PowerPoint 簡報

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敌曾桂
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1 1

2 Citation- 引文 ( 註 ) 2

3 Bibliography- 參考書目 ( 文獻 ) 3

4 4

5 書目管理軟體群組管理參考書目匯入建立參考文獻簡單方便一目了然快速發表搶得先機邊寫作邊加入節省排版時間 5

6 Outline 安裝說明與工具介面介紹匯入書目文獻群組分類管理寫作功能搭配 (CWYW) 資料備份與分享 6

7 移除前一版的 ENDNOTE 建議安裝 EndNote X7 時, 請先移除上一版的軟體, 並記得備份 7

8 8

9 等待一下就會移除了 9

10 安裝說明與工具介面介紹安裝 EndNote 時, 請務必將開啟的 Office 文件關閉, 才能順利安裝喔! 10

11 1. 在單位的網頁上下載 EndNote X7 壓縮檔 2. 回到桌面上, 找到 EN X7 壓縮檔, 按右鍵, 解壓縮, 再點開資料夾中的執行檔安裝點選 ENX7 Inst.msi 進行安裝 License 序號檔請勿刪除 11

12 請注意 : 安裝前請使用者關閉 Microsoft Office OpenOffice Writer 與其之 QuickStarter 的功能 ( 無開啟狀態 ) 12

13 單位名稱單位號碼 13

14 14

15 15

16 建議選擇 Custom 完整安裝 16

17 Typical 的安裝 Typical( 基本安裝 ), 安裝基本 490 幾種較常用的書目格式 17

18 Custom 的安裝 Custom( 自訂安裝 ), 使用者可自行選擇個人常用的樣版來進行安裝或是安裝全部樣板 ( 有 5000 多種書目格式 ) 18

19 請記得 Endnote X7 存放的路徑 19

20 表示尚未安裝完整 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 如您已有自己的 Library, 即可點此選項, 開啟您存放 Library 的路徑預設的檔名為 : My EndNote Library 這份資料就是您專屬的書目資料夾, 自己可重新命名 ( 如 : 重要 - 勿刪 ), 建議存在 D 槽 28

28 在您存放的路徑下會有兩個檔, 若要將 My EndNote Library 複製到其他位置時, 請將.enl 及.Data 檔一起複製存放 PDF,Excel,word 檔案的地方存放書目資料的地方 29

29 個人專屬 EndNote Library 30

30 2 3 群組 1 書目資訊匯入的書目資料版面設定 4 31

31 檢索面版挑選書目格式和預覽可自行挑選喜愛的顯示面版 32

32 排序參考書目可點選任一書目欄位進行排序, 也可自行調整欄寬可利用拖曳的方式移動欄位 33

33 建立個人化 Library 的開始 34

34 匯入書目文獻一自各電子資料庫匯入 ( 一 ) 直接匯入 ( 以 IE 8 為例 ) -WEB OF SCIENCE -PUBMED - 臺灣博碩士論文知識加值系統 -NATURE ( 二 ) 另存成純文字檔 ( 三 )Google 學術搜尋 (Google Scholar) 35

35 1 2 36

36 3 選擇輸出欄位 4 等待一下, 系統會自動匯入書目資料至 EndNote 若系統無動作, 請再按一次傳送 37

37 以 Pubmed 為例 1 勾選所需書目按 Send to 2 3 選 Citation manager 4 點選 Create File 38

38 書目資料會自動匯入 EndNote 39

39 以臺灣博碩士論文知識加值系統為例 1 勾選所需書目 1. 書目輸出格式選 RIS format 2 2. 輸出字碼選 UTF

40 4 按開啟舊檔就會直接匯入書目資料至 EndNote 41

41 以 Nature 為例點選 Nature 期刊 42

42 1 2 點選所需文章 title 43

43 3 點選 Citation 就會直接匯入 EndNote 44

44 匯入書目文獻一自各電子資料庫匯入 ( 一 ) 直接匯入 ( 二 ) 另存成純文字檔 ( 以 IE 8 為例 ) - 中國期刊網 (CNKI) -COCHRANE LIBRARY ( 三 )Google 學術搜尋 (Google Scholar) 45

