华 东 师 范 大 学 文 件 华 师 人 2012 17 号 关 于 印 发 干 部 人 事 档 案 材 料 收 集 归 档 规 定 的 通 知 各 单 位 : 为 进 一 步 加 强 干 部 人 事 档 案 建 设, 做 好 档 案 材 料 收 集 归 档 工 作, 现 将 修 订 后 的 干 部 人 事 档 案 材 料 收 集 归 档 规 定 印 发 给 你 们, 请 认 真 贯 彻 执 行 附 件 : 干 部 人 事 档 案 材 料 收 集 归 档 规 定 华 东 师 范 大 学 二 一 二 年 十 月 二 十 九 日 附 件 干 部 人 事 档 案 材 料 收 集 归 档 规 定 (2012 年 10 月 修 订 ) 干 部 人 事 档 案 材 料 是 反 映 干 部 情 况 的 基 本 凭 证 和 重 要 依 据, 是 干 部 工 作 人 才 工 作 的 重 要 信 息 组 织 ( 人 事 ) 部 门 要 根 据 修 订 后 的 干 部 人 事 档 案 材 料 收 集 归 档 规 定 的 要 求, 抓 紧 完 善 工 作 制 度, 规 范 材 料 收 集 归 档 范 围, 严 肃 工 作 纪 律, 确 保 干 部 人 事 档 案 的 真 实 完 整 可 靠 干 部 人 事 档 案 归 档 材 料 的 收 集 工 作, 是 干 部 人 事 档 案 管 理 工 作
中 最 重 要 的 环 节, 是 干 部 人 事 档 案 管 理 工 作 的 基 础 和 重 点, 是 干 部 人 事 档 案 内 容 建 设 的 一 项 长 期 的 根 本 任 务 学 生 档 案 是 干 部 人 事 档 案 重 要 组 成 部 分, 学 生 管 理 部 门 也 要 重 视 和 做 好 这 项 工 作 为 进 一 步 加 强 干 部 人 事 档 案 建 设, 及 时 做 好 归 档 材 料 的 收 集 归 档 工 作, 根 据 中 组 部 关 于 印 发 < 干 部 人 事 档 案 材 料 收 集 归 档 规 定 > 的 通 知 ( 组 通 字 [2009]12 号 ) 和 教 人 司 [2012]174 号 文 < 关 于 转 发 中 共 中 央 组 织 部 关 于 做 好 文 件 改 版 涉 及 干 部 人 事 档 案 有 关 工 作 的 通 知 ( 组 通 字 [2012]28 号 )> 文 件, 制 定 本 规 定 一 收 集 的 组 织 机 构 干 部 人 事 档 案 归 档 材 料 的 收 集 工 作 政 策 性 强 涉 及 部 门 多, 不 仅 是 干 部 人 事 档 案 管 理 部 门 的 任 务, 也 是 各 有 关 形 成 归 档 材 料 部 门 和 岗 位 的 任 务 ( 一 ) 组 织 部 人 事 处 纪 委 监 察 处 继 续 教 育 学 院 网 络 学 院 教 务 处 学 生 处 研 究 生 院 工 会 团 委 妇 委 会 科 技 处 社 科 处 国 际 交 流 处 审 计 处 统 战 部 各 学 生 管 理 部 门 等 都 是 收 集 干 部 人 事 档 案 归 档 材 料 的 职 能 部 门 ( 二 ) 形 成 干 部 人 事 档 案 材 料 的 部 门, 都 应 依 据 本 规 定 建 立 健 全 干 部 人 事 档 案 材 料 归 档 制 度, 并 认 真 贯 彻 执 行 ( 三 ) 各 部 门 负 责 人 及 有 关 岗 位 人 员 应 积 极 配 合 学 校 人 事 处 人 事 档 案 室 学 生 档 案 室 及 时 完 整 正 确 地 做 好 档 案 材 料 的 收 集 归 档 工 作 二 收 集 范 围 干 部 人 事 档 案 主 要 收 集 反 映 个 人 自 然 情 况 政 治 思 想 品 德 作 风 业 务 工 作 能 力 学 识 水 平 工 作 实 绩 等 方 面 的 材 料 具 体 收 集 下 列 材 料 ( 一 ) 履 历 材 料 : 履 历 表 和 属 于 履 历 性 质 的 登 记 表 等 有 关 材 料 如 干 部 履 历 表 教 职 工 登 记 表 等 ( 二 ) 自 传 材 料 : 自 传 和 属 于 自 传 性 质 的 材 料 如 入 党 时 写 的 自 传 材 料
