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1 DocuPrint 205/255/305 操 作 說 明 書

2 Adobe Adobe logo PostScript PostScript 3 及 PostScript logo 是 Adobe Systems Incorporated 的 商 標 Microsoft Windows Windows NT Windows Server 是 美 國 Microsoft Corporation 於 美 國 及 / 或 其 他 國 家 的 注 冊 商 標 或 商 標 軟 體 畫 面 的 使 用 已 獲 得 美 國 Microsoft Corporation 的 許 可 PCL HP HP- GL HP- GL/2 和 HP- UX 是 Hewlett- Packard Corporation 的 註 冊 商 標 NetWare 是 美 國 Novell 公 司 在 美 國 和 其 他 國 家 的 註 冊 商 標 Macintosh MacOS AppleTalk EtherTalk 及 TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在 美 國 和 其 他 國 家 的 註 冊 商 標 Intel 及 Pentium 是 Intel Corporation 或 其 子 公 司 在 美 國 和 其 他 國 家 的 商 標 或 注 冊 商 標 UNIX 是 Open Group 在 美 國 和 其 他 國 家 的 註 冊 商 標 Solaris SunOS 及 NIS (Network Information Services) 是 美 國 Sun Microsystems, Inc. 在 美 國 和 其 他 國 家 的 商 標 或 註 冊 商 標 本 產 品 安 裝 有 RSA Security Inc. 的 RSA BSAFE Crypto- C RSA 是 RSA Security Inc. 的 注 冊 商 標 BSAFE 是 RSA Security Inc. 在 美 國 及 其 他 國 家 的 注 冊 商 標 RSA Security Inc. 保 留 所 有 權 限 所 有 產 品 / 品 牌 是 各 公 司 的 商 標 或 註 冊 商 標 作 為 國 際 能 源 之 星 計 劃 的 參 與 者 之 一, 富 士 全 錄 確 定 本 產 品 符 合 此 項 計 劃 的 標 準 硬 碟 內 資 料 的 遺 失 由 於 來 自 外 來 力 量 的 衝 擊 或 未 按 照 操 作 說 明 書 上 記 載 的 方 法 切 斷 電 源 等 原 因 導 致 設 備 的 硬 碟 不 能 正 常 運 行 時, 儲 存 的 資 料 可 能 會 遺 失 對 於 客 戶 所 承 受 的 因 資 料 遺 失 引 起 的 直 接 間 接 的 損 害, 富 士 全 錄 公 司 不 負 任 何 責 任 與 電 腦 病 毒 相 關 的 損 害 富 士 全 錄 對 由 於 電 腦 病 毒 引 起 的 損 害 不 負 任 何 責 任 請 注 意 本 說 明 書 已 申 請 著 作 權 並 保 留 所 有 權 限 依 著 作 權 法, 未 經 出 版 者 書 面 同 意, 不 得 擅 自 複 印 轉 載 本 說 明 書 全 部 或 部 分 內 容 本 說 明 書 的 內 容 可 能 不 作 預 告 而 隨 時 更 改 歡 迎 對 本 說 明 書 語 意 不 明 錯 誤 漏 敘 或 缺 頁 之 處 給 予 指 正 切 勿 對 機 器 進 行 任 何 在 本 說 明 書 中 未 提 及 的 操 作 以 免 引 起 故 障 或 意 外 本 公 司 將 不 對 因 擅 自 操 作 造 成 的 後 果 負 責 Xerox The Document Company 及 X 標 誌 是 Xerox Corporation 的 註 冊 商 標 所 有 Xerox 及 Fuji Xerox 的 產 品 名 稱 是 Xerox Corporation 和 Fuji Xerox Co., Ltd 的 註 冊 商 標 或 商 標

3 前 言 非 常 感 謝 您 使 用 本 印 表 機 這 是 關 於 本 印 表 機 的 操 作 及 重 要 的 注 意 事 項 的 操 作 說 明 書 若 要 完 全 瞭 解 功 能 以 及 正 確 有 效 地 使 用 印 表 機, 請 在 使 用 前 詳 讀 本 操 作 說 明 書 請 妥 善 保 管 本 操 作 說 明 書, 以 便 使 用 印 表 機 時 快 速 參 考 本 說 明 書 中 所 使 用 的 圖 示 是 以 DocuPrint 255/305 機 型 為 基 礎 來 進 行 說 明 的 本 說 明 書 是 以 您 已 經 熟 悉 基 本 的 電 腦 操 作 以 及 網 路 環 境 為 前 提 而 編 寫 的 在 本 操 作 說 明 書 中, 凡 標 有 記 號 之 事 項 為 安 全 使 用 事 項 執 行 必 要 的 步 驟 之 前, 請 務 必 閱 讀 並 遵 循 指 示 本 產 品 屬 於 I 級 雷 射 系 統, 不 會 放 射 出 有 害 的 雷 射 光 束 依 照 說 明 書 中 的 指 示 操 作 機 器 請 不 要 進 行 說 明 書 中 未 提 及 的 操 作 否 則, 可 能 導 致 不 可 預 見 的 事 故 或 機 器 故 障 本 公 司 在 從 產 品 研 究 開 發 到 廢 棄 物 品 處 理 的 整 個 事 業 活 動 中, 以 保 謢 地 球 環 境 作 為 經 營 的 重 要 課 題 之 一 長 期 以 來, 為 了 減 少 環 境 的 負 荷, 本 公 司 展 開 了 各 種 大 氣 環 境 的 保 護 活 動 例 如 : 在 生 產 設 備 中, 完 全 廢 除 臭 氧 釋 放 的 使 用 今 後, 本 公 司 還 將 通 過 回 收 複 印 機 和 印 表 機 使 用 過 的 紙 張 消 耗 品 的 卡 匣 和 零 件 等, 積 極 地 致 力 於 資 源 保 護 作 為 此 項 活 動 的 一 環,DocuPrint 205/255/305 所 使 用 的 正 是 符 合 本 公 司 品 質 標 準 的 再 回 收 零 件 有 關 受 信 障 礙 : 若 因 本 機 器 的 使 用, 使 附 近 的 收 音 機 產 生 雜 音 或 電 視 機 圖 像 出 現 雪 花 點 變 形 時, 請 關 掉 機 器 電 源 請 關 閉 機 器 電 源 關 閉 機 器 電 源 後, 若 受 信 障 礙 消 失, 則 機 器 是 產 生 受 信 障 礙 的 原 因 請 執 行 以 下 步 驟 直 至 受 信 障 礙 消 失 : 拉 開 機 器 與 收 音 機 或 電 視 機 的 間 距 改 變 機 器 與 收 音 機 或 電 視 機 的 位 置 方 向 分 開 機 器 與 收 音 機 或 電 視 機 的 電 源, 使 其 使 用 各 自 的 電 源 系 統 改 變 受 信 天 線 或 天 線 的 配 置 若 是 室 外 天 線, 請 與 電 器 商 店 商 定 改 變 方 法 改 收 音 機 或 電 視 機 的 天 線 為 同 軸 電 纜 線 前 言 3

4 本 書 的 標 記 1. 在 本 說 明 書 中, 電 腦 是 指 個 人 電 腦 和 工 作 站 2. 本 說 明 書 使 用 下 列 圖 示 重 要 表 示 與 操 作 相 關 的 注 意 事 項 表 示 對 操 作 或 功 能 的 說 明 表 示 內 容 3. 本 操 作 說 明 書 使 用 以 下 標 記 : xxx : 內 容 在 本 說 明 書 內 xxx : 內 容 不 在 本 說 明 書 內 [ ] : 表 示 顯 示 於 電 腦 和 印 表 機 操 作 面 板 上 的 項 目 也 表 示 從 此 印 表 機 印 出 的 報 表 / 清 單 的 標 題 < > : 表 示 鍵 盤 和 印 表 機 上 的 硬 鍵 和 指 示 等 項 目 4 本 書 的 標 記

5 操 作 說 明 書 種 類 機 器 及 機 器 包 裝 項 目 隨 附 的 操 作 說 明 書 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 說 明 本 印 表 機 的 安 裝 放 置 紙 張 和 故 障 排 除 等 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 說 明 如 何 設 定 CentreWare Internet Services 的 項 目 和 功 能 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 說 明 如 何 設 定 印 表 機 驅 動 程 式 的 項 目 和 功 能 操 作 說 明 書 (PDF) 說 明 印 表 機 的 設 定, 並 詳 細 說 明 操 作 面 板 的 功 能 項 目 及 日 常 保 養 此 PDF 文 件 可 在 隨 附 於 印 表 機 的 CD- ROM 中 找 到 操 作 說 明 書 ( 網 路 列 印 環 境 篇 ) (PDF) HP- GL HP- GL/2 模 擬 設 定 說 明 書 (PDF) 說 明 如 何 設 定 印 表 機 以 適 應 網 路 環 境, 將 這 部 印 表 機 當 作 網 路 印 表 機 使 用 此 PDF 文 件 可 在 隨 附 於 印 表 機 的 CD- ROM 中 找 到 說 明 如 何 設 定 HP- GL 及 HP- GL/2 的 模 擬 模 式 此 PDF 文 件 可 在 隨 附 於 印 表 機 的 CD- ROM 中 找 到 加 裝 產 品 隨 附 的 說 明 書 User Guide (PostScript Software Kit)(PDF) 安 裝 說 明 書 說 明 每 個 加 裝 產 品 的 安 裝 步 驟 說 明 將 此 印 表 機 設 定 為 PostScript 印 表 機 的 方 法, 以 及 可 在 印 表 機 驅 動 程 式 中 設 定 的 項 目 此 PDF 檔 案 可 在 隨 附 於 PostScript 軟 體 組 件 的 CD- ROM 中 找 到 您 需 要 安 裝 Adobe Acrobat Reader, 以 顯 示 PDF 文 件 操 作 說 明 書 種 類 5

6 目 錄 前 言... 3 本 書 的 標 記... 4 操 作 說 明 書 種 類... 5 目 錄... 6 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 的 目 錄 ( 參 考 )... 9 國 際 能 源 之 星 計 劃 之 目 的 複 印 / 列 印 禁 止 事 項 基 本 操 作 機 器 各 部 名 稱 與 功 能 本 體 操 作 面 板 顯 示 打 開 和 關 閉 電 源 打 開 電 源 關 閉 電 源 節 電 模 式 取 消 / 查 看 列 印 取 消 列 印 查 看 列 印 資 料 的 狀 態 顯 示 加 裝 配 件 配 置 和 紙 盤 設 定 列 印 從 電 腦 端 執 行 列 印 在 信 封 上 列 印 放 置 信 封 在 信 封 上 列 印 在 OHP 投 影 膠 片 上 列 印 放 置 OHP 投 影 膠 片...25 在 OHP 投 影 膠 片 上 列 印 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 / 長 紙 張 上 列 印 放 置 自 定 義 尺 寸 紙 張 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 列 印 機 密 文 件 - 機 密 列 印 關 於 機 密 列 印 設 定 機 密 列 印 查 看 列 印 結 果 後 再 進 行 列 印 - 樣 本 列 印 關 於 樣 本 列 印 設 定 樣 本 列 印 在 指 定 的 時 間 列 印 - 時 間 指 定 列 印 登 錄 時 間 指 定 列 印 取 消 時 間 指 定 列 印 直 接 列 印 PDF 文 件 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF 不 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF 文 件 從 網 頁 瀏 覽 器 執 行 列 印 透 過 電 子 郵 件 列 印 - 電 子 郵 件 列 印 電 子 郵 件 列 印 的 環 境 設 定 發 送 電 子 郵 件 接 收 和 列 印 電 子 郵 件 發 送 電 子 郵 件 時 的 注 意 事 項 目 錄

7 3 關 於 紙 張 關 於 紙 張 可 用 的 紙 張 不 可 用 的 紙 張 儲 存 和 使 用 紙 張 放 置 紙 張 將 紙 張 放 置 在 紙 盤 將 紙 張 放 置 在 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) 自 動 選 擇 紙 盤 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 設 定 紙 張 類 型 在 操 作 面 板 上 設 定 一 般 選 單 概 覽 選 單 設 定 變 更 選 單 設 定 選 單 項 目 的 說 明 Print Language Admin Menu 選 單 清 單 發 生 故 障 時 發 生 夾 紙 時 發 生 故 障 時 列 印 質 量 差 時 訊 息 清 單 訊 息 清 單 ( 字 母 順 序 ) 錯 誤 代 碼 清 單 與 網 路 相 關 的 故 障 使 用 TCP/IP 使 用 CentreWare Internet Services 與 郵 件 相 關 的 故 障 日 常 保 養 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 列 印 報 表 / 清 單 報 表 / 清 單 的 種 類 列 印 報 表 / 清 單 在 網 頁 瀏 覽 器 上 查 看 / 管 理 印 表 機 狀 態 CentreWare Internet Services 的 設 定 步 驟 透 過 IP 位 址 清 單 的 IP 過 濾 器 功 能 通 過 電 子 郵 件 查 看 印 表 機 狀 態 關 於 寄 送 通 知 服 務 寄 送 通 知 服 務 的 設 定 查 看 列 印 頁 數 從 碼 錶 查 看 列 印 總 頁 數 從 Print Meter Report 查 看 列 印 總 頁 數 清 潔 印 表 機 搬 移 機 器 時 A 附 錄 A.1 規 格 產 品 規 格 可 列 印 區 域 A.2 加 裝 配 件 和 消 耗 品 加 裝 配 件 消 耗 品 目 錄 7

8 A.3 消 耗 品 和 定 期 更 換 零 件 的 壽 命 A.4 如 何 獲 取 產 品 資 訊 最 新 的 印 表 機 驅 動 程 式 升 級 本 印 表 機 的 韌 體 版 本 A.5 承 接 盤 容 量 和 記 憶 體 容 量 A.6 注 意 與 限 制 本 印 表 機 的 注 意 與 限 制 TIFF 檔 案 格 式 A.7 使 用 串 列 介 面 列 印 在 印 表 機 上 的 設 定 印 表 機 驅 動 程 式 上 的 設 定 A.8 詞 彙 用 語 索 引 目 錄

