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1 勞基法修法重點說明 & 本校因應策略及配套措施 報告單位 : 人事室 107/3/1 修正版

2 壹 勞基法修法重點 簡報綱要 貳 勞基法修法前後條文比較叁 加班費計算肆 特別休假伍 本校因應策略及配套措施 陸 總結 柒 附錄

3 壹 勞基法修法重點

4 壹 勞基法修法重點 -1 自 107 年 3 月 1 日起, 修法重點 : 1 修正休息日工作時間 ( 第 24 條 ) 於休息日出勤, 工作時間改依勞工實際出勤之時間計算 2 增加加班彈性 ( 第 32 條 ) 經勞資會議同意,1 個月不得超過 54 小時, 每 3 個月不得超過 138 小時 3 增訂加班補休之規定 ( 第 32 條之 1) 勞工於平日或休息日加班後, 依勞工意願選擇補休, 依工作時數計算補休時數 補休期限由勞雇雙方協商 4 增加特休運用彈性 ( 第 38 條 ) 年度終結未休之特別休假日數, 經勞雇雙方協商遞延至次一年度實施, 於次一年度終結或契約終止仍未休之日數, 雇主應發給工資

5 壹 勞基法修法重點 -2 自 106 年 1 月 1 日起, 修法重點 : 1 一例一休 ( 第 36 條 ) 勞工每 7 日中應有 2 日之休息,1 日為例假日, 1 日為休息日 2 國定假日全國一致 ( 第 37 條 ) 刪除勞工 7 天國定假日, 與公務人員不同者僅為勞動節勞工多放假 1 日 3 提高休息日之加班費 ( 第 24 條 ) 4 特別休假給假年資下修及日數上調 ( 第 38 條 ) 5 輪班制換班之休息時間至少應有 11 小時 ( 第 34 條 )

6 貳 勞基法修法前後條文比較

7 1 貳 勞基法修法前後條文比較 ( 一 ) 一例一休 加班條件 例假日不能加班, 縱使勞工主動想加班也不准, 否則雇主違法 休息日只要徵得勞工同意, 就可加班, 惟提高加班費

8 貳 勞基法修法前後條文比較 ( 續一 ) 一例一休 一 不得連續工作逾 6 日 : 以每 7 日為一週期, 每週期內至少應有 1 日例假, 原則上勞工 不得連續工作逾 6 日 二 有連續工作逾 6 日之必要 : 實施 4 週彈性 ( 變形 ) 工時, 限於 4 週期內適當調整原定之 例假日 及 休息日 即雙方協商以 4 週為實施期間排定班表 ( 簽訂 本 校實施 4 週變形工時勞雇雙方協商排班同意書 ), 惟應符合每 2 週 內應有 2 日之例假 經調移後之 休息日 如因業務需求仍有出勤 之必要, 應以 休息日 之加班規定辦理

9 貳 勞基法修法前後條文比較 ( 續一 ) 一例一休 Q1: 例假日 休息日須明訂在哪一天嗎? A: 勞資雙方事先協商約定, 惟須配合本校週休二日時間, 即星期六或星期日各擇一日定為例假日 休息日 但如單位業務性質特殊, 平常工作日非為週一至週五, 則另定之 Q2: 本校全體勞工之例假日 休息日須一致嗎? A: 不必

10 貳 勞基法修法前後條文比較 ( 二 ) 2 調高休息日加班費

11 貳 勞基法修法前後條文比較 ( 續二 ) 休息日加班之工作時間計算 : 自 107 年 3 月 1 日起, 工作時間依實際出勤之時間計算 ( 以 1 小時為單位, 最高 12 小時 )

12 3 國定假日 貳 勞基法修法前後條文比較 ( 三 ) 刪除 7 天國定假日, 僅保留勞動節

13 貳 勞基法修法前後條文比較 ( 四 ) 4 特別休假給假年資下修及日數上調

14 貳 勞基法修法前後條文比較 ( 續四 ) 特別休假運用彈性 : 1. 年度終結未休之特別休假日數, 得經勞雇雙方協商遞延至次一年度實施, 於次一年度終結或契約終止仍未休之日數, 雇主應發給工資 2. 特別休假遞延 : (1) 休假期限之迄日 ( 即年度終結 ) 落在 107 年 3 月 1 日之後者, 經勞雇雙方協商得遞延至次一年度實施 (2) 依勞基法施行細則第 24-1 條, 未休畢之特別休假日數改發工資應於年度終結後 30 日內辦理, 如勞工於該期限內未提出申請改發工資, 視同經協商同意遞延至次一年度實施, 並顯示於差勤系統

