HP Color LaserJet 2700 Series User Guide - ZHCN

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3 HP Color LaserJet 2700 系列打印机 用户指南

4 版权与许可 2006 版权所有 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 未经事先书面许可, 严禁进行任何形式的复制 改编或翻译, 除非版权法另有规定 此处包含的信息如有更改, 恕不另行通知 HP 产品和服务的所有保修事项已在产品和服务所附带的保修声明中列出, 此处内容不代表任何额外保修 HP 公司对此处任何技术性或编辑性的错误或遗漏概不负责 Edition 2, 10/2006 Q 商标声明 Adobe AdobePhotoShop 和 PostScript 是 Adobe Systems Incorporated 的商标 蓝牙是其所有者所拥有的商标, 并且经许可可由 Hewlett-Packard 公司使用 Corel 是 Corel Corporation 或 Corel Corporation Limited 的商标或注册商标 Microsoft Windows 和 Windows XP 是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标 UNIX 是 The Open Group 的注册商标

5 目录 1 打印机基本信息打印机概览... 2 功能概览... 3 打印机视图... 4 打印机软件... 6 支持的操作系统和打印机驱动程序... 6 附加驱动程序... 6 打开打印机驱动程序... 6 用于 Windows 的软件... 7 HP ToolboxFX... 7 用于 Macintosh 的软件... 7 PostScript 打印机描述 (PPD) 文件... 8 Macintosh Configure Device... 8 用于网络的软件...8 HP Web Jetadmin... 8 UNIX...8 Linux...8 内嵌式 Web 服务器... 8 打印介质规格... 9 纸盘 1 和纸盘 可选纸盘 选择打印介质 避免使用的纸张...11 可能损坏打印机的纸张 打印和存放环境 打印特殊介质 投影胶片 光泽纸 彩纸...13 信封...13 标签...14 重磅纸 预印表格和信头纸 再生纸 HP LaserJet 介质 控制面板 ZHCN 3

6 了解控制面板功能...18 使用控制面板菜单...19 使用菜单 Reports( 报告 ) 菜单 System Setup( 系统设置 ) 菜单 Network Config.( 网络配置 ) 菜单 ( 仅限 HP Color LaserJet 2700n 打印机 ) Service( 服务 ) 菜单 在共享环境下使用打印机控制面板 I/O 配置 USB 配置 连接 USB 电缆 网络配置 ( 仅限 HP Color LaserJet 2700n) 设置打印机并在网络上使用 设置网络端口连接的配置 ( 直接模式或对等打印 ) 使用内嵌式 Web 服务器或 HP ToolboxFX 设置系统密码 使用打印机控制面板 IP 配置...28 手动配置 自动配置 链接速度和链接双工设置 支持的网络协议...29 TCP/IP 互联网协议 (IP) 传输控制协议 (TCP) IP 地址...31 配置 IP 参数 动态主机配置协议 (DHCP) BOOTP 子网 子网掩码 网关 默认网关 打印任务控制打印作业 来源...34 类型和尺寸 打印设置优先级...34 配置纸盘 配置尺寸 配置类型 为自定义纸张配置纸盘 从纸盘 1(100 页多用途纸盘 ) 打印 将纸张装入纸盘 从纸盘 2 或可选纸盘 3 打印 ZHCN

7 将纸张装入纸盘 将纸张装入可选纸盘 装入特殊介质 使用 Windows 打印机驱动程序中的功能 创建和使用快速设置 使用水印 调整文档大小 从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 使用不同纸张和打印封面 打印空白的第一页 在一张纸上打印多个页面 设置颜色选项 使用 HP 数字成像选项对话框 使用服务标签 使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 在 Mac OS X 中创建并使用预置 打印封面 在一张纸上打印多个页面 设置颜色选项 使用双面打印 手动双面打印 停止打印请求 从打印机控制面板停止当前打印作业 使用软件程序停止当前打印作业 管理打印机使用打印机信息页...56 使用内嵌式 Web 服务器 通过网络连接访问内嵌式 Web 服务器 内嵌式 Web 服务器各部分 使用 HP ToolboxFX 查看 HP ToolboxFX 状态...60 事件记录 警报...61 设置状态警报 设置电子邮件警报 帮助...61 设备设置 设备信息 纸张处理 打印 PCL PostScript 打印质量 打印浓度 纸张类型 ZHCN 5

8 系统设置 服务 网络设置 使用 Macintosh Configure Device 颜色 使用颜色 HP ImageREt 介质选择 颜色选项 标准红绿蓝 (srgb) 四色打印 (CMYK)...68 管理颜色 灰度打印 自动或手动调整颜色 手动颜色选项 限制彩色打印 匹配颜色 使用 HP ToolboxFX 打印 Microsoft Office 基色调色板 色样颜色匹配 维护 管理耗材 耗材寿命 大致的打印碳粉盒更换时间间隔 检查打印碳粉盒寿命 打印碳粉盒存放...75 HP 打印碳粉盒 非 HP 打印碳粉盒 打印碳粉盒鉴别...75 HP 打假热线和网站 更换耗材和部件 耗材更换准则 更改打印碳粉盒...77 更换打印碳粉盒 清洁打印机 使用打印机控制面板清洁打印机 使用 HP ToolboxFX 清洁打印机 问题解决基本故障排除检查清单 影响打印机性能的因素 控制面板消息 卡纸 卡纸常见原因 清除卡纸 ZHCN

9 纸张处理问题 打印机响应问题 打印机控制面板问题 彩色打印问题 打印机输出错误 打印机输出问题 多种字体打印说明 Macintosh 问题 解决 Mac OS X 出现的问题 软件程序问题 打印质量故障排除 与介质有关的打印质量问题 投影透明胶片缺陷 与环境有关的打印质量问题 与卡纸有关的打印质量问题 与打印机内的碳粉堆积有关的打印质量问题 使用 HP ToolboxFX 解决打印质量问题 校准打印机 网络问题 ( 仅限 HP Color LaserJet 2700n) 附录 A 耗材和附件部件和耗材 使用内嵌式 Web 服务器订购 使用 HP ToolboxFX 订购 附录 B 服务与支持 Hewlett-Packard 有限保修声明 打印碳粉盒 转印装置和热凝器有限保修声明 HP 客户服务 联机服务 电话技术支持 软件实用程序 驱动程序和电子信息 直接订购 HP 附件或耗材 HP 服务信息 HP 服务协议 HP ToolboxFX 有关 Macintosh 计算机的 HP 支持及信息 HP 维护协议 现场服务协议 次日现场服务 每周 ( 批量 ) 现场服务 延长保修期 重新包装打印机 附录 C 打印机规格物理规格 ZHCN 7

10 电气规格 能耗规格 声发射 操作环境规格 附录 D 规范信息 FCC 规则 环境产品管理方案 保护环境 产生臭氧 能耗 纸张使用 塑料 HP LaserJet 打印耗材 HP 打印耗材回收利用计划信息 纸张 材料限制 欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 材料安全数据表 (MSDS) 延长保修期 更多信息 一致性声明 安全声明 激光安全 加拿大 DOC 规则 EMI 声明 ( 韩国 ) VCCI 声明 ( 日本 ) 电源线声明 ( 日本 ) 芬兰激光声明 附录 E 使用内存打印机内存 安装内存 DIMM 安装内存和字体 DIMM 启用内存 为 Windows 启用内存 检查 DIMM 安装 检查 DIMM 安装 词汇 索引 ZHCN

11 1 打印机基本信息 本章包含有关打印机功能的基本信息 : 打印机概览 功能概览 打印机视图 打印机软件 打印介质规格 选择打印介质 打印和存放环境 打印特殊介质 ZHCN 1

12 打印机概览 HP Color LaserJet 2700 打印机 HP Color LaserJet 2700n 打印机 进行单色 ( 黑白 ) 打印时, 在 letter 尺寸介质上每分钟可打印多达 20 页 (ppm), 在 A4 尺寸介质上速度可达 20 ppm; 进行彩色打印时, 速度可达 15 ppm HP Color LaserJet 2700 打印机, 外加 : 内置联网功能, 可连接至 10Base-T/100Base-TX 网络 100 页多用途纸盘 ( 纸盘 1) 和 250 页进纸盘 ( 纸盘 2) 高速通用串行总线 (USB) 2.0 端口 64 MB 的随机存取内存 (RAM) 2 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

13 功能概览 功能 HP Color LaserJet 2700 系列打印机 性能 300 MHz 处理器用户界面 两行 LCD 显示屏 HP ToolboxFX( 状态和故障排除工具 ) Windows 和 Macintosh 打印机驱动程序 内嵌式 Web 服务器, 可用于获得支持和订购耗材 ( 只适用于联网型号的管理工具 ) 打印机驱动程序 HP PCL 6 HP Postscript level 3 仿真字体 内置 80 种字体, 供 PCL 和 PostScript 3 仿真使用 软件解决方案提供 80 种 TrueType 格式的与打印机匹配的屏幕字体附件 500 页进纸盘选件 ( 纸盘 3) 双列直插式内存模块 (DIMM) 连接性 高速 USB 2.0 电缆接口 内置联网功能 ( 仅限 HP Color LaserJet 2700n 打印机 ) 环境功能 内含大量的可回收利用的组件和材料耗材 耗材状态页包含碳粉量 页数和大致剩余页数方面的信息 无摇动碳粉盒设计 安装碳粉盒时, 打印机检查是否为原装 HP 打印碳粉盒 可通过互联网订购耗材 ( 使用 HP ToolboxFX) 辅助功能 可使用文本屏幕阅读器阅读联机用户指南 仅用单手即可安装和卸下打印碳粉盒 所有护盖和盖板仅用单手即可打开 仅用单手即可将介质装入纸盘 1 ZHCN 功能概览 3

14 打印机视图 图 1-1 前视图 ( 附带 500 页进纸盘选件 ) 1 出纸槽延伸板 2 出纸槽 3 顶盖 4 打印机控制面板 5 前挡盖 6 纸盘 1( 可装入 100 页标准纸 ) 7 纸盘 2( 可装入 250 页标准纸 ) 8 纸盘 3( 可选 ; 可装入 500 页标准纸 ) 4 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

15 图 1-2 后视图和侧视图 1 电源开关 2 电源连接 3 高速 USB 2.0 端口 4 网络端口 ( 仅 HP Color LaserJet 2700n 打印机提供 ) ZHCN 打印机视图 5

16 打印机软件 打印系统软件随打印机提供 有关安装说明, 请参阅入门指南 打印系统包括用于终端用户和网络管理员的软件, 以及用于访问打印机功能和与计算机通信的打印机驱动程序 注意有关网络管理员软件组件支持的网络环境列表, 请参阅网络配置 ( 仅限 HP Color LaserJet 2700n) 有关打印机驱动程序和更新的 HP 打印机软件列表, 请访问 clj2700_software 支持的操作系统和打印机驱动程序 打印机使用 PCL 6 和 PostScript 3 仿真 PDL 驱动程序 注意对于 Windows 2000 Windows XP 和 Windows Server 2003, 打印机包括一个单色 PCL 6 驱动程序, 那些只想打印黑白打印作业的用户可以安装该驱动程序 操作系统 1 网络支持 PCL 6 2 PS 3 仿真 Windows 2000 Windows XP Home/Professional Windows Server 2003 Mac OS X V10.2 和更高版本 1 并非所有的驱动程序或操作系统都可提供全部的打印机功能 2 打印机同时包括适用于 Windows 2000 Windows XP 和 Windows Server 2003 用户的单色和彩色 PCL 6 驱动程序 附加驱动程序 CD 上不包括以下驱动程序, 但您可以从 获得 UNIX 型号脚本 Linux 驱动程序 打开打印机驱动程序 操作系统 要使更改的设置适用于所有打印作业, 直至软件程序关闭 更改所有打印作业的默认设置 更改产品配置设置 Windows 2000 XP 和 Server 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 1. 单击开始 设置, 然后单击打印机或打印机和传真 1. 单击开始 设置, 然后单击打印机或打印机和传真 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 2. 右击驱动程序图标, 然后选择打印首选项 2. 右击驱动程序图标, 然后选择属性 3. 单击设备设置标签 6 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

17 操作系统 要使更改的设置适用于所有打印作业, 直至软件程序关闭 更改所有打印作业的默认设置 更改产品配置设置 具体步骤可能会有所不同 ; 这是最常用的方法 Mac OS X V10.2 和 V 在文件菜单上, 单击打印 2. 在各个弹出式菜单上更改所需的设置 1. 在文件菜单上, 单击打印 2. 在各个弹出式菜单上更改所需的设置 3. 在预置弹出式菜单上, 单击另存为并输入预设的名称 1. 在转到菜单的 Finder 中, 单击应用程序 2. 打开实用程序, 然后打开打印中心 (Mac OS X V10.2) 或打印机设置实用程序 (Mac OS X V10.3) 这些设置保存于预置菜单中 要使用新设置, 每次打开程序进行打印时必须选择保存的预置选项 3. 单击打印队列 4. 在打印机菜单上, 单击显示简介 5. 单击安装选项菜单 注意配置设置在 Classic 模式下可能不可用 用于 Windows 的软件 HP ToolboxFX HP ToolboxFX 是一个软件程序, 您可用它来执行以下任务 : 检查打印机状态 检查耗材状态并在线订购耗材 设置警报 设置用于特定打印机和耗材事件的电子邮件通知 查看和更改打印机设置 查看打印机说明文档 访问故障排除和维护工具 打印机与计算机直接相连或者连接网络之后, 便可查看 HP ToolboxFX 要使用 HP ToolboxFX, 必须执行完整的软件安装 用于 Macintosh 的软件 HP 安装程序提供能与 Macintosh 计算机配合使用的 PostScript 打印机描述 (PPD) 文件 打印机对话框扩展 (PDE) 及 Macintosh Configure Device 软件 如果打印机和 Macintosh 计算机都已连接到网络, 请使用内嵌式 Web 服务器来配置打印机 有关详细信息, 请参阅使用内嵌式 Web 服务器 ZHCN 打印机软件 7

