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绎庾
5 years ago
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1 EndNote 書目管理軟體 ( 初階 ) 1

2 Citation- 引文 ( 註 ) 功用 1. 加強 / 支持內容信度 2. 避免抄襲疑慮 3. 作為同主題資料參考依據 2

3 Bibliography- 參考書目 ( 文獻 ) 在文獻中, 引文跟書目通常是一套的, 註明引用資料的出處 3

4 EndNote Outline 安裝說明與工具介面介紹匯入書目文獻方式說明群組分類管理寫作功能搭配應用 4

5 安裝說明與軟體介面介紹安裝與移除 EndNote 前請務必關閉 Office 相關文件! 5

6 安裝系統相關提醒作業系統文書軟體 Mac 請安裝 X8 版 Win 8 請安裝 X7 版 Win10 請安裝 X7.4 版 ( 安裝 X7 版後依系統提示更新 ) Word2013 請安裝 X7 版 Word2016 for MAC 請務必更新至 X7.5 版 (Word 也需更新 ) X7 版本新增 PowerPoint 應用 (Mac 版不支援 ) EndNote Online 版 CWYW 不提供 Style 的選擇與切換 6

7 7 建議安裝新版 EndNote 前, 先移除上一版的軟體, 若擔心原有檔案損毀, 可另行備份

8 8 圖書館

9 任點一個版本皆可請在校 / 院內網域內下載, 若在校 / 院外, 請務必先設定校 / 院外連線, 否則會無法進入下載頁面校院校外連線圖解說明檔 9

10 解壓縮檔案 ➊ 在壓縮檔上按右鍵 ➋ 選擇解壓縮檔案 License 序號檔請勿刪除安裝過程要求輸入序號時請取消安裝程序, 再確認 License 檔是否有解壓縮且與 MSI 檔存於同個資料夾中 ➌ 會新增一個 EN X8 資料夾 ➍ 點擊進入該資料夾內容裡面應該 2 個檔案 ➎ 點擊 ENX8 Inst.msi 啟動安裝程序 10 安裝檔授權碼檔

11 安裝提醒本畫面若要求輸入序號時請取消安裝程序, 再確認 License 檔是否有解壓縮且與 MSI 檔存於同個資料夾中正常會自動帶入序號 11

12 安裝提醒 Typical 基本安裝僅安裝較常用的基本樣板 ( 約 500 種 ) Custom 自訂安裝使用者可自訂個人安裝項目或是安裝全部樣板 ( 有近 6000 種書目格式 ) 強烈建議有投稿需求的使用者選擇 Custom Type 12

13 安裝提醒 X 表示非基本安裝之項目 13

14 安裝提醒將原有打 X 的項目改選為磁碟機圖示 14

15 重點回顧在校 / 院外欲下載本校 EndNote 軟體, 請先設定校 / 院外連線下載完成後請務必完整解壓縮檔案安裝前請務必先關閉 Office 相關軟體若安裝過程要求輸入序號請取消程序, 並重新確認是否有完整解壓縮建議選擇完整安裝 ( 僅為建議 )

16 當您打開 EndNote, 若看到的畫面是這樣 X7 點擊第二個 x 關閉 EndNote 檔案 X8 16 當您打開 EndNote, 若看到全新空白的檔案, 請先 1) 關閉檔案, 2) 手動新增一個檔案, 可免除找不到檔案的情況

17 File New 新建檔案以 X7 為例 17

18 存完檔後, 在您存放的路徑下會產生兩個檔案, 若要備份或是將您的 EndNote 檔複製到其他位置時, 請將.enl 及.Data 檔一起複製 X8 版 Icon 改為藍色.Data 資料夾存放 PDF,Excel,word 檔案的地方.enl 檔存放書目資料的地方 18

19 軟體版面設置 2 書目格式 4 群組 1 書目資訊 EndNote 有三種檢視模式 X7 X8 3 書目格式預覽本機模式 ( 預設 ) 線上模式本機 + 線上整合模式 5 版面設定

20 建議放大 EndNote 中的字體大小 ➊ 點擊 Edit 選單 ➋ 選擇 Preferences ➌ 選擇 Display Fonts ➍ 個別點擊四個 Tab 的 Change Font, 調整顯示字型及大小以讓自己閱讀舒服為原則 20

