5.2.7 安定版講義

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郭蒲
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1 5.2.7 安定版講義

2 目錄 1. MS Office 與 LibreOffice 差異系統需求操作介面較傳統軟體功能與檔案格式 Office 轉檔轉檔注意事項善用轉檔精靈解決轉檔遭遇問題的方法圖片無法顯示首行縮排與行距不適當表格資料未完整顯示儲存格中的資料靠齊下框線 Writer 文書處理認識 Writer 工作環境頁面設定版面設定套用頁面樣式頁首與頁尾插入頁碼字型設定段落設定對齊縮排間距與行距定位點邊框 ( 框線 ) 區域 ( 網底色彩 ) 分欄並列文字直書項目符號與編號自訂多層次編號樣式功能段落樣式段落樣式 I

3 刪除樣式頁面樣式新增樣式刪除樣式文繞圖表格插入表格插入或刪除欄列重複標題列合併列印連接資料來源插入欄位完成合併手動斷隔與斷頁目錄建立目錄更新或刪除目錄索引建立索引條目建立索引保護文件安裝擴充套件 [ 標點符號 ] Calc 試算表 Calc 操作環境簡介儲存格數值格式條件式格式化插入函式函式精靈函式清單填滿資料的運用圖表設計資料驗證自訂排序清單文字轉為欄 ( 資料剖析 ) 匯入 Excel 資料排序單條件多條件 II

4 4.12 篩選自動篩選進階篩選小計樞紐分析表 Impress 簡報製作 Impress 工作環境快速建立投影片投影片操作新增投影片刪除投影片移動投影片投影片版面配置投影片母片插入物件插入圖片插入圖案插入美術字插入音訊或視訊插入表格插入統計圖圖庫頁首與頁尾超連結動畫設定投影片轉場自訂動畫 Impress 簡報輸出放映簡報投影片設定放映方式自訂放映 III

1. MS Office 與 LibreOffice 差異 1.1 系統需求作業系統需求 Microsoft Windows XP Vista Windows 7 Windows 8 Pentium 相容 PC 至少 256 MB 以上的 RAM GB 的可用硬碟空間 1024x768 以上解析度及 256 色 Mac OS X 10.

5 1. MS Office 與 LibreOffice 差異 1.1 系統需求作業系統需求 Microsoft Windows XP Vista Windows 7 Windows 8 Pentium 相容 PC 至少 256 MB 以上的 RAM GB 的可用硬碟空間 1024x768 以上解析度及 256 色 Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) 或後續版本 Linux kernel 或較新版本 glibc2 的 2.5 或較新版本 gtk 或較新版本 Gnome 2.16 或較新版本 Intel processor 至少 512 MB RAM 800 MB 可用硬碟空間 1024x768 以上圖形裝置及 256 色 Pentium 相容 PC 至少 256MB 以上的 RAM 1.55GB 的可用硬碟空間 ; 1024x768 解析度的 X Server 及 256 色 1.2 操作介面較傳統操作介面可以改變, 不同的系統設定位置是不一樣的, 例如 :Linux Windows 可於工具功能表的選項中, 設定 LibreOffice 標籤中的一般項目;Mac 可於 LibreOffice 功能表的偏好設定中設定一般項目 1

6 1.3 軟體功能與檔案格式名稱功能檔案格式 Writer 文晝處理工具.ODT Word Calc 試算表軟體 ODS Excel Impress 多媒體簡報軟體.ODP PowerPoint Draw 向量圖繪製套件.ODG Visio Microsoft Office 同質性軟體 Math 公式編輯器.ODF Word 中的方程式 Base 桌面資料庫前端.ODB Access 2

2. Office 轉檔 2.1 轉檔注意事項不可有 %,$ 特, 字元不可有 *.

7 2. Office 轉檔 2.1 轉檔注意事項不可有 %,$ 特, 字元不可有 *.DOC.DOCX 多餘副檔名去除表格中的公式去除對齊用的空白字元去除多餘換行用的 Enter 字元勿用另存新檔進行轉換成 ODF 檔案格式編排文件少用頁面框線分欄亞洲方式配置文字方塊 2.2 善用轉檔精靈按檔案精靈文件轉換器勾選 Microsoft Office 的 Word 文件 ( 或 Excel PowerPoint 文件 ) 按繼續按選取文件所在資料夾按設定轉檔後要儲存文件的資料夾按繼續 3

