Endnote 文献导入 中国科学院国家科学图书馆宋秀芳
一 Endnote 简介 您如何管理下载的文献?-- 随便放放 您如何查找保存的文献?-- 到处乱翻 一篇文献下了 N 遍, 没看, 记不住, 还要下载 N+1 遍 您是否想过提高文献管理的效率? 您是否想过提高文章写作的效率?-- 不用输入参考文献列表
1 Endnote 是文献管理软件之一, 由 Thomson Corporation 下属的 Thomson ResearchSoft 开发 2 相关软件 : NoteExpress ( 国产 ) Refworks Procite Reference Manager
3 软件功能文献导入 : 下载文献导入 在线检索 批量导入, 每一个实验图片或统计表格可以作为一条独立文献手动输入文献管理 : 文献去重 编辑 分组 查找 合并 备份, 文献统计, 做阅读笔记, 自动更新文献写作关联 : 选定投稿期刊的参考文献格式, 自动生成文章后面的参考文献列表
2 官方网站 www.endnote.com 使用说明软件更新技术支持论坛讨论
2 常用术语 Library: 文献库 / 夹, 个性化命名, 用于储存文献 Reference: 保存的文献 Import: 导入 ( 文献 ) Export: 导出 ( 文献 ) Filter: 文献导入过滤器, 即特定的文献格式, 可编辑或制作 File attachment: 插入附件,PDF Excel word 等
Figure:( 插入 ) 实验的图片或表格 Caption: 图片或表格的 ( 内容 ) 说明 Style: 期刊参考文献格式,word 中可一键生成文后参考文献列表, 可编辑或制作 Citation: 正文中引用, 如 (Li,2009) Bibliogralhy: 文后参考文献列表
二 软件安装 1 软件下载 服务项目 网络信息资源导航 http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp
endnote 使用指南 注册信息
2 软件安装 custom 完全解压缩 双击安装
Connections, filters, styles 尽可能装全
3 启动程序 安装完毕, 点击开始 双击 Endnote Program, 可以新建 library, 给个命名和保存路径, 这主要用于保存自己的文献 可以在 http://isiknowledge.com/ 中进行注册, 可以使用 EndnoteWeb, 该版本不需安装, 只能在科学院 IP 内在线使 用
打开 word 文档, 会出现工具条 如果没有 Endnote X6, 建议点击 ENX6Inst, 修复
4 界面管理 导航条及快捷键 显示检索窗口 栏目 Reference, preview, PDF 展示
显示栏目 ( 字段 ) 可以调整
左侧下拉右侧自动显示 X6: 新增是否阅读, 星级标记
三 文献导入 文献导入软件, 导入的什么内容? 作者, 标题, 年份, 卷 期 页 关键词 摘要 作者单位等相关信息全文或 PDF 图片或表格, 不是直接导入的内容, 需要手动粘贴或拖拽
1 手动导入 以前下载了一些文献, 怎么导入软件? 一些纸本的文献, 怎么导入软件? 一些非电子的文献, 怎么导入软件? ----- 手动导入
Reference New Reference 填入相应内容
快捷操作 文献类型 文章星级 ( 重要性 ) 所有作者排成一列, 中间无须分隔符号 页码 起始页码
文献阅读标记, 如实验方法, 重要观点等, 在主界面显示 Label 后可以快速找到此文献 文献阅读标记, 如实验方法, 重要观点等, 同 label 做文献笔记, 可以将原文经典语句, 核心理论, 实验方法等摘录于此, 并加以批注 PDF, Word, Excel 等, 可以直接拖拽作者地址每个实验图片或统计表格可作为一条新的文献粘贴于此, 文章写作时用图片 表格的文字说明, 一定要写!!! 否则, 写作时无法插入实验结果
手动导入小结 作者一行一个, 作者之间无符号分隔 Label 或 Note 做文献标记, 也可 rating 标记文献,research note 做文献笔记, 可与 PDF 荧光标记同步进行, 便于需要时直接调用 贴入 figure 后一定在 caption 中加以描述, 否则在文章中需要粘贴图表时无法找到所需 figure 可用拖拽的方式进行附件或图表的粘贴
2 数据库检索导入 经常使用各种数据库来查文献, 如何直接从数据库中把需要的文献导入软件? 请注意各个数据库文献上方 下方 左侧或右侧的文字提示, 如 : download citation (to manager) Export citation (to manager) Download references save, 存盘 所有数据库导出文献, 没有 PDF
数据库检索导入 (Elsevier) Export citation
数据库检索导入 (SpringerLink) Export citation
数据库检索导入 (SpringerLink) 只能一篇篇导入 Endnote 选择 citation and abstract 选择 Endnote
数据库检索导入 (ACS) Download citation Download citation
数据库检索导入 (Wiley-Blackwell) Export citation
数据库检索导入 (Faculty 1000) 点击文章标题
Export 导入的仅是原文题录信息, 没有摘要, 也没有评论
