HP LaserJet 5200 Series printers User Guide - ZHCN

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1 HP LaserJet 5200

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3 HP LaserJet 5200 系列打印机 用户指南

4 版权与许可 2005 版权所有 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 未经事先书面许可, 严禁进行任何形式的复制 改编或翻译, 除非版权法另有规定 此处包含的信息如有更改, 恕不另行通知 HP 产品和服务的所有保修事项已在产品和服务所附带的保修声明中列出, 此处内容不代表任何额外保修 HP 公司对此处任何技术性或编辑性的错误或遗漏概不负责 商标声明 Adobe 和 PostScript 是 Adobe Systems Incorporated 的商标 Linux 是 Linus Torvalds 在美国的注册商标 Microsoft Windows 和 Windows NT 是微软公司在美国的注册商标 UNIX 是 The Open Group 的注册商标 ENERGY STAR 和 ENERGY STAR 徽标是美国环保署在美国的注册标记 部件号 :Q Edition 2, 6/2009

5 HP 客户服务 联机服务 可以 24 小时随时通过 Internet 连接至相应的网站, 以访问更新后的 HP 特定打印机软件 产品信息和支持信息 : 转至 了解有关 HP Jetdirect 外部打印服务器的信息 HP Instant Support Professional Edition (ISPE) 是一套基于 Web 的排除桌面计算和打印产品故障的工具 转至 instantsupport.hp.com 电话技术支持 HP 在保修期内提供免费电话技术支持 有关您所在国家 / 地区的电话号码, 请参阅打印机附带的清单, 或者访问 在致电 HP 之前, 请准备好以下信息 : 产品名称和序列号, 购买日期和问题的说明 软件实用程序 驱动程序和电子信息 驱动程序的网页是英文网页, 但是您可以下载多种语言的驱动程序 直接订购 HP 附件或耗材 美国 : 加拿大 : 欧洲 : 亚太国家 / 地区 : 要订购原装 HP 部件或附件, 请转至 的 HP Parts Store( 仅限美国和加拿大 ), 或者致电 ( 美国 ) 或 ( 加拿大 ) HP 服务信息 要寻找 HP 授权的经销商, 请致电 : ( 美国 ) 或 ( 加拿大 ) 在美国和加拿大以外国家 / 地区, 请致电您所在国家 / 地区的客户支持中心号码 请参阅随打印机包装箱附带的清单 HP 服务协议 致电 ( 美国 ) 或 ( 加拿大 ) 需要延长服务, 请致电 HP Easy Printer Care software 要检查打印机状态和设置并查看故障排除信息和联机文档, 请使用 HP Easy Printer Care software 要使用 HP Easy Printer Care software, 必须执行完整的软件安装 请参阅使用 HP Easy Printer Care software 有关 Macintosh 计算机的 HP 支持及信息 ZHCN iii

6 转至 了解 Macintosh OS X 支持信息和有关驱动程序更新的 HP 订阅服务 转至 了解专为 Macintosh 用户设计的产品 iv HP 客户服务 ZHCN

7 目录 1 打印机基本信息快速访问打印机信息...2 打印机概览...3 功能概览...4 打印机视图...6 打印机部件...6 接口端口...7 打印机软件...8 打印机驱动程序...8 驱动程序自动配置...8 立即更新...9 HP 驱动程序预配置...9 附加驱动程序...9 打开打印机驱动程序...9 用于 Macintosh 计算机的软件...10 安装用于网络的 Macintosh 打印系统软件...10 安装用于直接连接 (USB) 的 Macintosh 打印系统软件...11 从 Macintosh 操作系统中删除软件...11 用于网络的软件...11 HP Web Jetadmin...11 UNIX...12 Linux...12 实用程序 HP Easy Printer Care software...12 内嵌式 Web 服务器...12 其它组件和实用程序...13 选择打印介质...14 支持的介质尺寸...14 支持的介质类型 控制面板概述...18 控制面板布局...19 使用控制面板菜单...21 使用菜单 显示如何操作菜单...22 检索作业菜单...23 信息菜单...24 纸张处理菜单...25 ZHCN v

8 配置设备菜单...26 打印子菜单...26 打印质量子菜单...28 系统设置子菜单...29 I/O 子菜单...32 复位子菜单...33 诊断菜单...34 维修菜单...35 更改打印机控制面板配置设置...36 更改控制面板设置...36 更改控制面板设置...36 显示地址...36 纸盘动作选项...37 休眠延迟...38 个性...39 可清除警告...39 自动继续...39 碳粉盒碳粉不足...40 碳粉盒碳粉耗尽响应...40 卡塞恢复...41 RAM 磁盘...41 语言 输入 / 输出 (I/O) 配置并行配置...44 USB 配置...45 连接 USB 电缆...45 网络配置...46 从控制面板手动配置 TCP/IP 参数...46 设置 IP 地址...46 设置子网掩码...46 设置默认网关...47 禁用网络协议 ( 可选 )...47 禁用 IPX/SPX...47 禁用 AppleTalk...48 禁用 DLC/LLC...48 增强 I/O (EIO) 配置...48 HP Jetdirect EIO 打印服务器 打印任务控制打印作业...50 来源...50 类型和尺寸...50 打印设置优先级...50 访问打印机驱动程序设置...51 使用打印介质...52 避免使用的纸张...52 可能损坏打印机的纸张...52 配置出纸槽...53 vi ZHCN

9 打印到顶部出纸槽...53 打印到后出纸槽...54 配置纸盘...55 将纸张装入纸盘 1( 多用途纸盘 )...55 将介质装入纸盘 自定义纸盘 1 操作...56 装入纸盘 2(250 页纸盘 )...57 将介质装入纸盘 装入可选纸盘 3(500 页纸盘 )...59 将介质装入纸盘 打印特殊介质...62 在信头纸 预先打孔纸或预打印纸 ( 单面 ) 上打印...62 在信头纸和预打印表格上打印时的指导原则...63 在信封上打印...63 将信封装入纸盘 在标签上打印...65 打印标签的指导原则...65 在投影胶片上打印...65 打印投影胶片的指导原则...65 打印旋转介质...66 打印全出血图像...67 打印自定义尺寸介质...67 打印自定义尺寸纸张的基本原则...67 设置自定义纸张尺寸...67 在纸盘 2 或可选纸盘 3 中装入自定义尺寸介质...68 在仿羊皮纸上打印...70 在光泽纸上打印...70 彩纸...70 重磅纸...70 HP LaserJet 皮纸...71 再生纸...71 打印环境和纸张存放环境...72 在两个面上打印 ( 双面打印 )...73 双面打印的纸张方向...73 双面打印的布局选项...73 使用内置双面打印器进行双面打印...74 手动双面打印...75 使用 Windows 打印机驱动程序中的功能...76 创建和使用快速设置...76 使用水印...76 调整文档大小...77 从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸...77 使用不同纸张和打印封面...77 打印空白的第一页...78 在一张纸上打印多个页面...78 使用服务标签...79 使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能...80 创建并使用预置...80 打印封面...80 在一张纸上打印多个页面...80 ZHCN vii

10 在纸张两面打印...81 管理特殊打印情形...83 打印不同的第一页...83 停止打印请求...83 从打印机控制面板停止当前打印作业...83 使用软件程序停止当前打印作业...83 管理存储的作业...84 管理内存 管理打印机使用打印机信息页...88 配置电子邮件警报...89 使用内嵌式 Web 服务器...90 打开内嵌式 Web 服务器...90 通过网络连接访问内嵌式 Web 服务器...90 内嵌式 Web 服务器各部分...91 使用 HP Web Jetadmin 软件...93 使用 HP Easy Printer Care software...94 支持的操作系统...94 支持的浏览器...94 打开 HP Easy Printer Care software...94 HP Easy Printer Care software 各部分...94 使用适用于 Macintosh 的 HP Printer Utility...96 打开 HP Printer Utility...96 HP Printer Utility 功能 维护 管理耗材 耗材寿命 打印碳粉盒大致更换时间间隔 管理打印碳粉盒 打印碳粉盒使用寿命 打印碳粉盒存放 HP 打印碳粉盒 HP 对非 HP 打印碳粉盒的策略 打印碳粉盒鉴别 HP 打假热线和网站 更换耗材和部件 耗材更换准则 更换打印碳粉盒 更换打印碳粉盒 清洁打印机 使用打印机控制面板清洁打印机 故障排除基本故障排除检查清单 影响打印机性能的因素 故障排除流程图 步骤 1: 控制面板显示屏上是否显示 就绪? viii ZHCN

11 步骤 2: 您能打印配置页吗? 步骤 3: 是否能从程序打印? 步骤 4: 作业是否按预期方式打印? 步骤 5: 打印机是否选择了纸盘? 解决一般打印问题 控制面板消息类型 控制面板消息 纸张使用准则 打印特殊页 卡纸常见原因 卡塞位置 卡塞恢复 清除卡纸 从进纸盘区域清除卡纸 清除打印碳粉盒区域中的卡纸 从出纸槽区域清除卡纸 从可选双面打印器清除卡纸 解决反复卡纸问题 解决打印质量问题 与介质有关的打印质量问题 与环境有关的打印质量问题 与卡纸有关的打印质量问题 图像缺陷示例 打印颜色浅 ( 部分页面 ) 打印浓度淡 ( 整个页面 ) 斑点 丢字 线条 灰色背景 碳粉污迹 松散的碳粉 重复缺陷 重复的图像 变形字符 页面倾斜 卷曲或呈波形 皱纹或折痕 白色垂直线 胎迹 黑底上的白色斑点 分散的线条 模糊打印 随机图像重复 解决网络打印中出现的问题 排除常见的 Windows 问题 排除常见的 Macintosh 问题 排除 Linux 问题 排除常见的 PostScript 问题 一般问题 ZHCN ix

12 附录 A 耗材和附件订购部件 附件和耗材 直接从 HP 订购 通过服务或支持提供商订购 通过嵌入式 Web 服务器直接订购 ( 适用于连接到网络上的打印机 ) 通过内嵌式 Web 服务器直接订购 ( 适用于连接到网络上的打印机 ) 直接通过 HP Easy Printer Care software 订购 ( 适用于直接连接到计算机上的打印机 ) 产品号 纸张处理附件 打印碳粉盒 内存 电缆和接口 打印介质 附录 B 服务与支持 Hewlett-Packard 有限保修声明 打印碳粉盒 转印装置和热凝器有限保修声明 HP 维护协议 现场服务协议 次日现场服务 每周 ( 批量 ) 现场服务 重新包装打印机 延长保修期 附录 C 规格物理规格 电气规格 声音排放 操作环境 纸张规格 信封 双侧接缝的信封 带粘性封条或封盖的信封 信封边距 信封存放 标签 标签结构 投影胶片 附录 D 规范信息 FCC 规则 环境产品管理计划 保护环境 产生臭氧 能耗 碳粉消耗 纸张使用 塑料 x ZHCN

13 HP LaserJet 打印耗材 HP 打印耗材回收利用计划信息 纸张 材料限制 欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 材料安全数据表 (MSDS) 更多信息 一致性声明 一致性声明 安全声明 激光安全 加拿大 DOC 规则 VCCI 声明 ( 日本 ) 电源线声明 ( 日本 ) EMI 声明 ( 韩国 ) 芬兰激光声明 附录 E 处理内存和打印服务器卡概述 安装打印机内存 安装打印机内存 安装 CompactFlash 卡 检查 DIMM 或 CompactFlash 安装情况 保存资源 ( 永久资源 ) 为 Windows 启用内存 使用 HP Jetdirect 打印服务器卡 安装 HP Jetdirect 打印服务器卡 取出 HP Jetdirect 打印服务器卡 附录 F 打印机命令理解 PCL 6 和 PCL 5e 打印机命令语法 组合换码序列 使用换码字符 选择 PCL 6 和 PCL 5 字体 常用 PCL 6 和 PCL 5 打印机命令 词汇 索引 ZHCN xi

14 xii ZHCN

15 1 打印机基本信息 打印机安装就绪并可以使用后, 请花几分钟时间熟悉该打印机 本章包含有关打印机功能的基本信息 : 快速访问打印机信息 打印机概览 功能概览 打印机视图 打印机软件 选择打印介质 ZHCN 1

16 快速访问打印机信息 HP 提供了几篇参考材料, 以便您使用此打印机 请访问 指南 入门指南 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器管理员指南 说明 逐步讲解如何安装和设置打印机 提供有关配置 HP Jetdirect 打印服务器及排除其故障的说明 附件和耗材安装指南逐步讲解如何安装附件和耗材 ( 这些指南随同打印机的可选附件和耗材一起提供 ) 用户指南 联机帮助 提供有关打印机的使用与故障排除的详细信息 可从打印机 CD 上获得 提供打印机驱动程序的选项的相关信息 要查看 帮助 文件, 请通过打印机驱动程序打开联机 帮助 2 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

17 打印机概览 HP LaserJet 5200 HP LaserJet 5200n HP LaserJet 5200tn HP LaserJet 5200dtn 每分钟最多打印 35 页 (ppm) 48 兆字节 (MB) 的随机存储内存 (RAM), 可升级至 512 MB HP LaserJet 5200 打印机, 外加 : 64 MB RAM HP LaserJet 5200 打印机, 外加 : 64 MB RAM HP LaserJet 5200 打印机, 外加 : 128 MB RAM 100 页多用途纸盘 ( 纸盘 1) 250 页进纸盘 ( 纸盘 2) 以及 250 页出纸槽 高速通用串行总线 (USB) 2.0 端口 符合 IEEE 1284 标准的并行端口以及增强的输入 / 输出 (EIO) 插槽 一个开放式双列直插式内存模块 (DIMM) 插槽 可连接至 10Base-T/ 100Base-TX 网络的 HP Jetdirect 全功能嵌入式打印服务器 可连接至 10Base-T/ 100Base-TX 网络的 HP Jetdirect 全功能嵌入式打印服务器 500 页进纸盘 ( 纸盘 3) 可连接至 10Base-T/ 100Base-TX 网络的 HP Jetdirect 全功能嵌入式打印服务器 500 页进纸盘 ( 纸盘 3) 自动双面打印器 两个辅助 Compact Flash 内存插槽 ZHCN 打印机概览 3

