目 录 安 装... 5 卸 载... 8 1 智 慧 商 贸 电 脑 版 基 本 流 程... 1 2. 注 册... 2 3 找 回 密 码... 3 4. 首 页... 5 4.1 快 捷 菜 单... 5 4.2 报 表... 5 4.3 联 系 方 式... 6 5. 慧 管 货... 6

智 慧 商 贸 进 销 存 产 品 操 作 手 册 电 脑 版 版 本 V1.0.0 合 肥 盈 云 信 息 科 技 有 限 公 司 2014 年 5 月 1 日

目 录 安 装... 5 卸 载... 8 1 智 慧 商 贸 电 脑 版 基 本 流 程... 1 2. 注 册... 2 3 找 回 密 码... 3 4. 首 页... 5 4.1 快 捷 菜 单... 5 4.2 报 表... 5 4.3 联 系 方 式... 6 5. 慧 管 货... 6 5.1 销 售... 6 5.1.1 新 增 销 售... 6 5.1.2 新 增 销 售 退 货... 10 5.1.3 销 售 历 史... 14 5.1.4 销 售 退 货 历 史... 19 5.2 进 货... 23 5.2.1 新 增 进 货... 23 5.2.2 新 增 进 货 退 货... 26

5.2.3 进 货 历 史... 30 5.2.4 进 货 退 货 历 史... 35 5.3 库 存... 38 5.3.1 库 存 查 询... 38 5.3.2 新 增 盘 点... 40 5.3.3 盘 点 历 史... 43 5.3.4 新 增 调 拨 单... 46 5.3.5 调 拨 历 史... 47 6 慧 管 账... 50 6.1 日 常 收 支... 50 6.2 收 支 项 目 管 理... 54 6.3 应 收 款 / 应 付 款... 55 6.4 资 金 流 水... 59 7 慧 管 客... 61 7.1 客 户 信 息... 61 7.2 客 户 分 类... 64 7.3 供 应 商 信 息... 65 7.4 供 应 商 分 类... 69 8 基 础 资 料... 71 8.1 商 品 资 料... 71 8.1.1 新 增 商 品... 71

8.1.2 商 品 列 表... 72 8.1.3 维 护 商 品 分 类... 74 8.1.4 单 位 设 置... 75 8.2 结 算 账 户... 77 8.3 仓 库 信 息 管 理... 79 9 系 统 设 置... 81 9.1 帐 套 管 理... 81 9.2 业 务 设 置... 83 9.3 企 业 资 料 维 护... 85 10 主 菜 单... 86 11 快 捷 设 置... 90 11.1 企 业 资 料 维 护 快 捷 入 口... 90 11.2 修 改 密 码 快 捷 入 口... 91 11.3 退 出 快 捷 入 口... 92 11.4 客 服 在 线 快 速 链 接... 93 11.5 数 据 同 步... 93 12 税 率 支 持... 93 12.1 进 货 税 率 支 持... 93 12.2 销 售 税 率 支 持... 96 13 序 列 号 支 持... 99

13.1 新 增 商 品... 100 13.2 新 增 进 货... 104 13.3 新 增 进 货 退 货... 106 13.4 新 增 销 售... 108 13.5 新 增 销 售 退 货... 110 13.6 库 存 盘 点... 112 13.7 历 史 盘 点 单... 115 13.8 新 增 调 拨 单... 116 13.9 历 史 调 拨 单... 117

安 装 1. 找 到 下 载 的 智 慧 商 贸 进 销 存 电 脑 版 安 装 文 件, 双 击 该 文 件, 打 开 如 下 所 示 的 安 装 界 面 : 2. 点 击 下 一 步 按 钮, 进 入 安 装 路 径 选 择 页 面 :

该 页 面, 用 户 可 以 在 输 入 框 中 直 接 输 入 安 装 路 径, 也 可 以 通 过 浏 览 按 钮 来 定 位 安 装 路 径 ; 如 果 安 装 目 录 为 空, 则 系 统 会 按 照 默 认 路 径 进 行 安 装 ; 3. 选 择 完 安 装 路 径 后, 点 击 下 一 步 按 钮, 安 装 程 序 进 入 安 装 确 认 界 面, 该 界 面 会 提 示 : 已 准 备 好 安 装 智 慧 商 贸 电 脑 版 ; 用 户 确 认 安 装, 则 点 击 安 装 按 钮, 开 始 安 装 ;

4. 安 装 过 程 中, 系 统 会 提 示 当 前 正 在 执 行 的 操 作, 用 户 只 需 要 短 暂 等 待 就 可 以 ; 安 装 完 毕, 程 序 提 示 : 已 完 成 智 慧 商 贸 - 电 脑 版 安 装 向 导 ; 点 击 完 成 按 钮, 确 认 安 装 结 束, 此 时 在 桌 面 用 户 可 以 找 到 名 称 为 智 慧 商 贸 的 快 捷 图 标, 双 击 该 图 标 即 可 打 开 智 慧 商 贸 进 销 存 电 脑 版 登 录 界 面 ;

卸 载 1. 点 击 开 始 - 程 序, 找 到 智 慧 商 贸 - 卸 载 智 慧 商 贸, 单 击 该 按 钮 打 开 卸 载 程 序 ; 2. 系 统 弹 出 卸 载 确 认 提 示 : 您 确 定 要 卸 载 此 产 品 吗? 3. 点 击 是, 系 统 开 始 执 行 卸 载, 卸 载 完 成 后, 界 面 自 动 关 闭, 此 时 智 慧 商 贸 进 销 存 电 脑 版 程 序 被 卸 载, 桌 面 上 的 智 慧 商 贸 快 捷 图 标 消 失, 如 果 需 用 需 要 继 续 使 用 智 慧 商 贸 进 销 存 电 脑 版, 则 需 要 重 新 安 装 ; 点 击 否, 卸 载 程 序 被 中 止 ;

1 智 慧 商 贸 电 脑 版 基 本 流 程 1. 基 础 资 料 商 品 资 料 * 客 户 资 料 * 供 应 商 资 料 * 仓 库 管 理 单 位 设 置 客 户 分 类 供 应 商 分 类 企 业 资 料 员 工 管 理 2. 期 初 建 账 商 品 分 类 (1.0.0 版 本 暂 不 支 持 ) 期 初 账 户 期 初 库 存 期 初 应 收 应 付 3. 开 账 进 货 销 售 库 存 财 务 进 货 单 销 售 单 盘 点 单 收 入 单 进 货 退 货 单 销 售 退 货 单 组 装 拆 卸 单 支 出 单 4. 开 单 付 款 单 收 款 单 调 拨 单 借 入 / 借 出 单 进 货 销 售 库 存 财 务 历 史 进 货 单 历 史 销 售 单 库 存 查 询 资 金 流 水 账 5. 查 账 历 史 退 货 单 历 史 退 货 单 历 史 盘 点 单 历 史 组 装 拆 卸 单 fdam 单 历 史 调 拨 借 入 借 出 历 史 进 货 销 售 库 存 财 务 6. 分 析 进 货 统 计 销 售 统 计 库 存 状 况 应 收 应 付 统 计 (1.0.0 版 本 暂 不 支 持 ) 库 存 状 况 分 布 借 入 借 出 报 表 经 营 状 况 员 工 业 绩 统 计 利 润 统 计 1 / 127

2. 注 册 功 能 说 明 : 注 册 账 号, 系 统 支 持 手 机 注 册 和 邮 箱 注 册 两 种 方 式 ; 操 作 路 径 : 双 击 客 户 端 程 序 -> 登 录 页 面 -> 还 没 有 账 号? 立 即 注 册 操 作 说 明 : 点 击 还 没 有 账 号? 立 即 注 册 链 接 进 入 注 册 页 面 ; 按 提 示 步 骤 填 写 基 本 信 息 和 用 户 信 息, 点 击 注 册 ; 注 册 成 功, 系 统 默 认 以 用 户 输 入 的 手 机 号 码 或 电 子 邮 箱 将 作 为 您 的 账 户 名, 当 前 可 2 / 127

以 免 费 试 用 2 个 月 ; 商 户 名 称 可 以 在 登 录 后 修 改 点 击 跳 转 至 系 统 页 面 登 录 按 钮 可 以 跳 转 到 网 页 版 登 录 页 面 进 行 登 录, 或 者 打 开 客 户 端, 直 接 使 用 注 册 好 的 用 户 名 密 码 登 录 智 慧 商 贸 PC 客 户 端 ; 3 找 回 密 码 功 能 说 明 : 通 过 手 机 号 码 或 者 邮 箱 接 收 验 证 码, 找 回 密 码 ; 操 作 路 径 : 登 录 页 面 -> 找 回 密 码 操 作 说 明 : 点 击 找 回 密 码 链 接 进 入 找 回 密 码 页 面 按 提 示 步 骤 填 写 手 机 号 码 / 邮 箱 号 和 验 证 码, 点 击 提 交 ; 3 / 127

维 护 新 密 码 和 重 复 密 码, 点 击 提 交 按 钮 ; 点 击 跳 转 至 系 统 页 面 登 录 按 钮 可 以 跳 转 到 网 页 版 登 录 页 面 进 行 登 录, 或 者 打 开 客 户 端, 使 用 修 改 后 的 密 码 登 录 智 慧 商 贸 PC 客 户 端 ; 4 / 127

4. 首 页 4.1 快 捷 菜 单 新 增 销 售 单 新 增 进 货 单 库 存 查 询 记 收 / 支 商 品 管 理 客 户 管 理 库 存 盘 点 结 算 账 户 4.2 报 表 七 日 报 表 ; 今 日 销 售 额 ; 5 / 127

4.3 联 系 方 式 在 线 QQ: 在 线 QQ 客 服 ; 产 品 微 博 : 产 品 新 闻 发 布 ; 产 品 微 信 : 产 品 新 闻 发 布, 问 题 咨 询 ; 意 见 反 馈 : 在 线 意 见 反 馈 5. 慧 管 货 5.1 销 售 5.1.1 新 增 销 售 功 能 说 明 : 商 户 根 据 具 体 的 销 售 情 况, 录 入 相 关 数 据 生 成 一 笔 销 售 单 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 新 增 销 售 6 / 127

操 作 说 明 : 1. 进 入 新 增 页 面 : 点 击 新 增 销 售 直 接 进 入 新 增 页 面 ; 注 : 帐 套 为 开 账 状 态 时, 才 能 执 行 新 增 销 售 操 作 ; 2. 填 写 销 售 单 : 客 户 出 库 仓 库 经 手 人 业 务 日 期 销 售 商 品 明 细 实 收 金 额 均 为 必 填 项 ; 1 客 户 : 选 择 该 笔 交 易 客 户 名 称 ; 填 写 了 客 户 名 称 后, 可 以 通 过 该 名 称 查 询 销 售 单 的 往 来 记 录 应 收 应 付 款 以 及 客 户 销 售 排 行 2 单 据 编 号 : 默 认 显 示 的 是 系 统 根 据 用 户 在 系 统 初 始 化 过 程 中 设 定 的 编 号 规 则 自 动 生 成 的 流 水 号 ; 用 户 也 可 点 击 编 号 自 定 义 修 改 ; 7 / 127

注 : 具 有 唯 一 性, 系 统 默 认 规 则 为 : XSD+4 位 的 年 +2 位 的 月 +2 位 的 日 +3 位 顺 序 号 3 经 手 人 : 选 择 负 责 该 单 据 的 销 售 负 责 人 如 果 该 负 责 人 不 存 在, 则 需 要 具 有 账 户 管 理 权 限 的 用 户 添 加 员 工 资 料 4 业 务 日 期 : 选 择 实 际 的 销 售 日 期, 默 认 为 当 前 时 间 5 送 货 日 期 : 给 客 户 送 货 的 日 期 ; 6 客 户 联 系 人 : 默 认 带 出 客 户 资 料 中 的 联 系 人 ; 7 送 货 地 址 : 默 认 带 出 客 户 资 料 中 的 收 货 地 址, 同 时 可 以 进 行 修 改, 销 售 单 保 存 成 功 后, 更 新 为 客 户 的 默 认 收 货 地 址 8 商 品 列 表 : 列 表 中 填 写 客 户 购 买 的 商 品 信 息, 包 括 商 品 的 名 称 单 价 金 额 备 注 等 点 击 选 择 商 品 链 接 可 直 接 进 入 商 品 选 择 页 面 ; 用 户 可 单 选 或 多 选 商 品 ; 8 / 127

若 商 品 信 息 列 表 中 没 有 该 商 品, 则 可 点 击 弹 出 框 中 的 新 增 商 品 进 行 快 速 添 加 ; 点 击 确 定 按 钮 即 可 自 动 将 商 品 的 名 称 单 价 等 自 动 带 回 到 销 售 单 录 入 界 面 ( 备 注 :1. 商 品 列 表 中 的 商 品 编 号 和 名 称 金 额 均 不 可 直 接 修 改 ; 2. 数 量 单 价 可 以 直 接 在 列 表 中 进 行 修 改, 当 修 改 数 量 单 价 会 自 动 计 算 出 金 额 = 数 量 单 价, 当 启 用 了 销 售 税 率 时, 则 税 后 金 额 = 数 量 单 价 (1+ 税 率 ); 3. 单 价 的 范 围 需 高 于 最 低 销 售 价 且 低 于 最 高 销 售 价 ; 4. 数 量 超 过 当 前 库 存 数 量, 根 据 业 务 设 置 中 是 否 允 许 负 库 存 销 售 功 能, 来 确 定 是 否 允 许 销 售 出 库 ;) 选 择 商 品 后, 若 商 品 选 择 错 误, 在 商 品 明 细 行 每 行 会 有 一 个 删 除 按 钮, 点 击 此 按 钮 可 以 删 除 对 应 行 商 品 信 息 9 总 金 额 : 合 计 栏 自 动 合 计 金 额 得 出 总 价, 不 允 许 修 改 ; 9 / 127

10 折 扣 率 折 后 应 收 金 额 : 可 直 接 修 改 ; 当 修 改 折 扣 率 时, 折 后 应 收 金 额 = 总 金 额 * 折 扣 率 ; 当 修 改 应 收 金 额 时, 折 扣 率 = 折 后 应 收 金 额 / 总 金 额 ; 11 其 他 费 用 : 销 售 过 程 中 产 生 的 其 他 费 用 ; 应 收 金 额 : 折 后 应 收 金 额 + 其 他 费 用 之 和 应 收 金 额 : 折 后 应 收 金 额 之 和 + 税 额 之 和 + 其 他 费 用 之 和 ( 启 用 了 销 售 税 率 支 持 的 情 况 下 ) 税 额 = 商 品 金 额 * 折 扣 率 * 税 率 12 实 收 金 额 : 是 指 客 户 在 本 次 交 易 过 程 中 实 际 支 付 给 商 户 的 货 款 13 制 单 人 : 录 入 销 售 单 人 员 名 称, 默 认 为 登 录 系 统 用 户 名 称, 不 允 许 修 改 制 单 时 间 : 录 入 销 售 单 的 时 间, 默 认 为 系 统 时 间, 不 允 许 修 改 3. 保 存 并 新 增 : 当 制 单 人 销 售 单 信 息 录 入 完 毕 以 后, 点 击 此 按 钮 生 成 一 条 销 售 单 记 录 和 对 应 的 资 金 流 水 记 录, 且 再 次 进 入 新 增 页 面, 此 时 单 据 编 号 重 新 生 成 ; 5.1.2 新 增 销 售 退 货 功 能 说 明 : 系 统 当 前 支 持 两 种 退 货 方 式, 关 联 销 售 单 退 货, 不 关 联 单 据 退 货 ; 商 户 可 以 根 据 具 体 退 货 情 况, 选 择 是 否 关 联 单 据 退 货 ; 10 / 127