( 三 ) 报 告 个 人 有 关 事 项 的 材 料 : 领 导 干 部 个 人 有 关 事 项 发 生 变 化 的 报 告 表 等 有 关 材 料 ( 四 ) 考 察 考 核 鉴 定 材 料 : 考 察 材 料 ; 重 大 政 治 事 件 突 发 事 件 和 重 大 任 务 中 的 表 现 材 料 ; 定 期 考 核 材 料, 年 度 考 核 登 记 表, 援 藏 援 疆 挂 职 锻 炼 等 考 核 材 料 ; 工 作 调 动 部 队 转 业 等 鉴 定 材 料 ; 后 备 干 部 登 记 表 ( 提 拔 使 用 后 归 档 ) 等 有 关 材 料 ( 五 ) 审 计 材 料 : 经 济 责 任 审 计 结 果 ( 综 合 ) 报 告 等 有 关 材 料 ( 六 ) 学 历 学 位 材 料 : 高 中 毕 业 生 登 记 表 ; 中 专 毕 业 生 登 记 表 ; 普 通 高 等 教 育 成 人 高 等 教 育 自 学 考 试 党 校 军 队 院 校 报 考 登 记 表, 入 学 考 试 成 绩 表, 研 究 生 推 免 生 登 记 表 ; 攻 读 在 职 研 究 生 报 考 博 士 生 专 家 推 荐 表 ( 二 份 ); 学 生 ( 学 员 学 籍 ) 登 记 表, 学 习 成 绩 表, 毕 业 生 登 记 表, 授 予 学 位 材 料, 学 历 学 位 证 书 复 印 件 ( 须 发 证 单 位 确 认 ), 党 校 学 历 证 明 ; 选 拔 留 学 人 员 登 记 表 等 参 加 出 国 ( 境 ) 学 习 和 中 外 合 作 办 学 学 习 的 有 关 材 料 ; 国 务 院 学 位 委 员 会 教 育 部 授 权 单 位 出 具 的 国 内 外 学 历 学 位 认 证 等 有 关 材 料 ( 七 ) 培 训 材 料 : 为 期 2 个 月 以 上 的 学 员 培 训 ( 学 习 进 修 ) 登 记 表 ( 入 党 培 训 班 除 外 ) 考 核 登 记 表 结 业 登 记 ( 鉴 定 ) 表 等 有 关 材 料 ( 八 ) 职 业 ( 任 职 ) 资 格 材 料 : 职 业 资 格 考 试 合 格 人 员 登 记 表 或 职 业 ( 任 职 ) 资 格 证 书 复 印 件 ; 教 师 律 师 等 资 格 认 定 申 请 表 等 材 料 ( 九 ) 评 ( 聘 ) 专 业 技 术 职 称 ( 职 务 ) 材 料 : 专 业 技 术 职 务 任 职 资 格 评 审 表 申 报 ( 呈 报 ) 表, 聘 任 专 业 技 术 职 务 审 批 表 等 有 关 材 料 ( 十 ) 反 映 个 人 科 研 学 术 水 平 材 料 : 当 选 为 中 科 院 院 士 中 国 工 程 院 院 士 登 记 表 ; 遴 选 博 士 生 导 师 简 况 表 ; 博 士 后 进 ( 出 ) 站 登 记 表, 专 家 推 荐 书 博 士 后 工 作 期 满 登 记 表 ; 被 县 处 级 以 上 党 政 机 关 人 民 团 体 等 评 选 为 专 业 拔 尖 人 才 的 材 料, 专 家 登 记 表 ; 科 研 工 作 个 人 表 现 评 定 材 料 ; 创 造 发 明 科 研 成 果 鉴 定 材 料, 著 作 译 著 和 有 重 大 影 响 的 论 文 目 录 等 有 关 材 料 ( 十 一 ) 政 审 材 料 : 上 级 批 复 审 查 ( 复 查 甄 别 ) 结 论 调 查 报 告 及 主 要 依 据 与 证 明 材 料 ; 本 人 对 结 论 的 意 见 检 查 交 待 或 情 况 说 明
