Endnote X2 使用手冊

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毅庞
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Endnote X8 使用手冊壹硬體需求與安裝一軟硬體需求 1. 作業系統 : Win 7 Win 8 Win10 Mac OS 10.10 以上 2. 硬體需求 :1GHz 以上處理器 2G RAM 至少 600MB 硬碟空間網路瀏覽器 3. 文書軟體 :Microsoft Word 2007-2016 版本 OpenOffice 3.

若電腦已安裝舊版 EndNote, 建議先移除, 如有自建的 Filters 或 Styles 請先備份 5. 點選 ENX8Inst.msi 執行安裝 Typical ( 標準安裝 ) 6.

1 Endnote X8 使用手冊壹硬體需求與安裝一軟硬體需求 1. 作業系統 : Win 7 Win 8 Win10 Mac OS 以上 2. 硬體需求 :1GHz 以上處理器 2G RAM 至少 600MB 硬碟空間網路瀏覽器 3. 文書軟體 :Microsoft Word 版本 OpenOffice 3.X Microsoft Word 使用者請安裝 EndNote X6 方可使用常見問題請參考林口長庚醫院圖書館參考諮詢部落格二軟體下載與安裝 1. 自圖書館電子資源整合系統 ( 下載 ENX8.zip 檔案 2. 按右鍵解壓縮此檔案 3. 安裝前請務必先關閉 Word 相關軟體 4. 若電腦已安裝舊版 EndNote, 建議先移除, 如有自建的 Filters 或 Styles 請先備份 5. 點選 ENX8Inst.msi 執行安裝 Typical ( 標準安裝 ) 6. 安裝完畢連上網路將自動更新, 若無則請手動更新 : 開啟 Endnote 上方功能列 Help EndNote Program Updates, 可自動更新 filter output styles connection files 及 manuscript templates 三名詞解釋 Library: 在 EndNote 中建立的資料庫, 每個 Library 最多可存 32,000 筆 References Reference Type: 參考書目的資料類型 ( 如 journal article, book, figure ) Output Style: 參考書目的引用格式, 即期刊投稿格式, EndNote 提供 6,000 餘種 Import Option: 書目資料過濾器, 即書目資料的來源四安裝額外的投稿格式或 Filter EndNote 使用 Typical 安裝時, 只會匯入約 100 種常用期刊投稿格式, 其餘的格式需再自行匯入 : 執行 ENX8Inst.msi Modify 選擇欲匯入的資料, 例如 :Additional Styles 將滑鼠放在需匯入的主題旁 X 處, 按選 Will be installed on local hard drive Next ( 安裝時需先將 EndNote 及 Word 軟體關閉 ) 1 長庚醫院林口圖書館製 1 Update:2017/8/10

2 貳資料匯入 Import 在匯入資料前, 須建立 Library:File New 建立新的 Library, 或 Open 開啟既有的 Library 一從資料庫直接匯入利用資料庫匯入功能, 執行資料匯入時, 可自動開啟 EndNote 並匯入指定的 Library 裡 1. Ovid Medline: 2 1 勾選需要的資料 3 選擇匯出欄位 Complete Reference 2. Pubmed: 勾選需要的資料 4 長庚醫院林口圖書館製 2 Update:2017/8/10

如資料庫無法直接匯出至 EndNote, 請先下載儲存檔案後再手動匯入 (1)Cochrane Library 勾選資料 Export Export Type 選 PC 類型選 Citation and Abstract Export 匯入資料時,Import Option 選擇