9 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 的 目 錄 ( 參 考 ) 前 言 本 書 的 標 記 操 作 說 明 書 種 類 功 能 簡 要 目 錄 操 作 說 明 書 的 目 錄 ( 參 考 ) 為 了 機 器 的 安 全 使 用 1 安 裝 印 表 機... SQ-12 檢 查 包 裝 內 容, 打 開 印 表 機 包 裝 安 裝 加 裝 配 件 安 裝 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 連 接 介 面 線 纜 連 接 電 源 線, 打 開 印 表 機 的 電 源 開 關 放 置 紙 張 列 印 報 表 / 清 單 2 設 定 印 表 機 環 境... SQ-18 支 援 的 環 境 設 定 IP 位 址 透 過 CentreWare Internet Services 設 定 印 表 機 配 置 安 裝 印 表 機 驅 動 程 式 3 基 本 操 作... SQ-27 從 電 腦 端 執 行 列 印 打 開 和 關 閉 電 源 節 電 模 式 取 消 列 印 4 關 於 紙 張... SQ-29 關 於 紙 張 放 置 紙 張 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 設 定 紙 張 類 型 5 操 作 面 板 上 的 選 單 項 目 清 單... SQ-36 6 發 生 故 障 時... SQ-41 發 生 夾 紙 時 發 生 問 題 時 列 印 質 量 差 時 錯 誤 訊 息 A 附 錄... SQ-55 加 裝 配 件 和 消 耗 品 如 何 獲 取 產 品 資 訊 用 語 索 引 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 的 目 錄 ( 參 考 ) 9

10 國 際 能 源 之 星 計 劃 之 目 的 為 了 保 護 地 球 環 境, 節 省 能 源, 國 際 能 源 之 星 計 劃 向 您 推 薦 以 下 功 能 富 士 全 錄 的 DocuPrint 205/255/305 所 具 備 的 功 能, 正 符 合 此 項 計 劃 的 標 準 低 電 力 模 式 功 能 本 機 器 具 有 自 動 節 電 功 能, 機 器 在 一 段 時 間 內 不 進 行 操 作 時 將 自 動 進 入 低 電 力 模 式 機 器 會 自 動 地 降 低 熔 著 部 的 溫 度, 進 入 節 電 狀 態 預 設 的 低 電 力 模 式 的 啟 動 時 間 為 5 分 鐘 您 可 以 以 1 分 鐘 為 間 隔, 在 5 至 30 分 鐘 內 設 定 低 電 力 模 式 的 啟 動 時 間 有 關 如 何 設 定 啟 動 時 間 的 詳 情, 請 System Settings (P. 86) 本 機 器 的 睡 眠 模 式 比 低 電 力 模 式 更 能 節 省 電 力 消 耗 10 國 際 能 源 之 星 計 劃 之 目 的

11 複 印 / 列 印 禁 止 事 項 請 注 意, 並 非 任 何 個 人 使 用 物 都 可 複 印 / 列 印 有 些 文 件 在 法 律 上 禁 止 擁 有 其 複 本 例 如 : 複 印 / 列 印 紙 幣 貨 幣 政 府 發 行 的 有 價 證 券 國 庫 證 券 地 方 債 證 券 ( 有 樣 品 標 誌 的 也 不 可 複 印 / 列 印 ) 不 經 允 許 擅 自 複 印 / 列 印 未 使 用 的 郵 票 郵 政 局 發 行 的 明 信 片 複 印 / 列 印 國 外 流 通 的 紙 幣 貨 幣 證 券 類 複 印 / 列 印 政 府 發 行 的 印 花 法 令 等 所 規 定 的 驗 訖 標 籤 民 間 發 行 的 有 價 證 券 ( 股 票 票 據 支 票 等 ) 月 票 聯 票 等, 除 公 司 業 務 所 需 外, 盡 可 能 不 複 印 / 列 印 政 府 發 行 的 護 照 公 共 機 關 或 民 間 團 體 發 行 的 執 照 許 可 證 身 份 證 通 行 證 餐 券 等 證 券 最 好 不 要 複 印 / 列 印 禁 止 擅 自 複 印 / 列 印 書 籍 音 樂 畫 版 畫 地 圖 圖 紙 電 影 照 片 等 具 有 版 權 之 作 品 ( 個 人 家 庭 以 及 類 似 此 範 圍 內 的 使 用 除 外 ) 本 清 單 對 上 述 羅 列 事 項 之 完 整 性 及 準 確 性 概 不 負 責 如 有 任 何 疑 問, 請 洽 詢 法 律 顧 問 複 印 / 列 印 禁 止 事 項 11

12 1 基 本 操 作 1.1 機 器 各 部 名 稱 與 功 能 本 體 標 準 配 置 時 號 碼 名 稱 說 明 1 標 準 承 接 盤 列 印 工 作 正 面 朝 下 輸 出 於 此 2 操 作 面 板 包 括 基 本 的 操 作 按 鈕 指 示 燈 及 顯 示 3 通 氣 口 釋 放 熱 量, 防 止 機 器 內 部 過 熱 4 紙 張 計 數 器 用 於 確 認 紙 張 剩 餘 量 的 計 數 器 安 裝 在 550 張 紙 盤 5 紙 盤 1 設 定 為 150 張 紙 盤 6 紙 盤 2 在 DocuPrint 205 機 型 中 設 定 為 250 張 紙 盤 ; 在 DocuPrint 255/ 305 機 型 中 設 定 為 550 張 紙 盤 7 紙 張 尺 寸 標 籤 用 於 指 示 紙 盤 內 放 置 的 紙 張 的 尺 寸 8 電 源 開 關 開 啟 及 關 閉 印 表 機 的 電 源 將 開 關 按 至 < > 的 位 置 開 啟 電 源, 將 開 關 按 至 < > 的 位 置 關 閉 電 源 9 延 伸 承 接 盤 在 大 於 A4 尺 寸 的 紙 張 上 列 印 時 請 將 此 紙 盤 拉 出 10 雙 面 模 組 接 頭 用 於 連 接 雙 面 模 組 ( 加 裝 ) 11 電 源 線 接 頭 用 於 連 接 電 源 線 12 平 行 接 頭 用 於 連 接 平 行 纜 線 13 網 路 接 頭 將 本 機 器 連 接 至 網 路 使 用 時 用 於 插 入 網 路 纜 線 14 USB 接 頭 用 於 連 接 USB 纜 線 15 串 列 接 頭 用 於 連 接 串 列 纜 線 12 1 基 本 操 作

13 安 裝 了 加 裝 配 件 時 號 碼 名 稱 說 明 1 Offset catch tray ( 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 ) 可 錯 開 每 份 列 印 工 作 的 輸 出 位 置 ( 自 動 份 數 整 理 印 出 ) 可 安 裝 至 DocuPrint 255/305 機 型 2 蓋 子 D 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 發 生 夾 紙 時 請 打 開 此 蓋 子 3 Rear tray ( 後 承 接 盤 ) 減 少 在 厚 紙 上 列 印 時 紙 張 的 捲 曲 列 印 工 作 正 面 朝 上 輸 出 於 此 可 安 裝 至 DocuPrint 255/305 機 型 4 Duplex unit ( 雙 面 模 組 ) ( 蓋 子 C) 允 許 進 行 雙 面 列 印 當 夾 紙 發 生 在 雙 面 模 組 內 時, 夾 紙 的 地 方 被 描 述 為 蓋 子 C 5 後 承 接 盤 輸 出 桿 當 安 裝 了 後 承 接 盤 ( 加 裝 ) 時, 紙 張 輸 出 位 置 可 在 後 承 接 盤 及 標 準 承 接 盤 之 間 切 換 將 輸 出 桿 向 上 推, 紙 張 將 輸 出 至 後 承 接 盤 ; 將 輸 出 桿 向 下 推, 紙 張 將 輸 出 至 標 準 承 接 盤 6 A3 universal tray (A3 共 用 紙 盤 ) 可 安 裝 多 達 兩 層 有 兩 種 紙 盤 模 組 可 以 安 裝 :250 張 紙 盤 和 550 張 紙 盤 7 右 側 可 拆 卸 蓋 子 安 裝 硬 碟 或 擴 充 記 憶 體 等 加 裝 配 件 時, 需 將 此 蓋 子 拆 下 8 Bypass tray ( 手 送 紙 盤 ) 安 裝 此 紙 盤 而 非 紙 盤 1, 您 可 以 使 用 此 紙 盤 輸 送 紙 張 1.1 機 器 各 部 名 稱 與 功 能 13

14 內 視 圖 號 碼 名 稱 說 明 1 延 伸 承 接 盤 在 大 於 A4 尺 寸 的 紙 張 上 列 印 時 請 將 此 紙 盤 拉 出 2 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 包 括 碳 粉 及 感 光 的 圓 鼓 3 蓋 子 A 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 及 移 除 夾 紙 時, 請 打 開 此 蓋 子 4 熔 著 組 件 將 碳 粉 固 定 在 紙 張 上 使 用 印 表 機 時, 此 處 很 燙, 請 不 要 觸 摸 5 轉 印 輪 組 件 可 將 圓 鼓 表 面 的 碳 粉 影 像 轉 印 在 紙 張 上 6 蓋 子 B 移 除 夾 紙 時 請 打 開 此 蓋 子 14 1 基 本 操 作

15 操 作 面 板 號 碼 名 稱 說 明 1 <Menu> 按 鈕 按 此 按 鈕 將 進 入 選 單 操 作 2 <Eject/Set> 按 鈕 按 此 按 鈕 設 定 選 單 候 選 值 也 可 使 用 此 按 鈕 印 出 報 表 / 清 單 3 <Ready> 指 示 燈 指 示 燈 亮 起 表 示 印 表 機 可 從 電 腦 端 接 收 資 料 4 LCD 顯 示 幕 此 處 顯 示 設 定 項 目 機 器 狀 態 及 訊 息 顯 示 (P. 16) 5 <Error> 指 示 燈 指 示 燈 亮 起 時 表 示 印 表 機 出 現 故 障 6 <Power Saver> 按 鈕 / 指 示 燈 按 此 按 鈕 進 入 或 退 出 節 電 模 式 指 示 燈 亮 起 表 示 機 器 正 處 於 節 電 模 式 7 <Cancel Job> 按 鈕 按 此 按 鈕 將 取 消 列 印 8 <Online> 按 鈕 按 此 按 鈕 進 入 離 線 狀 態 離 線 狀 態 下, 機 器 無 法 接 收 資 料 或 執 行 列 印 再 按 一 次 按 鈕, 退 出 離 線 狀 態, 進 入 連 線 狀 態 ( 機 器 可 以 從 電 腦 端 接 收 資 料 ) 9 < > < > < > < > 按 鈕 按 這 些 按 鈕 選 擇 顯 示 幕 上 顯 示 的 您 需 要 的 選 單 項 目 及 候 選 值 在 進 行 機 密 列 印 / 樣 本 列 印 / 時 間 指 定 列 印 操 作 或 手 動 確 認 / 列 印 接 收 的 郵 件 時, 請 按 < > 按 鈕 當 您 使 用 < > 或 < > 按 鈕 變 更 候 選 值 時, 您 可 按 住 按 鈕 以 連 續 變 更 顯 示 另 外, 您 也 可 以 同 時 按 住 < > 和 < > 按 鈕, 顯 示 預 設 值 1.1 機 器 各 部 名 稱 與 功 能 15

16 顯 示 螢 幕 的 顯 示 有 兩 種 : 列 印 螢 幕 ( 用 於 顯 示 機 器 的 狀 態 ) 及 選 單 螢 幕 ( 用 於 配 置 設 定 ) 安 裝 的 加 裝 配 件 及 設 定 狀 態 不 同, 顯 示 的 訊 息 也 會 不 相 同 列 印 螢 幕 機 器 進 行 列 印 或 等 候 資 料 時, 將 顯 示 列 印 螢 幕 螢 幕 上 顯 示 以 下 內 容 印 表 機 狀 態 接 收 資 料 的 連 接 埠 紙 盤 選 單 螢 幕 設 定 印 表 機 相 關 設 定 的 螢 幕 當 您 按 <Menu> 按 鈕 時, 將 顯 示 此 螢 幕 最 初 的 選 單 螢 幕 將 顯 示 如 下 可 在 選 單 螢 幕 設 定 的 項 目 : 4 在 操 作 面 板 上 設 定 (P. 65) 16 1 基 本 操 作

17 1.2 打 開 和 關 閉 電 源 打 開 電 源 1. 將 印 表 機 的 電 源 開 關 按 至 < > 位 置 2. 印 表 機 電 源 將 打 開, 並 在 操 作 面 板 上 顯 示 Please wait... 的 訊 息 確 認 此 顯 示 變 更 為 Ready to print 當 顯 示 Please wait... 時, 說 明 印 表 機 正 在 熱 機 在 此 期 間, 印 表 機 不 能 進 行 列 印 印 表 機 就 緒 並 可 以 列 印 時, 將 顯 示 Ready to print 重 要 若 顯 示 出 錯 訊 息, 則 請 訊 息 清 單 ( 字 母 順 序 ) (P. 111), 瞭 解 如 何 排 除 故 障 的 詳 情 關 閉 電 源 重 要 列 印 正 在 進 行 時, 不 要 關 閉 印 表 機 的 電 源 否 則 可 能 導 致 夾 紙 印 表 機 電 源 關 閉 後, 殘 留 在 印 表 機 的 列 印 資 料 或 儲 存 在 印 表 機 記 憶 體 的 資 訊 將 被 刪 除 1. 通 過 查 看 操 作 面 板 上 的 顯 示, 確 認 印 表 機 未 處 理 任 何 資 料 2. 將 電 源 開 關 按 至 < > 位 置 以 關 閉 電 源 1.2 打 開 和 關 閉 電 源 17