21 匯入書目文獻一自各電子資料庫匯入二自 PDF 匯入 ( 單篇 / 批次 ) 三自行建立 21

22 從資料庫匯入直接匯入 Google Scholar Pubmed / Medline Web of Science Scopus 華藝線上圖書館等手動匯入 Cochrane Library Pubmed Central 萬方數據庫臺灣期刊論文索引等多數西文資料庫 : 勾選欲匯出的資料後, 點選 Export Download Export Citation Download Citation ( 不同資料庫用詞不同 ) 即可直接匯出書目資料 22

23 以 Web of Science 引文摘要資料庫為例

24 以 Web of Science 引文摘要資料庫為例 3 下拉選擇輸出欄位 4 5 使用不同的瀏覽器結果不太一樣等待一下, 系統會自動匯入書目資料至 EndNote(IE) 若是使用非 IE, 會儲存為個別檔案, 點開些檔即可匯入 EndNote 當您在 EndNote 中看到書目後, 即可將此下載檔刪除 24

以 Pubmed 生物醫學資料庫為例 2 1 3 4 點擊 Create File 可能的狀況 1) 使用 IE

25 以 Pubmed 生物醫學資料庫為例點擊 Create File 可能的狀況 1) 使用 IE 瀏覽器, 會直接匯入已開啟的 EndNote 檔案 2) 使用非 IE 的瀏覽器, 會下載如右圖的檔案, 請直接開啟檔案即可 25

26 26 以 Pubmed 生物醫學資料庫為例記得先開啟要匯入書目的檔案 Notice 因 Pubmed2016 年底更新調整平台, 若您會透過 EndNote 的線上模式查詢 Pubmed 文獻, 請務必將 EndNote 更新至 X7.7.1 版本, 以免無法正常連線

27 以 Google 學術搜尋 (Google Scholar) 為例 1 建議常用者可先調整設定項目 27

28 以 Google 學術搜尋 (Google Scholar) 為例

29 以 Google 學術搜尋 (Google Scholar) 為例 4 每一筆結果都有 Import into EndNote 5 點擊後下載為下載完成開啟即可匯入一次僅能匯入一筆書目, 若有三筆書目, 則需各別點擊下載為三個檔案, 再各別打開匯入 EndNote 29

30 以 Cochrane Library 實證醫學資料庫為例 Notice 若您的電腦系統是 1) Windows, 請選擇 PC 2) Macintosh, 請選擇 Mac 30 會下載一個.txt 的純文字檔

31 以 Cochrane Library 實證醫學資料庫為例用 Choose 選擇剛存放文字檔的路徑下拉選擇對應的 filter ( 若在下拉選單中沒有看到欲選項目, 請參照下一張投影片的步驟 ) 31 匯入成功

32 如何找出對應的過濾器 (Filter) 圖 1 圖 2 ➊ 點擊展開選項 ➍ 點擊選取資料庫圖 3 ➋ 選擇 Other Filters ➌ 輸入 Cochrane 後, 請按鍵盤上的 Enter 鍵圖解順序 ➎ 點擊 Choose ➏ 自動返回 Import File, 可看到已代入 Cochrane

33 Find Full Text( 找尋全文 ) ➋ 點擊 Find Full Text 圖示有迴紋針的符號表示已夾帶 PDF ➊ 反白選取要找全文的書目 +Shift 可連續選取 +Ctrl 可跨筆數選取 ➌ 等待左下的搜尋程序結束, 結果狀態有三種 : Found PDF: 有找到且已自動下載 Found URL: 有找到但無法下載, 請自行連到網址確認是否無使用權限 ( 校外連用請先設定校外連線 ) Not Found: 沒有找到全文, 請自行到資料庫查詢下載 33

34 從 PDF 檔匯入可單筆匯入, 也可批次匯入匯入後,PDF 檔名即為 Title 的原因 : 網路未連線 PDF 檔為掃描圖檔, 無法在檔中選取文字該篇 PDF 檔無 DOI( 數位物件識別碼,Digital Object Identifier) DOI 資訊出現在文檔的第三頁之後中文文獻因較少有 DOI, 建議先至臺灣期刊論文索引或華藝線上圖書館等資料庫匯入書目後, 再手動附加全文檔 Free DOI Lookup, 34

35 將單篇 PDF 檔匯入 Endnote ➊ 點擊 File 選單 ➋ 選擇 Import ➌ 再點擊 File ➍ 於電腦中選擇要匯入的檔案 ➎ 下拉選擇 PDF 檔 35 ➏ 點擊 Import 即可