18 功能概览 功能 说明 性能 460 MHz 处理器 用户界面 控制面板帮助 打印机驱动程序 HP PCL 5e 控制面板中的 显示如何操作 帮助主题 HP Easy Printer Care software( 一种基于 Web 的状态和故障排除工具 ) Windows 和 Macintosh 打印机驱动程序 内嵌式 Web 服务器, 可用于获得支持和订购耗材 ( 只适用于联网型号的管理工具 ) HP PCL 6 PostScript 3 仿真 分辨率 FastRes 可提供 1200 点 / 英寸 (dpi) 的打印分辨率, 可快速 高质量地打印商业文本和图形 存储功能 字体 表格和其它宏 ProRes 可提供 1200 dpi 的打印分辨率, 可打印出最佳质量的艺术线条和图形图像 作业保留 字体 内置 80 种字体, 供 PCL 和 PostScript 3 仿真使用 软件解决方案提供 80 种 TrueType 格式的与打印机匹配的屏幕字体 其它字体可通过安装 CompactFlash 字体卡进行添加 附件 可选 500 页进纸盘 ( 纸盘 3)( 在 HP LaserJet 5200tn 和 HP LaserJet 5200dtn 打印机上是标准配置 ) 可选双面打印器 ( 在 HP LaserJet 5200dtn 打印机上是标准配置 ) 100 针 133 MHz 双列直插式内存模块 (DIMM) CompactFlash 卡 连接性 符合 IEEE 1284 标准的并行连接 高速 USB 2.0 连接 HP Jetdirect 全功能嵌入式打印服务器 ( 在 HP LaserJet 5200n HP LaserJet 5200tn 和 HP LaserJet 5200dtn 打印机上是标准配置 ) HP Web Jetadmin 软件 增强的输入 / 输出 (EIO) 插槽 环境功能 休眠延迟设置 符合 ENERGY STAR 标准 4 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

19 功能 说明 耗材 耗材状态页包含碳粉量 页数和预计剩余页数方面的信息 安装碳粉盒时, 打印机会检查它是否为原装 HP 打印碳粉盒 通过互联网订购耗材的功能 ( 使用 HP Easy Printer Care software) 辅助功能 可使用文本屏幕阅读器阅读联机用户指南 用一只手即可安装和卸下打印碳粉盒 所有护盖和盖板仅用单手即可打开 仅用单手即可将介质装入纸盘 1 ZHCN 功能概览 5

20 打印机视图 打印机部件 使用打印机之前, 首先应熟悉打印机部件 顶部出纸槽 2 长介质延伸板 3 用于打开前盖的栓锁 ( 由此可取放打印碳粉盒 ) 4 纸盘 1( 拉开 ) 5 纸盘 2 6 控制面板 7 右侧盖板 ( 由此可取放 DIMM 及 CompactFlash 卡 ) 6 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

21 电源开关 9 接口端口 ( 请参阅接口端口 ) 10 后出纸槽 ( 拉开 ) 接口端口 打印机有一个 EIO 插槽和三个用于连接计算机或网络的端口 EIO EIO 插槽 2 网络连接 ( 仅适用于 HP Laserjet 5200n 5200tn 和 5200dtn 打印机 ) 3 符合 IEEE 1284B 的并行连接 4 高速 USB 2.0 连接 ZHCN 打印机视图 7

22 打印机软件 打印系统软件随打印机提供 有关安装说明, 请参阅入门指南 打印系统包括用于终端用户和网络管理员的软件, 以及用于访问打印机功能和与计算机通信的打印机驱动程序 注意有关打印机驱动程序及更新的 HP 打印机软件列表, 请访问 lj5200_software 打印机驱动程序 打印机驱动程序可使您访问打印机功能并实现计算机与打印机之间的通信 ( 通过使用打印机语言 ) 有关其它软件和语言的信息, 请查阅打印机 CD 上的安装说明和自述文件 HP LaserJet 5200 打印机使用 PCL 5e PCL 6 和 PostScript 3 仿真打印机说明语言 (PDL) 驱动程序 使用 PCL 6 打印机驱动程序可获得最佳的整体性能 使用 PCL 5 打印机驱动程序进行一般办公打印 使用 PS 驱动程序从基于 PostScript 的程序打印, 以与 PostScript Level 3 兼容并获得 PS flash 字体支持 操作系统 1 PCL 5e PCL 6 PS 3 仿真 Windows 98,Windows Millennium (Me) Windows Windows XP(32 位 ) 3 Windows Server 2003(32 位 ) Windows Server 2003(64 位 ) Mac OS X V10.2 和更高版本 1 并非所有的驱动程序或操作系统都可提供全部的打印机功能 2 对于 Windows 2000 和 Windows XP(32 位和 64 位 ), 请从 下载 PCL 5 驱动程序 3 对于 Windows XP(64 位 ), 请从 下载 PCL 6 驱动程序 打印机驱动程序包括联机帮助, 其中有对普通打印任务的说明, 还介绍了打印机驱动程序中的按钮 复选框及下拉列表 驱动程序自动配置 用于 Windows 的 HP LaserJet PCL 6 和 PCL 5e 驱动程序以及用于 Windows 2000 和 Windows XP 的 PS 驱动程序具有自动搜索功能, 可在安装时自动搜索打印机附件并在驱动程序中进行相应配置 驱动程序自动配置 功能支持的部分附件有 : 双面打印器 可选纸盘和双列直插式内存模块 (DIMM) 如果环境支持双向通信, 则无论是典型安装还是自定义安装, 安装程序均会默认安装 驱动程序自动配置 功能 8 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

23 立即更新 如果您在安装之后修改了 HP LaserJet 5200 打印机的配置, 则驱动程序可自动更新为支持双向通信的环境所使用的新配置 单击立即更新按钮以在驱动程序中自动应用新配置 注意在共享的 Windows NT 4.0 Windows 2000 或 Windows XP 客户机连接至 Windows NT 4.0 Windows 2000 或 Windows XP 主机的环境中, 立即更新功能不受支持 HP 驱动程序预配置 HP 驱动程序预配置是一种软件体系结构和一套工具, 可用来定制 HP 软件, 并在受控的公司打印环境下进行软件分发 借助 HP 驱动程序预配置, 信息技术 (IT) 管理员可以先对 HP 打印机驱动程序的打印功能和设备默认值进行预配置, 然后再在网络环境中安装相应的驱动程序 有关详细信息, 请参阅以下网址上的 HP 驱动程序预配置支持指南 : 附加驱动程序 以下驱动程序并不包括在 CD 内, 但您可以从 上找到 UNIX 型号脚本 Linux 驱动程序 打开打印机驱动程序 操作系统 要使更改的设置适用于所有打印作业, 直至软件程序关闭 更改所有打印作业的默认设置 更改产品配置设置 Windows 98 和 Me 1. 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 2. 选择驱动程序, 然后单击属性 具体步骤可能会有所不同 ; 这是最常用的方法 1. 单击开始 设置, 然后单击打印机 2. 右击驱动程序图标, 然后选择属性 1. 单击开始 设置, 然后单击打印机 2. 右击驱动程序图标, 然后选择属性 3. 单击配置标签 Windows 2000 XP 和 Server 在软件程序的文件菜单中, 单击打印 1. 单击开始 设置, 然后单击打印机或打印机和传真 1. 单击开始 设置, 然后单击打印机或打印机和传真 2. 选择驱动程序, 然后单击属性或首选项 2. 右击驱动程序图标, 然后选择打印首选项 2. 右击驱动程序图标, 然后选择属性 具体步骤可能会有所不同 ; 这是最常用的方法 3. 单击设备设置标签 Mac OS X V10.2 或更高版本 1. 在文件菜单上, 单击打印 2. 在各个弹出式菜单上更改所需的设置 1. 在文件菜单上, 单击打印 2. 在各个弹出式菜单上更改所需的设置 3. 在预置弹出式菜单上, 单击另存为并输入预设的名称 这些设置保存于预置菜单中 要使用新设置, 每次打开程序进行打印时必须选择保存的预置选项 1. 在转到菜单的 Finder 中, 单击应用程序 2. 打开实用程序, 然后打开打印中心 (Mac OS X V10.2) 或打印机设置实用程序 (Mac OS X V10.3 或 Mac OS X V10.4) 3. 单击打印队列 4. 在打印机菜单上, 单击显示简介 5. 单击安装选项菜单 ZHCN 打印机软件 9

24 操作系统 要使更改的设置适用于所有打印作业, 直至软件程序关闭 更改所有打印作业的默认设置 更改产品配置设置 注意配置设置在 Classic 模式下可能不可用 用于 Macintosh 计算机的软件 HP 安装程序提供了 PostScript 打印机说明 (PPD) 文件 打印机对话框扩充程序 (PDE) 以及 HP 打印机实用程序, 以便用于 Macintosh 计算机 对于网络连接, 请使用内嵌式 Web 服务器 (EWS) 配置打印机 请参阅内嵌式 Web 服务器 该打印机系统软件中包含下列组件 : PostScript 打印机说明 (PPD) 文件 将 PPD 和 Apple PostScript 打印机驱动程序结合在一起使用时, 可以访问打印机的各项功能 请使用计算机随附的 Apple PostScript 打印机驱动程序 HP Printer Utility 使用 HP 打印机实用程序设置打印机驱动程序中没有的打印机功能 : 命名打印机 为打印机指定网络区段 为打印机指定互联网协议 (IP) 地址 下载文件和字体 配置打印机, 以实现 IP 或 AppleTalk 打印功能 如果您的打印机使用通用串行总线 (USB) 电缆或连接到基于 TCP/IP 的网络, 则可以使用 HP Printer Utility 有关详细信息, 请参阅使用适用于 Macintosh 的 HP Printer Utility 注意 Mac OS X V10.2 或更新版本支持 HP 打印机实用程序 安装用于网络的 Macintosh 打印系统软件 1. 用网线将 HP Jetdirect 打印服务器和网络端口连接起来 2. 将 CD 插入 CD-ROM 驱动器 如果 CD 未自动运行, 请双击桌面上的 CD 图标 3. 双击 HP LaserJet 安装程序文件夹中的安装程序图标 4. 请按照计算机屏幕上的说明进行操作 5. 在计算机硬盘上, 依次打开应用程序 实用程序和打印中心或打印机设置实用程序 注意 如果您使用 Mac OS X V10.3 或 Mac OS X V10.4, 则打印机设置实用程序会替换打 印中心 6. 单击添加打印机 10 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

25 7. 选择 Rendezvous 作为连接类型 8. 从列表中选择打印机 9. 单击添加打印机 10. 关闭打印中心或打印机设置实用程序 安装用于直接连接 (USB) 的 Macintosh 打印系统软件 注意 Macintosh 计算机不支持并行端口连接 必须安装 Apple PostScript 驱动程序才能使用 PPD 文件 使用 Macintosh 计算机附带的 Apple PostScript 驱动程序 1. 将 USB 电缆的一端插入打印机的 USB 端口, 另一端插入计算机的 USB 端口 使用 2 米 (6.56 英尺 ) 长的标准 USB 电缆 2. 将打印机 CD 放入 CD-ROM 驱动器, 然后运行安装程序 如果 CD 未自动运行, 请双击桌面上的 CD 图标 3. 双击 HP LaserJet 安装程序文件夹中的安装程序图标 4. 请按照计算机屏幕上的说明进行操作 打印机连上计算机后将自动创建 USB 队列 但是, 如果在连接 USB 电缆前未运行安装程序, 该队列将使用通用 PPD 完成以下步骤以更改队列 PPD 5. 打开打印中心或打印机设置实用程序 6. 选择正确的打印机队列, 然后单击显示信息以打开打印机信息对话框 7. 在弹出式菜单中, 选择打印机型号, 然后在已选定通用的弹出式菜单中, 为打印机选择正确的 PPD 8. 从任意软件程序打印一份测试页, 以确保软件安装正确 如果安装失败, 请重新安装软件 如果重新安装仍然失败, 请参阅打印机 CD 上的安装说明或最新自述文件, 或者参阅打印机包装箱中附带的清单以获得帮助 从 Macintosh 操作系统中删除软件 要从 Macintosh 计算机删除该软件, 请将 PPD 文件拖到废纸篓中 用于网络的软件 有关可用的 HP 网络安装和配置软件解决方案的摘要, 请参阅 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器管理员指南 您可以从打印机 CD 上找到该指南 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是一个基于浏览器的管理工具, 用于管理内联网中通过 HP Jetdirect 连接的打印机 ; 它只应安装在网络管理员的计算机上 要下载最新版本的 HP Web Jetadmin 和支持的主机系统的最新列表, 请访问 webjetadmin ZHCN 打印机软件 11

26 在主机服务器上安装 HP Web Jetadmin 之后, 任何客户机均可使用支持的 Web 浏览器 ( 如 Microsoft Internet Explorer 4.x 或 Netscape Navigator 4.x 或更高版本 ) 浏览到 HP Web Jetadmin 主机来访问 HP Web Jetadmin UNIX 对于 HP-UX 和 Solaris 网络, 请访问 以下载适用于 UNIX 的 HP Jetdirect 打印机安装程序 Linux 有关信息, 请访问 实用程序 该打印机配有几个实用程序, 使它更便于监控和管理网络上的打印机 HP Easy Printer Care software HP Easy Printer Care software 是一个软件程序, 您可用它来执行以下任务 : 检查打印机状态 检查耗材状态 设置警报 查看打印机说明文档 访问故障排除和维护工具 打印机与计算机直接相连或者连接网络之后, 便可查看 HP Easy Printer Care software 要使用 HP Easy Printer Care software, 必须执行完整的软件安装 内嵌式 Web 服务器 该打印机配有内嵌式 Web 服务器, 可用于访问有关打印机和网络活动的信息 此信息显示在 Web 浏览器中, 例如 Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator 内嵌式 Web 服务器驻留在打印机上 它不是装载在网络服务器上 内嵌式 Web 服务器提供了一个到打印机的界面, 具有联网计算机和标准 Web 浏览器的任何人都可使用 无需安装或配置任何特殊软件, 但您必须在计算机安装支持的 Web 浏览器 要访问内嵌式 Web 服务器, 请在浏览器的地址栏中键入打印机的 IP 地址 ( 要查找 IP 地址, 请打印配置页 有关打印配置页的详细信息, 请参阅使用打印机信息页 ) 有关内嵌式 Web 服务器特性和功能的完整说明, 请参阅使用内嵌式 Web 服务器 12 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

27 其它组件和实用程序 Windows 软件安装程序 自动安装打印系统 联机 Web 注册 Macintosh OS PostScript 打印机说明文件 (PPD) 与 Mac OS 附带的 Apple PostScript 驱动程序一起使用 HP Printer Utility 从 Mac 更改打印机设置 查看状态以及设置打印机事件通知 Mac OS X V10.2 和更高版本可支持此实用程序 ZHCN 打印机软件 13