18 1.3 節 電 模 式 本 印 表 機 配 備 了 低 電 力 模 式 及 睡 眠 模 式 功 能, 以 減 少 在 不 使 用 時 的 電 源 消 耗 當 印 表 機 連 續 5 分 鐘 沒 有 接 收 任 何 列 印 資 料 時, 印 表 機 將 進 入 低 電 力 模 式 當 印 表 機 再 過 10 分 鐘 ( 自 上 一 次 接 收 資 料 後 共 經 過 15 分 鐘 ( 預 設 值 )) 後 仍 沒 有 接 收 任 何 列 印 資 料 時, 印 表 機 將 進 入 睡 眠 模 式 您 可 以 指 定 印 表 機 進 入 低 電 力 模 式 或 者 睡 眠 模 式 指 定 印 表 機 進 入 低 電 力 模 式 或 者 睡 眠 模 式 的 時 間 範 圍 分 別 為 5 至 30 分 鐘 睡 眠 模 式 時 的 電 源 消 耗 是 10W 或 更 低 ( V) 或 5W 或 更 低 (102V), 從 睡 眠 模 式 恢 復 至 列 印 就 緒 狀 態 大 概 需 要 10 秒 的 時 間 您 可 以 僅 啟 動 低 電 力 模 式 或 者 睡 眠 模 式 的 其 中 一 個 低 電 力 模 式 和 睡 眠 模 式 不 可 同 時 關 閉 有 關 低 電 力 模 式 / 睡 眠 模 式 及 變 更 設 定 的 步 驟 的 詳 情, 請 例 如 : 變 更 低 電 力 / 睡 眠 模 式 的 設 定 (P. 68) 當 低 電 力 模 式 和 睡 眠 模 式 都 啟 動 時, 睡 眠 模 式 具 有 優 先 權 例 如, 睡 眠 模 式 的 設 定 時 間 是 15 分 鐘, 低 電 力 模 式 的 設 定 時 間 是 30 分 鐘 時, 印 表 機 自 上 一 次 接 收 資 料 後 經 過 15 分 鐘 將 進 入 睡 眠 模 式, 即 使 啟 動 了 低 電 力 模 式 的 印 表 機 再 經 過 15 分 鐘, 睡 眠 模 式 也 將 繼 續 保 持 退 出 節 電 模 式 印 表 機 一 旦 從 電 腦 接 收 到 資 料, 將 自 動 退 出 節 電 模 式 您 也 可 以 按 操 作 面 板 上 的 <Power Saver> 按 鈕 退 出 節 電 模 式 1.4 取 消 / 查 看 列 印 取 消 列 印 您 可 以 在 印 表 機 或 電 腦 端 取 消 列 印 工 作 取 消 印 表 機 正 在 列 印 或 接 收 的 資 料 的 列 印 按 操 作 面 板 上 的 <Cancel Job> 按 鈕 但 是, 正 在 列 印 中 的 頁 面 將 繼 續 進 行 列 印 您 也 可 以 在 CentreWare Internet Services 的 [ 工 作 ] 螢 幕 上 取 消 列 印 有 關 詳 情, 請 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 18 1 基 本 操 作

19 取 消 印 表 機 接 收 的 所 有 列 印 資 料 的 列 印 按 操 作 面 板 上 的 <Online> 按 鈕, 然 後 再 按 <Cancel Job> 按 鈕 取 消 列 印 的 過 程 結 束 後, 再 按 一 次 <Online> 按 鈕 取 消 在 電 腦 端 正 在 處 理 的 列 印 資 料 點 觸 兩 次 Windows 顯 示 幕 右 下 端 任 務 欄 的 印 表 機 圖 示 從 顯 示 的 窗 口, 點 選 您 需 要 刪 除 的 文 件 名 稱, 然 後 按 <Delete> 鍵 查 看 列 印 資 料 的 狀 態 在 Windows 查 看 點 觸 兩 次 Windows 窗 口 右 下 端 任 務 欄 的 印 表 機 圖 示 從 顯 示 的 窗 口, 查 看 [ 狀 態 ] 欄 在 CentreWare Internet Services 查 看 您 可 以 在 CentreWare Internet Services 的 [ 工 作 ] 螢 幕 上 查 看 送 至 印 表 機 的 列 印 工 作 的 狀 態 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 1.4 取 消 / 查 看 列 印 19

20 1.5 顯 示 加 裝 配 件 配 置 和 紙 盤 設 定 將 本 印 表 機 作 為 網 路 印 表 機 使 用 並 已 啟 動 SNMP 通 訊 協 定 時, 您 可 以 顯 示 印 表 機 驅 動 程 式 加 裝 配 件 配 置 或 者 在 操 作 面 板 配 置 的 設 定, 如 紙 張 類 型 或 尺 寸 等 這 些 設 定 將 顯 示 在 [ 選 項 ] 標 籤 此 部 分 以 Windows XP 為 例, 說 明 設 置 的 步 驟 重 要 將 本 印 表 機 作 為 本 地 印 表 機 使 用 時, 此 功 能 無 法 使 用 您 必 須 在 印 表 機 驅 動 程 式 上 手 動 設 定 這 些 項 目 無 法 獲 取 有 關 後 承 接 盤 的 資 訊 您 必 須 手 動 設 定 該 項 目 對 於 紙 張 尺 寸 和 紙 張 類 型 的 設 定, 您 必 須 預 先 在 操 作 面 板 完 成 設 定 即 使 您 在 此 變 更 設 定, 設 定 內 容 也 不 會 在 印 表 機 上 反 映 出 來 使 用 此 功 能 時, 您 必 須 使 用 操 作 面 板 在 印 表 機 上 啟 動 SNMP 連 接 埠 ( 預 設 值 :[Enable]) 對 於 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP 而 言, 僅 擁 有 管 理 者 權 限 的 使 用 者 可 以 變 更 設 定 沒 有 管 理 者 權 限 的 使 用 者 只 能 查 看 設 定 內 容 1. 從 [ 開 始 ] 選 單, 點 選 [ 印 表 機 和 傳 真 ], 然 後 顯 示 要 使 用 的 印 表 機 的 內 容 2. 點 選 [ 選 項 ] 標 籤 3. 點 選 [ 由 印 表 機 取 得 資 訊 ] 3 4 印 表 機 的 資 料 可 顯 示 於 印 表 機 驅 動 程 式 上 4. 點 選 [ 確 定 ] [ 選 項 ] 標 籤 的 內 容 將 根 據 從 印 表 機 取 得 的 資 料 更 新 自 動 偵 測 到 的 紙 張 尺 寸 和 方 向 將 顯 示 為 [ 紙 盤 屬 性 ] 的 紙 張 尺 寸 和 方 向 在 操 作 面 板 上 設 定 的 紙 張 類 型 將 顯 示 為 [ 紙 盤 屬 性 ] 的 紙 張 類 型 設 定 20 1 基 本 操 作

21 2 列 印 2.1 從 電 腦 端 執 行 列 印 本 節 說 明 在 Windows 環 境 中 從 應 用 程 式 進 行 列 印 的 基 本 流 程 ( 根 據 所 使 用 的 電 腦 或 系 統 配 置, 步 驟 可 能 不 同 ) 重 要 列 印 正 在 進 行 時, 不 要 關 閉 印 表 機 的 電 源 否 則 可 能 導 致 夾 紙 1. 從 應 用 程 式 的 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 準 備 開 始 列 印 要 使 用 本 印 表 機 的 各 種 列 印 功 能, 應 顯 示 印 表 機 的 內 容 對 話 方 塊, 配 置 必 要 的 設 定 有 關 各 項 目 及 如 何 配 置 設 定 的 詳 情, 請 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 重 要 若 紙 盤 資 訊 不 正 確, 則 在 列 印 之 前, 應 變 更 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 選 項 ] 標 籤 上 的 設 定 有 關 如 何 配 置 設 定 的 詳 情, 請 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 A 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 的 顯 示 有 兩 種 方 法 A. 點 選 [?] 然 後, 點 選 您 希 望 瞭 解 的 項 目 即 可 顯 示 該 項 目 的 說 明 B. 點 選 [ 說 明 ] 將 顯 示 [ 說 明 ] 視 窗 紙 盤 資 訊 B 內 容 對 話 方 塊 的 列 印 功 能 [ 基 本 ] 標 籤 : 雙 面 列 印 多 張 合 一 海 報 小 冊 子 作 成 樣 本 / 機 密 / 時 間 指 定 列 印 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 :OHP 投 影 膠 片 分 隔 頁 自 動 份 數 整 理 印 出 封 面 [ 浮 水 印 ] 標 籤 : 浮 水 印 您 可 以 通 過 點 選 [ 印 表 機 和 傳 真 ]( 或 根 據 所 使 用 的 作 業 系 統, 點 選 [ 設 定 ]>[ 印 表 機 ]), 設 定 內 容 對 話 方 塊 上 的 列 印 功 能 2.1 從 電 腦 端 執 行 列 印 21

22 2.2 在 信 封 上 列 印 放 置 信 封 在 信 封 上 列 印 的 步 驟 如 下 有 關 可 使 用 的 信 封 的 詳 情, 請 可 用 的 紙 張 (P. 55) 您 必 須 關 閉 信 封 的 信 封 口 蓋, 將 有 地 址 的 面 朝 上, 如 以 下 圖 示 所 示 的 方 向 放 置 紙 張 輸 送 方 向 * 信 封 口 蓋 朝 下 以 下 使 用 信 封 Commercial #10 為 例, 說 明 如 何 將 信 封 放 置 於 紙 盤 1 到 4 及 加 裝 的 手 送 紙 盤 重 要 信 封 的 背 面 不 能 進 行 列 印 將 信 封 放 置 於 紙 盤 有 關 將 紙 張 放 置 於 紙 盤 的 詳 情, 請 將 紙 張 放 置 在 紙 盤 (P. 59) 1. 放 置 信 封 Commercial #10 時, 拉 出 紙 盤 至 A4 尺 寸 以 直 式 方 向 放 置 信 封, 使 信 封 口 蓋 朝 右 2. 移 動 長 度 和 寬 度 導 紙 器 至 放 置 的 信 封 尺 寸 處 3. 關 閉 紙 盤 的 蓋 子, 將 紙 盤 完 全 推 入 印 表 機 4. 在 操 作 面 板, 將 紙 盤 的 紙 張 類 型 變 更 為 [Heavyweight 1] 有 關 詳 情, 請 3.4 設 定 紙 張 類 型 (P. 64) 5. 在 操 作 面 板, 將 紙 盤 的 紙 張 尺 寸 變 更 為 [Custom], 然 後 指 定 紙 張 尺 寸 ( 對 Commercial #10 而 言, 寬 :104.8mm, 長 :241.3mm) 有 關 詳 情, 請 3.3 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 (P. 63) 6. 在 印 表 機 驅 動 程 式, 將 步 驟 5 指 定 的 尺 寸 登 記 為 自 定 義 紙 張 尺 寸 有 關 詳 情, 請 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 (P. 29) 22 2 列 印

23 將 信 封 放 置 於 手 送 紙 盤 有 關 將 紙 張 放 置 於 手 送 紙 盤 的 詳 情, 請 將 紙 張 放 置 在 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) (P. 61) 1. 以 Commercial #10 為 例, 將 延 伸 紙 盤 拉 出 以 縱 向 放 置 信 封, 使 信 封 口 蓋 朝 右 2. 將 紙 張 調 整 桿 滑 動 至 信 封 的 尺 寸 3. 將 紙 張 尺 寸 指 示 器 設 定 為 <Custom> 4. 在 印 表 機 驅 動 程 式, 將 信 封 尺 寸 登 記 為 自 定 義 紙 張 尺 寸 有 關 詳 情, 請 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 (P. 29) 在 信 封 上 列 印 要 在 信 封 上 列 印, 應 顯 示 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 和 [ 基 本 ] 標 籤 本 節 以 在 Windows XP 使 用 WordPad 為 例, 說 明 列 印 的 步 驟 根 據 所 使 用 的 應 用 程 式 軟 體, 顯 示 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 方 式 會 不 同 各 應 用 軟 體 的 操 作 說 明 書 1. 從 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 然 後 選 擇 [ 喜 好 設 定 ] 3. 點 選 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 4. 若 信 封 已 放 置 在 手 送 紙 盤, 則 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 [ 紙 盤 1 ( 手 送 )] 若 信 封 放 置 在 紙 盤 1 至 4, 則 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 放 置 了 信 封 的 紙 盤, 或 者 點 選 [ 指 定 紙 張 類 型 ], 以 顯 示 [ 指 定 紙 張 類 型 ] 對 話 方 塊, 然 後 從 [ 紙 張 類 型 ] 選 擇 [ 厚 紙 1] 在 信 封 上 列 印 23

24 5. 若 您 已 經 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 了 [ 紙 盤 1 ( 手 送 )], 則 點 選 [ 手 送 紙 盤 設 定 ], 以 顯 示 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 對 話 方 塊, 然 後 從 [ 紙 張 類 型 ( 手 送 )] 選 擇 [ 厚 紙 1] 若 您 已 經 在 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 [ 選 項 ] 標 籤 將 紙 盤 1 設 置 為 手 送 紙 盤, 則 [ 紙 盤 1 ( 手 送 )] 和 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 均 可 選 擇 6. 點 選 [ 基 本 ] 標 籤 7. 從 [ 紙 張 尺 寸 ] 選 擇 原 始 文 件 的 紙 張 尺 寸 從 [ 輸 出 尺 寸 ] 選 擇 登 記 的 自 定 義 尺 寸 9. 必 要 時, 選 擇 [ 影 像 旋 轉 180 度 ], 然 後 點 選 [ 確 定 ] 10. 點 選 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 上 的 [ 確 定 ], 開 始 進 行 列 印 24 2 列 印

25 2.3 在 OHP 投 影 膠 片 上 列 印 放 置 OHP 投 影 膠 片 將 OHP 投 影 膠 片 放 置 於 紙 盤 1 至 4, 或 者 加 裝 的 手 送 紙 盤 重 要 不 能 使 用 帶 有 白 色 外 框 的 OHP 投 影 膠 片 和 全 彩 OHP 投 影 膠 片 將 OHP 投 影 膠 片 放 置 於 紙 盤 將 OHP 投 影 膠 片 放 置 於 紙 盤 的 方 法 與 放 置 標 準 尺 寸 紙 張 的 方 法 相 同 有 關 詳 情, 請 3.2 放 置 紙 張 (P. 59) 您 必 須 在 操 作 面 板 上 將 紙 盤 的 紙 張 類 型 設 定 為 [Transparency] 請 3.4 設 定 紙 張 類 型 (P. 64), 變 更 設 定 將 OHP 投 影 膠 片 放 置 於 手 送 紙 盤 1. 輕 輕 搧 動 一 小 疊 OHP 投 影 膠 片 後, 將 其 放 置 在 紙 盤 上, 使 要 列 印 的 面 朝 上 一 次 僅 放 置 少 量 的 OHP 投 影 膠 片 要 列 印 的 面 2. 將 紙 張 調 整 桿 滑 動 至 OHP 投 影 膠 片 的 尺 寸 3. 將 紙 張 尺 寸 指 示 器 設 定 為 OHP 投 影 膠 片 的 尺 寸 在 OHP 投 影 膠 片 上 列 印 要 在 OHP 投 影 膠 片 上 列 印, 應 顯 示 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 和 [ 基 本 ] 標 籤 本 節 以 在 Windows XP 使 用 WordPad 為 例, 說 明 列 印 的 步 驟 根 據 所 使 用 的 應 用 程 式 軟 體, 顯 示 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 方 式 會 不 同 各 應 用 程 式 軟 體 的 操 作 說 明 書 在 OHP 投 影 膠 片 上 連 續 列 印 可 能 會 導 致 印 出 的 OHP 投 影 膠 片 粘 貼 在 一 起 建 議 列 印 大 約 20 張 OHP 投 影 膠 片 後, 將 OHP 投 影 膠 片 從 承 接 盤 移 開, 搧 動 OHP 投 影 膠 片 以 降 低 其 溫 度 1. 從 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 然 後 選 擇 [ 喜 好 設 定 ] 3. 點 選 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 2.3 在 OHP 投 影 膠 片 上 列 印 25