8 按轉換按關閉 2.3 解決轉檔遭遇問題的方法圖片無法顯示按檢視影像與圖表首行縮排與行距不適當按格式功能表段落在縮排和間距頁面中設定縮排間距與行距縮排 : 文字之前是與左邊界的距離文字之後是與右邊界的距離第一行是指首行縮排, 如果數值是負數, 則是首行凸排若勾選自動則會依字型大小與行距大小自動縮排段落, 且會忽略第一行方塊中的設定

間距段落之上是與前段的距離段落之下是與後段的距離行距單行 : 將單行間隔套用至目前的段落,

前導字元 ): 設定兩行之間所插入的垂直間隔的高度固定 : 設定行距完全符合方塊中輸入的數值,

9 間距段落之上是與前段的距離段落之下是與後段的距離行距單行 : 將單行間隔套用至目前的段落, 此為預設設定 1.5 行 : 將行距設定為一行半雙行 : 將行距設定為兩行比例 : 選取此選項, 在單行方塊中輸入百分比值, 其中 100% 相當於單行行距至少 : 輸入的值為設定最小行距鉛插 ( 前導字元 ): 設定兩行之間所插入的垂直間隔的高度固定 : 設定行距完全符合方塊中輸入的數值, 這可能導致字元被裁剪表格資料未完整顯示 MS Word LibreOffice Writer 按表格功能表屬性在換行和分頁頁面中, 設定重複標題為前 1 列 5

10 2.3.4 儲存格中的資料靠齊下框線按表格功能表選取表格按格式功能表段落在對齊頁面中, 取消勾選貼齊文字網格 ( 如有啟用網格 ) 6

11 3. Writer 文書處理 3.1 認識 Writer 工作環境功能表尺規工具列側邊欄編輯區頁面 / 總頁數頁面樣式狀態列 3.2 頁面設定版面設定按格式功能區頁面設定紙張大小設定紙張方向設定上下左右邊界設定頁碼格式 7

12 3.2.2 套用頁面樣式在統籌概覽頁面中, 顯示此頁面的頁面樣式若下一頁需要斷頁, 可先在此設定下一頁要套用的頁面樣式頁首與頁尾勾選顯示頁首勾選內容左右相同表示奇數頁與偶數的設定相同勾選首頁內容相同表示第一頁與其他頁面的設定相同頁首與頁尾插入頁碼游標置於要顯示頁碼的位置按插入功能表頁碼或欄位頁碼 8

13 3.3 字型設定按格式功能表字元在字型頁面中, 可設定中英文字型與大小在字型效果頁面中, 可設定色彩與效果 3.4 段落設定按格式功能表段落對齊在對齊頁面中, 設定水平方向的對齊方式設定文字垂直方向的對齊方式 9

3.4.2 縮排間距與行距在縮排和間距頁面中設定縮排文字之前是與左邊界的距離文字之後是與右邊界的距離第一行是指首行縮排, 如果數值是負數, 則是首行凸排若勾選自動則會依字型大小與行距大小自動縮排段落, 且會忽略第一行方塊中的設定間距段落之上是與前段的距離段落之下是與後段的距離行距單行 : 將單行間隔套用至目前的段落, 此為預設設定 1.

14 3.4.2 縮排間距與行距在縮排和間距頁面中設定縮排文字之前是與左邊界的距離文字之後是與右邊界的距離第一行是指首行縮排, 如果數值是負數, 則是首行凸排若勾選自動則會依字型大小與行距大小自動縮排段落, 且會忽略第一行方塊中的設定間距段落之上是與前段的距離段落之下是與後段的距離行距單行 : 將單行間隔套用至目前的段落, 此為預設設定 1.5 行 : 將行距設定為一行半雙行 : 將行距設定為兩行比例 : 選取此選項, 在單行方塊中輸入百分比值, 其中 100% 相當於單行行距至少 : 輸入的值為設定最小行距鉛插 ( 前導字元 ): 設定兩行之間所插入的垂直間隔的高度固定 : 設定行距完全符合方塊中輸入的數值, 這可能導致字元被裁剪定位點在定位點頁面中, 輸入定位點的位置點選類型點選充填字元 ( 前置字元 ) 按新增

