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5 長文件的編排 CHAPTER 第 5 章長文件的編排單元 1 說論文報章雜誌等長文件, 通常需包含目錄前言本文索引小等內容

一份版面設計不佳的文件, 則容易使讀者有壓迫感在編排文件時, 我們應儘量將相關資訊集中, 並適度留白 ( 圖 5-1)?

1 5 長文件的編排 CHAPTER 第 5 章長文件的編排單元 1 說論文報章雜誌等長文件, 通常需包含目錄前言本文索引小等內容本章將介紹編排長文件常用的技巧, 讓同學未來在製作推甄備審資料小論文等文件時, 能更得心應手! 5-1 版面編排原則長文件的編輯, 也可以很有效率! 要如何使編排出來的長文件既專業又美觀呢? 其實是有撇步的! 以下介紹 4 項版面設計的原則, 讓同學了解文件排版的基本概念頁面設計的原則一份頁面設計得宜的文件, 可讓讀者感到清爽容易閱讀 ; 相反的, 一份版面設計不佳的文件, 則容易使讀者有壓迫感在編排文件時, 我們應儘量將相關資訊集中, 並適度留白 ( 圖 5-1)??? 四周沒有留白, 頁面看起來擁擠相關資訊不集中, 看完最明顯的標題後, 不曉得該往上看或往下看 B 適度留白, 較不會有壓迫感 A 相關資料集中在一起, 方便讀者由上至下由左至右閱讀 ( 內文範例 "ch5-1a.doc" "ch5-1b.doc") 圖 5-1 頁面設計的範例 ( 錯誤 vs. 正確 ) 101

2 計算機概論段落設定的原則一份文件是由許多段落組成, 如果每個段落各自為政, 沒有一致的風格, 易造成閱讀上的困擾因此在設定段落格式時, 應注意將層級清楚區分 ( 如上層標題的字型應比下層標題大 ) 每個段落要設定成相同的樣式, 且段落之間應適當間隔, 才能使版面清爽易於閱讀 ( 圖 5-2) 上層標題與下層標題沒有明顯區別同一層級的段落套用不同的樣式, 不利於讀者閱讀間隔太近, 不易區分段落 A 上層標題比下層標題大, 明顯區分章節層級 B 每個段落的樣式相同, 看起來清爽美觀 C 有適當的間隔, 較易區分段落 ( 內文範例 "ch5-2a.doc" "ch5-2b.doc") 圖 5-2 段落設定的範例 ( 錯誤 vs. 正確 ) 102

第 5 章長文件的編排單元 1 字型與色彩設定的原則文字的字型與色彩會影響視覺感受, 一份文件不宜使用過多字型與色彩, 否則閱讀時容易分散注意力, 而不易掌握重點一般而言, 文件中的字型與色彩應控制在 3 ~ 5 種以內, 且文字色彩不宜使用淺色系, 以避免閱讀時感到吃力 ( 圖 5-3) 字型色彩太多, 或色彩太淺, 不易閱讀字距緊密, 閱讀吃力 A 字型色彩控制在 3 ~ 5

3 第 5 章長文件的編排單元 1 字型與色彩設定的原則文字的字型與色彩會影響視覺感受, 一份文件不宜使用過多字型與色彩, 否則閱讀時容易分散注意力, 而不易掌握重點一般而言, 文件中的字型與色彩應控制在 3 ~ 5 種以內, 且文字色彩不宜使用淺色系, 以避免閱讀時感到吃力 ( 圖 5-3) 字型色彩太多, 或色彩太淺, 不易閱讀字距緊密, 閱讀吃力 A 字型色彩控制在 3 ~ 5 種, 文字宜用深 B 字距至少加寬到 0.5 ~ 1pt, 閱色, 較易閱讀讀時較不吃力 ( 內文範例 "ch5-3a.doc" "ch5-3b.doc") 圖 5-3 字型與色彩設定的範例 ( 錯誤 vs. 正確 ) 此外, 不同類型的文件, 應注意選用適當的字型, 例如正式的公文常使用明體楷體黑體或圓體, 不宜使用較不正式的字體 ( 如少女體娃娃體 ), 以免給人輕浮的感覺圖 5-4 為各種字型的範例教育部公告明體金曲龍虎榜少女體教育部公告楷體教育部公告黑體金曲龍虎榜娃娃體圖 5-4 字型的範例在中英文字型的搭配上, 明體搭配 Times New Roman, 圓體搭配 Arial( 圖 5-5) 有不錯的效果但實務上, 中英文字型的搭配並無一定的規則, 只要搭配起來清爽美觀即可 103

計算機概論天氣 sunny, 心情 happy! 氣 sunny, 心情 happy!

