盐田保税物流园区特别操作及加班申请 / 确认表

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氓北郦
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1 腾邦国际邮件网关采购项目招标文件 Z 号招标人 : 深圳市腾邦国际票务股份有限公司日期 : 2011 年 04 月 22 日 Hotline: 第 1 页共 23 页

2 目录第一部分招标公告...3 第二部分投标须知...4 第一章总则...4 第二章投标书的编制...5 第三章资格证明文件...6 第四章投标书的递交...7 第五章招标文件的修改...7 第六章开标与评标...8 第七章评标标准...9 第八章中标通知...10 第九章签订合同...10 第三部分招标项目要求第一章商务要求...11 第二章招标设备一览表...11 第四部分投标文件格式一投标函...12 二报价一览表...14 三公司情况一览表...15 四公司业绩一览表...16 五法定代表人资格证明书...17 六授权委托书...18 七深圳从事业务及技术维护人员情况表...19 八销售服务承诺书...20 九技术参数...21 第五部分合同要求 Hotline: 第 2 页共 23 页

3 第一部分招标公告根据中华人民共和国招投标法和我公司有关招投标规定, 对我公司邮件网关项目 ( 以下简称该项目 ) 进行国内公开招标一招标文件编号 :Z 号二招标人 : 深圳市腾邦国际票务股份有限公司地址 : 深圳市福田保税区桃花路 9 号腾邦集团大厦 5 楼三招标项目 : 采购邮件网关一台, 产品技术参数请看第三部分第二章四招标文件由深圳市腾邦国际票务股份有限公司在进行公布五投标截止时间 :2011 年 5 月 16 日 10:00( 北京时间 ) 投标地点 : 深圳市福田保税区桃花路 9 号腾邦集团大厦 5 楼多功能厅会议室六开标时间和地点时间 :2011 年 5 月 16 日 10:00( 北京时间 ) 地点 : 深圳市福田保税区桃花路 9 号腾邦集团大厦 5 楼多功能厅会议室七中标公告招标人根据评标结果于 2011 年 5 月 20 日发出中标通知书八投标方若对招标文件有疑问, 可以将疑问发送至 Z-TT@tempus.cn 邮箱, 招标方将及时予以回复 Hotline: 第 3 页共 23 页

4 第二部分投标须知投标方必须认真阅读以下内容, 以免造成投标失败第一章总则一适用范围本招标文件仅适用于本招标公告中所叙述项目二定义 1. 招标方系指深圳市腾邦国际票务股份有限公司 2. 投标方系指向招标方提交投标文件的制造商或集成商 3. 货物系指卖方按招标文件规定, 须向买方提供的一切设备软件备品备件工具手册及其它有关技术资料和材料 4. 服务系指招标文件规定卖方须承担的安装调试技术协助校准培训以及其它类似的义务三投标人应具备的基本资格条件 1. 在中华人民共和国境内注册, 具有独立法人资格, 截止至 2011 年 4 月 20 日止, 投标人的注册资本必须在 100 万元人民币以上 ( 含 100 万 ); 2. 投标人所投产品必须取得产品制造厂商的针对本项目的充分授权, 包括制造厂商的技术服务支持四投标费用无论投标过程中的作法和结果如何, 投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用五语言文字除专用术语外, 与招标投标有关的语言均使用中文必要时专用术语应附有中文注释六投标方应仔细阅读招标文件的所有内容, 按招标文件的要求提供投标方案设计, 并保证所提供的全部材料的真实性, 以确保对招标文件做出实质性响应 Hotline: 第 4 页共 23 页

5 七如投标方对招标文件提出澄清, 应在投标截止时间前按招标公告中载明的邮政地址以书面形式通知到招标方, 投标截止期日期前招标方收到客户任何澄清要求时将以书面形式予以答复, 如有必要将以不标明查询来源的书面形式在招标网站上公布答复内容八如果投标方投标标价及产品均不能满足招标方的标底, 招标方有权拒绝全部投标, 重新组织招标九本次招标严格依据公开公平公正的原则进行在招标过程中禁止任何形式的不正当竞争行为, 一经发现, 立即取消投标资格十若投标人少于三家或评标时发现所有投标均为废标, 将视为招标失败, 招标方将重新招标十一招标方不保证最低报价者为中标人第二章投标书的编制一投标文件的组成为使投标圆满成功, 投标人应在投标截止时间前按第四部分的内容和格式编制投标文件, 投标文件包括 : 1. 商务标 (1) 投标函 ; (2) 报价一览表 ; (3) 公司情况一览表 ; (4) 公司业绩一览表 ; (5) 公司资格证明文件 ; (6) 商务合同范本 2. 技术标 (1) 技术参数 ; (2) 技术实施及培训方案二关于投标报价 1. 投标方对所投每个项目只能提出一个不变价格, 招标方不接受任何选择价投标报价应按综合报价方式一次性报定, 包括设备安装利税运杂安装辅材主机保险原制造厂商培训等全部费用 Hotline: 第 5 页共 23 页