材 料 ; 撤 销 原 结 论 的 材 料 ; 各 类 政 审 表 ( 包 括 各 类 学 生 报 考 高 校 ) 等 有 关 材 料 ( 十 二 ) 更 改 或 确 认 姓 名 民 族 籍 贯 国 籍 出 生 日 期 入 党 入 团 时 间 参 加 工 作 时 间 等 材 料 : 个 人 申 请 组 织 审 查 报 告 及 主 要 依 据 及 证 明 材 料 上 级 批 复 ; 计 算 连 续 工 龄 审 批 等 有 关 材 料 ( 十 三 ) 党 ( 团 ) 组 织 建 设 工 作 中 形 成 的 材 料 :(1) 入 党 志 愿 书 申 请 书 转 正 申 请 书 ; 整 党 工 作 党 员 登 记 ( 重 新 登 记 ) 工 作 中 党 员 登 记 表 民 主 评 议 表, 不 予 登 记 或 缓 期 登 记 决 定 ; 不 合 格 党 员 被 劝 退 或 除 名 的 组 织 审 批 意 见 及 主 要 依 据 材 料 ; 取 消 预 备 党 员 资 格 材 料 ; 退 党 自 行 脱 党 材 料 ; 保 留 ( 恢 复 ) 党 籍 ( 组 织 生 活 ) 的 有 关 审 批 材 料 ;(2) 入 团 志 愿 书 申 请 书 团 员 登 记 表, 超 龄 离 团 材 料 ;(3) 加 入 ( 退 出 ) 民 主 党 派 的 有 关 材 料 (4) 党 团 材 料 遗 失, 补 办 的 证 明 材 料 ( 十 四 ) 表 彰 奖 励 材 料 : 县 处 级 以 上 党 政 机 关 人 民 团 体 等 予 以 表 彰 嘉 奖 记 功 和 授 予 荣 誉 称 号 的 审 批 ( 呈 报 ) 表, 先 进 人 物 登 记 ( 推 荐 审 批 ) 表, 先 进 事 迹 材 料 ; 享 受 政 府 特 殊 津 贴 审 批 表 ; 撤 销 奖 励 等 有 关 材 料 ( 十 五 ) 涉 纪 涉 法 材 料 : 处 分 决 定, 免 于 处 分 的 意 见, 上 级 批 复, 核 实 ( 调 查 复 查 ) 报 告 及 主 要 依 据 与 证 明 材 料, 本 人 意 见 检 查 交 待 及 情 况 说 明 材 料 ; 解 除 ( 变 更 撤 销 ) 处 分 的 材 料 ; 检 察 院 不 起 诉 决 定 书 ; 法 院 刑 事 判 决 书 裁 定 书 ; 公 安 机 关 作 出 的 行 政 拘 留 限 制 人 身 自 由 没 收 非 法 所 得 收 缴 非 法 财 物 追 缴 非 法 所 得 等 行 政 处 理 决 定 等 有 关 材 料 ( 十 六 ) 招 录 聘 用 材 料 : 劳 动 合 同 录 ( 聘 ) 用 审 批 ( 备 案 ) 表 ; 选 调 生 登 记 表 及 审 批 材 料, 选 聘 到 村 任 职 的 高 校 毕 业 生 登 记 表 ; 应 征 入 伍 登 记 表, 招 工 审 批 ( 登 记 ) 表 ; 取 消 录 用 解 聘 审 批 表 等 有 关 材 料 ( 十 七 ) 任 命 调 动 授 衔 军 转 ( 复 员 ) 安 置 退 ( 离 ) 休 材 料 : 干 部 任 免 审 批 ( 登 记 ) 表 及 相 应 考 察 材 料 ; 干 部 试 用 期 满 审 批 ( 登 记 ) 表 ; 公 务 员 登 记 表 参 照 公 务 员 法 管 理 机 关 ( 单 位 ) 工 作 人 员 登 记 表 ; 公 务 员 调 任 审 批 ( 备 案 ) 表, 干 部 调 动 审 批 材 料 ; 援 藏 援 疆 挂 职 锻
