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第 3 章 Word 文 字 处 理 Office 办 公 软 件 中 的 Word 是 Microsoft 公 司 的 一 个 文 字 处 理 应 用 程 序, 适 合 对 书 信 公 文 报 告 论 文 商 业 合 同 等 进 行 一 些 文 字 工 作 Word 不 但 能 够 处 理 文 字, 还 能 够 插 入 及 处 理 图 形 图 像 公 式 表 格 图 表, 甚 至 可 以 播 放 声 音 和 视 频 信 息 所 以, 通 常 把 Word 称 为 图 文 表 的 处 理 软 件 在 Word 环 境 下 处 理 的 文 件 称 为 Word 文 档, 其 2003 版 文 件 的 扩 展 名 为 doc, 取 自 英 文 Document 的 前 3 个 字 母 3 畅 1 Word 基 本 操 作 用 户 使 用 Word 2003 的 前 提 是, 计 算 机 中 要 成 功 安 装 Microsoft Office 软 件 学 完 本 节 后, 你 应 该 能 够 : 1 畅 熟 悉 Word 2003 窗 口 的 组 成 ; 2 畅 掌 握 新 建 文 档 打 开 与 关 闭 文 档 保 存 文 档 的 操 作 ; 3 畅 掌 握 文 档 的 常 见 编 辑 操 作 ; 4 畅 掌 握 查 找 与 替 换 功 能 3 畅 1 畅 1 Word 2003 窗 口 介 绍 选 择 开 始 所 有 程 序 Microsoft Office Microsoft Office Word 2003 命 令, 打 开 Word 2003 窗 口 Word 2003 窗 口 各 部 分 名 称 如 图 3-1 所 示 窗 口 中 的 重 要 组 成 部 分 介 绍 如 下 (1) 标 题 栏 窗 口 最 上 面 是 标 题 栏 标 题 栏 的 主 要 作 用 是 显 示 所 编 辑 的 文 档 和 程 序 名

78 第 3 章 Word 文 字 处 理 图 3-1 Word 2003 窗 口 (2) 菜 单 栏 在 Word 2003 的 菜 单 栏 上 集 中 了 所 有 的 操 作 命 令 用 户 可 按 Alt + 菜 单 括 号 内 对 应 的 字 母 组 合 键 打 开 相 应 菜 单, 如 按 Alt +F 组 合 键 可 打 开 文 件 菜 单 (3) 工 具 栏 默 认 状 态 下, 只 显 现 常 用 工 具 栏 和 格 式 工 具 栏 如 果 需 要, 可 以 从 视 图 菜 单 的 工 具 栏 子 菜 单 中 选 择 指 定 的 工 具 栏 工 具 栏 上 面 的 每 个 小 图 标 都 是 一 个 命 令 按 钮, 将 鼠 标 指 针 移 向 某 一 工 具 按 钮 就 会 显 示 该 按 钮 的 名 称, 单 击 就 可 执 行 一 条 命 令 或 实 现 一 项 功 能 用 户 可 移 动 工 具 栏 的 位 置, 将 指 针 移 至 工 具 栏 的 开 始 处, 当 鼠 标 指 针 变 成 形 状 时, 按 住 鼠 标 左 键 一 直 拖 动 至 想 移 动 的 位 置 释 放 即 可 (4) 标 尺 Word 2003 窗 口 有 两 个 标 尺 : 垂 直 标 尺 和 水 平 标 尺 标 尺 上 有 左 右 缩 进 标 志 首 行 缩 进 标 志 和 悬 挂 缩 进 标 志, 利 用 这 些 标 志 可 以 调 整 段 落 和 页 面 的 格 式 (5) 文 本 编 辑 区 文 本 编 辑 区 又 称 工 作 区, 是 窗 口 的 空 白 区 域, 包 括 文 本 输 入 区 和 文 本 选 定 区 文 本 输 入 区 主 要 用 于 输 入 文 本 表 格 和 图 形 该 区 域 中 的 鼠 标 形 状 为 I 形, 闪 烁 的 是 插 入 点, 插 入 点 表 示 当 前 输 入 的 文 字 将 要 在 此 位 置 出 现 文 本 选 定 区 中 的 鼠 标 形 状 为 指 向 右 边 的 箭 头, 用 户 可 以 利 用 该 区 域 选 定 文 本 对 文 档 内 容 的 插 入 编 辑 和 排 版 等 一 系 列 工 作 都 在 该 工 作 区 中 实 现 (6) 滚 动 条 滚 动 条 位 于 窗 口 的 右 边 ( 称 为 垂 直 滚 动 条 ) 和 下 边 ( 称 为 水 平 滚 动 条 ) 当 窗 口 的 可 视 区 域 变 小 时, 可 以 通 过 滚 动 条 来 浏 览 区 域 以 外 的 信 息 (7) 视 图 按 钮 视 图 按 钮 位 于 水 平 滚 动 条 的 左 侧, 列 出 了 5 个 视 图 按 钮 : 普 通 视 图 Web 版 式 视

3 畅 1 Word 基 本 操 作 79 图 页 面 视 图 大 纲 视 图 阅 读 版 式 视 图 利 用 不 同 的 视 图 按 钮, 可 以 有 针 对 性 地 处 理 文 档 (8) 状 态 栏 状 态 栏 位 于 窗 口 的 底 部, 用 于 显 示 文 档 的 相 关 信 息, 如 页 码 节 号 行 号 列 号 等 3 畅 1 畅 2 Word 2003 文 档 操 作 Word 2003 的 文 档 操 作 主 要 指 新 建 文 档 打 开 与 关 闭 文 档 保 存 文 档 等 1 畅 新 建 Word 文 档 (1) 新 建 空 白 文 档 方 法 1: 每 次 启 动 Word 2003 都 会 打 开 一 个 新 空 白 文 档, 其 默 认 文 件 名 为 文 档 1 畅 doc 方 法 2: 单 击 常 用 工 具 栏 的 新 建 按 钮 方 法 3: 选 择 文 件 新 建 菜 单 命 令, 在 打 开 的 新 建 文 档 任 务 窗 格 中 单 击 空 白 文 档 图 标 (2) 新 建 模 板 文 档 选 择 文 件 新 建 菜 单 命 令, 在 打 开 的 新 建 文 档 任 务 窗 格 中 单 击 本 机 上 的 模 板 图 标, 弹 出 模 板 对 话 框, 如 图 3-2 所 示 从 中 选 择 相 应 的 模 板, 单 击 确 定 按 钮 图 3-2 模 板 对 话 框 2 畅 打 开 Word 文 档 可 打 开 的 文 档 包 括 保 存 在 本 地 磁 盘 的 Word 文 档 ( 畅 doc) 文 档 模 板 ( 畅 dot) 文 本 文 件 ( 畅 txt), 以 及 其 他 一 些 Word 支 持 的 文 件 方 法 1: 启 动 Word 2003, 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 打 开 按 钮 或 选 择 文 件 打 开 菜 单 命 令, 弹 出 打 开 对 话 框 设 置 查 找 范 围 和 文 件 类 型 选 项, 以 选 定 文 件, 单 击 打 开 按 钮

80 第 3 章 Word 文 字 处 理 方 法 2: 直 接 双 击 所 要 打 开 的 Word 文 档 3 畅 关 闭 Word 文 档 方 法 1: 单 击 窗 口 右 上 角 的 关 闭 按 钮 方 法 2: 双 击 左 上 角 标 题 栏 上 的 控 制 菜 单 图 标 或 单 击 该 控 制 菜 单 后 选 择 关 闭 命 令 方 法 3: 同 时 按 Alt +F4 组 合 键 4 畅 保 存 Word 文 档 在 对 Word 文 档 进 行 操 作 的 过 程 中 要 养 成 经 常 保 存 文 件 的 习 惯, 以 免 在 死 机 断 电 或 程 序 意 外 中 断 的 情 况 下 造 成 不 必 要 的 损 失 文 件 菜 单 中 的 保 存 和 另 存 为 命 令 用 于 保 存 文 件 它 们 的 区 别 在 于 : 如 果 文 档 是 第 一 次 保 存, 这 两 个 命 令 相 同, 都 会 弹 出 另 存 为 对 话 框, 在 该 对 话 框 中 保 存 文 件 的 操 作 步 骤 如 图 3-3 所 示 如 果 不 是 第 一 次 存 盘, 执 行 保 存 命 令 后 将 不 出 现 对 话 框, 文 件 直 接 按 原 文 件 名 保 存 在 所 在 目 录 用 户 也 可 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 保 存 按 钮, 还 可 按 Ctrl +S 组 合 键 完 成 保 存 操 作 此 外, Word 2003 还 提 供 每 隔 一 定 时 间 系 统 自 动 保 存 的 功 能, 时 间 间 隔 可 以 通 过 选 择 工 具 选 项 菜 单 命 令 进 行 自 行 设 置 图 3-3 在 另 存 为 对 话 框 保 存 文 件 的 操 作 步 骤 3 畅 1 畅 3 Word 2003 文 档 编 辑 操 作 在 文 档 中, 要 编 辑 和 处 理 的 是 大 量 的 汉 字 和 字 符 下 面 介 绍 与 编 辑 文 档 有 关 的 操 作 1 畅 光 标 的 定 位 操 作 最 常 用 的 光 标 定 位 操 作 是 将 指 针 移 到 文 档 指 定 的 位 置 后 单 击, 此 时, I 形 光 标 就 定 位 在 该 位 置 了 也 可 以 用 键 盘 上 的 光 标 定 位 键 来 操 作 2 畅 文 本 插 入 操 作 插 入 文 本 要 先 将 光 标 定 位 在 要 插 入 字 符 的 位 置, 再 通 过 键 盘 输 入 字 符 如 果 在 插 入

