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2 温馨提示 一 如无另行说明, 投标文件递交时间为投标截止时间之前 30 分钟内 二 投标截止时间一到, 招标代理机构不接收投标人的任何相关报价资料 文件 为此, 请适当提前到达 三 投标保证金必须于投标截止时间前到达指定账户 ( 开户行及账号见 投标人须知 ) 由于转账当天不一定能够达账, 为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒, 建议至少提前 2 个工作日转账 四 请正确填写 投标报价表 多子包项目请仔细检查子包号, 子包号与子包名称必须对应 五 请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章 签名 签署日期 六 投标文件应按顺序编制页码 七 如所投产品属于许可证管理范围内的, 须提交相应的许可证复印件 八 如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的, 须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件 九 投标人请注意区分投标保证金及招标代理服务费收款帐号的区别, 务必将保证金按招标文件的要求存入指定的保证金专用账户, 招标代理服务费存入中标通知书中指定的服务费账户 切勿将款项转错账户, 以免影响保证金退还的速度 十 为了提高招标效率, 节约社会交易成本与时间, 本中心希望购买了招标文件而决定不参加本次投标的供应商, 在投标文件递交截止时间的 3 日前, 按 投标邀请函 中的联系方式, 以书面形式告知招标代理机构 对您的支持与配合, 谨此致谢 ( 本提示内容非招标文件的组成部分, 仅为善意提醒 如有不一致, 以招标文件为准 )

3 目 录 第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分第六部分 投标邀请函用户需求书投标人须知评标方法合同书格式投标文件格式

4 第一部分 投标邀请函 2

5 投标邀请函广东省机电设备招标中心有限公司受东莞市建鑫住房租赁有限公司 ( 以下简称 招标人 ) 的委 托, 对东城汇众中心长租公寓配套电器采购项目 ( 重新招标 ) 进行国内公开招标采购, 欢迎符合资格 条件的投标人提交密封投标 一 招标项目编号 : DHWY-CG (2018) 二 招标项目名称 : 东城汇众中心长租公寓配套电器采购项目 ( 重新招标 ) 三 最高限价及资金来源 : 自筹资金, 最高限价 1,040, 元 四 项目内容及需求 :( 招标货物的名称 范围及主要内容及要求 ) 1. 项目内容 : 东城汇众中心长租公寓配套电器采购及安装 ( 具体内容详见 用户需求 ) 序号项目内容数量单位预算金额 ( 元 ) 交货期 ( 日历日 ) 备注 1 东城汇众中心长租公寓配套设施电器 1 批 1,040, 工期 : 合同签订后 30 日内完成供货 安装 调试和验收 3. 简要技术要求或招标项目的性质 : 详见招标文件第二部分 用户需求书 的招标项目内容 ; 4. 合格的投标人应对所有招标货物和服务进行报价, 不允许只对部分货物和服务投标报价 ; 5. 本项目不允许提交备选方案 五 合格投标人条件 : 1. 投标人为独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人 ; 2. 本次招标不接受联合体投标 六 潜在投标人应当在 2018 年 04 月 02 日起至 2018 年 04 月 22 日期间到广东省机电设备招标中心有限公司 ( 东莞实业投资控股集团网站( 下载招标文件 七 投标截止时间 :2018 年 04 月 23 日 09 时 30 分, 投标文件递交时间为投标截止时间之前 30 分钟内 ; 八 投标文件递交地点 : 东莞市南城区体育路 2 号鸿禧中心三楼 B3161; 九 开标时间 :2018 年 04 月 23 日 09 时 30 分 ; 十 开标地点 : 东莞市南城区体育路 2 号鸿禧中心三楼 B3161; 十一 投标人必须按招标文件规定的方式及金额提交投标保证金, 投标保证金金额为 20, 元 十二 招标代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次招标采购活动所发生的任何成本或费用 招标人联系人 : 徐小姐 ; 3

6 电话 : ; 传真 : ; 联系地址 : 东莞市东城区军英路机关二号大院 ; 邮编 : 代理机构联系人 : 孙争锋 詹虹电话 : ; ; 传真 : ; 联系地址 : 东莞市城区体育路 2 号鸿禧中心 B303; 邮编 : 广东省机电设备招标中心有限公司 2018 年 04 月 02 日 4

7 第二部分 用户需求书 5

8 一 项目概况 1 东城汇众中心长租公寓位于东莞东城莞温路 204 号 ( 东莞一中正对面 ), 紧邻东城万达距离地铁 2 号线 1.5 公里, 交通便捷, 周边配套丰富 建筑面积 7820 m2, 共有住房 184 间, 按设计风格 家具品类 住房空间 住房功能等不同分类, 设有 8 种户型, 店内配套公共健身房 阅览室 影视厅 公共厨房 共享社区等, 满足青年群体的多样化需求 2. 中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任 包括产品及其包装 运输 装卸 保险 技术服务 检验检测 售后服务 质保期服务等相关服务以及招标人认为必要的其他服务 ; 如果投标人在中标并签署合同后, 在供货等工作中出现货物的任何遗漏, 均由中标人免费提供, 招标人将不再支付任何费用 3. 中标人不得以任何方式转包或分包本项目 4. 需踏勘现场安装条件的, 投标人可自行前住 6

9 二 货物数量及技术规格参数要求 : 序号 品名推荐品牌规格 (mm) 图片参数单位数量备注 1 冰箱 晶弘 海尔 美的 格力 产品类别 : 两开门 ; 总容积 :152L; 能效等级 :3 级 ; 制冷方式 : 直冷 ; 台 空调 格力 美的 三菱 制冷类型 : 单冷 ;1.5 匹 ; 能效等级 : 三级 ; 制冷量 (W): 3.5kw; 循环风量 : 630m3/h; 电压 (v/hz):220v/50hz; 台 182 报价包安装, 高空作业, 打孔, 加长铜管, 配送铁架等所有因安装产生的费用 3 洗衣机 海尔 美的 松下 产品类别 : 波轮式 ; 洗涤容量 :5.5kg; 能效等级 :3 级 ; 内筒材质 : 不锈钢 ; 排水方式 : 下排水 ; 自动化程度 : 全自动 ; 台 热水器 万家乐 万和 美的 φ 产品类型 : 储水式 ; 能效等级 : 三级能效 ; 加热出水量 :40L; 额定耗电量 :1800w; 电压 (v/hz):220v/50hz; 安装方式 : 横式 ; 台 182 含水阀 花洒 5 电视机 TCL 创维 康佳 乐视 小米 夏普 屏幕 :40 英寸, 液晶 ; 屏幕比例 :16:9; 屏幕分辨率 :1920x1080; 高清格式 :1080p; 背光灯类型 :LED 发光二极管 ; 支持 HDMI 接口 ; 支持 USB 接口 ; 支持 WIFI 接入 ; 含壁挂架 ; 台 98 互联网电视, 含挂墙安装 7

10 6 抽油烟机 万家乐 万和 美的 康宝 700*415*504mm 电源 :220V/50HZ; 排风量 13.8± 1m3/min; 产品噪音 : 70dB(A); 风压 : 200Pa; 烟管直径 : 160mm 台 112 含围板 注 : 以上参数及要求为本项目最低要求 投标人在投标时可以选用替代标准 品牌或型号, 但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求, 电器规格大 小根据品牌不同可上下浮动浮动不超过 50mm, 所有电器不得因规格浮动降低参数标准 ; 项目评审时, 由评标委员会负责对投标人提供的替代标准 品牌 或型号的响应性进行审查 8

11 三 验收标准 1. 投标人提供的所有货物和服务, 其质量 技术等特征必须符合国家 行业现行的标准及用户需求 2. 所有设备必须有相应的详细中文说明书 3. 招标人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务, 由此产生的费用及相关后果均由投标人自行承担 4. 投标人应保证, 在提供本项目的货物 服务或其任何一部分不会产生因第三方依法享有的专利权 商标权或其他知识产权 ; 如果投标人不拥有相应的知识产权, 则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用, 并在投标文件中附有相关证明文件, 如因第三方提出其专利权 商标权或其他知识产权的侵权之诉, 则一切法律责任由投标人承担 5. 验收按国家有关的规定 规范进行 验收时如发现所交付的货物有短装 次品 损坏或其它不符合本项目规定之情形者, 招标人应做出详尽的现场记录, 或由招标人和中标人双方签署备忘录 此现场记录或备忘录可用作补充 缺失和更换损坏部件的有效证据 由此产生的有关费用由中标人承担 四 伴随服务要求 1. 所有货物均由中标人免费送货至招标人指定的交货地点并安装调试好, 安装调试应以本需求书要求的技术参数指标为标准 2. 所有货物交货后的拆箱 安装 调试等项工作 ( 包括其费用 ) 由中标人负责, 但必须在用户指定人员的参与下进行 调试的原始记录需经各方签字后作为验收的文件之一 3. 中标人应提供包括但不限于满足设备安装 使用和维护的技术文件, 如 : 货物和附件装箱清单 货物质量合格检定证明文件 ( 包括合格证书和质检报告 ) 货物保修服务卡 货物中文使用说明及有关图纸和维护手册等 4. 应按出厂标准及国家有关要求进行包装及运输 5. 中标人须负责对招标人的技术人员免费进行安装 操作 维护维修等方面的培训, 学会为止 请中标人说明针对采购单位专业技术人员的培训计划 6. 需提供中文版的设备操作维修手册 : 6.1 所有货物的规格型号 6.2 所有货物的调试手册, 操作方法及程序 6.3 维护保养, 包括 : 总的要求及安全措施 ; 投标人建议的定期保养时间及项目 ; 投标人的货物系列号 地址及服务联系电话 6.4 维修, 包括 : 货物和部件常见故障说明 ; 建议的紧急安全程序 ; 国内紧急维修中心的电话 地址及与负责人的联系方式 ; 维修项目及方法 ; 特殊工具和备品备件清单 ; 维修图册及有关资料 9