炼 登 记 ( 推 荐 ) 表 ; 授 予 ( 晋 升 ) 军 ( 警 ) 衔 海 关 关 衔 法 官 ( 检 察 官 ) 等 级 审 批 表 ; 退 ( 离 ) 休 审 批 表 等 有 关 材 料 ( 十 八 ) 辞 职 辞 退 罢 免 材 料 : 自 愿 辞 职 引 咎 辞 职 的 个 人 申 请 同 意 辞 职 决 定, 对 责 令 辞 职 决 定 对 责 令 辞 职 不 服 的 申 诉 复 议 材 料 ; 辞 退 公 务 员 审 批 表 辞 退 决 定 解 除 合 同 等 材 料 ; 罢 免 决 定 等 有 关 材 料 ( 十 九 ) 工 资 待 遇 材 料 : 新 增 人 员 工 资 审 批 表, 转 正 定 级 工 资 审 批 表, 工 资 变 动 ( 套 改 ) 审 批 ( 登 记 ) 表, 提 职 晋 级 奖 励 工 资 审 批 表, 工 资 停 发 ( 恢 复 ) 通 知 单 ; 解 决 待 遇 问 题 审 批 表 ( 批 复 ) 等 有 关 材 料 ( 二 十 ) 出 国 ( 境 ) 材 料 : 因 公 出 国 ( 境 ) 审 批 ( 备 案 ) 表, 国 ( 境 ) 外 表 现 情 况 或 鉴 定 材 料 ; 外 国 永 久 居 留 证 港 澳 居 民 身 份 证 复 印 件 等 有 关 材 料 ( 二 十 一 ) 党 代 会 人 代 会 政 协 会 议, 工 会 共 青 团 妇 联 等 群 众 团 体 代 表 会 议 和 民 主 党 派 等 会 议 形 成 的 材 料 : 委 员 当 选 通 知 或 证 明 材 料, 委 员 简 历, 代 表 登 记 表 等 有 关 材 料 ( 二 十 二 ) 健 康 检 查 和 处 理 工 伤 事 故 材 料 : 录 用 体 检 表, 反 映 严 重 慢 性 病 身 体 残 疾 体 检 表 ; 工 伤 事 故 致 残 诊 断 书, 确 定 伤 残 等 级 等 有 关 材 料 ( 二 十 三 ) 治 丧 材 料 : 生 平 悼 词 死 亡 通 知 书 非 正 常 死 亡 调 查 报 告 等 有 关 材 料 ( 二 十 四 ) 干 部 人 事 档 案 报 送 审 核 工 作 材 料 : 干 部 人 事 档 案 报 送 单 ; 干 部 人 事 档 案 材 料 缺 少 情 况 说 明 等 有 关 材 料 ( 二 十 五 ) 其 他 材 料 : 毕 业 生 毕 业 分 配 通 知 书 报 到 证 ( 派 遣 证 ), 人 事 争 议 仲 裁 决 定 ( 调 解 ) 书, 公 务 员 申 诉 处 理 决 定 书 ( 再 申 诉 处 理 决 定 书 复 核 决 定 ), 再 生 子 女 申 请 审 批 表 等, 人 员 流 动 中 有 参 考 价 值 的 材 料 三 收 集 归 档 工 作 的 方 法 和 要 求 ( 一 ) 收 集 归 档 方 法 l 建 立 规 章 制 度, 保 证 收 集 制 度 化 主 要 的 收 集 制 度 有 : 联 系
制 度 移 交 送 交 制 度 催 要 制 度 审 核 登 记 制 度 定 期 检 查 督 促 制 度 2 及 时 掌 握 信 息, 做 好 集 中 收 集 对 集 中 形 成 的 材 料 ( 范 围 内 容 时 间 等 ) 作 出 明 确 要 求, 争 取 一 次 收 齐 3 疏 通 收 集 渠 道, 建 立 联 系 网 络 (1) 横 向 网 络 : 与 其 他 单 位 之 间 的 联 系 ;(2) 纵 向 网 络 : 与 上 级 主 管 部 门 和 下 级 分 管 单 位 之 间 的 联 系 ;(3) 内 部 网 络 : 单 位 内 各 部 门 之 间 的 联 系 等 收 集 网 络 来 疏 通 收 集 渠 道 4 加 强 科 学 研 究, 提 出 补 充 收 集 措 施 成 套 材 料 必 须 注 意 头 尾 完 整, 对 缺 少 的 材 料 做 好 登 记, 通 过 材 料 形 成 单 位 补 充 收 集, 也 可 由 相 关 部 门 出 具 证 明 ( 二 ) 收 集 归 档 