45 存成純文字檔匯入 ( 以中國期刊全文資料庫 CJFD 為例 ) 46

46 1 2 勾選書目 47

47 4 3 5 請暫存於桌面 48

48 6 點選 Import 選擇剛剛儲存的文字檔 7 8 Import Option 選擇 EndNote Import 9 49

49 Cochrane Library

50 6 用 Choose 選擇剛存放文字檔的路徑利用倒三角形選擇對應的 filter( 若在下拉選單沒有看到此選項, 請參照下一張投影片的步驟 ) 51

51 在 EndNote 中選擇 filter 的方法輸入 cochrane 後, 請按鍵盤上的 Enter 鍵

52 其他資料庫匯入原則多數西文資料庫 : 勾選欲匯出的資料後, 點選 Export Download Export Citation Download Citation 即可直接匯出書目資料附檔名為.enw 或.ris 的檔案, 若跳出檔案下載的視窗, 在 IE 的瀏覽器開啟網頁時, 請點選開啟舊檔即可將書目資料匯入須事先存成純文字檔的資料庫, 並選定特定 Filter, 舉例如下 : a. Cochrane : Cochrane Library(Wiley) b. 中國期刊網 :Endnote Import c. 可參考此網頁 ( Q16 各類資料庫匯入 EndNote 的方式 53

53 匯入書目文獻一自各電子資料庫匯入 ( 一 ) 直接匯入 ( 二 ) 另存成純文字檔 ( 三 )Google 學術搜尋 (Google Scholar)( 以 IE 8 為例 ) 54

54 進入 Google Scholar

55 設定 EndNote

56 匯入書目資料至 EndNote 1 2 按開啟舊檔就會直接匯入書目資料至 EndNote ( 僅能單筆匯入 ) 57

57 匯入書目文獻二自 PDF 匯入 ENDNOTE ( 一 ) 單篇 PDF 匯入 ( 二 ) 多篇 PDF 匯入 58

58 ( 一 ) 將單篇 PDF 檔匯入已有一份 PDF 檔 59

59 1 選擇 PDF 的路徑

60 有 DOI 才能成功匯入 61

61 沒有 DOI 就無法匯入完整書目資料 62

62 PDF 自動命名 EndNote X7 現在可設定自動帶入 Author, Year 或 Tltle 做為 PDF 匯入後之名稱可自行選擇 PDF 命名方式 63

63 64

64 ( 二 ) 將多篇 PDF 檔匯入已有一個資料夾中存放多份 PDF 檔 65

65 1 2 3 選擇 PDF 資料夾 4 66

66 Include files in subfolders: 若選取的資料夾內有多層資料夾時, 可勾選 Include files in subfolders 以便一次匯入多個資料夾中之 PDF 檔 Create a Group Set for this import: 如勾選此項目,EndNote 會根據您的資料夾名稱自動創造一個 Group Set 67

67 匯入之 PDF 及書目資料依據匯入之資料夾名稱及階層自動建立之 Group Set 68

68 設定自動匯入 PDF 資料夾先在偏好設定中設定完畢之後, 以後只要該資料夾內有新的 PDF 檔案, 在開啟 EndNote 時即會自動匯入新的 PDF 檔案選擇欲設定之 PDF 資料夾後按確定 69

69 設定完成後, 以後開啟 EndNote 時, 若資料夾中有新的 PDF 檔案即會自動匯入開啟 EndNote 時即會自動匯入 70

檔案, 若 PDF 檔案存放在您另外建立之子資料夾下, 則無法自動匯入此資料夾存放已匯入之 PDF

70 已自動匯入至 EndNote 中之 PDF 檔, 會自動存放在名為 Imported 之資料夾中 ( 系統自行產生的 ) EndNote 只能自動匯入存放在偏好設定中所設定的資料夾中第一層之 PDF 檔案, 若 PDF 檔案存放在您另外建立之子資料夾下, 則無法自動匯入此資料夾存放已匯入之 PDF 存放在此資料夾之 PDF 無法自動匯入新的 PDF 檔案 : 下次開啟 EndNote 時即會自動匯入 71

71 自行建立參考文獻選擇工具列的 New Reference 先選好參考文獻類型 (Reference Type) 後, 輸入作者年代標題等相關書目資訊 ( 不知道資訊的欄位可保持空白 ) 特別注意! 1. 若英文姓氏欲輸入在前面得加上逗點, 方便程式辨識, 如 : Wu, Tom 2. 一位作者一行 3. 紅字表示 Library 中尚未有同位作者 72