6 2. 投标方应在报价表上标明所有设备的单项报价总价如单项报价计算的总价和所列总价不符, 以单项报价为准 ; 如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时, 以文字表示的金额为准 3. 投标报价应包括 : (1) 设备报价 ; (2) 用户培训费 ( 说明培训内容 ); (3) 技术服务费用 ( 说明服务内容 ) 4. 投标价中标明的价格应为履行合同的最终价格, 未经招标方认可, 不得以任何理由予以变更 5. 投标报价货币单位统一为人民币 6. 报价栏项目中如出现数字 0, 视报价为零 ; 如出现空白, 视为未响应 7. 投标函与报价一览表中的总报价应一致三投标方编制投标书, 应按照招标文件所规定的格式内容逐项填写齐全, 并提交全部资格证明文件, 否则投标无效四招标方不接受投标方以电报电话传真或网络等形式进行的投标五投标书除签字外的其它部分必须是印刷形式, 且应字迹清楚内容齐全表达准确, 不应有涂改增删处六投标方对技术培训质量保证措施售前售后服务等给设备使用方提供的优惠条件, 应在文件中说明第三章资格证明文件投标方应提供如下资格证明文件 ( 未特别说明提供复印件的, 均需提供加盖公章的原件 ): 1. 投标方经最近年度年检的企业法人营业执照税务登记证组织机构代码证 ( 加盖公章的复印件 ); 2. 法定代表人资格证明书及授权书 ; 3. 制造厂商的授权文件及服务承诺 ; 4. 产品说明书等技术资料 ; 5. 公司从事技术服务售后维护人员项目管理人员毕业证明复印件社保证 Hotline: 第 6 页共 23 页

7 明复印件及其它资格证明复印件第四章投标书的递交一投标方应把投标书装入信袋内加以密封, 并在封签处加盖单位公章投标书信袋上应写明 : 项目名称招标文件编号投标方名称二投标书递交时间 : 投标方必须在 2011 年 5 月 16 日当天 10:00( 北京时间 ) 前, 将投标书送达到招标方指定地点, 逾期投标将不予受理三投标方送达以后, 要求对投标书进行修改或撤回时, 必须在投标截止日前以书面形式送交招标方, 修改标书仍需按本招标文件的规范进行四投标方应按第二章第一条的分类将商务标技术标单独按顺序装订成册和密封, 并将上述密封好的文件连同投标文件资料清单进行总体密封形成一套投标文件并加盖公章和法人代表印章后递交五投标方应准备投标文件一式三份, 其中正本一套, 副本二套每套正本或副本单独密封装入一个文件袋内, 并在文件袋上面标明正本或副本字样, 一旦正本和副本有差异, 以正本为准六若投标书文字大写的数据与数字表示有差别, 以大写为准 ; 单价与总价如有出入, 以单价为准第五章招标文件的修改一在投标截止日期 3 日前, 招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件, 并在网站上公布, 一经公布即生效二为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改, 招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间, 并在网站上公布三招标文件的修改书或招标方对招标文件进行澄清的书面函将构成招标文件的一部分, 对投标方有约束力四招标方在授予合同时有权对招标文件中规定的货物数量和服务予以增加或减少 Hotline: 第 7 页共 23 页