操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 新 增 销 售 退 货 操 作 说 明 : 进 入 新 增 页 面 : 点 击 新 增 销 售 退 货 直 接 进 入 新 增 页 面 ; 11 / 127

注 : 帐 套 为 开 账 状 态 时, 才 能 执 行 新 增 销 售 退 货 操 作 ; 关 联 销 售 单 退 货 1. 点 击 关 联 销 售 单, 选 择 本 次 退 货 单 关 联 的 销 售 单 ( 销 售 单 选 择 页 面, 支 持 模 糊 关 键 字 搜 索 销 售 单, 也 可 通 过 高 级 搜 索 来 查 找 销 售 单 ); 2. 选 择 单 据 后, 带 入 销 售 单 的 信 息, 可 对 商 品 明 细 进 行 删 除 修 改, 注 意 退 货 商 品 数 量 不 能 大 于 销 售 商 品 数 量 ; 12 / 127

3. 保 存 / 保 存 并 新 增 : 直 接 保 存, 系 统 生 成 一 条 销 售 退 货 单 记 录 和 对 应 的 资 金 流 水 记 录, 页 面 返 回 至 销 售 退 货 历 史 页 面 ; 保 存 并 新 增, 系 统 生 成 一 条 销 售 退 货 单 记 录 和 对 应 的 资 金 流 水 记 录, 且 再 次 进 入 新 增 页 面, 此 时 单 据 编 号 重 新 生 成 ; 不 关 联 进 货 单 退 货 1. 点 击 不 关 联 销 售 单, 进 入 新 增 销 售 退 货 单 页 面, 点 击 选 择 进 入 商 品 选 择 页 面, 也 可 以 在 商 品 输 入 框 中 输 入 商 品 编 码, 直 接 选 择 退 货 商 品 ; 2. 选 择 商 品 后, 带 入 商 品 基 本 信 息, 可 对 商 品 明 细 进 行 删 除 修 改 ; 13 / 127

3. 保 存 / 保 存 并 新 增 : 直 接 保 存, 系 统 生 成 一 条 销 售 退 货 单 记 录 和 对 应 的 资 金 流 水 记 录, 页 面 返 回 至 销 售 退 货 历 史 页 面 ; 保 存 并 新 增, 系 统 生 成 一 条 销 售 退 货 单 记 录 和 对 应 的 资 金 流 水 记 录, 且 再 次 进 入 新 增 页 面, 此 时 单 据 编 号 重 新 生 成 ; 5.1.3 销 售 历 史 功 能 说 明 : 销 售 单 模 块 实 现 商 户 日 常 经 营 过 程 中 销 售 单 的 管 理, 方 便 商 户 查 询 历 史 销 售 单, 跟 踪 处 理 还 有 欠 款 的 销 售 单, 提 醒 商 户 及 时 收 款 等 可 以 进 行 新 增 复 制 新 增 作 废 导 出 打 印 等 常 规 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 销 售 历 史 14 / 127

操 作 说 明 : ( 一 ) 查 看 销 售 单 明 细 1. 进 入 历 史 页 面 : 点 击 销 售 历 史 菜 单 直 接 进 入 历 史 页 面 ; 2. 查 询 销 售 单, 输 入 模 糊 关 键 字 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; 15 / 127

3. 选 择 销 售 单, 点 击 明 细 按 钮 进 入 单 据 明 细 查 看 页 面 ; 4. 如 果 进 货 单 有 关 联 退 货, 则 该 单 据 上 会 有 有 退 货 标 记 ; ( 二 ) 复 制 新 增 : 在 已 有 销 售 单 的 基 础 上 复 制 新 增 新 的 销 售 单 1. 选 择 需 要 复 制 新 增 的 销 售 单, 点 击 复 制 新 增 按 钮 ; 2. 打 开 销 售 单 的 复 制 新 增 页 面, 默 认 带 出 复 制 的 销 售 单 的 明 细 信 息 ; 3. 编 辑 销 售 单 信 息 后, 点 击 保 存 按 钮 ; 复 制 新 增 销 售 单 成 功 ; 16 / 127

( 三 ) 作 废 : 对 输 入 错 误 的 销 售 单 执 行 作 废 操 作 1. 选 择 销 售 单, 点 击 作 废 按 钮, 系 统 弹 出 确 定 作 废 的 提 示 框 ; 2. 点 击 确 定 后, 作 废 成 功 ; 3. 作 废 的 单 据 默 认 不 显 示 在 销 售 历 史 列 表 中, 去 掉 勾 选 不 显 示 作 废 单 据 选 项, 则 可 以 看 到 作 废 的 单 据, 此 时 单 据 为 置 灰 状 态, 且 单 据 的 标 记 为 已 作 废 ; ( 四 ) 导 出 : 提 供 将 商 户 的 销 售 单 据 导 出 到 Excel 文 件, 方 便 用 户 查 看 或 存 档 销 售 单 信 息 1. 点 击 导 出 按 钮, 系 统 开 始 自 动 将 销 售 单 列 表 的 数 据 导 出 ; 2. 导 出 完 毕 后, 系 统 提 示 : 文 件 导 出 成 功, 是 否 打 开 导 出 文 件 所 在 目 录 ; 3. 用 户 可 以 根 据 提 示 打 开 导 出 文 件 所 在 目 录, 使 用 exce 查 看 导 出 的 文 件, 也 可 以 将 文 件 直 接 存 档 ; ( 五 ) 打 印 1. 选 择 需 要 打 印 的 单 据, 点 击 按 钮 查 看 单 据 详 细, 在 单 据 详 细 页 面, 可 以 看 到 打 印 按 钮 ; 2. 点 击 打 印 按 钮, 系 统 弹 出 打 印 单 据 模 板 选 择 列 表 ; 17 / 127

3. 用 户 根 据 需 要, 选 择 相 应 模 板 打 印 ; 4. 如 果 打 印 列 表 不 能 满 足 打 印 需 求, 用 户 可 以 点 击 模 板 选 择 列 表 下 的 设 计 打 印 模 板, 以 某 个 模 板 为 基 础 来 自 定 义 模 板 ; 5. 模 板 设 计 完 毕, 请 保 存, 以 后 每 次 打 印, 用 户 可 以 在 模 板 列 表 选 择 自 定 义 类 型 模 板, 套 用 用 户 自 己 设 计 的 打 印 模 板 来 打 印 单 据 ; 18 / 127

5.1.4 销 售 退 货 历 史 功 能 说 明 : 销 售 退 货 模 块 实 现 商 户 日 常 经 营 过 程 中 的 销 售 单 退 货 和 退 款 的 管 理, 方 便 商 户 查 询 历 史 销 售 退 货 情 况 可 以 进 行 新 增 作 废 导 出 等 常 规 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 销 售 退 货 历 史 操 作 说 明 : ( 一 ) 查 看 销 售 退 货 单 明 细 1. 进 入 历 史 页 面 : 点 击 销 售 退 货 历 史 菜 单 直 接 进 入 历 史 页 面 ; 19 / 127

2. 查 询 销 售 退 货 单, 输 入 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; 3. 选 择 销 售 退 货 单, 点 击 明 细 按 钮 进 入 单 据 明 细 查 看 页 面 ; ( 二 ) 作 废 : 对 输 入 错 误 的 销 售 退 货 单 执 行 作 废 操 作 1. 选 择 销 售 退 货 单, 点 击 作 废 按 钮, 系 统 弹 出 确 定 作 废 的 提 示 框 ; 2. 点 击 确 定 后, 作 废 成 功 ; 20 / 127

3. 作 废 的 单 据 默 认 不 显 示 在 销 售 退 货 历 史 列 表 中, 去 掉 勾 选 不 显 示 作 废 单 据 选 项, 则 可 以 看 到 作 废 的 单 据, 此 时 单 据 为 置 灰 状 态, 且 单 据 的 标 记 为 已 作 废 ; ( 三 ) 导 出 : 提 供 将 商 户 的 销 售 退 货 单 据 导 出 到 Excel 文 件, 方 便 用 户 查 看 或 存 档 销 售 退 货 单 信 息 1. 点 击 导 出 按 钮, 系 统 开 始 自 动 将 销 售 退 货 单 列 表 的 数 据 导 出 ; 2. 导 出 完 毕 后, 系 统 提 示 : 文 件 导 出 成 功, 是 否 打 开 导 出 文 件 所 在 目 录 ; 3. 用 户 可 以 根 据 提 示 打 开 导 出 文 件 所 在 目 录, 使 用 exce 查 看 导 出 的 文 件, 也 可 以 将 文 件 直 接 存 档 ; ( 四 ) 打 印 1. 选 择 需 要 打 印 的 单 据, 点 击 按 钮 查 看 单 据 详 细, 在 单 据 详 细 页 面, 可 以 看 到 打 印 按 钮 ; 2. 点 击 打 印 按 钮, 系 统 弹 出 打 印 单 据 模 板 选 择 列 表 ; 21 / 127

3. 用 户 根 据 需 要, 选 择 相 应 模 板 打 印 ; 4. 如 果 打 印 列 表 不 能 满 足 打 印 需 求, 用 户 可 以 点 击 模 板 选 择 列 表 下 的 设 计 打 印 模 板, 以 某 个 模 板 为 基 础 来 自 定 义 模 板 ; 5. 模 板 设 计 完 毕, 请 保 存, 以 后 每 次 打 印, 用 户 可 以 在 模 板 列 表 选 择 自 定 义 类 型 模 板, 套 用 用 户 自 己 设 计 的 打 印 模 板 来 打 印 单 据 ; 22 / 127

5.2 进 货 5.2.1 新 增 进 货 功 能 说 明 : 商 户 根 据 具 体 的 进 货 情 况, 录 入 相 关 数 据 生 成 一 笔 进 货 单 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 新 增 进 货 操 作 说 明 : 1. 进 入 新 增 页 面 : 点 击 新 增 进 货 直 接 进 入 新 增 页 面 ; 注 : 帐 套 为 开 账 状 态 时, 才 能 执 行 新 增 进 货 操 作 ; 2. 填 写 进 货 单 : 供 应 商 入 库 仓 库 经 手 人 业 务 日 期 商 品 明 细 实 付 金 额 均 为 必 填 项 ; 23 / 127

1 供 应 商 : 选 择 该 笔 交 易 供 应 商 名 称 支 持 智 能 提 示 功 能 ; 填 写 了 供 应 商 名 称 后, 可 以 通 过 该 名 称 查 询 进 货 单 的 往 来 记 录 应 收 应 付 款 2 单 据 编 号 : 系 统 根 据 用 户 在 系 统 初 始 化 过 程 中 设 定 的 编 号 规 则 自 动 生 成 的 流 水 号 ; 具 有 唯 一 性, 系 统 默 认 规 则 为 : JHD+4 位 的 年 +2 位 的 月 +2 位 的 日 +3 位 顺 序 号 用 户 也 可 点 击 编 号 自 定 义 修 改 ; 3 经 手 人 : 选 择 负 责 该 单 据 的 进 货 负 责 人 如 果 该 负 责 人 不 存 在, 则 需 要 具 有 账 户 管 理 权 限 的 用 户 添 加 员 工 资 料 4 业 务 日 期 : 选 择 实 际 的 进 货 日 期, 默 认 为 当 前 时 间 5 商 品 列 表 : 列 表 中 填 写 商 户 进 货 的 商 品 信 息, 包 括 商 品 的 名 称 单 价 金 额 备 注 等 点 击 选 择 商 品 链 接 可 直 接 进 入 商 品 选 择 页 面 ; 24 / 127

用 户 可 单 选 或 多 选 商 品 ; 若 商 品 信 息 列 表 中 没 有 该 商 品, 则 可 点 击 弹 出 框 中 的 新 增 商 品 进 行 快 速 添 加 ; 点 击 确 定 按 钮 即 可 自 动 将 商 品 的 名 称 单 价 等 自 动 带 回 到 进 货 单 录 入 界 面 注 :1. 商 品 列 表 中 的 商 品 编 号 和 名 称 金 额 均 不 可 直 接 修 改 ; 2. 数 量 单 价 可 以 直 接 在 列 表 中 进 行 修 改, 当 修 改 数 量 单 价 会 自 动 计 算 出 金 额 = 数 量 单 价, 当 启 用 了 进 货 税 率 时, 则 税 后 金 额 = 数 量 单 价 (1+ 税 率 ); 选 择 商 品 后, 若 商 品 选 择 错 误, 在 商 品 明 细 行 每 行 都 会 有 一 个 删 除 按 钮, 点 击 此 按 钮 可 以 删 除 对 应 行 商 品 信 息 6 总 金 额 : 合 计 栏 自 动 合 计 金 额 得 出 总 价, 不 允 许 修 改 ; 7 其 他 费 用 : 在 进 货 过 程 中 产 生 的 其 他 费 用 ; 25 / 127

8 应 付 金 额 : 总 金 额 + 其 他 费 用 之 和 ; 应 付 金 额 : 总 金 额 + 税 额 之 和 + 其 他 费 用 之 和 ( 启 用 了 进 货 税 率 支 持 的 情 况 下 ); 税 额 = 商 品 金 额 * 税 率 ; 9 实 付 金 额 : 是 指 商 户 在 本 次 交 易 过 程 中 实 际 支 付 给 供 应 商 的 货 款 ; 10 制 单 人 : 录 入 进 货 单 人 员 名 称, 默 认 为 登 录 系 统 用 户 名 称, 不 允 许 修 改 ; 制 单 时 间 : 录 入 进 货 单 的 时 间, 默 认 为 系 统 时 间, 不 允 许 修 改 ; 3. 保 存 并 新 增 : 当 制 单 人 进 货 单 信 息 录 入 完 毕 以 后, 点 击 此 按 钮 生 成 一 条 进 货 单 记 录 和 对 应 的 资 金 流 水 记 录, 且 再 次 进 入 新 增 页 面, 此 时 单 据 编 号 重 新 生 成 ; 5.2.2 新 增 进 货 退 货 功 能 说 明 : 系 统 当 前 支 持 两 种 退 货 方 式, 关 联 进 货 单 退 货, 不 关 联 单 据 退 货 商 户 可 以 根 据 具 体 退 货 情 况, 选 择 是 否 关 联 单 据 退 货 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 新 增 进 货 退 货 26 / 127

操 作 说 明 : 进 入 新 增 页 面 : 点 击 新 增 进 货 退 货 进 入 新 增 退 货 单 页 面 ; 注 : 帐 套 为 开 账 状 态 时, 才 能 执 行 新 增 进 货 退 货 操 作 ; 关 联 进 货 单 退 货 27 / 127

