计算机文化 实验指导 / 实验一 : 使用 Word 撰写文章 1 实验一 : 使用 Word 撰写文章 一 实验目的掌握利用 Microsoft Word 2010 进行文字编辑和排版的基本方法 二 实验学时 2 学时三 实验环境 1 硬件每位学生配备计算机一台 ; 2 软件 Windows 7 操作系统, 安装 Microsoft Word 2010 软件 3 网络实验室局域网 4 工具无四 预备知识 1 计算机存储器的基本概念 2 文件与文件夹的基本概念 3 Word 软件的基本功能 版本发展 ; 4 汉字输入法的使用方法五 实验任务 1 利用 Word 完成指定文字内容的录入 2 按照要求对录入的文字排版; 3 在文章中插入图片并按照要求完成排版; 4 利用 Word 完成表格的制作 ; 5 完成页面布局与打印前的相关设置; 六 实验内容及步骤 1 创建 Word 文档 1.1 具体要求 (1) 输入指定的文字内容启动 Microsoft Word 2010 软件, 输入如图 1 所示的文字内容 ; 管理科学与工程学科 / 共 12 页, 第 1 页
计算机文化 实验指导 / 实验一 : 使用 Word 撰写文章 2 (2) 将文档保存在指定位置并命名 将输入完成的文档保存在计算机的 D 盘上, 以 光辉灿烂的中原古代文明.docx 作为所保存文档的 文件名 图 1 文章内容 1.2 操作提示 (1) 启动 Word 软件单击屏幕左下角的 开始 菜单 所有程序 选项 Microsoft Office 选项; (2) 文字录入 单击屏幕右下角的输入法按钮, 选择自己熟悉的汉字输入法 ( 如图 2 所示 ), 然后就可以在 Word 窗口 的编辑区中输入汉字了 ( 如图 3 所示 ) 图 2 选择汉字输入法图 3 在 Word 窗口编辑区中录入文字 (3) 保存文档 单击 Word 窗口菜单栏中的 文件 菜单 保存 选项, 在如图 4 所示窗口中, 选择保存位置 管理科学与工程学科 / 共 12 页, 第 2 页
计算机文化 实验指导 / 实验一 : 使用 Word 撰写文章 3 D 盘, 并按照要求输入文件名 保存完成后, 关闭 Word 窗口, 然后试着在刚才保存的地方找到该文件, 并双击, 打开它 选择保存位置 输入文件名 图 4 保存文档 2 对文字进行排版 式 对文字的排版主要包括文字格式的排版和段落格式的排版 文字格式主要包括 : 文字的字体 ( 例如宋体 楷体等 ) 字号 ( 即文字的大小 ) 颜色以及一些特殊格 段落格式主要包括 : 段落的缩进方式 段间距 行间距 段落位置等 2.1 具体要求 请按照下述要求对文字进行排版, 排版效果如图 5 所示 (1) 对文字格式排版 标题设置为 黑体 3 号字 ; 正文设置为 仿宋 小四号字 (2) 对段落格式排版 标题设置为 居中 3 倍行间距 ; 正文设置为 段落首行空两格 行间距为 1.5 倍 2.2 操作提示 (1) 文字格式排版 在 Microsoft Word 2010 的窗口中, 单击 开始 菜单, 可以看到 字体 工具栏 ( 如图 6 所示 ) 先选中若干文字, 然后通过点击 字体 工具栏中的工具按钮, 可以对所选中的文字进行相应的设置 例如, 选中若干文字, 然后单击 B 按钮, 则该文字字体加粗 管理科学与工程学科 / 共 12 页, 第 3 页
计算机文化 实验指导 / 实验一 : 使用 Word 撰写文章 4 图 5 文字排版效果 字体 工具栏 开始 菜单 图 6 字体工具栏 如果不知道某个按钮是什么意思, 将鼠标指针停放在该按钮上几秒钟, 则会显示出该工具按钮的含义 ( 如图 7 所示 ) 图 7 显示某个按钮的含义 管理科学与工程学科 / 共 12 页, 第 4 页
计算机文化 实验指导 / 实验一 : 使用 Word 撰写文章 5 单击 字体 工具栏右下角的小箭头 ( 如图 8 所示 ), 可以显出 字体 对话框 在 字体 对话框 中, 也可以对所选中文本的字体 字号 颜色 下划线等以及一些特殊效果进行设置 ( 如图 9 所示 ) 图 8 单击 字体 工具栏右下角 图 9 显示 字体 对话框 (2) 段落格式排版对段落排版前, 要先选中段落 例如, 将鼠标指针定位在某段中的任意位置, 表示选中该段 在 Microsoft Word 2010 的窗口中, 单击 开始 菜单, 可以看到 段落 工具栏 ( 如图 10 所示 ) 可以通过工具栏中按钮对所中的段落进行例如缩进 居中 编号 加边框等操作 也可以打开 段落 对话框, 进行相关段落格式的设置 ( 如图 11 所示 ) 图 10 段落 工具栏图 11 显示 段落 对话框 管理科学与工程学科 / 共 12 页, 第 5 页
计算机文化 实验指导 / 实验一 : 使用 Word 撰写文章 6 3 在文档中插入图片在文档中插入图片又叫 图文混排, 是一种常见的编辑方式 图文混排的步骤主要包括 : 插入图片 调整图片大小 设置图片位置 3.1 具体要求插入指定的图片, 并将其排版成如图 12 所示的格式 图 12 图文混排效果 3.2 操作提示 (1) 插入图片单击 Word 窗口顶部的 插入 菜单, 会显示出多个插入选项, 包括 封面 表格 图片 剪贴画 图形 图表 文本框 公式 等等 如图 13 所示 图 13 插入 菜单下的多种选项 如果想把存放在硬盘中的图片插入文档中, 则单击 图片 选项, 并在弹出的 插入图片 对话框中 选择所要插入的图片 ( 如图 14 所示 ) 管理科学与工程学科 / 共 12 页, 第 6 页