18 PostScript 打印机描述 (PPD) 文件 PPD 与 Apple PostScript 打印机驱动程序组合在一起, 可使您使用打印机功能 打印机随附的 CD 上提供有 PPD 和其它软件的安装程序 请使用计算机随附的 Apple PostScript 打印机驱动程序 Macintosh Configure Device Macintosh Configure Device 软件允许您使用打印机驱动程序中未提供的功能 请使用显示的屏幕选择打印机功能并完成以下任务 : 为打印机命名 将打印机指定到网络上的某个区域 为打印机分配一个互联网协议 (IP) 地址 配置打印机, 以进行网络打印 Macintosh Configure Device 适用于 USB 和网络连接 有关使用 Macintosh Configure Device 的详情, 请参阅使用 Macintosh Configure Device 用于网络的软件 HP Web Jetadmin UNIX Linux HP Web Jetadmin 是一个基于浏览器的管理工具, 用于管理内联网中通过网络连接的打印机 它只应安装在网络管理员的计算机上 要下载最新版本的 HP Web Jetadmin 和支持的主机系统的最新列表, 请访问 webjetadmin 在主机服务器上安装 HP Web Jetadmin 之后, 任何客户机均可使用支持的 Web 浏览器 ( 如 Microsoft Internet Explorer 6.x 或 Netscape Navigator 7.x 或更高版本 ) 浏览到 HP Web Jetadmin 主机来访问 HP Web Jetadmin 对于 HP-UX 和 Solaris 网络, 请访问 以下载适用于 UNIX 的网络打印机安装程序 有关信息, 请访问 内嵌式 Web 服务器 HP Color LaserJet 2700n 打印机配有内嵌式 Web 服务器, 可用于访问有关打印机和网络活动的信息 此信息显示在 Web 浏览器中, 例如 Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator 内嵌式 Web 服务器驻留在打印机上 它不是装载在网络服务器上 内嵌式 Web 服务器仅在打印机连接至网络时才可用 无需安装或配置任何特殊软件, 但您必须在计算机安装支持的 Web 浏览器 有关内嵌式 Web 服务器特性和功能的完整说明, 请参阅使用内嵌式 Web 服务器 8 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

19 打印介质规格 为获得最佳效果, 请使用常规 75 g/m 2 到 90 g/m 2 (20 到 24 磅 ) 的复印纸 请检查纸质是否良好, 有无切口 缺口 裂口 污点 松散颗粒 灰尘 折皱, 边缘有无卷曲或折叠 纸盘 1 和纸盘 2 介质类型尺寸 1 重量容量 2 纸张 ( 包括明信片 ) 最小 : 76x127 毫米 (3x5 英寸 ) 最大 : 216x356 毫米 (8.5x14 英寸 ) 60 到 163 g/m 2 (16 到 43 磅 ) 明信片最重 176 g/m 2 (47 磅 ) 纸盘 1: 最多 100 页纸盘 2: 最多 250 页 HP 彩色激光照片纸 ( 有光泽 ) 和 HP 彩色激光照片纸 ( 无光泽 ) 3 与纸张相同 75 到 220 g/m 2 (20 到 58 磅 ) 纸盘 1: 最多 60 页纸盘 2: 最多 100 页 HP 封面纸 3 与纸张相同 200 g/m 2 (53 磅 ) 纸盘 1: 最多 60 页 纸盘 2: 最多 100 页 投影胶片和不透明胶片 与纸张相同 厚度 : 0.12 到 0.13 毫米 (4.7 到 5.1 密耳 ) 4 标签 与纸张相同 厚度 : 最厚 0.23 毫米 (9 密 耳 ) 纸盘 1: 最多 60 页纸盘 2: 最多 50 页纸盘 1: 最多 60 页纸盘 2: 最多 100 页 信封与纸张相同最重 90 g/m 2 (24 磅 ) 纸盘 1: 最多 10 个信封 1 打印机支持各种尺寸的打印介质, 包括标准尺寸及自定义尺寸 检查打印机驱动程序是否支持这些尺寸 2 容量随介质的重量和厚度以及环境条件的不同而不同 3 如果在其它类型的重磅纸上打印,Hewlett-Packard 不保证其结果质量 4 平滑度 : 100 到 250 (Sheffield) 纸盘 2: 最多 10 个信封 可选纸盘 3 介质类型尺寸重量容量 1 纸张 Letter Legal 60 到 120 g/m 2 (16 到 32 磅 ) 最多 500 页 Executive A4 A5 B5-JIS 8.5 x 13 HP 彩色激光照片纸 ( 有光泽 ) 和 HP 彩色激光照片纸 ( 无光泽 ) 2 与纸张相同 106 到 120 g/m 2 (28 到 32 磅 ) 最多 200 页 ZHCN 打印介质规格 9

20 介质类型尺寸重量容量 1 卡片纸与纸张相同最重 120 g/m 2 (32 磅 ) 最多 200 页 信头纸 与纸张相同 60 到 120 g/m 2 (16 到 32 磅 ) 最多 500 页 1 容量随介质的重量和厚度以及环境条件的不同而不同 2 如果在其它类型的重磅纸上打印,Hewlett-Packard 不保证其结果质量 10 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

21 选择打印介质 用户可以在本打印机上使用多种类型的纸张和其它打印介质 在批量购买任何纸张或专门的表格之前, 请确保纸张供应商已收到并理解 HP LaserJet 打印机系列打印介质规格指南 中的打印介质要求 请参阅耗材和附件订购 HP LaserJet 打印机系列打印介质规格指南 要下载该指南的副本, 请访问 选择 Manuals( 手册 ) 有可能出现这样的情况, 纸张符合本章或 HP LaserJet 打印机系列打印介质规格指南 中的所有要求, 但是打印效果仍然不令人满意 异常的打印环境或其它 HP 无法控制的可变因素 ( 例如, 极高或极低的温度和湿度 ), 可能会导致这种结果 Hewlett-Packard 公司建议用户在批量购买任何纸张之前, 先进行有关的测试 避免使用的纸张 小心如果使用的纸张不符合此处列举的规格或打印介质指南中的要求, 则可能导致问题而需要维修 但这种维修不在 Hewlett-Packard 所承诺的保修或服务协议的范围之内 打印机可以使用多种类型的纸张 如果使用的纸张不符合规格会降低打印质量, 并增加卡纸的几率 请勿使用太粗糙的纸张 请勿使用有切口或穿孔的纸张 ( 标准预先打孔纸除外 ) 请勿使用多部分的表格 请勿使用打印或影印过的纸张 在打印单色实色块时, 请勿使用有水印的纸张 可能损坏打印机的纸张 因纸张而损坏打印机的情形并不常见 请避免使用以下纸张, 防止可能对打印机产生的损坏 : 请勿使用有订书钉的纸张 请勿使用喷墨打印机或其它低温打印机专用的投影胶片, 或者单色打印专用的投影胶片 请仅使用 HP Color LaserJet 打印机专用的投影胶片 请勿使用喷墨打印机专用的相纸 请勿使用有印花或涂层的纸张, 或者能产生有害辐射的任何介质, 或者暴露在 190 C 温度下 0.1 秒便会熔化 偏移或褪色的任何介质 另外, 请勿使用由无法承受热凝器温度的染料或墨水印制的信头纸 ZHCN 选择打印介质 11

22 打印和存放环境 打印和介质存放环境的理想温度是室温或接近室温, 空气既不太干也不太潮 请记住, 纸张具有吸湿性 ; 它能很快地吸收和失去水分 加热可使纸中的湿气挥发, 而降温会使湿气凝结在纸上 加热系统和空调可驱除房间内的大部分湿气 纸张在打开后和使用期间将失去湿气, 从而产生条纹和污迹 潮湿的天气或水冷却器可增加房间的湿度 纸张在打开后和使用期间会吸收过多的湿气, 从而产生打印色浅和丢字现象 另外, 纸张在失去和吸收湿气时会变形 此问题会导致卡纸 因此, 纸张的存放和处理与纸张的制造工艺本身一样重要 纸张的存放环境条件直接影响进纸操作和打印质量 只购买短期 ( 约三个月 ) 内即将使用的纸张 纸张存放的时间一久, 就会经受热和潮湿两个极端, 而热和潮湿会使其损坏 请按计划购买纸张, 这对防止大批纸张损坏非常有必要 未开封的纸张在使用前可保持数月稳定 纸张的包装打开后, 受到环境损坏的可能性增加, 尤其是未用防潮隔层包装的纸更易损坏 应保持适当的介质存放环境, 以确保打印机性能达到最佳状态 建议的条件是 20 至 24 C(68 至 75 F), 相对湿度为 45% 至 55% 以下准则有助于评估纸张的存放环境 : 打印介质应存放在室温或接近室温的环境下 空气不能太干或太潮湿, 以使纸张的吸湿性保持适中 如果一叠纸张已经开封, 其最佳的存放方法就是用防潮包装将其紧紧地重新包起来 如果打印机环境经常经历干燥和潮湿两个极端, 则只打开当天要使用的纸量, 这样可避免不必要的湿度变化 避免将纸张和打印介质存放在加热系统和空调通风孔附近或者经常打开的门窗附近 12 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

23 打印特殊介质 投影胶片 用手拿取投影胶片时, 请抓住其边缘 手指上的油脂可能引起打印质量问题 请仅使用推荐用于本打印机的胶片 Hewlett-Packard 建议在此打印机上使用 HP Color LaserJet 投影胶片 配套使用 HP 产品将取得最佳的打印效果 在软件程序或打印机驱动程序中, 选择 Transparency( 投影胶片 ) 作为介质类型, 或者从配置为投影胶片的纸盘进行打印 小心 非激光打印专用的投影胶片可能在打印机中融化, 从而损坏打印机 光泽纸 在软件程序或驱动程序中, 选择光泽纸作为介质类型, 或从配置为光泽纸的纸盘进行打印 由于该设置将影响所有的打印作业, 因此在打印机完成打印作业后, 应恢复其原始设置, 这一点很重要 有关详细信息, 请参阅配置纸盘 彩纸 所使用的彩纸应具有与白色复印纸同样好的质量 使用的颜料必须能经受打印机的熔融温度 190 C 0.1 秒而不变色 请勿使用在造纸后附加彩色涂层的纸张 打印机通过打印各种样式的点 覆盖和改变间距来产生不同的色彩 改变纸张的色度或颜色会影响打印颜色的色度 信封 遵循以下准则将有助于正确打印信封, 并防止打印机卡塞 : 在软件程序或打印机驱动程序中, 选择信封作为介质类型, 或者将纸盘 1 配置为使用信封 请参阅配置纸盘 信封的额定重量不应超过 90 g/m 2 (24 磅 ) 信封应保持平展 请勿使用有窗口的或带扣的信封 信封不能起皱 有缺口或有任何其它破损 如果信封上涂有可剥落的胶带, 则胶粘剂必须能经受打印机加热过程中的温度和压力 如果软件不能自动设置信封的打印方式, 请在软件程序中指定横向页面 使用下表中的准则设置 Commercial #10 或 DL 信封上的回信人和收信人地址的边距 ZHCN 打印特殊介质 13

24 地址类型左边距顶部边距 回信地址 15 毫米 15 毫米 收信地址 102 毫米 51 毫米 标签 在软件程序或打印机驱动程序中, 选择标签作为介质类型, 或者将纸盘 1 或纸盘 2 配置为使用标签 请参阅配置纸盘 检验标签的粘合材料能否在 0.1 秒内经受 190 C 的温度 检验标签之间有无溢出的粘合材料 溢出的区域可导致标签在打印时脱落, 从而导致卡纸 溢出的粘合剂也会损坏打印机组件 不要重新放入标签纸 检查标签是否放平 不要使用起皱 起泡或有其它破损的标签 重磅纸 有关各纸盘支持的重磅纸的信息, 请参阅打印介质规格 在软件程序或打印机驱动程序中, 选择重磅纸或卡片纸作为介质类型, 或者从配置为重磅纸的纸盘进行打印 由于该设置将影响所有的打印作业, 因此在完成打印作业后, 应恢复其原始设置, 这一点很重要 请参阅配置纸盘 预印表格和信头纸 小心一般情况下, 不要使用重量超过建议在此打印机中使用的介质规格的纸张 这样做可能导致进纸故障 卡纸 打印质量下降或者机械过度磨损 表格和信头纸必须使用耐热墨水打印, 这种墨水可以在 0.1 秒内经受约 190 C 的打印机熔融温度, 而不会融化 蒸发或发出有害辐射 墨水必须是非易燃的, 并且不会对打印机滚筒产生不良影响 存放时, 表格和信头纸应密封在防潮包装中以免变质 装入预印纸之前, 请确保纸上的墨水已晾干 在加热过程中, 湿的墨水可能脱离预印纸 注意 有关如何装入信头纸和预印表格的信息, 请参阅装入特殊介质 再生纸 此打印机支持使用再生纸 再生纸规格必须与标准纸张相同 请参阅 HP LaserJet 打印机系列打印介质规格指南 Hewlett-Packard 推荐使用机械木纸浆含量不超过 5% 的再生纸 14 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

25 HP LaserJet 介质 Hewlett-Packard 提供多种专在 HP LaserJet 打印机中使用的介质 配套使用 HP 产品将取得最佳的打印效果 有关 HP LaserJet 介质的详情, 请访问 ZHCN 打印特殊介质 15

26 16 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

27 2 控制面板 本章提供有关控制面板功能的信息 了解控制面板功能 使用控制面板菜单 在共享环境下使用打印机控制面板 ZHCN 17

28 了解控制面板功能 打印机控制面板上配有以下指示灯和按钮 : 1 左箭头按钮 (<): 按此按钮可以浏览菜单或减小显示屏上的值 注意 同时按下左右箭头按钮可以打印演示页 2 OK( 确定 ) 按钮 : 按下 OK( 确定 ) 按钮可执行以下操作 : 打开控制面板菜单 选择菜单项 清除一些打印机错误 在纸盘中重新装入纸张后继续打印 确认正在使用非 HP 耗材 只要就绪指示灯闪烁, 就将打印机返回 Ready( 就绪 ) 状态 3 右箭头按钮 (>): 按此按钮可以浏览菜单或增大显示屏上的值 4 显示屏 : 显示屏提供有关打印机的信息 使用显示屏上的菜单可以建立打印机设置 请参阅使用控制面板菜单 5 取消作业按钮 (X): 按此按钮可以在注意指示灯闪烁时取消打印作业 您还可以通过按此按钮退出控制面板菜单 6 就绪指示灯 ( 绿色 ): 打印机准备好可以打印时, 就绪指示灯将亮起 打印机接收打印数据时, 它将闪烁 7 注意指示灯 ( 琥珀色 ): 当打印碳粉盒已空时, 注意指示灯将闪烁 注意 如果有多个打印碳粉盒已空, 则注意指示灯不会闪烁 8 打印碳粉盒状态量标 : 这些量标将显示各个打印碳粉盒 ( 黑色 黄色 青色和品红色 ) 的消耗量 如果消耗量未知, 则将显示? 符号 以下情况下可能会显示问号 : 缺少或未正确安装打印碳粉盒 打印碳粉盒有缺陷 打印碳粉盒可能不是 HP 碳粉盒 18 第 2 章控制面板 ZHCN

