主題式論文排版技巧

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壕超龙
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1 100 年度資料庫暨網路資源利用講習課程主題式論文排版技巧蔡近軒講師利用 Office 2007 排版出專業的論文格式, 有效率及統一的編排, 寫出嚴謹的報告與論文

2 目次第一章有關論文寫作部分... 1 第二章 OFFICE 2007 使用說明... 2 第三章建立論文架構... 4 第一節決定紙張大小邊界... 4 第二節大綱模式建立章節... 5 第三節大綱編號套用... 8 第四章論文內容格式第一節內文格式設定第二節陳列引文 ( 建立新樣式 ) 第三節列舉 ( 項目符號 & 編號 ) 第四節註腳 & 章節附註第五節標點符號避頭第五章表格第一節插入表格第二節表格編輯第三節表格樣式第四節表標題第六章篇前部分第一節封面第二節標題頁第三節簽名頁第四節摘要 & 致謝第五節目次第六節表圖目錄第七章篇後部分第一節參考文獻第二節索引第一項標記索引第二項建立索引 II

3 第一章有關論文寫作部分正式論文通常可分為以下幾個部分 : 一篇前部分 : 標題頁簽名頁摘要序誌謝目次圖目錄表目錄二本文部分 : 各章節項註腳三篇後部分 : 參考文獻附錄索引研究報告通常可分為以下幾個部分 : 一前言部分 : 說明研究背景與研究動機二本文部分 : 各章節項註腳三結論部分 : 參考文獻附錄索引 1

4 第二章 Office 2007 使用說明 Office 按鈕在舊版 Office 中是採用較熟習的檔案按鈕方式, 在 2007 版本中在視窗的左上角會有 Office 按鈕, 包含開新檔儲存列印等功能對話方塊在 2007 版本中的索引標籤中的功能區右下角, 會有小圖示可以開啟該功能區的對話方塊視窗 2

5 快速存取工具列快速存取工具列位於 2007 版本的視窗頂端, 可以提供常用的工具新增至快速存取工具列, 新增命令方式於下 : A. 按一下 Office 按鈕, 選擇 Word 選項 B. 按一下自訂由此選擇命令下拉式清單中, 選取所有命令 ( 或其他類別 ) C. 按一下要加入的命令, 按一下新增 D. 按一下上移及下移方向按鈕, 可以依照想要的順序改變命令位置 3

6 第三章建立論文架構第一節決定紙張大小邊界若以論文紙張是以 A4( 寬 21 公分 X 高 29.7 公分 ) 大小, 原則上每邊留 2.54 公分 (1 英吋 ), 但左邊為裝訂邊, 應多留 1.27 公分 (0.5 英吋 ), 頁碼所在下邊應多留 0.25 公分 (0.1 英吋 ) 在版面配置邊界自訂邊界邊界 : 輸入上下左右邊界頁數 : 標準 4

7 PS: 若需要雙面裝訂, 可以在頁數區, 調整成為左右對稱, 奇偶頁的左右邊界就會自動對調過來 ( 若有需要用支援雙面列印的印表機才使用此設定 ) 第二節大綱模式建立章節在比較長的論文中, 若要分章與節, 可以利用大綱模式的分階層 A. 利用檢視大綱模式進入大綱模式, 在大綱模式中輸入預先構想的章名稱, 按下 Enter 鍵可以往下繼續輸入章名稱 ( 階層 1) 5

8 B. 再利用方向鍵和 Enter 鍵, 在章名稱下輸入節名稱 6

9 C. 選取節名稱, 在大綱工具列中, 按下降階樣式按鈕, 使節名稱變成階層 2 D. 重複上兩個步驟, 輸入第三層的標題名稱再降階為階層 3, 之後以此類推 7

10 第三節大綱編號套用編輯章節編號利用常用多層次清單按鈕選擇清單庫最接近的編號方式再利用多層次清單按鈕定義新的多層次清單出現對話視窗選擇階層設定格式決定階層數字樣式以此類推 8

