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1 CH 9 WORD

2 學習目標 1. 認識 Word 2007 操作介面 2. 瞭解 Word 2003 與 Word 2007 的差異 3. 學習使用 Word 2007 進行文件編輯 4. 學習使用 Word 2007 進行表格製作 5. 使用 Word 2007 進行文件的排版與美編工作 6. 學習使用 Word 2007 進行文件比較與修訂

3 大綱 9.1 認識 Word 檔案開啟與關閉 9.3 文書報告製作 9.4 表格設計 9.5 版面配置 9.6 校閱功能

4 9.1 認識 Word 2007 Word 2007 是微軟公司 (Microsoft) 的產品, 它是一套具有相當不錯排版能力的文書排版軟體, 它具有如下的特性.. Office 小幫手 預覽列印功能 強大的製表能力 強大的繪圖功能 數學方程式編輯功能 強大的圖文整合能力 網頁製作功能 英文拼字及文法檢查等

5 9.1.1 Office 2007 新增功能 使用者介面 : 最大差異在於將所有的功能改成改由圖案式按鈕的引導, 使用者能以直覺且快速的找到想要使用的功能 圖庫 : 圖庫是在個新的使用者介面上的組成部分, 可以顯示可各種應用於不同用途的圖形顯示及格式選項 浮動工具列 : 當使用者選擇一些文字時, 浮動工具列就會在所選文字的附近彈出, 增加使用效率

6 9.1.1 Office 2007 新增功能 ( 續 ) 即時預覽 : 使用選用功能按鈕可即時預覽, 不像以往必須按下確定後才能看到設計結果 使用者助手系統 : 改良的幫助系統, 新的幫助系統廣泛的使用超級工具提示, 能解釋每個按鈕或功能 情境工具列 : 可以適時針對不同工作表現出該工作相關的工具

7 9.1.2 Word 2007 使用環境介紹

8 9.1.2 Word 2007 與 Word 2003 使用介面差異 Office 按鈕 : 也可稱之檔按鈕, 可用來存取檔案或是系統設定有關的操作, 包括檔案的開啟與儲存, 及相關的環境設定 功能區 : 所有的指令都是透過功能區存取, 可以從索引標籤中直接找到欲使用的功能 索引標籤 : 又稱之為功能頁次, 可以針對使用者的需求來切換選用 當在標籤上快速按兩下, 可以將功能區的內容摺疊, 換取更多邊及空間 浮動工具列 : 在文件中選取某文字範圍, 會出現浮動工具列, 讓使用者快速進行編輯相關工作

9 9.2.1 開新檔案 9.2 檔案開啟與關閉 當使用者要開啟一個新的檔案, 可以透過 Office 按鈕 開新檔案 指令, 來開啟空白文件

10 9.2.2 開啟舊檔 對於已經建立好的文件, 可以透過 Office 按鈕 開啟舊檔 檔案位置 指令, 來開啟該檔案進行編輯

11 9.2.3 儲存檔案 對於已經建立好的文件, 使用者想要進行檔案儲存, 可以透過 Office 按鈕 儲存檔案, 將檔案儲存在指定位置

12 9.2.3 儲存檔案 若要將 Word2007 的檔案轉換成為 Word , 可以點選 Office 按鈕 另存新檔 Word

13 9.2.3 關閉檔案 當檔案已經儲存或是不想儲存, 想要直接將 Word 關閉, 可以透過 Office 按鈕 關閉檔案, 來結束 Word 2007 視窗

14 9.3.1 設定字型格式 9.3 文書報告製作 製作報告時, 若使用者想要改變字型的顏色 大小 粗細 字距 等文字格式時, 可以透過浮動工具列或是使用功能區當中的 常用 字型 進行字型設定 若想要改變字元間距, 可以點選功能區當中的 常用 字型 右下角的縮放標記, 勾選各選效果並在下方預覽 使用者也可選擇使用上方字型功能區, 或是使用浮動工具列皆可達成快捷工具列的功能