3 3. Embase: 勾選資料 Export 選擇 RIS Format(Mendeley,EndNote) Download 開啟檔案 4. Proquest 資料庫 : 勾選資料儲存選擇 RIS(EndNote, Citavi 等 ) 繼續存檔開啟檔案 5. Science Direct: Export Citation Export Citation to RIS 存檔開啟檔案 ( 僅能單筆匯出 ) 6.CEPS 中文電子期刊 ( 華藝 ) : 勾選資料書目匯出輸出至 Endnote 存檔開啟檔案二將資料庫儲存的文字檔匯入 1. 如資料庫無法直接匯出至 EndNote, 請先下載儲存檔案後再手動匯入 (1)Cochrane Library 勾選資料 Export Export Type 選 PC 類型選 Citation and Abstract Export 匯入資料時,Import Option 選擇 Cochrane Library ( 如未出現於預設選項中, 請點選 Other filters 即可瀏覽完整清單 ) 選擇檔案類型及輸出欄位 (2) 中國期刊全文數據庫勾選資料導出格式選 Endnote 輸出到本地文件儲存 (3) 臺灣期刊論文索引系統 ( 國圖 ) 長庚醫院林口圖書館製 3 Update:2017/8/10

Duplicates: 過濾重複的資料是否匯入 ( 建議選 Discard Duplicates) d. Text Translation: 英文資料皆為 No Translation 中文資料視資料庫而定資料來源 b. Import Option d.

4 勾選資料匯出格式選 REFWORKS 開始匯出 (4)Google Scholar a. 首頁右上角點選參考書目管理程式顯示導入 Endnote 儲存 b. 查詢資料後點選導入 Endnote 開啟舊檔選擇欲匯入的 Library 2. 匯入 Endnote (1) 按工具列 File Import (2) Import a. Import File: 從 Choose File 點選欲匯入的文字檔 b. Import Option: 選擇資料來源名稱 ( 例如 : Cochrane Library ) c. Duplicates: 過濾重複的資料是否匯入 ( 建議選 Discard Duplicates) d. Text Translation: 英文資料皆為 No Translation 中文資料視資料庫而定資料來源 b. Import Option d. Text Translation Ovid Medline Medline (OvidSP) No Translation PubMed PubMed (NLM) No Translation Cochrane Library Cochrane library No Translation Google Scholar Endnote Imprt UTF-8 中國期刊全文數據庫 Endnote Generated No Translation 長庚醫院林口圖書館製 4 Update:2017/8/10

5 XML 臺灣期刊論文索引系統 Refworks import No Translation 長庚醫院林口圖書館製 5 Update:2017/8/10

6 三匯入 PDF 檔, 並自動產生書目資料選擇 File Import File Import Option 選擇 PDF Import 可匯入現有的 PDF 檔, 並自動產生書目資料, 但 PDF 檔須為內含 doi 識別碼始可匯入, 若無 DOI 識別碼, 只能匯入 Title 欄的資料 ( 檔名 ): DOI 號碼, 通常位於 PDF 第一頁 PDF 自動匯入資料夾可於電腦中設定一個 PDF 自動匯入資料夾, 未來只要該資料夾有新增 PDF 檔時, EndNote 便會自動偵測並匯入 EndNote Library 中操作步驟如下 : (1) 點選 Edit 下方的 Preferences (2) 選擇 PDF Handling 將 Enable automatic importing 打勾, 並選擇自動匯入 PDF 資料夾的路徑設定完成後, 未來下載的 PDF 只要儲存於 pdf 自動匯入資料夾, 開啟 EndNote Library 時, 資料夾中的 PDF 就會自動以 Import PDF 的方式匯入, 完成匯入的 PDF 檔案會自動歸入 pdf 自動匯入資料夾下的 Imported 資料夾 ( 此資料夾為系統自動建立 ) 中請注意 : 和匯入 PDF 檔功能一樣, 未含 doi 識別碼的 PDF 文件將無法自動帶入完整的書目資料, 須自行手動補齊長庚醫院林口圖書館製 6 Update:2017/8/10

四從 Endnote Online Search 下載 1. 連線 : 畫面左邊 Online Search More 選 PubMed (NLM) Choose 輸入檢索詞 Search ( 於院外連線時, 須再輸入本院 email 之帳號及密碼 ) 2.

選擇資料格式, 例如 Books,Journal Article 二每位作者需 Enter 換行輸入 1. Author: 可輸入多位作者, 但每位作者必須單獨一列, 按 Enter 換行 2. Figure: 可插入圖片或圖表,Caption: 輸入圖片的標題, 只能插 1 張圖表 3.