72 夾帶檔案夾帶圖表夾帶完成後請點選第二排的 X 關閉視窗至多 45 個檔案, 類型不限請選 Yes 將資料儲存僅能夾帶一張建議在 Caption 加上圖片說明 73

73 在 Endnote 中, 哪裡可以找到夾帶的檔案和圖表

74 Find Full Text 75

75 Find Full Text( 找尋全文 ) 1 全選剛匯入的書目, 後按右鍵 PDF 預覽視窗 3 有迴紋針的符號表示已夾帶 PDF 2 搜尋結果 76

76 PDF Viewer 77

77 另開全螢幕 PDF 78

78 在 PDF 中劃線和註記 79

79 在 PDF 中劃線和註記離開 PDF Viewer 前請記得點選 SAVE 80

80 可直接書目和 PDF( 限 Outlook) 81

81 標記與搜尋 82

82 標記已讀或未讀 / 重要程度標示搜尋重要文章 83

83 在 Quick Search 可搜尋 PDF 及 PDF 註記資料 84

84 ONLINE SEARCH ( 適用西文資料的收集 ) 85

85 1 4 點選 Online Search 輸入檢索條件選擇要查找的單位 2 5 輸入筆數或是輸入單位名稱後按 Enter 3 即會自動匯入書目資料 86

86 管理參考文獻與全文資料最有效率群組分類管理 87

87 群組分類管理 1.Group: 可在 Group Set 底下的空白處點選滑鼠右鍵, Create Group, 或者從 Groups 選單建立 2.Smart Group: 智慧群組可以利用檢索條件設定好, 日後有符合條件的文獻紀錄匯入 library, 即可自動分入此群組 3.Group Set: 可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下, 而此分類可以進一步建立子分類 (Group) 或者智慧群組 (Smart Groups), 亦可更名刪除 4.From groups: 讓使用者可以利用布林邏輯進一步合併既有的群組 88

88 新設資料夾 Create Group 想要更改檔名, 在資料夾上按右鍵選 Rename Group 把選取之書目資料用拖曳的方式放進新資料夾中 89

89 分類參考書目 (Smart Group) 1 2 輸入條件 3 90

90 新設資料夾群組 Create Group Set 另外新設一個群組 : Group Greate Group Set 設一個新的 Set 2 3. 把 Cancer 資料夾拖曳至 Medicine 2. 給新 Set 一個名字 ( 例如 : Medicine ) 91

91 From group 92

92 重複參考文獻管理 93

93 重複參考文獻管理 1. 選取好所有參考書目 2. Reference > Find Duplicates, 會出現兩兩比較的視窗 3. 可從兩邊的資料來確定資料保留與否, 保留某一篇, 點選 Keep This Record 4. 都須保留可以 Skip 94

94 應用 EndNote 於 Word 文件中 EndNote X7 可以搭配 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 OpenOffice Writer 等文書處理軟體, 進行文章撰寫與引用 95

95 Cite While You Write 工具在 Word 中顯示的位置以 Word 2007 為例 98

96 建立引用文獻 Cite While You Write 請先確認在 Word 中欲加入參考文獻之游標位置 1. 點 Word 的 EndNote X7 工具標籤, 可從 Go To EndNote 的功能, 回到 EndNote Library 內, 選取所需的的參考文獻, 將其反白 2. 點選工具列的 Insert Citation 圖示, 即可在 Word 中插入引文以及參考文獻

97 產生參考書目 Format Bibliography 在 Word 產生更改參考書目清單的方式有下列幾種 : 1. 點 Word 的 EndNote X7 工具標籤, 可從 Style 的下拉式選單內之 Select Another Style 尋找欲使用的書目格式 2. 亦可點擊 Bibliography 旁的右下符號, 出現 EndNote X7 Format Bibliography 視窗後, 可從 Browse 瀏覽欲使用的書目格式 100

98 產生參考書目 Format Bibliography 3. 若使用者將 Underline linked in-text citations 勾選起來後, 編輯的文獻引文部分會出現超連結, 方便使用者直接從引文指向參考文獻清單 101

99 編輯引用狀況 Edit & Manage Citations 多重文獻欲修改插入的順序可利用上下的符號調整欲修改文獻的內容可用 Edit Library Reference: 可編輯該筆參考文獻 Remove Citation: 移除該筆參考文獻 Insert Citation: 在該筆參考文獻後加入新的 Update from My Library: 從 Library 更新文獻資訊 102