圖文對齊的原則除了文字資料之外, 文件中若搭配有圖片, 將文字與圖片適度地對齊, 可使版面較為整潔美觀,

圖片比段落高, 影響版面整齊美觀 B 文字與圖片對齊 C 圖片與段落同高, 看起來較整齊美觀圖 5-6

doc") 正式的文件 ( 如公文論文 ), 在編排時通常會遵守圖文對齊的原則, 但過度整齊劃一的編排方式,

4 計算機概論天氣 sunny, 心情 happy! 氣 sunny, 心情 happy! 新細明體 + Times New Roman 華康中圓體 + Arial 圖 5-5 中英文字型搭配的範例圖文對齊的原則除了文字資料之外, 文件中若搭配有圖片, 將文字與圖片適度地對齊, 可使版面較為整潔美觀, 有助於閱讀 ( 圖 5-6) 分隔線太短 A 分隔線長度與標題相同文字與圖片沒有對齊, 版面看起來凌亂圖片比段落高, 影響版面整齊美觀 B 文字與圖片對齊 C 圖片與段落同高, 看起來較整齊美觀圖 5-6 圖文對齊的範例 ( 錯誤 vs. 正確 ) ( 內文範例 "ch5-4a.doc" "ch5-4b.doc") 正式的文件 ( 如公文論文 ), 在編排時通常會遵守圖文對齊的原則, 但過度整齊劃一的編排方式, 會使版面較為呆板, 因此報章雜誌類之刊物, 常會適度調整圖文的對齊方式, 以使版面較為活潑 ( 圖 5-7) 不規則文繞圖, 版面較活潑圖 5-7 雜誌的排版範例 104

5 第 5 章長文件的編排單元 1 Word 排版常犯的錯誤下列是使用 Word 編排文件時常犯的錯誤, 這些不當的操作, 常會使文件後續的維護變得相當費時或困難, 請注意避免錯用鍵 : 區分段落 : 區分段落應設定段前與段後的距離, 不要利用按多次距離加大鍵, 來讓段落間的換行 : 當文字輸入超過一行的距離時,Word 會自動換行, 鍵是用來換段, 按鍵換行是錯誤的操作方式若因版面需要, 可按 + 鍵來手動換行換頁 : 按 + 鍵, 即可換至下一頁, 不要利用連續按鍵產生多個空白段落來換頁, 否則當前一頁新增了一行以上的資料時, 可能會使下一頁的前頭多出了一些空白段落錯用鍵 : 縮排 : 避免利用按鍵讓文字內縮對齊 : 按鍵產生空白, 並無法讓文字精準對齊, 應使用調整定位點的方式來對齊其他常犯錯誤 : 手動輸入編號 : 順序性的資料應利用項目符號及編號功能產生編號, 若以手動輸入編號, 當內容有增刪時, 就必須重新修改所有的編號順序, 相當費時手動輸入頁碼 : 頁碼應使用頁首 / 頁尾功能自動產生, 不要用手動輸入, 否則易發生輸入錯誤的情形 1. 歡歡要用 Word 編輯校刊, 她的朋友給她許多建議請問下列哪一項建議最不恰當? (A) 頁面適度留白, 看起來較不擁擠 (B) 字距適度加寬, 閱讀時較不吃力 (C) 字型與色彩不要太多種, 以免失焦 (D) 段與段之間不要有間隔, 才能在一頁內放入更多內容 2. 編排文件時, 內文的文字色彩最不適合使用下列哪一種顏色? (A) 黑色 (B) 粉紅色 (C) 墨綠色 (D) 深藍色 3. 若要將文字換段應按 Enter 鍵, 若要將文字換行則應按鍵 105

計算機概論 5-2 樣式的使用假設一份文件有 15 個標題, 若要更換標題的字型, 是不是要修改 15 次呢?

提供有字元段落表格清單等 4 類樣式, 我們可在格式工具列的樣式下拉式方塊或樣式與格式工作窗格 ( 圖 5-8) 中檢視或設定文件的樣式

字型色彩段落間距縮排 / 凸排等表格游標所在的表格表格的框線網底對齊方式等樣式圖 5-8 樣式與格式工作窗格清單游標所在的段落

6 計算機概論 5-2 樣式的使用假設一份文件有 15 個標題, 若要更換標題的字型, 是不是要修改 15 次呢? 善用 Word 提供的樣式功能, 可省去逐一修改的麻煩, 使文件快速擁有統一的格式樣式的種類樣式是一套定義文字色彩大小段落間距等格式的規則,Word 提供有字元段落表格清單等 4 類樣式, 我們可在格式工具列的樣式下拉式方塊或樣式與格式工作窗格 ( 圖 5-8) 中檢視或設定文件的樣式按格式工具列的樣式與格式樣式類型套用範圍說明字元選取的文字文字的字型字型色彩字元網底等樣式段落游標所在的段落整個段落的樣式, 包含字型字型色彩段落間距縮排 / 凸排等表格游標所在的表格表格的框線網底對齊方式等樣式圖 5-8 樣式與格式工作窗格清單游標所在的段落編號或項目符號的字元字型等樣式只要在文件中選取要套用樣式的範圍, 再單按樣式下拉式方塊或樣式與格式工作窗格中的樣式名稱, 即可為文件內容套用樣式 ( 圖 5-9) 標題 1 標題 2 內文 ( 內文範例 "ch5-5.doc") 106 圖 5-9 套用樣式的範例