29 使用控制面板菜单 使用菜单 1. 按 OK( 确定 ) 打开菜单 2. 按 < 或 > 可以浏览列表 3. 按 OK( 确定 ) 选择适当的选项 选中的选项旁边将显示一个星号 (*) 4. 按 X 可以在不保存任何更改的情况下退出菜单 以下章节介绍了各个主菜单的选项 : Reports( 报告 ) 菜单 System Setup( 系统设置 ) 菜单 Network Config.( 网络配置 ) 菜单 ( 仅限 HP Color LaserJet 2700n 打印机 ) Service( 服务 ) 菜单 Reports( 报告 ) 菜单 使用 Reports( 报告 ) 菜单可以打印提供有关打印机信息的报告 菜单项 Demo page( 演示页 ) Menu structure( 菜单结构 ) Config report( 配置报告 ) 说明打印演示打印质量的彩色页面 打印控制面板菜单布局图 上面会列出各菜单的活动设置 打印所有打印机设置列表 如果打印机连接至网络, 则还包括网络信息 Supplies status( 耗材状态 ) 打印各打印碳粉盒的状态, 包括以下信息 : 估计的剩余页数 部件号 已打印页数 Network report( 网络报告 ) Usage page( 用量信息页 ) Color usage log( 彩色使用记录 ) PCL font list(pcl 字体列表 ) PS font list(ps 字体列表 ) PCL6 font list(pcl6 字体列表 ) Service page( 服务页 ) 打印一个包含所有打印机网络设置的列表 ( 仅限 HP Color LaserJet 2700n 打印机 ) 列出 PCL 页面 PCL 6 页面 PS 页面 在打印机中卡住或错误拾取的页面 单色 ( 黑白 ) 或彩色页面并报告页数 打印一份逐个显示每个作业的用户名 应用程序名称和彩色使用信息的报告 打印已安装的所有 PCL 字体列表 打印已安装的所有 PostScript (PS) 字体列表 打印已安装的所有 PCL6 字体列表 打印服务报告 ZHCN 使用控制面板菜单 19

30 System Setup( 系统设置 ) 菜单 使用此菜单可以建立基本的打印机设置 System Setup( 系统设置 ) 菜单包含几个子菜单 每一项都在下表进行了介绍 菜单项子菜单项子菜单项说明 Language( 语言 ) 选择控制面板显示消息和打印机报告所 用的语言 Paper setup( 纸张设置 ) Def. paper size( 定义的纸张尺寸 ) Letter A4 选择打印内部报告或任何未指定尺寸的打印作业所用的尺寸 Legal Def. paper type( 定义的纸张类型 ) 显示可用的介质类型列表 选择打印内部报告或任何未指定类型的打印作业所用的介质类型 Tray 1( 纸盘 1) Paper size( 纸张尺寸 ) Paper type( 纸张类型 ) Tray 2( 纸盘 2) Paper size( 纸张尺寸 ) Paper type( 纸张类型 ) 从可用尺寸和类型列表为纸盘 1 选择默认尺寸和类型 从可用尺寸和类型列表为纸盘 2 选择默认尺寸和类型 Paper out action( 纸张用完操作 ) Wait forever( 永远等待 ) Override( 覆盖 ) Cancel( 取消 ) 选择在打印作业所需的尺寸或类型不可用或指定的纸盘为空时, 打印机应如何响应 选择 Wait forever( 永远等待 ) 可使打印机进入等待状态, 直到您装入正确的介质并按下 OK( 确定 ) 这是默认设置 选择 Override( 覆盖 ) 可以在指定的延迟时间后用其它尺寸或类型进行打印 选择 Cancel( 取消 ) 可以在指定的延迟时间后自动取消打印作业 如果您选择 Override( 覆盖 ) 或 Cancel( 取消 ), 控制面板将提示您指定延迟秒数 按 > 可以延长时间, 最长为 3600 秒 按 < 可以缩短时间 Print quality( 打印质量 ) Calibrate color( 校准颜色 ) After power on( 开机后 ) Calibrate now( 立即校准 ) After power on( 开机后 ): 选择开机后, 打印机多久后应执行校准 默认设置是 15 minutes(15 分钟 ) Calibrate now( 立即校准 ): 使打印机立即执行校准 如果正在处理作业, 打印机将在作业完成后进行校准 如果显示屏上显示错误消息, 您必须先清除错误 Color supply out( 彩色耗材耗尽 ) Stop( 停止 ) Continue black( 使用黑色继续 ) 选择 Stop( 停止 ) 将暂停打印, 直至更换了空碳粉盒 选择 Continue black( 使用黑色继续 ) 将允许以单色 ( 黑白 ) 模式打印将来的彩色作业, 直至更换了空碳粉盒 20 第 2 章控制面板 ZHCN

31 菜单项子菜单项子菜单项说明 Replace supplies( 更换耗材 ) Override out( 耗尽时忽略 ) Stop at out( 耗尽时停止 ) Override out( 耗尽时忽略 ): 如果打印机确定打印碳粉盒为空, 您可以继续打印, 直至发现打印质量下降 Stop at out( 耗尽时停止 ): 如果打印机确定打印碳粉盒为空, 您必须先更换碳粉盒, 才能继续进行打印 这是默认设置 碳粉盒碳粉不足 (1-20) 该百分比阈值确定打印机何时开始报告碳粉不足 消息将通过控制面板显示屏或碳粉 LED( 如果有 ) 进行报告 默认设置是 10% Restrict color( 限制彩色 ) Enable color( 启用彩色 ) Disable color( 禁用彩色 ) 选择 Enable color( 启用彩色 ) 后, 打印机可以单色 ( 黑白 ) 或彩色方式打印作业, 具体取决于作业规格 选择 Disable color( 禁用彩色 ) 可以禁用彩色打印 所有作业都将以单色 ( 黑白 ) 方式打印 Courier font(courier 字体 ) Display contrast( 显示对比度 ) Regular( 常规 ) Dark( 暗 ) Medium( 中等 ) Darker( 较暗 ) Darkest( 最暗 ) Lightest( 最亮 ) Lighter( 较亮 ) 选择 Courier 字体的版本 默认设置为 Regular( 常规 ) 选择显示对比度级别 默认设置是 Medium( 中等 ) Network Config.( 网络配置 ) 菜单 ( 仅限 HP Color LaserJet 2700n 打印机 ) 使用此菜单可以建立网络配置设置 ZHCN 使用控制面板菜单 21

32 菜单项子菜单项说明 TCP/IP config(tcp/ip 配置 ) Automatic( 自动 ) Manual( 手动 ) Link Speed( 链接速度 ) Automatic( 自动 ) 10T Full(10T 全双工 ) 10T Half(10T 半双工 ) 选择 Automatic( 自动 ) 可以自动配置所有 TCP/IP 设置 选择 Manual( 手动 ) 可以手动配置 IP 地址 子网掩码和默认网关 打印机应自动检测正确的网络链接速度 如有必要, 可以使用此菜单手动设置链接速度 设置链接速度后, 打印机将自动重新启动 100TX Full(100TX 全双工 ) 100TX Half(100TX 半双工 ) 恢复默认设置按 OK( 确定 ) 以将网络配置设置恢复为默认值 Service( 服务 ) 菜单 使用此菜单可以恢复默认设置 清洁打印机并激活将影响打印输出的特殊模式 菜单项 Restore defaults( 恢复默认设置 ) Cleaning mode( 清洁模式 ) 说明 将所有自定义设置设为工厂默认值 如果看到打印输出件上有斑点或其它标记, 可以使用此选项清洁打印机 清洁过程将去除送纸道中的灰尘和剩余碳粉 选择此选项后, 打印机将提示您将普通纸装入纸盘 1, 然后按 OK( 确定 ) 启动清洁过程 等待直到此过程结束 丢弃打印的页面 USB 速度 Less paper curl( 较少纸张卷曲 ) 将 USB 速度设为高速或全速 对于实际上以高速运行的打印机, 必须启用高速并且连接至同样以高速运行的 EHCI 主控制器 此菜单项不会反映打印机的当前运行速度 如果打印的页面连续卷曲, 使用此选项可以将打印机设为减少卷曲的模式 默认设置是 Off( 关 ) Archive print( 存档打印件 ) 如果打印的页面需长时间存储, 使用此选项可以将打印机设为减少碳粉涂污和污物的模式 默认设置是 Off( 关 ) 22 第 2 章控制面板 ZHCN

33 在共享环境下使用打印机控制面板 与其他用户共享打印机时, 请遵循下列准则以确保打印机操作成功 : 在更改控制面板设置以前, 请先咨询系统管理员 更改控制面板设置可能影响其它的打印作业 在更改默认的打印机字体或下载软件字体之前, 请先与其他用户协调 协调这些操作可以节约内存, 并避免意外的打印机输出 请注意, 切换打印机语言 ( 如从 PostScript 仿真切换至 PCL), 会影响其他用户的打印输出 注意网络操作系统可自动保护每个用户的打印作业, 使其免受其它打印作业的影响 有关详细信息, 请咨询系统管理员 ZHCN 在共享环境下使用打印机控制面板 23

34 24 第 2 章控制面板 ZHCN

35 3 I/O 配置 本章介绍了如何将打印机连接至计算机或网络 USB 配置 网络配置 ( 仅限 HP Color LaserJet 2700n) ZHCN 25

36 USB 配置 所有型号的打印机均支持 USB 连接 USB 端口位于打印机右侧 连接 USB 电缆 将 USB 电缆插入打印机 将 USB 电缆的另一端插入计算机 图 3-1 USB 端口连接 1 USB 端口 2 USB 电缆 26 第 3 章 I/O 配置 ZHCN

37 网络配置 ( 仅限 HP Color LaserJet 2700n) 您可能需要在打印机上配置某些网络参数 您可以从打印机控制面板 内嵌式 Web 服务器配置这些参数 ; 或者在 Windows 操作系统上, 可以从 HP ToolboxFX 软件配置 设置打印机并在网络上使用 Hewlett-Packard 建议您使用打印机随附的 CD-ROM 上的 HP 软件安装程序来设置打印机驱动程序, 以便通过网络打印 设置网络端口连接的配置 ( 直接模式或对等打印 ) 在此配置中, 打印机直接连接至网络, 并且网络上的所有计算机将直接打印到打印机 1. 将网络电缆插入打印机网络端口, 从而将打印机直接连接至网络 2. 通过打印机控制面板打印配置页 请参阅 Reports( 报告 ) 菜单 3. 将打印机 CD-ROM 插入计算机 如果软件安装程序未启动, 请浏览到 CD-ROM 上的 HPSETUP.EXE 文件并双击此文件 4. 单击安装 5. 在欢迎屏幕上, 单击下一步 6. 在安装程序更新屏幕上, 单击是以搜索 Web 上的安装程序更新版本 7. 对于 Windows 2000/XP, 在安装选项屏幕上选择安装选项 Hewlett-Packard 建议如果您的系统支持, 请选择典型安装 8. 在许可证协议屏幕上, 阅读许可证协议, 表明您接受这些条款, 然后单击下一步 9. 对于 Windows 2000/XP, 在 HP 扩展功能屏幕上选择是否需要扩展功能, 然后单击下一步 10. 在目标文件夹屏幕上, 选择目标文件夹, 然后单击下一步 11. 在安装就绪屏幕上, 单击下一步开始安装 注意置 如果要更改设置, 则不要单击下一步, 而是单击后退以返回上一屏幕, 然后更改设 12. 在连接类型屏幕上, 选择通过网络, 然后单击下一步 13. 在识别打印机屏幕上, 通过搜索打印机 指定硬件或 IP 地址 ( 可从先前打印的配置页上找到 ) 来识别打印机 多数情况下,IP 地址都已分配, 但您可以通过在识别打印机屏幕上单击按地址指定打印机来进行更改 单击下一步 14. 等待安装过程结束 使用内嵌式 Web 服务器或 HP ToolboxFX 您可以使用内嵌式 Web 服务器 (EWS) 或 HP ToolboxFX 查看或更改 IP 配置设置 要访问内嵌式 Web 服务器, 请在浏览器的地址栏中键入打印机的 IP 地址 ZHCN 网络配置 ( 仅限 HP Color LaserJet 2700n) 27

38 有关使用内嵌式 Web 服务器和 HP ToolboxFX 软件及如何打开这些工具的说明的完整信息, 请参阅使用内嵌式 Web 服务器和使用 HP ToolboxFX 您可以从网络选项卡 (EWS) 或网络设置选项卡 (HP ToolboxFX) 更改以下配置 : 主机名称 设置系统密码 手动设置 IP 地址 手动设置子网掩码 手动设置默认网关 注意更改网络配置后, 您可能需要先更改浏览器的 URL, 然后才能重新与打印机通信 网络复位时, 打印机将停止服务几秒钟 使用 HP ToolboxFX 或内嵌式 Web 服务器可以设置系统密码 1. 在内嵌式 Web 服务器中, 单击设置选项卡 在 HP ToolboxFX 中, 单击设备设置选项卡 2. 单击密码 注意如果先前已经为打印机设置了密码, 系统将提示您键入此密码 键入密码, 然后单击应用 3. 在密码框中键入要设置的密码, 然后在确认密码框中再次键入同一密码以确认您的选择 4. 单击应用保存密码 使用打印机控制面板 IP 配置 手动配置 可以自动或手动配置 IP 地址 1. 在控制面板菜单上按下 OK( 确定 ) 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Network Config.( 网络配置 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 使用 < 或 > 按钮选择 TCP/IP config(tcp/ip 配置 ), 然后按下 OK( 确定 ) 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Manual( 手动 ), 然后按下 OK( 确定 ) 5. 按 > 按钮可以增加 IP 地址第一部分的值 按 < 按钮可以减小此值 值设置正确后, 按下 OK( 确定 ) 接受此值并将光标移至下一字段 6. 如果地址正确, 请使用 < 或 > 按钮选择 Yes( 是 ), 然后按下 OK( 确定 ) 重复步骤 5, 设置子网掩码和默认网关 28 第 3 章 I/O 配置 ZHCN

