HP LJ 4000 UG - ZHTW

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3 HP LaserJet T 4000 N 及 4000 TN 雷 射 印 表 機 使 用 者 手 冊

4 版 權 所 有 惠 普 公 司 (Hewlett-Packard Company)1997 年 版 權 保 留 除 版 權 法 允 許 的 範 圍 之 外, 未 經 事 先 書 面 許 可, 不 得 複 製 修 改 或 翻 譯 本 手 冊 出 版 號 碼 C 年 10 月 第 一 版 保 證 聲 明 本 手 冊 內 容 如 有 更 改, 恕 不 另 行 通 知 惠 普 公 司 對 本 手 冊 的 內 容 不 做 任 何 保 證 對 於 適 銷 性 及 針 對 任 何 特 定 用 途 的 適 用 性 之 默 示 保 證, 惠 普 公 司 特 別 聲 明 不 做 任 何 保 證 惠 普 公 司 對 於 因 為 提 供 或 使 用 本 手 冊 所 造 成 的 任 何 直 接 間 接 偶 發 或 衍 生 的 損 害, 概 不 負 責 商 標 說 明 Adobe PostScript 及 Adobe Photoshop 是 Adobe Systems Incorporated 的 商 標, 它 們 在 某 些 國 家 / 地 區 可 能 有 經 註 冊 Arial Monotype 及 Times New Roman 是 Monotype Corporation 在 美 國 的 註 冊 商 標 CompuServe 是 CompuServe, Inc. 在 美 國 的 商 標 Helvetica Palatino Times 及 Times Roman 是 Linotype AG 或 其 美 國 及 世 界 各 地 附 屬 機 構 的 商 標 Microsoft MS Windows Windows 及 Windows NT 是 微 軟 公 司 (Microsoft Corporation) 在 美 國 的 註 冊 商 標 TrueType 是 蘋 果 電 腦 公 司 (Apple Computer, Inc.) 在 美 國 的 商 標 ENERGY STAR 是 美 國 環 保 局 在 美 國 的 註 冊 服 務 商 標 Hewlett-Packard Company( 惠 普 公 司 ) Chinden Boulevard Boise, Idaho USA

5 HP 支 援 服 務 包 羅 萬 象 的 服 務! 非 常 感 謝 您 選 購 惠 普 產 品 隨 本 產 品 所 附 的 是 惠 普 公 司 及 其 支 援 服 務 伙 伴, 為 滿 足 您 的 列 印 需 求 而 提 供 一 系 列 專 業 且 迅 速 的 支 援 服 務 HP 支 援 服 務 連 線 服 務 : 您 若 想 全 天 候 的 透 過 數 據 機 取 得 資 訊, 我 們 建 議 這 些 服 務 在 美 加 地 區 取 得 軟 體 公 用 程 式 及 電 子 資 訊 : 萬 維 網 URL - 您 可 自 下 列 URL 網 址 取 得 印 表 機 驅 動 程 式 更 新 的 HP 印 表 機 軟 體 以 及 產 品 和 支 援 服 務 資 訊 : 美 國 家 / 地 區 : 您 亦 可 從 下 列 網 站 取 得 印 表 機 驅 動 程 式 日 本 : ftp://www.jpn.hp.com/drivers/ 韓 國 : 台 灣 : 或 是 位 於 的 本 地 驅 動 程 式 網 站 HP 電 子 佈 告 欄 服 務 - 我 們 的 電 子 下 載 服 務, 讓 您 方 便 的 取 得 HP 印 表 機 驅 動 程 式 更 新 的 HP 印 表 機 軟 體 產 品 資 訊 以 及 疑 難 排 解 提 示 請 將 您 的 通 訊 軟 體 設 定 在 N 8 1, 並 撥 下 列 電 話 號 碼 美 加 地 區 : (1) (208) 台 灣 : (886) (2) 韓 國 : HITEL 或 是 CHOLIAN(Go HPK) 澳 洲 : (61) (3) 紐 西 蘭 : (64) (9) 中 國 : (86) (10) 電 話 : (1) (970) 傳 真 : (1) (970) 郵 件 地 址 : Hewlett-Packard Co. P.O. Box 1754 Greeley, CO U.S.A. 亞 太 國 家 / 地 區 : 請 電 洽 Fulfill Plus (65) ( 香 港 特 別 行 政 區 印 尼 菲 律 賓 馬 來 西 亞 或 新 加 坡 ) 韓 國 國 家 / 地 區 請 洽 (82) (2) 或 (82) (2) 澳 洲 紐 西 蘭 印 度 : 澳 洲 及 紐 西 蘭 地 區 請 電 洽 (61) (2) 印 度 地 區 請 電 洽 (91) (11) HP Support Assistant 光 碟 片 : 此 支 援 服 務 工 具 是 一 個 完 整 而 詳 盡 的 線 上 資 訊 系 統, 提 供 您 有 關 HP 產 品 的 技 術 及 產 品 資 訊 若 要 在 美 加 地 區 訂 購 每 季 出 版 的 線 上 資 訊 服 務, 請 電 洽 (1) (800) 香 港 特 別 行 政 區 印 尼 馬 來 西 亞 或 新 加 坡, 請 電 洽 Fulfill Plus (65) HP 服 務 資 訊 : 若 要 找 HP 授 權 的 經 銷 商, 請 撥 (1) (800) ( 美 國 ) HP 服 務 合 約 : 請 電 洽 (1) (800) ( 美 國 ) 或 是 (1) (800) ( 加 拿 大 ) HP FIRST:HP FIRST Fax 可 提 供 您 常 見 軟 體 的 疑 難 排 解 資 訊 以 及 HP 產 品 的 疑 難 排 解 提 示 您 可 用 任 何 按 鍵 式 電 話 索 取 文 件, 每 通 電 話 可 索 取 三 份 文 件, 它 們 會 傳 送 到 您 所 指 定 的 傳 真 機 澳 洲 (61) (3) 韓 國 (82) (2) 中 國 (86) (10) 馬 來 西 亞 (60) (3) 英 語 線 ( 英 國 以 外 地 區 ) (31) (20) 紐 西 蘭 (64) (9) 香 港 特 別 行 政 區 (852) 菲 律 賓 (65) 印 度 (91) (11) 新 加 坡 (65) 印 尼 (62) (21) 台 灣 (886) (2) 日 本 (81) (3) 泰 國 (66) (2) 美 國 (1) (800) TC iii

6 世 界 性 客 戶 支 援 服 務 選 擇 這 裡 未 列 出 國 家 / 地 區 的 世 界 性 銷 售 服 務 處 電 話 號 碼 及 地 址, 在 本 手 冊 內 的 支 援 服 務 一 章 列 出 美 加 地 區 客 戶 支 援 服 務 及 產 品 維 修 協 助 : ( 有 關 其 它 產 品 維 修 服 務 的 詳 細 資 訊, 請 參 閱 本 手 冊 的 支 援 服 務 一 章 ) 請 於 週 一 到 週 五, 山 區 時 間 早 上 六 點 至 下 午 六 點 電 洽 (1) (208) 在 保 證 期 內 本 服 務 是 免 費 的, 但 是 您 必 須 負 擔 長 途 電 話 費 請 先 找 出 您 產 品 的 流 水 號, 再 從 您 系 統 的 旁 邊 撥 此 服 務 電 話 若 確 定 您 的 印 表 機 需 要 維 修 服 務, 請 電 洽 (1) (800) 以 找 出 最 近 的 HP 授 權 維 修 服 務 商, 或 洽 (1) (800) HP 維 修 服 務 協 調 中 心 在 保 證 期 過 後, 也 有 解 答 您 的 HP 產 品 疑 問 的 電 話 協 助 美 國 地 區, 可 撥 (1) (900) ( 每 分 鐘 收 費 $2.50* 美 金 ) 美 加 地 區, 週 一 到 週 五 的 早 上 七 點 至 下 午 六 點, 及 週 六 的 早 上 九 點 至 下 午 三 點 ( 均 為 山 區 時 間 ), 請 撥 (1) (800) ( 每 通 電 話 收 費 $25* 美 金, 記 帳 到 您 的 Visa 或 是 Master 信 用 卡 ) 電 話 接 通 到 支 援 服 務 技 術 人 員 才 開 始 計 費 * 價 格 如 有 變 動, 恕 不 另 行 通 知 當 地 支 援 服 務 電 話 號 碼 : 若 您 在 保 證 期 過 後 需 要 支 援 服 務 或 產 品 維 修 服 務, 或 是 下 面 沒 有 列 出 您 的 國 家 / 地 區, 請 參 閱 本 使 用 者 手 冊 支 援 服 務 一 章 的 世 界 性 銷 售 服 務 處 一 節 中 國 (86) (10) (86) (10) (86) (10) (86) (10) 日 本 馬 來 西 亞 香 港 特 別 行 政 區 (852) 紐 西 蘭 菲 律 賓 印 度 (91) (11) (91) (11) (81) (3) ( (60) (3) (64) (9) (63) (2) 新 加 坡 (65) 印 尼 (62) (21) 台 灣 (886) (2) 韓 國 (82) (2) 漢 城 以 外 地 區 請 撥 (82) (80) 泰 國 (66) (2) (66) (2) iv TC

7 目 錄 1 印 表 機 基 礎 篇 概 述... 1 印 表 機 的 功 能 和 優 點... 2 印 表 機 說 明... 3 配 備 印 表 機 組 件 及 其 位 置... 4 附 件 和 供 應 品... 5 建 議 的 選 項 附 件... 5 訂 購 資 訊... 6 控 制 板 佈 局... 9 控 制 板 指 示 燈... 9 控 制 板 按 鍵 控 制 板 功 能 表 印 表 機 軟 體 印 表 機 驅 動 程 式 Windows 系 統 的 軟 體 Macintosh 電 腦 的 軟 體 網 路 軟 體 列 印 工 作 概 述 選 擇 出 紙 槽 列 印 到 上 出 紙 槽 列 印 到 後 出 紙 槽 為 1 號 紙 匣 添 裝 紙 張 媒 體 為 2 號 紙 匣 添 裝 紙 張 媒 體 (4000/4000 N) 為 2 號 及 3 號 紙 匣 添 裝 紙 張 媒 體 (4000 T/4000 TN) 為 500 頁 容 量 的 紙 匣 選 項 附 件 添 裝 紙 張 媒 體 在 紙 張 的 兩 面 列 印 ( 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 ) 列 印 特 殊 的 紙 張 媒 體 列 印 信 紙 穿 孔 紙 或 預 製 表 格 列 印 信 封 列 印 標 籤 列 印 投 影 片 列 印 卡 片 自 訂 尺 寸 紙 張 及 重 磅 紙 進 階 的 列 印 工 作 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 的 功 能 自 訂 1 號 紙 匣 的 作 業 順 序 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 選 擇 列 印 用 紙 TC 目 錄 1

8 3 印 表 機 的 保 養 維 護 概 述...53 碳 粉 匣 的 管 理 使 用...54 HP 公 司 對 您 使 用 非 HP 牌 碳 粉 匣 的 立 場...54 碳 粉 匣 的 儲 存...54 碳 粉 匣 壽 命 估 計...54 碳 粉 快 用 完 時 繼 續 列 印...55 印 表 機 的 清 理 印 表 機 問 題 的 解 決 概 述...61 排 除 卡 紙...62 排 除 進 紙 匣 區 域 的 卡 紙...63 排 除 頂 蓋 區 域 的 卡 紙...65 排 除 出 紙 區 域 的 卡 紙...66 排 除 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 的 卡 紙...67 解 決 重 複 性 的 卡 紙...69 暸 解 印 表 機 訊 息...70 改 正 輸 出 品 質 的 問 題...79 斷 定 印 表 機 問 題 的 所 在...81 疑 難 排 解 流 程 圖...81 檢 查 印 表 機 的 組 態...87 功 能 表 選 擇 圖 (Menu Map)...87 設 定 頁 (Configuration Page)...88 PCL 或 PS 字 型 表 (Font List) 支 援 服 務 惠 普 保 證 聲 明...91 保 證 期 限 內 及 過 後 的 維 修 服 務...92 重 新 包 裝 印 表 機...93 碳 粉 匣 壽 命 的 有 限 保 證...94 維 修 服 務 資 料 表...95 HP 軟 體 使 用 執 照 條 款...96 世 界 性 銷 售 服 務 網...97 目 錄 2 TC

9 A 規 格 概 述... A-1 紙 張 規 格... A-2 所 支 援 的 紙 張 尺 寸 及 磅 數... A-3 所 支 援 的 紙 張 種 類... A-5 標 籤..... A-8 投 影 片... A-8 信 封..... A-9 卡 片 紙 及 重 磅 紙... A-11 印 表 機 規 格... A-13 實 際 尺 寸... A-13 環 境 規 格... A-14 串 聯 電 纜 規 格... A-16 B 控 制 板 功 能 表 概 述... B-1 Information( 資 訊 ) 功 能 表... B-2 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表... B-3 Print Quality( 列 印 品 質 ) 功 能 表... B-6 Printing( 列 印 ) 功 能 表... B-8 Configuration( 設 定 ) 功 能 表... B-11 I/O( 輸 出 入 ) 功 能 表... B-16 EIO( 增 強 型 輸 出 入 ) 功 能 表 (4000 N/4000 TN)... B-18 Resets( 重 設 ) 功 能 表... B-20 C 印 表 機 記 憶 體 概 述... C-1 安 裝 記 憶 體... C-2 檢 查 記 憶 體 的 安 裝... C-4 調 整 記 憶 體 設 定... C-5 安 裝 EIO 介 面 卡 及 大 容 量 記 憶 體... C-7 D 印 表 機 指 令 概 述... D-1 暸 解 PCL 印 表 機 指 令 語 法... D-2 組 合 脫 離 序 列... D-3 進 入 脫 離 字 元... D-3 選 擇 PCL 字 型... D-4 常 用 PCL 印 表 機 指 令... D-5 TC 目 錄 3

10 E 有 關 政 府 規 章 的 聲 明 辭 彙 索 引 產 品 環 保 義 務...E-1 環 境 保 護...E-1 碳 粉 匣 原 料 安 全 性 資 料...E-3 合 格 聲 明 書...E-4 安 全 聲 明...E-5 目 錄 4 TC

11 1 印 表 機 基 礎 篇 概 述 恭 喜 您 購 買 了 HP LaserJet 4000 系 列 雷 射 印 表 機 若 您 尚 未 安 裝 設 定 您 的 印 表 機, 請 參 閱 隨 機 所 附 之 入 門 指 南 的 安 裝 設 定 說 明 在 印 表 機 安 裝 設 定 好 可 以 使 用 之 後, 請 花 一 點 時 間 熟 悉 一 下 您 的 印 表 機 本 章 為 您 介 紹 : 印 表 機 的 功 能 和 優 點 重 要 的 印 表 機 組 件 及 其 位 置 可 以 使 用 的 附 件 及 供 應 品 印 表 機 控 制 板 的 佈 局 和 基 本 使 用 方 式 提 高 列 印 彈 性 且 幫 助 您 使 用 印 表 機 的 軟 體 TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 1