7 第 5 章長文件的編排單元 1 樣式的新增與修改 Word 內建的樣式若無法滿足文件編輯上的需求, 我們可以自行新增樣式, 或修改 Word 預設的樣式 ( 圖 5-10) 選格式 / 樣式與格式設定樣式名稱新增樣式按新樣式鈕設定樣式類型 ( 可選段落或字元 ) 設定新樣式的格式修改樣式按樣式名稱旁的倒三角形, 選修改圖 5-10 新增與修改樣式的範例進階格式設定勾選此方塊後, 若修改套用該樣式的文字之格式, 則該樣式格式會跟著修改樣式的複製在編輯文件時, 如果想要使用其他文件中的樣式, 可利用組合管理功能 ( 圖 5-11), 將其他文件的樣式複製到正在編輯的文件中, 以省去重新自訂相同樣式的時間選工具 / 範本與增益集, 按組合管理目前編輯中文件所包含的所有樣式 1 step 按此鈕, 先關閉檔案, 再開啟要複製樣式的文件 2 step 選取要複製的樣式, 按複製鈕圖 5-11 組合管理功能密技報你知我們可以先建立常用的樣式, 再儲存成範本, 之後只要開啟範本檔案, 就可以使用先前建立的樣式了 107

8 計算機概論 1 新增修改與套用樣式開啟檔案 "Ex5-p1.doc", 依下列步驟操作, 最後將檔案另存為 "Ans5-p1.doc" 1 按樣式與格式鈕 2 按標題 1 樣式旁的倒三角形, 選修改 3 按字型下拉式方塊, 選標楷體, 並按確定鈕 4 按新樣式鈕在樣式名稱欄, 輸入 " 小標題 ", 按字型大小下拉式方塊, 選 18, 並按格式鈕, 選段落 9 6 依上圖設定段落間距, 並按確定鈕 7 按確定鈕, 完成樣式的新增 8 8 將游標移至第一列, 按標題 1 樣式, 為第一列套用標題 1 樣式 9 為紅色字套用小標題樣式 ( 共 4 處 ) 108 密技報你知在樣式與格式工作窗格的挑選要套用的格式設定列示窗中, 按清除格式設定, 可將選取的文字套用回預設的內文樣式

巨集 (C) 物件 (D) 工具 2. 在 Word 中, 下列哪一個符號代表段落樣式?

利用 Word 的目錄功能, 可快速地建立出文件的目錄目錄的建立 Word 的目錄功能 ( 圖

樣式的文字歸為第一層級的目錄項目, 套用標題 2 樣式的文字歸為第二層級, 依此類推選插入

9 第 5 章長文件的編排單元 1 1. 在 Word 中, 一套定義文字色彩大小段落間距等格式的規則, 稱為 (A) 樣式 (B) 巨集 (C) 物件 (D) 工具 2. 在 Word 中, 下列哪一個符號代表段落樣式? (A) (B) (C) (D) 3. Word 的 4 種樣式類型, 其代表的符號各為何? 請在空白處填入正確的代碼 a. b. c. d. 字元段落表格清單 5-3 目錄的製作與更新在本文之前附上章節目錄的文件, 會讓讀者方便查閱利用 Word 的目錄功能, 可快速地建立出文件的目錄目錄的建立 Word 的目錄功能 ( 圖 5-12), 預設會將文件中套用標題樣式的文字自動歸屬為目錄內容, 套用標題 1 樣式的文字歸為第一層級的目錄項目, 套用標題 2 樣式的文字歸為第二層級, 依此類推選插入 / 參照 / 索引及目錄, 按目錄按住鍵再單按, 可跳至內文中標題的所在位置設定頁碼格式設定目錄樣式 ( 如古典的新潮的 ) 圖 5-12 Word 的目錄功能 ( 內文範例 "ch5-6.doc") 109

Word 自動產生的目錄, 已預設了超連結, 只要按住可跳至內文中標題所在的位置鍵不放, 再單按目錄上的文字, 即超連結 (Hyperlink) 是一種可以讓使用者迅速連結至其他標的的功能, 透過 Word 的插入超連結交註談窗 ( 圖 5-15), 可在文件中插入超連結,

10 計算機概論請注意! 如果要將套用自訂樣式的文字作為目錄來源, 必須在目錄選插入 / 參照 / 索引及目錄, 按目錄, 再按選項選項交談窗 ( 圖 5-13) 進行額外設定有套用樣式, 才能產生目錄哦! 設定使用哪些樣式作為目錄來源圖 5-13 目錄選項交談窗目錄的更新目錄建立後, 如果文件的章節名將游標移至目錄上, 按鍵稱有調整或頁碼有更動, 透過更新目錄交談窗 ( 圖 5-14), 可以自動更新目錄內容選擇只更新頁碼或全部更新圖 5-14 更新目錄交談窗超連結的設定 Word 自動產生的目錄, 已預設了超連結, 只要按住可跳至內文中標題所在的位置鍵不放, 再單按目錄上的文字, 即超連結 (Hyperlink) 是一種可以讓使用者迅速連結至其他標的的功能, 透過 Word 的插入超連結交註談窗 ( 圖 5-15), 可在文件中插入超連結, 以連結至同一份文件中的特定位置, 或連結至其他文件網站電子郵件等選取文字或圖案, 選插入 / 超連結設定超連結要顯示的文字連至其他檔案或網站連至同一份文件中的特定位置連至新建立的 Word 文件連至電子郵件地址圖 5-15 插入超連結交談窗 110 註要設定連結至同一份文件中特定位置的超連結, 必須先在欲連結的位置, 選按插入 / 書籤選項加入書籤 ( 書籤名稱不得以數字開頭 )