28 选择打印介质 本打印机接受多种打印介质, 如裁切纸 ( 甚至包括 100% 再生纤维纸 ) 信封 标签 投影胶片和自定义尺寸的纸张 影响打印机性能和输出质量的重要因素包括重量 成分 粒度和湿度等 如使用不符合本指南中所列规格的纸张可导致以下问题 : 打印质量差 卡纸次数增多 打印机过早磨损, 需要维修 注意某些纸可能符合本指南中的所有规格, 但是打印结果仍不尽人意 这可能是由于处理不当 温度和湿度无法接受或惠普公司无法控制的其它变化而导致的结果 在购买大量打印介质之前, 请确保其符合本 用户指南 和 HP LaserJet 打印机系列打印介质指南 ( 可从 下载获取 ) 中所指定的要求 购买大量打印纸之前一定要先对其进行检查 小心使用不符合 HP 规格的介质可能产生打印机故障, 致使打印机需要维修 这种维修不在 HP 担保条款或服务协议范围内 支持的介质尺寸 介质尺寸尺寸纸盘 1 纸盘 2/ 纸盘 3 自动双面打印 1 手动双面打印 Letter Letter-R 216 x 279 毫米 (8.5 x 11 英寸 ),60 至 199 g/m 2 (16 至 53 磅 ) 279 x 216 毫米 (11 x 8.5 英寸 ) A4 211 x 297 毫米 (8.3 x 11.7 英寸 ) A4-R 297 x 211 毫米 (11.7 x 8.3 英寸 ) Legal 216 x 356 毫米 (8.5 x 14 英寸 ) Executive 185 x 267 毫米 (7.3 x 10.5 英寸 ) Executive (JIS) A5 216 x 330 毫米 (8.5 x 13 英寸 ) 147 x 211 毫米 (5.8 x 8.3 英寸 ) B5 (JIS) 183 x 257 毫米 (7.2 x 10.1 英寸 ) 11 x x 432 毫米 (11 x 17 英寸 ) A3 297 x 419 毫米 (11.7 x 英寸 ) B4 (JIS) 257 x 363 毫米 (10.1 x 英寸 ) 14 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

29 介质尺寸尺寸纸盘 1 纸盘 2/ 纸盘 3 自动双面打印 1 手动双面打印 8K 269 x 391 毫米 (10.6 x 英寸 ) 8K 259 x 368 毫米 (10.2 x 英寸 ) 8K 273 x 394 毫米 (10.75 x 15.5 英寸 ) 16K 184 x 260 毫米 (7.24 x 英寸 ) 16K 195 x 270 毫米 (7.68 x 英寸 ) 16K 273 x 197 毫米 (10.75 x 英寸 ) 结算单 140 x 216 毫米 (5.5 x 8.5 英寸 ) 12 x x 457 毫米 (12 x 18 英寸 ) A6 105 x 148 毫米 (4.14 x 英寸 ) RA3 305 x 430 毫米 (12 x 英寸 ) B6 128 x 182 毫米 (5.1 x 7.2 英寸 ) S Postcard (JIS) 100 x 148 毫米 (3.94 x 英寸 ) D Postcard (JIS) 148 x 200 毫米 (5.83 x 英寸 ) 10# 信封 105 x 241 毫米 (4.13 x 9.5 英寸 ) MONARCH 信封 C5 信封 98 x 191 毫米 (3.87 x 7.5 英寸 ) 162 x 229 毫米 (6.38 x 9 英寸 ) DL 信封 110 x 220 毫米 (4.33 x 英寸 ) B5 信封 176 x 250 毫米 (6.93 x 英寸 ) 自定义 1 自动双面打印需要使用配有可选双面打印器的 HP LaserJet 打印机 有关自动双面打印和手动打印的详细信息, 请参阅在两个 面上打印 ( 双面打印 ) 有关使用打印介质的详细信息, 请参阅纸张规格 ZHCN 选择打印介质 15

30 支持的介质类型 介质类型重量纸盘 1 纸盘 2/ 纸盘 3 自动双面打印 1 手动双面打印 普通纸 60 至 199 g/m 2 (16 至 53 磅 ) 普通纸 60 至 120 g/m 2 (16 至 32 磅 ) 预打印纸 60 至 120 g/m 2 (16 至 32 磅 ) 信头纸 60 至 120 g/m 2 (16 至 32 磅 ) 投影胶片 0.10 至 0.14 毫米厚 (4.7 到 5 密耳厚 ) 预先打孔纸 60 至 120 g/m 2 (16 至 32 磅 ) 证券纸 60 至 120 g/m 2 (16 至 32 磅 ) 再生纸 60 至 120 g/m 2 (16 至 32 磅 ) 信封 75 至 90 g/m 2 (20 至 24 磅 ) 彩纸 60 至 120 g/m 2 (16 至 32 磅 ) 标签 0.10 至 0.14 毫米厚 (4.7 到 5 密耳厚 ) 卡片纸 135 至 176 g/m 2 (36 至 47 磅 ) 粗糙纸 轻磅纸 60 至 75 g/m 2 (16 至 20 磅 ) 仿羊皮纸 60 至 120 g/m 2 (16 至 32 磅 ) 皮纸 0.10 至 0.14 毫米厚 (4.7 到 5 密耳厚 ) 明信片 135 至 176 g/m 2 (36 至 47 磅 ) 自定义 60 至 199 g/m 2 (16 至 53 磅 ) 1 自动双面打印需要使用配有可选双面打印器的 HP LaserJet 打印机 有关自动双面打印和手动打印的详细信息, 请参阅在两个 面上打印 ( 双面打印 ) 16 第 1 章打印机基本信息 ZHCN

31 2 控制面板 本节介绍了打印机控制面板及菜单 : 概述 控制面板布局 使用控制面板菜单 显示如何操作菜单 检索作业菜单 信息菜单 纸张处理菜单 配置设备菜单 诊断菜单 维修菜单 更改打印机控制面板配置设置 ZHCN 17

32 概述 通过使用程序或打印机驱动程序, 您可从计算机执行大多数日常打印任务 这两种方法是控制打印机最简便的方法, 且它们将覆盖打印机控制面板设置 请参阅程序的帮助文件 有关访问打印机驱动程序的更多信息, 请参阅打开打印机驱动程序 您也可以通过在打印机控制面板更改设置来控制打印机 使用控制面板访问程序或打印机驱动程序不支持的打印机功能 可以从打印机控制面板打印显示当前选定设置的菜单图 ( 请参阅使用打印机信息页 ) 一些菜单或菜单项仅在打印机安装了特定选件后才会显示 18 第 2 章控制面板 ZHCN

33 控制面板布局 控制面板显示屏可以提供有关打印机和打印作业的完整和及时的信息 用户可以通过菜单访问打印机功能和详细信息 显示屏的信息区和提示区提供打印机的状态信息, 并告知如何操作 1 2 3? Ready Menu Data Stop Attention 编号按钮或指示灯功能 1 控制面板显示屏 显示状态信息 菜单 帮助信息和错误消息 2 帮助 ( ) 按钮 提供有关控制面板显示屏消息的信息 3 菜单按钮 打开和关闭菜单 4 就绪指示灯 亮起 : 打印机已联机, 并准备接受打印数据 熄灭 : 打印机处于脱机 ( 被暂停 ) 状态或遇到错误, 不能接受数据 闪烁 : 打印机正在进入脱机状态 打印机停止处理当前打印作业, 并从送纸道中送出所有活动页面 5 数据指示灯 亮起 : 打印机中有要打印的数据, 但正准备接收所有数据 熄灭 : 打印机没有要打印的数据 闪烁 : 打印机正在处理或打印数据 6 注意指示灯 亮起 : 打印机遇到一个问题 记下控制面板显示屏上的消息, 然后关闭打印机再重新启动 有关如何解决问题的帮助信息, 请参阅控制面板消息 熄灭 : 打印机工作正常 闪烁 : 需要采取措施 请查看控制面板显示屏 7 停止按钮 取消当前正在处理的打印作业, 并从送纸道中送出所有活动的页面 取消作业所需的时间取决于打印作业的大小 ( 仅按一次按钮 ) 同时清除与已取消作业相关的可持续错误 注意打印作业从打印机和计算机中同时被清除时, 控制面板上的指示灯将循环闪烁, 然后打印机返回到就绪状态 8 向下 ( ) 按钮 浏览至列表中的下一条目, 或者减少数值项目的值 ZHCN 控制面板布局 19

34 编号按钮或指示灯功能 9 选择 ( ) 按钮 当某个出错状态可清除时, 清除该状态 保存某个项目的选定值 执行与控制面板显示屏上高亮显示的项目相关的操作 10 后退 ( ) 按钮 退回菜单树的上一层或退回上一个数字输入项 如果按住此按钮超过一秒钟, 则将退出菜单 11 向上 ( ) 按钮 浏览至列表中的上一条目, 或者增加数值项目的值 20 第 2 章控制面板 ZHCN

35 使用控制面板菜单 要访问控制面板菜单, 请完成以下步骤 使用菜单 1. 按下菜单 2. 按 或 浏览列表 3. 按 选择相应的选项 4. 按 返回到上一层 5. 按菜单退出菜单 6. 按 查看有关菜单的其它信息 下面是主菜单 主菜单 显示如何操作 检索作业信息纸张处理配置设备诊断服务 ZHCN 使用控制面板菜单 21

36 显示如何操作菜单 显示如何操作菜单中的每个选项都会打印一个页面, 上面可提供更多信息 项目清除卡纸装入纸盘装入特殊介质双面打印支持的纸张更多帮助 说明打印显示如何清除介质卡塞的页面 打印显示如何装入打印机进纸盘的页面 打印显示如何装入特殊介质, 如信封或投影胶片的页面 打印显示如何使用双面打印功能的页面 打印显示打印机支持的介质重量和尺寸的页面 打印显示网站上其它帮助链接的页面 22 第 2 章控制面板 ZHCN

37 检索作业菜单 本菜单提供了打印机中已存储作业的一个列表, 并可从本菜单访问所有作业存储功能 您可以从打印机控制面板打印或删除这些作业 有关使用此菜单的详细信息, 请参阅管理存储的作业 注意 如果关闭打印机电源, 则所有存储的作业会被删除 项目值说明 用户 [X] [ 作业名 ] 所有私有作业 没有存储的作业 用户 [X]: 发送作业的人员名称 [ 作业名 ]: 存储在打印机中的作业名称 选择已在打印机驱动程序中为其指定了个人识别码 (PIN) 的一个作业或所有专用作业 打印 : 打印选定的作业 打印时所需的 PIN: 针对在打印机驱动程序中为其指定了 PIN 的作业而显示的提示 您必须输入 PIN 才能打印作业 份数 : 可选择想要打印的份数 (1 到 32000) 删除 : 从打印机删除选定的作业 删除时所需的 PIN: 针对在打印机驱动程序中为其指定了 PIN 的作业而显示的提示 您必须输入 PIN 才能删除作业 所有私有作业 : 当打印机中存储有两项或多项私有作业时显示 如选择此项, 则可在输入正确的 PIN 后, 打印存储在打印机中针对于该用户的所有私有作业 没有存储的作业 : 指示无任何存储作业可以打印或删除 ZHCN 检索作业菜单 23

38 信息菜单 信息菜单包含可提供打印机及其配置详细资料的打印机信息页 滚动到所需的信息页, 然后按下 有关打印机信息页的详细信息, 请参阅使用打印机信息页 项目打印菜单图打印配置页打印耗材状态页打印用量信息页打印文件目录打印 PCL 字体列表打印 PS 字体列表 说明 打印控制面板菜单图, 其中包括控制面板菜单项的布局以及当前的设置 打印当前打印机配置 如果已安装 HP Jetdirect 打印服务器, 则同时还会打印一份 HP Jetdirect 配置页 打印耗材状态页, 其中包含打印机的耗材量 估计的剩余页数 碳粉盒用量信息 序列号 页数以及订购信息 仅在您使用原装 HP 耗材时, 此页才可用 打印一个页面, 其中显示了打印机已处理的所有尺寸纸张的数目 列出了打印方式 ( 即单面还是双面 ) 并显示了页数 打印显示所有已安装大容量存储设备的信息的文件目录 此项目仅在打印机中安装了包含已识别文件系统的大容量存储设备 ( 如可选 CompactFlash 卡 ) 时才会显示 有关详细信息, 请参阅安装打印机内存 打印 PCL 字体列表, 其中显示了打印机当前可用的所有 PCL 字体 打印 PS 字体列表, 其中显示了打印机当前可用的所有 PS 字体 24 第 2 章控制面板 ZHCN

39 纸张处理菜单 通过打印机控制面板正确配置纸张处理设置后, 您便可以在程序或打印机驱动程序中选择介质类型和尺寸进行打印 有关配置介质类型和尺寸的详细信息, 请参阅控制打印作业 有关支持的介质类型和尺寸的详细信息, 请参阅支持的介质尺寸和纸张规格 此菜单中的某些项目 ( 如双面打印和手动进纸 ) 会在程序或打印机驱动程序 ( 如果已安装相应的驱动程序 ) 中提供 程序和打印机驱动程序设置会覆盖控制面板设置 有关详细信息, 请参阅打印机驱动程序 项目值说明 纸盘 1 尺寸纸盘 1 类型纸盘 [N] 尺寸纸盘 [N] 类型纸盘 [N] 自定义 适用于纸盘 1 的可用介质尺寸列表 适用于纸盘 1 的可用介质类型列表 适用于纸盘 2 或可选纸盘 3 的可用介质尺寸列表 适用于纸盘 2 或可选纸盘 3 的可用介质类型列表 度量单位 X 尺寸 Y 尺寸 使用此项目可设置与当前已装入纸盘 1 的介质尺寸相对应的值 请参阅支持的介质尺寸以获取可用尺寸的列表 默认设置为任意尺寸 任意尺寸 : 当纸盘 1 的类型和尺寸均被设置为任意时, 如果已在纸盘 1 中装入介质, 则打印机会先从该纸盘抽取介质 任意尺寸以外的其它尺寸 : 除非打印作业的类型或尺寸与该纸盘中装入的介质的类型和尺寸一致, 否则打印机不会从该纸盘抽取介质 使用此项目可设置与当前已装入纸盘 1 的介质类型相对应的值 请参阅支持的介质尺寸以获取可用类型的列表 默认设置为任意类型 任意类型 : 当纸盘 1 的类型和尺寸均被设置为任意时, 如果已在纸盘 1 中装入介质, 则打印机会先从该纸盘抽取介质 任意类型以外的其它类型 : 打印机不会从此纸盘取纸 纸盘将根据纸盘中的介质尺寸轮设置自动检测介质尺寸 100 V 引擎的默认设置是 LTR (letter),200 V 引擎的默认设置是 A4 将值设为与当前装入纸盘 2 或可选纸盘 3 的介质的类型一致 默认设置为任意类型 此项目仅在纸盘被设置为自定义尺寸时才会显示 度量单位 : 使用此选项选择为指定纸盘设置自定义纸张尺寸时使用的度量单位 ( 英寸或毫米 ) X 尺寸 : 使用此项目设置纸张宽度的度量 ( 即纸盘左右两侧之间的测量值 ) 选项为 3.0 至 英寸或 76 至 312 毫米 Y 尺寸 : 使用此项目可设置纸张长度的度量 ( 即纸盘前后之间的测量值 ) 选项为 5.0 至 18.5 英寸或 127 至 470 毫米 选定 Y 尺寸值后, 将会显示一个摘要屏幕 此屏幕包含的反馈汇总了在前三个屏幕中指定的所有信息, 如纸盘 1 尺寸 = 8 x 16 英寸, 设置已保存 ZHCN 纸张处理菜单 25