12 五 售后服务要求 1 投标时需出具货物生产商提供的保修服务条款 ( 低于国家标准的按国家标准执行 ) 如投标人是代理商, 则还需提供经所投标货物的生产商授权的售后服务承诺书 2 所投货物必须有相应的专业技术人员和充足的备品备件, 设立维护热线电话, 全天 24 小时响应 在质保期内出现故障, 除另有规定外, 出现由于设计 技术或材料的缺陷而造成的任何缺陷或故障必须在 2 小时内响应, 接到招标人通知后 24 小时上门服务, 解决设备故障不得超过 10 个工作日 ; 在免费保修期内无偿提供人员和技术支持, 配合招标人进行技术改进 ; 投标人应提供质保期内日常维护和保养计划 3 保修期内, 非操作不当引起的故障, 应无偿维修 ; 维修不能解决的, 无条件更换 ; 若因买方操作不当引起的故障, 中标人可合理地收取维修费 保修期内, 中标人对招标人提出的维修通知在 5 个工作日内不予响应的, 招标人有权委托其他维修单位维修, 所需费用由中标人承担 4 保修期结束后, 中标人应继续为货物提供完善而优惠的售后服务 保修期外提供的终身维修服务的配件, 应不高于市场价格, 并在接到招标人通知后 2 小时内响应,12 小时内将配件寄出 5 免费保修期自安装验收合格之日起冰箱 洗衣机 热水器 电视机 抽油烟机不得低于两年, 空调不得低于六年 投标人免费为用户提供操作及维护培训, 主要内容为设备的基本结构 性能 主要部件的构造及原理, 日常使用操作 保养与管理, 常见故障的排除, 紧急情况的处理等, 培训地点主要在设备安装现场或按双方协商安排 10

13 第三部分 投标人须知 11

14 投标人须知前附表 序号 条款序号 内容 一 说明 项目综合说明 : 东城汇众中心长租公寓配套电器采购项目 ( 重新招标 ) 招标人名称 : 东莞市建鑫住房租赁有限公司 资格审查方式 : 资格后审 本次招标的招标代理服务费, 由招标人支付 二 招标文件 招标代理机构地址 : 东莞市体育路 2 号鸿禧中心 B303 邮编 : 电话 : 传真 : 联系人 : 孙争锋三 投标文件的编制 本次招标不允许投标人提交备选方案 本次招标是否允许联合体参加投标 : 否 (5) 投标人应提供 2014 年至今的经验与业绩 (6) 投标人应提供近 3 年 (2014 年至 2016 年 ) 的审计报告及年度财务报表 ; (7) 投标人应提供所投货物制造商的授权函或代理证书 (10) 投标人应提供满足 投标邀请函 中 合格的投标人 的证明文件, 不限 于以下资料 : 1 满足 合格的投标人 要求的证明文件 ; 其它需要的相关文件 ; (11) 本次招标是否允许投标人将项目分包 : 否 (4) 货物验收后运行 12 个月所需的备品备件专用工具 投标保证金金额 : 20, 元 ; 投标保证金采用银行转账 电汇方式提交的, 账号如下 : 开户行 : 中国邮政储蓄银行东莞市分行 单 位 : 东莞实业投资控股集团有限公司 账号 : 投标文件应在投标截止日后 90 天内有效 投标文件正本 1 份, 副本 5 份, 唱标信封 1 份, 一份电子文件 ( 电子文件可与唱标信封密封或与正本密封 ) 四 投标文件的递交 投标文件递交时间 投标截止时间和投标文件送达地点详见第一部分投标邀请函相关内容 五 开标 评标和定标 开标时间 开标地点详见第一部分投标邀请函相关内容 采用综合评分法, 详见第四部分 评标方法 招标结果公示及公告媒体 :1 中国招标投标公共服务平台 ( 广东省机电设备招标中心有限公司网 12

15 序号 条款序号 内容 ( 东莞实业投资控股集团网 ( 公示期为 3 天 七 合同的订立和履行 本次招标项目需提交合同价 10% 的履约担保 13

16 一 说明 1. 适用范围及项目综合说明 1.1 本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的招标 项目综合说明见 投标人须知前附表 2. 定义 2.1 招标人 是指 : 东莞市建鑫住房租赁有限公司, 见 投标人须知前附表 2.2 招标代理机构 是指 : 广东省机电设备招标中心有限公司 2.3 合格的投标人 1) 参见第一部分投标邀请函 2.4 资格审查方式见 投标人须知前附表 2.5 中标人 是指经法定程序确定并授予合同的投标人 3. 合格的货物和服务 3.1 货物 是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等 投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物, 并满足招标文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 3.2 服务 是指除货物和工程以外的其他采购对象, 其中包括 : 投标人须承担的运输 安装 技术支持 培训以及招标文件规定的其它服务 4. 投标费用 4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用 不论投标的结果如何, 招标代理机构和招标人均无义务和责任承担这些费用 4.2 本次招标的招标代理服务费, 由招标人支付, 见 投标人须知前附表 二 招标文件 5. 招标文件的构成 5.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成 : 1) 投标邀请函 2) 用户需求书 3) 投标人须知 4) 评标办法 5) 合同书格式 6) 投标文件格式 7) 在招标过程中由招标代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 投标人应认真阅读 并充分理解招标文件的全部内容 ( 包括所有的补充 修改内容 重要事项 格式 条款和技术规范 参数及要求等 ) 投标人没有按照招标文件要求提交全部资料, 或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险, 有可能导致其投标被拒绝, 或被认定为无效投标或被确定为投标无效 14

17 6. 招标文件的澄清 6.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人, 均应以书面形式在投标截止时间 15 日以前通知招标代理机构 但投标人应按 投标人须知前附表 所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知招标代理机构, 并须为招标代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间 招标代理机构将组织招标人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复 必要时, 招标代理机构将组织相关专家召开答疑会, 并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人 ( 答复中不包括问题的来源 ) 6.2 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的, 招标代理机构将视其为无异议 对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方, 评标委员会有权进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个投标人 7. 招标文件的修改 7.l 在投标截止时间 15 日以前, 无论出于何种原因, 招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改 7.2 修改后的内容是招标文件的组成部分, 将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人, 并对潜在投标人具有约束力 潜在投标人在收到上述通知后, 应立即以书面形式向招标代理机构确认 7.3 为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究, 招标代理机构可适当推迟投标截止期, 但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人 三 投标文件的编制和数量 8. 投标的语言 8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文 投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言, 但相应内容应附有中文翻译本, 在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准 对中文翻译有异议的, 以权威机构的译本为准 9. 投标文件的构成 9.1 投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求 9.2 投标人应按本招标文件规定的内容和格式编制并提交投标文件, 投标文件应参照招标文件第六部分的内容要求 编排顺序和格式要求, 按顺序装订成册, 提供全面的响应文件 包含但不限于以下内容 : (1) 按本须知的规定填写的投标函 投标报价表 ; (2) 按本须知的要求出具的资格证明文件, 证明投标人是合格的, 而且中标后有能力履行合同 ; (3) 按本须知的规定出具的证明文件, 证明投标人提供的货物和服务是合格的, 而且符合招标文件的规定 ; (4) 按本须知的规定提交的投标保证金 ; (5) 对招标文件第二部分作出的书面响应, 包括但不限于技术建议书 技术规格 技术参数 技术文件及图纸 商务要求等 10. 投标文件编制 15

18 10.1 投标人对招标文件中多个包 ( 组 ) 进行投标的, 其投标文件的编制应按每个包 ( 组 ) 的要求分别装订和封装 投标人应当对投标文件进行装订, 对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损, 由此产生的后果由投标人承担 10.2 投标人应完整 真实 准确的填写招标文件中规定的所有内容 10.3 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任, 并无条件接受招标代理机构及招标人等对其中任何资料进行核实的要求 10.4 如果投标人所提交的资料中, 有任何虚假 伪造和夸大的情况, 一经发现, 取消其投标资格, 已中标的取消其中标资格, 赔偿有关经济损失 情节严重的, 招标人有权拒绝其参加招标人 1 至 3 年内依法进行的招标活动, 并追究其法律责任 10.5 如果因为投标人投标文件填报的内容不详, 或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据, 由此造成的后果, 其责任由投标人承担 11. 投标报价 11.1 投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价, 若同时以人民币及外币报价的, 以人民币报价为准 11.2 投标人应按照 第二部分用户需求书 规定的内容 责任范围以及合同条款进行报价 并按 投标报价表 和 投标明细报价表 确定的格式报出分项价格和总价 投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容, 否则, 在评标时不予核减 投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容, 否则, 其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效 11.3 投标明细报价表 填写时应响应下列要求: 1) 对于报价免费的项目必须标明 免费 ; 2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中 ; 3) 应包含货物运至最终目的地的运输 保险和伴随货物服务的其他所有费用 4) 投标人的报价应包含货物安装费及安装过程中产生的配件材料费等所有费用 11.4 每一种规格的货物只允许有一个报价, 否则将被视为无效投标 12. 备选方案 12.1 备选方案应符合 投标人须知前附表 要求 如只允许投标人有一个投标方案, 否则将被视为无效投标 13. 联合体投标 13.1 本项目关于联合体投标的规定见 投标人须知前附表, 组成联合体投标的按招标的法律 法规 规章等有关规定执行 14. 投标人相关证明文件 14.1 投标人应按招标文件的要求, 提交证明其能力的文件, 并作为其投标文件的组成部分, 包括但不限于下列文件 : (1) 投标人营业执照副本复印件 ( 或 投标人须知前附表 要求的其它证明文件 ); 16