36 將多篇 PDF 檔匯入 Endnote 預備作業 : 將欲匯入的所有 PDF 檔彚整至同一個資料夾可在此資料夾中建立子資料夾做進一步的整理 36

37 將多篇 PDF 檔匯入 Endnote ➊ 點擊 File 選單 ➋ 選擇 Import ➌ 再選擇 Folder ➍ 選擇資料夾的路徑連同子資料夾一併匯入自動建立一個 Group Set 37 ➎ 點擊 Import 即可

38 將多篇 PDF 檔匯入 Endnote 匯入之 PDF 及書目資料, 依據資料夾名稱及階層自動建立之 Group Set 若沒有 DOI 網路沒有連線 PDF 為掃描圖檔的話, 匯入後會長這樣 38

39 自行建立參考文獻 1. 選擇工具列的 New Reference 2. 先選好參考文獻類型 (Reference Type) 後, 輸入作者年代標題等相關書目資訊 ( 不知道資訊的欄位可保持空白 ) About Author 若英文姓氏放置於前面, 須加上逗點, 以便程式辨識, 如 : Wang, Xiao Ming 若作者為單位名稱且需全名呈現於書目的話, 請在單位名稱後加上半形逗號, 39

40 自行建立參考文獻夾帶檔案夾帶圖表至多 45 個檔案, 類型不限僅能夾帶一個圖檔可在 Caption 欄位中加上圖片說明 40

41 夾帶的檔案和圖表在哪裡? < 第一層 > 同名稱的.Data 資料夾 < 第二層 > 圖檔會放置在第二層 PDF 檔則會存置於 PDF 資料夾中 < 第三層 > 每筆書目會各別建立一個資料夾存放其附加的 PDF 檔 < 第四層 > 手動匯入的檔案名稱會維持原有檔名透過 Find Full Text 取得的 PDF 檔的命名規則如下 : 第一作者姓 -Year -TITLE.pdf 上述合計 46 字元 ( 含空白 ) 41

42 群組 (Group) 分類管理 (1) 群組 (Group) (2) 群組集 (Group Set) (3) From Group (4) Smart Group 42

43 建立群組方式 Create Group 43 按右鍵可從上方 Group 工具列新增, 也可在左側直接按右鍵開啟群組相關選項

44 書目歸檔方式反白選取資料後, 直接拖曳放進 Group 中 +Shift 可連續選取 +Ctrl 可跨書目選取 Group Set 是書目總覽, 故無法放置書目在群組名稱上點兩下即可更改群組名稱 44

45 建立群組 : From Group ➊ 點擊 Group 選單 ➋ 從群組工具列中選擇 Create From Groups ➌ 為新群組命名建立結果 ➍ 下拉選取欲邏輯搭配的群組使用限制 : 需先建有 2 個 ( 含 ) 以上群組 45 ➎ 點擊 Create

46 建立群組 : Smart Group ➊ 點擊 Group 選單 ➋ 從群組工具列中選擇 Create Smart Group 利用檢索條件設定, 有符合條件的文獻資料, 將自動分入此群組建立結果 ➌ 為新群組命名 ➍ 設定篩選條件, 可下拉選擇特定欄位 ➎ 點擊 Create 46

47 寫作功能搭配應用 EndNote 可以搭配用於 Microsoft Word, PowerPoint; OpenOffice Writer 等文書處理軟體, 47

48 Cite While You Write 工具列的顯示位置 Word 2007 / 2010 / 2013/2016 PowerPoint 2007 / 2010 / 2013/2016 (X7 版本才支援, Mac 無此功能 ) 48

49 方法 1 建立引用文獻 Cite While You Write 請先確認在 Word 中欲加入參考文獻之游標位置 ➊ 先在 EndNote 中選擇欲加入的參考文獻 ( 可選擇多筆 ) ➋ 回到 Word 內選擇 Insert Citation>>Insert Selected Citation(s), 即可 X7 X8 49

50 建立引用文獻 Cite While You Write 方法 2 請先確認在 Word 中欲加入參考文獻之游標位置 ➊ 在 Word 內選擇 Insert Citation>>Insert Citation X7 X8 ➋ 在跳出的對話框中, 利用檢索方式篩選欲插入的參考文獻, 即可此處檢索是不分欄位 50