15 9.3.1 設定字型格式 ( 續 ) 字型快捷與浮動工具列

16 9.3.1 設定字型格式 ( 續 ) 字型工具列 ( 字型與字元間距 )

17 點選開啟字型工具列 字型功能 字元間距功能

18 9.3.2 文字藝術師 為了避免排版流於死板, 使得文件更為活潑與多樣, 文字藝術師的功能可以提供製作具有設計效果的文字樣式 可以透過功能區當中的 插入 文字 文字藝術師, 進行字型 字體樣式與大小的選擇

19 9.3.2 文字藝術師

20 9.3.3 段落工具列

21 調整段落格式 段落工具列 ( 續 ) 透過段落工具列, 使用者可以對段落進行編排 段落視窗下, 使用者可以進行 縮排與間距 行與分隔設定 與 中文印刷樣式 的調整

22 亞洲方式配置 段落工具列 ( 續 ) 專門為了東方語系國家所設計, 目的是強化在中文書信中常見的組排 並列文字 注音標示 字體加外框 等功能

23 9.3.4 項目符號設定 在文章編寫中常常需要以條列的方式說明, 此時可以透過項目符號設定來使得章節變得清晰易讀 使用者可以透過功能區當中的 常用 段落 項目符號或編號 來進行項目符號設定 使用者可先選取要標記項目符號的段落範圍, 然後透過功能區當中的 常用 段落 項目符號或編號, 選擇所欲插入項目符號樣式, 游標擺到各個項目符號樣式上可以預覽結果

24 項目符號 項目符號工具列 項目符號功能庫

25 項目編號 除了項目符號外, 使用者也可以選擇插入編號, 使用者可先選取要標記項目編號的段落範圍, 然後透過功能區當中的 常用 段落 項目編號, 選擇所欲插入項目編號樣式, 游標擺到各個項目符號樣式上可以預覽結果

26 項目編號 ( 續 ) 項目編號樣式庫 項目編號插入之結果

27 9.3.5 插入美工圖案與圖片 在文章編寫中常常需要以圖片或是美工檔案來輔助文章的說明, 此時可以透過插入圖片來讓文件變得多采多姿 使用者可以透過功能區當中的 插入 圖例 圖片 功能, 給予指定圖片路徑, 來將指定路徑的圖片放入文件當中 或者透過功能區當中的 插入 圖例 美工圖片, 來將多媒體藝廊當中精美的圖片放入文件當中

28 9.3.5 插入美工圖案與圖片 ( 續 ) 插入圖片功能 插入圖片後之結果

29 9.3.5 插入美工圖案與圖片 ( 續 ) 調整圖片對比 改變文字與圖之間的排列或是層次關係

30 9.3.6 插入數學公式 當文章中出現數學公式, 可以透過方程式編輯器來製作數學公式 使用者可以透過功能區當中的 插入 符號 方程式 來選取數學符號或是進行數學公式的製作

31 9.3.6 插入數學公式 ( 續 ) 方程式編輯功能 輸入方程式之結果

32 9.3.7 插入 SMART ART Word 2007 年版本中加強了 Smart Art 的專業圖案, 提供了更多專業化樣式的圖案, 我們可以透過功能區當中 插入 圖例 Smart Art 圖型, 選擇想要呈現的圖型並且在文字編輯窗格下修改文字內容

33 選擇 SMART ART 圖形 選擇欲插入之圖形 選擇組織圖並輸入文字

34 調整 SMART ART 圖案 當我們已經將 Smart Art 圖型插入後, 若我們想要修改其內容樣式, 可以點選該圖案, 透過功能區當中 設計 變更色彩 選擇所要的佈景主題色彩 選擇欲改變之 Smart Art 圖型, 來修改呈現的圖型或樣式

35 調整 SMART ART 圖案 ( 續 ) 變更 SMART ART 之色彩 變更 SMART ART 之樣式

36 9.4 表格設計 表格可以提供清晰 結構化的說明, 因此在文件當中常常會需要製作表格 當我們想要插入新表格, 可以透過功能區當中 插入 表格 插入表格, 來插入表格, 使用者可以透過拖曳直接選取欄與列的數目