12 印 表 機 的 功 能 和 優 點 速 度 和 列 印 能 量 瞬 間 啟 動 的 熱 凝 器, 印 出 第 一 頁 僅 需 12 秒 每 分 鐘 可 列 印 17 頁 Letter 規 格 的 文 件, 或 是 16 頁 A4 規 格 的 文 件 100-MHz RISC 處 理 器 提 高 列 印 能 量 解 析 度 FastRes 1200 模 式 提 供 快 速 且 高 品 質 的 圖 像 列 印 ProRes 1200 模 式 提 供 最 佳 的 列 印 品 質 多 達 220 種 不 同 色 度 的 灰 階, 讓 您 印 出 柔 和 而 近 似 照 片 品 質 的 圖 像 新 的 HP 精 準 碳 粉, 印 出 的 文 件 格 外 清 晰 明 銳 紙 張 使 用 使 用 多 達 600 頁 的 紙 張 列 印 多 種 不 同 尺 寸 及 磅 數 的 列 印 媒 體 印 表 機 語 言 和 字 型 HP PCL 6 及 HP 的 PostScript Level 2 模 擬 110 種 供 Microsoft Windows 使 用 的 字 型 具 擴 充 性 的 設 計 具 有 500 頁 容 量 的 通 用 型 紙 匣 可 容 納 75 個 信 封 的 信 封 供 輸 槽 以 及 雙 面 列 印 模 組 等 附 件, 供 您 選 用 快 閃 記 憶 體 讓 您 儲 存 表 格 字 型 及 簽 名 記 憶 體 可 擴 充 到 100 MB 兩 個 EIO 介 面 槽 讓 您 連 接 網 路 2 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

13 印 表 機 說 明 配 備 本 系 列 印 表 機 具 有 下 列 四 種 不 同 配 備 的 組 合 HP LaserJet 4000 HP LaserJet 4000 雷 射 印 表 機 隨 機 附 有 4MB 的 RAM 記 憶 體 和 一 個 500 頁 容 量 的 紙 匣 HP LaserJet 4000 N HP LaserJet 4000 N 雷 射 印 表 機 隨 機 附 有 8MB 的 RAM 記 憶 體 一 個 HP JetDirect 列 印 伺 服 器 介 面 卡 供 您 連 接 電 腦 網 路 和 一 個 500 頁 容 量 的 紙 匣 HP LaserJet 4000 T HP LaserJet 4000 T 雷 射 印 表 機 隨 機 附 有 4MB 的 RAM 記 憶 體 和 兩 個 250 頁 容 量 的 紙 匣 HP LaserJet 4000 TN HP LaserJet 4000 TN 雷 射 印 表 機 隨 機 附 有 8MB 的 RAM 記 憶 體 一 個 HP JetDirect 列 印 伺 服 器 介 面 卡 供 您 連 接 電 腦 網 路 和 兩 個 250 頁 容 量 的 紙 匣 TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 3

14 印 表 機 組 件 及 其 位 置 上 出 紙 槽 控 制 板 頂 蓋 加 裝 的 記 憶 體 可 安 裝 在 此 1 號 紙 匣 (100 頁 容 量 具 有 延 伸 板 ) 電 源 開 關 紙 匣 號 碼 紙 張 存 量 指 示 2 號 紙 匣 (500 頁 容 量 關 著 ) ( 圖 中 所 示 的 是 HP LaserJet 4000/4000 N 雷 射 印 表 機 ) 流 水 號 及 機 型 號 碼 ( 位 於 蓋 內 ) 串 聯 及 附 件 介 面 接 頭 後 出 紙 槽 ( 直 通 式 紙 張 路 徑 ) 記 憶 體 網 路 或 I/O ( 可 安 裝 多 個 ) 電 源 接 頭 並 聯 介 面 接 頭 圖 1 印 表 機 組 件 ( 前 視 圖 和 後 視 圖 ) 4 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

15 附 件 和 供 應 品 使 用 本 印 表 機 的 選 項 附 件 和 供 應 品 可 以 提 高 印 表 機 的 能 力 注 意 請 用 專 為 本 印 表 機 設 計 的 附 件 及 供 應 品 以 確 保 最 佳 列 印 性 能 本 印 表 機 支 援 兩 個 增 強 型 輸 出 入 (EIO) 介 面 卡 您 亦 可 加 裝 其 它 附 件 及 選 項 附 件 有 關 訂 購 的 資 訊, 請 參 閱 下 一 頁 的 說 明 建 議 的 選 項 附 件 使 用 下 列 的 選 項 附 件, 使 印 表 機 達 到 最 佳 列 印 性 能 HP JetDirect 列 印 伺 服 器 (EIO 介 面 卡 ) 磁 碟 機 (EIO 介 面 卡 ) 記 憶 體 或 快 閃 式 DIMM 信 封 供 輸 槽 雙 面 列 印 附 件 ( 或 稱 雙 面 列 印 模 組, 供 雙 面 列 印 用 ) 信 封 供 輸 槽 雙 面 列 印 附 件 ( 或 稱 雙 面 列 印 模 組, 供 雙 面 列 印 用 ) HP LaserJet 4000/4000 N 雷 射 印 表 機 500 頁 容 量 的 紙 匣 選 項 附 件 HP LaserJet 4000 T/4000 TN 雷 射 印 表 機 圖 2 選 項 附 件 TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 5

16 訂 購 資 訊 請 僅 使 用 專 為 本 印 表 機 設 計 的 附 件 您 可 洽 詢 HP 授 權 的 支 援 服 務 商 來 訂 購 附 件 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 資 訊 ) 訂 購 資 訊 項 目 500 頁 容 量 的 紙 張 供 輸 槽 和 紙 匣 說 明 或 用 途 紙 張 供 輸 槽 和 一 個 500 頁 容 量 的 紙 匣 零 件 編 號 C4124A 紙 張 的 使 用 信 封 供 輸 槽 自 動 供 輸 多 達 75 個 信 封 C4122A 雙 面 列 印 附 件 ( 雙 面 列 印 模 組 ) 自 動 在 紙 張 作 雙 面 列 印 250 頁 容 量 的 替 換 紙 匣 供 HP LaserJet 4000 T/4000 TN 印 表 機 使 用 的 替 換 紙 匣 (2 號 及 3 號 紙 匣 ) C4123A C4126A 列 印 用 供 應 品 500 頁 容 量 的 替 換 紙 匣 供 HP LaserJet 4000/4000 N 印 表 機 使 用 的 替 換 紙 匣 (2 號 紙 匣 ) HP 多 用 途 紙 張 多 用 途 的 HP 牌 紙 張 ( 每 箱 10 令 每 令 500 頁 ) 在 美 國 地 區 訂 購 樣 品, 請 電 HP LaserJet 紙 張 碳 粉 匣 ( 可 印 6,000 頁 ) 適 用 於 HP LaserJet 雷 射 印 表 機 的 高 級 HP 牌 紙 張 ( 每 箱 10 令 每 令 500 頁 ) 在 美 國 地 區 訂 購 樣 品, 請 電 替 換 用 HP 精 準 碳 粉 匣 C4125A HPM1120 HPJ1124 C4127A 碳 粉 匣 ( 可 印 10,000 頁 ) 替 換 用 HP 精 準 碳 粉 匣 C4127X 6 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

17 訂 購 資 訊 ( 續 上 頁 ) 項 目 說 明 或 用 途 零 件 編 號 記 憶 體 字 型 和 大 容 量 記 憶 體 裝 置 雙 行 記 憶 體 模 組 (DIMM, Dual In-line Memory Module) EDO DIMM SDRAM DIMM 快 閃 DIMM 提 高 印 表 機 處 理 大 型 列 印 工 作 的 能 力 ( 使 用 HP 的 DIMM 記 憶 體 模 組, 最 高 容 量 可 達 100 MB ): 4 MB 8 MB 16 MB 4 MB 8 MB 16 MB 32 MB 用 來 儲 存 字 型 及 表 格 的 永 久 式 記 憶 體 : 2 MB 4 MB 字 型 DIMM 8 MB 亞 洲 語 言 MROM 記 憶 體 : 繁 體 中 文 簡 體 中 文 C4135A C4136A C4137A C4140A C4141A C4142A C4143A C4286A C4287A C4286A C4287A 硬 式 磁 碟 機 並 聯 電 纜 用 來 儲 存 字 型 及 表 格 的 永 久 式 記 憶 設 備 亦 可 用 來 列 印 多 聯 式 原 版 文 件 2 公 尺 IEEE-1284 電 纜 3 公 尺 IEEE-1284 電 纜 C2985A C2950A C2951A 電 纜 及 介 面 附 件 串 聯 電 纜 串 聯 接 頭 轉 換 器 9-9 接 點 的 串 聯 電 纜 ( 公 / 母 ) 9-25 接 點 的 串 聯 電 纜 ( 公 / 母 ) C2932A C2933A 25-9 接 點 的 接 頭 轉 換 器 ( 公 / 母 ) C2809A Macintosh 電 腦 串 聯 電 纜 供 您 連 接 印 表 機 到 Macintosh 電 腦 92215S Macintosh 網 路 電 纜 套 件 供 您 連 接 PhoneNET 或 是 LocalTalk 92215N 增 強 型 I/O 介 面 卡 HP JetDirect 列 印 伺 服 器 多 通 訊 協 定 EIO 網 路 卡 : Ethernet RJ-45 專 用 Ethernet RJ-45 及 BNC LocalTalk Token Ring RJ-45 及 DB-9 J3110A J3111A J3112A TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 7

18 訂 購 資 訊 ( 續 上 頁 ) 項 目 HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide PCL 5/PJL Technical Reference Documentation Package 說 明 或 用 途 使 用 在 HP LaserJet 雷 射 印 表 機 之 紙 張 及 其 它 列 印 媒 體 的 指 南 使 用 在 HP LaserJet 雷 射 印 表 機 之 印 表 機 指 令 的 指 南 零 件 編 號 文 件 HP LaserJet T 4000 N 及 4000 TN 雷 射 印 表 機 使 用 者 手 冊 HP LaserJet 4000 及 4000 N 雷 射 印 表 機 入 門 指 南 HP LaserJet 4000 T 及 4000 TN 雷 射 印 表 機 入 門 指 南 HP LaserJet T 4000 N 及 4000 TN 雷 射 印 表 機 快 速 參 考 手 冊 額 外 的 本 使 用 者 手 冊 C ( 中 文 版 ) 額 外 的 印 表 機 入 門 指 南 C ( 中 文 版 ) 額 外 的 印 表 機 入 門 指 南 C ( 中 文 版 ) 額 外 的 印 表 機 快 速 參 考 手 冊 C ( 中 文 版 ) HP LaserJet 4000 及 4000 N 雷 射 印 表 機 使 用 者 文 件 套 件 HP LaserJet 4000 T 及 4000 TN 雷 射 印 表 機 使 用 者 文 件 套 件 本 印 表 機 使 用 者 手 冊 入 門 指 南 及 快 速 參 考 手 冊 本 印 表 機 使 用 者 手 冊 入 門 指 南 及 快 速 參 考 手 冊 C ( 中 文 版 ) C ( 中 文 版 ) 8 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

19 控 制 板 佈 局 印 表 機 控 制 板 包 含 下 列 項 目 : 兩 行 的 顯 示 螢 幕 READY 就 緒 列 印 功 能 表 資 料 項 目 注 意 - 數 值 + 取 消 列 印 選 擇 圖 3 控 制 板 佈 局 控 制 板 指 示 燈 指 示 燈 表 示 就 緒 印 表 機 就 緒, 可 以 隨 時 列 印 資 料 印 表 機 正 在 處 理 列 印 資 料 注 意 印 表 機 需 要 您 的 注 意 請 參 閱 控 制 板 顯 示 螢 幕 上 的 訊 息 TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 9

20 控 制 板 按 鍵 按 鍵 功 能 [ 列 印 ] 切 換 印 表 機 到 連 線 或 離 線 模 式 印 出 所 有 印 表 機 緩 衝 區 內 的 資 料 讓 印 表 機 在 離 線 後 開 始 繼 續 列 印 它 可 清 除 大 部 份 的 印 表 機 訊 息, 然 後 將 印 表 機 恢 復 到 連 線 狀 態 出 現 TRAY x LOAD [TYPE] [SIZE] 或 UNEXPECTED PAPER SIZE 的 錯 誤 訊 息 時, 允 許 印 表 機 繼 續 列 印 在 1 號 紙 匣 裝 有 紙 張, 且 印 表 機 控 制 板 的 Paper Handling Menu( 紙 張 使 用 功 能 表 ) 設 定 在 TRAY 1 MODE=CASSETTE 時, 確 認 人 工 進 紙 的 要 求 選 擇 下 一 個 可 用 紙 匣 的 紙 張, 以 蓋 過 從 1 號 紙 匣 人 工 進 紙 的 要 求 離 開 控 制 板 功 能 表 若 要 儲 存 所 選 的 控 制 板 設 定 值, 請 先 按 [ 選 擇 ] [ 取 消 列 印 ] 取 消 印 表 機 正 在 處 理 的 列 印 工 作 依 據 列 印 工 作 的 大 小, 取 消 列 印 所 需 的 時 間 則 不 同 只 要 按 一 次 按 鍵 即 可 [ 功 能 表 ] 循 環 所 有 控 制 板 的 功 能 表 按 本 鍵 的 右 端 向 前 循 環, 或 按 左 端 向 後 [ 項 目 ] 循 環 所 選 功 能 表 的 項 目 按 本 鍵 的 右 端 向 前 循 環, 或 按 左 端 向 後 [- 數 值 +] 循 環 所 選 功 能 表 項 目 的 數 值 按 [+] 向 前, 或 按 [-] 向 後 [ 選 擇 ] 將 項 目 所 選 的 數 值 存 回 印 表 機 一 個 星 號 (*) 會 出 現 在 該 選 擇 旁 邊, 表 示 它 現 在 是 新 的 預 設 值 關 掉 印 表 機 或 重 設 印 表 機 之 後, 仍 會 保 留 該 預 設 值 ( 除 非 從 Resets Menu( 重 設 功 能 表 ) 將 所 有 的 預 設 值 重 新 設 回 工 廠 預 設 值 ) 從 控 制 板 列 印 印 表 機 的 資 訊 頁 10 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