15 另一方式為在水平尺規與垂直尺規的交會處, 點選定位點類型在水平尺規上按一下即可新增定位點邊框 ( 框線 ) 在邊框頁面中, 設定線條樣式設定寬度設定色彩設定線條要顯示的位置區域 ( 網底色彩 ) 在區域頁面中, 按充填的下拉式選單設定色彩 11

16 3.5 分欄選取要分欄的段落, 若無選取則表示文件的全部按格式功能表欄設定欄數如果要自訂欄寬度, 可取消勾選自動調整寬度設定欄的寬度如需要分隔線, 在此設定分隔線的樣式設定分隔線的色彩按確定 3.6 並列文字選取欲並列的文字按格式功能表字元在亞洲語言版面配置頁面中, 勾選分為雙行寫入點選並列文字前方要顯示的字元點選並列文字後方要顯示的字元按確定 12

17 3.7 直書按格式功能區頁面在頁面中的文字方向設定從右向左 ( 直書 ) 3.8 項目符號與編號方法一 : 按格式功能表項目符號與編號在項目符號頁面中點選符號樣式在編號類型頁面中點選編號樣式若要多層次編號則可在大綱頁面點選方法二 : 在格式化工具列上, 按開啟 / 關閉項目符號清單按鈕的下拉式選單點選 13

3.9 自訂多層次編號方法一 : 按格式功能表項目符號與編號在選項頁面中, 先選擇要設定的層級在數字欄按下拉選擇數字的樣式在分隔字元的在這之前文字欄位可輸入編號前方要顯示的文字在在這之後文字欄位可輸入編號後方要顯示的文字設定編號的起始值設定完成後, 在點選下一個層級繼續以相同的方法設定 3.

18 3.9 自訂多層次編號方法一 : 按格式功能表項目符號與編號在選項頁面中, 先選擇要設定的層級在數字欄按下拉選擇數字的樣式在分隔字元的在這之前文字欄位可輸入編號前方要顯示的文字在在這之後文字欄位可輸入編號後方要顯示的文字設定編號的起始值設定完成後, 在點選下一個層級繼續以相同的方法設定 3.10 樣式功能樣式類型段落樣式字元樣式頁面樣式框架樣式清單樣式功能可控制構成段落外觀的所有要素, 如文字對齊定位點行距及邊框, 並可包含字元格式影響段落內的選取文字, 如文字的字型和大小位置或方向, 亦或是粗體或斜體等格式含有頁面邊距頁首和頁尾邊框及背景可用來格式化圖形和文字框架, 包括環繞類型邊框背景及欄可將相似的對齊方式編號或項目符號字元及字型套用至編號清單或項目符號清單 14

19 3.11 段落樣式段落樣式方法一 : 選取已設定完成的段落, 按樣式功能表新增樣式輸入樣式的名稱按確定方法二 : 在右方的側邊欄中按樣式和格式按段落樣式在現有的樣式上按右鍵新增在統籌概覽頁面中, 輸入樣式的名稱若從零開始完全自訂全新的樣式, 則可在繼承自欄位選擇無 ; 若是修改既有樣式而成為新的樣式, 則選擇原先樣式的名稱繼續在其他頁面設定各項格式, 完成後按確定刪除樣式在右方側邊欄的樣式和格式窗格, 對目標樣式按右鍵刪除 15

20 3.12 頁面樣式新增樣式在右方的側邊欄中按樣式和格式按頁面樣式在現有的樣式上按右鍵新增在統籌概覽頁面中, 輸入樣式的名稱下一個樣式是指文件中手動斷隔時, 下一頁要套用的頁面樣式若從零開始完全自訂全新的樣式, 則可在繼承自欄位選擇無 ; 若是修改既有樣式而成為新的樣式, 則選擇原先樣式的名稱繼續在其他頁面設定各項格式, 完成後按確定刪除樣式在右方側邊欄的樣式和格式窗格, 對目標樣式按右鍵刪除 16

