最大为 legal 的标准纸张尺寸, 并且允许打印自定义尺寸纸张 纸盘 3:500 页纸盘, 可以自动检测最大为 legal 的标准纸张尺寸, 并且允许打印自定义尺寸纸张 面朝上出纸槽 面朝下出纸槽 耗材 耗材状态页包含碳粉量 页数和预计剩余页数方面的信息 无摇动碳粉盒设计 安装碳粉盒时, 打印机检查是否为原装 HP 打印碳粉盒 通过互联网订购耗材的功能 ( 使用 HP Easy Printer Care Software) 辅助功能 可使用文本屏幕阅读器阅读联机用户指南 仅用单手即可安装和卸下打印碳粉盒 所有护盖和盖板仅用单手即可打开 仅用单手即可将介质装入纸盘 1 4 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

17 产品外观图释 以下插图显示了打印机关键部件的位置和名称 图 1-1 前视图 ( 附带 500 页进纸器选件 ) 出纸槽延伸板 2 出纸槽 3 顶盖 4 打印机控制面板 5 前挡盖 6 纸盘 1( 可装入 100 页标准纸 ) 7 纸盘 2( 可装入 250 页标准纸 ) 8 纸盘 3( 可选 ; 可装入 500 页标准纸 ) ZHCN 产品外观图释 5

18 图 1-2 后视图和侧视图 电源开关 2 电源连接 3 EIO 插槽 4 高速 USB 2.0 端口 5 网络端口 (HP Color LaserJet CP3505n CP3505dn 和 CP3505x 上提供 ) 图 1-3 型号和序列号标签样本 serial number 机型名称 HP Color LaserJet CP3505 型号 CB441A 6 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

19 HP Color LaserJet CP3505n HP Color LaserJet CP3505dn HP Color LaserJet CP3505x CB442A CB443A CB444A ZHCN 产品外观图释 7

20 8 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

21 2 控制面板 控制面板概述 控制面板菜单 检索作业菜单 信息菜单 纸张处理菜单 配置设备菜单 诊断菜单 更改控制面板配置设置 在共享环境中使用打印机控制面板 ZHCN 9

22 控制面板概述 控制面板提供了一些控制打印机功能的控件, 并会显示与打印机 打印作业和耗材状态有关的消息 图 2-1 控制面板按钮和指示灯 ? 编号按钮或指示灯功能 1 停止按钮 暂停当前作业, 提供继续或取消当前打印作业的选项, 清除打印机中 的介质, 清除与暂停的作业有关的任何允许继续操作的错误 如果打 印机未打印作业, 请按停止暂停打印机 2 菜单按钮打开和关闭菜单 3 就绪指示灯指示打印机是联机还是脱机 请参阅第 11 页的控制面板指示灯 4 数据指示灯指示打印机是否正在接收数据 请参阅第 11 页的控制面板指示灯 5 注意指示灯指示发生了严重错误 请参阅第 11 页的控制面板指示灯 6 后退箭头 ( ) 按钮在嵌套的菜单中向后浏览 7 向上箭头 ( ) 按钮浏览菜单和文本, 增加显示屏中数字项的值 8 选择 ( ) 按钮 进行选择, 在发生允许继续操作的错误时恢复打印, 并使非 HP 打印 碳粉盒无效 9 帮助 ( ) 按钮提供有关打印机消息或菜单的详细信息 10 向下箭头 ( ) 按钮浏览菜单和文本, 减少显示屏中数字项的值 11 耗材量标显示打印碳粉盒的消耗量 请参阅第 11 页的显示屏 12 显示屏 显示状态信息 菜单 帮助信息和错误消息 请参阅第 11 页的显 示屏 打印机通过显示屏和控制面板下方的指示灯传递信息 显示屏可显示状态信息以及菜单 帮助信息和错误消息 就绪 数据 与 注意 指示灯可让用户即刻了解打印机的状态 通过打印机驱动程序或任何软件程序, 您可以从计算机执行大多数常规打印任务 使用控制面板来访问打印机驱动程序或软件程序不支持的打印机功能 通过计算机进行的任何更改都将覆盖打印机控制面板的设置 10 第 2 章控制面板 ZHCN

23 控制面板指示灯 指示灯亮起熄灭闪烁 就绪 ( 绿色 ) 打印机已联机 ( 可以接收和处理数据 ) 打印机已脱机 ( 暂停 ) 或关闭 打印机试图停止打印并转入脱机状态 这通常是由于用户向打印机发出了暂停当前作业的请求 数据 ( 绿色 ) 处理过的数据驻留在打印机上, 但需要更多的数据才能完成作业, 或者作业已暂停或等待清除错误 打印机未在处理或接收数据 打印机正在处理和接收数据 注意 ( 琥珀色 ) 发生了严重错误 需要对打印机进行干预 不存在请求干预的情况 发生错误 需要对打印机进行干预 显示屏 打印机显示屏可以提供有关打印机和打印作业的完整和及时的信息 直观的图形显示了耗材量 用户可以通过菜单访问打印机功能和详细信息 显示屏的顶级屏幕分为两个区域 : 消息 / 提示区和耗材量标区 图 2-2 打印机显示屏 消息 / 提示区 2 耗材量标 3 打印碳粉盒的颜色从左到右为 : 黑色 黄色 青色和品红色 显示屏的信息区和提示区提供打印机的状态信息, 并告知如何操作 耗材量标显示打印碳粉盒 ( 黑色 青色 品红色和黄色 ) 的消耗量 如果安装了非 HP 打印碳粉盒, 则可能显示? 而不是消耗量 当打印机显示就绪状态时, 以及打印机显示有关碳粉盒的警告或错误消息时, 将出现耗材量标 ZHCN 控制面板概述 11

24 控制面板菜单 要访问控制面板菜单, 请完成以下步骤 1. 按下菜单 2. 按 或 浏览列表 3. 按 选择相应的选项 4. 按 返回到上一层 5. 按菜单退出菜单 6. 按 查看有关菜单的其它信息 主菜单如下表所示 主菜单 显示操作方法 检索作业信息纸张处理配置设备诊断服务 12 第 2 章控制面板 ZHCN

25 检索作业菜单 注 : 仅当打印机安装有硬盘时才会显示此菜单 使用检索作业菜单从控制面板打印或删除存储的作业 菜单项值说明 < 用户名 > 所有专用作业 < 作业名 > 如果您使用个人识别码 (PIN) 保护了多个存储作业, 则会显示所有专用作业 < 作业名 > 是您从计算机上发送打印作业时分配给它的名称 选择了一个打印作业后, 您便可以打印或删除它 有关存储作业的详细信息, 请参阅第 77 页的管理存储的作业 ZHCN 检索作业菜单 13

26 信息菜单 请使用信息菜单访问和打印特定的打印机信息 子菜单打印菜单图打印配置页打印耗材状态页耗材状态打印用量信息页打印彩色使用作业记录打印演示页打印 RGB 样本打印 CMYK 样本打印文件目录打印 PCL 字体列表打印 PS 字体列表 说明 打印控制面板菜单图, 其中包括控制面板菜单项的布局以及当前的设置 请参阅第 104 页的信息页 打印打印机配置页 打印有关碳粉量 页数和预计剩余页数方面的信息 在可滚动列表中显示耗材状态 打印打印机已处理的所有介质尺寸的数目 ; 列出打印方式, 即单面还是双面 单色 ( 黑白 ) 还是彩色 ; 并报告页数 以作业为基础打印一个报告, 显示用户名 应用程序名称和彩色使用信息 打印演示页 打印可用于颜色匹配的 RGB 调色板 打印可用于颜色匹配的 CMYK 调色板 打印存储在打印机中的文件名称和目录 打印可用的 PCL 字体 打印可用的 PS( 仿真 PostScript) 字体 14 第 2 章控制面板 ZHCN

27 纸张处理菜单 使用纸张处理菜单配置纸盘的尺寸和类型 注 : 要正确配置纸盘, 请在首次打印之前使用此菜单 菜单项值说明 纸盘 1 尺寸 显示可用的尺寸列表 配置纸盘 1 的纸张尺寸 默认尺寸为任意尺寸 有关可用尺寸的完整列表, 请 参阅第 57 页的支持的纸张和打印介质尺寸 纸盘 1 类型 显示可用的类型列表 配置纸盘 1 的纸张类型 默认类型为任意类型 有关可用类型的完整列表, 请 参阅第 57 页的支持的纸张和打印介质尺寸 纸盘 2 尺寸 纸盘 3 尺寸 显示可用的尺寸列表 配置纸盘 2 或可选纸盘 3 的纸张尺寸 默认尺寸为 Letter 或 A4( 具体视国家 / 地区而定 ) 有关可用尺寸的完整列表, 请参阅第 57 页的支持的纸张和打印介质尺寸 纸盘 2 类型 纸盘 3 类型 显示可用的类型列表 配置纸盘 2 或可选纸盘 3 的纸张类型 默认类型为普通纸 有关可用类型的完整列表, 请参阅第 57 页的支持的纸张和打印介质尺寸 ZHCN 纸张处理菜单 15

28 配置设备菜单 打印子菜单 使用配置设备菜单更改或恢复默认打印设置 调整打印质量 更改系统配置和 I/O 选项 以下各部分对五个配置设备子菜单进行了描述 这些设置仅影响没有确定属性的打印作业 大多数作业可以确定所有属性, 并因此忽略此菜单设定的值 此菜单还可用于设置默认的纸张尺寸和类型 菜单项值说明 份数 1-32,000 设置默认的打印份数 默认份数为 1 默认纸张尺寸显示可用的尺寸列表 设置默认纸张尺寸 默认自定义纸张尺寸 双面打印 ( 仅限 HP Color LaserJet CP3505dn 和 CP3505x) 双面装订 ( 仅限 HP Color LaserJet CP3505dn 和 CP3505x) 取代 A4/LETTER 手动进纸 COURIER 字体 宽 A4 打印 PS 错误 打印 PDF 错误 PCL 度量单位 X 尺寸 Y 尺寸关开长边短边否是关开常规暗否是关开关开表格长度方向字体来源字体编号 为任何未设定尺寸的自定义作业设置默认尺寸 适用于纸盘 1 启用或禁用双面打印功能 ( 自动双面打印 ) 默认值为关 可以在打印机驱动程序中覆盖此设置 确定双面打印作业是长边翻转还是短边翻转 可以在打印机驱动程序中覆盖此设置 设置在未装入 A4 纸时, 指示打印机在 letter 纸上打印 A4 纸作业, 或者在未装入 letter 纸时, 指示打印机在 A4 纸上打印 letter 纸作业 默认值为否 默认值为关 将其设置为开, 可以将未选择纸盘的作业设为默认使用手动进纸 可以在打印机驱动程序中覆盖此设置 选择 Courier 字体的版本 默认值为常规 设置 A4 纸的可打印区域, 以便在一行上打印 80 个间距为 10 的字符 默认值为否 选择开以打印仿真 PostScript (PS) 错误页面 默认值为关 选择开以打印便携式文档格式 (PDF) 错误页面 默认值为关 配置打印机控制语言的设置 表格长度设置每页上的行数 默认值为 60 方向确定页面长边与短边的布局 默认值为纵向 16 第 2 章控制面板 ZHCN

29 菜单项值说明 字体间距字体磅值符号集将 CR 添加至 LF 禁止空白页介质来源映射 字体来源选择打印机控制面板使用的字体来源 默认值为内部 字体编号是您所选择的字体编号 如果此字体是轮廓字体, 请使用字体间距设置等宽字体的间距 默认值为 字体磅值设置等宽字体的大小 默认的字体大小为 12 磅 符号集设置打印机控制面板使用的符号集 默认值为 PC-8 将 CR 添加至 LF 设置在向后兼容的 PCL 作业中是否在每次换行时附加一个回车 默认值为否 禁止空白页设置使用包含空白换页的 PCL 的作业是否自动禁止空白页 是表示如果页面为空白则忽略换页 PCL5 介质来源映射命令将通过与各可用纸盘相对应的编号选择进纸盘 打印质量子菜单 可使用此菜单全面调整打印质量, 包括校准 定位和半色调设置 菜单项值说明 调整颜色设置定位自动检测模式打印模式 加亮 中色调 阴影 恢复颜色值 打印测试页 来源 调整纸盘 1 调整纸盘 2 调整纸盘 3 纸盘 1 传感 纸盘 >1 传感 显示介质类型列表 当您选择一种类型后, 将出现可用模式列表 修改每种颜色的半色调设置 每种颜色的默认值为 0 从上到下, 从左到右调整边距对齐, 使图像位于页面中央 您也可以将打印在正面的图像与打印在背面的图像对齐 如果将纸盘配置为普通纸或任意尺寸, 并且打印作业未指定介质类型, 则打印机将根据检测到的打印介质类型调整打印质量 纸盘 1 的默认设置为完全传感, 它可以检测投影胶片 光泽纸和皮纸 将每种介质类型与特定的打印模式相关联 优化显示参数列表 为全部作业优化特定的参数, 而不是 ( 或除了 ) 按纸张类型进行优化 边缘控制 关淡正常最大 控制打印边缘的方式 自动清洁关 ( 默认 ) 选择此选项打开或关闭自动清洁 开 ZHCN 配置设备菜单 17

30 菜单项值说明 立即快速校准执行有限的打印机校准 立即完全校准执行所有打印机校准以便优化打印质量 在唤醒 / 开机时延迟校准 创建清洁页 ( 仅限 HP Color LaserJet CP3505 和 CP3505n) 处理清洁页 ( 仅 HP Color LaserJet CP3505dn 和 CP3505x) 否 是 打开打印机或使打印机离开休眠模式后, 在执行校准之前进行打印 打印用于清洁打印机的清洁页 本页包含处理清洁页的说明 有关详细信息, 请参阅第 120 页的清洁打印机 对于双面打印机, 此命令可创建和处理清洁页 对于非双面打印机, 在纸盘 1 中装入清洁页后, 此菜单项将处理通过创建清洁页命令创建的清洁页 清洁过程需要一段时间 有关详细信息, 请参阅第 120 页的清洁打印机 系统设置子菜单 使用系统设置菜单更改常规打印机配置的默认设置, 如日期 / 时间 打印机个性 ( 语言 ) 和卡塞恢复 有关详细信息, 请参阅第 23 页的更改控制面板配置设置 菜单项值说明 日期 / 时间 日期日期格式时间时间格式 设置打印机上的时间和日期 作业存储限制 限制打印机可存储的作业数量 暂存作业超时显示地址限制彩色使用彩色 / 黑白混合 关 1 小时 4 小时 1 天 1 周自动关禁用彩色启用彩色如果允许, 启用彩色自动大部分为彩色页面 设置作业在被自动删除之前可在打印机上存储的时间 默认值为关 选择自动以在打印机控制面板上交替显示打印机的 IP 地址和就绪消息 默认值为关 此菜单项仅在打印机连接到网络时才显示 禁用或限制彩色使用 默认值为启用彩色 要使用如果允许, 启用彩色设置, 请通过内嵌式 Web 服务器设置用户权限 请参阅第 107 页的使用内嵌式 Web 服务器 设定打印机从彩色模式切换到单色 ( 黑白 ) 模式的方式, 以获得最佳性能和最长的打印碳粉盒寿命 自动可将打印机恢复为工厂默认设置 默认值为自动 18 第 2 章控制面板 ZHCN

31 菜单项值说明 大部分为黑白页面如果所有打印作业几乎都是彩色的, 并且页面覆盖率很高, 请选择大部分为彩色页面 如果打印作业大多数都是单色的, 或者是彩色和单色的组合, 请选择大部分为黑白页面 纸盘动作休眠延迟唤醒时间优化速度 / 能量使用 使用请求的纸盘手动进纸提示 PS DEFER 介质使用另一纸盘尺寸 / 类型提示双面打印空白页 1 分钟 15 分钟 30 分钟 45 分钟 60 分钟 90 分钟 2 小时 4 小时周一周二周三周四周五周六周日快速打印第一页节电 指定用于纸盘选择动作的设置 ( 可使用此设置将纸盘动作配置为类似某些旧款 HP 打印机中的纸盘动作 ) 使用请求的纸盘的默认值为专用 手动进纸提示的默认值为始终 PS DEFER 介质可影响从 Adobe PS 打印驱动程序打印时的纸张处理方式 已启用使用 HP 纸张处理方式 已禁用使用 Adobe PS 纸张处理方式 默认值为已启用 使用另一纸盘确定当选择的纸盘不可用时, 打印机是否提示用户使用其它纸盘 默认值为已启用 尺寸 / 类型提示确定在装入并合上纸盘后, 打印机是否提示用户重新配置纸盘 默认值为显示屏 双面打印空白页确定打印机是否即使页面为空白页, 也翻转页面 默认值为自动 ( 仅限双面打印模式 ) 有关详细信息, 请参阅第 23 页的纸盘动作菜单选项 在打印机长时间处于非活动状态时, 减少其耗电量 设置打印机在进入休眠模式前处于非活动状态的时间 默认值为 30 分钟 设置打印机每天预热和校准的 唤醒 时间 每天的默认值为关 如果您设置了唤醒时间,HP 建议您延长休眠延迟时间, 这样打印机就不会在唤醒后马上返回到休眠模式 通过定义是否在打印两个作业期间冷却热凝器来影响打印速度 如果选择快速打印第一页, 热凝器不冷却, 打印速度会更快 如果选择节电, 打印两个作业期间要冷却热凝器 默认值为快速打印第一页 显示屏亮度 1 10 调节打印机控制面板的亮度 默认值为 5 请参阅 第 25 页的设置 显示屏亮度 功能 ZHCN 配置设备菜单 19