21 控 制 板 功 能 表 在 B-1 頁 上 列 有 完 整 的 控 制 板 項 目, 以 及 所 有 可 選 的 數 值 按 [ 功 能 表 ] 來 使 用 所 有 的 控 制 板 功 能 表 當 您 加 裝 紙 匣 及 其 它 附 件 後, 印 表 機 會 自 動 出 現 新 的 功 能 表 改 變 控 制 板 的 設 定 : 1 按 [ 功 能 表 ] 直 到 所 要 的 功 能 表 出 現 2 按 [ 項 目 ] 直 到 所 要 的 項 目 出 現 3 按 [- 數 值 +] 直 到 所 要 的 設 定 值 出 現 4 按 [ 選 擇 ] 來 儲 存 該 選 擇 一 個 星 號 (*) 會 出 現 在 該 選 擇 旁, 表 示 它 現 在 是 新 的 預 設 值 5 按 [ 列 印 ] 來 結 束 該 功 能 表 注 意 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 中 的 設 定, 會 蓋 過 從 控 制 板 所 做 的 設 定 ( 而 軟 體 應 用 程 式 的 設 定, 又 會 蓋 過 印 表 機 驅 動 程 式 裡 的 設 定 ) 若 您 無 法 存 取 某 一 功 能 表 或 項 目, 表 示 它 不 是 您 印 表 機 的 選 項 附 件, 或 是 您 的 網 路 管 理 員 將 該 功 能 鎖 住 了 ( 在 此 情 況 下, 印 表 機 顯 示 螢 幕 會 出 現 ACCESS DENIED MENUS LOCKED) 請 通 知 您 的 網 路 管 理 員 列 印 一 份 控 制 板 功 能 表 選 擇 圖 : 若 要 查 看 控 制 板 所 有 可 用 功 能 表 及 項 目 的 目 前 設 定 值, 可 印 出 一 份 控 制 板 功 能 表 選 擇 圖 1 按 [ 功 能 表 ] 直 到 INFORMATION MENU 出 現 2 按 [ 項 目 ] 直 到 PRINT MENU MAP 出 現 3 按 [ 選 擇 ] 以 印 出 功 能 表 選 擇 圖 您 可 將 此 功 能 表 選 擇 圖 放 在 印 表 機 旁 邊, 以 供 就 近 參 考 根 據 印 表 機 目 前 裝 有 的 選 項 附 件, 功 能 表 選 擇 圖 的 內 容 可 能 有 所 不 同 TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 11

22 印 表 機 軟 體 印 表 機 隨 附 的 光 碟 片 上 有 很 多 有 用 的 軟 體 有 關 安 裝 說 明, 請 參 閱 入 門 指 南 注 意 Windows 用 戶 端 有 關 其 它 的 軟 體 及 所 支 援 的 語 言, 請 參 閱 光 碟 片 裡 的 讀 我 (ReadMe) 檔 案 網 路 管 理 員 Windows 軟 體 驅 動 程 式 HP Toolbox *HP FontSmart Windows 軟 體 HP JetAdmin 驅 動 程 式 HP Toolbox *HP FontSmart *Macintosh 軟 體 PPDs HP LaserJet Utility *Macintosh 軟 體 PPDs HP LaserJet Utility Macintosh 用 戶 端 *HP FontSmart 及 Macintosh 軟 體 僅 有 英 文 版 圖 4 注 意 印 表 機 軟 體 若 要 充 分 利 用 印 表 機 的 所 有 功 能, 必 須 安 裝 光 碟 片 上 的 印 表 機 驅 動 程 式 我 們 建 議 您 亦 安 裝 其 它 的 軟 體, 但 它 們 不 是 操 作 上 必 需 用 的 請 參 閱 讀 我 (ReadMe) 檔 案, 以 取 得 更 多 的 說 明 網 路 管 理 員 :HP JetAdmin 應 該 只 安 裝 在 網 路 管 理 員 的 電 腦 上 其 它 會 用 到 的 軟 體 則 應 安 裝 在 伺 服 器 及 所 有 用 戶 端 電 腦 您 可 從 網 際 網 路 取 得 最 新 或 其 它 的 驅 動 程 式 以 及 其 它 的 軟 體 根 據 您 Windows 系 統 電 腦 的 組 態, 印 表 機 軟 體 安 裝 程 式 會 自 動 檢 查 電 腦 使 用 網 際 網 路 的 方 式, 從 網 際 網 路 取 得 最 新 的 軟 體 若 您 無 法 連 線 到 網 際 網 路, 請 參 閱 本 手 冊 最 前 面 HP 支 援 服 務 頁 的 說 明, 以 取 得 最 新 的 軟 體 12 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

23 印 表 機 驅 動 程 式 透 過 印 表 機 驅 動 程 式, 您 可 使 用 印 表 機 的 功 能, 並 讓 電 腦 和 印 表 機 通 訊 ( 利 用 印 表 機 語 言 ) 注 意 有 關 其 它 的 軟 體 及 所 支 援 的 語 言, 請 參 閱 光 碟 片 裡 的 讀 我 (ReadMe) 檔 案 某 些 印 表 機 功 能 只 在 使 用 PCL 6 驅 動 程 式 時 才 有 有 關 可 使 用 的 功 能, 請 參 閱 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 隨 印 表 機 所 附 的 驅 動 程 式 本 印 表 機 附 有 下 列 印 表 機 驅 動 程 式 您 可 從 網 際 網 路 取 得 最 新 的 驅 動 程 式 根 據 您 Windows 系 統 電 腦 的 組 態, 印 表 機 軟 體 安 裝 程 式 會 自 動 檢 查 電 腦 使 用 網 際 網 路 的 方 式, 從 網 際 網 路 取 得 最 新 的 驅 動 程 式 PCL 5e PCL 6 Windows 3.1x Windows 95 Windows NT Windows NT 4.0 Macintosh 電 腦 包 括 PPDs(18 頁 ) 1. PCL 5e 驅 動 程 式 可 從 網 際 網 路 取 得 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 2. 供 Windows 3.1x 系 統 使 用 的 Hewlett-Packard 的 PS Level 1 模 擬 其 它 系 統 則 為 Level 2 模 擬 PS 驅 動 程 式 及 Macintosh 軟 體 僅 有 英 文 版 在 電 腦 安 裝 程 式 裡, 選 擇 一 般 安 裝 來 安 裝 PCL 5e 或 PCL 6 驅 動 程 式 及 HP FontSmart 您 亦 可 選 擇 自 訂 安 裝 來 安 裝 您 所 想 要 的 軟 體 ( 或 者 您 是 網 路 管 理 員 的 話 ) 選 擇 基 本 安 裝 則 只 會 安 裝 PCL 6 驅 動 程 式 來 做 基 本 的 列 印 TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 13

24 其 它 的 驅 動 程 式 您 可 從 網 際 網 路 下 載 下 列 的 印 表 機 驅 動 程 式, 或 是 向 HP 授 權 的 支 援 服 務 商 索 取 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) OS/2 PCL/PCL 6 印 表 機 驅 動 程 式 * WordPerfect 5.1 印 表 機 驅 動 程 式 Windows NT 3.51 PCL 5e 印 表 機 驅 動 程 式 * IBM 公 司 亦 提 供 OS/2 驅 動 程 式 您 可 在 OS/2 軟 體 的 包 裝 內 找 到 此 驅 動 程 式 注 意 若 您 需 要 的 印 表 機 驅 動 程 式 不 在 光 碟 片 上, 也 沒 有 列 在 這 裡, 請 檢 查 該 軟 體 應 用 程 式 的 安 裝 磁 片 或 是 讀 我 (ReadMe) 檔 案, 看 看 該 軟 體 是 否 包 括 支 援 本 印 表 機 的 驅 動 程 式 如 果 沒 有, 請 洽 詢 該 軟 體 的 製 造 商 或 經 銷 商, 以 索 取 支 援 本 印 表 機 的 驅 動 程 式 14 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

25 Windows 系 統 的 軟 體 請 用 一 般 安 裝 或 自 訂 安 裝 的 選 項 來 安 裝 HP 軟 體 ( 這 包 括 數 個 印 表 機 驅 動 程 式 詳 細 說 明 請 參 閱 第 13 頁 ) 注 意 網 路 管 理 員 : 如 果 印 表 機 是 接 在 網 路 上, 您 必 須 先 用 HP JetAdmin 或 是 其 它 類 似 的 網 路 軟 體, 將 印 表 機 設 定 到 網 路 上, 然 後 才 能 使 用 該 印 表 機 列 印 ( 請 參 閱 入 門 指 南 ) 使 用 Windows 印 表 機 驅 動 程 式 您 可 使 用 下 列 任 一 方 式 來 設 定 驅 動 程 式 : 作 業 系 統 Windows 95 及 Windows NT 4.0 暫 時 地 改 變 設 定 值 ( 從 軟 體 應 用 程 式 ) 在 檔 案 功 能 表 裡, 按 一 下 列 印, 然 後 按 內 容 ( 這 是 最 常 用 的 方 法, 實 際 步 驟 可 能 稍 有 不 同 ) 改 變 預 設 值 ( 適 用 於 所 有 應 用 程 式 ) 按 一 下 開 始 按 鈕, 指 到 設 定 值, 然 後 按 印 表 機 用 滑 鼠 右 鍵 按 印 表 機 圖 示, 然 後 選 擇 內 容 Windows 3.1x 及 Windows NT 3.51 選 擇 檔 案 功 能 表 裡 的 列 印, 按 一 下 印 表 機, 然 後 再 按 選 項 ( 這 是 最 常 用 的 方 法, 實 際 步 驟 可 能 稍 有 不 同 ) 按 兩 下 Windows 控 制 台 裡 的 印 表 機, 標 明 印 表 機, 然 後 按 一 下 設 定 注 意 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 中 的 設 定, 會 蓋 過 從 控 制 板 所 做 的 設 定 ( 而 軟 體 應 用 程 式 的 設 定, 又 會 蓋 過 印 表 機 驅 動 程 式 裡 的 設 定 ) TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 15

26 選 擇 切 合 您 需 要 的 印 表 機 驅 動 程 式 請 依 據 您 使 用 印 表 機 的 用 途 來 選 擇 印 表 機 驅 動 程 式 PCL 6 驅 動 程 式 可 讓 您 享 用 所 有 本 印 表 機 的 功 能 除 非 您 必 須 和 舊 型 PCL 驅 動 程 式 或 是 印 表 機 保 持 相 容, 我 們 建 議 您 使 用 PCL 6 驅 動 程 式 若 您 希 望 印 出 的 文 件, 看 起 來 像 是 由 以 前 舊 型 印 表 機 印 的, 請 使 用 PCL 5e 驅 動 程 式 但 是 此 驅 動 程 式 不 支 援 某 些 印 表 機 功 能 ( 請 不 要 在 舊 型 的 印 表 機 上 使 用 此 印 表 機 的 PCL 5e 驅 動 程 式 ) 您 可 以 使 用 和 PS Level 2 相 容 的 英 文 版 PS 驅 動 程 式 但 是 此 驅 動 程 式 不 支 援 某 些 印 表 機 功 能 本 印 表 機 會 自 動 在 PS 及 PCL 印 表 機 語 言 之 間 切 換 印 表 機 驅 動 程 式 輔 助 說 明 每 個 印 表 機 驅 動 程 式 都 有 輔 助 說 明 的 畫 面 您 可 ( 根 據 所 用 的 Windows 作 業 系 統 ) 按 輔 助 說 明 按 鈕 F1 功 能 鍵 或 是 印 表 機 驅 動 程 式 畫 面 右 上 角 的 問 號, 來 啟 動 輔 助 說 明 這 些 輔 助 說 明 畫 面 提 供 您 關 於 該 驅 動 程 式 的 詳 細 說 明 印 表 機 驅 動 程 式 的 輔 助 說 明 和 軟 體 應 用 程 式 的 輔 助 說 明 是 分 開 的 16 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

27 HP 工 具 箱 (Toolbox) 您 可 從 Windows 3.1x 桌 面 上 的 印 表 機 圖 示, 或 是 Windows 95 及 Windows NT 4.0 上 的 工 作 列 使 用 HP Toolbox HP Toolbox 提 供 您 一 應 具 全 的 印 表 機 狀 態 資 訊, 以 及 所 有 可 用 的 功 能, 包 括 下 列 : 印 表 機 狀 態 學 習 篇... 輔 助 說 明 公 用 程 式 您 可 從 HP Toolbox 啟 動 例 如 是 HP JobMonitor 之 類 的 公 用 程 式 若 您 不 想 使 用 HP Toolbox, 可 將 它 關 閉 請 參 閱 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 HP JobMonitor HP JobMonitor 是 HP Toolbox 的 一 個 元 件, 它 可 顯 示 列 印 工 作 在 佇 列 中 的 位 置 已 經 印 好 的 列 印 工 作 以 及 列 印 工 作 傳 送 者 的 資 訊 若 要 使 用 JobMonitor, 請 用 滑 鼠 右 鍵 按 一 下 HP Toolbox 的 紙 匣 圖 示, 然 後 在 內 容 功 能 表 中 選 擇 列 印 工 作 TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 17

28 Macintosh 電 腦 的 軟 體 Macintosh 的 軟 體 僅 有 英 文 版 PS 印 表 機 說 明 檔 (PPDs,PS Printer Description) PPDs 加 上 LaserWriter 驅 動 程 式, 可 以 讓 您 使 用 印 表 機 功 能 並 讓 印 表 機 和 電 腦 通 訊 光 碟 片 上 有 一 個 安 裝 PPDs 以 及 其 它 軟 體 的 安 裝 程 式 請 用 隨 您 電 腦 所 附 的 LaserWriter 印 表 機 驅 動 程 式 ( 您 亦 可 自 Apple 公 司 取 得 LaserWriter 驅 動 程 式 ) HP LaserJet Utility HP LaserJet Utility 提 供 您 無 法 在 驅 動 程 式 控 制 的 印 表 機 功 能 用 圖 示 的 畫 面, 讓 您 從 Macintosh 電 腦 選 擇 印 表 機 功 能 更 加 容 易 您 可 用 HP LaserJet Utility 做 下 列 : 自 訂 印 表 機 的 控 制 板 訊 息 為 印 表 機 取 名 指 定 印 表 機 到 某 一 網 路 上 的 區 域 下 載 檔 案 及 字 型, 並 變 更 大 部 份 的 印 表 機 設 定 值 為 印 表 機 設 定 密 碼 從 電 腦 鎖 住 印 表 機 控 制 板 的 功 能, 以 避 免 未 經 授 權 的 使 用 ( 請 參 閱 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 ) 18 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

29 網 路 軟 體 HP JetAdmin HP JetAdmin 應 只 安 裝 在 網 路 管 理 員 的 電 腦 您 可 從 Windows 95 或 Windows NT 4.0 按 一 下 開 始 按 鈕 ( 指 到 設 定, 然 後 按 控 制 台 ), 或 是 從 HP LaserJet 程 式 群 組 資 料 夾 中 使 用 HP JetAdmin 您 可 用 HP JetAdmin 做 下 列 : 安 裝 設 定 及 管 理 利 用 JetDirect 列 印 伺 服 器 連 接 在 網 路 的 印 表 機 執 行 深 入 的 印 表 機 及 網 路 診 斷 功 能 HP JetAdmin 軟 體 可 在 下 列 網 路 系 統 上 使 用 : Windows NT Windows 95 Windows 3.1x Novell NetWare HP-UX* Solaris* SunOS* OS/2* * 這 些 系 統 所 使 用 的 軟 體 沒 有 包 括 在 印 表 機 所 附 的 光 碟 片 裡, 但 是 可 從 網 際 網 路 取 得 若 您 無 法 連 線 到 網 際 網 路, 請 參 閱 本 手 冊 最 前 面 HP 支 援 服 務 頁 的 說 明, 以 取 得 這 些 軟 體 注 意 網 路 管 理 員 : 如 果 這 台 印 表 機 接 在 網 路 上, 您 必 須 先 用 HP JetAdmin 或 是 其 它 類 似 的 網 路 軟 體, 將 印 表 機 設 定 到 網 路, 然 後 才 能 用 這 台 印 表 機 列 印 ( 請 參 閱 入 門 指 南 ) TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 19