19 (2) 投标人的资格声明 ( 按招标文件第六部份格式提供, 声明其提交的证明文件的真实性与正确性, 声明其是独立于招标人和采购代理机构的供应商 ); (3) 如果 投标人须知前附表 有要求, 投标人须提供行政主管部门或行业协会授予的经销许可证 ; (4) 投标人必须具有健全稳定的组织机构, 并具备履行合同所需的人力 财力 物力和技术 ( 包括设计 生产和服务等 ) 能力 ( 按招标文件第六部份提供的投标人简介格式如实填写 投标人基本情况表 ); (5) 投标人具有 投标人须知前附表 要求提供类似货物的经验与业绩 ( 按招标文件第六部份提供的格式填报 投标人业绩表 ); (6) 投标人应按 投标人须知前附表 要求的年限提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表 ( 包括资产负债表 损益表和现金流量表 ); (7) 如果投标文件允许非产品制造商投标, 而投标人按照招标文件要求提供的货物不是投标人自己制造的且 投标人须知前附表 本项有要求, 投标人应得到货物制造商颁授的有效代理证书或为本次投标提供货物的有效授权 ( 提供有效的代理证书或制造商授权函 ); (8) 货物制造商应具有较完善的质量保证体系, 投标人应按招标文件第六部份的要求提供说明 ; (9) 投标人应具有为本招标采购的货物提供长期的售后服务的能力, 并按招标文件第六部份的要求提供说明和承诺, 出具 售后服务承诺书 ; (10) 投标人应按 投标人须知前附表 要求, 提供有关证明其信誉 资格 管理水平 生产许可等相关证明文件 ; (11) 如果 投标人须知前附表 允许 且投标人拟将本招标项目的非主体 非关键性工作交由他人完成 ( 分包 ) 的, 投标人应在投标文件中载明, 并按 投标人须知前附表 的要求提交证明分包人合格的文件, 且分包人不得再分包 如果投标人中标并将项目分包, 其就分包项目向招标人负责, 分包人就分包项目承担连带责任 14.2 证明文件必须真实有效, 复印件应加盖投标单位公章 15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件 : 15.1 证明货物及相关服务与招标文件的要求相一致的文件, 可以是文字资料 图纸 数据和实物, 包括如下各项 : (1) 货物的型号 规格 ; (2) 货物主要技术指标和性能的详细说明, 如果 投标人须知前附表 有要求, 投标人须提供有关部门出具的检验报告 ; (3) 详细的合同项下提供货物及服务的执行时间表及其实施措施, 明确标注出影响合同执行的关键时间及因素 ; (4) 招标人在 投标人须知前附表 规定的期间内正常 连续地使用货物所必需的备品 专用工具的清单, 包括其货源及现行价格 17

20 (5) 对照招标文件要求的技术规格, 投标人逐条说明所提供的货物及相关服务已对招标文件中的技术规格作出了实质性的响应 ; 或申明与技术规格条文的偏差和例外 特别对于有具体参数要求的指标, 投标人必须提供所投货物的具体参数值 15.2 投标人在阐述本须知第 15.1(2) 条要求的货物主要技术指标和性能时应注意 : 招标文件在技术规格中指出的工艺 材料和设备标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用, 并没有任何限制性 投标人在投标中可以选用替代标准 牌号或分类号, 但这些替代要实质上相当 ( 或优 ) 于技术规格的要求 15.3 在核定的经营范围内报价 ; 16. 投标保证金 16.1 投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金, 投标保证金作为投标文件的组成部分 投标人与交款人名称必须一致, 非投标人缴纳的报价保证金无效 16.2 投标保证金交纳形式 : 电汇 银行转帐等形式 ( 不接受现金提交 存入或个人账户汇款 ) 交纳时间 : 投标截止时间前到达招标人账户 ( 投标保证金汇错账号 迟到或不足额均作无效处理 ) 从投标人帐户将投标保证金转入或汇入以下帐户 : 开户行 : 中国邮政储蓄银行东莞市分行 单 位 : 东莞实业投资控股集团有限公司 账号 : 见 投标人须知前附表 16.3 投标人应向招标人提交投标保证金, 金额见 投标人须知前附表 16.4 投标保证金应为人民币 16.5 凡未按规定交纳投标保证金的投标, 为无效投标 16.6 如无质疑或投诉, 未中标的投标人保证金, 在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还 ; 如有质疑或投诉, 将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还 16.7 中标人的投标保证金, 在中标人与招标人签订采购合同后 5 个工作日内原额退还 16.8 有下列情形之一的, 投标保证金将被依法没收 : 1) 中标后无正当理由放弃中标或不与招标人签订合同的 ; 2) 将中标项目转让给他人, 或者在投标文件中未说明, 且未经招标人同意, 违反招标文件规定, 将中标项目分包给他人的 17. 投标的截止期 投标有效期 17.1 投标的截止时间为 投标人须知前附表 规定时间, 在截止时间后送达或者未送达指定地点的投标文件, 为无效投标文件, 招标代理机构将拒收 17.2 从投标截止日起, 投标有效期为 投标人须知前附表 规定天数 在特殊情况下, 招标代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期, 要求与答复均应以书面形式 投标人可以 18

21 拒绝上述要求而其投标保证金不被没收, 同意延期的投标人在原投标有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续 18. 投标文件的数量和签署 18.1 投标人应编制投标文件的数量见 投标人须知前附表 规定, 投标文件的副本可采用正本的复印件 每套投标文件须清楚地标明 正本 副本 若副本与正本不符, 以正本为准 18.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写, 并由法定代表人或经其正式授权的代表签字 授权代表须出具书面授权证明, 其 法定代表人授权书 应附在投标文件中 18.3 投标文件中的任何重要的插字 涂改和增删, 必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签名章或签字才有效 18.4 投标文件的正本在招标文件中已明示需盖章签名处, 均须由投标人加盖投标人公章, 并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章 18.5 若为联合体的, 除 联合体协议书 及 法定代表人授权委托书 外, 投标文件的其它内容可由联合体主办方进行签署即可 四 投标文件的递交 19. 投标文件的密封和标记 19.1 投标人应将投标文件正本 所有的副本和唱标信封分开密封装在单独的封套中, 且在封套上标明 正本 副本 唱标信封 字样 19.2 信封或外包装上应当注明采购项目名称 采购项目编号和 在 ( 投标须知前附表 中规定的开标日期和时点 ) 之前不得启封 的字样, 封口处应加盖投标人印章 19.3 如果未按要求密封和标记, 政府采购代理机构对误投或提前启封概不负责 19.4 为方便开标唱标, 投标人提交投标文件时应备有一个 唱标信封, 并将下列内容密封入该信封 1. 投标函 ( 可从投标文件正本中复印 ); 2. 投标报价表 ( 可从投标文件正本中复印 ); 3. 退保证金说明 ; 4. 折扣声明 ( 如果有 ) 20. 投标文件的修改和撤回 20.1 投标人在投标截止时间前, 可以对所递交的投标文件进行补充 修改或者撤回, 并书面通知招标代理机构 补充 修改的内容应当按招标文件要求签署 盖章, 并作为投标文件的组成部分 在投标截止时点之后, 投标人不得对其投标文件做任何修改和补充 20.2 投标人在递交投标文件后, 可以撤回其投标, 但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知招标代理机构 20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后, 无论中标与否都不退还 五 开标 评标定标 21. 开标 19

22 21.1 招标代理机构在 投标邀请书 中规定的日期 时间和地点组织公开开标 开标时原则上应当有招标人代表和投标人代表参加 参加开标的代表应签到以证明其出席 21.2 开标时, 由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况, 也可以由招标人委托的机构或监督员检查并见证, 经确认无误后由招标工作人员当众拆封, 宣读投标人名称 投标价格 价格折扣 投标文件的其他主要内容和招标文件允许提供的备选投标方案 21.3 招标代理机构做好开标记录, 开标记录由各投标人签字确认 22. 评标委员会的组成和评标方法 22.1 评标由评标委员会负责 评标委员会依照招标法律 法规 规章 政策的规定组建 评标委员会成员由技术 经济等方面的评审专家组成, 专家人数及专业构成按招标规定确定 评标委员会成员依法从依法监督的招标专家库中随机抽取 22.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标 评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查 符合性检查和商务评审 技术评审 价格评分 22.3 本次评标采用 投标人须知前附表 中选定的方法, 具体见招标文件第四部分 评标方法 23. 投标文件的初审 23.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整 总体编排是否有序 文件签署是否合格 投标人是否提交了投标保证金 是否按招标文件的规定密封和标记等 23.2 评标委员会对大小写金额不一致 单价汇总与总价不一致的, 按以下方法更正 : 投标文件的大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价金额计算结果为准 ; 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价 如果投标人不接受对其错误的更正, 其投标将被视为无效投标或确定为投标无效 23.3 在详细评标之前, 评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求 实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款 条件和规格相符没有实质偏离的投标文件 评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容, 而不依据外部的证据 但投标文件有不真实 不正确内容的除外 23.4 投标人有下列情形之一的, 其投标将被视为无效投标 : 1) 应交未交投标保证金的 ; 2) 未按照招标文件规定要求密封 签署 盖章的 ; 3) 不具备招标文件中规定资格要求 ; 4) 不符合法律 法规和招标文件中规定的其他实质性要求的 24. 投标文件的澄清 24.1 评标期间, 对投标文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容, 评标委员会可以书面形式 ( 应当由评标委员会专家签字 ) 要求投标人作出必要的澄清 说明或者纠正, 但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改 投标人的澄清 说明或者补正应当采用书面形式, 由其授权的代表签字, 并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性 20