8 第六章开标与评标一开标 1. 开标时间 :2011 年 5 月 16 日 10:00( 北京时间 ) 开标仪式由招标方主持, 由招标方成立的评标委员会成员参加 2. 开标由招标单位组织对投标文件进行检查, 确定它们是否完整, 是否按要求提供了投标保证金, 文件签署是否正确, 以及是否按顺序编制但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封 3. 投标单位有下列情况之一者, 投标将被视为无效 : (1) 投标文件未按规定密封 ; (2) 无投标单位公章及其法定代表人 ( 或者授权委托人 ) 印鉴 ( 或签字 ) 的 ; 或公章印鉴与资质证书上的名称名字不符 ; 或投标单位提供的有关资料证书证明材料有假或伪造的 ; (3) 投标文件未按规定填写, 内容不全或字迹模糊辨认不清 ; (4) 投标截止时间以后送达的投标文件 ; (5) 投标单位未按规定派法定代表人 ( 或委托代理人 ) 持营业执照副本组织机构代码证税务登记证等证件原件企业代表人资格证明书 ( 或授权委托书 ) 给招标方验证的 ; (6) 投标书中出现同一设备两个以上投标报价的 ; (7) 投标单位串通投标抬高或压低报价的, 有违反中华人民共和国招标投标法中有关规定的 ; (8) 投标文件未对招标文件做出完全的响应导致投标无效二评标 1. 评标内容的保密要求 (1) 公开开标后, 直到宣布授予中标单位合同为止, 凡属于审查澄清评价和比较投标的有关资料, 和有关授予合同的信息都不应向投标单位或与该过程无关的其他人泄露 Hotline: 第 8 页共 23 页

9 (2) 在投标文件的审查澄清评价和比较以及授予合同的过程中, 投标单位对招标单位和评标委员会其他成员施加影响的任何行为, 都将导致取消投标资格 2. 在评标过程中, 评标组织有权要求投标方进行询标, 或对投标方进行实地考察 3. 评标原则和评标办法 (1) 评标工作应遵循公平公正科学择优的原则 (2) 评标组织将仅对按照本须知实质上响应招标文件要求的投标文件, 按照中华人民共和国招标投标法的规定进行评审 (3) 具体实施办法将按照在胜任程度及信誉评分表中设置加分项目, 综合评出投标单位的得分排序 (4) 评标程序分为初步评审详细评审推荐中标候选人与定标 1 初步评审 : 评标委员会根据招标文件规定的评标标准和办法, 对投标文件系统地进行初步评审和比较, 确定不合格投标人和进入详细评审阶段的投标人名单 2 详细评审 : 评标委员会根据招标文件确定的评标标准和方法, 对经初步评审合格的投标文件的技术部分和商务部分作进一步评审比较确定投标人的排名顺序 3 推荐中标候选人与定标 : 评标委员会推荐中标候选人名单, 并提交书面评标报告由招标方组织成立的招标领导小组根据评标报告在中标候选人中确定中标人第七章评标标准招标人将把中标通知书授予最佳投标者, 主要考虑以下几方面 : 1. 投标书完整无缺, 符合招标文件的规定要求和格式 2. 满足招标设备的技术要求保证质量保证交货期价格合理 3. 能提供最佳售后服务 4. 评标组认为其能认真地且有能力地履行合同义务 Hotline: 第 9 页共 23 页

10 第八章中标通知一评标结束后, 招标方将在网站公布中标结果, 并以书面形式对中标方发出中标通知书, 中标通知书一经发出即具备法律效力二招标方在发出中标通知书的同时将向落标的投标方发出落标通知书, 但不解释落标原因三中标通知书将是合同的一个组成部分中标通知书我单位通过评标, 已确定单位为项目的设备供应单位请派委托代理人于年月日到我单位洽商签订合同事宜, 如不按时前来洽商签订合同事宜我司将有权取消中标资格招标单位 : 深圳市腾邦国际票务股份有限公司 ( 公章 ) 委托代理人 : 年月日第九章签订合同中标方收到中标通知书, 按通知书规定的时间签订设备采购合同在合同中具体明确购置价格的支付方式交货方式交货期及相应的违约条款, 可提供的售后服务, 验收方式等内容 Hotline: 第 10 页共 23 页

11 第三部分招标项目要求第一章商务要求一拟招标采购的设备清单及技术规范见招标设备一览表, 各投标人所报品牌产品必须具有生产许可证及合格证, 所报产品必须为优质产品二设备保修期限至少按厂家提供的保修年限执行保修期内中标人须履行保修责任, 免费上门维修或更换有故障的设备三保修期后中标人仍须履行技术支持义务, 提供设备终身所需的零配件供应, 零配件价格按市场最优惠价进行结算, 具体由双方商定欢迎投标人提出更优惠的售后服务承诺四对已安装的设备, 如于半年内出现重大故障或 2 次以上重复性故障, 招标方有权要求供货方更换同型号新设备五交货及完工时间 : 一个月内, 越快越好六结算方式 :1 设备款在安装验收合格后 45 天内以银行转账方式支付 95%,2 一年后付 5% 七中标人应免费对用户进行维护和操作培训, 使之能正确熟练使用此设备, 并长期协助解决招标人在使用设备过程中的技术问题八质量保证 : 投标人所提供之设备必须满足招标书中所有技术要求, 同时, 须满足该型号设备的全新原厂技术规范如达不到上述两项技术指标要求, 招标方将视情况给予退货或终止合同, 中标方需立即返还已支付的货款及立即支付不合要求产品总金额 20% 的违约金给招标方第二章招标设备一览表投标人所投标设备必须达到或超过以下指标 : 序号名称技术规格要求 1 用户数量支持 >=1000 Hotline: 第 11 页共 23 页