26 4. 若 OHP 投 影 膠 片 已 放 置 在 手 送 紙 盤, 則 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 [ 紙 盤 1 ( 手 送 )] 若 OHP 投 影 膠 片 放 置 在 紙 盤 1 至 4, 則 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 放 置 了 OHP 投 影 膠 片 的 紙 盤, 或 者 點 選 [ 指 定 紙 張 類 型 ], 以 顯 示 [ 指 定 紙 張 類 型 ] 對 話 方 塊, 然 後 選 擇 [OHP 投 影 膠 片 ] 若 您 已 經 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 了 [ 紙 盤 1 ( 手 送 )], 則 點 選 [ 手 送 紙 盤 設 定 ], 以 顯 示 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 對 話 方 塊, 然 後 從 [ 紙 張 類 型 ( 手 送 )] 選 擇 [OHP 投 影 膠 片 ] 若 您 已 經 在 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 [ 選 項 ] 標 籤 將 紙 盤 1 設 置 為 手 送 紙 盤, 則 [ 紙 盤 1 ( 手 送 )] 和 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 均 可 選 擇 6. 點 選 [ 基 本 ] 標 籤 7. 從 [ 紙 張 尺 寸 ] 選 擇 原 始 文 件 的 紙 張 尺 寸 從 [ 輸 出 尺 寸 ], 選 擇 OHP 投 影 膠 片 的 尺 寸, 然 後 點 選 [ 確 定 ] 9. 點 選 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 上 的 [ 確 定 ], 開 始 進 行 列 印 26 2 列 印

27 2.4 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 / 長 紙 張 上 列 印 本 節 說 明 如 何 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上, 如 在 長 紙 張 上 列 印 本 印 表 機 上 可 選 擇 的 紙 張 尺 寸 如 下 : 適 用 於 紙 盤 1 適 用 於 紙 盤 2-4 適 用 於 手 送 紙 盤 長 邊 : 98 至 900 mm 長 邊 : 148 至 432 mm 長 邊 : 98 至 900 mm 短 邊 : 76 至 305 mm * 放 置 長 邊 尺 寸 超 過 432 mm 的 長 紙 張 時, 請 將 紙 張 的 邊 放 置 在 紙 盤 外 短 邊 : 76 至 297 mm 短 邊 : 76 至 305 mm 放 置 自 定 義 尺 寸 紙 張 將 自 定 義 尺 寸 紙 張 放 置 於 紙 盤 在 紙 盤 1 至 4 放 置 長 邊 長 度 小 於 432 mm 的 自 定 義 尺 寸 紙 張 的 方 法 與 放 置 標 準 尺 寸 紙 張 的 方 法 相 同 有 關 詳 情, 請 3.2 放 置 紙 張 (P. 59) 依 照 以 下 步 驟, 在 紙 盤 1 內 放 置 紙 張 1. 將 紙 盤 拉 出 至 最 大 尺 寸 將 可 延 伸 的 部 分 拉 出 至 最 大 (A3 尺 寸 ) 有 關 延 伸 紙 盤 的 步 驟 的 詳 情, 請 3.2 放 置 紙 張 (P. 59) 2. 放 入 紙 張, 使 要 列 印 的 面 朝 上 捲 起 紙 張 的 尾 部, 使 紙 張 不 會 從 紙 盤 滑 落 3. 將 紙 盤 完 全 推 入 印 表 機 內 重 要 不 要 關 閉 紙 盤 的 蓋 子 2.4 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 / 長 紙 張 上 列 印 27

28 將 自 定 義 尺 寸 紙 張 放 置 於 手 送 紙 盤 本 節 以 放 置 長 紙 張 為 例, 說 明 放 置 自 定 義 尺 寸 紙 張 的 步 驟 有 關 放 置 除 長 紙 張 以 外 的 其 他 自 定 義 尺 寸 紙 張 的 詳 情, 請 將 紙 張 放 置 在 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) (P. 61) 1. 放 置 長 紙 張, 使 要 列 印 的 面 朝 上, 並 將 末 端 的 邊 捲 起, 如 圖 所 示 (1) 重 要 將 長 紙 張 的 末 端 的 邊 盡 可 能 捲 起, 使 其 遠 離 紙 張 輸 入 口 的 位 置 若 在 太 靠 近 紙 張 輸 入 口 的 位 置 捲 起 紙 張 末 端 的 邊, 則 紙 張 末 端 容 易 被 吸 入 輸 入 口, 導 致 紙 張 破 損 一 次 僅 放 置 一 張 長 紙 張 要 列 印 的 面 2. 將 紙 張 調 整 桿 滑 動 至 長 紙 張 的 尺 寸 (2) 3. 將 紙 張 尺 寸 指 示 器 設 定 為 <Custom> 4. 拉 出 延 伸 承 接 盤 一 次 僅 印 出 一 張 長 紙 張, 以 免 產 生 夾 紙 28 2 列 印

29 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 列 印 之 前, 在 印 表 機 驅 動 程 式 設 定 自 定 義 尺 寸 在 紙 盤 1 至 4 放 置 自 定 義 尺 寸 紙 張 時, 您 還 必 須 在 操 作 面 板 上 進 行 設 定 有 關 在 操 作 面 板 上 進 行 設 定 的 詳 情, 請 3.3 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 (P. 63) 重 要 在 印 表 機 驅 動 程 式 和 操 作 面 板 設 定 紙 張 尺 寸 時, 應 確 保 指 定 的 尺 寸 與 實 際 使 用 的 紙 張 尺 寸 相 同 設 定 錯 誤 的 紙 張 尺 寸 進 行 列 印 時, 會 導 致 印 表 機 出 現 故 障 尤 其 是 當 您 使 用 寬 度 小 的 紙 張 而 將 尺 寸 設 定 為 較 大 的 紙 張 時, 機 器 容 易 產 生 故 障 在 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 自 定 義 紙 張 尺 寸 ] 對 話 方 塊 設 定 自 定 義 尺 寸 此 部 分 以 Windows XP 為 例, 說 明 設 置 的 步 驟 對 於 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP 而 言, 僅 擁 有 管 理 者 權 限 的 使 用 者 可 以 變 更 設 定 沒 有 管 理 者 權 限 的 使 用 者 只 能 查 看 設 定 內 容 當 在 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 上 設 定 [ 自 定 義 紙 張 尺 寸 ] 時, 由 於 使 用 了 電 腦 的 表 格 資 料 庫, 因 此 同 樣 會 影 響 電 腦 上 其 他 印 表 機 的 設 定 對 於 網 路 上 的 共 用 印 表 機 而 言, 因 存 在 列 印 佇 列 的 伺 服 器 上 的 表 格 資 料 庫 被 使 用, 另 一 電 腦 上 的 相 同 網 路 上 的 其 他 共 用 印 表 機 的 設 定 也 會 受 到 影 響 當 在 Windows 95/Windows 98/Windows Me 設 定 時, 由 於 紙 張 尺 寸 的 設 定 是 透 過 每 一 個 印 表 機 圖 示 定 義 的, 因 此 不 會 影 響 電 腦 上 的 其 他 印 表 機 的 設 定 對 於 網 路 上 的 共 用 印 表 機 而 言, 由 於 紙 張 尺 寸 的 設 定 是 透 過 每 一 個 印 表 機 圖 示 來 定 義 的, 因 此 在 另 一 電 腦 的 相 同 網 路 的 其 他 共 用 印 表 機 的 設 定 不 會 受 到 影 響 1. 從 [ 開 始 ] 選 單, 點 選 [ 印 表 機 和 傳 真 ], 然 後 顯 示 要 使 用 的 印 表 機 的 內 容 2. 點 選 本 印 表 機 的 圖 示, 然 後 從 [ 檔 案 ] 選 單 表 選 擇 [ 內 容 ] 3. 點 選 [ 配 置 ] 標 籤 4. 點 選 [ 自 定 義 紙 張 尺 寸 ] 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 / 長 紙 張 上 列 印 29

30 5. 從 [ 詳 細 資 料 ] 清 單, 選 擇 要 定 義 的 自 定 義 設 定 在 [ 變 更 設 定 ] 下, 指 定 紙 張 短 邊 和 長 邊 的 長 度 您 可 以 直 接 輸 入 數 值 或 使 用 [ ] [ ] 指 定 邊 長 的 值 即 使 長 度 在 指 定 的 範 圍 以 內, 短 邊 的 長 度 不 能 超 過 長 邊 的 長 度 即 使 長 度 在 指 定 的 範 圍 以 內, 長 邊 的 長 度 不 能 低 於 短 邊 的 長 度 7. 若 要 為 紙 張 命 名, 則 選 擇 [ 為 紙 張 尺 寸 命 名 ] 勾 選 框, 然 後 在 [ 紙 張 名 稱 ] 輸 入 名 稱 紙 張 名 稱 最 多 可 輸 入 14 個 字 元 8. 若 有 必 要, 重 復 步 驟 5 到 7 定 義 另 一 個 自 定 義 尺 寸 9. 點 選 [ 確 定 ] 10. 當 您 已 使 用 操 作 面 板 為 紙 盤 1 至 4 配 置 了 自 定 義 尺 寸 時, 在 [ 選 項 ] 標 籤 上 點 選 [ 由 印 表 機 取 得 資 訊 ] 印 表 機 的 設 定 可 顯 示 於 印 表 機 驅 動 程 式 1.5 顯 示 加 裝 配 件 配 置 和 紙 盤 設 定 (P. 20) 11. 點 選 [ 確 定 ] 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 的 步 驟 如 下 本 節 以 在 Windows XP 使 用 WordPad 為 例, 說 明 列 印 的 步 驟 根 據 所 使 用 的 應 用 程 式 軟 體, 顯 示 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 方 式 會 不 同 各 應 用 程 式 軟 體 的 操 作 說 明 書 1. 從 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 然 後 選 擇 [ 喜 好 設 定 ] 30 2 列 印

31 3. 點 選 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 4. 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 恰 當 的 紙 盤 若 您 已 經 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 了 [ 紙 盤 1 ( 手 送 )], 則 點 選 [ 手 送 紙 盤 設 定 ], 以 顯 示 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 對 話 方 塊, 然 後 從 [ 紙 張 類 型 ( 手 送 )] 選 擇 紙 張 類 型 若 您 已 經 在 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 [ 選 項 ] 標 籤 將 紙 盤 1 設 置 為 手 送 紙 盤, 則 [ 紙 盤 1( 手 送 )] 和 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 均 可 選 擇 6. 點 選 [ 基 本 ] 標 籤 7. 從 [ 紙 張 尺 寸 ] 選 擇 原 始 文 件 的 紙 張 尺 寸 從 [ 輸 出 尺 寸 ] 選 擇 已 登 記 的 自 定 義 尺 寸, 然 後 點 選 [ 確 定 ] 9. 點 選 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 上 的 [ 確 定 ], 開 始 進 行 列 印 2.4 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 / 長 紙 張 上 列 印 31

32 2.5 列 印 機 密 文 件 - 機 密 列 印 當 機 器 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ) 時, 您 可 以 使 用 機 密 列 印 功 能 重 要 硬 碟 可 能 會 被 損 壞, 儲 存 在 硬 碟 中 的 重 要 資 料 也 可 能 被 刪 除 建 議 您 備 份 資 料 關 於 機 密 列 印 機 密 列 印 是 允 許 您 在 電 腦 上 對 一 份 列 印 資 料 添 加 密 碼, 將 列 印 資 料 送 至 印 表 機 暫 使 儲 存, 並 從 操 作 面 板 進 行 資 料 的 列 印 的 一 種 功 能 您 也 可 將 列 印 資 料 儲 存 於 印 表 機 而 不 添 加 密 碼 將 經 常 使 用 的 資 料 儲 存 於 印 表 機, 您 只 需 在 印 表 機 上 進 行 操 作 就 可 以 列 印 資 料, 而 無 需 重 複 地 將 資 料 從 電 腦 傳 送 至 印 表 機 發 送 資 料 儲 存 在 印 表 機 使 用 操 作 面 板 印 出 資 料 您 可 選 擇 是 否 在 完 成 列 印 後 刪 除 機 密 列 印 資 料 有 關 詳 情, 請 在 操 作 面 板 上 的 操 作 (P. 34) 有 關 如 何 刪 除 所 有 不 必 要 的 機 密 列 印 資 料, 請 Init/Del Data (P. 94) 若 操 作 面 板 的 [Secure Print] 設 定 被 選 擇 為 [Disable], 則 無 法 列 印 機 密 列 印 資 料 設 定 機 密 列 印 設 定 機 密 列 印 的 步 驟 如 下 首 先, 在 電 腦 端 進 行 機 密 列 印 的 設 定, 然 後 將 資 料 發 送 至 印 表 機 列 印 之 後, 在 印 表 機 執 行 列 印 步 驟, 印 出 列 印 資 料 電 腦 上 的 操 作 本 節 以 在 Windows XP 使 用 WordPad 為 例, 說 明 列 印 的 步 驟 此 步 驟 與 其 他 作 業 系 統 相 同 根 據 所 使 用 的 應 用 程 式 軟 體, 顯 示 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 方 式 會 不 同 各 應 用 程 式 軟 體 的 操 作 說 明 書 1. 從 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 然 後 選 擇 [ 喜 好 設 定 ] 32 2 列 印