30 HP Web JetAdmin 這 個 以 萬 維 網 (web) 為 基 礎 的 HP JetAdmin 軟 體, 應 該 安 裝 到 一 個 萬 維 網 伺 服 器 (web server) 上 它 支 援 的 系 統 包 括 : Windows NT HP-UX* OS/2* * 這 些 系 統 所 使 用 的 軟 體 沒 有 包 括 在 印 表 機 所 附 的 光 碟 片 裡, 但 是 可 從 網 際 網 路 取 得 若 您 無 法 連 線 到 網 際 網 路, 請 參 閱 本 手 冊 最 前 面 HP 支 援 服 務 頁 的 說 明, 以 取 得 這 些 軟 體 20 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

31 2 列 印 工 作 概 述 本 章 為 您 介 紹 基 本 列 印 工 作, 例 如 : 選 擇 出 紙 槽 為 紙 匣 添 裝 紙 張 用 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 在 紙 張 的 兩 面 列 印 在 特 殊 紙 張 上 列 印, 例 如 信 紙 及 信 封 ( 包 括 使 用 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 自 動 供 輸 信 封 ) 本 章 亦 為 您 介 紹 一 些 進 階 的 列 印 工 作, 幫 助 您 充 分 利 用 印 表 機 的 功 能 因 為 它 們 需 要 您 從 軟 體 應 用 程 式 印 表 機 驅 動 程 式 或 是 印 表 機 控 制 板 改 變 設 定 值, 所 以 稱 它 們 進 階 的 列 印 工 作 印 表 機 驅 動 程 式 可 讓 您 : 建 立 快 捷 設 定 (Quick Sets) 為 各 種 不 同 性 質 的 列 印 工 作 儲 存 印 表 機 的 設 定 資 訊 在 文 件 的 背 景 上 印 出 浮 水 印 用 不 同 的 紙 張 印 出 文 件 的 第 一 頁 縮 印 多 頁 文 件 到 同 一 張 紙 上 ( 請 參 閱 第 46 頁 的 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 的 功 能 ) 1 號 紙 匣 有 許 多 不 同 的 用 法 請 參 閱 第 48 頁 的 自 訂 1 號 紙 匣 的 作 業 順 序 若 您 常 用 多 種 不 同 的 紙 張 或 是 和 其 他 人 共 用 印 表 機, 請 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 來 選 擇 列 印 列 用 紙, 以 確 保 您 的 文 件 列 印 在 正 確 的 紙 張 上 請 參 閱 第 50 頁 的 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 選 擇 列 印 用 紙 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 21

32 選 擇 出 紙 槽 本 印 表 機 有 兩 個 出 紙 位 置 : 後 出 紙 槽 及 上 出 紙 槽 若 要 使 用 上 出 紙 槽, 請 確 定 後 出 紙 槽 是 關 著 的 若 要 使 用 後 出 紙 槽, 請 將 它 打 開 如 果 從 上 出 紙 槽 印 出 的 文 件 有 例 如 是 過 分 捲 曲 的 問 題, 請 試 列 印 到 後 出 紙 槽 為 避 免 卡 紙, 在 列 印 時 不 要 打 開 或 關 上 後 出 紙 槽 列 印 到 上 出 紙 槽 使 用 上 出 紙 槽 時, 文 件 會 依 正 確 順 序, 正 面 向 下 的 送 到 出 紙 槽 大 多 數 的 列 印 工 作 均 應 該 使 用 上 出 紙 槽, 我 們 並 建 議 用 它 來 列 印 : 50 頁 以 上 連 續 的 輸 出 投 影 片 圖 5 上 出 紙 槽 22 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

33 列 印 到 後 出 紙 槽 只 要 後 出 紙 槽 是 打 開 的, 印 表 機 即 會 將 文 件 列 印 到 該 槽 從 印 表 機 列 印 出 來 的 文 件 是 列 印 面 向 上, 最 後 一 頁 在 最 上 面 若 要 打 開 後 出 紙 槽, 請 抓 住 該 槽 頂 端 的 把 手, 將 它 向 下 拉, 再 拉 出 延 伸 板 從 1 號 紙 匣 列 印 文 件 到 後 出 紙 槽 提 供 您 最 平 直 的 紙 張 路 徑 列 印 下 列 媒 體 時, 打 開 後 出 紙 槽 可 以 提 高 列 印 品 質 : 信 封 標 籤 小 的 特 殊 尺 寸 紙 張 明 信 片 輕 於 16 磅 (60 g/m 2 ) 或 重 於 28 磅 (105 g/m 2 ) 的 紙 張 注 意 您 若 打 開 後 出 紙 槽, 則 無 法 使 用 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 ( 若 有 安 裝 ) 及 上 出 紙 槽 圖 6 後 出 紙 槽 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 23

34 為 1 號 紙 匣 添 裝 紙 張 媒 體 注 意 為 避 免 卡 紙, 印 表 機 在 列 印 時, 請 不 要 添 裝 紙 張 媒 體 到 紙 匣 1 號 紙 匣 是 一 個 多 功 能 的 紙 匣, 可 以 使 用 多 種 紙 張, 包 括 多 達 100 頁 紙 張 10 個 信 封 或 是 20 張 索 引 卡 印 表 機 可 能 會 先 從 1 號 紙 匣 抽 取 紙 張 您 若 要 改 變 此 優 先 順 序, 請 參 閱 第 48 頁 可 以 使 用 的 紙 張 尺 寸, 請 參 閱 第 A-3 頁 的 說 明 1 打 開 1 號 紙 匣 2 拉 出 紙 匣 延 伸 板 3 設 定 寬 度 導 板 到 適 當 的 寬 度 4 添 裝 紙 張 媒 體 到 1 號 紙 匣 5 紙 張 應 該 安 裝 平 整 而 沒 有 捲 曲 位 於 導 板 翼 片 的 下 面 且 未 超 過 指 示 線 有 關 正 確 的 列 印 方 向, 請 參 閱 第 34 頁 的 說 明 24 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

35 為 2 號 紙 匣 添 裝 紙 張 媒 體 (4000/4000 N) 2 號 紙 匣 是 一 個 具 500 頁 容 量 的 紙 匣, 它 的 調 整 方 式 和 500 頁 容 量 紙 匣 ( 選 項 附 件 ) 之 調 整 方 式 不 同 (27 頁 ) ( 在 本 印 表 機 上 2 號 紙 匣 和 500 頁 容 量 的 紙 匣 可 以 互 換 使 用 )2 號 之 紙 匣 可 以 調 整 成 Letter A4 或 Legal 尺 寸, 這 些 調 整 會 影 響 印 表 機 的 性 能 導 板 注 意 為 避 免 卡 紙, 印 表 機 在 列 印 時, 請 不 要 添 裝 紙 張 媒 體 到 紙 匣 1 把 整 個 紙 匣 拉 出 印 表 機 2 若 紙 匣 沒 有 設 定 在 正 確 的 紙 張 尺 寸, 依 據 紙 張 寬 度 將 左 右 導 板 卡 到 正 確 的 位 置 設 定 A4 尺 寸 紙 張 時, 拉 下 導 板 鎖 來 固 定 導 板 3 拉 起 後 紙 張 導 板 的 後 端, 將 它 推 到 所 要 紙 張 尺 寸 的 位 置, 直 到 它 卡 到 其 固 定 位 置 如 果 紙 匣 沒 有 正 確 的 調 整 好, 印 表 機 可 能 會 顯 示 錯 誤 訊 息, 或 是 造 成 卡 紙 的 情 形 4 添 裝 紙 張 到 紙 匣 有 關 正 確 的 列 印 方 向, 請 參 閱 第 34 頁 的 說 明 5 確 定 紙 張 在 紙 匣 內 的 四 個 角 落 都 有 安 裝 平 整, 且 未 超 過 導 板 上 的 翼 片 將 紙 匣 推 回 印 表 機 若 紙 匣 調 整 正 確, 印 表 機 可 以 自 動 偵 測 到 所 裝 紙 張 的 尺 寸 若 要 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 來 選 擇 列 印 用 紙, 請 參 閱 第 50 頁 的 說 明 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 25

36 為 2 號 及 3 號 紙 匣 添 裝 紙 張 媒 體 (4000 T/4000 TN) 2 號 及 3 號 紙 匣 是 具 250 頁 容 量 的 紙 匣 有 關 所 支 援 的 紙 張 尺 寸, 請 參 閱 A-4 頁 的 說 明 當 您 使 用 這 些 紙 匣 時, 在 印 表 機 驅 動 程 式 裡,A5 及 B5 ISO 紙 張 應 設 定 為 自 訂 尺 寸 (43 頁 ) 注 意 為 避 免 卡 紙, 印 表 機 在 列 印 時, 請 不 要 添 裝 紙 張 媒 體 到 紙 匣 1 將 紙 匣 從 印 表 機 中 全 部 拉 出 2 若 紙 匣 沒 有 設 定 在 正 確 的 紙 張 尺 寸, 依 據 紙 張 寬 度 將 左 右 導 板 卡 到 正 確 的 位 置 3 找 出 圖 中 兩 個 箭 頭 所 示 的 釋 放 片 捏 住 藍 色 的 釋 放 片 將 它 們 從 槽 中 鬆 開, 同 時 將 紙 匣 的 後 段 推 到 所 要 紙 張 尺 寸 位 置 確 定 釋 放 片 鎖 在 正 確 的 固 定 槽 中 4 添 裝 紙 張 到 紙 匣 中 5 確 定 紙 張 在 紙 匣 內 的 四 個 角 落 都 有 安 裝 平 整, 且 未 超 過 導 板 上 的 翼 片 將 紙 匣 輕 輕 地 推 回 印 表 機 若 紙 匣 調 整 正 確, 印 表 機 可 以 自 動 偵 測 到 所 裝 紙 張 的 尺 寸 若 要 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 來 選 擇 列 印 用 紙, 請 參 閱 第 50 頁 的 說 明 26 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

37 為 500 頁 容 量 的 紙 匣 選 項 附 件 添 裝 紙 張 媒 體 此 500 頁 容 量 的 紙 匣 選 項 附 件, 是 HP LaserJet 4000/4000 N 印 表 機 上 的 3 號 紙 匣, 或 是 HP LaserJet 4000 T/4000 TN 印 表 機 上 的 4 號 紙 匣 其 調 整 方 式 和 2 號 紙 匣 之 調 整 方 式 不 同 (25 頁 ) 在 本 印 表 機 上 2 號 紙 匣 和 500 頁 容 量 的 紙 匣 選 項 附 件 可 以 互 換 使 用 有 關 所 支 援 的 紙 張 尺 寸, 請 參 閱 A-4 頁 的 說 明 注 意 為 避 免 卡 紙, 印 表 機 在 列 印 時, 請 不 要 添 裝 紙 張 媒 體 到 紙 匣 1 將 紙 匣 從 印 表 機 中 全 部 拉 出 2 若 紙 匣 沒 有 設 定 在 正 確 的 紙 張 尺 寸, 捏 住 左 導 板 的 釋 放 桿, 依 據 紙 張 寬 度 調 整 左 右 導 板 3 捏 住 後 紙 張 導 板 後 端 的 釋 放 桿, 將 它 推 到 所 要 紙 張 尺 寸 的 位 置 4 添 裝 紙 張 到 紙 匣 有 關 正 確 的 列 印 方 向, 請 參 閱 第 34 頁 的 說 明 5 確 定 紙 張 在 紙 匣 內 的 四 個 角 落 都 有 安 裝 平 整, 且 未 超 過 導 板 上 的 翼 片 導 板 應 該 輕 碰 紙 張, 但 是 不 要 扭 曲 紙 張 接 下 頁 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 27

38 6 依 據 所 裝 紙 張, 調 整 紙 匣 側 面 的 旋 鈕, 讓 印 表 機 能 讀 取 正 確 的 紙 張 尺 寸 如 果 沒 有 正 確 地 設 定 旋 鈕, 印 表 機 控 制 板 可 能 會 顯 示 出 錯 誤 訊 息 注 意 調 整 紙 張 尺 寸 旋 鈕 只 會 讓 印 表 機 的 感 應 器 讀 取 正 確 的 紙 張 尺 寸 您 必 須 另 外 調 整 紙 匣 內 的 紙 張 導 板 7 將 紙 匣 輕 輕 地 推 回 印 表 機 若 要 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 來 選 擇 列 印 用 紙, 請 參 閱 第 50 頁 的 說 明 28 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

39 在 紙 張 的 兩 面 列 印 ( 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 ) 您 若 加 裝 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件, 印 表 機 可 以 自 動 在 紙 張 的 兩 面 列 印 這 叫 做 雙 面 列 印 注 意 有 有 關 完 整 的 安 裝 及 設 定 說 明, 請 參 閱 隨 雙 面 列 印 模 組 所 附 的 文 件 雙 面 列 印 可 能 需 要 額 外 的 記 憶 體 ( 請 參 閱 C-1 的 說 明 ) 雙 面 列 印 模 組 可 以 使 用 從 B5 JIS(7.2 x 10 英 吋 或 182 x 257 公 釐 ) 到 Legal(8.5 x 14 英 吋 或 216 x 356 公 釐 ) 規 格 之 間 的 紙 張 安 裝 好 的 雙 面 列 印 模 組 未 安 裝 的 雙 面 列 印 模 組 圖 7 裝 有 雙 面 列 印 模 組 的 印 表 機 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 29

40 雙 面 列 印 指 南 小 心 警 告! 不 要 用 標 籤 投 影 片 信 封 或 是 超 過 28 lb(105 g/m 2 ) 的 厚 紙 做 雙 面 列 印 否 則 您 可 能 會 損 壞 印 表 機 或 是 造 成 卡 紙 為 避 免 您 受 到 傷 害, 或 是 損 壞 到 印 表 機, 在 裝 有 雙 面 列 印 模 組 時, 不 要 抬 起 印 表 機 搬 動 印 表 機 前, 請 先 將 雙 面 列 印 模 組 及 紙 匣 選 項 附 件 與 印 表 機 分 開 您 可 能 需 要 設 定 印 表 機 驅 動 程 式, 以 讓 它 知 道 印 表 機 裝 有 雙 面 列 印 模 組 ( 詳 細 說 明 請 參 閱 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 ) 要 做 雙 面 列 印 時, 請 從 軟 體 或 印 表 機 驅 動 程 式 做 該 選 擇 ( 請 參 閱 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 ) 如 果 印 表 機 驅 動 程 式 裡 沒 有 此 選 項, 請 將 印 表 機 控 制 板 上,Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 裡 面 的 Duplex( 雙 面 列 印 ) 設 定 變 更 為 DUPLEX=ON 同 時 亦 請 設 定 Paper Handling 功 能 表 裡 面 的 Binding ( 裝 釘 ) 為 長 邊 或 短 邊 ( 有 關 更 多 的 資 訊, 請 參 閱 第 32 頁 ) 關 上 後 出 紙 槽 以 使 用 雙 面 列 印 模 組 (22 頁 ) 您 若 打 開 後 出 紙 槽 則 無 法 使 用 雙 面 列 印 模 組 30 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