32 菜单项值说明 个性 可清除警告 自动继续 自动 PCL PDF PS 作业开关开 将默认语言设为自动切换 PCL PDF 或 PostScript 仿真 默认值为自动 有关详细信息, 请参阅第 25 页的 个性 功能 设置可清除警告在打印机控制面板上显示的时间 默认值为作业, 在生成警告的作业结束之前将一直显示在屏幕上 开一直显示在屏幕上, 直到按下 有关详细信息, 请参阅第 25 页的 可清除警告 功能 决定当系统发生允许自动继续操作的错误时打印机的行为 默认值为开 如果选择开, 则会在 10 秒钟之后继续打印 如果选择关, 打印机将暂停打印 按 可继续打印 更换耗材 不足时停止 有关详细信息, 请参阅第 26 页的 自动继续 功能 设置耗材不足或耗尽时的操作选项 默认值为耗尽时停止 耗尽时停止 不足时停止在报告耗材不足时暂停打印 按 可继续打印 耗尽时忽略 耗尽时忽略允许打印机在某些耗材用尽的情况下继续打印 有关详细信息, 请参阅第 26 页的 更换耗材 功能 有以下警报时订购 用户可设置出现有以下警报时订购消息时的剩余百分比 默 认百分比为 15 颜色耗尽 卡塞恢复 RAM 磁盘 停止以黑色自动继续自动关开自动关 设置彩色打印碳粉盒为空时的打印机行为 当打印机设为 以黑色自动继续 时, 打印机将只使用黑色碳粉盒继续打印 默认值为停止 设置打印机是否在卡纸后尝试重新打印页面 默认值为自动 有关详细信息, 请参阅第 27 页的 卡塞恢复 功能 确定配置 RAM 磁盘功能的方法 选择自动以允许打印机根据可用内存量决定最佳的 RAM 磁盘大小 关禁用 RAM 磁盘, 但仍可以使用最小的 RAM 磁盘 默认值为自动 语言显示可用的语言列表 设置默认的控制面板语言 有关详细信息, 请参阅第 27 页的语言功能 I/O 子菜单 使用 I/O 菜单配置打印机的输入 / 输出选项 请参阅第 51 页的网络配置 菜单项值说明 I/O 超时 选择 I/O 超时时间 ( 以秒为单位 ) 20 第 2 章控制面板 ZHCN

33 菜单项值说明 页面缓冲 关 开 设置打印机在等待传输信息时, 是否使性能达到最佳或使引擎磨损减至最小 如果打印机使用 USB 或以太网 10Base-T, 请选择开 默认值为关 嵌入式 JETDIRECT 可能值有 : 配置 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器 EIO 1 JETDIRECT TCP/IP IPX/SPX APPLETALK DLC/LLC 安全 WEB 诊断 复位安全设置 链接速度 值根据 EIO 插槽中产品的不同而不同 请参阅 EIO 设备随附的说明文档 复位子菜单 使用复位菜单恢复工厂设置以及禁用和启用休眠模式 菜单项值说明 恢复工厂设置 无 清除页面缓存 删除所有易损坏的个性数据 复位打印环境并将所有默认设置恢 复为工厂默认设置 此菜单不会将 HP Jetdirect 网络设置恢复为工厂默认值 休眠模式 关 开 启用和禁用休眠模式 默认值为开 ZHCN 配置设备菜单 21

34 诊断菜单 使用诊断菜单运行有助于识别和解决打印机问题的测试 菜单项打印事件记录显示事件记录排除打印质量故障打印诊断页禁用碳粉盒检查送纸道传感器送纸道测试手动传感器测试组件测试打印 / 停止测试 说明 打印一份事件记录, 其中将从最新的记录开始, 列出打印机事件记录中最近的 50 个条目 在控制面板显示屏上显示自最新记录开始的最近 50 个事件 打印一系列有助于解决多种打印质量问题的打印质量评估页 打印诊断页 可在卸下一个或多个碳粉盒的情况下进行打印, 从而诊断与打印碳粉盒相关的问题 显示传感器的值 值将在介质通过各个传感器时更新 可以从控制面板开始作业或者从计算机发送作业 测试打印机的纸张处理功能, 如纸盘配置 允许服务代表测试送纸道传感器和开关能否正常工作 单独激活各个部件以查出噪音 泄漏和其它硬件问题 通过在打印期间停止打印机来更准确地查出打印质量问题 在打印期间停止打印机将导致卡纸, 此时可能需要手动取出卡塞的纸张 只有服务代表可以执行此测试 22 第 2 章控制面板 ZHCN

35 更改控制面板配置设置 使用打印机控制面板更改打印机配置默认设置, 如纸盘尺寸和类型 休眠延迟时间 打印机个性 ( 语言 ) 和卡塞恢复 您也可以通过内嵌式 Web 服务器的设置页面从计算机访问打印机控制面板 计算机会显示与控制面板相同的信息 有关详细信息, 请参阅第 107 页的使用内嵌式 Web 服务器 注意 : 配置设置一般不需要更改 Hewlett-Packard 公司建议仅由系统管理员更改配置设置 纸盘动作菜单选项 纸盘动作菜单提供了以下用户定义的选项 : 使用请求的纸盘 : 选择专用 ( 默认值 ) 可以确保在使用某个特定纸盘时, 打印机不会自动选择其它纸盘 如果指定的纸盘中没有纸或装有不同类型或尺寸的介质, 则选择优先可以允许打印机从第二个纸盘取纸 手动进纸提示 : 如果选择始终 ( 默认值 ), 则从多用途纸盘取纸之前, 系统将始终显示提示信息 如果选择除非已装纸, 则系统仅在多用途纸盘无纸或被配置为其它类型或尺寸时才显示提示 PS DEFER 介质 : 如果选择已启用 ( 默认值 ), 则打印机将使用 HP 的纸张选择流程 选择已禁用可以允许打印机使用 Adobe 纸张选择流程 使用另一纸盘 : 如果选择已启用 ( 默认值 ), 则当选择的纸盘不可用时, 打印机将提示用户使用其它纸盘 如果选择已禁用, 则打印机不会提示用户 尺寸 / 类型提示 : 如果选择显示屏 ( 默认值 ), 则将介质装入纸盘后, 打印机将立即提示用户确认装入纸盘的介质尺寸或类型 如果选择不显示, 则打印机不会提示用户 双面打印空白页 : 如果选择自动 ( 默认值 ), 则打印机可能不会翻转双面打印器内的空白页, 这样可以提高打印机的性能 如果选择是, 则打印机双面打印器将翻转每一页 设置 使用请求的纸盘 功能 1. 按下菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按以突出显示纸盘动作, 然后按下 5. 按以选择使用请求的纸盘 6. 按或以选择专用或优先 7. 按保存选择的动作, 然后按菜单返回就绪状态 设置 手动进纸提示 功能 1. 按下菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按以突出显示纸盘动作, 然后按下 ZHCN 更改控制面板配置设置 23

36 5. 按 以突出显示手动进纸提示, 然后按下 6. 按 或 以选择始终或除非已装纸 7. 按 保存选择的动作, 然后按菜单返回就绪状态 设置 PS Defer 介质 功能 1. 按下菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按 以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按 以突出显示纸盘动作, 然后按下 5. 按 以突出显示 PS DEFER 介质, 然后按下 6. 按 或 以选择已启用或已禁用 7. 按 保存选择的动作, 然后按菜单返回就绪状态 设置 使用其它纸盘 功能 1. 按下菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按 以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按 以突出显示纸盘动作, 然后按下 5. 按 以突出显示使用另一纸盘, 然后按下 6. 按 或 以选择已启用或已禁用 7. 按 保存选择的动作, 然后按菜单返回就绪状态 设置 尺寸 / 类型提示 功能 1. 按下菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按 以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按 以突出显示纸盘动作, 然后按下 5. 按 以突出显示尺寸 / 类型提示, 然后按下 6. 按 或 以选择显示屏或不显示 7. 按 保存选择的动作, 然后按菜单返回就绪状态 设置 双面打印空白页 功能 1. 按下菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按下 24 第 2 章控制面板 ZHCN

37 3. 按 以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按 以突出显示纸盘动作, 然后按下 5. 按 以突出显示双面打印空白页, 然后按下 6. 按 或 以选择自动或是 7. 按 保存选择的动作, 然后按菜单返回就绪状态 设置 显示屏亮度 功能 使用显示屏亮度选项更改控制面板显示亮度 1. 按下菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按 3. 按 以突出显示系统设置, 然后按 4. 按 以突出显示显示屏亮度, 然后按 5. 按 或 选择合适的设置, 然后按 设置所作选择 6. 按菜单返回就绪状态 个性 功能 此打印机功能可以自动切换打印机个性 ( 语言 ) 自动 : 将打印机配置为自动检测打印作业的类型, 并配置适合该作业的个性 ( 语言 ) PCL: 将打印机配置为使用打印机控制语言 PDF: 将打印机配置为使用便携式文档格式 (PDF) PS: 将打印机配置为使用 PostScript 仿真 设置 个性 功能 1. 按下菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按 3. 按 以突出显示系统设置, 然后按 4. 按 以突出显示个性, 然后按 5. 按 或 选择合适的个性, 然后按 设置个性 6. 按菜单返回就绪状态 可清除警告 功能 通过选择开或作业, 使用此功能确定控制面板可清除警告的显示时间 默认值为作业 开 : 可清除警告将一直显示, 直到您按下 作业 : 可清除警告将一直显示, 直到生成该警告的作业结束 ZHCN 更改控制面板配置设置 25

38 设置 可清除警告 功能 1. 按下菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按 3. 按以突出显示系统设置, 然后按 4. 按以突出显示可清除警告, 然后按 5. 按或选择合适的设置, 然后按设置所作选择 6. 按菜单返回就绪状态 自动继续 功能 使用此功能确定当系统发生允许自动继续操作的错误时打印机的行为 开为默认设置 开 : 自动继续打印之前显示错误消息十秒钟 关 : 只要打印机显示错误消息, 打印作业便会暂停 设置 自动继续 功能 1. 按下菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按 3. 按以突出显示系统设置, 然后按 4. 按以突出显示自动继续, 然后按 5. 按或选择合适的设置, 然后按设置所作选择 6. 按菜单返回就绪状态 更换耗材 功能 对于耗材不足或耗尽状态, 打印机提供有三个选项 : 耗尽时停止 ( 默认设置 ): 当打印碳粉盒碳粉不足时打印机继续打印 当碳粉耗尽时, 打印机无法打印 不足时停止 : 打印机将暂停打印, 直到您更换了碳粉不足的碳粉盒 耗尽时忽略 : 即使某些耗材已用尽, 打印机也可继续打印 设置 更换耗材 功能 1. 按下菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按 3. 按以突出显示系统设置, 然后按 4. 按以突出显示更换耗材, 然后按 26 第 2 章控制面板 ZHCN

39 5. 按或选择合适的设置, 然后按设置所作选择 如果选择耗尽时忽略, 然后按下, 则会出现一则警告消息 要接受忽略, 请选择是, 使用忽略, 按下, 然后设置用于忽略的页面限制并按下 6. 按菜单返回就绪状态 卡塞恢复 功能 使用此选项配置打印机对卡塞作出的响应, 包括对卡塞页面的处理方式 自动为默认值 自动 : 如果有足够内存, 打印机将自动打开卡塞恢复功能 开 : 打印机将重新打印卡塞的纸张 存储最后打印的几个页面需要额外的内存 这可能会损害打印机的整体性能 关 : 打印机不重新打印卡塞的纸张 由于未占用额外内存来存储最新的页面, 因此性能可以达到最佳 设置 卡塞恢复 功能 语言功能 选择语言 1. 按下菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按 3. 按以突出显示系统设置, 然后按 4. 按以突出显示卡塞恢复, 然后按 5. 按或选择合适的设置, 然后按设置所作选择 6. 按菜单返回就绪状态 视您购买打印机时所在的国家 / 地区而定, 初次打开打印机时, 可能会显示设置默认语言的选项 在可用选项间滚动查看时, 将用突出显示的语言显示列表 当列表以适当的语言显示时, 按设置语言 您可以通过执行以下步骤来随时更改语言 1. 按下菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按 3. 按以突出显示系统设置, 然后按 4. 按以突出显示语言, 然后按 5. 按或选择合适的语言, 然后按设置所作选择 6. 按菜单返回就绪状态 ZHCN 更改控制面板配置设置 27

40 在共享环境中使用打印机控制面板 与其他用户共享打印机时, 请遵循下列准则以确保打印机操作成功 : 在更改控制面板设置以前, 请先咨询系统管理员 更改控制面板设置可能影响其它的打印作业 在更改默认的打印机字体或下载软件字体之前, 请先与其他用户协调 协调这些操作可以节约内存, 并避免意外的打印机输出 请注意, 切换打印机语言 ( 如从 PostScript 仿真切换至 PCL), 会影响其他用户的打印输出 注 : 网络操作系统可自动保护每个用户的打印作业, 使其免受其它打印作业的影响 有关详细信息, 请咨询系统管理员 28 第 2 章控制面板 ZHCN

41 3 用于 Windows 的软件 支持的 Windows 操作系统 支持的 Windows 打印机驱动程序 选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序 打印设置优先级 更改 Windows 打印机驱动程序设置 安装 Windows 软件 删除 Windows 软件 支持的实用程序 用于其它操作系统的软件 ZHCN 29

42 支持的 Windows 操作系统 产品附带以下 Windows 操作系统适用的软件 : Windows 2000 Windows Server 2003(32 位 ) Windows Server 2003(64 位 )( 仅限 PCL 5e 打印机驱动程序 ) 有关从 Windows 2000 Server 升级到 Windows Server 2003 使用 Windows Server 2003 指向和打印或使用 Windows Server 2003 终端服务和打印的详细信息, 请访问 Windows XP(32 位 ) Windows XP(64 位 ) Windows Vista(32 位 ) Windows Vista(64 位 ) 30 第 3 章用于 Windows 的软件 ZHCN

43 支持的 Windows 打印机驱动程序 PCL 5 PCL 6 PS Level 3 仿真 打印机驱动程序包括联机帮助, 其中有对普通打印任务的说明, 还介绍了打印机驱动程序中的按钮 复选框及下拉列表 ZHCN 支持的 Windows 打印机驱动程序 31

44 选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序 打印机驱动程序可使您访问设备功能并实现计算机与设备之间的通信 ( 通过使用打印机语言 ) 有关其它软件和语言的信息, 请查阅设备 CD 上的安装说明和自述文件 使用 PCL 6 打印机驱动程序可获得最佳的整体性能 使用 PCL 5 打印机驱动程序进行一般办公打印 使用 HP PostScript 3 级仿真驱动程序可以满足从 PostScript 3 级仿真打印的需要, 或者获得 PostScript Flash 字体支持 32 第 3 章用于 Windows 的软件 ZHCN

45 打印设置优先级 更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级 : 注 : 软件程序不同, 命令和对话框的名称也会有所不同 页面设置对话框 : 单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令, 打开此对话框 此处更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置 打印对话框 : 单击打印 打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令, 打开此对话框 在打印对话框中更改的设置优先级较低, 不能取代在页面设置对话框中更改的设置 打印机属性对话框 ( 打印机驱动程序 ): 单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序 在打印机属性对话框中更改的设置不会取代该打印软件其它任何地方的设置 默认打印机驱动程序设置 : 默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置, 除非在页面设置 打印或打印机属性对话框中更改了设置 打印机控制面板设置 : 在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优先级 ZHCN 打印设置优先级 33