21 3.13 文繞圖方法一 : 點選圖片後, 在訊框工具列上按變更錨定方法二 : 對圖片按右鍵錨定對圖片按右鍵環繞, 點選環繞方式 3.14 表格插入表格按表格功能表插入表格輸入表格名稱輸入欄數與列數按插入 17

22 插入或刪除欄列游標置於目標欄或列中的任一儲存格, 按表格功能表插入, 再點選要插入的欄或列游標置於目標欄或列中的任一儲存格, 按表格功能表刪除, 再點選要刪除的欄或列也可以使用表格工具列, 由左至右為於上方插入列於下方插入列於左方插入欄於右方插入欄刪除列刪除欄刪除表格重複標題列游標置於任一儲存格, 按表格功能表屬性在換行和分頁頁面中, 勾選重複標題, 並設定要重複的列數 18

23 3.15 合併列印連接資料來源按編輯功能區交換資料庫按瀏覽, 開啟欲連接的資料檔案插入欄位按檢視功能區資料來源點選資料來源檔案右上方會顯示資料內容將欄位名稱拖曳到目標位置 19

游標置於欲斷隔的位置, 按插入功能區手動斷隔, 游標所在的位置會移到新的下一頁, 且

24 完成合併按檢視功能區工具列郵件合併, 開啟郵件合併工具列勾選排除收件者可排除目前這一筆資料的合併在郵件合併工具列上按編輯個別文件 3.16 手動斷隔與斷頁游標置於欲斷頁的位置, 按插入功能區斷頁, 游標所在的位置會移到新的下一頁, 且不受上一頁的資料增減影像此一新頁仍然與上一頁屬同一個節游標置於欲斷隔的位置, 按插入功能區手動斷隔, 游標所在的位置會移到新的下一頁, 且不受上一頁的資料增減影像此一新頁與上一頁屬不同的節點選要套用的頁面樣式可勾選變更頁碼, 再於下方設定起始頁碼按確定 20

25 3.17 目錄建立目錄游標置於欲插入目錄的段落按插入功能區目錄與索引目錄索引或參考文獻目錄方法一 : 如果段落有設定大綱層級, 則勾選大綱, 再按確定方法二 : 如果段落有設定樣式, 則勾選其他樣式, 再按指派樣式點選樣式按設定要顯示在目錄上的層次層次設定完成後按確定 21

26 更新或刪除目錄在目錄上按右鍵更新索引或刪除目錄 3.18 索引建立索引條目選取文字後, 按插入功能表目錄與索引索引條目勾選主條目是將選取的文字顯示在索引目錄上勾選套用至所有相似文字是將文件中, 與選取的文字相同的文字都插入條目按插入建立索引游標置於欲建立索引的位置, 按插入功能區目錄與索引目錄索引或參考文獻目錄 22

27 按類型下拉式選單, 點選排序的字詞索引輸入要顯示的標題文字勾選合併相同條目將分散在不同頁的相同文字索引顯示在同一條目按確定 3.19 保護文件按檔案功能表另存新檔勾選使用密碼儲存按存檔輸入密碼輸入確認密碼按確定 23

3.20 安裝擴充套件 [ 標點符號 ] 下載網址 : https://extensions.libreoffice.

28 3.20 安裝擴充套件 [ 標點符號 ] 下載網址 : 24

29 4. Calc 試算表 4.1 Calc 操作環境簡介功能表屋鉅工具列公式列側邊欄狀態列 4.2 儲存格數值格式按格式功能表儲存格在數字頁面中, 點選分類點選格式按確定 25

30 資料型態說明數值阿拉伯數字 ; 正負數貨幣 N T2000 $2000 會計專用 0.0 (0.0) 日期時間年月日時 : 分 : 秒百分比 % 分數科學記號文字特殊分子 / 分母 E 的 N 次方一般中文英文郵遞區號電話號碼自訂可自行設計儲存格的格式, 例如 0.00 元 4.3 條件式格式化選取儲存格後, 按格式功能區條件式格式化條件 ( 或其他 ) 欲修改格式或條件時, 則按管理 26