3 畅 1 Word 基 本 操 作 81 状 态 下 ( 状 态 栏 上 的 改 写 按 钮 是 灰 色 ) 输 入 新 字 符, 则 其 右 侧 的 字 符 将 依 次 向 右 移 动 ; 在 改 写 状 态 下 ( 改 写 按 钮 是 黑 色 ), 新 插 入 的 字 符 将 覆 盖 其 右 侧 的 字 符 用 户 可 以 按 键 盘 上 的 Insert 键 或 用 鼠 标 双 击 状 态 栏 上 的 改 写 状 态 按 钮 切 换 插 入 与 改 写 状 态 (1) 插 入 特 殊 符 号 如 ⅵ 8 ǔ 等 键 盘 上 不 能 直 接 输 入 的 符 号, 可 以 通 过 执 行 插 入 菜 单 中 的 符 号 或 特 殊 符 号 命 令 来 完 成 小 技 巧 : 生 僻 字 的 输 入 当 使 用 常 用 的 汉 字 输 入 法 无 法 输 入 一 些 生 僻 字 时, 如 赟 字, 可 考 虑 在 Word 的 插 入 符 号 菜 单 中 轻 松 完 成 该 字 的 输 入 具 体 操 作 是, 首 先 在 Word 中 输 入 该 字 的 偏 旁 部 首 贝, 然 后 选 中 该 贝 字, 选 择 插 入 符 号 命 令, 此 时 在 弹 出 的 符 号 对 话 框 中 按 笔 画 顺 序 列 出 了 偏 旁 部 首 为 贝 字 的 所 有 汉 字, 从 中 找 到 赟 字 并 选 中, 单 击 插 入 按 钮 即 可 (2) 插 入 日 期 和 时 间 选 择 插 入 日 期 和 时 间 菜 单 命 令, 打 开 日 期 和 时 间 对 话 框, 如 图 3-4 所 示 在 可 用 格 式 列 表 框 中 选 择 一 种 日 期 格 式, 在 语 言 ( 国 家 / 地 区 ) 下 拉 列 表 中 可 选 择 语 言, 根 据 需 要 决 定 是 否 选 择 自 动 更 新 复 选 框, 单 击 确 定 按 钮, 在 文 档 中 就 出 现 了 Windows 系 统 的 日 期 (3) 插 入 数 字 一 般 的 数 字 只 要 从 键 盘 直 接 输 入 就 行 对 于 一 些 比 较 特 殊 的 数 字, 可 通 过 选 择 插 入 数 字 命 令, 打 开 数 字 对 话 框, 可 在 数 字 文 本 框 中 输 入 数 字, 从 数 字 类 型 列 表 框 中 选 择 数 字 类 型, 单 击 确 定 按 钮, 就 可 以 在 文 档 中 插 入 一 个 相 应 的 数 字 按 照 图 3-5 所 示 的 操 作, 可 完 成 伍 的 插 入 图 3-4 日 期 和 时 间 对 话 框 图 3-5 插 入 数 字 的 操 作 步 骤 3 畅 选 择 文 本 在 对 文 档 进 行 编 辑 或 排 版 以 前, 必 须 先 选 定 要 处 理 的 文 本 当 选 定 文 本 后, 被 选 的 文 本 用 黑 色 底 纹 突 出 显 示 常 用 的 鼠 标 选 择 文 本 方 法 如 表 3-1 所 示

82 第 3 章 Word 文 字 处 理 表 3-1 鼠 标 选 择 文 本 方 法 选 定 范 围 操 作 方 法 任 何 数 量 的 文 本 从 起 始 处 一 直 拖 动 鼠 标 到 这 些 文 本 的 结 尾 处 一 行 文 本 将 鼠 标 指 针 移 动 到 该 行 左 侧 选 定 栏, 然 后 单 击 一 个 段 落 将 鼠 标 指 针 移 动 到 该 段 落 的 左 侧 选 定 栏, 然 后 双 击 多 个 段 落 将 鼠 标 指 针 移 动 到 该 段 落 的 左 侧 选 定 栏, 并 向 上 或 向 下 拖 动 鼠 标 整 篇 文 档 将 鼠 标 指 针 移 动 到 文 档 中 左 侧 选 定 栏, 3 击 鼠 标 左 键 文 本 框 或 框 架 单 击 文 本 框 内 部, 然 后 将 鼠 标 指 针 移 动 到 框 架 或 文 本 框 的 边 框 上, 直 到 其 鼠 标 指 针 变 成 4 向 箭 头, 然 后 单 击 用 户 也 可 以 通 过 按 键 盘 上 的 键 来 选 择 文 本, 按 住 Shift 的 同 时 按 下 方 向 键, 即 可 将 光 标 起 始 处 到 光 标 所 到 处 的 文 本 选 中 4 畅 复 制 和 移 动 操 作 在 编 辑 文 档 时, 有 时 需 要 将 一 段 文 字 复 制 或 移 到 另 外 一 个 位 置, 这 就 是 复 制 和 移 动 操 作 复 制 是 在 保 留 所 选 文 本 的 基 础 上, 在 其 他 的 位 置 拷 贝 一 份 相 同 的 文 本, 而 移 动 则 是 将 所 选 的 文 本 从 一 个 位 置 搬 到 另 一 个 位 置 (1) 鼠 标 操 作 选 定 要 移 动 或 复 制 的 文 本, 然 后 将 鼠 标 指 针 移 至 选 定 的 文 本 上, 按 住 鼠 标 左 键, 此 时, 如 果 要 移 动 选 定 的 文 本, 可 将 选 定 内 容 拖 至 要 移 动 的 目 标 位 置 ; 如 果 要 复 制 选 定 内 容, 按 住 Ctrl 键 并 将 选 定 内 容 拖 至 要 复 制 的 位 置 即 可 (2) 命 令 操 作 命 令 操 作 是 先 使 用 复 制 命 令 把 选 定 文 字 复 制 到 剪 切 板, 然 后 将 光 标 定 位 在 要 输 入 的 位 置, 最 后 使 用 粘 贴 命 令 如 果 是 移 动 操 作, 将 上 述 的 复 制 命 令 改 为 剪 切 即 可 5 畅 文 字 删 除 操 作 按 Delete 键 或 Del 键 可 删 除 当 前 光 标 所 在 位 置 后 的 一 个 文 字 或 对 象 按 Back- space 键 可 删 除 当 前 光 标 所 在 位 置 前 的 一 个 文 字 或 对 象 若 要 删 除 较 多 文 字, 应 先 选 中 待 删 文 字, 再 按 下 Delete 键 或 Backspace 键 6 畅 撤 销 和 恢 复 使 用 Word 对 文 档 进 行 编 辑 的 过 程 中, 难 免 会 出 现 各 种 类 型 的 操 作 错 误 Word 为 这 些 误 操 作 提 供 了 撤 销 功 能 对 于 用 户 曾 经 撤 销 的 操 作, 通 过 执 行 恢 复 操 作 可 以 进 行 恢 复 处 理, 它 是 撤 销 操 作 的 逆 操 作 编 辑 菜 单 中 有 撤 销 和 恢 复 命 令, 工 具 栏 中 有 撤 销 按 钮 和 恢 复 按 钮 7 畅 查 找 和 替 换 Word 提 供 自 动 查 找 功 能, 既 可 以 对 查 到 的 内 容 成 批 替 换, 也 可 对 查 找 到 的 内 容 设 置 格 式

3 畅 1 Word 基 本 操 作 83 如 果 要 将 全 文 的 编 排 替 换 成 排 版, 可 选 择 编 辑 替 换 菜 单 命 令, 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框, 在 查 找 内 容 文 本 框 中 输 入 要 查 找 的 内 容 编 排, 在 替 换 为 文 本 框 中 输 入 要 替 换 成 的 内 容 排 版 单 击 查 找 下 一 处 按 钮, Word 就 自 动 在 文 档 中 找 到 下 一 处 使 用 这 个 词 的 地 方 ; 单 击 替 换 按 钮, Word 会 把 选 中 的 词 替 换 掉 并 自 动 选 中 下 一 个 词 ; 如 果 文 档 中 所 有 的 编 排 都 要 被 替 换, 那 就 直 接 单 击 全 部 替 换 按 钮 如 果 要 将 文 中 所 有 的 字 母 设 置 为 红 色, 并 加 下 画 线, 按 照 如 图 3-6 所 示 的 步 骤 操 作 即 可

84 第 3 章 Word 文 字 处 理 图 3-6 替 换 操 作 步 骤 小 技 巧 : 清 除 拼 写 功 能 当 使 用 Word 时, 自 动 拼 写 检 查 功 能 会 在 认 为 有 问 题 的 文 字 下 方 显 示 波 浪 线 要 想 彻 底 解 决 这 个 问 题, 可 选 择 工 具 选 项 菜 单 命 令, 然 后 选 择 拼 写 和 语 法 选 项 卡, 取 消 所 有 的 可 选 项, 单 击 确 定 按 钮 即 可 相 关 知 识 Word 最 初 是 由 RichardBrodie 为 了 运 行 DOS 的 IBM 计 算 机 而 在 1983 年 编 写 的 随 后 的 版 本 可 运 行 于 Apple Macintosh (1984 年 ) SCOUNIX 和 Microsoft Windows (1989 年 ), 并 成 为 Microsoft Office 的 一 部 分 随 着 Office 系 列 软 件 的 不 断 升 级, 如 随 着 Office 2007 等 版 本 的 推 出, 其 Word 的 文 件 格 式 已 由 DOC 变 更 为 DOCX DOCX 格 式 的 Word 文 档 在 Word 2003 及 以 下 版 本 中 不 能 直 接 打 开 Microsoft 官 方 已 经 提 供 了 解 决 方 案, 那 就 是 Office 文 档 兼 容 插 件 FileFormatConverters 畅 exe 下 载 后 直 接 安 装, 就 可 以 在 Office 2003 里 打 开 扩 展 名 为 docx 的 新 版 Word 文 档 了 目 前, Word 的 最 新 版 本 是 Word 2010, 于 2010 年 6 月 18 日 上 市