41 雙 面 列 印 時 的 紙 張 列 印 方 向 雙 面 列 印 模 組 會 先 印 紙 張 的 反 面, 所 以 信 紙 及 預 製 表 格 之 類 紙 張 的 列 印 方 向 應 如 圖 8 所 示 圖 8 雙 面 列 印 時 的 紙 張 列 印 方 向 使 用 1 號 紙 匣 時, 紙 張 的 正 面 應 向 下, 而 頂 端 應 朝 向 您 使 用 所 有 其 它 紙 匣 時, 紙 張 正 面 應 向 上, 而 頂 端 應 朝 向 印 表 機 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 31

42 雙 面 列 印 的 版 面 選 項 下 面 是 四 個 可 能 的 列 印 方 向 選 項 這 些 選 項 可 從 印 表 機 驅 動 程 式 或 是 印 表 機 控 制 板 選 擇 從 控 制 板 設 定 時, 設 定 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 的 BINDING( 裝 釘 ) 項 目, 及 Printing( 列 印 ) 功 能 表 的 ORIENTATION ( 列 印 方 向 ) 項 目 2. 裝 釘 長 邊 橫 向 列 印 1. 裝 釘 長 邊 直 向 列 印 4. 裝 釘 短 邊 橫 向 列 印 3. 裝 釘 短 邊 直 向 列 印 圖 9 雙 面 列 印 的 版 面 選 項 1. 裝 釘 長 邊 直 向 列 印 這 是 印 表 機 的 預 設 值, 也 是 最 常 用 的 版 面 形 式, 每 一 頁 都 從 上 到 下 列 印 您 閱 讀 時, 先 由 上 到 下 讀 左 邊 的 一 頁, 再 由 上 到 下 讀 右 邊 的 一 頁 2. 裝 釘 長 邊 橫 向 列 印 這 種 版 面 形 式 多 半 用 於 會 計 資 料 處 理 或 是 試 算 表 之 類 的 應 用 文 件 的 正 反 面 會 印 的 上 下 顛 倒, 讓 您 連 續 地 從 上 到 下 閱 讀 文 件 3. 裝 釘 短 邊 直 向 列 印 這 種 版 面 形 式 多 半 用 於 墊 板 夾 文 件 的 正 反 面 會 印 的 上 下 顛 倒, 讓 您 連 續 地 從 上 到 下 閱 讀 文 件 4. 裝 釘 短 邊 橫 向 列 印 每 一 頁 都 從 上 到 下 列 印 您 閱 讀 時, 先 由 上 到 下 讀 左 邊 的 一 頁, 再 由 上 到 下 讀 右 邊 的 一 頁 32 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

43 列 印 特 殊 的 紙 張 媒 體 特 殊 的 紙 張 媒 體 包 括 : 信 紙 穿 孔 紙 ( 含 三 孔 紙 ) 信 封 標 籤 投 影 片 及 自 訂 尺 寸 的 紙 張 列 印 信 紙 穿 孔 紙 或 預 製 表 格 列 印 信 紙 穿 孔 紙 或 是 預 製 表 格 時, 紙 匣 內 紙 張 安 裝 的 方 向 務 必 要 正 確 注 意 從 當 您 使 用 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 列 印 時, 紙 張 列 印 的 方 向 不 一 樣 ( 請 參 閱 第 31 頁 ) 直 向 列 印 和 橫 向 列 印 的 列 印 模 式, 通 常 是 由 軟 體 應 用 程 式 或 印 表 機 驅 動 程 式 設 定 的 如 果 沒 有 這 些 選 項, 請 從 印 表 機 控 制 板 的 Printing( 列 印 ) 功 能 表, 設 定 Orientation( 列 印 方 向 ) 選 項 ( 請 參 閱 第 B-9 頁 ) TC 第 2 章 : 列 印 工 作 33

44 紙 張 列 印 方 向 使 用 1 號 紙 匣 時, 列 印 面 應 向 上, 而 頂 端 ( 紙 張 較 窄 的 一 邊 ) 應 朝 向 印 表 機 圖 10 1 號 紙 匣 的 紙 張 列 印 方 向 使 用 其 它 紙 匣 時, 列 印 面 應 向 下, 而 頂 端 應 朝 向 自 己 圖 11 所 有 其 它 紙 匣 的 紙 張 列 印 方 向 34 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

45 列 印 信 封 當 您 使 用 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 時, 印 表 機 可 自 動 列 印 75 個 信 封 有 關 訂 購 信 封 供 輸 槽 的 資 訊, 請 參 閱 第 6 頁 有 關 使 用 信 封 供 輸 槽 列 印 的 說 明, 請 參 閱 第 39 頁 1 號 紙 匣 可 列 印 多 種 信 封 ( 您 可 一 次 在 紙 匣 中 添 裝 最 多 10 個 信 封 ) 列 印 效 果 將 視 信 封 的 製 作 而 定 大 量 購 買 信 封 前, 請 先 測 試 列 印 的 效 果 信 封 四 週 的 邊 界 最 少 為 0.6 英 吋 (15 公 釐 ) 若 您 列 印 信 封 時 遭 遇 問 題, 請 列 印 至 後 出 紙 槽 當 您 列 印 大 量 信 封 及 標 準 尺 寸 的 紙 張 時, 請 先 印 紙 張 再 印 信 封, 以 達 最 佳 列 印 性 能 您 若 要 交 替 地 列 印 紙 張 及 信 封, 請 在 印 表 機 控 制 板 的 Configuration ( 設 定 ) 功 能 表 選 擇 SMALL PAPER SPEED=SLOW 警 告! 小 心 切 勿 使 用 有 襯 裡 曝 露 的 自 黏 膠 或 其 它 合 成 原 料 的 信 封 列 印 列 印 這 種 信 封 會 釋 放 有 害 氣 體 您 若 使 用 有 扣 環 扣 子 窗 口 襯 裡 曝 露 自 黏 膠 或 其 它 具 有 合 成 原 料 的 信 封 可 能 會 嚴 重 損 壞 您 的 印 表 機 為 避 免 卡 紙 或 可 能 損 壞 您 的 印 表 機, 請 勿 在 信 封 的 兩 面 列 印 添 裝 信 封 前, 請 確 定 信 封 平 整, 沒 有 損 壞 或 是 黏 在 一 起 不 要 使 用 具 有 自 黏 式 黏 膠 的 信 封 ( 有 關 信 封 的 規 格, 請 參 閱 第 A-9 頁 ) TC 第 2 章 : 列 印 工 作 35

46 添 裝 信 封 到 1 號 紙 匣 1 打 開 1 號 紙 匣, 但 不 要 拉 出 延 伸 板 ( 不 用 延 伸 板 供 輸 信 封 的 效 果 最 好 ) 2 打 開 後 出 紙 槽 並 拉 出 紙 匣 延 伸 板 ( 這 樣 可 以 減 少 信 封 的 捲 曲 和 皺 紋 ) 3 將 不 超 過 10 個 的 信 封 裝 入 1 號 紙 匣 的 中 間, 列 印 面 向 上, 而 貼 郵 票 的 一 端 ( 以 西 式 信 封 為 準 ) 朝 向 印 表 機 將 信 封 儘 量 向 印 表 機 裡 面 推, 但 不 要 扭 曲 到 信 封 4 根 據 信 封 寬 度 調 整 寬 度 導 板, 讓 導 板 輕 輕 碰 到 信 封 兩 邊, 但 是 不 要 扭 曲 信 封 確 定 所 裝 信 封 未 超 過 導 板 上 的 翼 片 36 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

47 自 動 供 輸 信 封 ( 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 ) 當 您 使 用 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 時, 印 表 機 可 自 動 供 輸 75 個 信 封 在 沒 有 信 封 供 輸 槽 的 情 況 下, 列 印 信 封 的 說 明 請 參 閱 第 35 頁 注 意 有 關 完 整 的 安 裝 及 設 定 說 明, 請 參 閱 隨 信 封 供 輸 槽 所 附 的 文 件 您 可 能 需 要 設 定 印 表 機 驅 動 程 式, 讓 它 知 道 印 表 機 裝 有 信 封 供 輸 槽 詳 細 說 明 請 參 閱 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 信 封 上 導 板 信 封 寬 度 導 板 紙 匣 延 伸 板 圖 12 信 封 尺 寸 信 封 供 輸 槽 組 件 信 封 供 輸 槽 支 援 從 3.5 x 6.3 英 吋 (90 x 160 公 釐 ) 到 7 x 10 英 吋 (178 x 254 公 釐 ) 的 尺 寸 其 它 尺 寸 的 信 封 應 從 1 號 紙 匣 列 印 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 37

48 安 裝 及 拆 除 信 封 供 輸 槽 1 打 開 1 號 紙 匣 2 打 開 位 於 1 號 紙 匣 裡 面, 印 表 機 正 面 右 邊 的 機 門 3 拆 下 塑 膠 蓋 ( 當 信 封 供 輸 槽 沒 有 裝 在 印 表 機 時, 蓋 回 塑 膠 蓋 ) 4 將 信 封 供 輸 槽 裝 入 印 表 機, 儘 量 往 裡 面 推 ( 信 封 供 輸 槽 上 端 右 邊 的 接 頭 應 插 入 印 表 機 的 槽 中 ) 輕 輕 地 搖 一 下 信 封 供 輸 槽, 以 確 定 它 已 定 位 在 安 裝 位 置 5 您 若 要 拆 掉 信 封 供 輸 槽, 按 左 邊 的 釋 放 鈕, 然 後 將 信 封 供 輸 槽 拉 出 印 表 機 38 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

49 添 裝 信 封 到 信 封 供 輸 槽 注 意 請 僅 使 用 符 合 本 印 表 機 規 格 的 信 封 ( 請 參 閱 第 35 頁 和 第 A-9 頁 ) 1 拉 下 延 伸 板, 並 提 起 信 封 上 導 板 2 捏 住 信 封 導 板 上 左 邊 的 釋 放 桿, 將 左 右 導 板 分 別 向 外 推 開 3 將 信 封 以 列 印 面 向 上, 貼 郵 票 的 一 端 朝 向 印 表 機 的 方 式, 裝 入 信 封 供 輸 槽 將 信 封 儘 量 往 供 輸 槽 裡 面 推 到 底, 但 是 不 要 擠 壓 到 信 封 如 圖 所 示 底 下 的 信 封 應 比 上 面 的 信 封 多 伸 進 印 表 機 一 點 4 拉 下 信 封 上 導 板 到 信 封 上 5 調 整 信 封 寬 度 導 板 讓 它 們 輕 碰 在 信 封 兩 端, 但 是 不 要 太 緊 而 扭 曲 了 信 封 同 時 確 定 不 要 添 裝 過 多 的 信 封 到 信 封 供 輸 槽 注 意 從 您 的 軟 體 應 用 程 式 ( 若 有 此 設 定 的 話 ) 印 表 機 驅 動 程 式 或 是 印 表 機 控 制 板 的 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 選 擇 信 封 尺 寸 ( 請 參 閱 第 B-3 頁 ) 若 要 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 來 選 擇 列 印 用 紙, 請 參 閱 第 50 頁 的 說 明 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 39

50 列 印 標 籤 請 僅 使 用 建 議 給 雷 射 印 表 機 列 印 的 標 籤, 並 確 定 標 籤 符 合 您 所 用 進 紙 匣 所 要 求 的 規 格 ( 第 A-3 頁 ) 正 確 的 做 法 : 1 號 紙 匣 一 次 可 列 印 一 疊 50 張 的 標 籤, 而 其 它 紙 匣 一 次 可 列 印 一 疊 50 到 100 張 的 標 籤 添 裝 標 籤 到 1 號 紙 匣 時, 列 印 面 應 朝 上, 而 頂 端 較 短 的 一 邊 朝 向 印 表 機 有 關 其 它 紙 匣 的 紙 張 列 印 方 向, 請 參 閱 第 34 頁 的 圖 11 請 打 開 後 出 紙 槽 列 印 ( 第 23 頁 ), 以 避 免 捲 曲 或 其 它 列 印 問 題 圖 13 列 印 標 籤 40 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

51 錯 誤 的 做 法 : 小 心 您 若 不 遵 守 下 列 指 示, 可 能 會 損 壞 印 表 機 因 為 標 籤 比 紙 張 厚, 不 要 按 照 一 般 最 大 紙 匣 容 量 來 裝 標 籤 紙 ( 請 少 裝 一 點 ) 不 要 列 印 已 脫 離 底 紙 有 皺 紋 或 是 有 其 它 任 何 損 壞 的 標 籤 不 要 列 印 露 出 底 紙 的 標 籤 標 籤 應 該 蓋 住 整 個 底 紙 一 張 標 籤 紙 只 能 列 印 一 次 它 們 黏 膠 的 設 計 僅 能 通 過 印 表 機 ( 的 高 溫 和 高 壓 ) 一 次 不 要 在 標 籤 的 兩 面 列 印 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 41

52 列 印 投 影 片 請 僅 使 用 建 議 給 雷 射 印 表 機 列 印 的 投 影 片 有 關 投 影 片 的 規 格, 請 參 閱 第 A-8 頁 添 裝 投 影 片 到 1 號 紙 匣, 其 列 印 面 向 上, 而 頂 端 朝 向 印 表 機 其 它 紙 匣 一 次 可 以 列 印 50 到 100 張 投 影 片 因 為 投 影 片 比 紙 張 厚, 添 裝 投 影 片 到 其 它 紙 匣 時, 請 不 要 裝 到 紙 匣 的 最 高 容 量 有 關 其 它 紙 匣 的 紙 張 列 印 方 向, 請 參 閱 第 34 頁 的 圖 11 為 避 免 投 影 片 過 熱 或 是 黏 在 一 起, 請 關 上 後 出 紙 槽 以 使 用 上 出 紙 槽 列 印 ( 第 22 頁 ) 每 印 好 一 頁 投 影 片 時, 請 先 從 出 紙 槽 取 出, 再 列 印 下 一 頁 從 印 表 機 取 出 印 好 的 投 影 片 後, 請 放 在 平 坦 的 地 方, 讓 它 冷 卻 圖 14 列 印 投 影 片 42 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