31 4.4 插入函式函式精靈在公式列上按函式精靈在左方的函式快按二下可在下方手動輸入函式的引數也可以游標置於文字欄位內, 然後直接點選或拖曳儲存格按可繼續插入函式全部引數輸入完成後, 函式結果會顯示答案按確定函式清單按插入功能表函式其餘操作與函式精靈相同 27

32 4.5 填滿資料的運用方法一 : 滑鼠移到儲存格右下角, 當指標變成時, 按住滑鼠拖曳方法二 : 選取儲存格範圍, 再按工作表功能表填充儲存格序列選擇填滿方向選擇數列類型按確定 4.6 圖表設計選取資料範圍 ( 若是資料的全部, 則游標置於資料範圍內任一儲存格即可 ) 按插入功能表圖表圖表類型 : 點選圖表類型點選圖形若要立體圖則勾選 3D 外觀點選外型 1 2 按繼續

33 資料範圍 : 檢查資料是否正確點選資料序列要顯示在列或是欄按繼續資料序列 : 點選資料按向上或向下移動順序檢查資料範圍是否正確按繼續圖表元素 : 輸入圖表標題輸入 XYZ 座標軸的標題勾選圖例, 點選顯示的位置按完成資料驗證選取欲輸入資料的儲存格, 再按資料功能區驗證 29

34 在條件頁面中, 設定資料允許的類型是整數 ( 或其他 ) 設定資料的驗證條件設定允許的最大值或最小值按確定 4.8 自訂排序清單按工具功能表選項在左方 LibreOffice Calc 項目中, 點選排序清單按新增輸入條目按新增 30

35 4.9 文字轉為欄 ( 資料剖析 ) 選取資料範圍, 按資料功能表文字轉換為欄點選分隔選項為分隔記號 ( 或固定寬度 ) 勾選分隔記號的類型按確定 4.10 匯入 Excel 資料按工作表功能表插入工作表取自檔案點選取自檔案按瀏覽尋找並開啟檔案點選工作表 ( 可按 Ctrl 多重選取 ) 若要與原檔案的資料連結, 可勾選連結按確定 31

36 4.11 排序單條件游標置於條件欄位內任一儲存格按資料按升序排序 ( 或降序排序 ) 多條件游標置於有資料的任一儲存格按資料排序設定條件一條件二的欄位設定要升序或降序按確定 4.12 篩選自動篩選游標置於有資料的任一儲存格按資料自動篩選按欄位的下拉選單勾選篩選的項目按確定 32

37 進階篩選先設定欄位與條件游標置於有資料的任一儲存格按資料更多篩選進階篩選游標置於文字欄內, 拖曳條件範圍勾選複製結果到 : 游標置於文字欄內, 對目標位置儲存格按一下按確定 4.13 小計先依照要小計的欄位排序游標置於資料範圍內任一儲存格按資料小計在第一組頁面中, 點選小計的依據欄位 ( 第二組與第三組的設定均相同 ) 勾選要小計的欄位點選要使用的函數按確定 33

38 4.14 樞紐分析表游標置於資料範圍內任一儲存格 ( 若非資料的全部則必須選取範圍 ) 按插入樞紐分析表點選目前的選取按確定依照要顯示的方式, 將欄位拖曳到各方塊內按確定若要變更版面配置, 可在儲存格上按右鍵編輯版面配置 34

39 5. Impress 簡報製作 5.1 Impress 工作環境功能表工具列側邊欄縮圖編輯區狀態列 5.2 快速建立投影片按檔案功能表精靈簡報點選空白簡報按下一步 35

40 點選簡報背景點選效果按下一步設定效果按建立 5.3 投影片操作新增投影片按投影片功能表新增投影片或在簡報工具列按新增投影片點選要套用的版面配置 36

41 5.3.2 刪除投影片按投影片功能表刪除投影片或在投影片縮圖上按右鍵刪除投影片移動投影片按投影片功能表移動, 點選新位置或按住投影片縮圖拖曳到新位置 37

42 5.4 投影片版面配置按投影片功能表投影片版面配置點選版面配置或是在簡報工具列上按點選版面配置, 再 5.5 投影片母片按檢視功能表投影片母片按投影片功能表投影片母片設計 38