23 内容 有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出 24.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分 25. 投标的评价 25.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较 26. 授标 26.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法 步骤 标准, 对投标文件进行评审, 提出书面评标报告 26.2 采用综合评分法的, 按评审后得分由高到低顺序排列 得分相同的, 按投标报价由低到高顺序排列 得分且投标报价相同的, 按技术指标优劣顺序排列 除 投标人须知前附表 另有规定的, 推荐综合得分排名第一的投标人为第一中标候选人, 排名第二的投标人为第二中标候选人 排名第三的投标人为第三中标候选人 26.3 采用最低评标价法的, 按投标报价由低到高顺序排列 投标报价相同的, 按技术指标优劣顺序排列 评标委员会认为, 排在前面的中标候选人的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本, 有可能影响商品质量和不能诚信履约的, 应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明, 并提交相关证明材料 ; 否则, 评标委员会可以取消该投标人的中标候选资格, 按顺序由排在后面的中标候选人递补, 以此类推 26.4 招标人在收到评标报告后的法定时间内, 按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人, 也可以事先授权评标委员会直接确定中标人 26.5 中标人确定后, 招标代理机构将按 投标人须知前附表 指定的媒体上公示招标结果, 并在公示期结束后公告中标结果 向中标人发出 中标通知书, 中标通知书 对中标人和招标人具有同等法律效力 27. 替补候选人的设定与使用 27.1 评标委员会按照总得分由高到低的顺序推荐中标候选人名单 排名第一的推荐为中标候选人, 其余按总得分由高到低依次为中标备选人, 由招标人依法选定中标人 若中标候选人不能履行合同, 招标人可将合同授予下一个中标候选人, 或者按规定重新组织招标 六 异议和投诉 28.1 如果投标人对此次招标活动有疑问, 可依法向招标人或招标代理机构提出异议 招标人或招标代理机构应当依法给与答复, 并将结果告知有关当事人 投标人认为招标文件的内容有异议的, 应当在投标截止时间 10 日前以书面形式 ( 加盖单位公章, 电话咨询或传真或电邮形式无效 ) 向招标人或者招标代理机构提出 ; 招标人或者招标代理机构在收到异议之日起 3 日内作出答复 投标人对开标有异议的, 应当在开标现场提出 28.2 投标人对评标结果有异议或投诉的, 可根据 中华人民共和国招标投标法 中华人民共和国招标投标法实施条例 及有关法规的规定, 用书面提出, 但需对异议或投诉内容的真实性承担责任 21

24 1) 投标人对评标结果有异议或投诉的, 应当在中标候选人公示期间提出, 招标人或招标代理机构应在自收到书面异议之日起 3 日内作出答复 异议必须是书面的原件, 并加盖投标人公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章 异议应当有明确的请求和必要的证明材料 招标代理机构 : 广东省机电设备招标中心有限公司联系人 : 文女士联系电话 : 传真号码 : 地址 : 广州市东风中路 515 号东照大厦 5 楼南区 512 室邮编 : ) 投标人对招标人或招标代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的, 可以自知道或者应当知道之日起 10 日内向有关行政监督部门投诉 投诉应当有明确的请求和必要的证明材料 七 合同的订立和履行 29. 合同的订立 29.1 招标人与中标人自中标通知书发出之日起三十 (30) 日内, 按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订采购合同, 但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围 也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议 30. 合同的履行 30.1 采购合同订立后, 合同各方不得擅自变更 中止或者终止合同 若因特殊原因产生变更 中止或者终止合同的情况, 招标人和投标人根据合同相关条款解决 30.2 采购合同履行中, 招标人需追加与合同标的相同的货物 工程或者服务的, 在不改变合同其他条款的前提下, 可以与供应商签订补充合同, 但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十 31 履约担保 31.1 中标人在采购合同签署前提交履约担保, 担保金额见 投标人须知前附表, 如果中标人提交的履约保函的有效期先于合同要求的履约保函有效期到达, 中标人应在原提交的履约保函有效期满前 15 天, 无条件办理保函延期手续 否则, 视中标人违约, 招标人可在保函到期前将保函金额转为现金存入履约保证金帐户 31.2 履约担保期限从合同签订之日起至交货验收合格并结算完毕 31.3 履约担保可以采用下列任何一种形式 : (1) 履约保函 如果报价人的履约担保是以银行保函形式提供的, 则该银行保函应 : 1 保函应由银行支行或以上银行机构开具, 非东莞市行政区内的银行开具的保函要由银行所在地公证部门出具的公证书 2 保函的格式参考报价文件附件中提供的无条件不可撤销履约保函格式, 保函担保期内若项目未能按期竣工, 保函必须延期, 办理延期手续时在银行方面所产生费用由报价人负责 22

25 3 必须打印, 手写 涂改无效 (2) 由担保公司开具的, 必须是经招标人认可的担保公司. (3) 履约保证金 可采用电汇 银行汇票等银行转帐方式提交, 但不可以采用现金方式提交 履约保证金金额为中标价的 10% 报价人必须保证资金以报价人的名称在合同约定的日期前到帐 账户 : 东莞市建鑫住房租赁有限公司开户银行 : 东莞农村商业银行东城支行账号 : 若中标人不能按本须知第 31.1~31.3 款的规定执行, 招标人将有权取消中标人的中标资格, 并没收其谈判担保, 给招标人造成的损失如果超过投标担保数额的, 还应当对超过部分予以赔偿 31.5 为取得履约担保所需的费用, 由中标人承担 ; 若工期延误, 履约担保时间延长, 延长费用由中标人承担 31.6 若中标人在合同履行过程中出现项目质量事故 工期拖延 欠付工人工资 欠付材料款等情况, 招标人在经核查属实后, 有权将履约保函金额转为现金存入履约保证金账户 ; 中标人造成招标人损失的, 招标人有权立即没收其履约担保, 若造成损失超过履约担保的, 还应当对超过部分予以赔偿 31.7 下列任何情况发生时, 招标人有权行使享有的担保权利 : (1) 中标人将本项目转让给他人, 或者在报价文件中未说明, 且未经招标人同意, 将中标项目分包给他人的 ; (2) 中标人在履行采购合同期间, 违反有关法律法规的规定及合同约定的条款, 损害了招标人的利益 八 适用法律 31. 东莞市建鑫住房租赁有限公司 广东省机电设备招标中心有限公司及投标人的一切招标投标活动均适用 中华人民共和国招标投标法 及其配套的法规 规章 政策 23

26 第四部分 评标方法 24

27 评标方法 根据 中华人民共和国招标投标法 中华人民共和国招标投标法实施条例 广东省实施 中华人民共和国招标投标法 办法及相关法律 法规的规定确定以下评标方法 步骤及标准 : 一 总则 1. 评标委员会 1.1 本次招标依法组建评标委员会 本次评标的评委会依法由 5 位评委组成 评委会负责全部的评审工作, 任何人不得干预评委会的工作 评委会下设评标工作小组, 主要负责相关资料的整理 记录评标情况等工作 评审专家 ( 不含招标人代表 ) 有下列情形之一的, 受到邀请应主动提出回避, 招标当事人也可以要求该评审专家回避 : 1) 三年内曾在参加该招标项目投标人中任职或担任顾问的 ; 2) 配偶或直系亲属在参加该招标项目的投标人中任职或担任顾问的 ; 3) 与参加该招标项目投标人发生过法律纠纷的 ; 4) 评标委员会中, 同一任职单位评审专家超过二名的 ; 5) 任职单位与招标人或参与该招标项目投标人存在行政隶属关系的 ; 6) 参与招标文件论证的 ; 7) 法律 法规 规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的 1.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法分包进行评标 对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方, 评标委员会有权按法律法规的规定进行评判, 但对同一条款的评判应适用于每个投标人 1.3 在评标期间, 为方便对投标文件进行审核 评估和对比, 评标委员会可以以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确 对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的书面澄清说明, 但该澄清说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容 1.4 如有必要, 评标委员会将书面要求投标人修正投标文件中不构成实质性偏离的 微小的 非正规的 不一致的或不规则的地方, 这些修正不应影响评标的公平公正 1.5 参与评标工作的所有人员必须遵守 中华人民共和国招标投标法 中华人民共和国招标投标法实施条例 广东省实施 中华人民共和国招标投标法 办法及相关法律 法规的规定, 以确保评标的公平 公正 2. 评标方法 2.1 本次评标采用综合评分法 2.2 本次评标是以招标文件为依据, 按公正 科学 客观 平等竞争的要求, 推荐技术先进 报价合理 经验丰富 信誉良好 售后服务好以及综合实力强的中标人 3. 评标步骤 3.1 评标委员会先进行初步评审, 再进行技术 商务及价格的详细评审 只有通过初步评审的投标才能进入详细的评审 最后评标委员会出具评标报告, 并排序推荐三位中标候选人 4. 评分及其统计 25

