書目管理軟體 RefWorks 快速上手秘笈 RefWorks 可以幫忙做什麼? 1. 建立 管理 保存研究文獻, 書目資料 2. 加入內文引註與文末參考文獻至論文中 3. 按不同資料類型格式 ( 如 : 期刊 學位論文 ) 自動建立參考書目 RefWorks 使用程序 : 1. 註冊登入 2. 建立書目 3. 儲存附件 4. 文件夾書目管理 分類 5. 編製書目 6. 分享書目 RefWorks 在圖書館路徑 : 1. 圖書館首頁 / 常用連結 / 書目管理軟體 RefWorks 2. 圖書館首頁 / 電子資源 / 書目管理軟體 RefWorks 一. 註冊登入 1. 點 註冊新帳號 / 填寫使用者資訊 / 輸入驗證碼 / 建立帳號完成姓名 ( 中英文皆可 ) 學科範圍及用戶類型不在列舉項目請選 Other 2. 登入 : 如不在本校 IP 範圍內連線, 請輸入組碼 RWNatTaipeiUE, 再以個人註冊之帳號密碼登入 補充 : 每人同一個 email 可申請 6 組帳密, 每個帳密附件容量為 5GB 二. 建立書目 ( 以下 R 表示在 RefWorks 頁面 ) 1. 新增 : 自行輸入, 多用在報紙 光碟 書 R 書目 / 新增 / 選格式 (ex.apa)/ 選書目類型 / 其他相關資料 ( 作者, 期刊名..) / 儲存書目 2. 匯入 : 如 EBSCO ProQuest 華藝等資料庫 匯入方式請依圖書館常用電子資源匯 1
入 RefWorks 講義操作 路徑 : 圖書館首頁 / 圖書館利用教育 / 常用電子資源匯入 RefWorks 講義 三. 儲存附件就像在電子郵件裡加上附件一樣! 1. RefWorks 可在書目記錄中夾帶附件, 每 1 組帳密附件容量為 5GB ( 每個附件檔案容量不超過 20MB) 2. R 點選書目中的編輯圖示 / 附件 選擇檔案 / 儲存書目 迴紋針圖示 : 有附件 四. 文件夾書目管理 分類 1. 建立新資料夾 R 點選 / 輸入資料夾名稱 (ex: 中文 ) / 建立 2. 建立子資料夾 R 點選 / 選擇一個資料夾並按右鍵 / 建立子資料夾名稱 (ex: test ) / 建立在子資料夾按右鍵 / 點選 更改資料夾名稱 / 在 選擇父資料夾 下拉選單中點選 無選取 / 即可將子資料夾的資料移至上一層資料夾中 3. 書目資料移入資料夾的方式 R 勾選書目 / 點, 將檔案拖曳至資料夾或 勾選書目 / 將檔案拖曳至 五. 編製書目 ( 參考文獻 ) 的 3 種方法 1. 產生書目清單的方法 : (1) 勾選欲編製的書目資料 / 點選 / 選擇匯出格式 / Select a File Type : Windows 版 Word (97 或更新 ) / 點選 編製書目 (2) 右下角顯示 已完成 視窗 / 選擇第 1 個的 請按這裡 / 下載檔案 2. 有論文內文引註同時有書目清單的方法 : (1) 欲引用書目資料點選 / 彈跳出視窗, 將引文複製, 按 清除 / 將複製的引文貼上 Word 文件中 / 可將整篇文章需引用的部分 2
皆貼上引文後存檔 (2) 回到 R 點選 / 點選 Format Document / 選擇匯出格式 / 點選 選擇已完成引文的 Word 文件 (3) 右下角下角顯示 已完成 視窗 / 選擇第 1 個的 請按這裡 / 下載檔案 3. 下載 Write-N-Cite 軟體, 在網路斷線時亦可使 RefWorks 的方法 ( 詳見六 ) 六. 使用 Write-N-Cite 撰寫論文 ( 請使用 Word 2007 以上版本 ) 1. 下載 Write-N-Cite:R 點選工具 /Write-N-Cite / 下載 下載 Write-N-Cite 前請關閉所有 Word 文件 若已安裝 Write-N-Cite version 3, 須先移除 安裝時如出現請選擇 Word 2010 版本 32 bit 或 64 bit, 請選擇先出現的版本, 再下 載 ( 可點電腦左下角開始程式集 - 電腦 - 按右鍵可查看作業系統版本 ) 2. 