40 配置设备菜单 此菜单包含管理功能 配置设备菜单允许用户更改默认打印设置 调整打印质量 更改系统配置和 I/O 选项 打印子菜单 程序或打印机驱动程序 ( 如果已安装正确的驱动程序 ) 可提供此菜单中的某些项目 程序和打印机驱动程序设置会覆盖控制面板设置 通常情况下, 最好在打印机驱动程序中更改这些设置 ( 如果可以的话 ) 项目值说明 份数 1 至 从 1 到 中任选一个数字, 以设置默认份数 使用或来选择份数 此设置仅适用于未在程序或打印机驱动程序 ( 例如 UNIX 或 Linux 程序 ) 中指定打印份数的作业 默认设置为 1 注意最好从程序或打印机驱动程序设置份数 ( 程序和打印机驱动程序设置会覆盖控制面板设置 ) 默认纸张尺寸 显示可用介质尺寸列表 设置纸张和信封的默认图像尺寸 此设置适用于未在程序或打印机 驱动程序中指定纸张尺寸的打印作业 默认设置为 LETTER 默认自定义纸张尺寸双面打印双面装订取代 A4/LETTER 手动进纸 COURIER 字体 度量单位 X 尺寸 Y 尺寸关开长边短边否是关开常规暗 为纸盘 1 设置默认自定义纸张尺寸 仅在将选定纸盘的介质尺寸开关设为 CUSTOM 时, 此菜单才显示 度量单位 : 使用此选项选择为纸盘 1 设置自定义纸张尺寸时使用的度量单位 ( 英寸或毫米 ) X 尺寸 : 使用此项目设置纸张宽度的度量 ( 即纸盘左右两侧之间的测量值 ) 选项为 3.0 至 英寸或 76 至 312 毫米 Y 尺寸 : 使用此项目可设置纸张长度的度量 ( 即纸盘前后之间的测量值 ) 选项为 5.0 至 英寸或 127 至 470 毫米 只有配备了内置双面打印器的打印机才会显示 设置值为开时, 可在单张纸张的两面打印 ( 双面打印 ); 设置值为关时, 可在单张纸张的一面打印 ( 单面打印 ) 默认设置为关 更改双面打印的装订边 只有当打印机配备了内置双面打印器且 DUPLEX=ON( 双面打印 = 开 ) 时, 才会显示此菜单项 默认设置为长边 如果打印机中未装入 A4 尺寸的纸, 允许打印机在 letter 尺寸的纸上打印 A4 尺寸的作业 ( 反之亦然 ) 默认设置为是 从纸盘 1 手动送纸, 而不是从纸盘自动送纸 如果 MANUAL FEED=ON( 手动进纸 = 开 ) 且纸盘 1 已空, 则打印机在接收到打印作业时会脱机 打印机控制面板显示屏上会显示 MANUALLY FEED [PAPER SIZE]( 手动进纸 [ 纸张尺寸 ]) 默认设置为关 选择要使用的 Courier 字体版本 : 常规 : 可用于 HP LaserJet 4 系列打印机的内装 Courier 字体 26 第 2 章控制面板 ZHCN

41 项目值说明 暗 : 可用于 HP LaserJet III 系列打印机的内装 Courier 字体 默认设置为常规 宽 A4 打印 PS 错误打印 PDF 错误 PCL 子菜单 否是关开关开表格长度方向字体来源字体编号字体间距符号集将 CR 添加至 LF 禁止空白页介质来源映射 更改 A4 尺寸纸上一行可打印的字符数 否 : 一行最多可打印 78 个间距为 10 的字符 是 : 一行最多可打印 80 个间距为 10 的字符 默认设置为否 决定是否打印 PS 错误页 关 : 从不打印 PS 错误页 开 : 出现 PS 错误时打印 PS 错误页 默认设置为关 确定是否打印 PDF 错误页 关 : 从不打印 PDF 错误页 开 : 出现 PDF 错误时打印 PDF 错误页 默认设置为关 表格长度 : 将默认纸张尺寸的垂直间距设为 5 至 128 行 方向 : 允许您将默认页面方向设为横向或纵向 注意最好从程序或打印机驱动程序设置页面方向 ( 程序和打印机驱动程序设置会覆盖控制面板设置 ) 字体来源 : 允许您将字体来源设为内部 插卡槽 1 或 2 或 EIO 磁盘 字体编号 : 打印机为每种字体指定一个编号, 并将其列在 PCL 字体列表中 字体编号显示在打印输出件的 Font #( 字号 ) 栏中 范围从 0 到 999 字体间距 : 选择字体间距 视选择的字体而定, 此项目可能不显示 范围从 0.44 到 符号集 : 从打印机控制面板的几种可用符号集中任选一种 符号集是某一字体中所有字符的唯一集合 建议将 PC-8 或 PC-850 用于线条图字符 将 CR 添加至 LF: 选择是, 可在打印机遇到向后兼容的 PCL 作业 ( 纯文本 无作业控制 ) 时, 在每行换行处添加回车键 某些环境中 ( 如 UNIX), 仅能使用换行控制代码产生新行 使用此选项在每行换行处添加必需的回车键 禁止空白页 : 生成自己的 PCL 时, 会含有可能导致打印一页或多页空白页的多余进纸 选择是以便页面空白时忽略进纸 介质来源映射 : 当您不使用打印机驱动程序或软件程序没有纸盘选择选项时, 允许您按编号选择和维护纸盘 典型 : 纸盘依据 LaserJet 4 和较早型号编号 标准 : 纸盘依据较新的 LaserJet 型号编号 ZHCN 配置设备菜单 27

42 打印质量子菜单 程序或打印机驱动程序 ( 如果已安装正确的驱动程序 ) 可提供此菜单中的某些项目 程序和打印机驱动程序设置会覆盖控制面板设置 有关详细信息, 请参阅打印机驱动程序 通常情况下, 最好在打印机驱动程序中更改这些设置 ( 如果可以的话 ) 项目值说明 设置定位 打印测试页 来源 调整纸盘 [N] 从上到下, 从左到右调整边距对齐, 使图像位于页面中央 您也可以将打印在正面的图像与打印在背面的图像对齐 允许您进行单面和双面打印对齐 打印测试页 : 打印可显示当前定位设置的测试页 来源 : 选择打印测试页所要使用的纸盘 调整纸盘 [N]: 为指定纸盘设置定位, 此处的 [N] 是纸盘编号 安装的每个纸盘都会显示, 您必须为每个纸盘设置定位 X1 偏移 : 纸张平放在纸盘中时, 左右定位纸张上的图像 双面打印时, 此面是指纸张的第二面 ( 背面 ) X2 偏移 : 纸张平放在纸盘中时, 为双面打印页的第一面 ( 正面 ) 左右定位纸张上的图像 只有当打印机配备了内置双面打印器, 并且双面打印设置为开时, 才会显示此项目 请先设置 X1 偏移 Y 偏移 : 纸张平放在纸盘中时, 上下定位纸张上的图像 来源的默认设置为纸盘 2 调整纸盘 1 和调整纸盘 2 的默认设置为 0 热凝器模式可用热凝器模式列表配置与各介质类型相关的热凝器模式 仅当在某些介质类型上打印遇到问题时, 才需更改热凝器模式 选择介质类型后, 您可以选择适用于该类型的热凝器模式 打印机支持以下模式 : 正常 : 适用于大多数类型的纸张 高温 2: 适用于具有特殊或粗糙表面的纸张 高温 1: 适用于粗糙纸 低温 3: 适用于投影胶片 低温 2: 适用于较轻介质 使用卷曲纸张出现问题时可使用此模式 低温 1: 如果您遇到了起皱的介质, 请使用此模式 默认热凝器模式是正常, 此设置适用于除投影胶片 ( 低温 3) 和粗糙纸 ( 高温 1) 之外的所有打印介质类型 小心请勿更改投影胶片的热凝器模式 如果打印投影胶片时不使用低温 3, 可能会对打印机和热凝器造成永久性损坏 请始终在打印机驱动程序的类型中选择投影胶片, 并在打印机控制面板中将纸盘类型设为投影胶片 选择 RESTORE MODES( 恢复模式 ) 可将各种介质类型的热凝器模式恢复为原默认设置 优化 参数列表 为全部作业优化特定的参数, 而不是 ( 或除了 ) 按纸张类型进 行优化 28 第 2 章控制面板 ZHCN

43 项目值说明 分辨率 FASTRES 1200 PRORES 1200 选择分辨率 所有值均按相同速度打印 300: 产生草稿打印质量, 可与 HP LaserJet III 系列打印机兼容 600: 产生较高的文本打印质量, 可与 HP LaserJet 4 系列打印机兼容 FASTRES 1200: 产生 1200-dpi 的打印质量, 可快速 高质量地打印商业文本和图形 PRORES 1200: 产生 1200-dpi 的打印质量, 可快速 高质量地打印艺术线条和图像 注意最好从程序或打印机驱动程序更改分辨率 ( 程序和打印机驱动程序设置会覆盖控制面板设置 ) RET 关亮中等暗 默认设置为 FASTRES 1200 使用 分辨率增强技术 (REt) 设置产生角度平滑 曲线流畅 边缘柔和的打印件 如果打印分辨率设为 FastRes 1200 或 ProRes 1200, 则 REt 不会影响打印质量 REt 可提高其它所有打印分辨率的打印质量 注意最好从程序或打印机驱动程序更改 REt 设置 ( 程序和打印机驱动程序设置会覆盖控制面板设置 ) ECONOMODE 开 关 默认设置为中等 使用 EconoMode 可以减少每页的碳粉用量 选择开可延长碳粉耗材的使用期限并减少每页的成本, 但它也会降低打印质量 打印的图像较浅, 但对于草稿或校对稿打印已足够了 注意最好从程序或打印机驱动程序打开或关闭 经济模式 ( 程序和打印机驱动程序设置会覆盖控制面板设置 ) 默认设置为关 小心 HP 建议您不要始终使用 EconoMode 如果始终使用 EconoMode, 则碳粉使用时间可能要比打印碳粉盒中机械部件的寿命还要长 碳粉浓度 1 至 5 通过设置碳粉浓度来淡化或加深页面上的打印颜色 从 1( 浅 ) 至 5( 深 ) 范围内选择一个设置 默认设置 3 通常可产生最佳 打印效果 创建清洁页无选择值 按下打印清洁页 ( 清洁热凝器上的碳粉 ) 按照清洁页上的说明进行操作 有关详细信息, 请参阅清洁打印机 处理清洁页 无选择值 此项仅在创建清洁页后才可用 按照清洁页上打印的说明进行 操作 清洁过程最多需要 2.5 分钟 系统设置子菜单 此菜单中的项目会影响打印机的行为 根据您的打印需求配置打印机 ZHCN 配置设备菜单 29

44 项目值说明 日期 / 时间 日期日期格式时间时间格式 设定日期和时间设置 作业存储限制 1 至 100 指定打印机中可存储的快速复制作业数 默认设置为 32 暂存作业超时显示地址纸盘动作休眠延迟 关 1 小时 4 小时 1 天 1 周自动关使用请求的纸盘手动进纸提示 PS DEFER 介质尺寸 / 类型提示 1 分钟 15 分钟 30 分钟 45 分钟 60 分钟 90 分钟 设置暂存作业从队列中自动删除前的保存时间 默认设置为关 规定当设备连接到网络时是否在显示屏上显示打印机地址 如果选定自动, 则会伴随就绪消息显示设备的 IP 地址 默认设置为自动 使用请求的纸盘 : 确定打印机是否可以从与您在打印机驱动程序中选定的纸盘不同的纸盘抽取介质 专用 : 设置打印机从您选定的纸盘取纸, 即使您选定的纸盘已空, 也不从其它纸盘取纸 优先 : 设置打印机优先从您选定的纸盘取纸, 但是如果选定的纸盘已空, 则允许打印机自动从其它纸盘取纸 手动进纸提示 : 在打印作业与其它任何纸盘所装纸张的类型或尺寸都不符时, 确定打印机何时显示从纸盘 1 取纸的提示 始终 : 如果始终希望打印机从纸盘 1 取纸前收到提示信息, 则选择此选项 除非已装纸 : 仅在纸盘 1 已空的情况下显示提示 PS DEFER 介质 : 控制是否使用 PostScript (PS) 或 HP 纸张处理模型执行打印作业 已启用使 PS 使用 HP 纸张处理模型 已禁用使用 PS 纸张处理模型 尺寸 / 类型提示 : 使用此菜单项可控制是否始终在打开和关闭纸盘时显示纸盘配置信息及其提示 如果纸盘配置所针对的类型或尺寸与纸盘中所装入介质的类型或尺寸不同, 这些提示会指示您对类型或尺寸进行设置 设置打印机空闲多久后转入 休眠 模式 休眠模式可达到以下目的 : 在打印机空闲时, 将其耗电量降至最少 减少打印机电子部件的磨损 ( 关闭显示屏的后照灯, 但仍可看清显示内容 ) 发送打印作业 按下打印机控制面板按钮 打开纸盘或打开顶盖时, 打印机会自动退出 休眠 模式 30 第 2 章控制面板 ZHCN

45 项目值说明 2 小时 默认设置为 1 分钟 唤醒时间个性可清除警告自动继续碳粉盒碳粉不足碳粉盒碳粉耗尽 4 小时周一周二周三周四周五周六周日自动 PDF PS PCL 作业开关开停止继续停止继续 设置打印机每天预热和校准的 唤醒 时间 每天的默认值为关 如果您设置了唤醒时间,HP 建议您延长休眠延迟时间, 这样打印机就不会在唤醒后马上返回到休眠模式 选择打印机默认语言 ( 个性 ) 可能的值根据打印机中安装的可用语言确定 通常情况下, 您不应更改打印机语言 如果将其更改为特定的打印机语言, 除非通过软件向打印机发送特定指令, 否则打印机将不会从一种语言自动切换至另一种语言 默认设置为自动 设置可清除警告在打印机控制面板显示屏上的显示时间 作业 : 可清除警告信息将一直显示, 直到生成该信息的作业打印完毕 开 : 可清除警告消息将一直显示, 直到您按下 默认设置为作业 确定打印机在遇到错误时如何操作 如果打印机处于网络中, 您可能要将自动继续设置为开 开 : 如果遇到可阻止打印的错误, 则该信息显示在打印机控制面板显示屏上, 并且打印机将先脱机 10 秒钟, 然后才恢复联机 关 : 如果遇到可阻止打印的错误, 打印机控制面板显示屏会一直显示消息, 并且在按下之前, 打印机会保持脱机 默认设置为开 确定打印机在打印碳粉盒碳粉不足时如何运行 如果看到此消息后继续打印, 则 HP 不保证打印质量 停止 : 打印机将暂停打印, 直到您更换了打印碳粉盒或每次打开打印机时按下 此消息会一直显示, 直到您更换打印碳粉盒 继续 : 打印机继续打印, 且消息将一直显示直到您更换打印碳粉盒 默认设置为继续 确定打印机在打印碳粉盒已空时如何操作 停止 : 打印机停止打印, 直到您更换打印碳粉盒 ZHCN 配置设备菜单 31

