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1 第十四章簡報製作 : PowerPoint 的使用 吳俊興國立高雄大學資訊工程學系 December 2005

2 大綱 14.1 PowerPoint 2003 操作 14.2 簡報製作範例 14.3 輸入簡報的圖表資料 14.4 設計簡報的外觀 14.5 放映簡報 14.6 轉換為 HTML 文件 14.1 PowerPoint 2003 操作 啟動 PowerPoint PowerPoint 2003 的使用介面 儲存檔案 離開 PowerPoint 14.2 簡報製作範例 建立新簡報 製作標題投影片 開啟舊簡報 輸入簡報的文字資料 以大綱模式輸入文字資料 以投影片瀏覽模式瀏覽簡報 以備忘稿模式輸入備忘稿文字資料 14.3 輸入簡報的圖表資料 變更版面配置 為投影片加入美工圖案 為投影片加入表格 為投影片加入統計圖表 以繪圖工具列繪圖 14.4 設計簡報的外觀 14.5 放映簡報 14.6 轉換為 HTML 文件 2

3 範例 3

4 先以鍵開啟 Windows 開始功能表, 再進入 程式集 選單啟動 Microsoft PowerPoint 2003, 你將會看到如圖 14.1 所示的視窗畫面 啟動 PowerPoint 2003 圖 14.1 PowerPoint 畫面 4

5 PowerPoint 2003 的使用介面 工具列 工作窗格 投影片大綱區 簡報編輯區 檢視模式 備忘稿區 5

6 投影片大綱檢視模式 圖 14.3 投影片大綱檢視模式 6

7 儲存檔案 1. 按一般工具列上的儲存檔案按鈕, 在底下所示的對話方塊中輸入檔案的名稱 2. 按 儲存 按鈕, 即可完成儲存 7

8 離開 PowerPoint 完成簡報製作並儲存至檔案後, 你可以利用下列兩個方法離開 PowerPoint: 1. 按 PowerPoint 標題欄之關閉按鈕 2. 利用功能表中 檔案 選單的 結束 功能 8

9 14.2 簡報製作範例 標題投影片 : 說明報告者基本資料及簡報題目 PowerPoint 簡介 大綱投影片 : 介紹簡報的優點 ( 圖 14.5) 9

10 有關 PowerPoint 與其他 Office 軟體的相互關係 ( 圖 14.6) 有關 PowerPoint 課程的授課日期與進度 ( 圖 14.7) 10

11 介紹 PowerPoint 的應用實例 ( 圖 14.8) 11

12 建立新簡報 : 圖 PowerPoint 自動將第一張空白投影片套用 標題投影片 的版面配置 12

13 製作標題投影片 圖 製做標題和副標題 13

14 圖 在 另存新檔 對話框中輸入指定的檔案名稱 - PowerPoint 簡介 14

15 圖 命名存檔後的結果 15

16 開啟舊簡報 按開啟舊檔按鈕, 開啟 開啟 對話方塊, 然後在檔案 PowerPoint 簡介 上按兩下滑鼠即可將之開啟 開啟後的畫面如圖 所示 圖 開啟 對話方塊 圖 開啟 PowerPoint 簡介 後的結果 16

17 輸入簡報的文字資料 圖 按 新投影片 按鈕後的結果 17

18 圖 從 投影片版面配置 視窗中選取 標題及文字 版面配置 18

19 輸入第二張投影片的內容, 如圖 所示 圖 第二張投影片內容 19

20 以大綱模式輸入文字資料 在 投影片大綱區 中選按 大綱 標籤, 如圖 14.19, 切換到大綱檢視模式, 可得圖 圖 在 投影片大綱區 中選按 大綱 標籤 圖 切換到 大綱檢視模式 20

21 按按鈕,PowerPoint 會自動套用上一張投影片的版面配置產生新的投影片, 如圖 所示 圖 套用舊有版面配置的新投影片 21

22 圖 新增的第三張投影片資料的不協調現象 圖 縮排後的結果 22

23 以相同做法, 依序輸入其餘投影片的文字資料, 並調整層次 可得結果如圖 所示 圖 調整層次後的結果 23

24 以投影片瀏覽模式瀏覽簡報 按按鈕, 切換到投影片瀏覽模式, 得圖 圖 投影片瀏覽模式 24

25 以備忘稿模式輸入備忘稿文字資料 先點選第一張投影片, 再按按鈕, 切換到標準檢視模式, 我們可視需要調大備忘稿窗格, 以利輸入備忘稿文字資料, 如圖 圖 備忘稿模式 25

