ODF 開放文件格式研習

ODF 開放文件格式研習 講師 鄭盛南老師 現職 台南市立菁寮國民中學教師 E-mail ng344@tn.edu.tw 電話 2130669#29 voip 64095

大綱 1. 何謂ODF 2.支援ODF的文書處理軟體 3.如何產生與轉換ODF文件 (1)微軟MS Office (2)自由Libre Office (3)其他轉檔 ①線上轉檔 ②Google 文件 4.LibreOffice 操作教學 5.Q&A

1. 何謂 ODF

何謂 ODF Open Document Format的簡稱 簡單講 開放文件格式 規格標準由 OASIS Open Document Format for Office Applications OpenDocument TC 又稱 為 OASIS ODF TC 所開發 最新的版本則是 2015 年 5 月所通過的 ISO/IEC 26300:2015 對應的版本是 ODF 1.2 CNS-15251 是我國國家標準局在 2009 年以 ISO/IEC 26300:2006 為基礎所翻譯並作為一對一對應的國家 標準 政府採用

何謂 ODF 各國公務部門採用概況 規定採用 ODF 的國家 洲別 國家別 數量 亞洲 中國 日本 韓國 馬來西亞 新加坡 越南 印度 巴基斯坦 8 美洲 美國 加拿大 巴西 3 歐洲 比利時 捷克 丹麥 法國 德國 義大利 馬其頓 荷蘭 挪威 波 蘭 羅馬尼亞 西班牙 土耳其 英國 14 澳洲 澳洲 1 規定採用 OpenOffice 的國家 洲別 國家別 數量 亞洲 日本 馬來西亞 越南 印度 韓國 新加坡 泰國 澳門 巴基斯坦 9 美洲 美國 加拿大 阿根庭 巴西 巴拉圭 烏拉圭 6 歐洲 義大利 丹麥 匈牙利 英國 波蘭 荷蘭 德國 法國 奧地利 挪威 比利時 土耳其 馬其頓 羅馬尼亞 西班牙 15 澳洲 澳洲 1 非洲 南非 摩洛哥 2

何謂 ODF ODF主要好處在數位文件應用 共享與保存 案例 2001年 美國南加州大學神經生物學和細胞學專 家JosephMiller博士向美國NASA尋找70年 代中期探測火星的維京(Viking)計劃中獲得的資 料時 發現這些有25年歷史的資料是以專用格式 保存在磁帶上 而當時撰寫記錄這些資料程式的 工程師已經去世 因此這些資料實際上已經無法 讀取

何謂 ODF 2006年某研究人員無法使用1986年自己所撰寫的 科技論文 因為那篇論文是用一套叫做WordSt ar的軟體完成的 而WordStar的軟體已不復存 在 個人好處 給的只要是ODF格式 就都可以開啟 降低購買或升級軟體的花費

何謂 ODF ODF 推動期程 推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫 期程自 104 年至 106 年 並設立各年度具體目標 104 年 - 各機關網站提供下載的可編輯文件應支援 ODF 文 書格式 非可編輯者則採用 PDF 的文書格式 NOW 105 年 - 各機關系統間 政府與企業的資料交換 須支援 ODF 文書格式 106 年 - 全面推動各機關使用可編輯 ODF 文書軟體

2. 支援 ODF 的文書處理軟體

支援 ODF 的文書處理軟體 文書處理軟體 VS 作業系統

支援 ODF 的文書處理軟體 微軟 MS Office 與 odf 檔案的對應 微軟Office 2007 sp2以後的版本 LibreOffice OpenOffice(AOO OOO) NeoOffice 文書處理 Word 副檔名doc 或 docx Writer 副檔名odt 試算表 Excel 副檔名 xlsc 或 xlsx Calc 副檔名 ods 簡報 PowerPoint 副檔名 ppt 或 pptx Impress 副檔名 odp

