EndNote

Research Smarter! Shou Ray Information Service Trainer 2018 FOR MAC-Word 碩睿資訊有限公司教育訓練

碩睿資訊有限公司教育訓練 2 Import Export EndNote Online PDF Import X9 NEW!!! P.40 Bibliography Analysis X9 NEW!!! P.45 Find Best Journal X9 NEW!!! P.50 Share Group

碩睿資訊有限公司教育訓練 3 引文與參考書目 Citation- 引文 ( 註 ) Bibliography- 參考書目 ( 文獻 ) 功用 加強 / 支持內容信度 避免抄襲疑慮 作為同主題資料參考依據

碩睿資訊有限公司教育訓練 4 Outline 安裝說明 介面介紹 p.5-8 匯入 書目文獻 p.9-29 寫作功能搭配 (CWYW) p.30-34 設定及 相關使用功能 p.35-52 群組 分類管理 p.53 Pages 使用說明 p.54-60

準備前置 5

碩睿資訊有限公司教育訓練 6 安裝說明 在母機構單位下載 EndNoteX9SiteInstaller.dmg 連點兩下 EndNote X9 Installer 視窗中間的 EndNote X9 方框內圖示 Welcome to EndNote X9, Read Me 和 Thank you for using EndNote X9 的視窗皆點選 Next 安裝前請關閉 Microsoft Office 預設基本安裝模式 <500 種書目格式

碩睿資訊有限公司教育訓練 7 介面介紹 Welcome to EndNote X9 畫面 點選 EndNote X9<Customizer >, 進入 Select Components, 將 Connections, Import Filters, Output Styles 三個選項都打勾, 再點選 Next 出現 Cite While You Write for Microsoft Word 視窗, 再點選 Next 更新完成後在 Finish 視窗點選 Done Custom 完整安裝 >6000 種書目格式

碩睿資訊有限公司教育訓練 8 建立 Library 開啟新檔 選擇儲存位置取新檔名 夾帶檔 (PDF) 書目資料 勾選只有一個檔案! 一起帶走!

資料匯入 9

碩睿資訊有限公司教育訓練 10 資料庫匯入 PDF 匯入 書目匯入方式 手動建檔 Online Search

碩睿資訊有限公司教育訓練 11 資料庫匯入 匯出書目功能鍵名稱 :Export, Download, Citation, Bibliography, Send to A. 直接匯入 1 勾選文獻 2 找到 EndNote 格式匯出功能 enw, ciw, ris, nbib 3 Safari, Chrome 單擊 FireFox 直接匯入 B. Filter 匯入 1 勾選文獻 2 存成純文字檔.txt 3 選對應 Filter CJFD 中國期刊全文數據庫

12 直接匯入 1 Web of Science(1/2) 1_ 鍵入檢索策略並設定檢索欄位後點按檢索 2_ 結果頁面中勾選欲儲存書目 3_ 選擇 Send to EndNote Desktop

直接匯入 1 Web of Science(2/2) 4_ 記錄內容選擇 完整紀錄, 再點按 傳送 5_ 在 Chrome 瀏覽器中, 點按下載序列的 savedrecs.ciw 檔案 6_ 即可匯入書目於 Library 中 13

14 直接匯入 2 Google Scholar(1/2) 1_ 於檢索列鍵入關鍵字後檢索 2_ 文獻下方功能列選擇 引用

15 直接匯入 2 Google Scholar(2/2) 3_ 在引用功能頁面選擇最下面的 EndNote 4_ 在 Chrome 瀏覽器中, 點按下方下載序列的 scholar.enw 檔案即可匯入 Library

16 直接匯入 3 Nature 1_ 於檢索列鍵入關鍵字後檢索 2_ 點入單篇文章中, 點選書目中之 Download Citation

17 直接匯入 4 臺灣博碩士論文 (1/2) 1_ 於檢索列鍵入關鍵字後檢索

18 直接匯入 4 臺灣博碩士論文 (2/2) 3_ 在 Open with 選擇或預設為 EndNote X9, 點按 OK 後即可 2_ 勾選欲匯出書目後, 於右欄輸出管理選擇 RIS format, 最後點按儲存即可

