統測前線--計算機概論滿分攻略 MS Word 基本操作 7-1 Word 基本操作 1. 檢視模式檢視模式整頁模式可以看到含有多欄式版面頁首/頁尾註腳以及圖文框物件的真正位置及物件大小之完整版面閱讀版面配置除了閱讀版面配置及檢閱工具列以外隱藏其他工具列以利閱讀文件

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急供崔
5 years ago
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1 文書處理軟體 CHAPTER 章節 7-1 MS Word 基本操作應考重點, 掌握先機 1. Word 基本操作 2. Word 格式設定技巧 3. 表格建立及編修技巧 4. 圖片工具及繪圖工具 5. Word 進階分欄設定合併列印首頁及頁尾 6. 文件輸出格式 7. 鍵盤正確指法和常用

2 統測前線--計算機概論滿分攻略 MS Word 基本操作 7-1 Word 基本操作 1. 檢視模式檢視模式整頁模式可以看到含有多欄式版面頁首/頁尾註腳以及圖文框物件的真正位置及物件大小之完整版面閱讀版面配置除了閱讀版面配置及檢閱工具列以外隱藏其他工具列以利閱讀文件 Web 版面配置呈現文件在瀏覽器中的顯示效果可顯示圖片和快取圖案文件導引模式為了方便檢視 Word 長篇文件可以開啟文件引導模式將文件區分成左右兩個窗格左邊窗格為導覽視窗顯示標題右邊窗格為文件內容大綱模式以階層式方式來顯示文件可顯示圖片但無法顯示快取圖案草稿僅示文字表格不顯示圖片和快取圖案以利快速瀏覽觀念掌握所見即所得 Word 是採用幕前排版觀念設計在螢幕上所看到的編排效果就是文件列印出來的結果也稱為所見即所得 WYSIWYG(What You See Is What You Get) 整頁模式的顯示效果和列印結果最為相似 2. Word 常用編輯及 7-2 按鈕圖示複製 Ctrl + C 將指定物件拷貝到剪貼簿中原物件保留剪下 Ctrl + X 將指定物件拷貝到剪貼簿中原物件刪除貼上 Ctrl + V 將剪貼簿的內容拷貝至文件插入點的位置復原 Ctrl + Z 回到上一次動作執行前的狀態複製格式 Ctrl + Shift + C 僅複製物件格式而不複製物件開新檔案 Ctrl + N 開啟一份新的文件開啟舊檔 Ctrl + O 開啟已經儲存在磁碟的檔案儲存檔案 Ctrl + S 儲存文件

3 C H A P T E R 7 文書處理軟體 7 3. 文字選取方式選取方式選取文字按住滑鼠左鍵直接在文字上拖曳選取整列將滑鼠游標移至該列的最左邊的空白處待滑鼠游標變成滑鼠左鍵可選取該列後按一下選取段落將滑鼠游標移至該段的最左邊的空白處待滑鼠游標變成鼠左鍵可選取該段落後雙按滑選取整份文件 (1) 在文件左邊的空白處連續按三下滑鼠左鍵即可選取全文 (2) 點選編輯/全選或使用 Ctrl+A 也可以選取全文選取區塊先按住 Alt 鍵再拖曳滑鼠選取文字取消選取在任何位置按一下滑鼠左鍵 4. 文字換列 (1) 新增段落按 Enter 鍵會產生新的段落 Word 段落符號為 (2) 強迫換列按 Shift + Enter 鍵會在同一段落產生新的一列 5. 尋找和取代 (1) 尋找搜尋指定文字 (2) 取代搜尋並將文字取代成其他文字 (3) 特殊字元段落符號 ^p 定位符號 ^t 強迫換列符號 ^l 即測即評 ( B )1. 在 Word 中如果要預覽文件在瀏覽器中的顯示效果可設定檢視模式為 (A)整頁模式 (B)Web 版面配置 (C)大綱模式 (D)草稿模式 ( A )2. Word 的文件編排是所見即所得的幕前排版英文簡稱 (A)WYSIWYG (B)GIGO ( C )3. 在 Word 中圖示 (A)Ctrl + C 1.B 2.A (C)EDI (D)CAI 對應的為 (B)Ctrl + X (C)Ctrl + V (D)Ctrl + Z 3.C Word 格式設定技巧 1. 版面設定項目大小設定紙張大小尺寸直向 A4 紙張寬 21 公分長 29.7 公分方向設定紙張直向或橫向 7-3