100 Edit & Manage Citations - 多種 Citation 格式 Exclude Author: 不顯示作者 Exclude Year: 不顯示年代 Exclude Author & Year: 不顯示作者與年代 Show Only in Bibliography: 只呈現參考書目 103

101 編輯引用狀況 Edit & Manage Citations 如有修改, 編輯完成可以直接點擊下方 Tools 的工具 Update Citations and Bibliography, 更新已調整完成的參考文獻清單內容最後再點選 OK 即可 104

102 將參考文獻清單利用 Category Bibliography 進行分類 1 可利用 + - 作類別的新增或刪除文章內引用之書目資料 105

103 將書目資料拖曳至欲分類之類別後放開即可 106

104 分類後所呈現之樣式 107

105 完成文章後請記得移除參數跳出視窗請您將該份文件命名或是提醒您它會另外開啟一份新文件 ( 沒有參數的 Word), 按確定即可請將新開啟的文件另儲存一個檔名, 並建議勿刪除原本有參數的文件, 以方便日後繼續和 EndNote 搭配作運用 108

106 應用 EndNote 於 PowerPoint 中 EndNote X7 可以搭配 Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013 進行引用 109

107 Cite While You Write 工具在 PowerPoint 中顯示的位置以 PowerPoint 2007 為例 110

108 Insert Citation 1 1. 請先在 Style 中先挑選要套用的書目格式後, 在 PowerPoint 的 Slides 中, 將滑鼠游標放置於您欲插入引用書目的位置 2. 點選 Insert Citation, 會跳出一個 EndNote Find & Insert My Citations 視窗, 在 Find 左方的空格中輸入查詢詞彙, 點選 Find 從查詢出符合的書目資料中選擇一筆或多筆後, 點選 Insert

109 Insert Reference 1 1. 請先在 Style 中先挑選要套用的書目格式後, 在 PowerPoint 的 Slides 中, 將滑鼠游標放置於您欲插入引用書目的位置 2. 點選 Insert Citation, 會跳出一個 EndNote Find & Insert My Citations 視窗, 在 Find 左方的空格中輸入查詢詞彙, 點選 Find 從查詢出符合的書目資料中選擇一筆或多筆後, 點選 Insert 3 2 不管在 PowerPoint 插入 Citations 或是 References, 都沒有參數存在, 因此您皆可以利用原本 PowerPoint 所擁有的功能作編修的動作 4 112

110 偏好設定 113

111 改變 Library 欄位呈現下拉選單選擇所要呈現之欄位可更改欄位名稱 114

112 改變 Library 呈現字型 Library : 改變 Library 視窗中呈現參考文獻清單之字型與大小 General: 改變 EndNote 內文字形和大小, 例如參考書目或 Style 視窗 ) Label: 字型決定參考文獻編輯視窗欄位標題大小 Search: 字型決定使用者在檢索欄位中輸入之字體大小 115

113 設定 Read/Unread 狀態 1. Mark a reference as read upon viewing it in a stand-alone Reference window: 只有自行將改為或是點兩下該筆書目資料才會變成 Read 狀態 2. Mark a reference as read upon viewing it in the Reference, PDF, or Preview within the Library window.: 只要在 Reference, PDF, Preview 三個視窗之一閱讀該筆書目之資料即會變成 Read 狀態 3. Mark a reference as read upon changing its rating.: 只要改變 Rating 星星數即會變成 Read 狀態 116

114 Pubmed 尋找全文設定 117

115 隨時隨地把個人小型圖書館帶著走且與易於分享資料備份與分享 118

116 EndNote 書目匯出與分享 1. 開啟 EndNote Library, 點選 File > 進入 Compressed Library(.enlx) 選項 2. 可以依照個人需求設定 *enlx 的壓縮形式是否包含附加檔案等 3. 選擇欲匯出之參考書目範圍 4. 點選 Next 後, 進一步選擇欲備份的路徑, 最後可再該處看到 *.enlx 的備份檔案欲開啟該被份檔僅需在有下面這個圖式上雙點擊, 即可點開檔案 3 119

117 Thank You! 碩睿資訊有限公司客服電話客服信箱服務網址 120

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