37 9.4.1 表格插入與修改 ( 續 ) 表格功能區 插入表格

38 9.4.2 表格樣式設計 使用者可以透過功能區 表格工具 設計 表格樣式功能區, 套用合適的表格樣式以增加表格美觀程度

39 9.4.3 表格樣式 表格內容 表格的內容與配置可以透過功能區當中 表格工具 格式 表格 來進行表格 列 欄 儲存格之相關功能的調整, 例如 : 表格的對齊方式 與文字之間關連 儲存格大小 等等

40 增刪 合併 分割儲存格 表格的內容與配置可以先選取要增刪的儲存格, 然後透過功能區當中 表格工具 格式 列與欄功能區 來進行儲存格的增刪與插入 合併 分割之功能列, 或是選取要修正的儲存格, 透過功能區當中 表格工具 格式 合併功能區 來進行儲存格的分割與合併

41 增刪 合併 分割儲存格 ( 續 ) 增刪 合併 分割儲存格功能 插入儲存格

42 增刪 合併 分割儲存格 ( 續 ) 尚未合併之儲存格 合併後之儲存格

43 表格對齊方式 表格的內容對齊方式, 先選取要增刪的儲存格, 然後透過功能區當中 表格工具 格式 對齊方式功能區 來進行儲存格內容修改

44 9.5 版面配置 插入封面頁 Word 2007 內建許多封面頁的樣式, 我們可以使用功能區當中 插入 頁面 封面頁, 選取合適文件類型的封面頁 然後點選該封面頁, 即可修改封面之文字內容

45 9.5.1 插入封面頁 ( 續 ) 插入封面頁 插入封面頁後之結果

46 9.5.2 頁首頁尾設定 我們常常會需要在頁首或是頁尾進行檔案名稱 日期 標題或頁碼的設定, 來使整份文件易於辨識 因此我們可以透過功能區當中 插入 頁首及頁尾功能區, 選取合適文件類型的頁首頁尾樣式, 或是直接編寫文字 也可以插入頁碼 頁數 日期或是插入圖片 而當進行頁首頁尾設定時, 文件內文區的顏色會變淡, 幫助使用者確認目前正在進行頁首及頁尾的編輯 舉例來說 : 使用者欲在文件的頁尾進行編輯, 使用者可以透過功能區當中 插入 頁首及頁尾功能區 頁尾, 在頁尾插入文字及頁碼, 即可完成

47 9.5.2 頁首頁尾設定 ( 續 ) 頁首頁尾功能 選擇頁尾進行編輯

48 9.5.2 頁首頁尾設定 ( 續 ) 在頁尾輸入文字 編輯完頁尾內容之結果

49 9.5.3 插入分頁符號 當我們進行頁碼編輯時, 有時候會面臨到頁碼的排序是奇偶數頁不同, 或是頁首不需頁碼時, 我們可以透過功能區當中 頁首及頁尾工具 設計 勾選首頁不同 來設定頁碼

50 9.5.3 插入分頁符號 ( 續 ) 首頁不編頁碼 首頁不編輯頁碼之結果

51 9.5.4 版面設定 當我們進行文件編輯時, 可以透過版面配置, 將文件編排地更清晰有條理 使用者可以透過功能區當中 版面配置 版面設定功能區 來更改文字書寫方向 版面邊界大小 文章編輯欄數 斷字及文字分隔設定 舉例來說, 若使用者欲改變版面的書寫方向, 可以透過功能區當中 版面配置 版面設定功能區 橫向, 來將編輯方向由直向改為橫向書寫

52 9.5.4 版面設定 ( 續 ) 直向改為橫向書寫 更改為橫向書寫之結果

53 9.5.4 版面設定 ( 續 ) 此外, 我們也可以選擇套用 Word 2007 內建的樣式, 來增加版面編輯美觀程度 舉例來說, 使用者欲將目前之主題樣式做變更, 可以透過功能區中功能區當中 版面配置 佈景主題功能區 佈景主題, 選擇包括封面與頁首頁尾皆改變套用為夏至佈景主題