直接匯入 5 19 PubMed 1_ 於檢索列鍵入關鍵字後檢索 2_ 勾選欲匯出書目後, 於上方 Send to 選擇 Citation manager, 最後點按 Create File 即可

直接匯入 6 Cochrane Library 2_ 選擇 RIS(EndNote) 格式 後, 點按 Download 1_ 進入檢索結果清單畫面, 勾選欲匯出書目, 點按上方的 Export selected Citation(s) 3_ 點按左下角 Citation-Export. ris 即可匯入至 Endnote Library 中 20

Filter 匯入 1 21 CJFD 中國期刊全文數據庫 (1/3) 1_ 檢索後於結果頁面中勾選欲儲存書目後, 再點按 導出

Filter 匯入 1 22 CJFD 中國期刊全文數據庫 (2/3) 2_ 選擇 Endnote 格式 3_ 點按 輸出到本地文件

Filter 匯入 1 碩睿資訊有限公司教育訓練 23 CJFD 中國期刊全文數據庫 (3/3) 4_ 點按 Import 6_ 選擇欲匯入之 txt 檔 5_Import Options 選擇 Endnote Import

碩睿資訊有限公司教育訓練 24 Filter 匯入 2 臺灣期刊論文索引系統 (1/3) 1_ 至 軟體工具下載 下載過濾器 2_ 該檔解壓縮後, 將 NCL_Journal. enf 放置在 Applications Endnote X9 Filters 路徑下

碩睿資訊有限公司教育訓練 25 Filter 匯入 2 臺灣期刊論文索引系統 (2/3) 3_ 勾選欲匯出書目 5_ 點按 開始匯出 下載 txt 檔 4_ 選擇 Endnote

碩睿資訊有限公司教育訓練 26 Filter 匯入 2 臺灣期刊論文索引系統 (3/3) 6_ 點按 Import 8_ 點按 Other Filters 輸入 NCL 查找, 選擇 NCL_Journal 7_ 點按 Options 9_Text Translation 選擇 Unicode(UTF-8) 後點按 Import 即可

PDF 匯入 要件 1: 西文文獻 要件 2: 連線 + 有效 DOI 碼 書目及全文一次完成 自動匯入 PDF 資料夾 設定 :EndNote X9 Preferences PDF Handling PDF Auto Import Folder 中勾選 Enable automatic importing 選擇資料夾路徑 資料夾內有新 PDF 檔案, 開啟 EndNote 時即自動匯入 單篇 資料夾 PDF File or Folder 按資料夾匯入成群組 PDF Folder as Group Set 碩睿資訊有限公司教育訓練 PDF 自動命名設定 27

碩睿資訊有限公司教育訓練 28 手動建檔 1 選擇工具列 [New Reference] or 2 選擇參考文獻類型 (Reference Type) 3 輸入作者 年代 標題等相關書目資訊 ( 不知道 空白 ) 特別注意!!! 1. 英文姓氏若在前面請加逗點, 方便程式辨識, 如 : Wu, Tom 2. 1 位作者一列 3. 團體作者後面加上兩個逗號,, 以利程式辨識 4. 紅字表示 Library 中尚未出現過的資料

碩睿資訊有限公司教育訓練 29 Online Search 適用於單一筆西文資料的書目蒐集 1_ 點選 Online Search Mode 2_ 選擇要查找的單位 3_ 輸入檢索條件 4_ 輸入欲保留筆數 5_ 匯入書目資料至 Temporary Library 欲保留書目資料需 Copy Reference to 新建 / 已建立 / 目前開啟 Library

寫作編輯 30

碩睿資訊有限公司教育訓練 31 寫作時引用 CWYW WORD 中一氣呵成 確認 Word 中游標位置 WORD EndNote 確認 Word 中游標位置 EndNote WORD 確認 Word 中游標位置