28 4.1 按照评标程序 评分标准以及权重分配的规定, 评标委员会各成员分别首先就各个投标人的技术状况 商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较, 评出其技术评分和商务评分 各评委的技术或商务评分的算术平均值即为该投标人的技术或商务得分 然后, 评出投标人的价格得分 将各投标人的技术得分 商务得分和价格得分分别相加得出其综合得分 二 初步评审 5. 评标委员会按照 初步审查表 内容对投标文件进行资格性检查及符合性检查, 只有对 初步审查表 所列各项作出实质性响应的投标文件才能通过初步评审 对是否实质性响应招标文件的要求有争议的投标, 评标委员会将以记名方式表决, 被认为响应的得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审, 否则将被淘汰 6. 评标委员会将审查投标文件是否完整 有关资格证明文件是否齐全有效 是否提交投标保证金 文件签署是否合格 投标有效期是否满足要求 投标文件的总体编排是否基本有序等 7. 在详细评审之前, 评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求 实质上响应的投标应该是与招标文件要求的关键条款 条件和规格相符合, 没有重大偏离或保留的投标 所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围 质量和性能 ; 或者实质上与招标文件不一致, 而且限制了合同中招标人的权利或投标人的义务 ; 纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响 评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容, 而不寻找外部的证据 8. 评标委员会将审查实质参加投标人数是否够 3 家, 以决定是否需废标 9. 无效投标的认定 9.1 按 初步审查表 ( 见附表 1) 所列各项, 投标文件不满足招标文件要求的, 将被认定为无效投标 三 详细评审 10. 详细评审是对通过初步评审的投标进行技术 商务和价格的评审 10.1 技术评分 : 评标委员会就投标人对技术评审表各因素响应情况进行评分, 各因素所占权重见 技术评审表 ( 附表 2), 评分统计按本评标方法 4.1 条规定进行 10.2 商务评分 : 评标委员会就投标人对商务评审表各因素响应情况进行评分, 各因素所占权重见 商务评审表 ( 附表 2), 评分统计方法如前所述 10.3 价格评分 : 将评委会校核后的各投标人的投标报价定义为评标价格 取各评标价格的最低价作为评标基准价格 各投标人的价格得分按以下公式计算 : 价格得分 =( 评标基准价格 / 评标价格 ) 评分总值最高为 100 分, 技术 商务及价格评分分值分配 : 评分项目技术评分商务评分价格评分备注 权重 ( 总和为 100%)

29 根据上述技术 商务及价格的综合评分及其权重分配, 代入下列公式计算各投标人的总得分 进入详细评审的各投标人的综合得分, 按得分从高到低排名 ( 得分相同时, 投标总价低者优先 ) 评标总得分 = F1+F2+F3 其中,F1 F2 F3 分别为技术 商务及价格评分的汇总得分 四 中标候选人 12. 评标委员会将出具评标报告, 并排序推荐 : 三位中标候选人 12.1 推荐中标候选投标人名单 : 三位中标候选人 将各有效投标人按其评标总得分由高到低顺序排列 评标总得分相同的, 按下列顺序比较确定 :(1) 投标报价 ( 由低到高 );(2) 技术评分 ( 由高到低 );(3) 商务评分 ( 由高到低 ) 如以上都相同的, 名次由评标委员会抽签确定 排名第一名的投标人为中标供应商, 排名第二 第三的投标人为备选供应商 12.2 中标价的确定 : 中标价以开标时公开唱读额为准 ; 如有缺项 漏项, 视为已包含在中标价中 12.3 根据评标委员会的评标结果, 招标人依法确定中标人, 也可以事先授权评标委员会直接确定中标人 27

30 附表 1: 初步审查表 ( 注 : 本表不需要投标人填写 ) 初步审查表 序号 投标有效性审查项 投标人 A 投标人 B 投标人 C 投标人 D 投标人 1. 投标函及投标有效期符合要求 2. 单位盖章及法定代表人或授权委托人签字或盖章 3. 法定代表人资格证明书及授权委托书 ( 法定代表人投标时无须提供授权委托书 ) 4. 投标保证金符合要求 5. 投标人符合合格投标人的基本条件 6. 投标文件主要资料齐全 7. 投标报价未超过最高限价 8. 按规定格式填写, 无内容不全或关键字迹模糊 无法辨认 9. 投标人无递交两份或多份内容不同的投标文件, 或在一份投标文件中对同一招标货物有两个或多个报价, 且未声明哪个为最终报价的 ( 招标文件规定提交备选投标方案的除外 ) 10. 投标报价无重大漏项或重大不合理 11. 商务无重大保留或偏差 12. 无招标文件或法规明确规定可以废标的其他情形 不通过原因说明 结论 1. 评审时评委对投标人是否满足要求逐条标注评审意见, 是 标记为, 否 标记为 ; 2. 评审结论栏统一填写为 通过 或 不通过, 出现一个 为 不通过 ; 3. 对结论为 不通过 的投标, 要说明原因 评委签名 : 日期 : 28

31 附表 2: 详细评审表 (1. 技术评审表 2. 商务评审表 ( 注 : 两表不需要投标人填写 )) 技术评审表 序号评分项目评分细则分值 1 对技术需求的响应程度 以需求清单所列参数为准, 完全满足得 3 分, 每 1 项不满足扣 0.5 分, 最低得 0 分 3 分 2 适用性评比 对各供应商所投产品是否完善, 适用, 美观, 进行综合横向比较打分, 优得 6-5 分, 良得 4-3 分, 差得 2-1 分 6 分 3 先进性 可靠性评比 对各供应商所投产品的技术水平在同类产品中的领先性, 优越性及所投产品稳定性 ; 产品用材可靠性, 实用性, 耐用性, 进行综合横向比较打分, 优得 6-5 分, 良得 4-3 分, 差得 2-1 分 ( 提供设备彩页说明 ) 6 分 合计 15 29

32 商务评审表 序号评分项目评分细则分值 1 财务状况 2 企业诚信经营情况 根据投标人最近三年 年财务状况进行评价, 三年盈利的得 2 分, 两年盈利的得 1 分, 一年盈利的得 0.5 分 ( 以经会计师事务所审计报告为准, 须提供复印件加盖公章 ) 投标人 2014 年至今连续三年获得市级或以上工商行政部门颁发的 守合同重信用 证书, 得 2 分, 每缺一年扣 1 分, 最低得 0 分 ( 提供证明资料, 加盖公章 ) 3 体系认证 具有 ISO9001 质量管理体系认证证书得 1 分 ( 由国家认证认可监督管理部门批准设立的认证机构颁发并在有效期内的管理体系认证提供证书复印件, 1 分 加盖公章 ) 4 类似业绩 2014 年 1 月 1 日至今完成的类似项目 : 每提供一个合同金额 40 万元 ( 含 ) 以上 100 万元 ( 不含 ) 以下项目案例得 1 分, 最高得 6 分 ; 每提供一个合同金额 100 万元或以上项目案例得 2 分 ; 12 分 本项最高得 12 分 ( 需提供合同复印件及相关发票证明 (* 至少占合同金额的 10%) 加盖公章, 原件备查 ) 5 售后服务 投标人在东莞市设有服务机构的, 得 2 分 ; 在广东省 ( 除东莞市 ) 设有服务机构的, 得 1 分, 在广东省以外地区设有服务机构的得 0.5 分 ( 须提供工商营业执照复印件, 或办公场地租赁合同和产权证明复印件加盖 2 分 投标人公章 ) 6 质保期 : 质保期每延长一年, 加 2 分, 最多加 6 分 ( 注 : 须所有产品同时相应延长 ) 6 分 2 分 2 分 合计 25 分 30

33 第五部分 合同格式 31

34 合同书 合同编号 : 项目名称 : 招标编号 : 包号 : 32 第 32 页

35 合同格式 买 方 : ( 招标人 / 用户单位 ) 卖 方 : ( 中标人 / 供应方 ) 基于 中华人民共和国招标投标法 中华人民共和国合同法 招标文件的要求, 经双方协 商, 本着平等互利和诚实信用的原则, 一致同意签订本合同如下 一 项目名称 项目名称 : 招标编号 : 包号 : 二 货物及相关服务清单 序号名称 品牌 型号规格 产 地 单位数量单价 合计 (RMB) 备注 三 包装 应按出厂标准及国家有关要求进行包装及运输 四 技术服务条件 1. 投标时需出具货物生产商提供的保修服务条款 ( 低于国家标准的按国家标准执行 ) 如投标人是代理商, 则还需提供经所投标货物的生产商授权的售后服务承诺书 2. 所投货物必须有相应的专业技术人员和充足的备品备件, 设立维护热线电话, 全天 24 小时响应 在质保期内出现故障, 除另有规定外, 出现由于设计 技术或材料的缺陷而造成的任何缺陷或故障必须在 2 小时内响应, 接到招标人通知后 24 小时上门服务, 解决设备故障不得超过 10 个工作日 ; 在免费保修期内无偿提供人员和技术支持, 配合招标人进行技术改进 ; 投标人应提供质保期内日常维护和保养计划 中标人未按以上要求响应的, 招标人有权委托其他维修单位服务, 所需费用由中标人承担 3. 保修期内, 非操作不当引起的故障, 应无偿维修 ; 维修不能解决的, 无条件更换 ; 若因买方操作不当引起的故障, 中标人可合理地收取维修费 保修期内, 中标人对招标人提出的维修通知在 5 个工作日内不予响应的, 招标人有权委托其他维修单位维修, 所需费用由中标人承担 4. 保修期结束后, 中标人应继续为货物提供完善而优惠的售后服务 保修期外提供的终身维修服务的配件, 应不高于市场价格, 并在接到招标人通知后 2 小时内响应,12 小时内将配件寄出 5. 免费保修期自安装验收合格之日起 33 第 33 页