54 9.5.4 版面設定 ( 續 ) 套用背景主題功能 套用夏至背景主題功能

55 9.5.5 列印與輸出 當文件編輯完成時, 我們可以透過功能區當中 Office 按鈕 列印 預覽列印, 來預覽文件, 或是更改文件的顯示比例 預覽文件功能

56 9.5.5 列印與輸出 ( 續 ) 使用者可選擇顯示比例與預覽畫面一次顯示的頁數 顯示比例功能

57 9.5.5 列印與輸出 ( 續 ) 當文件編輯完成時, 我們可以透過功能區當中 預覽列印 列印功能區 列印 來進行文件的列印 當電腦中有安裝 Adobe Acrobat Reader 完整版時, 也可以透過功能區當中 Office 按鈕 列印 ( 列表機的選項改為 Microsoft Document Writer), 將檔案轉成 PDF 形式輸出

58 9.5.5 列印與輸出 ( 續 )

59 9.6 校閱功能 繁簡轉換 功能區當中 校閱 中文簡繁轉換功能區, 可以讓使用者進行簡體與繁體字之間的轉換 使用者可以透過 簡轉繁 或是 繁轉簡, 即可以進行文件中的簡體字與繁體字之間的轉換

60 9.6 校閱功能 ( 續 ) 簡繁轉換功能 繁轉簡後之結果

61 9.6.2 比較文件 當我們有兩份文件內容有差異時, 我們可以透過比較文件的功能, 來找出兩份文件當中的差異處 我們可以先點選功能區當中的 校閱 比較功能區 比較, 選擇原始文件檔案及修訂的文件檔案, 按下 更多 按鈕, 勾選比較設定的項目, 再按下確認按鈕即可進行比較工作 比較過後之結果, 會在左邊出現差異的欄位, 我們也可將比較之結果透過 另存新檔 儲存起來

62 9.6.2 比較文件 ( 續 ) 比較文件功能 比較過後之結果

63 9.6.3 追蹤修訂 當同一份文件想要進行每次修正時的追蹤, 或是同一份檔案經由多人修改時, 想要把每個人修訂的內容做標記時, 我們可以透過 追蹤修訂 的功能 我們可以先點選功能區當中的 校閱 追蹤功能區 追蹤修訂 開啟追蹤修訂之功能, 將每次的修改做註記 當使用者開啟 追蹤修訂選項, 可以設定各種修訂時要顯示的標記與色彩, 文件上會標示出修改的部份

64 9.6.3 追蹤修訂 ( 續 ) 追蹤修訂功能 開啟追蹤修訂選項

65 顯示修改部分 追蹤修訂 ( 續 )

66 9.6.3 追蹤修訂 ( 續 ) 功能區當中的 校閱 追蹤功能區 追蹤修訂 顯示完稿, 提供了下拉式的選單, 讓我們可以選擇要使用哪種結果, 包括 : 完稿 原始原稿標記及原稿

67 9.6.3 追蹤修訂 ( 續 ) 使用功能區當中 校閱 追蹤功能區 追蹤修訂 顯示標記 顯示出修改的標記

68 9.6.3 追蹤修訂 ( 續 ) 功能區當中的 校閱 追蹤功能區 追蹤修訂 顯示完稿, 提供了下拉式的選單, 讓我們可以選擇要使用哪種結果, 包括 : 完稿 原始原稿標記及原稿 接受文件中的變更

69 9.6.3 追蹤修訂 ( 續 ) 拒絕文件中的變更

70 試製作本學期的功課表 課後練習 試製作一篇圖文並茂的自傳, 其中必須包括不同字型 大小 色彩的文字 項目符號 圖片 SmartArt 圖形及表格 請以封面頁功能製作一份橫式報告的封面 試製作如下數學公式 : 請簡述何謂 SmartArt 圖形 請簡述預覽列印的好處 ( ) x+ y = x + 2xy+ y 請說明亞洲方式配置包含哪些功能

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