1. 点 击 关 联 进 货 单, 选 择 本 次 退 货 单 关 联 的 进 货 单 ( 进 货 单 选 择 页 面, 支 持 模 糊 关 键 字 搜 索 进 货 单, 也 可 通 过 高 级 搜 索 来 查 找 进 货 单 ); 2. 选 择 单 据 后, 带 入 进 货 单 的 信 息, 可 对 商 品 明 细 进 行 删 除 修 改, 注 意 退 货 商 品 数 量 不 能 大 于 进 货 商 品 数 量 ; 3. 保 存 / 保 存 并 新 增 : 28 / 127

直 接 保 存, 系 统 生 成 一 条 进 货 退 货 单 记 录 和 对 应 的 资 金 流 水 记 录, 页 面 返 回 至 进 货 退 货 历 史 页 面 ; 保 存 并 新 增, 系 统 生 成 一 条 进 货 退 货 单 记 录 和 对 应 的 资 金 流 水 记 录, 且 再 次 进 入 新 增 页 面, 此 时 单 据 编 号 重 新 生 成 ; 不 关 联 进 货 单 退 货 1. 点 击 不 关 联 进 货 单, 进 入 新 增 进 货 退 货 单 页 面, 点 击 选 择 进 入 商 品 选 择 页 面, 也 可 以 在 商 品 输 入 框 中 输 入 商 品 编 码, 直 接 选 择 退 货 商 品 ; 2. 选 择 商 品 后, 带 入 商 品 基 本 信 息, 可 对 商 品 明 细 进 行 删 除 修 改 ; 注 意 : 未 启 用 负 库 存 销 售 的 情 况 下, 退 货 商 品 数 量 不 能 大 于 商 品 在 该 仓 库 库 存 数 量 ; 29 / 127

3. 保 存 / 保 存 并 新 增 : 直 接 保 存, 系 统 生 成 一 条 进 货 退 货 单 记 录 和 对 应 的 资 金 流 水 记 录, 页 面 返 回 至 进 货 退 货 历 史 页 面 ; 保 存 并 新 增, 系 统 生 成 一 条 进 货 退 货 单 记 录 和 对 应 的 资 金 流 水 记 录, 且 再 次 进 入 新 增 页 面, 此 时 单 据 编 号 重 新 生 成 ; 5.2.3 进 货 历 史 功 能 说 明 : 进 货 单 模 块 实 现 商 户 日 常 经 营 过 程 中 进 货 单 的 管 理, 方 便 商 户 查 询 历 史 进 货 单, 跟 踪 处 理 还 有 欠 款 的 进 货 单, 提 醒 商 户 及 时 付 款 等 可 以 进 行 新 增 复 制 新 增 作 废 导 出 等 常 规 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 进 货 历 史 30 / 127

操 作 说 明 : ( 一 ) 查 看 进 货 单 明 细 1. 进 入 历 史 页 面 : 点 击 进 货 历 史 菜 单 直 接 进 入 历 史 页 面 ; 2. 查 询 进 货 单, 输 入 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; 31 / 127

3. 选 择 进 货 单, 点 击 明 细 按 钮 进 入 单 据 明 细 查 看 页 面 ; 4. 如 果 进 货 单 有 关 联 退 货, 则 该 单 据 上 会 有 有 退 货 标 记 ; ( 二 ) 复 制 新 增 : 在 已 有 进 货 单 的 基 础 上 复 制 新 增 新 的 进 货 单 1. 选 择 需 要 复 制 新 增 的 进 货 单, 点 击 复 制 新 增 按 钮 ; 2. 打 开 进 货 单 的 复 制 新 增 页 面, 默 认 带 出 复 制 的 进 货 单 的 明 细 信 息 ; 3. 编 辑 需 要 修 改 的 信 息 后, 点 击 保 存 按 钮, 复 制 新 增 进 货 单 成 功 ; 32 / 127

( 三 ) 作 废 : 对 输 入 错 误 的 进 货 单 执 行 作 废 操 作 1. 选 择 进 货 单, 点 击 作 废 按 钮, 系 统 弹 出 确 定 作 废 的 提 示 框 ; 2. 点 击 确 定 后, 作 废 成 功 ; 3. 作 废 的 单 据 默 认 不 显 示 在 进 货 历 史 列 表 中, 去 掉 勾 选 不 显 示 作 废 单 据 选 项, 则 可 以 看 到 作 废 的 单 据, 此 时 单 据 为 置 灰 状 态, 且 单 据 的 标 记 为 已 作 废 ; ( 三 ) 导 出 : 提 供 将 商 户 的 进 货 单 据 导 出 到 Excel 文 件, 方 便 用 户 查 看 或 存 档 进 货 单 信 息 1. 点 击 导 出 按 钮, 系 统 开 始 自 动 将 进 货 单 列 表 的 数 据 导 出 ; 2. 导 出 完 毕 后, 系 统 提 示 : 文 件 导 出 成 功, 是 否 打 开 导 出 文 件 所 在 目 录 ; 3. 用 户 可 以 根 据 提 示 打 开 导 出 文 件 所 在 目 录, 使 用 exce 查 看 导 出 的 文 件, 也 可 以 将 文 件 直 接 存 档 ; ( 四 ) 打 印 1. 选 择 需 要 打 印 的 单 据, 点 击 按 钮 查 看 单 据 详 细, 在 单 据 详 细 页 面, 可 以 看 到 打 印 按 钮 ; 2. 点 击 打 印 按 钮, 系 统 弹 出 打 印 单 据 模 板 选 择 列 表 ; 33 / 127

3. 用 户 根 据 需 要, 选 择 相 应 模 板 打 印 ; 4. 如 果 打 印 列 表 不 能 满 足 打 印 需 求, 用 户 可 以 点 击 模 板 选 择 列 表 下 的 设 计 打 印 模 板, 以 某 个 模 板 为 基 础 来 自 定 义 模 板 ; 5. 模 板 设 计 完 毕, 请 保 存, 以 后 每 次 打 印, 用 户 可 以 在 模 板 列 表 选 择 自 定 义 类 型 模 板, 套 用 用 户 自 己 设 计 的 打 印 模 板 来 打 印 单 据 ; 34 / 127

5.2.4 进 货 退 货 历 史 功 能 说 明 : 进 货 退 货 模 块 实 现 商 户 日 常 经 营 过 程 中 的 进 货 单 退 货 和 退 款 的 管 理, 方 便 商 户 查 询 历 史 进 货 退 货 情 况, 跟 踪 处 理 还 有 欠 款 的 退 货 单, 提 醒 商 户 及 时 处 理 等 可 以 进 行 新 增 历 史 单 据 查 询 作 废 导 出 等 常 规 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 进 货 退 货 历 史 操 作 说 明 : ( 一 ) 查 看 进 货 退 货 单 明 细 1. 进 入 历 史 页 面 : 点 击 进 货 退 货 历 史 菜 单 直 接 进 入 历 史 页 面 ; 35 / 127

2. 查 询 进 货 退 货 单, 输 入 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; 3. 选 择 进 货 退 货 单, 点 击 明 细 按 钮 进 入 单 据 明 细 查 看 页 面 ; ( 三 ) 作 废 : 对 输 入 错 误 的 进 货 退 货 单 执 行 作 废 操 作 1. 选 择 进 货 退 货 单, 点 击 作 废 按 钮, 系 统 弹 出 确 定 作 废 的 提 示 框 ; 2. 点 击 确 定 后, 作 废 成 功 ; 3. 作 废 的 单 据 默 认 不 显 示 在 进 货 退 货 历 史 列 表 中, 去 掉 勾 选 不 显 示 作 废 单 据 选 项, 则 可 以 看 到 作 废 的 单 据, 此 时 单 据 为 置 灰 状 态, 且 单 据 的 标 记 为 已 作 废 ; 36 / 127

( 三 ) 导 出 : 提 供 将 商 户 的 进 货 退 货 单 据 导 出 到 Excel 文 件, 方 便 用 户 查 看 或 存 档 进 货 退 货 单 信 息 1. 点 击 导 出 按 钮, 系 统 开 始 自 动 将 进 货 退 货 单 列 表 的 数 据 导 出 ; 2. 导 出 完 毕 后, 系 统 提 示 : 文 件 导 出 成 功, 是 否 打 开 导 出 文 件 所 在 目 录 ; 3. 用 户 可 以 根 据 提 示 打 开 导 出 文 件 所 在 目 录, 使 用 exce 查 看 导 出 的 文 件, 也 可 以 将 文 件 直 接 存 档 ; ( 四 ) 打 印 1. 选 择 需 要 打 印 的 单 据, 点 击 按 钮 查 看 单 据 详 细, 在 单 据 详 细 页 面, 可 以 看 到 打 印 按 钮 ; 2. 点 击 打 印 按 钮, 系 统 弹 出 打 印 单 据 模 板 选 择 列 表 ; 3. 用 户 根 据 需 要, 选 择 相 应 模 板 打 印 ; 37 / 127

4. 如 果 打 印 列 表 不 能 满 足 打 印 需 求, 用 户 可 以 点 击 模 板 选 择 列 表 下 的 设 计 打 印 模 板, 以 某 个 模 板 为 基 础 来 自 定 义 模 板 ; 5. 模 板 设 计 完 毕, 请 保 存, 以 后 每 次 打 印, 用 户 可 以 在 模 板 列 表 选 择 自 定 义 类 型 模 板, 套 用 用 户 自 己 设 计 的 打 印 模 板 来 打 印 单 据 ; 5.3 库 存 5.3.1 库 存 查 询 功 能 说 明 : 对 仓 库 中 的 商 品 进 行 查 询, 了 解 商 品 库 存 状 况, 以 及 商 品 出 入 明 细, 便 于 销 售 以 及 及 时 补 货 可 以 进 行 查 询 导 出 等 常 规 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 库 存 查 询 38 / 127

操 作 说 明 : ( 一 ) 查 询 : 系 统 提 供 模 糊 关 键 搜 索 和 高 级 搜 索 两 种 查 询 方 式, 其 中 高 级 搜 索 支 持 通 过 商 品 编 号 商 品 名 称 商 品 分 类 及 仓 库 四 种 方 式 查 询 ( 二 ) 导 出 : 提 供 商 户 导 出 数 据 到 Excel 的 功 能, 方 便 用 户 查 看 或 存 档 库 存 信 息 39 / 127

5.3.2 新 增 盘 点 功 能 说 明 : 商 户 可 以 根 据 需 要, 对 商 品 库 存 信 息 做 一 次 盘 点 操 作, 针 对 实 际 库 存 与 账 面 库 存, 录 入 一 笔 库 存 商 品 盘 点 单 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 库 存 盘 点 操 作 说 明 : ( 一 ) 盘 点 锁 定 : 进 行 库 存 盘 点 前 需 将 帐 套 锁 定, 点 击 盘 点 前 锁 定 按 钮 锁 定 帐 套, 锁 定 的 目 的 是 : 为 了 防 止 在 盘 点 时 进 行 销 售 或 者 进 货 进 货 操 作, 从 而 影 响 到 库 存, 导 致 库 存 出 错 未 锁 定 帐 套 时, 会 自 动 跳 转 到 盘 点 锁 定 页 面 ; 40 / 127

( 二 ) 新 增 盘 点 单 : 用 户 根 据 系 统 中 库 存 商 品 情 况 生 成 盘 点 单, 到 仓 库 中 对 实 际 商 品 盘 点 后 录 入 实 际 数 量 得 出 盈 亏 数 量, 审 核 后 按 实 际 数 量 来 调 整 系 统 中 的 商 品 库 存 数 量 1. 进 入 新 增 页 面 : 点 击 库 存 盘 点 进 入 新 增 页 面 ; 2. 点 击 批 量 添 加 商 品, 将 需 要 盘 点 的 商 品 添 加 到 盘 点 单 中 ; 41 / 127

3. 商 品 添 加 到 盘 点 单 中 后, 可 以 点 击 继 续 添 加 盘 点 商 品, 来 增 加 需 要 盘 点 的 商 品 ; 4. 点 击 取 消, 则 取 消 新 增 盘 点 单, 刚 刚 添 加 的 盘 点 商 品 也 是 无 效 的 ; 5. 点 击 保 存 稍 后 盘 点 按 钮, 保 存 单 据 并 跳 转 到 列 表 页 面, 此 时 单 据 状 态 为 : 未 盘 点 ; 6. 点 击 现 在 开 始 盘 点 按 钮, 直 接 跳 到 盘 点 页 面 ; 42 / 127

7. 盘 点 时, 分 为 多 种 情 况 商 品 账 面 数 量 与 实 际 数 量 一 致 时, 可 以 直 接 点 击 按 钮, 也 可 以 输 入 与 账 面 库 存 一 样 的 数 字 ; 账 面 库 存 与 实 际 数 量 不 一 致 的, 点 击 编 辑 按 钮, 输 入 实 际 数 量 ; 1 账 面 数 量 : 系 统 中 查 询 出 的 商 品 数 量 ; 2 实 际 数 量 : 仓 库 中 商 品 的 实 际 数 量 ; 8. 所 有 商 品 盘 点 完 后, 系 统 会 提 示 : 是 否 调 整 库 存? 点 击 确 定, 系 统 直 接 将 该 商 品 的 库 存 修 改 为 盘 点 后 的 数 量, 并 提 示 调 整 库 存 成 功, 列 表 中 该 单 据 状 态 变 为 已 调 库 ; 此 时 盘 点 并 调 库 后 的 商 品, 库 存 数 量 与 实 际 数 量 一 致 ; 点 击 取 消, 则 该 盘 点 单 已 盘 点, 但 是 未 调 库, 单 据 状 态 为 : 有 盈 / 亏 未 调 整 库 存 ; 5.3.3 盘 点 历 史 功 能 说 明 : 新 增 的 盘 点 单, 包 括 未 盘 点 已 盘 点 未 调 库 已 调 库 等 状 态 的 盘 点 单 据 都 显 示 在 盘 点 历 史 页 面 该 页 面, 可 以 对 盘 点 单 进 行 新 增 作 废 导 出 查 看 搜 索 详 细 等 常 规 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 盘 点 历 史 43 / 127

操 作 说 明 : 1. 进 入 历 史 页 面 : 点 击 历 史 盘 点 单 菜 单 直 接 进 入 历 史 页 面 ; 2. 输 入 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; 3. 点 击 明 细 按 钮 进 入 单 据 明 细 查 看 页 面 ; 44 / 127