3 畅 1 Word 基 本 操 作 85 在 线 测 试 http://www 畅 zytech 畅 com 畅 cn/jhc/jsjjc/zxcs/jsjwhjc ( 枟 计 算 机 文 化 基 础 枠 在 线 测 试 03_1) 1 畅 Word 主 窗 口 水 平 滚 动 条 的 左 侧 有 5 个 视 图 切 换 按 钮 : 普 通 视 图 Web 版 式 视 图 页 面 视 图 大 纲 视 图 和 ( ) A 畅 阅 读 版 式 B 畅 主 控 文 档 C 畅 其 他 视 图 D 畅 全 屏 显 示 2 畅 在 Word 2003 中, 文 件 菜 单 中 另 存 为 命 令 的 功 能 是 ( ) A 畅 与 保 存 命 令 相 同 B 畅 只 能 以 老 文 件 名 保 存 C 畅 只 能 以 新 文 件 名 保 存 D 畅 既 能 以 老 文 件 名 保 存, 也 能 以 新 文 件 名 保 存 3 畅 在 Word 2003 的 编 辑 状 态 下 连 续 进 行 了 两 次 插 入 操 作, 当 单 击 一 次 撤 销 按 钮 后 ( ) A 畅 将 两 次 插 入 的 内 容 全 部 取 消 B 畅 将 第 一 次 插 入 的 内 容 取 消 C 畅 将 第 二 次 插 入 的 内 容 取 消 D 畅 两 次 插 入 的 内 容 都 不 取 消 4 畅 关 闭 正 在 编 辑 的 Word 文 档 时, 文 档 从 屏 幕 上 予 以 清 除, 同 时 也 从 ( ) 中 清 除 A 畅 内 存 B 畅 外 存 C 畅 磁 盘 D 畅 CD -ROM 5 畅 以 下 不 能 关 闭 Word 的 操 作 是 ( ) A 畅 双 击 标 题 栏 左 边 的 W 图 标 B 畅 单 击 标 题 栏 左 边 的 关 闭 按 钮 C 畅 选 择 文 件 菜 单 中 的 关 闭 命 令 D 畅 选 择 文 件 菜 单 中 的 退 出 命 令 6 畅 要 删 除 目 前 光 标 所 在 位 置 左 边 的 内 容, 可 以 按 ( ) 键 A 畅 Backspace B 畅 Delete C 畅 Esc D 畅 Insert 7 畅 在 Word 文 本 编 辑 区 中 有 一 个 闪 烁 的 粗 竖 线, 它 是 ( ) A 畅 分 节 符 B 畅 插 入 点 C 畅 鼠 标 光 标 D 畅 段 落 分 隔 符 8 畅 在 Word 文 档 的 编 辑 中, 输 入 文 字 时 可 以 按 ( ) 键 实 现 文 字 的 插 入 或 改 写 方 式 的 切 换 A 畅 Del B 畅 Ins C 畅 End D 畅 Home 9 畅 在 Word 中, 对 于 编 辑 文 档 时 的 误 操 作, 用 户 将 ( ) A 畅 无 法 挽 回 B 畅 重 新 人 工 编 辑 C 畅 单 击 撤 销 工 具 按 钮 恢 复 原 内 容 D 畅 选 择 工 具 菜 单 中 的 修 订 命 令 以 恢 复 原 内 容 10 畅 打 开 Word 文 档 是 指 ( ) A 畅 把 文 档 的 内 容 从 内 存 中 读 出 并 显 示 B 畅 把 文 档 的 内 容 显 示 并 打 印 出 来 C 畅 把 文 档 的 内 容 从 硬 盘 调 入 内 存 中 并 显 示 出 来 D 畅 创 建 一 个 空 白 的 文 档 窗 口, 并 以 指 定 的 文 档 名 来 命 名

86 第 3 章 Word 文 字 处 理 实 战 体 验 1 畅 新 建 一 个 Word 文 档, 命 名 为 日 记 畅 doc, 输 入 以 下 内 容 2012-2 -28 早 上, Mary 给 我 打 来, 让 我 陪 她 去 买 一 台 Compaq 牌 的 下 午, 气 温 是 5, 我 们 一 起 来 到 商 场, 交 款 13 640 畅 5, 赠 送 软 件 Microsoft Office 2003, 回 到 家 后, 打 开, 启 动 Windows XP, 双 击 晚 上 ~, 我 打 开, 看 了 一 会, 就 休 息 了 2 畅 将 上 述 文 档 中 所 有 的 数 字 格 式 设 置 为 加 粗 绿 色 3 畅 2 文 档 格 式 化 输 入 文 本 是 赋 予 文 档 内 容 的 过 程, 格 式 化 文 档 则 是 赋 予 文 档 外 观 的 过 程 一 个 优 秀 的 文 档, 不 仅 要 有 充 实 的 内 容, 更 要 有 完 美 的 外 观 学 完 本 节 后, 你 应 该 能 够 : 1 畅 掌 握 字 符 格 式 设 置 ; 2 畅 掌 握 段 落 格 式 设 置 ; 3 畅 掌 握 项 目 符 号 和 编 号 设 置 ; 4 畅 掌 握 分 栏 设 置 ; 5 畅 掌 握 边 框 和 底 纹 设 置 ; 6 畅 掌 握 首 字 下 沉 设 置 3 畅 2 畅 1 字 符 格 式 化 字 符 可 以 是 汉 字, 也 可 以 是 字 母 数 字 或 符 号 字 符 的 格 式 包 括 字 体 字 形 字 号 下 画 线 效 果 字 符 间 距 等 要 对 字 符 进 行 格 式 化, 应 先 选 定 要 格 式 化 的 字 符, 然 后 选 择 格 式 字 体 菜 单 命 令 或 在 其 快 捷 菜 单 中 选 择 字 体 命 令, 打 开 字 体 对 话 框, 完 成 以 下 字 体 格 式 设 置 常 用 的 格 式 化 操 作 可 通 过 格 式 工 具 栏 进 行 1 畅 字 体 字 体 类 操 作 可 在 字 体 对 话 框 的 字 体 选 项 卡 中 设 置, 从 中 可 以 对 字 符 的 中 英 文 字 体 字 号 字 形 颜 色 下 画 线 特 殊 效 果 等 进 行 设 置, 如 图 3-7 所 示 系 统 默 认 字 体 是 宋 体, 默 认 字 形 是 常 规

3 畅 2 文 档 格 式 化 87 图 3-7 字 体 选 项 卡 其 中, 系 统 可 供 选 择 的 字 号 从 大 到 小 的 有 初 号 一 号 八 号 或 72 磅 48 磅 用 户 也 可 以 在 字 号 文 本 框 中 输 入 自 定 义 的 字 号, 如 90 默 认 字 号 是 五 号 2 畅 字 符 间 距 在 字 符 间 距 选 项 卡 中, 可 以 完 成 字 符 缩 放 字 间 距 字 符 位 置 等 格 式 设 置 缩 放 是 按 当 前 字 符 尺 寸 的 百 分 比 横 向 扩 展 或 压 缩 字 体, 默 认 设 置 是 100% 字 符 间 距 有 标 准 加 宽 和 紧 缩 3 个 选 项, 默 认 设 置 是 标 准 选 择 加 宽 或 紧 缩 选 项 后, 直 接 在 后 面 的 磅 值 数 值 框 中 输 入 数 值 即 可 字 符 位 置 有 标 准 提 升 和 下 降 3 个 选 项, 默 认 设 置 是 标 准 设 置 同 上 例 如, 对 计 算 机 3 个 字 的 间 距 进 行 如 下 设 置, 其 效 果 如 表 3-2 所 示 表 3-2 字 符 间 距 设 置 效 果 操 作 内 容 缩 放 比 例 200% 缩 放 比 例 66% 加 宽 3 磅 紧 缩 2 磅 机 字 提 升 5 磅 效 果 3 畅 文 字 效 果 在 字 体 对 话 框 的 文 字 效 果 选 项 卡 中, 可 以 设 置 文 字 的 动 态 效 果, 如 赤 水 情 深 七 彩 霓 虹 等 文 字 的 动 态 效 果 只 在 文 稿 显 示 的 时 候 出 现, 打 印 时 不 出 现 小 技 巧 : 格 式 刷 的 使 用 如 果 要 重 复 文 本 格 式, 可 以 使 用 Word 提 供 的 格 式 刷 按 钮 进 行 复 制 具 体 操 作 方 法 : 1 选 取 想 要 复 制 的 已 经 调 整 好 格 式 的 文 字 ; 2 单 击 格 式 刷 按 钮, 如 果 想 要 将 此 文 本 格 式 复 制 到 不 连 续 的 文 本 中, 可 以 双 击 格 式 刷 按 钮, 此 时 鼠 标 指 针 变 成 形 状 ; 3 通 过 拖 动 此 形 状 的 鼠 标 指 针 选 择 要 复 制 格 式 的 文 本, 释 放 鼠 标 后, 即 可 完 成 格 式 的 复 制 双 击 后, 如 果 要 关 闭 格 式 刷 功 能, 可 再 次 单 击 格 式 刷 按 钮, 此 时, 鼠 标 指 针 会 变 回 原 形 状

88 第 3 章 Word 文 字 处 理 3 畅 2 畅 2 段 落 格 式 化 设 置 段 落 的 目 的 在 于 使 文 章 层 次 分 明, 版 面 清 晰 段 落 的 产 生 是 与 段 落 标 记 符 的 设 置 同 时 发 生 的 设 置 段 落 标 记 符 的 方 法 相 当 简 单, 每 按 一 次 回 车 键, 文 章 就 会 另 起 一 行, 同 时, 在 其 前 一 行 的 末 尾 会 自 动 增 加 一 个 段 落 标 记 符, 表 示 当 前 段 结 束, 下 一 段 开 始 在 Word 文 档 的 编 辑 过 程 中, 如 果 要 对 正 文 的 段 落 进 行 格 式 化 时, 一 般 采 用 标 尺 ( 左 缩 进 右 缩 进 等 ) 快 捷 键 格 式 菜 单 格 式 工 具 栏 等 方 法 标 尺 的 各 缩 进 滑 块 游 标 如 图 3-8 所 示 段 落 的 格 式 化 包 括 对 齐 方 式 缩 进 间 距 等 的 设 置 图 3-8 标 尺 的 各 滑 块 游 标 Word 把 段 落 的 格 式 编 排 并 存 储 在 段 落 标 记 符 中 选 定 文 字 的 同 时 也 应 选 定 段 落 标 记 符, 这 样 才 能 保 证 在 复 制 或 移 动 被 选 定 的 文 字 的 同 时 该 段 文 字 保 持 原 来 的 段 落 格 式 不 变 段 落 格 式 设 置 可 以 通 过 段 落 对 话 框 格 式 工 具 栏 格 式 复 制 来 设 置 把 光 标 定 位 在 要 设 置 的 段 落 中 ( 如 果 需 要 将 连 续 的 多 个 段 落 格 式 一 起 设 置, 则 需 选 中 这 些 段 落 ), 选 择 格 式 段 落 菜 单 命 令 或 在 其 快 捷 菜 单 中 选 择 段 落 命 令, 打 开 段 落 对 话 框, 如 图 3-9 所 示 图 3-9 段 落 对 话 框