53 列 印 卡 片 自 訂 尺 寸 紙 張 及 重 磅 紙 自 訂 尺 寸 的 紙 張 可 從 1 號 紙 匣 或 是 500 頁 容 量 的 紙 匣 選 項 附 件 列 印 有 關 紙 張 的 規 格, 請 參 閱 第 A-2 頁 注 意 在 印 表 機 驅 動 程 式 裡,2 號 及 3 號 紙 匣 (HP LaserJet 4000 T/4000 TN 雷 射 印 表 機 ) 以 及 500 頁 容 量 紙 匣 選 項 附 件 所 裝 的 A5 及 B5(ISO) 紙 張, 應 設 定 為 自 訂 尺 寸 (custom) 雖 然 紙 匣 上 註 有 這 些 紙 張 尺 寸, 您 在 軟 體 及 印 表 機 控 制 板 必 須 將 它 們 設 定 成 自 訂 尺 寸 紙 匣 最 小 尺 寸 最 大 尺 寸 1 號 紙 匣 3 x 5 英 吋 (76 x 127 公 釐 ) 500 頁 容 量 的 紙 匣 ( 選 項 附 件 ) 5.8 x 8.2 英 吋 (148 x 210 公 釐 ) 8.5 x 14 英 吋 (216 x 356 公 釐 ) 8.5 x 14 英 吋 (216 x 356 公 釐 ) 在 1 號 紙 匣 上 最 高 紙 張 磅 數 是 53 lb(199 g/m 2 ), 而 500 頁 容 量 紙 匣 的 最 高 紙 張 磅 數 則 是 28 lb(105 g/m 2 ) 注 意 為 避 免 捲 曲 或 其 它 列 印 問 題, 列 印 較 厚 的 重 磅 紙 或 是 極 小 的 特 殊 尺 寸 紙 張 時, 請 從 1 號 紙 匣 列 印 到 後 出 紙 槽 請 打 開 後 出 紙 槽 列 印 ( 請 參 閱 第 22 頁 ) 印 表 機 控 制 板 一 次 只 能 設 定 一 種 自 訂 尺 寸 的 紙 張, 請 不 要 同 時 添 裝 一 種 以 上 的 自 訂 尺 寸 紙 張 到 印 表 機 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 43

54 列 印 自 訂 尺 寸 紙 張 的 指 南 本 印 表 機 不 可 使 用 寬 度 在 3 英 吋 (76 公 釐 ) 或 是 長 度 在 5 英 吋 (127 公 釐 ) 以 下 的 紙 張 媒 體 紙 張 各 邊 的 邊 界 最 少 要 有 0.17 英 吋 (4.23 公 釐 ) 設 定 自 訂 紙 張 尺 寸 當 您 添 裝 自 訂 尺 寸 紙 張 時, 您 必 須 從 軟 體 應 用 程 式 印 表 機 驅 動 程 式 或 是 印 表 機 控 制 板 選 擇 其 尺 寸 的 設 定 值 我 們 建 議 您 從 軟 體 應 用 程 式 設 定 注 意 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 中 的 設 定, 會 蓋 過 從 控 制 板 所 做 的 設 定 ( 而 軟 體 應 用 程 式 的 設 定, 又 會 蓋 過 印 表 機 驅 動 程 式 裡 的 設 定 ) X( 前 端 ) Y( 側 端 ) 圖 15 列 印 自 訂 尺 寸 紙 張 44 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

55 如 果 軟 體 中 沒 有 此 設 定 值, 請 從 控 制 板 設 定 自 訂 紙 張 尺 寸 : 1 從 Printing ( 列 印 ) 功 能 表, 設 定 CONFIGURE CUSTOM PAPER=YES 2 從 Printing( 列 印 ) 功 能 表, 選 擇 英 吋 或 是 公 釐 為 單 位 3 從 Printing( 列 印 ) 功 能 表, 如 圖 15 所 示 依 據 紙 張 先 進 入 印 表 機 的 一 端 設 定 X 長 度 X 可 為 3 到 8.5 英 吋 (76 到 216 公 釐 ) 4 如 圖 15 所 示, 依 據 紙 張 穿 過 印 表 機 的 側 端 設 定 Y 長 度 Y 可 為 5 到 14 英 吋 (127 到 356 公 釐 ) 5 如 果 1 號 紙 匣 裝 有 自 訂 紙 張, 且 您 有 TRAY 1 MODE = CASSETTE 的 設 定, 請 從 印 表 機 控 制 板 的 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 設 定 TRAY 1 SIZE = CUSTOM 請 參 閱 第 48 頁 的 自 訂 1 號 紙 匣 的 作 業 順 序 如 果 500 頁 容 量 紙 匣 選 項 附 件 裝 有 自 訂 紙 張, 請 確 定 紙 匣 上 紙 張 尺 寸 旋 鈕 是 設 定 在 Custom ( 自 訂 ) ( 請 參 閱 第 27 頁 ) 6 從 軟 體 中 選 擇 Custom ( 自 訂 ) 為 紙 張 尺 寸 例 如 您 的 自 訂 紙 張 若 是 8 x 10 英 吋 (203 x 254 公 釐 ), 請 設 定 X=8 英 吋,Y=10 英 吋 ( 或 是 X=203 公 釐,Y=254 公 釐 ) 如 果 自 訂 紙 張 較 長 的 一 邊 先 進 入 印 表 機 ( 即 X 比 Y 長 ), 或 者 使 用 PCL 5e 驅 動 程 式 時, 您 必 須 設 定 控 制 板 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 45

56 進 階 的 列 印 工 作 本 節 協 助 您 充 分 利 用 本 印 表 機 的 功 能 及 特 點 因 為 它 們 需 要 您 從 印 表 機 驅 動 程 式 或 是 印 表 機 控 制 板 改 變 設 定 值, 所 以 稱 它 們 是 進 階 的 列 印 工 作 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 的 功 能 當 您 從 某 軟 體 應 用 程 式 列 印 時, 您 可 透 過 印 表 機 驅 動 程 式 使 用 多 項 印 表 機 的 功 能 有 關 使 用 Windows 系 統 上 印 表 機 驅 動 程 式 的 說 明, 請 參 閱 第 15 頁 注 意 HP PCL 5e PCL 6 PS 及 Macintosh 的 驅 動 程 式 稍 有 不 同 有 關 可 用 選 項, 請 參 照 驅 動 程 式 PCL 6 的 驅 動 程 式, 可 充 分 利 用 本 印 表 機 的 功 能 及 特 點 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 中 的 設 定, 會 蓋 過 從 控 制 板 所 做 的 設 定 ( 而 軟 體 應 用 程 式 的 設 定, 又 會 蓋 過 印 表 機 驅 動 程 式 裡 的 設 定 ) 儲 存 印 表 機 設 定 資 訊 印 表 機 驅 動 程 式 可 讓 您 將 最 常 用 的 印 表 機 設 定 值 儲 存 為 預 設 值 例 如 您 可 設 定 驅 動 程 式 自 動 選 擇 紙 匣 ( 從 第 一 個 可 用 的 紙 匣 ), 並 在 Letter 規 格 的 紙 張 做 直 向 列 印 某 些 PCL 6 印 表 機 驅 動 程 式 可 讓 您 針 對 多 種 不 同 性 質 的 列 印 工 作, 儲 存 多 組 印 表 機 設 定 值 例 如 您 可 為 信 封 的 列 印 建 立 一 個 快 捷 設 定 (Quick Set), 或 是 設 定 專 門 用 信 紙 列 印 文 件 的 第 一 頁 請 參 照 Windows PCL 6 印 表 機 驅 動 程 式 裡 面 的 快 捷 設 定 選 項, 或 是 參 閱 印 表 機 驅 動 程 式 的 輔 助 說 明, 以 取 得 更 多 的 資 訊 在 文 件 的 背 景 上 印 出 浮 水 印 浮 水 印 是 印 在 文 件 每 一 頁 背 景 上 的 告 示, 例 如 最 高 機 密 有 關 可 用 的 選 項, 請 參 照 驅 動 程 式 46 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

57 用 不 同 的 紙 張 印 出 文 件 的 第 一 頁 在 PCL 6 印 表 機 驅 動 程 式 裡, 您 可 選 擇 使 用 不 同 的 紙 張 列 印 文 件 的 第 一 頁 請 參 照 印 表 機 驅 動 程 式 的 使 用 不 同 的 紙 張 列 印 第 一 頁 選 項 縮 印 多 頁 文 件 到 同 一 張 紙 上 您 可 列 印 一 頁 以 上 的 文 件 到 同 一 張 紙 上 但 此 功 能 僅 限 於 某 些 印 表 機 驅 動 程 式 它 可 讓 您 很 經 濟 地 列 印 文 件 的 草 稿, 若 要 在 每 張 紙 上 列 印 多 頁 文 件, 請 用 印 表 機 驅 動 程 式 裡 的 佈 局 (Layout) 或 是 每 張 的 頁 數 (Pages Per Sheet) 選 項 這 種 功 能 有 時 亦 稱 為 2 4 或 n 頁 縮 印 圖 16 佈 局 選 項 的 範 例 (1 ( 頁 縮 印 2 頁 縮 印 及 4 頁 縮 印 ) TC 第 2 章 : 列 印 工 作 47

58 自 訂 1 號 紙 匣 的 作 業 順 序 自 訂 1 號 紙 匣 的 作 業 順 序, 以 配 合 您 的 列 印 需 求 您 可 將 印 表 機 設 定 成 只 要 1 號 紙 匣 裝 有 紙 張 媒 體 時, 就 優 先 從 它 列 印, 或 是 只 有 在 明 確 指 定 所 裝 紙 張 種 類 時, 才 從 1 號 紙 匣 列 印 請 在 印 表 機 控 制 板 的 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表, 設 定 TRAY 1 MODE=FIRST 或 是 TRAY 1 MODE=CASSETTE ( 當 您 設 定 TRAY 1 MODE=FIRST 時, 從 1 號 紙 匣 列 印 的 速 度 可 能 會 稍 慢 ) Tray 1 Mode=First 如 果 1 號 紙 匣 不 是 一 直 都 裝 有 紙 張, 或 是 您 僅 用 1 號 紙 匣 來 做 人 工 進 紙 的 列 印, 請 保 留 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 上 的 TRAY 1 MODE=FIRST 預 設 值 即 可 TRAY 1 MODE=FIRST 表 示 除 了 1 號 紙 匣 缺 紙 或 是 沒 有 打 開 之 外, 印 表 機 通 常 會 先 從 它 抽 取 紙 張 列 印 只 要 您 在 印 表 機 驅 動 程 式 指 定 其 它 特 定 紙 匣, 您 仍 可 選 取 來 自 其 它 紙 匣 的 紙 張 Tray 1 Mode=Cassette TRAY 1 MODE=CASSETTE 表 示 印 表 機 把 1 號 紙 匣 當 作 一 個 其 它 的 內 置 式 紙 匣 印 表 機 不 會 先 從 1 號 紙 匣 列 印, 而 會 從 最 下 面 的 紙 匣 抽 取 紙 張, 然 後 依 序 使 用 上 一 個 紙 匣 的 紙 張 ( 即 先 從 紙 張 容 量 最 高 的 紙 匣 列 印, 再 依 序 使 用 容 量 最 少 的 紙 匣 ), 或 是 按 照 軟 體 所 選 紙 張 種 類 及 尺 寸 來 選 擇 紙 張 當 您 在 Paper Handling ( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 設 定 TRAY 1 MODE=CASSETTE 時, 功 能 表 會 出 現 一 選 項, 讓 您 設 定 1 號 紙 匣 所 裝 紙 張 的 size( 尺 寸 ) 及 type( 種 類 ) 透 過 印 表 機 驅 動 程 式, 您 可 依 照 種 類 尺 寸 或 來 源, 從 任 一 紙 匣 ( 包 括 1 號 紙 匣 ) 取 用 紙 張 有 關 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 來 選 取 列 印 用 紙 的 說 明, 請 參 閱 第 50 頁 48 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

59 在 1 號 紙 匣 人 工 進 紙 人 工 進 紙 的 功 能 讓 您 能 從 1 號 紙 匣 列 印 特 殊 的 紙 張 媒 體, 例 如 信 封 或 是 信 紙 若 您 選 擇 人 工 進 紙, 印 表 機 只 會 從 1 號 紙 匣 列 印 請 由 軟 體 或 印 表 機 驅 動 程 式 選 擇 人 工 進 紙, 但 是 它 也 可 以 從 印 表 機 控 制 板 的 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 設 定 注 意 當 選 定 人 工 進 紙 時, 若 您 的 印 表 機 設 定 在 TRAY 1 MODE=FIRST, 印 表 機 會 自 動 列 印 ( 假 設 紙 匣 內 有 紙 張 ) 如 果 印 表 機 是 設 定 在 TRAY 1 MODE=CASSETTE, 不 論 1 號 紙 匣 是 否 裝 有 紙 張, 印 表 機 都 會 提 示 您 為 它 添 裝 紙 張 如 有 需 要 的 話, 您 可 藉 此 機 會 添 裝 不 同 的 紙 張 按 控 制 板 的 [ 列 印 ] 鍵 以 開 始 從 1 號 紙 匣 列 印 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 49

60 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 選 擇 列 印 用 紙 您 可 設 定 印 表 機 依 據 紙 張 種 類 ( 例 如 一 般 紙 張 或 信 紙 ) 及 紙 張 尺 寸 ( 例 如 Letter 或 A4), 來 選 擇 列 印 用 紙, 而 不 是 用 紙 張 來 源 ( 例 如 某 紙 匣 ) 來 選 擇 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 選 擇 列 印 用 紙 的 好 處 若 您 經 常 使 用 多 種 不 同 的 紙 張, 只 要 紙 匣 都 有 設 定 正 確, 列 印 前 您 可 不 必 操 心 哪 個 紙 匣 裝 有 何 種 紙 張 在 多 人 共 用 印 表 機, 以 及 不 止 一 人 為 印 表 機 添 裝 及 取 出 紙 張 的 情 形 下, 此 功 能 特 別 有 用 用 紙 張 種 類 及 尺 寸 選 擇 列 印 用 紙, 可 以 保 證 所 有 列 印 文 件 均 可 印 在 真 正 所 需 要 的 紙 張 上 某 些 其 它 印 表 機 具 有 鎖 住 紙 匣 的 功 能, 以 避 免 印 到 錯 誤 的 紙 張 上 本 印 表 機 用 紙 張 種 類 及 尺 寸 選 擇 列 印 用 紙 的 功 能, 讓 您 免 去 鎖 住 紙 匣 的 手 續 若 要 根 據 紙 張 種 類 或 尺 寸 來 選 擇 列 印 用 紙, 請 參 照 下 列 步 驟 : 1 確 定 所 有 紙 匣 均 已 正 確 地 調 整 及 添 裝 ( 請 參 閱 從 第 24 頁 開 始, 有 關 添 裝 紙 張 的 章 節 ) 2 從 印 表 機 控 制 板 的 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表, 為 每 個 紙 匣 選 擇 紙 張 種 類 若 您 不 知 道 所 裝 紙 張 是 何 種 類 ( 例 如 是 Bond 紙 或 再 生 紙 ), 請 參 照 紙 張 包 裝 標 籤 上 的 說 明 有 關 所 支 援 的 紙 張 種 類, 請 參 閱 第 A-13 頁 3 從 控 制 板 上 選 擇 紙 張 尺 寸 的 設 定 1 號 紙 匣 : 如 果 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 內 已 設 定 有 TRAY 1 MODE=CASSETTE, 請 亦 在 同 功 能 表 中 設 定 紙 張 尺 寸 若 您 添 裝 的 是 自 訂 尺 寸 的 紙 張, 請 依 據 1 號 紙 匣 的 自 訂 尺 寸 紙 張, 設 定 Printing( 列 印 ) 功 能 表 裡 面 的 尺 寸 選 項 有 關 列 印 自 訂 尺 寸 紙 張 的 說 明, 請 參 閱 第 44 頁 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 : 設 定 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 裡 的 紙 張 尺 寸 500 頁 容 量 的 紙 匣 選 項 附 件 : 當 您 正 確 地 添 裝 紙 張 到 印 表 機, 且 依 據 紙 張 尺 寸 設 定 好 紙 匣 上 的 紙 張 尺 寸 旋 鈕, 此 紙 匣 的 紙 張 尺 寸 設 定 值 即 已 調 整 好 若 您 添 裝 自 訂 尺 寸 紙 張, 請 根 據 實 際 尺 寸 設 定 Printing( 列 印 ) 功 能 表 中 的 自 訂 紙 張 (Custom) 的 尺 寸 同 時 將 紙 匣 上 的 紙 張 尺 寸 旋 鈕 設 定 到 Custom( 自 訂 尺 寸 ) 有 關 列 印 自 訂 尺 寸 紙 張 的 說 明, 請 參 閱 第 44 頁 其 它 紙 匣 : 當 您 正 確 地 添 裝 紙 張 到 印 表 機, 此 紙 匣 的 紙 張 尺 寸 設 定 值 即 已 調 整 好 ( 請 參 閱 從 第 25 頁 開 始, 有 關 添 裝 紙 張 的 章 節 ) 4 從 軟 體 或 印 表 機 驅 動 程 式, 選 擇 所 要 的 紙 張 種 類 及 尺 寸 50 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