33 3. 從 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 工 作 類 型 ] 選 擇 [ 機 密 列 印 ] 3 4. 在 [ 使 用 者 ID] 輸 入 使 用 者 ID 使 用 者 ID 最 多 可 輸 入 8 個 字 元 若 要 輸 入 密 碼, 則 在 [ 密 碼 ] 輸 入 最 多 可 輸 入 12 個 英 數 字 元 6. 從 [ 存 取 文 件 名 稱 ], 選 擇 [ 輸 入 文 件 名 稱 ] 或 者 [ 自 動 存 取 ] 若 選 擇 了 [ 輸 入 文 件 名 稱 ], 則 在 [ 文 件 名 稱 ] 內 指 定 文 件 名 稱, 文 件 名 稱 不 可 超 過 12 個 文 字 若 選 擇 了 [ 自 動 存 取 ], 則 要 列 印 的 文 件 的 名 稱 將 變 為 文 件 名 稱 但 是, 若 印 表 機 無 法 識 別 文 件 名 稱, 則 文 件 名 稱 將 變 為 日 期 / 時 間 ( 如 :09/03 10:30) 7. 點 選 [ 確 定 ] 8. 點 選 [ 基 本 ] 標 籤 上 的 [ 確 定 ] 9. 點 選 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 上 的 [ 確 定 ], 開 始 進 行 列 印 文 件 將 被 儲 存 在 印 表 機 中 2.5 列 印 機 密 文 件 - 機 密 列 印 33

34 在 操 作 面 板 上 的 操 作 本 節 說 明 使 用 機 密 列 印 功 能 列 印 儲 存 在 印 表 機 的 資 料 您 也 可 以 在 不 列 印 的 情 況 下 刪 除 儲 存 在 印 表 機 的 機 密 列 印 資 料 有 關 詳 情, 請 Init/Del Data (P. 94) 1. 按 < > 按 鈕 2. 確 認 顯 示 了 [Secure Print], 然 後 按 < > 按 鈕 3. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 選 擇 了 需 要 的 使 用 者, 然 後 再 按 < > 按 鈕 4. 用 < > 按 鈕 移 動 游 標, 然 後 用 < > 和 < > 按 鈕 輸 入 密 碼 ( 不 超 過 12 個 位 數 ) 5. 按 <Eject/Set> 按 鈕 6. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 選 擇 了 需 要 的 文 件, 然 後 再 按 < > 按 鈕 7. 列 印 後, 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 刪 除 或 儲 存 文 件, 然 後 再 按 < > 按 鈕 8. 按 <Eject/Set> 按 鈕 開 始 進 行 列 印 9. 列 印 完 畢 後, 請 按 <Menu> 按 鈕 所 顯 示 的 使 用 者 ID( 不 超 過 8 個 文 字 ) 是 在 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 機 密 列 印 ] 上 指 定 的 [ 使 用 者 ID] 對 密 碼 而 言, 輸 入 在 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 機 密 列 印 ] 上 設 定 的 [ 密 碼 ] 若 [ 密 碼 ] 未 設 定, 則 操 作 面 板 上 將 不 會 有 設 定 所 顯 示 的 文 件 名 稱 ( 不 超 過 12 個 字 元 ) 是 在 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 機 密 列 印 ] 上 指 定 的 [ 文 件 名 稱 ] 34 2 列 印

35 2.6 查 看 列 印 結 果 後 再 進 行 列 印 - 樣 本 列 印 當 機 器 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ) 時, 您 可 以 使 用 樣 本 列 印 功 能 重 要 硬 碟 可 能 會 被 損 壞, 儲 存 在 硬 碟 中 的 重 要 資 料 也 可 能 被 刪 除 建 議 您 備 份 資 料 關 於 樣 本 列 印 樣 本 列 印 是 允 許 您 將 多 張 頁 面 的 列 印 資 料 儲 存 在 硬 碟 ( 加 裝 ), 確 認 第 一 份 列 印 結 果 並 認 為 滿 意 後, 從 操 作 面 板 列 印 剩 餘 份 數 的 功 能 多 餘 的 樣 本 列 印 資 料 可 從 操 作 面 板 刪 除 有 關 詳 情, 請 在 操 作 面 板 上 的 操 作 (P. 34) 僅 列 印 一 份 文 件 列 印 結 果 滿 意 時 使 用 操 作 面 板 列 印 剩 餘 份 數 發 送 資 料 儲 存 在 印 表 機 使 用 操 作 面 板 停 止 列 印 列 印 結 果 不 滿 意 時 設 定 樣 本 列 印 設 定 樣 本 列 印 的 步 驟 如 下 首 先, 在 電 腦 端 進 行 樣 本 列 印 的 設 定, 然 後 將 資 料 發 送 至 印 表 機 列 印 之 後, 在 印 表 機 執 行 列 印 步 驟, 印 出 列 印 資 料 電 腦 上 的 操 作 本 節 以 在 Windows XP 使 用 WordPad 為 例, 說 明 列 印 的 步 驟 根 據 所 使 用 的 應 用 程 式 軟 體, 顯 示 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 方 式 會 不 同 各 應 用 程 式 軟 體 的 操 作 說 明 書 1. 從 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 然 後 選 擇 [ 喜 好 設 定 ] 3. 在 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 分 數 ], 指 定 至 少 2 份 2.6 查 看 列 印 結 果 後 再 進 行 列 印 - 樣 本 列 印 35

36 4. 從 [ 工 作 類 型 ] 選 擇 [ 樣 本 列 印 ] 在 [ 樣 本 列 印 ] 被 選 擇 之 前, 您 必 須 在 [ 分 數 ] 指 定 至 少 2 份 4 5. 在 [ 使 用 者 ID] 輸 入 使 用 者 ID 使 用 者 ID 最 多 可 輸 入 8 個 字 元 從 [ 存 取 文 件 名 稱 ], 選 擇 [ 輸 入 文 件 名 稱 ] 或 者 [ 自 動 存 取 ] 若 選 擇 了 [ 輸 入 文 件 名 稱 ], 則 在 [ 文 件 名 稱 ] 內 指 定 文 件 名 稱, 文 件 名 稱 不 可 超 過 12 個 文 字 若 選 擇 了 [ 自 動 存 取 ], 則 要 列 印 的 文 件 的 名 稱 將 變 為 文 件 名 稱 但 是, 若 印 表 機 無 法 識 別 文 件 名 稱, 則 文 件 名 稱 將 變 為 日 期 / 時 間 ( 如 :09/03 10:30) 7. 點 選 [ 確 定 ] 8. 點 選 [ 基 本 ] 標 籤 上 的 [ 確 定 ] 9. 點 選 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 上 的 [ 確 定 ], 開 始 進 行 列 印 36 2 列 印

37 在 操 作 面 板 上 的 操 作 本 節 說 明 使 用 樣 本 列 印 功 能 列 印 和 刪 除 儲 存 在 印 表 機 的 資 料 1. 按 < > 按 鈕 2. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Sample Print], 然 後 再 按 < > 按 鈕 3. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 選 擇 了 需 要 的 使 用 者, 然 後 再 按 < > 按 鈕 4. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 選 擇 了 需 要 的 文 件, 然 後 再 按 < > 按 鈕 5. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 列 印 或 刪 除 儲 存 的 文 件, 然 後 再 按 < > 按 鈕 6. 按 <Eject/Set> 按 鈕 文 件 將 被 刪 除 或 列 印 7. 文 件 被 刪 除 或 列 印 後, 按 <Menu> 按 鈕 所 顯 示 的 使 用 者 ID( 不 超 過 8 個 字 元 ) 是 在 印 表 機 驅 動 程 式 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 樣 本 列 印 ] 對 話 方 塊 上 指 定 的 [ 使 用 者 ID] 所 顯 示 的 文 件 名 稱 ( 不 超 過 12 個 字 元 ) 是 在 印 表 機 驅 動 程 式 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 樣 本 列 印 ] 對 話 方 塊 上 指 定 的 [ 文 件 名 稱 ] 2.6 查 看 列 印 結 果 後 再 進 行 列 印 - 樣 本 列 印 37

38 2.7 在 指 定 的 時 間 列 印 - 時 間 指 定 列 印 當 機 器 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ) 時, 您 可 以 使 用 時 間 指 定 列 印 功 能 時 間 指 定 列 印 允 許 您 預 先 將 列 印 資 料 儲 存 在 印 表 機 上, 然 後 在 指 定 的 時 間 自 動 列 印 資 料 重 要 硬 碟 可 能 會 被 損 壞, 儲 存 在 硬 碟 中 的 重 要 資 料 也 可 能 被 刪 除 建 議 您 備 份 資 料 若 印 表 機 在 指 定 的 時 間 之 前 被 關 閉 了 電 源, 則 指 定 的 時 間 為 未 執 行 的 時 間, 一 旦 印 表 機 重 新 打 開 電 源, 列 印 將 自 動 開 始 當 您 使 用 時 間 指 定 列 印 功 能 時, 不 要 關 閉 印 表 機 的 電 源 您 可 以 指 定 的 時 間 是 自 資 料 發 送 至 印 表 機 開 始 的 24 小 時 以 內 登 錄 時 間 指 定 列 印 設 定 時 間 指 定 列 印 的 步 驟 如 下 本 節 以 在 Windows XP 使 用 WordPad 為 例, 說 明 列 印 的 步 驟 此 步 驟 與 其 他 作 業 系 統 相 同 1. 從 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 然 後 選 擇 [ 喜 好 設 定 ] 3. 從 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 工 作 類 型 ], 選 擇 [ 時 間 指 定 列 印 ] 列 印

39 4. 使 用 [ 時 ] 和 [ 分 ] 設 定 開 始 列 印 的 時 間 使 用 24 小 時 制 從 [ 存 取 文 件 名 稱 ], 選 擇 [ 輸 入 文 件 名 稱 ] 或 者 [ 自 動 存 取 ] 若 選 擇 了 [ 輸 入 文 件 名 稱 ], 則 在 [ 文 件 名 稱 ] 內 指 定 文 件 名 稱, 文 件 名 稱 不 可 超 過 12 個 文 字 若 選 擇 了 [ 自 動 存 取 ], 則 要 列 印 的 文 件 的 名 稱 將 變 為 文 件 名 稱 但 是, 若 印 表 機 無 法 識 別 文 件 名 稱, 則 文 件 名 稱 將 變 為 日 期 / 時 間 ( 如 :09/03 10:30) 6. 點 選 [ 確 定 ] 7. 點 選 [ 基 本 ] 標 籤 上 的 [ 確 定 ] 8. 點 選 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 上 的 [ 確 定 ], 開 始 進 行 列 印 列 印 將 在 指 定 的 時 間 開 始 執 行 取 消 時 間 指 定 列 印 使 用 操 作 面 板 取 消 時 間 指 定 列 印, 或 執 行 列 印 而 不 必 等 到 指 定 的 時 間 1. 按 < > 按 鈕 2. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Delayed Print], 然 後 再 按 < > 按 鈕 3. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 選 擇 了 需 要 的 文 件, 然 後 再 按 < > 按 鈕 4. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 刪 除 或 立 刻 列 印 儲 存 的 文 件, 然 後 再 按 < > 按 鈕 5. 按 <Eject/Set> 按 鈕 文 件 將 被 刪 除 或 列 印 6. 文 件 被 刪 除 或 列 印 後, 按 <Menu> 按 鈕 所 顯 示 的 文 件 名 稱 ( 不 超 過 12 個 字 元 ) 是 在 印 表 機 驅 動 程 式 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 時 間 指 定 列 印 ] 對 話 方 塊 上 指 定 的 [ 文 件 名 稱 ] 2.7 在 指 定 的 時 間 列 印 - 時 間 指 定 列 印 39

40 2.8 直 接 列 印 PDF 文 件 您 可 以 直 接 將 PDF 文 件 傳 送 至 印 表 機 進 行 列 印, 而 無 需 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 由 於 列 印 資 料 直 接 被 傳 送 至 印 表 機, 因 此 與 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 相 比, 列 印 過 程 比 較 簡 單, 而 且 速 度 也 較 快 直 接 列 印 PDF 檔 案 的 方 法 如 下 使 用 PDF Bridge 功 能 要 使 用 PDF Bridge 功 能 列 印 PDF 文 件, 您 可 以 使 用 ContentsBridge Utility( 公 用 程 式 軟 體 由 富 士 全 錄 提 供 ), 或 者 使 用 lpr 命 令 直 接 將 列 印 資 料 送 至 印 表 機 要 使 用 PDF Bridge 功 能, 需 要 PostScript Software Kit ( 加 裝 ) 使 用 ContentsBridge Utility 時, 請 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF (P. 41) 使 用 lpr 命 令 時, 請 不 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF 文 件 (P. 47) 為 了 使 用 PDF Bridge 功 能 正 確 地 進 行 列 印, 您 可 能 需 要 安 裝 擴 充 記 憶 體 ( 加 裝 ) 使 用 PostScript 功 能 當 機 器 安 裝 了 加 裝 的 PostScript 軟 體 組 件 時, 您 可 以 使 用 PostScript 功 能 將 PDF 文 件 直 接 傳 送 至 印 表 機 進 行 列 印 使 用 PostScript 功 能 直 接 列 印 PDF 檔 案 時, 瞭 解 如 何 在 操 作 面 板 上 將 [PDF] 的 [Process Mode] 設 定 為 [PS] 的 詳 情, 請 PDF (P. 71), 瞭 解 如 何 進 行 列 印 的 詳 情, 請 不 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF 文 件 (P. 47) 使 用 PostScript 功 能 可 以 列 印 使 用 LZW 壓 縮 的 添 附 PDF 文 件 LZW 使 用 LZW 計 算 法 則 進 行 壓 縮, 該 LZW 計 算 法 則 已 獲 得 美 國 專 利 編 號 4,558,302 的 授 權 許 可 重 要 使 用 USB 或 平 行 連 接 埠 直 接 列 印 PDF 文 件 時, 應 使 用 ContentsBridge Utility 可 列 印 的 PDF 檔 案 可 列 印 的 PDF 檔 案 是 指 由 Adobe Acrobat 4 和 Adobe Acrobat 5 ( 除 PDF1.4 新 增 的 一 部 分 功 能 外 ) 產 生 的 PDF 檔 案 您 可 能 會 因 PDF 文 件 的 生 成 方 法 而 無 法 通 過 印 表 機 直 接 列 印 一 些 PDF 文 件 出 現 這 種 情 況 時, 請 打 開 PDF 檔 案, 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 來 列 印 40 2 列 印