51 方法 3 建立引用文獻 Cite While You Write 請先確認在 Word 中欲加入參考文獻之游標位置 ➊ 在 EndNote 內選擇欲插入的參考文獻 ➋ 直接點擊上方工具列中的 Insert Citation 圖示, 即可 51

52 更換參考書目格式 Format Bibliography Change Style ➊ 在 EndNote 工具列, 點開下拉選單選擇欲使用的格式 ➋ 若下拉選單中沒有需要的格式 (Style), 請點選 Select Another Style 選擇欲使用的書目格式 52 可查看此處確認是完整安裝或基本安裝顯示低於 500 為基本安裝顯示高於 6500 為完整安裝

53 修改 / 移除 / 編輯引文書目引文 / 書目點擊後有灰底, 代表有參數 Code 存在 ex: 在有灰底狀態時, 請不要直接修改引文 / 書目的內容在有灰底狀態時, 請不要直接刪除引文 / 書目請務必透過處理 53

54 修改 / 編輯引文書目方法 1 ➋ 而後點擊 Edit Library Reference(s) ➊ 先點擊欲修改 / 編輯的引文, 使之顯示為灰底 ➊ 先點擊 Edit & Manage Citation(s) 方法 2 ➋ 再點擊欲修改 / 編輯的引文右側的 Edit Reference 54

55 修改 / 編輯引文書目 ➊ 手動回到 EndNote 程式方法 3 ➋ 在欲修改的書目上點擊兩下, 即可進入編輯模式 ➌ 進入書目內容, 即可依需求編輯修改欄位透過上述三個方式 ( 擇一 ) 修改後, 請在 EndNote 中手動存檔, 再回到 Word 中點擊即可 Word 中的更新按鍵位置 55

56 Remove Citation 移除引文書目請務必透過移除書目, 才不會後續造成 EndNote 於 Word 的功能失常 ➊ 將游標點在欲移除的引文上, 使之顯示灰底 ➌ 點擊欲修改 / 編輯之引文右側的, 展開其下拉式選單, 選擇 Remove Citation(s) ➋ 再點擊 EndNote 工具列中的 Edit & Manage Citation(s) 56 ➍ 點擊 OK, 即可

57 Edit & Manage Citations 細部說明多重文獻可利用上下的符號調整插入的順序 57 Formatting: 調整 Citation 格式 Ex: 只顯示作者或只顯示年代 Edit Library Reference: 回 EndNote 編輯該筆書目內容 Find Reference Updates : 連線更新書目內容 ( 需要 DOI) Remove Citation: 移除該筆參考文獻 Insert Citation: 在該筆參考文獻後加入新的文獻 Update from My Library: 從 EndNote 更新文獻資訊

Notice 移除參數後, 原先設有的邊界字形等格式都會恢復成預設值 ( 即自訂格式會不見 ) 58 ➌ 點擊

58 文章中存有 EndNote 参數, 可能會造成他人無法開啟或引文書目顯示不正常移除參數 ➊ 點擊 Convert Citations and Bibliography ➋ 再點擊 Convert to Plain Text Notice 移除參數後, 原先設有的邊界字形等格式都會恢復成預設值 ( 即自訂格式會不見 ) 58 ➌ 點擊 Yes, 另存新檔参數一旦移除就無法復原, 因此請在移除参數前, 儲存並保存有参數的 Word 檔案, 以便後續更新使用

59 最後補充一個 Word 檔同時只能套用一個 Style (ex: 中文 APA 與英文 APA 為兩種不同格式 ) X7 版起改為網路更新, 建議讓 EndNote 維持在最新版本 EndNote 除單機版外, 另有 Online 版本, 有興趣者可自行申請帳號使用使用過程有任何問題與困難請與圖書館參考櫃台 (#2515) 聯繫 59

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60 Conditions of use TMUL website ELIS 館藏 ( 書刊 ) 查詢系統 Electronic Resources Management System Discovery Service Reference Service Desk (02) ext Place: 2 nd Floor of Library Mail : asktmul@tmu.edu.tw 60 60

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PowerPoint 簡報 EndNote X6 Advance your Research and Publish Instantly 碩睿資訊有限公司 www.sris.com.tw 1 Citation- 引文 ( 註 ) 2 Bibliography- 參考書目 ( 文獻 ) 3 EndNote X6 書目管理軟體群組管理參考書目匯入建立參考文獻簡單方便一目了然快速發表搶得先機邊寫作邊加入節省排版時間