11 第 5 章長文件的編排單元 1 2 建立與更新目錄開啟檔案 "Ex5-p2.doc", 依下列步驟操作, 最後將檔案另存為 "Ans5-p2.doc" 1 將游標移至 " 目錄 " 下方 3 切換至目錄標籤 5 按選項鈕 2 選按插入 / 參照 / 索引及目錄選項 4 在此欄輸入 "2", 設定顯示 2 層目錄依左圖設定目錄樣式的來源, 並按確定鈕 7 按確定鈕, 以產生目錄 8 在此標題前按 + 鍵, 將文字移至下一頁 9 將原文字 " 擁抱健康 " 改成 " 保持健康的身體 " 8 10 將游標移至第 1 頁的目錄上, 按鍵, 開啟更新目錄交談窗 9 11 點選此選項按鈕, 並按確定鈕 12 適當調整目錄的字型大小對齊方式標題與頁碼都更新了!

在 Word 中完成目錄的製作後, 若文件的章節名稱有調整時, 應將游標移至目錄上, 並按什麼鍵, 才能更新目錄的內容?

如果要利用目錄中標題的超連結, 連到內文中標題的所在位置, 應該先按住鍵, 再單按目錄中的標題 5-4 多欄式文件設定

分欄設定將文件內容區分成數個欄位, 可使文件版面較有變化, 在 Word 中, 我們可以透過欄交談窗 ( 圖 5-16), 來進行分欄的設定

12 計算機概論 1. Word 預設是根據文件中的哪一部分來產生目錄? (A) 粗體字元樣式 (B) 標題樣式 (C) 段落縮排 (D) 編號 2. 在 Word 中完成目錄的製作後, 若文件的章節名稱有調整時, 應將游標移至目錄上, 並按什麼鍵, 才能更新目錄的內容? (A)F9 (B)F5 (C)F7 (D)Word 會自動更新目錄內容 3. 如果要利用目錄中標題的超連結, 連到內文中標題的所在位置, 應該先按住鍵, 再單按目錄中的標題 5-4 多欄式文件設定多欄式文件是報章雜誌中常見的排版方式, 將文件適度分欄, 可讓每行的字數減少, 有利於閱讀, 也可以較清楚地區隔文件中的不同主題分欄設定將文件內容區分成數個欄位, 可使文件版面較有變化, 在 Word 中, 我們可以透過欄交談窗 ( 圖 5-16), 來進行分欄的設定圖 5-17 為分欄排版的範例選格式 / 欄設定分欄的方式設定各欄的間距與欄寬 ( 欄寬不得少於 3 字元 ) 勾選表示各欄的欄寬與間距相同勾選後, 各欄間會加入分隔線選擇要分欄的範圍, 例如整份文件或選取文字圖 5-16 欄交談窗分欄後, 末欄會以分節符號結尾 112 單欄式排列圖 5-17 分欄排版的範例三欄式排列 ( 內文範例 "ch5-7.doc")

提供有分頁分欄分行分節等 4 種分隔設定, 這幾種分隔設定的差異如圖 5-18 所示

分到下一行 ( 同分到下一節, 不同節可以 + 鍵 ) 按 + 鍵 ) 有不同的版面設定

13 說明+ 鍵 ) 第 5 章長文件的編排單元 1 分隔設定將文件適度分欄後, 如果需要調整版面, 例如設定某段文字在下一欄的欄首, 可透過插入分隔設定來達成 Word 提供有分頁分欄分行分節等 4 種分隔設定, 這幾種分隔設定的差異如圖 5-18 所示圖分頁分欄分行分節例分頁分欄分行分節分到下一頁 ( 同按分到下一欄 ( 同按 + 分到下一行 ( 同分到下一節, 不同節可以 + 鍵 ) 按 + 鍵 ) 有不同的版面設定 ( 如紙張大小直書 / 橫書 ) 圖 5-18 Word 的分隔設定 ( 內文範例 "ch5-8a.doc" ~ "ch5-8d.doc") 3 分欄與插入分欄符號開啟檔案 "Ex5-p3.doc", 依下列步驟操作, 最後將檔案另存為 "Ans5-p3.doc" 1 選取標題以外的文字 2 選按格式 / 欄選項 3 選取三, 按確定鈕, 將文件分成 3 欄將游標移至第二點前方 5 選按插入 / 分隔設定選項 113

計算機概論 6 6 點選此選項按鈕, 並按確定鈕, 將第二點內容移至第二欄的開頭 7 參照步驟 4 ~ 6, 將第三點內容移至第三欄的開頭分欄完成! 7 1.