12 2 安全功能 3 防毒功能 4 支持虚拟网关功能至少提供防 DOS/DDOS 攻击, 尽量不要使用开源技术提供 2 个或更多的杀毒引擎选择, 尽量不要使用开源引擎一个网关上可配置多个 IP, 并且不同 IP 上可配置不同的 SMTP 策略 5 提供丰富参数的实时报表功能提供日 / 月 / 年的邮件报表功能 6 产品质保要求三年产品保修,7X8 上门服务第四部分投标文件格式一投标函投标函致深圳市腾邦国际票务股份有限公司 : 根据贵司项目的招标公告 ( 招标编号 ), 签字代表 ( 全名职务 ) 经正式授权并代表投标方 ( 投标方名称地址 ) 提交下述文件一式三份 ( 含正本一份, 副本二份 ) 文件包括: 1. 投标函 2. 报价一览表 3. 公司情况一览表 4. 公司业绩一览表 5. 资格证明文件, 包括 (1) 投标方经最近年度年检的企业法人营业执照税务登记证组织机构代码证 ( 加盖公章的复印件 ); (2) 法定代表人资格证明书及授权书 ; (3) 制造厂商的授权文件及服务承诺 ; Hotline: 第 12 页共 23 页

13 (4) 产品说明书等技术资料 ; (5) 公司从事技术服务售后维护人员项目管理人员毕业证明复印件社保证明复印件及其它资格证明复印件 6. 商务合同范本 ( 见第五部分合同要求说明 ) 7. 技术应答标书, 包括 : (1) 技术参数 ; (2) 技术服务及培训方案据此函, 签字人兹宣布同意如下 : 一投标报价中提供和交付产品的投标总价为人民币 : ( 大写 ) 二根据招标文件的规定, 投标人承诺招标书中规定的责任和义务三投标人己详细审核全部招标文件, 包括修改文件参考资料及有关附件四本投标自开标之日起二十天内有效五如果在投标有效期内撤回投标修改或拒绝接受已经确认的条款, 同意招标方取消投标资格六同意提供按照招标方要求的与其投标有关的任何数据或资料完全理解招标方不一定授标给最低报价的投标人以及接受或拒绝某一投标七投标人是所供软件的知识产权的合法所有人, 或已从其所有人那里得到授权八与投标有关的正式通讯地址为 : 地址 : 电话 : 传真 : E--MAIL: 邮政编码 : 开户银行 : 投标方 ( 盖章 ): 投标方代表签字 : 日期 : 年月日 Hotline: 第 13 页共 23 页

14 二报价一览表报价一览表项目名称 : 招标编号 : 序号设备名称及配置数量单价小计合计 : 备注 : 以上报价包含设备安装利税运杂培训等全部费用投标方 ( 盖章 ): 投标方代表签字 : 日期 : 年月日 Hotline: 第 14 页共 23 页

15 三公司情况一览表公司情况一览表公司名称地址电话号码传真注册资金技术人员人数固定资产净资产公司经营状况开户银行名称开户银行帐号开户银行地址营业注册执照号投标方声明以上所述内容正确无误, 招标方有权进行招标方认为必要的所有调查投标方 ( 盖章 ): 投标方代表签字 : 日期 : 年月日 Hotline: 第 15 页共 23 页

16 四公司业绩一览表公司业绩一览表年份深圳用户单位名称购置设备及数量用户联系人 / 电话备注备注 : 填写此表时须提供足够的证明文件和用户单位鉴定材料投标方 ( 盖章 ): 投标方代表签字 : 日期 : 年月日 Hotline: 第 16 页共 23 页

17 五法定代表人资格证明书法定代表人资格证明书兹证明, 先生 / 女士在我公司任职务, 系我公司的法定代表人, 为设计项目, 签署投标文件进行合同谈判签署合同和处理与之相关的一切事物先生 / 女士的个人情况 : 姓名 : 性别 : 年龄 : 职务 : 身份证明文件 : ( 身份证明文件名称及编号 ) 特此证明公司名称 ( 盖章 ): 日期 : 年月日说明 : 法定代表人指投标人所在国合法注册文件上的法定代表人 ( 境内设计机构 ) 或企业负责人 ( 境外设计机构 ) Hotline: 第 17 页共 23 页