36 6. 投标人免费为用户提供操作及维护培训, 主要内容为设备的基本结构 性能 主要部件的构造及原理, 日常使用操作 保养与管理, 常见故障的排除, 紧急情况的处理等, 培训地点主要在设备安装现场或按双方协商安排 五 培训中标人须负责对招标人的技术人员免费进行安装 操作 维护维修等方面的培训, 学会为止 请中标人说明针对采购单位专业技术人员的培训计划 六 合同金额 1. 合同总额人民币小写 : 大写 : ( 合同货物单价保持不变, 最终以实际供货结算为准 ) 2. 合同总额包括 七 付款方式和条件 1. 中标人在合同签订时向招标人提交金额为实际签订合同价 10% 的不可撤销银行保函或履约保证金作为履行合同的担保, 履约担保期限从合同签订之日起至项目安装完毕验收合格并结算完毕后, 经双方签字 7 天内保持有效 ; 2. 合同签订后, 招标人向中标人支付合同金额的 20% 作为定金 ; 3. 中标人按照招标人的供货计划将货物运至招标人项目现场, 开箱验收合格后, 由中标人完成货物安装, 中标人在安装验收合格后向招标人提交请款报告后 20 天内, 招标人向中标人支付至合同金额的 95%; 4. 结算价余款 5% 作为质保金, 在全部货物验收合格一年后如无质量服务问题一次性无息支付给中标人 5. 甲方支付货款前, 乙方应提交等额有效增值税专用发票 八 交货时间 地点 中标方收到采购方的供货要求后, 天内按采购方要求完成供货及安装 九 验收标准 1. 投标人提供的所有货物和服务, 其质量 技术等特征必须符合国家 行业现行的标准及用户需求 ; 2. 所有货物必须有相应的详细中文说明书 3. 招标人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务, 由此产生的费用及相关后果均由投标人自行承担 4. 投标人应保证, 在提供本项目的货物 服务或其任何一部分不会产生因第三方依法享有的专利权 商标权或其他知识产权 ; 如果投标人不拥有相应的知识产权, 则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用, 并在投标文件中附有相关证明文件, 如因第三方提出其专利权 商标权或其他知识产权的侵权之诉, 则一切法律责任由投标人承担 5. 验收按国家有关的规定 规范进行 验收时如发现所交付的货物有短装 次品 损坏或其它不 34 第 34 页

37 符合本项目规定之情形者, 招标人应做出详尽的现场记录, 或由招标人和中标人双方签署备忘录 此现场记录或备忘录可用作补充 缺失和更换损坏部件的有效证据 由此产生的有关费用由中标人承担 十 质保期及售后服务要求 1. 所有货物均由中标人免费送货至招标人指定的交货地点并安装调试好, 安装调试应以本需求书要求的技术参数指标为标准 2. 所有货物交货后的拆箱 安装 调试等项工作 ( 包括其费用 ) 由中标人负责, 但必须在用户指定人员的参与下进行 调试的原始记录需经各方签字后作为验收的文件之一 3. 中标人应提供包括但不限于满足设备安装 使用和维护的技术文件, 如 : 货物和附件装箱清单 货物质量合格检定证明文件 ( 包括合格证书和质检报告 ) 货物保修服务卡 货物中文使用说明及有关图纸和维护手册等 4. 应按出厂标准及国家有关要求进行包装及运输 5. 中标人须负责对招标人的技术人员免费进行安装 操作 维护维修等方面的培训, 学会为止 请中标人说明针对采购单位专业技术人员的培训计划 6. 需提供中文版的设备操作维修手册 : 6.1 所有货物的规格型号 6.2 所有货物的调试手册, 操作方法及程序 6.3 维护保养, 包括 : 总的要求及安全措施 ; 投标人建议的定期保养时间及项目 ; 投标人的货物系列号 地址及服务联系电话 6.4 维修, 包括 : 货物和部件常见故障说明 ; 建议的紧急安全程序 ; 国内紧急维修中心的电话 地址及与负责人的联系方式 ; 维修项目及方法 ; 特殊工具和备品备件清单 ; 维修图册及有关资料 十一 违约责任 1. 中标方未按要求履行合同义务时, 招标人有权拒绝验收, 且中标方须向招标人支付合同总额 10% 的违约金 ; 逾期交付的货物或工程, 从逾期之日起每日 5000 元的数额向招标人另加付违约金, 累计不能超过合同总额 20%; 逾期 30 日以上时, 招标人有权终止合同, 中标方承担合同总额 30% 违约金 2. 招标人未按要求履行合同义务时, 且无正当理由拖延付款时, 招标人须向中标方支付滞纳金, 标准为每日按违约总额的 2 累计, 由此造成的中标方的一切经济损失由招标人承担 十二 提出异议的时间和方法 1. 买方在验收中如对货物的型号 规格 质量有异议时, 应在妥善保管货物的同时, 自收到货物起 5 天内向卖方提出书面异议 2. 卖方在接到买方书面异议后, 应在 2 天内负责处理并函复买方处理情况, 否则, 即视为默认买方提出的异议和处理意见 3. 买方因违章操作 保管 保养不善等人为造成货物损毁, 所提出的异议卖方不予接受 十三 争议的解决 35 第 35 页

38 1. 合同执行过程中发生的任何争议, 均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据 如双方未能通过友好协商解决, 应向东莞市有管辖权的人民法院提起诉讼 因货物质量问题发生的争议, 统一由产品质量监督检验所进行终局鉴定, 鉴定结果符合质量技术标准时, 鉴定费由买方承担 ; 否则鉴定费由卖方承担 2. 在法院审理期间, 除提交法院审理的事项外, 合同其它事项和条款仍应继续履行 十四 不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时, 应在不可抗力事件结束后 1 天内向对方通报, 以减轻可能给对方造成的损失, 在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后, 允许延期履行或修订合同, 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任 十五 税费 1. 中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担 2. 在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由卖方负担 十六 合同生效本合同在买卖双方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效 十七 其它 1. 所有经双方或多方签署确认的文件 ( 包括会议纪要 补充协议 往来信函 ) 采购文件和响应承诺文件 合同的附件及 中标通知书 均为本合同不可分割的有效组成部分, 与本合同具有同等的法律效力和履约义务, 其生效日期为签字盖章确认之日期 2. 如一方地址 电话 传真号码有变更, 应在变更当日内书面通知对方, 否则, 应承担相应责任 3. 未经买方书面同意, 卖方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务 4. 本合同一式贰份, 买卖双方各执壹份 5. 本合同共计页 A4 纸张, 缺页之合同为无效合同 6. 本合同签约履约地点 : 广东省东莞市 买方 ( 盖章 ): 卖方 ( 盖章 ): 法人代表或授权代理人 ( 签字 ): 法人代表或授权代理人 ( 签字 ): 地址 : 地址 : 电话 : 电话 : 传真 : 传真 : 日期 : 年 月 日 日期 : 年 月 日 收款专户如下 开户名称 : 36 第 36 页

39 银行帐号 : 开户行 : 合同附件清单 ( 附后 ) 附注 : 1 本合同所有条款均在签订合同时编制, 确定合同内容依据为招标文件和卖方的投标文件及相关确 认文件 ; 项目重要内容 ( 如 : 双方权利义务 功能要求说明等 ) 可作为附件 ; 37 第 37 页

40 第六部分 投标文件格式 38 第 38 页

41 货物类项目投标文件 一 自查表 二 价格部分 三 资格性文件 四 商务部分 五 技术部分 六 其他部分 七 唱标信封 注 :1. 请投标人按照以下文件的要求格式 内容, 顺序制作投标文件, 并请编制目录及页码, 否则可能将影响对投标文件的评价 2. 唱标信封另单独分装, 按以下顺序装订 : 2.1 投标函 ( 从投标文件正本中复印 ); 2.2 投标报价表 ( 从投标文件正本中复印 ); 2.3 退保证金说明 ; 2.4 折扣声明 ( 如果有 ) 39 第 39 页

42 采购 投标文件 ( 正本 / 副本 ) 招标项目编号 ( 包 组号 ): 采购项目名称 : 投标人名称 : 日期 : 年月日 40 第 40 页

43 一 自查表 评审内容 资格性符合性检查 1.1 资格性 / 符合性自查表 招标文件要求 ( 详见 初步审查表 各项 ) 自查结论 投标函及投标有效期符合要求 通过 不通过 单位盖章及法定代表人或授权委托人签字或盖章 通过 不通过 法定代表人资格证明书及授权委托书 ( 法定代表人投标时无须提供授权委托书 ) 通过 不通过 投标保证金符合要求 通过 不通过 投标人符合合格投标人的基本条件 通过 不通过 投标文件主要资料齐全 通过 不通过 投标报价未超过最高限价 通过 不通过 按规定格式填写, 无内容不全或关键字迹模糊 无法辨认 通过 不通过 投标人无递交两份或多份内容不同的投标文件, 或在一份投标文件中对同一招标货物有两个或多个报价, 且未声明哪个为最终报 通过价的 ( 招标文件规定提交备选投标方案的除外 ) 不通过 投标报价无重大漏项或重大不合理 通过 不通过 商务无重大保留或偏差 通过 不通过 无招标文件或法规明确规定可以废标的其他情形 通过 不通过 证明资料 见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页 见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页见投标文件第 () 页 注 : 以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一, 投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供, 对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标! 在对应的 打 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 41 第 41 页