4 統測前線--計算機概論滿分攻略項目邊界設定文件上下左右邊界大小版面配置設定奇偶頁和第一頁的頁首/頁尾頁面對齊方式文件格線設定文件每頁行數每行字數及直書/橫書 2. 字元格式設定字元格式按鈕圖示粗體 Ctrl + B 斜體 Ctrl + I 底線 Ctrl + U 字元框線字元網底字元比例字型色彩 3. 段落設定 (1) 在 Word 中段落有 5 種基本對齊方式靠左及分散對齊置中靠右左右對齊以 (2) Word 提供了三種段落縮排的方式無第一行和凸排縮排方式無段落無任何調整第一行段落第一行會向右內縮凸排段落第二行以後文字會向右內縮範例 (3) 可以直接拖曳尺規上的首行縮排鈕首行凸排鈕左邊縮排及右邊縮排鈕來調整段落縮排 7-4

表格建立方式 : 插入表格及手繪表格 2. 選取表格範圍後, 如果按 Delete 鍵, 只會刪除表格內的文字, 不會刪除表格 3. 合併儲存格 : 可以合併相鄰的儲存格為單一儲存格 Word 的圖片工具及繪圖工具 1.

5 CHAPTER 定位點設定 : (1) Word 定位點可分為 5 種 : 靠左置中靠右小數點以及分隔線 (2) 點擊水平尺規即可新增定位點將定位點拖曳到尺規外面即可清除定位點 (3) 按 Tab 鍵可以在定位點間快速移動小數點對齊範例 Word 的表格 1. 表格建立方式 : 插入表格及手繪表格 2. 選取表格範圍後, 如果按 Delete 鍵, 只會刪除表格內的文字, 不會刪除表格 3. 合併儲存格 : 可以合併相鄰的儲存格為單一儲存格 Word 的圖片工具及繪圖工具 1. 圖片工具列 : (1) 可針對圖片亮度 / 對比色彩透明翻轉進行調整 (2) 利用裁剪可直接裁掉圖片多餘的部分 (3) 點選圖片時會顯示 8 個控制點, 可執行縮放旋轉 2. 繪圖工具列 : (1) 利用繪圖工具可繪製快取圖案插入文字方塊, 並可設定線條陰影立體 (2) 文字藝術師 : 將文字以美工效果呈現, 適合製作標題 3. 文繞圖方式 : (1) 圖片插入文件中, 與文字的位置關係稱為文繞圖 (2) Word 提供了與文字排列矩形緊密文字在前文字在後上及下穿透等 7 種文繞圖方式與文字排列矩形 7-5

6 緊密穿透文字在前文字在後上及下即測即評 ( B )1. Word 文件段落的第一行向右內縮, 這是何種縮排方式? (A) 無 (B) 第一行 (C) 凸排 (D) 凹排 ( A )2. 在 Word 中, 利用哪一個按鍵可以在定位點之間快速移動? (A)Tab 鍵 (B) 向左鍵 (C)Enter 鍵 (D) 空白鍵 ( B )3. 在 Word 中, 圖示對應的為 (A)Ctrl + B (B)Ctrl + I (C)Ctrl + U (D)Ctrl + J 1.B 2.A 3.B 7-6

7 C H A P T E R 7 文書處理軟體 7 Word 進階 1. 分欄設定 (1) Word 文件預設為單欄顯示利用分欄設定可以強迫分欄以多欄方式呈現文件 (2) 每欄寬度最少為 3 字元 2. 合併列印 (1) 將資料檔套印到主文件( 信件信封郵件標籤等) 合併成完整的文件 (2) 資料檔類型可以是文字檔資料庫試算表文件檔簡報檔 PDF 檔不適合作為合併列印資料來源 3. 頁首及首尾設定 (1) 文件的上緣為頁首下緣為頁尾 (2) 頁首/頁尾只要設定一次整份文件都會套用相同設定不必逐頁設定如果文件中每頁都要顯示相同的浮水印就可以將浮水印圖形插入至頁首或頁尾 (3) 在版面設定/版面配置下可以設定頁首/頁尾第一頁不同或奇偶頁不同 4. 在 Word 中節是格式設定的分隔單位如果要設定某段落為獨特的多欄格式則 Word 會自動在該段落前後插入分節符號 Word 文件輸出 1. Word 的輸出格式 (1) Word 2003 文件檔副檔名為.doc 範本檔副檔名為.dot 屬於封閉格式 (2) Word 2007/2010 文件檔副檔名為.docx 範本檔副檔名為.dotx 屬於開放格式 (3) Word 可以輸出的檔案類型文字檔.txt 可攜式文件檔.pdf 網頁檔.html 單一檔案網頁檔.mhtml OpenDocument 文件檔.odt 2. Word 的列印設定列印方式 (1) 開啟列印對話框可進行細部設定後再列印 (2) 除了列印全部及本頁外還可以指定列印的頁數列印例 1 1,6,8 即列印第 1,6,8 頁例即列印第 4,5,6,7,8 頁例 3 2,3-5,8-10 即列印第 2,3,4,5,8,9,10 頁快速列印直接將文件以預設值輸出至印表機預覽列印先在螢幕上預覽編排效果後再列印 7-7

