EndNote X7 進階 Advance your Research and Publish Instantly 碩睿資訊有限公司 www.sris.com.tw
EndNote Outline Term List( 匯入期刊名稱 ) Output Style( 修改引用格式 ) Template( 期刊的寫作樣板 ) Preferences( 偏好設定 ) 其他常見問題
要如何修改期刊縮寫? 匯入 Journal term list
何時需修改期刊縮寫 當下載一筆書目進入 EndNote 時, 系統會自動由下載的書目中擷取資訊建立刊名 如果下載時該資料庫的書目欄位中並未提供正確的縮寫刊名, 其所建立的 Journals Term List 就不會有縮寫刊名 ; 又或者下載時有縮寫刊名但其縮寫格式並非使用者想呈現的格式時, 在編排論文的 Referances 時可能就會產生問題
修改期刊縮寫 方法一 : 匯入內建 Term list 方法二 : 自行編輯
方法一 : 匯入內建 Term list
將所有期刊名稱圈選起來之後刪除
請記住此路徑 1 2 3 4
匯入內建 Term list 5 選擇要匯入的期刊領域 6
表成功匯入 有縮寫點 無縮寫點
方法二 : 自行編輯
方法二 : 自行編輯 1 選擇要編輯的期刊 2 3 4 自行輸入所需之期刊縮寫即可
注意事項 Journals Term List 的匯入是適用於個別的 EndNote Lib, 因此如果使用者有多個 EndNote Lib 就必須分別執行匯入, 並非一部電腦只需要匯入一次 如果已經採用 方法一 匯入期刊縮寫清單仍沒有相對應的縮寫格式, 那就必須以 方法二 單筆修正資料
如果 EndNote 中沒有我需要的書目格式 (Style) 時怎麼辦?
方法一 : 至 EndNote 官網找尋 15
請至 EndNote 官網 (http://endnote.com/)
或是至 EndNote 中
可直接下載目前所有 EndNote 有的文獻格式 或是透過關鍵字搜尋
儲存路徑為 C:\Program Files\EndNote X7\Styles
方法二 : 修改或是自創一個書 目格式 20
修改書目格式 21
期刊格式要求作者 : Last Name, First Name (initial). Middle Name (initial). 姓在前加逗點, 名在後 ( 名字的第一個字母, 大寫, 要有縮寫點 ) 文章的標題 : 第一個字母大寫, 其餘小寫刊名 : 全稱頁數 :355-370
歐美研究上真正發表的文章範例 期刊格式要求作者 : Last Name, First Name (initial). Middle Name (initial). 姓在前加逗點, 名在後 ( 名字的第一個字母, 大寫, 要有縮寫點 ) 文章的標題 : 第一個字母大寫, 其餘小寫刊名 : 全稱頁數 :355-370
選擇領域內相近的格式 1 2 3 確認是否相近 期刊格式要求作者 : Last Name, First Name (initial). Middle Name (initial). 姓在前加逗點, 名在後 ( 名字的第一個字母, 大寫, 要有縮寫點 ) 文章的標題 : 第一個字母大寫, 其餘小寫刊名 : 全稱頁數 :355-370
Edit 選項 選擇 Output Styles Open Style Manager 來選擇您要修改的格式
選擇要修改的格式 1 2
Output Style 項目說明 姓氏不明的作品 頁數格式 期刊名稱格式 Citation( 引文 ) Bibliography( 參考文獻 ) Footnotes( 註腳 ) 圖表
修改頁碼格式 1 2 選擇所需之頁碼格式
修改期刊格式縮寫欄位 選擇所需之期刊格式
Citation 格式
修改期刊書目格式 對照 改成
修改臚列作者格式
其他修改臚列作者格式
e.g. A Right Denied : Access to Voting for Blind and Partially Sighted People e.g. A right denied : access to voting for blind and partially sighted people
請務必另存一個期刊書目格式 更名為 歐美研究
查看剛剛修改的書目格式
自創書目格式 41
新增其他資料類型格式和欄位方式 1 指令 3 2 選擇要新增的資料類型 欄位 (field)
Title 前無出現. 與空格 Title 前出現一空格
指令介紹
指令 - 1/4 End of Paragraph : 如果您的書目格式是需要換行的, 您就需要點選 End of Paragraph 來做換行的動作 換行 Tab: 如果您的書目格式, 與前段文字距離較大時, 您可以使用 Tab 符號, 來做一個大區隔
指令 - 2/4 Link Adjacent Text ( ) : 將文句串聯一起, 不因頁數或文字而中斷 例如, 卷期與頁碼是必須連在一起, 不可分開, 這裡就可以用 Link Adjacent Text 符號 來做連結 Singular/Plural (^) : 依據資料的單複數, 改變連接的敘詞 例如 : 只有單一頁或是多頁時, 使用的符號不一, 這時, 就可以使用 Singular/Plural 符號 ^ 來做區別 94 Lahav, M., & Nadal-Ginard, B. 2009. Kaohsiung. 來自於 :SRIS. 12345678: 12. p.123. 95 Odelli, C., & Nadal-Ginard, B. 2008. Kaohsiung. 89012345: 11. pp.123-125.