数据库检索导入 (Nature) download citation 点击 download citation, 文献便于自动导入到 library 中
download references 点击 download reference, Nature 中文章后面的参考文献便自动导入到 library 中缺点 : 无法选择所需条目
数据库检索导入 (Science) download citation
数据库检索导入 (Science) Endnote 点击 Endnote 即可将文献导入 library 中
数据库检索导入 (OUP,Oxford University Press) download citation
Endnote 点击 Endnote 即可将文献导入 library 中
数据库检索导入 (BioMed Central) Download references
Endnote 导出文章题录及其后面的参考文献仅导出参考文献仅导出文章题录信息
数据库检索导入 (PLOS) 点击文章标题
citations
数据库检索导入 (Pubmed) Send to Citation manager Creat File Pubmed 文献导入过程的简化, 是 X6 很重要的亮点
数据库检索导入 (CNKI) 存盘
Endnote 输出到本地文件 保存 先点击 Endnote, 后点击输出到本地文件, 再点击保存
保存的文件 Endnote Import Unicode(UTF-8) 以 Endnote 格式输出, 导入时选择 Endnote Import
数据库检索导入 ( 维普 ) 选定文献, 点击下载
选定 Endnote 格式, 点击下载 ; 保存为文本文件
维普官网下载 Filter, 存放于 C 盘 - 文档 -Endnote 文件夹中
WPZX VIP Chinese Simplified (GB2312) Import Option: 选择 VIP Text Translation: 选择 GB2312
数据库检索导入 (web of science) Export Export 导出
文章中参考文献导出 在导出文章后面的参考文献时, 可以选择条目
数据库检索导入 (EI) Download Endnote Download
数据库检索导入小结 Nature, BMC 可以导出文后参考文献, 但无法选择条目 ; web of science 可以选择性导出文后参考文献 数据库导入的文献, 只有题录信息, 没有全文 ; 如需全文, 可以下载后粘贴 拖拽 可以通过 reference Find Full Text 在线查找 PDF 全文, 每次最多选定 200 条文献 注意避免恶意下载! Reference Find Reference Updates, 可以在线进行文献更新, 如作者 刊名 作者地址等的更新, 也有 online 的文章更新为正式出版的文章
3 在线检索 这个软件是否带有检索的功能? 通过这个软件能否直接查找所需的数据库? 在线检索 : 可以查找 web of science 和 pubmed 等数据库的文献可以查找美国大学图书馆或公共图书馆的馆藏
在线检索
检索字段关键词或词组 Pubmed EX6 Title maize 9328 9328 Title Maize breeding 13 35 Title MicroRNA 5780 5780 Title ferment 218 218 Title ferment* 15530 15530 Title Ferment or product 23556 22184 Ex6 在线检索与 Pubmed 检索比较, 时间 2012 年 9 月 18 日
22184 1
在线检索小结 在线检索中,pubmed, 单个词检索结果相近 ; 但对于多个词组配的检索, 同一字段单词的 or 组配与不同字段的 or 组配, 检索结果不尽相同, 谨慎使用 Title=ferment or product Title=ferment or Title=Product
4 GoogleScholar 检索导入 比较喜欢 GoogleScholar 查找学术文献, 可否将文献导入软件? 需要先行 设置, 才会出现文献导入的按钮 导入 Endnote
点击 设置 显示导入 的链接
导入 Endnote
Google scholar 导入 从 Google scholar 导入中导入文献没有摘要, 解决途径 : Google scholar 的检索结果 点击文章标题 进入原始数据库 点击 Export citation 或 Download citation 等按钮, 依提示导入 Endnote
5 PDF 导入 在使用软件之前已经查阅了不少文献, 且以 PDF 储存于本地文件夹中, 可否直接导入软件? 可以批量 ( 包含子文件夹 ) 导入, 但有些文献导入的不十分完美, 尤其是中文文献
选择要导入的文件夹 重复文献处理 File-Import-Folder- 选择要导入的 PDF( 子 ) 文件夹
PDF 批量导入 PDF 的导入需有数字对象唯一标识符 (Digital Object Unique Identifier, DOI), 但有时 Endnote 不能正确识别 PDF 批量导入经过中间网站 CrossRef, 因此需要联网条件 导入后没有正确显示的文献, 需要手动修改, 或进入数据库检索后再导入建议 : 如果导入文献没有正确显示, 可在数据库中检索导入题录信息, 然后再对应文章标题 作者和年份拖拽相应 PDF