1 析 1 供应商资质审核资料详解 徐晨
索证索票的意义 法规要求 2007 年, 国家工商行政管理总局 关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见 工商消字 [2007]227 号 食品安全法 第三十九条: 食品经营者采购食品, 应当查验供货者的许可证和食品合格的证明文件 实行统一配送经营方式的食品经营企业, 可以由企业总部统一查验供货者的许 可证和食品合格的证明文件, 进行食品进货查验记录 2
索证索票的意义 3
参考资料 供应商入驻 1 号店, 需根据 1 号店质检审核资料要求及清单 提供相应审核资质资料 文件资料可以使用原件或复印件, 要求必须真实 有效 完整 清晰, 并能涵盖所涉公司及销售产品类别, 另外还必须和提交报备合同内容显示的信息一致 所有提供的文件资料必须在明示有效期内 所有提供的文件资料须加盖供应商公章 文件资料如涉及数家企业或个人, 则相互关系必须明确清晰, 并由各方签章确认 相关外文资料必要时须提供对应的中文翻译件 供应商需提供的相关文件资料包括但不限于本文件要求的所列项目, 如国家法律法规及行政要求规定必须具有其他相关的文件资料时, 各方有义务配合及时提供 4
供应商公司四证 营业执照副本 需审核 : 营业执照上的企业名称 ( 是否与提报供应商名称一致 ) 地址 ( 公司三证地址是否一致 ) 公司经营范围 ( 所销售的产品是否在经营范围内 ) 注册资金 有效期 是否通过年检 5
供应商公司四证 组织机构代码证 需审核 : 代码证号 ( 是否与系统内填写一致 ) 企业名称 ( 是否与提报供应商名称一致 ) 地址 ( 公司三证地址是否一致 ) 有效期 是否通过年检 6
供应商公司四证 税务登记证 需审核 : 企业名称 ( 是否与提报供应商名称一致 ) 地址 ( 公司三证地址是否一致 ) 公司经营范围 ( 所销售的产品是否在经营范围内 ) 7
供应商公司四证 一般纳税人证书 一般纳税人证书有几种模式, 都可以作为一般纳税人证书提供 一般纳税人证书 税务登记证上盖有 一般纳税人 章 增值税发票 8
商标注册证书 审核 : 商标注册证号 ; 注册商标的图形 文字是都与审核产品一致 ; 核定使用商品的类型 ; 注册人信息 ; 有效期 9
商标注册证书 可能的情景 如果没有商标注册证的 认定说明 在不涉及商标侵权的情况下, 则可以接受 商标注册证过期的 提供了续展证明的, 则在有效期限内可以接受 如果提供了国外的商标注册证 如果在中国已同时注册了, 则有效 ; 如果在中国未注册, 但该商标的国际分类号在中国未曾被注册过, 则有效 如果商标注册证查询无效 若该国际分类号的商标未被其他人注册, 则可以接受 10
商标注册证书 商标注册申请受理通知书样张 ; 商标注册证书样张 11
商标注册证书 商标转让证明样张 ; 商标核准续展注册证明书样张 12
商标注册证书 五一之后商标局系统升级, 暂停发放商标注册申请受理通知书, 可以参考以下文件, 因为没有国家公章, 依然存在风险 : 13
商标注册证书 商标使用授权 : 个人注册的商标 ; 公司法人注册的商标 ; 国外著名品牌商标在国内生产的 ; 使用他人品牌商标生产的, 如使用了迪士尼 hello kity 等品牌商标的 上述情况, 商标使用方需要取得商标持有人 ( 或单位 ) 的授权 14
商标注册证书 15
商标注册证书 商标使用授权书样张 16
商标注册证书 商标使用授权样张 17
CCC 证书 需要审核 : 委托人名称 生产者名称 生产企业名称是否和供应商有明显关联 ; 产品名称 型号是否和审核产品一致 ; 证书是否在有效期之内 18
生产许可证 (QS 证书 ) 需要审核 : 实际涉及到生产的厂家名称 ; 允许生产的产品名称及范围 ; 证书编号是否和审核产品声称的证书标号一致 ; 有效期限 非食品类的, 证书编号以 XK 开头 产品名称后面涉及到品类较多时, 需要提供 产品明细列表附件 19
生产许可证 (QS 证书 ) 需要审核 : 实际涉及到生产的厂家名称 ; 允许生产的产品名称及范围 ; 证书编号是否和审核产品声称的证书标号一致 ; 有效期限 食品类的证书以 QS 开头 产品名称后面涉及到品类较多时, 需要提供 产品明细列表附件 20
食品流通许可证 需审核 : 公司名称 ; 许可范围 ; 有效期限 21
酒类经营许可证 需审核 : 企业名称 ; 经营范围 ; 有效期限 22
保健食品生产企业卫生许可证 / 保健食品 GMP 证书 需审核 : 证书编号 ; 许可范围 ; 企业名称 ; 有效期限 23
保健食品批准证书 需审核 : 产品名称 ; 批准文号 如证书有效期限制, 需核对有效期限 24