进 入 单 据 明 细 页 面 之 后, 如 果 该 单 据 已 经 调 库, 则 可 以 查 看 明 细, 并 且 将 明 细 内 容 导 出 为 excel 文 件, 以 方 便 查 看 ; 如 果 该 单 据 未 调 库, 则 可 以 重 新 对 盘 点 单 中 商 品 的 实 际 库 存 进 行 编 辑, 编 辑 完 成 后, 点 击 调 整 库 存 完 成 调 库, 直 接 关 闭 页 面, 则 该 盘 点 单 仍 然 为 : 未 盘 点 状 态 ; 4. 作 废 : 对 盘 点 错 误 的 单 据 执 行 作 废 操 作, 作 废 单 据 后, 单 据 将 不 再 显 示 再 盘 点 历 史 页 面, 如 果 想 查 看 作 废 的 单 据, 需 要 取 消 勾 选 列 表 页 面 的 不 显 示 作 废 单 据 盘 点 单 作 废 后, 该 盘 点 单 的 商 品 库 存 盘 点 信 息 将 不 起 作 用 ( 不 论 该 盘 点 单 盘 盈 盘 亏 是 否 调 库, 均 不 起 作 用 ); 1 选 择 需 要 作 废 的 单 据, 点 击 作 废 按 钮, 弹 出 确 定 作 废 的 提 示 框 ; 2 点 击 确 定 后, 单 据 作 废 成 功 ; 45 / 127

5.3.4 新 增 调 拨 单 功 能 说 明 : 商 户 根 据 销 售 需 求, 将 商 品 在 仓 库 之 间 进 行 调 拨 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 新 增 调 拨 单 操 作 说 明 : 1. 进 入 新 增 页 面 : 点 击 新 增 调 拨 单 直 接 进 入 新 增 页 面 ; 注 : 只 有 在 帐 套 为 开 账 状 态 下 才 能 进 入 新 增 页 面 ; 2. 填 写 调 拨 单 : 出 库 仓 库 入 库 仓 库, 商 品 详 情 等 均 为 必 填 字 段 ; 46 / 127

3. 取 消 / 保 存 / 保 存 并 新 增 : 调 拨 单 必 填 信 息 输 入 完 毕 以 后, 点 击 取 消, 则 调 拨 单 未 新 增 成 功 ; 点 击 保 存, 调 拨 单 新 增 成 功 ; 点 击 保 存 并 新 增, 则 调 拨 单 新 增 成 功, 且 系 统 再 次 进 入 新 增 页 面, 此 时 单 据 编 号 重 新 生 成 ; 调 拨 单 新 增 成 功 后, 单 据 中 相 应 数 量 商 品 将 从 出 库 仓 库 转 移 到 入 库 仓 库, 即 出 库 仓 库 商 品 库 存 减 少, 入 库 仓 库 商 品 库 存 增 加 ; 5.3.5 调 拨 历 史 功 能 说 明 : 商 品 调 拨 单 的 历 史 记 录 列 表, 可 以 进 行 调 拨 单 的 新 增 复 制 新 增 作 废 导 出 历 史 单 据 查 询 等 常 规 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 -> 历 史 调 拨 单 47 / 127

操 作 说 明 : 进 入 历 史 页 面 : 点 击 历 史 调 拨 单 菜 单 直 接 进 入 历 史 页 面 ; ( 一 ) 输 入 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ( 二 ) 点 击 明 细 按 钮 进 入 单 据 明 细 查 看 页 面 48 / 127

( 三 ) 复 制 新 增 : 选 择 一 条 历 史 单 据, 点 击 复 制 新 增, 按 钮, 新 建 一 条 与 历 史 单 据 一 样 的 单 据, 用 户 也 可 以 在 原 单 据 的 基 础 上 对 调 拨 单 及 商 品 明 显 进 行 修 改 ( 调 拨 单 据 编 号 重 新 生 成 ) ( 四 ) 作 废 : 对 输 入 错 误 的 调 拨 单 执 行 作 废 操 作 1. 选 择 作 废 单 据, 点 击 作 废 按 钮, 弹 出 确 定 作 废 的 提 示 框 ; 2. 点 击 确 定 后, 提 示 作 废 成 功 ; ( 五 ) 导 出 : 提 供 商 户 导 出 数 据 到 Excel 的 功 能, 方 便 用 户 查 看 或 存 档 调 拨 单 信 息 49 / 127

点 击 导 出 按 钮, 系 统 自 动 将 文 件 导 出, 并 提 示 用 户 是 否 打 开 导 出 文 件 所 在 目 录, 方 便 用 户 查 看 导 出 文 件 ; 6 慧 管 账 6.1 日 常 收 支 功 能 说 明 : 该 模 块 主 要 记 录 日 常 经 营 中 除 进 货 销 售 以 外 的 收 支 项 目 产 生 的 收 支, 可 记 录 收 入 或 支 出 项 目 的 具 体 金 额 其 中 包 括 新 增 收 入 新 增 支 出 作 废 导 出 和 查 询 历 史 单 据 的 功 能 ; 操 作 路 径 : 慧 管 账 -> 日 常 收 支 操 作 说 明 : ( 一 ) 收 入 1. 点 击 日 常 收 支 菜 单, 在 收 入 tab 页, 右 方 显 示 新 增 收 入 标 签 页 ; 50 / 127

2. 选 择 收 入 项 目 名 称, 收 入 账 户, 录 入 业 务 日 期 经 手 人 和 金 额 ; 注 : 项 目 名 称 下 拉 列 表 中 展 示 的 均 为 收 入 类 别 的 项 目 名 称 ; 3. 点 击 保 存 并 新 增 按 钮 后, 列 表 中 新 增 一 条 收 入 记 录 ; 同 时 资 金 流 水 账 中 也 会 对 该 收 入 情 况 做 流 水 记 录 ; 51 / 127

( 二 ) 支 出 1. 点 击 日 常 收 支 菜 单, 在 支 出 tab 页, 右 方 显 示 新 增 支 出 标 签 页 ; 2. 选 择 支 出 项 目 名 称 收 入 账 户, 录 入 业 务 日 期 经 手 人 和 金 额 ; 注 : 项 目 名 称 下 拉 列 表 中 展 示 的 均 为 支 出 类 别 的 项 目 名 称 ; 3. 点 击 保 存 并 新 增 按 钮 后, 列 表 中 新 增 一 条 支 出 记 录 ; 52 / 127

同 时 资 金 流 水 账 中 也 会 对 该 支 出 情 况 做 流 水 记 录 ; ( 三 ) 历 史 单 据 查 询 : 可 根 据 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ( 四 ) 作 废 : 对 输 入 错 误 的 收 支 单 据 信 息 执 行 作 废 操 作 1. 点 击 单 据 后 的 作 废 按 钮 ; 2. 点 击 确 定, 作 废 成 功, 作 废 单 据 会 被 标 上 已 作 废 标 记, 如 果 列 表 中 不 显 示 作 废 单 据 选 项 未 勾 选, 则 作 废 的 单 据 可 以 直 接 看 到, 如 果 选 项 已 经 勾 选, 则 无 法 看 53 / 127

到 作 废 的 单 据 ; ( 五 ) 导 出 : 点 击 导 出 按 钮, 系 统 自 动 将 文 件 导 出, 并 提 示 用 户 是 否 打 开 导 出 文 件 所 在 目 录, 方 便 用 户 查 看 导 出 文 件 6.2 收 支 项 目 管 理 功 能 说 明 : 用 于 慧 管 账 中 的 收 支 项 目 的 设 置, 可 以 对 项 目 进 行 新 增 编 辑 删 除 等 常 规 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 账 -> 收 支 项 目 管 理 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 收 支 项 目 : 商 户 对 收 支 项 目 进 行 设 置 1. 点 击 收 支 项 目 管 理 菜 单, 在 页 面 右 侧 的 新 增 项 目 窗 口 中, 添 加 收 支 项 目 ; 54 / 127

2. 输 入 项 目 名 称, 选 择 收 支 类 别, 点 击 提 交 按 钮, 收 支 项 目 新 增 成 功 ( 项 目 名 称 不 允 许 重 复 ); ( 二 ) 编 辑 项 目 : 选 择 需 要 编 辑 的 项 目, 点 击 编 辑 按 钮, 在 右 边 标 签 页 打 开 收 支 项 目 编 辑 页 面 ; ( 三 ) 删 除 项 目 : 选 择 需 要 删 除 的 项 目, 点 击 删 除 按 钮, 对 收 支 项 目 进 行 删 除 操 作 ; 注 : 已 被 使 用 的 收 支 项 目 不 允 许 进 行 删 除 ; 6.3 应 收 款 / 应 付 款 功 能 说 明 : 55 / 127

1. 应 收 款 以 客 户 和 供 应 商 为 主 体, 在 销 售 单 或 进 货 退 货 单 生 成 后, 当 客 户 实 付 金 额 小 于 应 收 金 额 或 供 应 商 实 退 金 额 小 于 应 退 金 额 时 产 生 应 收 款, 商 户 可 以 通 过 应 收 款 管 理 对 客 户 进 行 管 理 2. 应 付 款 以 客 户 和 供 应 商 为 主 体, 在 进 货 单 或 销 售 退 货 单 生 成 后, 当 对 客 户 已 退 金 额 小 于 应 退 金 额 或 对 供 应 商 实 付 金 额 小 于 应 付 金 额 时 产 生 应 付 款, 商 户 可 以 通 过 应 付 款 管 理 对 供 应 商 和 客 户 进 行 管 理 该 模 块 可 以 进 行 应 收 应 付 款 查 询 收 款 付 款 操 作 查 看 欠 款 明 细 等 操 作 操 作 路 径 : 慧 管 账 -> 应 收 款, 慧 管 账 -> 应 付 款 操 作 说 明 : ( 一 ) 查 询 : 对 应 收 应 付 款 进 行 查 询, 可 按 模 糊 关 键 字 来 查 询 ; ( 二 ) 收 款 : 1. 点 击 应 收 款 菜 单, 在 客 户 tab 页, 右 方 显 示 新 增 收 款 标 签 页 ; 56 / 127

2. 也 可 单 击 选 择 客 户, 对 客 户 进 行 收 款 操 作 ; ( 三 ) 付 款 : 57 / 127

1. 点 击 应 付 款 菜 单, 在 供 应 商 tab 页, 右 方 显 示 新 增 付 款 标 签 页 ; 2. 也 可 单 击 选 择 供 应 商, 对 供 应 商 进 行 收 款 操 作 ; 58 / 127

( 四 ) 查 看 欠 款 明 细 : 点 击 列 表 中 的 明 细 按 钮, 可 进 入 欠 款 明 细 查 看 页 面 ; 6.4 资 金 流 水 功 能 说 明 : 资 金 流 水 记 录 系 统 中 每 笔 业 务 所 牵 涉 到 的 金 额, 本 系 统 中 生 成 资 金 流 水 的 业 务 主 要 有 收 支 业 务 及 销 售 和 进 货 业 务 业 务 完 成 后 系 统 会 自 动 计 算 出 当 前 的 账 面 余 额, 方 便 用 户 查 看 每 笔 业 务 及 当 前 余 额, 并 可 导 出 记 录 存 档 该 模 块 展 示 了 日 常 资 金 流 水 明 细, 允 许 批 量 导 出 和 查 询 操 作 操 作 路 径 : 慧 管 账 -> 资 金 流 水 59 / 127

操 作 说 明 : ( 一 ) 查 询 : 对 资 金 流 水 进 行 查 询, 可 按 模 糊 关 键 字 进 行 查 询, 也 可 进 行 高 级 搜 索 ; 1 业 务 日 期 : 发 生 业 务 的 日 期 ; 2 单 据 编 号 : 各 业 务 的 单 据 编 号, 包 括 销 售 单 进 货 单 销 售 退 货 单 进 货 退 货 单 日 常 收 支 等 ; 3 往 来 单 位 : 业 务 发 生 的 往 来 单 位 ; 4 收 支 项 目 名 称 : 收 入 支 出 类 别 的 项 目 名 称, 除 系 统 内 置 的 项 目 外, 可 在 收 支 项 目 管 理 页 面 中 设 置 ; 5 收 入 : 收 入 类 别 的 业 务 发 生 金 额 ; 6 支 出 : 支 出 类 别 的 业 务 发 生 金 额 ; 7 账 面 余 额 : 目 前 账 面 剩 余 的 金 额 账 面 余 额 = 期 初 结 存 - 支 出 金 额 + 收 入 金 额 ; ( 二 ) 导 出 : 点 击 导 出 按 钮, 将 资 金 流 水 明 细 导 出 到 excel 文 件, 方 便 用 户 查 看 ; 60 / 127

7 慧 管 客 7.1 客 户 信 息 功 能 说 明 : 用 于 存 放 日 常 经 营 中 的 所 有 客 户 的 信 息, 包 括 客 户 的 编 号 名 称 分 类 分 区 联 系 方 式 等 信 息 可 以 对 客 户 资 料 进 行 新 增 编 辑 删 除 导 出 等 常 规 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 客 -> 客 户 信 息 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 客 户 资 料 : 用 户 对 客 户 信 息 进 行 录 入 1. 点 击 客 户 管 理 菜 单 进 入 客 户 页 面 ; 61 / 127

2. 输 入 客 户 名 称, 选 择 客 户 分 类, 点 击 提 交, 即 可 新 增 客 户 也 可 以 点 击 更 多 字 段, 对 新 增 的 客 户 信 息 进 行 详 细 描 述 ; 62 / 127

注 : 1. 红 色 * 号 标 注 为 必 填 项 ; 2. 客 户 分 类 : 下 拉 列 表 中 为 客 户 分 类 列 表 中 展 示 的 分 类 ; 3. 送 货 地 址 : 用 于 销 售 单 中 客 户 的 送 货 地 址 ; 4. 联 系 人 : 用 于 销 售 单 中 客 户 的 联 系 人 ; 5. 初 始 应 收 款 : 客 户 在 建 账 时 的 欠 款 ; ( 二 ) 编 辑 客 户 资 料 : 选 择 需 要 编 辑 的 客 户 信 息, 点 击 编 辑 按 钮, 进 入 客 户 资 料 编 辑 页 面, 该 页 面 用 户 可 以 对 客 户 信 息 进 行 重 新 编 辑 ( 三 ) 删 除 客 户 资 料 : 选 择 需 要 删 除 的 客 户 信 息 点 击 删 除 按 钮, 删 除 客 户 信 息 注 : 已 被 使 用 的 客 户 资 料 不 允 许 进 行 删 除 ; ( 四 ) 导 入 客 户 资 料 1. 点 击 导 入 按 钮, 下 载 EXCEL 模 板, 维 护 需 要 导 入 的 客 户 信 息, 保 存 ; 63 / 127

3. 点 击 选 择 文 件 按 钮, 选 择 维 护 的 客 户 资 料 文 件, 点 击 确 认 导 入 按 钮, 客 户 资 料 被 导 入 到 系 统 中 ; ( 五 ) 导 出 客 户 资 料 : 点 击 导 出 按 钮, 选 择 保 存 文 件 的 路 径, 点 击 确 定, 导 出 客 户 列 表 中 的 信 息 7.2 客 户 分 类 功 能 说 明 : 用 于 慧 管 客 中 的 客 户 分 类 信 息 的 维 护 可 以 对 分 类 进 行 新 增 编 辑 删 除 等 常 规 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 客 -> 客 户 分 类 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 分 类 : 商 户 对 客 户 进 行 分 类 的 录 入 1. 点 击 客 户 分 类 菜 单 页 进 入 页 面, 页 面 中 右 侧 展 示 新 增 分 类 标 签 页 ; 64 / 127