41 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF ContentsBridge Utility 的 作 業 環 境 ContentsBridge Utility 支 持 IBM PC- AT, 並 與 以 下 作 業 系 統 相 容, 同 時 還 支 持 以 PowerPC 為 基 礎 的 Macintosh 電 腦 Windows 環 境 連 接 Windows 95 Windows 98/Me Windows NT 4.0 Windows 2000/XP Windows Server 2003 平 行 USB 網 路 * * 透 過 在 選 擇 的 印 表 機 上 指 定 的 連 接 埠 連 接 例 如, 若 指 定 了 lpr 連 接 埠, 則 實 際 使 用 lpr 連 接 埠 用 於 列 印 Macintosh 環 境 連 接 Mac OS X v10.2.x USB 網 路 (EtherTalk 或 者 lpr 連 接 埠 ) PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 要 求 使 用 EtherTalk 連 接 埠 安 裝 ContentsBridge Utility 從 軟 體 包 CD- ROM 複 製 [ContentsBridge.exe] 檔 案 (Windows) 或 者 到 電 腦 的 一 個 資 料 夾 或 者 桌 面 [ContentsBridge.exe] 檔 案 (Windows) 儲 存 在 印 表 機 隨 附 的 CD- ROM 的 [Cbridge] 資 料 夾 中 [ContentsBridge] 檔 案 (Macintosh) 可 以 從 以 下 網 址 (URL) 下 載 URL: 2.8 直 接 列 印 PDF 文 件 41

42 可 使 用 ContentsBridge Utility 設 定 的 項 目 Print range 指 定 要 列 印 的 頁 數 Quantity Quantity 在 1 至 999 之 間 指 定 要 列 印 的 份 數 Collated 指 定 是 否 按 份 數 整 理 多 份 列 印 文 件 ( 依 照 1 2 3, 的 順 序 整 理 列 印 ) Printer Settings Output Color 此 項 目 未 在 印 表 機 上 啟 動 Print Mode [High Speed] 當 您 希 望 以 較 快 速 度 列 印 時, 選 擇 此 項 [High Quality] 當 您 希 望 較 清 晰 的 列 印 畫 質 時, 選 擇 此 項 [Standard] 當 您 希 望 以 標 準 速 度 和 畫 質 列 印 時, 選 擇 此 項 Paper Size [A4] 選 擇 此 項, 在 A4 紙 張 上 列 印 [Auto] 選 擇 此 項, 將 在 根 據 要 列 印 的 PDF 文 件 的 尺 寸 和 設 定 自 動 偵 測 的 紙 張 尺 寸 上 列 印 Paper Type [Plain] 選 擇 此 項, 將 使 用 普 通 紙 列 印 [Printer Settings] 選 擇 此 項, 將 使 用 放 置 在 紙 盤 或 手 送 紙 盤 上 的 紙 張 列 印 紙 張 類 型 是 在 操 作 面 板 的 一 般 選 單 處 指 定 的 選 項 2 Sided Print [1 Sided Print] 選 擇 此 項, 將 在 紙 張 的 單 面 進 行 列 印 [Long Edge Flip] 選 擇 此 項, 將 在 紙 張 的 雙 面 進 行 列 印, 並 在 紙 張 的 長 邊 裝 訂, 確 保 紙 張 的 兩 面 影 像 的 方 向 一 致 [Short Edge Flip] 選 擇 此 項, 將 在 紙 張 的 雙 面 進 行 列 印, 並 在 紙 張 的 短 邊 裝 訂, 確 保 紙 張 兩 面 影 像 的 方 向 一 致 Layout [Auto Zoom] 選 擇 此 項, 將 根 據 紙 張 尺 寸 自 動 放 大 / 縮 小 影 像 [100%] 選 擇 此 項, 將 以 影 像 的 實 際 尺 寸 列 印 [Booklet] 選 擇 此 項, 將 在 紙 張 的 雙 面 進 行 列 印, 並 排 版 為 小 冊 子 有 的 PDF 檔 案 由 於 頁 面 架 構 而 無 法 以 小 冊 子 的 形 式 列 印 這 種 情 況 下, 您 可 以 透 過 在 [2 Sided Print] 選 擇 [Long Edge Flip], 在 [Layout] 選 擇 [Auto Zoom], 仍 然 獲 得 小 冊 子 的 效 果 [2 up] 選 擇 此 項, 將 在 單 張 紙 張 上 排 列 列 印 兩 張 頁 面 紙 張 尺 寸 固 定 為 A4 [4 up] 選 擇 此 項, 將 在 單 張 紙 張 上 列 印 四 張 頁 面 紙 張 尺 寸 固 定 為 A 列 印

43 列 印 PDF 文 件 ( 適 用 於 Windows) 1. 點 觸 兩 次 [ContentsBridge.exe] 圖 示, 啟 動 ContentsBridge 顯 示 [ContentsBridge] 對 話 方 塊 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機 在 [File to Print], 輸 入 要 列 印 的 PDF 檔 案 的 路 徑, 或 者 點 選 [Browse], 指 定 目 標 文 件 4. 點 選 [Print] 5. 對 各 項 目 進 行 設 定 6. 在 [PDF File Print] 對 話 方 塊, 點 選 [OK] 列 印 資 料 將 被 發 送 至 印 表 機 若 PDF 文 件 被 添 加 了 密 碼, 則 此 時 會 出 現 一 個 對 話 方 塊 輸 入 PDF 文 件 的 密 碼, 點 選 [OK] 7. 在 [ContentsBridge] 對 話 方 塊, 點 選 [Exit] 2.8 直 接 列 印 PDF 文 件 43

44 以 簡 單 的 步 驟 列 印 PDF 檔 案 若 印 表 機 被 設 定 為 預 設 印 表 機, 且 [ContentsBridge.exe] 的 捷 徑 圖 示 已 在 電 腦 桌 面 建 立, 則 您 可 以 使 用 簡 單 的 步 驟 列 印 PDF 文 件 1. 將 要 列 印 的 PDF 檔 案 拖 拉 至 [ContentsBridge.exe] 的 捷 徑 圖 示 後 放 下 顯 示 [Print Settings Confirmation] 對 話 方 塊 2. 若 要 使 用 [PDF File Print] 對 話 方 塊 進 行 列 印 設 定, 則 點 選 [Print Settings] (1 ) 若 無 需 進 行 列 印 設 定, 則 點 選 [Print Settings Confirmation] 對 話 方 塊 上 的 [OK] (2 ) 列 印 資 料 將 被 發 送 至 印 表 機 選 取 此 勾 選 框 您 將 可 以 在 印 表 機 被 再 次 啟 動 後, 只 需 拖 拉 並 放 下 PDF 檔 案, 即 可 將 列 印 資 料 發 送 至 印 表 機 若 勾 選 框 未 被 勾 選, 則 點 觸 兩 次 捷 徑 圖 示 啟 動 當 您 下 次 拖 拉 並 放 下 文 件 時, 會 再 次 顯 示 [Print Settings Confirmation] 對 話 方 塊 (2) (1) 點 選 [OK], 列 印 資 料 將 被 發 送 至 印 表 機 44 2 列 印

45 列 印 PDF 文 件 ( 適 用 於 Macintosh) 本 節 以 Mac OS X v 為 例, 說 明 列 印 的 步 驟 1. 將 要 列 印 的 PDF 檔 案 拖 拉 至 [ContentsBridge] 圖 示 的 上 方 顯 示 [Print PDF] 對 話 方 塊 2. 點 選 [Select Printer] 2 3. 在 顯 示 的 對 話 方 塊 選 擇 此 印 表 機, 點 選 [Apply] 3 若 要 使 用 AppleTalk 進 行 列 印, 則 將 [Printer Type] 設 定 為 [PostScript Printer] 2.8 直 接 列 印 PDF 文 件 45

46 4. 對 各 項 目 進 行 設 定 5. 在 [PDF File Print] 對 話 方 塊, 點 選 [OK] 列 印 資 料 將 被 發 送 至 印 表 機 若 PDF 檔 案 被 添 加 了 密 碼, 則 此 時 會 出 現 一 個 對 話 方 塊 輸 入 PDF 檔 案 的 密 碼, 點 選 [OK] 6. 從 [ContentsBridge] 選 單 選 擇 [Quit ContentsBridge] 46 2 列 印

47 不 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF 文 件 在 此, 我 們 使 用 lpr 命 令 直 接 將 PDF 文 件 傳 送 至 印 表 機 進 行 列 印, 而 不 使 用 ContentsBridge Utility 依 照 操 作 面 板 上 的 設 定 對 以 下 項 目 進 行 設 定 後, 即 可 進 行 列 印 Process Mode Password Quantity Collate 2 Sided Output Size Print Mode Layout PDF (P. 71) 當 在 [Process Mode] 選 擇 了 [PS] 時, 將 顯 示 [Layout] 使 用 lpr 命 令 進 行 列 印 時, 透 過 lpr 命 令 指 定 列 印 的 份 數 操 作 面 板 上 的 [Quantity] 設 定 將 無 法 使 用 若 未 使 用 lpr 命 令 指 定 列 印 份 數, 則 列 印 份 數 將 被 視 為 列 印 1 份 使 用 lpr 命 令 列 印 PDF 文 件 時, 您 必 須 使 用 操 作 面 板 或 CentreWare Internet Services 啟 動 印 表 機 上 的 LPD 連 接 埠 Network/Port (P. 76) 目 標 作 業 系 統 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 列 印 PDF 檔 案 以 下 是 使 用 lpr 命 令 列 印 PDF 檔 案 的 一 個 示 例 表 示 空 格 例 如 : 列 印 一 個 IP 位 址 為 的 [event.pdf] 檔 案 C:\>lpr -S P lp event.pdf <Enter> 鍵 2.8 直 接 列 印 PDF 文 件 47

48 2.9 從 網 頁 瀏 覽 器 執 行 列 印 您 可 以 使 用 CentreWare Internet Services 從 網 頁 瀏 覽 器 進 行 列 印 當 印 表 機 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ) 時, 您 可 以 使 用 此 功 能 重 要 硬 碟 可 能 會 被 損 壞, 儲 存 在 硬 碟 中 的 重 要 資 料 也 可 能 被 刪 除 建 議 您 備 份 資 料 可 發 送 的 資 料 可 從 網 頁 瀏 覽 器 發 送 並 在 本 印 表 機 上 列 印 的 檔 案 如 下 : TIFF 檔 案 由 Adobe Acrobat 4 和 Adobe Acrobat 5( 除 PDF1.4 新 增 的 一 部 分 功 能 外 ) 產 生 的 PDF 檔 案 PostScript 檔 案 PCL 檔 案 Text 檔 案 使 用 PDF Bridge 或 者 PostScript 功 能, 並 根 據 操 作 面 板 上 [PDF] 的 設 定, 列 印 發 送 的 PDF 檔 案 有 關 本 印 表 機 上 PDF 文 件 的 列 印 功 能 的 詳 情, 請 2.8 直 接 列 印 PDF 文 件 (P. 40) 有 關 本 印 表 機 支 援 的 TIFF 檔 案 格 式 的 詳 情, 請 TIFF 檔 案 格 式 (P. 156) 列 印 PostScript 檔 案 需 要 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 列 印 1. 啟 動 電 腦 和 網 頁 瀏 覽 器 2. 在 網 頁 瀏 覽 器 的 位 址 欄, 輸 入 印 表 機 的 IP 位 址 或 者 URL, 然 後 按 <Enter> 鍵 IP 位 址 輸 入 的 示 例 URL 輸 入 的 示 例 CentreWare Internet Services 螢 幕 顯 示 根 據 網 頁 瀏 覽 器 的 設 定, 可 能 會 出 現 IP 位 址 輸 入 後 CentreWare Internet Services 螢 幕 不 顯 示 的 情 況 出 現 這 種 情 況 時, 請 CentreWare Internet Services 的 設 定 (P. 130), 瞭 解 查 看 網 頁 瀏 覽 器 的 詳 情 48 2 列 印

49 3. 點 選 [ 功 能 項 目 ], 並 在 顯 示 的 螢 幕 上 進 行 設 定, 如 設 定 要 列 印 的 檔 案 有 關 可 設 定 的 項 目 的 詳 情, 請 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 未 在 此 設 定 的 列 印 功 能 將 根 據 以 下 在 印 表 機 接 收 資 料 時 的 設 定 工 作 : TIFF file: 在 CentreWare Internet Services 的 [ 模 擬 設 定 ] > [TIFF] > [ 記 憶 體 設 定 ] 指 定 的 邏 輯 印 表 機 值 PDF file: 在 操 作 面 板 的 [PDF] 指 定 值 4. 點 選 [ 啟 動 ] 開 始 進 行 列 印 2.9 從 網 頁 瀏 覽 器 執 行 列 印 49

50 2.10 透 過 電 子 郵 件 列 印 - 電 子 郵 件 列 印 當 印 表 機 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ), 且 印 表 機 連 接 至 網 路 時, 印 表 機 可 透 過 TCP/IP 通 信 接 收 電 子 郵 件, 電 子 郵 件 可 從 電 腦 發 送 至 印 表 機 本 印 表 機 可 完 成 電 子 郵 件 內 容 TIFF 或 PDF 添 附 文 件 的 列 印 此 功 能 被 稱 為 電 子 郵 件 列 印 重 要 硬 碟 可 能 會 被 損 壞, 儲 存 在 硬 碟 中 的 重 要 資 料 也 可 能 被 刪 除 建 議 您 備 份 資 料 自 動 列 印 電 子 郵 自 動 列 印 電 子 郵 件 列 印 的 環 境 設 定 要 使 用 電 子 郵 件 列 印 功 能, 您 需 要 在 您 的 網 路 環 境 設 定 伺 服 器 ( 如 SMTP 和 POP3 伺 服 器 ) 錯 誤 的 電 子 郵 件 環 境 設 定 可 能 會 導 致 網 路 產 生 故 障 請 洽 詢 您 的 網 路 管 理 者, 設 定 電 子 郵 件 環 境 設 定 網 路 環 境 登 記 使 用 者 帳 戶 50 2 列 印