46 项目值说明 继续 : 打印机继续打印, 且更换碳粉盒消息会一直显示, 直到您更换了打印碳粉盒 如果在出现更换碳粉盒消息后选择了继续, 则 HP 将不保证打印质量 请尽快更换打印碳粉盒, 以保证打印质量 不管 CARTRIDGE OUT( 碳粉盒耗尽 ) 的设置如何, 如果感光鼓达到使用寿命, 打印机都会停止打印 默认设置为继续 卡塞恢复 RAM 磁盘 自动关开自动关 确定卡纸时打印机如何运行 自动 : 打印机自动选择最佳的打印机卡塞恢复方法 ( 通常为开 ) 关 : 打印机不重新打印卡纸后的页面 此设置可能提高打印性能 开 : 清除卡纸后, 打印机自动重新打印页面 默认设置为自动 确定如何配置 RAM 磁盘 自动 : 允许打印机根据可用内存量来确定最佳的 RAM 磁盘大小 关 :RAM 被禁用 注意如果您将设置从关更改为自动, 则打印机会在空闲时自动重新初始化 语言 英语 多种 默认设置为自动 选择打印机控制面板显示屏显示信息所用的语言 默认设置为英语 I/O 子菜单 I/O( 输入 / 输出 ) 菜单中的项目可以影响打印机和计算机之间的通信 如果打印机包含 HP Jetdirect 打印服务器, 则可以使用子菜单配置基本网络参数 这些参数和其它参数也可以通过 HP Web Jetadmin ( 请参阅使用 HP Web Jetadmin 软件 ) 或其它网络配置工具来配置, 例如内嵌式 Web 服务器 ( 请参阅使用内嵌式 Web 服务器 ) 项目值说明 I/O 超时 5 至 300 选择 I/O 超时时间 ( 以秒计 ) 使用此设置调整超时以获取最佳性能 如果在打印作业期间出现其它端口的数据, 则需增加超时时间 默认设置为 15 并行输入 高速 高级功能 高速 : 选择是可使打印机接受与较新计算机连接时使用的较快并行通信速度 高级功能 : 打开或关闭双向并行通信功能 默认设置为使用双向并行端口 (IEEE-1284) 32 第 2 章控制面板 ZHCN

47 项目值说明 打印机使用此设置来向计算机发送状态消息 打开并行高级功能可能会降低语言转换速度 嵌入式 JETDIRECT TCP/IP IPX/SPX APPLETALK DLC/LLC 安全 WEB 诊断复位安全设置链接速度 TCP/IP: 选择启用还是禁用 TCP/IP 协议栈 您可以设置多个 TCP/IP 参数 选择 TCP/IP 配置方法来配置 EIO 卡 对于手动选项, 要设置的值有 IP 地址 子网掩码 本地网关和默认网关 IPX/SPX: 选择启用还是禁用 IPX/SPX 协议栈 ( 例如在 Novell NetWare 网络中 ) APPLETALK: 启用或禁用 AppleTalk 网络 DLC/LLC: 选择启用还是禁用 DLC/LLC 协议栈 安全 WEB: 通过仅使用安全 HTTP (HTTPS) 或使用 HTTP 和 HTTPS, 指定内嵌式 Web 服务器是否接受通信 诊断 : 使用测试帮助诊断网络硬件或 TCP/IP 网络连接问题 复位安全设置 : 指定是保存打印服务器上的当前安全设置, 还是复位为工厂默认设置 链接速度 : 为 10/100T 打印服务器选择网络链接速度和通信模式 要确保正常通信,Jetdirect 设置必须与网络设置匹配 复位子菜单 复位子菜单中的项目与返回默认设置和更改设置 ( 如 休眠模式 ) 有关 项目值说明 恢复工厂设置 无选择值 执行简单复位操作并恢复大部分出厂 ( 默认 ) 设置 此项目还 会清除活动 I/O 的输入缓存 小心 进行打印作业时恢复内存会取消打印作业 休眠模式 开 关 打开或关闭 休眠 模式 使用 休眠 模式具有以下优点 : 在打印机空闲时, 将其耗电量降至最少 减少打印机电子部件的磨损 ( 关闭显示屏的后照灯, 但仍可看清显示内容 ) 发送打印作业 按下打印机控制面板按钮 打开纸盘或打开顶盖时, 打印机会自动退出 休眠 模式 您可以设置打印机空闲多久后转入 休眠 模式 默认设置为开 ZHCN 配置设备菜单 33

48 诊断菜单 管理员可使用此子菜单分析部件问题, 并排除卡纸故障和解决打印质量问题 项目值说明 打印事件记录无选择值 按下, 生成一个列有事件记录中最近 50 个条目的列表 打印的事件记录可显示错误编号 页数 错误代码 说明或个性 显示事件记录 无选择值 按下, 在打印机控制面板中滚动查看事件记录的内容, 事 件记录中至多可列出最近 50 个事件 使用 或 滚动查 看事件记录的内容 送纸道测试 打印测试页来源双面打印份数 生成对测试打印机纸张处理功能非常有用的测试页 打印测试页 : 按下, 使用您在 送纸道测试 菜单的其它项目中设置的来源 ( 纸盘 ) 目标( 出纸槽 ) 双面打印和份数设置开始测试送纸道 选择打印测试页之前, 请设置其它项目 来源 : 选择使用您要测试的送纸道的那个纸盘 您可以选择已安装的任何纸盘 选择所有纸盘可测试所有送纸道 ( 纸张必须装入选定纸盘中 ) 双面打印 : 确定纸张在送纸道测试期间是否通过双面打印器 仅当打印机包括内置双面打印器时才会显示此菜单项 份数 : 设置送纸道测试期间, 从每个纸盘中使用的纸张页数 34 第 2 章控制面板 ZHCN

49 维修菜单 服务菜单已锁定, 需要输入 PIN 才能访问 此菜单专门留给授权的维修人员使用 ZHCN 维修菜单 35

50 更改打印机控制面板配置设置 通过使用打印机控制面板, 可以对一般打印机配置默认设置 ( 如纸盘尺寸和类型 休眠延迟 打印机个性 ( 语言 ) 及卡塞恢复 ) 进行更改 打印机控制面板设置也可通过使用内嵌式 Web 服务器的设置页从计算机进行更改 计算机显示的信息与控制面板显示的信息相同 有关详细信息, 请参阅使用内嵌式 Web 服务器 小心 配置设置一般不需要更改 Hewlett-Packard 公司建议仅由系统管理员更改配置设置 更改控制面板设置 有关菜单项目和可能值的完整列表, 请参阅使用控制面板菜单 某些菜单选项仅在打印机安装了相关纸盘或附件后才会显示 例如 : 仅在打印机安装了 EIO 卡后, 才会显示 EIO 菜单 更改控制面板设置 1. 按菜单打开菜单 2. 使用或滚动查看至所需的菜单, 然后按下 3. 某些菜单可能有多个子菜单 使用或滚动查看至所需的子菜单项, 然后按下 4. 使用或滚动查看至所需设置, 然后按下 5. 使用或更改设置 如果按住或, 某些设置将会迅速更改 6. 按以保存设置 显示屏中选定设置的旁边会显示一星号 (*), 表示它现在是默认值 7. 按菜单退出菜单 注意打印机驱动程序设置会覆盖控制面板的设置 软件程序设置会覆盖打印机驱动程序设置和控制面板设置 如果无法访问某一菜单或项目, 则可能是由于打印机没有该选项, 或者由于您尚未打开相关的更高级选项 如果某个功能已被锁定 ( 打印机控制面板显示屏上出现 Access denied menus locked( 访问被拒绝, 菜单已锁定 ) 信息 ), 请咨询您的网络管理员 显示地址 此项决定打印机的 IP 地址是否和就绪消息一起显示在显示屏上 显示 IP 地址 1. 按菜单打开菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按以突出显示显示地址, 然后按下 5. 按或选择所需的选项, 然后按下 6. 按菜单退出菜单 36 第 2 章控制面板 ZHCN

51 纸盘动作选项 纸盘动作有四个可用的用户定义选项 : 使用请求的纸盘 选择专用可确保当您指示应使用特定纸盘时, 打印机不会自动选择其它纸盘 选择优先可使打印机在指定纸盘为空时从第二个纸盘取纸 专用为默认设置 手动进纸提示 如果选择始终 ( 默认值 ), 则从多用途纸盘取纸之前, 系统始终会显示提示信息 如果选择除非已装纸, 则系统仅在多用途纸盘为空时才显示提示 PS DEFER 介质 此项设置会影响非 HP PostScript 驱动程序在打印机上的作用方式 如果您使用的是 HP 提供的驱动程序, 则无需更改此设置 如果设为已启用, 则非 HP PostScript 驱动程序将使用与 HP 驱动程序相同的 HP 纸盘选择方法 如果设为已禁用, 某些非 HP PostScript 驱动程序将使用 PostScript 纸盘选择方法而不使用 HP 方法 尺寸 / 类型提示 使用此项可控制是否始终在打开和关闭纸盘时显示纸盘配置消息及其相应提示 如果配置纸盘的类型和尺寸与纸盘中所装入的介质规格不同时, 这些提示会指示您更改类型和尺寸 设置使用请求的纸盘 1. 按菜单打开菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按以突出显示纸盘动作, 然后按下 5. 按以选择使用请求的纸盘 6. 按或选择专用或优先, 然后按下 7. 按菜单退出菜单 设置手动进纸提示 1. 按菜单打开菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按以突出显示纸盘动作, 然后按下 5. 按以突出显示手动进纸提示, 然后按下 6. 按或选择始终或除非已装纸, 然后按下 7. 按菜单退出菜单 设置 PS Defer 介质的打印机默认值 1. 按菜单打开菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按以突出显示纸盘动作, 然后按下 ZHCN 更改打印机控制面板配置设置 37

52 5. 按以选择 PS DEFER 介质 6. 按或选择已启用或已禁用, 然后按下 7. 按菜单退出菜单 设置尺寸 / 类型提示 1. 按菜单打开菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按以突出显示纸盘动作, 然后按下 5. 按以选择尺寸 / 类型提示 6. 按或选择显示屏或不显示, 然后按下 7. 按菜单退出菜单 休眠延迟 可调节的 休眠延迟 功能可在打印机长时间处于空闲状态下时降低能量消耗 使用此菜单项设置打印机空闲多长时间后进入休眠模式 默认设置为 1 分钟 注意打印机处于休眠模式时, 控制面板显示屏呈暗灰色 除非打印机处于休眠模式超过 8 小时, 否则休眠模式不会影响打印机预热时间 设置休眠延迟 1. 按菜单打开菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按 以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按 以突出显示休眠延迟, 然后按下 5. 按 或 选择合适的时间段, 然后按下 6. 按菜单退出菜单 打开或关闭休眠模式 1. 按菜单打开菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按 以突出显示复位, 然后按下 4. 按 以突出显示休眠模式, 然后按下 5. 按 或 选择开或关, 然后按下 6. 按菜单退出菜单 38 第 2 章控制面板 ZHCN

53 个性 此打印机可以自动切换打印机个性 ( 语言 ) 自动 : 将打印机配置为自动检测打印作业的类型, 并配置适合该作业的个性 ( 语言 ) PCL: 将打印机配置为使用打印机控制语言 PDF: 将打印机配置为使用便携式文档格式 (PDF) PS: 将打印机配置为使用 PostScript 仿真 设置个性 1. 按菜单打开菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按 以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按 以突出显示个性, 然后按下 5. 按 或 选择相应的语言, 然后按下 6. 按菜单退出菜单 可清除警告 通过选择开或作业, 使用此功能确定控制面板可清除警告的显示时间 默认值为作业 开 : 可清除警告将一直显示, 直到您按下 作业 : 可清除警告将一直显示, 直到生成该警告的作业结束 设置可清除警告 1. 按菜单打开菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按 以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按 以突出显示可清除警告, 然后按下 5. 按 或 选择相应的设置, 然后按下 6. 按菜单退出菜单 自动继续 您可以确定当系统发生允许自动继续操作的错误时打印机的行为 开为默认设置 如果您希望错误消息在打印机自动继续打印之前持续显示 10 秒钟, 请选择开 如果选择关, 则只要一出现错误消息便暂停打印, 直到按下才会继续打印 ZHCN 更改打印机控制面板配置设置 39

54 设置自动继续 1. 按菜单打开菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按以突出显示自动继续, 然后按下 5. 按或选择相应的设置, 然后按下 6. 按菜单退出菜单 碳粉盒碳粉不足 本打印机有两个选项用于报告打印碳粉盒寿命不足 : 继续为默认值 选择继续可使打印机在警告出现时继续打印, 直到更换打印碳粉盒为止 如果希望打印机在更换所用的打印碳粉盒之前暂停打印, 可选择停止, 或者按下以允许打印机在警告出现时继续打印 设置耗材不足报告 1. 按菜单打开菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按以突出显示碳粉盒碳粉不足, 然后按下 5. 按或选择相应的设置, 然后按下 6. 按菜单退出菜单 碳粉盒碳粉耗尽响应 本打印机有两个选项用于此菜单项 选择继续可使打印机继续打印 在更换打印碳粉盒之前, 会始终显示更换碳粉盒警告消息 在此模式下, 只能继续打印一定数量的页面 之后, 打印机会停止打印, 直到您更换空的打印碳粉盒 此项为默认设置 如果希望打印机在更换空的打印碳粉盒之前停止打印, 请选择停止 设置碳粉盒耗尽响应 1. 按菜单打开菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按以突出显示碳粉盒碳粉耗尽, 然后按下 5. 按或选择相应的设置, 然后按下 6. 按菜单退出菜单 40 第 2 章控制面板 ZHCN