3 畅 2 文 档 格 式 化 89 相 关 知 识 (1) 对 齐 方 式 段 落 对 齐 是 指 段 落 内 容 与 左 右 上 下 页 边 距 的 相 对 位 置 Word 提 供 了 5 种 段 落 对 齐 方 式, 它 们 是 左 对 齐 右 对 齐 居 中 两 端 对 齐 和 分 散 对 齐 段 落 的 默 认 对 齐 方 式 是 两 端 对 齐 (2) 缩 进 缩 进 是 指 段 落 与 页 边 距 的 距 离 左 缩 进 右 缩 进 是 段 落 距 文 本 左 右 边 界 的 距 离 ; 首 行 缩 进 是 段 落 的 第 一 行 距 左 边 距 向 右 缩 进 的 距 离 ; 悬 挂 缩 进 是 除 段 落 的 第 一 行 外 其 余 各 行 距 左 边 距 向 右 缩 进 的 距 离 (3) 段 间 距 段 间 距 决 定 段 落 的 前 后 空 白 距 离 的 大 小 默 认 的 段 前 段 后 间 距 都 是 0 行 (4) 行 距 一 行 文 字 的 底 部 到 另 一 行 文 字 底 部 的 间 距, 默 认 值 是 单 倍 行 距 其 下 拉 列 表 中 有 单 倍 行 距 1 畅 5 倍 行 距 2 倍 行 距 等 可 供 选 择 若 要 设 置 其 他 行 距, 可 在 固 定 值 或 多 倍 行 距 中 设 置 如 果 要 设 置 1 畅 2 倍 行 距, 可 先 选 择 多 倍 行 距 选 项, 然 后 在 设 置 值 数 值 框 中 输 入 1 畅 2 (5) 格 式 刷 用 户 可 以 利 用 格 式 刷 来 复 制 段 落 格 式, 与 文 本 格 式 刷 的 不 同 之 处 是, 只 需 选 择 要 复 制 格 式 的 段 落 标 记, 不 用 选 择 整 个 段 落 小 技 巧 : 显 示 段 落 标 记 符 显 示 段 落 标 记 符 可 以 使 用 户 清 楚 地 看 到 各 段 落 之 间 有 多 少 空 行 及 文 字 之 间 的 空 格 因 此, 在 进 行 编 辑 工 作 时 最 好 显 示 段 落 标 记 符, 以 免 无 意 中 删 除 包 含 段 落 格 式 编 排 的 段 落 标 记 符 当 未 显 示 段 落 标 记 符 时, 可 选 择 工 具 选 项 菜 单 命 令, 打 开 选 项 对 话 框, 在 格 式 标 记 选 项 组 中 选 中 段 落 标 记 选 项 快 速 改 变 行 距 选 中 想 要 改 变 行 距 的 文 本 段 落, 按 Ctrl +1 组 合 键 可 将 该 段 落 设 置 为 单 倍 行 距 ; 按 Ctrl +2 组 合 键, 可 将 该 段 落 设 置 为 双 倍 行 距 3 畅 2 畅 3 项 目 符 号 和 编 号 使 用 项 目 符 号 和 编 号 能 够 使 文 档 具 有 层 次 感 结 构 清 晰 易 于 理 解 插 入 项 目 符 号 和 编 号 可 按 如 下 方 法 进 行 1 选 中 需 设 置 符 号 或 编 号 的 段 落 2 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 项 目 符 号 按 钮 或 编 号 按 钮 即 可 插 入, 或 者 选 择 格 式 菜 单 中 的 项 目 符 号 和 编 号 命 令, 打 开 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框, 如 图 3-10 所 示 在 项 目 符 号 选 项 卡 或 编 号 选 项 卡 中 进 行 设 置 3 在 该 对 话 框 中, 选 择 自 己 需 要 的 项 目 符 号 或 编 号 后 单 击 确 定 按 钮 即 可

90 第 3 章 Word 文 字 处 理 图 3-10 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框 此 外, 如 果 用 户 需 要 创 建 另 外 的 项 目 符 号 和 编 号, 可 选 择 其 中 的 一 个 项 目 符 号 和 编 号 后, 单 击 自 定 义 按 钮, 弹 出 自 定 义 项 目 符 号 列 表 或 自 定 义 编 号 列 表 对 话 框, 从 中 可 进 行 符 号 或 编 号 设 置 如 果 要 用 图 片 作 为 项 目 符 号, 只 需 要 在 自 定 义 项 目 符 号 列 表 对 话 框 中 单 击 图 片 按 钮, 到 图 片 符 号 库 中 选 择 图 片 即 可 如 果 要 删 除 原 先 设 置 的 项 目 符 号, 只 要 将 光 标 移 到 该 段 的 第 1 个 字 符 处, 按 Backsapce 键 删 除 就 可 以 了 当 然, 也 可 以 再 次 单 击 格 式 工 具 栏 上 的 项 目 符 号 按 钮, 还 可 以 在 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框 中 选 择 无 选 项 即 可 3 畅 2 畅 4 边 框 与 底 纹 Word 2003 可 以 对 选 定 的 文 字 段 落 页 面 表 格 单 元 格 或 图 片 等 对 象 添 加 边 框 和 底 纹 选 择 格 式 边 框 和 底 纹 菜 单 命 令, 打 开 边 框 和 底 纹 对 话 框, 如 图 3-11 所 示, 从 中 可 以 完 成 边 框 页 面 边 框 和 底 纹 的 设 置 图 3-11 边 框 和 底 纹 对 话 框

3 畅 2 文 档 格 式 化 91 1 畅 边 框 在 边 框 和 底 纹 对 话 框 中 选 择 边 框 选 项 卡, 从 中 可 选 择 边 框 样 式, 还 可 设 置 线 型 边 框 颜 色 边 框 线 的 宽 度 等 选 项 在 预 览 选 项 区 域 中, 单 击 不 同 的 按 钮, 可 以 在 不 同 的 位 置 添 加 或 取 消 边 框 在 应 用 于 下 拉 列 表 中 可 选 择 所 设 边 框 的 应 用 范 围 如 果 要 取 消 原 先 设 置 的 边 框, 在 边 框 类 型 中 单 击 无 图 标 即 可 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 字 符 边 框 按 钮, 可 快 速 完 成 对 字 符 边 框 的 简 单 设 置 2 畅 底 纹 在 边 框 和 底 纹 对 话 框 中 选 择 底 纹 选 项 卡, 从 中 可 设 置 底 纹 填 充 色 图 案 样 式 颜 色 等 选 项, 在 应 用 于 下 拉 列 表 中 可 选 择 设 置 底 纹 的 应 用 范 围 的 选 项, 最 后 单 击 确 定 按 钮 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 字 符 底 纹 按 钮, 也 可 快 速 完 成 对 字 符 底 纹 的 简 单 设 置 如 果 要 将 选 择 的 文 字 设 置 为 黄 色 底 纹, 并 设 置 橙 色 的 深 色 棚 架 底 纹 样 式, 操 作 步 骤 如 图 3-12 所 示 图 3-12 底 纹 操 作 步 骤 3 畅 2 畅 5 分 栏 在 Word 2003 中, 可 以 对 一 篇 文 章 进 行 分 栏 设 置, 像 人 们 平 常 看 到 的 报 纸 杂 志 海 报 上 面 的 分 栏 效 果 1 畅 创 建 分 栏 选 定 要 设 置 分 栏 的 文 字, 选 择 格 式 分 栏 菜 单 命 令, 打 开 分 栏 对 话 框, 如 图 3-13 所 示 在 该 对 话 框 中 选 定 或 输 入 栏 数, 并 设 置 栏 宽 间 距 选 项 后, 单 击 确 定 按 钮, 即 可 分 栏

92 第 3 章 Word 文 字 处 理 如 果 要 设 置 不 等 栏 宽, 先 取 消 选 择 栏 宽 相 等 复 选 框, 再 设 置 各 栏 宽 与 间 距 如 果 栏 与 栏 间 需 要 设 置 分 隔 线, 选 择 分 隔 线 复 选 框 即 可 2 畅 取 消 分 栏 选 定 已 设 置 分 栏 的 文 档, 打 开 分 栏 对 话 框, 选 定 预 设 选 项 区 域 中 的 一 栏 或 在 栏 数 文 本 框 中 输 入 1, 然 后 单 击 确 定 按 钮 即 可 取 消 分 栏 3 畅 2 畅 6 首 字 下 沉 选 定 要 设 置 首 字 下 沉 的 段 落, 选 择 格 式 首 次 下 沉 菜 单 命 令, 打 开 首 次 下 沉 对 话 框, 如 图 3-14 所 示 在 位 置 选 项 区 域 中 单 击 下 沉 或 悬 挂 图 标, 再 在 选 项 选 项 区 域 中 进 行 设 置, 单 击 确 定 按 钮 即 可 图 3-13 分 栏 对 话 框 图 3-14 首 字 下 沉 对 话 框 3 畅 2 畅 7 其 他 用 户 还 可 进 行 其 他 非 常 丰 富 的 格 式 设 置, 如 文 字 方 向 设 置 更 改 字 母 大 小 写 背 景 设 置 等 用 户 可 在 格 式 菜 单 中 选 择 相 应 的 操 作 命 令 在 线 测 试 http://www 畅 zytech 畅 com 畅 cn/jhc/jsjjc/zxcs /jsjwhjc( 枟 计 算 机 文 化 基 础 枠 在 线 测 试 03_2) 1 畅 有 关 格 式 刷 的 说 法 正 确 的 是 ( ) A 畅 格 式 刷 可 以 复 制 字 符 格 式 和 段 落 格 式 B 畅 将 选 定 格 式 复 制 到 不 同 位 置 的 方 法 是 单 击 格 式 刷 按 钮 C 畅 双 击 格 式 刷 只 能 将 选 定 格 式 复 制 到 一 个 位 置 D 畅 格 式 刷 按 钮 无 任 何 作 用