開啟 Word 文件時工具列會出現 RefWorks 頁籤 點選, 輸入 RefWorks 帳密, 即完成下載 Write-N-Cite 3. 在 Word 文章內將滑鼠移到引用之文句後面 / 點選 插入引文 / 選擇 插入新項目 / 顯示引文編輯視窗 - 選擇欲引用的書目資料 / 點選 確定 4. 點選 書目選項 - 插入書目 5. 刪除書目及改格式 可先在 Word 文章引用書目格式處刪除書目格式後, 點選 書目選項 - 移除書 目, 再重新 插入書目 引用中文書目前需先至 R 設定中文格式 1. 單筆中文書目 點選 1 筆中文資料 / 點選 / 點選 其他欄位 / 輸出語言 - 選擇 Chinese(Traditional) / 儲存書目 2. 整批中文書目 ( 批次修改 ) 將所有中文書目歸在同一個資料夾內 / 點選 / 點選資料夾 / 點選 全域編輯 / / 選擇 Chinese(Traditional) / / 在跳出的編輯書目視窗中間方塊鍵入 : 全部編 輯 / 編輯書目 以上動作需先做完, 在 Word 文件引用中文書目時, 才會是正確的中文 APA 格 式 3
移除欄位代碼 編製書目格式完成後, 可移除 RefWorks 參數, 便於排版編 輯 移除參數前, 請先將有 RefWorks 參數的 Word 文件另存, 方便日後修改書 目 七. 分享書目 分享自己的書目資料 : R 點選 / / 分享 / 出現 / 接收他人分享的書目資料, 將資料夾匯入自己的 R : 1. 點開收到的網址, 即會看到對方分享的書目 2. 點選 或從 書目 - 匯出, 匯出書目 - - 點選 3. 右下角顯示 已完成 視窗 / 選擇第 1 個的 請按這裡 / 下載 檔案 4. 登入自己的 R, 點選 書目 / 匯入 / 已下載的電子檔不會隨著書目一併匯入, 需先存在桌面, 再逐筆附加上去 4
國北教大圖書館常用電子資源匯入 RefWorks 方式 IE 或 Google Chrome 如遇到彈跳視窗外顯封鎖情形, 請自行依各式電腦或筆電不同之解除方法予以解除封鎖, 通常在工具中有解除封鎖之設定 ( 封鎖 IE 出現在下方,Google Chrome 出現在右上方 ) 匯出 RefWorks 版本 : 請選擇匯出至舊版 RefWorks 系統名稱 1. 查詢本館館藏目錄, 勾選書目資料後, 點選頁面上方 儲存 /email 輸出格式選 書目引用格式 -> 確定 -> 將滑鼠移至儲存, 按右鍵 -> 另存連結 ( 使用 google 瀏覽器需點選儲存 -> 於開啟的頁面按右鍵 -> 另存新檔 ) 2. 登入 RefWorks, 點選 書目 -> 匯入 3. 透過 SFX 匯入 : (1) 本館館藏目錄, 在相關連結欄 ( 每筆書目最右邊 ), 點選 (2) 在彈跳出的頁面中點選 Reference 或參考工具 5
綜合資料庫平台 系統名稱 / 資料庫名稱 1. 勾選欲輸出資料 : 依次點選書目資料, 完成 Academic Search Premier(ASP) Education Research Complete(ERC) ERIC Omnifile Full Text Select PsycARTICLES 後至右邊點選 資料夾檢視, 勾選欲匯出之文章, 選擇右邊 - > 直接匯出至 RefWorks -> 左邊 儲存 2. RefWorks 會自動開啟另一視窗, 書目資料即自動匯入 1. 勾選欲輸出資料後, 點選右上方 -> 點 Education Database ERIC ProQuest Dissertation & Theses 1861- (PQDT) 中國期刊全文數據庫 中國優秀碩士學位論文全文數據庫 中國博士論文全文數據庫 選 -> 繼續 2. RefWorks 會自動開啟另一視窗, 書目資料即自動匯入 1. 勾選書目資料後, 選擇右下方 導出 將檢索結果輸出左方輸出格式點選 RefWorks - > 將檔案儲存 ( 在桌面或 下載 資料夾 ) ( 預設即為文字檔 ) 2. 登入 RefWorks, 點選 書目 -> 匯入 CNKI 期刊書目資料未提供文章出處之頁碼, 頁碼需從全文 PDF 檔查得, 再自行輸入於 RefWorks 該筆書目的頁碼欄位中 1. 勾選書目資料後, 下方 將勾選書目匯出 : 點選 RefWorks -> 點選 開始匯出, 將檔案另儲存 ( 預設即為文字檔 ) 2. 登入 RefWorks, 選擇左上角的 書目 -> 匯入 6