43 按載入在左方點選分類在右方點選範本按確定按確定 39

44 5.6 插入物件插入圖片按插入功能表影像在插入影像對話框中, 點選圖片後按開啟舊檔插入圖案按插入功能表形狀, 點選形狀或在繪圖工具列上按一下形狀按鈕以滑鼠在文件中拖曳產生圖案 40

45 5.6.3 插入美術字按插入功能表美術字點選樣式按確定對美術字快按二下, 開始輸入文字插入音訊或視訊按插入功能表音訊或視訊點選檔案按開啟舊檔 41

46 5.6.5 插入表格按插入功能表表格輸入欄數與列數按確定插入統計圖按插入功能表圖表在格式化工具列中, 按資料表格工具鈕輸入欄標題輸入列標題輸入數值若要插入或刪除欄列, 可使用上方的工具鈕按確定 42

47 5.7 圖庫按插入功能表圖庫在右方窗格中點選主題拖曳圖形到文件中 5.8 頁首與頁尾按插入功能表頁首與頁尾勾選日期與時間可頁尾顯示日期時間點選固定並在右方文字方塊輸入日期時間, 則文件的日期時間不會隨日期變動點選變數並在格式欄內設定日期時間的格式, 文件的日期時間會隨著日期變動勾選頁尾並在方塊中輸入要顯示的文字勾選投影片編號會顯示頁碼勾選第一張投影片不顯示則第一張不顯示頁首頁尾的設定若每張投影片都要使用相同設定, 則按套用到全部 43

48 5.9 超連結點選物件或選取文字按插入功能區超連結如果要連結網頁, 則點選網際網路, 再於 URL 文字欄內輸入網址如果要連結此文件中的某一張投影片, 則點選文件, 然後在右方按目標的按鈕點選投影片後按套用若要開啟其他檔案, 則按新增文件點選檔案類型按選擇檔案 44

49 5.10 動畫設定投影片轉場按投影片功能表投影片轉場在右方功能窗格中, 點選轉場效果設定變體設定轉場的時間長短可選擇轉場時的音效點選轉場的開始時機是滑鼠點按或自動翻轉每隔秒數若每一張投影片要有相同的設定, 則按將轉場套用到所有投影片自訂動畫點選物件後, 按格式功能表自訂動畫在右方窗格中, 選擇動畫的分類選擇效果按, 上方會顯示新增的動畫選擇動畫開始時機設定動畫的方向設定動畫的展示時間按開始效果選項設定視窗, 可設定聲音重複次數 45

5.11 Impress 簡報輸出 5.11.1 放映簡報投影片按投影片放映功能表

50 5.11 Impress 簡報輸出放映簡報投影片按投影片放映功能表從第一張投影片開始或從目前此投影片開始設定放映方式按投影片放映功能表投影片放映設定設定放映的範圍為全部投影片或投影片從某一投影片開始或自訂投影片放映設定放映的模式是全螢幕或於 Impress 窗格中或於後面時間後循環播放 46

51 自訂放映按投影片放映功能表投影片放映設定按新增輸入名稱點選要放映的投影片按方塊中新增至右方的所選投影片重複上述步驟, 將要自訂放映的投影片新增到右方方塊中按確定按確定 47

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contents 1 4 Chapter 2 Chapter 5 Chapter 管理自動儲存的版本以文件復原窗格復原檔案自訂快速工具自訂快速存取工具列自訂功能區與 Windows 8 完美結合的 Word 2013 1-1 瀏覽 Word 2013 使用介面...1-2 1-2 操作環境選項與帳戶設定...1-14 contents 1 Chapter 1-3 不可不會的線上求助...1-20 1-4 下載與安裝 Office 2013 評估版...1-24 ( 參考範例光碟的 PDF) 文件內容的基本操作 2-1 文字內容的產生...2-2 2-1-1