2. 输 入 分 类 名 称, 点 击 提 交 按 钮, 新 增 分 类 ( 分 类 名 称 不 允 许 重 复 ); ( 二 ) 编 辑 分 类 : 选 择 客 户 分 类, 点 击 编 辑 按 钮, 可 以 对 分 类 名 称 进 行 修 改 ( 三 ) 删 除 分 类 : 选 择 客 户 分 类, 点 击 删 除 按 钮, 删 除 客 户 分 类 ( 四 ) 批 量 删 除 : 选 择 多 个 客 户 分 类, 点 击 批 量 删 除 按 钮, 一 次 删 除 多 个 客 户 分 类 注 : 已 被 使 用 的 分 类 不 允 许 进 行 删 除 ; 7.3 供 应 商 信 息 功 能 说 明 : 日 常 经 营 中 的 所 有 供 应 商 的 信 息 均 显 示 在 该 页 面, 供 应 商 详 细 信 息 包 括 : 编 号 名 称 分 类 联 系 方 式 等 信 息 可 以 对 供 应 商 资 料 进 行 新 增 编 辑 删 除 导 出 等 常 规 操 作 操 作 路 径 : 慧 管 客 -> 供 应 商 管 理 65 / 127

操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 供 应 商 资 料 : 用 户 对 供 应 商 信 息 进 行 录 入 1. 点 击 供 应 商 管 理 菜 单 进 入 页 面, 右 侧 展 示 新 增 供 应 商 标 签 页 ; 2. 输 入 供 应 商 名 称, 选 择 供 应 商 分 类, 点 击 提 交, 即 可 新 增 供 应 商 也 可 以 点 击 更 多 字 段, 对 新 增 的 供 应 商 信 息 进 行 详 细 描 述 ; 66 / 127

注 : 1. 红 色 * 号 标 注 为 必 填 项 ; 2. 供 应 商 分 类 : 下 拉 列 表 中 为 供 应 商 分 类 列 表 中 展 示 的 分 类 ; 3. 初 始 应 付 款 : 在 建 账 时 对 供 应 商 的 欠 款 ; ( 二 ) 编 辑 供 应 商 资 料 : 选 择 需 要 编 辑 的 供 应 商 信 息, 点 击 编 辑 按 钮, 进 入 供 应 商 资 料 编 辑 页 面, 该 页 面 用 户 可 以 对 供 应 商 信 息 进 行 重 新 编 辑 ( 三 ) 删 除 供 应 商 资 料 : 选 择 需 要 删 除 的 供 应 商 信 息 点 击 删 除 按 钮, 删 除 供 应 商 信 息 67 / 127

注 : 已 被 使 用 的 供 应 商 资 料 不 允 许 进 行 删 除 ; ( 四 ) 导 入 供 应 商 资 料 1. 点 击 导 入 按 钮, 下 载 EXCEL 模 板, 维 护 需 要 导 入 的 供 应 商 信 息, 保 存 ; 2. 点 击 选 择 文 件 按 钮, 选 择 维 护 的 供 应 商 资 料 文 件, 点 击 确 认 导 入 按 钮, 供 应 商 资 料 被 导 入 到 系 统 中 ; ( 五 ) 导 出 供 应 商 资 料 : 点 击 导 出 按 钮, 选 择 保 存 文 件 的 路 径, 点 击 确 定, 导 出 供 应 商 列 表 中 的 信 息 68 / 127

7.4 供 应 商 分 类 功 能 说 明 : 用 于 慧 管 客 中 的 供 应 商 分 类 信 息 的 维 护 可 以 对 分 类 进 行 新 增 编 辑 删 除 等 常 规 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 客 -> 供 应 商 分 类 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 分 类 : 商 户 对 供 应 商 进 行 分 类 的 录 入 1. 点 击 供 应 商 分 类 菜 单 进 入 页 面, 右 侧 展 示 新 增 供 应 商 分 类 标 签 页 ; 2. 输 入 分 类 名 称, 点 击 提 交 按 钮, 新 增 分 类 ( 分 类 名 称 不 允 许 重 复 ); ( 二 ) 编 辑 分 类 : 选 择 供 应 商 分 类, 点 击 编 辑 按 钮, 可 以 对 分 类 名 称 进 行 修 改 69 / 127

( 三 ) 删 除 分 类 : 选 择 供 应 商 分 类, 点 击 删 除 按 钮, 删 除 供 应 商 分 类 ( 四 ) 批 量 删 除 : 选 择 多 个 供 应 商 分 类, 点 击 批 量 删 除 按 钮, 一 次 删 除 多 个 供 应 商 分 类 注 : 已 被 使 用 的 分 类 不 允 许 进 行 删 除 ; 70 / 127

8 基 础 资 料 8.1 商 品 资 料 8.1.1 新 增 商 品 功 能 说 明 : 添 加 日 常 业 务 中 涉 及 到 的 商 品 信 息 ; 操 作 路 径 : 基 础 资 料 > 商 品 资 料 -> 新 增 商 品 操 作 说 明 : 1. 点 击 菜 单 新 增 商 品 按 钮 进 入 商 品 资 料 新 增 页 面 ; 2. 在 左 侧 树 中 选 择 商 品 的 分 类, 输 入 商 品 基 本 信 息, 点 击 保 存 / 保 存 并 新 增 按 钮 来 提 交 新 增 的 商 品 信 息 ; 红 色 * 号 标 注 为 必 填 项 71 / 127

1 参 考 销 售 价 : 用 于 销 售 单 中 选 择 商 品 时 直 接 带 出 商 品 的 销 售 单 价, 为 空 时 销 售 单 带 出 也 为 空 ; 2 最 低 销 售 价 : 用 于 销 售 价 中 商 品 销 售 单 价 最 低 范 围 的 设 置, 为 空 时 表 示 不 作 限 制 ; 3 最 低 库 存 数 量 最 高 库 存 数 量 : 用 于 库 存 预 警 时 最 低 最 高 库 存 设 置 ; 4 条 形 码 : 支 持 手 动 输 入 和 条 码 枪 扫 描 录 入 ; 录 入 后 可 用 于 商 品 的 快 速 查 询 ; 不 允 许 重 复 ; 5 商 品 状 态 : 设 置 商 品 启 用 和 停 用 状 态 ; 停 用 状 态 时, 慧 管 货 新 增 业 务 单 据 - 选 择 商 品 的 列 表 中 不 显 示 该 商 品 ; 3. 新 增 商 品 提 示 成 功 后, 跳 转 到 商 品 列 表 页 面 注 : 未 选 择 分 类 的 商 品 默 认 分 类 显 示 为 未 分 类 ; 8.1.2 商 品 列 表 功 能 说 明 : 列 表 中 显 示 所 有 日 常 经 营 中 添 加 的 商 品 资 料 信 息, 包 括 商 品 的 编 号 名 称 72 / 127

规 格 单 位 分 类 参 考 售 价 状 态 等 信 息 可 以 对 商 品 进 行 新 增 复 制 新 增 编 辑 删 除 导 出 启 用 停 用 等 常 规 操 作, 并 且 可 以 打 印 商 品 的 条 码 对 照 表, 以 方 便 用 户 使 用 操 作 路 径 : 基 础 资 料 -> 商 品 资 料 -> 商 品 列 表 操 作 说 明 : 1. 点 击 菜 单 中 的 商 品 列 表 进 入 商 品 资 料 列 表 页 面 ; 2. 复 制 增 加 商 品 资 料 : 选 择 需 要 复 制 的 商 品, 点 击 复 制 新 增 按 钮, 进 入 商 品 资 料 复 制 新 增 页 面, 用 户 根 据 商 品 信 息, 做 修 改 具 体 修 改 ( 商 品 名 称 不 能 重 复 ), 修 改 完 成 后, 点 击 保 存 / 保 存 并 新 增 按 钮, 生 成 新 的 商 品 资 料 信 息 ; 3. 编 辑 商 品 资 料 : 选 择 需 要 编 辑 的 商 品, 点 击 编 辑 按 钮, 进 入 商 品 资 料 编 辑 页 面, 在 该 页 面, 用 户 可 以 修 改 商 品 信 息 ; 4. 删 除 商 品 资 料 : 选 择 需 要 删 除 的 商 品, 点 击 删 除 按 钮, 删 除 商 品 ; 73 / 127

注 : 已 被 使 用 的 商 品 不 允 许 删 除 ; 5. 导 出 商 品 资 料 : 点 击 导 出 按 钮, 系 统 自 动 将 商 品 列 表 中 的 信 息 导 出, 导 出 完 毕 后, 会 提 示 用 户 : 是 否 打 开 导 出 文 件 所 在 目 录, 以 方 便 用 户 查 看 导 出 文 件 导 出 的 文 件, 用 户 可 以 使 用 excel 软 件 打 开 并 查 看 8.1.3 维 护 商 品 分 类 功 能 说 明 : 用 于 系 统 中 的 商 品 分 类 信 息 的 维 护 可 以 对 分 类 进 行 新 增 编 辑 删 除 等 常 规 操 作 ; 操 作 路 径 : 基 础 资 料 -> 新 增 / 编 辑 商 品 页 面 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 分 类 1. 点 击 分 类 页 面 中 的 按 钮, 新 增 商 品 分 类 ; 新 增 分 类 后, 在 根 分 类 下 新 增 一 级 分 类, 默 认 名 称 为 新 增 分 类, 允 许 进 行 修 改 ; 分 类 的 名 称 不 允 许 重 复 ; 2. 新 增 子 分 类, 选 中 需 要 添 加 子 分 类 的 分 类 名 称, 点 击 按 钮, 即 可 添 加 子 分 类 ; 74 / 127

( 二 ) 编 辑 分 类 : 选 择 需 要 编 辑 的 商 品 分 类, 点 击 按 钮 编 辑 分 类, 或 者 双 击 商 品 分 类, 即 可 编 辑 该 分 类 ( 三 ) 删 除 分 类 : 选 择 需 要 删 除 的 商 品 分 类, 点 击 按 钮 删 除 分 类, 当 分 类 包 含 子 分 类 或 者 分 类 已 经 被 商 品 引 用 时, 该 分 类 不 允 许 删 除 8.1.4 单 位 设 置 功 能 说 明 : 维 护 系 统 中 商 品 的 单 位 信 息, 包 括 单 位 名 称 是 否 允 许 单 位 为 小 数 等 信 息 可 以 对 单 位 进 行 新 增 编 辑 删 除 启 用 停 用 等 常 规 操 作 ; 操 作 路 径 : 基 础 资 料 -> 单 位 设 置 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 单 位 1. 点 击 单 位 设 置 进 入 页 面, 右 侧 是 新 增 单 位 界 面 ; 75 / 127

2. 填 写 单 位 信 息, 包 括 单 位 名 称 和 是 否 允 许 小 数 ; 1 单 位 名 称 : 不 允 许 重 复 ; 2 是 否 允 许 小 数 : 默 认 显 示 为 否 ; 选 择 否, 使 用 该 单 位 的 商 品 数 量 不 允 许 为 小 数 ; 选 择 是, 使 用 该 单 位 的 商 品, 数 量 允 许 输 入 小 数, 但 只 能 保 留 两 位 小 数 3. 点 击 提 交 按 钮 ; 1 新 增 单 位 成 功 后, 单 位 列 表 页 面 刷 新, 用 户 可 以 看 到 新 增 的 商 品 单 位 2 单 位 列 表 展 示 商 品 单 位 的 名 称 是 否 允 许 小 数 商 品 状 态 备 注 等 信 息 ; 76 / 127

( 二 ) 编 辑 单 位 选 择 需 要 编 辑 的 单 位, 点 击 编 辑 按 钮, 进 入 单 位 编 辑 页 面, 用 户 可 以 编 辑 单 位 名 称 是 否 允 许 小 数 备 注 等 信 息 ; ( 三 ) 删 除 单 位 选 择 需 要 删 除 的 单 位, 点 击 删 除 按 钮, 系 统 给 出 确 认 提 示, 确 认 后 该 单 位 即 被 删 除 ; 已 被 使 用 的 单 位 不 允 许 删 除 ; ( 四 ) 启 用 / 停 用 单 位 在 列 表 中 选 择 需 要 启 用 / 停 用 的 单 位, 点 击 启 用 / 停 用 按 钮, 单 位 被 停 用 / 启 用 ; 新 增 商 品 时, 停 用 的 单 位 在 商 品 单 位 属 性 下 拉 框 中 不 再 出 现 ; 8.2 结 算 账 户 功 能 说 明 : 对 用 户 的 账 户 进 行 管 理, 可 以 进 行 新 增 编 辑 删 除 启 用 停 用 操 作 ; 77 / 127

操 作 路 径 : 基 础 资 料 -> 收 付 款 账 户 -> 结 算 账 户 操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 账 户 1. 在 结 算 账 户 页 面 右 侧 可 以 看 到 新 增 账 户 界 面, 在 新 增 账 户 界 面 中, 填 写 账 户 基 本 信 息 ( 账 户 名 称 银 行 名 称 银 行 账 户 备 注 设 为 默 认 ), 点 击 保 存 按 钮, 即 新 增 了 一 个 结 算 账 户 ; 78 / 127

2. 新 增 结 算 账 户 时, 可 以 选 择 是 否 勾 选 设 为 默 认 账 户, 勾 选 该 选 项 后, 在 系 统 中 使 用 时, 该 账 户 将 为 默 认 账 户, 显 示 在 默 认 位 置 ( 第 一 个 位 置 ); 账 户 列 表 中, 默 认 账 户 会 有 默 认 标 记 ; 注 : 期 初 状 态 下, 新 增 结 算 账 户 可 以 添 加 期 初 余 额, 开 账 后 则 无 法 给 账 户 添 加 期 初 余 额, 该 字 段 将 被 隐 藏 ; ( 二 ) 编 辑 账 户 : 选 择 需 要 编 辑 的 结 算 账 户, 点 击 编 辑 按 钮, 进 入 编 辑 页 面, 用 户 可 以 对 账 户 信 息 进 行 编 辑 ( 三 ) 删 除 账 户 : 选 择 需 要 删 除 的 结 算 账 户, 点 击 删 除 按 钮, 系 统 给 出 提 示 后, 确 认, 即 可 删 除 账 户 批 量 删 除 账 户 : 勾 选 需 删 除 的 账 户, 点 击 批 量 删 除 按 钮, 即 可 将 所 有 选 中 账 户 一 次 删 除 ; ( 四 ) 启 用 / 停 用 账 户 : 选 择 需 要 启 用 / 停 用 的 结 算 账 户, 点 击 启 用 / 停 用 按 钮 即 可 启 用 / 停 用 该 账 户 ; 停 用 的 结 算 账 户, 在 业 务 单 据 中, 将 不 再 显 示 出 来 8.3 仓 库 信 息 管 理 功 能 说 明 : 对 公 司 的 仓 库 进 行 管 理, 可 以 进 行 新 增 编 辑 删 除 批 量 删 除 启 用 停 用 操 作 ; 操 作 路 径 : 基 础 资 料 -> 仓 库 -> 仓 库 信 息 管 理 79 / 127