11 若第一階層的編號是第 X 章, 在階層 1 的數字格式設定中, 選擇數字格式為一二三, 並在一的前後加上文字第與章, 另外可以在章字之後留下空白區域, 例如加上兩個空白, 以免大綱編號與標題文字緊連在一起第 2 階層與地 3 階層都是以此類推設定 9

12 設定好後若有需要重新調動章節順序, 可以利用大綱工具的上移下移的按鈕或是利用滑鼠拖曳 10

13 十進位自編項目編號利用多層次清單按鈕定義新的多層次清單出現對話視窗, 若已有編號格式, 只要將編號樣式改為 1,2,3 按下階層 2, 刪除所以的原本格式, 再按下包含的階層編號選擇階層 1, 再按一下. 鍵, 再將這階層數字樣式設為 1,2,3 11

14 按下階層 3, 刪除所以的原本格式, 再按下包含的階層編號選擇階層 1, 再按一下. 鍵, 再按下包含的階層編號選擇階層 2, 再按一下. 鍵, 再將這階層數字樣式設為 1,2,3 標題樣式與階層連接設定大綱編號時, 按下更多的按鈕, 檢查每個階層在將階層連結至樣式是否有連結樣式, 因為將階層連接至樣式, 後續調整階層會自動地套用樣式 12

15 若沒有連結, 可以按下更多的按鈕, 點選階層 1, 在將階層連結至樣式選擇標題 1, 點選階層 2, 在將階層連結至樣式選擇標題 2, 以此類推修改標題樣式先設定好要修改樣式的規則, 例如下方表格 : 字級字體位置字級字體位置章 20 粗體微軟正黑體置中 20 粗體新細明體置中第二層標題 16 粗體新細明體置中 16 粗體新細明體齊左第三層標題 14 標楷體齊左 14 粗體新細明體齊左第四層標題 12 粗體新細明體齊左 12 粗體新細明體齊左在常用樣式開啟下拉式選單在標題 1 的樣式上右鍵修改, 開啟修改樣式對話視窗 13

16 依據規則設定字體選新細明體, 字級 20 點, 文字置中, 加粗, 在按下對話視窗左下的格式按鈕, 選擇段落, 調整與前段距離為 0pt, 調整與後段距離為 36pt, 行距為單行間距, 再按下分行與分頁設定, 勾選段落前分頁在遇到標題一樣式時, 段落前就會自動分頁, 可以符合每章重新開始一頁的格式規定 14

17 15

18 修改標題 2, 將字體選新細明體, 字級 16 點, 文字置左, 加粗, 按下格式選擇段落設定與前段距離為 24pt, 調整與後段距離為 24pt, 行距為單行間距 16

19 修改標題 3, 將字體選新細明體, 字級 14 點, 文字置左, 按下格式選擇段落設定與前段距離為 18pt, 調整與後段距離為 18pt, 行距為單行間距 17

20 以此類推設定樣式格式 18

21 第四章論文內容格式第一節內文格式設定內文中文字體新細明體, 英文字體 Times New Roman, 字級 12 pt, 字距 ( 字元間距 ) 採預設值行距 : 指一行文字底端到下一行文字底端的距離, 在 WORD 中以點數表示, 中文行距應為字高的 1.5 倍, 所以字高若為 12pt, 所以行距為 18pt 段落與段落之間應空一行半(18pt) 距離每一段落應空二格, 段落的左右邊緣對齊在常用樣式開啟下拉式選單在內文的樣式上右鍵修改, 開啟修改樣式對話視窗點選左下方格式, 點選字型, 在中文字型選擇新細明體, 在字型選擇 Times New Roman, 在大小 ( 字級 ) 選擇 12 pt 再點選字元間距, 檢查間距為標準 19

22 20

23 再點選左下方格式, 點選段落, 設定對齊方式為左右對齊, 設定指定方式為第一行, 位移點數為 0.85cm, 設定與前段距離為 0pt, 調整與後段距離為 12pt, 行距為最小行高 18pt 21

24 第二節陳列引文 ( 建立新樣式 ) 引用他人文獻, 不但要註明出處, 還要符合引文格式規定, 若引用文具並不長可以使用引號表示他人說法, 若要引用他人整段或數段文句, 稱為陳列引文, 在段落上下各多空一行, 整段引文縮格四個字元, 不用加引號選擇引文的文字, 在段落對話視窗中設定對齊方式為左右對齊, 設定左邊縮排為 1.7cm, 設定與前段距離為 24pt, 調整與後段距離為 24pt, 行距為最小行高 18pt 22