51 設 定 電 子 郵 件 的 環 境 ( 在 本 印 表 機 ) 根 據 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ] 下 的 電 子 郵 件 環 境, 設 定 以 下 項 目 完 成 設 定 後, 一 定 要 點 選 [ 套 用 新 的 設 定 ], 然 後 關 閉 / 打 開 印 表 機 的 電 源, 重 新 啟 動 選 擇 [ 連 接 埠 啟 動 ]>[ 郵 件 受 信 ] 的 [ 啟 動 ] 勾 選 框, 然 後 關 閉 / 打 開 印 表 機 電 源, 將 顯 示 [ 郵 件 ] *: 預 設 值 項 目 要 設 定 的 項 目 說 明 值 受 信 通 訊 協 定 要 求 的 設 定 SMTP POP3 機 器 說 明 管 理 者 郵 件 地 址 機 器 郵 件 地 址 設 定 網 路 管 理 者 的 電 子 郵 件 地 址 設 定 印 表 機 的 電 子 郵 件 地 址 此 處 指 定 的 地 址 將 顯 示 在 電 子 郵 件 的 [From] 欄 可 輸 入 多 達 128 個 字 符, 包 括 ASCII 符 號, (at 標 記 ). ( 句 點 ) - ( 短 槓 ) 和 _ ( 底 線 ) 連 接 埠 啟 動 郵 件 受 信 選 擇 勾 選 框 - 通 訊 協 定 設 定 > TCP/IP 主 機 名 稱 設 定 印 表 機 的 主 機 名 稱 最 多 為 32 個 字 元 DNS 伺 服 器 位 址 的 取 得 方 法 選 擇 勾 選 框, 自 動 從 DHCP 伺 服 器 取 得 DNS 伺 服 器 位 址 不 勾 選 : 手 動 * 勾 選 :DHCP - DNS 伺 服 器 位 址 1 至 3 設 定 DNS 伺 服 器 位 址 xxx.xxx.xxx.xxx - DNS 網 域 名 稱 設 定 DNS 名 稱 可 輸 入 多 達 255 個 字 符, 包 括 ASCII 符 號, 如. ( 句 點 ) 和 - ( 短 槓 ) 透 過 電 子 郵 件 列 印 - 電 子 郵 件 列 印 51

52 *: 預 設 值 項 目 要 設 定 的 項 目 說 明 值 受 信 通 訊 協 定 要 求 的 設 定 SMTP POP3 通 訊 協 定 設 定 > 郵 件 受 信 通 訊 協 定 設 定 電 子 郵 件 受 信 的 方 法 SMTP* POP3 列 印 抬 頭 及 內 容 設 定 列 印 接 收 的 電 子 郵 件 的 附 件 (TIFF PDF) 以 及 郵 件 抬 頭 若 要 列 印 所 有 郵 件 抬 頭 資 訊, 如 接 收 路 徑, 則 選 擇 [ 所 有 抬 頭 及 內 容 ] 無 基 本 的 抬 頭 及 內 容 ( 僅 限 有 內 容 時 ) 基 本 的 抬 頭 及 內 容 * 所 有 抬 頭 及 內 容 POP3 伺 服 器 位 址 設 定 POP3 伺 服 器 的 IP 位 址 以 接 收 電 子 郵 件, 或 FQDN (Fully Qualified Domain Name) 可 輸 入 多 達 128 個 字 符, 包 括 ASCII 符 號, 如. ( 句 點 ) 和 - ( 短 槓 ) - POP3 伺 服 器 確 認 間 隔 設 定 在 POP3 伺 服 器 檢 查 電 子 郵 件 的 間 隔 1 至 120 分 10 分 * - POP 使 用 者 名 稱 設 定 連 接 至 POP3 伺 服 器 的 使 用 者 名 稱 只 能 指 定 一 個 使 用 者 可 輸 入 多 達 64 個 字 符, 包 括 ASCII 符 號, (at 標 記 ). ( 句 點 ) - ( 短 槓 ) 和 _ ( 底 線 ) - POP 使 用 者 密 碼 SMTP 送 信 的 認 證 設 定 POP 使 用 者 的 密 碼 在 [ 確 認 密 碼 ] 再 次 輸 入 密 碼 選 擇 [POP before SMTP] 勾 選 框, 在 將 電 子 郵 件 發 送 至 SMTP 伺 服 器 之 前 確 認 POP 伺 服 器 上 的 使 用 者 最 多 可 輸 入 64 個 英 數 字 元 SMTP 伺 服 器 位 址 設 定 SMTP 伺 服 器 的 IP 位 址 以 接 收 電 子 郵 件, 或 FQDN (Fully Qualified Domain Name) 可 輸 入 多 達 128 個 字 符, 包 括 ASCII 符 號, 如. ( 句 點 ) 和 - ( 短 槓 ) 列 印

53 發 送 電 子 郵 件 可 發 送 的 附 件 以 下 檔 案 可 作 為 附 件 發 送 由 Adobe Acrobat 4 和 Adobe Acrobat 5( 除 PDF1.4 新 增 的 一 部 分 功 能 外 ) 產 生 的 PDF 檔 案 TIFF 檔 案 使 用 PDF Bridge 或 者 PostScript 功 能, 並 根 據 操 作 面 板 上 [PDF] 的 設 定, 列 印 發 送 的 PDF 檔 案 有 關 本 印 表 機 上 PDF 檔 案 的 列 印 功 能 的 詳 情, 請 2.8 直 接 列 印 PDF 文 件 (P. 40) 有 關 本 印 表 機 支 援 的 TIFF 檔 案 格 式 的 詳 情, 請 TIFF 檔 案 格 式 (P. 156) 發 送 電 子 郵 件 本 節 以 Outlook Express 為 例, 說 明 如 何 從 電 腦 發 送 電 子 郵 件 至 每 一 台 印 表 機 1. 使 用 郵 件 軟 體 建 立 郵 件 內 容, 並 在 有 TIFF 或 者 PDF 檔 案 時, 將 其 附 加 重 要 郵 件 內 容 僅 能 使 用 文 字 格 式 在 郵 件 軟 體 指 定 文 字 為 電 子 郵 件 內 容 的 格 式 若 添 附 文 件 的 附 加 檔 名 不 是 tif 或 者 pdf, 則 文 件 可 能 無 法 正 確 列 印 最 多 可 附 加 31 個 檔 案 2. 在 位 址 欄 輸 入 印 表 機 的 電 子 郵 件 位 址 3. 發 送 電 子 郵 件 印 表 機 在 接 收 到 電 子 郵 件 後 將 自 動 列 印 郵 件 內 容 及 所 附 加 的 檔 案 將 根 據 以 下 在 印 表 機 接 收 資 料 時 的 設 定 列 印 請 注 意, 指 定 自 動 份 數 整 理 印 出 的 功 能 此 時 無 效 TIFF file: 在 CentreWare Internet Services 的 [ 模 擬 設 定 ] > [TIFF] > [ 記 憶 體 設 定 ] 指 定 的 邏 輯 印 表 機 值 PDF file: 在 操 作 面 板 的 [PDF] 指 定 值 接 收 和 列 印 電 子 郵 件 本 印 表 機 允 許 您 使 用 操 作 面 板 手 動 接 收 和 列 印 電 子 郵 件 1. 按 < > 按 鈕 2. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Mail Print] 3. 按 < > 按 鈕 4. 按 <Eject/Set> 按 鈕 印 表 機 開 始 接 收 電 子 郵 件 電 子 郵 件 接 收 完 成 後 即 開 始 列 印 2.10 透 過 電 子 郵 件 列 印 - 電 子 郵 件 列 印 53

54 發 送 電 子 郵 件 時 的 注 意 事 項 安 全 事 項 電 子 郵 件 是 通 過 網 路 發 送, 網 路 連 接 著 全 世 界 的 電 腦 因 此, 必 須 注 意 列 印 資 料 的 安 全, 防 止 他 人 輕 易 獲 取 或 更 改 建 議 您 採 用 一 定 的 方 法 確 保 重 要 的 資 訊 安 全 我 們 也 建 議 您 不 要 將 本 印 表 機 的 電 子 郵 件 地 址 告 訴 他 人, 以 免 接 收 到 垃 圾 郵 件 設 定 允 許 的 存 取 領 域 您 可 以 設 定 本 印 表 機, 使 其 僅 從 明 確 的 存 取 領 域 接 收 電 子 郵 件 有 關 如 何 設 定 允 許 的 存 取 領 域 的 詳 情, 請 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 將 本 印 表 機 連 接 至 網 路 提 供 商 及 使 用 電 子 郵 件 功 能 的 警 告 網 路 提 供 商 收 取 統 一 費 用 使 用 者 沒 有 一 直 連 接 至 網 路 的 情 況 下, 本 印 表 機 每 次 定 期 從 郵 件 伺 服 器 接 收 資 料 時, 需 要 交 付 一 定 的 電 話 費 用 將 印 表 機 連 接 至 有 IP 遮 罩 的 環 境 為 本 印 表 機 指 定 全 球 的 IP 位 址 時, 印 表 機 的 功 能 可 能 無 法 保 證 當 通 過 POP 接 收 電 子 郵 件 時, 應 始 終 在 印 表 機 使 用 一 個 專 門 的 電 子 郵 件 帳 戶 使 用 與 其 他 使 用 者 共 用 的 電 子 郵 件 帳 戶 將 出 現 故 障 若 網 路 連 接 速 度 慢, 則 接 收 較 大 的 資 料 時, 如 影 像 資 料, 需 花 費 較 長 時 間 也 有 的 網 路 提 供 商 允 許 通 過 SMTP 接 收 電 子 郵 件 您 需 要 洽 詢 這 些 網 路 提 供 商 瞭 解 詳 情 在 專 用 分 段 設 定 了 MTA 支 持 的 環 境 進 行 電 子 郵 件 設 定 時, 應 與 操 作 設 定 匹 配 54 2 列 印

55 3 關 於 紙 張 3.1 關 於 紙 張 使 用 不 合 適 的 紙 張 可 能 導 致 夾 紙 列 印 質 量 差 印 表 機 故 障 損 壞 為 了 有 效 利 用 本 印 表 機 的 功 能, 建 議 您 僅 使 用 推 薦 的 紙 張 使 用 非 推 薦 的 紙 張 時, 請 與 我 們 的 客 戶 服 務 中 心 聯 絡 可 用 的 紙 張 本 印 表 機 可 使 用 的 紙 張 類 型 如 下 當 在 一 般 銷 售 的 紙 張 上 進 行 列 印 時, 請 使 用 以 下 表 格 中 的 紙 張 類 型 但 是, 建 議 您 使 用 下 一 分 類 表 中 的 標 準 紙 張 以 獲 得 更 清 晰 的 列 印 品 質 紙 盤 尺 寸 重 量 放 置 的 容 量 紙 盤 1 可 自 動 偵 測 的 標 準 尺 寸 : A5 B5 A4 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") 其 他 : 自 定 義 (76 98 至 mm) g/m 張 (P 紙 ) 或 17.5 mm 或 以 下 紙 盤 2 至 4 ( 紙 盤 3 和 4 為 加 裝 ) 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) 可 自 動 偵 測 的 標 準 尺 寸 : A5 B5 A4 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") 其 他 : 自 定 義 ( 至 mm) 可 自 動 偵 測 的 標 準 尺 寸 : B5 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") Executive ( ") g/m 張 紙 盤 : 250 張 (P 紙 ) 或 27.6 mm 或 以 下 550 張 紙 盤 : 550 張 (P 紙 ) 或 59.4 mm 或 以 下 g/m 張 (P 紙 ) 或 10 明 信 片 :190 g/m 2 mm 或 以 下 其 他 : A5 自 定 義 (76 98 至 mm) *A5 B " 不 可 使 用 重 要 在 不 同 於 印 表 機 驅 動 程 式 設 定 的 紙 張 尺 寸 或 紙 張 類 型 上 列 印, 或 將 紙 張 放 入 不 合 適 的 紙 盤 進 行 列 印 時, 可 能 導 致 夾 紙 為 了 確 保 列 印 正 確 完 成, 請 選 擇 正 確 的 紙 張 尺 寸 紙 張 類 型 和 紙 盤 由 於 水 雨 蒸 汽 等 水 分 的 影 響, 印 刷 表 面 的 影 像 有 時 會 脫 離 印 刷 面 請 聯 絡 我 們 的 客 戶 支 持 中 心 或 經 銷 商 3.1 關 於 紙 張 55

56 標 準 紙 張 以 下 表 格 列 出 了 適 用 于 於 本 印 表 機 的 標 準 紙 張 紙 張 名 稱 重 量 紙 張 類 型 紙 張 特 徵 及 使 用 時 的 注 意 事 項 FX P 64 g/m 2 普 通 紙 中 等 厚 度 的 紙 張, 適 用 於 列 印 內 部 分 發 資 料 和 一 般 辦 公 列 印 XEROX 4024DP XEROX 4200DP 20 lb 普 通 紙 中 等 厚 度 的 紙 張, 適 用 於 列 印 內 部 分 發 資 料 和 一 般 辦 公 列 印 20 lb 普 通 紙 中 等 厚 度 的 紙 張, 適 用 於 列 印 內 部 分 發 資 料 和 一 般 辦 公 列 印 RX80 80 g/m 2 普 通 紙 中 等 厚 度 的 紙 張, 適 用 於 列 印 內 部 分 發 資 料 和 一 般 辦 公 列 印 其 他 紙 張 以 下 表 格 列 出 了 本 公 司 推 薦 使 用 的 紙 張 類 型 紙 張 名 稱 重 量 紙 張 類 型 紙 張 特 徵 及 使 用 時 的 注 意 事 項 FX L 64 g/m 2 普 通 紙 中 等 厚 度 的 紙 張, 適 用 於 列 印 內 部 分 發 資 料 和 一 般 辦 公 列 印 FX EP 64 g/m 2 普 通 紙 優 質 列 印 紙 張 FX EPR 67 g/m 2 再 生 紙 含 70% 或 更 高 紙 漿 的 再 生 紙, 適 於 長 期 儲 存 FX R 67 g/m 2 再 生 紙 含 70% 或 更 高 紙 漿 的 再 生 紙, 適 於 長 期 儲 存 56 3 關 於 紙 張