39 - 或 - 如果 IP 地址不正确, 请使用 < 或 > 按钮选择 No( 否 ), 然后按下 OK( 确定 ) 重复步骤 5, 设置正确的 IP 地址, 然后再重复步骤 5, 设置子网掩码和默认网关 自动配置 1. 在控制面板菜单上按下 OK( 确定 ) 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Network Config.( 网络配置 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 使用 < 或 > 按钮选择 TCP/IP config(tcp/ip 配置 ), 然后按下 OK( 确定 ) 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Automatic( 自动 ), 然后按下 OK( 确定 ) 可能需要过几分钟才能使用自动 IP 地址 注意 如果您要禁用或启用特定的自动 IP 模式 ( 如 BOOTP DHCP 或 AutoIP), 则只能使用 内嵌式 Web 服务器或 HP ToolboxFX 更改这些设置 链接速度和链接双工设置 注意如果对链接速度和链接双工设置的更改不正确, 可能阻止打印机与其它网络设备通信 多数情况下, 请使用 Automatic( 自动 ) 模式 如果进行更改, 打印机将重新启动 因此请仅在打印机闲置时进行更改 1. 在控制面板菜单上按下 OK( 确定 ) 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Network Config.( 网络配置 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Link Speed( 链接速度 ), 然后按下 OK( 确定 ) 4. 使用 < 或 > 按钮任选下列设置之一 10T Full(10T 全双工 ) 10T Half(10T 半双工 ) 100TX Full(100TX 全双工 ) 100TX Half(100TX 半双工 ) 注意打印机设置必须和要与其连接的网络设备 ( 网络集线器 开关 网关 路由器或计算机 ) 的设置相同 5. 按下 OK( 确定 ) 打印机将重新启动 支持的网络协议 打印机支持 TCP/IP 网络协议 - 使用最广泛 最广为接受的网络协议 许多网络服务都使用此协议 有关详细信息, 请参阅 TCP/IP 下表列出了支持的网络服务和协议 ZHCN 网络配置 ( 仅限 HP Color LaserJet 2700n) 29

40 表 3-1 打印 服务名称 port9100( 直接模式 ) 行式打印机守护进程 (LPD) 说明 打印服务 打印服务 表 3-2 网络设备发现 服务名称 SLP( 服务定位协议 ) Bonjour 说明 设备发现协议, 用于帮助查找和配置网络设备 主要供基于 Microsoft 的程序使用 设备发现协议, 用于帮助查找和配置网络设备 主要供基于 Apple Macintosh 的程序使用 表 3-3 消息发送和管理 服务名称 HTTP( 超文本传输协议 ) EWS( 嵌入式 Web 服务器 ) SNMP( 简单网络管理协议 ) 说明 允许 Web 浏览器与内嵌式 Web 服务器通信 允许用户通过 Web 浏览器管理设备 由进行设备管理的网络应用程序所使用 支持 SNMP v1 和标准 MIB-II( 管理信息库 ) 对象 表 3-4 IP 寻址 服务名称 DHCP( 动态主机配置协议 ) BOOTP( 引导协议 ) Auto IP 说明 适合自动 IP 地址分配 DHCP 服务器将为打印机提供一个 IP 地址 通常, 无需用户干预, 打印机即可从 DHCP 服务器获得 IP 地址 适合自动 IP 地址分配 BOOTP 服务器将为打印机提供一个 IP 地址 需要管理员在 BOOTP 服务器上为打印机输入设备的 MAC 硬件地址, 才能从此服务器获得 IP 地址 适合自动 IP 地址分配 如果既没有 DHCP 服务器也没有 BOOTP 服务器, 打印机将使用此服务生成唯一的 IP 地址 TCP/IP 与人们通常用来相互沟通的常见语言类似,TCP/IP( 传输控制协议 / 互联网协议 ) 是一套专门设计用来定义计算机和其它设备通过网络相互通信的方法的协议 30 第 3 章 I/O 配置 ZHCN

41 互联网协议 (IP) 通过网络发送信息时, 数据会被分成许多小数据包 系统会单独发送各个数据包 每个数据包都用 IP 信息编码, 如发送器和接收器的 IP 地址 IP 数据包可以通过路由器和网关进行路由 : 将一个网络连接到其它网络的设备 IP 通信不需要连接 IP 数据包发送后, 可能不能按正确顺序达到其目的地 但是, 更高级别的协议和程序可以使数据包处于正确顺序, 因此可以进行更高效的 IP 通信 网络上要进行通信的每个节点或设备都需要 IP 地址 传输控制协议 (TCP) IP 地址 TCP 会将数据分成数据包, 并通过向网络上的另一个节点提供面向连接 可靠并且有保证的交付服务, 可在接收端重新组合数据包 在目的地接收数据包时,TCP 会计算每个数据包的校验和, 验证数据是否没有损坏 如果数据包中的数据在传输过程中损坏,TCP 将丢弃该数据包并请求重新发送该数据包 IP 网络上的每台主机 ( 工作站或节点 ) 都需要一个唯一的 IP 地址, 以便连接网络 此地址是一个软件地址, 用于识别网络和该网络上的特定主机 每次启动设备时, 主机可能都会向服务器请求一个动态 IP 地址 ( 如使用 DHCP 和 BOOTP) 每个 IP 地址都包含分成几部分的四字节信息, 每部分包含一个字节 IP 地址具有以下格式 : xxx.xxx.xxx.xxx 注意分配 IP 地址时, 请始终咨询 IP 地址管理员 设置错误的地址可能会导致网络上的其它设备不能运行或造成通信干扰 配置 IP 参数 您可以手动配置 TCP/IP 配置参数, 或在每次打印机开机时使用 DHCP 或 BOOTP 自动下载 开机时, 无法从网络检索有效 IP 地址的新打印机将自动为自己分配一个默认 IP 地址 默认 IP 地址根据打印机连接的网络类型确定 在小型专有网络上, 一项名为链路本地寻址的技术会分配一个介于 到 之间的唯一 IP 地址, 该地址应是有效的 在大型或企业网络上, 将会分配临时地址 , 直至针对您的网络配置了打印机 打印机的 IP 地址列在打印机配置页上 动态主机配置协议 (DHCP) BOOTP DHCP 允许设备组使用由 DHCP 服务器保持的 IP 地址集 设备或主机向服务器发送请求, 如果有可用 IP 地址, 服务器则将它分配给该设备 BOOTP 是一个引导程序协议, 用于从网络服务器下载配置参数和主机信息 要使设备启动并将配置信息加载到 RAM, 设备必须作为客户机通过引导程序协议 BOOTP 与其服务器通信 客户机将广播包含设备硬件地址 ( 打印机硬件地址 ) 的引导请求包 服务器随后发送包含设备配置所需信息的引导答复包, 应答该信息 ZHCN 网络配置 ( 仅限 HP Color LaserJet 2700n) 31

42 子网 当将某一特定网络类别的 IP 网络地址分配给某一组织时, 未对该位置处的多个网络进行配置 本地网络管理员使用子网将网络划分为若干不同的子网 将网络分隔成子网能使网络的性能更好, 也改进了对有限的网络地址空间的利用 子网掩码 子网掩码是一种将一个 IP 网络分成几个不同的子网络的机制 对于一个指定的网络级别,IP 地址中通常用来识别节点的部分现在会改为识别子网络 子网掩码应用于每个 IP 地址, 以指定用于子网络的部分和用于识别节点的部分 网关 网关 ( 路由器 ) 用于将网络连接在一起 网关是在不使用同一通信协议 数据格式 结构 语言或体系结构的系统之间起转换作用的设备 网关将数据包重新封装, 并将更改语法来匹配目标系统所用的语法 当网络被划分成子网时, 需要网关将一个子网与另一个连接起来 默认网关 默认网关是指在网络间移动数据包的网关或路由器的 IP 地址 如果存在多个网关或路由器, 那么默认网关通常是第一个或最近的网关或路由器的地址 如果不存在网关或路由器, 那么默认网关将通常假定为该网络节点 ( 例如工作站或打印机 ) 的 IP 地址 32 第 3 章 I/O 配置 ZHCN

43 4 打印任务 本章对如何执行基本的打印任务进行了说明 : 控制打印作业 配置纸盘 使用 Windows 打印机驱动程序中的功能 使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 使用双面打印 停止打印请求 ZHCN 33

44 控制打印作业 来源 在 Windows 中, 发送打印作业时, 有三个设置会影响打印机驱动程序抽取介质的方式 大多数软件程序的页面设置 打印或打印属性对话框中均有来源 类型和尺寸设置 如果您没有更改这些设置, 则打印机会自动使用默认打印机设置选择纸盘 小心只要可能, 就请通过软件程序或打印机驱动程序更改打印机设置, 因为通过控制面板更改的设置将成为随后打印作业的默认设置 在软件或打印机驱动程序中选定的设置将覆盖控制面板设置 按来源打印以指定一个纸盘, 以便打印机从中抽取介质 无论其中装有何种类型或尺寸的介质, 打印机均会尝试从该纸盘打印 注意 如果按来源打印有困难, 请参阅打印设置优先级 类型和尺寸 如果希望从配置为所选类型或尺寸的第一个纸盘抽取介质, 请按类型或尺寸打印 按类型而不是按来源选择就如同锁定纸盘, 有助于避免意外使用特殊介质 例如, 如果一个纸盘配置为使用信头纸, 并且您在驱动程序中指定为在普通纸上打印, 则打印机将不会从该纸盘抽取介质, 而是从已装入普通纸并且配置为普通纸的纸盘抽取介质 按类型和尺寸选择介质会显著提高重磅纸 光泽纸和透明胶片的打印质量 使用错误的设置将得到较差的打印质量 始终按类型打印特殊介质, 如标签或投影胶片 始终按尺寸打印信封 如果经常打印某种类型或尺寸的介质, 打印机管理员 ( 对于网络打印机 ) 或是您本人 ( 对于本地打印机 ) 可以配置该类型或尺寸的纸盘 如果您在打印作业时选择该类型或尺寸, 打印机将从配置为该类型或尺寸的纸盘取纸 请参阅配置纸盘 如果您关闭了纸盘 2 或可选纸盘 3, 将出现一则消息提示您为纸盘选择类型或尺寸 如果纸盘已配置正确, 请按 X 返回 Ready( 就绪 ) 状态 打印设置优先级 更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级 : 注意 软件程序不同, 命令和对话框的名称也会有所不同 页面设置对话框 : 单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令, 打开此对话框 此处更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置 打印对话框 : 单击打印 打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令, 打开此对话框 在打印对话框中更改的设置优先级较低, 不能取代在页面设置对话框中更改的设置 打印机属性对话框 ( 打印机驱动程序 ): 单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序 在打印机属性对话框中更改的设置不会取代该打印软件其它任何地方的设置 34 第 4 章打印任务 ZHCN

45 默认打印机驱动程序设置 : 默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置, 除非在页面设置 打印或打印机属性对话框中更改了设置 打印机控制面板设置 : 在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优先级 ZHCN 控制打印作业 35

46 配置纸盘 配置尺寸 配置类型 您可以按类型和尺寸配置打印机纸盘 在打印机纸盘中装入不同的介质, 然后在软件程序中按类型或尺寸请求介质 下面将说明如何在打印机控制面板中配置纸盘 您还可以通过内嵌式 Web 服务器 ( 请参阅使用内嵌式 Web 服务器 ) 或 HP ToolboxFX( 请参阅使用 HP ToolboxFX) 从计算机配置纸盘 1. 按下 OK( 确定 ) 2. 按 > 以突出显示 System Setup( 系统设置 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 按 > 以突出显示 Paper Setup( 纸张设置 ), 然后按下 OK( 确定 ) 4. 按 > 以突出显示 Tray 1( 纸盘 1) 或 Tray 2( 纸盘 2), 然后按下 OK( 确定 ) 5. 按 > 以突出显示 Paper size( 纸张尺寸 ), 然后按下 OK( 确定 ) 6. 按 > 以突出显示相应尺寸, 然后按下 OK( 确定 ) 1. 按下 OK( 确定 ) 2. 按 > 以突出显示 System Setup( 系统设置 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 按 > 以突出显示 Paper Setup( 纸张设置 ), 然后按下 OK( 确定 ) 4. 按 > 以突出显示 Tray 1( 纸盘 1) 或 Tray 2( 纸盘 2), 然后按下 OK( 确定 ) 5. 按 > 以突出显示 Paper type( 纸张类型 ), 然后按下 OK( 确定 ) 6. 按 > 以突出显示相应类型, 然后按下 OK( 确定 ) 为自定义纸张配置纸盘 某些软件程序和打印机驱动程序允许您指定自定义的介质尺寸 请确保在 页面设置 和 打印 对话框中设置正确的介质尺寸 如果软件不允许自定义设置, 请在控制面板上指定自定义的介质尺寸 有关详细信息, 请参阅 System Setup( 系统设置 ) 菜单 当所选介质与待打印文档所指定的纸张尺寸不完全一致时, 请使用 Any size( 任意尺寸 ) 尺寸设置 如果未指定来源纸盘, 打印机将首先查找与文档要求完全一致的纸张, 然后查找设为 Any size( 任意尺寸 ) 或 Any type( 任意类型 ) 的纸盘, 并从该纸盘进行打印 从纸盘 1(100 页多用途纸盘 ) 打印 纸盘 1 最多可容纳 100 页介质 它可以使用户方便地打印信封 投影胶片 自定义尺寸的纸张或其它类型的纸张, 而无需取出其它纸盘中的纸张 将纸张装入纸盘 1 有关纸盘 1 支持的介质类型和尺寸的列表, 请参阅打印介质规格 36 第 4 章打印任务 ZHCN

47 小心 当打印机正在打印时, 请勿向纸盘 1 中添加打印介质, 否则会导致卡纸 1. 打开纸盘 1 2. 将出纸槽延伸板滑出纸槽 3. 滑出纸盘延伸板, 并且如果必要, 打开额外的纸盘延伸板 ZHCN 配置纸盘 37

48 4. 将宽度导板滑到打印介质的尺寸位置 5. 将打印介质放入纸盘, 使打印面朝下, 并且先装入顶部短边 装入信封, 使要打印的一面朝下, 贴邮票区远离打印机, 并且短边朝向打印机 注意 有关如何确定介质方向和配置打印机的完整信息, 请参阅装入特殊介质 从纸盘 2 或可选纸盘 3 打印 纸盘 2 可容纳多达 250 页标准纸, 可选纸盘 3 可容纳多达 500 页标准纸 可调整纸盘 2 和可选纸盘 3, 以适合多种尺寸 可选纸盘 3 安装在纸盘 2 的下方 如果安装了可选纸盘 3, 则打印机将检测到它, 并将其作为选项列在控制面板 Paper setup( 纸张设置 ) 菜单中 小心可选纸盘 3 的送纸道经过纸盘 2 如果纸盘 2 或纸盘 3 部分拉出或取出, 则纸盘 3 中的介质将无法送入打印机 38 第 4 章打印任务 ZHCN

49 将纸张装入纸盘 2 小心 为避免卡塞, 请不要在打印期间打开或取出纸盘 1. 将纸盘 2 从打印机中拉出并取出任何介质 2. 将出纸槽延伸板滑出纸槽 3. 调整长度导板, 直到箭头符号指向装入纸张的尺寸 ZHCN 配置纸盘 39