25 但為了方便使用, 可以利用樣式功能設定陳列引文的快速樣式, 將剛設定好的引文選取反白後, 在樣式的下拉式選單中, 點選將選取項目設定為新快速樣式, 輸入樣式名稱陳列引文, 確定即可, 之後就可以在文件中使用 23

26 第三節列舉 ( 項目符號 & 編號 ) 若要陳述數點內容時, 可以使用列舉, 列舉分為內文列舉 ( 直接在內文段落中 ) 或陳列列舉 ( 分段落 ) 內文列舉例子 :(1) 內文列舉第一點 ;(2) 內文列舉第二點 ;(3) 內文列舉第三點陳列列舉例子 : 1. 陳列列舉第一點 (1) 第二級陳列列舉 (2) 第二級陳列列舉 2. 陳列列舉第二點 3. 陳列列舉第三點選取要設定編號的文字, 在常用段落點選編號選擇編號樣式若需要第二階也用相同方式設定, 再加上左邊縮排即可, 在常用段落點選增加縮排 24

27 陳列列舉例子 : 符號陳列列舉一符號陳列列舉一符號陳列列舉一選取要設定編號的文字, 在常用段落點選項目符號選擇編號樣式第四節註腳 & 章節附註當論文內容中有需要進一步詳細說明, 或提及他人的句子或觀念時, 可運用註腳或章節附註來輔助說明選取需要註腳或章節附註的句子參考資料插入註腳或插入章節附註就可以輸入文字 25

28 或者是使用參考資料開啟註腳的對話視窗設定註腳或章節附註游標在註腳或章節附註的地方右鍵到註腳或章節附註 26

29 PS: 會採用自動編號, 若未按順序插入註腳, 原本的註腳編號也會往後順推, 不用擔心註腳編號會重複或亂掉第五節標點符號避頭定為了避免內文中的每一行開頭有標點符號, 可以將標點符號避掉在 Office 按鈕 Word 選項印刷模式點選中文印刷樣式選項的自訂確 27

30 28

31 第五章表格第一節插入表格在插入表格可以直接選取表格的欄數與列數, 或是選擇快速表格, 可以製作快速表格在插入表格時可以先算好所要畫的表格最大的列數與欄數 29

32 第二節表格編輯若需要改變欄位寬度或是橫列高度, 在選取欄位或是橫列後, 在表格工具格式儲存格大小輸入欄寬或是列高若需要儲存格合併為一或是分割數個儲存格, 可以選取儲存格後, 使用表格工具格式合併儲存格或是分割儲存格若輸入在表格中的文字對齊方式, 可以選取儲存格後, 使用表格工具格式對齊方式有九個未置可以選擇儲存格內的文字對齊儲存格的位置 30

33 第三節表格樣式若要快速設定可以在表格工具設計在表格樣式中選擇樣式 31

34 修改框線樣式可以在表格工具設計框線按鈕選擇框線樣式, 或是點選框線及網底 32

35 第四節表標題表格上方輸入表標題文字, 設定新樣式為表標題, 可供之後做表目錄使用 33

36 選取表格後, 使用參考資料插入標號可以選擇標籤, 也可以在新增標籤輸入新標籤 34

37 第六章篇前部分第一節封面一般在論文的篇前部分為本文開始之前的一些資料, 應該含有封面標題頁簽名頁摘要誌謝目次表目錄圖目錄等封面可包含學校名稱科系名稱等或是專案計畫名稱, 論文名稱作者姓名指導教授姓名報告完成日期等封面若是要在印刷裝訂時才會用到, 可以新的檔案製作利用 Office 按鈕開新檔案分別輸入封面所需文字, 每項採用一個段落選取文字資料修改字型標楷體 16pt 粗體置中行距 1.5 倍行等再依據畫面調整位置, 利用 Enter 鍵建立段落分隔 35

