Vedtægter for Dansk Kinesisk Bordtennis Foreningen (Vedtaget d. 21. oktober 2017 ved foreningens stiftende generalforsamling) 1 Foreningen 1.1. Foreningen er en frivillig forening med et almennyttigt formål 1.2. Foreningens navn er: Dansk Kinesisk Bordtennis Foreningen 1.3. Foreningens hjemsted er Frederiksberg Kommune 2 Formålet 2.1. Målsætning af foreningen: Elsk bordtennis, nyd bordtennis, motion, hjælpe hinanden 2.2. Arranger diverse professionelle og andre aktiviteter, især aktiviteter relateret til bordtennis 2.3. Hjælp medlemmerne til at bedre integrere i det danske samfund 2.4. Hjælp medlemmerne til at blive bedre med bordtennis spil teknik 2.5. Frem udveksling af bordtennis og venskab mellem Kina og Danmark 3 Medlemmer 3.1. Alle der anerkender foreningens vedtægter, er interesseret i at spile bordtennis og er villige til at deltage i foreningens aktiviteter har ret til at melde sig ind som medlem til foreningen 3.2. Medlemskab skal godkendes af foreningens bestyrelse 3.3. Medlemmerne skal betale et medlemskabs kontingent årligt, som bliver fastsat ved foreningens generalforsamling 4 Ophør af Medlemskab 4.1. Hvis et medlem overtræder foreningens vedtægter og ordensregler, kan bestyrelsen vælge at ekskludere medlemmet. 4.2. Medlemmet kan anke eksklusionen på førstkommende generalforsamling. 5 Generalforsamling 5.1. Generalforsamlingen afholdes årligt 5.2. Dagsorden 5.2.1. Valg af dirigent 5.2.2. Valg af referent
5.2.3. Godkendelse af dagsorden 5.2.4. Godkendelse af eventuelle ændringer til foreningens vedtægter 5.2.5. Formandens beretning 5.2.6. Fremlæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse 5.2.7. Behandling af indkomne forslag 5.2.8. Fastsættelse af kontingent 5.2.9. Valg til bestyrelse 5.2.10. Valg af revisor 5.2.11. Eventuelt 5.3. Dagsorden på Generalforsamlingen sendes til alle medlemmer to uger ind selv Generalforsamling afholdes 5.4. Forslagene fra medlemmerne skal sendes til Foreningens Bestyrelsen mindst otte dage ind selv Generalforsamling afholdes 5.5. Alle medlemmer der har været medlem af foreningen i mindst tre måneder har sine rigtighed til at stemme 5.6. Hvert medlem har en stemme 6 Bestyrelsens opgaver 6.1. Overordnet ledelse og tilsyn Bestyrelsen forestår den overordnede ledelse af Foreningen og fastlægger retningslinierne for Foreningens arbejde. Bestyrelsen fastlægger den overordnede organisations- og ledelsesstruktur og skal sikre den bedst mulige ledelse af Foreningen. 6.2. Strategi, budget og regnskab Bestyrelsen sikrer, at der løbende sker en udvikling af og opfølgning på de nødvendige strategier. 7 Bestyrelsens medlemmer 7.1. Antal medlemmer Bestyrelsen består af fem medlemmer. Formanden vælges af bestyrelsens medlemmer, næstformanden og kassereren udpeges af formanden og godkendes af bestyrelsen. 7.2. Valg af medlemmer Bestyrelsens medlemmer vælges af Foreningens medlemmer ved Generalforsamlingen. Valget af medlemmerne skal baseres på den samlede kvalitet af kandidaten vedr. udvikling og drift af bordtennisforeningen
7.3. Valgperiode Bestyrelsesmedlemmerne vælges ved Generalforsamlingen for en periode på to år ad gangen og kan genvælges. 7.4. Beslutingsdygtighed Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er tilstede. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. 8 Regnskab 8.1. Regnskabsåret følger foreningens generalforsamling, dvs. perioden fra lige før denne generalforsamling til lige før næste generalforsamling. 8.2. Årsrapporten opgøres og revideres i overensstemmelse med god regnskabs- og revisions-skik og i overensstemmelse med de i lovgivningen til enhver tid gældende krav. 8.3. Årsrapporten godkendes ved Generalforsamlingen. 9 Vedtægtsændring 9.1. Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer. 10 Foreningens Tegningsregler 10.1. Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen i forening 11 Ophør af Foreningen 11.1. Beslutning om foreningens ophør eller likvidation skal ske på samme måde som vedtægtsændringer. 11.2. Ved ophør skal evt. overskud anvendes til almennyttige formål indenfor folkeoplysningslovens område.