50 4. 调整两侧的宽度导板, 直到右侧宽度导板上的箭头指向装入纸张的尺寸 5. 将介质装入纸盘 注意如果要在标签 信头纸或信封等特殊介质上进行打印, 请参阅装入特殊介质以获得有关如何确定介质方向和配置打印机的完整信息 6. 确保介质叠堆放平整, 而且厚度不超出高度压片 40 第 4 章打印任务 ZHCN

51 7. 滑动纸盘, 将其推回打印机 将纸张装入可选纸盘 3 1. 将纸盘从打印机中拉出并取出任何介质 2. 升高出纸槽延伸板 ZHCN 配置纸盘 41

52 3. 调整长度导板, 直到箭头符号指向装入纸张的尺寸 4. 调整两侧的宽度导板, 直到右侧宽度导板上的箭头指向装入纸张的尺寸 5. 将介质装入纸盘 如果要在标签或信头纸等特殊介质上进行打印, 请参阅装入特殊介质以获得有关如何确定介质方向和配置打印机的完整信息 42 第 4 章打印任务 ZHCN

53 6. 确保纸盘中介质叠的四个角都是平整的, 并使纸叠低于高度压片 7. 滑动纸盘, 将其推回打印机 装入特殊介质 下表提供了装入特殊介质和配置打印机驱动程序的准则 请在打印机驱动程序中正确设置介质类型, 以获得最佳打印质量 对于某些介质类型, 打印机会降低打印速度 注意 在 Windows 打印机驱动程序中, 在类型下拉列表的纸张选项卡中调整介质类型 在 Macintosh 打印机驱动程序中, 在介质类型下拉列表的打印机功能弹出式菜单中调整介质类型 介质类型打印机驱动程序设置纸盘 1 介质方向纸盘 2 或纸盘 3 介质方向 正常普通纸或未指定打印面朝下打印面朝上 1 信封 信封 打印面朝下, 贴邮票区远离打 印机, 且短边朝向打印机 只使用纸盘 1 打印信封 标签标签打印面朝下打印面朝上 投影胶片投影胶片打印面朝下打印面朝上 光泽纸光泽纸打印面朝下打印面朝上 信头纸 信头纸 打印面朝下, 底边朝向打印机 打印面朝上, 顶边位于纸盘前 部 轻磅纸轻磅纸打印面朝下打印面朝上 ZHCN 配置纸盘 43

54 介质类型 打印机驱动程序设置 纸盘 1 介质方向 纸盘 2 或纸盘 3 介质方向 中等重量纸 中等重量纸 打印面朝下 打印面朝上 重磅纸 重磅纸 打印面朝下 打印面朝上 超重纸 超重纸 打印面朝下 打印面朝上 卡片纸 卡片纸 打印面朝下 打印面朝上 粗糙纸 粗糙纸 打印面朝下 打印面朝上 1 纸盘 2 和可选纸盘 3 不支持信封 有关打印介质的更多信息, 请访问 44 第 4 章打印任务 ZHCN

55 使用 Windows 打印机驱动程序中的功能 从软件程序打印时, 许多产品功能均可通过打印机驱动程序来执行 有关打印机驱动程序中可用功能的完整信息, 请参阅打印机驱动程序帮助 本部分描述了以下功能 : 创建和使用快速设置 使用水印 调整文档大小 从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 使用不同纸张和打印封面 打印空白的第一页 在一张纸上打印多个页面 设置颜色选项 使用 HP 数字成像选项对话框 使用服务标签 创建和使用快速设置 创建快速设置 使用快速设置 注意打印机驱动程序和软件程序中的设置通常会覆盖控制面板中的设置 软件程序中的设置通常会覆盖打印机驱动程序中的设置 使用快速设置可保存当前的驱动程序设置以便再次使用 在大多数打印机驱动程序标签中都可使用快速设置 您最多可以保存 25 个 打印任务快速设置 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅打开打印机驱动程序 ) 2. 选择要使用的打印设置 3. 在打印任务快速设置框中, 为快速设置输入一个名称 4. 单击保存 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅打开打印机驱动程序 ) 2. 从打印任务快速设置下拉列表中选择要使用的快速设置 3. 单击确定 注意置 要使用打印机驱动程序的默认设置, 请从打印任务快速设置下拉列表中选择默认打印设 ZHCN 使用 Windows 打印机驱动程序中的功能 45

56 使用水印 水印是个通告, 例如打印在文档每页背景上的 机密 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅打开打印机驱动程序 ) 2. 在效果标签上单击水印下拉列表 3. 单击您要使用的水印 要创建新水印, 请单击编辑 4. 如果希望水印只出现在文档的第一页上, 可单击仅第一页 5. 单击确定 调整文档大小 缩小或放大文档 要删除水印, 请在水印下拉列表中单击 ( 无 ) 使用文档大小调整选项可将文档按其正常尺寸的百分比进行缩放 您还可以选择在不同尺寸的纸张上打印文档, 同时缩放或不缩放文档 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅打开打印机驱动程序 ) 2. 在效果标签的正常尺寸的 % 旁边, 输入您要让文档缩小或放大的百分比 您也可以使用滚动条来调整缩放百分比 3. 单击确定 将文档打印到不同尺寸的纸张上 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅打开打印机驱动程序 ) 2. 在效果标签上单击文档打印在 3. 选择要在其上进行打印的纸张尺寸 4. 要打印文档而无需缩放文档以适合纸张尺寸, 请确保未选择缩放以适合选项 5. 单击确定 从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅打开打印机驱动程序 ) 2. 在纸张或纸张 / 质量标签上, 单击自定义 3. 在自定义纸张尺寸窗口中, 键入自定义纸张尺寸的名称 4. 键入纸张尺寸的长度和宽度 如果键入的尺寸太小或太大, 驱动程序会将尺寸调整到所允许的最小或最大值 5. 如有必要, 可单击相应按钮在毫米和英寸之间转换度量单位 6. 单击保存 7. 单击关闭 您所保存的名称会出现在纸张尺寸列表中, 以备将来使用 46 第 4 章打印任务 ZHCN

57 使用不同纸张和打印封面 请按以下说明操作, 将打印作业的第一页打印在与其它页不同的纸张上 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅打开打印机驱动程序 ) 2. 在纸张或纸张 / 质量标签上, 为打印作业的第一页选择适当的纸张 3. 单击使用不同纸张 / 封面 4. 在列表框中, 单击要在不同纸张上打印的页面或封面 5. 要打印封面或封底, 您还必须选择添加空白或预打印封面 6. 为打印作业的其它页面选择适当的纸张类型或来源 注意 打印作业所有页面的纸张尺寸必须相同 打印空白的第一页 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅打开打印机驱动程序 ) 2. 在纸张或纸张 / 质量标签上, 单击使用不同纸张 / 封面 3. 在列表框中, 单击封面 4. 单击添加空白页或预打印封面 在一张纸上打印多个页面 设置颜色选项 设置颜色选项 您可以在一张纸上打印多个页面 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅打开打印机驱动程序 ) 2. 单击完成标签 3. 在文档选项部分, 选择要在每张纸上打印的页数 ( 或 16) 4. 如果页数大于 1, 还要选择是否打印页面边框以及正确的页面顺序 5. 单击确定 本产品即被设为按照所选择的每张打印页数进行打印 颜色标签上的选项控制如何从软件程序解释和打印颜色 您可以选择自动或手动管理颜色选项 选择自动以优化文本 图形和照片的颜色及半色调设置 自动设置为支持颜色管理系统的程序和操作系统提供了附加颜色选项 打印所有彩色文档时, 均建议使用此设置 选择手动以调整文本 图形和照片的颜色及半色调设置 如果您使用 PCL 驱动程序, 则可以调整 RGB 数据 如果您使用 PS 驱动程序, 则可以调整 RGB 或 CMYK 数据 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅打开打印机驱动程序 ) 2. 单击颜色标签 ZHCN 使用 Windows 打印机驱动程序中的功能 47

58 3. 在颜色选项区域, 选择要使用的选项 4. 如果您选择手动, 则单击设置以打开颜色设置对话框 分别调整文本 图形和照片的设置 您还可以调整一般的打印设置 单击确定 5. 在颜色主题区域, 选择要使用的 RGB 颜色选项 6. 单击确定 使用 HP 数字成像选项对话框 使用 HP 数字成像选项以打印更优质的照片和图像 注意 Windows 2000 Windows XP 和 Windows Server 2003 提供 HP 数字成像选项 HP 数字成像选项对话框中有以下选项 : 对比度增强 : 增强褪色照片的颜色和对比度 单击自动以允许打印机软件加亮需要调整的照片区域 数字闪光 : 调整照片较暗区域的曝光度, 以使细节清晰 单击自动以允许打印机软件平衡亮度和暗度 SmartFocus: 增强低分辨率图像 ( 如从互联网上下载的图像 ) 的质量和清晰度 单击启用以允许打印机软件增强图像的细节 清晰度 : 根据自己的需要调整图像的清晰度 单击自动以允许打印机软件为图像设置清晰度级别 平滑度 : 使图像变得平滑 单击自动以允许打印机软件为图像设置平滑度级别 打开 HP 数字成像选项对话框 使用服务标签 1. 打开打印机属性对话框 2. 单击纸张 / 质量标签, 然后单击 HP 数字成像按钮 如果本产品连接至网络, 则可以通过服务标签获得产品和耗材状态信息 单击设备和耗材状态图标以打开 HP 内嵌式 Web 服务器的设备设置页 此页显示了产品的当前状态 每种耗材的剩余寿命百分比以及订购耗材的信息 48 第 4 章打印任务 ZHCN

59 使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 从软件程序打印时, 许多打印机功能均可通过打印机驱动程序来执行 有关打印机驱动程序中可用功能的完整信息, 请参阅打印机驱动程序帮助 本部分描述了以下功能 : 在 Mac OS X 中创建并使用预置 打印封面 在一张纸上打印多个页面 设置颜色选项 注意打印机驱动程序和软件程序中的设置通常会覆盖控制面板中的设置 软件程序中的设置通常会覆盖打印机驱动程序中的设置 在 Mac OS X 中创建并使用预置 创建预置 使用预置 使用预置来保存当前打印机驱动程序的设置以便再次使用 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅打开打印机驱动程序 ) 2. 选择打印设置 3. 在预置框中, 单击另存为..., 然后为预置输入一个名称 4. 单击确定 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅打开打印机驱动程序 ) 2. 在预置菜单中, 选择想要使用的预置 注意 要使用打印机驱动程序默认设置, 请选择标准预置 打印封面 您可以为带有消息 ( 如 机密 ) 的文档单独打印封面 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅打开打印机驱动程序 ) 2. 在封面或纸张 / 质量弹出式菜单上, 选择是在文档前还是在文档后打印封面 3. 如果使用 Mac OS X, 请在封面类型弹出式菜单中选择要打印在封面上的消息 注意 要打印空白封面, 请选择标准作为封面类型 ZHCN 使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 49

60 在一张纸上打印多个页面 设置颜色选项 您可以在一张纸上打印多个页面 使用此功能打印草稿页可以节省成本 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅打开打印机驱动程序 ) 2. 单击布局弹出式菜单 3. 转至每张打印页数, 选择想要在每张纸上打印的页数 ( 或 16) 4. 在布局方向旁边选择页面在纸张上的放置顺序和位置 5. 转至边框, 选择要在纸张上每页周围打印的边框的类型 使用颜色选项弹出式菜单控制如何从软件程序解析并打印颜色 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅打开打印机驱动程序 ) 2. 打开颜色选项弹出式菜单 3. 如果您使用 Mac OS X, 请单击显示高级选项 4. 分别调整文本 图形和照片的设置 50 第 4 章打印任务 ZHCN

61 使用双面打印 要在纸张两面打印文档, 请守候在打印机旁边, 待第一面打印完毕后手动重新装入纸张 注意印 不应使用破损或用过的介质, 否则可能导致卡纸 不要在标签或投影胶片上进行双面打 对于 Windows, 您必须将打印机驱动程序配置为手动双面打印 将 Windows 打印机驱动程序配置为双面打印 手动双面打印 1. 单击开始 设置, 然后单击打印机或打印机和传真 2. 右击驱动程序图标, 然后选择属性 3. 单击设备设置标签 4. 在纸张处理选项区域选择允许手动双面打印 单击确定 1. 将纸张装入纸盘 1 纸盘 2 或可选纸盘 3 如果使用信头纸, 请将其正面朝下装入, 顶缘位于纸盘后部 2. 打开打印机驱动程序 3. 选择合适的尺寸和类型 4. 在完成选项卡上, 选择双面打印 ( 手动 ) 注意对于纵向打印的页面, 默认设置是沿长边装订 要更改为短边装订, 请选择向上翻页复选框 5. 单击确定以打印第一面 6. 守候在打印机旁边 屏幕显示 Load Tray 1( 装入纸盘 1) 提示消息时, 从纸盘 1 取出所有空白纸张, 然后从出纸槽取出打印的纸叠, 将其打印面朝上且顶缘朝向打印机重新装入纸盘 1 注意不要丢弃已打印的纸叠中的任何空白页 如果手动双面打印作业包含的页面多于 100 页, 则最多将 100 页插入纸盘 1 ZHCN 使用双面打印 51

62 7. 按下 OK( 确定 ) 打印另一面 8. 如果手动双面打印作业包含的页面多于 100 页, 则会显示 Load Tray 1( 装入纸盘 1) 提示消息 最多将 100 页插入纸盘 1, 然后单击 OK( 确定 ) 继续打印另一面 52 第 4 章打印任务 ZHCN

63 停止打印请求 您可以从打印机控制面板或软件程序停止打印请求 有关如何停止网络计算机打印请求的说明, 请参阅特定网络软件的联机帮助 注意 在您取消某项打印作业后, 可能需要花些时间才能清除所有打印任务 从打印机控制面板停止当前打印作业 按下打印机控制面板上的 X 注意 如果打印作业已大部分完成, 您可能无法取消作业 使用软件程序停止当前打印作业 屏幕上可能会显示一个简要对话框, 您可以选择取消打印作业 如果通过软件向打印机发送了几个请求, 则这些请求可能正在打印队列 ( 例如, 在 Windows 的打印管理器 ) 中等待打印 有关从计算机取消打印请求的特定说明, 请参阅软件文档 如果打印队列 ( 计算机内存 ) 或打印后台处理程序 (Windows 2000 或 XP) 中有正在等待的打印作业, 请删除该处的打印作业 对于 Windows 2000 和 Windows XP, 请单击开始, 然后单击打印机和传真 ; 或者依次单击开始和控制面板, 然后单击打印机和传真 双击打印机图标, 打开打印后台处理程序 选择要取消的打印作业, 然后按下取消或删除 如果仍未取消该打印作业, 可能需要关闭然后重新启动计算机 ZHCN 停止打印请求 53