7 四從 Endnote Online Search 下載 1. 連線 : 畫面左邊 Online Search More 選 PubMed (NLM) Choose 輸入檢索詞 Search ( 於院外連線時, 須再輸入本院之帳號及密碼 ) 2. 資料匯入 : 查得的資料會全部自動匯入 All References 及 PubMed Group 中五自行輸入資料如果資料無法自資料庫下載 ( 例如博碩士論文圖書等 ), 可以自行將資料輸入 Endnote, 按工具列 References New Reference 一選擇資料格式, 例如 Books,Journal Article 二每位作者需 Enter 換行輸入 1. Author: 可輸入多位作者, 但每位作者必須單獨一列, 按 Enter 換行 2. Figure: 可插入圖片或圖表,Caption: 輸入圖片的標題, 只能插 1 張圖表 3. File Attachments: 插入檔案 (PDF, Word 檔均可 ), 按滑鼠右鍵 File Attachments Attach File 選取檔案開啟 4. URL: 可輸入檔案路徑或網址 5. Research Notes: 可輸入閱讀心得或筆記長庚醫院林口圖書館製 7 Update:2017/8/10

$Tools Open Term Lists Journals Term List List Journals Import List 2. 檔案開啟 C:\Program Files (x86)\endnote X8\Terms Lists\Medical.$

8 六下載 Full Text 在 Library 清單中選擇欲下載 Fulltext 的資料, 再點選上方 Find Full Text 的按扭, 在院區 IP 範圍內, 本院有訂購的電子期刊始可下載全文 ( 院外使用需設定院外連線 ) 小提醒 : 請勿一次選取大量文獻, 以免被出版社誤認為大量下載, 影響本院使用權益迴紋針符號表示有附加全文檔案七匯入 Term List Term List 可管理 Authors, Keywords 及 Journals 三種詞彙, 以維持一致性以 Journals 為例, 可匯入期刊名之縮寫, 在進行論文引用時, 會自動將期刊名轉成縮寫格式 ( 不同的 Library 都需分別匯入 Term List): 1.Tools Open Term Lists Journals Term List List Journals Import List 2. 檔案開啟 C:\Program Files (x86)\endnote X8\Terms Lists\Medical.txt ( 共有 14 種學科 ) 匯入後, 期刊名稱的縮寫對照表即可完整呈現長庚醫院林口圖書館製 8 Update:2017/8/10

9 參 Library 管理一系統設定 Preferences 按工具列 Edit Preferences, 可作系統設定 : 1.Display Fields: 可依需要增刪顯示欄位 (Field), 並定義欄位名稱 (Heading) 2.Duplicates: 設定資料比對欄位,Online Search Results 建議勾選自動剔除功能長庚醫院林口圖書館製 9 Update:2017/8/10

3.Find Full Text 建議勾選 Pubmed LinkOut 項目及 Open URL ( Open URL Path 請輸入 http://meta.cgu.edu.tw:3210/sfx_cgmh-lnk), 可提升全文下載率若欲於院外連線下載全文, 須於 Authenticate with 之 URL 輸入圖書館電子資源整合系統登入網址 :https://lib3.cgmh.org.

10 3.Find Full Text 建議勾選 Pubmed LinkOut 項目及 Open URL ( Open URL Path 請輸入可提升全文下載率若欲於院外連線下載全文, 須於 Authenticate with 之 URL 輸入圖書館電子資源整合系統登入網址 : 二編輯修改開啟 Library, 在欲修改的 Reference 上按滑鼠點 2 次, 可進入完整的資料表, 任何欄位均可作編輯修改,Research Note 欄位可以中文輸入讀書心得 ; 如要復原, 則按 Edit Undo, 可回復成修改前的內容長庚醫院林口圖書館製 10 Update:2017/8/10

Create Smart Group 設定好檢索條件, 以後每次新增資料時, 只要符合條件者, 會自動分類至 Smart Group 中, 在 My Groups 處按滑鼠右鍵 Create Smart Group 設定 Group 的名稱設定檢索條件值