计算机文化 实验指导 / 实验一 : 使用 Word 撰写文章 7 图 14 在 插入图片 对话框中选择图片 (2) 调整图片大小 单击所插入的图片,Word 窗口的菜单栏下面会显示 图片工具 栏 ( 如图 15 所示 ), 可以通过工具栏 中的 高度 和 宽度 设置, 来改变图片的大小 注意 : 应使图片等比例的缩放, 否则会产生变形 调整图片位置 调整图片大小 图 15 图片工具 栏 当对图片的位置进行设置以后, 还可以利用 图片工具 栏中的 裁剪 按钮修改图片大小 (3) 设置图片位置单击 图片工具 栏中的 位置 按钮 ( 如图 15 所示 ), 会弹出 文字环绕 方式选择列表 ( 如图 16 所示 ), 单击其中所需要的环绕方式按钮即可 单击 文字环绕 列表下面的 其他布局选项, 可以对图片位置进行进一步设置, 并且可以设置更多的文字环绕方式 ( 如图 17 所示 ) (4) 图片设置内容归纳单击所插入的图片, 即可出现如图 15 所示的 图片工具 栏 从图 15 可以看出, 对图片进行设置的工具包括 调整 阴影效果 边框 排列 大小 大家可以分别进行调试 管理科学与工程学科 / 共 12 页, 第 7 页
计算机文化 实验指导 / 实验一 : 使用 Word 撰写文章 8 图 16 文字环绕 列表图 17 其他布局选项中有更多的环绕方式 4 在 Word 文档中绘制表格利用 Word 软件, 可以轻松地制作出如课程表 体检表 简历表 申请表等表格 通常绘制表格时主要有三个步骤 : (1) 插入一个 * 行 * 列的普通表格 ; (2) 根据实际表格内容和样式, 调整表格的布局, 包括插入行与列 删除行与列 合并单元格 调整行与列的大小等等 ; (3) 在表格中填入文字内容 4.1 具体要求绘制如图 18 所示的个人简历表格 4.2 操作提示 (1) 插入表格首先分析一下所绘制表格是几行几列 ( 如本例表格可看成是一个 8 行 7 列的表格 ), 然后单击 Word 窗口菜单中 插入 表格 插入表格, 在弹出的 插入表格 对话框中输入相应行 列数 ( 如图 19 所示 ), 则可插入一个普通表格 ( 如图 20 所示 (2) 对普通表格进行布局设置单击所插入的表格, 在 Word 窗口的菜单栏中会显示 表格工具 菜单, 单击其中的 布局 按钮, 则可以对表格中的行高 列宽 单元格合并 行列的插入删除等进行操作 ( 如图 21 所示 ) (3) 在表格中填入内容在表格中填入内容后, 可以通过图 21 中 对齐方式 里的各种按钮, 来设置文字的方向 对齐方式等 管理科学与工程学科 / 共 12 页, 第 8 页
计算机文化 实验指导 / 实验一 : 使用 Word 撰写文章 9 图 18 表格制作效果 图 19 插入表格 对话框图 20 插入的普通表格效果 表格工具中的 布局 按钮 图 21 设置表格布局 设置文字对齐方式 管理科学与工程学科 / 共 12 页, 第 9 页
计算机文化 实验指导 / 实验一 : 使用 Word 撰写文章 10 5 文档打印设置文档编辑完成后, 可以通过打印机输出 在打印之前, 还需要进行一些和打印有关的设置, 主要包括选择打印纸的类型 设置页面边距 纸张方向等等 5.1 具体要求设置打印纸为 A4; 设置页面上 下边距是 2.5 厘米, 左 右边距是 2 厘米 ; 设置纸张方向为横向 ; 5.2 操作提示单击 页面布局 菜单, 然后单击 页面设置 区域右下角的小箭头图标, 可弹出显示 页面设置 对话框 ( 如图 22 所示 ) 在该对话框中, 可以完成相关设置 图 18 表格制作效果 图 22 页面设置对话框 七 实验分析 1 在保存文档时, 保存 和 另存为 有什么区别? 2 将文档保存成 *.docx 类型与保存成 *.doc 类型有何区别? 3 文档中的图片, 可以通过哪些途径获得? 4 如果只想打印整个文章中的部分页或部分段落, 该如何设置? 八 课外自主实验 1 在文档中绘制数学公式在文档中插入一个数学半角公式, 如图 23 所示 图 23 半角公式 管理科学与工程学科 / 共 12 页, 第 10 页
计算机文化 实验指导 / 实验一 : 使用 Word 撰写文章 11 提示 : 在 插入 菜单栏中选择 公式, 如图 24 所示 图 24 插入公式 2 从 中国知网 CNKI 上下载一篇学术论文, 学习它的排版内容 提示 : 可以通过河南中医学院主页 图书馆主页, 进入 CNKI 网站 3 制作体检表 管理科学与工程学科 / 共 12 页, 第 11 页
计算机文化 实验指导 / 实验一 : 使用 Word 撰写文章 12 九 实验扩展资源计算机文化 ( 原书第 13 版 ) 帕森斯 (June Jamrich Parsons), 奥贾 (Dan Oja) 著吕云翔, 傅尔也译机械工业出版社我要自学网 :http://www.51zxw.net/list.aspx?cid=435 软件自学网 :http://www.rjzxw.com/jc-105-1.html 管理科学与工程学科 / 共 12 页, 第 12 页