3 畅 2 文 档 格 式 化 93 2 畅 在 Word 中, 能 将 所 选 文 本 内 容 设 置 为 黑 体 字 的 操 作 是 ( ) A 畅 单 击 B 按 钮 B 畅 单 击 U 按 钮 C 畅 单 击 A 按 钮 D 畅 单 击 I 按 钮 3 畅 在 Word 中, 给 一 段 选 中 的 文 字 加 上 下 画 线 并 使 其 变 成 斜 体 字, 应 当 执 行 的 操 作 是 ( ) A 畅 单 击 工 具 栏 中 的 B 和 I 按 钮 B 畅 单 击 工 具 栏 中 的 U 和 I 按 钮 C 畅 单 击 工 具 栏 中 的 I 按 钮 D 畅 单 击 工 具 栏 中 的 U 按 钮 4 畅 在 Word 中, 段 落 首 行 的 起 始 位 置 在 段 落 左 边 界 的 右 侧 时 称 为 ( ) A 畅 首 行 悬 挂 B 畅 首 行 缩 进 C 畅 首 行 左 悬 挂 D 畅 首 行 左 缩 进 5 畅 在 Word 文 档 正 文 中, 段 落 对 齐 方 式 有 左 对 齐 右 对 齐 居 中 对 齐 ( ) 和 分 散 对 齐 A 畅 上 下 对 齐 B 畅 左 右 对 齐 C 畅 两 端 对 齐 D 畅 内 外 对 齐 6 畅 在 复 制 段 落 时, 如 果 想 保 留 该 段 落 的 格 式, 就 一 定 要 将 该 段 的 ( ) 复 制 进 去 A 畅 首 字 符 B 畅 末 字 符 C 畅 段 落 标 记 符 D 畅 字 数 统 计 7 畅 字 体 和 字 号 大 小 的 列 表 框 及 字 形 按 钮 在 Word 2003 的 ( ) 上 A 畅 菜 单 栏 B 畅 状 态 栏 C 畅 格 式 工 具 栏 D 畅 常 用 工 具 栏 8 畅 下 列 关 于 Word 2003 段 落 标 记 符 的 叙 述 不 正 确 的 是 ( ) A 畅 可 以 显 示, 但 不 会 打 印 B 畅 一 定 会 在 屏 幕 上 显 示 C 畅 删 除 后 则 前 后 两 段 合 并 D 畅 可 通 过 按 回 车 键 产 生 实 战 体 验 1 畅 对 先 前 的 日 记 畅 doc 进 行 设 置, 要 求 如 下 标 题 : 宋 体 二 号 加 粗, 固 定 行 距 32 磅 ; 正 文 段 落 : 宋 体 小 四 号, 行 距 1 畅 5 倍, 段 前 段 后 为 0 2 畅 新 建 空 白 文 档, 输 入 如 下 内 容 并 排 版 成 如 下 格 式, 最 后 对 该 文 件 以 西 湖 梦 寻 畅 doc 为 名 将 其 保 存 在 桌 面 上

94 第 3 章 Word 文 字 处 理 3 畅 3 Word 表 格 制 作 在 人 们 的 日 常 生 活 中 会 经 常 用 到 表 格, 因 为 表 格 简 洁 明 了, 是 一 种 最 能 说 明 问 题 的 表 达 形 式 Word 2003 具 有 很 强 的 表 格 处 理 能 力, 可 以 制 作 日 常 生 活 中 用 到 的 各 种 表 格 Word 表 格 由 横 线 和 竖 线 交 叉 的 行 和 列 组 成, 由 行 和 列 相 交 的 格 子 称 为 单 元 格, 其 大 小 是 可 以 调 整 的, 用 户 可 在 每 个 单 元 格 中 输 入 文 字 并 插 入 图 形, 还 可 以 设 置 各 种 格 式 学 完 本 节 后, 你 应 该 能 够 : 1 畅 掌 握 表 格 的 插 入 及 表 格 内 容 的 添 加 ; 2 畅 掌 握 表 格 格 式 设 置 3 畅 3 畅 1 表 格 制 作 基 本 工 具 1 畅 表 格 菜 单 表 格 菜 单 中 的 各 项 菜 单 命 令 和 右 键 快 捷 菜 单 中 的 编 辑 命 令 如 图 3-15 所 示 绘 制 表 格 : 选 择 该 命 令 后, 鼠 标 的 形 状 变 成 形 状, 此 时 按 住 鼠 标 拖 动, 可 以 绘 制 表 格 线 插 入 : 用 于 插 入 表 格 行 列 单 元 格 删 除 : 用 于 删 除 表 格 行 列 单 元 格 选 定 : 用 于 选 定 表 格 行 列 单 元 格

3 畅 3 Word 表 格 制 作 95 图 3-15 表 格 菜 单 命 令 和 快 捷 菜 单 编 辑 命 令 合 并 单 元 格 : 将 几 个 选 定 的 单 元 格 合 并 为 一 个 单 元 格 拆 分 单 元 格 : 将 一 个 单 元 格 拆 分 成 几 行 或 几 列 自 动 套 用 格 式 : 可 以 套 用 Word 提 供 的 一 系 列 已 设 定 了 边 框 类 型 底 纹 样 式 字 体 颜 色 等 内 容 在 内 的 完 整 格 式 自 动 调 整 : 提 供 了 用 于 调 整 表 格 大 小 的 命 令 绘 制 斜 线 表 头 : 专 门 提 供 不 同 风 格 的 表 头, 以 便 使 用 者 套 用 转 换 : 可 以 将 文 本 格 式 转 换 成 表 格 格 式, 也 可 以 将 表 格 格 式 转 换 成 文 本 格 式 表 格 属 性 : 提 供 设 置 各 行 行 高 各 列 列 宽 表 格 的 高 度 表 格 对 齐 方 式 表 格 的 边 框 线 类 型 表 格 或 单 元 格 底 纹 样 式 单 元 格 中 文 字 的 对 齐 方 式 等 命 令 2 畅 表 格 和 边 框 工 具 栏 选 择 视 图 工 具 栏 表 格 和 边 框 菜 单 命 令, 打 开 表 格 和 边 框 工 具 栏, 该 工 具 栏 中 各 按 钮 作 用 如 图 3-16 所 示, 在 制 作 和 编 辑 表 格 时 通 常 要 打 开 它 使 用 图 3-16 表 格 和 边 框 工 具 栏 3 畅 3 畅 2 表 格 基 本 操 作 1 畅 创 建 空 表 格 要 创 建 一 个 规 则 表 格, 可 将 插 入 点 定 位 在 待 插 入 表 格 处, 选 择 表 格 插 入

96 第 3 章 Word 文 字 处 理 表 格 菜 单 命 令, 出 现 插 入 表 格 对 话 框, 如 图 3-17 所 示 在 列 数 行 数 数 值 框 中 分 别 输 入 或 选 择 所 需 的 表 格 行 数 列 数 即 可 当 列 宽 为 自 动 时, 表 格 的 总 宽 度 等 于 从 左 页 边 距 到 右 页 边 距 的 宽 度 ( 即 文 本 宽 度 ) 如 果 要 创 建 的 表 格 比 较 小, 可 将 插 入 点 定 位 在 待 插 入 表 格 处, 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 插 入 表 格 按 钮, 打 开 下 拉 框, 从 左 上 角 向 右 下 方 拖 动, 系 统 会 显 示 选 定 的 行 和 列, 当 行 列 数 符 合 要 求 时, 释 放 鼠 标 即 可 图 3-18 所 示 为 在 下 拉 框 中 创 建 一 个 3 行 4 列 的 表 格 图 3-17 插 入 表 格 对 话 框 图 3-18 在 下 拉 框 中 创 建 表 格 如 果 要 创 建 一 个 不 规 则 的 表 格, 可 以 先 创 建 一 个 规 则 表 格, 然 后 在 其 基 础 上 拆 分 或 合 并 单 元 格 设 置 边 框 添 加 斜 线 等 用 户 也 可 以 利 用 表 格 和 边 框 工 具 栏 中 的 工 具 按 钮 直 接 绘 制 表 格 2 畅 添 加 表 格 内 容 当 创 建 一 个 空 表 格 之 后, 便 可 向 表 格 中 的 每 个 单 元 格 依 次 输 入 内 容, 输 入 完 毕 后, 一 个 完 整 的 Word 表 格 也 就 产 生 了 3 畅 编 辑 表 格 (1) 选 定 表 格 行 列 或 单 元 格 选 定 的 基 本 方 法 是 按 住 左 键 拖 动 其 他 选 定 方 法 : 在 一 行 的 左 边 线 上 或 一 列 的 上 边 线 上 单 击, 可 以 选 中 一 行 或 一 列 ; 将 指 针 移 到 表 格 左 上 角, 在 出 现 的 标 志 上 单 击, 可 选 中 整 张 表 格 (2) 插 入 单 元 格 行 或 列 选 定 单 元 格, 选 择 表 格 插 入 单 元 格 菜 单 命 令, 即 可 插 入 单 元 格 插 入 行 或 列 时, 先 选 定 相 应 的 行 或 列, 再 选 择 表 格 插 入 行 ( 或 列 ) 在 上 方 ( 或 下 方 ) 菜 单 命 令, 此 时 即 可 完 成 相 应 插 入 行 或 列 的 操 作 (3) 删 除 单 元 格 行 或 列 选 定 待 删 除 的 单 元 格, 再 选 择 表 格 删 除 单 元 格 菜 单 命 令, 打 开 删 除 单 元 格 对 话 框, 如 图 3-19 所 示 选 定 对 话 框 中 的 单 选 按 钮, 即 可 完 成 删 除 单 元 格 行 或 列 的 操 作 (4) 合 并 与 拆 分 单 元 格