46 更改 Windows 打印机驱动程序设置 要使更改的设置适用于所有打印作业, 直至软件程序关闭 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 具体步骤可能会有所不同 ; 这是最常用的方法 更改所有打印作业的默认设置 1. 单击开始, 单击设置, 然后单击打印机 (Windows 2000) 或打印机和传真 (Windows XP Professional 和 Server 2003) 或打印机和其它硬件设备 (Windows XP Home) 对于 Windows Vista, 请依次单击开始 控制面板和打印机 2. 右击驱动程序图标, 然后选择打印首选项 更改设备配置设置 1. 单击开始, 单击设置, 然后单击打印机 (Windows 2000) 或打印机和传真 (Windows XP Professional 和 Server 2003) 或打印机和其它硬件设备 (Windows XP Home) 对于 Windows Vista, 请依次单击开始 控制面板和打印机 2. 右击驱动程序图标, 然后选择属性 3. 单击设备设置标签 34 第 3 章用于 Windows 的软件 ZHCN

47 安装 Windows 软件 安装适用于直接连接的 Windows 软件 安装打印系统软件 在直接连接环境中安装打印软件时, 应始终在连接 USB 电缆之前安装该软件 另外, 还应确保使用 2 米长的标准 USB 电缆 1. 关闭所有打开或正在运行的软件程序 2. 将打印机 CD-ROM 放入光盘驱动器中 如果没有出现欢迎使用屏幕, 请按下列步骤开启此屏幕 : 在开始菜单上, 单击运行 键入下列内容 :X:\setup, 其中 X 是光盘驱动器的盘符 单击确定 3. 根据提示, 单击安装打印机, 然后按照计算机屏幕上的说明进行操作 4. 安装完毕后, 单击完成 5. 您可能必须重新启动计算机 6. 打印测试页或在任意软件程序中打印一页, 确保已正确安装该软件 如果安装失败, 请重新安装该软件 如果该过程失败, 请查看打印机 CD-ROM 中的安装说明和自述文件或打印机包装箱中的说明, 或者访问 以获取帮助或详细信息 安装适用于网络的 Windows 软件 打印机 CD-ROM 中的软件支持通过 Microsoft 网络进行的网络安装 对于在其它操作系统上进行的网络安装, 请访问 此安装程序不支持在 Novell 服务器上安装打印机或创建打印机对象 它只支持 Windows 计算机和打印机之间的直接模式的网络安装 要在 Novell 服务器上安装打印机和创建对象, 请使用 HP 实用程序 ( 如 HP Web Jetadmin) 或 Novell 实用程序 ( 如 NWAdmin) 安装打印系统软件 1. 如果要在 Windows 2000 Windows XP 或 Windows Vista 中安装软件, 应确保具有管理员权限 2. 确保已将 HP Jetdirect 打印服务器和打印机正确连接到网络上 打印配置页 ( 请参阅第 104 页的信息页 ) 在配置页的第二页上, 找到当前配置的 IP 地址 您可能需要使用此地址来最初标识网络上的打印机并完成安装 3. 关闭所有打开或正在运行的软件程序 4. 将打印机 CD-ROM 放入光盘驱动器中 ZHCN 安装 Windows 软件 35

48 如果没有出现欢迎使用屏幕, 请按下列步骤开启此屏幕 : 在开始菜单上, 单击运行 键入下列内容 :X:\setup, 其中 X 是光盘驱动器的盘符 单击确定 5. 根据提示, 单击安装打印机, 然后按照计算机屏幕上的说明进行操作 6. 安装完成后, 单击完成 7. 您可能必须重新启动计算机 8. 打印测试页或在任意软件程序中打印一页, 确保已正确安装该软件 如果安装失败, 请重新安装该软件 如果该过程失败, 请查看打印机 CD-ROM 中的安装说明和自述文件或打印机包装箱中的说明, 或者访问 以获取帮助或详细信息 适用于 Windows 的软件安装类型 您可以选择以下软件安装类型 : 典型 安装 PCL 驱动程序和随附的字体 典型 ( 包括传真 ) 安装 PCL 驱动程序 传真驱动程序和随附的字体 自定义 使用自定义安装选择要安装的驱动程序和是否安装内置字体 36 第 3 章用于 Windows 的软件 ZHCN

49 删除 Windows 软件 1. 单击开始, 然后单击所有程序 2. 单击 HP, 然后单击 HP Color LaserJet CP 单击卸载 HP Color LaserJet CP3505, 然后按照屏幕上的说明移除软件 ZHCN 删除 Windows 软件 37

50 支持的实用程序 HP Color LaserJet CP3505 打印机配有几个实用程序, 以简化监控和管理网络上的打印机的过程 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是一个基于浏览器的管理工具, 用于管理内联网中通过 HP Jetdirect 连接的打印机 ; 只应将其安装在网络管理员的计算机上 要下载最新版本的 HP Web Jetadmin 和支持的主机系统的最新列表, 请访问 webjetadmin 在主机服务器上安装 HP Web Jetadmin 之后,Windows 客户机可使用支持的 Web 浏览器 ( 如 Microsoft Internet Explorer 4.x 或 Netscape Navigator 4.x 或更高版本 ) 浏览到 HP Web Jetadmin 主机来访问 HP Web Jetadmin 内嵌式 Web 服务器 该设备配有内嵌式 Web 服务器, 可用于访问有关设备和网络活动的信息 此信息将显示在 Web 浏览器中, 如 Microsoft Internet Explorer Netscape Navigator Apple Safari 或 Firefox 内嵌式 Web 服务器驻留在设备上 它不是装载在网络服务器上 内嵌式 Web 服务器提供了一个访问设备的界面, 具有联网计算机和标准 Web 浏览器的任何人都可使用 无需安装或配置任何特殊软件, 但您必须在计算机上安装支持的 Web 浏览器 要访问内嵌式 Web 服务器, 请在浏览器的地址栏中键入设备的 IP 地址 ( 要查找 IP 地址, 请打印配置页 有关打印配置页的详细信息, 请参阅第 104 页的信息页 ) 有关内嵌式 Web 服务器特性和功能的完整说明, 请参阅第 107 页的使用内嵌式 Web 服务器 HP Easy Printer Care Software HP Easy Printer Care Software 软件是一个程序, 您可用它来执行以下任务 : 检查设备状态 检查耗材状态 设置警报 查看设备文档 访问故障排除和维护工具 设备与计算机直接相连或者连接网络之后, 便可查看 HP Easy Printer Care Software 软件 要下载 HP Easy Printer Care Software 软件, 请访问 有关详细信息, 请参阅第 110 页的使用 HP Easy Printer Care Software 其它组件和实用程序 Windows 软件安装程序 自动安装打印系统 联机 Web 注册 Macintosh OS HP Printer Utility 从 Mac 更改设备设置 查看状态以及设置打印机事件通知 Mac OS X V10.2 和更高版本支持此实用程序 38 第 3 章用于 Windows 的软件 ZHCN

51 用于其它操作系统的软件 操作系统 UNIX 软件 对于 HP-UX 和 Solaris 网络, 请访问 以下载适用于 UNIX 的 HP Jetdirect 打印机安装程序 Linux 有关信息, 请访问 OS/2 可从 IBM 获得 OS/2 驱动程序, 并可与 OS/2 一起提供 但这些驱动程序不支持简体中文 韩语 日语或繁体中文 有关更多信息, 请访问 ZHCN 用于其它操作系统的软件 39

52 40 第 3 章用于 Windows 的软件 ZHCN

53 4 将该产品与 Macintosh 结合使用 用于 Macintosh 的软件 使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 ZHCN 41

54 用于 Macintosh 的软件 支持的 Macintosh 操作系统 设备支持以下 Macintosh 操作系统 : Mac OS X V V10.3 V10.4 和更高版本 注 : Mac OS V10.4 和更高版本支持 PPC 和 Intel Core Processor Macs 支持的 Macintosh 打印机驱动程序 HP 安装程序提供了 PostScript 打印机说明 (PPD) 文件 打印机对话框扩充程序 (PDE) 以及 HP 打印机实用程序, 以便用于 Macintosh 计算机 PPD 与 Apple PostScript 打印机驱动程序组合在一起, 便可使用设备的各项功能 请使用计算机随附的 Apple PostScript 打印机驱动程序 Macintosh 打印设置优先级 更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级 : 注 : 软件程序不同, 命令和对话框的名称也会有所不同 页面设置对话框 : 单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令, 打开此对话框 此处更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置 打印对话框 : 单击打印 打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令, 打开此对话框 在打印对话框中更改的设置优先级较低, 不能取代在页面设置对话框中更改的设置 打印机属性对话框 ( 打印机驱动程序 ): 单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序 在打印机属性对话框中更改的设置不会取代该打印软件其它任何地方的设置 默认打印机驱动程序设置 : 默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置, 除非在页面设置 打印或打印机属性对话框中更改了设置 打印机控制面板设置 : 在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优先级 更改 Macintosh 打印机驱动程序设置 要使更改的设置适用于所有打印作业, 直至软件程序关闭 1. 在文件菜单上, 单击打印 2. 在各个弹出式菜单上更改所需的设置 更改所有打印作业的默认设置 1. 在文件菜单上, 单击打印 2. 在各个弹出式菜单上更改所需的设置 3. 在预置弹出式菜单上, 单击另存为并输入预设的名称 这些设置保存于预置菜单中 要使用新设置, 每次打开程序进行打印时必须选择保存的预置选项 更改设备配置设置 1. 在转到菜单的 Finder 中, 单击应用程序 2. 打开实用程序, 然后打开打印中心 (Mac OS X V10.2) 或打印机设置实用程序 (Mac OS X V10.3 或 Mac OS X V10.4) 3. 单击打印队列 4. 在打印机菜单上, 单击显示简介 5. 单击安装选项菜单 42 第 4 章将该产品与 Macintosh 结合使用 ZHCN

55 要使更改的设置适用于所有打印作业, 直至软件程序关闭 更改所有打印作业的默认设置 更改设备配置设置注 : 配置设置在 Classic 模式下可能不可用 适合 Macintosh 的软件安装类型 安装用于直接连接 (USB) 的 Macintosh 软件 1. 用一根 USB 电缆连接设备 USB 端口和计算机 USB 端口 使用标准的 2 米 (6.56 英尺 )USB 电缆 2. 将设备 CD 放入 CD-ROM 驱动器, 然后运行安装程序 如果 CD 菜单未自动运行, 请双击桌面上的 CD 图标 3. 双击 HP LaserJet 安装程序文件夹中的安装程序图标 4. 请按照计算机屏幕上的说明进行操作 当设备连接至计算机时, 系统会自动创建 USB 打印机队列 但是, 如果安装程序在连接 USB 电缆之后才运行, 则队列将使用通用 PPD 完成以下步骤以更改队列 PPD 5. 在计算机硬盘上, 依次打开应用程序 实用程序和打印中心或打印机设置实用程序 注 : 如果您使用 Mac OS X V10.3 或 Mac OS X V10.4, 则打印机设置实用程序会替换打印中心 6. 选择正确的打印机队列, 然后单击显示信息以打开打印机信息对话框 7. 在弹出式菜单中选择打印机型号, 然后, 在已选定通用的弹出式菜单中, 为设备选择正确的 PPD 8. 从任意软件程序打印一份测试页, 以确保软件安装正确 如果安装失败, 请重新安装软件 如果操作失败, 请查看设备 CD 上的安装说明或最新自述文件, 或者查看包装箱中的小册子以获取相关的帮助信息 安装用于网络的 Macintosh 软件 1. 用网线将 HP Jetdirect 打印服务器和网络端口连接起来 2. 将 CD 插入 CD-ROM 驱动器 如果 CD 未自动运行, 请双击桌面上的 CD 图标 3. 双击 HP LaserJet 安装程序文件夹中的安装程序图标 4. 请按照计算机屏幕上的说明进行操作 5. 在计算机硬盘上, 依次打开应用程序 实用程序和打印中心或打印机设置实用程序 注 : 如果您使用 Mac OS X V10.3 或 Mac OS X V10.4, 则打印机设置实用程序会替换打印中心 6. 单击添加打印机 7. 选择 Rendezvous 或 Bonjour 作为连接类型 注 : 视产品配置而定, 也可以使用 Appletalk 或 IP 打印 8. 从列表中选择设备 ZHCN 用于 Macintosh 的软件 43

56 9. 单击添加打印机 10. 关闭打印中心或打印机设置实用程序 从 Macintosh 操作系统中删除软件 要从 Macintosh 计算机删除该软件, 请将 PPD 文件拖到废纸篓中 Macintosh 支持的实用程序 内嵌式 Web 服务器 该设备配有内嵌式 Web 服务器, 可用于访问有关设备和网络活动的信息 此信息将显示在 Web 浏览器中, 如 Microsoft Internet Explorer Netscape Navigator Apple Safari 或 Firefox 内嵌式 Web 服务器驻留在设备上 它不是装载在网络服务器上 内嵌式 Web 服务器提供了一个访问设备的界面, 具有联网计算机和标准 Web 浏览器的任何人都可使用 无需安装或配置任何特殊软件, 但您必须在计算机上安装支持的 Web 浏览器 要访问内嵌式 Web 服务器, 请在浏览器的地址栏中键入设备的 IP 地址 ( 要查找 IP 地址, 请打印配置页 有关打印配置页的详细信息, 请参阅第 104 页的信息页 ) 有关内嵌式 Web 服务器特性和功能的完整说明, 请参阅第 107 页的使用内嵌式 Web 服务器 44 第 4 章将该产品与 Macintosh 结合使用 ZHCN

57 使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 在 Macintosh 中创建和使用打印快捷方式 创建打印快捷方式 使用打印快捷方式 使用打印快捷方式可保存当前的打印机驱动程序设置以便再次使用 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击 Properties( 属性 ) 或 Preferences( 首选项 ) 3. 选择打印设置 4. 在 Printing Shortcuts( 打印快捷方式 ) 框中, 单击 Save As...( 存储为...), 然后为快捷方式输入一个名称 5. 单击确定 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击 Properties( 属性 ) 或 Preferences( 首选项 ) 3. 在 Printing Shortcuts( 打印快捷方式 ) 框中, 选择您希望使用的打印快捷方式 注 : 要使用打印机驱动程序默认设置, 请选择 Factory Default( 工厂默认设置 ) 调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印 打印封面 您可以缩放文档, 以适合不同尺寸的纸张 1. 在文件菜单上, 单击打印 2. 打开纸张处理菜单 3. 在目的地纸张尺寸区域, 选择缩放到纸张尺寸, 然后从下拉列表中选择尺寸 4. 如果您只想使用尺寸比文档小的纸张, 请选择仅缩小 您可以为带有消息 ( 如 机密 ) 的文档单独打印封面 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 3. 在封面或纸张 / 质量选项卡上, 选择是在文档前还是在文档后打印封面 4. 在封面类型弹出式菜单中, 选择要打印在封面上的消息 注 : 要打印空白封面, 请选择标准作为封面类型 ZHCN 使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 45

58 使用水印 水印是个通告, 例如打印在文档每页背景上的 机密 1. 在文件菜单上, 单击打印 2. 打开水印菜单 3. 接着转到模式, 选择要使用的水印类型 选择水印以打印半透明消息 选择贴面以打印不透明消息 4. 接着转到页面, 选择是在所有页面上还是仅在第一页上打印水印 5. 接着转到文本, 选择其中一则标准消息, 或者选择自定义并在框中键入一则新消息 6. 选择其它设置选项 在 Macintosh 中在一张纸上打印多个页面 您可以在一张纸上打印多个页面 使用此功能打印草稿页可以节省成本 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 3. 单击 Layout( 布局 ) 弹出式菜单 4. 转至 Layout Direction( 每张页数 ), 选择想要在每张纸上打印的页数 ( 或 16) 5. 在 Layout Direction( 布局方向 ) 旁边选择页面在纸张上的放置顺序和位置 6. 转至 Borders( 边框 ), 选择要在纸张上每页周围打印的边框的类型 在纸张的两面打印 ( 双面打印 ) 使用自动双面打印 1. 在其中一个纸盒中装入充足的纸张以供打印作业使用 如果想装入特殊纸张 ( 如信头纸 ), 可用下列方法之一来装入 : 对于纸盒 1, 装入信头纸时, 请使其正面朝上, 底边先装入打印机 对于所有其它纸盒, 装入信头纸时, 请使其正面朝下, 顶边朝向纸盒的后部 2. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅第 34 页的更改 Windows 打印机驱动程序设置 ) 3. 打开布局弹出式菜单 46 第 4 章将该产品与 Macintosh 结合使用 ZHCN