61 注 意 在 當 作 網 路 印 表 機 的 情 況 下, 您 亦 可 從 HP JetAdmin 軟 體 做 此 紙 張 種 類 及 尺 寸 的 設 定 請 參 閱 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 在 用 種 類 及 尺 寸 選 擇 列 印 用 紙 時, 您 可 能 需 要 取 出 1 號 紙 匣 所 裝 紙 張 或 將 紙 匣 關 上, 或 是 從 印 表 機 控 制 板 的 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 設 定 TRAY 1 MODE=CASSETTE 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 48 頁 的 說 明 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 中 的 設 定, 會 蓋 過 從 控 制 板 所 做 的 設 定 ( 而 軟 體 應 用 程 式 的 設 定, 又 會 蓋 過 印 表 機 驅 動 程 式 裡 的 設 定 ) TC 第 2 章 : 列 印 工 作 51

62 52 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

63 3 印 表 機 的 保 養 維 護 概 述 本 章 為 您 介 紹 印 表 機 基 本 的 保 養 維 護 : 碳 粉 匣 的 管 理 使 用 印 表 機 的 清 理 注 意 為 確 保 最 佳 的 列 印 品 質, 印 表 機 每 列 印 150,000 頁, 就 會 提 示 您 要 做 例 行 的 保 養 維 護 當 控 制 板 出 現 PERFORM PRINTER MAINTENANCE 的 訊 息 時, 請 和 HP 授 權 的 支 援 服 務 商 聯 絡, 安 排 作 例 行 的 保 養 維 護 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) TC 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 53

64 碳 粉 匣 的 管 理 使 用 HP 公 司 對 您 使 用 非 HP 牌 碳 粉 匣 的 立 場 惠 普 (Hewlett-Packard) 公 司 不 建 議 您 使 用 非 惠 普 牌 (non-hp) 的 碳 粉 匣 ( 不 論 是 新 的 或 是 回 收 再 製 品 ) 因 為 它 們 不 是 惠 普 的 產 品, 惠 普 無 法 介 入 其 設 計 或 控 制 其 品 質 您 要 安 裝 新 的 HP 碳 粉 匣 及 回 收 舊 匣 時, 請 參 閱 碳 粉 匣 包 裝 內 的 說 明 碳 粉 匣 的 儲 存 當 您 準 備 要 使 用 碳 粉 匣 時, 才 打 開 包 裝 未 拆 封 的 碳 粉 匣 大 約 可 儲 存 兩 年 半 的 時 間 注 意 為 避 免 損 壞 碳 粉 匣, 請 勿 將 它 曝 露 在 光 線 下 超 過 若 干 分 鐘 碳 粉 匣 壽 命 估 計 您 的 碳 粉 匣 使 用 壽 命 取 決 於 列 印 文 件 上 需 要 的 碳 粉 用 量 在 列 印 一 般 文 字 文 件, 以 5% 的 碳 粉 覆 蓋 率 計 算 下, 一 個 HP 碳 粉 匣 平 均 可 印 10,000 或 6,000 頁 ( 根 據 您 所 裝 碳 粉 匣 的 種 類 而 定 ) 通 常 一 頁 商 業 文 件 的 碳 粉 覆 蓋 率 約 在 5% 以 上 估 計 假 設 您 使 用 預 設 值 : 列 印 濃 度 設 定 在 3, 且 沒 有 使 用 EconoMode 模 式 (OFF) 54 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 TC

65 碳 粉 快 用 完 時 繼 續 列 印 當 碳 粉 快 用 完 時, 印 表 機 控 制 板 會 顯 示 出 TONER LOW 的 訊 息 如 果 印 表 機 顯 示 出 TONER LOW 的 訊 息, 但 是 它 仍 然 繼 續 列 印, 則 TONER LOW 選 項 是 設 在 預 設 的 CONTINUE 如 果 印 表 機 偵 測 到 碳 粉 快 用 完 時 即 停 止 列 印,TONER LOW 選 項 是 設 定 在 STOP 如 果 要 繼 續 列 印, 請 按 控 制 板 的 [ 列 印 ] 鍵 印 表 機 會 繼 續 顯 示 TONER LOW 訊 息, 直 到 您 更 換 碳 粉 匣 您 可 從 控 制 板 的 Configuration ( 設 定 ) 功 能 表 設 定 TONER LOW=CONTINUE 或 是 TONER LOW=STOP( 請 參 閱 第 B-13 頁 ) 重 新 分 佈 碳 粉 當 碳 粉 快 用 完 時, 印 出 的 文 件 可 能 會 有 顏 色 過 淡 或 是 褪 色 的 情 形 發 生 您 若 搖 一 下 碳 粉 匣 以 重 新 分 佈 碳 粉, 也 許 可 以 暫 時 地 改 善 列 印 品 質 下 述 步 驟 也 許 可 以 讓 您 先 印 完 目 前 的 文 件, 再 更 換 碳 粉 匣 TC 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 55

66 重 新 分 佈 碳 粉 ( 續 上 頁 ) 1 打 開 頂 蓋 2 從 印 表 機 取 出 碳 粉 匣 警 告! 您 的 手 不 要 伸 到 印 表 機 的 太 裡 面, 旁 邊 的 熱 凝 器 區 域 可 能 很 燙! 小 心 為 避 免 損 壞 碳 粉 匣, 請 勿 將 它 曝 露 在 光 線 下 超 過 若 干 分 鐘 3 將 碳 粉 匣 前 後 左 右 搖 一 下, 以 重 新 分 佈 裡 面 的 碳 粉 注 意 如 果 您 的 衣 服 上 沾 有 碳 粉, 請 用 一 塊 乾 布 將 它 擦 掉, 並 用 冷 水 來 清 洗 ( 熱 水 會 使 碳 粉 凝 固 在 衣 服 的 纖 維 上 ) 4 把 碳 粉 匣 裝 回 印 表 機, 再 關 上 頂 蓋 如 果 印 出 的 文 件 仍 然 很 淡, 請 安 裝 新 的 碳 粉 匣 ( 參 閱 新 碳 粉 匣 包 裝 內 的 說 明 ) 56 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 TC

67 印 表 機 的 清 理 為 確 保 列 印 品 質, 每 當 您 更 換 碳 粉 匣, 或 是 印 表 機 發 生 列 印 品 質 上 的 問 題 時, 請 執 行 下 面 幾 頁 所 指 示 的 清 理 步 驟 同 時 請 儘 量 避 免 印 表 機 接 觸 到 任 何 塵 埃 用 稍 微 沾 濕 的 布 擦 拭 印 表 機 的 外 部 用 乾 而 沒 有 絨 毛 纖 維 的 布 清 理 印 表 機 的 內 部 小 心 不 可 用 含 有 氨 的 清 潔 劑 清 理 印 表 機 內 外 當 您 在 清 理 印 表 機 時, 請 避 免 碰 到 位 於 碳 粉 匣 下 面 的 黑 色 橡 膠 傳 送 滾 筒 滾 筒 若 沾 到 皮 膚 上 的 油 脂 會 造 成 列 印 品 質 的 問 題 圖 17 傳 送 滾 筒 的 位 置 不 要 觸 摸! TC 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 57

68 印 表 機 的 清 理 清 理 印 表 機 之 前, 請 關 掉 電 源 開 關, 並 將 電 源 線 拔 掉 1 打 開 頂 蓋, 並 取 出 碳 粉 匣 警 告! 您 的 手 不 要 伸 到 印 表 機 的 太 裡 面, 旁 邊 的 熱 凝 器 區 域 可 能 很 燙! 小 心 為 避 免 損 壞 碳 粉 匣, 請 勿 將 它 曝 露 在 光 線 下 超 過 若 干 分 鐘 2 請 用 一 塊 乾 而 沒 有 絨 毛 纖 維 的 布, 將 送 紙 桿 ( 陰 影 區 域 ) 上 的 塵 埃 清 除 掉 注 意 如 果 您 的 衣 服 上 沾 有 碳 粉, 請 用 一 塊 乾 布 將 它 擦 掉, 並 用 冷 水 來 清 洗 ( 熱 水 會 使 碳 粉 凝 固 在 衣 服 的 纖 維 上 ) 3 抓 住 綠 色 的 把 手, 提 起 紙 張 使 用 板 並 用 一 塊 乾 而 沒 有 絨 毛 纖 維 的 布, 將 所 有 塵 埃 清 除 掉 4 把 碳 粉 匣 裝 回 印 表 機 關 上 頂 蓋 接 回 電 源 線 再 將 印 表 機 的 電 源 打 開 58 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 TC

69 使 用 印 表 機 清 潔 頁 若 您 列 印 文 件 的 正 或 背 面 出 現 碳 斑, 請 執 行 下 列 步 驟 請 從 印 表 機 控 制 板 : 1 按 [ 功 能 表 ] 直 到 PRINT QUALITY MENU 出 現 2 按 [ 項 目 ] 直 到 CREATE CLEANING PAGE 出 現 3 按 [ 選 擇 ] 以 產 生 清 潔 頁 4 按 照 清 潔 頁 上 面 的 指 示, 繼 續 完 成 清 潔 的 手 續 注 意 為 了 確 定 清 潔 頁 能 順 利 工 作, 請 用 複 印 紙 張 列 產 生 清 潔 頁, 不 要 用 Bond 或 粗 糙 的 紙 張 您 可 能 要 重 複 地 產 生 清 潔 紙 當 您 清 除 印 表 機 內 的 碳 粉 後, 清 潔 頁 的 黑 色 條 狀 區 域, 會 出 現 發 亮 的 黑 點 為 確 保 某 些 種 類 的 紙 張 有 良 好 的 列 印 效 果, 請 在 每 次 更 換 碳 粉 匣 時, 使 用 清 潔 頁 若 您 必 須 經 常 使 用 清 潔 頁 才 能 得 到 滿 意 的 列 印 品 質, 請 試 用 不 同 種 類 的 紙 張 TC 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 59

70 60 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 TC

71 4 印 表 機 問 題 的 解 決 概 述 本 章 協 助 您 排 除 故 障 並 解 決 印 表 機 的 問 題 排 除 卡 紙 : 列 印 時 偶 爾 會 發 生 卡 紙 的 情 形 這 一 節 會 幫 助 您 找 出 卡 紙 的 位 置 適 當 地 排 除 印 表 機 的 卡 紙 並 解 決 重 複 性 的 卡 紙 問 題 暸 解 印 表 機 訊 息 : 改 正 輸 出 品 質 的 問 題 : 斷 定 印 表 機 問 題 的 所 在 : 檢 查 印 表 機 的 組 態 : 印 表 機 控 制 板 會 顯 示 很 多 不 同 的 訊 息 有 些 訊 息 指 出 印 表 機 目 前 的 狀 態, 例 如 INITIALIZING 有 些 則 需 要 您 介 入 操 作, 例 如 CLOSE TOP COVER 雖 然 大 部 分 訊 息 都 不 須 解 釋 即 可 明 白, 有 些 訊 息 指 出 印 表 機 的 問 題, 或 是 需 要 進 一 步 的 處 理 或 說 明 這 一 節 為 您 列 出 這 些 訊 息, 並 告 訴 您 如 果 訊 息 持 續 出 現 時, 您 應 採 取 的 措 施 本 印 表 機 應 可 產 生 最 高 品 質 的 列 印 文 件 若 您 印 出 的 文 件 不 清 晰 明 銳, 或 是 出 現 線 條 斑 點 或 污 跡 的 瑕 疵, 或 是 紙 張 有 捲 曲 或 皺 紋 的 情 形, 請 用 這 一 節 的 說 明 排 除 故 障, 並 解 決 輸 出 文 件 品 質 的 問 題 您 必 須 先 暸 解 問 題 的 癥 結, 才 能 解 決 印 表 機 的 問 題 請 用 這 一 節 的 流 程 圖 來 斷 定 印 表 機 的 問 題, 然 後 依 照 疑 難 排 解 的 建 議 解 決 您 的 問 題 您 可 從 印 表 機 印 出 各 種 資 訊 頁, 以 取 得 有 關 印 表 機 的 詳 細 資 料 及 組 態 資 訊 TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 61

72 排 除 卡 紙 如 果 印 表 機 顯 示 螢 幕 出 現 卡 紙 的 訊 息, 請 參 照 圖 18 找 出 卡 紙 的 位 置, 然 後 依 照 所 指 示 的 步 驟 排 除 卡 紙 除 了 訊 息 所 指 出 的 卡 紙 位 置, 您 也 許 亦 要 檢 查 印 表 機 其 它 部 分 是 否 也 有 卡 紙 如 果 您 不 確 定 卡 紙 發 生 的 位 置, 請 先 檢 查 印 表 機 的 頂 蓋 區 域 排 除 卡 紙 時, 小 心 不 要 撕 破 紙 張 如 果 有 紙 張 碎 片 留 在 印 表 機, 它 可 能 又 會 造 成 卡 紙 如 果 印 表 機 經 常 卡 紙, 請 參 閱 第 69 頁 的 說 明 注 意 印 表 機 的 頂 蓋 必 須 打 開 再 關 上, 才 能 解 除 控 制 板 顯 示 螢 幕 上 卡 紙 的 訊 息 卡 紙 可 能 會 發 生 在 下 列 位 置 : 出 紙 區 域 ( 上 及 後 出 紙 槽 ) 請 參 閱 第 66 頁 的 說 明 頂 蓋 區 域 請 參 閱 第 65 頁 的 說 明 進 紙 匣 區 域 ( 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 ) 請 參 閱 第 63 頁 的 說 明 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 請 參 閱 第 67 頁 的 說 明 進 紙 匣 區 域 請 參 閱 第 63 頁 的 說 明 圖 18 注 意 卡 紙 的 位 置 排 除 卡 紙 後, 有 些 碳 粉 可 能 會 掉 落 在 印 表 機 內 但 是 列 印 幾 頁 文 件 後, 碳 粉 會 自 動 被 清 除 掉 62 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