操 作 说 明 : ( 一 ) 新 增 仓 库 1. 新 增 仓 库 页 面, 填 写 仓 库 基 本 信 息 ( 仓 库 名 称 仓 库 编 号 备 注 设 为 默 认 仓 库 联 系 人 电 话 邮 箱 邮 政 编 码 地 址 ), 点 击 保 存 按 钮, 即 新 增 了 一 个 仓 库 ; 80 / 127

2. 新 增 仓 库 时, 可 以 选 择 是 否 勾 选 设 为 默 认 仓 库, 勾 选 该 选 项 后, 在 系 统 中 使 用 时, 该 仓 库 将 为 默 认 仓 库, 显 示 在 默 认 位 置 ( 第 一 个 位 置 ); 仓 库 列 表 中, 默 认 仓 库 会 有 默 认 标 记 ; ( 二 ) 编 辑 账 户 : 选 择 需 要 编 辑 的 仓 库, 点 击 编 辑 按 钮, 进 入 编 辑 页 面, 用 户 可 以 对 仓 库 进 行 编 辑 ( 三 ) 删 除 仓 库 : 选 择 需 要 删 除 的 仓 库, 点 击 删 除 按 钮, 系 统 给 出 提 示 后, 确 认, 即 可 删 除 仓 库 批 量 删 除 仓 库 : 勾 选 需 删 除 的 仓 库, 点 击 批 量 删 除 按 钮, 即 可 将 所 有 选 中 仓 库 一 次 删 除 ; ( 四 ) 启 用 / 停 用 账 户 : 选 择 需 要 启 用 / 停 用 的 仓 库, 点 击 启 用 / 停 用 按 钮 即 可 启 用 / 停 用 该 仓 库 ; 停 用 的 仓 库, 在 业 务 单 据 中, 将 不 再 显 示 出 来 9 系 统 设 置 9.1 帐 套 管 理 功 能 说 明 : 未 开 账 情 况 下, 开 启 账 号, 已 开 账 情 况 下, 查 看 帐 套 基 本 信 息 ; 操 作 路 径 : 系 统 设 置 -> 参 数 配 置 -> 帐 套 管 理 81 / 127

操 作 说 明 : ( 一 ) 默 认 帐 套 : 注 册 账 号 后 系 统 默 认 生 成 一 个 名 称 为 默 认 帐 套 的 空 帐 套, 状 态 为 期 初 1 期 初 结 存 : 期 初 结 存 是 指 期 初 已 存 在 的 账 户 余 额 期 初 余 额 以 上 期 期 末 余 额 为 基 础, 反 映 了 以 前 期 间 的 交 易 和 上 期 采 用 的 会 计 政 策 的 结 果 82 / 127

期 初 已 存 在 的 账 户 余 额 是 由 上 期 结 转 至 本 期 的 金 额, 或 是 上 期 期 末 余 额 调 整 后 的 金 额 通 常, 期 初 余 额 是 上 期 账 户 结 转 至 本 期 账 户 的 余 额, 在 数 额 上 与 相 应 账 户 的 上 期 期 末 余 额 相 等 ; 2 移 动 加 权 平 均 成 本 核 算 方 法 : 库 存 商 品 的 成 本 价 格 按 月 末 结 算 成 本, 本 月 与 上 个 月 之 间 计 算 加 权 成 本 价 ; 其 计 算 公 式 如 下 : 第 一 个 月 成 本 价 = ( 期 初 库 存 量 期 初 成 本 价 + 第 一 个 月 进 货 额 ) ( 期 初 库 存 量 + 第 一 个 月 进 货 量 ) 本 月 成 本 价 = ( 上 个 月 期 末 库 存 量 上 个 月 成 本 价 + 本 月 进 货 额 ) ( 上 个 月 期 末 库 存 量 + 本 月 进 货 量 ) ( 二 ) 开 账 : 点 击 开 账 按 钮 进 行 开 账 操 作 注 : 开 账 前 需 录 入 所 有 期 初 数 据, 一 旦 开 账 后 不 允 许 录 入 期 初 数 据, 也 不 能 再 返 回 到 期 初 状 态 ; 9.2 业 务 设 置 功 能 说 明 : 用 于 慧 管 货 中 业 务 方 面 的 设 置 操 作 路 径 : 系 统 设 置 -> 参 数 配 置 -> 业 务 设 置 83 / 127

操 作 说 明 : ( 一 ) 编 辑 设 置 1. 对 设 置 项 进 行 勾 选 ; 2. 点 击 保 存 按 钮 后, 即 时 业 务 生 效 ; 84 / 127

9.3 企 业 资 料 维 护 功 能 说 明 : 维 护 企 业 资 料 信 息, 包 括 账 户 信 息 企 业 资 料 和 联 系 方 式 等 信 息 ; 操 作 路 径 : 系 统 设 置 -> 账 户 维 护 -> 企 业 资 料 维 护 操 作 说 明 : 1. 点 击 企 业 资 料 维 护 菜 单, 默 认 进 入 账 户 信 息 Tab 页 ; 2. 录 入 企 业 信 息 后, 点 击 提 交 按 钮 ; 注 : 注 册 账 户 信 息 不 允 许 进 行 修 改, 如 商 户 代 码 管 理 员 账 号 用 户 数 开 户 日 期 到 期 日 期 等, 置 灰 展 示 ; 85 / 127

3. 点 开 上 传 logo 选 项 卡 ; 4. 选 择 图 片, 在 已 选 图 片 上 截 取 logo, 点 击 提 交 按 钮, 将 商 户 logo 上 传 ; 10 主 菜 单 功 能 说 明 : 为 用 户 提 供 智 慧 商 贸 中 常 用 快 捷 操 作 入 口 ; 操 作 路 径 : 主 菜 单 86 / 127

操 作 说 明 : 1. 慧 管 货 : 提 供 慧 管 货 中 所 有 操 作 的 快 速 入 口 ;( 以 销 售 单 举 例 ) 1 点 击 新 增 销 售 直 接 进 入 新 增 销 售 单 页 面 ; 2 点 击 销 售 历 史 直 接 进 入 销 售 单 列 表 页 面 ; 87 / 127

2. 慧 管 账 : 提 供 财 务 账 目 的 快 速 入 口 3. 慧 管 客 : 提 供 客 户 和 供 应 商 的 快 速 入 口 88 / 127

4. 基 础 资 料 : 提 供 基 础 资 料 维 护 的 快 速 入 口 5. 系 统 设 置 : 提 供 系 统 设 置 的 快 速 入 口 89 / 127

11 快 捷 设 置 功 能 说 明 : 为 用 户 提 供 智 慧 商 贸 中 常 用 设 置 的 操 作 入 口 ; 操 作 路 径 : 11.1 企 业 资 料 维 护 快 捷 入 口 功 能 说 明 : 对 企 业 的 资 料 进 行 维 护 修 改 操 作 路 径 : 点 击 店 铺 名 称 操 作 说 明 : 1. 点 击 店 铺 名 称 ; 2. 打 开 企 业 资 料 维 护 页 面 ; 90 / 127

11.2 修 改 密 码 快 捷 入 口 功 能 说 明 : 快 速 进 入 修 改 密 码 页 面 ; 操 作 路 径 : 点 击 商 户 名 称 修 改 密 码 操 作 说 明 : 1. 点 击 商 户 名 称 修 改 密 码 ; 2. 打 开 密 码 修 改 页 面 ; 91 / 127

11.3 退 出 快 捷 入 口 功 能 说 明 : 快 速 退 出 系 统 ; 操 作 路 径 : 点 击 商 户 名 称 安 全 退 出 操 作 说 明 : 1. 点 击 商 户 名 称 安 全 退 出 ; 2. 系 统 弹 出 退 出 提 示 ; 92 / 127

11.4 客 服 在 线 快 速 链 接 功 能 说 明 : 快 速 打 开 客 服 在 线 页 面 ; 操 作 路 径 : 点 击 客 服 在 线 按 钮 操 作 说 明 : 1. 点 击 客 服 在 线 按 钮 ; 11.5 数 据 同 步 功 能 说 明 : 手 动 同 步 数 据 ; 操 作 路 径 : 点 击 数 据 同 步 按 钮 操 作 说 明 : 1. 点 击 数 据 同 步 按 钮, 系 统 直 接 开 始 同 步 数 据 ; 12 税 率 支 持 12.1 进 货 税 率 支 持 功 能 说 明 : 商 户 根 据 具 体 进 货 情 况, 启 用 进 货 税 率 支 持 ; 93 / 127

操 作 路 径 : 系 统 设 置 业 务 设 置 操 作 说 明 : 勾 选 启 用 进 货 税 率 支 持, 弹 出 默 认 进 货 税 率 设 置 项, 设 定 默 认 税 率, 点 击 保 存, 设 定 成 功 ; 进 货 默 认 税 率 设 定 完 毕 之 后, 新 增 进 货 新 增 进 货 退 货 页 面 会 增 加 税 率 税 后 金 额 两 个 字 段, 同 时 增 加 了 一 个 是 否 免 税 的 勾 选 框 ; 进 货 历 史 页 面 一 览 表 中 原 来 的 应 付 金 额 字 段 变 为 税 后 应 付 金 额, 税 后 应 付 金 额 的 值 即 新 增 进 货 页 面 的 : 应 付 金 额 ; 进 货 退 货 历 史 页 面 一 览 表 中 原 来 的 应 退 金 额 字 段 变 为 税 后 金 额 ; 税 后 金 额 的 值 即 新 增 进 货 退 货 页 面 的 : 应 退 金 额 ; 关 联 页 面 ( 进 货 税 率 设 置 完 毕 后, 受 到 联 动 影 响 的 地 方 ): 1. 新 增 进 货 ( 慧 管 货 新 增 进 货 ) 94 / 127

1 选 择 商 品, 设 置 单 价 和 进 货 数 量, 系 统 会 自 动 带 出 设 定 的 默 认 进 货 税 率, 如 图, 金 额 税 率 税 后 金 额 实 付 金 额 的 关 系 如 下 : 金 额 = 单 价 * 数 量 税 后 金 额 = 金 额 + 金 额 * 税 率 应 付 金 额 = 税 后 金 额 + 其 他 费 用 2 系 统 自 动 带 出 的 默 认 税 率 在 新 增 页 面 可 以 修 改, 税 率 修 改 后, 按 修 改 后 的 税 率 值 计 算, 税 率 的 设 定 范 围 在 :0~100; 3 新 增 进 货 单 上 方 的 是 否 免 税 勾 选 框, 默 认 是 未 勾 选 状 态, 在 勾 选 免 税 之 后, 税 率 自 动 变 为 0, 计 算 结 果 参 照 税 率 为 0 的 值 来 计 算 ; 4 注 : 复 制 新 增 功 能 操 作 路 径 : 慧 管 货 - 进 货 历 史 页 面, 一 览 表 最 右 侧 的 操 作 列, 复 制 新 增 ; 点 击 复 制 新 增 按 钮 之 后, 打 开 复 制 新 增 进 货 单 页 面, 页 面 的 单 价 数 量 金 额 税 率 税 后 金 额 等 值 与 所 复 制 的 进 货 单 内 容 一 致, 可 以 修 改 默 认 税 率, 税 率 的 设 置 范 围 仍 然 为 : 0~100, 税 率 修 改 后, 按 修 改 后 的 税 率 值 计 算, 计 算 逻 辑 参 照 新 增 进 货 单 ; 2. 新 增 进 货 退 货 ( 慧 管 货 新 增 进 货 退 货 ) 95 / 127

1 选 择 商 品, 设 置 单 价 和 进 货 数 量, 系 统 会 自 动 带 出 设 定 的 默 认 进 货 税 率, 如 图, 金 额 税 率 税 后 金 额 实 付 金 额 的 关 系 如 下 : 金 额 = 单 价 * 数 量 税 后 金 额 = 金 额 + 金 额 * 税 率 应 退 金 额 = 税 后 金 额 + 其 他 费 用 2 系 统 自 动 带 出 的 默 认 税 率 在 新 增 页 面 可 以 修 改, 税 率 修 改 后, 按 修 改 后 的 税 率 值 计 算, 税 率 的 设 定 范 围 在 :0~100; 3 新 增 进 货 退 货 单 上 方 的 是 否 免 税 勾 选 框, 默 认 是 未 勾 选 状 态, 在 勾 选 免 税 之 后, 税 率 自 动 变 为 0, 计 算 结 果 参 照 税 率 为 0 的 值 来 计 算 ; 12.2 销 售 税 率 支 持 功 能 说 明 : 商 户 根 据 具 体 销 售 情 况, 启 用 销 售 税 率 支 持 ; 操 作 路 径 : 系 统 设 置 业 务 设 置 96 / 127

操 作 说 明 : 勾 选 启 用 进 货 税 率 支 持, 弹 出 默 认 销 售 税 率 设 置 项, 设 定 默 认 税 率, 点 击 保 存, 设 定 成 功 ; 销 售 默 认 税 率 设 定 完 毕 之 后, 新 增 销 售 新 增 销 售 退 货 页 面 会 增 加 税 率 税 后 金 额 两 个 字 段, 同 时 增 加 了 一 个 是 否 免 税 的 勾 选 框 ; 销 售 历 史 页 面 一 览 表 中 原 来 的 应 收 金 额 字 段 变 为 税 后 应 收, 税 后 应 收 的 值 即 新 增 销 售 页 面 的 : 应 收 金 额 ; 销 售 退 货 历 史 页 面 一 览 表 中 原 来 的 应 退 金 额 字 段 变 为 税 后 金 额, 税 后 金 额 的 值 即 新 增 销 售 退 货 页 面 的 : 应 退 金 额 ; 关 联 页 面 ( 销 售 税 率 设 置 完 毕 后, 受 到 联 动 影 响 的 地 方 ): 1. 新 增 销 售 ( 慧 管 货 新 增 销 售 ) 97 / 127

1 选 择 商 品, 设 置 单 价 和 进 货 数 量, 系 统 会 自 动 带 出 设 定 的 默 认 销 售 税 率, 如 图, 金 额 税 率 税 后 金 额 实 付 金 额 的 关 系 如 下 : 金 额 = 单 价 * 数 量 税 后 金 额 = 金 额 + 金 额 * 税 率 应 收 金 额 = 折 后 应 收 + 税 额 + 其 他 费 用 2 系 统 自 动 带 出 的 默 认 税 率 在 新 增 页 面 可 以 修 改, 税 率 修 改 后, 按 修 改 后 的 税 率 值 计 算, 税 率 的 设 定 范 围 在 :0~100; 3 新 增 销 售 单 上 方 的 是 否 免 税 勾 选 框, 默 认 是 未 勾 选 状 态, 在 勾 选 免 税 之 后, 税 率 自 动 变 为 0, 计 算 结 果 参 照 税 率 为 0 的 值 来 计 算 ; 4 注 : 复 制 新 增 功 能 操 作 路 径 : 慧 管 货 - 销 售 历 史 页 面, 一 览 表 最 右 侧 的 操 作 列, 复 制 新 增 ; 点 击 复 制 新 增 按 钮 之 后, 打 开 复 制 新 增 销 售 单 页 面, 页 面 的 单 价 数 量 金 额 税 率 税 后 金 额 等 值 与 所 复 制 的 进 货 单 内 容 一 致, 可 以 修 改 默 认 税 率, 税 率 的 设 置 范 围 仍 然 为 : 0~100, 税 率 修 改 后, 按 修 改 后 的 税 率 值 计 算, 计 算 逻 辑 参 照 新 增 销 售 单 ; 2. 新 增 销 售 退 货 ( 慧 管 货 新 增 销 售 退 货 ) 98 / 127