44 1.2 技术评审自查表 序号 评审分项 内容 证明文件 ( 如有 ) 1 见投标文件 () 页 2 见投标文件 () 页 3 见投标文件 () 页 4 见投标文件 () 页 5 见投标文件 () 页 6 见投标文件 () 页 7 见投标文件 () 页 注 : 投标人应根据 技术评审表 的各项内容填写此表 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 1.3 商务评审自查表 序号 评审分项 内容 证明文件 ( 如有 ) 1 见投标文件 () 页 2 见投标文件 () 页 3 见投标文件 () 页 4 见投标文件 () 页 5 见投标文件 () 页 6 见投标文件 () 页 7 见投标文件 () 页 注 : 投标人应根据 商务评审表 的各项内容填写此表 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 42 第 42 页

45 二 价格部分 投标人应按附表 2.1~2.2 的格式提交投标报价表, 并提供用微软 Office 中文版 Excel 软件制作的投标报价表的电子文件 附表 2.1 投标报价总表 [ 货币单位 : 人民币元 ] 投标人名称 : 招标编号 : 序号内容投标总价备注 1 大写 : ( ) 注 :1. 投标总价是所有需买方支付的本次招标标的金额总数 2. 投标报价是包括了运至交货地的货物及随机附件 ( 包括维修工具 ) 材料 备品备件的设计 采购 技术服务 ( 包括提供技术资料 图纸 操作及培训手册等 ) 制造 检测 试验 包装 运输 安装 耗材 服务 保险 税费 及其它附加费用等一切费用 投标人 ( 法人公章 ): 投标人法定代表人 ( 或授权代表 ) 签字 : 日期 : 43 第 43 页

46 附表 2.2 投标报价明细表 投标人名称 : 货币单位 : 人民币元 序号 名称品牌 / 型号单位工程量单价分项小计 合计 注 :1. 本表 合计 金额应与投标报价总表中 投标总价 一致 2. 本表中如果单价和总价不符时, 以单价为准, 修正总价 3. 投标报价是包括了运至交货地的货物及随机附件 ( 包括维修工具 ) 材料 备品备件的设计 采购 技术服务 ( 包括提供技术资料 图纸 操作及培训手册等 ) 制造 检测 试验 包装 运输 安装 耗材 服务 保险 税费 及其它附加费用等一切费用 投标人 ( 法人公章 ): 投标人法定代表人 ( 或授权代表 ) 签字 : 日期 : 44 第 44 页

47 三 资格性文件 3.1 投标函 ( 招标人 / 招标代理机构 ): 依据贵方招标项目名称 ( 招标项目名称 编号 ) 项目采购货物及服务的投标邀请, 我方代表 ( 姓名 职务 ) 经正式授权并代表 ( 投标人名称 地址 ) 提交下述文件正本 1 份, 副本 5 份 ; 并在正本内附有对应于投标文件各册内容的电子文件一套 ( 光盘形式, 文件格式采用贵方认可的办公软件制作 ) 1. 自查表 ; 2. 价格部分 ; 3. 资格性文件 ; 4. 商务部分 ; 5. 技术部分 ; 6. 其他部分 在此, 我方声明如下 : 1. 同意并接受招标文件的各项要求, 遵守招标文件中的各项规定, 按招标文件的要求提供报价 2. 全部货物和相关服务的投标总价为 ( 详见投标报价表 ) 3. 投标有效期为投标截止日起 90 天, 中标人投标有效期延至合同验收之日 4. 我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件, 包括澄清 修改文件 ( 如果有 ) 和所有已提供的参考资料以及有关附件, 我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性, 也不存在排斥潜在投标人的内容, 我方同意招标文件的相关条款, 放弃对招标文件提出误解和异议的一切权力 5. ( 投标人名称 ) 作为投标人正式授权 ( 授权代表全名, 职务 ) 代表我方全权处理有关本投标的一切事宜 6. 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 7. 我方承诺在本次投标响应中提供的一切文件, 无论是原件还是复印件均为真实和准确的, 绝无任何虚假 伪造和夸大的成份, 否则, 愿承担相应的后果和法律责任 8. 我方明白并同意在规定的开标时间之后 投标有效期之内若撤回投标, 投标保证金将被贵方没收 9. 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果, 同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标 10. 我方如果中标, 将按照招标文件及其修改文件 ( 如果有的话 ) 的要求及我方投标承诺, 按质 按量 按期履行全部合同责任和义务 11. 我方同意按投招标文件规定向招标代理机构缴纳招标代理服务费, 就本次招标应由我方交纳的招标代理服务费将按随附于本投标文件的承诺书支付 45

48 投标人 : 地址 : 传真 : 电话 : 电子邮件 : 投标人法定代表人 ( 或授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 公章 ): 开户银行 : 帐号 : 日期 : 46

49 3.2 法定代表人证明书及授权委托书 (1) 法定代表人证明书 致 : 招标人 / 招标代理机构 : 同志, 现任我单位 职务, 为法定代表人, 特此证明 签发日期 : 单位 : ( 盖章 ) 附 : 代表人性别 : 年龄 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 ( 为避免废标, 请投标人务必提供本附件 ) 法定代表人身份证复印件正反面 47

50 (2) 法定代表人授权委托书 致 : 招标人 / 招标代理机构 : 兹授权 同志, 为我方签订经济合同及办理其他事务代理人, 其权限是 : 授权单位 : ( 盖章 ) 法定代表人 ( 签名或盖私章 ) 有效期限 : 与投标有效期相同 签发日期 : 附 : 代理人性别 : 年龄 : 职务 : 身份证号码 : 联系电话 : 营业执照号码 : 经济性质 : 主营 ( 产 ): 兼营 ( 产 ): 进口物品经营许可证号码 : 主营 : 兼营 : 说明 :1. 法定代表人为企业事业单位 国家机关 社会团体的主要行政负责人 2. 内容必须填写真实 清楚 涂改无效, 不得转让 买卖 3. 将此证明书提交对方作为合同附件 4. 授权权限 : 全权代表本公司参与上述招标项目的投标, 负责提供与签署确认一切文书资料, 以及向贵方递交的任何补充承诺 5. 有效期限 : 与本公司投标文件中标注的投标有效期相同, 自本单位盖公章之日起生效 6. 投标签字代表为法定代表人, 则本表不适用 被授权代表身份证复印件正反面 48

51 款单位款内容签批东城汇众中心长租公寓配套电器采购项目 ( 重新招标 ) 3.3 退保证金说明 ( 两个表格在同一页 ) 退保证金说明 致 : 金元, 请贵中心退还时划到以下账户 : 收我方为项目的投标, 招标编号为 : 所提交的保证 收款单位名称 收款单位地址 开户银行 ( 含汇入地点 ) 省市 ( 县 ) 银行 账号联系人 银行联行号 联系电话 投标人 ( 公章 ): 日期 : 备注 : 如果投标保证金由非投标人垫付, 缴付时应随附盖有投标人及垫付人公章的证明原件, 并明示退保证金时的收款人 ( 填入上表, 并盖垫付人和收款人公章 ) ( 以上内容由投标人 / 供应商填写, 以下内容由招标 / 采购代理机构填写, 切勿变更和删除格式 ) 申请部门 : 付款申请表日期 : 付付款金额 ( 大写 ) ( ) 已付金额 ( 大写 ) ( ) 付款方式 1. 现金 2. 支票 3. 转账 4. 保函 5. 电汇 6. 其它 中标人 非中标人 发中标通知书时间 ( 支付非中标人填 ) 送达合同副本时间 ( 支付中标人填 ) 备注项目经办人请款部门负责人财务负责人主办会计 公司领导送达财务部门日期年月日 注 : 1 以上 用 选择 49

52 附 : 投标保证金交纳凭证 粘贴转帐的银行凭证复印件 注 :1. 投标人投标响应时, 应当按招标文件要求交纳投标保证金 投标保证金可以采用现金 转帐 银行保函等形式交纳 50

53 3.4 关于资格的声明函 资格声明函 致 :( 招标人 / 招标代理机构 ) 关于贵方招标项目名称 : 招标项目编号 : 的投标邀请, 本签字人愿意参加投 标响应, 提供投标文件中规定的货物及服务, 并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的 1. 我方为本次投标所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的, 并愿为其真实性和正确性承担法律责任 ; 2. 我方是依法注册的法人, 在法律上 财务上和运作上完全独立于 ( 招标人名称 )( 招标人 ) 及广东省机电设备招标中心有限公司 ( 招标代理机构 ); 3. 我方在参加本次投标前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 ; 附资格文件如下 : 1. 企业法人营业执照 ( 或注册登记证书 ) 复印件 ; 2. 组织机构代码证 复印件; 3. 税务登记证 复印件 4. 提供招标文件第一部分投标邀请函中的 合格投标人条件 中所需的证明材料 5. 提供招标文件第四部分中的 附表 2 中提及的证明材料 ( 如有 ) 6. 投标人有关资质证书 ( 如有 ) 复印件 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 51

54 附表 : 制造商 ( 或授权方 ) 授权书 ( 招标人 / 广东省机电设备招标中心有限公司 ): 我方 ( 制造商名称 ) 是依法成立 有效存续并以制造 ( 或总代理 )( 产品名称 ) 为主的法 人, 主要营业的地点设在 ( 制造商地址 )/( 授权方地址 ) 兹授权 ( 投标人名称 ) 作 为我方真正的合法代理人进行下列活动 : 1. 代表我方办理贵方招标项目编号为 项目名称: ) 的文件要求提供的 由我方制造 ( 或总代理 ) 的 ( 响应标的名称 ) 的有关事宜, 并对我方具有约束力 2. 作为制造商 / 总代理, 我方保证以投标人合作者身份来约束自己, 并对该响应共同和分别负责 3. 我方兹授权 ( 投标人名称 ) 全权办理和履行此项目文件中规定的一切事宜 兹确认 ( 投 标人名称 ) 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜 4. 授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止, 若投标人未中标, 其 有效期至该项目招投标活动结束时自动终止 5. 我方于年月日签署本文件 制造商 ( 或授权方 ) 名称 : ( 盖章 ) 法定代表人 ( 或授权代表 ):( 签字 ) 职务 : 部门 : 52

