EndNoteX6
安裝 EndNote X6 系統需求 Windows XP,Service Pack 3 Windows Vista Windows 7 硬體需求 Pentium 450 MHz 256MB RAM 至少 400MB 的硬碟空間 網路瀏覽器 ( 若用 Online Search 的功能 ) 文書處理器至少 400MB 的硬碟空間 Microsoft Word 2003 2007 2010 支援自 OpenOffice.org 文書處理軟 (Writer) 所建的 Open Document Format(ODT) 格式檔案 支援其他文書處理軟體 ( 包含 Microsoft Word, WordPerfect, OpenOffice.org Writer, StarOffice, 與 WordPad) 所建之 RTF 檔
EndNote 功能 輸入資料 / 儲存個人化資料庫 管理個人資料庫的內容 ( 新增 修改 刪除 查詢 複製 ) 配合撰寫文章, 自動產生引用書目及參考文獻內容 設計文章寫作格式
啟用 Endnote 從開始 程式集 EndNote EndNote Program 第一次使用時, 會出現 Getting Started with EndNote 對話指引視窗
Endnote 操作面板說明 快取圖示功能列 功能列 Endnote 裡或外連資料庫檢索區 書目顯示區 作業狀態顯示區 顯示書目顯示區上 mark 書目的詳細書目資料及格式 Mark 書目若有全文 PDF 的顯示 操作面板切換功能鍵
將書目匯入 Endnote 的四種方式 自行輸入 從資料庫直接將資料匯入 ( 例如 :Ebscohost SSCI 等資料庫 ) 將從資料庫下載的純文字檔案利用 Filter 匯入 ( 先存成文字檔再 Import 進至 EndNote)( 例如 : 大部份的中文資料庫 ) 利用 EndNote 查詢 PubMed 或其他 Z39.50 網站並將資料轉入 ( 透過 EndNote 的連結至其他資料庫的功能 )
自行輸入 References
法一 法二 : 利用圖示功能
填上各欄位資料
作者 書目欄位的自行輸入注意事項 可輸入多位作者 每位作者必須單獨一列 Figure 可插入圖表 只能插入一張圖表 Reference Figure Attach Figure 找到檔案 開啟 輸入完畢將滑鼠移至 Caption 一欄, 輸入圖片名稱即可 URL 可輸入檔案路徑或網址 將滑鼠移到 URL 一欄後, 滑鼠變成手的圖示, 點選該 URL 即可開啟預設瀏覽器連至該網站 亦可利用工具列上方的 Open URL 進行連結 File Attachments References File Attachments Attach File 選擇要連結的檔案 ( 最多可 45 筆 )
從資料庫直接將資料匯入
以 Ebscohost 為例
自動匯入後畫面
將從資料庫下載的純文字檔 案利用 Filter 匯入
從 EndNote 查詢網站
查詢筆數通知, 可選擇回傳筆數
Endnote library 個人資料庫的管理 將不同來源的資料以一致的形式儲存 資料可進行編輯修改 新增 修改 刪除 查詢 可管理圖片和檔案 (URL 和 Figure) 管理群組資料 建立新群組 ( 最多 50 個 ) 儲存文獻到群組中 重複資料的管理 找出 Library 中重複的資料 避免匯入重複的資料 自行定義重複
資料編輯修改
滑鼠於欲修改的書目點兩下即可開啟各書目欄位編輯
管理群組 (group) 資料
法一 法二 法二 在 My Groups 的地方按滑鼠右鍵建立一個群組給完名稱後書目 mark 起來後以滑鼠拖曳至剛才另一法建立的群組中
可以滑鼠拖曳的方式將書目歸入所屬之 group
重複資料的管理
出現重覆的記錄比對若不一筆一筆挑選欲直接刪除則點選右上角的 cancel, 重複的資料即丟到回收桶去
重複資料可直接按 delete 刪除或以滑鼠拖曳至 Trash 丟掉
Retrieval 查詢資料 可查詢 EndNote Library 內的資料 檢索網路上的資料庫 PubMed 圖書館館藏目錄 其他 檢索策略可以儲存並再利用
查詢 EndNote Library 內的資料
法二 法一 輸入此 Library 裡書目的檢索字詞即可查詢相關的書目
檢索網路上的資料庫