支援 ODF 的文書處理軟體 微軟 Microsoft Office 對 ODF 的支援 (資料來源) 從 2009 年所推出的 Office 2007 SP2 開 始支援 國際標準的 ODF 在此之前的 Office 可儲存之 ODF 格式為微 軟自訂的 Liber 或 OOO 都無法開啟 若為 Office 2007 可下載SP3(點擊下載)來更 新 若是更舊的... 安裝新版或選擇安裝 Libre

支援 ODF 的文書處理軟體 資料來源 http://www.ithome.com.tw/news/98187

支援 ODF 的文書處理軟體 1. 更精簡的程式碼 2. 較好的 MS Office 格式 支援能力 3. 重新設計的視窗樣式 4. 可以格式化的註解內容 5. 重新修訂後的樣版對話視 窗 6. 字數字元的統計視窗 7. 類似於瀏覽器的搜尋功能 8. 進階功能的設定模式 9. 改進表頭 / 表尾的編輯工 具 10.題名頁功能 11.內嵌字型功能 資料來源 http://blog.ossii.com.tw/?p =387

3. 如何產生與轉換ODF文件

如何產生與轉換ODF文件 第一步驟 確認顯示副檔名 才能確認你現在的文件是微軟的還是 ODF 的 1. 開啟文件夾 2. [ 組合管理 ] [ 資料夾和搜尋選項 ] 3. [ 檢視 ] 進階設定 卷軸下拉 取消勾選 隱藏已知檔案類型的副檔名 1 3 2 16

如何產生與轉換ODF文件 第二步驟 選擇你的文書處理軟體 確認你現在想用 MSoffice 還是 LibreOffice 微軟 MS Office 自由 Libre Office 1.確認是否為 2007 sp2 1.下載 Libre Office 以後 2.更改預設 odf 1.1 或 1.0 2. Word 另存 odt 須取消 3.Calc 存的 ods MS 格線 ( 可設為預設值 ) 開啟時公式會不見 3.更改預設儲存格式為 ODF 只要會 另存新檔 就 只要會 另存新檔 就 可存 可存 ODF ODF 格式 格式 直接儲存就是 直接儲存就是 ODF ODF 格式 格式 17

微軟MS Office 自由 Libre Office 不管是 docx 檔 還是 odt 檔 在開啟時 可自己 決定要用 微軟的 MSOffice 還是 自由的 LibreOffice 2 3 選擇要用的 文書處理軟體 來開啟檔案 1 對檔案按右鍵 18

微軟MS Office 如何看 Office2007 版本 1 3 4 2

微軟MS Office 如何看 Office2007 版本 5

微軟MS Office 版本確定後... 簡單講 你只要會另存新檔 選擇 ODF 格式的 odt 檔 就 可以符合要求了 21

微軟MS Office Word to ODF 格線問題 MS Office 2010 為例 [ 版面設定 ] 文件格線 點 [ 沒格線 ] 點 [ 設定成預 設值 ] [ 確定 ] 3 4 1 2 5 6 22

微軟MS Office 常見問題 修改預設儲存格式 [ 檔案 ] [ 選項 ] [ 儲存 ] [ 以此格式儲 MS Office 2010 為例 如此在存檔時 就不用 選 直接存檔就全部是 3 ODF 格式了 存 ] 選 OpenDocument 文字 (*.odt) [ 確定 ] 再 [ 確定 ] 1 4 2 6 5 23

微軟MS Office 常見問題 修改預設開啟檔案程式 4. 選擇欲預設開啟的程式 win7 1. 對欲開啟的檔案按右鍵 5. 確認永遠用選取的... 要打勾 6. 點 [ 確定 ] 2. 點 [ 開啟檔案 (H)] 3. 點 [ 選擇預設程式 (C)...] 2 4 3 1 5 6 24

微軟MS Office 常見問題 1 修改預設開啟檔案程式 win8 對欲開啟的檔案按右鍵 對檔案圖示按右鍵 2 點 [ 開啟檔案...] 確認以下打勾 3 R 針對所有.odt 檔案使用... 點選 Word 4 其他版本亦可用類似方式操作 若無法修改或請至 [ 控制 台 ] [ 程式集 ] [ 預設程 式 ] [ 設定關聯 ] 25

