Microsoft Word EndNote書目管理軟體－如何修改期刊Output Styels.doc

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狂竹
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1 EndNote 書目管理軟體 - 如何修改期刊 Output Styels 參考資訊組陳玉娟 EndNote 書目管理軟體在目前對於研究生及教師而言已經是一種普遍被使用的文獻管理軟體, 它不僅可以幫助使用者分層管理於研究期間所搜集到的所有文獻書目, 亦可以管理重要的圖表及全文 PDF 檔, 並且在論文寫作時提供內建的數千種期刊格式, 使用者可藉由 EndNote 書目管理軟體的 Output Styels 達到迅速排版, 提升論文撰寫效率 EndNote 至今已發展到 X4 版 (14 版 ) 使用者普遍反應都很好, 但無論其收錄的期刊格式再多, 仍有某些期刊格式尚未產出, 導致部份使用者無法順利排版成所需格式, 本文將介紹如何新增以及利用現有的期刊格式修改為自己需要的 Output Styles, 以 EndNote X4 版及 Biochemistry 期刊為例, 將完整步驟說明如下 : 一查詢並新增 : [ 一 ] 開啟 EndNote 書目管理軟體點選 Help 下的 Web Style Finder

2 [ 二 ] 輸入欲查詢的期刊刊名或 ISSN( 國際標準期刊號 ) [ 三 ] 將檔案下載並儲存於以下路徑 :C:\Program Files\EndNote X4\Styles

4 已將.ens 存入二修改以符合需求 [ 一 ] 首先選擇一個最接近自己需求的期刊格式: 從下拉選單選擇 Select Another Style, 新視窗下方請點選 Style Info/Preview, 即可在方框內預覽該期刊的格式, 藉此判斷是否符合自己的需求可先預覽期刊格式

5 [ 二 ] 點選 Edit Output Styles 編輯修改 1. 以 Biochemistry 期刊為例, 若上一步驟已選定某一期刊格式, 則可以直接選擇 Edit Output Styles Edit Biochemistry 進入編輯修改頁面, 或者選擇 Open Style Manager 進入再選擇期刊 2. 進入該 Output Style 的主要編輯頁面 About this Style: 關於此期刊格式的基本資料 About this Style: 關於此期刊基本資料 Anonymous Works: 匿名作品 Page Numbers: 頁碼 Journal Names: 期刊名稱 Citations: 論文內之引文 Bibliography: 論文末之參考文獻 Footnotes: 註腳 Figures & Tables: 圖表

6 3.Anonymous Works: 匿名作品的設定當參考文獻是匿名作品時的設定 : 作者處空白使用 Full Title 取代作者使用 Short Title 取代作者使用 APA 格式插入文字 4.Page Numbers: 頁碼的設定頁碼格式設定 : 1. 對於頁碼不做改變 2. 只顯示起始頁碼 (ex.123) 3. 以 (ex.123-5) 顯示 4. 以 (ex ) 顯示 5. 顯示完整的頁碼範圍 (ex ) 6. 期刊文獻只顯示起始頁, 其它類型則標示完整頁碼

7 5.Journal Names: 期刊名稱期刊名稱設定 : 使用期刊全名使用縮寫名稱 1 使用縮寫名稱 2 使用縮寫名稱 3 不做任何改變, 直接使用原來的格式只有 "Joural Article" 的 Reference, 其期刊名稱呈現為縮寫去除期刊刊名的縮寫點 6.Citations: 論文內之引文設定 (1) Templates 要更改 Citations 的格式內容請用 Insert Field 功能鍵插入正確的欄位名稱文內 Citations 的格式設定範例 : (Bibliography Number) (1, 2) Citations 斜體並且 2 篇以上以逗號 (,) 隔開 (Author, Year) (Butler, 2010; Christensen et al., 2007) Citations 正體並且 2 篇以上以分號 ( ; ) 隔開同時插入 2 篇以上以逗號, 隔開若方框內是 ; 則以分號隔開