73 排 除 進 紙 匣 區 域 的 卡 紙 注 意 從 1 號 紙 匣 區 域 取 出 紙 張 時, 慢 慢 地 將 紙 張 拉 出 印 表 機 其 它 的 紙 匣, 請 按 照 下 列 步 驟 ( 有 關 排 除 信 封 供 輸 槽 的 卡 紙, 請 參 閱 下 一 頁 ) 1 將 紙 匣 拉 出 印 表 機, 然 後 取 出 紙 匣 中 任 何 受 損 的 紙 張 2 如 果 從 進 紙 區 域 看 得 到 紙 張 的 邊 緣, 請 慢 慢 地 將 紙 張 向 外 且 向 下 拉 出 印 表 機 ( 不 要 將 紙 張 直 的 拉 出, 否 則 會 撕 破 ) 如 果 看 不 見 紙 張, 請 檢 查 頂 蓋 區 域 ( 第 65 頁 ) 注 意 若 紙 張 不 易 取 出, 不 要 過 份 用 力 如 果 紙 張 卡 在 紙 匣 中, 試 著 從 紙 匣 上 方 ( 如 果 可 行 ) 或 是 頂 蓋 區 域 取 出 ( 第 65 頁 ) 3 裝 回 紙 匣 前, 確 定 紙 張 在 紙 匣 內 的 四 個 角 落 都 有 安 裝 平 整, 且 未 超 過 導 板 上 的 翼 片 4 打 開 再 關 上 印 表 機 頂 蓋 以 解 除 卡 紙 訊 息 如 果 卡 紙 訊 息 仍 未 消 失, 表 示 印 表 機 內 還 有 卡 住 的 紙 張 請 在 其 它 區 域 找 出 卡 紙 ( 第 62 頁 ) TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 63

74 排 除 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 的 卡 紙 1 取 出 信 封 供 輸 槽 內 所 有 的 信 封 拉 下 信 封 上 導 板 並 提 起 延 伸 板 將 它 關 上 2 按 住 信 封 供 輸 槽 左 邊 的 釋 放 鈕, 抓 住 供 輸 槽 的 兩 邊, 小 心 地 拉 出 印 表 機 3 慢 慢 地 從 印 表 機 及 信 封 供 輸 槽 抽 出 裡 面 的 信 封 4 裝 回 信 封 供 輸 槽 時, 儘 量 向 印 表 機 裡 面 推 供 輸 槽 底 部 的 右 邊 有 一 個 鉤 子, 應 穿 過 小 機 門, 而 頂 部 右 邊 的 連 接 頭 則 應 插 入 插 孔 5 打 開 再 關 上 印 表 機 頂 蓋 以 清 除 卡 紙 的 訊 息 如 果 卡 紙 訊 息 仍 未 消 失, 表 示 印 表 機 內 還 有 卡 住 的 紙 張 請 在 其 它 區 域 找 卡 紙 ( 第 62 頁 ) 64 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

75 排 除 頂 蓋 區 域 的 卡 紙 1 打 開 頂 蓋 並 取 出 碳 粉 匣 小 心 為 避 免 損 壞 碳 粉 匣, 請 勿 將 它 曝 露 在 光 線 下 超 過 若 干 分 鐘 2 用 綠 色 的 把 手 提 起 紙 張 使 用 板 3 慢 慢 地 抽 出 紙 張, 不 要 撕 破! 注 意 請 小 心 不 要 灑 落 碳 粉 如 果 碳 粉 掉 到 印 表 機 裡 面, 用 一 塊 沒 有 絨 毛 纖 維 的 乾 布 把 碳 粉 擦 掉 ( 請 參 閱 第 57 頁 ) 如 果 碳 粉 掉 到 印 表 機 內, 可 能 造 成 暫 時 性 的 列 印 品 質 問 題 但 是 您 再 列 印 過 數 頁 文 件 之 後, 紙 張 路 徑 中 的 碳 粉 會 自 動 被 清 除 如 果 您 的 衣 服 上 沾 有 碳 粉, 請 用 一 塊 乾 布 將 它 擦 掉, 並 用 冷 水 來 清 洗 ( 熱 水 會 使 碳 粉 凝 固 在 衣 服 的 纖 維 上 ) 4 裝 回 碳 粉 匣 再 關 上 頂 蓋 如 果 卡 紙 訊 息 仍 未 消 失, 表 示 印 表 機 內 還 有 卡 住 的 紙 張 請 在 其 它 區 域 找 出 卡 紙 ( 請 參 閱 第 62 頁 ) TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 65

76 排 除 出 紙 區 域 的 卡 紙 注 意 如 果 紙 張 大 部 分 還 在 印 表 機 裡 面, 您 最 好 從 頂 蓋 區 域 將 它 取 出 請 參 閱 第 65 頁 1 打 開 後 機 門 2 抓 住 紙 張 的 兩 邊, 慢 慢 地 將 紙 張 拉 出 印 表 機 ( 紙 張 上 可 能 有 散 落 的 碳 粉 請 小 心 不 要 灑 到 自 己 身 上, 或 是 掉 到 印 表 機 裡 ) 注 意 如 果 紙 張 不 易 取 出, 試 把 頂 蓋 全 部 打 開, 以 減 輕 紙 張 上 的 壓 力 3 關 上 後 機 門 打 開 再 關 上 印 表 機 頂 蓋, 以 清 除 卡 紙 訊 息 如 果 卡 紙 訊 息 仍 未 消 失, 表 示 印 表 機 內 還 有 卡 住 的 紙 張 請 在 其 它 區 域 找 出 卡 紙 ( 請 參 閱 第 62 頁 ) 66 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

77 排 除 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 的 卡 紙 1 打 開 雙 面 列 印 模 組 的 後 機 門 2 把 所 有 卡 住 的 紙 張 慢 慢 拉 出 雙 面 列 印 模 組 3 打 開 再 關 上 印 表 機 頂 蓋, 以 清 除 卡 紙 的 訊 息 4 如 果 卡 紙 訊 息 仍 未 消 失, 請 稍 微 將 雙 面 列 印 模 組 向 上 提, 再 將 它 拉 出 印 表 機 5 從 印 表 機 後 端, 抽 出 2 號 紙 匣 上 端 所 有 的 紙 張 ( 您 可 能 要 把 手 伸 進 印 表 機 ) 接 下 頁 TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 67

78 6 慢 慢 地 把 所 有 卡 住 的 紙 張 拉 出 雙 面 列 印 模 組 7 將 雙 面 列 印 模 組 翻 面, 取 出 卡 住 的 紙 張 8 把 雙 面 列 印 模 組 裝 回 印 表 機 9 打 開 再 關 上 印 表 機 頂 蓋, 以 清 除 卡 紙 的 訊 息 如 果 卡 紙 訊 息 仍 未 消 失, 表 示 印 表 機 內 還 有 卡 住 的 紙 張 請 在 其 它 區 域 找 出 卡 紙 ( 請 參 閱 第 62 頁 ) 68 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

79 解 決 重 複 性 的 卡 紙 如 果 不 斷 發 生 卡 紙, 請 試 做 下 面 : 檢 查 所 有 可 能 發 生 卡 紙 的 位 置 也 許 有 紙 張 碎 片 夾 在 印 表 機 裡 面 ( 請 參 閱 第 62 頁 ) 確 定 紙 張 有 正 確 的 裝 在 紙 匣 內 紙 匣 有 根 據 實 際 安 裝 紙 張 的 尺 寸 調 整 好 紙 匣 內 的 紙 張 沒 有 過 滿 ( 請 參 閱 從 第 24 頁 開 始, 有 關 添 裝 紙 張 的 說 明 ) 確 定 所 有 紙 匣 及 紙 張 使 用 附 件 都 有 牢 固 地 裝 在 印 表 機 上 ( 如 果 紙 匣 在 列 印 時 打 開 了, 可 能 會 造 成 卡 紙 ) 確 定 所 有 機 門 和 機 蓋 都 有 關 好 ( 如 果 機 門 或 機 蓋 在 列 印 時 打 開 了, 可 能 會 造 成 卡 紙 ) 試 列 印 到 不 同 的 出 紙 槽 ( 第 22 頁 ) 紙 張 可 能 黏 在 一 起 稍 微 彎 曲 紙 張 疊 使 它 們 分 開, 但 是 不 要 以 扇 形 展 開 如 果 您 從 1 號 紙 匣 列 印, 一 次 少 裝 一 點 紙 張 或 信 封 如 果 您 用 信 封 供 輸 槽 列 印, 確 定 它 有 安 裝 正 確, 而 且 底 下 的 信 封 應 比 上 面 的 信 封 多 伸 進 印 表 機 一 點 ( 第 39 頁 ) 如 果 列 印 小 尺 寸 的 列 印 媒 體 ( 例 如 索 引 卡 ), 確 定 它 在 紙 匣 裡 的 放 置 方 向 是 正 確 的 ( 第 42 頁 ) 將 紙 匣 內 整 疊 的 紙 張 上 下 反 過 來 列 印, 或 是 前 後 顛 倒 來 印 檢 查 所 用 紙 張 的 品 質 不 要 用 有 損 壞 或 是 不 合 規 格 的 紙 張 請 僅 使 用 符 合 HP 規 格 的 紙 張 ( 請 參 閱 A-2 至 A-12 頁 的 說 明 ) 不 要 用 已 經 列 印 或 複 印 過 的 紙 張 ( 不 要 在 信 封 投 影 片 或 標 籤 的 兩 面 列 印 ) 確 定 印 表 機 使 用 的 電 源 穩 定, 且 符 合 印 表 機 需 要 的 規 格 ( 第 A-14 頁 ) 清 理 印 表 機 ( 第 57 頁 ) 請 洽 HP 授 權 的 支 援 服 務 商 安 排 做 例 行 的 保 養 維 護 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 資 訊 ) TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 69

80 暸 解 印 表 機 訊 息 下 表 為 您 說 明 印 表 機 控 制 板 上 的 顯 示 螢 幕 所 出 現 的 訊 息 之 意 義, 其 順 序 以 訊 息 的 英 文 字 母 順 序 安 排, 而 以 數 字 開 頭 的 訊 息 接 在 後 面 如 果 訊 息 不 斷 出 現 : 如 果 訊 息 不 斷 出 現, 要 求 您 為 紙 匣 添 裝 紙 張, 或 是 訊 息 顯 示 前 一 個 列 印 工 作 的 資 料 仍 留 在 印 表 機 記 憶 體, 請 按 [ 列 印 ] 鍵 列 印, 或 按 [ 取 消 列 印 ] 將 列 印 工 作 從 印 表 機 記 憶 體 清 除 如 果 做 完 所 有 建 議 的 處 理 方 式 後, 訊 息 仍 然 不 消 失, 請 洽 詢 HP 授 權 的 支 援 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 資 訊 ) 注 意 本 使 用 者 手 冊 並 未 列 出 全 部 的 訊 息 ( 大 部 分 的 訊 息 不 須 解 釋 就 可 明 白 ) 有 些 印 表 機 訊 息, 會 受 到 控 制 板 上 Configuration( 設 定 ) 功 能 表 中 Auto Continue( 自 動 繼 續 ) 及 Clearable Warning( 可 清 除 的 警 告 ) 設 定 值 的 影 響 ( 第 B-13 頁 ) 印 表 機 訊 息 訊 息 ACCESS DENIED MENUS LOCKED 說 明 或 建 議 的 處 理 方 式 為 避 免 未 經 授 權 的 使 用, 您 要 使 用 的 印 表 機 控 制 板 功 能 已 被 鎖 住 請 洽 詢 您 的 網 路 管 理 員 BAD DUPLEXER CONNECTION 雙 面 列 印 模 組 未 連 接 妥 當 請 重 新 安 裝 雙 面 列 印 模 組 BAD OPT TRAY CONNECTION 紙 匣 選 項 附 件 未 連 接 妥 當 請 重 新 安 裝 紙 匣 選 項 附 件 CANNOT DUPLEX REAR BIN OPEN 因 為 後 出 紙 槽 打 開, 印 表 機 無 法 做 雙 面 列 印 關 上 後 出 紙 槽 70 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

81 印 表 機 訊 息 ( 續 上 頁 ) 訊 息 CHECK INPUT DEVICE 與 PAPER PATH OPEN PLEASE CLOSE IT 交 替 CHOSEN LANGUAGE NOT AVAILABLE DISK DEVICE FAILURE DISK FILE OPERATION FAILED DISK FILE SYSTEM IS FULL DISK IS WRITE PROTECTED ENV FEEDER LOAD [TYPE] [SIZE] FLASH DEVICE FAILURE 說 明 或 建 議 的 處 理 方 式 因 為 機 門 或 紙 張 導 板 打 開, 印 表 機 無 法 抽 取 紙 匣 選 項 附 件 內 的 紙 張 檢 查 機 門 及 紙 張 導 板 印 表 機 沒 有 列 印 工 作 所 選 的 印 表 機 語 言 列 印 工 作 無 法 印 出 並 且 會 從 記 憶 體 中 清 除 用 不 同 印 表 機 語 言 的 驅 動 程 式 列 印, 或 是 加 裝 所 要 求 的 印 表 機 語 言 ( 如 果 有 的 話 ) 按 [ 列 印 ] 鍵 以 繼 續 EIO 磁 碟 嚴 重 故 障, 已 無 法 繼 續 使 用 取 出 EIO 磁 碟 再 換 裝 一 個 新 的 無 法 執 行 所 要 求 的 作 業 您 可 能 要 求 了 一 個 不 合 規 定 的 作 業, 例 如 下 載 檔 案 到 一 個 不 存 在 的 目 錄 ( 磁 碟 檔 案 系 統 已 滿 ) 請 從 EIO 磁 碟 刪 除 一 些 檔 案 後 再 試 一 次, 或 是 加 裝 快 閃 磁 碟 DIMM 從 HP JetAdmin 下 載 或 刪 除 檔 案, 或 是 從 HP FontSmart 下 載 或 刪 除 字 型 ( 詳 細 資 訊 請 參 閱 軟 體 的 輔 助 說 明 ) EIO 磁 碟 設 定 有 寫 入 保 護, 無 法 寫 入 新 的 檔 案 從 HP JetAdmin 取 消 寫 入 保 護 添 裝 訊 息 中 所 要 求 種 類 (TYPE) 及 尺 寸 (SIZE) 的 信 封 到 信 封 供 輸 槽 確 定 印 表 機 控 制 板 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 中, 信 封 尺 寸 及 種 類 有 設 定 正 確 ( 第 B-3 頁 ) 如 果 供 輸 槽 已 裝 有 適 當 的 信 封, 請 按 [ 列 印 ] 按 [- 數 值 +] 來 捲 動 選 擇 可 用 的 種 類 及 尺 寸 按 [ 選 擇 ] 來 選 擇 欲 使 用 的 種 類 及 尺 寸 快 閃 磁 碟 DIMM 嚴 重 故 障, 已 無 法 繼 續 使 用 請 取 出 快 閃 磁 碟 DIMM 再 換 裝 一 個 新 的 FLASH FILE OPERATION FAILED 無 法 執 行 所 要 求 的 作 業 您 可 能 要 求 了 一 個 不 合 規 定 的 作 業, 例 如 下 載 檔 案 到 一 個 不 存 在 的 目 錄 TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 71

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