59 手动双面打印 4. 转至双面打印, 选择长边装订或短边装订 5. 单击打印 1. 在其中一个纸盒中装入充足的纸张以供打印作业使用 如果想装入特殊纸张 ( 如信头纸 ), 可用下列方法之一来装入 : 对于纸盒 1, 装入信头纸时, 请使其正面朝上, 底边先装入打印机 对于所有其它纸盒, 装入信头纸时, 请使其正面朝下, 顶边朝向纸盒的后部 注意 : 为了避免发生卡纸现象, 切勿装入重量超过 105 g/m 2 (28 磅 ) 的纸张 2. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅第 34 页的更改 Windows 打印机驱动程序设置 ) 3. 在完成弹出式菜单上, 选择手动双面打印选项 注 : 如果手动双面打印选项未启用, 则选择手动双面打印 设置颜色选项 使用维修菜单 4. 单击打印 请按照计算机屏幕上的弹出式窗口中的说明操作, 然后将已打印的纸叠送回纸盒 1 以便打印第二面 5. 转向打印机, 将纸盒 1 中的所有空白纸张取出 6. 将打印过的纸叠插入纸盒 1, 使其正面朝上, 底边先送入打印机 您必须从纸盒 1 打印第二面 7. 如果出现提示, 请按相应的控制面板按钮继续操作 使用颜色选项弹出式菜单控制如何从软件程序解析并打印颜色 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 3. 打开 Color Options( 颜色选项 ) 弹出式菜单 4. 如果您使用 Mac OS X, 请单击 Show Advanced Options( 显示高级选项 ) 5. 分别调整文本 图形和照片的设置 如果本设备连接至网络, 则可以通过 Services( 维修 ) 菜单获得设备和耗材状态信息 1. 在文件菜单上, 单击打印 2. 打开 Services( 维修 ) 菜单 3. 从下拉列表中选择维护任务, 然后单击 Launch( 启动 ) 内嵌式 Web 服务器会打开一个页面, 其中有您所选任务的相关信息 4. 要进入此设备的各种支持网站, 请从下拉列表中选择一个互联网服务选项, 然后单击进入! ZHCN 使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 47

60 48 第 4 章将该产品与 Macintosh 结合使用 ZHCN

61 5 连接性 USB 配置 网络配置 ZHCN 49

62 USB 配置 所有型号的打印机均支持 USB 连接 USB 端口位于打印机右侧 连接 USB 电缆 将 USB 电缆插入打印机 将 USB 电缆的另一端插入计算机 图 5-1 USB 端口连接 USB 端口 2 USB 连接器 50 第 5 章连接性 ZHCN

63 网络配置 连接网络电缆 HP Color LaserJet CP3505n CP3505dn 和 CP3505x 型号支持网络连接 网络端口位于打印机右侧 将网络电缆插入打印机 图 5-2 网络端口连接 网络端口 2 网络电缆 配置网络产品 您可能需要在打印机上配置某些网络参数 您可以从打印机控制面板和内嵌式 Web 服务器配置这些参数 ; 或者对于大多数网络, 还可以从 HP Web Jetadmin 软件配置这些参数 注 : 有关使用内嵌式 Web 服务器的详情, 请参阅第 107 页的使用内嵌式 Web 服务器 有关受支持网络的完整列表, 以及有关从软件配置网络参数的说明, 请参阅 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器管理员指南 安装 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器的打印机附带有该指南 从打印机控制面板手动配置 TCP/IP 参数 设置 IP 地址 使用手动配置设置 IPV4 网卡的 IP 地址 子网掩码和默认网关 1. 按下菜单 2. 按下以突出显示配置设备, 然后按 3. 按下以突出显示 I/O, 然后按 4. 按下以突出显示嵌入式 JETDIRECT, 然后按 5. 按下以突出显示 TCP/IP, 然后按 6. 按以选择 IPV4 设置 7. 按以选择配置方法 8. 按下以突出显示手动, 然后按 9. 按下以突出显示手动设置, 然后按 10. 按下以突出显示 IP 地址 :, 然后按 ZHCN 网络配置 51

64 11. 按或箭头, 以增加或减小 IP 地址第一组数字的值 12. 按以移至下一组数字 ( 按可移到前一组数字 ) 注 : 要加快数字滚动速度, 可持续按住箭头按钮 13. 重复步骤 10 和 11 直到输入正确的 IP 地址, 然后按 保存设置 14. 按菜单返回就绪状态 设置子网掩码 1. 按下菜单 2. 按下 以突出显示配置设备, 然后按 3. 按下 以突出显示 I/O, 然后按 4. 按下 以突出显示嵌入式 JETDIRECT, 然后按 5. 按下 以突出显示 TCP/IP, 然后按 6. 按 以选择 IPV4 设置 7. 按 以选择配置方法 8. 按下 以突出显示手动, 然后按 9. 按下 以突出显示手动设置, 然后按 10. 按下 以突出显示子网掩码, 然后按 11. 按 或 箭头, 以增加或减少子网掩码第一组数字的值 12. 按 以移至下一组数字 ( 按 可移到前一组数字 ) 13. 重复步骤 10 和 11 直到输入正确的子网掩码, 然后按 保存子网掩码 14. 按菜单返回就绪状态 设置默认网关 1. 按下菜单 2. 按下 以突出显示配置设备, 然后按 3. 按下 以突出显示 I/O, 然后按 4. 按下 以突出显示嵌入式 JETDIRECT, 然后按 5. 按下 以突出显示 TCP/IP, 然后按 6. 按 以选择 IPV4 设置 7. 按 以选择配置方法 8. 按下 以突出显示手动, 然后按 9. 按下 以突出显示手动设置, 然后按 10. 按下 以突出显示默认网关, 然后按 52 第 5 章连接性 ZHCN

65 11. 按 或 箭头, 以增大或减小默认网关第一组数字的值 12. 按 以移至下一组数字 ( 按 可移到前一组数字 ) 13. 重复步骤 10 和 11 直到输入正确的默认网关, 然后按 保存默认网关 14. 按菜单返回就绪状态 禁用网络协议 ( 可选 ) 在工厂默认设置下, 启用所有受支持的网络协议 禁用不使用的协议具有下列好处 : 减少由打印机产生的网络通信量 防止未经授权的用户擅自打印至该打印机 配置页上仅提供相关信息 允许打印机控制面板显示有关协议的特定错误和警告消息 禁用 IPX/SPX 注 : 如果基于 Windows 的系统要使用 IPX/SPX 打印至此打印机, 请不要禁用此协议 1. 按下菜单 2. 按下 以突出显示配置设备, 然后按 3. 按下 以突出显示 I/O, 然后按 4. 按下 以突出显示嵌入式 JETDIRECT, 然后按 5. 按下 以突出显示 IPX/SPX, 然后按 6. 按 以选择启用 7. 按下 以突出显示关, 然后按 8. 按菜单返回就绪状态 禁用 AppleTalk 1. 按下菜单 2. 按下 以突出显示配置设备, 然后按 3. 按下 以突出显示 I/O, 然后按 4. 按下 以突出显示嵌入式 JETDIRECT, 然后按 5. 按下 以突出显示 APPLETALK, 然后按 6. 按 以选择启用 7. 按下 以突出显示关, 然后按 8. 按菜单返回就绪状态 ZHCN 网络配置 53

66 禁用 DLC/LLC 1. 按下菜单 2. 按下 以突出显示配置设备, 然后按 3. 按下 以突出显示 I/O, 然后按 4. 按下 以突出显示嵌入式 JETDIRECT, 然后按 5. 按下 以突出显示 DLC/LLC, 然后按 6. 按 以选择启用 7. 按下 以突出显示关, 然后按 8. 按菜单返回就绪状态 增强 I/O (EIO) 配置 注 : 如果您将打印服务器添加至基本型号 (HP Color LaserJet CP3505), 可能需要增加打印机内存 增强的输入 / 输出 (EIO) 插槽用于接插外部兼容设备, 如 HP Jetdirect 打印服务器网卡或其它设备 插入 EIO 网卡可以增加打印机上可用网络接口的数量 HP Jetdirect EIO 打印服务器 HP Jetdirect 打印服务器 ( 网卡 ) 可安装在 EIO 插槽中 这些网卡支持多种网络协议和操作系统 HP Jetdirect 打印服务器允许打印机在任意位置直接接入网络, 方便了网络管理 HP Jetdirect 打印服务器还支持 简单网络管理协议 (SNMP), 使网络管理人员能够远程管理打印机, 以及使用 HP Web Jetadmin 软件排除故障 注 : 您可以通过控制面板 打印机安装软件或 HP Web Jetadmin 软件来配置网卡 有关详细信息, 请参阅 HP Jetdirect 打印服务器说明文档 54 第 5 章连接性 ZHCN

67 6 纸张和打印介质 本产品按本用户指南中的准则支持各种纸张和其它打印介质 不符合这些准则的介质可能会导致以下问题 : 打印质量差 卡纸现象增加 打印机过早磨损, 需要维修 要获得最佳效果, 请仅使用 HP 品牌的纸张和打印介质 Hewlett-Packard Company 不建议使用其它品牌的打印介质 因为它们不是 HP 的产品,HP 无法影响或控制它们的质量 介质虽符合本用户指南中的全部规格但打印效果仍不能令人满意的情况也是有可能发生的 这种情况可能是由于操作不当 温度或湿度超过允许范围或其它 HP 无法控制的不确定因素造成的 在购买大量介质之前, 请测试该介质并确保其符合本用户指南以及 HP LaserJet 打印机系列介质指南中指定的要求 可以从 下载这些准则 注意 : 使用不符合 HP 规格的介质可能造成打印机故障, 需要进行维修 这种维修不包括在 HP 的担保或服务协议之内 ZHCN 55

68 了解纸张和打印介质的使用 本产品支持符合本用户指南中所述规格的多种纸张和其它打印介质 如果纸张或打印介质不符合这些规格, 可能会产生下列问题 : 打印质量差 卡纸现象增加 产品过早磨损, 需要维修 要获得最佳效果, 请仅使用 laserjet 激光打印机专用的或多用途的 HP 品牌的纸张和打印介质 不要使用喷墨打印机专用的纸张或打印介质 Hewlett-Packard Company 不建议使用其它品牌的打印介质, 因为 HP 无法控制它们的质量 纸张虽符合本用户指南中的全部规格但打印效果仍不能令人满意的情况也是有可能发生的 这种情况可能是由于操作不当 温度和 / 或湿度超过允许范围或其它 HP 无法控制的不确定因素造成的 注意 : 使用不符合 HP 规格的纸张或打印介质可能造成产品故障, 需要进行维修 这种维修不包括在 HP 的担保或服务协议之内 56 第 6 章纸张和打印介质 ZHCN

69 支持的纸张和打印介质尺寸 本产品支持许多种纸张尺寸, 并适用于各种介质 注 : 要获得最佳打印效果, 请先在您的打印机驱动程序中选择适当的纸张尺寸和类型, 然后再打印 表 6-1 支持的纸张和打印介质尺寸 尺寸大小纸盘 1 纸盘 2 可选纸盘 3 Letter 216 x 279 毫米 Legal 216 x 356 毫米 A4 210 x 297 毫米 Executive 184 x 267 毫米 A5 148 x 210 毫米 A6 105 x 148 毫米 B5 (JIS) 182 x 257 毫米 B5 (ISO) 176 x 250 毫米 B6 (ISO) 125 x 176 毫米 16k 197 x 273 毫米 16k 184 x 260 毫米 16k 195 x 270 毫米 8.5 x 13( 自定义 ) 216 x 330 毫米 自定义 ( ) x ( ) 毫米 表 6-2 支持的信封和明信片 尺寸大小纸盘 1 纸盘 2 可选纸盘 3 10 号信封 105 x 241 毫米 DL 信封 110 x 220 毫米 C5 信封 162 x 229 毫米 B5 信封 176 x 250 毫米 Monarch 信封 98 x 191 毫米 ZHCN 支持的纸张和打印介质尺寸 57

70 自定义纸张尺寸 本产品支持各种自定义纸张尺寸 支持的自定义尺寸在本产品的最小和最大尺寸规格之间, 这些尺寸没有列在支持的纸张尺寸表格中 使用支持的自定义尺寸时, 在打印驱动程序中指定自定义尺寸, 然后将纸张装入支持自定义尺寸的纸盘 58 第 6 章纸张和打印介质 ZHCN

71 特殊纸张或打印介质规格 本产品支持在特殊介质上打印 为获得满意的效果, 请遵守下列准则 当使用特殊纸张或打印介质时, 确保在打印驱动器中设置类型和尺寸以便获得最佳打印效果 注意 : HP LaserJet 打印机使用加热组件将干燥碳粉颗粒精确印到每个点上 HP 激光纸张专门设计用来承受这种高温 使用不适用于该技术的喷墨纸张可能损坏您的打印机 介质类型正确做法错误做法 信封 信封应平整存储 使用接缝延伸到信封角的信封 使用经核准可用于激光打印机的可揭下的不干胶封条 标签 仅使用未暴露衬纸的标签 标签使用时应放平 不要使用有褶皱 缺口 粘连或损坏的信封 不要使用带有别针 按扣 窗口或涂层衬里的信封 不要使用自粘不干胶或其他合成材料 不要使用起皱 起泡或损坏的标签 不要在不完整的标签上进行打印 仅使用整张的标签 投影胶片 仅使用经核准适用于激光打印机的投影胶片 不要使用不适用于激光打印机的透明打印介质 从产品中取出投影胶片后, 应将其放在一个平整的面上 信头纸或预打印表单 仅使用经核准适用于激光打印机的信头纸或预打印表单 重质纸 仅使用经核准适用于激光打印机并满足本产品重量规格的重质纸 光面纸或涂层纸 仅使用经核准适用于激光打印机的光面纸或涂层纸 不要使用凸起或含金属的信头纸 不要使用重量超过本产品推荐介质规格的纸张, 除非是经核准适用于本产品的 HP 纸张 不要使用设计用于喷墨产品的光面纸或涂层纸 ZHCN 特殊纸张或打印介质规格 59

72 装入介质 下面的部分介绍了如何将介质装入不同的进纸盘中 注意 : 如果尝试以某种方式在起皱 折叠或损坏的介质上进行打印, 则可能会发生卡塞 装入纸盘 1( 多用途纸盘 ) 纸盘 1 是一种多用途纸盘, 最多可装入 100 页纸或 10 个信封 它可以使用户方便地打印信封 投影胶片 自定义尺寸的纸张或其它类型的纸张, 而无需取出其它纸盘中的纸张 将纸张装入纸盘 1 注意 : 当打印机正在打印时, 请勿向纸盘 1 中添加打印介质, 否则会导致卡纸 1. 打开纸盘 1 注 : 如果要在特殊介质 ( 例如信封 ) 上打印, 请使用纸盘 1 有关详细信息, 请参阅第 62 页的将信封装入纸盘 1 2. 将出纸槽延伸板滑出纸槽 60 第 6 章纸张和打印介质 ZHCN

73 3. 滑出纸盘延伸板, 并且如果必要, 打开额外的纸盘延伸板 4. 将宽度导板滑出, 稍微超过打印机介质的宽度 5. 将打印介质放入纸盘, 使打印面朝下, 并且先装入顶部短边 注 : 如果进行双面打印, 请参阅第 90 页的在纸张的两面进行打印 ( 双面打印 ) 以获取装纸的说明 ZHCN 装入介质 61

74 6. 向内滑动纸张宽度导板, 直至它们轻触到打印介质叠的两端, 但不要挤压介质叠 确保介质低于宽度导板上的压片 注意 : 卡纸 等候打印机完成打印, 然后合上纸盘 1( 可选 ) 在打印机完成打印之前合上纸盘会导致 将信封装入纸盘 1 从纸盘 1 可以打印各种信封, 但信封数量不可超过 10 个 打印性能取决于信封的结构 在软件中, 将信封边距设置为距离边缘 15 毫米以上 注 : 测试表明使用 超重 热凝器模式在 C5 和 B5 信封上打印时的热融性能得到改进 要更改此设置, 请按下菜单 然后按以突出显示配置设备, 再按 按以突出显示打印质量, 然后按 按以突出显示打印模式, 然后按 按以突出显示超重纸, 然后按 注意 : 带钩环 按扣 窗口 涂层衬里 外露自粘胶条或其它合成材料的信封可严重损坏打印机 为避免卡塞以及防止打印机损坏, 请勿在信封两面打印 装入信封前, 请确保信封平整 无破损或粘在一起 不要使用带有压敏粘条的信封 为避免卡塞, 请不要在打印期间取出或插入信封 1. 打开纸盘 1 62 第 6 章纸张和打印介质 ZHCN