8 (2) Author Lists: 作者清單對於 Citations 作者的設定 : Author Separators: 如何區隔作者若作者有 100 人以下, 每位作者之間以, 區隔, 與最後 1 位作者之間以 and 連結 Abbreviated Author List-First Appearance: 精減作者清單 - 同一篇書目第一次 cite 時顯示所有作者若有 3 位以上作者, 只顯示第 1 位作者, 其餘以,et al. 表示 Abbreviated Author List-Subsequent Appearance: 精減作者清單 - 同一篇書目第二次之後 cite 時顯示所有作者若有 3 位以上作者, 只顯示第 1 位作者, 其餘以,et al. 表示

9 (3) Author Name: 作者姓名格式作者姓名格式 : 關於第一作者以及其它作者, 大寫字母以及姓名首字母的設定 (4) Numbering:Citations 中數字的呈現 All References 使用 1-3 來表示同時插入的 3 篇 Citations Grouped References 只用一個數字來代表插入的 3 篇, 但在文末的 References 以 ; 來區隔 3 篇書目 --Composite Citations 用英文字母來區分同時插入的 3 篇 Citations 小寫或大寫以 ( 1a,1b ) 來區分

10 (5) Sort Order:Citations 排序的依據與 Bibliography 的排序方式相同作者 + 篇名作者 + 年代 + 篇名年代 + 作者不排序其它 7.Bibliography: 論文末之參考文獻 (1) Templates:EndNote 的排版是根據不同的資料類型在系統中已設定好的規則來排版, 此處是決定各種資料類型出現於論文末時的主要排版規則樣式字型由此設定論文末參考文獻 - 各種資料類型的設定按 Reference Types 可增加其它類型資料, 例如 :Conference Paper 會議報告 ;Conference proceeding 會議論文集按 Insert Field 可於格式中插入正確的欄位名稱 Insert Field 中幾個特別的符號說明 : End of Paragraph: 換行 Tab: 與前段文字的大區隔 Forced Separation: 忽略某些書目中的空白欄位 Link Adjacent Text: 將文句強迫串聯不可分開 Singular/Plural: 用於頁數的單複數

11 排版規則與實際排版結果 : Journal Article Author. (Year) Title, Journal Volume, Pages. 期刊論文的排版格式排版後 1. Butler, D. (2010) Developers call for handy lab aids, Nature 468, p.881. Book Author (Year) Title, Vol. Volume, Edition ed., Publisher, City. 圖書的排版格式排版後 2. Coates, D. (2002) Dan Coates pop keyboard library : early intermediate to intermediate piano, level 4, Warner Bros., Miami, Fla. (2) Author Lists: 作者清單對於 Citations 作者的設定 : Author Separators: 如何區隔作者若作者有 100 人以下, 每位作者間以, 區隔, 與最後 1 位作者之間以,and 連結 Abbreviated Author List: 精減作者清單顯示所有作者若有位以上作者, 只顯示前位作者, 其餘以,et al. 表示若有 8 位或更多作者, 只顯示前 6 位作者, 中間以,... 表示, 並加入最後 1 位作者姓名 For Subsequent Works by the Same Author: 同一作者的其它篇文獻第二次出現的作者, 其 Bibliography 呈現方式如同 Abbbreviated Author List 的設定省略作者 ; 第二次出現的作者名字不會出現在 Bibliography 中將第二次出現的作者用 --- 代替

12 (3) Author Name: 作者姓名格式作者姓名格式 : 關於第一作者以及其它作者, 大寫字母以及姓名首字母的設定 (4) Editor Lists: 編輯清單對於 Bibiography 編輯者的設定 : Editor Separators: 如何區隔若編輯者為 100 人以下, 之間以, 區隔; 與最後一個編輯者之前以,and 連結 Abbreviated Editor List: 精減編輯者清單顯示所有編輯若有位以上作者, 只顯示前位作者, 其餘以,et al. 表示若有 8 位或更多作者, 只顯示前 6 位作者, 中間以,... 表示, 並加入最後 1 位作者姓名