57 特 殊 紙 張 本 印 表 機 可 以 使 用 以 下 類 型 的 紙 張 這 些 類 型 的 紙 張 稱 為 特 殊 紙 張 紙 張 名 稱 重 量 紙 張 類 型 紙 張 特 徵 及 使 用 時 的 注 意 事 項 JE001 - OHP 投 影 膠 片 沒 有 白 色 邊 框 的 OHP 投 影 膠 片 因 為 輸 出 的 OHP 投 影 膠 片 可 能 會 粘 貼 在 一 起, 所 以 列 印 大 約 20 張 OHP 投 影 膠 片 後, 將 OHP 投 影 膠 片 從 承 接 盤 移 開, 搧 動 OHP 投 影 膠 片 以 降 低 其 溫 度 20 張 標 籤 V860 - 厚 紙 1 明 信 片 190 g/m 2 厚 紙 2 信 封 - 厚 紙 1 RX g/m 2 厚 紙 1 KF g/m 2 厚 紙 1 重 要 信 封 的 背 面 不 能 進 行 列 印 在 明 信 片 的 兩 面 進 行 列 印 時, 無 法 保 證 列 印 品 質 在 自 定 義 尺 寸 的 厚 紙 2 列 印 時, 可 能 需 要 較 長 的 時 間 ( 最 多 60 秒 ) 有 關 特 殊 介 質 的 詳 情, 比 如 沒 有 列 在 以 上 表 格 中 的 厚 紙, 請 洽 詢 我 們 的 客 戶 服 務 中 心 或 經 銷 商 2 列 印 (P. 21), 瞭 解 如 何 在 OHP 投 影 膠 片 或 信 封 上 列 印 的 詳 情 3.1 關 於 紙 張 57

58 不 可 用 的 紙 張 儲 存 和 使 用 紙 張 使 用 下 列 類 型 的 紙 張 可 能 導 致 夾 紙 機 器 故 障 或 損 壞 不 要 使 用 這 些 紙 張 富 士 全 錄 全 彩 OHP 投 影 膠 片 ( 如 :V556 V558 V302) 專 門 用 於 噴 墨 印 表 機 的 紙 張 太 厚 或 太 薄 的 紙 張 已 經 列 印 過 的 紙 張 ( 包 括 彩 色 列 印 ) 皺 的 有 折 痕 的 或 破 損 的 紙 張 濕 紙 張 捲 曲 的 紙 張 帶 有 靜 電 的 紙 張 粘 貼 紙 張 帶 有 圖 片 的 明 信 片 帶 有 特 殊 覆 層 的 紙 張 處 理 過 的 彩 色 紙 張 所 使 用 的 油 墨 在 150 C 會 熔 化 的 紙 張 感 熱 紙 張 複 寫 紙 帶 有 訂 書 釘 紙 夾 色 帶 或 膠 帶 的 紙 張 表 面 粗 糙 的 紙 張, 如 紙 漿 紙 或 纖 維 紙 使 用 酸 性 紙 張 可 能 導 致 字 體 模 糊 請 用 鹼 性 紙 張 代 替 不 平 整 的 或 帶 有 金 屬 封 口 的 信 封 粘 貼 劑 未 被 完 全 覆 蓋 的 標 籤 紙 即 使 是 適 合 的 紙 張, 不 良 的 儲 存 環 境 也 可 能 導 致 紙 張 質 量 發 生 變 化, 造 成 夾 紙 列 印 質 量 不 佳 及 印 表 機 故 障 儲 存 紙 張 時, 請 注 意 以 下 事 項 : 將 紙 張 儲 存 在 以 下 地 方 : 溫 度 為 C 相 對 濕 度 為 30-65% 打 開 一 盒 紙 後, 將 未 使 用 的 紙 張 用 原 來 的 包 裝 包 起, 儲 存 在 壁 櫥 中 或 濕 度 較 低 的 地 方 不 要 將 紙 張 豎 直 放 置, 應 將 紙 張 水 平 放 置 儲 存 時, 確 保 紙 張 沒 有 被 捲 曲 或 彎 曲 將 紙 張 儲 存 在 沒 有 日 光 直 射 的 地 方 58 3 關 於 紙 張

59 3.2 放 置 紙 張 將 紙 張 放 置 在 紙 盤 紙 盤 中 可 放 置 的 紙 張 類 型 和 尺 寸 : 可 用 的 紙 張 (P. 55) 1. 將 紙 盤 放 置 在 水 平 的 表 面, 拆 下 蓋 子 2. 若 紙 盤 的 基 板 升 起, 則 將 其 壓 下 3. 放 置 大 於 A4 尺 寸 的 紙 張 時, 將 左 右 的 卡 鎖 突 起 部 向 外 滑 動, 打 開 卡 鎖 放 置 A4 或 更 小 尺 寸 的 紙 張 時, 前 進 至 步 驟 6 4. 握 住 紙 盤 的 手 握 位 置, 將 紙 盤 可 延 伸 部 分 向 前 拉 出, 直 至 所 需 的 紙 張 尺 寸 (B4 或 A3) 3.2 放 置 紙 張 59

60 5. 向 內 滑 動 在 步 驟 3 拉 開 的 卡 鎖 突 起 部, 將 卡 鎖 固 定 6. 擠 壓 長 度 導 紙 器, 並 將 其 滑 動 至 所 需 的 紙 張 尺 寸 (1) 擠 壓 寬 度 導 紙 器, 將 其 滑 至 需 要 的 紙 張 尺 寸 (2) 7. 對 齊 紙 張 的 四 個 角, 使 要 列 印 的 面 朝 上, 放 入 紙 張 注 意 不 要 使 紙 張 超 過 導 紙 器 更 改 紙 張 標 籤, 以 配 合 所 放 置 的 紙 張 尺 寸 重 要 放 置 的 紙 張 不 要 超 過 紙 張 上 限 線 或 允 許 的 最 大 容 量 根 據 紙 張 的 寬 度 正 確 調 整 寬 度 導 紙 器 的 位 置 若 寬 度 導 紙 器 的 位 置 不 正 確, 則 紙 張 可 能 無 法 被 正 確 送 入, 導 致 夾 紙 有 關 放 置 信 封 和 長 紙 張 的 詳 情, 請 2.2 在 信 封 上 列 印 (P. 22) 和 2.4 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 / 長 紙 張 上 列 印 (P. 27) 8. 關 閉 紙 盤 的 蓋 子, 將 紙 盤 完 全 推 入 印 表 機 重 要 紙 盤 的 蓋 子 必 須 蓋 緊 否 則, 紙 張 可 能 無 法 對 齊 紙 盤 延 伸 時, 將 延 伸 的 部 分 的 蓋 子 關 閉 9. 根 據 所 放 置 的 紙 張 的 類 型 和 尺 寸, 您 需 要 在 操 作 面 板 上 進 行 設 定 放 置 了 非 普 通 紙, 如 再 生 紙 厚 紙 或 OHP 投 影 膠 片 時, 應 變 更 紙 張 類 型 放 置 了 自 定 義 尺 寸 紙 張 時, 請 設 定 紙 張 尺 寸 可 放 置 的 紙 張 類 型 和 尺 寸 : 可 用 的 紙 張 (P. 55) 指 定 紙 張 尺 寸 : 3.3 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 (P. 63) 指 定 紙 張 類 型 : 3.4 設 定 紙 張 類 型 (P. 64) 60 3 關 於 紙 張

61 將 紙 張 放 置 在 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) 重 要 打 開 電 源 後, 將 紙 張 放 置 在 手 送 紙 盤 手 送 紙 盤 中 可 放 置 的 紙 張 類 型 和 尺 寸 : 可 用 的 紙 張 (P. 55) 1. 打 開 手 送 紙 盤 (1) 放 置 長 紙 張 時, 應 拉 出 延 伸 紙 盤 (2) 若 延 伸 紙 盤 的 長 度 還 不 夠, 則 進 一 步 拉 出 延 伸 紙 盤 (3) 2. 將 紙 張 調 整 桿 滑 動 至 放 置 的 紙 張 尺 寸 (1) 對 齊 紙 張 的 四 個 角, 將 紙 張 放 置 在 手 送 紙 盤, 使 列 印 面 朝 上 插 入 紙 張, 直 至 紙 張 輕 輕 接 觸 紙 張 輸 送 入 口 (2) 使 手 送 紙 盤 上 的 紙 張 尺 寸 指 示 器 配 合 放 置 的 紙 張 尺 寸 和 方 向 (3) 延 伸 承 接 盤 重 要 當 在 手 送 紙 盤 上 放 置 大 於 A4 尺 寸 的 紙 張 時, 應 拉 出 延 伸 承 接 盤 若 紙 張 調 整 桿 沒 有 滑 動 至 正 確 位 置, 則 紙 張 可 能 無 法 正 確 輸 送, 並 可 能 導 致 夾 紙 切 勿 使 放 置 的 紙 張 超 過 紙 盤 的 最 大 容 量 若 紙 張 尺 寸 設 定 刻 度 盤 上 沒 有 相 應 的 紙 張 尺 寸 和 方 向, 則 將 刻 度 盤 調 至 <Custom> 3. 若 您 不 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 進 行 列 印 ( 如 使 用 ContentsBridge 公 用 程 式 ), 則 操 作 面 板 上 的 紙 張 類 型 設 定 將 被 啟 動 當 紙 張 類 型 被 變 更 時, 應 在 操 作 面 板 上 設 定 新 的 紙 張 類 型 3.4 設 定 紙 張 類 型 (P. 64) 當 您 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 進 行 列 印 時, 在 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 設 定 紙 張 類 型 3.2 放 置 紙 張 61

62 自 動 選 擇 紙 盤 當 您 顯 示 了 印 表 機 驅 動 程 式 的 內 容 對 話 方 塊, 並 為 列 印 在 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 的 [ 指 定 紙 張 類 型 ] 選 擇 了 一 個 紙 張 類 型 在 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 了 [ 自 動 ] 時, 印 表 機 會 自 動 偵 測 到 放 置 了 所 選 擇 的 紙 張 類 型 的 紙 盤, 並 從 這 些 紙 盤 中 選 擇 與 要 列 印 的 文 件 的 尺 寸 和 方 向 一 致 的 紙 盤 這 一 功 能 被 稱 為 自 動 選 擇 紙 盤 若 有 多 個 紙 盤 與 自 動 選 擇 紙 盤 的 標 準 相 匹 配, 則 印 表 機 將 根 據 操 作 面 板 [Tray Priority] 設 定 選 擇 一 個 紙 盤 另 外, 若 [ 指 定 紙 張 類 型 ] 被 指 定 為 [ 無 ], 則 印 表 機 將 根 據 在 操 作 面 板 的 [Paper Priority] 的 設 定 選 擇 一 個 紙 盤 若 相 同 的 優 先 權 未 分 配 給 一 個 以 上 的 紙 盤, 則 印 表 機 將 根 據 [Tray Priority] 的 設 定 選 擇 一 個 紙 盤 若 沒 有 紙 盤 與 自 動 選 擇 紙 盤 匹 配, 則 會 顯 示 要 求 紙 張 的 錯 誤 訊 息 您 可 以 設 定 印 表 機 不 顯 示 該 訊 息, 而 是 自 動 選 擇 一 個 最 接 近 的 或 者 較 大 的 紙 張 尺 寸 進 行 列 印 ( 替 代 紙 盤 ) 若 在 列 印 中 紙 張 用 完, 則 印 表 機 將 選 擇 另 一 個 裝 有 相 同 紙 張 尺 寸 和 方 向 的 紙 盤 繼 續 列 印 ( 自 動 切 換 紙 盤 ) 若 [ 指 定 紙 張 類 型 ] 被 指 定 為 [ 無 ], 則 還 未 在 [Paper Priority] 指 定 的 紙 張 類 型 將 不 包 括 在 自 動 紙 盤 選 擇 和 自 動 切 換 紙 盤 的 選 項 中 您 也 可 以 在 CentreWare Internet Services 指 定 紙 盤 優 先 權 若 沒 有 與 在 [ 指 定 紙 張 類 型 ] 指 定 的 紙 張 類 型 相 匹 配 的 紙 盤, 則 會 顯 示 一 條 訊 息, 要 求 您 確 認 在 另 一 紙 張 類 型 上 進 行 列 印 按 <Eject/Set> 按 鈕, 在 另 一 紙 張 類 型 上 進 行 列 印, 或 者 按 <Cancel Job> 按 鈕, 取 消 列 印 工 作 設 定 操 作 面 板 : Printer Settings (P. 89) 指 定 紙 張 類 型 : 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 62 3 關 於 紙 張

63 3.3 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 當 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 時, 應 在 印 表 機 驅 動 程 式 上 登 記 紙 張 尺 寸 您 也 需 要 在 操 作 面 板 上 進 行 設 定, 列 印 放 置 在 紙 盤 1 至 4 的 自 定 義 尺 寸 紙 張 本 節 說 明 如 何 在 操 作 面 板 設 定 紙 張 尺 寸 有 關 在 印 表 機 驅 動 程 式 登 記 的 詳 情, 請 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 (P. 29) 重 要 在 印 表 機 驅 動 程 式 和 操 作 面 板 操 作 面 板 設 定 紙 張 尺 寸 時, 應 確 保 指 定 的 尺 寸 與 實 際 使 用 的 紙 張 尺 寸 相 同 設 定 錯 誤 的 紙 張 尺 寸 進 行 列 印 時, 會 導 致 印 表 機 出 現 故 障 尤 其 是 當 您 使 用 寬 度 小 的 紙 張 而 將 尺 寸 設 定 為 較 大 的 紙 張 時, 機 器 容 易 產 生 故 障 當 您 在 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) 放 置 自 定 義 尺 寸 紙 張 時, 您 無 需 在 操 作 面 板 指 定 紙 張 尺 寸 若 要 返 回 至 標 準 紙 張 尺 寸 設 定, 則 在 以 下 步 驟 6 中 選 擇 [Auto] 本 印 表 機 將 自 動 偵 測 所 放 置 的 紙 張 的 尺 寸 和 方 向 1. 按 <Menu> 按 鈕 顯 示 [Menu] 螢 幕 2. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Admin Menu], 然 後 再 按 < > 按 鈕 3. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Printer Settings], 然 後 再 按 < > 按 鈕 4. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Paper Size], 然 後 再 按 < > 按 鈕 5. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 所 需 紙 盤, 然 後 再 按 < > 按 鈕 6. 按 < > 按 鈕 顯 示 [Custom], 然 後 再 按 <Eject/Set> 按 鈕 7. 按 < > 或 < > 按 鈕, 顯 示 [Portrait (Y) Size] 或 [Landscape (X) Size], 然 後 按 < > 按 鈕 按 < > 或 < > 按 鈕, 輸 入 要 使 用 的 紙 張 尺 寸 的 值 8. 按 <Eject/Set> 按 鈕 9. 按 <Menu> 按 鈕 3.3 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 63

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