EndNote X7 _advanced

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饱庄
4 years ago
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1 EndNote X7 進階 Advance your Research and Publish Instantly 碩睿資訊有限公司

2 EndNote Outline Term List( 匯入期刊名稱 ) Output Style( 修改引用格式 ) Template( 期刊的寫作樣板 ) Preferences( 偏好設定 ) 其他常見問題

3 要如何修改期刊縮寫? 匯入 Journal term list

4 何時需修改期刊縮寫當下載一筆書目進入 EndNote 時, 系統會自動由下載的書目中擷取資訊建立刊名如果下載時該資料庫的書目欄位中並未提供正確的縮寫刊名, 其所建立的 Journals Term List 就不會有縮寫刊名 ; 又或者下載時有縮寫刊名但其縮寫格式並非使用者想呈現的格式時, 在編排論文的 Referances 時可能就會產生問題

5 修改期刊縮寫方法一 : 匯入內建 Term list 方法二 : 自行編輯

6 方法一 : 匯入內建 Term list

7 將所有期刊名稱圈選起來之後刪除

8 請記住此路徑

9 匯入內建 Term list 5 選擇要匯入的期刊領域 6

10 表成功匯入有縮寫點無縮寫點

11 方法二 : 自行編輯

12 方法二 : 自行編輯 1 選擇要編輯的期刊自行輸入所需之期刊縮寫即可

13 注意事項 Journals Term List 的匯入是適用於個別的 EndNote Lib, 因此如果使用者有多個 EndNote Lib 就必須分別執行匯入, 並非一部電腦只需要匯入一次如果已經採用方法一匯入期刊縮寫清單仍沒有相對應的縮寫格式, 那就必須以方法二單筆修正資料

14 如果 EndNote 中沒有我需要的書目格式 (Style) 時怎麼辦?

15 方法一 : 至 EndNote 官網找尋 15

16 請至 EndNote 官網 (

17 或是至 EndNote 中

18 可直接下載目前所有 EndNote 有的文獻格式或是透過關鍵字搜尋

19 儲存路徑為 C:\Program Files\EndNote X7\Styles

20 方法二 : 修改或是自創一個書目格式 20

21 修改書目格式 21

24 期刊格式要求作者 : Last Name, First Name (initial). Middle Name (initial). 姓在前加逗點, 名在後 ( 名字的第一個字母, 大寫, 要有縮寫點 ) 文章的標題 : 第一個字母大寫, 其餘小寫刊名 : 全稱頁數 :

25 歐美研究上真正發表的文章範例期刊格式要求作者 : Last Name, First Name (initial). Middle Name (initial). 姓在前加逗點, 名在後 ( 名字的第一個字母, 大寫, 要有縮寫點 ) 文章的標題 : 第一個字母大寫, 其餘小寫刊名 : 全稱頁數 :

26 選擇領域內相近的格式確認是否相近期刊格式要求作者 : Last Name, First Name (initial). Middle Name (initial). 姓在前加逗點, 名在後 ( 名字的第一個字母, 大寫, 要有縮寫點 ) 文章的標題 : 第一個字母大寫, 其餘小寫刊名 : 全稱頁數 :

27 Edit 選項選擇 Output Styles Open Style Manager 來選擇您要修改的格式

28 選擇要修改的格式 1 2

30 Output Style 項目說明姓氏不明的作品頁數格式期刊名稱格式 Citation( 引文 ) Bibliography( 參考文獻 ) Footnotes( 註腳 ) 圖表

31 修改頁碼格式 1 2 選擇所需之頁碼格式

32 修改期刊格式縮寫欄位選擇所需之期刊格式

33 Citation 格式

34 修改期刊書目格式對照改成

35 修改臚列作者格式

36 其他修改臚列作者格式

38 e.g. A Right Denied : Access to Voting for Blind and Partially Sighted People e.g. A right denied : access to voting for blind and partially sighted people

39 請務必另存一個期刊書目格式更名為歐美研究

40 查看剛剛修改的書目格式

41 自創書目格式 41

42 新增其他資料類型格式和欄位方式 1 指令 3 2 選擇要新增的資料類型欄位 (field)

43 Title 前無出現. 與空格 Title 前出現一空格

44 指令介紹

45 指令 - 1/4 End of Paragraph : 如果您的書目格式是需要換行的, 您就需要點選 End of Paragraph 來做換行的動作換行 Tab: 如果您的書目格式, 與前段文字距離較大時, 您可以使用 Tab 符號, 來做一個大區隔

46 指令 - 2/4 Link Adjacent Text ( ) : 將文句串聯一起, 不因頁數或文字而中斷例如, 卷期與頁碼是必須連在一起, 不可分開, 這裡就可以用 Link Adjacent Text 符號來做連結 Singular/Plural (^) : 依據資料的單複數, 改變連接的敘詞例如 : 只有單一頁或是多頁時, 使用的符號不一, 這時, 就可以使用 Singular/Plural 符號 ^ 來做區別 94 Lahav, M., & Nadal-Ginard, B Kaohsiung. 來自於 :SRIS : 12. p Odelli, C., & Nadal-Ginard, B Kaohsiung : 11. pp

47 指令 - 3/4 Forced Separation( ): 與 Link Adjacent Text 剛好相反, 是要分隔符號與欄位, 使其失去依附關係

48 指令 - 4/4 Field Names in Bibliographies (`): 參考文獻中要出現的字串, 剛好與欄位名稱相同時例如在期刊的卷期數字前加上 Volume: 或 Issue:, 或在編輯者後方加上 Editor 此時需以(`) 符號將字串前後包覆

49 除了 Citation 與 Reference 外, 我想除了 Citation 與 Reference 外, 我想要整篇文章利用 EndNote 自動以特定期刊的投稿文章樣版呈現, 該如何使用?