38 36

39 第二節標題頁標題頁為封面翻開後的第一頁, 內容與封面相同, 也是需要印刷裝訂時用到可以在封面頁的同一個檔案上製作, 先將在封面頁最後一行之後, 插入分頁符號複製封面頁的內容, 再新的一頁貼上, 即可完成第三節簽名頁簽名頁在正式學位需要口詴時才會需要, 或是其他情況一樣可以在標題頁的最後尾端, 插入分頁符號 37

40 輸入簽名頁應包含系所名稱研究生姓名論文名稱論文口詴委員及簽名欄等文字另外簽名欄部分可以使用表格製作, 插入表格 2 欄 5 列的表格選取表格設定最小高度的列高為 1.5cm, 第一欄為 3cm 和第二欄為 6cm 38

41 39

42 將表格取消所有框線, 再選取第二欄的儲存格, 設定表格中的下框線和水平內框線下框線將第一欄輸入欄位名稱, 儲存格置中 40

43 第四節摘要 & 致謝摘要的內容為整篇論文的精隨, 說明研究目的研究方法及研究結果等致謝的內容為要誌謝的人團體或單位均可在誌謝中表達回到內文中, 在主內文中回到最前面, 可以利用 Ctrl + Home 鍵, 將游標移至最上端, 在這裡插入一個分節符號插入分節符號, 可以利用版面配置分隔設定下一頁 41

44 一次做好五個部分的標題, 摘要誌謝目次表目錄圖目錄, 每個標題都分段選去 5 行文字, 設定快速樣式, 設定為篇前標題, 自級改為 20 加粗置中 42

45 段落設定為縮排設無與後段距離為 24pt 段落前分頁 43

46 在頁面下方設頁碼, 以羅馬數字為表示第五節目次目次的製作可使用 Word 的預設功能來製作目次, 不但可減少錯誤節省時間, 更可確保目次的正確性在目次的那頁, 先增加一個段落, 按下 Enter 再從參考資料目錄插入目錄在格式選擇正式的在顯示階層選擇 3 44

47 45

48 因為預設目次層次並未包含篇前部分的標題, 所以點選選項按鈕, 在目錄項目視窗找到篇前部分的目錄階層輸入 1 確定完成目錄後, 若之後頁碼有更動或是標題有更改, 都可以在目錄上右鍵更新功能變數, 就會更新為最正確的 46

49 第六節表圖目錄表目錄是用來標示論文中所有表格的標題與頁數, 圖目錄是用來標示論文中所有的圖形的標題與頁數表圖目錄頇分開標示在表目錄和圖目錄的那頁, 先增加一個段落, 按下 Enter 在參考資料圖表目錄在格式選擇正式的確定, 若要以表標題樣式的文字, 製作表目錄的資料來源, 按下選項, 勾選樣式選擇表標題的樣式即可完成表目錄後, 若之後頁碼有更動或是標題有更改, 都可以在表目錄上右鍵更新功能變數, 就會更新為最正確的 47

51 第七章篇後部分第一節參考文獻原則上將參考文獻分成中英文, 並以筆畫及英文字母排序, 可以將註腳的文字複製到參考文獻上, 再改變樣式即可先將檢視模式改為草稿模式, 在草稿模式的註解窗格, 將所有註腳複製到參考文獻上刪除註腳前多餘的編號, 將所有參考文獻選取, 在常用段落排序, 讓參考文獻依照字母或筆畫排序 49

52 選取參考文獻套用內文樣式, 在段落對話視窗中設定凸排 1.5cm 50

53 51

54 第二節索引索引用於列出一篇文件中的詞句和主題, 以及其現頁碼建立索引有二個步驟 :(1) 標記論文中需要建立索引的詞句 ;(2) 建立索引第一項標記索引先用滑鼠選取要做索引標記的詞句, 使用參考資料索引插入索引, 開啟索引對話視窗, 點選項目標記 52

55 記若要將論文中標記的索引, 希望每一次出現都標記點選全部標記, 若只要標記這次點選標第二項建立索引在索引的頁面按下參考資料插入索引開啟索引對話視窗, 選擇索引標籤, 將格式正式的確定 53

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