3 畅 3 Word 表 格 制 作 97 合 并 单 元 格 是 指 将 选 中 的 相 邻 的 多 个 单 元 格 合 并 为 一 个 单 元 格, 通 过 选 择 表 格 合 并 单 元 格 菜 单 命 令 即 可 实 现 拆 分 单 元 格 是 指 将 一 个 或 多 个 单 元 格 拆 分 为 若 干 部 分 先 选 定 待 拆 分 的 单 元 格, 再 选 择 表 格 拆 分 单 元 格 菜 单 命 令, 打 开 的 拆 分 单 元 格 对 话 框 如 图 3-20 所 示, 输 入 所 要 拆 分 的 列 数 及 行 数, 系 统 便 会 自 动 完 成 拆 分 图 3-19 删 除 单 元 格 对 话 框 图 3-20 拆 分 单 元 格 对 话 框 (5) 拆 分 与 合 并 表 格 表 格 的 拆 分 是 指 将 一 个 表 格 以 某 一 行 为 界 拆 开, 分 成 上 下 两 个 独 立 的 表 格 表 格 的 合 并 则 是 指 将 上 下 两 个 表 格 合 并 成 一 个 表 格 将 插 入 点 置 于 将 要 作 为 第 2 个 表 的 第 1 行 上, 选 择 表 格 拆 分 表 格 命 令 即 可 将 表 格 一 分 为 二 (6) 设 置 行 高 列 宽 在 对 表 格 进 行 编 辑 时, 经 常 需 要 根 据 单 元 格 中 的 内 容 ( 字 符 数 字 或 图 形 ) 来 调 整 行 的 高 度 和 列 的 宽 度 设 置 行 高 列 宽 有 如 下 两 种 方 法 1 通 过 鼠 标 拖 动 调 整 行 高 及 列 宽 将 鼠 标 指 针 定 位 在 待 调 整 行 高 的 行 底 边 线 上, 当 鼠 标 指 针 的 形 状 变 为 指 向 上 下 的 双 向 箭 头 时, 沿 垂 直 方 向 拖 动 即 可 调 整 行 高 将 鼠 标 指 针 定 位 在 待 调 整 列 宽 的 列 右 边 线 上, 当 鼠 标 指 针 的 形 状 变 为 指 向 左 右 的 双 向 箭 头 时, 沿 水 平 方 向 拖 动 即 可 调 整 列 宽 2 菜 单 命 令 选 择 表 格 表 格 属 性 菜 单 命 令 或 在 快 捷 菜 单 中 选 择 表 格 属 性 命 令, 打 开 表 格 属 性 对 话 框, 从 中 可 对 行 高 及 列 宽 进 行 精 确 设 置 4 畅 格 式 化 表 格 表 格 的 格 式 化 是 指 对 表 格 的 外 观 进 行 修 饰, 例 如 设 置 表 格 的 边 框 底 纹 自 动 套 用 格 式 及 设 置 表 格 在 文 档 中 的 位 置 等 (1) 添 加 边 框 和 底 纹 应 先 选 定 表 格 或 相 应 的 行 或 列, 然 后 选 择 表 格 表 格 属 性 菜 单 命 令, 在 表 格 选 项 卡 中 单 击 边 框 和 底 纹 按 钮, 弹 出 边 框 和 底 纹 对 话 框 对 表 3-1 添 加 边 框 的 操 作 步 骤 如 图 3-21 所 示 (2) 自 动 套 用 格 式 在 表 格 格 式 化 操 作 中, 也 可 以 选 择 表 格 表 格 自 动 套 用 格 式 菜 单 命 令, 弹 出 表 格 自 动 套 用 格 式 对 话 框 在 对 话 框 的 表 格 样 式 列 表 框 中 选 择 一 种 喜 好 的 样 式, 例 如 选 择 网 格 型 5 选 项, 然 后 单 击 确 定 按 钮, 此 时 即 可 得 到 样 式 为 网 格 型 5 的 表 格

98 第 3 章 Word 文 字 处 理 图 3-21 设 置 表 格 边 框 的 操 作 步 骤

3 畅 3 Word 表 格 制 作 99 (3) 对 表 格 数 据 进 行 计 算 或 排 序 Word 具 有 对 表 格 中 数 据 进 行 计 算 的 功 能 先 选 定 要 进 行 计 算 的 单 元 格, 再 选 择 表 格 公 式 菜 单 命 令, 打 开 公 式 对 话 框 用 户 可 以 从 粘 贴 函 数 下 拉 列 表 中 选 择 系 统 提 供 的 常 用 函 数, 被 选 函 数 将 出 现 在 公 式 文 本 框 中, 也 可 以 在 公 式 文 本 框 中 直 接 输 入 计 算 公 式 ; 在 数 字 格 式 下 拉 列 表 中 选 择 计 算 结 果 的 显 示 格 式 设 置 完 成 后 单 击 确 定 按 钮, 计 算 结 果 就 会 显 示 在 选 定 单 元 格 中 当 表 格 中 的 数 据 发 生 变 化 时, 可 以 先 选 择 计 算 结 果, 然 后 右 击, 选 择 更 新 域, 显 示 的 计 算 结 果 便 会 自 动 更 新 Word 还 具 有 对 表 格 中 的 数 据 进 行 排 序 的 功 能 将 插 入 点 置 于 待 排 序 的 表 格 中, 再 选 择 表 格 排 序 菜 单 命 令, 打 开 排 序 对 话 框 在 排 序 依 据 下 拉 列 表 中 选 择 排 序 依 据 的 字 段 名 ( 关 键 字 ), 排 序 依 据 最 多 可 选 择 3 个, 并 在 右 边 的 类 型 下 拉 列 表 中 选 择 该 字 段 名 的 类 型 ( 笔 画 拼 音 数 字 或 日 期 ), 再 选 择 升 序 或 降 序 单 选 按 钮 确 定 排 序 的 方 向, 最 后 单 击 确 定 按 钮, 此 时 表 格 中 的 数 据 将 重 新 排 列 小 技 巧 : 在 Word 中 实 现 表 格 标 题 重 复 有 时, 表 格 的 标 题 是 非 常 难 设 计 的, 并 且 好 多 页 都 使 用 同 一 个 标 题 在 Word 中, 选 择 需 要 重 复 的 表 格 行, 然 后 选 择 表 格 标 题 行 重 复 命 令, 以 后 每 输 入 完 一 页 数 据, 下 页 就 会 自 动 出 现 该 标 题 行 巧 用 Alt 键 通 过 拖 动 调 整 表 格 的 行 高 列 宽 时, 按 Alt 键 可 以 显 示 精 确 间 距 在 线 测 试 http://www 畅 zytech 畅 com 畅 cn/jhc/jsjjc/zxcs /jsjwhjc( 枟 计 算 机 文 化 基 础 枠 在 线 测 试 03_3) 1 畅 在 Word 2003 中, 如 果 要 将 一 段 文 字 转 换 为 表 格, 对 这 段 文 字 的 要 求 是 ( ) A 畅 必 须 是 一 个 阶 段 B 畅 必 须 是 一 节 C 畅 每 行 的 几 个 小 部 分 之 间 必 须 用 空 格 分 隔 D 畅 每 行 的 几 个 小 部 分 之 间 必 须 用 同 一 符 号 2 畅 在 Word 2003 中, 如 果 要 隐 藏 或 显 示 格 式 工 具 栏, 不 可 采 用 以 下 ( ) 操 作 A 畅 选 择 工 具 自 定 义 命 令, 从 弹 出 的 对 话 框 中 进 行 设 置 B 畅 从 视 图 工 具 栏 子 菜 单 中 通 过 选 择 命 令 进 行 设 置 C 畅 在 工 具 栏 内 右 击, 从 打 开 的 快 捷 菜 单 中 通 过 选 择 命 令 进 行 设 置 D 畅 选 择 视 图 菜 单 中 全 屏 显 示 命 令 3 畅 在 Word 2003 的 编 辑 状 态 下, 关 于 拆 分 表 格 的 说 法 正 确 的 是 ( ) A 畅 可 以 自 己 设 定 拆 分 的 行 列 数 B 畅 只 能 将 表 格 拆 分 为 左 右 两 部 分 C 畅 只 能 将 表 格 拆 分 为 上 下 两 部 分 D 畅 只 能 将 表 格 拆 分 为 列 4 畅 在 Word 2003 的 编 辑 状 态 下, 若 将 光 标 定 位 于 表 格 外 右 侧 的 行 尾 处, 按 回 车 键 的 结 果 是 ( ) A 畅 光 标 移 到 下 一 列

100 第 3 章 Word 文 字 处 理 B 畅 光 标 移 到 下 一 行, 表 格 行 数 不 变 C 畅 插 入 一 行, 表 格 行 数 改 变 D 畅 在 本 单 元 格 内 换 行, 表 格 行 数 不 变 5 畅 在 Word 2003 中, 若 要 计 算 表 格 中 某 行 数 值 的 总 和, 可 以 使 用 的 统 计 函 数 是 ( ) A 畅 SUM() B 畅 TOTAL() C 畅 COUNT() D 畅 AVERAGE() 6 畅 在 Word 2003 中, 关 于 表 格 自 动 套 用 格 式 的 用 法, 以 下 说 法 正 确 的 是 ( ) A 畅 只 能 直 接 通 过 自 动 套 用 格 式 生 成 表 格 B 畅 可 在 生 成 新 表 时 使 用 自 动 套 用 格 式, 也 可 在 插 入 表 格 的 基 础 上 使 用 自 动 套 用 格 式 C 畅 每 种 自 动 套 用 格 式 的 格 式 已 经 固 定, 不 能 对 其 进 行 任 何 形 式 的 更 改 D 畅 在 套 用 一 种 格 式 后, 不 能 更 改 为 其 他 格 式 实 战 体 验 1 畅 制 作 如 下 所 示 的 一 个 表 格, 要 求 如 下 将 表 格 标 题 设 置 为 三 号 宋 体 加 粗 居 中 表 格 居 中 ; 将 表 格 中 的 所 有 内 容 设 置 为 水 平 居 中 ; 将 表 格 中 的 所 有 内 容 设 置 为 四 号 宋 体 设 置 表 格 列 宽 为 3 厘 米 行 高 0 畅 7 厘 米, 外 框 线 为 红 色 的 1 畅 5 磅 双 窄 线 内 框 线 为 绿 色 的 0 畅 5 磅 单 实 线 ; 为 第 1 行 单 元 格 添 加 黄 色 底 纹 2 畅 在 桌 面 上 新 建 一 个 名 称 为 表 格 操 作 畅 doc 的 Word 文 档, 如 下 所 示 要 求 如 下 插 入 一 个 5 行 5 列 的 表 格, 设 置 列 宽 为 2 畅 4 厘 米, 表 格 居 中 ; 设 置 外 框 线 为 绿 色 的 1 畅 5 磅