32 更換格式 1_ 找到欲套用之書目格式 ( 預設格式如未呈現, 選擇 Select Another Style), 再點按 Choose 2_Word 內語法呈現欲套用之書目格式 ( 本例 APA 6 th Nature, 見灰色處變化 )

碩睿資訊有限公司教育訓練 33 修改引文 多筆文獻欲修改插入的順序可利用向下的符號調整 可設定 Citation 在文中顯示格式, 可選擇顯示 1. 預設值 2. 作者 ( 年代 ) 3. 只顯示年代 4. 只顯示作者 5. 不顯示作者和年代 6. 文中不顯示 Citation 僅在參考文獻中顯示 欲修改文獻的內容可點 Edit Reference 旁邊的黑色倒三角形 1.Edit Library Reference: 可回到 EndNote Library 中, 編輯該筆參考文獻 2.Remove Citation: 移除該筆參考文獻 3.Insert Citation: 在該筆參考文獻後加入新的 Citation 4.Update from My Library: 若有更新 Library 中的書目資訊, 記得點選此項

碩睿資訊有限公司教育訓練 34 移除參數 利用 EndNote 插入書目至 Word 中時, 這些資料皆具有參數, 因此當整份文件完成後, 需從 EndNote X9 標籤面版點選 Tools 下的 Covert to Plain Text 以移除參數 v 勿刪除有參數的文件 參數一去不復返

設定管理 35

36 找重覆書目資料 (1/2) 1_References Find Duplicates

37 找重覆書目資料 (2/2) 2_ 兩欄式畫面呈現可能重複書目詳細內容, 藍底呈現偵測到不同資料的欄位, 待比對編輯內容後, 在欲保留書目上方點按 Keep this Record 即可去除另一筆重複書目 3_ 若不想逐筆確認, 可直接點按 Cancel, 之後會呈現重複的書目並選取匯入時間較新的重複資料 ( 如右圖 ), 您可利用 ctrl 鍵調整選取後再點按 Delete, 即可一次刪除多筆重複資料

38 Find Full Text 設定 (1/2) 勾選 4 個核取方框

39 Find Full Text 步驟 (2/2) 1_ 選取欲找全文之書目資料 3_ 左方 Find Full Text 呈現查找全文狀態 2_ 右鍵 Find Full Text Find Full Text 或上方快捷鍵

碩睿資訊有限公司教育訓練 40 一鍵串連 Web of Science(1/4) 1_ 選取欲找全文之書目資料 需有 Web of Science 權限! 2_ 選取欲找全文之書目資料, 接著按右鍵, 點按 Web of Science, 則會出現三款功能 : A. View Source Records B. View Related Records C. Create Citation Reports

碩睿資訊有限公司教育訓練 41 一鍵串連 Web of Science(2/4) A. View Source Records 連至 Web of Science 查看文章資訊

碩睿資訊有限公司教育訓練 42 一鍵串連 Web of Science(3/4) B. View Related Records 連至 Web of Science 查看相關紀錄

43 What is Related Records? 論文甲 Synthesis of Amino Acids Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. 相關 論文乙 Synthesis of Amino Acids Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. Synthesis of Amino Acids Synthesis of Amino Acids Synthesis of Amino Acids Synthesis of Amino Acids Synthesis of Amino Acids Synthesis of Amino Acids Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. vitamins and nucleotides. A B C D E F

碩睿資訊有限公司教育訓練 44 一鍵串連 Web of Science(4/4) C. Create Citation Reports 連至 Web of Science 建立引用文獻報告

碩睿資訊有限公司教育訓練 45 在 Word 中運用 Manuscript Matcher 功能 進行投稿策略分析 (word-1/2)

碩睿資訊有限公司教育訓練 46 在 Word 中運用 Manuscript Matcher 功能 進行投稿策略分析 (endnote-2/2)

