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栾卞
4 years ago
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1 EndNote X5 Advance your Research and Publish Instantly 碩睿資訊有限公司 1

2 Citation- 引文 ( 註 ) 2

3 Bibliography- 參考書目 ( 文獻 ) 3

4 EndNote X5 書目管理軟體群組管理參考書目匯入建立參考文獻簡單方便一目了然快速發表搶得先機邊寫作邊加入節省排版時間 4

5 EndNote Outline 安裝說明與工具介面介紹匯入書目文獻群組分類管理寫作功能搭配資料備份與分享 5

6 安裝說明與工具介面介紹安裝 EndNote 時, 請務必將有開啟的 Office 文件關閉, 才能順利安裝喔! 6

7 請將其暫存在桌面點選 ENX5Inst.msi 進行安裝 License 序號檔請勿刪除 7

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9 請注意 : 安裝前請使用者關閉 Microsoft Office OpenOffice Writer 與其之 QuickStarter 的功能 ( 無開啟狀態 ) 9

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12 ****** *** 12

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15 建議選擇 Custom 完整安裝 15

16 Typical 的安裝 Typical( 基本安裝 ), 安裝基本 490 幾種較常用的樣板 16

17 Custom 的安裝 Custom( 自訂安裝 ), 使用者可自行選擇個人常用的樣版來進行安裝或是安裝全部樣板 17

18 請記得這個路徑 18

19 表示尚未安裝完整 19

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27 建立個人 EndNote Library 檔案 27

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30 要將 My EndNote Library 複製到其他位置時,.enl 及.Data 檔要一起複製您目前手邊的電腦 : 若是自己的電腦請存在 D 槽若是公用電腦請暫存在桌面 30

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32 快速工具列圖示介紹 -1 模組功能 [ 左到右 ] Integrated Local Library & Online Search Mode: 可讓使用者匯入資料亦可進行線上檢索 Local Library Mode: 針對該次開啟的 Library 進行利用 [ 不包含線上檢索功能搭配 ] Online Mode(Temporary Library): 線上檢索到的資料會暫時性儲存, 使用者可自行挑選欲保存之文獻 Copy to Local Library: 可讓使用者 copy 選取的書目資訊至目前正在利用的 Library 32

33 快速工具列圖示介紹 -2 可讓使用者改變下方 Preview 顯示的格式類型 New Reference: 自行新增一筆新的參考文獻 Online Search: 線上檢索資源限定, 會自動切至 Online Mode Import: 匯入純文字檔或 PDF 形成 Library 內的書目資料 Find Full Text: 選定書目資料找尋全文 33

34 快速工具列圖示介紹 -3 Open Link & folder: 開啟書目對應連結或資料夾寫作功能 Cite While You Write 搭配 [ 左至右 ] Insert Citation: 插入選好的參考文獻至正在編輯的文章中 Format Bibliography: 形成編輯文章的書目格式 Return to Word Processor: 回到 Word 文書處理軟體 Help: 快速協助功能, 互動使用手冊 Quick Search: 快速檢索 Library 內資料 34

35 建立個人化圖書館的開始匯入建立書目文獻 -(1) 自各電子資料庫匯入書目文獻 -(2) 自 PDF 匯入參考文獻 -(3) 自行建立參考文獻 35

36 1-1. 自電子資源匯入參考文獻 ( 以臺灣博碩士論文知識加值系統為例 ) 36

38 成功匯入書目至 EndNote 38

39 1-2. 自電子資源匯入參考文獻 ( 以 Web of Science 為例 ) 經自電子資源查得檢索結果選定欲輸出書目後進入已開啟的 EndNote Library 按 EndNote 的選項即可匯入 39

40 1-2. 自電子資源匯入參考文獻 ( 以 Web of Science 為例 ) 40

41 1-3 CAMBRIDGE ONLINE BOOK 41

42 Cambridge Books online 介紹劍橋大學出版社為劍橋大學附屬的印刷及出版機構, 是世界上歷史最悠久的出版社收錄的主題相當廣泛, 包含醫學類人文類社會科學類自然科學類等包羅萬象的多元書籍種類涵蓋超過 8,000 本有國際標準書號的電子書, 其中大多數書籍為相當具有價值的重印版書 42

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50 1-4. Google 學術搜尋的書目匯入法

52 加入 URL( 連結網址 ) 52

53 其他資料庫匯入原則多數西文資料庫 : 勾選欲匯出的資料後, 點選 Export Download Export Citation Download Citation 即可直接匯出書目資料附檔名為.enw 或.ris 的檔案, 若跳出檔案下載的視窗, 點選開啟舊檔即可將書目資料匯入須事先存成純文字檔的資料庫, 並選定特定 Filter, 舉例如下 : a. Pubmed : PubMed(NLM) b. Cochrane : Cochrane Library(Wiley) c. Hyread:EndNote generated XML 更多資料庫匯入方式請參考 : 53

54 2. 將 PDF 檔匯入參考文獻 (NEW!) 1 2 選擇 PDF 的路徑

55 已有一個資料夾中存放多份 PDF 檔 55

56 1 有多筆 PDF 在資料夾內時, 則將 Include files in subfolders 勾起

57 有 DOI 才能成功匯入 57

58 沒有 DOI 就無法匯入完整書目資料 58

59 Free DOI Lookup 59

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61 3. 自行建立參考文獻選擇工具列的 New Reference, 即會出現 New Reference 的視窗先選好參考文獻類型 (Reference Type) 後, 輸入作者年代標題等相關書目資訊特別注意! 若英文姓氏欲輸入在前面得加上逗點, 方便程式辨識, 如 : Lin, Mary 61