8 統測前線--計算機概論滿分攻略即測即評 ( C )1. 如果要在 Word 文件的每一頁都插入指定圖案使用何種方法最有效率 (B)先插入奇數頁再插入偶數頁 (D)利用 VBA 插入 (A)逐頁插入 (C)切換至頁首或頁尾插入一次即可 ( C )2. 如果要套印 500 份校慶邀請函的信封利用何種技巧最有效率 (A)分別建立 500 個文件檔逐筆輸入列印 (B)建立 1 個文件檔逐筆修改列印 (C)建立一份主文件檔再建立一份資料檔以合併列印方式套印 (D)建立一份包含 500 頁的文件逐頁建立資料再一次列印 ( C )3. 在 Word 中如果設定列印頁數為 1,2,5-8,9-11 則實際輸出多少頁 (A)6 1.C (B)8 (C)9 2.C (D)11 3.C 鍵盤正確指法和常用 1. 鍵盤正確指法 (1) Home Keys 使用者將手指放在鍵盤的最初標準位置 ASDFJKL; 稱為 Home Keys (2) 一般鍵盤會在 F 和 J 鍵加上凸起點以便快速定位 7-7 操作鍵盤正確指法 2. Windows 常用快速按鍵 7-8 F2 更改檔名 Ctrl + Z 復原 F5 重新整理 Ctrl + F4 關閉使用中軟體視窗 Ctrl + Alt + Delete 開啟工作管理員 Alt + F4 關閉螢幕上的應用程式 Ctrl + A 全選 Print Screen 擷取全螢幕畫面 Ctrl + C 複製 Alt + Print Screen 擷取目前作用視窗畫面

9 C H A P T E R 7 文書處理軟體 7 Ctrl + V 貼上 Alt + TAB 切換已開啟的應用程式 Ctrl + X 剪下 Ctrl + Esc 展開開始表即測即評 ( B )1. 鍵盤上的 Home Keys 中有兩個凸點其中左邊的凸點是在哪一個按鍵上 (A)S (B)F (C)J (D)K ( A )2. 在 Windows 中更改檔名的是 (A)F2 (B)F3 (C)Ctrl + N (D)Alt + Tab ( D )3. 要擷取目前作用中的視窗畫面可以按下何組 (A)Ctrl + Z 1.B 2.A (B)Alt + F4 (C)Ctrl + Esc (D)Alt + Print Screen 3.D 7-1 實力養成歷屆考題 ( B )1. 在 Microsoft Word 中執行下列哪一項動作與按 Ctrl + V 具有相同的效果 (A)剪下 (B)貼上 (C)複製 (D)全選 ( D )2. 在 Microsoft Word 中下列何者與 (A)清除 (B)文繞圖 (C)色彩填充 105 統測商管按鈕的功用最相關 105 統測工管 (D)複製格式 ( D )3. 以 Microsoft Word 對齊段落時如欲使段落中的文字不論是否為最末一行在呈現上均 105 統測商管是同時對齊左右邊界則應選擇下列何種對齊方式 (A)靠左對齊 (B)置中對齊 (C)左右對齊 (D)分散對齊 ( B )4. 阿諾老師在 Microsoft Word 中想要把下圖考卷的右邊(第二頁)的題目移到考卷左邊(第一頁) 105 統測工管的右側空白處何種設定最能幫助阿諾老師 (A)文件檢視模式設定 (B)多欄式文件設定 (C)定位點設定 (D)段落設定 7-9

278 10 10-1 軟體環境介紹及基本操作一 Word 軟體 Word Microsoft Windows Office 二 Word 的功能 Word Internet 三 Word 軟體介面快速存取工具列索引標籤標題列尺規功

278 10 10-1 軟體環境介紹及基本操作一 Word 軟體 Word Microsoft Windows Office 二 Word 的功能 Word Internet 三 Word 軟體介面快速存取工具列索引標籤標題列尺規功第 10 章文書處理軟體本章學習目標 1. Word 環境簡介及基本操作 2. 文件格式與排版技巧 3. 表格及頁面的編修 4. 圖片與繪圖工具的應用 5. 文件輸出與合併列印命題分析本章節是 99 課程新增的章節屬於實作的課程 90 年至 97 年的統測出現不少相關的題目其 Word 的分欄設定字型設定頁面的編修文繞圖 Word 檔案的類型皆是歷年命題的重點但也有出現較冷門的題目