1 选 择 商 品, 设 置 单 价 和 进 货 数 量, 系 统 会 自 动 带 出 设 定 的 默 认 销 售 税 率, 如 图, 金 额 税 率 税 后 金 额 实 付 金 额 的 关 系 如 下 : 金 额 = 单 价 * 数 量 税 后 金 额 = 金 额 + 金 额 * 税 率 应 退 金 额 = 税 后 金 额 + 其 他 费 用 2 系 统 自 动 带 出 的 默 认 税 率 在 新 增 页 面 可 以 修 改, 税 率 修 改 后, 按 修 改 后 的 税 率 值 计 算, 税 率 的 设 定 范 围 在 :0~100; 3 新 增 销 售 单 上 方 的 是 否 免 税 勾 选 框, 默 认 是 未 勾 选 状 态, 在 勾 选 免 税 之 后, 税 率 自 动 变 为 0, 计 算 结 果 参 照 税 率 为 0 的 值 来 计 算 ; 13 序 列 号 支 持 功 能 说 明 : 商 户 根 据 商 品 特 性, 决 定 是 否 启 用 序 列 号 功 能 ; 操 作 路 径 : 系 统 设 置 业 务 设 置 99 / 127

操 作 说 明 : 1. 勾 选 启 用 商 品 序 列 号 支 持, 来 启 用 序 列 号 1 功 能 ; 2. 帐 户 未 开 帐 状 态 下, 新 增 商 品 时 可 以 直 接 添 加 序 列 号 ; 如 果 帐 户 已 开 帐, 则 无 法 直 接 增 加 序 列 号, 其 操 作 与 开 账 后 增 加 库 存 类 似 ; 13.1 新 增 商 品 功 能 说 明 : 启 用 商 品 序 列 号 支 持 后, 新 增 商 品 页 面 增 加 了 序 列 号 设 置 选 项, 选 项 内 容 包 括 : 停 用 启 用 必 填 启 用 选 填 ; 操 作 路 径 : 基 础 资 料 新 增 商 品 操 作 说 明 : 1. 新 增 商 品 页 面, 填 写 相 关 信 息 后, 点 选 序 列 号 设 置 项 ; 1 序 列 号 : 根 据 商 品 特 性, 将 序 列 号 与 商 品 进 行 唯 一 绑 定, 根 据 序 列 号 可 以 验 证 产 品 的 合 法 身 份, 它 是 用 来 保 障 用 户 的 正 版 权 益, 享 受 合 法 服 务 的 ; 一 套 正 版 的 产 品 只 对 应 一 组 产 品 序 列 号, 也 叫 机 器 码 认 证 码 注 册 申 请 码 ; 100 / 127

停 用 : 虽 然 启 用 了 序 列 号 支 持, 但 是 针 对 该 商 品 该 支 持 不 生 效 ; 启 用 必 填 : 商 品 与 序 列 号 强 制 关 联 ; 启 用 选 填 : 序 列 号 是 选 填 项, 商 品 与 序 列 号 不 强 制 关 联 ; 2. 点 击 启 用 选 填 或 者 必 填 之 后 出 现 如 下 序 列 号 管 理 页 面 : 101 / 127

录 入 序 列 号 : 手 动 录 入 一 个 序 列 号, 按 回 车 键 或 者 点 击 添 加 按 钮, 则 序 列 号 添 加 到 下 方 的 序 列 号 列 表 ; 根 据 提 示, 输 入 多 个 序 列 号, 每 个 序 列 号 之 间 用 英 文 逗 号 区 分, 按 回 车 键 或 者 点 击 添 加 按 钮, 则 所 有 序 列 号 均 添 加 到 序 列 号 列 表 ; 鼠 标 放 置 在 录 入 序 列 号 输 入 框 中, 使 用 激 光 条 纹 码 扫 描 器 等 设 备 也 可 快 速 将 序 列 号 录 入 到 序 列 号 列 表 ; 批 量 录 入 : 点 击 进 入 批 量 录 入 页 面 ; 输 入 前 缀, 起 始 号 和 个 数, 点 击 添 加, 则 批 量 加 入 了 多 个 序 列 号, 序 列 号 的 名 称 是 : 前 缀 + ( 以 起 始 号 开 始 依 次 递 增 的 号 ), 如 : 前 缀 是 test, 起 始 号 是 001, 数 量 是 5, 则 依 次 添 加 到 序 列 号 列 表 的 序 列 号 是 :test001 test002 test003 test004 test005; 102 / 127

序 列 号 备 注 : 在 每 个 序 列 号 后 面 可 以 添 加 备 注 信 息 ; 批 量 删 除 : 选 择 多 条 或 者 全 选 所 有 记 录, 然 后 点 击 批 量 删 除, 则 一 次 删 除 多 条 记 录 ; 3. 序 列 号 选 项 后 有 个 管 理 序 列 号 按 钮 : 在 点 击 启 用 必 填 或 启 用 选 填 时, 如 果 没 有 添 加 序 列 号, 则 可 以 点 击 管 理 序 列 号 按 钮 打 开 序 列 号 管 理 页 面, 序 列 号 的 管 理 操 作 请 参 照 上 述 步 骤 第 二 步 ; 4. 商 品 基 本 信 息 下 有 商 品 的 期 初 库 存 信 息, 页 面 如 下 : 点 击 如 图 所 示 的 SN 标 志, 也 可 以 打 开 序 列 号 管 理 页 面, 序 列 号 的 管 理 操 作 请 参 照 第 二 步 ; 103 / 127

5. 序 列 号 录 入 后, 点 击 确 定, 则 序 列 号 与 库 存 数 量 关 联, 一 个 序 列 号 对 应 一 个 商 品 库 存, 最 终 保 存 商 品, 则 序 列 号 保 存 到 系 统 中 ; 注 : 编 辑 商 品, 进 入 商 品 编 辑 页 面, 在 该 页 面 点 击 管 理 序 列 号 按 钮 或 者 商 品 期 初 库 存 的 SN 标 志, 也 可 以 对 序 列 号 进 行 管 理, 操 作 方 式 同 新 增 商 品 时 的 操 作 ; 6. 商 品 新 增 完 毕 之 后, 添 加 的 序 列 号 可 以 在 慧 管 货 序 列 号 查 询 页 面 查 询 到, 序 列 号 的 状 态 为 : 入 库, 并 且 显 示 入 库 日 期 ; 13.2 新 增 进 货 功 能 说 明 : 新 增 启 用 了 序 列 号 必 填 或 者 选 填 的 商 品 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 新 增 进 货 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 新 增 进 货 : 1. 新 增 进 货 页 面, 选 择 供 应 商 入 库 仓 库 ; 2. 点 击 选 择 商 品, 如 果 该 商 品 启 用 了 必 填 选 填, 则 默 认 打 开 序 列 号 管 理 页 面, 序 列 号 的 管 理 操 作 参 照 上 述 序 列 号 管 理 操 作 因 为 序 列 号 与 商 品 是 一 一 对 应 关 系, 所 以 所 添 加 的 序 104 / 127

列 号 数 量 即 本 次 进 货 的 商 品 数 量 ; 序 列 号 必 填 : 添 加 完 序 列 号 之 后, 商 品 数 量 是 无 法 编 辑 的 ; 序 列 号 选 填 : 添 加 完 商 品 序 列 号 之 后, 商 品 数 量 可 以 编 辑, 但 是 编 辑 后 的 商 品 数 量 不 能 小 于 所 所 添 加 的 商 品 序 列 号 数 量, 例 如 : 添 加 了 20 个 序 列 号 之 后, 将 商 品 数 量 编 辑 为 19; 编 辑 后 的 商 品 数 量 需 要 大 于 或 等 于 添 加 的 商 品 序 列 号 数 量 ; 注 : 编 辑 商 品 数 量 之 后, 再 添 加 序 列 号, 序 列 号 的 数 量 时 包 含 在 商 品 总 数 之 中 的 ; SN 按 钮 : 序 列 号 添 加 完 毕 后, 可 以 在 进 货 单 页 面 的 数 量 列 下, 点 击 SN 按 钮, 打 开 序 列 号 管 理 页 面, 对 序 列 号 进 行 管 理 操 作 ; 3. 添 加 完 序 列 号 后 保 存, 完 成 新 增 进 货 操 作 ; 4. 新 增 进 货 单 之 后, 可 以 在 慧 管 货 序 列 号 查 询 页 面, 查 询 到 添 加 的 商 品 序 列 号, 序 列 号 的 状 态 为 : 在 库, 并 且 显 示 入 库 时 间 ; ( 二 ) 复 制 新 增 进 货 单 : 1. 进 货 历 史 页 面 一 览 表 中, 选 择 需 要 复 制 的 进 货 单, 点 击 操 作 栏 中 的 复 制 新 增 图 标, 打 开 复 制 新 增 进 货 单 页 面 ; 2. 复 制 新 增 页 面, 可 以 重 新 选 择 商 品, 也 可 以 在 原 有 商 品 上 对 数 量 和 序 列 号 进 行 修 改, 修 改 操 作 请 参 照 上 述 序 列 号 管 理 操 作 ; 3. 保 存 单 据 之 前 请 仔 细 检 查 需 要 修 改 的 相 关 数 值, 然 后 再 保 存 ; 4. 复 制 新 增 进 货 单 保 存 之 后, 效 果 同 新 增 进 货 单 一 样, 并 且 在 序 列 号 查 询 页 面 可 以 查 询 到 相 应 的 序 列 号 信 息,; 105 / 127

( 三 ) 序 列 号 查 询 1. 新 增 进 货 完 成 之 后, 在 序 列 号 查 询 页 面, 能 够 查 询 到 刚 刚 添 加 的 商 品 序 列 号 ; ( 四 ) 进 货 历 史 : 1. 进 货 历 史 页 面, 查 看 进 货 单 明 细, 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上 时 可 以 查 看 添 加 的 序 列 号 明 细 ; ( 五 ) 作 废 进 货 单 1. 在 进 货 历 史 页 面, 选 择 进 货 单, 在 操 作 列 中 点 击 作 废 图 标, 将 单 据 作 废 ; 2. 作 废 后 的 单 据, 其 中 所 包 含 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 页 面 中 将 无 法 查 询 到 ; 13.3 新 增 进 货 退 货 功 能 说 明 : 新 增 退 货 中 包 含 启 用 了 序 列 号 必 填 或 者 选 填 的 商 品 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 新 增 进 货 退 货 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 新 增 进 货 退 货 1. 点 击 进 入 慧 管 货 新 增 进 货 退 货 页 面, 选 择 关 联 的 进 货 单, 打 开 进 货 退 货 单 页 面 ; 106 / 127

2. 执 行 退 货 : 序 列 号 必 填 : 启 用 了 序 列 号 必 填 的 商 品, 如 果 不 是 全 部 退 货, 将 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上, 界 面 会 弹 出 如 上 图 所 示 的 序 列 号 页 面, 在 要 删 除 的 序 列 号 前 面 点 击 按 钮 删 除 序 列 号, 删 除 后 剩 下 的 序 列 号 则 是 本 次 需 要 退 货 的 商 品 序 列 号 ; 删 除 序 列 号 时 如 果 出 现 错 误, 还 可 以 在 序 列 号 列 表 的 最 下 方, 点 击 按 钮, 来 还 原 所 有 删 除 的 序 列 号 ; 序 列 号 选 填 : 启 用 了 序 列 号 选 填 的 商 品, 如 果 不 是 全 部 退 货, 可 以 直 接 编 辑 数 量, 也 可 以 将 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上, 在 弹 出 的 界 面 中 对 序 列 号 进 行 删 除, 删 除 后 剩 下 的 序 列 号 则 是 本 次 需 要 退 货 的 商 品 序 列 号 ; ( 二 ) 序 列 号 查 询 1. 新 增 进 货 退 货 单 完 成 后, 在 退 货 单 据 中 的 序 列 号 将 不 会 显 示 在 序 列 号 查 询 结 果 中 ; ( 三 ) 进 货 退 货 历 史 107 / 127

1. 进 货 退 货 历 史 页 面, 查 看 进 货 退 货 单 明 细, 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上 时 可 以 查 看 序 列 号 明 细 ; ( 四 ) 作 废 进 货 退 货 单 1. 在 进 货 退 货 历 史 页 面, 选 择 进 货 退 货 单, 在 操 作 列 中 点 击 作 废 图 标, 将 单 据 作 废 ; 2. 作 废 后 的 单 据, 其 中 所 包 含 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 页 面 中 将 可 以 再 次 查 询 到 ; 13.4 新 增 销 售 功 能 说 明 : 新 增 销 售 启 用 了 序 列 号 必 填 或 者 选 填 的 商 品 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 新 增 销 售 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 新 增 销 售 : 1. 新 增 销 售 页 面, 选 择 默 认 客 户 出 库 仓 库, 然 后 选 择 商 品, 弹 出 如 下 图 所 示 的 序 列 号 管 理 页 面 ; 108 / 127

2. 序 列 号 管 理 : 在 如 图 所 示 页 面, 左 侧 为 待 选 序 列 号 区 域, 右 侧 为 已 选 序 列 号 区 域 : 添 加 待 销 售 商 品 : 可 以 从 待 选 区 域 逐 条 选 择 要 销 售 的 序 列 号 产 品, 也 可 以 点 击 全 选 按 钮, 将 待 选 区 域 的 所 有 序 列 号 一 次 全 部 添 加 到 右 侧 ; 删 除 待 销 售 商 品 : 从 已 选 区 域 逐 条 选 择 要 删 除 的 序 列 号 产 品, 也 可 以 点 击 全 选 按 钮, 将 已 选 区 域 的 所 有 序 列 号 一 次 全 部 清 除 ; 3. 选 择 完 待 销 售 的 序 列 号 之 后, 点 击 添 加, 商 品 选 择 完 毕 : 序 列 号 必 填 : 该 模 式 下, 选 择 完 带 销 售 的 序 列 号 之 后, 本 次 销 售 的 商 品 数 量 等 于 所 选 择 的 序 列 号 数 量, 商 品 数 量 不 可 编 辑 ; 序 列 号 选 填 : 该 模 式 下 可 以 编 辑 商 品 数 量, 也 可 以 选 择 商 品 序 列 号, 如 果 编 辑 商 品 数 量, 则 序 列 号 数 量 最 终 包 含 在 商 品 数 量 中 ; 4. 完 成 销 售 单 之 后, 在 慧 管 货 序 列 号 查 询 页 面, 可 以 查 询 到 包 含 在 销 售 单 中 的 序 列 号, 其 状 态 为 : 已 出 库, 并 且 显 示 出 库 日 期 ; ( 二 ) 复 制 新 增 销 售 单 : 1. 销 售 历 史 页 面 一 览 表 中, 选 择 需 要 复 制 的 销 售 单, 点 击 操 作 栏 中 的 复 制 新 增 图 标, 打 开 复 制 新 增 销 售 单 页 面 ; 2. 复 制 新 增 页 面, 可 以 重 新 选 择 商 品, 也 可 以 在 原 有 商 品 上 对 数 量 和 序 列 号 进 行 修 改 ; 3. 保 存 单 据 之 前 请 仔 细 检 查 需 要 修 改 的 相 关 数 值, 然 后 再 保 存 ; 109 / 127