入境货物检验检疫证书 (CIQ 证书 ) 需审核 : 产品品名 ( 是否与提交审核的产品名称一致 ); 规格 ( 声称原装进口的产品, 产品规格必须一致 ); 注意 : 1. 如果进口产品没有授权, 属于贸易进口产品, 则需要审核收货人名称到合作供应商之间的相关联系或授权 2. CIQ 上的日期必须符合 : 食品类美护类 1 年以内 ; 其他 2 年以内 ; 红酒类保质期较长的产品 4 年以内 3. 所有列入入境货物检验检疫目录的产品 ( 如食品 化妆品 医疗器械 水处理产品 塑料制食品容器等 ) 都需获得入境货物检验检疫证明才能允许在国内销售 此时单独提供入境货物通关单不能表明产品已经检验合格, 故不予接受 25
报关单 需审核 : 产品名称是否与所提交审核的产品名称一致 ( 所售产品有有效期限定的, 务必提供最新批次货物的报关单 ) 注意 : 如果提交审核的产品不在 CIQ 范围内, 为了证明确实为其进口产品, 需提交报关单, 并且需要审核经营单位到合作供应商之间的相关联系或授权 26
进口保健食品批准证书 需审核 : 产品名称 ; 申报单位 ; 批准文号 ; 以上信息是否与提交审核的产品一致 27
有机产品认证证书 需审核 : 证书持有人 ; 生产企业 ; 有机产品认证类别 ; 有机产品范围是都包括提交审核产品 ; 证书编号 ; 有效期限 28
地理标志保护产品证书 需审核 : 产品名称 ; 获证公司名称 29
绿色食品证书 需审核 : 产品名称 ; 生产商 ; 有效期限 需与提交审核产品信息一致 30
卫生许可证 需审核 : 企业名称 ; 生产项目 : 证书编号 ; 有效期限 31
特殊用途化妆品卫生许可批件 需审核 : 产品名称 ; 产品类别 ; 生产企业 ; 批准文号 ; 有效期限 ; 与所提交审核的产品是否一致 32
进口化妆品卫生许可批件 / 备案证书 需审核 : 产品名称 ; 生产企业 ; 在华责任单位 ; 证书编号 需和提交审核的产品一致 33
国产非特殊用途化妆品备案证书 新法规 关于调整化妆品注册备案管理有关事宜的通告 ( 总局 2013 年第 10 号通告 ), 自 2014 年 6 月 30 日起, 国产非特殊用途化妆品生产企业应当在产品上市前, 按照 国产非特殊用途化妆品备案要求, 需要对产品信息进行网上备案 2014 年 6 月 30 日后生产的所有国产非特殊用途化妆品需提交备案证书 需审核 : 产品名称 ; 生产企业 ; 证书编号 需和提交审核的产品一致 34
涉水产品卫生批件 需审核 : 产品名称及型号 ; 生产企业 ; 批准文号 ; 有效期限 需与提交审核的产品一致 35
消毒产品卫生许可批件 需审核 : 产品名称 ; 生产企业 ; 批准文号 ; 有效期限 36
医疗器械经营许可证 需审核 : 企业名称 ; 证书编号 ; 经营范围 ; 有效期限 37
医疗器械生产许可证 需审核 : 证书编号 ; 企业名称 ; 生产范围 ; 有效期限 38
医疗器械注册证 需审核 : 证书编号 ; 注册公司名称 ; 注册的产品名称 ; 有效期限 39
检测报告 需审核 : 产品名称 ; 生产厂家 ; 检测日期 ; 检测结果全部都需要符合要求 40
检测报告 注意 : 1. 检验报告必须与所售产品存在明确对应关系 2. 要求提供国内第三方的检验报告 ( 厂检 国外报告均不接受 ), 检验须依据国家 行业 地方或经备案的企业标准, 检验项目以标准所列全项目为佳, 但至少应具备标准所列明的所有安全及卫生项目 3. 检验报告必须提供完整一份, 页数必须齐全, 所有项目必须判定合格, 不接受实测数据报告 如有特殊情况, 检测报告只有实测数据, 可要求供应商提供该检测报告的检测依据 : 国标 企标等, 可根据标准内标示的数值进行核对, 必须在该执行标准标示的数值范围内, 方可判定检测报告有效或合格 4. 供应商所售产品涉及到食品 美护类的, 提供检测报告时, 需要针对每一个 SKU 提供 ; 其他供应商所售产品涉及不同品牌和分类产品的, 需针对每一品牌和类别分别提供对应的检验报告 5. 务必提供 1 年以内出具的检验报告 41
检测报告 检测报告第一页 logo 的说明 42
销售授权书 43
销售授权书 销售授权委托书 : 1. 从商标权利人至我司供应商的所有授权环节其关系必须明确清晰, 并有相关各方签章确认 2. 如涉及进口产品, 授权至少是报关单或是 CIQ 证书上标明的国内收货单位开始授权至我司供应商, 其各环节关系必须明确清晰, 并有相关各方签章确认 3. 授权书要素 : 授权人 被授权人 所授权产品 授权范围 授权有效期都需要进行审核 4. 供应商给到 1 号店的授权书, 可以是以和 1 号店签订的协议代替 44
销售授权书 需审核 : 授权方 ; 被授权方 ; 授权产品范围 ; 有效期限 ; 授权方签章 销售授权书样张 45
授权完整关系图 46
47