3 畅 4 Word 图 文 混 排 101 单 实 线 内 框 线 为 绿 色 的 0 畅 75 磅 单 实 线 再 对 表 格 进 行 如 下 修 改 : 在 第 1 行 第 1 列 的 单 元 格 中 添 加 一 条 绿 色 的 0 畅 75 磅 单 实 线 对 角 线 将 第 1 行 与 第 2 行 之 间 的 表 内 框 线 修 改 为 绿 色 的 0 畅 75 磅 双 窄 线 ; 将 第 1 列 3 ~5 行 的 单 元 格 合 并 ; 将 第 4 列 3 ~5 行 的 单 元 格 平 均 拆 分 为 两 列 ; 在 第 2 行 前 4 列 的 单 元 格 中 分 别 输 入 1 2 3 4, 利 用 公 式 求 得 第 2 行 前 4 列 的 平 均 值, 并 放 在 第 2 行 第 5 列 的 单 元 格 中 完 成 后 保 存 文 档 3 畅 4 Word 图 文 混 排 为 了 使 文 章 具 有 图 文 并 茂 的 效 果, 常 常 需 要 向 文 档 中 插 入 图 片 图 形 艺 术 字 等 并 对 其 格 式 进 行 设 置, 实 现 图 文 混 排 学 完 本 节 后, 你 应 该 能 够 : 1 畅 掌 握 图 形 绘 制 方 法 ; 2 畅 掌 握 图 片 剪 贴 画 艺 术 字 等 的 插 入 及 编 辑 ; 3 畅 掌 握 文 本 框 的 插 入 及 编 辑 ; 4 畅 熟 悉 图 文 编 排 技 巧 3 畅 4 畅 1 绘 制 图 形 1 畅 插 入 图 形 在 页 面 视 图 方 式 中, 可 以 方 便 地 绘 制 直 线 矩 形 椭 圆 多 边 形 标 注 及 其 他 图 形 选 择 视 图 工 具 栏 绘 图 菜 单 命 令, 打 开 绘 图 工 具 栏, 如 图 3-22 所 示 利 用 绘 图 工 具 栏 中 的 按 钮 可 快 速 绘 制 直 线 箭 头 矩 形 椭 圆 等 图 形 在 自 选 图 形 下 拉 列 表 中 有 多 种 图 形 类 别, 如 图 3-23 所 示 此 时, 按 需 要 选 择 一 种 图 形, 再 在 工 作 区 中 拖 动 鼠 标 即 可 绘 制 图 3-22 绘 图 工 具 栏 2 畅 改 变 图 形 形 状 单 击 图 形, 此 时 便 会 在 图 形 的 周 围 出 现 一 些 小 方 块 形 状 的 控 点

102 第 3 章 Word 文 字 处 理 改 变 图 形 大 小 : 把 鼠 标 指 针 移 到 控 点 上, 当 其 变 成 双 向 箭 头 后, 拖 动 控 点 旋 转 图 形 : 选 择 图 形 后, 在 绘 图 工 具 栏 中 选 择 绘 图 旋 转 或 翻 转 自 由 旋 转 菜 单 命 令, 出 现 4 个 旋 转 顶 点, 当 鼠 标 指 针 呈 形 状 并 包 围 顶 点 时, 根 据 需 要 拖 动 鼠 标 即 可 用 户 也 可 以 在 其 他 方 向 上 进 行 旋 转 或 翻 转 3 畅 设 置 图 形 效 果 添 加 阴 影 或 立 体 效 果 : 选 择 图 形 后 单 击 阴 影 按 钮 或 三 维 效 果 按 钮 即 可 设 置 线 型 : 选 择 图 形 后, 在 绘 图 工 具 栏 中 单 击 图 3-23 自 选 图 形 下 拉 列 表 线 型 按 钮, 从 弹 出 的 下 拉 框 中 可 选 择 线 形 设 置 线 条 颜 色 : 选 择 图 形 后, 在 绘 图 工 具 栏 中 单 击 线 条 颜 色 按 钮, 从 弹 出 的 下 拉 框 中 可 选 择 颜 色 设 置 填 充 色 或 填 充 效 果 : 选 择 图 形 后, 在 绘 图 工 具 栏 中 单 击 填 充 颜 色 按 钮, 从 弹 出 的 下 拉 框 中 可 选 择 颜 色 3 畅 4 畅 2 插 入 图 片 及 编 辑 1 畅 插 入 图 片 图 片 可 以 是 已 保 存 在 介 质 上 的 图 片 文 件, 也 可 以 是 Word 剪 辑 库 中 的 图 片, 还 可 以 使 用 剪 贴 板 来 插 入 图 片 另 外, 也 可 以 将 某 些 图 片 处 理 编 辑 软 件 中 的 部 分 或 全 部 图 片 剪 切 或 复 制 下 来, 在 Word 文 档 中 粘 贴, 同 样 可 以 把 图 片 插 入 2 畅 设 置 图 片 格 式 选 择 图 片 对 象, 会 出 现 8 个 控 点 在 选 择 图 片 的 同 时 会 打 开 图 片 工 具 栏, 提 供 了 丰 富 的 图 片 格 式 设 置 按 钮, 如 图 3-24 所 示 图 3-24 图 片 工 具 栏 颜 色 : 有 4 个 选 项 可 以 选, 分 别 是 自 动 灰 度 黑 白 冲 蚀 环 绕 方 式 : 用 于 设 置 图 片 在 文 档 中 与 其 他 对 象 的 位 置 关 系, 有 嵌 入 型 四 周 型 环 绕 紧 密 型 环 绕 衬 于 文 字 下 方 浮 于 文 字 上 方 上 下 型 环 绕 穿 越 型 环 绕 编 辑 环 绕 顶 点 等 图 片 格 式 设 置 : 单 击 设 置 图 片 格 式 按 钮, 打 开 设 置 图 片 格 式 对 话 框, 从 中 可 进 行 图 片 大 小 等 格 式 的 设 置

3 畅 4 Word 图 文 混 排 103 3 畅 4 畅 3 插 入 艺 术 字 及 编 辑 1 畅 插 入 艺 术 字 选 择 插 入 图 片 艺 术 字 菜 单 命 令, 或 在 绘 图 工 具 栏 上 单 击 按 钮, 打 开 艺 术 字 库 对 话 框, 插 入 艺 术 字 的 操 作 步 骤 如 图 3-25 所 示 图 3-25 艺 术 字 插 入 操 作 步 骤 2 畅 设 置 艺 术 字 格 式 对 于 已 经 插 入 的 艺 术 字, 如 果 要 重 新 编 辑 或 要 对 格 式 进 行 设 置, 只 要 选 择 插 入 的 艺 术 字, 就 会 自 动 打 开 艺 术 字 工 具 栏, 如 图 3-26 所 示 在 该 工 具 栏 中 可 使 用 命 令 按 钮 来 改 变 艺 术 字 式 样 文 字 内 容 格 式 艺 术 字 体 形 状 环 绕 方 式 对 齐 方 式 等 当 然, 也 可 以 在 其 快 捷 菜 单 中 选 择 设 置 艺 术 字 格 式 命 令 来 完 成 格 式 设 置 操 作, 操 作 与 图 片 格 式 设 置 相 似 图 3-26 艺 术 字 工 具 栏 3 畅 4 畅 4 插 入 剪 贴 画 及 编 辑 先 将 光 标 定 位 在 要 插 入 剪 贴 画 的 位 置, 选 择 插 入 图 片 剪 贴 画 菜 单 命 令, 或 在 绘 图 工 具 栏 上 单 击 插 入 剪 贴 画 按 钮, 可 在 窗 口 右 边 打 开 剪 贴 画 任 务 窗 格 图 3-27 所 示 为 插 入 剪 贴 画 的 操 作 步 骤

104 第 3 章 Word 文 字 处 理 图 3-27 剪 贴 画 插 入 操 作 步 骤 3 畅 4 畅 5 插 入 文 本 框 及 格 式 设 置 1 畅 插 入 文 本 框 选 择 插 入 文 本 框 横 排 ( 或 竖 排 ) 菜 单 命 令, 或 在 绘 图 工 具 栏 中 单 击 文 本 框 按 钮 或 竖 排 文 本 框 按 钮, 鼠 标 指 针 的 形 状 变 为 +, 在 工 作 区 中 绘 制 出 文 本 框, 此 时 便 可 在 文 本 框 中 输 入 文 字 2 畅 设 置 文 本 框 格 式 在 文 本 框 上 右 击, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 设 置 文 本 框 格 式 命 令, 打 开 设 置 文 本 框 格 式 对 话 框, 从 中 可 进 行 颜 色 和 线 条 大 小 版 式 等 设 置 小 技 巧 : 改 变 图 片 形 状 如 果 要 对 一 个 图 片 进 行 不 规 则 的 编 辑, 可 以 先 利 用 自 选 图 形 绘 制 出 该 图 片 外 形, 再 设 置 填 充 颜 色 为 该 图 片 在 线 测 试 http://www 畅 zytech 畅 com 畅 cn/jhc/jsjjc/zxcs /jsjwhjc( 枟 计 算 机 文 化 基 础 枠 在 线 测 试 03_4) 1 畅 在 Word 中, 鼠 标 指 针 在 ( ) 情 况 下 变 成 + 形 状 A 畅 指 向 窗 口 的 左 边 界 或 右 边 界 B 畅 指 向 窗 口 的 角 落 C 畅 建 立 图 文 框 D 畅 文 本 区 中 的 插 入 点 2 畅 下 面 关 于 在 Word 中 插 入 图 形 文 件 的 叙 述, 正 确 的 是 ( ) A 畅 插 入 的 图 形 文 件 只 能 在 Word 中 绘 制 B 畅 插 入 的 图 形 文 件 只 能 在 畅 bmp 中 绘 制

3 畅 4 Word 图 文 混 排 105 C 畅 插 入 的 图 形 文 件 只 能 统 计 图 表 D 畅 插 入 的 图 形 文 件 可 以 是 Window 能 够 支 持 的 各 种 格 式 的 图 形 文 件 3 畅 在 Word 中, 在 图 形 编 辑 状 态 下 用 鼠 标 绘 制 多 边 形, 当 光 标 移 到 最 后 一 个 顶 点 时 ( ), 则 该 顶 点 会 与 第 一 个 顶 点 首 尾 相 连, 形 成 封 闭 的 多 边 形 A 畅 单 击 鼠 标 左 键 B 畅 双 击 鼠 标 左 键 C 畅 单 击 鼠 标 右 键 D 畅 双 击 鼠 标 右 键 4 畅 在 Word 中, 关 于 图 形 和 文 字 的 关 系 描 述 不 正 确 的 是 ( ) A 畅 图 形 可 以 置 于 文 字 前 B 畅 图 形 中 不 可 以 直 接 输 入 文 字 C 畅 图 形 可 以 置 于 文 字 后 D 畅 图 形 中 可 以 直 接 输 入 文 字 5 畅 在 Word 中, 要 给 图 形 对 象 设 置 阴 影, 应 执 行 ( ) 操 作 A 畅 选 择 格 式 工 具 栏 中 的 阴 影 命 令 B 畅 选 择 常 用 工 具 栏 中 的 阴 影 命 令 C 畅 选 择 图 片 工 具 栏 中 的 阴 影 命 令 D 畅 选 择 绘 图 工 具 栏 中 的 阴 影 命 令 6 畅 以 下 ( ) 版 式 表 示 将 图 片 作 为 对 象 置 于 文 档 文 字 中 的 插 入 点 处 A 畅 嵌 入 型 B 畅 四 周 型 C 畅 紧 密 型 D 畅 上 下 型 实 战 体 验 1 畅 以 自 己 的 姓 名 为 内 容 设 计 一 组 美 观 的 艺 术 字 2 畅 将 文 字 排 版 成 如 下 的 图 文 混 排 文 档, 并 命 名 为 制 作 印 章 畅 doc