47 Online 同步 1_ 輸入已申請好的 EndNote Online 帳號密碼 3_ 編輯後點按即可將 Library 同步至雲端空間 ( 首次 : 雙向同步 ; 第二次以上 : 同步 Online 或電腦上 Library 最後一次更新 的資料 ) 2_ 欲同步之本機端帳號 Library 名稱顯示於此 ( 一個 Library 只能跟一個 Online 連結 ) 4_ 可在 endnote.com 登入雲端空間

碩睿資訊有限公司教育訓練 48 資料備份 File Compressed Library(.enlx) 是否包含附加檔案 選擇欲匯出參考書目 Next 選擇備份路徑 雙擊檔案 *.enlx

49 Share Library 1_ 點按進入邀請分享畫面 4_ 對方可編輯您的 Library, 可點按了解最近共用者加入與修改 Library 狀態 2_ 輸入欲邀請者 E-mail 帳號 3_ 輸入邀請訊息後 ( 可省略 ), 點按 Invite 5_ 收到邀請者 E-mail 通知信

碩睿資訊有限公司教育訓練 50 Share Group 1_ 選擇欲分享的 Group 點按右鍵 Share Group 功能 2_ 輸入欲邀請者 E-mail 帳號 3_ 輸入邀請訊息後 ( 可省略 ), 點按 Invite

51 常見問題 _ 無法直接匯入 1_ 進入 Finder, 在應可直接匯入的檔案 ( 副檔名 enw, ciw, ris, nbib) 上按右鍵, 進入簡介 Get Info 2_ 進入打開檔案的應用程式 Open with

52 3_ 進入應用程式 (Applications), 找到 EndNote X9 4_ 進入 EndNote X9 下一層, 選取下列圖示, 將下方每次都用此應用程式來打開 (Always Open With) 打勾, 再回原本檔案點擊, 應可正常匯入 Library

碩睿資訊有限公司教育訓練 53 群組分類 將同類型或用途的文獻做分類 Create Group Create Smart Group 設好條件自動分類 同類型性質分類 Create From Groups 布林邏輯組合現有群組

碩睿資訊有限公司教育訓練 54 Research Smarter! FOR MAC-Pages

碩睿資訊有限公司教育訓練 55 插入引文 一次僅能增加 1 筆引文, 如希望一次引用多筆, 需將游標放在第 1 筆引文後無空格處, 即可加入第 2 筆引文 排除作者 年代或只在書目清單出現的格式選項 引文前 後加註文字及頁碼區段欄位

碩睿資訊有限公司教育訓練 56 編輯引文 欲編輯刪除引文, 需以游標直接點擊引文 欲編輯刪除引文, 需以游標直接點擊引文 在編輯視窗內, 可使用箭頭於不同引文間跳轉

碩睿資訊有限公司教育訓練 57 轉換格式 Edit Endnote Citations 如果 常用選單裏找不到需要的書目格式 請見下頁說明 前方有者為目前所正套用的書目格式, 點選清單內其它格式即可轉換

碩睿資訊有限公司教育訓練 58 選擇格式 1/3 在 Endnote Library 中書目資料下方, 格式顯示區選擇 Select Another Style

碩睿資訊有限公司教育訓練 59 選擇格式 2/3 在檢索列輸入欲轉換書目格式名稱後選取 Choose 回到 Pages 作業系統底下, 至上方 Edit Endnote Citations, 即可選擇不在常用選單裏的書目格式 左下 More Info 可點開跳轉各格式預覽書目樣貌

碩睿資訊有限公司教育訓練 60 選擇格式 3/3 點選上頁左下角 More Info 後出現左圖, 選擇 Style Info/preview 可跳轉各書目格式, 預覽書目樣貌

碩睿資訊有限公司教育訓練 61 服務網址 http://www.sris.com.tw Online 教育訓練網址 http://www.sris.com.tw/events/otc/index.html 影音教材網址 http://www.customer-support.com.tw/training/sris/ 客服專線 02-7731-5800 客服信箱 services@customer-support.com.tw Thank You! 碩睿資訊有限公司