在 Word 文件中欲設定不同的版面格式 ( 如直書 / 橫書 ) 時, 應先在文件中插入 (A) 分頁符號 (B) 分欄符號 (C) 分節符號 (D)

在 Word 多欄式文件中, 若要將某欄的文字強制移到下一欄, 應該插入符號 5-5 頁首及頁尾設定為便於文件的整理與辨識, 一般的長文件通常都會在頁首

14 計算機概論 6 6 點選此選項按鈕, 並按確定鈕, 將第二點內容移至第二欄的開頭 7 參照步驟 4 ~ 6, 將第三點內容移至第三欄的開頭分欄完成! 7 1. 在 Word 中, 將文字分欄時, 每一欄的欄寬不可小於幾個字元? (A)0 (B)1 (C)2 (D)3 2. 在 Word 文件中欲設定不同的版面格式 ( 如直書 / 橫書 ) 時, 應先在文件中插入 (A) 分頁符號 (B) 分欄符號 (C) 分節符號 (D) 水平線 3. 在 Word 多欄式文件中, 若要將某欄的文字強制移到下一欄, 應該插入符號 5-5 頁首及頁尾設定為便於文件的整理與辨識, 一般的長文件通常都會在頁首頁尾中加入文件名稱頁碼或是浮水印等相關資料在頁首及頁尾中加入的文字或圖片, 會自動出現在文件的每一頁頁首及頁尾的設定切換至頁首 / 頁尾模式 ( 圖 5-19) 後, 即可利用頁首及頁尾工具列, 在文件的頁首或頁尾插入文字頁碼總頁數日期時間等資料 114 密技報你知若要取消分欄設定, 只要對文字再做一次分欄設定, 並設定分成一欄即可

15 第 5 章長文件的編排單元 1 選檢視 / 頁首 / 頁尾 C 插入頁碼總頁數 D 插入日期時間 E 設定頁首頁尾是否與前一節相同 ( 不同節可有不同的頁首頁尾 ) A 輸入頁首 / 頁尾資料 ( 也可插 F 切換至頁首或頁尾入圖案 ) G 離開頁首 / 頁尾模式 B 在頁首 / 頁尾模式下, 內文的 KTV 必 K 歌曲集文字會自動刷淡 ( 內文範例 "ch5-9.doc") 集圖 5-19 頁首及頁尾模式另外, 我們還可設定文件的奇偶頁有不同的頁首頁尾內容, 或是不同節有不同的頁首頁尾內容圖 5-20 為頁首頁尾奇偶頁不同的範例選檔案 / 版面設定, 按版面配置頁首 ( 奇偶頁不同 ) 頁尾可設定頁首頁尾奇偶頁註不同第一頁不同圖 5-20 頁首頁尾的範例註第一頁不同, 是指文件的第一頁與其他頁擁有不同的頁首與頁尾若文件的第一頁是封面, 即可設定第一頁不要頁首與頁尾 115

16 計算機概論文件浮水印的設定為了宣示版權或防止盜印, 有些文件會在每一頁加入相同的圖案或文字, 我們可用列印浮水印功能來製作這種效果 ( 圖 5-21) 加入浮水印後, 若要調整浮水印的大小位置, 必須切換至頁首 / 頁尾模式才能修改選格式 / 背景 / 列印浮水印, 按圖片浮水印, 按選取圖片圖 5-21 加入公司商標浮水印的範例 ( 內文範例 "ch5-10.doc") 4 加入文件浮水印在頁首頁尾加入文字開啟檔案 "Ex5-p4.doc", 依下列步驟操作, 最後將檔案另存為 "Ans5-p4.doc" 1 選按格式 / 背景 / 列印浮水印選項 2 點選文字浮水印選項按鈕, 再依下圖設定浮水印樣式, 並按確定鈕 3 選按檢視 / 頁首 / 頁尾選項

17 第 5 章長文件的編排單元 1 4 在頁首 / 頁尾模式下, 選取 " 公告 " 浮水印, 以進行編修註 5 按此工具列的直排文字鈕, 設定 " 公告 " 成直向排列 6 將游標移至頁首, 輸入此段文字, 並設定字型大小為 "14" 7 按此鈕, 切換至頁尾 8 按插入頁碼鈕插入頁碼, 並設定頁碼的字型大小為 "14", 置中對齊 9 按此鈕, 離開頁首 / 頁尾模式常用的參照功能在製作正式文件時, 文件中的圖表及註解應設有編號, 並在內文中撰寫如圖 1 如表 1 等文字 ( 圖 5-22), 以方便讀者對照圖文使用人工方式來輸入圖表的編號, 不但麻煩, 且當圖表數目有所變動時, 其他的圖表編號與相關文字都必須重新修正為了省去這類麻煩,Word 提供了標號交互參照等功能, 標號可為圖表自動加入編號, 交互參照則可使參照文字與圖表的編號同步更新 1 step 選插入 / 參照 / 標號 2 step 按此下拉式方塊, 選要插入的標籤名稱後, 按確定 3 step 選插入 / 參照 / 交互參照 4 step 在此選剛才插入的圖 1 圖 5-22 文件中加入圖號及參照文字的範例 ( 內文範例 "ch5-11.doc") 5 step 按插入註文字浮水印是 Word 自動產生的藝術字, 選取後會自動開啟文字藝術師工具列若工具列未自動開啟, 可在藝術字上按右鍵, 選顯示文字藝術師工具列 117

18 計算機概論 1. 在 Word 中, 若要編輯文件的頁首 / 頁尾, 應如何操作? (A) 編輯 / 尋找 (B) 檢視 / 頁首 / 頁尾 (C) 插入 / 分隔設定 (D) 格式 / 段落 2. 若要在文件的每一頁都加入特定文字或圖案的浮水印, 使用下列哪一個 Word 的功能可以最快完成? (A) 列印浮水印 (B) 插入圖片 (C) 版面設定 (D) 佈景主題 3. 一份文件的上緣與下緣, 稱為本範例將以製作推甄備審資料為例, 讓同學練習以下 4 項功能 ( 本完成檔與第 4 章習題製作的備審資料封面整合, 即可成為一份完整的推甄備審資料 ) 1. 新增樣式 2. 套用樣式 3. 設定頁首 / 頁尾 4. 建立目錄 5 愛上國立大學 - 備審資料製作 118