55 卡塞恢复 使用此选项配置打印机对卡纸的响应, 包括对卡塞页面的处理方式 自动为默认值 自动 : 如果有足够内存, 打印机将自动打开卡塞恢复功能 开 : 打印机重新打印受卡塞影响的任何页面 系统将分配其它内存以存储打印的最后几页, 这可能会影响打印机整体性能 关 : 打印机不重新打印卡塞的页面 因为没有内存用于存储最近的页面, 因此打印机的整体性能可得到优化 设置卡塞恢复响应 1. 按菜单打开菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按以突出显示卡塞恢复, 然后按下 5. 按或选择相应的设置, 然后按下 6. 按菜单退出菜单 RAM 磁盘 此选项确定如何配置 RAM 磁盘功能 仅当打印机至少具有 8 MB 可用内存时, 此选项才可用 默认值为自动 自动 : 打印机根据可用内存量来确定 RAM 磁盘的最佳容量 关 :RAM 磁盘被禁用, 但最小 RAM 磁盘仍然有效 ( 足够扫描一页 ) 设置 RAM 磁盘 1. 按菜单打开菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按以突出显示系统设置, 然后按下 4. 按以突出显示 RAM 磁盘, 然后按下 5. 按或选择相应的设置, 然后按下 6. 按菜单退出菜单 语言 如果语言在控制面板中以英文显示, 请按下列步骤操作 否则, 关闭打印机电源, 然后再打开 当出现 XXX MB 时, 按住 当所有三个控制面板指示灯都亮起时, 松开并使用下列步骤设置语言 在初始安装期间选择语言 1. 打开打印机 2. 当语言以默认语言显示在控制面板上时, 按下以突出显示首选语言, 然后按下 ZHCN 更改打印机控制面板配置设置 41

56 初始配置之后更改语言 初始安装之后, 您可以从控制面板更改控制面板显示语言 1. 按下菜单 2. 使用 突出显示配置设备, 然后按下 3. 使用 突出显示系统设置, 然后按下 4. 使用 突出显示语言, 然后按下 5. 使用 或 以突出显示相应的语言, 然后按下 6. 按菜单退出菜单 42 第 2 章控制面板 ZHCN

57 3 输入 / 输出 (I/O) 配置 本章说明如何在打印机上配置某些网络参数 : 并行配置 USB 配置 网络配置 ZHCN 43

58 并行配置 打印机同时支持网络和并行连接 并行连接是指将双向并行电缆 ( 符合 IEEE-1284 标准 ) 的接头插入打印机并行端口, 从而将打印机与计算机连接起来 电缆最长可为 10 米 (30 英尺 ) 用于说明并行接口时, 双向一词是指通过并行端口, 打印机既可以接收计算机传来的数据, 也可以向计算机发送数据 尽管并行接口提供了向后兼容性, 但仍建议使用 USB 或网络连接以优化性能 并行端口 2 并行接头 44 第 3 章输入 / 输出 (I/O) 配置 ZHCN

59 USB 配置 该打印机支持高速 USB 2.0 端口 USB 电缆最长可为 5 米 (15 英尺 ) 连接 USB 电缆 将 USB 电缆插入打印机 将 USB 电缆的另一端插入计算机 USB 端口 2 USB 连接器 ZHCN USB 配置 45

60 网络配置 您可能需要在打印机上配置某些网络参数 您可以从打印机控制面板和内嵌式 Web 服务器配置这些参数 ; 或者对于大多数网络, 还可以从 HP Web Jetadmin 软件配置这些参数 注意 有关使用内嵌式 Web 服务器的详情, 请参阅使用内嵌式 Web 服务器 有关受支持网络的完整列表, 以及有关从软件配置网络参数的说明, 请参阅 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器管理员指南 安装 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器的打印机附带有该指南 从控制面板手动配置 TCP/IP 参数 使用手动配置设置 IP 地址 子网掩码和默认网关 设置 IP 地址 1. 按下菜单 2. 按以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按以突出显示 I/O, 然后按下 4. 按以突出显示嵌入式 JETDIRECT, 然后按下 5. 按以突出显示 TCP/IP, 然后按下 6. 按以突出显示手动设置, 然后按下 7. 按以突出显示 IP 地址 :, 然后按下 8. 按或箭头, 以增加或减小 IP 地址第一组数字的值 9. 按以移至下一组数字 ( 按可移到前一组数字 ) 注意 要加快数字滚动速度, 请持续按住箭头按钮 10. 重复步骤 8 和 9 直到输入正确的 IP 地址, 然后按 保存设置 11. 按菜单返回就绪状态 设置子网掩码 1. 按下菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按 以突出显示 I/O, 然后按下 4. 按 以突出显示嵌入式 JETDIRECT, 然后按下 5. 按 以突出显示 TCP/IP, 然后按下 6. 按 以突出显示手动设置, 然后按下 7. 按 以突出显示子网掩码, 然后按下 8. 按 或 箭头, 以增加或减小子网掩码第一组数字的值 46 第 3 章输入 / 输出 (I/O) 配置 ZHCN

61 9. 按 以移至下一组数字 ( 按 可移到前一组数字 ) 10. 重复步骤 8 和 9 直到输入正确的子网掩码, 然后按 保存子网掩码 11. 按菜单返回就绪状态 设置默认网关 1. 按下菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按 以突出显示 I/O, 然后按下 4. 按 以突出显示嵌入式 JETDIRECT, 然后按下 5. 按 以突出显示 TCP/IP, 然后按下 6. 按 以突出显示手动设置, 然后按下 7. 按 以突出显示默认网关, 然后按下 8. 按 或 箭头, 以增大或减小默认网关第一组数字的值 9. 按 以移至下一组数字 ( 按 可移到前一组数字 ) 10. 重复步骤 8 和 9 直到输入正确的默认网关, 然后按 保存默认网关 11. 按菜单返回就绪状态 禁用网络协议 ( 可选 ) 在工厂默认设置下, 启用所有受支持的网络协议 禁用不使用的协议具有下列好处 : 减少由打印机产生的网络通信量 防止未经授权的用户擅自打印至该打印机 配置页上仅提供相关信息 允许打印机控制面板显示有关协议的特定错误和警告消息禁用 IPX/SPX 注意 如果基于 Windows 的系统要通过 IPX/SPX 打印至此打印机, 请不要禁用此协议 1. 按下菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按 以突出显示 I/O, 然后按下 4. 按 以突出显示嵌入式 JETDIRECT, 然后按下 5. 按 以突出显示 IPX/SPX, 然后按下 6. 按 以选择启用 ZHCN 网络配置 47

62 7. 按 以突出显示关, 然后按下 8. 按菜单返回就绪状态 禁用 AppleTalk 1. 按下菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按 以突出显示 I/O, 然后按下 4. 按 以突出显示嵌入式 JETDIRECT, 然后按下 5. 按 以突出显示 APPLETALK, 然后按下 6. 按 以选择启用 7. 按 以突出显示关, 然后按下 8. 按菜单返回就绪状态 禁用 DLC/LLC 1. 按下菜单 2. 按 以突出显示配置设备, 然后按下 3. 按 以突出显示 I/O, 然后按下 4. 按 以突出显示嵌入式 JETDIRECT, 然后按下 5. 按 以突出显示 DLC/LLC, 然后按下 6. 按 以选择启用 7. 按 以突出显示关, 然后按下 8. 按菜单返回就绪状态 增强 I/O (EIO) 配置 注意 如果您将打印服务器添加至基本型号, 可能需要增加打印机内存 增强的输入 / 输出 (EIO) 插槽用于接插外部兼容设备, 如 HP Jetdirect 打印服务器网卡或其它设备 插入 EIO 网卡可以增加打印机上可用网络接口的数量 HP Jetdirect EIO 打印服务器 HP Jetdirect 打印服务器 ( 网卡 ) 可安装在 EIO 插槽中 这些网卡支持多种网络协议和操作系统 HP Jetdirect 打印服务器允许打印机在任意位置直接接入网络, 方便了网络管理 HP Jetdirect 打印服务器还支持 简单网络管理协议 (SNMP), 使网络管理人员能够远程管理打印机, 以及使用 HP Web Jetadmin 软件排除故障 注意您可以通过控制面板 打印机安装软件或 HP Web Jetadmin 软件来配置网卡 有关详细信息, 请参阅 HP Jetdirect 打印服务器说明文档 48 第 3 章输入 / 输出 (I/O) 配置 ZHCN

63 4 打印任务 本章对如何执行基本的打印任务进行了说明 : 控制打印作业 使用打印介质 配置出纸槽 配置纸盘 打印特殊介质 打印环境和纸张存放环境 在两个面上打印 ( 双面打印 ) 使用 Windows 打印机驱动程序中的功能 使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 管理特殊打印情形 管理存储的作业 管理内存 ZHCN 49

64 控制打印作业 在 Windows 中, 发送打印作业时, 有三个设置会影响打印机驱动程序抽取介质的方式 大多数软件程序的页面设置 打印或打印属性对话框中均有来源 类型和尺寸设置 如果您没有更改这些设置, 则打印机会自动使用默认打印机设置选择纸盘 来源 小心只要可能, 就请通过软件程序或打印机驱动程序更改打印机设置, 因为通过控制面板更改的设置将成为随后打印作业的默认设置 在软件或打印机驱动程序中选定的设置将覆盖控制面板设置 按来源打印以指定一个纸盘, 以便打印机从中抽取介质 无论其中装有何种类型或尺寸的介质, 打印机均会尝试从该纸盘打印 如果选择的纸盘类型或尺寸与打印作业不匹配, 则在纸盘中装入正确类型或尺寸的介质之前, 作业不会继续 在纸盘中正确装入纸张后, 打印机将开始打印 如果您按下, 则可以选择其它纸盘 注意 如果按来源打印有困难, 请参阅打印设置优先级 类型和尺寸 如果希望从装入所选类型或尺寸的第一个纸盘抽取介质, 请按类型或尺寸打印 按类型而不是按来源选择就如同锁定纸盘, 有助于避免意外使用特殊介质 例如, 如果一个纸盘配置为使用信头纸, 并且您在驱动程序中指定为在普通纸上打印, 则打印机将不会从该纸盘抽取介质, 而是从已装入普通纸并且配置为普通纸的纸盘抽取介质 注意 选择任意设置可消除纸盘锁定功能 按类型和尺寸选择介质会显著提高重磅纸 光泽纸和投影胶片的打印质量 使用错误的设置将得到较差的打印质量 始终按类型打印特殊介质, 如标签或投影胶片 始终按尺寸打印信封 如果要按类型或尺寸进行打印, 但还没有为纸盘配置某种类型或尺寸, 请将介质装入纸盘 1 然后, 从打印机驱动程序的页面设置对话框 打印对话框或打印属性对话框中选择类型或尺寸 如果经常打印某种类型或尺寸的介质, 打印机管理员 ( 对于网络打印机 ) 或是您本人 ( 对于本地打印机 ) 可以配置该类型或尺寸的纸盘 如果您在打印作业时选择该类型或尺寸, 打印机将从配置为该类型或尺寸的纸盘取纸 如果您关闭了纸盘 2 或可选纸盘 3, 将出现一则消息提示您为纸盘选择类型或尺寸 如果纸盘配置正确, 请按返回就绪状态 注意如果将所有的纸盘类型设置为任意, 且您没有在打印机驱动程序中选择特定纸盘 ( 来源 ), 打印机将从最下面的纸盘抽取介质 例如, 如果您安装了可选纸盘 3, 则打印机将首先从该纸盘抽取介质 但是, 如果将纸盘 1 的尺寸和类型设为任意, 且已在该纸盘中装入了介质, 则打印机将先从纸盘 1 打印 如果纸盘 1 被关闭, 则打印机将从最下面的纸盘打印 打印设置优先级 更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级 : 50 第 4 章打印任务 ZHCN

65 注意 软件程序不同, 命令和对话框的名称也会有所不同 页面设置对话框 : 单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令, 打开此对话框 此处更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置 打印对话框 : 单击打印 打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令, 打开此对话框 在打印对话框中更改的设置优先级较低, 不能取代在页面设置对话框中更改的设置 打印机属性对话框 ( 打印机驱动程序 ): 单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序 在打印机属性对话框中更改的设置不会取代该打印软件其它任何地方的设置 默认打印机驱动程序设置 : 默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置, 除非在页面设置 打印或打印机属性对话框中更改了设置 打印机控制面板设置 : 在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优先级 访问打印机驱动程序设置 操作系统临时更改打印作业的设置永久更改默认设置 1 Windows 98 Me 2000 和 XP Macintosh OS X 从文件菜单中, 单击打印 选择打印机, 然后单击属性 ( 具体步骤可能有所不同 ; 但此过程最为常见 ) 在文件菜单上, 单击打印 在各个弹出式菜单上更改设置 单击开始, 将鼠标指向设置, 然后单击打印机或打印机和传真 右击打印机图标并选择打印首选项 在文件菜单上, 单击打印 在各个弹出式菜单上更改设置, 然后在弹出式主菜单上, 单击保存自定义设置以将它们保存为自定义选项 要使用新的设置, 每次打开程序并进行打印时必须选择自定义选项 1 由于对默认打印机设置的访问可能会受到限制, 因此这些设置可能不可用 ZHCN 控制打印作业 51

66 使用打印介质 在批量购买任何纸张或专门的表格之前, 请确保纸张供应商已收到并理解 HP LaserJet 打印机系列打印介质规格指南 中的打印介质要求 请参阅 HP 客户服务订购 HP LaserJet 打印机系列打印介质规格指南 要下载指南副本, 请转至 然后选择 Manuals( 手册 ) 有可能出现这样的情况, 纸张符合本章或 HP LaserJet 打印机系列打印介质规格指南 中的所有要求, 但是打印效果仍然不令人满意 异常的打印环境或其它 HP 无法控制的可变因素 ( 例如, 极高或极低的温度和湿度 ), 可能会导致这种结果 Hewlett-Packard 公司建议用户在批量购买任何纸张之前, 先进行有关的测试 小心如果使用的纸张不符合此处列举的规格或打印介质指南中的要求, 则可能导致问题而需要维修 但这种维修不在 Hewlett-Packard 所承诺的保修或服务协议的范围之内 避免使用的纸张 打印机可以使用多种类型的纸张 如果使用的纸张不符合规格会降低打印质量, 并增加卡纸的几率 请勿使用太粗糙的纸张 除了有 3 个孔的标准打孔纸外, 请勿使用其它剪裁或有孔的纸张 请勿使用多部分的表格 请勿使用打印或影印过的纸张 在打印单色实色块时, 请勿使用有水印的纸张 可能损坏打印机的纸张 因纸张而损坏打印机的情形并不常见 请避免使用以下纸张, 防止可能对打印机产生的损坏 : 请勿使用有订书钉的纸张, 或已从上面取下了订书钉的纸张 订书钉可能会损坏打印机并使打印机保修无效 请勿使用喷墨打印机或其它低温打印机专用的投影胶片, 或者单色打印专用的投影胶片 请仅使用 HP LaserJet 打印机专用的投影胶片 请勿使用喷墨打印机专用的相纸 请勿使用有印花或涂层的纸张, 或者能产生有害辐射的任何介质, 或者暴露在 190 C (374 F) 温度下 0.1 秒便会熔化 偏移或褪色的任何介质 另外, 请勿使用由无法承受热凝器温度的染料或墨水印制的信头纸 要订购 HP LaserJet 打印耗材, 请参阅订购部件 附件和耗材 52 第 4 章打印任务 ZHCN