55 3.5 投标承诺书 投标承诺书 ( 招标人名称 ): 本投标人已详细阅读了 ( 项目名称 ) 招标文件, 自愿参加上述项目投标, 现就有关事项向招标人郑重承诺如下 : 1. 本投标人自愿在招标文件规定的时限内按照招标文件及采购合同 用户需求书 技术规范等要求完成采购任务, 按时交货并验收合格 货物质量按照投标文件的承诺并满足招标文件要求 2. 遵守中华人民共和国 广东省 市有关采购 招标投标的法律法规规定, 自觉维护市场经济秩序 否则, 同意被废除投标资格并接受处罚 3. 保证投标文件内容无任何虚假 若评标过程中查出有虚假, 同意作无效投标文件处理并被没收投标担保, 若中标之后查出有虚假, 同意废除中标资格并被没收投标担保 4. 保证投标文件不存在低于成本的恶意报价行为 5. 保证按照招标文件及中标通知书规定提交履约担保并商签采购合同, 对招标文件第五部分 合同书 中的条款项下的内容完全响应, 不作任何的偏离 否则, 同意接受招标人违约处罚并被没收投标担保 6. 保证按照采购合同约定完成采购合同范围内的全部内容, 履行保修责任 否则, 同意接受招标人对投标人违约处理 7. 保证中标之后不转包, 若分包将征得招标人同意并遵守相关法律法规 8. 保证中标之后按招标文件要求向招标项目配置承诺的资源, 否则, 同意接受违约处罚并被没收履约担保 9. 保证中标之后密切配合招标人开展工作, 接受招标人的监督管理 10. 保证按招标文件及采购合同约定的原则处理采购调整事宜, 不发生签署采购合同之后恶意索赔的行为 本投标人在规定的投标有效期限内, 将受招标文件的约束并履行投标文件的承诺 投标人法定代表人 ( 或授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 53

56 四 商务部分 4.1 投标人概况 1 投标人情况介绍表单位名称地址主管部门 法人代表 职务 经济类型 授权代表 职务 邮编 电话 传真 单位简介及机构设置 单位优势及特长 单位概况 财务状况 注册资本 万元 占地面积 M 2 职工总数 人 建筑面积 M 2 资产情况 年度 净资产 万元 固定资产原值 万元 负债 万元 固定资产净值 万元 主营收入 收入总额 利润总额 净利润 资产负债率 ( 万元 ) ( 万元 ) ( 万元 ) ( 万元 ) 注 :1) 文字描述 : 单位性质 发展历程 经营规模及理念 主营产品 技术力量等 2) 图片描述 : 经营场所 主要或关键产品介绍 生产场所及工艺流程等 3) 如报价人此表数据有虚假, 一经查实, 自行承担相关责任 2 合作机构与供货渠道情况 分项基本情况联系人 / 联系电话 / 传真 代理或生产厂家 关键设备合法来源渠道 设在广东省内的售后服务机构情况 单位名称 : 地址 : 销售负责人 : 产品名称 : 制造 / 供应商 : 生产地 : 经销总代理 : 来源验证查询专线 : 介绍和报价权威网址 : 售后服务验证查询专线 : 机构名称 : 地址 : 负责人 : 服务机构性质 : 企业自有 / 委托代理 Name: Tel: Fax: Tel: Fax: Name: Tel: Fax: 54

57 3 投标人同类项目的业绩介绍 (20 年至今 ) 序号 客户名称 项目名称及合同金额 ( 万元 ) 签订时间 联系人及电话 注 : 提供 商务评审表 要求的相关证明资料 4 拟任执行管理及技术人员情况 职责分工姓名现职务 曾主持 / 参与 的同类项目 经历 职称 专业工龄 联系电话 / 手 机 总负责人 其他主要技 术人员 5 投标人的财务报表 (2014 年 年 ) 投标人应根据评审表要求提交相应年度的经独立会计师事 务所出具的审计报告及经审计的财务报表 ( 财务报表包含资产负债表 利润表及现金流量表等 ) 6 投标人认为有必要提供的其它资料 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 55

58 4.2 商务条款响应表 商务条款响应表 序号 商务条款要求 是否响应 偏离说明 1 完全理解并接受合同条款要求 2 完全理解并接受对合格投标人 合格的货物要求 3 完全理解并接受对投标人的各项须知 规约要求和责任义务 4 投标有效期 : 投标有效期为自递交投标文件起至确定正式中标人止不少于 90 天, 中标单位有效期至项目验收之日 5 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 6 所提供的报价按招标文件要求计算 7 质量保证期限符合招标文件要求 8 服务承诺及要求符合招标文件要求 9 同意接受合同范本所列述的各项条款 10 同意按本项目要求缴付相关款项同意招标人以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性 11 进行审查 验证交货期 : 合同签订后个日历日天完成所有设备的供货 安 12 装 调试和验收... 其它商务条款偏离说明 : 注 :1. 对于上述要求, 如投标人完全响应, 则请在 是否响应 栏内打, 对空白或打 视 为偏离, 请在 偏离说明 栏内扼要说明偏离情况 2. 此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 56

59 4.3 售后服务方案 售后服务须包括但不限于以下内容, 主要根据招标需求的要求 ( 格式自定 ) 1. 免费保修期 ; 2. 应急维修时间安排 ; 3. 维修地点 地址 联系电话及技术服务人员 ; 4. 维修服务收费标准 ; 5. 制造商的技术支持 ; 6. 售后服务承诺 ; 7, 培训计划 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 57

60 附表 : 售后服务承诺书 售后服务承诺书 投标人应详细说明质保期前后的服务, 并对备品备件的长期供应作出承诺 [ 承诺书的内容应至少包含下列几项内容 ( 若为贸易公司时, 应得到制造商的授权或保证 )] 1. 投标人对自己提供的货物 三包 的说明 ; 2. 可向用户提供的优惠条件及程度 ( 备品 备件 专用工具等的供应 ); 3. 对用户的人员培训及费用 ; 4. 制造商是否建立专门的售后服务机构 ; 5. 三包 期间及之后, 用户在使用时, 出现故障的处理 ( 响应时间 费用负担等 ); 6. 三包 期间及之后, 对货物进行跟踪保养 维护维修的工作方式及费用收取等 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 58

61 五 技术部分 5.1 货物说明一览表 货物名称规格及型号数量参数交货期备注 注 : 附以下材料 : 1. 货物技术性能条件说明 图片和其它有关资料 2. 货物清单, 包括备品备件 专用工具和软件 3. 如本表格式内容不能满足需要, 投标人可根据本表格格式自行划表填写, 但须体现以上内容 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 59

62 5.2 技术条款响应表 (1) 技术条款响应表 序号 招标规格要求 投标实际参数 是否偏离 ( 无偏离 / 正偏离 / 负偏离 ) 偏离简述 说明 :1. 投标人必须对本文件的用户需求书里面的内容进行响应, 完全响应的可填写 完全响应用户需求的内容 也可逐条响应 2. 投标人响应招标需求应具体 明确, 含糊不清 不确切或伪造 变造证明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理 构成提供虚假材料的, 移送监管部门查处 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 60

63 5.3 技术方案 技术方案设计必须科学合理 真实可行, 能充分体现出自身技术和专业优势, 能体现技术评审表中的内容, 其要点和主要内容为 : 1. 投标人认为必要说明的其他内容 投标人法定代表人 ( 或法定代表人授权代表 ) 签字 : 投标人名称 ( 签章 ): 日期 : 年月日 61

64 六 其它部分 62

65 6.2 其它格式 ( 如有 ) 不可撤销履约保函 银行编号 : 致 : ( 发包人 ) 鉴于 ( 地址 :, 下称 承包人 ) 已保证按 承包合同书 ( 合同编号 : ) 中规定的义务履行合同 根据上述合同约定, 承包人应向发包人提供一份金额为合同总价的 10% 即人民币 (RMB 元 ) 的不可撤销银行履约保函, 作为承包人履行上述合同的担保 我方 ( 银行名称 ), 受承包人的委托, 不仅作为连带责任保证人而且作为主要的责 任人, 无条件和不可撤销地同意在发包人提出因承包人没有履行上述合同规定, 而要求扣划保证金的书面要求后,7 个工作日内为发包人扣划金额不超过人民币 (RMB 元 ) 的保证金 我方还同意, 任何发包人与承包人之间可能对合同条款的修改 规范或其他合同文件的变动补充, 都不能免除我方按本保函所承担的责任 因此, 有关上述变动 补充和修改无须通知我方 本保函从上述合同签订之日起至项目安装完毕验收合格并结算完毕后, 经双方签字 7 天内保持有效 保证人 :( 盖章 ) 负责人 :( 签字 ) 联系人 : 联系电话 : 日期 : ( 本保函失效后, 请将原件退回我行注销 ) 说明 : 投标人在投标时不需提交正式保函, 在投标文件中盖投标人公章确认保函格式即可, 中标人在签订合同时提交正式保函 63

66 七 唱标信封 唱标信封内装 : 1. 投标函 ( 从投标文件正本中复印 ); 2. 投标报价表 ( 从投标文件正本中复印 ); 3. 退保证金说明 ; 4. 折扣声明 ( 如果有 ) 64