Office 365 課綱

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1 Office 365 建立雲端互動式辦公室

2 陽明大學 2015 暑期課程介紹 Office 365 體驗與實戰技 Office 365 打造文件雲與知識雲 Office 365 創造協同工作平台 Office 365 建立雲端互動式辦公室 利用 VBA 在 Excel 2010 製作自動化流程 建立多媒體宣傳平台 海量數據的商業智慧動態分析 3 7/7 下午 3 7/9 下午 孫在陽 ( 本校生醫資所 ) 孫在陽 葉金菊 簡奕純 3 7/14 下午孫在陽葉金菊 3 7/16 下午孫在陽簡奕純 6 7/21,7/23 下午孫在陽李威頤 3 7/28 下午孫在陽黃郁凱 3 2 7/30 下午孫在陽黃郁凱

3 使用郵件模版寫信

4 Office 365 建立雲端互動式辦公室 互動式進行的工作, 達到三個臭皮匠集思廣義勝過一個諸葛亮想法的意義, 且真實工作中, 許多工作是由二人以上完成

5 個人網頁使用情境 每個組織都有一張組織表, 利用網頁形式, 記錄每一個人員的基本資料 新進人員經由每一個小組成員的個人網頁, 知道各組人員及基本資訊 連絡方式

6 OneDrive 重點 雲端儲存的真正價值, 不是在於他的容量大小 ; 而是它提供的平台或工具, 整合使用者的溝通 合作與專業

7 OneDrive 使用情境 個人的專業文件庫, 也是保留工作文件和其他檔案的位置 每一個人的雲端碟, 可大量放置自己的資料 個人獨立完成的資料 工作筆記 圖片素材 與他人共享文件 與他人協同創作文件

8 OneDrive 雲端儲存容量無上限開放 雲端空間再提升!Office 365 的用戶 OneDrive 的雲端儲存容量無限開放, 再也不需要擔心檔案資料沒地方放

9 OneDrive OneDrive 是個人隨身碟, 可用於儲存及組織工作文件 商務用 OneDrive 也是小組網站文件庫, 例如直接存取組織的通訊錄等功能, 在組織的內容內工作 9

10 新聞摘要使用情境 新聞摘要是企業版本的 Facebook 社群網站功能 在小組網站中, 同組的成員留下與工作相關的訊息 問題, 其他人員看到後, 可以及時回應內容 但此資訊受限於時間限制 可以取代電話, 電話常存在干擾工作的問題, 有時正在寫一封信, 突然接到一通電話, 思緒被打亂外, 電話接完, 也忘了剛才在作什麼事 Homework: 電話內容如何保存?

11 新聞摘要 您可以在 SharePoint 新聞摘要中查看同事於工作日內做了什麼, 並與他們共用您突發的概念與觀察 摘要可能也會傳送事件通知電子郵件給您 ( 例如某人在文章中提及您時 ), 以及顯示您的活動 ( 例如您開始追蹤某人時您可以控制電子郵件通知 與其說 [ 新聞摘要 ] 像 Facebook, 我認為他像新聞留言 人名 直接貼上網址, 建立超連結 : 點下方的照相機, 可以上傳圖片或影片 11

12 新聞摘要 - 收集所有與自己有關新聞 收集來自所有網站跟自己有關的新聞摘要 12

13 新聞摘要 - 張貼至小組網站上的新聞摘要 在自己的新聞網站, 也可以張貼至小組網站上的新聞摘要 回覆可以在這二個地方, 直接進行 13

14 部落格使用情境 可供您撰寫工作相關的文章 管理文章 管理回應 將自己知道的資訊, 分享給全部成員, 且此資訊不受時間限制, 例如 : 演講活動 人事室 : 新進人員介紹 圖書館 : 新書介紹

15 百科全書使用情境 Wiki 是專為一群人快速擷取及分享構思所設計的網站, 它會建立簡單的頁面並將這些頁面連結在一起 大規模來說, 您可以在企業 Wiki 中共用大量資訊 如果是規模較小的用途, 則可以將小組網站作為 Wiki 使用, 以快速匯集並分享有關專案的想法 方法與做法 全校的知識庫