13 (5) Editor Name: 編輯姓名編輯者姓名格式關於第一作者以及其它作者, 大寫字母以及姓名首字母的設定 (6) Layout: 縮排設定是設定書目之前的顯示格式, 書目的部份是控制在 Templates 字型由此設定此處設定每一筆 Bibiography 開頭如何呈現排版結果 1. Butler, D. (2010) Developers call for handy lab aids, Nature 468, p.881. 排版結果 [1].Butler, D. (2010) Developers call for handy lab aids, Nature 468, p.881. 此處的設定決定 References 縮排的位置

14 Insert Field 中幾個特別的符號說明 : End of Paragraph: 換行 Tab: 與前段文字的大區隔 Forced Separation: 忽略某些書目中的空白欄位 Link Adjacent Text: 將文句強迫串聯不可分開 Singular/Plural: 用於頁數的單複數 Reference 資料類型書目中的 Label 欄位 Citation ( 格式與 Citation 相同 ) Bibliography Number 如果要使用的是數字型的需插入此項書目在 EndNote 中的編號以插入下面 2 篇書目為例,Layout 中的設定排版後的結果 : 說明 : 每筆書目之前都加上中括號及全型的句點書目設定控制在 Templates

15 Layout: 縮排設定結果實例實例 ( 一 ) Templates 排版規則 Lay out 加 Tab 實例 ( 二 ) 沒有 Tab

16 (7) Sort Order:Bibliography 排序的依據 Bibliography 排序的依據依出現的順序排列作者 + 篇名作者 + 年代 + 篇名第 1 作者 + 年代 + 其它作者第 1 作者 + 其它順位作者 + 年代其它方式把同一作者的參考文獻, 原始著作的排前面, 編輯的排後面 (8) Title Capitalization: 篇名英文字大寫篇名大寫設定使用原始匯入時的格式每個詞彙的第一個字母大寫 (ex: Developers Call for Handy Lab Aids) 篇名整句只有第一個詞彙第一個字母大寫 (ex: Developers call for handy lab aids)

17 8.Footnotes: 註腳關於論文中註腳的設定均在此設定 9. Figures & Tables: 圖表設定 (1) Figures 圖表位置把圖表放在論文中間靠近插入 Citation 的位置把圖表置於論文末圖表的描述文字把圖表的描述文字 (caption) 置於圖表上方把圖表的描述文字 (caption) 置於圖表下方把圖表標籤和描述文字 (caption) 分成 2 行

18 (2)Separation & Punctuation 圖表如何區隔 * 當圖表插入於論文中時, 圖表與論文之間以空行來區隔 * 當圖表置於論文末列表時 ( 此功能要配合 Figures 中的設定 ) 每張圖表就換一頁每張圖表之間以空行區隔描述文字的標點符號在 label 之後標示一個句點 (ex: 圖表 1. cancer ) 在 caption 之後標示一個句點 (ex: 圖表 1 cancer. ) 三注意事項 : 1. EndNote 書目管理軟體請於 Word 作業系統正常時安裝, 安裝之前請務必先關閉 Word 2. 若個人帳號密碼無法登入 ERMG 系統, 請以電話聯絡圖書館館員以便確認個人資料, 櫃台服務電話分機轉尊重智慧財產權, 請合理使用各項電子資源, 以免本校遭停權影響全校師生之使用權益四問題洽詢 : 如有任何問題與建議, 歡迎洽詢參考資訊組陳小姐電話分機轉 15, 或 Mail 至 ref@csmu.edu.tw 信箱

APA Preliminaries Text Reference 1. Cover Page 2. Title Page 3. Signature Page 4. Advisor s recommendation letter 5. Approval page 6. Copyri

APA Preliminaries Text Reference 1. Cover Page 2. Title Page 3. Signature Page 4. Advisor s recommendation letter 5. Approval page 6. Copyri 1 研究報告與論文的寫作格式 CHAPTER 1-1 1-2 專題研究報告, 乃至論文寫作都有一定的標準與規範, 而寫作的工具, 除了堪稱石器時代所用的筆與紙外, 打字機及電動打字機仍是至今尚未完消失的機具, 然而, 步入雲端世紀之後, 電腦文書處理的軟體早已是不可或缺的必備利器這裡首推大家耳熟能詳的 Microsoft Word 1-2 1-2-2 APA Preliminaries