75 2. 滑出纸盘延伸板, 并且如果必要, 打开额外的纸盘延伸板 3. 设置纸张宽度导板 4. 一次最多可在纸盘 1 的中间位置装入 10 个信封, 并使信封打印面朝下, 邮票区远离打印机, 并且短边朝向打印机 将信封尽可能深地滑入打印机, 但不要硬推 ZHCN 装入介质 63

76 5. 调整导板, 使其接触信封, 但不要挤压信封使其弯曲 确保信封压在导板的压片下面 装入纸盘 2 纸盘 2 可容量多达 250 页标准纸, 适当调节后可适合许多尺寸 注意 : 纸盘 3 的送纸道经过纸盘 2 如果纸盘 2 或纸盘 3 部分拉出或取出, 则纸盘 3 中的介质将无法送入打印机 这将导致打印机卡纸 注意 : 为避免卡塞, 请不要在打印期间打开或取出纸盘 1. 将纸盘 2 从打印机中拉出并取出任何介质 2. 将出纸槽延伸板滑出纸槽 64 第 6 章纸张和打印介质 ZHCN

77 3. 调整长度导板, 直到箭头符号指向装入纸张的尺寸 4. 移动两侧的宽度导板, 直到右侧宽度导板上的箭头指向装入纸张的尺寸 5. 将介质装入纸盘 如果装入的是特殊纸张, 例如信头纸, 则在装入时使其正面朝上, 并且顶边朝向纸盘前端 注 : 如果进行双面打印, 请参阅第 90 页的在纸张的两面进行打印 ( 双面打印 ) 以获取装纸的说明 ZHCN 装入介质 65

78 6. 确保介质叠堆放平整, 而且厚度不超出高度压片 7. 滑动纸盘, 将其推回打印机 装入纸盘 3 可选纸盘 3 可容纳多达 500 页标准纸, 适当调节后可适合许多尺寸 纸盘 3 安装在纸盘 2 的下方 如果安装了纸盘 3, 则打印机将检测到它, 并在控制面板配置设备菜单中将其列为一种选项 注意 : 纸盘 3 的送纸道经过纸盘 2 如果纸盘 2 或纸盘 3 部分拉出或取出, 则纸盘 3 中的介质将无法送入打印机 这将导致打印机卡纸 1. 将纸盘从打印机中拉出并取出任何介质 66 第 6 章纸张和打印介质 ZHCN

79 2. 升高出纸槽延伸板 3. 调整长度导板, 直到箭头符号指向装入纸张的尺寸 4. 移动两侧的宽度导板, 直到右侧宽度导板上的箭头指向装入纸张的尺寸 ZHCN 装入介质 67

80 5. 将介质装入纸盘 如果装入的是特殊纸张, 例如信头纸, 则在装入时使其正面朝上, 并且顶边朝向纸盘前端 注 : 如果进行双面打印, 请参阅第 90 页的在纸张的两面进行打印 ( 双面打印 ) 以获取装纸的说明 6. 确保纸盘中介质叠的四个角都是平整的, 并使纸叠低于高度压片 7. 滑动纸盘, 将其推回打印机 68 第 6 章纸张和打印介质 ZHCN

81 配置纸盘 配置尺寸 配置类型 您可以按类型和尺寸配置打印机纸盘 在打印机纸盘中装入不同的介质, 然后在软件程序中按类型或尺寸请求介质 注 : 使用过旧款 HP Color LaserJet 打印机的用户可能习惯将纸盘 1 配置为优先模式或纸盒模式 要模仿优先模式的设置, 请将纸盘 1 配置为任意尺寸和任意类型 如果打印作业没有指定其它纸盘, 打印机将先从纸盘 1( 如果该纸盘中已装入纸张 ) 中取纸 如果在纸盘 1 中使用不同类型或尺寸的纸张, 建议使用此设置 要模仿纸盒模式的设置, 请将纸盘 1 的尺寸或类型设置为任意尺寸或任意类型以外的设置 如果在纸盘 1 中使用相同尺寸和类型的纸张, 建议您使用此设置 注 : 如果使用双面打印, 请确保装入的介质符合双面打印的要求 请参阅第 59 页的特殊纸张或打印介质规格 下面将说明如何在打印机控制面板中配置纸盘 您还可以通过内嵌式 Web 服务器从计算机配置纸盘 请参阅第 107 页的使用内嵌式 Web 服务器 1. 按下菜单 2. 按以突出显示纸张处理, 然后按下 3. 按以突出显示纸盘 1 尺寸 纸盘 2 尺寸或纸盘 3 尺寸, 然后按下 4. 按或以突出显示相应的尺寸, 然后按下 5. 按菜单返回就绪状态 1. 按下菜单 2. 按以突出显示纸张处理, 然后按下 3. 按以突出显示纸盘 1 类型 纸盘 2 类型或纸盘 3 类型, 然后按下 4. 按或以突出显示所需的纸张类型, 然后按下 5. 按菜单返回就绪状态 配置纸盘 1 以使用自定义纸张 当所选介质与待打印文档所指定的纸张尺寸不完全一致时, 请使用任意尺寸尺寸设置 如果未指定来源纸盘, 打印机将首先查找与文档要求完全一致的纸张, 然后查找设为任意尺寸或任意类型的纸盘, 并从该纸盘进行打印 如果某纸盘没有为各作业定义一组尺寸, 而您又想从该纸盘打印一系列自定义尺寸, 请使用任意自定义设置 如果您想从某个纸盘打印一指定的尺寸, 请使用自定义设置 当您打印自定义作业时, 打印机将查找完全一致的尺寸 如果打印机未找到与指定自定义尺寸完全一致的尺寸, 它会查找设为任意自定义的纸盘 最后, 打印机将查找设为任意尺寸的纸盘并从中取纸打印 设置自定义纸张需执行三个步骤 所有步骤都完成后, 显示屏将返回纸张处理菜单 为纸盘设置自定义尺寸之后, 打印机将一直保留该设置, 直到您在控制面板中更改了设置 ZHCN 配置纸盘 69

82 2 y x 1 1 X 尺寸 2 Y 尺寸 度量单位 1. 按以突出显示度量单位, 然后按下 2. 按或以突出显示正确的度量单位, 然后按下 X 尺寸 X 尺寸是进入打印机的页面宽度 1. 按以突出显示 X 尺寸, 然后按下 2. 按或以突出显示正确的值, 然后按下 Y 尺寸 Y 尺寸是进入打印机的页面长度 1. 按以突出显示 Y 尺寸, 然后按下 2. 按或以突出显示正确的值, 然后按下 将纸盘 1 配置为使用信封 1. 如果纸盘 1 配置为特定尺寸, 请使用打印机控制面板, 将纸盘 1 的纸张尺寸调整为符合要打印的信封的尺寸 2. 在软件程序中指定纸盘 1 3. 如果软件不能自动设置信封的打印方式, 请在软件程序中指定横向页面 使用下表中的准则设置 10 号商业或 DL 信封上的回信人和收信人地址的边距 注 : 对于其它尺寸的信封, 请适当调整边距设置 4. 在软件程序或打印机驱动程序中单击打印 70 第 6 章纸张和打印介质 ZHCN

83 地址类型左边距顶部边距 回信地址 15 毫米 15 毫米 收信地址 102 毫米 51 毫米 配置纸盘 2 或纸盘 3 以使用自定义纸张 打印机可自动检测到许多种尺寸的纸张, 但您也可以将纸盘配置为使用自定义纸张尺寸 您必须指定以下参数 : 度量单位 ( 毫米或英寸 ) X 尺寸 ( 进入打印机的页面宽度 ) Y 尺寸 ( 进入打印机的页面长度 ) 2 3 X 4 Y 1 1 页面长度 (Y 尺寸 ) 2 页面宽度 (X 尺寸 ) 3 介质长度导板 4 介质宽度导板 请按照以下步骤将纸盘配置为自定义尺寸 为纸盘设置了自定义尺寸之后, 它将一直保留该设置, 直到重置了介质长度导板 在纸盘 2 或纸盘 3 中设置自定义尺寸 1. 打开纸盘, 将介质正面朝上放入纸盘 2. 将介质长度导板设为相应的非标准位置, 然后合上纸盘 3. 出现纸盘配置消息时, 请按 4. 按将任意自定义更改为自定义, 然后按下 5. 按或以突出显示正确的单位 ( 毫米或英寸 ), 然后按下 正确设置度量单位后, 按以下步骤设置 X 尺寸 : 6. 按或以突出显示正确的值, 然后按下 ZHCN 配置纸盘 71

84 如果输入的值超出了有效范围, 会显示无效值消息两秒钟 控制面板显示屏将提示您输入其它值 正确设置 X 尺寸后, 按以下步骤设置 Y 尺寸 : 7. 按或以突出显示正确的值, 然后按下 如果输入的值超出了有效范围, 会显示无效值消息两秒钟 控制面板显示屏将提示您输入其它值 打印机将显示一则消息, 指示自定义尺寸的大小 自动检测介质类型 ( 自动检测模式 ) HP Color LaserJet CP3505 自动将介质归到以下类别之一中 : 普通纸 投影胶片 光泽纸 超重光泽纸 光泽胶片 重磅纸 轻磅纸 仅当纸盘被配置为任意类型普通纸时, 自动检测介质类型传感器才起作用 将纸盘配置为任意其它类型, 如证券纸或光泽纸, 将禁用该纸盘的介质传感器 注 : 使用专为 HP color LaserJet 打印机设计的原装 HP 介质时, 自动检测介质功能可达到最优性能 纸盘 1 传感 完全传感 ( 默认 ) 扩展传感 投影胶片 注 : 在重磅介质 ( 如卡片纸 光泽纸或信封 ) 上打印时, 在打印作业之前通过控制面板或软件应用程序设置介质类型, 可以获得最佳打印质量 打印机每打印一页都会暂停一次, 以检测介质类型 这是适用于在单个打印作业中使用多种介质的最佳模式 打印机每开始一个打印作业, 就在首页时暂停一次以检测其类型 打印机假定第二页和随后所有页面的介质类型都与第一页相同 该模式速度较快, 当使用介质类型相同的纸叠时很有用 打印任何页面时, 打印机都不会停下而去检测介质类型, 但会区分投影胶片 ( 投影胶片模式 ) 和纸张 ( 正常模式 ) 这是最快的模式, 当以正常模式进行大量打印时该模式很有用 72 第 6 章纸张和打印介质 ZHCN

85 纸盘 2 或纸盘 3 传感 扩展传感 仅投影胶片 ( 默认 ) 打印机将在各纸盘传入前五页纸张时暂停, 以检测介质类型, 并平均一下五个结果 打印机假定, 在打印机关闭或进入休眠模式 或纸盘打开之前, 第六页以及随后所有页面的介质类型都相同 打印任何页面时, 打印机都不会停下而去检测介质类型, 但会区分投影胶片 ( 投影胶片模式 ) 和纸张 ( 正常模式 ) 这是最快的模式, 当以正常模式进行大量打印时该模式很有用 ZHCN 配置纸盘 73

86 74 第 6 章纸张和打印介质 ZHCN

87 7 使用产品功能 休眠延迟 和 休眠模式 功能 管理存储的作业 ZHCN 75

88 休眠延迟 和 休眠模式 功能 休眠延迟功能决定打印机在进入休眠模式以减少耗电量之前处于非活动状态的时间 您可以将打印机进入休眠模式之前的时长设为以下设置之一 : 1 分钟 15 分钟 30 分钟 ( 默认设置 ) 45 分钟 60 分钟 90 分钟 2 小时 4 小时 设置休眠延迟 注 : 打印机处于休眠模式时, 打印机显示屏会变暗 除非打印机处于休眠模式超过 8 小时, 否则休眠模式不会影响打印机预热时间 1. 按下菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按以突出显示休眠延迟, 然后按下 5. 按或选择合适的时间段, 然后按设置所选的时间段 6. 按菜单返回就绪状态 禁用或启用休眠模式 1. 按下菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按以突出显示复位, 然后按下 4. 按以突出显示休眠模式, 然后按下 5. 按或选择开或关, 然后按设置所作选择 6. 按菜单返回就绪状态 76 第 7 章使用产品功能 ZHCN

89 管理存储的作业 注 : 此功能只对已安装硬盘的打印机可用 打印存储的作业 删除存储的作业 要在打印机中存储打印作业, 请使用打印机驱动程序属性对话框中的作业存储选项卡 存储完作业之后, 您可以从打印机控制面板打印它或删除它 1. 按下菜单 2. 按以突出显示检索作业, 然后按下 显示用户列表 如果没有存储的作业, 则会显示没有存储的作业消息 3. 按以突出显示您的用户名, 然后按下 如果您使用个人识别码 (PIN) 保护了多个存储作业, 则会显示所有专用作业菜单项 如果您想打印一个受 PIN 码保护的作业, 请突出显示所有专用作业, 然后按下 4. 按以突出显示正确的打印作业, 然后按下 5. 按以突出显示打印, 然后按下 如果作业未受 PIN 码保护, 请转至步骤 7 6. 出现提示时, 按或更改数字, 以提供一个 PIN 码 为四位数的 PIN 码指定各个数字后, 按下 7. 按和指定打印份数, 然后按打印作业 1. 按下菜单 2. 按以突出显示检索作业, 然后按下 显示用户列表 如果没有存储的作业, 则会显示没有存储的作业消息 3. 按以突出显示您的用户名, 然后按下 如果您有多个受 PIN 码保护的存储作业, 则会显示所有专用作业菜单项 如果您想删除一个受 PIN 码保护的作业, 请突出显示所有专用作业, 然后按下 4. 按以突出显示正确的打印作业, 然后按下 5. 按以突出显示删除, 然后按下 如果作业未受 PIN 码保护, 则打印机将删除该作业 6. 出现提示时, 按或更改数字, 以提供一个 PIN 码 为四位数的 PIN 码指定各个数字后, 按下 设置好四位数的 PIN 码并按下 之后, 打印机便会删除该作业 ZHCN 管理存储的作业 77

90 78 第 7 章使用产品功能 ZHCN

91 8 打印任务 介质类型和纸盘装纸 访问打印机驱动程序 控制打印作业 取消打印作业 使用不同纸张和打印封面 打印空白的第一页 使用水印 在 Windows 中创建和使用打印快捷方式 调整文档大小 从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 在纸张的两面进行打印 ( 双面打印 ) 在 Windows 中在一张纸上打印多个页面 设置颜色选项 使用 HP 数字成像选项对话框 使用维修选项卡 ZHCN 79

92 介质类型和纸盘装纸 最小介质尺寸为 148 x 210 毫米 最大介质尺寸为 216 x 356 毫米 表 8-1 纸盒 1 的介质信息 介质类型介质规格介质数量驱动程序设置纸张方向 纸张和卡片纸, 标准尺寸 范围 : 60 g/m 2 的证券纸到 163 g/m 2 的证券纸 最大纸叠高度 :10 毫米 相当于 100 张 75 g/m 2 的证券纸 普通纸或未指定 N/A 信封 轻于 60 g/m 2 的证券纸到 90 g/m 2 的证券纸 最多 10 个信封 信封 短边先装入, 右侧的封 口朝上 标签最大厚度为 0.23 毫米最大纸叠高度 :10 毫米标签要打印的一面朝下 投影胶片最小厚度为 0.13 毫米最大纸叠高度 :10 毫米投影胶片要打印的一面朝下 重磅纸 厚度为 0.13 毫米 最大纸叠高度 :10 毫米 轻磅光面纸 光面纸或 重磅光面纸 要打印的一面朝下 光面纸范围 : 75 g/m 2 的证券纸到 176 g/m 2 的证券纸 最大纸叠高度 :10 毫米 轻磅光面纸 光面纸或重磅光面纸 要打印的一面朝下 卡片纸范围 : 60 页卡片纸要打印的一面朝下 163 g/m 2 证券纸到 176 g/m 2 封面 表 8-2 纸盒 2 纸盒 3 和纸盒 4 的介质信息 介质类型介质规格介质数量驱动程序设置纸张方向输出 纸张和卡片纸, 标准尺寸 范围 : 相当于 250 张 ( 纸盘 2) 或 500 张 60 g/m 2 的证券纸 ( 纸盘 3)75 g/m 2 到 120 g/m 2 的证券的证券纸 纸 普通纸或未指定 N/A 标签 最大厚度为 0.13 毫米 最大纸叠高度 :50 张 ( 纸盘 2) 或 100 张 ( 纸盘 3) 标签要打印的一面朝上 投影胶片 最小厚度为 0.13 毫米 最大纸叠高度 :50 张 ( 纸盘 2) 或 100 张 ( 纸盘 3) 投影胶片要打印的一面朝上 重磅纸 厚度为 0.13 毫米 最大纸叠高度 : 轻磅光面纸 光面 100 张 ( 纸盘 2) 纸或重磅光面纸 或 200 张 ( 纸盘 3) 光面纸范围 : 106 g/m 2 的证券纸到 120 g/m 2 的证券纸 最大纸叠高度 : 轻磅光面纸 光面 100 张 ( 纸盘 2) 纸或重磅光面纸或 200 张 ( 纸盘 3) 要打印的一面朝上 要打印的一面朝上 80 第 8 章打印任务 ZHCN