64 54 第 4 章打印任务 ZHCN

65 5 管理打印机 本章对如何管理打印机进行了说明 : 使用打印机信息页 使用内嵌式 Web 服务器 使用 HP ToolboxFX 使用 Macintosh Configure Device ZHCN 55

66 使用打印机信息页 您可以从打印机控制面板打印信息页, 以获得有关打印机及其当前配置的详细信息 下表给出了打印信息页的步骤 页面描述 菜单结构 显示控制面板菜单和可用设置 如何打印页面 1. 按下 OK( 确定 ) 2. 按 > 以突出显示 Reports( 报告 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 如果 Menu structure( 菜单结构 ) 未突出显示, 请按下 < 或 >, 直至其突出显示, 然后按下 OK( 确定 ) 有关控制面板菜单和可能值的完整列表, 请参阅使用控制面板菜单 配置页 显示打印机设置和已安装的附件 1. 按下 OK( 确定 ) 2. 按 > 以突出显示 Reports( 报告 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 按 > 以突出显示 Config report( 配置报告 ), 然后按下 OK( 确定 ) 耗材状态 显示打印碳粉盒碳粉量 1. 按下 OK( 确定 ) 2. 按 > 以突出显示 Reports( 报告 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 按 > 以突出显示 Supplies status( 耗材状态 ), 然后按下 OK( 确定 ) 注意如果使用非 HP 耗材, 耗材状态页则不会显示耗材的剩余使用期限 有关详细信息, 请参阅非 HP 打印碳粉盒 演示页 显示一张彩页以便您检查打印质量 1. 按下 OK( 确定 ) 2. 按 > 以突出显示 Reports( 报告 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 按 > 以突出显示 Demo page( 演示页 ), 然后按下 OK( 确定 ) Network page( 网络页 )( 仅限 HP Color LaserJet 2700n 打印机 ) 显示打印机网络设置 Usage page( 用量信息页 ) 列出 PCL 页面 PCL 6 页面 PS 页面 在打印机中卡住或错误拾取的页面 单色 ( 黑白 ) 或彩色页面并报告页数 Color usage log( 彩色使用记录 ) 显示打印机的彩色使用信息 1. 按下 OK( 确定 ) 2. 按 > 以突出显示 Reports( 报告 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 按 > 以突出显示 Network report( 网络报告 ), 然后按下 OK( 确定 ) 1. 按下 OK( 确定 ) 2. 按 > 以突出显示 Reports( 报告 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 按 > 以突出显示 Usage page( 用量信息页 ), 然后按下 OK( 确定 ) 1. 按下 OK( 确定 ) 2. 按 > 以突出显示 Reports( 报告 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 按 > 以突出显示 Color usage log( 彩色使用记录 ), 然后按下 OK( 确定 ) PCL font list(pcl 字体列表 ) 显示打印机当前安装的 PCL 字体 1. 按下 OK( 确定 ) 2. 按 > 以突出显示 Reports( 报告 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 按 > 以突出显示 PCL font list(pcl 字体列表 ), 然后按下 OK( 确定 ) 56 第 5 章管理打印机 ZHCN

67 页面描述 PS font list(ps 字体列表 ) 显示打印机当前安装的 PS 字体 如何打印页面 1. 按下 OK( 确定 ) 2. 按 > 以突出显示 Reports( 报告 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 按 > 以突出显示 PS font list(ps 字体列表 ), 然后按下 OK( 确定 ) 注意 字体列表还显示驻留在可选闪存 DIMM 中的字体 PCL6 font list(pcl6 字体列表 ) 显示打印机当前安装的 PCL6 字体 1. 按下 OK( 确定 ) 2. 按 > 以突出显示 Reports( 报告 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 按 > 以突出显示 PCL6 font list(pcl6 字体列表 ), 然后按下 OK( 确定 ) Service page( 服务页 ) 1. 按下 OK( 确定 ) 2. 按 > 以突出显示 Reports( 报告 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 按 > 以突出显示 Service page( 服务页 ), 然后按下 OK( 确定 ) ZHCN 使用打印机信息页 57

68 使用内嵌式 Web 服务器 在打印机连接至网络时, 内嵌式 Web 服务器自动可供使用 您可以从 Windows 95 和更高版本打开内嵌式 Web 服务器 注意 如果打印机直接连接至计算机, 则可以使用 HP ToolboxFX 查看打印机状态 通过内嵌式 Web 服务器, 您可以从计算机 ( 而不是从打印机控制面板 ) 查看打印机和网络状态, 并管理打印功能 查看打印机控制状态信息 设置每个纸盘中所装纸张的类型 确定所有耗材的剩余寿命并订购新耗材 查看并更改纸盘配置 查看和更改打印机设置 查看并打印内置页面 查看并更改网络配置 查看特定于打印机当前状态的支持内容 限制对彩色打印功能的使用 要使用内嵌式 Web 服务器, 您必须安装 Microsoft Internet Explorer 6 或更高版本 Netscape Navigator 7 或更高版本 Safari 1.2 或更高版本 Konqueror 3.2 或更高版本 Firefox 1.0 或更高版本 Mozilla 1.6 或更高版本或者 Opera 7 或更高版本 一旦打印机连接至基于 IP 的网络, 内嵌式 Web 服务器即可工作 内嵌式 Web 服务器不支持基于 IPX 或 AppleTalk 的打印机连接 您无需访问互联网即可打开并使用内嵌式 Web 服务器 通过网络连接访问内嵌式 Web 服务器 1. 在计算机支持的 Web 浏览器的地址 /URL 字段中, 键入打印机的 IP 地址 ( 要查找 IP 地址, 请打印配置页 请参阅使用打印机信息页 ) 注意 打开 URL 之后, 您即可将其加入书签, 以便将来快速返回该地址 2. 内嵌式 Web 服务器有三个选项卡, 包含有关打印机的设置和信息 : 状态选项卡 设置选项卡和网络选项卡 单击您要查看的选项卡 有关每个选项卡的详细信息, 请参阅以下部分 内嵌式 Web 服务器各部分 下表描述了内嵌式 Web 服务器的基本屏幕 58 第 5 章管理打印机 ZHCN

69 选项卡或选项部分 状态选项卡 提供打印机 状态和配置信息 说明 设备状态 : 显示打印机状态并显示 HP 耗材的剩余寿命, 其中 0% 表示耗材已用完 耗材状态 : 显示 HP 耗材的剩余寿命, 其中 0% 表示耗材已用完 此页还提供了耗材的产品号 设备配置 : 显示打印机配置页中提供的信息 网络摘要 : 显示打印机网络配置页中提供的信息 打印信息页 : 允许您打印打印机生成的 PCL PCL6 PS 字体列表以及耗材状态页 彩色使用作业记录 : 以作业为基础显示用户的彩色打印作业 事件记录 : 显示打印机的所有事件及错误列表 支持按钮 : 提供到产品支持页的链接 支持按钮可以用密码进行保护 购买耗材按钮 : 提供一个链接页面, 可以通过该页面为打印机订购耗材 购买耗材按钮可以用密码进行保护 设置选项卡 可通过该选项卡从计算机上配置打印机 设备信息 : 允许您为打印机命名, 并为其指定资产编号 输入将接收打印机相关信息的主要联系人的姓名 纸张处理 : 允许您更改打印机的纸张处理默认设置 打印 : 允许您更改打印机的打印默认设置 PCL 5c: 允许您更改打印机的 PCL 5c 默认设置 PostScript: 允许您更改打印机的 PostScript 默认设置 打印质量 : 允许您更改打印机的打印质量默认设置, 包括校准设置 打印浓度 : 允许您更改每种耗材的对比度 突出显示 中色调以及阴影值 纸张类型 : 允许您配置与打印机所接受介质类型相对应的打印模式 系统设置 : 允许您更改打印机的系统默认设置 服务 : 允许您开始打印机清洁过程 支持按钮 : 提供到产品支持页的链接 支持按钮可以用密码进行保护 购买耗材按钮 : 提供一个链接页面, 可以通过该页面为打印机订购耗材 购买耗材按钮可以用密码进行保护 注意设置选项卡可以用密码进行保护 如果打印机已联网, 则在更改此选项卡中的设置之前, 请务必咨询一下打印机管理员 网络选项卡 可通过该选项卡从计算机上更改网络设置 网络管理员可使用此选项卡在打印机连接至基于 IP 的网络时, 控制该打印机的相关网络设置 如果打印机直接连接至计算机, 此选项卡不会显示 注意 网络选项卡可以用密码进行保护 ZHCN 使用内嵌式 Web 服务器 59

70 使用 HP ToolboxFX HP ToolboxFX 是一个程序, 您可用它来完成以下任务 : 检查打印机状态 配置打印机设置 配置弹出警报消息 查看故障排除信息 查看联机文档 打印机与计算机直接相连或者连接网络之后, 便可查看 HP ToolboxFX 要使用 HP ToolboxFX, 必须执行标准的软件安装 注意 Windows Server 2003 或 Macintosh 操作系统不支持 HP ToolboxFX 要使用 HP ToolboxFX, 您必须先在计算机上安装 TCP/IP 协议 注意您无需访问互联网即可打开并使用 HP ToolboxFX 查看 HP ToolboxFX 状态 用以下一种方法打开 HP ToolboxFX: 在 Windows 系统托盘中, 双击 HP ToolboxFX 图标 在 Windows 开始菜单中单击程序 ( 或在 Windows XP 中单击所有程序 ), 然后依次单击 HP HP Color LaserJet 2700 系列和 HP ToolboxFX HP ToolboxFX 软件包括以下部分 : 状态 警报 帮助 设备设置 网络设置 状态文件夹包含到以下主页的链接 : 设备状态 查看打印机状态信息 此页面将指明打印机状况, 如卡纸或空纸盘等 解决打印机问题后, 请单击刷新状态来更新打印机状态 耗材状态 查看详细的耗材状态, 如估计的打印碳粉盒中的剩余碳粉百分比及已用当前打印碳粉盒打印的页数 此页面还包含可订购耗材和查找回收信息的链接 设备配置 查看当前打印机配置的详细说明, 包括已安装的内存量及是否安装了可选纸盘 网络摘要 查看当前网络配置的详细说明, 包括 IP 地址和网络状态 60 第 5 章管理打印机 ZHCN

71 事件记录 警报 设置状态警报 打印信息页 打印配置页和其它适用于打印机的各种信息页, 如耗材状态页和演示页 彩色使用作业记录 查看打印机的彩色使用信息 事件记录 查看打印机错误的历史记录 最近发生的错误位于列表顶部 事件记录是一个四栏列表, 其中记录了打印机事件以供您参考 记录包含的代码与显示在打印机控制面板上的错误消息代码一致 页数栏中的数字指明了发生错误时打印机已打印的总页数 事件记录还包含对错误的简短描述 有关错误消息的详细信息, 请参阅控制面板消息 警报文件夹包含到以下主页的链接 : 设置状态警报 将打印机设为在发生特殊事件 ( 如碳粉量不足 ) 时发送弹出式警报 设置电子邮件警报 将打印机设为在发生特殊事件 ( 如碳粉量不足 ) 时发送电子邮件警报消息 使用 HP ToolboxFX 设置打印机, 以便在发生特殊事件时将弹出式警报发到您的计算机 触发警报的事件包括卡纸 HP 打印碳粉盒中的碳粉量不足 使用非 HP 打印碳粉盒 空进纸盘及特定错误消息 选择弹出式格式 系统托盘图标格式 桌面警报或任何组合形式报告警报 仅在打印机从您设置警报的计算机进行打印时, 弹出式警报和桌面警报才会出现 桌面警报仅临时显示, 过后会自动消失 更改系统设置页上的碳粉盒碳粉不足阈值设置, 该设置将确定碳粉量为多少时生成碳粉不足警报 注意 您必须先单击应用, 更改才会生效 设置电子邮件警报 使用 HP ToolboxFX 最多可将两个电子邮件地址配置为发生特殊事件时接收警报 您可以为每个电子邮件地址指定不同事件 请参阅将为打印机发送电子邮件警报消息的电子邮件服务器的相关信息 注意您只能将电子邮件警报配置为从不需要用户验证的服务器进行发送 如果您的电子邮件服务器要求输入用户名和密码才能登录, 则不能启用电子邮件警报 注意 您必须先单击应用, 更改才会生效 帮助 帮助文件夹包含到以下主页的链接 : 故障排除 打印故障排除页 清洁打印机和打开 Microsoft Office 基色 有关 Microsoft Office 基色的详细信息, 请参阅匹配颜色 我如何? 链接至用户指南索引 动画演示 用户指南 查看有关打印机用量 保修 规格及支持的信息 用户指南以 HTML 和 PDF 格式提供 ZHCN 使用 HP ToolboxFX 61

72 设备设置 设备信息 系统设置文件夹包含到以下主页的链接 : 设备信息 查看打印机的相关信息, 如打印机描述和联系人 纸张处理 配置纸盘或更改打印机纸张处理设置, 如默认纸张尺寸和默认纸张类型 打印 更改默认打印机打印设置, 如份数和纸张方向 PCL 查看和更改 PCL 设置 PostScript 查看和更改 PS 设置 打印质量 更改打印机的打印质量设置 打印浓度 更改打印浓度设置, 如对比度 突出显示 中色调和阴影 纸张类型 更改每种介质类型的打印机模式设置, 如信头纸 预先打孔纸或光泽纸 系统设置 更改打印机系统设置, 如卡塞恢复和自动继续 更改碳粉盒碳粉不足阈值设置, 该设置将确定碳粉量为多少时生成碳粉不足警报 服务 访问维护打印机所需的各种程序 保存 / 恢复设置 将打印机的当前设置保存到计算机上的文件中 使用此文件可以将相同设置载入另一台打印机或稍后将这些设置恢复到当前打印机 密码 设置密码以保护设备设置 设定密码后, 系统将先提示用户输入密码, 然后才允许用户更改设备设置 此密码与内嵌式 Web 服务器密码相同 设备信息页将存储打印机的相关数据, 以供将来参考 您在这些字段中键入的信息将出现在配置页上 您可以在其中每个字段中键入任何字符 注意 您必须先单击应用, 更改才会生效 纸张处理 使用 HP ToolboxFX 纸张处理选项可以配置默认设置 这些选项与控制面板菜单中提供的选项相同 有关详细信息, 请参阅使用控制面板菜单 在产品介质用完时, 有三个选项可用于处理打印作业 : 选择等待纸张装入 从纸张用完操作下拉列表选择取消可以取消打印作业 从纸张超时下拉列表选择覆盖可以将打印作业发送到其它纸盘 纸张超时字段指明了打印机在响应您的选择之前应等待的时间 您可以指定一个介于 0 到 3600 秒之间的数字 注意 您必须先单击应用, 更改才会生效 62 第 5 章管理打印机 ZHCN