19 第 5 章長文件的編排單元新增樣式詳細步驟參考開啟檔案 "Ex5-1.doc" 1.2 按樣式與格式鈕, 以開啟樣式與格式工作窗格 1.3 按新樣式鈕, 以開啟新樣式交談窗 1.4 在樣式名稱欄輸入 " 第 1 層標題 " 設定新樣式的格式 : 字型華康粗圓體字型大小 48 對齊方式置中對齊 1.4 若電腦裡面沒有 " 華康粗圓體 ", 可選擇其他的字型來代替 1.6 按格式鈕, 選段落, 以開啟段落交談窗在與後段距離欄輸入 "2 列 ", 並按確定鈕回到新樣式交談窗, 再按一次確定鈕 119

20 計算機概論 1.9 參照步驟 1.3 ~ 1.8, 新增 " 第 2 層標題 " 與 " 內文文字 " 樣式, 樣式規定如右 : 第 2 層標題字型華康中圓體字型大小 20 與前段距離 1 列內文文字字型華康細圓體字型大小 16 行距固定行高 30pt 縮排第一行縮排 2 字元 2. 套用樣式 2.1 詳細步驟參考 2.1 將游標移至第 2 頁 " 履歷表 " 文字按樣式與格式工作窗格中的第 1 層標題, 套用 " 第 1 層標題 " 樣式 2.3 參照下圖的標記及步驟 2.1 ~ 2.2, 分別為段落套用樣式 : 第 1 層標題 : 第 2 層標題 : 內文文字第 3 頁第 4 頁第 5 頁第 6 頁 120

21 第 5 章長文件的編排單元 1 3. 設定頁首 / 頁尾詳細步驟參考選按檢視 / 頁首 / 頁尾選項, 進入頁首 / 頁尾模式接下來的操作不須使用樣式與格式工作窗格, 可按此關閉 3.2 在頁首 / 頁尾模式下, 按顯示比例下拉式方塊, 選整頁 3.3 按繪圖工具列的矩形鈕 3.2 選按檢視 / 工具列 / 繪圖選項, 可開啟繪圖工具列在工作區上, 拉曳一個能覆蓋整個頁面的矩形 3.5 在矩形上按右鍵, 選按快取圖案格式選項, 以開啟快取圖案格式交談窗

計算機概論 3.6 切換到色彩及框線標籤 3.6 3.7 3.7 在框線類別區, 按色彩下拉式方塊, 選無線條 3.

11 3.10 點選雙色選項按鈕 3.11 按色彩 1 下拉式方塊, 選金色, 按色彩 2 下拉式方塊, 選亮綠色, 並按確定鈕 3.

22 計算機概論 3.6 切換到色彩及框線標籤在框線類別區, 按色彩下拉式方塊, 選無線條 3.8 在填滿區, 按色彩下拉式方塊, 選填滿效果, 以開啟填滿效果交談窗切換到漸層標籤點選雙色選項按鈕 3.11 按色彩 1 下拉式方塊, 選金色, 按色彩 2 下拉式方塊, 選亮綠色, 並按確定鈕 3.12 回到快取圖案格式交談窗, 再按一次確定鈕 3.13 在矩形上按右鍵, 選按順序/ 置於文字之後選項, 以免矩形遮住之後插入的美工圖案

第 5 章長文件的編排單元 1 3.15 3.14 按插入美工圖案鈕, 開啟美工圖案工作窗格 3.

23 第 5 章長文件的編排單元按插入美工圖案鈕, 開啟美工圖案工作窗格 3.15 在搜尋欄輸入 " 發芽 ", 按搜尋鈕從搜尋結果中單按任一張合適的圖片, 將圖片插入至文件中選取圖片, 按圖片工具列上的文繞圖鈕, 選文字在後 3.17 若選取圖片後, 圖片工具列沒有自動出現, 可在圖片上按右鍵, 選按顯示圖片工具列選項適當調整圖片大小, 並拖曳圖片至右上角 123

24 計算機概論 3.19 參照步驟 3.3 ~ 3.18 及右圖, 在文件中插入 2 個 " 圓角矩形 " 快取圖案及 1 個 " 放大鏡 " 美工圖案快取圖案 : 圓角矩形填滿色彩白色線條色彩綠色框線粗細 2.25pt 順序置於文字之後快取圖案 : 圓角矩形填滿色彩白色線條色彩無線條順序置於文字之後美工圖案 : 放大鏡文繞圖方式文字在後按顯示比例下拉式方塊, 選頁寬接下來的操作不須使用美工圖案工作窗格, 可按此關閉 124

21 3.24 3.22 按頁首及頁尾工具列的插入頁碼鈕, 在文字方塊中加入頁碼 3.