要 求 l 完 整 齐 全, 严 格 掌 握 收 集 范 围 要 把 好 干 部 人 事 档 案 材 料 入 口 关, 对 收 集 的 材 料 要 认 真 审 核, 严 格 把 关, 防 止 将 不 符 合 归 档 要 求 和 手 续 不 完 整 的 材 料 进 入 档 案 (1) 着 重 收 集 反 映 干 部 德 能 勤 绩 廉 等 情 况 的 材 料 充 实 档 案, 使 干 部 人 事 档 案 能 够 反 映 干 部 本 人 的 基 本 面 貌 ;(2) 收 集 的 每 份 材 料 要 齐 全, 系 列 材 料 应 系 统 成 套, 特 别 是 结 论 性 材 料 主 要 事 实 依 据 或 过 程 性 关 键 材 料 应 全 部 收 集, 有 头 有 尾 ; 单 份 材 料 不 缺 页 无 损 坏 ;(3) 收 集 归 档 数 量 适 当, 一 份 材 料 只 收 集 1 份, 须 防 止 相 同 材 料 重 复 收 集 归 档 情 况 2 真 实 精 炼, 保 证 收 集 质 量 要 严 格 按 中 组 部 干 部 人 事 档 案 材 料 收 集 归 档 规 定 范 围 和 要 求 进 行 收 集 材 料 文 字 清 楚 所 指 对 象 明 确, 材 料 内 容 符 合 客 观 实 际 档 案 材 料 没 有 涂 改 造 假, 没 有 模 棱 两 可 的 语 言, 没 有 与 实 际 情 况 不 符 的 信 息 归 档 材 料 姓 名 出 生 日 期 参 加 工 作 时 间 入 党 时 间 学 历 学 位 民 族 籍 贯 等 自 然 情 况 应 当 与 档 案 记 载 一 致 凡 经 鉴 别 确 认 不 真 实 的 材 料 以 及 未 经 组 织 查 证 核 实 的 材 料, 一 律 不 予 归 档 发 现 与 档 案 记 载 不 一 致 的 材 料, 应 当 通 知 材 料 形 成 部 门 重 新 制 作, 补 办 手 续, 或 由 相 关 组 织 人 事 等 管 理 部 门 出 具 证 明 ( 说 明 ) 并 加 盖 公 章 3 及 时 细 致 地 开 展 收 集 工 作 要 不 失 时 机 进 行 档 案 材 料 收 集
工 作, 做 到 随 办 随 收 随 审 随 归 并 将 相 关 信 息 随 时 录 入 计 算 机, 利 用 信 息 化 管 理 统 计 档 案 材 料 收 集 情 况, 以 便 及 时 补 漏 4 规 范 (1) 归 档 材 料 必 须 属 于 同 一 立 卷 对 象, 避 免 张 冠 李 戴 或 错 装 材 料 ;(2) 对 无 需 归 档 材 料 和 重 复 多 余 材 料, 应 逐 一 清 理 有 保 存 价 值 的 可 转 有 关 部 门 保 存, 对 证 书 奖 状 等 应 退 还 本 人, 其 他 材 料 应 按 照 有 关 要 求 登 记 销 毁 ;(3) 归 档 材 料 必 须 是 办 理 完 毕 的 正 式 材 料, 且 手 续 完 备 凡 组 织 形 成 的 材 料, 须 有 组 织 公 章, 审 ( 复 ) 查 结 论 处 分 决 定 等 材 料 应 当 与 本 人 见 面 并 由 本 人 签 字, 如 本 人 见 面 未 签 字, 须 有 组 织 注 明 ;(4) 所 有 的 干 部 人 事 ( 包 括 学 生 ) 档 案 归 档 材 料 一 律 采 用 国 际 标 准 A4 型 (297 210 毫 米 ) 的 办 公 用 纸 今 后 不 再 使 用 16 开 型 的 纸 张 打 印 和 印 刷 的 归 档 材 料 正 反 二 面 有 内 容 时 应 套 版 准 确, 有 框 线 的 正 反 二 面 框 线 要 重 合 不 得 移 位 尤 其 是 装 订 成 册 的 归 档 材 料, 套 版 一 定 要 准 确 制 作 成 型 的 归 档 