11 三在 Library 中檢查重複的資料按工具列 References Find Duplicate, 如有重複的資料會產生比較表, 將要保留的資料按 Keep This Record, 另 1 筆則會被刪除四群組管理 (My Groups) 1. Create Group 在 My Groups 處按滑鼠右鍵 Create Group 設定 Group 的名稱, 最多可建立 50 個群組, 將 All References 資料夾的資料, 依照需求拖曳至各 Group 即可作分類管理 2. Create Smart Group 設定好檢索條件, 以後每次新增資料時, 只要符合條件者, 會自動分類至 Smart Group 中, 在 My Groups 處按滑鼠右鍵 Create Smart Group 設定 Group 的名稱設定檢索條件值 Create, 若需再修改條件值, 按滑鼠右鍵 Edit Group 設定檢索值新增或刪除欄位 3.Create from Groups 將兩個以上的 Group 作交集或聯集整合成 1 個 Group 長庚醫院林口圖書館製 11 Update:2017/8/10

12 Group Set Create Group from Group Smart Group Group 長庚醫院林口圖書館製 12 Update:2017/8/10

13 肆查找資料 Retrieval 一查詢網路上的資料庫 (Online Search) 一般的 Online Search 請參考 p.6, 另可使用 Online Search Mode 先挑選需要的資料再匯入 Library 的 All References 2. 輸入檢索詞按 Search 1. 點選 Online Search Mode 3. 共檢索到 8005 筆資料, 選擇匯入前 10 筆 OK 再挑選欲匯入 Library 的資料按工具列 References Copy References To Choose Library 將匯入 Online Search Mode 的書目資料複製到選擇的 Library 二查詢 Endnote Library 內的資料在畫面上方的 Quick Search 輸入檢索值 : 長庚醫院林口圖書館製 13 Update:2017/8/10

14 1. 在 Quick Search 欄輸入檢索詞 2. 檢索結果在 Search 三查詢 PDF 內容如果有下載 Fulltext 檔, 可利用 Search 功能, 欄位選擇 PDF, 輸入關鍵詞便可檢索 PDF 內容四在 PDF 上加註記可以在 PDF 上輸入註釋 (Sticky Note) 或反白 (Highlight Text) 點選圖示可另外開啟 pdf 瀏覽視窗, 更方便閱讀長庚醫院林口圖書館製 14 Update:2017/8/10

15 長庚醫院林口圖書館製 15 Update:2017/8/10

伍撰寫論文 Cite While You Write 一開啟 Word 開啟文章檔案切換至工具列中的 EndNote X8 功能區及 EndNote Library 二 Insert Citation 將滑鼠移至欲文章欲插入參考文獻的位置, 點選 EndNote 工具列的 Insert Citation, 輸入檢索值後, 點選欲引用的參考文獻 Insert, 如引用一筆以上的資料, 則按

16 伍撰寫論文 Cite While You Write 一開啟 Word 開啟文章檔案切換至工具列中的 EndNote X8 功能區及 EndNote Library 二 Insert Citation 將滑鼠移至欲文章欲插入參考文獻的位置, 點選 EndNote 工具列的 Insert Citation, 輸入檢索值後, 點選欲引用的參考文獻 Insert, 如引用一筆以上的資料, 則按 Ctrl 複選 ( 每次 Insert Citation 時, 只能開啟一個 Endnote Library); 也可先在 Endnote Library 裡事先點選欲引用的 Reference, 再點選 Insert Selected Citation(s) 三 Edit & Manage Citation(s) 在文章引用文獻處若需再新增或刪除文獻, 按工具列的 Edit & Manage Citation(s), 如欲刪除參考文獻, 則點選後再按 Remove Citation, 在已有插入引用文獻處需再增加引用時, 按 Insert Citation 調整 Citation 的前後順序可刪除新增或更新 Citation 若使用的 Output style 在文章引用處是使用 { 作者 + 出版年 } 的格式時 ( 例如 :APA 6th), 可依投稿需要參考以下功能 : Edit Citation: a. Exclude author: 在正文引用處不顯示作者名 b. Exclude year: 在正文引用處不顯示出版年 Prefix: 在正文引用處加字首文字 Suffix: 在正文引用處加字尾文字長庚醫院林口圖書館製 16 Update:2017/8/10