73 打印 使用 HP ToolboxFX 打印选项可以配置所有打印功能设置 这些选项与控制面板上的选项相同 有关详细信息, 请参阅使用控制面板菜单 注意 您必须先单击应用, 更改才会生效 PCL 使用 PCL 打印个性时, 可以使用 PCL 选项配置设置 注意 您必须先单击应用, 更改才会生效 PostScript 使用 PostScript 打印个性时, 可以使用 PostScript 选项 如果启用了打印 PostScript 错误选项, 则发生 PostScript 错误时,PostScript 错误页会自动打印 注意 您必须先单击应用, 更改才会生效 打印质量 颜色校准 使用 HP ToolboxFX 打印质量选项可以改善打印作业的外观 这些选项与控制面板上的选项相同 有关详细信息, 请参阅使用控制面板菜单 以下选项可用于控制打印质量 : 开机校准 指定打印机是否应在开机时进行校准 定期校准 指定打印机执行校准的频率 立即校准 将打印机设为立即校准 注意 您必须先单击应用, 更改才会生效 打印浓度 使用打印浓度设置可以对用于打印文档的各种颜色的碳粉量进行细微调节 对比度 对比度是指亮 ( 突出显示 ) 色与暗 ( 阴影 ) 色之间的差别范围 要扩大亮色与暗色之间的整个范围, 请增加对比度设置 突出显示 突出显示是指接近白色的颜色 要加深突出显示的颜色, 请增加突出显示设置 此调整不会影响中色调或阴影色 中色调 中色调是指介于白色和实心浓度之间的中间颜色 要加深中色调颜色, 请增加中色调设置 此调整不会影响突出显示或阴影色 阴影 阴影是指接近实心浓度的颜色 要加深阴影色, 请增加阴影设置 此调整不会影响突出显示或中色调颜色 ZHCN 使用 HP ToolboxFX 63

74 纸张类型 使用 HP ToolboxFX 纸张类型选项可以配置与各介质类型相对应的打印模式 选择恢复模式时, 所有模式都将复位到工厂设置 注意 您必须先单击应用, 更改才会生效 系统设置 使用 HP ToolboxFX 系统设置选项可以配置其它打印设置 控制面板上未提供这些设置 注意 您必须先单击应用, 更改才会生效 服务 网络设置 在打印过程中, 纸张 碳粉和灰尘会积存在打印机内部 随着时间的推移, 这些积聚物会引起打印质量问题, 如碳粉斑点或涂污 HP ToolboxFX 提供了一个简单的方法来清洁送纸道 有关详细信息, 请参阅清洁打印机 如果打印机连接至基于 IP 的网络, 网络管理员可以使用网络设置选项卡控制与网络相关的打印机设置 64 第 5 章管理打印机 ZHCN

75 使用 Macintosh Configure Device Macintosh Configure Device 是一个基于 Web 的程序, 您可以用它从运行 Mac OS X V10.3 或 V10.4 的计算机配置和维护打印机 如果打印机直接连接至计算机或连接至网络, 则可以使用 Macintosh Configure Device 您无需访问互联网便可打开和使用 Macintosh Configure Device 注意您必须执行完整的软件安装才能使用 Macintosh Configure Device 使用 Macintosh Configure Device 可以完成以下任务 : 检查打印机状态和打印信息页 检查和更改打印机系统设置 检查默认打印设置 检查和更改网络设置, 包括以下设置 : IP 配置高级网络设置 mdns 设置 SNMP 设置密码 在打印机直接连接至计算机时查看 Macintosh Configure Device 1. 在 dock 中单击 HP Director 图标, 打开 HP Director 2. 在 HP Director 中单击设置 3. 选择配置设备 Macintosh Configure Device 主页将打开 在打印机连接至网络时查看 Macintosh Configure Device 1. 打开以下一个支持的 Web 浏览器 : Safari 1.2 或更高版本 Netscape Navigator 7 或更高版本 Opera 7 或更高版本 2. 在 Web 浏览器地址栏中键入打印机的 IP 地址 Macintosh Configure Device 主页将打开 ZHCN 使用 Macintosh Configure Device 65

76 66 第 5 章管理打印机 ZHCN

77 6 颜色 本章介绍了产生最佳彩色打印效果的方法 : 使用颜色 管理颜色 匹配颜色 ZHCN 67

78 使用颜色 HP ImageREt 介质选择 颜色选项 该打印机具有自动颜色功能, 可生成出色的彩色效果 经过精心设计和测试的色表可以平滑 精确地再现所有可打印颜色 该打印机还为经验丰富的专业人员提供了不可多得的高级工具 您既无需更改打印机驱动程序的设置, 也无需因为权衡打印质量 性能和内存而顾此失彼,HP ImageREt 技术可以提供最佳的彩色打印品质 ImageREt 可以产生照片质量的图像打印效果 要获得最佳的色彩和图像质量, 请从打印机软件菜单或打印机控制面板选择合适的介质类型 请参阅选择打印介质 颜色选项可自动提供最佳的色彩输出 这些选项使用对象标记技术, 该技术可以对页面上的不同对象 ( 文本 图形和照片 ) 分别提供最优化的色彩和半色调设置 打印机驱动程序确定页面上显示了哪些对象, 然后运用半色调和颜色设置, 使每个对象的打印品质都达到最佳 在 Windows 环境下, 自动和手动颜色选项位于打印机驱动程序的颜色选项卡中 标准红绿蓝 (srgb) 标准红绿蓝 (srgb) 是 HP 和 Microsoft 合作开发的一个世界通用的颜色标准, 可作为显示器 输入设备 ( 扫描仪和数码相机 ) 以及输出设备 ( 打印机和绘图仪 ) 的通用颜色语言 它是默认的颜色空间, 已广泛应用于 HP 产品 Microsoft 操作系统 万维网以及大多数办公软件中 srgb 既是 Windows 显示器的典型标准, 也是高清晰度电视的统一标准 注意某些因素会影响屏幕的颜色外观, 例如, 所用的显示器类型和房间的光线 有关详细信息, 请参阅匹配颜色 Adobe PhotoShop CorelDRAW Microsoft Office 及许多其它程序的最新版本均使用 srgb 来表现色彩 由于它是 Microsoft 操作系统中的默认颜色空间,sRGB 已被广泛采用 当程序和设备使用 srgb 交换色彩信息时, 一般用户通常都能获得极为出色的配色效果 srgb 标准可以自动将打印机与计算机显示器和其它输入设备的色彩相匹配, 您无需成为色彩专家, 也可具备较高的配色能力 四色打印 (CMYK) 青色 品红色 黄色和黑色 (CMYK) 是印刷机在进行四色打印时所使用的四种油墨 图形工艺 ( 印刷和出版 ) 环境通常使用 CMYK 数据文件为文本和图形提供丰富饱和的色彩 打印机通过 PS 打印机驱动程序接受 CMYK 颜色 68 第 6 章颜色 ZHCN

79 管理颜色 灰度打印 如果将颜色选项设置为自动, 则对于彩色文档而言, 通常将产生最佳的打印质量 但有时您可能需要对彩色文档进行灰度打印 ( 黑白色 ), 或者想改变其中一个打印机的颜色选项 在 Windows 中, 请使用打印机驱动程序颜色选项卡上的设置进行灰度打印或更改颜色选项 如果使用的是 Macintosh 计算机, 请使用打印对话框中的颜色匹配弹出菜单进行灰度打印或更改颜色选项 从打印机驱动程序中选择灰度打印选项, 以使用黑白色打印彩色文档 此选项对于打印将要进行复印或传真的彩色文档非常有用 选择了灰度打印后, 打印机将使用单色模式, 此模式可减少彩色碳粉盒的损耗 自动或手动调整颜色 自动调整颜色功能可以对文档中的每个元素进行中性灰色处理 半色调和边缘增强优化 有关详细信息, 请参阅打印机驱动程序联机帮助 注意 默认设置为自动, 建议在打印所有彩色文档时使用该设置 手动颜色选项 使用手动调整颜色选项可以为文本 图形和照片调整中性灰色处理 半色调和边缘增强效果 要访问手动颜色选项, 请从颜色选项卡中选择手动, 然后选择设置 使用手动调整颜色功能可以为文本 图形和照片分别调整颜色 ( 或颜色映射 ) 和半色调选项 注意 在某些将文本或图形转换成光栅图像的程序中, 照片设置同样可以控制文本和图形 表 6-1 手动颜色选项 设置说明 半色调 半色调选项将影响彩色输出的分辨率和清晰度 设置选项 平滑选项在打印大面积的单色填充区域时, 效果更为理想, 并且它还能够平滑细微的色阶变化, 从而增强照片的整体效果 如果均匀平滑的填充区域是首要的要求, 请选择此选项 细节选项则适用于要求轮廓分明 色彩逼真的文本和图形输出, 或要求突出细节的图像 如果清晰的边缘和细节是首要的要求, 请选择此选项 中性灰色 中性灰色设置可以决定生成文本 图像和照片中所用灰色的方法 仅黑色, 只使用黑色碳粉生成中性色 ( 灰色和黑色 ) 这可以保证中性色没有彩色色调 4 色, 通过组合四种颜色的碳粉来生成中性色 ( 灰色和黑色 ) 这种方法可以产生更加平滑的到其它颜色的递变和过渡, 并可以产生最深的黑色 ZHCN 管理颜色 69

80 表 6-1 手动颜色选项 ( 续 ) 设置说明 边缘控制 边缘控制设置决定绘制边缘的方式 边缘控制有两种设置 : 自适应半色调和套色 自适应半色调可增加边缘的清晰度 套色可通过使相邻对象的边缘略微重叠来校正颜色面重合失调 设置选项 最大是最强的套色设置 自适应半色调打开 正常是默认的套色设置 中级套色, 并打开自适应半色调功能 轻度是最低程度的套色, 并打开自适应半色调功能 关闭, 关闭套色和自适应半色调功能 RGB 颜色 默认 (srgb) 引导打印机将 RGB 颜色解释为 srgb srgb 标准为 Microsoft 和万维网协会 ( 认可的标准 鲜明指示打印机增加中色调中的色彩饱和度 色彩较暗的对象将被渲染得更鲜艳 打印商用图形时, 建议采用此设置 设备将打印机设为在原始设备模式下打印 RGB 数据 要在选定此选项时正确渲染照片, 您必须在当前使用的程序或操作系统中管理颜色 AdobeRGB (1998) 适用于使用 AdobeRGB 色彩空间而非 srgb 的文档 例如, 某些数码相机用 AdobeRGB 拍摄图像, 以及用 Adobe PhotoShop 制作的文档均使用 AdobeRGB 色彩空间 从使用 AdobeRGB 的专业软件程序进行打印时, 您应关闭软件程序中的色彩管理功能, 并允许打印机管理色彩空间, 这一点很重要 照片图像将 RGB 颜色解释为就象使用数码彩扩机打印照片一样 它渲染的色彩比默认模式更深 更饱和 打印照片时请使用此设置 限制彩色打印 打印机包括 Restrict color( 限制彩色 ) 设置 管理员可以使用该设置限制用户使用彩色打印功能, 从而达到节省彩色碳粉的目的 如果您无法进行彩色打印, 请咨询您的网络管理员 1. 按 OK( 确定 ) 打开菜单 2. 按 < 或 > 以突出显示 System setup( 系统设置 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 按 < 或 > 以突出显示 Print quality( 打印质量 ), 然后按下 OK( 确定 ) 4. 按 < 或 > 以突出显示 Restrict color( 限制彩色 ), 然后按下 OK( 确定 ) 70 第 6 章颜色 ZHCN

81 5. 按 < 或 > 以选择以下一个选项 : Enable color( 启用彩色 ) Disable color( 禁用彩色 ) 6. 按 OK( 确定 ) 保存设置 网络管理员可通过打印一份彩色使用作业记录来监控特定 HP Color LaserJet 2700 打印机的彩色使用情况 请参阅使用打印机信息页 ZHCN 管理颜色 71

82 匹配颜色 由于打印机与计算机显示器用来生成颜色的方法不同, 因此使打印机输出颜色与计算机屏幕显示颜色相匹配的过程非常复杂 显示器使用 RGB( 红色 绿色和蓝色 ) 颜色流程来显示光像素的颜色, 而打印机则使用 CMYK( 青色 品红色 黄色和黑色 ) 流程来打印颜色 有多种因素可以影响打印颜色与显示器颜色的匹配能力 : 打印介质 打印机色料 ( 如油墨或碳粉 ) 打印流程 ( 如喷墨 印刷或激光技术 ) 投影照明 个人对颜色的感觉差异 软件程序 打印机驱动程序 计算机操作系统 显示器 显卡和驱动程序 工作环境 ( 如湿度 ) 在屏幕颜色与打印颜色不能很好匹配时, 请注意上述这些因素 对于大多数用户而言, 匹配颜色的最佳方法就是打印 srgb 颜色 使用 HP ToolboxFX 打印 Microsoft Office 基色调色板 色样颜色匹配 您可以使用 HP ToolboxFX 打印 Microsoft Office 基色调色板 使用此调色板选择要在打印文档中使用的颜色 您在 Microsoft Office 程序中选择这些基色时, 它将显示打印的实际颜色 1. 在 HP ToolboxFX 中选择帮助文件夹 2. 在打印质量故障排除部分选择打印基色 使打印机的输出与预印制的色样和标准色彩基准匹配的过程相当复杂 一般而言, 如果色样是用青色 品红色 黄色和黑色油墨印制的, 则可以获得非常好的颜色匹配 这些通常称为原色印刷色样 有些色样由专色生成, 这些专色是由特殊的色料生成的 许多专色都超出了打印机的色域 ( 颜色范围 ) 大多数专色色样都配有一个能提供 CMYK 近似值的原色色样 大部分原色印刷色样对于打印色样时所采用的原色印刷标准均有注释 : SWOP EURO 或 DIC 大多数情况下, 要获得最佳颜色匹配, 请从打印机菜单选择相应的油墨仿真 如果无法确定原色印刷标准, 请选择 SWOP 油墨仿真 72 第 6 章颜色 ZHCN