67 配置出纸槽 打印机有两个出纸槽, 用于放置完成的打印作业 : 顶部 ( 面朝下 ) 出纸槽 : 这是位于打印机顶部的默认出纸槽 打印作业以面朝下的方式退到此纸槽 后 ( 面朝上 ) 出纸槽 : 打印作业以面朝上的方式退到打印机后部的此纸槽 注意 打印到后出纸槽时, 不能使用自动双面打印功能 打印到顶部出纸槽 1. 确保已关闭后出纸槽 如果后出纸槽打开, 则打印机会将作业打印到该纸槽 2. 如果在较长介质上打印, 请打开顶部出纸槽支撑板 3. 从计算机将打印作业发送到打印机 ZHCN 配置出纸槽 53

68 打印到后出纸槽 注意纸盘 1 和后出纸槽一起使用时, 可为打印作业提供直通送纸道 使用直通送纸道能减少卷曲 1. 打开后出纸槽 2. 如果在较长介质上打印, 请拉出纸槽延伸板 3. 打开纸盘延伸板支撑 4. 从计算机将打印作业发送到打印机 54 第 4 章打印任务 ZHCN

69 配置纸盘 仅在纸盘 1 中装入诸如信封 标签 投影胶片之类的特殊打印介质 在纸盘 2 或可选纸盘 3 中仅装入纸张 将纸张装入纸盘 1( 多用途纸盘 ) 纸盘 1 最多可容纳 100 页纸 75 张投影胶片 50 页标签或 10 个信封 有关在特殊介质上打印的信息, 请参阅下面各节 : 预打印材料 在信头纸 预先打孔纸或预打印纸 ( 单面 ) 上打印 信封 在信封上打印 标签 在标签上打印 将介质装入纸盘 1 1. 向下拉开前盖, 打开纸盘 1 2. 向外滑塑料纸盘延伸板 如果要装入的介质长度大于 229 毫米 (9 英寸 ), 还需要翻开另外一块纸盘延伸板 ZHCN 配置纸盘 55

70 3. 轻轻滑动介质宽度导板, 使其比介质稍宽 4. 将介质放入纸盘中 ( 短边朝里, 打印面朝上 ) 介质应该在两个介质宽度导板的中间, 且在介质宽度导板的压片下 5. 向内滑动介质宽度导板, 直至它们刚好抵住介质叠的两侧, 并且没有挤压介质叠 确保介质宽度导板上的压片压住介质 注意门 请勿在打印机打印时向纸盘 1 添加介质 这可能导致卡纸 在打印机打印时不要关闭前 自定义纸盘 1 操作 您可将打印机设置为只要纸盘 1 中装有介质即从纸盘 1 打印, 或者设置为其中装载介质的类型满足特定请求时, 只从纸盘 1 打印 请参阅纸张处理菜单 56 第 4 章打印任务 ZHCN

71 Release 设置 纸盘 1 类型 = 任意 纸盘 1 尺寸 = 任意 纸盘 1 类型 = 或纸盘 1 尺寸 = 除任意以外的其它类型 说明 除非纸盘 1 没有介质或者关闭, 打印机通常先从纸盘 1 抽取介质 如果您不想始终在纸盘 1 中装入介质, 或是仅使用纸盘 1 手动送入介质, 请保留 Paper Handling ( 纸张处理 ) 菜单中的默认设置,TRAY 1 TYPE=ANY( 纸盘 1 类型 = 任意 ) 和 TRAY 1 SIZE=ANY( 纸盘 1 尺寸 = 任意 ) 打印机会将纸盘 1 与其它纸盘同等对待 打印机不是首先搜索纸盘 1 中的介质, 而是从类型和尺寸与在软件中选择的相应设置匹配的纸盘取介质 在打印机驱动程序中, 您可根据类型 尺寸或来源从任意纸盘 ( 包括纸盘 1) 选择介质 要根据纸张类型和尺寸进行打印, 请参阅控制打印作业 您还可以确定打印机在从其它纸盘找不到所需类型和尺寸的介质时是否显示提示信息, 以询问是否可从纸盘 1 取介质 您可以设置打印机在从纸盘 1 取纸前总是作出提示, 或者仅在纸盘 1 已空的情况下才作出提示 在 Configure Device( 配置设备 ) 菜单的 System Setup( 系统设置 ) 子菜单中设置 USE REQUESTED TRAY( 使用请求的纸盘 ) 设置 装入纸盘 2(250 页纸盘 ) 纸盘 2 仅支持纸张 有关支持的纸张尺寸, 请参阅纸张规格 将介质装入纸盘 2 1. 将纸盘从打印机中拉出并取出所有纸张 如果您在较长介质上打印, 请将纸盘的锁定手柄滑至解除锁定位置, 然后拉出纸盘后部, 以符合您装入的介质的尺寸 B5 A3 11x17 Legal 8.5x13 ZHCN 配置纸盘 57

72 Lock Lock Lock 2. 在后部的纸长导板上, 按下压片并滑动压片, 使指针与正在装入的纸张尺寸相匹配 确保导板卡入到位 3. 向外调整侧面的介质宽度导板, 以使指针与正在装入的纸张尺寸相匹配 4. 将纸张放入纸盘中, 并确保纸张的四个角在纸盘内完全平整 使纸张低于纸盘后部纸长导板上的纸高压片 58 第 4 章打印任务 ZHCN

73 Lock 5. 将纸张尺寸开关 ( 编号 1) 和纸张尺寸刻度盘 ( 编号 2) 设为与您装入的纸张尺寸相匹配 1 Custom 2 6. 将纸盘滑入打印机 装入可选纸盘 3(500 页纸盘 ) 纸盘 3 仅支持纸张 有关支持的纸张尺寸, 请参阅纸张规格 注意纸盘 3(500 页纸盘 ) 是 HP LaserJet 5200tn 和 HP LaserJet 5200dtn 打印机型号的标准配置 将介质装入纸盘 3 1. 将纸盘从打印机中拉出并取出所有纸张 ZHCN 配置纸盘 59

74 2. 将后部的长度导板调整到正确的纸张尺寸 3. 将侧面的的宽度导板调整到正确的纸张尺寸 4. 将纸张放入纸盘中, 并确保纸张的四个角在纸盘内完全平整 使纸张低于纸盘侧面和后部的挂钩 60 第 4 章打印任务 ZHCN

75 5. 将纸张尺寸刻度盘 ( 编号 1) 和纸张尺寸开关 ( 编号 2) 设为与您装入的纸张尺寸相匹配 1 Custom 2 6. 将纸盘滑入打印机 ZHCN 配置纸盘 61

76 Lock 打印特殊介质 特殊介质包括信头纸 预先打孔纸 ( 包括 3 孔打孔纸 ) 信封 标签 投影胶片 全出血图像 旋转纸 索引卡片 明信片 自定义尺寸纸和重磅纸 在信头纸 预先打孔纸或预打印纸 ( 单面 ) 上打印 在信头纸 预先打孔纸或预打印纸上进行打印时, 正确定向纸张是很重要的 此部分中的准则仅适用于单面打印 有关双面打印的指导原则, 请参阅在两个面上打印 ( 双面打印 ) 注意打印预先打孔纸时, 可能有必要按旋转方向进行打印 ( 请参阅打印旋转介质 ) 通常从软件程序或打印机驱动程序中选择是采用纵向还是横向打印模式 如果选项不可用, 请从打印机控制面板更改方向设置 纸盘 1 的方向 Letter A4 A5 Executive 8K 16K 及自定义尺寸 : 装入介质时, 使其打印面朝上, 顶部短边朝向右侧 ( 横向 ) A3 B4 B5 11 x 17 Legal 8.5 x 13 及自定义尺寸 : 装入介质时, 使其打印面朝上, 顶部短边朝向打印机 ( 纵向 ) 纸盘 2 或纸盘 3 的方向 装入介质时, 使其打印面朝下, 顶部短边朝向您 62 第 4 章打印任务 ZHCN

77 在信头纸和预打印表格上打印时的指导原则 不要使用以低温油墨 ( 如在某些类型的热熔印刷中使用的油墨 ) 印制的信头纸 不要使用带有凸饰或印花的信头纸 打印机借助温度和压力将碳粉熔凝到纸张上 请确保所有彩纸或预先打印的表格所使用的墨水与该熔化温度 (200 摄氏度或 392 华氏度,0.1 秒 ) 兼容 在信封上打印 可从纸盘 1 打印信封 纸盘 1 最多可叠放 10 个信封, 并支持标准或自定义尺寸 要在任意尺寸的信封上打印, 请确保在程序中将信封边距设为距离信封边缘至少 15.0 毫米 (0.6 英寸 ) 要使信封卷曲和起皱的程度最小, 请始终将信封打印到后出纸槽 打印信封时, 打印机可能会以较慢的速度打印 此外, 打印性能取决于信封的结构 在购买大量信封前, 请务必先试用少量信封样本 有关信封规格的信息, 请参阅纸张规格 警告! 体 切勿使用包含涂层衬里 外露自粘胶条或其它合成材料的信封 这些物质会释放有害气 小心带有卡环 摁扣 窗口 涂层衬里 外露自粘胶条或其它合成材料的信封会严重损坏打印机 为避免卡塞以及防止打印机损坏, 请勿在信封两面打印 装入信封前, 请确保信封平整 无破损或粘连 不要使用带有压敏粘条的信封 将信封装入纸盘 1 可以从纸盘 1 打印多种类型的信封 纸盘中最多可叠放 10 个信封 1. 打开纸盘 1 并拉出纸盘延伸板 如果信封长于 229 毫米 (9 英寸 ), 还需翻开小纸盘延伸板 ZHCN 打印特殊介质 63

78 2. 打开后出纸槽并拉出纸盘延伸板 ( 这可降低信封卷曲和起皱的程度 ) 3. 向外滑动纸盘 1 上的宽度导板, 使其比信封略宽 4. 一次最多可在纸盘 1 的中间位置装入 10 个信封, 并使信封打印面朝上, 贴邮票一端远离打印机 将信封尽可能深地滑入打印机, 但不要硬推 64 第 4 章打印任务 ZHCN

79 5. 调整导板, 使其接触信封, 但不要挤压信封使其弯曲 确保信封压在导板的压片下面 在标签上打印 请仅使用推荐用于激光打印机的标签 有关标签规格, 请参阅标签 打印标签的指导原则 从纸盘 1 打印标签 装入时, 使其打印面朝上, 顶边朝向右侧 请使用后出纸槽打印标签 将打印完的标签从出纸槽取出, 以免相互粘在一起 不要使用与衬纸脱离 起皱或损坏的标签 不要使用露出衬纸的标签, 不要重复使用部分使用过的标签 请勿将一张标签送入打印机一次以上 粘性衬纸是为一次性打印而设计的 请勿在标签的两面都进行打印 小心 不遵循这些准则会损坏打印机 如果标签纸卡在打印机中, 请参阅清除卡纸 在投影胶片上打印 请仅使用推荐用于激光打印机的投影胶片 有关投影胶片规格, 请参阅投影胶片 打印投影胶片的指导原则 从纸盘 1 打印投影胶片 装入时, 使其打印面朝上, 顶边朝向右侧 使用顶部出纸槽以减少卷曲 ( 这只适用于投影胶片, 因为其它介质使用后出纸槽可减少卷曲 ) 将打印完的投影胶片从顶部出纸槽取出, 以免相互粘在一起 从打印机中取出投影胶片后, 将其放在平整的台面上 在打印驱动程序或软件程序中, 将纸盘 1 的类型设为投影胶片 ZHCN 打印特殊介质 65

80 Lock 打印旋转介质 打印机从纸盘 1 以旋转方向 ( 短边先送入 ) 可以打印 letter A4 A5 Executive 和 B5 (JIS) 介质 打印机从纸盘 2 或可选纸盘 3 以旋转方向可以打印 letter 和 A4 介质 打印旋转介质的速度较慢 某些类型的介质最好以旋转方向送入, 如预先打孔纸 ( 特别是使用可选的双面打印器进行双面打印时 ) 或堆叠不平整的标签 从纸盘 1 打印 1. 在打印机控制面板的纸张处理菜单中, 选择纸盘 1 模式 = 纸盒 2. 从纸张处理菜单选择适当的纸盘 1 尺寸 3. 装入介质时, 使其打印面朝上, 顶部短边朝向打印机 4. 在打印机驱动程序或软件程序中, 按平常方法选择纸张尺寸, 然后选择纸盘 1 作为介质来源 从纸盘 2 或可选纸盘 3 打印 1. 将纸张尺寸刻度盘 ( 编号 1) 和纸张尺寸开关 ( 编号 2) 设为与您装入的纸张尺寸相匹配 第 4 章打印任务 ZHCN

81 2. 装入纸张时, 使其打印面朝下, 顶部短边朝向纸盘前端 3. 在打印机驱动程序或软件程序中, 选择旋转纸张的尺寸和来源 打印全出血图像 全出血图像会从页面的一边延伸至另一边 要达到此效果, 请使用较大纸张打印, 然后按所需尺寸修齐边缘 小心切勿直接打印到纸张边缘 这会导致碳粉积聚在打印机内部, 从而影响打印质量并损坏打印机 打印的纸张尺寸可达 312 x 470 毫米 (12.28 x 18.5 英寸 ), 且四边至少留出 2 毫米 (0. 08 英寸 ) 的边距 注意打印宽于 297 毫米 (11.7 英寸 ) 的纸张时, 请务必使用后出纸槽 打印此类尺寸的纸张时, 请勿使用可选的双面打印器 打印自定义尺寸介质 可从任意纸盘打印自定义尺寸纸张 有关介质规格的信息, 请参阅纸张规格 注意非常小或非常大的自定义尺寸纸张应从纸盘 1 打印到后出纸槽 打印机控制面板一次可设置一个自定义尺寸 请勿将多种尺寸的自定义纸张装入打印机 打印许多小介质或窄介质以及标准尺寸纸张时, 请先打印纸张, 然后再打印小介质或窄介质, 以便获得最佳打印效果 打印自定义尺寸纸张的基本原则 请勿尝试在宽度小于 76 毫米 (3 英寸 ) 或长度小于 127 毫米 (5 英寸 ) 的纸张上打印 页面边距至少设为距离边缘 4.23 毫米 (0.17 英寸 ) 设置自定义纸张尺寸 装入自定义纸张后, 需要从软件程序 ( 首选方法 ) 打印机驱动程序和打印机控制面板中选择尺寸设置 注意打印机驱动程序和软件程序中的所有设置 ( 除配置自定义纸张尺寸外 ) 均会覆盖控制面板设置 ( 软件程序设置会覆盖打印机驱动程序设置 ) ZHCN 打印特殊介质 67