25 第 5 章長文件的編排單元按文字方塊鈕, 利用拉曳的方式在 " 放大鏡 " 圖案上佈建一個文字方塊, 並設定樣式 : 填滿色彩無填滿線條色彩無線條按頁首及頁尾工具列的插入頁碼鈕, 在文字方塊中加入頁碼 3.23 選取頁碼, 設定字型為 " Arial Black", 字型大小為 "14" 按關閉鈕, 離開頁首 / 頁尾模式 4. 建立目錄詳細步驟參考 4.1 將游標移至第 1 頁第 2 行選按插入 / 參照 / 索引及目錄選項, 以開啟索引及目錄交談窗 125

計算機概論 4.3 4.3 切換到目錄標籤 4.4 在顯示階層欄輸入 "1" 4.5 按選項鈕, 以開啟目錄選項交談窗 4.4 4.5 4.7 4.

26 計算機概論切換到目錄標籤 4.4 在顯示階層欄輸入 "1" 4.5 按選項鈕, 以開啟目錄選項交談窗在第 1 層標題後方的目錄階層欄輸入數字 "1", 並刪除標題 1 後方的數字 "1", 最後按確定鈕回到索引及目錄交談窗, 再按一次確定鈕 4.8 選取文字 " 目錄 ", 設定格式 : 字型華康粗圓體字型大小 48 對齊方式置中對齊與後段距離 2 列選取整個目錄, 設定格式 : 字型華康細圓體字型大小 28 行距多行, 行高為將檔案另存新檔為 "Ans5-1.doc" 126

MENU 選擇題作答處藍色底線表示該題為歷屆統測考題 ; 綠色底線為技藝競賽考題 1. 志賢想購買有助於學習 Word 版面設計的書籍, 從以下 4 本書的書名來判斷, 何者最可能誤導他設計出不適宜的版面? (A) 留白, 也是一種美 (B) 複雜色彩拼出出色生活 (C) 字型搭配聖典 (D) 整齊的藝術 2. 若想要利用 Word 編排出一個清爽美觀的版面, 下列哪一種做法最沒有幫助?

27 MENU 選擇題作答處藍色底線表示該題為歷屆統測考題 ; 綠色底線為技藝競賽考題 1. 志賢想購買有助於學習 Word 版面設計的書籍, 從以下 4 本書的書名來判斷, 何者最可能誤導他設計出不適宜的版面? (A) 留白, 也是一種美 (B) 複雜色彩拼出出色生活 (C) 字型搭配聖典 (D) 整齊的藝術 2. 若想要利用 Word 編排出一個清爽美觀的版面, 下列哪一種做法最沒有幫助? (A) 文字字距加寬 0.5pt (B) 頁面邊界設為 0cm (C) 第一層標題的字型設為 24pt, 第二層設為 18pt (D) 段落間距加寬 0.5 列 3. 用 Word 編排文件時, 下列哪一種操作方式, 常會使文件後續的修改與維護變得困難? (A) 換頁時插入換頁符號 (B) 設定每段第一行縮排 2 字元 (C) 換行時按 Shift + Enter 鍵 (D) 按 Space 鍵讓文字置中對齊 4. Word 預設使用下列哪一類樣式來作為目錄項目的來源? (A) 標題 1 標題 2 標題 3 (B) 編號 1 編號 2 編號 3 (C) 符號 1 符號 2 符號 3 (D) 內文 1 內文 2 內文 3 5. 在 Word 中, 下列有關目錄的敘述, 何者不正確? (A) 若文件內容有修改, 可按 F9 鍵更新目錄 (B) 只有套用標題樣式的段落才能產生目錄 (C) 目錄產生後, 可自行調整目錄的文字樣式 (D) 預設狀態下, 目錄會自動設定超連結 6. 在 Word 中, 如果要為文字加入連至 YouTube 網站的超連結, 應該選按下列哪一個選項? (A) 格式/ 樣式與格式 (B) 插入/ 參照 / 索引及目錄 (C) 插入/ 超連結 (D) 檢視/ 頁首 / 頁尾 7. 若要在 Word 中製作如下圖所示的多欄式版面, 應在欄交談窗中設定多少欄數? (A)5 (B)4 (C)3 (D)2 8. 在 Microsoft Word 中, 將文件的某一段分成二等欄, 結果會自動產生下列哪一個符號? (A) (B) (C) (D) 9. 若想在同一份 Word 文件中, 設定 A4 與西式信封兩種不同紙張大小的版面配置樣式, 請問應使用下列哪一種功能來製作此文件? (A) 分欄 (B) 分頁 (C) 分節 (D)Word 無法製作此類文件 127