15 貳 勞基法修法前後條文比較 ( 五 ) 5 輪班換班休息時間

16 6 申訴保護 貳 勞基法修法前後條文比較 ( 六 )

17 7 提高罰則 貳 勞基法修法前後條文比較 ( 七 )

18 叁 加班費計算

19 延長工時相關規定 : 叁 加班費計算 勞工正常工作時間, 每日不得超過 8 小時, 每週不得超過 40 小時 ( 第 30 條 ) 延長工時連同正常工時,1 日不得超過 12 小時 延長工時 1 個月不得超過 46 小時, 但經勞資會議同意, 採 3 個月加班時數總量控管,1 個月不得超過 54 小時, 每 3 個月不得超過 138 小時 ( 第 32 條 )

20 叁 加班費計算 ( 以月薪 元試算 )

21 肆 特別休假

22 肆 特別休假

23 肆 特別休假 ( 續 ) 特別休假期日, 由勞工排定之 但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素, 得與他方協商調整 勞工之特別休假, 因年度終結或契約終止而未休之日數, 雇主應發給工資 年度終結未休之特別休假日數, 得經勞雇雙方協商遞延至次一年度實施, 於次一年度終結或契約終止仍未休之日數, 雇主應發給工資 例 : 勞工每月工資為 36,000 元, 日薪為 1,200 元, 如勞工剩餘 7 日特別休假未休, 雇主應發給 7 日未休特別休假工資 8,400 元

24 伍 本校因應策略及 配套措施

25 伍 本校因應策略及配套措施 本校勞基法適用對象為校聘人員 專案工作人員 技工 事務助理及臨時工, 因應勞基法修法後, 本校因應策略如下 : ( 一 ) 加班控管 : 單位主管應視業務需要審視加班之必要性, 並請同仁事先完成加班申請手續, 奉准後始得加班 ( 二 ) 調整人力或上班時段 : 為能順利執行業務並兼顧勞基法之規定, 各單位得調整人力或人員之上班時段因應 ( 三 ) 取消本校寒暑假及校際活動週輪休制度, 恢復每日正常工作 8 小時, 中午休息 1 小時, 以符合勞基法及兼顧同仁健康 ( 四 ) 製作本校 各類人員 ( 不含編制內教職員 ) 差勤適用規定簡明表, 及 勞動基準法修法常見問答集 Q&A, 登載於本室網頁 / 勞基法專區, 提供各單位使用

26 伍 本校因應策略及配套措施 ( 續 1) 為維護勞資和諧, 爰請配合以下事項 : 一 加班控管, 可協商補休以取代請領加班費二 特別休假事先排定三 因應連續週六 日或晚上執行公務之配套措施四 因應中午休息時間必須開會或服務之配套措施

27 伍 本校因應策略及配套措施 ( 續 2) 一 加班控管, 可協商補休以取代請領加班費 員工加班, 係由單位主管視業務需要審視加班之必要性, 且事先覈實指派及填送加班申請單 ( 敘明理由 工作內容及工作時數 ), 奉核准後始得加班 勞工於延長工作時間後, 經過勞工本人同意以補休方式處理時, 不另支給延長工時之工資 ; 惟契約終止時, 未休畢之加班補休仍可請領加班費

28 伍 本校因應策略及配套措施 ( 續 3) 國定假日加班 ( 出勤未滿 8 小時以 8 小時計算 ): 勞工如同意於國定假日出勤, 原則上與勞工事先約定將該國定假日調移至其他工作日實施放假, 惟請儘量以 1 天為挪移單位, 切勿上半天班, 放假半天, 會增加本校人力成本 例 :2 月 28 日和平紀念日放假, 勞工選擇於該日出勤半日, 放假半日 因出勤半日, 須給足補休 8 小時或加班費 8 小時, 將造成同仁間不公平現象 ( 因當天多放假半日 )

29 伍 本校因應策略及配套措施 ( 續 4) 二 特別休假事先排定 請各單位主管 ( 或計畫主持人 ) 與勞工協調事先妥為排定特別休假, 但各單位基於業務上之急迫需要或勞工因個人因素, 得與其協商調整 ( 本室業於 106 年 1 月 3 日發文宣導 ) 特別休假雖事先排定, 仍可異動或取消