82 Release Lock 如果软件中未提供相应设置, 请按以下步骤从控制面板设置自定义纸张尺寸 : 1. 在打印菜单中, 设置默认纸张尺寸 = 自定义 2. 在自定义菜单中, 选择英寸或毫米作为度量单位 3. 在度量单位 ( 英寸或毫米 ) 菜单中, 设置 X 尺寸 ( 纸张长边 ) 纸盘 1 的 X 尺寸可以是 76 至 312 毫米 (3 至 英寸 ), 纸盘 2 和可选纸盘 3 的 X 尺寸可以是 148 至 297 毫米 (8.2 至 11.7 英寸 ) 设置 Y 尺寸 ( 纸张短边 ) 纸盘 1 的 Y 尺寸可以是 127 至 470 毫米 (5 至 18.5 英寸 ), 纸盘 2 和可选纸盘 3 的 Y 尺寸可以是 210 至 432 毫米 (5.8 至 17 英寸 ) 4. 如果将自定义介质装入纸盘 1 并且纸盘 1 模式 = 纸盒, 则从打印机控制面板的纸张处理菜单设置纸盘 1 尺寸 = 自定义 5. 在软件中, 选择自定义作为纸张尺寸 在纸盘 2 或可选纸盘 3 中装入自定义尺寸介质 1. 将纸盘从打印机中拉出并取出任何介质 如果通过纸盘 2 打印较长介质, 请将纸盘的锁定手柄滑至解除锁定位置, 然后拉出纸盘后部, 以符合您装入的介质的尺寸 B5 A3 11x17 Legal 8.5x13 2. 将介质放入纸盘中, 并确保介质的四个角在纸盘内完全平整 使介质叠低于纸盘后部纸长导板上的纸高压片 68 第 4 章打印任务 ZHCN

83 Lock Lock Lock 3. 在后部的纸长导板上, 按下压片并向上滑动压片, 使其靠近纸叠边缘 4. 向上滑动侧面的介质宽度导板, 使其靠近介质叠边缘 5. 将纸张尺寸刻度盘 ( 编号 1) 及纸张尺寸开关 ( 编号 2) 设为 Custom 1 Custom 2 6. 将纸盘滑入打印机 ZHCN 打印特殊介质 69

84 在仿羊皮纸上打印 仿羊皮纸是一种类似于羊皮纸的特殊轻磅纸 请仅从纸盘 1 打印仿羊皮纸, 并且打开后出纸槽 请勿在仿羊皮纸的两面进行打印 1. 装入仿羊皮纸, 使其打印面朝上, 顶部短边朝向右侧 2. 打开后出纸槽 3. 在控制面板的纸张处理菜单中, 设置纸盘 1 模式 = 纸盒 4. 在打印机驱动程序中, 将纸盘 1 的纸张类型设为仿羊皮纸, 然后按类型选择介质 有关详细信息, 请参阅类型和尺寸 在光泽纸上打印 在软件程序或驱动程序中, 选择光泽纸作为介质类型, 或者从配置为光泽纸的纸盘进行打印 对于重量在 120 g/m 2 以下的介质, 请选择光泽纸 对于重量在 163 g/m 2 以下的介质, 请选择重磅光泽纸 对于重量在 220 g/m 2 以下的介质, 请选择超重光泽纸 由于该设置将影响所有的打印作业, 因此在打印机完成打印作业后, 应恢复其原始设置, 这一点很重要 彩纸 所使用的彩纸应具有与白色复印纸同样好的质量 使用的颜料必须能经受打印机的熔融温度 190 C 0.1 秒而不变色 请勿使用在造纸后附加彩色涂层的纸张 重磅纸 纸盘可以打印大多数不超过 120 g/m 2 的重磅介质 仅从纸盘 1 打印卡片纸 (135 到 220 g/m 2 ) 在软件程序或打印机驱动程序中, 选择重磅纸 (106 到 163 g/m 2 ) 或卡片纸 (135 到 220 g/m 2 ) 作为介质类型, 或者从配置为重磅纸的纸盘进行打印 由于该设置将影响所有的打印作业, 因此在完成打印作业后, 应恢复其原始设置, 这一点很重要 70 第 4 章打印任务 ZHCN

85 小心一般情况下, 不要使用重量超过建议在此打印机中使用的介质规格的纸张 这样做可能导致进纸故障 纸张卡塞 打印质量下降或者机械过度磨损 但可以放心使用某些重磅纸, 如 HP 封面纸 HP LaserJet 皮纸 此打印机只能使用 HP LaserJet 皮纸 配套使用 HP 产品将取得最佳的打印效果 抓住 HP LaserJet 皮纸的边缘 手指上的油脂可能引起打印质量问题 在软件程序或打印机驱动程序中, 选择皮纸作为介质类型, 或者从配置为 HP LaserJet 皮纸的纸盘进行打印 小心 非 LaserJet 打印专用的透明介质会在打印机中融化, 从而损坏打印机 再生纸 此打印机支持使用再生纸 再生纸规格必须与标准纸张相同 请参阅 HP LaserJet 打印机系列打印介质规格指南 Hewlett-Packard 推荐使用机械木纸浆含量不超过 5% 的再生纸 ZHCN 打印特殊介质 71

86 打印环境和纸张存放环境 打印和纸张存放的理想环境是在室温或接近室温, 不太干也不太潮 请切记, 纸张是吸湿的, 它能很快吸收和失去湿气 加热有利于驱除湿气, 但是会损坏纸张 加热可使纸中的湿气挥发, 而降温会使湿气凝结在纸上 加热系统和空调可驱除房间内的大部分湿气 纸张在打开后和使用期间将失去湿气, 从而产生条纹和污迹 潮湿的天气或水冷却器可增加房间的湿度 纸张在打开后和使用期间会吸收过多的湿气, 从而产生打印色浅和丢字现象 同样, 纸张在失去和吸收湿气时会变形 这可能造成卡纸现象 因此, 纸张的存放和处理与纸张的制造工艺本身一样重要 纸张的存放环境条件直接影响供纸操作 请注意, 所购纸张的数量最好不要超过短时间 ( 大约 3 个月 ) 内容易用完的量 纸张存放的时间一久, 就会经受热和潮湿两个极端, 而热和潮湿会使其损坏 作好计划对于防止损坏大量的纸张很重要 未开封的纸张在使用前可保持数月稳定 纸张的包装打开后, 受到环境损坏的可能性增加, 尤其是未用防潮隔层包装的纸更易损坏 应正确维持纸张存放环境以确保打印机性能最佳 要求的条件是 20 至 24 C(68 至 75 F), 相对湿度为 45% 至 55% 以下准则有助于评估纸张的存放环境 : 纸张应该存放在室温或接近室温的环境下 空气不能太干或太潮 ( 因为纸具有吸湿性 ) 如果一叠纸张已经开封, 其最佳的存放方法就是用防潮包装将其紧紧地重新包起来 如果打印机经常处于干燥和潮湿两种极端环境下, 则只打开当天要使用的纸量, 这样可防止不必要的湿度变化 72 第 4 章打印任务 ZHCN

87 在两个面上打印 ( 双面打印 ) 可以采用两种方式来在纸张的两个面上打印 ( 称为双面打印 )- 自动和手动 自动双面打印支持以下纸张尺寸 :Letter A4 Legal 和 8.5 x 13 英寸 手动双面打印支持所有纸张尺寸 自动双面打印 : 内置的自动双面打印器仅随 HP LaserJet 5200dtn 打印机提供 在其它机型上以附件方式提供 手动双面打印 : 所有型号打印机都能够进行手动双面打印 打印机打印每页的第一面, 等待您将纸张重新插入打印机, 然后再打印每页的第二面 当打印机等待您插入用于打印第二面的纸张时, 不能打印其它文档 即使打印机含有内置的双面打印器, 在以下情况下也有必要采用手动双面打印 : 在不受打印机支持的尺寸或重量的纸张上进行双面打印时, 例如, 重量超过 105 g/m 2 (28 磅 ) 或非常薄的纸张 在打印机驱动程序中选择了直通式送纸道时 小心 不要在标签 投影胶片或仿羊皮纸上进行双面打印 否则可能损坏打印机或导致卡纸 双面打印的纸张方向 手动双面打印时, 请先在纸张的第二面进行打印 需要按下图所示方向放置打印纸 对于纸盘 1, 在装入纸张时使纸张的第一面朝下, 底部短边朝向打印机 对于所有其它纸盘, 第一面朝上放置, 顶部的短边朝向打印机 纸盘 1 2 其它所有纸盘 双面打印的布局选项 下图显示了四个打印方向选项 从打印机驱动程序的完成标签中选择了双面打印后, 就可以使用这些选项 ZHCN 在两个面上打印 ( 双面打印 ) 73

88 长边横向 1 此布局通常用于账目管理 数据处理和电子表格程序中 每隔一页就按相反方向打印图像 相对的两页连续从上往下读 2. 短边横向每个打印图像都是右边上翻 阅读相对的两页时, 先从上往下读左页, 然后转到右页继续从上往下读 3. 长边纵向此布局为打印机的默认设置, 也是最常用的布局, 打印的每页图像均正面朝上 阅读相对的两页时, 先从上往下读左页, 然后转到右页继续从上往下读 4. 短边纵向 * 此布局常用于剪贴板 每隔一页就按相反方向打印图像 相对的两页连续从上往下读 1 使用 Windows 驱动程序时, 请选择向上翻页以获得上述装订选项 使用内置双面打印器进行双面打印 内置双面打印器仅随 HP LaserJet 5200dtn 打印机提供 在其它机型上以附件方式提供 为获得最佳双面打印结果,HP 建议您使用 90 到 105 g/m2(24 到 28 磅 ) 的介质 1. 在其中一个纸盘中装入充足的纸张以供打印作业使用 如果想装入特殊纸张 ( 如信头纸 ), 可用下列方法之一来装入 : 对于纸盘 1, 在装入信头纸时使其正面朝下, 底边先送入打印机 对于所有其它纸盘, 在装入信头纸时, 使其正面朝上, 顶边朝向纸盘背面 小心 切勿装入重量超过 105 g/m 2 (28 磅 ) 的纸张 否则可能会导致卡纸 2. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅访问打印机驱动程序设置 ) 3. 在完成标签上, 选择双面打印 4. 单击确定 5. 发送打印作业给打印机 注意在双面打印过程中, 正在打印的纸张的一部分将会从顶部出纸槽中露出来 在完成双面打印之前, 请不要拉动打印纸 在双面打印期间, 如果打开了后出纸槽, 则双面打印器将不起作用 74 第 4 章打印任务 ZHCN

89 手动双面打印 1. 在其中一个纸盘中装入充足的纸张以供打印作业使用 如果想装入特殊纸张 ( 如信头纸 ), 可用下列方法之一来装入 : 对于纸盘 1, 在装入信头纸时使其正面朝下, 底边先送入打印机 对于所有其它纸盘, 在装入信头纸时, 使其第一面朝上, 顶边朝向纸盘背面 2. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅访问打印机驱动程序设置 ) 3. 在完成标签上, 选择双面打印 4. 单击确定 5. 发送打印作业给打印机 6. 转到打印机 将纸盘 1 中的所有空白纸张取出 将打印过的纸叠插入, 使其空白面朝上, 顶边先送入打印机 必须从纸盘 1 打印第二面 7. 如果控制面板显示屏出现提示消息, 请按 注意如果手动双面打印作业的总页数超过纸盘 1 的容量, 那么每次插入纸张时都必须重复步骤 6 和 7, 直到完成双面打印作业 小心 Hewlett-Packard 建议您仅通过纸盘 1 手动重复使用纸张 不要通过纸盘 2 或纸盘 3 重复使用纸张, 因为这可能导致卡纸和打印质量问题 ZHCN 在两个面上打印 ( 双面打印 ) 75

90 使用 Windows 打印机驱动程序中的功能 从软件程序打印时, 许多产品功能均可通过打印机驱动程序来执行 有关打印机驱动程序中可用功能的完整信息, 请参阅打印机驱动程序帮助 本部分描述了以下功能 : 创建和使用快速设置 使用水印 调整文档大小 从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 使用不同纸张和打印封面 打印空白的第一页 在一张纸上打印多个页面 使用服务标签 注意打印机驱动程序和软件程序中的设置通常会覆盖控制面板中的设置 软件程序中的设置通常会覆盖打印机驱动程序中的设置 创建和使用快速设置 使用快速设置可保存当前的驱动程序设置以便再次使用 在大多数打印机驱动程序标签中都可使用快速设置 您最多可以保存 25 个 打印任务快速设置 创建快速设置 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅访问打印机驱动程序设置 ) 2. 选择要使用的打印设置 3. 在打印任务快速设置框中, 为快速设置输入一个名称 4. 单击保存 使用快速设置 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅访问打印机驱动程序设置 ) 2. 从打印任务快速设置下拉列表中选择要使用的快速设置 3. 单击确定 注意置 要使用打印机驱动程序的默认设置, 请从打印任务快速设置下拉列表中选择默认打印设 使用水印 水印是个通告, 例如打印在文档每页背景上的 机密 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅访问打印机驱动程序设置 ) 2. 在效果标签上单击水印下拉列表 76 第 4 章打印任务 ZHCN

91 3. 单击您要使用的水印 要创建新水印, 请单击编辑 4. 如果希望水印只出现在文档的第一页上, 可单击仅第一页 5. 单击确定 要删除水印, 请在水印下拉列表中单击 ( 无 ) 调整文档大小 使用文档大小调整选项可将文档按其正常尺寸的百分比进行缩放 您还可以选择在不同尺寸的纸张上打印文档, 同时缩放或不缩放文档 缩小或放大文档 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅访问打印机驱动程序设置 ) 2. 在效果标签的正常尺寸的 % 旁边, 输入您要让文档缩小或放大的百分比 您也可以使用滚动条来调整缩放百分比 3. 单击确定 将文档打印到不同尺寸的纸张上 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅访问打印机驱动程序设置 ) 2. 在效果标签上单击文档打印在 3. 选择要在其上进行打印的纸张尺寸 4. 要打印文档而无需缩放文档以适合纸张尺寸, 请确保未选择缩放以适合选项 5. 单击确定 从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 1. 打开打印机驱动程序 ( 请参阅访问打印机驱动程序设置 ) 2. 在纸张或纸张 / 质量标签上, 单击自定义 3. 在自定义纸张尺寸窗口中, 键入自定义纸张尺寸的名称 4. 键入纸张尺寸的长度和宽度 如果键入的尺寸太小或太大, 驱动程序会将尺寸调整到所允许的最小或最大值 5. 如有必要, 可单击相应按钮在毫米和英寸之间转换度量单位 6. 单击保存 7. 单击关闭 您所保存的名称会出现在纸张尺寸列表中, 以备将来使用 使用不同纸张和打印封面 请按以下说明操作, 将打印作业的第一页打印在与其它页不同的纸张上 ZHCN 使用 Windows 打印机驱动程序中的功能 77