83 7 维护 本章说明维护打印机的方法 其中包括以下主题 : 管理耗材 更换耗材和部件 清洁打印机 ZHCN 73

84 管理耗材 耗材寿命 正确使用 存储和监控打印碳粉盒有助于确保打印机输出的质量 打印碳粉盒的使用期限取决于使用的模式和打印作业所需的碳粉量 例如, 以 5% 的覆盖率打印文本时, 黑色 HP 打印碳粉盒平均可打印 5,000 页 ( 典型商业信函的覆盖率约为 5% ) 如果频繁打印 1 或 2 页的作业或大面积覆盖作业, 会减少碳粉盒的预期寿命 可以随时通过检查打印碳粉盒的使用期来确定其预期寿命 有关详细信息, 请参阅检查打印碳粉盒寿命 大致的打印碳粉盒更换时间间隔 下表列出了估计的打印碳粉盒更换时间间隔 页数大致的时间间隔 1 6,500 页 2 ( 黑色 ) 6 个月 3,500 页 ( 彩色 ) 1 基于 1,500 页 / 月而得到的大致使用期限 2 基于单色 大约百分之五的覆盖率而得到的 A4/letter 尺寸的大致平均页数 若要在线订购耗材, 请转至 检查打印碳粉盒寿命 您可以使用打印机控制面板 内嵌式 Web 服务器 打印机软件 HP ToolboxFX 或 HP Web Jetadmin 软件检查打印碳粉盒的寿命 检查打印机控制面板上的耗材量标可以确定大致的耗材量 图 7-1 打印机显示屏 1 消息 / 提示区 2 耗材量标 3 打印碳粉盒的颜色从左到右为 : 黑色 黄色 青色和品红色 74 第 7 章维护 ZHCN

85 要获取更精确的耗材量, 请按照下表的说明打印耗材状态页 设备 步骤 打印机控制面板 1. 按下 OK( 确定 ) 2. 按 > 以突出显示 Reports( 报告 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 按 > 以突出显示 Supplies status( 耗材状态 ), 然后按下 OK( 确定 ) HP ToolboxFX 在状态选项卡中, 单击耗材状态打开耗材状态页 内嵌式 Web 服务器 1. 在您的浏览器中, 输入打印机主页的 IP 地址并按 Enter 以打开打印机状态页 请参阅使用内嵌式 Web 服务器 2. 在屏幕左侧, 单击耗材状态以打开耗材状态页 注意 可在打印机网络配置页上找到 IP 地址 请参阅使用打印机信息页 HP Web Jetadmin 在 HP Web Jetadmin 中, 选择打印机设备 设备状态页会显示打印碳粉盒信息 打印碳粉盒存放 在准备使用之前, 请不要将打印碳粉盒从包装中取出 小心面 为了防止损坏打印碳粉盒, 请不要将其长时间暴露在光线下, 并且不要触摸滚筒的表 HP 打印碳粉盒 如果您使用的是新的原装 HP 打印碳粉盒, 则您可以获得以下耗材信息 : 剩余耗材百分比 大约剩余页数 已打印页数 非 HP 打印碳粉盒 Hewlett-Packard 公司建议您不要使用非 HP 生产的新的或再造的打印碳粉盒 对于非原装 HP 产品, HP 无法保证其设计符合要求, 也无法控制其质量 因使用非 HP 打印碳粉盒而导致的服务或维修不在打印机保修范围之内 如果使用非 HP 打印碳粉盒,HP 不能保证正确使用某些功能 如果您购买了假冒的 HP 打印碳粉盒, 请参阅 HP 打假热线和网站 打印碳粉盒鉴别 将碳粉盒插入打印机后, 打印机会自动鉴别打印碳粉盒 鉴别过程中, 打印机将告诉您碳粉盒是否为原装 HP 打印碳粉盒 如果打印机控制面板显示此碳粉盒不是原装 HP 打印碳粉盒, 但您确信自己购买的是 HP 打印碳粉盒, 请参阅 HP 打假热线和网站 ZHCN 管理耗材 75

86 HP 打假热线和网站 在您安装 HP 打印碳粉盒后, 如果打印机信息显示它不是 HP 碳粉盒, 请致电 HP 打假热线 ( 或访问 HP 将帮助您确定该产品是否为原装产品并采取措施解决问题 如果您发现以下情况, 则使用的碳粉盒可能不是原装 HP 打印碳粉盒 : 使用打印碳粉盒时经常出现问题 碳粉盒的外观与平常不同 ( 例如, 缺少橙色密封胶带, 或者外包装不同于 HP 包装 ) 76 第 7 章维护 ZHCN

87 更换耗材和部件 耗材更换准则 更换打印机耗材时请严格遵循此部分的准则 为了便于更换耗材, 请在安装打印机时遵循以下准则 在打印机的前方和上方留出足够的空间以便于取出耗材 打印机应置于稳固的平面上 有关安装耗材的说明, 请参阅各耗材随附的安装指南, 或访问 小心 Hewlett-Packard 建议在本打印机中使用 HP 产品 如果因使用非 HP 产品而导致问题, 进而需要 HP 提供服务, 则该服务不在 HP 保修或服务协议范围之内, 用户应自行承担费用及负责相关事宜 更改打印碳粉盒 更换打印碳粉盒 在打印碳粉盒接近其使用期限时, 控制面板会显示一条消息, 建议您订购新的碳粉盒 在控制面板指示您更换碳粉盒之前, 打印机仍可使用当前的打印碳粉盒继续进行打印 此打印机使用了四种颜色, 它们分别装在四个打印碳粉盒中 : 黑色 (K) 青色 (C) 品红色 (M) 和黄色 (Y) 控制面板上出现 Replace <color> cartridge( 更换 < 颜色 > 碳粉盒 ) 时请更换打印碳粉盒 1. 打开前挡盖 小心 不要在前挡盖内侧的转印装置上放置任何物品, 也不要触摸它 ZHCN 更换耗材和部件 77

88 2. 取出打印机中的旧碳粉盒 3. 从包装袋中取出新的打印碳粉盒 将用完的打印碳粉盒装入包装袋以回收 4. 抓住打印碳粉盒的两侧, 从前向后轻摇打印碳粉盒, 使碳粉分布均匀 小心 不要接触滚筒的百叶门或表面 78 第 7 章维护 ZHCN

89 5. 从新打印碳粉盒中取出橙色装运锁和左侧装运锁上的装运胶带 处理装运胶带和装运锁时, 请遵照当地的有关规定 6. 将打印碳粉盒对准打印机内的导轨, 然后使用手柄插入打印碳粉盒直至其完全到位 7. 将前挡盖合紧 稍候片刻, 控制面板上应显示 Ready( 就绪 ) 8. 至此, 便完成了碳粉盒的安装 将用完的打印碳粉盒放入新碳粉盒的包装盒中 有关回收的说明, 请参阅附带的回收指南 9. 如果使用的是非 HP 打印碳粉盒, 请查看打印机控制面板获取进一步的说明 要获得其它帮助说明, 请访问耗材更换准则中列出的网站 ZHCN 更换耗材和部件 79

90 清洁打印机 在打印过程中, 纸张 碳粉和灰尘会积存在打印机内部 随着时间的推移, 这些积聚物会引起打印质量问题, 如碳粉斑点或涂污 此打印机具有清洁模式, 可以纠正并防止这些类型的问题 使用打印机控制面板清洁打印机 1. 按下 OK( 确定 ) 2. 按 > 以突出显示 Service( 服务 ), 然后按下 OK( 确定 ) 3. 按 > 以突出显示 Cleaning mode( 清洁模式 ), 然后按下 OK( 确定 ) 4. 将普通纸装入纸盘 1, 然后按下 OK( 确定 ) 启动清洁过程 使用 HP ToolboxFX 清洁打印机 1. 打开 HP ToolboxFX 2. 在设备窗格中双击打印机图标 3. 双击 HP 文件夹, 然后单击故障排除 4. 在清洁页下单击打印页面 打印机将打印一张图形页 5. 在打印机中, 将图形页面朝上装入纸盘 1 6. 在计算机中单击清洁 80 第 7 章维护 ZHCN

91 8 问题解决 本章说明如何处理打印机的问题 基本故障排除检查清单 控制面板消息 卡纸 纸张处理问题 打印机响应问题 打印机控制面板问题 彩色打印问题 打印机输出错误 Macintosh 问题 软件程序问题 打印质量故障排除 网络问题 ( 仅限 HP Color LaserJet 2700n) ZHCN 81

92 基本故障排除检查清单 如果打印机出现故障, 请使用下列检查清单确定故障的原因 : 打印机是否接通了电源? 打印机是否已打开电源? 打印机是否处于 Ready( 就绪 ) 状态? 是否连接了所有必要的电缆? 控制面板上是否显示有任何消息? 是否安装了原装 HP 耗材? 最近更换的打印碳粉盒是否安装正确, 是否揭开了碳粉盒上的密封胶带? 有关安装和设置的其它信息, 请参阅打印机入门指南 如果在本指南中找不到解决打印机问题的方案, 请访问 影响打印机性能的因素 打印作业的时间受若干因素的影响 : 最大打印机速度, 以每分钟打印了多少页来度量 (ppm) 使用特殊纸张 ( 如投影胶片 重磅纸和自定义尺寸纸张 ) 打印机处理和下载时间 图形的复杂程度和大小 所用计算机的速度 USB 连接 打印机 I/O 配置 安装的打印机内存容量 网络操作系统和配置 ( 如果适用 ) 打印机语言 (PCL 或 PS) 注意尽管添加打印机内存可解决内存问题, 改善打印机处理复杂图形的能力, 并减少下载时间, 但不会增加打印机的最大打印速度 (ppm) 82 第 8 章问题解决 ZHCN

93 控制面板消息 控制面板消息将指明当前的打印机状态 此外, 警报 警告和严重错误消息还将指明需要采取措施的情况 警报和警告消息将暂时显示, 可能需要您通过以下方法确认消息 : 按下 OK( 确定 ) 继续打印, 或者按下 X 取消作业 出现某些警告时, 打印作业可能不会完成或打印质量可能受到影响 如果警报或警告消息与打印有关, 并且开启了自动继续功能, 打印机将在警告出现 10 秒且无人确认的情况下尝试继续打印作业 严重错误消息可能表明打印机出现某种故障 重新启动打印机可能会解决问题 如果严重错误仍然存在, 则表示可能需要维修打印机 控制面板消息说明建议的措施 10.XXXX Supply Error(10.XXXX 耗材错误 ) 49 Error(49 错误 ) Turn off then on( 关闭电源然后再打开 ) 50.X Fuser Error(50.X 热凝器错误 ) Turn off then on( 关闭电源然后再打开 ) 51.XX Error(51.XX 错误 ) Turn off then on( 关闭电源然后再打开 ) 其中一个打印碳粉盒的电子标签不可读或缺失 = 黑色电子标签错误 = 青色电子标签错误 = 品红色电子标签错误 = 黄色电子标签错误 = 黑色电子标签缺失 = 青色电子标签缺失 = 品红色电子标签缺失 = 黄色电子标签缺失 打印机遇到内部错误 打印机热凝器发生错误 打印机的内部硬件发生错误 1. 重新安装打印碳粉盒 2. 关闭打印机然后再打开 3. 如果问题仍未解决, 请更换碳粉盒 使用电源开关关闭电源, 至少等 30 秒后再打开电源, 然后等待打印机初始化 如果您使用电涌保护器, 请将其取下 将打印机插头直接插入墙上插座 使用电源开关打开打印机 如果消息仍然存在, 请与 HP 支持部门联系 请参阅服务与支持 关闭打印机, 至少等 25 分钟后再打开打印机 如果您使用电涌保护器, 请将其取下 将打印机插头直接插入墙上插座 使用电源开关打开打印机 如果消息仍然存在, 请与 HP 支持部门联系 请参阅服务与支持 使用电源开关关闭电源, 至少等 30 秒后再打开电源, 然后等待打印机初始化 如果您使用电涌保护器, 请将其取下 将打印机插头直接插入墙上插座 使用电源开关打开打印机 如果消息仍然存在, 请与 HP 支持部门联系 请参阅服务与支持 ZHCN 控制面板消息 83

94 控制面板消息说明建议的措施 54.XX Error(54.XX 错误 ) Turn off then on( 关闭电源然后再打开 ) 55.X Error(55.X 错误 ) Turn off then on( 关闭电源然后再打开 ) 57 Fan Error(57 风扇错误 ) Turn off then on( 关闭电源然后再打开 ) 59.X Error(59.X 错误 ) Turn off then on( 关闭电源然后再打开 ) 79 Error(79 错误 ) Turn off then on( 关闭电源然后再打开 ) 打印机的某个内部传感器发生错误 打印机发生内部错误 打印机的内部风扇出现问题 打印机的某个电机出现问题 打印机的内部固件发生错误 使用电源开关关闭电源, 至少等 30 秒后再打开电源, 然后等待打印机初始化 如果您使用电涌保护器, 请将其取下 将打印机插头直接插入墙上插座 使用电源开关打开打印机 如果消息仍然存在, 请与 HP 支持部门联系 请参阅服务与支持 使用电源开关关闭电源, 至少等 30 秒后再打开电源, 然后等待打印机初始化 如果您使用电涌保护器, 请将其取下 将打印机插头直接插入墙上插座 使用电源开关打开打印机 如果消息仍然存在, 请与 HP 支持部门联系 请参阅服务与支持 使用电源开关关闭电源, 至少等 30 秒后再打开电源, 然后等待打印机初始化 如果您使用电涌保护器, 请将其取下 将打印机插头直接插入墙上插座 使用电源开关打开打印机 如果消息仍然存在, 请与 HP 支持部门联系 请参阅服务与支持 使用电源开关关闭电源, 至少等 30 秒后再打开电源, 然后等待打印机初始化 如果您使用电涌保护器, 请将其取下 将打印机插头直接插入墙上插座 使用电源开关打开打印机 如果消息仍然存在, 请与 HP 支持部门联系 请参阅服务与支持 使用电源开关关闭电源, 至少等 30 秒后再打开电源, 然后等待打印机初始化 如果您使用电涌保护器, 请将其取下 将打印机插头直接插入墙上插座 使用电源开关打开打印机 如果消息仍然存在, 请与 HP 支持部门联系 请参阅服务与支持 79 Service Error(79 服务错误 ) Turn off then on( 关闭电源然后再打开 ) 安装了不兼容的 DIMM 1. 使用电源开关关闭打印机 2. 安装打印机支持的 DIMM 有关支持的 DIMM 列表, 请参阅服务与支持 有关 DIMM 安装说明, 请参阅使用内存 Color disabled. 仅使用黑色 打印机已被设为禁止进行彩色打印 只能以黑白形式打印作业 3. 打开打印机电源 如果消息仍然存在, 请与 HP 支持部门联系 请参阅服务与支持 打印机正在按当前设置正常工作 如果您需要进行彩色打印, 请与管理员联系 请参阅限制彩色打印 84 第 8 章问题解决 ZHCN