28 MENU 10. 在 Word 中, 若要將文字強制換行, 應該按什麼鍵? (A) 雙按 Enter (B)Alt + Enter (C)Ctrl + Page Down (D)Shift + Enter 11. 在 Microsoft Word 中, 頁首 / 首尾位於下列哪一項功能表中? (A) 檔案 (B) 編輯 (C) 檢視 (D) 插入 12. 在 Word 文件檔中, 如果要在每頁的相同位置顯現浮水印, 可在下列何項功能中設定? (A) 頁首與頁尾 (B) 文字藝術師 (C) 樣式 (D) 版面設定 13. 在 Word 頁首/ 頁尾檢視模式下, 下列敘述何者錯誤? (A) 內文的文字色彩會刷淡 (B) 不能編輯內文文字 (C) 會自動開啟頁首及頁尾工具列 (D) 不能在頁首中插入圖片 14. 若要將 Word 文件的奇數頁與偶數頁設定不同的頁尾資料, 須選按下列哪一個選項, 然後才能進一步設定頁首 / 頁尾內容? (A) 格式/ 字型 (B) 格式/ 背景 (C) 檔案/ 版面設定 (D) 插入/ 分隔設定 15. 若要在 Word 文件中插入頁碼, 應該按哪一個按鈕? (A) (B) (C) (D) 16. Word 的列印浮水印選項功能為何? (A) 列印文件時, 自動加入作者的姓名 (B) 在文件每一頁加入刷淡的文字或圖案 (C) 列印時, 文件中的圖片都變成浮水印, 以節省墨水 (D) 在每一頁加入頁碼 17. 在 Word 中, 若要使用列印浮水印功能, 應選按下列哪一個選項? (A) 檢視/ 頁首 / 頁尾 (B) 插入/ 圖片 / 美工圖案 (C) 格式/ 背景 / 列印浮水印 (D) 工具/ 自訂 18. 在文書處理軟體 Word 中, 有關 [ 浮水印 ] 之敘述, 下列哪一項正確? (A) 在文件中製作浮水印之後, 整份文件都可以看到背景 (B) 浮水印只有在標準模式與預覽模式下才能顯示 (C) 浮水印只能在螢幕顯示無法列印出去 (D) 文字浮水印和圖片浮水印可同時存在 19. 在 Word 中, 使用列印浮水印功能後, 若要修改浮水印, 應切換至何種模式修改? (A) 頁首 / 頁尾 (B) 大綱 (C) 編準 (D) 閱讀版面配置 20. 小芬想要為文件中的圖表自動加入編號 ( 如 : 圖 1 個人電腦 ), 以免新增或刪除圖表時, 必須重新序號請問她可以使用 Word 的哪一項功能? (A) 樣式 (B) 參照 (C) 分欄 (D) 項目符號 128

29 實作題 1. 開啟檔案 "Ex5-a.doc", 修改標題樣式, 並產生目錄, 製作出專題報告文件, 並將檔案另存為 "Ans5-a.doc" 提示 : (1) 開啟樣式與格式交談窗, 按第 1 層標題樣式旁的倒三角形, 選修改 ( 可能有不止一個 " 第 1 層標題 ", 任選一個即可 ), 再按格式鈕, 選編號方式 (2) 切換到編號標籤, 選 " 壹貳參 " 的編號樣式 (3) 參照提示 (1) ~ (2), 修改第 2 層標題, 設定編號樣式為 " 一二三 " (4) 在第 1 頁最後一列, 插入分頁符號 ( 或按 + 鍵 ) (5) 選按插入 / 參照 / 索引及目錄選項, 插入目錄, 並設定目錄來源為 " 第 1 層標題 " 與 " 第 2 層標題 " (6) 在目錄前加入一列, 再輸入標題文字 " 目錄 ", 並調整目錄的文字格式如下 : 標題格式 : 目錄格式 : 字型大小 28 字型大小 16 字型色彩深藍行距多行, 行高為 3 對齊方式置中字型樣式粗體 129

31 MENU 2. 開啟檔案 "Ex5-b.doc", 為小論文加入頁首及頁尾資料, 並將檔案另存為 "Ans5-b.doc" 提示 : (1) 選按檔案 / 版面設定選項, 開啟版面設定交談窗 (2) 切換至版面配置標籤, 勾選第一頁不同核取方塊 (3) 選按檢視 / 頁首 / 頁尾選項, 切換至頁首 / 頁尾模式 (4) 在第 2 頁的頁首, 輸入 " 淺論 RFID" (5) 選按插入 / 圖片 / 美工圖案選項, 搜尋 " 分隔線 " 美工圖案 (6) 在第 2 頁的頁首第二行, 插入合適的 " 分隔線 " 圖案注意 : 小論文是屬於較正式的文件, 所以不適合使用太花俏的分隔線 (7) 在第 2 頁的頁尾第 1 行, 插入相同的分隔線圖案 (8) 在第 2 頁的頁尾第 2 行, 插入頁碼, 格式為 "- 頁碼 -", 並設定對齊方式為 " 置中 " 130

278 10 10-1 軟體環境介紹及基本操作一 Word 軟體 Word Microsoft Windows Office 二 Word 的功能 Word Internet 三 Word 軟體介面快速存取工具列索引標籤標題列尺規功

278 10 10-1 軟體環境介紹及基本操作一 Word 軟體 Word Microsoft Windows Office 二 Word 的功能 Word Internet 三 Word 軟體介面快速存取工具列索引標籤標題列尺規功第 10 章文書處理軟體本章學習目標 1. Word 環境簡介及基本操作 2. 文件格式與排版技巧 3. 表格及頁面的編修 4. 圖片與繪圖工具的應用 5. 文件輸出與合併列印命題分析本章節是 99 課程新增的章節屬於實作的課程 90 年至 97 年的統測出現不少相關的題目其 Word 的分欄設定字型設定頁面的編修文繞圖 Word 檔案的類型皆是歷年命題的重點但也有出現較冷門的題目