材 料 左 边 应 留 出 不 小 于 25 毫 米 宽 的 装 订 边 (5) 归 档 材 料 不 得 使 用 圆 珠 笔 铅 笔 荧 光 笔 水 彩 笔 红 色 墨 水 纯 蓝 墨 水 复 写 纸 等 不 符 合 档 案 保 护 要 求 的 记 录 材 料 书 写 ; 为 保 证 归 档 材 料 的 真 实 性 和 可 靠 性, 送 交 的 归 档 材 料 不 得 随 意 涂 改, 勾 划 不 得 使 用 涂 改 液 修 正 带 修 改 字 迹, 或 用 校 正 章 ; 禁 用 双 面 胶 透 明 胶 粘 贴 插 页 受 损 材 料 或 照 片 (6) 归 档 材 料 一 般 不 得 使 用 复 制 件 三 种 情 况 例 外 :1 各 类 证 书 2 全 国 统 考 科 目 成 绩 单 3 补 充 收 集 年 代 久 远 的 材 料 四 开 展 收 集 归 档 工 作 的 具 体 措 施 ( 一 ) 加 大 宣 传 力 度, 强 化 依 法 归 档 意 识 中 华 人 民 共 和 国 档 案 法 规 定, 一 切 国 家 机 关 武 装 力 量 政 党 社 会 团 体 企 事 业 单 位 和 公 民 都 有 保 护 档 案 的 义 务 对 国 家 规 定 的 应 当 立 卷 归 档 的 材 料, 必 须 按 照 规 定, 定 期 向 本 单 位 档 案 机 构 或 者 档 案 工 作 人 员 移 交, 集 中 管 理, 任 何 个 人 不 得 据 为 己 有 国 家 规 定 不 得 归 档 的 材 料, 禁 止 擅 自 归 档 干 部 档 案 工 作 条 例 规 定 各 级 党 和 国 家 机 关 人 民 团 体 企 事 业 单 位 的 有 关 部 门, 要 建 立 主 动 送 交 干 部 人 事 档 案 材 料 归 档 的 工 作 制 度, 及 时 地 将 新 形 成 的 干 部 人 事 档
案 材 料 送 交 有 关 干 部 人 事 档 案 管 理 部 门 归 档 发 现 不 符 合 归 档 要 求 的 材 料, 及 时 通 知 形 成 材 料 部 门 重 新 制 作 补 办 手 续 或 出 具 相 关 说 明 ( 二 ) 把 握 材 料 形 成 规 律, 掌 握 收 集 工 作 主 动 权 要 经 常 或 有 规 律 的 督 促 形 成 档 案 材 料 的 相 关 部 门, 在 形 成 正 式 材 料 后 一 个 月 内, 负 责 按 要 求 把 应 归 档 的 材 料 送 交 干 部 人 事 及 学 生 档 案 管 理 部 门 归 档, 干 部 人 事 及 学 生 档 案 管 理 部 门 负 责 按 照 规 范 要 求, 在 收 到 归 档 材 料 后 认 真 进 行 审 核 和 鉴 别 且 及 时 放 入 本 人 档 案, 并 形 成 相 关 制 度 ( 三 ) 围 绕 中 心 工 作 和 重 点 任 务, 确 保 重 要 档 案 材 料 及 时 归 档 如 : 教 职 工 每 年 每 人 一 表 的 年 度 考 核 工 资 晋 升 ; 专 业 技 术 职 务 评 定 干 部 任 免 等 材 料 ; 每 年 毕 业 生 的 毕 业 材 料 等 ( 四 ) 健 全 工 作 机 制, 促 进 日 常 收 集 工 作 规 范 化 l 经 常 向 有 关 形 成 归 档 材 料 的 单 位 和 部 门 了 解 和 掌 握 形 成 归 档 材 料 的 信 息, 沟 通 渠 道, 建 立 收 集 工 作 网 络, 不 失 时 机 地 向 形 成 材 料 的 部 门 收 集 应 归 档 材 料, 并 注 意 向 本 人 收 集 档 案 材 料 2 建 立 单 位 内 部 档 案 材 料 移 交 机 制 由 学 校 组 织 人 事 和 学 生 部 门 牵 头, 各 材 料 形 成 部 门 参 加, 明 