93 访问打印机驱动程序 有关打开打印机驱动程序的信息, 请参阅第 34 页的更改 Windows 打印机驱动程序设置 ZHCN 访问打印机驱动程序 81

94 控制打印作业 来源 在 Windows 中, 发送打印作业时, 有三个设置会影响打印机驱动程序抽取介质的方式 大多数软件程序的页面设置 打印或打印属性对话框中均会显示来源 类型和尺寸设置 如果您没有更改这些设置, 则打印机会自动使用默认打印机设置选择纸盘 注意 : 只要可能, 就请通过软件程序或打印机驱动程序更改打印机设置, 因为通过控制面板更改的设置将成为随后打印作业的默认设置 在软件或打印机驱动程序中选定的设置将覆盖控制面板设置 按来源打印以指定一个纸盘, 以便打印机从中抽取介质 无论其中装有何种类型或尺寸的介质, 打印机均会尝试从该纸盘打印 如果选择的纸盘类型或尺寸与打印作业不匹配, 则在纸盘中装入正确类型或尺寸的介质之前, 作业不会继续 在纸盘中正确装入纸张后, 打印机将开始打印 如果您按下, 则可以选择其它纸盘 注 : 如果按来源打印有困难, 请参阅第 33 页的打印设置优先级 类型和尺寸 如果希望从装入所选类型或尺寸介质的第一个纸盘抽取介质, 请按类型或尺寸进行打印 按类型而不是按来源选择就如同锁定纸盘, 有助于避免意外使用特殊介质 例如, 如果一个纸盘配置为使用信头纸, 并且您在驱动程序中指定为在普通纸上打印, 则打印机将不会从该纸盘抽取介质, 而是从已装入普通纸并且配置为普通纸的纸盘抽取介质 注 : 选择任意设置可消除纸盘锁定功能 按类型和尺寸选择介质会显著提高重磅纸 光泽纸和透明胶片的打印质量 使用错误的设置将得到较差的打印质量 始终按类型打印特殊介质, 如标签或投影胶片 始终按尺寸打印信封 如果要按类型或尺寸进行打印, 但还没有为纸盘配置某种类型或尺寸的介质, 请将介质装入纸盘 1 然后, 从打印机程序的页面设置 打印或打印属性对话框中选择类型或尺寸 如果经常打印某种类型或尺寸的介质, 打印机管理员 ( 对于网络打印机 ) 或是您本人 ( 对于本地打印机 ) 可以配置该类型或尺寸的纸盘 如果您在打印作业时选择该类型或尺寸, 打印机将从配置为该类型或尺寸的纸盘取纸 请参阅第 69 页的配置纸盘 如果关闭了纸盘 2 或可选纸盘 3, 则会出现一则消息, 提示您为纸盘选择类型或尺寸 如果已正确配置了纸盘, 请按以返回就绪状态 82 第 8 章打印任务 ZHCN

95 取消打印作业 您可以从打印机控制面板或软件程序停止打印请求 有关如何停止网络计算机打印请求的说明, 请参阅特定网络软件的联机帮助 注 : 在您取消某项打印作业后, 可能需要花些时间才能清除所有打印任务 从打印机控制面板取消当前打印作业 1. 按下打印机控制面板上的停止 2. 按以突出显示取消当前作业, 然后按以取消该作业 如果打印作业的打印进程已完成一大部分, 您可能无法取消打印 使用软件程序取消当前打印作业 屏幕上将显示一个简要对话框, 提供取消打印作业的选项 如果通过软件向打印机发送了几个请求, 则这些请求可能正在打印队列 ( 例如, 在 Windows 的打印管理器 ) 中等待打印 有关从计算机取消打印请求的特定说明, 请参阅软件文档 如果打印队列 ( 计算机存储器 ) 或打印后台处理程序 (Windows 2000 或 XP) 中有正在等待的打印作业, 请删除该处的打印作业 对于 Windows 2000 和 Windows XP, 请单击开始, 然后单击打印机 双击 HP Color LaserJet CP3505 打印机图标以打开打印后台处理程序 选择要取消的打印作业, 然后按 Delete 键 如果仍未取消该打印作业, 可能需要关闭然后重新启动计算机 ZHCN 取消打印作业 83

96 使用不同纸张和打印封面 请按以下说明操作, 将打印作业的第一页打印在与其它页不同的纸张上 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 3. 单击纸张 / 质量选项卡 4. 在特殊页面列表框中, 单击用不同纸打印页面 5. 单击设置 6. 选择您希望使用的设置, 以在不同纸张上打印特定页面 单击添加 7. 单击确定返回纸张 / 质量选项卡 8. 单击确定 注 : 打印作业所有页面的纸张尺寸必须相同 84 第 8 章打印任务 ZHCN

97 打印空白的第一页 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 3. 单击纸张 / 质量选项卡 4. 在特殊页面列表框中, 单击封面 5. 单击设置 6. 选择您要用于添加空白或预打印封面的设置 单击添加 7. 单击确定返回纸张 / 质量选项卡 8. 单击确定 ZHCN 打印空白的第一页 85

98 使用水印 水印是个通告, 例如打印在文档每页背景上的 机密 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 3. 在效果标签上单击水印下拉列表 4. 单击您要使用的水印 要创建新水印, 请单击编辑 5. 如果希望水印只出现在文档的第一页上, 可单击仅第一页 6. 单击确定 要删除水印, 请在水印下拉列表中单击 ( 无 ) 86 第 8 章打印任务 ZHCN

99 在 Windows 中创建和使用打印快捷方式 创建打印快捷方式 使用打印快捷方式 使用打印快捷方式可保存当前的驱动程序设置以便再次使用 在大多数打印机驱动程序选项卡中都可使用快捷方式 您可以保存多达 25 个打印快捷方式 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 3. 选择要使用的打印设置 单击另存为 4. 在打印快捷方式框中, 键入快捷方式的名称 5. 单击确定 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 3. 从打印快捷方式框中选择您希望使用的快捷方式 4. 单击确定 注 : 要使用打印机驱动程序默认设置, 请选择工厂默认设置 ZHCN 在 Windows 中创建和使用打印快捷方式 87

100 调整文档大小 缩小或放大文档 使用文档大小调整选项可将文档按其正常尺寸的百分比进行缩放 您还可以选择在不同尺寸的纸张上打印文档, 同时缩放或不缩放文档 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 3. 在效果标签的实际尺寸的百分比旁边, 输入您要让文档缩小或放大的百分比 您也可以使用滚动条来调整缩放百分比 4. 单击确定 将文档打印到不同尺寸的纸张上 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 3. 在效果标签上单击文档打印在 4. 选择要在其上进行打印的纸张尺寸 5. 要打印文档而无需缩放文档以适合纸张尺寸, 请确保未选择缩放以适合选项 6. 单击确定 88 第 8 章打印任务 ZHCN

101 从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 3. 在纸张或纸张 / 质量标签上, 单击自定义 4. 在自定义纸张尺寸窗口中, 键入自定义纸张尺寸的名称 5. 键入纸张尺寸的长度和宽度 如果键入的尺寸太小或太大, 驱动程序会将尺寸调整到所允许的最小或最大值 6. 如有必要, 可单击相应按钮在毫米和英寸之间转换度量单位 7. 单击保存 8. 单击关闭 您所保存的名称会出现在纸张尺寸列表中, 以备将来使用 ZHCN 从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 89

102 在纸张的两面进行打印 ( 双面打印 ) 注 : HP Color LaserJet CP3505dn 和 CP3505x 打印机具有双面打印功能 使用自动双面打印 1. 在其中一个纸盒中装入充足的纸张以供打印作业使用 如果想装入特殊纸张 ( 如信头纸 ), 可用下列方法之一来装入 : 对于纸盒 1, 装入信头纸时, 请使其正面朝下, 顶边先送入打印机 对于所有其它纸盒, 装入信头纸时, 请使其正面朝下, 顶边朝向纸盒的后部 注意 : 为了避免发生卡纸现象, 切勿装入重量超过 105 g/m 2 (28 磅 ) 的纸张 2. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅第 34 页的更改 Windows 打印机驱动程序设置 ) 3. 在完成标签上单击双面打印 如有必要, 请选择向上翻页以更改页面翻转方式, 或者在小册子布局列表框中选择装订选项 4. 单击确定 自动双面打印的控制面板设置 许多软件程序都包括双面打印设置 如果您的软件程序或打印机驱动程序没有双面打印选项, 您可以通过控制面板调整这些设置 工厂默认设置为关 注意 : 打印标签 投影胶片或光泽纸时, 不要使用双面打印 否则会严重损坏打印机 从控制面板打开或关闭双面打印 注 : 通过打印机控制面板更改双面打印设置会影响所有的打印作业 在可能的情况下, 请通过软件程序或打印机驱动程序更改双面打印设置 要从打印机驱动程序选择双面打印功能, 必须正确配置驱动程序 ( 有关说明, 请参阅打印机驱动程序的联机帮助 ) 1. 按下菜单 手动双面打印 2. 按下以突出显示配置设备, 然后按 3. 按以选择打印 4. 按下以突出显示双面打印, 然后按 5. 按或选择开以打开双面打印或选择关以关闭双面打印, 然后按 6. 按菜单返回就绪状态 1. 在其中一个纸盒中装入充足的纸张以供打印作业使用 如果想装入特殊纸张 ( 如信头纸 ), 可用下列方法之一来装入 : 对于纸盒 1, 装入信头纸时, 请使其正面朝下, 顶边先送入打印机 对于所有其它纸盒, 装入信头纸时, 请使其正面朝下, 顶边朝向纸盒的后部 90 第 8 章打印任务 ZHCN

103 注意 : 为了避免发生卡纸现象, 切勿装入重量超过 105 g/m 2 (28 磅 ) 的纸张 2. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅第 34 页的更改 Windows 打印机驱动程序设置 ) 3. 在完成标签上选择双面打印 ( 手动 ) 4. 单击确定 5. 将打印作业发送到本产品 请按照弹出式窗口中的说明操作, 然后将已打印的纸叠送回纸盒 1 以便打印第二面 6. 如果出现提示, 请按控制面板按钮继续操作 双面打印作业的装订选项 在打印双面文档之前, 请使用打印机驱动程序指定已完成文档的装订边 沿长边装订或书籍装订是成书装订时常用的布局 沿短边装订或卡片装订是典型的日历装订方式 注 : 对于纵向打印的页面, 默认设置是沿长边装订 要更改为短边装订, 请选择向上翻页复选框 ZHCN 在纸张的两面进行打印 ( 双面打印 ) 91

104 在 Windows 中在一张纸上打印多个页面 您可以在一张纸上打印多个页面 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 3. 单击完成选项卡 4. 在文档选项部分, 选择要在每张纸上打印的页数 ( 或 16) 5. 如果页数大于 1, 还要选择是否打印页面边框以及正确的页面顺序 如果需要更改页面方向, 请单击纵向或横向 6. 单击确定 本产品即被设为按照所选择的每张打印页数进行打印 92 第 8 章打印任务 ZHCN

105 设置颜色选项 设置颜色选项 颜色选项卡上的选项控制如何从软件程序解释和打印颜色 您可以选择自动或手动管理颜色选项 有关详细信息, 请参阅第 100 页的管理颜色 选择自动以优化文本 图形和照片的颜色及半色调设置 自动设置为支持颜色管理系统的程序和操作系统提供了附加颜色选项 打印所有彩色文档时, 均建议使用此设置 选择手动以调整文本 图形和照片的颜色及半色调设置 如果您使用 PCL 驱动程序, 则可以调整 RGB 数据 如果您使用 PS 驱动程序, 则可以调整 RGB 或 CMYK 数据 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 3. 单击颜色标签 4. 在颜色选项区域, 选择要使用的选项 5. 如果您选择手动, 则单击设置以打开颜色设置对话框 分别调整文本 图形和照片的设置 您还可以调整一般的打印设置 单击确定 6. 在颜色主题区域, 选择要使用的 RGB 颜色选项 7. 单击确定 ZHCN 设置颜色选项 93

106 使用 HP 数字成像选项对话框 使用 HP 数字成像选项以打印更优质的照片和图像 注 : Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 和 Vista 提供 HP 数字成像选项 HP 数字成像选项对话框中有以下选项 : 对比度增强 : 增强褪色照片的颜色和对比度 单击自动以允许打印机软件加亮需要调整的照片区域 数字闪光 : 调整照片较暗区域的曝光度, 以使细节清晰 单击自动以允许打印机软件平衡亮度和暗度 SmartFocus: 增强低分辨率图像 ( 如从互联网上下载的图像 ) 的质量和清晰度 单击启用以允许打印机软件增强图像的细节 清晰度 : 根据自己的需要调整图像的清晰度 单击自动以允许打印机软件为图像设置清晰度级别 平滑度 : 使图像变得平滑 单击自动以允许打印机软件为图像设置平滑度级别 打开 HP 数字成像选项对话框 1. 打开打印机属性对话框 2. 单击纸张 / 质量标签, 然后单击 HP 数字成像按钮 注 : 如果您安装了 HP Image Zone 软件, 则可以使用该软件来编辑并进一步改善数码照片效果 94 第 8 章打印任务 ZHCN

107 使用维修选项卡 如果本产品连接至网络, 则可以通过维修选项卡获得产品和耗材状态信息 单击设备和耗材状态图标以打开 HP 内嵌式 Web 服务器的设备设置页 此页显示了产品的当前状态 每种耗材的剩余寿命百分比以及订购耗材的信息 有关详细信息, 请参阅第 107 页的使用内嵌式 Web 服务器 在互联网服务区域, 从列表中选择一个选项以进入此设备的各种支持网站 单击进入! ZHCN 使用维修选项卡 95

108 96 第 8 章打印任务 ZHCN

109 9 颜色 使用颜色 管理颜色 匹配颜色 ZHCN 97

110 使用颜色 HP Color LaserJet CP3505 打印机可提供能带来杰出色彩效果的自动颜色功能 经过精心设计和测试的色表可以平滑 精确地再现所有可打印颜色 HP ImageREt 介质选择 颜色选项 该打印机还为经验丰富的专业人员提供了不可多得的高级工具 您既无需更改打印机驱动程序的设置, 也无需因为权衡打印质量 性能和内存而顾此失彼,HP ImageREt 技术可以提供最佳的彩色打印品质 ImageREt 可以产生照片质量的图像打印效果 HP Color LaserJet CP3505 打印机使用 HP ImageREt 3600 技术, 这种技术提供了套色技术, 能够更好地控制打印点位置以及更加精确地控制打印点中的碳粉质量 HP ImageREt 3600 可产生 600x600 dpi 的打印分辨率, 这会提供 3600 dpi 激光级别的质量, 并能打印出数百万种平滑色彩 要获得最佳的色彩和图像质量, 请从打印机软件菜单或打印机控制面板选择合适的介质类型 颜色选项可自动提供最佳的色彩输出 这些选项使用对象标记技术, 该技术可以对页面上的不同对象 ( 文本 图形和照片 ) 分别提供最优化的色彩和半色调设置 打印机驱动程序确定页面上显示了哪些对象, 然后运用半色调和颜色设置, 使每个对象的打印品质都达到最佳 在 Windows 环境下, 自动和手动颜色选项位于打印机驱动程序的颜色选项卡中 标准红绿蓝 (srgb) 标准红绿蓝 (srgb) 是 HP 和 Microsoft 合作开发的一个世界通用的颜色标准, 可作为显示器 输入设备 ( 扫描仪和数码相机 ) 以及输出设备 ( 打印机和绘图仪 ) 的通用颜色语言 它是默认的颜色空间, 已广泛应用于 HP 产品 Microsoft 操作系统 万维网以及大多数办公软件中 srgb 既是 Windows 显示器的典型标准, 也是高清电视的统一标准 注 : 某些因素会影响屏幕的颜色外观, 例如, 所用的显示器类型和房间的光线 有关详细信息, 请参阅第 102 页的匹配颜色 Adobe PhotoShop CorelDRAW Microsoft Office 及许多其它程序的最新版本均使用 srgb 来表现色彩 由于它是 Microsoft 操作系统中的默认颜色空间,sRGB 已被广泛采用 当程序和设备使用 srgb 交换色彩信息时, 一般用户通常都能获得极为出色的配色效果 srgb 标准可以自动将打印机与计算机显示器和其它输入设备的色彩相匹配, 您无需成为色彩专家, 也可具备较高的配色能力 四色打印 (CMYK) 青色 品红色 黄色和黑色 (CMYK) 是印刷机在进行四色打印时所使用的四种油墨 图形工艺 ( 印刷和出版 ) 环境通常使用 CMYK 数据文件为文本和图形提供丰富饱和的色彩 打印机通过 PS 打印机驱动程序接受 CMYK 颜色 98 第 9 章颜色 ZHCN