26 在備忘稿窗格中點一下, 即可輸入備忘稿文字資料, 得結果如圖 所示 圖

27 變更版面配置 14.3 輸入簡報的圖表資料 從功能表選取 檢視 / 工作窗格 指令, 讓工作窗格顯示在投影片編輯區的右邊, 如圖 所示 圖 在編輯區右邊顯示工作窗格 27

28 下工作視窗下拉清單中選取 投影片版面配置, 如圖 所示 圖 在工作視窗下拉清單中選取 投影片版面配置 28

29 由投影片版面配置中選取您想要套用的投影片版面, 例如 : 標題及直排文字, 如圖 14.29; 您便可以得到如圖 所示的結果 圖 選取 標題及直排文字 投影片版面 圖 套用新版面後的結果 29

30 同前述步驟, 設定第四張投影片之版面配置為 : 兩欄文字 可得圖 圖 將第四張投影片版面改為兩欄文字 30

31 剪下左欄後一項目, 貼入右欄中 可得結果如圖 所示 圖 調整後的結果 31

32 為投影片加入美工圖案 仿前述步驟, 設定第二張投影片之版面配置為 : 標題 文字及物件 從物件區中選取 插入美工圖案 圖示, 如圖 所示 圖 選取插入美工圖示 32

33 PowerPoint 會自動開啟 選取圖片檔案 對話框, 如圖 所示 圖 選取圖片檔案 對話框 33

34 從 選取圖片檔案 對話框中選取您要插入的圖案, 確定後選按 確定 按鈕, 便可以產生如圖 所示的效果 圖 插入美工圖案的結果 34

35 插入美工圖案後,PowerPoint 會自動開啟圖片工具列 如果您想要關閉圖片工具列, 請移動滑鼠到圖片工具列右邊的關閉按鈕上, 如圖 所示 選按後便可以關閉圖片工具列, 結果如圖 所示 圖 移動滑鼠到圖片工具列的關閉按鈕 圖 關閉圖片工具列後的結果 35

36 為投影片加入表格 仿前述步驟, 新增第五張投影片, 同時套用 ( 物件 ) 版面配置, 可得如圖 圖 新增一張套用 物件 版面配置的投影片 36

37 選取 插入表格 圖示, 如圖 PowerPoint 會自動出現一個 插入表格 對話框, 如圖 所示 圖 插入表格 對話框 圖 在物件區選取 插入表格 圖示 37

38 設定成 2x3 的表格, 結果如圖 所示 圖 插入表格的結果 38

39 請移動游標到表格及框線工具列上, 按住滑鼠左鍵不放, 搬移到不影響表格資料輸入的區域後, 再放開滑鼠左鍵 利用順便帶出的表格及框線工具列, 進行 Word 表格的製作, 可得結果如圖 所示 圖 編輯表格後的結果 39

40 利用順便帶出的表格及框線工具列, 進行 Word 表格的格式製作, 要進行格式設定前, 請先選取您要進行格式設定的欄位, 例如 : 第一列, 選取結果如圖 所示 圖 選取要設定格式的表格欄位 40