18 六授权委托书授权委托书兹授权委托我公司的 ( 姓名 ) 为我公司代理人, 以本公司的名义参加深圳市腾邦国际票务股份有限公司项目的投标活动代理人在开标评标合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务, 我司均予以承认代理人无转委托权特此委托代理人 : 性别 : 年龄 : 单位 : 部门 : 职务 : 投标单位 ( 盖章 ) : 法定代表人 ( 签字盖章 ): 日期 : 年月日 Hotline: 第 18 页共 23 页

19 七深圳从事业务及技术维护人员情况表深圳从事业务及技术维护人员情况表姓名年龄职务学历持何种技术资格证书从事本工作时间投标方 ( 盖章 ): 投标方代表签字 : 日期 : 年月日 Hotline: 第 19 页共 23 页

20 八销售服务承诺书销售服务承诺书一供货期限供货方式自合同签定之日起 30 天内, 送货上门二保修期限三自购买之日起终生保修 ( 不提供备件 ), 前三年提供硬件免费上门保修服务, 故障零配件价格按市场最优惠价进行结算, 具体价格视故障部件及维修内容, 由双方商定四故障响应时限及解决方式 4 小时内响应, 如无硬件损坏故障, 可现场解决如为硬件故障, 将把设备返厂维修, 修复时间视厂家而定五维护保养计划自设备购买之日起, 三年内每一个季度上门维护一次六培训计划免费对贵司技术人员进行维护和操作培训, 使之能正确熟练使用此设备, 并终生协助解决贵司在使用设备过程中的技术问题七违约处罚承诺本公司承诺所售产品均为厂家原厂产品, 符合厂家该型号设备的全新原厂技术规范如达不到上述技术指标要求, 招标方将视情况给予退货或终止合同, 我方需立即返还已支付的货款及立即支付不合要求产品总金额 20% 的违约金给招标方特别说明 : 1 此份销售服务承诺书为样本, 投标人可以按此样本提出更为优惠的售后服务承诺, 但最低不得低于上述要求, 销售服务承诺书需经原制造厂商盖章或得到原制造厂商的同等服务承诺证明文件 2 投标方如果在质保期内发生公司倒闭情况的, 设备制造商应该找替代的代理商或厂家自身继续为招标方提供硬件与技术支持, 此项内容必须有投标方与厂家的书面承诺并盖厂家印章 Hotline: 第 20 页共 23 页

21 九技术参数技术参数名称说明技术参数 Hotline: 第 21 页共 23 页

22 第五部分合同要求投标人提供的商务合同范本, 应按如下条款及格式拟定一合同条款 1. 项目名称 2. 项目标的内容范围形式和要求 3. 交货期限地点和方式 4. 合同价款及支付方式 5. 各方当事人的义务或协作事项及承担的责任 6. 知识产权和保密约定 7. 验收标准和方法 8. 保修期限和售后服务承诺 9. 违约责任 10. 争议的解决办法 11. 名词术语的解释 12. 其它 13. 合同的生效与终止二合同格式本合同于年月日由中华人民共和国的 ( 买方名称 )( 以下简称买方 ) 为一方和中华人民共和国的 ( 卖方名称 )( 以下简称卖方 ) 为另一方按下述条款和条件签署鉴于买方为获得以下产品和伴随服务, 即 ( 产品和服务简介 ) 而邀请投标, 并接受了卖方以总金额 ( 用文字和数字表示的合同价 )( 以下简称合同价 ) 提供上述产品和服务的投标本协议在此声明如下 : 1. 本协议中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同 2. 下述文件是本协议的一部分, 并与本协议一起阅读和解释 : (1) 合同条款 Hotline: 第 22 页共 23 页

23 (2) 合同附件附件 1 附件 2 其它附件 (3) 中标通知书 3. 考虑到买方将按照合同规定向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额, 卖方在此保证按照合同的规定向买方提供产品和服务, 并修补缺陷 4. 考虑到卖方将按照合同规定向买方提供产品和服务并修补缺陷, 买方在此保证按照合同规定的时间和方式向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额买方名称 ( 盖章 ) 卖方名称 ( 盖章 ) 买方授权代表 ( 签名 ) 卖方授权代表 ( 签名 ) Hotline: 第 23 页共 23 页

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