指令 - 3/4 Forced Separation( ): 與 Link Adjacent Text 剛好相反, 是要分隔符號與欄位, 使其失去依附關係
指令 - 4/4 Field Names in Bibliographies (`): 參考文獻中要出現的字串, 剛好與欄位名稱相同時 例如在期刊的卷期數字前加上 Volume: 或 Issue:, 或在編輯者後方加上 Editor 此時需以(`) 符號將字串前後包覆
除了 Citation 與 Reference 外, 我想除了 Citation 與 Reference 外, 我想要整篇文章利用 EndNote 自動以特定期刊的投稿文章樣版呈現, 該如何使用?
Manuscript Template
Manuscript Template
Manuscript Template
如果 EndNote 中沒有所需要的 投稿文章樣版怎麼辦? 65
請至 EndNote 官網 (http://endnote.com/)
可直接下載目前所有 EndNote 有的文章格式 或是透過關鍵字搜尋
請先暫存於桌面 為壓縮檔
C:\Program Files\EndNote X7\Templates
偏好設定
改變 Library 欄位呈現 下拉選單選擇所要呈現之欄位 可更改欄位名稱
改變 Library 呈現字型 Library : 改變 Library 視窗中呈現參考文獻清單之字型與大小 General: 改變 EndNote 內文字形和大小, 例如參考書目或 Style 視窗 ) Label: 字型決定參考文獻編輯視窗欄位標題大小 Search: 字型決定使用者在檢索欄位中輸入之字體大小
設定 Read/Unread 狀態 1. Mark a reference as read upon viewing it in a stand-alone Mark a reference as read upon viewing it in a stand-alone Reference window: 只有自行將改為或是點兩下該筆書目資料才會變成 Read 狀態 2. Mark a reference as read upon viewing it in the Reference, PDF, or Preview within the Library window.: 只要在 Reference, PDF, Preview 三個視窗之一閱讀該筆書目之資料即會變成 Read 狀態 3. Mark a reference as read upon changing its rating.: 只要改變 Rating 星星數即會變成 Read 狀態
Pubmed 尋找全文設定
其他常見問題 75
若我的文章中, 同時會引用中 文和英文的書目格式, 該如何 將兩份文件合併呢?
1. 先在文章內插入英文的 Citations( 並使用英文的格式, 如 APA 6th) 2. 插入全部的英文格式後, 移除此份文件的參數
移除參數 : 1. 從 Bibliography 的 Covert Citations and Bibliography 下的 Covert to Plain Text 2. 請另存一份移除參數的 Word 檔, 保留有參數的檔案, 以方便日後再運用
3. 請在這份沒有參數的文件中, 繼續插入中文的 Citations( 請改成中文的 APA 格式, 如 APA_6_TW_021) 4. 在這份文件中, 可以發現中文的參考書目會列在英文的參考書目下方 5. 等插入全部的中文書目之後, 再一次移除參數 6. 如此後方的參考書目會中文 英文書目分開排列呈現
APA 第六版中文格式下載 下載 APA 第六版中文格式存於 : 我的電腦 > 本機磁碟 (C:) > Program Files > EndNote X7> Styles
若我選擇的參考書目是數字排 序的呈現方式, 該如何讓中文 和英文書目格式並存於同一份 文件中?
1. 在文章內同時插入中文和英文的 Citations 2. 格式的部分請先選擇一種, 如 IEEE 的書目格式 ( 如此文中的 Citations 和文章後的 References 則會按照數字 [1]- [6] 排列 3. 插入全部的 Citations 後, 移除此份文件的參數
移除參數 : 1.Word 2007- 從 Bibliography 的 Covert Citations and Bibliography 下的 Covert to Plain Text 2. 請另存一份移除參數的 Word 檔, 保留有參數的檔案, 以方便日後再運用
4. 回到 Endnote Library, 將剛剛引用在文章中的所有中文書目, 插入到另外一份新開的 Word 檔案中 1 反白書目 2 3 選擇中文的書目格式 點選 Insert Selected Citations
移除此文件中的參數 5. 回到第一份文件中 ( 已經移除參數的那份 ), 一筆一筆按照原順序貼回第一份文件中, 如此即可在數字順序不變的情況下, 修改成中文和英文格式並存於同一份文件中 [ 提醒 ]: 兩份文件皆須移除參數後, 再轉貼過去
若想將 2 個 Library 合併, 該怎 麼做?
1 4 另一個 Library 匯入的書目資料 3 2 選擇欲合併的 Library 檔案 Import Option 選擇 EndNote Library
ENDNOTE WEB 與 SYNC
EndNote Basic 與 EndNote
1. 先至 Web of Science 註冊一組帳號密碼 2. 再利用這組帳號密碼登入 EndNote Web
1 2 資料庫匯入書目資料至 EndNote Web - 以 Web of Science 為例
輸入您所註冊之帳密 3 選擇輸出欄位 4 等待一下, 系統會自動匯入書目資料至 EndNote Web
進入 EndNote Web 選擇 新增到圖書庫的時間 最新到最舊 即可看到剛剛所匯入至書目資料
Sync- 同步 1 3 2 4 EN Web 上的資料夾備份到單機上 Share Group 亦可同步了
Sync 的偏好設定 點選此鈕可註冊新帳號 輸入帳密讓系統保持記憶 可設定是否要自動同步建議不勾選
如何在 WORD 中切換使用 EN 單機版 或 EN WEB
將 Word 中的 EN X7 工具列改為 EN Web 的方式 1 2 3 輸入帳號密碼
1 插入書目 2 3 4
Thank You! 碩睿資訊有限公司 客服電話 02-77315800 客服信箱 services@customer-support.com.tw 服務網址 http://www.sris.com.tw