50 Manuscript Template

51 Manuscript Template

52 Manuscript Template

53 如果 EndNote 中沒有所需要的投稿文章樣版怎麼辦? 65

54 請至 EndNote 官網 (

55 可直接下載目前所有 EndNote 有的文章格式或是透過關鍵字搜尋

56 請先暫存於桌面為壓縮檔

57 C:\Program Files\EndNote X7\Templates

58 偏好設定

59 改變 Library 欄位呈現下拉選單選擇所要呈現之欄位可更改欄位名稱

60 改變 Library 呈現字型 Library : 改變 Library 視窗中呈現參考文獻清單之字型與大小 General: 改變 EndNote 內文字形和大小, 例如參考書目或 Style 視窗 ) Label: 字型決定參考文獻編輯視窗欄位標題大小 Search: 字型決定使用者在檢索欄位中輸入之字體大小

設定 Read/Unread 狀態 1. Mark a reference as read upon viewing it in a stand-alone Mark a reference as read upon viewing it in a stand-alone Reference window: 只有自行將改為或是點兩下該筆書目資料才會變成 Read 狀態 2.

61 設定 Read/Unread 狀態 1. Mark a reference as read upon viewing it in a stand-alone Mark a reference as read upon viewing it in a stand-alone Reference window: 只有自行將改為或是點兩下該筆書目資料才會變成 Read 狀態 2. Mark a reference as read upon viewing it in the Reference, PDF, or Preview within the Library window.: 只要在 Reference, PDF, Preview 三個視窗之一閱讀該筆書目之資料即會變成 Read 狀態 3. Mark a reference as read upon changing its rating.: 只要改變 Rating 星星數即會變成 Read 狀態

62 Pubmed 尋找全文設定

63 其他常見問題 75

64 若我的文章中, 同時會引用中文和英文的書目格式, 該如何將兩份文件合併呢?

65 1. 先在文章內插入英文的 Citations( 並使用英文的格式, 如 APA 6th) 2. 插入全部的英文格式後, 移除此份文件的參數

66 移除參數 : 1. 從 Bibliography 的 Covert Citations and Bibliography 下的 Covert to Plain Text 2. 請另存一份移除參數的 Word 檔, 保留有參數的檔案, 以方便日後再運用

67 3. 請在這份沒有參數的文件中, 繼續插入中文的 Citations( 請改成中文的 APA 格式, 如 APA_6_TW_021) 4. 在這份文件中, 可以發現中文的參考書目會列在英文的參考書目下方 5. 等插入全部的中文書目之後, 再一次移除參數 6. 如此後方的參考書目會中文英文書目分開排列呈現

68 APA 第六版中文格式下載下載 APA 第六版中文格式存於 : 我的電腦 > 本機磁碟 (C:) > Program Files > EndNote X7> Styles

69 若我選擇的參考書目是數字排序的呈現方式, 該如何讓中文和英文書目格式並存於同一份文件中?

70 1. 在文章內同時插入中文和英文的 Citations 2. 格式的部分請先選擇一種, 如 IEEE 的書目格式 ( 如此文中的 Citations 和文章後的 References 則會按照數字 [1]- [6] 排列 3. 插入全部的 Citations 後, 移除此份文件的參數

71 移除參數 : 1.Word 從 Bibliography 的 Covert Citations and Bibliography 下的 Covert to Plain Text 2. 請另存一份移除參數的 Word 檔, 保留有參數的檔案, 以方便日後再運用

72 4. 回到 Endnote Library, 將剛剛引用在文章中的所有中文書目, 插入到另外一份新開的 Word 檔案中 1 反白書目 2 3 選擇中文的書目格式點選 Insert Selected Citations

73 移除此文件中的參數 5. 回到第一份文件中 ( 已經移除參數的那份 ), 一筆一筆按照原順序貼回第一份文件中, 如此即可在數字順序不變的情況下, 修改成中文和英文格式並存於同一份文件中 [ 提醒 ]: 兩份文件皆須移除參數後, 再轉貼過去

74 若想將 2 個 Library 合併, 該怎麼做?

75 1 4 另一個 Library 匯入的書目資料 3 2 選擇欲合併的 Library 檔案 Import Option 選擇 EndNote Library

76 ENDNOTE WEB 與 SYNC

77 EndNote Basic 與 EndNote

78 1. 先至 Web of Science 註冊一組帳號密碼 2. 再利用這組帳號密碼登入 EndNote Web

79 1 2 資料庫匯入書目資料至 EndNote Web - 以 Web of Science 為例

80 輸入您所註冊之帳密 3 選擇輸出欄位 4 等待一下, 系統會自動匯入書目資料至 EndNote Web

81 進入 EndNote Web 選擇新增到圖書庫的時間最新到最舊即可看到剛剛所匯入至書目資料

82 Sync- 同步 EN Web 上的資料夾備份到單機上 Share Group 亦可同步了

83 Sync 的偏好設定點選此鈕可註冊新帳號輸入帳密讓系統保持記憶可設定是否要自動同步建議不勾選

84 如何在 WORD 中切換使用 EN 單機版或 EN WEB

85 將 Word 中的 EN X7 工具列改為 EN Web 的方式輸入帳號密碼

86 1 插入書目 2 3 4

87 Thank You! 碩睿資訊有限公司客服電話客服信箱服務網址

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