17 Pages: 在正文引用處顯示頁碼長庚醫院林口圖書館製 17 Update:2017/8/10

and Bibliography 移除參數點選工具列中的 Convert Ciations and Bibliography 第二項 Convert to Plain Text 可將參數移除,

18 四選擇投稿期刊格式 : 按 Styles 選擇投稿期刊格式, 可產生指定期刊之投稿文獻格式及 Reference List Styles 可依照 Name 或 Category 字母順序排序五 Find Figure(s) 插入圖片點選工具列中的 Insert Citation Find Figure, 查詢欲插入的圖表, 再按 Insert 六 Convert Ciations and Bibliography 移除參數點選工具列中的 Convert Ciations and Bibliography 第二項 Convert to Plain Text 可將參數移除, 產生另一個純文字的檔案 ( 可作投稿使用 ) 已移除參數的檔案無法再利用 EndNote 進行引用文獻的修改, 故請務必保留原始檔案長庚醫院林口圖書館製 18 Update:2017/8/10

. 等設定引用文獻號碼的文字樣式, 如粗體加底線上標下標.. 等 Templates: 修改正文中引用文獻的編號格式 Numbering: 設定同時引用多筆 Reference 時的使用符號 3.

19 陸修改投稿格式若於 EndNote 未找到可使用的格式, 可自行建立或找相似的格式作修改一建立新格式 Edit Output Styles New Style 依期刊規定, 設定各項目的格式二修改格式利用相似的格式修改成所需的投稿格式 1. Edit Output Styles Open Style Manager 選定欲修改的 Output Style Edit 2. 修改正文的引用格式 (Citations) 1. 以滑鼠 mark 內容處 2. 按上方 B I U.. 等設定引用文獻號碼的文字樣式, 如粗體加底線上標下標.. 等 Templates: 修改正文中引用文獻的編號格式 Numbering: 設定同時引用多筆 Reference 時的使用符號 3. 修改參考文獻清單格式 (Bibliography) Templates: 修改 Reference List 的字體符號或調整欄位 Author Lists: 設定出現在 Reference List 的作者數量 Author Name: 設定作者名字格式, 如 : 縮寫或全名 Layout: 設定 Reference List 的縮排格式 Sort Order: 設定 Reference List 的排序方式長庚醫院林口圖書館製 19 Update:2017/8/10

Compressed Library (*.enlx) Create ( 或 Create & Email), 會將原 Library 備份成壓縮檔, 要開啟壓縮檔 (*.

20 4. 其他設定 Page Numbers: 設定 Reference List 中, 論文頁數的呈現格式 Journal Names: 設定 Reference List 中, 論文之期刊名稱呈現格式, 如 : 全名縮寫等 5. 儲存修改好 Output Style 按工具列 File Save As ( 只可另存新檔, 不可直接儲存 ) 輸入新的檔名即可柒備份 Endnote Library 備份 EndNote Library 的內容, 在工具列 File Compressed Library (*.enlx) Create ( 或 Create & ), 會將原 Library 備份成壓縮檔, 要開啟壓縮檔 (*.enlx) 時, 在檔案名稱點 2 下, 即可自動解壓縮並開啟 Library, 原本儲存的 Full text Group 的設定都會存在使用雲端硬碟 ( 如 Dropbox Google Drive) 同步分享或備份 EndNote 檔案時, 請先使用 Compress Library 壓縮檔案再上傳長庚醫院林口圖書館製 20 Update:2017/8/10

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endnote mac adv 2018/10/12 u 建議搭配的編輯軟體 ucite While You Write ( 論文撰寫引用 ) uoutput Styles 期刊投稿格式修改 uterm List Import 修正期刊名 ( 縮寫 / 全稱 ) uendnote Web 線上同步 / 分享 library Microsoft Word [Cite While You Write] for Macintosh: 2011,