41 移動游標選取表格及框線工具列上的填滿圖示, 如圖 所示 填滿後的結果如圖 所示 圖 從表格及框線工具列上選取填滿圖示 圖 填滿後的結果 41

42 為投影片加入統計圖表 仿前述步驟, 新增一張投影片, 選取 ( 標題及物件 ) 版面, 可得如圖 圖 套用 標題及物件 配置版面的結果 42

43 在標題區輸入 統計圖表範例 文字, 然後從物件區選取 插入圖表 圖示, 如圖 圖 在物件區選取 插入圖表 圖示 43

44 PowerPoint 會自動出現資料編輯區以及統計圖表, 如圖 圖

45 移動游標到左下角的資料編輯區重新輸入資料, 按一下滑鼠左鍵, 便可以進入編輯模式, 如圖 所示 圖 在資料編輯區進入編輯模式 45

46 在資料編輯區重新輸入資料後, 右邊的統計圖表便會跟著改變, 如圖 所示 圖 更新後的統計圖表 46

47 以繪圖工具列繪圖 依照前述方式, 新增一張投影片, 選取 ( 標題及文字 ) 版面, 可得如圖 圖 套用 標題及文字 配置版面的結果 47

48 在標題區輸入 簡報流程 四個字 點選繪圖工具列 快取圖案 功能表中的 基本圖案 功能, 可得如下多種基本圖案, 可供選擇 如圖 所示 圖

49 點選矩形, 並在適當位置以拖曳方式繪出一個矩形來, 可得如圖 圖 利用矩形繪圖工具在剪報區繪製一個矩形 49

50 以滑鼠右鍵點選矩形, 可得如圖 下快顯功能表 圖 快顯功能表 50

51 點選 新增文字 功能, 即可在矩形中央輸入文字 投影片模式, 得結果如圖 所示 圖 在矩形中完成輸入文字動作 51

52 同前述步驟, 再繪製其他圖形並輸入相關文字, 得結果如圖 所示 圖 完成各圖形及相關文字輸入 52

53 接著選取所有物件, 便可進一步利用繪圖工具列中的 陰影 功能表 ( 如圖 14.57), 為圖形加上陰影效果 可得結果如圖 所示 圖 選取陰影工具 圖 完成陰影設定 53

54 14.4 設計簡報的外觀 可以從工作窗格的下拉清單中選取 投影片設計 選項, 如圖 14.59, 就可以套用 PowerPoint 現有的簡報範本 圖 從工作窗格的下拉清單中選取 投影片設計 選項 54

55 選定您所喜歡的範本樣式後 ( 例如 :Crayons), 只要移動滑鼠選點一下該樣式, 如圖 14.60, 就可得結果如圖 所示 圖 選取喜歡的範本 圖 套用範本後的結果 55

56 以投影片瀏覽模式如圖 14.62, 就可以瀏覽整份簡報, 得如圖 圖 選取投影片瀏覽模式 圖 瀏覽的結果 56

57 14.5 放映簡報 先點選第一張投影片, 按按鈕, 如圖 14.64, 您就可以投影片放映模式 ( 全螢幕 ) 放映簡報, 得如圖 圖 選取按鈕圖 投影片播放的效果 57

58 PowerPoint 提供許多播放時的動畫特效, 如果您想要中斷投影片播放, 您只需選按鍵盤上的 ESC 按鍵 而後, 您可以選按投影片瀏覽模式進入投影片瀏覽模式, 如圖 圖 投影片投攬模式 58

59 從工作窗格中選取 投影片切換 選項, 如圖 圖

60 選取您要設定投影片切換方式的投影片, 如第二張投影片, 然後從 投影片切換 工作窗格中選取您想要設定的切換方式, 例如 : 橫向棋盤式, 如圖 您會發現在第二張投影片左下角會出現一個符號, 表示該張投影片有切換設定, 如圖 圖 設定投影片切換方式 圖 投影片被標駐切換設定 60

61 如果您想進一歨設定第二張投影片中文字的顯示方式, 請從工作窗格中選取 投映片設計 -- 動畫配置 選項, 如圖 圖 從工作窗格下拉清單中選取 投映片設計 -- 動畫配置 選項 61

62 從 投映片設計 -- 動畫配置 工作窗格中選取您想要設定的文字動畫方式, 例如 : 淡出擦去, 如圖 圖 設定 淡出擦去 的動畫設定 62

63 14.6 轉換為 HTML 文件 利用功能表中 檔案 選單的 另存成網頁 功能, 叫出另存新檔對話方塊, 如圖 所示 圖 直接按 儲存 按鈕後, 即可得一 HTML 格式文件 63

64 補充 層級 群組 Shift/Ctrl + Mouse 移動 上 下層 游標 + Ctrl 母片 自訂動畫 自動校正 64

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