自由 Libre Office 如何產生 ODF 格式的文件 存檔時直接建立 基本上自由軟體 LibreOffice 或 Apache OpenOffice 在存檔時預設的檔案類型 即為 ODF 格式 26

自由 Libre Office 如何產生 ODF 格式的文件 大量轉檔功能 docx odt [ 檔案 ] [ 精靈 ] [ 文件篩選器 ] 選擇文件類型 Word Excel PowerPoint 都可以一起轉 選擇並建立輸出資料夾 27

自由 Libre Office 如何產生 ODF 格式的文件 取消 word 轉存 odt 的格線 可解決表格 拉長問題 對文件空白 處按右鍵 1 3 4 2 5 28

常見問題 自由 Libre Office 安裝標點符號工具列 由此下載 http://ooo.tnc.edu.tw/modules/tad_u ploader/index.php?op=dlfile&cfsn=87 &cat_sn=12&name=cpuncbar.oxt 需下拉卷軸到 最底端 才有 [ 接受 ] 按鈕可 按 直接點擊安裝 下拉卷軸 接受授權 重新執行 LibreOffice 若沒出現 則點 [ 檢視 ] [ 工具 列 ] [ 標點符號 ] 29

常見問題 自由 Libre Office 修改 ODF 儲存版本 自動儲存時間 [ 工具 ] [ 選項 ] [ 載入 / 儲存 ] [ 一般 ] 預設 15 分鐘有點 長 視需求調整 ( 微軟 MS Office 預設 10 分鐘 ) 改成 1.0/1.1 所 存的 odf 格式 在 微軟 MS Office 開 啟 才不會有無法 開啟的提示 30

如何產生與轉換ODF文件 其他轉檔 線上轉檔 善用 google 搜尋 如 搜尋 docx to odt 31

如何產生與轉換ODF文件 其他轉檔 下載時建立 甚至在 Google 文件 可以直接輸出 ODF 檔 案格式 輸出的 odt 在 微軟的 word 或 Libre 的 writer 開 都不會有錯誤 32

4. LibreOffice 操作教學

LibreOffice 操作教學 轉檔排版跑掉問題 可由以下教學資源取得修改方式 OOO 補給站 http://ooo.tn.edu.tw/ OOO 魔法書達人 http://odf.e-land.gov.tw/ 34

結語 自由無價 100% 100% $$$ 商業軟體 自由軟體 軟 體 功 能 使 用 率 0% 0 % $$$

結語 2016/3/18 2016/3/18

Q&A 感謝聆聽

Q&A 課發科問題 105/3/17 1.部分學校沒裝 ODF 軟體 下載 ODF 格式檔後無法開啟 答 請參考本次研習講義 2.WORD 轉檔後格式會跑掉 表格會異位 符號會變成亂 碼 答 此問題分三部分回答 (1)格式跑掉 請參考講義 page 35 之教學網站 (2)表格會異位 目前測試大多是格線問題 取消即可 請參考講義 page 22 若還是不行請參考講義 page 35 之教學網站 (3)符號會變成亂碼, 多為字型問題 只要重新選擇正確 自行即可 講義 page 35 之教學網站亦有提到 38

Q&A 課發科問題 105/3/17 3.EXCEL 若連結到其他工作表 轉檔後會出現 錯誤 無法使用 之訊 息 EXCEL 轉 ODF 後 打勾符號 ( ) 會變成亂碼 答 此問題分二部分回答 (1)公式連結問題 因微軟檔案連結的格式與自由軟體不同 目前測試 OpenOffice 會出現錯誤 LibreOffice 僅不能更新數據 還是 會顯示正確數值 建議改用 LibreOffice (2)目前測試幾個打勾符號皆無上述問題 若還有問題 可用英文字母 v 代替 或用其他常用的特殊符號字型 39