确 责 任 部 门 按 规 定 填 写 制 作 档 案 材 料, 在 规 定 期 限 内 按 照 干 部 人 事 和 学 生 管 理 权 限 送 本 单 位 组 织 人 事 和 学 生 部 门 归 档, 并 加 强 监 督 和 检 查 3 建 立 健 全 材 料 形 成 部 门 送 交 归 档 材 料 制 度 加 强 与 材 料 形 成 部 门 沟 通 协 调, 及 时 完 成 材 料 归 档 工 作 4 建 立 档 案 材 料 审 核 登 记 制 度 对 收 到 的 档 案 材 料 及 时 审 核, 归 档 要 求 一 般 应 为 原 件 证 书 证 明 等 特 殊 情 况 须 用 复 印 件 存 档 的, 复 制 件 必 须 注 明 出 处 复 制 时 间, 并 加 盖 出 具 材 料 单 位 组 织 人 事 或 学 生 管 理 部 门 公 章 发 现 不 符 合 归 档 要 求 的, 应 及 时 通 知 材 料 形 成 部 门 补 送 材 料 或 补 办 手 续 审 核 无 误 后, 在 收 集 登 记 簿 或 计 算 机 管 理 系 统 中 逐 份 逐 项 进 行 登 记 5 建 立 定 期 检 查 监 督 制 度 干 部 人 事 和 学 生 档 案 管 理 部 门 应 加 强 监 督 检 查, 将 主 动 收 集 与 及 时 督 促 检 查 有 机 结 合 起 来, 避 免 材 料 漏
收 和 晚 收 ( 五 ) 收 集 工 作 须 避 免 只 收 不 归 和 只 管 不 整 现 象 要 定 期 研 究 解 决 收 集 工 作 中 存 在 的 问 题, 建 立 健 全 收 集 工 作 的 长 效 机 制 五 收 集 工 作 的 纪 律 归 档 材 料 形 成 部 门 干 部 人 事 和 学 生 档 案 工 作 人 员 和 本 人 在 收 集 归 档 工 作 中 要 严 谨 细 致, 严 格 把 关, 保 守 秘 密, 遵 守 以 下 纪 律 : ( 一 ) 对 管 档 单 位 的 要 求 各 单 位 部 门 应 当 加 强 对 干 部 人 事 和 学 生 档 案 材 料 收 集 归 档 工 作 的 监 督 和 检 查, 严 肃 纪 律 严 格 管 理, 确 保 干 部 人 事 和 学 生 档 案 材 料 收 集 归 档 工 作 有 序 进 行 ( 二 ) 对 档 案 材 料 形 成 部 门 档 案 工 作 人 员 和 本 人 的 要 求 1 不 准 以 任 何 借 口 涂 改 伪 造 档 案 材 料 2 不 准 将 应 归 档 材 料 据 为 己 有 或 者 拒 绝 拖 延 归 档 3 不 准 将 归 档 范 围 之 外, 或 虚 假 材 料 和 不 符 合 归 档 要 求 的 材 料 归 入 档 案 4 不 准 擅 自 公 布 档 案 材 料 内 容 5 不 准 私 自 指 使 或 者 允 许 他 人 抽 取 撤 换 或 销 毁 档 案 材 料 ( 三 ) 具 体 处 罚 措 施 对 违 反 干 部 人 事 和 学 生 档 案 材 料 收 集 归 档 工 作 纪 律 的, 视 其 性 质 情 节 轻 重 和 造 成 的 后 果, 对 负 有 主 要 责 任 的 领 导 人 员 和 直 接 责 任 人 员 进 行 批 评 教 育, 或 给 予 党 纪 政 绩 处 分 其 中, 档 案 工 作 人 员 参 与 涂 改 伪 造 档 案 材 料 的, 要 从 严 从 重 处 理, 并 不 得 继 续 从 事 干 部 人 事 和 学 生 档 案 管 理 工 作 六 本 规 定 由 人 事 处 负 责 解 释 七 本 规 定 自 二 一 二 年 十 月 二 十 九 日 起 施 行 原 关 于 加 强 干 部 档 案 材 料 收 集 工 作 的 通 知 ( 华 师 人 2006 58 号 ) 同 时 废 止