系統名稱 / 資料庫名稱 1. 查詢得出條列的書目後, 勾選欲匯入的書目資料, 至頁 面上方 -> 匯出格式點選 輸出 中文電子期刊服務 (CEPS) 中文碩博士論文資料庫 (CETD) RefWorks 匯出 -> 跳出另一視窗 Chadwyck-Healey Literature Collections Early English Books Online Eighteenth Century Collections Online Oxford Journals Archives Periodical Archive Online Social Theory Springer Online Journal Archives The Economist Historical Archive The Making of Modern Law: Legal Treatises The Making of Modern Law: Trials The Making of Modern Law: U.S. Supreme Court Records and Briefs The Making of the Modern World Times Digital Archives Times Literary Supplement Historical Archive 2. RefWorks 會自動開啟另一視窗, 書目資料即自動匯入 1. 於查詢結果畫面, 勾選欲匯出的資料, 於上方 -> 點選 執行, 下載.ris 檔案視窗, 點選 儲存 -> 將檔案儲存 ( 在桌面或 下載 資料夾 ) 2. 登入 RefWorks, 點選 書目 -> 匯入 7
個別資料庫或學術搜尋平台 資料庫名稱 1. Google Scholar 點選 2. 進入 Google Scholar 進行查詢, 依下列步驟即可將資料匯入 RefWorks (1) 點選欲匯入資料下方引用 (2) RefWorks 會自動開啟另一視窗, 書目資料即自動匯入 1. 查詢後, 勾選欲轉出書目資料 -> 頁面上方右側點選 2. RefWorks 會自動開啟另一視窗, 書目資料即自動匯入 1. 查詢後, 勾選欲轉出書目資料 2. 點選右上方 3. RefWorks 會自動開啟另一視窗, 書目資料即自動匯入 8
資料庫名稱 1. 查詢後, 勾選欲轉出書目資料 2. 點選文章 Articles 上方 3. RefWorks 會自動開啟另一視窗, 書目資料即自動匯入 1. 查詢後, 勾選欲轉出書目資料 2. 點選 3. RefWorks 會自動開啟另一視窗, 書目資料即自動匯入 9
資料庫名稱 1. 查詢後, 點選該筆書目資料進入文章頁面 2. 篇名下方點選 - 3. RefWorks 會自動開啟另一視窗, 書目資料即自動匯入 1. 查詢後, 點選該筆書目資料進入文章頁面 2. 篇名下方點選 10
資料庫名稱 3. 點選 4. RefWorks 會自動開啟另一視窗, 書目資料即自動匯入 1. 勾選書目資料後, 至頁面下方 期刊無全文 -> 儲存 -> 將檔案儲存 ( 在桌面或 下載 資料夾 ) 2. 登入 RefWorks, 點選 書目 -> 匯入 -> 1. 查詢後, 勾選欲轉出書目資料, 點選頁面右方 下載全文, 需先註冊 申請個人帳號 ; 已有 帳號選登入 2. 登入 RefWorks, 點選 書目 -> 匯入 -> 11
資料庫名稱 1. 查詢後, 勾選欲轉出書目資料 2. 頁面右方點選 3. RefWorks 會自動開啟另一視窗, 書目資料即自動匯入 12