16 Lync 在座位上也能國際會議 以前要開會時, 必需要有一個會議室, 大家集中開會 ; 現在利用視訊軟體, 在自己的座位上也能開會 利用電子白板, 大家集思廣義, 一起想解決問題的方法 Lync 的簡報可以做到跨國會議

17 Lync 分享觀看簡報, 多人會議 跨國會議也行! 17

18 利用 Lync 分享桌面給其他人 18

19 Lync 分享電子白板, 共同創作, 集思廣義 19

20 行事曆 - 排程助理員 Office 365 選單 / 行事曆 / 新增 / 排程助理員 排程管理員會自動排出適當時間開會 省去打電話確認, 或是等待電子郵件回覆能否參加的時間 20

21 行事曆 - 排程助理員 郵件自動寄通知會議內容 ; 會議是否接受, 仍由與會人員自己決定 21

22 行事曆 - 排程助理員 ( 續 ) 與自己相關的會議會出現在自己的行事曆中 除非 [ 拒絕 ] 會議, 此會議會自動消失在自己的行事曆中 22

23 用平板 / 手機開啟 Office 365

24 用平板 / 手機開啟 Office 365( 續 )

25 用平板 / 手機開啟 Office 365( 續 )

26 用平板 / 手機打開 OenDrive 文件庫, 並編輯 Office 文件

27 用平板 / 手機打開 OenDrive 文件庫, 並編輯 Office 文件 ( 續 ) 點選資料夾, 開啟資料夾 點選檔案, 開啟檔案

28 用平板 / 手機打開 OenDrive 文件庫, 並編輯 Office 文件 ( 續 )

29 用平板 / 手機打開 OenDrive 文件庫, 並編輯 Office 文件 ( 續 )

30 用平板 / 手機打開 OenDrive 文件庫, 並編輯 Office 文件 ( 續 ) 雲端放置修改後的結果

31 利用 Lync app, 透過手機與同事說話

32 利用 Lync app, 透過手機與同事說話 ( 續 ) 執行 Lync 2013 安裝 APP

33 利用 Lync app, 透過手機與同事說話 ( 續 ) 先找人, 再談工事

34 利用 Lync app, 透過手機與同事說話 ( 續 )

35 用手機傳訊息

36 用手機上傳照片或檔案

37 用手機上傳照片或檔案 ( 續 )

38 手機收到工作應用程式

39 手機收到工作 ( 續 )

40 手機收到工作

41 小組網站的工作同步到本機 Outlook 的工作

42 小組網站的工作同步到本機 Outlook 的工作 ( 續 )

43 小組網站的工作同步到本機 Outlook 的工作 ( 續 )

44 小組網站的工作同步到本機 Outlook 的工作 ( 續 )

45 小組網站的工作同步到本機 Outlook 的工作 ( 續 )

46 利用 Office 365 進行場地借用 : 以圖資大樓 401 教 室為例 由借用者登入借用教室資訊 查看教室借用情形 線上預借教室 ( 輸入借用時間 借用教室 借用者等資訊 ) 此階段資料不代表借用完成, 需經過管理者審核 由管理者登入審核是否同意借用 由管理者審核教室是否能借用 ( 教室是否有空或衝突 ) 借用者收到教室借用結果 借用成功 : 借用者收到系統通知信 教室借用資訊放入已借用教室情形 借用失敗 : 借用者收到系統通知信 教室借用資訊不放入已借用教室情形

47 利用 Office 365 進行場地借用 : 以圖資大樓 401 教 室為例 ( 續 )

48 利用 Office 365 進行場地借用 : 以圖資大樓 401 教 室為例 ( 續 )

49 利用 Office 365 進行場地借用 : 以圖資大樓 401 教 室為例 ( 續 )

50 利用 Office 365 進行場地借用 : 以圖資大樓 401 教 室為例 ( 續 )

51 51

52 物品借用流程圖 電腦 (5 台 ) I-pad(2 台 ) polycom 借用人 填寫借用資料 審核 借用物品清單 借用日期及時間 確認是否借用 yes No 借用 歸還 審核 借用單 填寫歸還物品資料 歸還物品日期及時間 確認歸還物品 yes No

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