62 將 PDF 檔和圖表夾帶至 ENDNOTE 62

63 1 2 請存下 PDF 檔 63

64 3 找到該筆書目, 雙點擊, 跳出另一個視窗 4 找到 File Attachment, 在該欄位按右鍵 5 64

65 7 6 找到您存放 PDF 檔案的路徑位置, 即可將 PDF 檔案夾帶至 EndNote 中夾帶完成後請點選第二排的 X 8 請選 Yes 將資料儲存 9 有迴紋針的符號, 即表示夾帶成功 65

66 可夾帶 PDF,word,excel 等檔案類型可以夾帶圖表 ( 但只能放一張 ) 建議在 Caption 加上圖片說明 66

67 在 word 中匯入圖表的方式

68 在 ENDNOTE 中所夾帶檔案的位置 68

69 在 PDF 中劃線和註記 1 4 儲存

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72 管理參考文獻與全文資料最有效率群組分類管理 72

73 新設資料夾 Create Group 73

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75 把 20 筆資料用拖曳的方式放進新資料夾中 75

76 想要更改檔名, 在資料夾上按右鍵選 Rename Group 76

77 新設資料夾群組 Create Group Set 1 1. 想要另外新設一個群組 : Group Greate Group Set 設一個新的 Set 3 3. 把 DNA 資料夾拖曳至 Science 2 2. 設一個新的 Set( 例如 :Science) 77

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79 分類參考書目管理組織分類蒐集得來的參考文獻, 讓使用者在引用上更加方便 1. Group Set: 可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下, 而此分類可以進一步建立子分類 (Group) 或者智慧群組 (Smart Groups), 亦可更名刪除 2. Group: 可在 Group Set 底下的空白處點選滑鼠右鍵,Create Group, 或者從 Groups 選單建立 3. Smart Group: 智慧群組可以利用檢索條件設定好, 日後有符合條件的文獻紀錄匯入 library, 即可自動分入此群組 79

80 分類參考書目之群組邏輯運用 From groups: 讓使用者可以利用布林邏輯進一步合併暨有的群組 (NEW!) 1. 從群組分類按滑鼠右鍵, 選擇 Create From Groups 2. 再下拉式選單中選取欲邏輯搭配得群組 3. 合併的新群組會出現在群組分類 (My Groups) 或其他 Group set 下方

81 寫作編輯功能搭配, 應用 EndNote 參考書目於文件中 EndNote X5 可以搭配 Microsoft Word 2003, 2007, OpenOffice Writer 等文書處理軟體, 進行文章撰寫與引用 81

82 建立引用文獻 Cite While You Write 請先確認在 Word 中欲加入參考文獻之游標位置 1 1. 點 Word 的 EndNote X5 工具標籤, 可從 Go To EndNote 的功能, 回到 EndNote Library 內, 選取所需的的參考文獻, 將其反白 2. 點選工具列的 Insert Citation 圖示或者回到 Word 內選擇 Insert Selected Citation 2 82

83 產生參考書目 Format Bibliography 在 Word 產生更改參考書目清單的方式有下列幾種 : 1. 點 Word 的 EndNote X5 工具標籤, 可從 Style 的下拉式選單內之 Select Another Style 尋找欲使用的書目格式 2. 亦可點擊 Bibliography 旁的右下符號, 出現 EndNote X5 Format Bibliography 視窗後, 可從 Browse 瀏覽欲使用的書目格式 83

84 產生參考書目 Format Bibliography 3. 若使用者將 Underline linked in-text citations 勾選起來後, 編輯的文獻引文部分會出現超連結, 方便使用者直接從引文指向參考文獻清單 (New!) 84

85 編輯引用狀況 Edit & Manage Citations 1. 多重文獻欲修改插入的順序可利用上下的符號調整 2. 欲修改文獻的內容可用 Edit Reference(New!) Edit Library Reference: 可編輯該筆參考文獻 Remove Citation: 移除該筆參考文獻 Insert Citation: 在該筆參考文獻後加入新的 Update from My Library: 從 Library 更新文獻資訊 85

86 編輯引用狀況 Edit & Manage Citations 3. 如有修改, 編輯完成可以直接點擊下方 Tools 的工具 Update Citations and Bibliography, 更新已調整完成的參考文獻清單內容 4. 最後再點選 OK 即可 86

87 移除參數 Word 2003 Word 2003 可從 EndNote X5 的工具列直接點選 Remove field codes 的圖示若為 Word 2007 的話則是從 Bibliography 的 Covert Citations and Bibliography 下的 Covert to Plain Text 請另存一份移除參數的 Word 檔, 保留有參數的檔案, 以方便日後再運用 Word

88 隨時隨地把個人小型圖書館帶著走且與易於分享資料備份與分享 88

89 EndNote 書目匯出與分享 1. 開啟 EndNote Library, 點選 File > 進入 Compressed Library(.enlx) 選項 2. 可以依照個人需求設定 *enlx 的壓縮形式是否包含附加檔案等 3. 選擇欲匯出之參考書目範圍 4. 點選 Next 後, 進一步選擇欲備份的路徑, 最後可再該處看到 *.enlx 的備份檔案 5. 欲開啟該被份檔僅需在有下面這個圖式上雙點擊, 即可點開檔案

90 匯出文獻書目形成新的 Library 備份已經完成的報告, 在仍保有參數時, 使用者可從 Export to EndNote 的功能下方, 點選 Export Traveling Library, 形成另一個新的 Library 進行該份文件的備份 90

91 匯出文獻書目形成 Library 每份仍保有參數的文件, 使用者可從 Export to EndNote 的功能下方, 點選 Export Traveling Library, 形成另一個新的 Library 進行該份文件的 Library 備份運用 91

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93 線上影音教材 93

94 Thank You! 碩睿資訊有限公司服務電話服務信箱服務網址 94

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