丹麦华人乒乓球总会章程 ( 本章程于 2017 年 10 月 21 日在丹麦华人乒乓球总会成立大会上审议通过 ) 1 名称 地址和总则 1.1 名称 : 丹麦华人乒乓球总会 ( 注册丹麦文名称 :Dansk Kinesisk Bordtennis Foreningen) 1.2 地址 : 菲德列斯市 (Frederiksberg Kommune) 1.3 总则 : 非盈利 非政治 独立社团 2 目的和宗旨 2.1 乒乓球总会的宗旨 : 热爱乒乓, 享受乒乓, 锻炼身体, 互帮互助 2.2 组织各类乒乓球训练和比赛, 活跃丹麦华人的文体生活 2.3 帮助乒乓球总会会员了解并融入丹麦社会 2.4 帮助乒乓球总会会员提高乒乓球技艺 2.5 增进中丹两国乒乓交流和友谊 3 乒乓球总会会员资格 3.1 所有对乒乓球感兴趣并愿意遵守乒乓球总会章程 具有一定乒乓球素养的个人, 不论年龄 性别和种族, 均可申请参加乒乓球总会 3.2 乒乓球总会会员入会需要经过乒乓球总会理事会的批准 3.3 乒乓球总会会员应按时交纳会费, 会费数额在乒乓球总会年会上确定 4 乒乓球总会会员资格的取消 4.1 如果乒乓球总会会员违反乒乓球总会章程或乒乓球总会有关守则规章, 经乒乓球总会理事会研究通过, 乒乓球总会会员资格将被取消 4.2 被取消资格的会员可以在此后召开的第一次乒乓球总会年会上提出上诉
5 年会 5.1 年会每年一次 5.2 年会日程安排 5.2.1 选举年会大会主席 5.2.2 选举年会书记员 5.2.3 大会确认年会日程安排 5.2.4 大会确认可能需要做出的对章程的修改 5.2.5 大会听取会长的年度报告 5.2.6 大会听取并确认会计做经过审计的年度财务报告 5.2.7 大会讨论会员提出的建议 5.2.8 确定下一年度的会费数额 5.2.9 选举乒乓球总会理事会 5.2.10 选举乒乓球总会财务审计员 5.2.11 其它相关事项 5.3 年会日程安排应至少在年会召开日之前两个星期发送给所有乒乓球总会会员 5.4 乒乓球总会会员的建议应至少在年会召开日之前 8 天发送给乒乓球总会理事会 5.5 所有在乒乓球总会正式注册并缴费至少 3 个月的会员均有投票权 5.6 每位拥有投票权的会员可投一票 6 乒乓球总会理事会的职责 6.1 乒乓球总会事务的总体领导 规划和监管乒乓球总会理事会对领导 规划和监管乒乓球总会日常事务有充分的了解, 并负责制定乒乓球总会的发展战略乒乓球总会理事会负责制定乒乓球总会的活动设置和领导机构, 确保最有效的乒乓球总会日常运作 6.2 乒乓球总会战略 预算和财务乒乓球总会理事会负责制定乒乓球总会的发展战略并对随时出现的新情况采取及时的应对措施 7 乒乓球总会理事会构成 7.1 理事会成员数目乒乓球总会理事会由 5 位理事组成 乒乓球总会理事会推举产生乒乓球总会会长 副会长和财务出纳各一名 7.2 理事会成员的选举理事会成员由全体会员在乒乓球总会年会上选举产生 理事会成员的选举应以候选人对乒乓球总会的发展和运作所具有的总体素质为依据
7.3 理事会成员任期每位理事会成员任期两年, 可连选连任 7.4 理事会决议的有效性出席理事会会议的理事数目必须超过理事会理事总数的一半, 所做出的决议方能生效 理事会会议决议以出席会议理事的简单多数确定 如果理事会议上出现平局的投票结果, 会长或代理行使会长职责的理事将拥有决定票权 8 乒乓球总会财务 8.1 乒乓球总会财务年为相邻两次年会之间的时间, 即从本次年会开始至下次年会截至 8.2 乒乓球总会财务年度报告应在乒乓球总会章程和国家法律规定的范围之内做出并由年会上选出的审计员确认产生 8.3 乒乓球总会财务年度报告需要在年会上审议通过 9 乒乓球总会章程的修改 9.1 任何对乒乓球总会章程的修改必须由全体参加年会的会员以 2/3 多数的方式通过之后才能生效 10 乒乓球总会文件的生效 10.1 乒乓球总会文件需要由会长和理事会任命的乒乓球总会财务共同签署方能生效 11 乒乓球总会的解体 11.1 乒乓球总会解体决定的做出与修改乒乓球总会章程的程序等同 11.2 如果出现乒乓球总会解体的局面, 乒乓球总会的任何盈余必须用于以非盈利为目的的社团运作 理事会成员签字 刘茂 ( 会长 ) 孙少波 ( 副会长 ) 蒋丽 ( 理事 ) 张莉莎 ( 理事 ) 蔡基明 ( 理事 ) 日期日期日期日期日期