30 伍 本校因應策略及配套措施 ( 續 5) 三 因應連續週六 日或晚上執行公務之配套措施 若連續週六 日辦活動或有參與公務活動之必要 : (1) 請各單位將工作人員分為兩批, 僅於休息日出勤 (2) 如人力無法調配, 致同仁有連續出勤逾 6 日之需要者, 於事先徵得個別勞工同意之前提下, 得實施四週彈性 ( 變形 ) 工時 即雙方協商以四週為實施期間排定班表 ( 簽訂 本校實施 4 週變形工時勞雇雙方協商排班同意書 ), 以調移 例假日 及 休息日, 惟應符合每 2 週內應有 2 日之例假 經調移後之 休息日 如因業務需求仍有出勤之必要, 應以 休息日 之加班規定辦理

31 伍 本校因應策略及配套措施 ( 續 6) 若晚上辦理活動時 : 請同仁事先辦理加班申請, 惟不可超過 4 小時 ( 女性勞工同仁加班請勿超過晚間 10 時 ); 或事先徵得個別勞工同意, 調整該日之上班時段為 13:00 至 22:00

32 伍 本校因應策略及配套措施 ( 續 7) 四 因應中午休息時間必須開會或服務之配套措施 勞基法第 35 條 : 勞工繼續工作 4 小時, 至少應有 30 分鐘之休息 但實行輪班制或其工作有連續性或緊急性者, 雇主得在工作時間內, 另行調配其休息時間 本校 實施彈性上班差勤管理要點 第 3 點 : 辦公時間由單位主管視業務需要依彈性上班時間規劃調配 因應中午休息時間有必須開會或服務之必要, 請各主管依業務需求自行調配休息時間或上班時段, 提供範例如下

33 伍 本校因應策略及配套措施 ( 續 8) ( 一 ) 調整個人休息時間 : 1. 挪移整段休息時間 : 2. 休息時間拆成 2 段各 30 分鐘 :

34 伍 本校因應策略及配套措施 ( 續 9) ( 二 ) 採 2 人 ( 或多人 ) 輪流休息 :

35 伍 本校因應策略及配套措施 ( 續 10) ( 三 ) 調整上班時段為 2 班制 ( 中午時段必須辦公或值班單位 ): 1. 上班時段 08:00-17:00(12:00-13:00 休息 ): 2. 上班時段 09:00-18:00(13:00-14:00 休息 ):

36 伍 本校因應策略及配套措施 ( 續 11) ( 四 ) 晚上時段必須出勤且有超過 12 小時或超過晚上 22 時 ( 僅限男性 ) 之必要 : 1. 調整個人上班時段為 13:00-22:00: 2. 調整個人上班時段為 12:00-21:00:

37 陸 總結

38 提醒各單位注意事項 : 陸 總結 國定假日出勤加班以 8 小時為單位 平常日加班不得超過 4 小時 女性員工如須加班, 請勿於凌晨 6 時前及超過晚間 10 時 勞基法第 35 條, 勞工繼續工作 4 小時, 至少應有 30 分鐘之休息 但實行輪班制或其工作有連續性或緊急性者, 雇主得在工作時間內, 另行調配其休息時間 故因應中午休息時間有必須開會或服務之必要, 請各主管依業務需求自行調配休息時間或上班時段

39 提醒各單位注意事項 : 陸 總結 ( 續 1) 勿使勞工連續週六 日 ( 休息日及例假日 ) 出勤加班 如有連續工作逾 6 日之必要, 經事前徵得個別勞工同意下, 採取以下做法 : ( 一 ) 如因公務有辦理或參與活動之必要, 請各單位將工作人員分為兩批 ( 二 ) 實施 4 週彈性 ( 變形 ) 工時, 限於 4 週期內適當調整原定之 例假日 及 休息日 即雙方協商以 4 週為實施期間排定班表 ( 簽訂 本校實施 4 週變形工時勞雇雙方協商排班同意書 ), 惟應符合每 2 週內應有 2 日之例假 經調移後之 休息日 如因業務需求仍有出勤之必要, 應以 休息日 之加班規定辦理

40 柒 附錄 本校各類人員 ( 不含編制內教職員 ) 差勤適用規定簡明表 本校勞動基準法修法常見問答集 Q&A 本校適用勞動基準法人員給假一覽表

41 簡報完畢 敬請指教! Thank you!

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