106 第 3 章 Word 文 字 处 理 3 畅 5 Word 文 档 打 印 文 档 打 印 之 前, 常 用 的 操 作 有 分 页 设 置 页 眉 和 页 脚 页 面 设 置 和 打 印 预 览 等 学 完 本 节 后, 你 应 该 能 够 : 1 畅 掌 握 分 页 操 作 ; 2 畅 掌 握 页 眉 与 页 脚 的 设 置 ; 3 畅 掌 握 文 档 页 面 设 置 ; 4 畅 熟 悉 打 印 过 程 3 畅 5 畅 1 分 页 和 页 码 1 畅 分 页 在 Word 中, 当 文 字 或 图 形 填 满 整 个 页 面 时, 会 自 动 插 入 一 个 分 页 符 在 普 通 视 图 下, 分 页 符 是 一 条 虚 线 有 时 需 要 用 户 手 工 分 页, 如 想 把 标 题 放 在 页 首, 或 当 表 格 出 现 跨 页 打 印 时, 可 以 在 需 要 的 地 方 插 入 一 个 分 页 符, 这 个 分 页 符 也 称 硬 分 页 符 具 体 操 作 是 选 择 插 入 分 隔 符 菜 单 命 令, 在 分 隔 符 对 话 框 中 选 择 分 页 符 单 选 按 钮, 单 击 确 定 按 钮 2 畅 插 入 页 码 插 入 页 码 的 具 体 操 作 如 下 选 择 插 入 页 码 菜 单 命 令, 打 开 页 码 对 话 框, 操 作 步 骤 如 图 3-28 所 示 图 3-28 页 码 插 入 操 作 步 骤 3 畅 5 畅 2 页 眉 和 页 脚 页 眉 和 页 脚 一 般 出 现 在 文 档 的 顶 部 和 底 部, 在 其 中 可 以 插 入 页 码 文 件 名 或 章 节 名 称 等 内 容 当 为 一 篇 文 档 创 建 了 页 眉 和 页 脚 后, 就 会 使 版 面 更 加 新 颖, 版 式 更 具 风 格

3 畅 5 Word 文 档 打 印 107 1 畅 页 眉 和 页 脚 的 插 入 选 择 视 图 页 眉 和 页 脚 菜 单 命 令, Word 会 自 动 弹 出 页 眉 和 页 脚 工 具 栏, 如 图 3-29 所 示, 并 进 入 页 眉 和 页 脚 的 编 辑 状 态, 默 认 的 是 编 辑 页 眉 若 要 编 辑 页 脚, 可 单 击 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 上 的 在 页 眉 和 页 脚 间 切 换 按 钮 编 辑 完 毕, 单 击 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 上 的 关 闭 按 钮 即 可 回 到 文 档 的 编 辑 状 态 图 3-29 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 上 还 有 大 量 用 于 插 入 页 眉 和 页 脚 特 殊 对 象 的 命 令 按 钮, 如 插 入 自 动 图 文 集 按 钮, 以 及 插 入 页 码 页 数 时 间 日 期 等 按 钮, 极 大 地 方 便 了 使 用 2 畅 页 眉 和 页 脚 的 格 式 设 置 可 将 页 眉 和 页 脚 文 字 看 做 一 个 段 落, 对 其 进 行 字 体 设 置 和 对 齐 方 式 设 置 与 文 档 的 格 式 设 置 相 同 在 普 通 视 图 下, 页 眉 和 页 脚 字 体 颜 色 是 灰 色 的, 打 印 出 来 和 正 常 的 字 体 颜 色 一 致 3 畅 5 畅 3 页 面 设 置 页 面 设 置 用 于 设 定 文 档 打 印 在 纸 张 上 的 格 式 选 择 文 件 页 面 设 置 菜 单 命 令, 打 开 页 面 设 置 对 话 框, 如 图 3-30 所 示 在 页 边 距 选 项 卡 中, 可 以 设 置 上 下 左 右 页 边 距, 也 可 以 设 置 装 订 线 的 位 置, 还 可 图 3-30 页 面 设 置 对 话 框

108 第 3 章 Word 文 字 处 理 以 改 变 打 印 方 向 ( 纵 向 或 横 向 ) 在 纸 型 选 项 卡 中, 可 选 择 一 种 纸 型, 如 A4 16K 等 大 小 的 纸 张, 也 可 以 自 定 义 纸 张 的 高 度 和 宽 度 在 页 面 设 置 中, 还 可 设 置 文 字 在 整 个 版 面 的 垂 直 对 齐 方 式, 设 置 页 眉 和 页 脚 的 奇 偶 页 不 同 首 页 不 同, 设 置 每 行 字 符 数 和 每 页 行 数 等 小 技 巧 : 快 速 打 开 页 面 设 置 对 话 框 将 鼠 标 指 针 移 向 标 尺 处 并 双 击, 可 快 速 打 开 页 面 设 置 对 话 框 3 畅 5 畅 4 打 印 预 览 打 印 预 览 用 来 显 示 文 件 打 印 稿 的 外 观, 预 览 一 般 从 插 入 点 所 在 页 开 始 其 操 作 方 法 如 下 选 择 文 件 打 印 预 览 菜 单 命 令 或 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 打 印 预 览 按 钮, 出 现 打 印 预 览 窗 口 和 打 印 预 览 工 具 栏, 如 图 3-31 所 示 图 3-31 打 印 预 览 工 具 栏 3 畅 5 畅 5 打 印 如 果 打 印 部 分 页 面 或 有 其 他 打 印 方 式 设 定, 需 要 选 择 文 件 打 印 菜 单 命 令 或 通 过 按 Ctrl +P 组 合 键 打 开 打 印 对 话 框, 从 中 进 行 页 码 范 围 打 印 份 数 等 的 设 置 如 果 要 将 整 篇 文 档 都 打 印 出 来, 且 不 需 要 任 何 其 他 设 定 的, 可 直 接 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 打 印 按 钮 小 技 巧 : 按 Alt +Shift +P 组 合 键 自 动 插 入 页 码 按 Alt +Shift +P 组 合 键 可 以 在 页 面 的 任 何 位 置 插 入 本 页 页 码, 如 果 哪 一 页 没 插 入, 则 不 显 示 页 码 当 页 数 发 生 变 化 时, 可 以 按 Ctrl +A 组 合 键 选 择 全 文, 单 击 鼠 标 右 键, 选 择 更 新 域, 显 示 的 页 码 便 全 部 自 动 更 新, 不 需 要 人 为 逐 个 更 新 在 线 测 试 http://www 畅 zytech 畅 com 畅 cn/jhc/jsjjc/zxcs /jsjwhjc( 枟 计 算 机 文 化 基 础 枠 在 线 测 试 03_5) 1 畅 页 面 设 置 命 令 所 在 的 菜 单 为 ( ) A 畅 文 件 B 畅 编 辑 C 畅 插 入 D 畅 格 式 2 畅 在 Word 中, 设 定 打 印 纸 张 的 打 印 方 向 应 该 使 用 的 命 令 是 ( ) A 畅 文 件 菜 单 中 的 打 印 预 览 命 令

3 畅 5 Word 文 档 打 印 109 B 畅 文 件 菜 单 中 的 页 面 设 置 命 令 C 畅 视 图 菜 单 中 的 工 具 栏 命 令 D 畅 视 图 菜 单 中 的 页 面 命 令 3 畅 在 Word 中, 下 列 有 关 页 边 距 的 说 法 不 正 确 的 是 ( ) A 畅 设 置 页 边 距 不 影 响 原 有 的 段 落 缩 进 B 畅 页 边 距 的 设 置 只 影 响 当 前 页 或 选 定 文 字 所 在 页 C 畅 用 户 可 以 同 时 设 置 左 右 上 下 页 边 距 D 畅 用 户 可 以 使 用 标 尺 来 调 整 页 边 距 4 畅 在 Word 2003 页 眉 中 无 法 实 现 的 操 作 是 ( ) A 畅 插 入 剪 贴 画 B 畅 建 立 奇 偶 页 内 容 不 同 的 页 眉 C 畅 插 入 分 隔 符 D 畅 插 入 日 期 5 畅 关 于 编 辑 Word 2003 中 的 页 眉 和 页 脚, 下 列 叙 述 不 正 确 的 是 ( ) A 畅 文 档 内 容 和 页 眉 页 脚 可 以 在 同 一 窗 口 编 辑 B 畅 文 档 内 容 和 页 眉 页 脚 可 以 一 起 打 印 C 畅 编 辑 页 眉 页 脚 时 不 能 编 辑 文 档 内 容 D 畅 页 眉 页 脚 中 也 可 插 入 剪 贴 画 6 畅 关 于 Word 2003 的 打 印 工 具 按 钮 和 文 件 菜 单 中 的 打 印 命 令, 下 列 叙 述 不 正 确 的 是 ( ) A 畅 它 们 都 可 用 于 打 印 文 档 内 容 B 畅 它 们 的 作 用 有 所 不 同 C 畅 前 者 只 能 打 印 一 份, 后 者 可 以 打 印 多 份 D 畅 它 们 都 能 打 印 多 份 实 战 体 验 1 畅 对 先 前 的 文 档 制 作 印 章 畅 doc 进 行 设 置, 要 求 如 下 纸 张 大 小 : 采 用 A4 纸 页 面 设 置 : 上 边 距 2 畅 5 cm, 下 左 右 边 距 2 cm, 左 侧 装 订 线 1 cm; 在 页 脚 设 置 页 号, 页 脚 设 置 1 畅 8 cm; 页 号 居 中, 并 左 右 加 - 2 畅 打 印 ( 或 打 印 预 览 ) 上 述 文 档