法二 法一 檢索輸入欄 選擇欲連線檢索的外部資料庫
配合文章的撰寫自動產生引用書目 Cite While You Write 配合 Word 或 WordPerfect 等文書處理軟體撰寫文章 在文章內文中插入引用文獻 自動產生參考書目清單
撰寫文章 : 插入內文引用文獻 1 開啟 Word 和參考文獻所在的 Library 將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置, 若在 EndNote 中已將參考文獻選取, 則點選 EndNote X6 工具列中的 Insert Selected Citation(s) 即可將該筆參考文獻插入至指定位置
以功能列上的選項或快取功能列上的圖示都可插入 Endnote 裡的書目至 word 文件
插入後產生引用書目並自動產生後面的書目文獻
撰寫文章 : 插入內文引用文獻 2 或按下 Find Citation(s), 出現查詢視窗, 在 Find 後的空格中輸入要檢索的條件, 按下 Search 選取要插入的參考文獻, 按下 Insert
以此功能可自 word 端找到 Endnote 裡的書目直接將書目帶 ( 引用 ) 進來
1 2 亦可由快取圖示選取 Find Citation(s) 的功能在左欄輸欲插入之書目的檢索字詞即出現查詢到的相關書目, 點選一筆後按下方的 Insert 即可插入 Endnote 的書目 3
撰寫文章 : 參考書目格式 按下 EndNote X2 工具列的 Format Bibliography With Output Style 右的選單選擇期刊, 或點選 Browse 選取期刊, 選取完點選 確定 即可產生該指定期刊之投稿書目格式
此功能為改變書目及引用格式
亦可由快取圖示改變書目及引用格式
撰寫文章 : 編輯 Citation 按下 EndNote X6 工具列的 Edit Citation (s) 當開啟 EndNote Edit Citation (s), 可以使用插入 移除等功能
用功能列上的或此圖示皆為編輯引用書目的功能
編輯各條引用功能下拉表 箭頭可調整引用之上下順序 編輯引文內容去掉著者或年代或僅保留參考書目的部分
此功能是展示出引文之書目內容 引文有改動時都需在此按 ok 確認
撰寫文章 : 插入 Note -- 指插入書目中的文字註解文字 按下 EndNote X6 工具列的 Insert Note 輸入欲加入的文字 僅用於數字型的書目格式
注意此功能要在數字型的書目下才可使用 可以功能列及圖示在文內插入註記文字
在此輸入註記內容按 ok 已變為數字型書目
輸入 EndNote 註記即在參考書目產生此列文字
撰寫文章 : 移除參數 文章完成後, 按下 EndNote X6 工具列的 Remove Field Codes 可將參數移除 ( 移除 word 裡帶有 Endnote 的參數 ), 移除後文章將無法再利用 EndNote 進行編輯或修改 要進行 Remove Field Codes 之前先存檔, 此存檔為帶有 Endnote 參數的檔案 ( 保留此檔以後仍可結合 Endnote 進行書目引文之編輯修改 ) 移除 Endnote code 後, 即為純 word 的檔案, 可再存檔成為最後之定稿
移除 word 中的 Endnote Field Code( 參數 )
執行移除參數前系統會給予警告確認按下確定後系統主動出現存檔之對話框
先行存一份帶有 Endnote 參數的檔日後才能再編輯
撰寫文章 : 設定期刊投稿格式 選擇 EndNote 工具列 Tools Manuscript Templates 出現 Manuscript Templates 視窗, 選擇要投稿的期刊名稱 若第一次使用 Manuscript Template Wizard, 會收到一個巨集的安全性警告畫面 選擇接受巨集, 勾選 總是這個來源的巨集 開啟巨集
註 : 第一次做固定格式之設定時會出現此一對話框, 做第 2 次時即不會再出現
設定完 APA 6th 格式後的畫面
備份 EndNote Library 檔案 複製.enl 及.Data 二檔案 在 EndNote 工具列選擇 File Compressed Library Create
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