111 CMYK 油墨设置仿真 ( 仅限 PostScript) HP Color LaserJet CP3505 打印机使用 CMYK 色彩重现来仿真若干种标准平版印刷机的油墨设置 : 默认 CMYK+: 此选项适合一般的 CMYK 数据处理, 旨在较好地重现照片, 同时为文本和图形提供丰富饱和的色彩 Specifications for Web Offset Publications (SWOP): 此选项沿袭了美国和其它国家 / 地区的常用油墨标准 Euroscale: 此选项沿袭了欧洲和其它国家 / 地区的常用油墨标准 Dainippon Ink and Chemical (DIC): 此选项沿袭了日本和其它国家 / 地区的常用油墨标准 设备 : 此选项由仿真转变而来 您必须在软件程序或操作系统中管理颜色, 以便准确地重现照片 ZHCN 使用颜色 99

112 管理颜色 灰度打印 如果将颜色选项设置为自动, 则对于彩色文档而言, 通常将产生最佳的打印质量 但有时您可能需要对彩色文档进行灰度打印 ( 黑白色 ), 或者想改变其中一个打印机的颜色选项 在 Windows 中, 请使用打印机驱动程序颜色选项卡上的设置进行灰度打印或更改颜色选项 如果使用的是 Macintosh 计算机, 请使用打印对话框中的颜色匹配弹出菜单进行灰度打印或更改颜色选项 从打印机驱动程序中选择灰度打印选项, 以使用黑白色打印彩色文档 此选项对于打印将要进行复印或传真的彩色文档非常有用 选择了灰度打印后, 打印机将使用单色模式, 此模式可减少彩色碳粉盒的损耗 自动或手动调整颜色 自动调整颜色功能可以对文档中的每个元素进行中性灰色处理 半色调和边缘增强优化 有关详细信息, 请参阅打印机驱动程序联机帮助 注 : 默认设置为自动, 建议在打印所有彩色文档时使用该设置 手动颜色选项 使用手动调整颜色选项可以为文本 图形和照片调整中性灰色处理 半色调和边缘增强效果 要访问手动颜色选项, 请从颜色选项卡中选择手动, 然后选择设置 使用手动调整颜色功能可以为文本 图形和照片分别调整颜色 ( 或颜色映射 ) 和半色调选项 注 : 在某些将文本或图形转换成光栅图像的程序中, 照片设置同样可以控制文本和图形 表 9-1 手动颜色选项 设置说明 半色调 半色调选项会影响颜色输出的分辨率和清晰度 设置选项 平滑选项在打印大面积的单色填充区域时, 效果更为理想, 并且它还能够平滑细微的色阶变化, 从而增强照片的整体效果 如果均匀平滑的填充区域是首要的要求, 请选择此选项 细节选项则适用于要求轮廓分明 色彩逼真的文本和图形输出, 或要求突出细节的图像 如果清晰的边缘和细节是首要的要求, 请选择此选项 中性灰色 中性灰色设置决定生成文本 图形和照片中所用灰色的方法 仅黑色, 只使用黑色碳粉生成中性色 ( 灰色和黑色 ) 这可以保证中性色没有彩色色调 4 色, 通过组合四种颜色的碳粉来生成中性色 ( 灰色和黑色 ) 这种方法可以产生更加平滑的到其它颜色的递变和过渡, 并可以产生最深的黑色 100 第 9 章颜色 ZHCN

113 表 9-1 手动颜色选项 ( 续 ) 设置说明 边缘控制 边缘控制设置决定绘制边缘的方式 边缘控制有两种设置 : 自适应半色调和套色 自适应半色调可增加边缘的清晰度 套色可通过使相邻对象的边缘略微重叠来校正颜色面重合失调 设置选项 最大是最强的套色设置 自适应半色调打开 正常是默认的套色设置 中级套色, 并打开自适应半色调功能 轻度是最低程度的套色, 并打开自适应半色调功能 关闭, 关闭套色和自适应半色调功能 RGB 颜色 默认 (srgb) 指示打印机将 RGB 颜色解释为 srgb srgb 标准为 Microsoft 和万维网协会 ( 认可的标准 图像优化 (srgb) 指示打印机使用适用于重现 srgb 图像的最佳颜色匹配 选择此选项以打印光栅对象, 如.BMP.TIF 或.GIF 文件 Adobe RGB (1998) 指示打印机使用适用于某些数码相机和高端图像程序按 Adobe RGB 颜色空间创建的文档或图像的最佳颜色匹配 从专业软件程序中使用 Adobe RGB 进行打印时, 请关闭程序中的颜色管理功能, 以便让打印机软件管理颜色空间 无指示打印机在原始设备模式下打印 RGB 数据 您必须在当前使用的程序或操作系统中管理颜色, 以便在选定此选项的情况下正确地给照片着色 自定义配置文件指示打印机使用自定义输入配置文件来更准确地预测和控制颜色输出 请从 下载自定义配置文件 彩色访问和控制 HP Color LaserJet CP3505 打印机含有用于联网打印机的限制彩色使用设置 网络管理员可使用此 彩色访问和控制 设置来限制用户对彩色打印功能的使用, 从而节约彩色碳粉 如果无法进行彩色打印, 请与您的网络管理员联系 1. 按下菜单 2. 按以选择配置设备, 然后按下 3. 按以选择打印质量, 然后按下 4. 按以选择系统设置, 然后按下 5. 按以选择限制彩色使用, 然后按下 6. 按以选择以下选项之一 : 禁用彩色 : 此设置可拒绝所有用户使用打印机彩色功能 启用彩色 : 这是默认设置, 该设置允许所有用户使用打印机彩色功能 如果允许, 启用彩色 : 此设置允许网络管理员将彩色使用权限分配给所选用户 使用内嵌式 Web 服务器指定可使用彩色打印功能的用户 7. 按保存设置 ZHCN 管理颜色 101

114 匹配颜色 由于打印机与计算机显示器用来生成颜色的方法不同, 因此使打印机输出颜色与计算机屏幕显示颜色相匹配的过程非常复杂 显示器使用 RGB( 红色 绿色和蓝色 ) 颜色流程来显示光像素的颜色, 而打印机则使用 CMYK( 青色 品红色 黄色和黑色 ) 流程来打印颜色 有多种因素可以影响打印颜色与显示器颜色的匹配能力 : 打印介质 打印机色料 ( 如油墨或碳粉 ) 打印流程 ( 如喷墨 印刷或激光技术 ) 投影照明 个人对颜色的感觉差异 软件程序 打印机驱动程序 计算机操作系统 显示器 色样颜色匹配 打印色样 显卡和驱动程序 工作环境 ( 如湿度 ) 在屏幕颜色与打印颜色不能很好匹配时, 请注意上述这些因素 对于大多数用户而言, 匹配颜色的最佳方法就是打印 srgb 颜色 使打印机的输出与预印制的色样和标准色彩基准匹配的过程相当复杂 一般而言, 如果色样是用青色 品红色 黄色和黑色油墨印制的, 则可以获得非常好的颜色匹配 这些通常称为原色印刷色样 有些色样由专色生成, 这些专色是由特殊的色料生成的 许多专色都超出了打印机的色域 ( 颜色范围 ) 大多数专色色样都配有一个能提供 CMYK 近似值的原色色样 大部分原色印刷色样对于打印色样时所采用的原色印刷标准均有注释 :SWOP EURO 或 DIC 大多数情况下, 要获得最佳颜色匹配, 请从打印机菜单选择相应的油墨仿真 如果无法确定原色印刷标准, 请选择 SWOP 油墨仿真 要使用色样, 请选择与所需颜色最为接近的色样 使用程序中色样的颜色值来描述您要匹配的对象 颜色可能随使用的纸张类型和软件程序的不同而不同 请通过以下步骤从打印机控制面板打印色样 : 1. 按下菜单 2. 按以突出显示信息, 然后按下 3. 按以突出显示打印 CMYK 样本, 或者按打印 RGB 样本, 然后按 102 第 9 章颜色 ZHCN

115 10 管理和维护 信息页 配置电子邮件警报 使用内嵌式 Web 服务器 使用 HP Easy Printer Care Software 使用适用于 Macintosh 的 HP Printer Utility 管理耗材 更换耗材和部件 清洁打印机 管理内存 ZHCN 103

116 信息页 您可以从打印机控制面板打印信息页, 以获得有关打印机及其当前配置的详细信息 下表给出了打印信息页的步骤 页面描述 菜单图 显示控制面板菜单和可用设置 如何打印页面 1. 按下菜单 2. 按以突出显示信息, 然后按下 3. 如果打印菜单图未突出显示, 请按或, 直至突出显示, 然后按下 根据打印机中当前安装的选件, 菜单图的内容可能有所不同 有关控制面板菜单和可能值的完整列表, 请参阅第 12 页的控制面板菜单 配置页 显示打印机设置和已安装的附件 1. 按下菜单 2. 按以突出显示信息, 然后按下 3. 按以突出显示打印配置页, 然后按下 注 : 如果打印机配备有 HP Jetdirect 打印服务器或硬盘驱动器选件, 还将另外打印一张配置页, 以提供有关这些设备的信息 耗材状态页 显示打印碳粉盒碳粉量 1. 按下菜单 2. 按以突出显示信息, 然后按下 3. 按以突出显示打印耗材状态页, 然后按下 注 : 如果使用非 HP 耗材, 耗材状态页则不会显示耗材的剩余使用期限 有关详细信息, 请参阅第 115 页的非 HP 打印碳粉盒 用量信息页 显示各种尺寸纸张的打印页数 单面打印的页数 双面打印的页数以及每种颜色的平均页面覆盖率 演示页 显示一张彩色图片让您检查打印质量 1. 按下菜单 2. 按以突出显示信息, 然后按下 3. 按以突出显示打印用量信息页, 然后按下 1. 按下菜单 2. 按以突出显示信息, 然后按下 3. 按以突出显示打印演示页, 然后按下 彩色使用记录 显示打印机的彩色使用统计数字 1. 按下菜单 2. 按以突出显示信息, 然后按下 3. 按以突出显示打印彩色使用作业记录, 然后按下 104 第 10 章管理和维护 ZHCN

117 页面描述 文件目录 显示所有已安装的海量存储设备的信息 如何打印页面 1. 按下菜单 2. 按以突出显示信息, 然后按下 3. 按以突出显示打印文件目录, 然后按下 注 : 如果未安装海量存储设备, 则不会显示此选项 PCL 或 PS 字体列表 显示打印机当前安装的字体 1. 按下菜单 2. 按以突出显示信息, 然后按下 3. 按以突出显示打印 PCL 字体列表或打印 PS 字体列表, 然后按下 注 : 字体列表还显示驻留在可选硬盘附件或闪存 DIMM 中的字体 ZHCN 信息页 105

118 配置电子邮件警报 您可以使用 HP Web Jetadmin 或内嵌式 Web 服务器来配置系统, 使其在打印机发生故障时发出警报 警报信息通过电子邮件发送至您指定的电子邮件帐户 您可以配置以下项目 : 要监视的打印机 要接收何种警报 ( 如, 卡纸 纸张用尽 耗材状态以及盖板打开的警报 ) 接收警报的电子邮件帐户 软件 信息位置 HP Web Jetadmin 有关 HP Web Jetadmin 的常规信息, 请参阅第 38 页的 HP Web Jetadmin 有关警报和如何设置警报的详细信息, 请参阅 HP Web Jetadmin 帮助系统 内嵌式 Web 服务器 有关内嵌式 Web 服务器的常规信息, 请参阅第 107 页的使用内嵌式 Web 服务器 有关警报和如何设置警报的详细信息, 请参阅内嵌式 Web 服务器的帮助系统 106 第 10 章管理和维护 ZHCN

119 使用内嵌式 Web 服务器 注 : 如果打印机直接连接至计算机, 请使用 HP Easy Printer Care Software 查看打印机状态 查看打印机控制状态信息 设置每个纸盘中所装纸张的类型 确定所有耗材的剩余寿命并订购新耗材 查看并更改纸盘配置 查看并更改打印机控制面板菜单配置 查看并打印内置页面 接收打印机和耗材事件的通知 查看并更改网络配置 查看特定于打印机当前状态的支持内容 在打印机连接至网络时, 内嵌式 Web 服务器自动可供使用 您可以从 Windows 95 和更高版本打开内嵌式 Web 服务器 通过内嵌式 Web 服务器, 您可以从计算机 ( 而不是从打印机控制面板 ) 查看打印机和网络状态, 并管理打印功能 要使用内嵌式 Web 服务器, 您必须安装 Microsoft Internet Explorer 4 和更高版本, 或者安装 Netscape Navigator 4 和更高版本 一旦打印机连接至基于 IP 的网络, 内嵌式 Web 服务器即可工作 内嵌式 Web 服务器不支持基于 IPX 或 AppleTalk 的打印机连接 您无需访问互联网即可打开并使用内嵌式 Web 服务器 通过网络连接访问内嵌式 Web 服务器 1. 在计算机支持的 Web 浏览器的地址 /URL 字段中, 键入打印机的 IP 地址 ( 要查找 IP 地址, 请打印配置页 请参阅第 104 页的信息页 ) 注 : 打开 URL 之后, 您即可将其加入书签, 以便将来快速返回该地址 2. 内嵌式 Web 服务器有三个选项卡, 包含有关打印机的设置和信息 : 信息选项卡 设置选项卡和网络选项卡 单击您要查看的选项卡 有关每个选项卡的详细信息, 请参阅以下部分 内嵌式 Web 服务器各部分 下表描述了内嵌式 Web 服务器的基本屏幕 选项卡或选项部分 信息选项卡 提供打印机 状态和配置信息 说明 设备状态 : 显示打印机状态并显示 HP 耗材的剩余寿命, 其中 0% 表示耗材已用完 此页还显示了每个纸盘的打印纸张类型和尺寸 要更改默认设置, 请单击更改设置 配置页 : 显示打印机配置页中提供的信息 耗材状态 : 显示 HP 耗材的剩余寿命, 其中 0% 表示耗材已用完 此页还提供了耗材的产品号 要订购新耗材, 请单击窗口左侧的其它链接区域中的订购耗材 ZHCN 使用内嵌式 Web 服务器 107

120 选项卡或选项部分 说明 事件记录 : 显示打印机的所有事件及错误列表 用量信息页 : 显示打印机已打印的页数汇总, 并按尺寸和类型进行分组 诊断页 : 提供了有关打印机校准 颜色浓度及其它参数的信息 设备信息 : 显示打印机的网络名称 地址以及型号信息 要更改这些条目, 请单击设置选项卡中的设备信息 控制面板 : 显示打印机控制面板上出现的消息, 如就绪或启用休眠模式 彩色使用作业记录 : 以作业为基础显示用户的彩色打印作业 打印 : 允许您将打印作业发送至打印机 设置选项卡 可通过该选项卡从计算机上配置打印机 配置设备 : 允许您配置打印机设置 此页面包含可通过控制面板显示的打印机传统菜单 电子邮件服务器 : 仅限于网络 与警报页配合使用, 用来设置接收和发送的电子邮件以及电子邮件警报 警报 : 仅限于网络 设置此项后, 可通过电子邮件接收关于各种打印机和耗材事件的警报 自动发送 : 允许您对打印机进行配置, 以便将与打印机配置和耗材有关的电子邮件自动发送到指定的电子邮件地址 安全 : 允许您设置一个密码, 要想访问设置和网络选项卡, 必须输入该密码 启用和禁用内嵌式 Web 服务器的某些功能 编辑其它链接 : 允许您添加或自定义至其它网站的链接 此链接显示在所有内嵌式 Web 服务器页面的其它链接区域中 设备信息 : 允许您为打印机命名, 并为其指定资产编号 输入接收打印机相关信息的主要联系人的姓名和电子邮件地址 语言 : 允许您确定用于显示内嵌式 Web 服务器信息的语言 日期和时间 : 允许与网络时间服务器的时间同步 唤醒时间 : 允许您设置或编辑打印机的唤醒时间 限制彩色 : 允许您设置用户彩色打印作业限制 纸盘尺寸 / 类型 : 允许您针对各种介质配置纸盘 注 : 设置选项卡可以用密码进行保护 如果打印机已联网, 则在更改此选项卡中的设置之前, 请务必咨询一下打印机管理员 网络选项卡 可通过该选项卡从计算机上更改网络设置 其它链接 包含连接至互联网的链接 网络管理员可使用此选项卡在打印机连接至基于 IP 的网络时, 控制该打印机的相关网络设置 如果打印机直接连接至计算机, 或者使用除 HP Jetdirect 打印服务器之外的其它方式将打印机连接至网络, 则系统不会显示此选项卡 注 : 网络选项卡可以用密码进行保护 HP Instant Support : 连接至 HP 网站, 帮助您确定解决方案 此服务会分析打印机的错误记录和配置信息, 以便提供针对您的打印机的诊断和支持信息 订购耗材 : 连接至 HP 网站, 您可以通过该网站订购原装 HP 耗材, 如打印碳粉盒和纸张 产品支持 : 连接至打印机的支持网站, 您可以在其中搜索关于一般主题的帮助信息 显示操作方法 : 演示如何执行操作 108 第 10 章管理和维护 ZHCN