4. 复 制 新 增 销 售 单 保 存 之 后, 效 果 与 新 增 销 售 单 一 致, 该 功 能 主 要 为 方 便 用 户 添 加 类 信 息 的 销 售 单, 同 时 对 应 的 序 列 号 在 序 列 号 查 询 页 面 为 : 已 出 库 ; ( 三 ) 序 列 号 查 询 1. 新 增 销 售 完 成 之 后, 在 序 列 号 查 询 页 面, 能 够 查 询 到 相 应 商 品 序 列 号 的 状 态 已 经 变 为 : 已 出 库 ; ( 四 ) 销 售 历 史 : 1. 销 售 历 史 页 面, 查 看 销 售 单 明 细, 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上 时 可 以 查 看 添 加 的 序 列 号 明 细 ; ( 五 ) 作 废 销 售 单 1. 在 销 售 历 史 页 面, 选 择 销 售 单, 在 操 作 列 中 点 击 作 废 图 标, 将 单 据 作 废 ; 2. 作 废 后 的 单 据, 其 中 所 包 含 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 页 面 中 状 态 将 由 已 出 库 重 新 变 为 在 库 ; 13.5 新 增 销 售 退 货 功 能 说 明 : 新 增 销 售 退 货 启 用 了 序 列 号 必 填 或 者 选 填 的 商 品 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 新 增 销 售 退 货 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 新 增 销 售 退 货 110 / 127

1. 点 击 进 入 慧 管 货 新 增 销 售 退 货 页 面, 选 择 关 联 的 销 售 单, 打 开 销 售 退 货 单 页 面 ; 2. 执 行 退 货 : 序 列 号 必 填 : 启 用 了 序 列 号 必 填 的 商 品, 如 果 不 是 全 部 退 货, 将 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上, 界 面 会 弹 出 如 上 图 所 示 的 序 列 号 页 面, 在 要 删 除 的 序 列 号 前 面 点 击 按 钮 删 除 序 列 号, 删 除 后 剩 下 的 序 列 号 则 是 本 次 需 要 退 货 的 商 品 序 列 号 ; 删 除 序 列 号 时 如 果 出 现 错 误, 还 可 以 在 序 列 号 列 表 的 最 下 方, 点 击 按 钮, 来 还 原 所 有 删 除 的 序 列 号 ; 序 列 号 选 填 : 启 用 了 序 列 号 选 填 的 商 品, 如 果 不 是 全 部 退 货, 可 以 直 接 编 辑 数 量, 也 可 以 将 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上, 在 弹 出 的 界 面 中 对 序 列 号 进 行 删 除, 删 除 后 剩 下 的 序 列 号 则 是 本 次 需 要 退 货 的 商 品 序 列 号 ; ( 二 ) 序 列 号 查 询 1. 新 增 销 售 退 货 单 完 成 后, 在 退 货 单 据 中 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 结 果 中 单 据 状 态 将 由 销 售 后 的 已 出 库 变 为 在 库 ; ( 三 ) 销 售 退 货 历 史 111 / 127

1. 销 售 退 货 历 史 页 面, 查 看 销 售 退 货 单 明 细, 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上 时 可 以 查 看 序 列 号 明 细 ; ( 四 ) 作 废 销 售 退 货 单 1. 在 销 售 退 货 历 史 页 面, 选 择 销 售 退 货 单, 在 操 作 列 中 点 击 作 废 图 标, 将 单 据 作 废 ; 2. 作 废 后 的 单 据, 其 中 所 包 含 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 页 面 中 单 据 状 态 为 : 已 出 库 ; 13.6 库 存 盘 点 功 能 说 明 : 盘 点 启 用 了 序 列 号 必 填 或 者 选 填 的 商 品 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 库 存 盘 点 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账, 账 户 锁 定 ( 一 ) 新 增 盘 点 单 1. 选 择 盘 点 仓 库, 新 增 盘 点 单, 点 击 批 量 添 加 商 品, 添 加 需 要 盘 点 的 启 用 了 序 列 号 必 填 或 者 选 填 的 商 品 ; 2. 选 择 商 品 后 可 以 查 看 商 品 的 库 存 信 息, 点 击 SN 图 标 按 钮, 可 以 查 看 商 品 包 含 的 序 列 号 信 息 ; 3. 确 认 所 选 择 的 的 商 品 信 息 之 后, 可 以 保 存 稍 后 盘 点, 也 可 以 直 接 盘 点 ; 112 / 127

( 二 ) 盘 点 1. 保 存 盘 点 单 时 直 接 点 击 现 在 开 始 盘 点 或 者 在 慧 管 货 历 史 盘 点 单 页 面 选 择 单 据 点 击 开 始 盘 点 按 钮, 打 开 如 下 盘 点 界 面 : 2. 盘 点 操 作 : 如 果 确 认 账 面 库 存 与 实 际 库 存 数 量 一 致, 则 可 以 直 接 点 击 数 量 正 确 按 钮, 对 商 品 进 行 盘 点 确 认, 如 果 账 面 库 存 与 实 际 库 存 不 一 致, 则 点 击 编 辑 实 际 库 存 : 序 列 号 必 填 : 商 品 启 用 序 列 号 必 填 时, 点 击 编 辑 实 际 库 存 按 钮 则 直 接 弹 出 如 下 图 所 示 的 盘 点 序 列 号 页 面, 页 面 分 为 账 面 库 存 序 列 号 区 域 实 际 库 存 序 列 号 区 域 图 释 区 域 清 空 序 列 号 按 钮 及 开 始 配 对 按 钮 ; 113 / 127

账 面 库 存 : 显 示 该 商 品 账 面 库 存 所 包 含 的 所 有 序 列 号 ; 实 际 库 存 : 将 实 际 库 存 的 序 列 号 输 入 到 该 区 域, 随 后 进 行 的 开 始 匹 配 操 作 将 使 用 该 处 数 据 ; 图 释 : 匹 配 之 后, 序 列 号 有 三 种 状 态, 表 示 盘 亏 的 序 列 号, 表 示 盘 盈 的 序 列 号, 表 示 持 平 的 序 列 号 ; 清 空 序 列 号 : 清 空 实 际 库 存 中 输 入 的 序 列 号 ; 开 始 匹 配 : 实 际 库 存 中 输 入 实 际 的 序 列 号 之 后, 点 击 开 始 匹 配 按 钮, 系 统 会 对 账 面 库 存 与 实 际 库 存 中 的 序 列 号 进 行 比 对, 比 对 后 的 三 种 状 态 可 参 照 图 释 解 释, 匹 配 结 束 之 后 在 账 面 库 存 区 域 显 示 匹 配 结 果, 如 下 图 所 示 : 序 列 号 选 填 : 商 品 启 用 序 列 号 选 填 时, 点 击 编 辑 实 际 库 存 按 钮, 可 以 编 辑 实 际 库 存 数 量, 然 后 弹 出 盘 点 序 列 号 页 面, 盘 点 页 面 序 列 号 页 面 的 操 作 参 照 上 述 序 列 号 必 填 ; 3. 在 已 盘 点 商 品 页 面, 可 以 看 到 已 经 盘 点 过 的 商 品, 如 果 实 际 库 存 与 账 面 库 存 仍 然 有 问 题, 则 可 以 点 击 图 标, 重 新 编 辑 实 际 库 存, 序 列 号 的 盘 点 操 作 同 上 ; 114 / 127

( 三 ) 调 库 对 所 有 商 品 盘 点 完 成 之 后, 系 统 系 统 会 提 示 调 整 库 存, 确 认 之 后 则 将 盘 点 后 的 库 存 数 量 更 新 到 库 存 中 ; 实 际 库 存 与 账 面 库 存 一 致 的, 库 存 数 量 不 变, 对 于 包 含 序 列 号 的 商 品 则 存 在 如 下 情 况 : 序 列 号 必 填 : 对 于 盘 盈 的 商 品, 则 在 库 存 增 加 的 同 时, 新 增 的 序 列 号 将 会 在 序 列 号 查 询 页 面 查 询 到, 对 于 盘 亏 的 商 品, 则 在 序 列 号 查 询 页 面, 该 序 列 号 的 状 态 变 为 : 已 出 库 ; 序 列 号 选 填 : 商 品 如 果 没 有 增 加 序 列 号, 则 只 将 库 存 更 新, 如 果 增 加 了 序 列 号 则 : 对 于 盘 盈 的 商 品 则 在 库 存 增 加 的 同 时, 新 增 的 序 列 号 将 会 在 序 列 号 查 询 页 面 查 询 到, 对 于 盘 亏 的 商 品, 则 在 序 列 号 查 询 页 面, 该 序 列 号 的 状 态 变 为 : 已 出 库 ; 13.7 历 史 盘 点 单 功 能 说 明 : 查 看 添 加 的 历 史 盘 点 单, 在 单 据 中 可 以 查 看 详 细, 也 可 以 针 对 单 据 执 行 盘 点 调 库 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 历 史 盘 点 单 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 查 看 单 据 1. 历 史 盘 点 单 页 面, 包 含 四 种 状 态 单 据 状 态, 包 括 : 尚 未 完 成 盘 点 尚 未 完 成 盘 点 115 / 127

已 调 库 库 存 和 账 面 数 量 一 致 ; 2. 对 所 有 单 据 可 以 执 行 查 看 详 细 作 废 等 操 作, 对 于 没 有 执 行 调 库 的 可 以 执 行 调 库 操 作 ; 3. 查 看 单 据 详 细 时, 可 以 对 没 有 完 成 的 盘 点 继 续 进 行 盘 点 操 作, 包 含 序 列 号 必 填 和 选 填 的 商 品, 其 操 作 可 参 照 库 存 盘 点 章 节 的 操 作 ; ( 二 ) 单 据 作 废 1. 作 废 尚 未 调 库 的 盘 点 单, 单 据 状 态 改 变, 库 存 等 信 息 不 变 ; 包 含 序 列 号 必 填 和 选 填 的 商 品 不 受 影 响 ; 2. 作 废 已 经 调 库 的 盘 点 单, 当 盘 点 单 包 含 序 列 号 必 填 和 选 填 的 商 品 时, 则 : 盘 盈 : 作 废 盘 盈 的 单 据 后, 商 品 库 存 将 会 减 去 增 加 的 商 品 数 量 ; 在 序 列 号 查 询 页 面, 盘 盈 时 新 增 的 序 列 号 将 无 法 被 查 询 到 ; 盘 亏 : 作 废 盘 亏 的 单 据 后, 商 品 库 存 将 会 增 加 减 去 的 商 品 数 量, 在 序 列 号 查 询 页 面, 盘 亏 的 序 列 号, 其 状 态 将 由 已 出 库 变 为 在 库 ; 13.8 新 增 调 拨 单 功 能 说 明 : 将 包 含 序 列 号 必 填 或 选 填 的 商 品 调 拨 仓 库 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 新 增 调 拨 单 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 1. 进 入 慧 管 货 新 增 调 拨 单 页 面, 选 择 出 库 仓 库 和 入 库 仓 库 ; 2. 选 择 需 要 调 拨 的 商 品, 如 果 包 含 序 列 号 必 填 或 选 填 商 品, 则 系 统 默 认 打 开 如 下 所 示 的 序 列 号 管 理 页 面, 选 择 需 要 调 拨 的 序 列 号, 确 定 ; 对 于 序 列 号 选 填 的 商 品, 序 列 116 / 127

号 选 择 之 后 可 以 继 续 编 辑 调 拨 商 品 的 数 量 ; 3. 保 存 调 拨 单 后, 完 成 商 品 调 拨 仓 库 操 作, 商 品 库 存 和 序 列 号 发 生 如 下 变 化 : 库 存 : 调 拨 清 单 中 的 商 品, 出 库 仓 库 库 存 减 少, 入 库 仓 库 库 存 增 加 ; 序 列 号 : 调 拨 单 中 的 序 列 号, 在 序 列 号 查 询 页 面 不 发 生 变 化, 状 态 仍 然 为 : 在 库 ; 13.9 历 史 调 拨 单 功 能 说 明 : 查 看 添 加 的 历 史 调 拨 单, 在 单 据 中 可 以 查 看 详 细, 也 可 以 针 对 单 据 执 行 复 制 新 增 作 废 操 作 ; 操 作 路 径 : 慧 管 货 历 史 调 拨 单 操 作 说 明 : 前 提 : 账 户 已 开 账 ( 一 ) 查 看 单 据 1. 点 击 进 入 慧 管 货 历 史 调 拨 单 页 面, 选 择 需 要 查 看 的 单 据, 点 击 查 看 详 细 按 钮, 进 入 单 据 详 细 页 面 ; 117 / 127

2. 包 含 序 列 号 选 填 或 者 必 填 的 商 品, 可 以 在 数 量 列 中 看 到 SN 图 标, 鼠 标 悬 停 在 SN 图 标 上, 可 以 查 看 该 商 品 序 列 号 ; ( 二 ) 复 制 及 新 增 1. 在 历 史 调 拨 单 页 面 中, 选 择 需 要 复 制 新 增 的 单 据, 点 击 复 制 及 新 增 按 钮, 打 开 复 制 新 增 调 拨 单 页 面, 如 果 复 制 的 单 据 包 含 序 列 号 必 填 商 品, 则 需 要 重 新 选 择 需 要 调 拨 的 商 品 序 列 号, 如 果 为 序 列 号 选 填 商 品, 则 可 以 在 选 择 序 列 号 之 后 另 外 再 编 辑 商 品 数 量 ( 商 品 数 量 的 编 辑 不 受 序 列 号 选 择 的 先 后 顺 序 影 响 ); 2. 修 改 完 相 关 数 据 之 后, 保 存, 保 存 后 的 库 存 及 序 列 号 变 化 情 况 可 参 见 新 增 调 拨 单 章 节 ; ( 三 ) 作 废 单 据 在 历 史 调 拨 单 页 面 中, 选 择 需 要 作 废 的 单 据, 点 击 作 废 按 钮, 则 该 单 据 作 废 ; 作 废 后, 商 品 库 存 数 量 恢 复, 序 列 号 状 态 不 发 生 变 化 : 库 存 : 调 拨 清 单 中 的 商 品, 出 库 仓 库 库 存 恢 复 ( 作 废 前 库 存 减 少 ), 入 库 仓 库 库 存 恢 复 ( 作 废 前 库 存 增 加 ) ------------END------------ 118 / 127