121 选项卡或选项部分 说明 注 : 您必须访问互联网才能使用这些链接 如果您使用拨号连接, 但在起初打开内嵌式 Web 服务器时并未进行连接, 则必须先连接, 然后才能访问这些网站 连接时可能会先要求您关闭内嵌式 Web 服务器, 然后再打开 ZHCN 使用内嵌式 Web 服务器 109

122 使用 HP Easy Printer Care Software HP Easy Printer Care Software 是一个可用于执行以下任务的应用程序 : 检查打印机状态 检查耗材状态 设置警报 访问故障排除和维护工具 打印机与计算机直接相连或者连接至网络上后, 便可使用 HP Easy Printer Care Software 要使用 HP Easy Printer Care Software, 必须执行完整的软件安装 注 : 您无需访问互联网即可打开并使用 HP Easy Printer Care Software 但如果单击基于 Web 的链接, 则必须要有访问互联网的权限, 才能进入该链接相关联的站点 支持的操作系统 HP Easy Printer Care Software 支持 Windows 2000 和 Windows XP 打开 HP Easy Printer Care Software 使用以下方法之一打开 HP Easy Printer Care Software: 在开始菜单上, 选择程序, 选择 HP, 然后选择 HP Easy Printer Care Software 在 Windows 系统托盘 ( 位于桌面右下角 ) 中, 双击 HP Easy Printer Care Software 图标 双击桌面图标 HP Easy Printer Care Software 各部分 HP Easy Printer Care Software 包含下表所述的各部分 部分 Overview( 概述 ) 选项卡 包含打印机的基本状态信息 说明 Devices( 设备 ) 列表 : 显示可供您选择的打印机 Device Status( 设备状态 ) 部分 : 显示打印机状态信息 此部分将显示打印机的警报状况, 如打印碳粉盒已空 它还会显示设备标识信息 控制面板消息和打印碳粉盒碳粉量 纠正打印机的问题后, 单击按钮可更新此部分 Supplies Status( 耗材状态 ) 部分 : 显示耗材的具体状态, 如打印碳粉盒中的剩余碳粉百分比以及各纸盘内装入的介质的状态 Supplies Details( 耗材详情 ) 链接 : 打开耗材状态页以查看打印机耗材的详细信息 订购信息以及回收信息 Support( 支持 ) 选项卡 提供帮助信息和链接 提供设备信息, 包括提示设备需引起注意的警报信息 提供访问故障排除信息和工具的链接 提供到 HP 网站的链接, 以便查看注册 支持信息及订购耗材 注 : 如果使用拨号连接, 并且在第一次打开 HP Easy Printer Care Software 时并未连接, 则必须先进行连接, 而后才能访问这些网站 110 第 10 章管理和维护 ZHCN

123 部分 Supplies Ordering( 耗材订购 ) 窗口 说明 订购列表 : 显示可为各打印机订购的耗材 如果您想订购某种耗材, 请在耗材列表中单击该耗材旁边的 Order( 订购 ) 复选框 提供在线订购耗材或通过电子邮件订购耗材的功能 Shop Online for Supplies( 在线购买耗材 ) 按钮 : 在新浏览器窗口中打开 HP 耗材网站 如果您选中了某耗材的 Order( 订购 ) 复选框, 则关于此耗材的信息将被传输到网站上 Print Shopping List( 打印购买列表 ) 按钮 : 打印 Order( 订购 ) 复选框被选中的耗材的信息 Shopping List( 电子邮件购买列表 ) 按钮 : 为那些 Order( 订购 ) 复选框被选中的耗材创建一个文本列表 可将该列表复制到电子邮件中, 然后发送给供应商 Alert Settings( 警报设置 ) 窗口 允许您配置打印机, 从而在打印机发生问题时自动通知您 警报开或关 : 激活或禁用某打印机的警报功能 发送警报时间 : 设置您希望发送警报的时间 - 使用某台打印机打印时, 或出现任何打印机事件时 警报事件类型 : 设置是只发生严重错误才发出警报, 还是不管发生什么错误 ( 包括可继续性错误 ) 都发出警报 通知类型 : 设置应显示的警报类型 ( 弹出消息 系统托盘警报和电子邮件消息 ) Device List( 设备列表 ) 选项卡 显示 Devices( 设备 ) 列表中各打印机的信息 打印机信息, 包括打印机名称 制造商和型号 图标 ( 如果 View as [ 查看方式 ] 下拉框设为 Tiles [ 标题 ], 这是默认设置 ) 打印机的任何当前警报 如果在该列表中单击某一打印机, 则 HP Easy Printer Care Software 会打开该打印机的概述选项卡 Device List( 设备列表 ) 选项卡信息包括以下内容 : Find Other Printers( 查找其它打印机 ) 窗口 允许您向打印机列表添加更多打印机 单击 Devices( 设备 ) 列表中的 Find Other Printers( 查找其它打印机 ) 链接以打开 Find Other Printers( 查找其它打印机 ) 窗口 Find Other Printers( 查找其它打印机 ) 窗口提供了一个可检测其它网络打印机的实用程序, 便于您将这些打印机添加到 Devices( 设备 ) 列表并从计算机上监控这些打印机 ZHCN 使用 HP Easy Printer Care Software 111

124 使用适用于 Macintosh 的 HP Printer Utility 使用 HP Printer Utility 从 Mac OS X V10.2 或 V10.3 计算机配置和维护打印机 打开 HP Printer Utility 在 Mac OS X V10.2 中打开 HP Printer Utility 1. 打开 Finder, 然后单击应用程序 2. 单击库, 然后单击打印机 3. 单击 hp, 然后单击实用程序 4. 双击 HP Printer Selector 以打开 HP Printer Selector 5. 选择要配置的打印机, 然后单击实用程序 在 Mac OS X V10.3 中打开 HP Printer Utility 1. 在 Dock 中, 单击打印机设置实用程序图标 注 : 如果打印机设置实用程序图标未出现在 Dock 中, 则打开 Finder, 单击应用程序, 接着单击 实用程序, 然后双击打印机设置实用程序 2. 选择要配置的打印机, 然后单击实用程序 HP Printer Utility 功能 HP Printer Utility 包含的页面可通过单击配置设置列表打开 下表描述了您可以从这些页面执行的任务 项目清洁彩色碳粉盒配置页耗材状态 HP 支持文件上载上载字体固件更新双面打印模式 Economode 碳粉浓度分辨率锁定资源存储的作业纸盒配置 IP 设置 说明打印清洁页 打印配置页 显示打印机耗材状态并提供可以在线订购耗材的链接 提供技术帮助 在线耗材订购 在线注册 回收与返还信息 从计算机将文件传输到打印机 从计算机将字体文件传输到打印机 从计算机将更新的固件文件传输到打印机 打开自动双面打印模式 打开 Economode 设置以节省碳粉或调整碳粉浓度 更改分辨率设置, 包括 REt 设置 锁定或解除锁定存储设备, 如硬盘 管理存储在打印机硬盘上的打印作业 更改打印机的默认纸盒设置 更改打印机网络设置并提供对内嵌式 Web 服务器的访问 112 第 10 章管理和维护 ZHCN

125 项目 其它设置 电子邮件警报 说明 提供对内嵌式 Web 服务器的访问 将打印机配置为针对某些事件发送电子邮件通知 ZHCN 使用适用于 Macintosh 的 HP Printer Utility 113

126 管理耗材 耗材寿命 正确使用 存储和监控打印碳粉盒有助于确保打印机输出的质量 打印碳粉盒的使用期限取决于使用的模式和打印作业所需的碳粉量 例如, 如果以百分之五的覆盖率打印文本,HP 打印碳粉盒可平均打印 4,000 或 6,000 页 ( 取决于打印机型号 ) ( 典型商业信函的覆盖率约为百分之五 ) 如果频繁执行 1 或 2 页的打印作业 大面积覆盖和自动双面打印, 会减少碳粉盒的预期寿命 可以随时通过检查打印碳粉盒的使用期来确定其预期寿命 有关详细信息, 请参阅第 114 页的检查打印碳粉盒寿命 大致的打印碳粉盒更换时间间隔 下表列出了预计的打印碳粉盒更换时间间隔, 以及在需要更换打印碳粉盒时控制面板上提示的信息 打印机 页数 1 大致的时间间隔 HP Color LaserJet CP3505 系列打印机 6,000 页 ( 黑色 ) 6 个月 6,000 页 ( 彩色 ) 1 基于 1,500 页 / 月而得到的大致使用期限 2 基于单色 大约百分之五的覆盖率而得到的 A4/letter 尺寸的大致平均页数 要在线订购耗材, 请访问 检查打印碳粉盒寿命 您可以使用打印机控制面板 内嵌式 Web 服务器 打印机软件 HP Easy Printer Care Software 或 HP Web Jetadmin 软件检查打印碳粉盒的寿命 检查打印机控制面板上的耗材量标可以确定大致的耗材量 图 10-1 打印机显示屏 消息 / 提示区 2 耗材量标 3 打印碳粉盒的颜色从左到右为 : 黑色 黄色 青色和品红色 114 第 10 章管理和维护 ZHCN

127 要获取更精确的耗材量, 请按照下表的说明打印耗材状态页 设备 步骤 打印机控制面板 1. 按下菜单 2. 按以突出显示信息, 然后按下 3. 按以突出显示打印耗材状态页, 然后按打印耗材状态页 HP Easy Printer Care Software 在概述选项卡中, 单击耗材状态部分的耗材详细信息以打开耗材状态页 内嵌式 Web 服务器 1. 在您的浏览器中, 输入打印机主页的 IP 地址并按 Enter 以打开打印机状态页 请 参阅第 107 页的使用内嵌式 Web 服务器 2. 在屏幕左侧, 单击耗材状态以打开耗材状态页 注 : 可以在随配置页一起打印的打印机 Jetdirect 页上找到 IP 地址 请参阅第 104 页的信息页 HP Web Jetadmin 在 HP Web Jetadmin 中, 选择打印机设备 设备状态页会显示打印碳粉盒信息 打印碳粉盒存放 在准备使用之前, 请不要将打印碳粉盒从包装中取出 注意 : 为了防止损坏打印碳粉盒, 请不要将其长时间暴露在光线下, 并且不要触摸滚筒的表面 HP 打印碳粉盒 如果您使用的是新的原装 HP 打印碳粉盒, 则您可以获得以下耗材信息 : 剩余耗材百分比 剩余页数的估计值 已打印页数 非 HP 打印碳粉盒 Hewlett-Packard 公司建议您不要使用非 HP 生产的新的或再造的打印碳粉盒 对于非原装 HP 产品, HP 无法保证其设计符合要求, 也无法控制其质量 因使用非 HP 打印碳粉盒而导致的服务或维修不在打印机保修范围之内 如果使用非 HP 打印碳粉盒,HP 不能保证正确使用某些功能 如果您购买了假冒的 HP 打印碳粉盒, 请参阅第 116 页的 HP 打假热线和网站 打印碳粉盒鉴别 将碳粉盒插入打印机后, 打印机会自动鉴别打印碳粉盒 鉴别过程中, 打印机将告诉您碳粉盒是否为原装 HP 打印碳粉盒 如果打印机控制面板显示此碳粉盒不是原装 HP 打印碳粉盒, 但您确信自己购买的是 HP 打印碳粉盒, 请参阅第 116 页的 HP 打假热线和网站 ZHCN 管理耗材 115

128 HP 打假热线和网站 在安装 HP 打印碳粉盒后, 如果打印机消息显示它不是 HP 碳粉盒, 请致电 HP 打假热线 ( 北美区域免费电话 ) 或访问 HP 将帮助您确定该产品是否为原装产品并采取措施解决问题 如果您发现以下情况, 则使用的碳粉盒可能不是原装 HP 打印碳粉盒 : 使用打印碳粉盒时经常出现问题 碳粉盒的外观与平常不同 ( 例如, 缺少橙色密封胶带, 或者外包装不同于 HP 包装 ) 116 第 10 章管理和维护 ZHCN

129 更换耗材和部件 耗材更换准则 更换打印机耗材时请严格遵循此部分的准则 为了便于更换耗材, 请在安装打印机时遵循以下准则 在打印机的前方和上方留出足够的空间以便于取出耗材 打印机应置于稳固的平面上 有关安装耗材的说明, 请参阅每种耗材附带的安装指南 ; 有关详细信息, 请访问 support/cljcp3505 注意 : Hewlett-Packard 建议在本打印机中使用 HP 产品 如果因使用非 HP 产品而导致问题, 进而需要 HP 提供服务, 则该服务不在 HP 保修或服务协议范围之内, 用户应自行承担费用及负责相关事宜 更换打印碳粉盒 更换打印碳粉盒 在打印碳粉盒接近其使用期限时, 控制面板会显示一条消息, 建议您订购新的碳粉盒 在控制面板指示您更换碳粉盒之前, 打印机仍可使用当前的打印碳粉盒继续进行打印 此打印机使用了四种颜色, 它们分别装在四个打印碳粉盒中 : 黑色 (K) 青色 (C) 品红色 (M) 和黄色 (Y) 当打印机控制面板显示更换 < 颜色 > 碳粉盒消息时, 请更换打印碳粉盒 注 : 如果所有打印碳粉盒都同时耗尽, 您进行的几乎是单色 ( 黑白 ) 打印, 应将打印模式更改为大部分为黑白页面 有关详细信息, 请参阅第 18 页的系统设置子菜单 1. 打开前挡盖 注意 : 不要在前挡盖内侧的转印装置上放置任何物品, 也不要触摸它 ZHCN 更换耗材和部件 117

130 2. 取出打印机中的旧碳粉盒 3. 从包装袋中取出新的打印碳粉盒 将用完的打印碳粉盒装入包装袋以回收 4. 抓住打印碳粉盒的两侧, 左右轻摇使打印碳粉分布均匀 注意 : 不要接触滚筒的百叶门或表面 118 第 10 章管理和维护 ZHCN

131 5. 从新打印碳粉盒中取出橙色装运锁和左侧装运锁上的装运胶带 处理装运胶带和装运锁时, 请遵照当地的有关规定 6. 将打印碳粉盒对准打印机内的导轨, 然后使用手柄插入打印碳粉盒直至其完全到位 7. 将前挡盖合紧 稍候片刻, 控制面板将显示就绪 8. 至此, 便完成了碳粉盒的安装 将用完的打印碳粉盒放入新碳粉盒的包装盒中 有关回收的说明, 请参阅附带的回收指南 9. 如果使用的是非 HP 打印碳粉盒, 请查看打印机控制面板获取进一步的说明 要获得其它帮助, 请访问第 117 页的耗材更换准则中列出的网站 ZHCN 更换耗材和部件 119

132 清洁打印机 在打印过程中, 纸张 碳粉和灰尘会积存在打印机内部 随着时间的推移, 这些积聚物会引起打印质量问题, 如碳粉斑点或涂污 此打印机具有清洁模式, 可以纠正并防止这些类型的问题 使用打印机控制面板清洁打印机 1. 按下菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按 以突出显示打印质量, 然后按下 注 : 如果打印机装有自动双面打印器 (HP Color LaserJet CP3505dn 和 CP3505x), 请跳至步 骤 7 4. 按 以突出显示创建清洁页, 然后按下 5. 从纸盘 1 中取出所有纸张 6. 取出清洁页, 然后将它装入纸盘 1, 并且使正面朝下 注 : 如果您此时仍未处于菜单中, 请按照以上说明浏览到打印质量 7. 在打印机控制面板上, 按以突出显示处理清洁页, 然后按下 120 第 10 章管理和维护 ZHCN